Dirección Administración

Recursos Humanos
Madrid, 30 de Septiembre de 2008

CIRCULAR Nº T.D.D.

A todos los Centros de Altadis y Logista

A TODAS LAS DEPENDENCIAS DIRECTAS

ASUNTO: AYUDAS DE ESTUDIO CURSO 2008/2009

La Comisión Mixta de Acción Social y Docente, en su sesión del día 25-9-08, acordó
autorizar, para el Curso 2007/2008, la Convocatoria Ordinaria de Ayudas de Estudio que concede
esta Compañía a sus trabajadores y familiares que dependen de ellos.

Dicha Convocatoria, se regirá por las nuevas BASES DE AYUDAS DE ESTUDIO

acordadas en la citada Comisión, en los que se recogen las modificaciones realizadas. Se ruega la
máxima publicidad y difusión de las mismas, para conocimiento de los peticionarios, así como de
todas aquellas personas que intervengan de alguna forma en relación con las citadas Ayudas.

La Convocatoria para el Curso 2008/2009, se realizará con arreglo a las siguientes

instrucciones:

1ª.- Plazo de presentación de instancias por los interesados: del 1 al 31 de octubre de 2008.

2ª.- La solicitud deberá presentarse SIEMPRE dentro del plazo fijado en la Convocatoria
y con la documentación completa. Por los Servicios Administrativos encargados de la
recepción de las solicitudes, se procederá a entregar al interesado un justificante, que
acredite su presentación y la fecha en que tenga lugar.

3ª.- Si excepcionalmente el peticionario no pudiera aportar toda la documentación junto con su

solicitud, por causas no imputables al mismo, deberá justificar los motivos que le impidan
completarla, así como los documentos que le falten.

En estos casos, en el justificante de recepción emitido por los Servicios Administrativos, se

especificarán los documentos no aportados.

Se concede en estas situaciones excepcionales, un nuevo plazo que finalizará el día 28 de

diciembre de 2008, para que los interesados aporten la documentación que les falte.
Transcurrido dicho plazo sin cumplimentar el requisito citado, las solicitudes afectadas se
considerarán sin derecho a Ayuda de Estudios.
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4ª.- Se establece la necesidad de aportar siempre el Plan de Estudios, para los que opten al
premio establecido al finalizar los estudios, según lo indicado en la Base 9ª apartado 2º.

5ª.- Con el fin de poder cumplimentar las instrucciones que anteceden, por las Dependencias
se dará la máxima publicidad a la presente Convocatoria.

Asimismo, se entregarán varios ejemplares de la Convocatoria a los Comités de Empresa o,

en su caso, a los Delegados de Personal, para su conocimiento y con vistas a los informes
que han de emitir, según lo establecido en la Base 11ª.

6ª.- Las solicitudes serán cumplimentadas por los interesados en su totalidad, lo que deberá ser
comprobado por los Servicios encargados de su recepción, que rechazarán las que no
cumplan los requisitos. La falsedad en los términos de la solicitud o en la documentación
correspondiente, determinará la anulación de las Ayudas concedidas, la imposibilidad de
formular nuevas solicitudes y el reintegro de las Ayudas percibidas a partir del momento en
que fue cometida la irregularidad. La omisión de datos en iguales circunstancias, podrá
producir los mismos efectos.

Cuando se aporten, en lugar de originales, fotocopias de las distintas documentaciones que

se precisan para las solicitudes de Ayudas de Estudio, se cotejarán y comprobarán los datos
con los originales, por parte de quien corresponda.

7ª.- Deberá exigirse en su día, por esa Dependencia, los justificantes de matriculación de
aquellos alumnos que no pudieron entregarlo en el plazo de la Convocatoria, y que por ello
aportan el compromiso de hacerlo.

8ª.- Se enviará únicamente a la Unidad de Acción Social de Servicios Centrales:

a) Ayudas, cuya concesión es discrecional por parte de la Comisión Mixta. Se

incluirán las de repetición de curso atendiendo a circunstancias muy especiales y
ajenas a la voluntad del alumno, debidamente justificadas.

b) Solicitudes fuera del plazo previsto en la Convocatoria, con las razones

justificativas del retraso, con el fin de que puedan ser valoradas por la Comisión.

Con motivo de la grabación de las Ayudas de Estudio por los Servicios Centrales, a
través del Sistema de Nómina, se precisa que el Almacén Distribuidor de Algeciras,
envíe la relación correspondiente a las Ayudas que no son automáticas, una del personal
Activo y otra del personal Pasivo, en los que se figure el Nº DE PERSONAL, apellidos y
nombre del solicitante e importe de las ayudas que percibirá el mismo.

El resto de las Dependencias valorará y grabará las Ayudas de Estudio no automáticas, en

el Infotipo 15, para el personal Activo, cc-nómina 9235 y para el personal Pasivo,
CC- nómina 9932.

9ª.- Los Servicios Administrativos de cada Dependencia se abstendrán de admitir en todo

caso y por lo mismo de remitir a este Centro, aquellas solicitudes que no se ajusten a
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las Bases de Ayudas de Estudio, a que se refieren los apartados a), y b) de la instrucción
anterior.

Atentamente
EL DIRECTOR DE RELACIONES LABORALES
DE RECURSOS HUMANOS

Adj.: 1 impreso de solicitud.

 Dirección Relaciones Laborales
Recursos Humanos

AYUDAS DE ESTUDIO

B A S E S CURSO 2008/2009

(Acuerdo de la Comisión Mixta de Acción Social y Docente

De 30 -09-08)
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B A S E 1ª

Podrán solicitar Ayudas por este concepto los trabajadores fijos de la Compañía, para sí o para los
familiares en relación con los cuales tengan una obligación legal y se dé una situación real de
dependencia económica y que estén cursando estudios oficialmente reconocidos. Cuando ambos
cónyuges sean empleados de Altadis y/o de Logista, solo uno de ellos podrá solicitar ayudas para sus
hijos.

También podrán solicitar ayudas, en análogas condiciones, el personal Pasivo de la Compañía para sus
familiares, y los huérfanos de trabajadores que hubieran causado Pensión en beneficio de aquéllos.

Asimismo, tendrán derecho a estas Ayudas, para sí y sus familiares, los trabajadores que estén de alta,
en el momento de solicitar la ayuda (del 1 al 31 de octubre de 2008) y, en ese momento, acrediten un
tiempo efectivo de prestación de servicios, igual o superior a un año, entendiendo como tal, la suma de
contratos.

La solicitud podrá cursarse sin límite de edad para los trabajadores en Activo de la Compañía y hasta
los 25 años (menores de 26 a 31-12-08), para los familiares citados en los tres párrafos precedentes, que
podrá elevarse a 26 años (menores de 27 a 31-12-08), cuando el beneficiario curse estudios de
Enseñanza Superior en Carreras de seis años de duración, o cuando le falte un solo Curso para terminar
sus estudios y acredite aprovechamiento en los anteriores.

No se conceden Ayudas de Estudio para Masters, Doctorados, Tesinas etc, ni tampoco para una
segunda Carrera Universitaria, para los alumnos que ya percibieron ayudas para la primera.

A los trabajadores de la Empresa a los que se exigió Titulación Universitaria para acceder al puesto de
trabajo, se les concederá Ayuda de Estudio para una Carrera. Para el Curso de Acceso a la Universidad,
solo se concederán ayudas al personal Activo de la Compañía, sin límite de edad y, hasta los 25 años
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(menores de 26 años a 31-12-08), para los hijos, que no trabajen y convivan con el solicitante. Dicha
ayuda se concederá por importe del Nivel V de las Bases, cuando hayan superado, las pruebas de
Acceso a la Universidad.

Para los Cursos en la Escuela Oficial de Idiomas, solo para el personal Activo de la Compañía, se
concederá una Ayuda cuando hayan superado el Ciclo Elemental y, otra Ayuda al concluir el Ciclo
Superior. Dichas ayudas serán por importe del Nivel VI de las Bases. Esta Titulación, en ningún caso,
dará lugar al Premio por Mayor Aprovechamiento reflejado en la Base 3ª.

B A S E 2ª

El importe de las Ayudas correspondientes a cada Nivel de estudios, teniendo en cuenta la edad,
será el siguiente:

I- Hasta los 5 años, (menores de 6 años a 31 de

Diciembre del año en Curso) …………………….. 214 €

II - De 6 a 11 años, (menores de 12 años a 31 de

Diciembre del año en Curso).……………………… 235 €

III- De 12 a 13 años, (menores de 14 años a 31 de

Diciembre del año en Curso).….…………………... 286 €

IV - De 14 a 15 años, (menores de 16 años a 31 de

Diciembre del año en Curso)..…………………….. 368 €

V- De 16 a 17 años, (menores de 18 años a 31 de

Diciembre del año en Curso).…..…………………. 434 €

VI - De 18 a 25 años, (menores de 26 años a 31 de

Diciembre del año en Curso)..….…………………. 615 €

VII - Dieta por Residencia forzosa fuera del domicilio

Familiar................…………………………………. 452 €

B A S E 3ª

a) Para los Niveles I, II, III y IV de la Base 2ª, la Ayuda se concederá automáticamente,
teniendo en cuenta el número de hijos dados de alta en Recursos Humanos. Solamente si
optan al Premio de Mayor Aprovechamiento de los Niveles III y IV, deberán presentar la
solicitud, acompañada únicamente con el justificante de las notas.

b) Para el Nivel V de la Base 2ª, la ayuda se concederá por el simple hecho de acreditar la
matriculación.
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c) Para el Nivel VI, al solicitar la Ayuda, los beneficiarios deberán acreditar progresión en los
estudios, es decir que se encuentran matriculados o en condiciones de hacerlo, en caso de
Enseñanza Libre, en el Curso siguiente para el que recibieron la ayuda. En ningún caso
podrán concederse ayudas para un mismo curso, aunque de diferentes estudios.

Independientemente del número de asignaturas de que se matriculen, las ayudas se

concederán por Curso completo.

Aquellos solicitantes que, como consecuencia de los cambios en los Planes de Estudio,
tengan en su Carrera un número de cursos académicos, menor a los inicialmente previstos,
y ello suponga un incremento sustantivo en el número de asignaturas que le restan para
terminar su Carrera, podrán enviar su solicitud debidamente motivada, para su tratamiento
junto con las ayudas cuya concesión es discrecional por parte de la Comisión Mixta.

Cuando se trate de alumnos de Bachiller o de Ciclos Formativos de Grado Medio, su

importe no podrá exceder en ningún caso del que se recoge en el Nivel V de la Base 2ª.

B A S E 4ª

A efectos de concesión de Ayudas de Estudio que soliciten los trabajadores para sí mismos, para
realizar Estudios Oficiales, se tendrán en cuenta para su valoración los Niveles siguientes:

IV - 3º de ESO y 4º de ESO……………………………………… … 368 €

V- 1º de Bachillerato, 2º de Bachillerato y Ciclos Formativos

de Grado Medio………………………….……………………. 434 €

VI - Estudios de Enseñanza Superior, Ciclos Formativos

de Grado Superior y Escuela Oficial de Idiomas………………. 615 €

B A S E 5ª

Se podrá conceder una ayuda adicional en el Nivel VI, para estudios de Enseñanza Superior que
precisen forzosamente matricularse en un curso mas, con objeto de realizar el Proyecto de Fin de
Carrera, para la terminación de la misma, siempre que acredite documentalmente haber superado la
totalidad de las asignaturas de la Carrera.
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B A S E 6ª

Para la percepción de la Dieta de Residencia recogida en el Nivel VII, deberá acreditarse

fehacientemente, tanto para los estudios realizados en España, como para los realizados en el
Extranjero, la residencia del alumno durante el curso académico actual, fuera de la localidad
habitual del solicitante. Dicha Dieta se establece para los estudios comprendidos en el Nivel VI de
la Base 4ª.

B A S E 7ª

Excepcionalmente, con carácter discrecional, la Comisión podrá conceder Ayuda en caso de

repetición, en razón de circunstancias especiales y ajenas a la voluntad del alumno, debidamente
justificadas, para las enseñanzas correspondientes al Nivel VI, (Base 2ª), cuando así lo estimen
justificado los miembros de la Comisión Mixta de Acción Social y Docente.

B A S E 8ª

Se abrirá una nueva Convocatoria Especial de petición de Ayudas, para aquellos alumnos que
deban hacer frente a gastos de matriculación, como consecuencia de haber realizado Exámenes
Extraordinarios.

B A S E 9ª

Además de las Ayudas de Estudio, los alumnos que hayan aprobado Curso Completo en un Año
Académico, con calificaciones de Notable, Sobresaliente o Matrícula de Honor, podrán solicitar la
concesión de un Premio por su mayor aprovechamiento, que se concederá con arreglo a las
siguientes normas:

1º) Para los estudios comprendidos en los Niveles III, IV y V: 15%, 25% y 35%,
respectivamente, para calificaciones globales de Notable, Sobresaliente y Matricula de
Honor, tomando como base el importe de la cuantía del Nivel respectivo.

2º) Para estudios comprendidos en el Nivel VI, con al menos 3 años de duración, siempre que
no se haya producido un cambio de Carrera, se dará un único Premio, por la cuantía de la
ayuda de dicho Nivel, si la finalización de los estudios se realiza en el número de años
consecutivos y académicos que figuran en el Plan de Estudios y el interesado no solicite
simultáneamente Ayudas de Estudio a la Comisión Mixta de Acción Social y Docente.

B A S E 10ª
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Las solicitudes se suscribirán por el trabajador que las formule o, en su caso, por la madre, tutor o
encargado de los menores.

Los plazos de admisión de solicitudes, se señalan en la Circular de la Convocatoria.

B A S E 11ª

Las solicitudes, cuya concesión es discrecional por parte de la Comisión Mixta, según la
instrucción 8ª de la Circular de Convocatoria, se remitirán a la Dirección de Administración de
Recursos Humanos, Unidad de Acción Social, de Servicios Centrales, dentro del plazo señalado en
la citada Circular.

Dichas solicitudes, una vez cumplimentadas administrativamente en cada Centro de Trabajo, serán
informadas por las Jefaturas de los mismos y por el Comité del Centro o, en su defecto, por los
Delegados de Personal.
 COMISIÓN MIXTA DE ACCIÓN SOCIAL Y DOCENTE

DEPENDENCIA NÚM. ORDEN

SOLICITUD DE AYUDA DE ESTUDIOS PARA EL CURSO2008 / 2009

NOMBRE DEL SOLICITANTE ...................................................................................... Nº PERSONAL

PUESTO DE TRABAJO ............................................................................................................................................
ALÚMNO ...................................................................................................................................................................
FECHA DE NACIMIENTO ................................. PARENTESCO CON EL SOLICITANTE .......................................
CURSO PARA EL QUE SOLICITA...........................................................................................NIVEL ......................
CURSO PARA EL QUE TUVO AYUDA ÚLTIMAMENTE .............................................................. EN ........... /........
...................................................................................................................................................................................

A) En todo caso:
Justificación de estar matriculado.
Compromiso escrito del solicitante de efectuarlo con posterioridad, si se trata de
estudios libres.

DOCUMENTACIÓN B) Si se opta al premio por mayor aprovechamiento establecido en la Base 9ª:

Calificación GLOBAL LITERAL del curso anterior para los estudios
QUE SE ADJUNTA
correspondientes a los niveles III al V, ambos inclusive.
(Señálese con una cruz Para el Nivel VI: documento justificativo de la finalización de los estudios en el
lo que proceda) número de años establecidos en el Plan de Estudios.
C) Dieta de Residencia:
Justificación, en su caso, de que procede la concesión.
D) En el caso de trabajadores que no sean de plantilla indicar las fecha de
comienzo y finalización de los contratos.
..................................................................................................................
..................................................................................................................

................................... de........................................... de 2008

.............
(Firma del solicitante)

DATOS ECONÓMICOS
(A cumplimentar por los Servicios administrativos de la Dependencia)

EUROS

Importe de la Ayuda.............................................................................................. .........................................

Importe del Premio ............... % s/Total Ayuda del nivel correspondiente .......... .........................................

Importe de la Dieta de Residencia, si procede...................................................... .........................................

TOTAL............................................... .........................................

2008
.......................................................... ,............... de....................................................................... de ..............
(Firma de quien revise la solicitud)
INFORMES SOBRE LAS SOLICITUDES DISCRECIONALES
Informe del Comité del Centro de Trabajo o, en su defecto, de los Delegados de Personal ..........................................

.........................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................

Firmas

Informe del Jefe de la Dependencia ...............................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................

Firma