MANUAL DE USUARIO DE SISTEMAS DE AVALOS - PERITOS

Manual de Peritos

Perito ingresa a la aplicacin BPM y revisa sus tareas pendientes en la Bandeja de Entrada.

Revisa su bandeja y tiene una solicitud de servicio de avalo asignada, el Perito al dar un clic sobre RecibirSolicitud se le despliega la siguiente ventana.

Perito selecciona Si acepto la solicitud de servicio. *Perito si selecciona, No acepto la solicitud de servicio, se dar de baja por 72 horas en el padrn de peritos anotando las causas del por que se da de baja.

Al ser aceptada la solicitud, Perito tiene que firmar en electrnico.

Se despliega ventana de que la firma ha sido validada con xito.

Da clic en Guardar Formulario y despus en Enviar Formulario.

Se ha concluido con la tarea de aceptacin - Revisa su bandeja y tiene una solicitud de servicio de avalo asignada.

Perito da clic en la tarea ODT y se le despliega la ventana de opciones en botn - Muestra ODT, Base Informativa, Aceptar y Firmar.

Perito da clic en botn Muestra ODT y se le despliega la informacin del bien a valuar.

Se despliega la ventana de imprimir orden de trabajo.

Se imprime la orden y se despliega la ODT (orden de trabajo).

Perito da clic en botn Base Informativa, aqu se despliega la siguiente ventana

Hay varias alternativas de ver la base informativa, ya sea que el Promovente adjunto en electrnico, o envo por mensajera, o entregara personalmente.

Al ser aceptada la solicitud, Perito tiene que firmar en electrnico.

Se despliega ventana de que la firma ha sido validada con xito.

Da clic en Guardar Formulario y despus en Enviar Formulario.

Al continuar con sus tareas el Perito da clic en Acuerdo Visita y se le despliega la ventana FECHA ACORDADA DE VISITA AL PROMOVENTE.

Se muestran los datos para contactar a la persona que le dar el acceso al bien a valuar.

Perito selecciona si ubica o no ubica al responsable de acceso. Para el caso de que si ubico al responsable de acceso, se captura fecha de acuerdo de visita.

Da clic en aceptar

Perito tiene que firmar en electrnico

Se despliega ventana de que la firma ha sido validada con xito.

Dar clic en Enviar Formulario y Guardar Formulario.

Perito da clic en la tarea PeritoVisita

Perito puede cambiar la fecha de visita, siempre y cuando este bien fundamentada esta, para fines de ser autorizada o no. Si no es el caso se confirma la fecha.

Perito firma en electrnico.

Se despliega ventana de que la firma ha sido validada con xito.

Da clic en Guardar Formulario y despus en Enviar Formulario

Para el caso cuando el Perito revisa base informativa y sta no corresponde al bien a valuar.

Perito revisa base informativa y esta no corresponde, captura en el campo: Indique sus Observaciones Respecto a la Base Informativa. La documentacin faltante.

Se despliega una ventana de mensaje, donde se le pregunta si los datos son correctos.

Da clic en Guardar Formulario y despus en Enviar Formulario

Perito queda al pendiente del envo de la documentacin que ha solicitado para realizar su trabajo valuatorio. Perito revisa que en su bandeja de tareas le ha llegado la tarea de VerificaBase.

Revisa documentacin (base informativa solicitada).

Perito selecciona Si corresponde

Da clic en botn Aceptar.

Se despliega mensaje de verificacin.

Firma en electrnico.

FLUJO NO AVALPLUS El sistema est preparado para que el Perito adjunte el trabajo valuatorio desde el aplicativo. Perito ha concluido su trabajo valuatorio y para enviarlo a revisin tiene que abrir su Bandeja de Entrada dar clic en TrabajoValuatorio.

Se despliega ventana EJECUCIN DE TRABAJO VALUATORIO.

Da clic en el botn Trabajo Valuatorio para adjuntarlo, se abre ventana para seleccionar archivo para adjuntarlo.

Se abre una ventana para la carga de archivos y se tiene la opcin en el campo Observaciones si Perito desea anotar algo ene especifico del trabajo valuatorio. Da clic en cargar archivo.

Se abre ventana de conformacin de datos correctos.

Firma en electrnico y da clic en Guardar Formulario y Enviar Formulario.

El trabajo valuatorio pasa a la tarea del Revisor.

Revisar detecta observaciones al trabajo valuatorio revisado y regresa a Perito para que las atienda. Perito esta en su Bandeja de Entrada y detecta la tarea de CorregirTrabajo, da clic en la tarea y se despliega la siguiente pantalla

Perito observa el enunciado en color amarillo. Estimado perito tiene 24 horas para entregar las correcciones indicadas.

Da clic en Mostrar Adjuntos.

Se abre la ventana Modulo de Consulta de Documentacin y da clic en Ver archivo Trabajo valuatorio.

Perito realiza las correcciones del trabajo valuatorio y concluidas da clic en el botn Trabajo Valuatorio y se abre la ventana de Modulo de Carga de Archivos.

Da clic en examinar y selecciona archivo a cargar y da clic en Abrir.

El archivo ya esta cargado y Perito tiene que dar clic en el botn Cargar Archivo

Dar clic en Cerrar.

Se despliega mensaje de pgina.

Se firma Perito en electrnico.

Se activa la tarea a Revisor RevisarTrabajo.

Perito recibe observaciones por segunda ocasin, da clic en la tarea CorregirTrabajo.

Se despliega la pantalla y Perito visualiza enunciado resaltado en amarillo. Estimado Perito tiene 72 horas para contactar al Revisor y Cerrar el Trabajo, Perito tiene que presentarse en las instalaciones del indAAbin para cerrar las observaciones del trabajo valuatorio.

Perito puede ver el trabajo valuatorio, pero no podr modificarlo sino hasta que se presenta en las instalaciones del indAAbin y con la presencia del Revisor.

Firma.

Revisor y Perito revisan trabajo valuatorio.

Revisor acepta trabajo valuatorio.

Consulta documentacin.

Consulta las superficies del bien valuado.

Se capturan observaciones al trabajo valuatorio.

Se adjunta trabajo valuatorio.

Se enva mensaje de confirmacin de datos.

Se firma, Guarda Formulario y Enva.

Revisor califica el trabajo valuatorio y da clic en la tarea Calificacin.

Califica, errores de forma..

Errores de fondoy de oportunidad. Se despliega mensaje de datos correctos.

Revisor Firma en electrnico.

Al ser aceptado el trabajo valuatorio y calificado Perito adjunta certificado "dictamen" y da clic en la tarea Perito_Dictamen.

Se despliega la pantalla DICTAMEN VALUATORIO.

Dar clic en el botn Adjuntar Dictamen

Se despliega la ventana Modulo de Carga de Archivos, dar clic en el botn Examinar

Se ubica y selecciona Dictamen se da clic en Abrir.

Se despliega ventana de verificacin de datos.

FLUJO AVALPLUS

Pantallas perito con flujo Avalplus Al perito le llega la tarea Trabajo Valuatorio en el BPM.

Al hacer doble clic en la tarea se abre el formulario donde podrn acceder al sistema Avalplus.

Al seleccionar el botn Avalplus el sistema abrir la pantalla de login de la aplicacin Avalplus

Pantalla Login Avalplus

Dentro del BPM, se selecciona el botn Aceptar para indicar que se ha empezado la captura de la informacin en el sistema Avalplus.

El sistema muestra un mensaje indicando si est seguro de que los datos son correctos. Hacer clic en Aceptar.

Dar clic en el botn Guardar Formulario.

Nota Importante: Cuando requiera cerrar la pantalla de la tarea en el BPM, se recomienda dar clic en el icono Liberar Tarea, ubicado en la parte superior derecha, junto al icono Imprimir, con ello podr cerrar la pantalla, sin necesidad confirmar el cierre de la tarea. No corre ningn peligro de avanzar o perder la tarea, ya que simplemente deja la tarea en la bandeja de entrada.

Dentro del sistema AVALPLUS se captura el trabajo valuatorio.

Una vez terminada la captura se procede a dar clic en el botn Continuar Etapa.

Posteriormente se da clic en el botn enviar a Revisin

El sistema mostrar un mensaje de que ha sido exitoso el cambio de estatus. La tarea le llegar al revisor indicando que el perito ha concluido el trabajo valuatorio.

Una vez que el revisor haya realizado sus observaciones al trabajo valuatorio, al Perito le llegar la tarea de Corregir Trabajos para que atienda los comentarios del revisor.

Al dar doble clic en la tarea, el sistema mostrar el formulario indicando que el Perito tiene 24 horas para entregar las correcciones indicadas.

Al dar clic en el botn Avalplus el perito podr entrar al sistema Avalplus y atender los cambios solicitados.

Al seleccionar el botn Mostrar Adjuntos el sistema visualizar todos los archivos que se han adjuntado al trabajo.

Dentro del sistema Avalplus el perito atender los cambios solicitados.

Una vez terminada la correccin dar clic en el botn Continuar Etapa.

Posteriormente dar clic en el botn Enviar a Revisin primera Correccin.

Dar clic en Aceptar en el mensaje que indica que el cambio de estatus ha sido exitoso. Una vez terminados los cambios en el Avalplus, el sistema le mandar la tarea al Revisor para que verifique los cambios realizados por el Perito.

En el BPM el perito dar clic en el botn Aceptar para indicar que ha sido notificado de los cambios por parte del Revisor.

Posteriormente dar clic en el botn Guardar Formulario.

Dar clic en la opcin Si.

En caso de que el revisor tenga nuevamente observaciones el sistema mostrar la tabajo valuatorio, al Perito le llegar nuevamente la tarea de Revisin Trabajo.

Al dar doble clic sobre la tarea, el sistema mostrar un formulario indicando que el Perito tiene 72 horas para atender el trabajo y se mostrarn los datos del lugar, fecha y hora a la cual se tiene que presentar para cerrar el trabajo junto con el Revisor.

Dar clic en el botn Aceptar para indicar que ha sido notificado de la tarea.

Dar clic en el botn Guardar Formulario.

Seleccionar la opcin Si.

En conjunto perito y revisor el perito realiza el cambio en Avalplus

Una vez que el trabajo valuatorio haya concluido, el Perito tendr que firmar el dictamen. En el BPM le llegar al Perito la tarea Dictamen.

Al dar doble clic en la tarea el sistema mostrar el formulario.

Dar clic en el botn Avalplus para abrir la pantalla del sistema Avalplus, en donde el perito firmar de manera electrnica el dictamen.

Perito firma certificado desde al Avalplus

Desde el BPM el Perito podr descargar los archivos adjuntos al seleccionar el botn Adjuntos.

Al dar clic en el botn Aceptar el sistema mostrar el mensaje Estimado colaborador, recuerde adjuntar el dictamen indicando que el sistema est generando el dictamen.

Dar clic en el botn Guardar Formulario.