MODELOS QUANTITATIVOS APLICADOS GESTO DE ESTOQUES: UM ESTUDO EM UMA EMPRESA ATACADISTA DE MATERIAIS DE CONSTRUO Resumo Os estoques apresentam uma

a importncia significativa para as empresas atacadistas, pois elas so responsveis pela intermediao de mercadorias entre os fabricantes e comerciantes varejistas. Diante desse cenrio, o objetivo geral desta pesquisa mensurar os nveis de estoques por meio de modelos quantitativos aplicados em uma empresa do segmento atacadista de materiais de construo. Este artigo caracteriza-se como um estudo de caso descritivo com abordagem do problema de forma quantitativa por meio de uma pesquisa documental na Alfa Distribuidora Atacadista de Materiais de Construo Ltda. Para a elaborao deste estudo considerou-se: a) a venda mdia mensal dos produtos equivalente aos 12 meses do ano de 2009, b) o custo de aquisio e c) as quantidades dos produtos em estoque com data base de fevereiro de 2010. Os resultados apontam que: a) o produto com maior volume de venda o 20303 (pito bucha-6) com 1.123 unidades; b) o produto com maior custo de aquisio o 20536 (tambor 198 litros de Thinner) no valor de R$ 535,10; c) de acordo com a Curva ABC, os produtos da classe A correspondem a 80,58% do valor da venda, os da B 14,08% e os da C 5,34%; d) segundo a metodologia dos estoques mximos e mnimos, a empresa apresenta um estoque excessivo total de R$ 246.111,69. Os resultados apresentados demonstram debilidades na gesto dos estoques na empresa investigada. Assim, conclui-se que os modelos quantitativos aplicados gesto de estoques auxiliam no controle das quantidades estocadas, categorizam os produtos mais relevantes para gesto e possibilitam meios para implementar polticas de reduo de estoque. Por isso, a sua aplicao na gesto destes ativos crucial para as organizaes, pois evita investimentos desnecessrios de capital, alm de permitir dimensionar adequadamente o volume de compras e a previso de demanda. Palavras chave: Estoques; Modelos Quantitativos; Empresa Atacadista. 1 Introduo A gesto de estoques um tema relevante para as empresas brasileiras, uma vez que representam investimento de capital. Segundo Associao Brasileira de Atacadista e Distribuidores - ABAD (2010), na poca inflacionria, manter estoques elevados poderia ser uma forma mais adequada de se obter maiores lucros, pois a reposio dos materiais dava-se a preos mais caros. Logo, as empresas priorizavam grandes quantidades de estoques como garantia de valorizao do capital investido. Atualmente com a economia estabilizada e a inflao sob controle, fatores como os nveis de estoques e a crescente competitividade, exigem das organizaes a reviso seus conceitos e formas de controle, a fim de permitir uma reduo de gastos e a otimizao dos resultados. De acordo com Assaf Neto (2002, p.159) so poucos os setores da economia que no apresentam como aspecto fundamental a administrao financeira dos estoques, pois a maioria das empresas necessita investir nesse ativo para manter suas atividades operacionais. Desse modo, destaca-se a relevncia da gesto de estoques no segmento atacadista, o qual responsvel pela intermediao entre os fabricantes e comerciantes varejistas. Observase que, as empresas atacadistas adquirem grandes quantidades de produtos de diferentes fabricantes, portanto assumem um risco substancial no processo de comercializao entre o fabricante e o comrcio varejista.

A funo dos comerciantes atacadistas oferecer uma variedade de mercadorias em menores quantidades a seus clientes. Portanto, elas aliviam os fabricantes dos encargos de manuteno e distribuio dos estoques. Por isso, neste segmento a gesto de estoques ganha uma dimenso estratgica. Diante desse contexto, emerge a seguinte pergunta de pesquisa: De que forma os modelos quantitativos podem contribuir para o gerenciamento dos nveis de estoques em uma empresa atacadista de materiais de construo? Para responder tal questionamento tem-se como objetivo geral mensurar os nveis de estoques por meio de modelos quantitativos aplicados em uma empresa do segmento atacadista de materiais de construo. Para atender o objetivo geral estipulam-se os seguintes objetivos especficos: a) verificar as maiores e menores quantidades de produtos vendidos; b) identificar os maiores e menores custos de aquisio dos produtos em estoque; c) elaborar a curva ABC dos produtos; e d) definir os nveis de estoques mximos e mnimos dos produtos. Este estudo se justifica porque as empresas atacadistas movimentam muitas quantidades e variedades de produtos, pois compram em grande volume para conseguirem melhores preos. Assim, uma gesto inadequada de estoques pode proporcionar falhas no controle de mercadorias e, consequentemente, a perda de vendas e a insatisfao do cliente. Por outro lado, o excesso gera problemas operacionais como o aumento dos custos de manuteno, reduo da lucratividade, no liquidez do capital de giro, necessidade de maior espao fsico e obsolescncia de materiais. Logo, a utilizao de ferramentas para anlise e planejamento das aes gerenciais so fundamentais para maximizao do desempenho empresarial. Este artigo est estruturado em cinco sees, incluindo esta introduo. A segunda seo trata da fundamentao terica que abrange aspectos gerais sobre estoque e modelos quantitativos aplicados sua gesto. Na terceira seo descreve-se a metodologia da pesquisa. Na quarta seo so apresentados os resultados e a anlise dos dados. Por fim, a quinta seo dedicada concluso do estudo. 2 Fundamentao terica 2.1 Estoques Estoques so ativos adquiridos e mantidos pelas empresas para futuras vendas ou para utilizao no processo de produo. Segundo Arnold (1999, p. 265), os estoques so materiais e suprimentos que uma empresa ou instituio mantm, seja para vender ou para fornecer insumos ou suprimentos para o processo de produo. Percebe-se que estes ativos so destinados a venda ou produo e esto vinculados a atividade principal da organizao. De acordo com Viana (2002, p. 109) pode-se definir estoques como:
a) materiais, mercadorias ou produtos acumulados para utilizao posterior, de modo a permitir o atendimento regular das necessidades dos usurios para a continuidade das atividades da empresa, sendo o estoque gerado, consequentemente, pela impossibilidade de prever-se a demanda com exatido; b) reserva para ser utilizada em tempo oportuno.

A administrao dos estoques deve priorizar as funes de compra e critrios de controle para garantir um nvel ideal que proporcione o atendimento aos clientes e ao processo de fabricao. (MARTINS, 2001). Os estoques podem ser classificados em cinco diferentes tipos, conforme demonstrado no Quadro 1.

Tipos Matria-Prima Produto em Processo Produto Acabado Produto em Trnsito Produto em Consignao

Descrio Material bsico que ir receber um processo de transformao. Corresponde a todos os itens que j entraram em processo produtivo, mais ainda no so produtos acabados. Produtos prontos para serem vendidos Corresponde a todos os produtos despachados que ainda no chegaram ao destino. Disponibilidade de mercadoria, para um cliente visando uma venda futura, no qual os materiais continuam sendo de propriedade do fornecedor. Quadro 1 - Classificao de Estoques Fonte: Adaptado de Iudcibus et al. (2010); Pozo (2007)

As matrias-primas so aquelas que ainda no entraram no processo produtivo e esto disposio da produo. Os produtos em processos so os materiais que comeam a sofrer alteraes, mas esto incompletos. Os produtos acabados so aqueles que esto finalizados e disponveis para venda. J os produtos em trnsito configuram-se como os que saram da expedio, mas ainda no chegaram ao destino. Os produtos em consignao so os materiais disponibilizados para um cliente, mas de propriedade do fornecedor at que seja efetuada a venda, caso contrrio, sero devolvidos sem nus. (ARNOLD, 1999; MARTINS; ALT, 2002; POZO, 2007). Nota-se que, a razo para manter estoques esta relacionada com a dificuldade de se conhecer a demanda futura. Dessa forma, torna-se necessrio um nvel de estoque para assegurar o atendimento aos clientes, no momento em que houver a procura, alm de permitir a continuidade do processo de produo. Alem disso, a gesto de estoques busca conciliar da melhor maneira possvel os objetivos diferentes de cada departamento de negcios sem prejudicar a operacionalidade da empresa. (CORONADO, 2001). Neste sentido, Messias (1993) complementa que comumente existem conflitos quanto aos nveis de estoques sob a tica dos departamentos de finanas, vendas, produo e compra. Cada segmento estabelece preceitos diferentes de acordo com seus objetivos. O Quadro 2 apresenta esses conflitos de acordo com cada departamento relacionados aos nveis elevados de estoques.
MatriaPrima (alto estoque) Material em Processo (alto - estoque) Produto Acabado (alto estoque) Dpto. de Compras desconto sobre as quantidades a serem compradas. Dpto. de Produo nenhum risco de falta de materiais e grandes lotes de fabricao. Dpto. de Vendas entregas rpidas, boa imagem, melhores vendas. Dpto. Financeiro capital investido financeira. Dpto Financeiro maior risco de perdas e obsolescncia e aumento do custo de manuteno. Dpto. Financeiro Capital investido, maior custo de armazenagem. e perda

Quadro 2 - Conflitos Interdepartamentais em Relao aos Nveis de Estoques Fonte: Dias (1993, p. 24)

Observa-se que para o setor financeiro, manter os estoques em nveis mnimos tende a garantir que o capital da empresa no esteja sendo mal aplicado em recursos excessivos. No departamento de compras, controle inadequado gera grandes quantidades de materiais sem maiores necessidades. Para a rea de vendas, manter elevados nveis de mercadorias assegura que todos os clientes sero atendidos prontamente. J para o setor de produo tem-se a preocupao de no interromper a produo devido falta de estoques. Assim, o gerenciamento do estoque deve estabelecer critrios e polticas para o controle dos nveis mximos e mnimos, garantindo a flexibilidade operacional e comercial da organizao. 2.2 Controle de estoque Atkinson et al (2000) aduzem que controle o conjunto de mtodos e ferramentas que os membros da organizao usam para mant-la na trajetria e a assim alcanar objetivos estipulados. Dessa forma, os controles procuram mensurar o desempenho das atividades e servem para prevenir falhas e efetuar correes nos processos. Eles funcionam como um centro de informaes, facilitando a tomada de deciso com o objetivo de maximizar os resultados. Em relao aos controles na rea de estoques, Martins e Alt (2002) asseveram que eles consistem em uma srie de aes ou procedimentos que possibilitam aos administradores verificarem se os estoques esto sendo bem utilizados. O Quadro 3 mostra uma lista de principais procedimentos para controlar os nveis de estoques.
Procedimentos a) determinar o que deve permanecer em estoque; b) determinar quando se devem reabastecer os estoques; c) determinar quanto de estoque ser necessrio para um intervalo de tempo predeterminado; d) acionar o departamento de compras para efetuar as aquisies; e) controlar o estoque em termos de quantidade e valor e fornecer informaes sobre a posio do estoque; f) receber, armazenar e atender os produtos conforme suas necessidades; g) inventariar periodicamente para avaliar as quantidades e o estado fsico dos produtos estocados; h) identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados. Quadro 3 - Procedimentos para controle de estoques Fonte: Adaptado de Dias (1993)

Verifica-se que o controle auxilia na manuteno dos nveis desejados de estoques e d suporte ao departamento de compras, pois os acmulos indevidos de materiais so oriundos de erros de pedidos, deficincias na anlise da demanda e falta de controle dos produtos. Cabe destacar que os estoques so monitorados por meio do inventrio permanente ou peridico. O inventrio permanente um sistema de controle que possibilita, permanentemente, a obteno de informao quanto movimentao dos estoques no que tange s sadas, entradas e custos das mercadorias. O inventrio peridico um sistema adotado pelas empresas que no mantm controle permanente das quantidades e valores das mercadorias existentes. Este controle no dispe de informaes suficientes para a apurao do resultado, sendo necessrio a contagem fsica sempre que se quiser apurar o resultado ou levantar o balano patrimonial. Neves (1997) ressalta que, o inventrio permanente diferentemente do peridico, possibilita a qualquer momento a obteno de informaes sobre as mercadorias em estoques. Pois feito um controle individual das quantidades existente de cada item, com informaes referentes quantidade, preo unitrio, valor total, quantidade consumida. Este tipo de

controle contnuo permite verificar a movimentao das mercadorias alm de facilitar o clculo do custo da mercadoria vendida a qualquer momento. 2.3 Custos associados aos estoques O valor do estoque inclui todos os custos de aquisio, bem como outros gastos necessrios para deix-lo em condies de uso. (BRUNI, 2004). Os custos de aquisio compreendem o preo de compra, os impostos de importao, outros tributos, custos de transporte e seguros. Alm disso, observa-se que os materiais estocados geram outros gastos tais como: juros de capital, depreciao, salrios, encargos sociais, gastos com infraestrutura e manuteno. (DIAS, 2009). O Quadro 4 evidencia a classificao do custo dos estoques:
Exemplos -Custo de Oportunidade -Obsolescncia Custo de Manuteno de Estoque -Seguros -Custo de Armazenagem e manuseio -Impostos -Custo de Pedir, Requisitar um Produto. -Custo de Entrega. (Frete) Custo de Pedido -Custo com Processo de Pagamento. -Existncia de desconto em compras de grande quantidade. -Perda de Venda. Custo de Falta de Estoque -Pagamento de Multas Contratuais. -Deteriorao de Imagem da Empresa. Quadro 4 - Custos dos Estoques Fonte: Adaptado de Garcia (2010) Custos

Os custos de manuteno so proporcionais a quantidade armazenada e esto relacionados ao tempo em que as mercadorias permanecem no estoque. Os custos de pedido so referentes aquisio de novas mercadorias. J os custos pela falta de estoque esto relacionados venda que no pode ser concretizada devido inexistncia de produto. (BOWERSOX; CLOSS; COOPER, 2007). Ballou (2006) salienta que a compensao entre os custos de aquisio, de manuteno e de falta de estoque, preponderante para determinao da poltica de estoque. Logo, o objetivo da compensao ser a determinao da quantidade que dever ser adquirida para reposio de um determinado material. Assim, os gestores precisam avaliar os custos e os benefcios para a determinao do melhor nvel de estoque, pois as estratgias de administrao de materiais devem ser realizadas com critrios adequados, a fim de proporcionar a maximizao dos resultados. Dentre as estratgias para a gesto do estoque destacam-se modelos quantitativos. 2.4 Modelos quantitativos aplicados na gesto de estoques Tem-se como principais modelos quantitativos pertinentes gesto de estoques: a Curva ABC e Sistemas Mximos e Mninos. 2.4.1 Curva ABC A curva ABC conhecida como princpio dos 80/20 ou Lei de Pareto, foi desenvolvida por Vilfredo Pareto, na Itlia, por volta do ano de 1897 por meio da elaborao de um estudo de distribuio de renda e riqueza da populao local. Neste estudo, Pareto notou que grande percentagem da renda total concentrava-se nas mos de uma pequena parcela da populao, numa proporo de aproximadamente 80% e 20% respectivamente. (POZO, 2007).

Em relao gesto de estoques, a utilizao desta metodologia determina o grau de importncia dos materiais, permitindo controlar os nveis desse ativo de acordo com os itens com maior valor de venda e demanda. Mediante a classificao da curva ABC, consegue-se diferentes nveis de controle com base na importncia relativa do bem. De acordo com a regra de Pareto, os produtos so classificados em trs categorias denominadas A, B e C conforme Tabela 1:
Tabela 1 - Classes da Curva ABC Classe A Descrio So os produtos mais importantes que devem receber ateno especial. Em mdia os itens da classe A correspondem a 80% do valor total e no mximo a 20% dos itens estudados. So produtos intermedirios. Em mdia os itens da Classe B correspondem a 15% do valor total e 30% dos itens estudados. So produtos de menor importncia, embora a quantidade seja grande, a importncia desses itens para o valor total pouco significante. Geralmente os itens da Classe C correspondem a apenas 5% do valor total e representam 50% dos itens. Fonte: Adaptado de Pozo (2007) Valor total 80% Itens 20%

15%

30%

5%

50%

De acordo com a Tabela 1 constata-se que os produtos mais importantes correspondem a pequena quantidade, mas de alto valor, e devem ser controlados rigidamente. Este controle torna-se possvel, pois ser feito sobre uma variedade mnima correspondente a 20% da quantidade de mercadorias, porm possuem um alto valor econmico. Os produtos C representam cerca de 5% do valor total do estoque. Desse modo, manter uma quantidade extra dessa classe acrescenta pouco financeiramente ao estoque. A Figura 1 demonstra as classes da Curva ABC.

Figura 1 - Curva ABC Fonte: Arnold (1999)

A Curva dividida em classes, sendo que os limites de cada uma esto indicados no eixo horizontal de acordo com as porcentagens referentes s quantidades de itens e no eixo vertical tm-se os percentuais dos valores totais de cada item. A partir desta classificao priorizam-se os produtos da classe A, devido maior importncia econmica, por representarem 80% do valor dos itens em estoque e 20% do volume. Desta forma, os produtos da classe A devem receber sistematicamente maior ateno em relao aos materiais da classe B e C. Observa-se que tais porcentagens so aproximadas e no devem ser consideradas como absolutas. Para a montagem da Curva ABC o Quadro 5 apresenta as etapas necessrias:

Etapas 1

Procedimentos Levantamento todos os produtos em um determinado perodo de tempo com seus respectivos dados: quantidade vendida, preo unitrio e preo total. Em seguida colocam-se todos os produtos em uma tabela em ordem decrescente de preo total e sua somatria ao final. A tabela deve estar composta das seguintes colunas: produto, cdigo, preo unitrio, preo total e porcentagem. Prxima etapa dividir o preo total de cada produto pela somatria total de todos os preos de produtos e colocar a porcentagem obtida em sua respectiva coluna. Finalmente, deve-se classificar os produtos em classe A, B, C, de acordo com prioridade de controle. Quadro 5 - Procedimentos para elaborao da curva ABC Fonte: Adaptado de Pozo (2007); Arnold (1999).

3 4

Uma vez calculada as porcentagens de todos os produtos, esses devem ser organizados de forma decrescente de valor e apropriados nas classes A, B ou C. Seguindo a Lei de Pareto, os produtos da classe A normalmente correspondem a aproximadamente 20% em quantidade e 80% do valor, os da classe B representam 30% da quantidade e 15% do valor, enquanto os da classe C equivalem a 50% da quantidade e 5% do valor. (BERTAGLIA, 2003). Analisar as quantidades de produtos em estoque individualmente uma tarefa difcil e muitas vezes desnecessria. Por isso, conveniente a classificao desses itens em classe, grupos ou famlia, visando um melhor controle. Essas classificaes possibilitam dar prioridade para os itens de maior demanda e um controle menos rigoroso para os que possuem menor giro ou importncia. 2.4.2 Sistema de mximos e mnimos O sistema de mximos e mnimos, tambm conhecido como sistema de quantidades fixas. Esta metodologia utilizada devido a dificuldade de se determinar o consumo e a variao do tempo de reposio dos produtos. (DIAS, 2009). Os estoques mximos e mnimos so calculados de acordo com o giro dos materiais, a necessidade de compra e o tempo de reposio. Esse sistema considera o prazo que a empresa espera para receber as compras realizadas. Caso fosse possvel determinar a demanda exata dos materiais em certo perodo, no existiria a dificuldade de se estipular o tempo adequado de reposio. O estoque mximo a quantidade ideal que deve ser mantida em estoque para atender um eventual aumento na demanda. Ribeiro (1999) ressalta que o estoque mximo determinado pela gerncia, e geralmente pode ser at duas vezes o estoque mnimo. O estoque mnimo, tambm denominado como estoque de segurana a quantidade mnima possvel capaz de atender a demanda at se efetuar a entrega do prximo pedido. O clculo do estoque mnimo utiliza a quantidade de venda mdia mensal multiplicada pelos nmeros de dias necessrios para reposio e em seguida divide-se este resultado pelo nmero correspondente em meses utilizados. O Quadro 6 expe a frmula para determinao do Estoque Mnimo.
Frmula Estoque Mnimo Emin = (Venda Mdia Mensal x Tempo de Reposio) / 30 Quadro 6 Frmula do Estoque Mnimo

O tempo de reposio dos materiais programado de acordo com o consumo estimando proveniente de histricos passados e o tempo de entrega. Assim, mantm-se um estoque mnimo como segurana em relao incerteza na demanda e no suprimento. Logo, percebe-se que o estoque mnimo calculado de acordo com o tempo de reposio e o consumo mdio previsto. 3 Metodologia da pesquisa 3.1 Enquadramento metodolgico Este trabalho do tipo estudo de caso, pois o investiga a empresa Alfa Distribuidora Atacadista de Materiais de Construo Ltda. Ela uma organizao de pequeno porte que atua no setor atacadista de materiais de construo e comercializa suas mercadorias na regio Sul de Santa Catarina. Tem-se como foco de pesquisa a gesto de estoques devido a sua importncia para a organizao. Para Diehl e Tatim (2004, p.52), as pesquisas desse tipo referem-se a um estudo profundo e exaustivo de um ou de poucos objetivos, de maneira que permita seu amplo e detalhado conhecimento. Este estudo uma pesquisa descritiva, pois descreve as caractersticas da gesto de estoques na empresa investigada. Neste tipo de pesquisa os fatos so observados e descritos de acordo com suas caractersticas, mas no so manipulados pelo pesquisador. (MARTINS, 2002; GIL, 2002). Quanto abordagem do problema a pesquisa quantitativa, devido utilizar modelos quantitativos para a compreenso do tema investigado. Segundo Richardson (1999, p. 70), esse tipo de abordagem caracteriza-se pelo emprego da quantificao tanto nas modalidades de coleta de informaes, quanto no tratamento delas por meio de tcnicas estatsticas, desde as mais simples como percentual, mdias, desvio-padro, s mais complexas. No que tange aos procedimentos, a pesquisa documental, pois utiliza as informaes gerenciais disponibilizadas pela empresa estudada. De acordo com Gil (2002), neste tipo de pesquisa os dados ainda no receberam nenhum tratamento analtico e caracterizam-se como: documentos oficiais, contratos, dirios, filmes, entre outros. 3.2 Caracterizao da empresa investigada A pesquisa foi realizada na empresa Alfa Distribuidora Atacadista de Materiais de Construo Ltda., com sede na cidade de Cricima no Estado de Santa Catarina. O incio das atividades ocorreu no ano de 2006 no segmento de comrcio atacadista de materiais de construo com ampla variedade de produtos. O mercado de atuao compreende toda regio sul de Santa Catarina. A carteira de clientes composta por 210 empresas do comrcio varejistas de materiais de construo. A rede de fornecimento conta com aproximadamente 90 fornecedores, com os quais no se possui contrato de exclusividade de produto ou de territrio. A estrutura organizacional composta por seis colaboradores, sendo que dois na parte administrativa, um no setor de expedio/entrega de mercadorias e trs na rea de vendas. Para a elaborao deste estudo considerou-se: a venda mdia mensal dos produtos (VMM) equivalente aos 12 meses do ano de 2009, o custo de aquisio e as quantidades dos produtos em estoque com data base de fevereiro de 2010. A organizao possui em seu estoque 1.248 tipos de produtos totalizando 127.589 unidades em estoque, os quais so divididos em quatro famlias: materiais hidrulicos, ferragens e ferramentas, material de pintura e materiais eltricos. O Quadro 7 mostra essa classificao.

Famlias de produtos 1. Material Hidrulico 2. Ferragens / Ferramentas 3. Material para Pintura 4. Material Eltrico

Descrio dos produtos conexes PVC, tubos PVC, adesivos, mangueiras, acessrios para banheiro, torneiras cozinha / jardim, entre outros. martelos, marretas, enxada, p, foice, cavadeiras, carrinho de mo, brocas, serrotes, arco de serra, desempenadeiras, fechaduras, vassoura de grama, sacho, dobradias, colher pedreiro, nvel, esquadro, prumo, entre outros. pincis, rolo pintura, corantes, bandejas, kit acessrios para pintura, broxa, escova ao... Tomadas, interruptores, soquetes, plafon, abajur, extenses, mangueira corrugada, entre outros. Quadro 7 - Famlias dos Produtos

As famlias so identificadas por cdigos, os materiais hidrulicos iniciam com o nmero 10000, as ferragens e ferramentas com 20000, os materiais de pintura com 30000 e os materiais eltricos com 40000. 4 Apresentao e anlise dos resultados Os resultados esto dispostos de acordo com os seguintes objetivos especficos: a) verificao das maiores e menores quantidades de produtos vendidos, b) identificao dos maiores e menores custos de aquisio dos produtos em estoque, c) elaborao da Curva ABC, e d) definio dos nveis mximos e mnimos de estoques. 4.1 Verificao das maiores e menores quantidades de produtos vendidos A Tabela 2 demonstra as maiores e menores vendas mdias mensais em unidades dos produtos e os respectivos dias de permanncia em estoque.
Tabela 2 - Maiores e Menores Vendas Mdias Mensais e Dias de Estoque Cdigo do Produto 20303 20460 20322 20456 40075 ... 10448 10449 10452 10453 10454 Total VMM (Unid.) 1.123 293 220 183 158 ... 0 0 0 0 0 10.101 Quantidade em Estoque (Unid.) 2400 640 1632 282 434 ... 27 60 56 114 82 127.589 Dias de Estoque 64 66 223 46 82 ... 0 0 0 0 0

A Tabela 2 exibe a classificao das vendas mdia mensais em ordem decrescente identificando os produtos com maiores e menores vendas. Tambm evidencia os dias de estocagem. Para a obteno dos dias de estoque dividiu-se a quantidade em estoque de cada produto pela venda mdia mensal (VMM) multiplicado por 30 (dias). Percebe-se que os produtos pertencentes famlia de ferragens/ferramentas possuem maiores vendas. Dentre as mercadorias desta famlia destacam-se, 20303 (pites bucha-6) com venda mdia mensal de 1.123 unidades, 20460 (caixa de massa 20L) com venda mdia de 293 unidades, 20322 (dobradia 3) com venda de 220 unidades e 20456 (prego telha 18x30 polido) com venda mdia mensal de 183 unidades.

Constatou-se que existem aproximadamente 200 tipos de produtos em estoque que no apresentaram venda mdia mensal nos ltimos 12 meses e representam 9.716 unidades em estoque, sendo que eles pertencem a todas as famlias. Porm, famlia dos materiais hidrulicos a que possui a maior quantidade sem movimentao. Os itens com maiores quantidades em estoque sem venda so 10453 (bucha 50x40 soldvel) com 114 unidades, 10454 (T 25x20 soldvel) com 82 unidades, 10449 (kit completo Deca/Hydra) com 60 unidades e 10452 (anel vedao 150mm) com 56 unidades. Observa-se que h uma grande quantidade de produtos com prazo de estocagem superior a 3 meses (90 dias). Esta poltica de estocagem prejudica o capital de giro da empresa. Logo, os gestores devem manter uma maior ateno para esses itens com tempo de estocagem significativos, pois so investimentos desnecessrios de capital porque apresentam uma baixa rotatividade. 4.2 Identificao dos maiores e menores custos de aquisio dos produtos em estoque A Tabela 3 evidencia os maiores e menores custos de aquisio dos produtos em estoque e o montante em excesso relacionado venda mdia mensal.
Tabela 3 - Maiores e Menores Custos de Aquisio das Mercadorias e Excesso de Estoque Cdigo do Produto 20536 20565 20566 20564 40132 10115 10116 10265 10266 10267 Total Custo Unitrio (R$) 535,10 211,47 175,05 142,25 125,26 0,03 0,03 0,03 0,03 0,02 VMM (Unid.) 1 0,2 0,2 1 1 43 33 53 1 12 10.101 VMM (R$) 535,10 42,29 35,01 142,25 125,26 1,29 0,99 1,59 0,03 0,24 26.788,68 Quantidade em Estoque (Unid.) 1 3 4 11 2 Produtos Estocados (R$) 535,10 634,41 700,20 1.564,75 250,52 15,15 0,54 0,99 13,35 1,00 272.900,37 Estoque Excedente (R$) 0,00 592,12 665,19 1.422,50 125,26 13,86 0,45 0,60 13,32 0 246.111,69

...

...

...

...

127.589

... 505 18 33 445 50

...

...

Constata-se que os maiores custos de aquisio esto acima de R$ 125,26. O produto com maior custo 20536 (tambor de 198 litros de Thinner) pertencente famlia de Ferragens e Ferramentas. Na famlia Materiais Hidrulicos, a mercadoria com maior valor o 10365 (caixa de gordura Durin), na de Materiais de Pintura o 30031 (rolo de l 23 cm) e na de Materiais Eltricos o 40132 (fio rgido 6). Os menores custos esto abaixo de R$ 0,08 com destaque para os produtos 10267 (vedante polietileno e ) com custo de R$ 0,02, 10266 (vedante metal com borracha 3/4), 10265 (vedante metal com borracha 1/2) e 10116 (vedante 3/4). O valor do excesso de estoque foi obtido pela diferena entre o total estocado e a venda mdia mensal em R$. Assim, observa-se que o excesso de investimentos em estoque atinge o valor de R$ 246.111,69. Este valor muito significativo, pois 9,19 vezes superior ao total da venda mdia mensal dos produtos (VMM). Tem-se como principais produtos em excesso o 10365 (caixa de gordura Durin) e o 20564 (lona preta 4x100mts 37kg) com montantes de R$ 1.664,96 e R$ 1.422,50 respectivamente. 4.3 Elaborao da Curva ABC

A Tabela 4 revela a classificao em ordem decrescente do montante venda mdia mensal dos produtos em R$, conforme classe A, B e C.
Tabela 4 - Classificao por Ordem Decrescente da Venda Mdia Mensal em R$ Cdigo do Produto 10442 20134 20460 20132 20567 ... 20054 10064 10250 20516 10417 ... 10333 10334 20594 20595 1.248 Custo Unitrio (R$) 20,63 17,70 2,98 15,61 45,60 ... 2,42 1,05 2,72 8,16 5,27 ... 6,69 6,69 10,00 10,00 VMM (Unid.) 44 51 293 49 15 ... 9 21 8 3 4 ... 1 1 1 1 10.101 VMM (R$) 907,72 904,18 872,89 759,69 665,00 ... 22,39 22,05 21,76 21,76 21,08 ... 6,69 6,69 6,67 6,67 26.788.68 Classificao Decrescente % 3,39 3,38 3,26 2,84 2,48 ... 0,08 0,08 0,08 0,08 0,08 ... 0,02 0,02 0,02 0,02 100 Classificao ABC A A A A A ... B B B B B ... C C C C -

A classificao ABC conforme a regra de Pareto categoriza os produtos de acordo com seu valor total de vendas. Nota-se que o produto com maior valor de venda 10442 (tubo de 100 esgoto) classificado na classe A, porm nesta classe predomina a famlia de Ferragens e Ferramentas. Entre os principais produtos esto 20134 (fechadura externa oxidada), 20460 (solvente 900ml), 20132 (fechadura externa inox), 20567 (carrinho de mo ferro), entre outros. Observa-se que todas as famlias de mercadorias possuem itens em todas as classes. Na classificao B destacam-se os materiais da famlia 1- Material Hidrulico e 2Ferragens e Ferramentas. Na classificao C tem-se a participao geral de todas as famlias de mercadorias. ABC. A Tabela 5 exibe a classificao das mercadorias de acordo com o parmetro da Curva
Tabela 5 - Parmetro da Curva ABC Classe A B C Total VMM em R$ 21.586,32 3.771,85 1.430,52 26.788,68 Valores em % 80,58 14,08 5,34 100,00 Participao dos Itens na Curva ABC 246 305 697 1.248 Itens em % 19,71 24,44 55,85 100,00

Na Tabela 5 verificam-se as divises da classe conforme os parmetros da Curva ABC. Em valores, a classe A compreende 80,58% da venda mdia mensal, a classe B correspondem a 14,08% e com menor participao tem-se a classe C com 5,34%. J em quantidade, os produtos da classe A representam 19,71%, os da classe B a 24,44% e 55,85% os da classe C. 4.4 Definio dos nveis mximos e mnimos de estoques Para clculo dos nveis de estoques mximos e mnimos utilizam-se os produtos da classe A, devido a sua relevncia para a organizao. No clculo do estoque mnimo emprega-

se a venda mdia mensal (VMM) multiplicada pelo tempo de reposio dos materiais dividido por 30 dias. O estoque mximo a quantidade da venda mdia mensal referente aos 12 meses de 2009. Em ambos os clculos seguiram-se a premissas indicadas pelos gestores da empresa. Segundo os gestores, as mercadorias da famlia 2- Ferragens/Ferramentas tem um tempo mdio de reposio de 15 dias. As demais famlias tem um tempo mdio de reposio de 20 dias. A Tabela 6 apresenta os estoques mximos e mnimos dos produtos classificados na classe A da Curva ABC.
Tabela 6 - Estoques Mximos e Mnimos em Quantidade das mercadorias classe A Cdigo do Produto 10442 20134 20460 20132 20567 ... Total Quantidade em Estoque (Unid) 200 113 640 60 59 ... 25.437 VMM (Unid.) 44 51 293 49 15 ... 5.199 Tempo de Reposio 20 15 15 15 15 ... Estoque Mximo (Unid.) 44 51 293 49 15 ... 5.199 Estoque Mnimo (Unid.) 29 26 147 25 8 ... 3.318

O produto 10442 (tubo de 100 esgoto) possui venda mdia mensal de 44 unidades com o tempo de reposio de 20 dias. Dessa forma, o estoque mnimo desse produto a quantidade necessria para cobrir o tempo de reposio. Logo so necessrias 29 unidades para suportar o tempo de reposio (44 unid. x 20 dias 30 dias). Assim, a ordem de compra deve ser emitida quando as mercadorias atingirem a quantidade mnina em estoque. Em relao ao estoque mximo, os gestores definem a quantidade da venda mdia mensal como parmetro de estocagem, com a quantidade de 5.199 unidades. Assim, observase que os produtos na classe A tem em estoque 25.437 unidades e sua venda mensal de 5.199 unidades, isso demonstra uma quantidade excessiva de produtos. Com destaque tem-se o produto 20460 (solvente 900 ml) 640 unidades em estoque, sendo que sua venda mdia mensal corresponde a 293 unidades. A Tabela 7 apresenta os estoques mximos e mnimos em R$.
Tabela 7 - Estoques Mximos e Mnimos em Reais Cdigo do Produto 10442 20134 20460 20132 20567 Total Estoque em (R$) 4.126,00 2.000,10 1.907,20 936,60 2.690,40 105.620,00 VMM (R$) 907,72 902,70 873,14 764,89 684,00 21.586,32 Tempo de Reposio 20 15 15 15 15 Estoque Mximo (R$) 907,72 902,70 873,14 764,89 684,00 21.586,32 Estoque Mnimo (R$)

...

...

...

...

...

8.971,47

605,00 451,00 437,00 382,00 342,00 ...

Nota-se que os produtos classificados na classe A tem um montante avaliado em R$ 105.620,00 e a venda mdia mensal corresponde a R$ 21.586,32. Logo a empresa possui um excesso de recursos investidos nesta classe de estoque no valor de R$ 84.033,68, ou seja, 3,89 vezes mais que o necessrio. Os resultados apresentados demonstram debilidades na gesto dos estoques na empresa investigada e do subsdios relevantes para mudanas na poltica de gesto. Ressalta-

se que necessria uma reviso nos prazos de estocagem, no volume de compras, e na poltica de vendas. Observa-se que os modelos quantitativos utilizados so relevantes para a administrao dos estoques, principalmente para a reduo do excesso estocado. Sugere-se aos gestores uma atualizao do sistema de informaes da empresa conforme os modelos quantitativos propostos para melhorar a gesto dos produtos. Alm disso, salienta-se que preciso uma poltica agressiva de vendas para minimizar os estoques em excesso, aumentar gerao de caixa e aliviar o capital de giro. Destaca-se, tambm, a importncia da ampliao da regio de vendas e o nmero de vendedores, pois atualmente a empresa atende a regio Sul de Santa Catarina. Logo poderia aumentar a regio de atendimento, contratando novos vendedores para alavancar as vendas, uma vez que a empresa demonstra ter estoque suficiente para atender uma grande demanda. 5 Concluso Os estoques tendem a ter uma importncia significativa para as empresas atacadistas. Dessa forma, instrumentos para a gesto destes ativos tornam-se imprescindveis para essas organizaes. Sendo assim, o objetivo geral desta pesquisa foi mensurar os nveis de estoque por meio de modelos quantitativos aplicados em uma empresa do segmento atacadista de materiais de construo. Em relao ao primeiro objetivo especfico, verificao das maiores e menores quantidades vendidas, observou-se que os produtos com maiores vendas pertencem famlia das ferragens/ferramentas, entre eles destacaram-se o 20303 (pites bucha-6) com venda mdia mensal de 1.123 unidades, 20460 (caixa de massa 20L) com venda mdia de 293 unidades, 20322 (dobradia 3) com venda de 220 unidades. Os produtos com maiores quantidades em estoques e sem venda foram 10453 (bucha 50x40 soldvel), 10454 (T 25x20 soldvel) e 10449 (kit completo Deca/Hydra). Quanto ao segundo objetivo especfico, identificao dos maiores e menores custos de aquisio, notou-se que os maiores custos foram os produtos 20536 (tambor 198 litros de Thinner), 20565 (bandeja pintura 23cm) e 20566 (lona amarela 4x100mts 37kg) com preos de R$ 535,10, R$ 211,47 e R$ 175,05 respectivamente. Os menores preos foram os produtos 10267 (vedante polietileno ), 10266 (vedante metal com borracha 3/4) e 10265 (vedante metal com borracha 1/2) com preos de R$ 0,02, R$ 0,03 e R$ 0,03 respectivamente. No que tange ao terceiro objetivo especfico, definio da Curva ABC, identificou-se que, os produtos da classe A corresponderam a 80,58% do valor da venda, os da B 14,08% e os da C 5,34%. Em relao quantidade vendida, os da classe A representaram 19,71%, os da B 24,44 e os da C 55,85%. Na classe A predominou a famlia de Ferragens e Ferramentas. No que se refere ao quarto objetivo especfico, definio dos estoques mximos e mnimos, percebeu-se que os produtos classificados na classe A contemplaram em estoque 25.437 unidades e sua venda mensal foi de 5.199 unidades, com um excesso de 20.238 unidades excedentes. Observou-se um estoque excessivo total no montante de R$ 246.111,69. Conclui-se que os modelos quantitativos aplicados gesto de estoques auxiliam no controle das quantidades estocadas, categorizam os produtos mais relevantes para gesto e possibilitam meios para implementar polticas reduo de estoque. Por isso, a sua aplicao na gesto destes ativos crucial para as organizaes, pois evita investimentos desnecessrios de capital, alm de permitir dimensionar adequadamente o volume de compras e a previso de demanda.

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