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EJERCICIO: DESCRIPCIN DE CARGOS

OBJETIVO Ejercitar la capacidad reconocer y preparar la descripcin de un cargo y reflexionar acerca de la utilidad que puede tener para la gestin de personas. MTODO Grupal INSTRUCCIONES Ha recibido la siguiente informacin de una persona que desempea diferentes tareas y funciones, y se le solicita transformar todo esto, en una descripcin de cargos. Esta informacin es resultado de lo que se recopil durante el anlisis de cargos de la Organizacin. Mi cargo reporta al jefe del Departamento de RRHH. Somos dos personas en el mismo cargo y nos desempeamos en la unidad de procesos regulares. Generalmente, respondemos por la pronta tramitacin de documentos catalogados de urgentes, por su precisin y control. Se nos encarga tambin, el cuidado de la informacin y la reserva de documentos del personal (hoja de vida, registros, etc.). Se nos supervisa por la atencin que brindamos a los usuarios, y por la asesora en materias propias del cargo, a otros trabajadores de la Organizacin. Cada uno cuenta con un computador personal y estamos a cargo de su mantenimiento y del resguardo de la informacin que contiene. Tenemos una buena coordinacin con la unidad de remuneraciones, pero s una alta carga de trabajo. A diario recibimos, redactamos y tramitamos diversos tipos de documentos (Contratos de Trabajo; Finiquitos; Honorarios, licencias mdicas, etc.). En resumen, efectuar los trmites de manera expedita y con eficiencia, resguardando los antecedentes manejados y archivados para este fin. Entre las funciones tambin se encuentra la de supervisar a la secretaria en la recepcin y distribucin interna de los documentos o correspondencia que llega al Departamento de RRHH, as como su despacho a otras reas y entidades externas. Mantener permanentemente actualizados los registros relativos a los trabajadores y atendemos consultas a otros usuarios. La oficina se comparte con un equipo de trabajadores de administracin interna; hay una buena iluminacin, ventilacin y temperatura. Contamos con un escritorio y sus correspondientes accesorios, ms un PC. A pesar de todo, a lo nico que eventualmente nos expone el
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trabajo, es a tensin nerviosa (por el volumen y las responsabilidades antes referidas), molestias oculares por la lectura y anlisis de los documentos en el computador. Bajo todas estas condiciones, es necesario desarrollar la capacidad para trabajar en equipo, habilidad verbal y escrita, autonoma, objetividad, discrecin, desplante. Hay que contar con la predisposicin a servir a nuestros clientes. Finalmente, para la contratacin se pidi poseer el ttulo de tcnico en administracin de empresas, con mayores conocimientos en contabilidad, normas legales laborales, y experiencia deseable de dos aos como mnimo.

DESCRIPCIN DEL CARGO


CARGO:

UNIDAD A LA QUE PERTENECE:

REPORTA A: PERSONAL A SU CARGO:

FUNCIONES PRINCIPALES:

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PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

PERFIL DEL CARGO


ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA LABORAL: CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

ACTITUDES:

CONDICIONES DE TRABAJO:

18/08/2013

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