Criar uma tarefa de expirao de arquivo

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Criar uma tarefa de expirao de arquivo

Este tpico ainda no foi avaliado como - Avalie este tpico Aplica-se a: Windows Server 2008 R2 O procedimento a seguir guiar voc no processo de criao de uma tarefa de gerenciamento de arquivos para arquivos com prazo de vencimento. As tarefas de expirao do arquivo so usadas para transferir automaticamente todos os arquivos que correspondem a determinados critrios para um diretrio de expirao especificado, onde um administrador pode fazer backup desses arquivos e exclu-los. Quando uma tarefa de expirao do arquivo executada, um novo diretrio criado no diretrio de expirao, agrupado pelo nome de servidor no qual a tarefa foi executada. O nome do novo diretrio baseado no nome da tarefa de gerenciamento de arquivos e na hora que foi executado. Quando um arquivo expirado encontrado, ele transferido para o novo diretrio, ao mesmo tempo que preserva sua estrutura de diretrio original. Para criar uma tarefa de expirao do arquivo 1. Clique no n Tarefas de Gerenciamento de Arquivos. 2. Clique com o boto direito do mouse em Tarefas de Gerenciamento de Arquivos e clique em Criar Tarefa de Gerenciamento de Arquivos (ou clique em Criar Tarefa de Gerenciamento de Arquivos no painel Aes). A caixa de dilogo Criar Tarefa de Gerenciamento de Arquivos aberta. 3. Na guia Geral, insira as seguintes informaes: Nome. Digite um nome para a nova tarefa. Descrio . Digite um rtulo descritivo opcional para essa tarefa. Escopo. Adicione os diretrios nos quais essa tarefa deve operar usando o boto Adicionar. Como opo, os diretrios podem ser removidos da lista usando o boto Remover. A tarefa de gerenciamento de arquivos ser aplicada a todas as pastas e suas subpastas nessa lista.

4. Na guia Ao , insira as seguintes informaes: Tipo. Selecione Expirao do Arquivo na caixa suspensa. Diretrio de Expirao. Selecione um diretrio para o qual os arquivos sero expirados.

Advertncia
No selecione um diretrio no escopo da tarefa, conforme definido na etapa anterior. Fazer isso poderia causar um loop iterativo que levaria instabilidade do sistema e perda de dados. 5. Como opo, na guia Notificao, clique em Adicionar para enviar notificaes de email, registrar um evento ou executar um comando ou fazer script de um nmero mnimo de dias antes da tarefa executar uma ao em um arquivo. Na caixa de combinao Nmero de dias antes da tarefa ser executada para enviar notificao, digite ou selecione um valor para especificar o nmero mnimo de dias antes de um arquivo agir naquela notificao que ser enviada.

Observao
As notificaes so enviadas somente quando uma tarefa executada. Se o nmero mnimo especificado de dias para enviar uma notificao no coincidir com uma tarefa agendada, a notificao ser enviada no dia da tarefa agendada anteriormente. Para configurar notificaes de email, clique na guia Mensagem de email e digite as seguintes informaes: Para notificar os administradores quando um limite for alcanado, marque a caixa de seleo Enviar email para os seguintes administradores: e digite os nomes das contas administrativas que recebero notificaes. Use o formato account@domain e ponto-e-vrgula para separar vrias contas. Para enviar email pessoa cujos arquivos iro expirar, marque a caixa de seleo Enviar email ao usurio cujos arquivos esto prestes a expirar. Para configurar a mensagem, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem padro fornecidos. O texto entre colchetes insere informaes variveis sobre o evento da cota que gerou a notificao. Por exemplo, a varivel [Source File Owner] insere o nome do usurio cujo arquivo ir expirar. Para inserir variveis adicionais no texto, clique em Inserir Varivel. Para anexar uma lista dos arquivos que iro expirar, clique em Anexar ao email uma lista dos arquivos nos quais a ao ser executada e digite ou selecione um valor para Nmero mximo de arquivos na lista . Para configurar cabealhos adicionais (incluindo, De, Cc, Cco e Responder para), clique em Mais Cabealhos de Email. Para registrar um evento, clique na guia Log de Eventos e marque a caixa de seleo Enviar aviso para log de eventos e edite a entrada de log padro. Para executar um comando ou script, clique na guia Comando e marque a caixa de seleo Executar esse comando ou script. Em seguida, digite o comando ou clique em Procurar para procurar o local em que o script est armazenado. Se preferir, voc tambm pode inserir argumentos de comando, selecionar um diretrio de trabalho para o comando ou o script ou modificar a configurao de segurana do comando.

6. Como opo, use a guia Relatrio para gerar um ou mais logs ou relatrios de armazenamento.

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Para gerar logs, marque a caixa de seleo Gerar log e selecione um ou mais logs disponveis. Para gerar relatrios, marque a caixa de seleo Gerar um relatrio e selecione um ou mais formatos de relatrio disponveis. Para enviar por email logs gerados ou relatrios de armazenamento, marque a caixa de seleo Enviar relatrios para os seguintes administradores e digite um ou mais destinatrios de email administrativo usando o formato account@domain. Use um ponto-e-vrgula para separar vrios endereos.

Observao
O relatrio salvo no local padro para relatrios de incidente, que voc pode modificar na caixa de dilogo Opes do Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos . 7. Como opo, use a guia Condio para executar essa tarefa somente nos arquivos que correspondem a um conjunto definido de condies. As seguintes configuraes esto disponveis: Condies da propriedade. Clique em Adicionar para criar uma nova condio baseada na classificao do arquivo. Isso abrir a caixa de dilogo Condio da Propriedade, que permite a voc selecionar uma propriedade, um operador para executar na propriedade e o valor para comparar com a propriedade. Depois de clicar em OK, voc pode criar condies adicionais ou editar ou remover uma condio existente. Dias desde que o arquivo foi modificado por ltimo. Clique na caixa de seleo e digite um nmero de dias na caixa de rotao. Isso resultar na tarefa de gerenciamento de arquivos somente ser aplicada a arquivos que no foram modificados por mais do que o nmero de dias especificado. Dias desde que o arquivo foi acessado por ltimo. Clique na caixa de seleo e digite um nmero de dias na caixa de rotao. Se o servidor estiver configurado para rastrear carimbos de data/hora de quando os arquivos foram acessados por ltimo, isso resultar na tarefa de gerenciamento de arquivos somente ser aplicada a arquivos que no foram acessados por mais do que o nmero de dias especificado. Se o servidor no estiver configurado para rastrear as horas acessadas, essa condio ser ineficaz. Dias desde que o arquivo foi criado. Clique na caixa de seleo e digite um nmero de dias na caixa de rotao. Isso resultar na tarefa somente ser aplicada a arquivos que foram criados pelo menos no nmero especificado de dias atrs. Incio efetivo. Defina uma data quando essa tarefa de gerenciamento de arquivos deve comear a processar os arquivos. Essa opo til para atrasar a tarefa at que voc tenha a chance de notificar os usurios ou fazer outras preparaes antecipadamente.

8. Na guia Agendamento , clique em Criar Agendae, na caixa de dilogo Agendamento, clique em Novo. exibido diariamente um agendamento padro para 9h, que pode ser modificado. Quando terminar de configurar o agendamento, clique em OK. 9. Clique em OK. Referncias adicionais Gerenciamento de classificao Tarefas de Gerenciamento de Arquivos

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