DOCUMENTOSCONTABLES Losdocumentos comerciales son todos loscomprobantesextendidosporescritoen los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad

mercantil, de acuerdo con los usos y costumbresgeneralizadas y lasdisposiciones delaley.Estossondevitalimportanciaparamantenerunapropiado controldetodas lasaccionesqueserealizanenunacompaaoempresa. Losdocumentos contablessonlossoportesdecontabilidadquesirvendebasepara registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. Como es lgico tambinestn organizados en carpetas contenedorassegneltipoyconcepto,para un fcil acceso a la informacin, en ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo una seleccin de documentos cuya fecha de expedicin estdentro deeseperiodo.

CLASIFICACINDELADOCUMENTACINCONTABLE Desdeelpuntodevistadequinrecibeoemiteladocumentacinseclasificanen:

Los comprobantes externos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej. facturas decompras, recibosdepagosefectuados,etc. Los comprobantes internos sonlos documentosemitidos enla empresaque pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas deventas,recibosporcobranzas,presupuestos,vales.

Desdeelpuntodevistadedocumentacinqueseregistrayarchiva:

Documentos que se archivanygeneranregistracin:comola factura,la nota dbito, la nota crdito, el ticket, los recibos, el pagar, el cheque y la nota crditobancaria. Documentos que slo searchivan:comosonla orden decompra,la nota de venta,elremitoyelresumendecuenta.

DOCUMENTOSCONTABLESMSUTILIZADOS Enlaactualidadlosdocumentoscontablesmsusadosson:

Lafactura

Lacotizacin Laremisin Lasconsignaciones Notadbito Notacrdito Tique Cheque DEFINICINYEJEMPLOSDEDOCUMENTOCONTABLES

LALETRADECAMBIO La letra de cambio denominada en nuestro pas "giro", es un documento mercantil que contiene una promesa u obligacin de pagar una determinada cantidad dedineroa una convenida fecha devencimiento. Constituye una orden escrita, medianteelcualunapersonallamadaLibrador,mandaapagarasuordenoalaotra persona llamadaTomadoroBeneficiario, una cantidad determinada, en una cierta fecha,aunatercerapersonallamadaLibrado. Ejemplo:

Figura1.Formatodeletradecambio ELPAGAR Es un ttulo valor o instrumento financieromuy similar a la letrade cambio y seusa, principalmente para obtener recursos financieros. Es un documento escrito mediante el cual una persona se compromete apagaraotra persona o asuorden una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los pagars pueden ser alportador o endosables,esdecir,que se puedentransmitir a

untercero. Ejemplo:

Figura2.Formatodepagar ELCHEQUE Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un bancollamado"girado"quepagueunadeterminadasumadedineroalaordendeun tercero llamado "beneficiario".Es utilizado parapagar, sinla necesidad de utilizar fsicamentedinero. Ejemplo:

Figura3.Formatodecheque LANOTACRDITO Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estn liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancas,parasucontabilizacinseutilizauncomprobantellamadonotacrdito. Estecomprobantesepreparaenoriginalydoscopiaseloriginalparaelcliente,una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

Ejemplo:

Figura4.Formatodenotacrdito LANOTADBITO Es un comprobantequeutiliza laempresa para cargaren lacuentadesusclientes, un mayor valor por concepto de omisin o error en la liquidacin de facturas y los interesescausadosporfinanciacinopormoraenelpagodesusobligaciones. Ejemplo:

Figura5.Formatodenotadbito

LANMINA Todos los meses la empresa debe rendir cuentas ante sus empleadosacercadel salario que les ingresa y esto lo hace a travs de la nmina. En este sentido, la nmina no es ms que un recibo donde se informa al trabajador acerca decmo est estructurado elsalarioqueensudapact conla compaa que loemplea.Sin embargo, es importante conocer sus entresijos para evitar sorpresa en caso de cambios laborales, cobrar el paro, hacer la declaracin de la renta o simplemente paraintentarsacarpartidodesdeunpuntodevistafinanciero. Ejemplo:

Figura6.Formatodenmina

RECIBODECONSIGNACIN Este es un comprobante que elaboran losbancos y suministranasusclientes para quelo diligencienal consignar. El originalquedaenelbancoyunacopiaconelsello del cajero o el timbre de la mquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o chequesdeotrasplazas. Ejemplo:

Figura7.Formatodeconsignacin

FACTURA La factura comercial es un soporte contable que contiene adems de los datos generales de lossoportesdecontabilidad,ladescripcindelosartculoscomprados ovendidos,losfleteseimpuestosquesecausenylascondicionesdepago. Desdeelpuntodevistadelvendedor,sedenominafacturadeventaydelcomprador, facturadecompra. Generalmente, eloriginal se entregaal cliente y se elaborandos copias,una para elarchivo consecutivo y otra paraanexar alcomprobantediariode

lacontabilidad..

Figura8.Formatodefactura

REMISIN Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisin de los bienes vendidos. En l, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligacindelcompradorapagar.Sirvedebaseparalapreparacindelafactura. El remitoseextiende por triplicado:Eloriginal firmadoporelvendedorseentregaal adquirente el duplicado, con la conformidad del compradorporlos efectosque los harecibido, quedaenpoder delvendedoryse destinaalaseccinfacturacinpara que proceda a la emisin de la factura. Por ltimo el triplicado permanece en la seccin depsito par constancia de las mercaderas salidas. Se extiende, como mnimo, por duplicado aunque es prctica generalizadahacerlo por triplicadopara quealtransportistatambinlequedeunaconstanciadelaoperacinrealizada. Noseregistraen loslibrosdecontabilidad,dadoaquegeneralmentelosRemitosse emitensinvalores

Ejemplo:

Figura9.Formatoderemisin LACOTIZACIN La cotizacin es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los valores que participanenelmercadoburstil.Tambinsecotizaeltrabajo. Laprimera acepcin deeste trmino hace referencia alprecio de equilibrioparaun ttulo en funcin de la oferta y la demanda. Por otra parte, tambin se utiliza este nombre para el precio al que se ha realizado lacompraola venta de un valorode unadivisaenlabolsa,oenlosmercadosmonetarios. Ejemplo:

Figura10.Formatodecotizacin