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CONTENIDO 1. Acerca de la DNDA: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1. Misin Institucional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2 Acerca de BSA:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.1. Qu es BSA?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.2. Cul es su misin?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.3. Cules son los objetivos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 2.4. Dnde est presente?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 2.5. Quines son sus miembros? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 2.6. Qu tipo de acciones lleva a cabo la BSA?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 2.7. Cmo trabaja BSA con las autoridades locales?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 3. Nociones bsicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3.1. Qu es la propiedad intelectual?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3.2. Qu es el derecho de autor? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3.3. Qu son los derechos conexos?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3.4. Cules son las obras protegidas por el derecho de autor? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3.5. Qu se entiende por autor?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 3.6. Qu son los derechos morales?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 3.7. Qu son los derechos patrimoniales?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 3.8. Cmo se transfieren los derechos patrimoniales del autor?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 3.9. Qu es el registro nacional de derecho de autor?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 4. Proteccin jurdica del software. . . . . . . . . . . . . . 22 4.1 Cmo se protege el software a nivel mundial? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 5. Las licencias de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 5.1. Qu son las licencias de Uso? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 5.2. Cul es el contenido estndar de las licencias?.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 5.3. Qu facultades adquiere el licenciatario de software?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 5.4. Qu limitaciones pesan sobre el licenciatario de software?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 5.5. El licenciatario adquiere la propiedad del software?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 6. Piratera de software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 6.1. Qu es la piratera de software? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 6.2. Cules son las diferentes formas de piratera? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 6.3. Qu es la piratera de usuario final?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 6.4. Qu es la piratera por uso excesivo del servidor? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

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6.5. Qu es la piratera en internet?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 6.6. Qu es la piratera por carga de disco duro?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 6.7. El hecho de que un software est en internet para ser descargado por cualquier usuario significa que es original? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 6.8. Qu es la falsificacin de software? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 6.9. El uso por parte de empresas e individuos de licencias acadmicas constituye piratera de software?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 7. La ley 603 del 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 7.1. Qu beneficios genera a la economa local el uso de software original?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 7.2. Qu dispone la ley 603 de 2000? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 8. Inspeccin de los equipos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 8.1. Cmo organizar la inspeccin?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 8.2. Cmo constatar el software instalado en cada equipo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 8.3. Software instalado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 8.4. Bsqueda de ID de productos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 8.4.1. Microsoft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
8.4.2. Adobe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 8.4.3. Autodesk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 8.4.4. Symantec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

8.5. Programas desinstalados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 9. Anlisis de la informacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 9.1. Qu informacin del usuario es necesaria para considerar legal la instalacin?. . . . . . . . . . . . . . . . . 45 9.2. Licenciamiento de Microsoft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 9.2.1. OEM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9.2.2. Full packaged Product. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.2.3. Licencias por Volumen: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9.3. Licenciamiento Autodesk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

9.3.1. Licencias Individual Standalone:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.3.2. License Multiseat standalone:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.3.3. Licencias Network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10. conclusin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 10.1. Qu tomar en cuenta para elaborar la conclusin de la auditoria? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 11. Modelo de plantilla por equipo. . . . . . . . . . . . . . . . 50 12. Modelo de informe Final. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

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1. Acerca de la Direccin Nacional de Derecho de Autor

La Direccin Nacional de Derecho de Autor es un organismo del Estado Colombiano, que posee la estructura jurdica de una Unidad Administrativa Especial adscrita al Ministerio del Interior. La Direccin Nacional de Derecho de Autor es el rgano institucional que se encarga del diseo, direccin, administracin y ejecucin de las polticas gubernamentales en materia de derecho de autor y derechos conexos. En tal calidad posee el llamado institucional de fortalecer la debida y adecuada proteccin de los diversos titulares del derecho de autor y los derechos conexos, contribuyendo a la formacin, desarrollo y sustentacin de una cultura nacional de respeto por los derechos de los diversos autores y titulares de las obras literarias y artsticas. Dentro de este entorno, la accin institucional de la Direccin Nacional de Derecho de Autor involucra el estudio y proceso de expedicin, de la normatividad autoral de nuestro pas, as como la adhesin a los principales convenios internacionales sobre proteccin del derecho de autor y los derechos conexos. De igual forma, la Direccin Nacional de Derecho de Autor participa activamente en todos los procesos de negociacin comercial que adelanta nuestro pas a nivel bilateral y multilateral, y en los cuales se discuten los temas del derecho de autor y los derechos conexos. A la Direccin Nacional de Derecho de Autor, corresponde la administracin del Registro Nacional de Derecho de Autor, el cual tiene por finalidad la inscripcin de todo tipo de obras en el campo literario y artstico, as como los actos y contratos relacionados con la enajenacin o cambio de dominio de stas; todo con el fin de otorgar un ttulo de publicidad y seguridad jurdica a los diversos titulares en este especial campo del derecho.

1.1. MISIN INSTITUCIONAL

Fortalecer la debida y adecuada proteccin de los titulares de derecho de autor y de los derechos conexos contribuyendo al desarrollo de una cultura de respeto a estos derechos.

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Inculcamos la nocin del derecho de autor como un nuevo concepto de riqueza que genera empleo, impulsa el desarrollo de la nacin, protege la creacin de las obras literarias y artsticas que contribuyen a engrandecer la cultura, el conocimiento, el arte, el entretenimiento y la calidad de vida, y responde a los retos impuestos por los avances tecnolgicos. Convertimos el conocimiento en oportunidad formando a los funcionarios de la entidad para que sean promotores y difusores del respeto por el derecho de autor y los derechos conexos. Para ello constituimos alianzas estratgicas, a nivel nacional e internacional, con los sectores pblico y privado para hacer realidad una cultura de respeto por el derecho de autor y los derechos conexos.

1.1.1. Funciones Generales.

Corresponde a la Direccin Nacional de Derecho de Autor ejercer las siguientes funciones: 1. Disear, dirigir administrar y ejecutar las polticas gubernamentales en materia de derecho de autor y derechos conexos. 2. Emitir conceptos sobre las normas que regulan el derecho de autor y los derechos conexos. 3. Recomendar la adhesin y procurar la ratificacin y aplicacin de las convenciones internacionales suscritas por el Estado Colombiano. 4. Dictar las providencias necesarias con el fin de obtener el cumplimiento de las normas que regulan el derecho de autor en Colombia: los convenios internacionales, el derecho comunitario y la legislacin interna. 5. Impulsar la adopcin de normas que protejan el derecho de autor y derechos conexos y buscar su efectivo cumplimiento. 6. Mantener intercambio con las diferentes organizaciones, gremios y entidades relacionadas con la temtica autoral,

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en el pas o en el exterior. 7. Ejercer inspeccin y vigilancia sobre las sociedades de gestin colectiva de derecho de autor y derechos conexos, con el propsito de obtener el fortalecimiento integral de su gestin y asegurar niveles ptimos de eficiencia y transparencia. 8. Disear y desarrollar las estrategias para la creacin de una cultura de respeto y proteccin del derecho de autor y derechos conexos a travs de procesos de difusin y capacitacin al interior y exterior de la entidad. 9. Brindar informacin bibliogrfica, documental y audiovisual, nacional y extranjera, especializada y apoyar la investigacin sobre el derecho de autor y los derechos conexos. 10. Administrar el Registro Nacional de Derecho de Autor, destinado a la inscripcin de las obras literarias y artsticas, de los fonogramas, de los actos, contratos y decisiones jurisdiccionales relacionados con el derecho de autor y los derechos conexos y de los pactos y convenios suscritos entre las sociedades de gestin colectiva colombianas con asociaciones extranjeras de derecho de autor y derechos conexos, como medio de seguridad y publicidad a sus autores y/o titulares . 11. Documentar, implementar y mantener el Sistema de Gestin de Calidad y el Sistema de Control Interno, con el fin de mejorar el desempeo y capacidad de la Direccin Nacional de Derecho de Autor para proporcionar servicios que respondan a las necesidades y expectativas de sus usuarios.

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2. Acerca de BSA

2.1. Qu es BSA? La Business Software Alliance (BSA) es la organizacin internacional ms importante de la industria de las Tecnoligas de la Informacin (TIC) dedicada a la promocin de un mundo digital seguro y legal.

Es la voz de la industria del software comercial y sus socios de la industria del hardware ante los gobiernos y en el mercado internacional. Sus miembros representan una de las industrias con ms rpido crecimiento en el mundo y uno de los principales generadores de capital y crecimiento en las economas nacionales, de fuentes de empleo de alto valor agregado y de ingresos fiscales en todos los pases.

2.2. Cul es su misin?

El software y las computadoras (hardware) son herramientas indispensables para la vida cotidiana. Ellas promueven el crecimiento y el progreso de muchas maneras, mejorando las prestaciones relacionadas con

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la salud, posibilitando el ahorro de energa, mejorando el desempeo de los estudiantes, facilitando la generacin de vnculos y relaciones entre la poblacin, posibilitando el acceso a informacin y conocimiento a toda la poblacin, as como incrementando el crecimiento econmico de los pases y regiones. Aunque BSA es la voz de la industria del software comercial y sus socios de la industria del hardware ante los gobiernos y en el mercado internacional, su actividad se circunscribe a los temas asociados a la promocin de las ventajas de la legalidad, la importancia de la propiedad intelectual, la seguridad en Internet, as como a poner de manifiesto las desventajas, inconvenientes y responsabilidades legales derivadas de la piratera o uso ilcito de software. BSA acta para proteger los derechos de propiedad intelectual de los proveedores de software, colaborando en el cumplimiento de la normativa local, regional e internacional y fomentando el conocimiento, respeto y valoracin de la propiedad intelectual como motor del crecimiento y desarrollo de los pases y regiones.

2.3. Cules son sus objetivos?

BSA promueve los objetivos de la industria del software y sus socios del hardware. El rol y las acciones de BSA estn orientadas hacia el fomento de la innovacin tecnolgica mediante iniciativas de educacin y polticas pblicas que promueven la proteccin de los derechos de propiedad intelectual, la seguridad informtica y el comercio electrnico, ya se local o internacional. En pos de esos objetivos, los programas de BSA estn diseados para incentivar la innovacin tecnolgica, el crecimiento econmico y la generacin de un mercado competitivo para el software comercial y las tecnologas relacionadas con l. Es importante dejar en claro que no es un objetivo de BSA fomentar los intereses comerciales de cada uno de sus miembros, quienes, por el contrario, slo han delegado en BSA la labor de educacin de los usuarios de computadoras y dems dispositivos acerca de los beneficios de la legalidad y los problemas de la piratera, as como la defensa de su propiedad intelectual en los casos en que sus productos son utilizados o comercializados ilcitamente. Otro objetivo fundamental de BSA es el trabajo coordinado con los gremios y cmaras locales y regionales de desarrolladores de software, con las asociaciones locales encargadas de la defensa de la propiedad intelectual y con las autoridades y organismos del sector pblico que promueven el sector TI, a los

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fines de que ellos se beneficien de los avances en la promocin de las ventajas de la legalidad obtenidos por BSA.

2.4. Dnde est presente?

BSA tiene su sede en Washington, DC, y cuenta con oficinas en ms de 80 pases, con equipos de profesionales en 11 de las mismas en todo el mundo: Bruselas, Londres, Mnich, Beijing, Delhi, Yakarta, Kuala Lumpur, Taipi, Tokio, Singapur y San Pablo. BSA acta en todos esos pases del mundo con la figura del empoderamiento, es decir, el Comit de Miembros de BSA reunido en Washington define un representante para la organizacin de las actividades en determinado pas o regin, quien recibe unos poderes especiales para realizar diversas actividades educativas, informativas y de gestin en nombre de BSA y sus miembros. Este tipo de representacin es admitido por las legislaciones nacionales y los acuerdos internacionales.

2.5. Quines son sus miembros?

BSA agrupa a las principales y ms representativas empresas de software y sus socias de hardware a nivel internacional para ser su voz ante gobiernos y en los mercados internacionales. Las empresas miembro de BSA son algunas de las compaas ms innovadoras del mundo, invierten miles de millones de dlares por ao en las economas locales y distribuyen soluciones tecnolgicas confiables que ayudan a las personas, empresas, organizaciones y gobiernos a ser ms productivos y estar ms conectados en un entorno seguro y legal. Estas empresas representan una de las industrias con ms rpido crecimiento en el mundo y uno de los principales generadores de capital y crecimiento en las economas nacionales, de fuentes de empleo de alto valor agregado y de ingresos fiscales genuinos para los pases. Atento que las actividades de BSA se circunscriben a los temas asociados a la promocin de las ventajas de la legalidad, la importancia de la propiedad intelectual, la seguridad en Internet, as como educar en torno a las desventajas y responsabilidades legales derivadas de la piratera de software, BSA no tiene mayor participacin, capacidad o autoridad para tratar temas comerciales de los miembros que representa. sa es una labor que directamente desarrollan

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los equipos de ventas de cada una de las empresas miembro y BSA podra, en algunos casos extremos, servir de puente para un primer acercamiento entre interlocutores para facilitar las relaciones comerciales.

2.6. Qu tipo de acciones lleva a cabo BSA?

BSA reconoce que uno de los caminos ms importantes hacia el reconocimiento del valor de la propiedad intelectual y el respeto y cumplimiento de las licencias de software es la concientizacin sobre las responsabilidades legales y los impactos financieros y operativos negativos que enfrentan las compaas que usan software sin licencia. Los programas de cumplimiento de licencias mundiales de BSA estn diseados para llegar a las organizaciones de usuarios finales y otras entidades e informarlos acerca de la importancia de la gestin de activos de software y del valor del software legal. Aunque el rol de BSA sea principalmente educativo, en algunos casos existen conductas que abiertamente violan los derechos de autor y representan situaciones negativas para el buen desempeo de las sociedades y las empresas. En estos casos, BSA acta para proteger los derechos de propiedad intelectual de los proveedores de software, hacer cumplir la legislacin acerca del derecho de autor y fomentar el respeto de la propiedad intelectual. En el cumplimiento de esa tarea, recibe informes de usuarios finales, revendedores, funcionarios encargados de aplicar la ley e integrantes de asociaciones afiliadas que reportan el presunto uso de software ilegal o sin licencia. BSA aborda el incumplimiento de los derechos de propiedad intelectual por parte de los usuarios en el lugar de trabajo donde el software se ha instalado sin haber adquirido la licencia correspondiente. En los pases donde est legalmente permitido, BSA tambin usa la ltima en tecnologa para rastrear las descargas ilegales de software y la distribucin de software pirata en Internet a travs de sitios de subastas, bit-torrents redes p2p y dems medios ilegales de descarga de software. En ocasiones, puede iniciar acciones legales contra quienes estn usando software sin contar con la licencia correspondiente, siguiendo los procedimientos establecidos por las leyes de cada pas, con la ayuda de las autoridades locales y solicitando una indemnizacin por el dao causado por la violacin de los derechos de autor de sus empresas miembro. Asimismo, BSA trabaja coordinadamente con las autoridades y gobiernos nacionales para intercambiar toda la informacin que permita una especializacin de los organismos responsables del cumplimiento de las leyes

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de propiedad intelectual, as como poder entregar informacin que permita la capacitacin y actualizacin de los funcionarios en los tpicos vinculados con la propiedad intelectual, el licenciamiento de software y los delitos informticos a los fines de facilitar su labor diaria. La mayora de las actividades e iniciativas de BSA estn focalizadas en el mbito local, atendiendo a las particularidades de cada pas o regin. Sin embargo, varias de sus iniciativas son de alcance mundial.

2.7. Cmo trabaja BSA con las autoridades locales?

Las acciones de formacin de BSA buscan especializacin y constante capacitacin de las autoridades policiales y judiciales para facilitar su labor diaria, trabajando coordinadamente con ellas para intercambiar informacin. La formacin e informacin de las autoridades se ve complementada con diversos puntos de vista, anlisis, evaluaciones, y apreciaciones de otros profesionales, gremios y organizaciones que existen actualmente en los pases de Amrica Latina. Aunque el rol de BSA sea principalmente educativo, en algunos casos existen conductas que abiertamente violan los derechos de propiedad intelectual de los productores de software y representan situaciones por dems negativas para el buen desempeo de la sociedad y la industria TI. En esos casos, asistida por el legtimo derecho que le dan las legislaciones nacionales vigentes y los tratados internacionales, respaldada adems en esa representacin de los fabricantes de software como gestora de los lineamientos de promocin de legalidad, BSA puede realizar acciones legales en contra de quienes estn cometiendo el delito, siguiendo los procedimientos establecido por la ley, con la ayuda de las autoridades y solicitando una retribucin por el dao que ocasiona la falta como cualquier persona natural o jurdica. Slo en ciertos casos, como representante de los afectados por delitos contra la propiedad intelectual y/o delitos informticos, participa para identificar ciertas situaciones irregulares. De ser necesario, al comprobar un delito informtico de gravedad, BSA deriva la accin a los rganos de justicia locales para su proceso judicial. Los casos por infringir los derechos de propiedad intelectual pueden acarrear multas muy costosas o prisin, conforme lo establezca la legislacin penal de cada pas. Asimismo, BSA trabaja coordinadamente con las autoridades y gobiernos nacionales para intercambiar toda la informacin que permita una especializacin de los organismos responsables del cumplimiento de las leyes

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de propiedad intelectual, as como entrega de informacin que permita la capacitacin y actualizacin de los funcionarios en los tpicos vinculados con la propiedad intelectual, el licenciamiento de software y los delitos informticos a los fines de facilitar su labor diaria.

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3. Nociones bsicas
3.1. QU ES LA PROPIEDAD INTELECTUAL?
La Propiedad Intelectual es una disciplina normativa que protege las creaciones intelectuales provenientes de un esfuerzo, trabajo o destreza humanos, dignos de reconocimiento jurdico. La Propiedad Intelectual comprende: 1. El derecho de autor y los derechos conexos; 2. La propiedad industrial (que comprende la proteccin de los signos distintivos, de las nuevas creaciones, los circuitos integrados, los secretos industriales); 3. Y las nuevas variedades vegetales.

3.2. QU ES EL DERECHO DE AUTOR?

Es la proteccin que le otorga el Estado al creador de las obras literarias o artsticas desde el momento de su creacin y por un tiempo determinado.

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3.3. QU SON LOS DERECHOS CONEXOS?

Con esta expresin se conocen en su conjunto, los derechos de los artistas, intrpretes o ejecutantes, productores de fonogramas y organismos de radiodifusin, en relacin con sus interpretaciones o ejecuciones, fonogramas y emisiones de radiodifusin, respectivamente.

3.4. CULES SON LAS OBRAS PROTEGIDAS POR EL DERECHO DE AUTOR?

La proteccin del derecho de autor recae sobre todas las obras literarias y artsticas que puedan reproducirse o divulgarse por cualquier forma o medio conocido o por conocer, y que incluye, entre otras, las siguientes: 1. Las obras expresadas por escrito, es decir, los libros, folletos y cualquier otro tipo de obra expresada mediante letras, signos o marcas convencionales;

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2. Las conferencias, alocuciones, sermones y otras obras de la misma naturaleza; 3. Las composiciones musicales con letra o sin ella; 4. Las obras dramticas y dramtico-musicales; 5. Las obras coreogrficas y las pantomimas; 6. Las obras cinematogrficas y dems obras audiovisuales expresadas por cualquier procedimiento; 7. Las obras de bellas artes, incluidos los dibujos, pinturas, esculturas, grabados y litografas; 8. Las obras de arquitectura; 9. Las obras fotogrficas y las expresadas por procedimiento anlogo a la fotografa; 10. Las obras de arte aplicado; 11. Las ilustraciones, mapas, croquis, planos, bosquejos y las obras plsticas relativas a la geografa, la topografa, la arquitectura o las ciencias; 12. Los programas de ordenador; 13. Las antologas o compilaciones de obras diversas y las bases de datos, que por la seleccin o disposicin de las materias constituyan creaciones personales. La anterior enumeracin es de carcter ejemplificativo, no taxativo. Esto significa que pueden existir otras obras protegidas, a pesar de no estar mencionadas en la ley, siempre y cuando cumplan los requisitos exigidos para ser obras, segn su definicin.

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3.5. QU SE ENTIENDE POR AUTOR?

Debe entenderse por tal, la persona fsica (natural) que realiza la creacin intelectual de carcter literario o artstico.

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De esta definicin debe colegirse, en primer trmino, que solo un ser humano puede tener la condicin de autor. En segundo lugar, la expresin que realiza la creacin intelectual, significa que para ser considerado autor o coautor de una obra, tal persona ha debido llevar a cabo, por si mismo, el proceso mental que significa concebir y expresar una obra literaria o artstica. Varias personas naturales tendrn la condicin de coautores si respecto de cada una de ellas, se puede predicar el haber realizado la creacin intelectual en los trminos antes mencionados. El mero aporte de ideas que sirven de antecedente para la creacin de la obra, o la contribucin puramente fsica o mecnica, no creativa, a la plasmacin de la obra, no atribuyen la condicin de autor a quien las realiza. El autor es el titular originario de los derechos morales y patrimoniales reconocidos por la ley.

3.6. QU SON LOS DERECHOS MORALES?

Desde el momento mismo de la creacin de la obra, se le reconocen a los autores dos clases de prerrogativas: los derechos morales y los derechos patrimoniales. Los derechos morales son derechos personalsimos, a travs de los cuales se busca salvaguardar el vnculo que se genera entre el autor y su obra, en tanto, sta constituye la expresin de su personalidad. En tal carcter, los derechos morales son inalienables, inembargables, intransferibles e irrenunciables. En virtud de los derechos morales, el autor puede: Conservar la obra indita o divulgarla; Reivindicar la paternidad de la obra en cualquier momento; Oponerse a toda deformacin, mutilacin o modificacin que atente contra el mrito de la obra o la reputacin del autor; Modificar la obra, antes o despus de su publicacin;

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Retirar la obra del mercado, o suspender cualquier forma de utilizacin aunque ella hubiese sido previamente autorizada.

3.7. QU SON LOS DERECHOS PATRIMONIALES?

Son prerrogativas de naturaleza econmico - patrimonial, con carcter exclusivo, que permiten a su titular controlar los distintos actos de explotacin de que la obra puede ser objeto. Lo anterior implica que todo acto de explotacin de la obra, amparado por un derecho patrimonial, deber contar con la previa y expresa autorizacin del titular del derecho correspondiente, quien podr sealar para tal efecto las condiciones onerosas o gratuitas que tenga a bien definir, en ejercicio de su autonoma privada. En virtud de los derechos patrimoniales, el autor o la persona natural o jurdica a quien se le transfieran estos derechos, puede realizar, autorizar o prohibir: La reproduccin, La comunicacin pblica, La distribucin pblica de ejemplares; La traduccin, adaptacin, arreglo u otra transformacin de la obra; La importacin de ejemplares de su obra reproducidos sin su autorizacin. A diferencia de los derechos morales, los derechos patrimoniales son en esencias transferibles y sometidos a un trmino de duracin de la proteccin que en Colombia, por regla general, es el de la vida del autor ms ochenta aos despus de su muerte. As mismo, los derechos patrimoniales pueden ser expropiados y estn sujetos a licencias obligatorias y al rgimen de las limitaciones o excepciones al derecho de autor consagradas por la Ley.

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3.8. CMO SE TRANSFIEREN LOS DERECHOS PATRIMONIALES DEL AUTOR?

Si bien los derechos morales son intransferibles, una persona natural o jurdica diferente al autor (titular originario) puede detentar la titularidad

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derivada de los derechos patrimoniales, a travs de cualquiera de las siguientes modalidades de transmisin:

3.8.1. Transmisin por un acto entre vivos

Entre las modalidades de transferencia de los derechos patrimoniales, el acuerdo entre el autor y un tercero, resultante de la manifestacin de la autonoma de la voluntad de aquellos, es una de las ms importantes. Dentro de las diferentes modalidades de acuerdos, es preciso resaltar dos de ellos: el contrato de transferencia de derechos (cesin) y el contrato de obra por encargo.

3.8.1.1. Contrato de transferencia de derechos patrimoniales de autor.

La cesin es un contrato por medio del cual, el autor o titular de una obra, denominado cedente, transmite total o parcialmente sus derechos a otra persona, denominada cesionario, a cambio de una remuneracin, o sin ella. Este contrato, regulado por el artculo 182 y siguientes de la Ley 23 de 1982, tiene como caracterstica principal que el cedente se desprende de los derechos, convirtiendo al cesionario, por virtud de la transferencia, en el nuevo titular o titular derivado. Al transferirse el derecho de autor mediante la cesin, el cesionario se transforma en titular del derecho, permitindole actuar en nombre propio, incluso en lo que respecta a entablar acciones judiciales contra los infractores. En el caso de que la cesin sea parcial, los autores conservarn las prerrogativas que no han transferido expresamente. El artculo 30 de la Ley 1450 , modific el artculo 183 de la Ley 23 de 1982, con lo cual los requisitos que antes se exigan nicamente a los contratos de transferencia de los derechos de autor, ahora pasan a exigirse tambin respecto de los contratos de transferencia de los derechos conexos en su parte patrimonial. Esta norma elimina la exigencia del reconocimiento del documento ante Notario Pblico, o de elevarse a escritura pblica, bastando ahora simplemente que conste por escrito para que el contrato cumpla su requisito de validez. Por seguridad jurdica de dichas transferencias de derechos, se sigue exigiendo el registro de los contratos ante la Direccin Nacional de Derecho de Autor como condicin de oponibilidad ante terceros.

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Las licencias exclusivas, a travs de las cuales los autores o titulares de derechos conexos facultan a un tercero (y solamente a l) un determinado uso o acto de explotacin sobre la obra, se equiparan a los contratos de transferencia de derechos, con lo cual hace que le sean exigibles los mismos requisitos de validez y de oponibilidad ante terceros. La reforma obliga a los contratantes a dejar pactado con claridad las condiciones y trminos de aplicacin de la transferencia, pues a falta de estipulacin la ley suple la voluntad de los contratantes y define un trmino mximo de 5 aos y una aplicacin territorial limitada al mbito del pas en donde se realiza la transferencia. De esta manera la ley entra a suplir el silencio de las partes acerca de los alcances temporales y territoriales de la transferencia de derechos patrimoniales de autor y conexos. Finalmente se garantiza que el autor no sea lesionado en sus intereses al hacerle firmar contratos que en su confusin, vaguedad o genericidad, transfieran de manera indefinida la produccin intelectual futura o le obliguen a no producir creaciones intelectuales, considerndose que dichas estipulaciones son inexistentes y, en consecuencia, no estn llamadas a producir ningn efecto jurdico.

18 3.8.1.2. Presuncin de transferencia de derechos en los contratos de ...trabajo y de prestacin de servicios.

El artculo 20 de la Ley 23 de 1982 que regula la llamada obra por encargo y que hasta ahora reconoce una presuncin de transferencia aplicable
1 Artculo 30. DERECHOS PATRIMONIALES DE AUTOR. Modifquese el artculo 183 de la Ley 23 de 1982, el cual quedar as:

Artculo 183. Los derechos patrimoniales de autor o conexos pueden transferirse por acto entre vivos, quedando limitada dicha transferencia a las modalidades de explotacin previstas y al tiempo y mbito territorial que se determinen contractualmente. La falta de mencin del tiempo limita la transferencia a cinco (5) aos, y la del mbito territorial, al pas en el que se realice la transferencia. Los actos o contratos por los cuales se transfieren, parcial o totalmente, los derechos patrimoniales de autor o conexos debern constar por escrito como condicin de validez. Todo acto por el cual se enajene, transfiera, cambie o limite el dominio sobre el derecho de autor, o los derechos conexos, as como cualquier otro acto o contrato que implique exclusividad, deber ser inscrito en el Registro Nacional del Derecho de Autor, para efectos de publicidad y oponibilidad ante terceros. Ser inexistente toda estipulacin en virtud de la cual el autor transfiera de modo general o indeterminable la produccin futura, o se obligue a restringir su produccin intelectual o a no producir.

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a los contratos de prestacin de servicios, se ha modificado por el artculo 28 de la Ley 1450 de 2011 , de tal manera que incluye tambin esta misma presuncin respecto de las obras creadas en el marco de los contratos de trabajo. De esta manera se elimina la diferenciacin que la ley colombiana mantena. Con esta reforma se agiliza razonablemente la transferencia de derechos patrimoniales de autor en el mundo empresarial. No obstante, la modificacin contiene una previsin acerca de que los derechos se transfieren en la medida necesaria para el ejercicio de sus actividades habituales en la poca de creacin de la obra, lo que significa que si el encargante o empleador desea disponer de los derechos sobre la obra para otro tipo de actividades ms all del giro ordinario de sus negocios, es decir, en el marco de actividades dentro del cual el autor empleado o encargado fue inicialmente contratado y remunerado, deber entonces obtener una autorizacin adicional del autor y de ser el caso- pagarle una remuneracin adicional por concepto de sus derechos patrimoniales de autor. Con el propsito de dar certeza jurdica a los derechos objeto de esta presuncin de transferencia, la reforma exige que a efecto de tal presuncin los contratos de trabajo y de prestacin de servicios deban constar por escrito. Esta disposicin atiende a la discusin que antes exista respecto a si los contratos de obra por encargo a los que se refera el artculo 20 de la Ley 23 de 1982, podan ser verbales. La presuncin establecida no obsta para que las partes (encargante o empleador, por una parte, y el autor empleado o contratista, por la otra) puedan tambin pactar la reserva de los derechos por parte del autor. Finalmente, se consagra una presuncin de legitimacin procesal del encargante o empleador que asume la titularidad presunta de los derechos patrimoniales en virtud de este artculo, para defender judicialmente los derechos morales del autor, los cuales, dado el carcter inalienable de este derecho, siempre estn en cabeza de los autores.
Artculo 28. PROPIEDAD INTELECTUAL OBRAS EN CUMPLIMIENTO DE UN CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS O DE UN CONTRATO DE TRABAJO. El artculo 20 de la Ley 23 de 1982 quedar as:
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Artculo 20: En las obras creadas para una persona natural o jurdica en cumplimento de un contrato de prestacin de servicios o de un contrato de trabajo, el autor es el titular originario de los derechos patrimoniales y morales; pero se presume, salvo pacto en contrario, que los derechos patrimoniales sobre la obra han sido transferidos al encargante o al empleador, segn sea el caso, en la medida necesaria para el ejercicio de sus actividades habituales en la poca de creacin de la obra. Para que opere esta presuncin se requiere que el contrato conste por escrito. El titular de las obras de acuerdo a este artculo podr intentar directamente o por intermedia persona acciones preservativas contra actos violatorios de los derechos morales informando previamente al autor o autores para evitar duplicidad de acciones.

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Valga mencionar que se elimina del artculo 20 de la Ley 23 de 1982 la expresin segn la cual, en los casos de transferencia presunta de derechos sobre obras por encargo, el autor conservaba solamente los derechos morales de paternidad e integridad. Con esta reforma, no se despoja al autor de ninguno de sus derechos morales respecto de su obra. Valga mencionar finalmente, que esta reforma introducida por la Ley 1450 de 2011 rige sobre los contratos que se celebren a partir de su vigencia, es decir, extiende sus efectos hacia el futuro y no de manera retroactiva, de manera que los contratos de transferencia de derechos celebrados antes de su promulgacin, seguirn rigindose por los requisitos y disposiciones anteriores.

3.8.2. Transmisin por ministerio de la ley

3.8.2.1. Obras creadas por servidores pblicos.
Por disposicin legal (Art 91, Ley 23 de 1982) la titularidad de derechos patrimoniales de las obras creadas por servidores pblicos en ejercicio de sus funciones legales y constitucionales se radica en cabeza de la entidad pblica correspondiente, y el servidor pblico conservar los derechos morales, con el compromiso de no ejercerlos de una manera incompatible con los derechos y obligaciones de la entidad pblica.

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3.8.2.2. Obras colectivas

Las obras colectivas son aquellas producidas por un grupo de autores, por iniciativa y bajo la orientacin de una persona natural o jurdica que la coordina, divulga y publica bajo su nombre. El artculo 92 de la Ley 23 de 1982, establece que el titular de los derechos de autor ser el editor o persona jurdica o natural por cuya cuenta y riesgo se realizan los aportes de las personas naturales que contribuyen en las obras colectivas creadas dentro de un contrato laboral o de arrendamiento de servicios, en las que sea imposible identificar el aporte individual de cada participante. Una mencin especial requiere la obra audiovisual, pues es un ejemplo de obra colectiva, en la cual intervienen varias personas fsicas, con aportes destinados a un fin comn, los que son identificables, as como el autor de cada contribucin.

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El artculo 98 de la Ley 23 de 1982, regula especficamente el tema de la titularidad de los derechos respecto a este tipo de obras, precisando que las prerrogativas patrimoniales sobre la obra cinematogrfica, salvo estipulacin en contrario, se reconocern a favor del productor cinematogrfico.

3.8.3. Transmisin por causa de muerte

La transmisin de los derechos patrimoniales por causa de muerte del autor, ocurrir por va testamentaria o a ttulo de sucesin intestada, de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia, y no tendr limitaciones, salvo que el autor en vida haya cedido a un tercero, total o parcialmente y por un lapso determinado o por toda la duracin, el derecho patrimonial, o que la titularidad en cabeza del tercero surja por alguna otra causa legal.

3.9. QU ES EL REGISTRO NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR?

Es un servicio que presta el Estado a travs de la Unidad Administrativa Especial Direccin Nacional de Derecho de Autor, para todo el territorio nacional. Su finalidad es brindarle a los titulares de derecho de autor y derechos conexos un medio de prueba y de publicidad a sus derechos, as como a los actos y contratos que transfieran o cambien ese dominio amparado por la ley. Igualmente, ofrece garanta de autenticidad y seguridad a los ttulos de derecho de autor y de derechos conexos y a los actos y documentos que a ellos se refiere.

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3.9.1. Qu valor probatorio tiene el certificado de ...registro ante la direccion nacional de derecho ...de autor?
a. El registro del derecho de autor es declarativo y no constitutivo de derechos. Sin perjuicio de ellos, la inscripcin en el registro presume ciertos los hechos y actos que en ella consten, salvo prueba en contrario. b. De esta forma, sin descartar la validez de otros medios probatorios que se puedan presentar en el proceso para acreditar la autoria y titularidad sobre una obra, la parte que presente el certificado del Registro Nacional de Derecho de Autor se beneficiar de una presuncin que invierte en su favor la carga de la prueba, quedando en su contraparte la carga procesal de desvirtuar probatoriamente la informacin consignada en el registro.

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4. Proteccin Jurdica del Software

4.1. Cmo se protege el software a nivel mundial?
A nivel mundial los programas de computacin, en su versin fuente y objeto, as como la documentacin tcnica asociada estn amparados por los derechos de propiedad intelectual, particularmente por los derechos de autor (copyright). La proteccin del software por los derechos de autor est expresamente consagrada en Tratados internacionales y regionales, que obligan a los pases firmantes a legislar en la materia adecuando su normativa local a los estndares previstos en ellos. Es el caso del ADPIC (Trips), en el que se convino expresamente la proteccin mundial del software como obra literaria. En su artculo 10 dispone que Los programas de ordenador, sean programas fuente o programas objeto, sern protegidos como obras literarias en virtud del Convenio de Berna (1971). El ADPIC remite a las disposiciones del Convenio de Berna para la Proteccin de las Obras Literarias y Artsticas, razn por la cual todas las disposiciones de este convenio son de aplicacin al software. A nivel regional, encontramos, por ejemplo, el Rgimen Comn de Derechos de Autor (Decisin 351 de 1993) vigente entre los pases firmantes del Acuerdo de Cartagena, por la que se establece que la proteccin por derechos de autor recae sobre todas las obras literarias, artsticas y cientficas que puedan reproducirse o divulgarse por cualquier forma o medio conocido o por conocer, y que incluye, entre otras, los programas de ordenador. Las leyes sobre derechos de autor en los pases de Amrica Latina incluyen al software entre las creaciones intelectuales protegidas.

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5. Las licencias de Uso

5.1. Qu son las licencias de uso?
Una licencia de software es un acuerdo legal entre el usuario y el fabricante de software (autor o titular de los derechos de autor) que estipula los trminos de uso para dicho software, incluyendo las restricciones al hacer copias. A menudo, la licencia del software se muestra cuando un programa es instalado en un dispositivo y se solicita al usuario que acepte el acuerdo antes de completar la instalacin. La licencia tambin es llamada CLUF o Contrato de Licencia de Usuario Final (End User License Agreement - EULA por sus siglas en ingls).

5.2. Cul es el contenido estndar de las licencias?

El contenido de las Licencias de Uso, vara de una productora a otra pero pueden enunciarse las siguientes reglas generales: Las licencias autorizan la instalacin en una nica PC, salvo que expresamente indiquen lo contrario. Las licencias no permiten la utilizacin simultnea por varios usuarios, salvo que se indique expresamente lo contrario. Para acceder a programas alojados en servidores debe contarse con la correspondiente Licencia de Uso, tanto del servidor como de cada una de las Pcs o Perifericos desde los cuales se accede. Las licencias de programasen suite no permiten la instalacin de alguno de sus componentes en una PC y de otros en otra PC.

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5.3. Qu facultades adquiere el licenciatario de software?

Debido a que en materia de propiedad intelectual el autor o titular de los derechos de autor tiene facultades exclusivas para utilizar, aprovechar o explotar el software, las licencias de uso son el instrumento legal de que se sirve aqul para autorizar a terceros el uso de la obra, dado que, sin esa autorizacin, los

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terceros tienen legalmente prohibido cualquier forma de utilizacin. Las licencias de uso posibilitan, entonces, a las personas usar legalmente el software. Por lo general, una licencia de software le otorgar al licenciatario un derecho no exclusivo para que un nmero concreto de usuarios o dispositivos utilicen una copia de software. Obtendr el derecho a utilizar el software de acuerdo con los trminos y condiciones que especifique el titular de la propiedad intelectual.

5.4. Qu limitaciones pesan sobre el licenciatario de software?

Es fundamental comprender las clusulas de las licencias de uso de software y regirse por ellas. En la mayora de los casos, establecen que el usuario tiene el derecho de cargar el software en un solo dispositivo (PC, Notebook, Netbook, etc.) y de realizar una copia de respaldo. Si el usuario copia, distribuye o instala el software de maneras prohibidas por la licencia, ya sea instalando en ms computadoras que las que la licencia permite o permitiendo que mayor cantidad de usuarios lo utilice, intercambiando discos con amigos o compaeros de trabajo o participando en la reproduccin generalizada, est violando la ley de propiedad intelectual. Aunque slo ayude a otra persona a realizar copias no autorizadas, sigue siendo responsable conforme a la ley de propiedad intelectual.

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5.5. El licenciatario adquiere la propiedad del software?

Cuando alguien compra software, no se convierte en el titular del derecho de autor, no se convierte en propietario. Lo que compra o adquiere es el derecho de utilizar el software conforme a ciertas restricciones impuestas por el titular del derecho de autor, normalmente el editor del software. Las normas exactas que regulan la manera en que el usuario puede utilizar el software que ha adquirido se describen en la Licencia de Uso, que es la documentacin que acompaa al software.

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6. Piratera de Software
6.1. Qu es la piratera de software?
La piratera de software es el uso, copia o distribucin no autorizados de software protegido por derechos de autor. Dado que la autorizacin por parte del titular de los derechos de autor viene dada en la licencia de uso, la piratera implica una violacin a los trminos de la licencia y a las leyes de derecho de autor. La piratera puede llevarse a cabo de mltiples formas, tales como uso, copia, descarga, venta o instalacin en equipos personales o laborales. El simple hecho de usar, crear o descargar copias no autorizadas de un software es un incumplimiento de la ley, no importa cuntas copias o cuntas personas estn involucradas. Ya sea que casualmente alguien est realizando algunas copias para unos amigos, prestando discos, distribuyendo o descargando software pirata de Internet, o comprando un nico programa de software y luego instalndolo en ms de un equipo (incluso el personal), esa persona est violando los derechos del autor, delito comnmente conocido como piratera de software. Existen numerosos mtodos para obtener software falsificado o pirateado. Uno de ellos es que con frecuencia el software utilizado ha venido instalado en los equipos, tambin es posible conseguirlo mediante copias, a travs de canales de distribucin, bajndolo de internet, en ventas callejeras y muchos otros procedimientos.

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6.2. Cules son las diferentes formas de piratera?

Existen cinco tipos comunes de piratera de software. Estos son: 1. Piratera de usuario final 2. Uso excesivo del servidor por parte del cliente 3. Carga de disco duro 4. Falsificacin de software 5. Piratera de Internet

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6.3. Qu es la piratera de usuario final?

La piratera de usuario final tiene lugar cuando una persona, individualmente o en el mbito de trabajo, reproduce copias de software sin autorizacin. Puede adoptar las siguientes formas: Utilizar una copia adquirida con licencia para instalar el software en varios dispositivos Utilizar una copia adquirida con licencia para instalar en un servidor y no adquirir las licencias de los dispositivos o usuarios que acceden al mismo Copiar discos con fines de instalacin y distribucin Aprovechar ofertas de actualizaciones sin tener una copia legal de la versin a actualizar Adquirir software acadmico, restringido o no destinado a la venta minorista sin una licencia para uso comercial Intercambiar discos en el lugar de trabajo o fuera de l

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6.4. Qu es la piratera por uso excesivo del servidor?

Este tipo de piratera tiene lugar cuando en una organizacin utilizan simultneamente una copia central de software mayor cantidad de dispositivos o usuarios que lo permitido por la licencia. Si una organizacin, empresa o agencia tiene una red de rea local y se instalan programas en el servidor para que los utilicen varias personas, la correspondiente licencia debe autorizar ese tipo de uso y lo deben usar la cantidad de personas o dispositivos autorizados en la licencia. Si hay ms usuarios de los que se permiten por la licencia, estamos frente a un caso de piratera de software por uso excesivo del servidor.

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6.5. Qu es la piratera en Internet?

Tiene lugar cuando se descarga software de Internet sin contar con la autorizacin del autor o titular de los derechos de autor. Las compras de software en Internet se rigen por las mismas normas de compra que se aplican a los mtodos de adquisicin tradicionales. Conforme a los tratados internacionales y la legislacin local de propiedad intelectual, la proteccin de los derechos de autor sobre los programas de computacin se aplica plenamente a Internet y las redes digitales. La piratera de Internet puede adoptar las siguientes formas: Sitios web piratas que ofrecen software para hacer descargas gratuitas o a cambio de la carga de programas Sitios de subastas en Internet que ofrecen software infringiendo los derechos de reproduccin, fuera de canal o falsificado Redes p2p (peer-to-peer) que permiten la transferencia no autorizada de programas protegidos por derechos de autor Sitios en los que se ofrecen Claves de Activacin de productos o claves crackeadas para activar los mismos Internet viabiliza el paso de los productos de un dispositivo a otro, sin ninguna transaccin de discos y poco riesgo de deteccin. Algunos esquemas de piratera incluso involucran a dispositivos sin el conocimiento de su propietario. Si bien Internet nos ha facilitado a todos nosotros el intercambio de informacin, nada supone que debamos abandonar nuestras leyes. Los avances en las nuevas tecnologas dependen de una fuerte proteccin de la propiedad intelectual.

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6.6. Qu es la piratera por carga de disco duro?

Tiene lugar cuando una empresa que vende dispositivos nuevos carga copias ilegales de software en los discos duros para que la compra de las mquinas resulte ms atractiva. Las mismas inquietudes y problemas se aplican a

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los Revendedores de Valor Agregado (VAR por sus siglas en ingls) que venden o instalan software nuevo en los dispositivos de una organizacin.

6.7. El hecho de que un software est en Internet para ser descargado por cualquier usuario significa que es original?
No. El hecho de que un determinado software est disponible en Internet para su descarga no implica, por s mismo, que sea original ni que los usuarios estn legtimamente autorizados para descargarlo en sus dispositivos. Si bien Internet ha abierto nuevas fronteras para comunicarse, comprar, vender, aprender o simplemente divertirse, su alcance global, anonimato y velocidad pueden utilizarse, entre otras cosas, para propsitos perjudiciales para el resto de los usuarios. Internet tiene un lado oscuro cuando se hace referencia al tema de las estafas en lnea que suelen atraer a los consumidores con productos a bajos precios. Una de las estafas ms comunes involucra a programas robados o sin licencia. En estos casos, lo ms probable es que el consumidor reciba sin saberlo un producto de baja calidad y con amenazas ocultas que lo expondrn posiblemente a un robo de identidad, prdida de informacin, virus informticos e importantes prdidas econmicas, as como responsabilidades legales por el uso no autorizado de software protegido por los derechos de propiedad intelectual. En general, la piratera de software en Internet hace referencia al uso de Internet para: Proveer acceso a copias de software piratas que se pueden bajar de la red Publicitar y comercializar software pirata que se puede enviar a travs de correo Ofrecer o transmitir tecnologas para burlar dispositivos anti-copiado

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6.8. Qu es la falsificacin de software?

Este tipo de piratera consiste en la reproduccin y la venta ilegal de material protegido por derechos de autor con la intencin de imitar directamente dicho producto protegido. En el caso de los paquetes de software, es comn encontrar copias falsificadas de CD o disquetes que incorporan los programas de

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software, as como todo el embalaje relacionado, manuales, acuerdos de licencia, etiquetas, tarjetas de registro y funciones de seguridad. Normalmente esto tambin implica una infraccin marcaria, otro de los derechos de Propiedad Intelectual.

6.9. El uso por parte de empresas e individuos de licencias acadmicas constituye piratera de software?
Las licencias acadmicas son otorgadas por las productoras de software a instituciones de enseanza a precios especiales, como un modo de ayudar en la educacin de los estudiantes. Este tipo de licencias esta restringido a ciertas instituciones, por lo que si alguien que no reviste tal calidad adquiere esta licencia o la utiliza, infringe los derechos del autor.

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7. La Ley 603 del 2000

7.1. Qu beneficios genera a la economa local el uso de software original?
El software constituye un elemento fundamental en el desarrollo no slo del mercado de las TI, sino tambin en el desarrollo del conjunto de la economa, contribuyendo en la creacin de riqueza y puestos de trabajo. El desarrollo de software genera un conjunto de beneficios para la sociedad que se manifiesta en la creacin de riqueza de forma directa o indirecta. De forma directa, a travs de la creacin de puestos de trabajo de alta calificacin, la inversin en medios tcnicos y materiales de alto nivel, la innovacin tecnolgica, la inversin en investigacin y desarrollo. De forma indirecta, a travs de los beneficios derivados de su distribucin en el mercado, as como los correspondientes ingresos tributarios derivados de todas esas actividades. Segn las investigaciones de International Data Corporation (IDC), Reducir la tasa de piratera de software de PC en Colombia en un 10 por ciento en 4 aos generara US$452 millones en actividad econmica; 1.449 nuevos puestos de trabajo en el sector tecnologas de la informacin (TI) y USD$74 millones en impuestos adicionales. Contando por adelantado los beneficios de disminuir la piratera de software en 10 puntos en los primeros dos aos del mismo perodo de cuatro aos se capitalizan los beneficios econmicos en 34%, aportando USD$608 millones a una nueva actividad econmica y USD$100 millones en nuevos impuestos para apoyar servicios locales bsicos.

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7.2. Qu dispone la Ley 603 de 2000?

De acuerdo con la Legislacin Colombiana, cada ao, las empresas deben declarar en los Informes de Gestin si cumplen con las normas que protegen los Derechos de Autor y la Propiedad Intelectual. El software es un elemento crtico en varios aspectos de funcionamiento de la empresa y por lo tanto debe administrarse y registrarse como un activo intangible de la empresa de acuerdo a lo estipulado por Ley. La Ley 603 de 2000, establece que las compaas deben declarar en los Informes de Gestin de cada ao, si cumplen o no con las Leyes de proteccin

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a los Derechos de Autor y la Propiedad Intelectual; y faculta a las autoridades supervisoras correspondientes (DIAN o SuperSociedades) para que en el ejercicio de sus funciones verifiquen el cumplimiento de la norma. De ese modo, dentro de las atribuciones de la DIAN, se encuentra la de vigilar el cumplimiento de la ley de Derechos de Autor. Para el caso del software, es necesario realizar una auditoria para verificar que las instalaciones realizadas en los equipos de la empresa cuentan con sus respectivas licencias, legalmente adquiridas y debidamente acreditadas. Este proceso destinado a verificar si la empresa da cumplimiento a las normas de derecho de autor en relacin a los programas de ordenador que utiliza, consta de tres pasos bsicos: Inspeccin de los equipos- Auditoria Anlisis de la Informacin Conclusin

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8. Inspeccin de los equipos

8.1. Cmo organizar la inspeccin?
En primer lugar es aconsejable contar la cantidad de equipos a inspeccionar, distinguiendo servidores de otros equipos. La auditoria debera comenzar por el servidor con el objeto de detectar la cantidad de maquinas que conforman la red, ya que de ese modo se contabilizan la cantidad de equipos que tienen acceso al mismo y que como tal deben contra con la respectiva licencia de cliente o acceso. Luego debe revisarse manualmente cada una de las PCs o utilizar un programa derelevamiento de activos de software, del tipo Software Assets Management. Podr encontrar informacin sobre los mismos en http://www. bsa.org/country/Tools%20and%20Resources/Free%20Software%20Audit%20 Tools.aspx.

32 8.2. Cmo constatar el software instalado en cada equipo?

El procedimiento de constatacin debe ser realizado de la siguiente manera, buscando en primer lugar el software instalado para luego identificar el software desinstalado, sugirindose el orden aqu indicado.

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8.3. Software Instalado

Si la computadora a auditar posee sistema operativo Microsoft Windows en cualquier versin:

Click derecho en el icono de MI PC, ir a Propiedades. El icono de MI PC normalmente esta en el Escritorio, pero puede encontrarse tambin en el MENU INICIO.

Al ingresar a propiedades se abrir la siguiente ventana de la que podremos obtener Edicin y Versin del Windows y nmero de ID, datos que deben ser ingresados en la planilla de constatacin. Es fundamental que no solo se anote la Edicin (98, Millenium, XP, Vista) sino tambin la versin (Home, Basic, Professional, Premium, PyME, Etc) ya que la versin es esencial para aplicar licencias presentadas y para determinar el valor de faltante.

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En esta ventana tambin puede tomarse nota del nombre del equipo en la pestaa de Nombre de Equipo, ubicada en la parte superior del cuadro. Puede ser una de las opciones para identificar en la planilla a la computadora relevada.

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Acceder por Inicio e ingresar a Panel de Control

Acceder a Agregar y Quitar Programas desplegar la lista de programas que efectivamente se encuentran instalados en la computadora, indicando su Versin y Edicin (no el nmero de ID).

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Si el sistema operativo es Windows Vista, una vez que se ingrese a Panel de Control, se abrir la siguiente venta. Debe ingresarse en la seccin Programas.

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TIP OFFICE 2007

Con sistema operativo Windows XP puede obtenerse el nmero de ID del Office 2007 posicionndose sobre la pestaa del producto y ingresando a DETALLES.

Luego ingresar a Programas y caractersticas. Esto desplegar la lista de programas antes exhibida, que efectivamente se encuentran instalados en la computadora, indicando su Versin y Edicin (no el nmero de ID).

Debe realizarse este proceso ya que es el nico que permite ver todas las instalaciones de software existentes en la computadora.

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En men de Inicio, acceder a TODOS LOS PROGRAMAS y chequear que no existan otros programas distintos de las ya corroborados. Con esta operacin podrn detectarse entre otros, programas portables, que no se encuentran instalados pero que al acceder al icono se instalan rpidamente y permiten su utilizacin.

TIP AUTODESK
Para chequear la informacin del producto en programas de Autodesk ingresar en ABOUT/PROPIEDADES y luego en PRODUCT INFORMATION/INFORMACIN DE PRODUCTO.

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FAQS
Qu hacer si el sistema operativo no es Windows? Debe reiniciarse la PC y verificar si el disco no se encuentra particionado y existe una versin de Windows instalada. Si existe una versin de Windows instalada continuar con el procedimiento normal. Qu hacer si no est la barra de Windows? En primer lugar debe chequearse que la misma no este oculta. Para verificar este extremo posicione el mouse en la parte inferior de la pantalla, si la barra esta oculta aparecer una flecha que permite extenderla con el botn izquierdo del mouse. Si la operacin es infructuosa, utilice la tecla Windows que abre la barra de Windows y proceda normalmente. Si la tecla Windows no existe en el teclado presione Ctrl + Esc simultneamente. Todas las entradas de agregar o quitar programas deben anotarse? En Agregar o Quitar Programas tambi n puede haber accesos o herramientas de productos. Para distinguirlos de programas debe en primer lugar atenerse a su nombre y al tamao del Producto size. De este modo no se asentaran en las planillas otros objetos distintos de los programas. Los programas portables deben anotarse? Si, se trata de reproducciones de los productos de las compaas, que adems han sido modificadas y distribuidas sin su autorizacin. Cmo tomar la fecha de instalacin de los productos? Windows: Ingrese a MI PC, luego a la Unidad de disco en la cual se encuentra instalado el software del cual quiere relevar la fecha, haga click con el botn derecho en la carpeta del programa e ingrese a propiedades, releve la fecha de creacin. Para el resto de los programas: Ingresar por la barra de Inicio, ubicar dentro de la lista desplegada el programa del cual se quiere relevar la fecha de instalacin, haga click derecho en propiedades y anotar la fecha de creacin. Distincin entre Libreras y programas instalados (Visual Basic) Deteccin de productos de Symantec por la carpeta Live Update

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8.4. Bsqueda de ID de productos:

Una vez anotados los programas de las productoras, se concluye la etapa de deteccin de los productos y se procede a buscar los nmeros de ID de cada uno de estos programas ingresados en la planilla (excepto de Windows que ya ha sido previamente anotado). La anotacin del ID de producto permite a simple vista determinar si la instalacin ha sido realizada con claves falsificadas o si el producto instalado concuerda con la licencia, por ejemplo determinando si el mismo es OEM o no.

8.4.1. MICROSOFT
El nmero de Identificacin de Producto (nmero de ID) es un identificador de originalidad del producto que se encuentra instalado. El mismo consta de una seria de 20 nmeros divididos en 4 grupos de 5-3-7-5 nmeros o letras. El segundo grupo del nmero de ID adquiere relevancia a la hora de confrontar los productos relevados en la constatacin con las licencias exhibidas. Consta de tres (3) caracteres pudiendo ser nmeros o la sigla OEM, los cuales indican a que formato de licencia se ajusta el producto instalado en el computador (OEM, OLP, FPP). Si en el nmero de identificacin del producto se incluyen las letras OEM despus de los 5 primeros dgitos, (ej. XXXXX-OEM-XXXXXXXXXXXX), significa que el producto se ha suministrado con el equipo. Ej.: 76460-640-7927674-23462 89578-OEM-73321557-00211 Puede ocurrir que se encuentren nmeros de ID similares a los siguientes: 76460-640-0000001-00062 76460-640-3333333-33362 Cuando los nmeros de la 3 seria son repetidos, es un indicio de que el producto ha sido instalado con claves repetidas, es decir que ha sido copiado. Los ltimos 3 nmeros de la 4 seria no se repetirn, ya que estos son generados por el Hardware en el cual son instalados. Cada nueva instalacin generar 3 ltimos nmeros diferentes en la 4 serie.

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Para la deteccin del nmero de ID de los productos de Microsoft debe seguirse el siguiente procedimiento:

Abrir el programa del cual se pretende conocer el ID, ir a la barra de Men superior. Click en el signo de pregunta (?) y Acerca de Microsoft nombre del programa.

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Se abrir una ventana en la cual figura el nmero de ID y otros datos del programa.

El procedimiento para deteccin del ID en el Microsoft Office 2007 es diferente al resto.

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Hacer click en el Logo de Office, ubicado en el margen superior izquierdo, y luego en Opciones de Word (si el programa elegidos es el Word, sino ser Excel, PowerPoint, etc.), que se encuentra en la parte inferior de la lista desplegada.

Luego se abrir el siguiente cuadro. Sobre la lista de la izquierda, la ltima opcin es Recursos, debe ingresarse ah y luego a la ltima opcin del cuadro que establece Acerca de Microsoft Office 2007. Una vez que se ingrese a esa opcin se abrir una ventana en donde se encuentra especificado el Nmero de ID del Office 2007.

Recuerde que si el sistema operativo de la PC es XP, puede relevarse el nmero de ID directamente de Agregar y Quitar Programas.

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FAQS
En caso de productos en suite debe anotarse el ID de Producto de cada componente? No. Los productos en Suite estn compuestos por ms de una aplicacin, como por ejemplo Office que contiene varios programas (Word, Excel, Acces, Power Point, etc) y el mismo ID figurar en cualquiera de las aplicaciones pertenecientes a la Suite, por lo que tomar en una de ellas el numero de serie es suficiente. Se puede conocer el ID de producto de programas desinstalados? No. Esta informacin no es brindada por el registro de Windows.

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8.4.2. ADOBE
Para la deteccin del nmero de ID de los productos de Adobe debe seguirse el siguiente procedimiento:

Abrir el programa del cual se pretende conocer el ID, ir a la barra de Men superior. Click en Help/Ayuda Acerca de nombre del programa.

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Se abrir una ventana en la cual figura el nmero de ID y otros datos del programa. El nmero de ID es el que figura en el margen inferior de la ventana (20 nmeros).

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8.4.3. AUTODESK
Para la deteccin del nmero de ID de los productos de Autodesk debe seguirse el siguiente procedimiento:

Abrir el programa del cual se pretende conocer el ID, ir a la barra de Men superior. Posicionado en el Men del Programa, ingrese en HELP y luego ABOUT, cualquiera sea el producto a verificar. Si no encuentra el men o est en otro idioma tipee _about

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Se abrir la siguiente ventana en la cual se encuentra el Nmero de ID / Serial number.

Ingresando a Product Information, se desplegar la siguiente informacin.

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8.4.4. SYMANTEC
Para la deteccin del nmero de ID de los productos de Symantec debe seguirse el siguiente procedimiento:

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8.5. Programas Desinstalados

Para detectar programas que estuvieron instalados en la computadora debe seguirse el siguiente procedimiento:
Click en Men de Inicio, luego Ejecutar. En la ventana que se abrir ingresar la palabra REGEDIT Luego se abrir el siguiente cuadro en el cual debe ingresarse en:

HKEY LOCAL MACHINE SOFTWARE PRODUCTORA (Ej. MICROSOFT) Hecho esto se desplegar una lista con todas las productoras de software que tengan o hayan tenido programas instalados en la computadora. Una vez que se ingrese a una se desplegar una lista de Carpetas (Libreras) con nombres de productos. Debe tenerse en cuenta que la mayora de las Carpetas desplegadas no son programas, por lo que debe intentar buscarse los productos ms comunes de las distintas Compaas. Cada instalacin genera una Carpeta, es decir, si estuvo instalado el Office XP Pro, se habr generado una Carpeta denominada OFFICE. Si se instal un Visual Basic Pro, generar una carpeta denominada VISUAL BASIC. Estas carpetas no identifican nmero de ID por lo que debe ingresarse la palaba desinstalado en la Planilla de Constatacin en el rea de Desinstalado.

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TIP
En los productos desinstalados solo consignar Version. No ser posible conocer numero de ID.

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FAQS
Qu hacer si el sistema operativo no es Windows? Debe reiniciarse la PC y verificar si el disco no se encuentra particionado y existe una versin de Windows instalada. Si existe una versin de Windows instalada continuar con el procedimiento normal. Qu hacer si la barra de inicio esta personalizada y no existe el men ejecutar o si no se puede ejecutar el regedit? Debe solicitarse al administrador que cierre la sesin de usuario (que tiene permisos restringidos como el uso del registro de Windows) de esa PC y se conecte como administrador. Todas las entradas encontradas en el registro corresponden a programas desinstalados? No. Es necesario tener en cuenta que la instalacin del sistema operativo Windows automticamente carpetas en el Regedit con nombre de otros programas, lo que no quiere decir que estos hayan estado efectivamente instalados. Los sistemas operativos Windows suelen instalar las siguientes carpetas: VBA (No Visual Basic) Windows Windows NT Cmo tomar nota de las desinstalaciones? No debe tomarse nota de las Carpetas de Productos que se encuentren actualmente instalados. Es decir, si en AGREGAR Y QUITAR PROGRAMAS se encuentra un MICROSOFT OFFICE 2003 PROFESSIONAL, no debe tomarse nota de la Carpeta OFFICE obrante en el REGEDIT, ya que esta es una Carpeta generada por este programa, la cual existir aun despus de desinstalado el programa. De no encontrarse ningn OFFICE instalado y si existir una Carpeta OFFICE en el REGEDIT, debe ingresarse en la planilla.

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9. Anlisis de la informacin
9.1. Qu informacin del usuario es necesaria para considerar legal la instalacin?
Una vez terminado el relevamiento, usted tendr la informacin de los equipos y el software reproducido ms la documentacin que la empresa debe facilitarle a efectos de poder verificar que las instalaciones se ajusten a las licencias con que cuenta la empresa auditada. 1. Si bien existen diferencias, derivadas de los distintos tipos de licencias que cada productora de software comercializa, en lneas generales, el usuario debe facilitar informacin que permita determinar: La fecha de adquisicin 2. Que la adquisicin es legitima y a nombre de la persona que tiene instalados los programas 3. A que versin y edicin tiene derecho Usualmente esa informacin surge de la factura de compra, de cuya lectura debera surgir: a. Que producto y en que cantidad se adquiri b. Quien es el adquirente c. Quien es el vendedor d. La adquisicin del hardware relacionado con el software, importante para determinar si la adquisicin est permitida en base al esquema OEM de licenciamiento.

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A continuacin se explicaran brevemente los distintos esquemas de licenciamiento con el objeto de brindar conceptos bsicos, que permitirn dictaminar si los programas relevados se encuentran o no licenciados.

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9.2. Licenciamiento de Microsoft

9.2.1. OEM
Bajo el esquema de Licencias de Uso OEM, el software es entregado preinstalado cuando se adquiere un equipo nuevo. Por esta razn la Licencia de Uso esta ligada a la vida til de la computadora y expira si el equipo deviene intil. El software OEM, vinculado con el equipo en el cual fue originalmente instalado, se identifica porque el ID de producto contiene la sigla OEM y es nico, lo que significa que no puede repetirse. Para considerar como legal dicha instalacin, debe verificarse que en el CPU o Notebook se ha adherido un label o etiqueta denominada COA, que ha sido confeccionada con distintos dispositivos de seguridad con el objetivo de evitar su falsificacin y pueden incluir un cdigo de barras que se utiliza para fines de rastreo de productos. Estas etiquetas no pueden adquirirse por separado y deben estar obligatoriamente adheridas a la computadora. Dado que este tipo de Licencias no puede adquirirse si no es junto a equipos nuevos, deber para probarse su adquisicin legal, acompaarse la factura de compra del equipo en el cual el producto esta instalado. En sntesis, para considerar que la instalacin de un producto OEM es legal deben cumplirse los siguientes requisitos:

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9.2.2. Full packaged Product:

Bajo el nombre full packaged product (FPP) y a travs de comercios minoristas, se comercializan programas de ordenador en paquete con su respectiva licencia. Normalmente incluyen los medios de instalacin.

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Para considerar legtima su reproduccin se requiere:

9.2.3. Licencias por Volumen:

Estn disponibles para organizaciones que adquieren cinco licencias o ms y que no necesitan mltiples copias de los medios ni la documentacin. Puede ser administrado on line a travs de un nico contrato.

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9.3. LICENCIAMIENTO AUTODESK

9.3.1. Licencias Individual Standalone ...(1 PC + UNICO NUMERO DE SERIE)

Este tipo de licencias permite instalar el programa en una nica PC y la activacin se realiza con un nmero de serie nico y automticamente se genera un cdigo de solicitud (request code) para luego solicitar un cdigo de activacin a Autodesk. Todos los productos estn disponibles en esta modalidad. Adicionalmente, puede instalarse y activarse en una PC adicional, por ejemplo una notebook , con el objetivo de accede al programa desde otra PC siempre y cuando no se ejecutne ambas copias concurrentemente, sean utilizadas por la misma persona poseedora de la licencia o con su autorizacin.

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Los productos de Autodesk pueden instalarse y comenzarse a usar sin la activacin, pero trasncurrido ese periodo de gracia, el producto deja de funcionar y debe activarse.

9.3.2. License Multiseat standalone:

Este tipo de licencias permite al comprador instalar, registrar u activar los productos de Autodesk en varias PCs con el mismo numero de serie, facilitando la administracin de los activos de software en empresas pequeas. Solo vigente para Europa y Asia, por lo que si se esgrime este tipo de licenciamiento el software instalado no puede considerarse Licenciado.

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9.3.3. Licencias Network:

Instaladas en disco duro de uno o varios servidores y localmente en cada computadora con un mismo numero de serie. De acuerdo al nmero de licencias adquiridas, el servidor las administra de modo dinmico impidiendo que funcionen concurrentemente mayor cantidad de productos que los que autoriza la Licencia de Uso.

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10. CONCLUSIN

10.1. Qu tomar en cuenta para elaborar la conclusin de la auditoria?

Una vez auditadas las computadoras y recibida la documentacin es posible sacar una conclusin sobre el estado de cumplimiento de las normas de derecho de autor, mediante la comparacin entre lo instalado y los documentos que estn en poder del usuario y que ha facilitado a las autoridades. Para elaborar la misma, deber tenerse en cuenta las especificaciones ya anotadas sobre los distintos esquemas de licenciamiento y el upgrade y downgrade a las distintas ediciones y versiones.. Esa conclusin, puede elaborarse siguiendo el esquema que se ofrece en este manual a modo de gua en la forma de una planilla individual por cada equipo y una planilla global, que contiene la conclusin.

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11. MODELO DE PLANTILLA POR EQUIPO

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12. MODELO DE INFORME FINAL

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