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ADMINISTRAR PROGRAMAS Y PROYECTOS PROCESOS ESTRATEGICOS Datos Bsicos Responsable: JUAN CARLOS CANO MOLINA SEDE PRINCIPAL. TIBERIO DE JESUS BEDOYA .SEDE BUENOS AIRES rea.: HUMANIDADES : LENGUAS MODERNAS. Plan de estudio: Descripcin del Proyecto Nombre: COMUNICACIONES Y MEDIOS. Objetivo:

CDIGO: VERSIN 1
FECHA ACTUALIZACIN: JUNIO 5 DE 2009

PGINA 1 DE 8

Establecer un canal de comunicacin con la comunidad educativa de la institucin educativa Gabriela Mistral, mediante el diseo, impresin y publicacin del peridico Gabrielista, para fomentar la participacin y el inters de la comunidad acerca de los evento que se realizan en nuestra institucin. Justificacin La institucin educativa Gabriela Mistral crece en infraestructura y calidad educativa, da a da, docentes, directivos, estudiantes, y en general la comunidad educativa trabajan mancomunadamente para mejorar el servicio ofrecido, pero se observa que estos esfuerzos muchas veces no llegan al dominio pblico, eventos culturales y de servicio a la comunidad no encuentran eco en la inspeccin de cacayal, porque no se cuenta con un medio masivo, fcil de manejar, que permita mantener informada a la comunidad, que sta sepa de antemano las actividades planeadas y con ello se fortalezca la interaccin institucin-comunidad, todo esto con el nimo de lograr los fines propuestos para cada actividad. Es por esto que se hace necesario establecer el peridico impreso Gabrielista, ya que puede llegar al comn de la gente, ya que a pesar de que la institucin ya cuenta con su pgina web, sta no se ha convertido en una herramienta de difusin masiva, debido a las dificultades de conexin a internet con las que cuenta la comunidad.

Descripcin El proyecto de comunicacin involucra dos campos de trabajo, el primero consiste en la edicin e impresin de un folleto informativo bimestral para entregarse en las reuniones de padres de familia, como preparacin a la planeacin, edicin, impresin y publicacin del peridico Gabrielista con una totalidad de mil ejemplares, que en su sexta edicin se pretende que sirva como puente de interaccin entre la institucin y la comunidad educativa, para que se conozcan los aportes de la comunidad en toda la regin. Adicional a este trabajo , se realizar una crnica fotogrfica, la cual ser publicada en la pgina web oficial de la institucin de forma mensual, donde exista un registro fotogrfico de las actividades institucionales realizadas peridicamente. Que recursos se necesitan: Folleto Gabrielista: Se requiere hojas tamao oficio y la disponibilidad de impresora y tinta de la institucin para la impresin. Peridico Gabrielista: Se requiere papelera y acceso a internet y un computador para revisar los artculos, el costo de la impresin de los ejemplares, la cmara fotogrfica para llevar el registro de las diversas actividades que se publicarn en le peridico, y 2 memorias USB DE 4 gigas.

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PGINA 2 DE 8

Duracin estimada:

El peridico Gabrielista rene la investigacin de las actividades realizadas a lo largo del ao escolar, las celebraciones y proyectos realizados en el colegio tendrn su espacio para publicar sus resultados por lo cual se planea una edicin en este ao, en el segundo semestre. Observaciones:

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PGINA 3 DE 8

Metodologa :

El proyecto involucra la publicacin del cronograma de actividades, que ser publicado en sitio visible la primera semana del mes de febrero. En el primer semestre se realizar un trabajo de reportaje y edicin que resultar en la publicacin de dos folletos informativos en cada periodo acadmico que difundir las actividades que se realicen durante los mismos, se entregar al publico cuando haya reunin de padres de familia. Para la realizacin del peridico Amanecer Gabrielista se requiere un periodo de

elaboracin de artculos, un proceso de edicin, toma de fotografas, elaboracin de la editorial, diagramacin, recoleccin de la pauta publicitaria, y finalmente impresin del peridico.

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PAPELERIA

TEM Resma tamao oficio Recarga de tinta para impresora Impresin 1.000 folletos

COSTO UNITARIO 12.000 10.000 60

CANTIDAD 2 5 1000 TOTAL

TOTAL 24.000 50.000 60.000 134.000

OTROS TEM IMPRESIN PERIODICO COSTO UNITARIO CANTIDAD 1000 TOTAL TOTAL 1.800.000 1800.000

TOTAL COSTOS DEL PROYECTO: 1934.000

Se espera recoger de pauta publicitaria y apoyo de la comunidad un total de $250.000 y el valor que falte ser asumido por la institucin educativa, previa aprobacin del consejo directivo.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2013

ACTIVIDAD 1. Dar a conocer el proyecto a la comunidad educativa 2. Conformacin del equipo de reportaje y edicin con estudiantes. 3. Recopilacin de Informacin para publicacin de folleto primer periodo 4. Edicin del folleto primer periodo 5. Publicacin folleto primer periodo 6. Recopilacin de Informacin para publicacin de folleto segundo periodo 7. Edicin del folleto segundo periodo 8. Publicacin folleto segundo periodo 9. Recopilacin de Informacin para publicacin del peridico Gabrielista 10. Edicin del peridico

FECHA RESPONSABLE Febrero 5 (en la primera Dinamizadores del proyecto. reunin de padres de familia) Febrero 15 Dinamizadores del proyecto

Febrero 18-marzo1

Equipo de reportaje Dinamizadores del proyecto

Marzo 4 al 14. Abril 2 Abril 11-junio 11

Equipo de edicin Dinamizadores del proyecto Dinamizadores del proyecto Equipo de reportaje Dinamizadores del proyecto

Junio 12-29 Julio12 Febrero15-septiembre 2

Equipo de edicin Dinamizadores del proyecto Dinamizadores del proyecto Equipo de reportaje Dinamizadores del proyecto

Septiembre 3- octubre 25

11. Impresin del Octubre 26-noviembre 5 peridico amanecer Gabrielista 12. Entrega de peridico a Noviembre 15-22 la comunidad de Cacayal 13. Cierre de actividades Noviembre 29 ao 2012 proyecto

Equipo de edicin Dinamizadores del proyecto Dinamizadores del proyecto Rector de la institucin Dinamizadores del proyecto Rector de la institucin Dinamizadores del proyecto

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