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SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO Manual de autocapacitacin

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MANUAL DE AUTO CAPACITACON DEL PERSONAL


Para los trabajadores de la Empresa

Aceros Patricio Rozas E.I.R.L Fabricacin y Montaje de Estructuras

Casa Matriz Camilo Henrquez, N 79, Artificio Comuna, la Calera

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1.- INTRODUCCION El objetivo principal de este documento, es orientar a cada trabajador para que labore en forma segura, ordenada y responsable ejecutando su actividad acorde a los compromisos establecidos en la poltica integrada de gestin de la empresa, los requerimientos del cliente y siempre respetando el medio ambiente y la seguridad laboral 1.2 VISION. Liderar y ser reconocidos en el mercado de los servicios a la minera, como la Empresa ms eficiente y confiable en servicios industriales de fabricacin, reparacin, mantencin y montajes. 1.3 MISION. Somos una empresa dedicada a realizar servicios de fabricacin, reparacin, mantencin y montajes. Ofrecemos un servicio de calidad, resguardando la seguridad de nuestros trabajadores y la sustentabilidad del medio que nos rodea.

Es requisito indispensable de cada trabajador conocer y aplicar el contenido del documento en su Sistema de Gestin Integrado de Soldesp

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2-

COMO ATIENDO EL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO

2.1

Conociendo y aplicando permanentemente la Poltica Integrada de Gestin.

CALIDAD

xito sostenido, Satisfaccin Cliente interno y externo, haciendo trabajo bien a la primera.

Aplicar siempre la mejora continua

AMBIENTE

Adquirir conductas ambientales responsables

Conocer los impactos significativos y sus planes de accin Cumplir con el autocuidado y

SEGURIDAD

Identificar los peligros evaluar los riesgos y cumplir efectivamente con los controles operacionales.

utilizar permanentemente los EPP

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2.2

Conociendo y aplicando los Procedimientos y Registros de Gestin.

Un Procedimiento o Instructivo es un documento emitido para saber: Quin, Dnde, Cmo, Cundo y con qu frecuencia debe realizarse una actividad o tarea. El registro es la evidencia que esa actividad o tarea se hizo conforme a un documento. 2.3 Conociendo y aplicando los Procedimientos y Registros Operativo

Ejemplos:

Procedimiento Maestranza Procedimiento Mecanizado Procedimiento Plegadora

Registros: Registro control material crtico (PR-SIG-MZ) Registro de Calibracin de Instrumentos de Medicin(PR-SIG-MZ) Registro control dimensional (PR-SIG-MZ) Mapeo Soldadores Registro liberacin de piezas (pr-sig-BO) PackingList

Es derecho de todo trabajador que la empresa proporcione conocimiento en forma clara y efectiva respecto a los procedimientos de trabajo y dejar registro de ello.

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2.4 Conocer y cumplir con mis responsabilidades: Todo personal cuyas labores inciden en la calidad del servicio, impacten en el ambiente y/o en la seguridad laboral debe tener definidas sus competencias y cumplir con sus responsabilidades. La Empresa para cumplir con este requisito, mantiene los Manuales de descripcin de cargos ya sea de oficina, de Faena, de bodega, etc.

Cada trabajador debe conocer y cumplir con dichas responsabilidades Trabajador: Conocer el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. Entender y aplicar la Poltica Integrada de Gestin, Trabajar bajo la cultura del autocuidado, demostrar y mantener una conducta responsable con la calidad, el medio ambiente, y la seguridad , Comunicar a la Supervisin y al Encargado Ambiental incidentes ambientales y no conformidades en los procesos, Cumplir con lo indicado en el procedimiento operacional. Conocer los programas de gestin asociados al cumplimiento de los objetivos y al control de aspectos y peligros significativos.

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Conocer sus responsabilidades de calidad, medioambientales y de seguridad laboral. Conocer y cumplir con el programa de manejo de residuos, Informarse permanentemente de los avances del Sistema Integrado de Gestin. Utilizar adecuadamente los EPP.

Supervisores: Jefes: Concientizar en temas de calidad, medio ambiente, salud y seguridad a todo su personal., Conocer y verificar el cumplimiento del Plan de Calidad y Plan de Gestin Medio Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional de la de Obra, Verificar el entendimiento y aplicacin de la Poltica Integrada de Gestin incluyendo el compromiso de cumplir con la legalidad ambiental y de Seguridad Laboral., Colaborar con el cumplimiento de los Objetivos de Calidad, Medio Ambientales y de Seguridad Y Salud Ocupacional. Ambientales, de la Calidad. y conocer sus resultados, Cumplir con los requerimientos ambientales y de la calidad dados por los procedimientos operativos. Cumplir con las inspecciones y charlas de Calidad y Ambientales, Detectar desviaciones ambientales o incumplimiento a los procesos de gestin u operativos y tratarlo como NC, 2.5 Poniendo bajo control los procesos ambientales relevantes Conocer y divulgar la Poltica del Sistema Integrado de Gestin , Conocer los requerimientos de calidad, medioambiente, seguridad laboral. Informarse y participar del cumplimiento de objetivos del SIG. Divulgar Procedimientos Operativos de Maestranza y Faenas ,

a) Identificacin y valorizacin de Aspectos e Impactos Ambientales.

La empresa usa un procedimiento para identificar los impactos ambientales de acuerdo a las actividades que realiza 6 estableciendo planes de accin sobre los mas significativos.

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Ejemplo: Actividad: mantenimiento de Maquinarias (Aceites/Lubricantes) Aspecto: generacin de residuos lquidos como aceites usados, etc, huaipe contaminado Impacto: contaminacin de suelos Evaluacin: significativo Plan de Accin: Clasificacin del residuo, disposicin final con una empresa autorizada. b) Identificacin de Requerimientos Legales

La empresa ha identificado todas las Leyes Ambientales y de Seguridad Laboral que aplican a la obra o sitio y lo registra en el listado correspondiente.
Es responsabilidad de los Jefes: Conocer las restricciones ambientales a travs de los requerimientos ambientales y es responsabilidad de todo el personal conocer los planes de gestin medio ambiental respecto a esos requerimientos. c) Planes de Emergencias

Los eventos no deseados presente en proyecto se controlan a travs de Planes de Emergencia o Planes de Contingencia. Ejemplo: Derrames, Filtracin de Gases, incendios, terremotos, Incendios etc. En la Obra, se debe identificar las posibles emergencias e implementar un programa de simulacros para comprobar la efectividad de los planes de emergencia.

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d)

Conductas Ambientales

Cuida el Agua Cuida la Energa Recicla Reutiliza el papel Utiliza los basureros No contamines e) Tipos de Residuos generados por nuestras Actividades

UBICACIN

RESIDUOS PELIGROSOS

RESIDUOS NO PELIGROSO Domsticos, Papel, Cartn, Lpices, Plsticos, Vidrios, Materia Orgnica, etc

Cartuchos de tinta, y Toner. OFICINA

MAESTRANZA /

Polvo fino de Pintura y Metlicos, Aceites, Diluyentes, Bateras en desuso , Aerosoles, etc.

Despunte de Aceros, hormign, cables, etc

FAENAS

2.6 a)

Herramientas de Mejora Continua Mejora Continua es la actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos.

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b)

Conocer y cumplir con mis Objetivos Integrados

Toda ejecucin de mediano o largo plazo, en Maestranza Y Faena propone objetivos direccionadosal cumplimiento de una estrategia definida por Soldesp, debiendo ser estos alcanzables, medibles y vigentes.

Cmo colaboras en el objetivo: Conociendo su contenido, involucrndote en las actividades establecidas y cumpliendo con las tareas asignadas en los plazos establecidos.

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Aplicando los resultados C) Colaborar con el Proceso de Auditora

Las auditorias son procesos para verificar la conformidad del SIG incluyendo el cumplimiento de la legalidad.

Todo el personal de la organizacin, Maestranza y Faena, debe participar y colaborar en las auditoras internas y externas que se realizan semestralmente. Hay Auditoras Internas, Externas y de los mandantes. d) Capacitacin.

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La empresa capacitando a su personal, manera de mejorar sus competencias y nivel de conciencia respecto a la calidad, medio ambiente y seguridad laboral.

As mismo permanentemente se est detectando necesidades de capacitacin con el fin de mantener competencias: Educacin, formacin, experiencia y habilidades e) Comunicacin y Sugerencias

Es obligacin de la empresa que cada trabajador este informado respecto a sus responsabilidades de calidad, medio Ambientales y de seguridad laboral

Participa en el sistema con sugerencias, reclamos y mejoras, a travs del Buzn de Sugerencias y buenas ideas.

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PREGUNTAS COMUNES EN AUDITORIAS DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN

1. 2.

3. 4. 5.

6. 7. 8. 9. 10.

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

Usted considera que es importante respetar el Medio Ambiente? Por qu? Qu dice la Poltica Integrada de Gestin de la empresa. Cules son los principales compromisos que declara la alta direccin de la empresa? Sabe usted si de ha identificado cuales son los impactos ambientales significativos generados por su actividad? Conoce usted los controles operacionales para minimizar ese impacto ambiental? Existe una Matriz de Objetivos de Calidad, Medio Ambiente y de Seguridad y Salud Ocupacional en la empresa y en cada obra? Conoce en que Objetivos se encuentra usted involucrado? Conoce los avances de cumplimiento de sus objetivos? Ha recibido capacitaciones sobre el Sistema Integrado de Gestin? Cules son sus responsabilidades ambientales? Los procedimientos operacionales y estndares procedimientos de obra incluyen controles de calidad, medioambiente y de seguridad y salud ocupacional? Qu sabe usted sobre el manejo de los residuos slidos? Qu sabe usted sobre el manejo de los residuos lquidos? Ubica usted lugares donde se segregan los residuos de acuerdo a su clase? Conoce el procedimiento de emergencias? Usted puede indicarnos una emergencia ambiental? Ha participado en simulacros de incidentes ambientales y/o de alto impacto a la seguridad laboral? Usted sabe si su obra ha tenido reclamos ambientales por parte de la comunidad o No Conformidades?. Qu controles usted realiza durante su trabajo? Qu mejoras medioambientales usted ha realizado a su actividad? Mustreme evidencias de que usted est haciendo bien su trabajo?

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Empresa: SOLDESP

Comprobante de Recepcin del Manual de Auto capacitacin SIG

Yo................................................................................... Rut n a tomado conocimiento del contenido de este documento y de sus responsabilidades con este sistema y se compromete a trabajar en forma segura, ordenada y responsable cumpliendo en todo momento conforme a la Poltica de la Calidad, Seguridad , Salud Ocupacional y Medio Ambiente,

Declarando haberlo recibido en la fecha...

Lugar

...............................................

Firma del trabajador

...................................................

NOTA: Esta hoja debe ser firmada por el trabajador y entregada al encargado del Sistema Integrado de GestinCalidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud Ocupacional, para quedar archivada en las carpetas personales de la oficina de administracin.

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