CANTIDAD ECONMICA DE PEDIDO Una de las herramientas que se utilizan para determinar el monto ptimo de pedido para un artculo

de inventario es el modelo de la cantidad econmica de pedido (CEP). Tiene en cuenta los diferentes costos financieros y de operacin y determina el monto de pedido que minimice los costos de inventario de la empresa. El modelo de la cantidad econmica de pedido se basa en tres supuestos fundamentales, el primero es que la empresa conoce cul es la utilizacin anual de los artculos que se encuentran en el inventario, segundo que la frecuencia con la cual la empresa utiliza el inventario no vara con el tiempo y por ltimo que los pedidos que se colocan para reemplazar las existencias de inventario se reciben en el momento exacto en que los inventarios se agotan. Objetivo La cantidad econmica de pedido busca encontrar el monto de pedido que reduzca al mnimo el costo total del inventario de la empresa

Frmula para calcular la cantidad econmica del pedido Mtodo matemtico

Como se expreso anteriormente la cantidad econmica de pedido es aquella que minimiza la funcin de costo total, matemticamente este costo mnimo total se presenta cuando el costo de pedido y el costo de mantenimiento son iguales. La frmula para calcular la CEP es:

Donde: R = Cantidad de unidades requeridas por periodo. S = Costo de pedido. C = Costo de mantenimiento de inventario por unidad de periodo.

La cantidad econmica de pedido ayuda a la gestin financiera por su naturaleza frente a las decisiones que toma el administrador financiero. Con el siguiente ejemplo se puede apreciar las bases de su implantacin.
Costo Cantidad pedido pedido (unidades) pedido (3) 2 por unidad por (5) * (6) ao (1) 1600 800 400 200 100 (2) 1 2 4 8 16 (3) $50 $50 $50 $50 $50 (4) $50 $100 $200 $400 $800 (5) 800 400 200 100 50 (6) $1 $1 $1 $1 $1 (7) $800 $400 $200 $100 $50 (8) $850 $500 $400 $500 $850 de Nmero de Costo por pedido (2) * promedio (1) de inventario mantenimiento (7) Costo anual de Inventario de

mantenimiento Costo anual de Costo total (4) +

Aplicando la frmula de la cantidad econmica de pedido se tiene:

Como se muestra en la tabla, el costo total mnimo se presenta en un pedido por una cantidad de 400 unidades, en consecuencia esta es la cantidad econmica de pedido. Defectos del modelo CEP El modelo de cantidad econmica de pedido tiene ciertos defectos que son directamente atribuibles a las suposiciones en las cuales se basa entre los ms notables se encuentran: La suposicin de un ritmo constante de utilizacin y renovacin instantnea de existencias es bastante dudosa. La mayora de empresas mantienen existencias de proteccin como salvaguarda para un aumento inesperado en la demanda o entregas lentas.

Es muy complicado conocer con anterioridad la demanda anual de artculos. Aunque se presentan estos defectos estructurales, el modelo proporciona mejores bases a quien toma las decisiones dentro de la empresa. Aunque normalmente el administrador financiero no est directamente relacionado con la utilizacin de esta metodologa, debe saber sus fundamentos y utilizacin, ya que esta debe presentarse en la informacin respecto a los costos financieros.

Punto de reorden
Se define como el momento en que se debe formularse una compra en virtud de que las existencias disponibles cubrirn slo el tiempo en el que la produccin o venta las agoten hasta llegar al margen de seguridad, considerando al efecto el plazo de entrega del proveedor El margen de seguridad en inventarios es la cantidad de unidades en existencia que se ha determinado como el mnimo infranqueable, suficiente para absorber cambios bruscos en produccin y ventas, cantidad de inventario por debajo de la cual no debe permitirse que el mismo descienda para no interferir con la entrega de pedidos. Establecimiento de normas de control de calidad. El establecimiento de normas de control de calidad Kilos Consumo en das hbiles. Lote econmico de compra Punto de reorden 400 15 600 20

Consumo mensuales segn experiencias Mximo Mnimo 600 20 250 6.5

Lmites en inventarios: Mximo 1000 45 150 5

Mnimo = al margen de seguridad

Fuente: http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/21/eoq.htm

Cul es la cantidad promedio del inventario?

Si el ritmo de utilizacin de un artculo fuera constante en el tiempo y no hubiera que mantener ningn stock de seguridad, el inventario promedio, es el siguiente: Inventario promedio = Q + O =Q 2 2

Donde: Q = cantidad de u de cada pedido que se supone constante y que corresponde al saldo inicial.

O = saldo final de inventario.

Luego el Costo de Mantenimiento, es igual al costo unitario de mantenimiento (C) multiplicado por el inventario promedio en existencia, o sea: