FACULTAD ESCUELA

: CIENCIAS CONTABLES : CONTABILIDAD

NOMBRES Y APELLIDOS: ENRIQUE MEJIA INES ASIGNATURA CICLO TUTOR AO : CONTABILIDAD II : II : SAENZ MELGAREJO J. : 2013

I UNIDAD

I EVALUACION A DISTANCIA
ELABORACION DE MAPA CONCEPTUAL O CUADRO SINOPTICO CAPITULO I CAPITULO II

ADMINISTRACIO ADMINISTRACIO NY Y N PLANEAMIENTO PLANEAMIENTO

ADMINISTRACI ON
ES

PLANEAMIENTO

PROCESO

PLANE AR

ORGANIZ AR

LIDERAR

CONTROL ARR

PROCESO METDICO DISEADO PARA OBTENER UN OBJETIVO DETERMINADO

PARA

EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS

CON EL FIN DE ALCANZAR UN FUTURO DESEADO, TENIENDO EN CUENTA LA SITUACIN ACTUAL Y LOS FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS QUE PUEDEN INFLUIR EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS

DA DIRECCION

IMPORTAN CIA

REDUCE IMPACTO CAMBIO

EL DE

MINIMIZA EL DESPERDICIO Y LA REDUNDANCIA FIJA LOS ESTANDARES PARA FACILITAR EL CONTROL

FUNDAMENTOSDE DELA LA FUNDAMENTOS PLANEACION PLANEACION

PROCESO DE ESTABLECER PROCESO DE ESTABLECER OBJETIVOS OBJETIVOS

DETERMINAR DETERMINAR QUE ACCIONES QUE ACCIONES REALIZAR PARA REALIZAR PARA ALCANZARLOS ALCANZARLOS DECIDIR LO DECIDIR LO QUE UNO QUE UNO QUIERE QUIERE LOGRAR Y LOGRAR Y HACERLO DE HACERLO DE LA MEJOR LA MEJOR MANERA MANERA

PLANEACIO PLANEACIO N ES N ES CORRECTA CORRECTA

ORGANIZAR

TRABAJO TRABAJO ADMINISTRA ADMINISTRA TIVO TIVO

ESTO

DIRIGIR CONTROLAR

DIRECCIONA DIRECCIONA ESFORZARSE ESFORZARSE POR SER CADA POR SER CADA VEZ MEJOR VEZ MEJOR
PERO

ORIENTADOS EN ORIENTADOS EN NUESTRAS NUESTRAS ACCIONES ACCIONES

ANALIZA

ENFOQUEDE DE ENFOQUE SISTEMA SISTEMA

LOS ENFOQUES MODERNOS DE LA ADMINISTRACION RECONOCIENDO QUE NINGUNA TEORIA TIENE APLICACIN UNIVERSAL POR LO TANTO LAS ORGANIZACIONES DEBEN RESPONDER CON GRAN DIVERSIDAD ESTRATEGIAS ADMINISTRATIVAS UNIVERSAL ABARCA ENFOQUE DE SISTEMAS OPORTUNIDADES LABORALES

LAS ORGANIZACIONES

TEORIA DE CONTINGENCIAS
EQUILIBRAR LAS RESPUESTAS ADMINISTRATIVAS

OBJETIVO

SISTEMA ABIERTO

ADECUAR MODELOS ORGANIZACIONALES A LOS CAMBIOS DEL AMBIENTE CON

CARACTERISTICA

INTERACCTUAN CON EL AMBIENTE EXTERNO

PROBLEMAS

CENTRARSE EN FACTORES EXTERNOS QUE PUEDEN SER GENERALE S ESPECIFIC OS

PROCESO DE TRANSFORMAR RECURSO DE ENTRADA EN PRODUCTOS FINALES

OPORTUNIDADE S
PARA

ABARCA FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

OBJETIVOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES INSTITUCIONALES

SON FINES HACIA LOS CUALES ESTA ENCAMINADA LA ACTIVIDAD DE UNA ORGANIZACIN.

FUNCIONES
PRESENTACION SITUACION FUTURA FUENTE DE LEGITIMIDAD

CARACTERISTIC AS
CLARIDAD

FLEXIBILIDAD

MEDIBLE SIRVEN COMO ESTANDARES REALISTA Y COHERENTE MOTIVADOR

UNIDAD DE MEDIDA

TIPOS

LARGO PLAZO

MEDIANO PLAZO

CORTO PLAZO

ESTRATEGIAS

I.

PRACTICA DE FORMACION DE ABILIDADES EVALUACION DE LA TOLERANCIA DE LA AMBIGUEDAD La tolerancia a la ambigedad se define como la tendencia a percibir las amenazas en situaciones ambiguas. A la inversa, la tolerancia a la ambigedad es la tendencia a percibir situaciones ambiguas como situaciones aceptables o problemas sin solucin evidentes. Los entornos de las tareas complejos cambiantes suelen poseer estas caractersticas. Las siguientes afirmaciones le permitirn evaluar su tolerancia a la ambigedad. Responda a las siguientes preguntas si est de acuerdo con ellas o no si est en desacuerdo.

1. Si un experto no responde claramente a una pregunta, es probable que no sepa mucho (SI) 2. 3. 4. En realidad no hay ningn problema que no sepa resolverse (NO) Un buen trabajo es aquel en el que siempre est claro lo que se debe hacer y cmo hacerlo (SI) A largo plazo se consigue ms resolviendo pequeos y simples problemas que problemas grandes y complicados (SI) Siempre se prefiere aquello a lo que ya estamos acostumbrados que lo que desconocemos (NO) Una persona de vida regular y tranquila en la ocurren poas sorpresas o hechos inesperados debera sentirse afortunada (NO) Me gustan ms las fiestas en que ya conozco a la mayora de los asistentes que aquellas otras en las que todos a la mayora me son desconocidos (SI)

5. 6.

7.

8. Entre ms pronto todos adquiramos valores e ideales similares, mejor (SI) 9. Me gustara vivir un tiempo en un pas extranjero (SI)

10. Es problema que quienes programen su existencia se pierdan lo mejor de la vida (NO)

11. Enfrentar un problema complicado es ms entretenido que resolver uno sencillo (NO) 12. A menudo las personas interesantes y estimulantes son aquellas a las que no les preocupa ser originales o aquellas diferentes (SI) 13. Las personas que insisten en respuesta de si o no ignoran lo complicado que son en realidad las cosas (SI) 14. Muchas de nuestras decisiones ms importantes se basan en informacin suficiente (SI) 15. Los maestros o supervisores que asignan tareas vagas ofrecen la oportunidad de mostrar iniciativa y originalidad (SI) 16. Un buen maestro es aquel que nos hace cuestionar nuestra manera de ver las cosa (SI)

II.

PREGUNTAS DE RESPUESTA BREVE

1. Defina la Teora de Contingencia y proporcione un ejemplo de la forma como se podra aplicar a la administracin. La teora de la contingencia es la eficacia de las acciones administrativas emprendidas en una situacin y reprueba de cierta forma la estandarizacin. As pues ineludiblemente la tecnologa, el tamao y el ambiente son factores imprescindibles en un plan contingente debido a que una diferencia mnima en el devenir de las empresas marca pauta inicial en la eleccin adecuada de la tecnologa en sus producciones y procesos y de esto se deriva a su vez la estructura da la organizacin gracias a las diferencias y categoras tecnolgicas. de esta manera es posible asegurar la correcta administracin de los recursos evitando despilfarrarlos ya que una empresa

pequea no debe desgastarse en la edificacin de una organizacin compleja lo cual si requiere una grande ya que de no ser as estara en peligro su supervivencia para lo cual influye en gran medida el ambiente. Es decir la teora de la contingencia hace nfasis en el ambiente y en las exigencias ambientales sobre la dinmica organizacional. Busca identificar principios que orienten acciones a seguir de acuerdo con las caractersticas de la situacin, en lugar de buscar principios universales que se apliquen a cualquier situacin.La definicin de los niveles de la organizacin es vital para el correcto funcionamiento de la empresa ya que no es posible concebir a la empresa con nivel institucional, nivel intermedio pero si nivel operacional, o bien con nivel intermedio, nivel operacional pero sin nivel institucional y lo que es an peor con nivel operacional, nivel institucional y sin nivel intermedio. Adems la teora de contingencias realiza una serie de

investigaciones para conocer cules son las estructuras funcionales, enfatiza que no hay nada absoluto en las organizaciones, que todo es relativo y depende del enfoque que se le d, el resultado que se obtenga. Contingencia quiere decir: incierto o inhabitual que puede o no ser. La Teora de las contingencias indica que no hay forma nica para lograr los objetivos en la organizacin y que hay que considerar que esta es cambiante, es decir, dinmica. La teora se basa en que los cambios polticos, econmicos y sociales al igual que culturales, afectan a la organizacin y que lo que funcione en una empresa puede o no funcionar en otra.

EJEMP LO Los ejecutivos a menudo toman importantes decisiones de negocios basndose en poco ms que la informacin publicitaria que aparece en la contratapa de los libros. Imaginmonos de entrada este caso: Un paciente visita al mdico porque no se siente bien, antes que el galeno pueda describir los sntomas, describe una receta y dice Tome dos de stas pldoras tres veces al da y llmeme la semana entrante. Entonces el paciente replica Pero no le he dicho que anda mal, cmo sabe usted que sus pldoras me aliviaran? y por qu no?, dice el doctor, le sirvi a mis dos ltimos pacientes. Evidentemente, ningn mdico competente ejercera la medicina de este modo (aunque en nuestro pas se vean casos similares), ni ningn paciente racional lo aceptara. Sin embargo los consultores de la administracin prescriben rutinariamente este tipo de indicaciones genricas y los ejecutivos usualmente aceptan esta terapia, creyendo ingenuamente que si una medida particular ayudo a otras empresas a triunfar, tambin debe ayudar a la suya. Los administradores contribuyen enormemente a la creacin de condiciones de eficacia cuando confirman que las herramientas, la informacin y los mtodos de control aportan a las personas los conocimientos de retroalimentacin que necesitan para contar con una motivacin eficaz. La motivacin de ser considerada desde un punto de vista de Sistemas y Contingencia.

2. Explique por qu el ambiente externo es tan importante en las perspectivas de sistemas abiertos en las organizaciones. El ambiente externo es de suma importancia debido a que influye directamente al sistema abierto como organismo permitindole alcanzar un equilibrio dinmico. As como tambin gracias al ambiente extremo existe una conexin ya sea de crecimiento, cambio y adaptacin. Cuando el ambiente que rodea a la organizacin es altamente predecible debido a que hay pocos cambios en el, la empresa puede ajustarse a estructuras organizacionales centralizadas. Cuando el entorno de la organizacin es inestable y hay cambios impredecibles y rpidos, la organizacin requiere de mayor flexibilidad interna que le permita responder adecuada y prontamente a los cambios externos.

3.

Explique los conceptos de equifinalidad de los sistemas.

sinergia,

entropa

Sinergia: Lo que quiere decir literalmente "trabajando en conjunto". Su significado actual se refiere al fenmeno en que el efecto de la influencia o trabajo de dos o ms agentes actuando en conjunto es mayor al esperado considerando a la suma de las acciones de los agentes por separado. Entropa: La entropa se define como una medida de la termodinmica, que representa a la fraccin de energa en un sistema que no est disponible para poder realizar o llevar a cabo un trabajo especfico. Tambin se define como una medida del orden o

restricciones para llevar a cabo un trabajo. Sistemas abiertos necesitan moverse para detener el proceso entrpico y reabastecerse de energa. Equifinalidad: S istema puede alcanzar, que se caracteriza por el

principio de equifinalidad el cual plantea que un sistema por diversos caminos el mismo estado final. Es una caracterstica de los SISTEMAS ABIERTOS, y se entiendo como la propiedad de conseguir determinados objetivos por caminos muy diferentes, con independencia de las condiciones individuales que posee el sistema. Es decir que un sistema puede alcanzar por distintos caminos el mismo estado final, partiendo de diferentes condiciones inciales 4. Mencione cuatro caractersticas de la administracin por objetivos. principales

Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y susuperior Establecimiento de objetos para cada departamento o posicin Interrelacin de los objetivos de los departamentos Evaluacin permanente revisin y reciclaje de los planes Participacin activa de la direccin Apoyo constante al staff durante las primeras etapas 5. Seale cuatro problemas comunes inherentes todo proceso de APO relativos a los problemas de evaluacin. Administracin por objetivos (APO). Es encontrar a

la

motivacin de cada ser humano para que de lo mejor de s en su puesto de trabajo. Es una nueva forma de administrar.

Es un sistema de administracin total, una nueva forma de conducir una organizacin y realizar sus actividades sobre la base. La APO no es una frmula mgica, sino un medio a desarrollar un trabajo ordenado y consciente, para conocer con razonable responsabilidad el futuro resultado de las decisiones. Como la APO incluye un proceso de planeacin y un proceso de direccin, es muy comn que uno o ms de esos tres procesos no funcionen bien. All comienzan a presentarse problemas con la APO, lo cual detallamos a continuacin: 1. No lograr la participacin de la alta gerencia. 2. Decir a todos que la APO es una tcnica poderosa, capaz de resolver todos los problemas. 3. Concentrarse en individuos e ignorar los problemas de grupo.(HUMBLE) 4. Fijacin de metas de desempeo a corto plazo. 5. Entrevista con el superior para analizar el proceso alcanzado hasta cierto momento. 6. En general, las empresas fallan en tomar decisiones para revisar y actualizar peridicamente el plan frente a los cambios de la empresa, las fluctuaciones econmicas y los cambios en las tendencias sociales. 6. Explique la naturaleza de los objetivos organizacionales. Toda organizacin pretende alcanzar objetivos. El objetivo organizacional es una situacin deseada que la empresa intenta lograr, es una imagen que la organizacin pretende para el futuro. Al alcanzar el objetivo, la imagen deja de ser ideal y se convierte en real y actual, por lo tanto, el objetivo deja de ser deseado y se busca otro para ser alcanzado

Presentacin de una situacin futura. Fuente de legitimidad. Sirven como estndares. Unidad de medida

La estructura de los objetivos establece la base de relacin entre la organizacin y su medio ambiente. Los objetivos no son estticos; es necesario revisar continuamente la estructura de los objetivos frente a las alteraciones del medio ambiente y de la organizacin. III. PREGUNTA DE APLICACIN

Suponga que usted es un instructor de administracin. Se le pide que haga una presentacin o conferencia en la asociacin de pequea empresa local, en su reunin mensual de asociados. El tema que va abordar es como aplicar la A.P.O con sus empleados, que les dira y por qu? Uno como instructor en administracin debo de tener presente que la APO es una tcnica de direccin de esfuerzos a travs de la planeacin y el control administrativo basada en el principio de que, para alcanzar resultados, la organizacin necesita antes definir en qu negocio est actuando y a dnde pretende llegar. La APO es un proceso donde el administrador y los trabajadores de la empresa tenemos que identificar nuestros objetivos comunes, definiendo las reas de responsabilidad de cada uno en trminos de resultados esperados y emplear esos objetivos como guas para la operacin de la empresa. Uno

como administrador debo saber y entender lo que, en trminos de desempeo, se espera de m en funcin de las metas de la empresa, y mi superior debe saber qu contribucin puede exigir y esperar de l, juzgndolo de conformidad con las mismas .En realidad, la APO es un sistema dinmico que integra la necesidad de la empresa de alcanzar sus objetivos de lucro y crecimiento, con la necesidad del gerente de contribuir a su propio desarrollo. Es un estilo exigente y equilibrado de administracin de empresas. Mejora la Administracin Aclara la organizacin. Genera compromisos personales. Ayuda a desarrollar controles efectivos Tenemos que trabajar con una planeacin conjunta guiados por un control para poder alcanzar resultados.

II UNIDAD

II EVALUACION A DISTANCIA

ELABORACION DE MAPA CONCEPTUAL O CUADRO SINOPTICO CAPITULO III CAPITULO IV

PLANEAMIENTO PLANEAMIENTO ESTRATEGICO ESTRATEGICO

ES LA

CAPACIDAD DE CAPACIDAD DE OBSERVACION Y OBSERVACION Y ANTICIPACION ANTICIPACION FRENTE A DESAFIOS FRENTE A DESAFIOS Y OPORTUNIDADES Y OPORTUNIDADES CONCLUSION PROCESO Y UN INSTRUMENTO
TIENE PRESTA

BENEFICIO

ETAPAS
ETAPA DE DIAGNOSTICO FORMULACIO N CONOCIMIENTO DE LA ORGANIZACION DESARROLLO DE LAS ESTRATEGIAS ANALISIS EXTERNO MEJORA DESEMPEO DE LA INSTITUCION

ENFRENTA LOS PROBLEMAS DE LA ORGANIZACION INTRODUCE MODERNIZACION EN LA GESTION INSTITUCIONAL

IMPLEMENTAC ION EVALUACION

CONTROL DE LAS ESTRATEGIAS

AMENAZAS

OPORTUNIDA DES ANALISIS INTERNO FORTALEZAS

PROCESOS

DEBILIDADES

VALORES

VISION

MISION

PROYECTOS ESTRATEGICO S

OBJETIVOS ESTRATEGICO S

IMPLICA

PRESUPUES PRESUPUES TO TO

SE ENTIENDE COMO

OBEJTIVOS

PLANEAR RESULTADOS DE LA ORGANIZACION

CONTROLAR MANEJO DE INGRESOS Y EGRESOS

CORDINAR Y RELACIONAR LAS ACTIVIDADES

UN PLAN DE ACCIN DIRIGIDO A CUMPLIR UNA META PREVISTA, EXPRESADA EN VALORES Y TRMINOS FINANCIEROS QUE, DEBE CUMPLIRSE EN DETERMINADO TIEMPO Y BAJO CIERTAS CONDICIONES PREVISTAS, ESTE CONCEPTO SE APLICA A CADA CENTRO DE RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIN.

CALCULO DE CIFRAS

PROCESO PRESUPUESTAL
PROGRAMACION PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES ELABORACION DE PROFORMA PRESUPUESTO TERMINOS Y CONDICIONES AUTORIZACION CONJUNTO ACCIONES PARA UTILIZACION DE RECURSOS MEDICION RESULTADOS FISICOS Y FINANCIEROS TERMINO DEL CICLO

SISTEMA INTEGRAL OBJETIVOS GENERALES A LARGO PLAZO PARA LA EMPRESA ESPECIFICACION METAS PARA LA EMPRESA PLAN DE UNTILIDADES A LARGO PLAZO

FORMULACION

APROBACION

EJECUCION

EVALUACION

FUNCIONES

CLAUSURA Y LIQUIDACION

HERRAMIENTA ANALITICA, PRECISA Y OPORTUNA

ELEMENTO S
INTEGRADOR COORDINADO R OPERACIONE S RECURSOS

CLASIFICAC ION
RIGIDOS, ESTATICOS

SEGUN

SOPORTE ASIGNACION RECURSOS CONTROL DE DESEMPEO REAL INSTRUMENTO APRENDIZAJE INSTRUMENTO APRENDIZAJE COMPRENSION COMPRENSIBLE

FLEXIBLES O VARIABLES A CORTO PLAZO

FLEXIBILIDAD

A LARGO PLAZO
PERIODO

PRESUPUESTO MAESTRO PRESUPUESTO OPERACION PRESUPUESTO VENTAS

CAMPO APLICACION

PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FORMULACIN FORMULACIN

EVALUACIN Y EVALUACIN Y CONTROL CONTROL

DISCUSION DISCUSION

EJECUCION EJECUCION

SANCIN SANCIN

PROMULGACIN PROMULGACIN

CUESTIONARIO DE AUTO EVALUACION

I.

PRACTICA DE FORMACION DE HABILIDADES. ES UD

UN BUEN PLANEADOR INSTRUCCIONES: Responda s o no a cada una de las siguientes preguntas: 1. Mis objetivos personales estn explicados detalladamente por escrito (SI) 2. La mayor parte de mis das son agitados y desordenados (NO) 3. Rara vez tomo decisiones sin pensar y por lo general

estudio un problema cuidadosamente antes de actuar (SI) 4. Tengo un calendario de trabajo o una agenda como ayuda (SI) 5. Hago uso de archivos actuales y diferidos (SI)

6. Por lo general establezco fechas de inicio y lmites de tiempo para todos mis proyectos (SI) 7. Con frecuencia solicito consejos a otros (NO)

8. Creo que todos los problemas tienen que ser resueltos inmediatamente (SI) II. PREGUNTAS DE RESPUESTA BREVE

1.Cules son las principales caractersticas de la estrategia organizacional? La estrategia organizacional es la creacin, implementacin y evaluacin de las decisiones dentro de una organizacin, en base a la cual se alcanzarn los objetivos a largo plazo.

Adems, especifica la misin, la visin y los objetivos de la empresa, y con frecuencia desarrolla polticas y planes de accin relacionados a los proyectos y programas creados para lograr esos objetivos. Presenta las siguientes caractersticas: Consistente: La estrategia no debe presentar metas inconsistentes entre s Cnsona: Debe representar una respuesta adaptativa al medio ambiente externo, as como a los cambios relevantes que en l ocurren Factible: recursos irresolubles. Ventajosa: La estrategia deber facilitar la creacin o la preservacin de la superioridad 2. En qu consiste el anlisis ambiental y el anlisis organizacional? Anlisis Ambiental.que las sean Consiste opciones de en asegurar, adecuadas al bajo y La estrategia y no deber agotar los disponibles tampoco generar problemas

planificador, consideracin

desarrollo

ambientalmente

sustentables, y que toda consecuencia ambiental sea reconocida pronto en el ciclo del proyecto y tomada en cuenta para el diseo del mismo. La evaluacin ambiental identifica maneras de mejorar ambientalmente los proyectos y minimizar, atenuar, o compensar los impactos adversos. Alertan pronto a los diseadores del proyecto, las agencias ejecutoras y su personal, sobre la existencia de problemas, por lo que las evaluaciones ambientales: Posibilitan tratar los problemas ambientales de manera oportuna y prctica;

 Reducen la necesidad de imponer limitaciones al proyecto, porque se puede tomar los pasos apropiados con anticipacin o incorporarlos dentro del diseo del proyecto. Ayudan a evitar costos y demoras en la implementacin producidos por problemas ambientales no anticipados. Las evaluaciones ambientales tambin proporcionan un mecanismo los grupos formal afectados locales. para y la coordinacin no interinstitucional, y para tratar las preocupaciones de organizaciones Adems, gubernamentales pueden

desempear un papel central en el fortalecimiento de la capacidad ambiental del pas. Tambin permite ponderar las oportunidades de mejoramiento en la calidad y equilibrio de un sistema en funcin del factor antrpico que se ve afectado positiva o negativamente pero de manera directa. Deben proporcionar un mecanismo formal para la coordinacin interinstitucional, y para preocupaciones de los grupos tratar afectados las y

organizaciones no gubernamentales locales.

Anlisis Organizacional.El Anlisis Organizacional es una disciplina que ofrece ciertos modelos para el tratamiento de problemas en sistemas organizativos, de acuerdo con las caractersticas de la misin, de la cultura, de las personas, del trabajo y del

contexto externo de cada organizacin. Las caractersticas del mtodo conducen a profundizar el anlisis de situaciones organizacionales, permitiendo una progresiva inclusin de roles, sectores, niveles jerrquicos y grupos de poder, para resolver conjuntamente los problemas, con la ayuda de un consultor externo que acta como "agente de cambio". Esta disciplina contribuye al abordaje y al tratamiento de cuestiones claves que determinan directa o indirectamente el desempeo organizacional. En el mbito del anlisis organizacional, vale siempre la pena construir una filosofa propia que est apalancada por un desarrollo terico bien fundamentado, pero que involucre atributos que pueden no ser comunes en todos los casos, dado que las relaciones de causalidad varan de una empresa a otra, y de un entorno a otro. El anlisis organizacional la funcin comprende de liderazgo, los el aspectos procesos ambiente relacionados con la estructura organizacional, los administrativos,

organizacional y los procesos de capacitacin. Generalmente las oportunidades y problemas de una empresa recaen de manera directa e indirecta en la variable organizacional. Por ejemplo: Si es un pedido no entregado, un defecto en el producto, un reporte incompleto, finalmente son generados a partir de los sistemas internos dbiles, comunicacin deficiente, liderazgo inadecuado, estructura organizacional inadecuada, falta de capacitacin. 2. Cul es la diferencia entre planeacin estratgica y operativa?

Planificacin Estratgica. Es: Largo plazo Que hacer y cmo hacer en el plazo largo nfasis en la bsqueda de permanencia de la institucin en el tiempo Grandes lineamientos (general) Incluye: misin, visin de futuro, valores corporativos, objetivos, estrategias y polticas Incluye la empresa como totalidad y abarca todos sus recursos para obtener el efecto. Sinrgico de toda capacidad y potencialidad de la empresa. La respuesta estratgica de la empresa incluye un comportamiento global y sinttico

Planificacin Operativa. Es Corto y mediano plazo La planeacin operacional se preocupa bsicamente por el "qu hacer" y por el "cmo hacer". Se refiere de manera especfica a las tareas y operaciones realizadas en el nivel operacional. nfasis en los aspectos del "da a da" Desagregacin del plan estratgico en programas o proyectos especifico) Incluye: objetivos y metas, actividades, plazos y responsables 4. Que son los presupuestos y cul es su importancia en el proceso de planeacin? Presupuesto: Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.

Es

una

herramienta en

de

gestin se

conformada

por

un o

documento

donde

cuantifican

pronsticos

previsiones de diferentes elementos de un negocio. Los presupuestos se suelen relacionar exclusivamente con los ingresos o egresos que realizar una empresa, sin embargo, podemos hacer uso de estas herramientas para cuantificar pronsticos o previsiones de cualquiera de los elementos de un negocio, Importancia: Son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin adems de: Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. al Cuantifica en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin Herramienta moderna del planteamiento y control reflejar el comportamiento los de indicadores aspectos de la econmicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones empresa. 5. Qu tipos de presupuestos se conocen y en que situaciones concretas se utilizan? con diferentes y financieros administrativos contables

 Presupuesto de ingresos: Proyecta las ventas futuras. Presupuesto de gastos: P resenta las actividades primarias emprendidas por una unidad y asigna un valor en dlares a cada una. Presupuesto utilidades: Utilizado por unidades distintas dentro de una organizacin que cambian ingresos y gastos para determinar la contribucin de la unidad de las utilidades. Presupuesto de efectivo: A nticipa cuanto efectivo, tendr una organizacin de gastos a de la mano capital: y cunto necesitar para cubrir sus gastos. Presupuesto Pronostica inversiones en propiedades, edificios y equipo principal. Presupuesto fijo: Asume un nivel fijo de ventas o produccin. Presupuesto Presupuesto fondos a los variable: incremental T oma o en consideracin Asigna aquellos costos que cambian con el volumen. tradicional: departamentos de acuerdo a las

asignaciones del ejercicio anterior. Presupuesto de base cero (IBC): Sistema en el cual las solicitudes de presupuesto parten de la nada sin importar las asignaciones previas. 6. Cul es el moderno concepto de planeacin? La planeacin o planeamiento es un accionar que est vinculado a planear. Este verbo, por su parte, consiste en elaborar un plan. A travs de la planeacin, una persona u organizacin se fija alguna meta y estipula qu pasos debera seguir para llegar

hasta ella. En este proceso, que puede tener una duracin muy variable dependiendo del caso, se consideran diversas cuestiones, como ser los recursos con los que se cuenta y la influencia de situaciones externas. Toda planeacin consta de distintas etapas, ya que es un proceso que supone tomar decisiones sucesivas. Es frecuente que la planificacin se inicie con la identificacin de un problema y contine con el anlisis de las diferentes opciones disponibles. El sujeto o la compaa deber escoger la opcin que le resulte ms propicia para solucionar el problema en cuestin e iniciar la puesta en marcha de un plan. Por lo tanto: La Planeacin: Consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempo y nmeros necesarios para su realizacin. Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. III. PREGUNTA DE APLICACIN. Con frecuencia perdemos de vista las metas y los objetivos de nuestra universidad, al ir poniendo ms atencin a nuestros estudios. No obstante, su universidad debe estar lista para preparar su nicho de mercado en un esfuerzo de proporcional algo de valores a sus estudiantes. Para este ejerci deber preparar respuestas a las siguientes preguntas y presentar sus conclusiones. 1. Cul piensa que es la misin de su universidad? La universidad catlica los ngeles de Chimbote ULADECH

tiene como misin ser una Universidad que albergue estudiantes de la ciudad de Huaraz, encargada de brindar a los estudiantes una constante capacitacin que le permita enfrentar el mundo competitivo actual, adems brindarnos cursos de especializacin en campos de su competencia fortaleciendo sus capacidades para un mejor desempeo y mayores competencias a travs de carreras profesionales con calidad, acreditados, con tecnologa de la informacin, a costos accesibles. 2. Cmo describira el ambiente externo en el que opera su universidad? En 1998 se logra la institucionalizacin eligiendo a sus nuevas autoridades. Con el transcurrir de los aos Uladech se posiciona como una universidad accesible para las mayoras por su bajo costo, basada en una formacin acadmica integral de acuerdo a las necesidades y expectativas de quienes deciden crecer apoyados en los valores y principios de la Doctrina Social de la Iglesia. Bajo estos parmetros se da un gran paso, el 22 de noviembre de 2,008 la Universidad Los ngeles de Chimbote se erige como universidad catlica en la Catedral de la Dicesis de Chimbote. Esta categorizacin est respaldada por la Iglesia Catlica y por el Obispo de la Dicesis de Chimbote, Monseor ngel Francisco Simn Piorno, en su calidad de Gran Canciller y Presidente Honorario de esta Casa Superior de Estudios. A partir de este histrico suceso la Uladech Catlica contribuye a la misin evangelizadora de la Iglesia y se configura como un centro de formacin humanstica, orientado por los principios y valores de la Doctrina Social de la Iglesia, otorgando un servicio de calidad para el bien comn. Asimismo, garantiza el mejoramiento acadmico profesional a travs de convenios internacionales y culturales con otras universidades.

Es preciso resaltar que la categorizacin de la Uladech como Catlica no producir restricciones en la libertad de credo, porque nos caracterizamos por ser una universidad "inclusiva", no slo en sus costos accesibles sin fines de lucro, sino tambin en el aspecto religioso. Actualmente, la Universidad Catlica Los ngeles Chimbote funciona a travs de sus cinco facultades: de

1. CIENCIAS DE LA SALUD: Escuela Profesional de: Enfermera, Farmacia y Bioqumica, Obstetricia, Odontologa y Psicologa. 2. EDUCACIN Y HUMANIDADES: Escuela Profesional de Educacin Inicial, Primaria, Secundaria, Complementacin Pedaggica y Acadmica. 3. DERECHO Y CIENCIAS POLTICAS: Escuela Profesional de Derecho. 4. CIENCIAS CONTABLES, FINACIERAS Y ADMINISTRATIVAS (CCFA): Escuela Profesional de: Administracin, Administracin de Empresas Tursticas y Contabilidad. 5. INGENIERA: Escuela Profesional de: Ingeniera Civil, Ingeniera de Sistemas e Ingeniera de Software. Asimismo, cuenta aproximadamente con quince mil estudiantes en sus diversas escuelas profesionales y funciona a travs de sus Centros Uladech Catlica, establecidos oficialmente a nivel nacional. Dentro del ambiente externo que opera la ULADECH, est en los siguientes aspectos: Administrativos y legales, Socio cultural, Tecnologa, Econmico, Poltico.

3.

Cules son las fortalezas y debilidades de su

universidad? Cual su ventaja competitiva? FORTALEZAS Cuenta con profesionales de prestigio. Disponibilidad de informacin. Facilidades de pago. Cuenta con convenios con diversas instituciones.

Personal capacitado. Se aprecia una preocupacin honesta de los profesores, normalmente reconocidos y algunos acadmicos puros, por brindar calidad en su enseanza, a travs de una actualizacin permanente y el perfeccionamiento de su saber. Cuentan con sistemas de gestin administrativa eficientes, que permiten un contacto muy gil entre administracin, profesores y alumnos. Ello se ha visto mejorado enormemente con la impronta de los sistemas informticos y los sistemas de gestin de la calidad administrativa. DEBILIDADES Local alquilado. Publicidad deficiente No contar con seguridad. Infraestructura deficiente. Poco uso de la cuenta del CORLAD para los depsitos.

Poca participacin del consejo directivo en el cumplimiento de sus funciones Ausencia de condiciones mnimas para la buena educacin, infraestructura adecuada, aulas con equipamiento informtico y conexin a internet, bibliotecas suficientemente nutridas, reas que

promuevan el estudio colectivo y el debate, auditorios para animar congresos y actividades acadmicas masivas Carencia de investigacin acadmica de calidad, publicable y que sirva para reflexionar, nos cierran la posibilidad de avanzar conociendo nuestra realidad y sometindola a crtica para hacerla desarrollar. LA VENTAJA COMPETITIVA: Es la otorgada por la calidad de la enseanza, orienta a la carrera a realizar sus actividades bajo un enfoque de procesos, lo que facilita la evaluacin de los mismos y el alcance de sus objetivos, al tener como base de su desarrollo el principio de la mejora continua aplicando el ciclo de Deming: Planificar, hacer, verificar y actuar lo que nos convierte en profesionales totalmente competitivos. 4. Al haber presentado su percepcin sobre su

universidad. Qu sugerencia estratgica dara? La sugerencias estratgicas que les dara es que la ULADECH, refuerce su papel de liderazgo social y trabajar en el fomento del pensamiento crtico son las principales metas que persigue la ULADECH con el desarrollo de su Plan Estratgico que se configura como el marco de actuaciones de la institucin durante los prximos 10 aos. As como tambin la ULADECH vaya de la mano con la tecnologa y para nosotros los estudiantes a distancia se debera apertura los exmenes virtuales eso nos ayudara muchsimo. Que las tutoras deben hacerse virtualmente ya existe muchos estudiante que por tiempo y la distancia no pueden asistir, eso nos facilitara a la mayora de los estudiantes por

la modalidad larga distancia y que a la fecha la tutora es obligatoria. Los contenidos textos deben ser actualizados de acorde a las carreras, no presentar ningn error, en especial en los cursos de matemticas cuyos resultados no presentan correlacin con la respuesta correcta. Los cursos deben desarrollarse de acuerdo al ciclo y nivel del estudiante