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- LA IDEA En primer lugar, antes de invertir dinero o dedicar tiempo y esfuerzos a una empresa, hay que considerar si el proyecto que se pretende poner en funcionamiento tiene posibilidades en el mercado y si se adapta a los conocimientos y habilidades del emprendedor. Tener las cosas muy claras desde el principio y reflexionar sobre la viabilidad de la iniciativa. Para ello, es imprescindible elaborar un plan de empresa. 2.- EL PLAN DE EMPRESA Es un documento en el que se hace una descripcin del proyecto y sus caractersticas. Abarca desde la definicin de la idea que se va a desarrollar, hasta la forma concreta de llevarla a cabo. Adems de ayudar al emprendedor a aclarar sus ideas, resulta de gran utilidad para presentar el proyecto a los posibles socios o a una entidad bancaria. Estos son los aspectos principales que debe incluir el plan de empresa: Deben especificar las caractersticas del producto o servicio que va a ofrecer la empresa y estudiar la marca o la patente, en caso de que haya algn elemento novedoso. La solicitud y registro del nombre comercial se tramita ante la oficina de Registros pblicos de Patentes y Marcas. Tienen que indicar los datos personales del emprendedor (su currculum) y qu personas van a componer el equipo humano, su formacin, la experiencia que tienen y sus funciones en la futura empresa. Incluir las principales novedades o diferencias de este proyecto con respecto a la oferta actual disponible en el mercado. Con relacin a os proveedores, es necesario identificarlos , conocer sus ofertas, as como saber de cuntos va a depender la actividad de la empresa. Tienen que concretar la localizacin del negocio, su ubicacin y el alquiler o compra de un local, en su caso. Es importante conseguir la localizacin idnea para cada tipo de negocio y conocer los hbitos de compra de los clientes. 3.- EL PLAN DE VIABILIDAD Viene hacer el estudio que acompaa al plan de empresa y que se centra en analizar el aspecto econmico del proyecto empresarial. En l se incluyen las previsiones de gastos o inversiones al iniciarse la actividad, los recursos econmicos de que se dispone para hacer frente a estas inversiones, las fuentes de financiacin disponibles y una estimacin de prdidas y ganancias de los tres primeros aos, para analizar si el negocio resulta rentable. Indicar las polticas de marketing y distribucin del producto o servicio, su precio y establecer las previsiones de ventas: Deben concretar los aspectos financieros ms importantes del proyecto: inversin inicial, fuentes de financiacin disponibles, previsin de resultados a tres aos vista, etc. Se recomienda estudiar el mercado al que va dirigido el producto o servicio, quines sern los posibles clientes, analizar a la competencia (dnde est y qu ofrece) y estudiar la situacin del sector. Se deben contabilizar las inversiones iniciales que hay que acometer, como obras en el local, compra o alquiler de mobiliario, maquinaria, equipos informticos, existencias... Analizar quin puede financiar estas inversiones como: Financiacin bancaria, subvenciones o recursos propios. Especificar el personal que se va a emplear en la empresa. Se tienen que incluir los gastos mensuales del proyecto empresarial. 4.- ELECCIN DE LA FORMA JURDICA DE LA EMPRESA Es recomendable plantearse qu responsabilidad se desea asumir en la nueva empresa. Segn la forma jurdica que se elija, la responsabilidad ser ilimitada o se puede responder solo por el capital aportado (S.A; SRLda.; etc.). Adems, se debe conocer cul es la tributacin de cada forma jurdica, ya que algunas tributan por Impuestos varios. (Autnomos, sociedades civiles y comunidades de bienes) y otras lo hacen a travs del Impuesto de Sociedades (sociedades limitadas, annimas, laborales y cooperativas). La forma jurdica ms sencilla es hacerse empresario individual. Si la empresa, en principio, va a ser

pequea, el emprendedor se puede ahorrar muchos trmites y gestiones al inicio de la actividad, puesto que no tiene que adquirir una personalidad jurdica, lo har como persona natural. Su constitucin es ms rpida que la de una sociedad mercantil. Sin embargo, uno de sus principales inconvenientes es que, en caso de que el negocio no vaya bien, es el empresario quien debe responder con su patrimonio personal presente y futuro a las deudas que tenga la empresa, e incluso, con el patrimonio de sus socios si lo tuviera pactado. En da, las formas jurdicas de empresa que se pueden tramitar a travs de Internet son: la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL o SRL), la Sociedad Limitada de Nueva Empresa y el empresario individual. Para ms informacin, el emprendedor puede dirigirse a la SUNAT a informes o la oficina de Poltica de la Pequea y Mediana Empresa, dependiente del Ministerio al rubro que va emprender su negocio.(turismo, minera, agricultura, etc.) (Los puntos de asesoramiento e Inicio de Tramitacin) son oficinas dependientes de las Administraciones Pblicas y entidades pblicas y privadas que asesoran en la creacin de la empresa, ya que prestan servicios presenciales de informacin en la tramitacin telemtica de los proyectos, as como durante los primeros aos de actividad de la Sociedad de Responsabilidad Limitada. Adems, ayudan a iniciar el trmite administrativo de constitucin de la sociedad a travs del SOL sunat. 5.- LA FINANCIACIN DEL PROYECTO Concretizar la viabilidad econmica de la empresa, es recomendable que el emprendedor financie con aportaciones o fondos propios alrededor del 40% de la inversin. El 60% restante se puede conseguir a travs de varias vas: Los coste de la financiacin bancaria supone un gasto para la empresa, que se refleja de manera directa en su cuenta de resultados. Por ello, se debe determinar qu instrumento financieros se va a escoger para financiar el negocio, de manera que sea el producto ms conveniente para cada proyecto. La financiacin bancaria supone la obtencin de avales sobre el prstamo que se solicita. Ayudas y subvenciones dependen, en gran medida, de la forma jurdica que adopte la empresa, de la localidad concreta en la que se ubique, del sector de actividad, de si es un proyecto de autoempleo y de la situacin laboral del emprendedor con anterioridad al inicio de la actividad: o Subvenciones para el fomento del empleo autnomo: indicadas para personas sin trabajo, que van a desarrollar una actividad por cuenta propia. o Subvenciones para el fomento del empleo y la mejora de la competitividad en las cooperativas y las sociedades laborales. o Proyectos empresariales (Iniciativa Empleo): Crear empleo en el entorno local mediante la concesin de ayudas y subvenciones. Pueden calificarse como INICIATIVA DE EMPLEO los proyectos empresariales o las empresas recin constituidas sin haber iniciado su actividad, que sean innovadoras, generadoras de empleo y utilicen recursos locales infrautilizados. 6.- CREACIN Y APERTURA DEL NEGOCIO Principales trmites de puesta en marcha de una empresa que se pueden realizar: Solicitar a Defensa civil la inspeccin ocular del local, contar con un plano del local, los requisitos obligatorios (pozo de tierra, extinguidor, espacio adecuado, salidas de emergencias, medicinas, etc.) y ste dar un certificado positivo. Segn el giro del negocio, se tramita a otros ministerios, ejemplo para el Registro unificado de un hotel sera en el ministerio de Turismo obteniendo dicha autorizacin, o va vender armas sera ministerio del interior y prefectura, etc. Tramitar la licencia de funcionamiento en la municipalidad respectiva, acompaando los pa gos y documentos que son requisitos., el registro y la tramitacin de las licencias municipales de actividades, de instalaciones y urbansticas y la licencia de apertura del local o la solicitud de cambio de titularidad. Adems, en la municipalidad tambin se realiza las gestiones para la licencia de publicidad luminosa, paneles, letreros, etc. en el local respectivo.) De no hacerlo estara en riesgo de una inspeccin o denuncia de la misma y le caer una multa municipal. Sacar el RUC o RUS, etc. en la SUNAT, en donde le proporcionaran su nmero y su clave SOL.

Confeccionar en una imprenta: Las Boletas de Venta, Facturas, etc. Una vez que cuenta con todo lo antes mencionada ya puede iniciar su negocio comercial de manera legal, de lo contrario su negocio estara en lo informal. Con las Cmaras de Comercio se puede obtener el asesoramiento adecuado, sobre la forma jurdica de la empresa que ms convenga, los trmites administrativos, las obligaciones frente a las administraciones e informacin sobre subvenciones y ayudas pblicas. Se recomendara redactar la escritura de constitucin de la empresa e inscribirla en el Registro. Conviene no olvidar los seguros obligatorios. El seguro de responsabilidad civil responde de los daos civiles que pueda provocar la empresa en el desarrollo de su actividad comercial o profesional. En algunos casos no es obligatorio, pero es uno de los seguros que ms se recomienda contratar. El seguro a los trabajadores es un seguro personal a la plantilla que se fija en los distintos convenios colectivos. Es habitual que estas plizas cubran una indemnizacin por accidente, incapacidad permanente, e incluso, muerte, dependiendo de los casos que a meritan dicha atencin.

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