MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

YANACANCHA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
(MOF)

Agosto, 2007
 PRESENTACIÓN

El presente manual de organización y funciones (MOF), es un instrumento

de gestión que describe las funciones específicas, responsabilidades,
autoridad y requisitos mínimos para cada uno de los cargos previstos en el
Cuadro de Asignación de Personal (CAP) y asignado a los diferentes
órganos establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
de la Municipalidad Distrital de Yanacancha

El Manual de Organización y Funciones proporciona información a los

funcionarios y servidores sobre sus funciones y ubicación jerárquica en el
organigrama estructural de la municipalidad y establece la interrelaciones
les formales que corresponda. Ayuda también a institucionalizar la
simplificación administrativa proporcionando información sobre las
funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos
que constituyen los puntos de trámite en el flujo de procedimientos además
facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y
orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus
funciones y responsabilidades, así como aplicar programas de capacitación

Para su elaboración, se partió de los cargos previstos en el Cuadro de

Asignación de Personal (CAP) y se recopilo información directa relacionada
con el trabajo que se desarrolla en cada área de la municipalidad a través del
formulario denominado Descripción del Puesto, el cual se sometió al
análisis

Se encuentran incluidos en el presente Manual de Organización y Funciones

* Órganos de Gobierno, Órganos de Dirección, Órganos de Asesoría,
Órganos de Apoyo y Órganos de Línea

Este documento de gestión no será utilizado para crear nuevas unidades

orgánicas distintas a las contenidas en el ROF, tampoco se utilizará para
crear cargos al margen de los establecidos en el CAP. El presente documento
esta sujeto ha ser revisado, actualizado y modificado por el órgano
competente de la Municipalidad, cuando se afecten las funciones generales y
atribuciones de los órganos comprendidos, por disposición de los órganos de
alta dirección o por solicitud de gerente del órgano interesado.
El Equipo Técnico Municipal reconoce y agradece la asistencia de los
profesionales y técnicos jóvenes de las diferentes áreas que vienen
desarrollando un trabajo eficiente para que la presente gestión sea un modelo
a nivel de la Región y las gestiones futuras
INDICE
 GENERALIDADES

1.1.Propósito
El propósito del presente Manual de Organización y Funciones (MOF)
es constituirse en un instrumento de gestión que permita regular las
funciones y responsabilidades que corresponda desempeñar al personal,
funcionarios y trabajadores de la Municipalidad Distrital de Yanacancha,
especificando sus respectivas responsabilidades, líneas de autoridad y
reporte, así como los requisitos mínimos para la cobertura de los
diversos cargos

1.2 Base legal

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) se sustenta en
siguiente normatividad vigente

a) Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades: Del régimen

municipal, capítulo XXII
b) Ordenanza municipal: Que aprueba el reglamento de organización y
funciones (ROF) y el cuadro de asignación de personal (CAP)
c) Ley marco del empleo público, ley No 28175, en proceso de
aplicación
d) Resolución jefatural No 95.95 INAP/DNR, Que aprueba la directiva
No. 001.95.INAP “Normas para la formulación del manual de
organización y funciones de la administración pública”

1.3 Alcance
Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organización y
Funciones, comprende al personal que conforman los diversos órganos de la
Municipalidad Distrital de Ticlacayán

1.4 Aprobación
El presente Manual de Organización y Funciones será aprobado por
Acuerdo de Concejo y refrendado por Resolución de Alcaldía
ESTRUCTURA ORGÁNICA.
La organización de la Municipalidad Distrital de Yanacancha de acuerdo a
lo establecido en nuestro Reglamento de Organización y Funciones, tiene la
siguiente estructura

ARTÍCULO 4º. La Municipalidad Distrital de Yanacancha para el

cumplimiento de sus funciones se organiza en tres órganos.
a). ORGANO DE GOBIERNO. Lo ejerce el Concejo Municipal,
conformado por él Alcalde y los Regidores.
b). ORGÁNO EJECUTIVO. Lo ejercen el Alcalde y los órganos de
Dirección, apoyo, línea. Responsables de lograr los objetivos y metas
basados en las normas y políticas de gestión, dando cuenta permanente de
los resultados al Concejo Municipal.
C. ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL. Lo ejercen los funcionarios y
servidores públicos, empleados y obreros que prestan servicios para la
Municipalidad, su organización se ajusta a sus necesidades y su presupuesto.
Su estructura Orgánica es la siguiente:
1. ORGANOS DE GOBIERNO.
a). Concejo Municipal
b). Comisión de Regidores
c). Alcaldía
2. ORGANOS DE COORDINACIÓN Y CONSULTIVOS.
- Administración del Programa del PVL
- Comité de Defensa Civil.
- Concejo de Coordinación Local.
- Comité de Vigilancia y Gestión.
- Seguridad Ciudadana
- Juntas Vecinales
- Comité Técnico Consultivo
3). ORGANO DE GESTIÓN.
a. Gerencia Municipal.
b. Administrador de Finanzas
4). ORGANOS DE APOYO.
a. Unidad de Secretaria General.
1. Mesa de Partes
2. Documentos y Archivo Central
b. Unidad de Imagen Institucional y comunicación.
 c. Unidad de Contabilidad.
d. Unidad de Tesorería.
1. Caja
e. Unidad de Logística.
1.- Patrimonio.
2.- Almacén.
3.- DECA (Dependencia Encargada de la Contratación y
Adquisiciones)
f. Unidad de Administración Tributaria.
1. Recaudación, Licencias y Control de Ingresos.
2. Fiscalización Tributaria
g. Unidad de Informática y Estadística
h. Unidad de Personal.
i. Unidad de Ejecutoria Coactiva

5. ORGANOS DE ASESORAMIENTO.
a. Unidad de Planificación, Presupuesto.
b. Unidad de Asesoría Jurídica.
6. ORGANOS DE LÍNEA.
a. Sub Gerencia de Obras Desarrollo Urbano y Rural.
1. División de Proyectos y Obras.
2. División de Catastro habilitación y Ornato.
3. División de Licencias de Construcción y Servicios Urbanos.
4. Dirección de Urbanismo y Transporte
b. Sub Gerencia de Servicios Municipales
1. División de Registro Civil.
2. División de Medio Ambiente, Salubridad, Limpieza Pública,
Parques y Jardines,
3. División de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal Y
Serenazgo
c. Sub Gerencia de Cultura y Programa Social
1. División de Biblioteca, Cultura, Deporte y Turismo.
2. División del Programa del Vaso de Leche y Comedores
Populares
3. División de Desarrollo Humano, DEMUNA Y OMAPED
d. Sub Gerencia de Salud y Apoyo Comunal
1.- División de Área de Salud.
a. Botica Municipal
2.- División de Comunidades Campesinas
e. Sub Gerencia de Prevención Ciudadano
7. ORGANOS DESCONCENTRADOS.
a). Municipalidad del Centro Poblado.
b). Agencias Municipales.
c). Comité de Damas.
d). La casa de la Juventud
e). Jockey Plaza Yanacanchino

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

YANACANCHA
 ALCALDIA
Área a la que pertenece : Órgano de Gobierno
Función Básica : La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno
local. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad
administrativa. Como titular del pliego es responsable de las decisiones finales en materia
económica y administrativa que adopte la Municipalidad

FUNCIONES ESPECÍFICAS
· Convocar, presidir y dar por concluido las sesiones de Concejo Municipal
· Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipalidad, bajo responsabilidad
· Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.
· Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación.
· Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con su sujeción a las Leyes y
Ordenanzas.
· Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el Plan Integral de
Desarrollo sostenido Local y el Programa de Inversiones Concertado con la
Sociedad Civil.
· Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal.
· Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la
Republica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y
financiado.
· Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la presente Ley.
· Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, balance general y la
memoria del ejercicio económico fenecido.
· Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias y, con Acuerdo del Concejo
Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de impuestos que considere
necesarios.
· Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y
de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestión Ambiental
Nacional y Regional.
· Proponer al Concejo Municipal los Proyectos de Reglamento Interno del Concejo
Municipal, los de personal, los administrativos y todos lo que sean necesarios para
el Gobierno y la Administración Municipal.
· Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto a control de recaudación de
los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado.
· Celebrar matrimonios civiles de los vecinos de acuerdo con las normas del Código
Civil.
· Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás
funcionarios de confianza.
· Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
Municipalidad.
· Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
Gobernador.
· Delegar sus atribuciones políticas en un Regidor hábil y las administrativas en el
Gerente Municipal, o uno hace las veces.
· Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y
otros actos de control.
· Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
· Proponer la creación de empresas municipales, bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participación accionariado y recomendar la concesión de obras
de infraestructura y servicios públicos municipales.
· Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados
económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.
· Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
· Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo,
conforme a Ley.
· Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.
· Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y
prestación de servicios comunes.
· Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o de ser el
caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
· Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo
al texto único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
· Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.
· Las demás que le corresponde de acuerdo a Ley.
· Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos

Línea de autoridad:
Tiene mando directo sobre el Gerente Municipal, jefaturas de los órganos de apoyo,
asesoramiento. Coordina con el Gerente Municipal, ejerce autoridad sobre los demás
jefaturas de administración y de los órganos de línea

Competencias: Las establecidas en la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley de

elecciones municipales y normatividad complementaria, para el cargo de alcalde
 GERENTE MUNICIPAL

· Área a la que pertenece : Órgano de Gestión

· Cargo del jefe directo : Alcalde
· Función Básica : Planificar , Organizar, Dirigir, Coordinar, Controlar y
evaluar las actividades administrativas de la Municipalidad y la prestación de servicio
a la comunidad acorde con las normas vigentes
· Es responsable de supervisar el cumplimiento del Plan Operativo y Presupuesto
Municipal, disponer la formulación del Balance General y Memoria Anual; así como
de las responsabilidades financieras y administrativas dentro del ámbito de su
competencia

· FUNCIONES ESPECÍFICAS
· · Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de las unidades de
Contabilidad, Tesorería, Logística, en concordancia con las normas técnicas y legales
de cada uno de los respectivos sistemas.
· · Organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos humanos,
económicos, financieros y materiales.
· · Informar adecuada y oportunamente a la Alcaldía sobre la situación económica y
financiera de la Municipalidad, así como de la ejecución de los gastos.
· · Supervisar los procesos de selección y contratación de personal
· · Dirigir, controlar y supervisar toda la información, exigiendo su oportuna
elaboración, presentación, aprobación y remisión
· · Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes a los
sistemas de su competencia.
· · Proyectar y visar las Resoluciones, contratos y otros por la naturaleza de su
función que le competen.
· · Ejecutar y cumplir estrictamente el Presupuesto Anual y de las normas legales
referidas a la ejecución de gastos de la Municipalidad, estando impedido de autorizar
y/o realizar egresos que no cuenten con la respectiva previsión presupuestal
· · Evaluar el desarrollo de las actividades de acuerdo al Plan de trabajo de su área
· · Formular y proponer bajo responsabilidad al ejecutivo la aplicación de los
lineamientos de política de administración de los recursos materiales, económicos
financieros y humano Formular, dirigir y verificar el cumplimiento de las normas de
los sistemas administrativos de Contabilidad, Tesorería y Logística
· Otras funciones que le asigne el Alcalde y/o Concejo Municipal.
Línea de autoridad:
Tiene mando sobre los responsables de los órganos de apoyo y línea.
Coordina con los órganos de Asesoramiento y Secretaria General.
Reporta directamente al alcalde

Perfil del puesto:

Estudios : Profesional
Especialidad : Licenciado en Administración/ Economista/ Ingeniero
Experiencia : 4 años en cargo similar
Otros estudios : Sistemas administrativos, Planeamiento Estratégico,
Computación, Formulación de Proyectos.

Competencias Experiencia en conducción de personal

Manejo de paquetes informáticos de oficina
Conducta responsable y honesta
Habilidad de trabajo en equipo
 UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

Área a la que pertenece : Órgano de Asesoría

Cargo del jefe directo : Alcalde
Función Básica : Oficina de Planificación y Presupuesto, es el órgano de
asesoramiento que se encarga de planificar, programar, dirigir ejecutar, coordinar y
controlar, los procesos y actividades del planeamiento concertado e institucional, y la
implementación de los documentos de gestión institucional
Es responsable de programar, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de planificación,
presupuesto y racionalización administrativa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
· Asesorar, Coordinar, Proponer a los órganos de gobierno en la formulación de
políticas, estrategias, planes y programas de la municipalidad, acorde con el PDC
y PDI de la Institución.
· Elaborar Proyectos de Desarrollo, actualización de los documentos de gestión y
planificación haciendo efectiva la simplificación administrativa en la gestión
· Administrar y mantener informado a la oficina de contabilidad de los gastos del
calendario mensual asignados en el PIA del año.
· Proponer políticas, desarrollo de proyectos, y planes de corto, mediano y largo
plazo
· Establecer la organización de un sistema de base de datos institucional
· Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.

Línea de autoridad : Reporta directamente ante el Gerente General

Perfil del puesto:

Estudios : Profesional
Especialidad : Administrador, Economista, Ingeniero /Afines
Experiencia : 4 años en cargo similar
Otros estudios : Sistemas administrativos y Formulación de Proyectos,
computación

Competencias : Dominio del Planeamiento Estratégico y SIAF.

Formulación de Proyectos, SNIP
Conducta y probidad reconocida
 Experiencia en Análisis de Entorno

UNIDAD DE ASESORIA JURÍDICA

Área a la que pertenece : Órgano de Asesoramiento
Cargo del jefe directo : Alcalde
Función Básica : La Oficina de Asesoría Jurídica, es el encargado de
planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los asuntos de carácter jurídico de la
Municipalidad. Está a cargo de un funcionario de confianza, designado por el Alcalde,
puede ser removido por éste o por Acuerdo de Concejo, depende funcional y
jerárquicamente de la Alcaldía,
Es responsable del cumplimiento de las metas operativas que se le encargue, así como de
la contestación de demandas judiciales y procesos administrativos en los que interviene
FUNCIONES ESPECÍFICAS
· Asesorar la adecuada aplicación de las normas legales.
· Emitir opinión legal sobre proyectos de ordenanzas, edictos, acuerdos, decretos y
resoluciones para su correcta emisión, ejecución y aplicación.
· Dictaminar y/o informar a cerca de expedientes administrativos que se le remita.
· Absolver las consultas de carácter legal en asuntos administrativos laborales,
judiciales, tributarios y contenciosos que soliciten las demás dependencias del
municipio
· Ejercer la representación municipal delegada por el Alcalde de procesos
judiciales, contenciosos, administrativos y en asuntos que sean de su competencia.
· Refrendar y visar la documentación normativa que el Concejo Municipal, Alcalde
expida dentro de sus atribuciones y competencias.
· Otras funciones que se le asigne.
Línea de autoridad : No tiene mando sobre el personal
Reporta directamente al Alcalde
Coordina directamente con el Gerente.
Perfil del puesto:
Estudios : Profesional
Especialidad : Abogado
Experiencia : 02 años en cargo similar
Otros estudios :Derecho Ambiental y Derechos Económicos, Sociales y
Culturales (DESC)
Competencias : Conducta y probidad reconocida
Lealtad institucional
 UNIDAD DE SECRETARIA GENERAL
Área a la que pertenece : Órgano de Apoyo
Cargo del jefe directo : Alcalde
Función básica : La Secretaria General es competente para organizar,
programar, coordinar y controlar el proceso administrativo documentario de la
Municipalidad, Es responsable de la entrega de información solicitada por cualquier
ciudadano en cumplimiento de la Ley 27806 de Transparencia y Acceso de la
Información Pública y mantener al día el libro de sesiones del Concejo Municipal

FUNCIONES ESPECÍFICAS.
· Programar, conducir y controlar las actividades del sistema de trámite
documentario y archivo de la Municipalidad
· Supervisar, ejecutar y controlar los procesos de recepción, registro, clasificación,
distribución, control y Seguridad de los documentos que circulen en la
Municipalidad, así como informar sobre la ubicación y situación.
· Expedir copias certificadas de los documentos a cargo de la Municipalidad.
· Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulen la administración
documentaria y archivo de la Municipalidad.
· Brindar orientación a los usuarios a través de la mesa de partes, sobre requisitos
de aplicación del Texto Único de Procedimiento Administrativo, formulado, al
mismo tiempo las recomendaciones necesarias para su mejora y simplificación.
· Revisar los expedientes, informes y demás correspondencias para su despacho con
el Alcalde y luego distribuirlo, ejecutar y controlar el cumplimiento de las
disposiciones de la Alcaldía
· Registrar, Clasificar y ordenar los documentos que ingresan y salen de la
institución y realizar su seguimiento en las diferentes unidades orgánicas.
· Citar a los Regidores a sesión de Concejo por disposición de la Alcaldía.
· Disponer y coordinar el apoyo administrativo necesario para la labor de los
miembros del concejo y de las comisiones de Regidores.
· Certifica las actas, Acuerdo del Concejo y demás documentos propios de la
Institución.
· Revisar los proyectos de Resolución, Decretos, Ordenanzas, Edictos, así como
cualquier documento a ser sometido para su aprobación del concejo y/o Alcaldía.
· Realizar las demás, funciones afines que le asigne al Alcalde y el Concejo.
Línea de autoridad : Tiene mando sobre el personal responsable de la Oficina de
Imagen institucional y comunicación

Perfil del puesto:

Estudios : Profesional de Instituto Superior Tecnológico
Especialidad : Secretariado Ejecutivo / Administración / Afines
Experiencia : 02 años en cargo similar
Otros estudios : Manejo intermedio de Office, Relaciones Públicas
Competencias : Probidad y conducta reconocida, lealtad institucional
Vocación de servicio al público.

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y COMUNICACIÓN

Área a la que pertenece : Órgano de Apoyo

Cargo del jefe directo : Secretaria
Función básica : Planificar y difundir las acciones que desarrolla la
Municipalidad Distrital de Yanacancha.
.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
· Organizar e implementar ejecutar el sistema de imagen institucional pública,
comunicación de las actividades de la Gestión
· Recepcionar, clasificar y procesar las diversas comunicaciones dirigidas a la
Comuna
· Mantener informado a la opinión pública, a través de los medios de
comunicación, sobre la política, acciones y proyectos de la municipalidad, de
acuerdo con Alcaldía
· Organizar y Producir el sistema de radio y televisión Municipal y producir
contenidos acorde con las políticas y objetivos de acuerdo a la Visión, PDI y el
PDC.
· Otras funciones afines

Línea de autoridad: No tiene mando de personal

Reporta directamente a Secretaría General
Coordina con el Gerente Municipal
Perfil del puesto:
Estudios : Profesional
Especialidad : Periodista / Comunicador Social
Experiencia : Dos años en cargo similar
Otros estudios : Producción, edición, redacción periodística

Competencias Probidad reconocida, vocación de servicio

Conocimiento de las políticas y objetivos institucionales
Manejo informático
Manejo de instrumentos de radio y televisión
Iniciativa
 Trabajo en equipo

UNIDAD DE LOGISTICA
Área a la que pertenece : Órgano de apoyo
Cargo del jefe directo : Gerente Municipal
Función básica :Planifica y Desarrolla actividades de Adquisición,
Abastecimiento y Almacén, con el Área de Desarrollo Local.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
· Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades y procesos
técnicos del sistema de abastecimientos y de servicios generales y demás
disposiciones referidos a las Contrataciones y Adquisiciones del Estado
· Elaborar y consolidar el cuadro de necesidades en general de la Entidad.
· Elaborar y presentar oportunamente el Plan Anual de Adquisiciones, conforme a
lo establecido.
· Actualización del patrimonio de Margesí de Bienes
· Disponer medidas de Seguridad, Mantenimiento, Conservación y Control de los
Bienes de la Entidad.
· Coordinar con los diferentes órganos de la municipalidad, los asuntos
relacionados con la determinación y Priorización de sus necesidades.
· Integrar la comisión de baja y alta de bienes de los activos fijos.
· Disponer el mantenimiento y reparación de la unidad móvil y maquinaria pesada
y equipos de propiedad de la municipalidad. En forma oportuna.
· Elaborar oportunamente el parte diario de almacén y proporcionar información a
la unidad de contabilidad, adjuntando la información sustentada.
· Conciliar mensualmente sus operaciones y actividades con la Oficina de
Planificación, Presupuesto e Informática, unidad de Tesorería y Contabilidad.
· Otras funciones encomendados por el Gerente Municipal.

Línea de autoridad:
No tiene mando de personal
Reporta directamente al Gerente

Perfil del puesto:

Estudios : Profesional
Especialidad : Contabilidad/Administración
Experiencia : Dos años
Otros estudios : Conocimiento de CONSUCODE, Kardex actualizados, SIAF.

Competencias: Honestidad y Transparencia.

UNIDAD DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD

Área a la que pertenece : Órgano de apoyo
Cargo del jefe directo : Gerente Municipal
Función básica : Programar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos
técnicos del sistema de contabilidad gubernamental.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
· Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de operaciones contables en
los libros principales y auxiliares, así como elaborar los estados financieros
correspondientes
· Controlar, revisar y visar la documentación sustentatoria de cuentas y asesorar
para el otorgamiento de las rendiciones de cuentas recibidas.
· Elaborar y presentar los estados financieros y presupuéstales a los estamentos
correspondientes (Contaduría Pública de la Nación, Presupuesto Público,
Contraloría General de la republica y la Municipalidad Provincial
· Elaborar la información financiera y presupuestal para integrarse a la cuenta
General de la República.
· Elaborar el Presupuesto Institucional en base a la política de la actual gestión.
· Dirigir y elaborar la Cuenta General del ejercicio anual.
· Elaborar informes de evaluación financiera contable de acuerdo a la norma
vigente.
· Conciliar mensualmente las cuentas y registros contables con la Oficina de
Tesorería.
· Elaborar el Plan de trabajo de su Oficina, abarcándose aspectos material,
humano, técnico y financiero.
· Revisar y firmar las notas de contabilidad y los asientos de partes diario de fondo,
bienes y presupuesto.
· Otras labores asignadas por el Gerente Municipal y/o Alcaldía.

Línea de autoridad:
No tiene mando de personal
Reporta directamente al Gerente Municipal
 Coordina acciones con Planificación y Presupuesto.
Perfil del puesto:
Estudios : Profesional
Especialidad : CPC.
Experiencia : 04 años en el cargo.
Otros estudios : Especialización y conocimientos en Contabilidad Financiero,
Tributario y Presupuestario, manejo del SIAF, CONSUCODE.
Competencias:
Responsabilidad
Conducta y Probidad reconocida.

UNIDAD DE TESORERIA
Área a la que pertenece : Órgano de apoyo
Cargo del jefe directo : Gerente Municipal
Función básica : Programar, ejecutar y controlar las acciones de Tesorería,
supervisando en cumplimiento de las normas establecidas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
· Programar, dirigir, controlar y registrar las actividades de ingresos y egresos y
formular el parte diario y el consolidado de fondos mensuales de ingresos y
gastos.
· Girar los pagos programados, manejar las cuentas corrientes, registro de valores e
informar a la oficina de Gerencia Municipal permanentemente de la situación de
caja.
· Emitir en forma oportuna y confiable reportes financieros que faciliten la toma de
decisiones.
· Realizar el pago de las planillas de haberes de personal, así como las Retenciones
y Obligaciones del empleado y empleador.
· Ejecutar permanentemente trámites bancarios a nivel local para efectuar depósitos
y otros.
· Llevar los registros diarios y de caja y efectuar las conciliaciones bancarias.
· Conciliar mensualmente sus operaciones y cuentas con las Oficinas de
Planificación, Presupuesto, Oficina de Logística y Oficina de Contabilidad.
· Proponer los procedimientos y las normas de control de Tesorería que sean
necesarios para el cabal cumplimiento de sus funciones.
· Formular los comprobantes de pago y girar los cheques para efectuar la
cancelación de los compromisos, Devengados que la Municipalidad contrae de
acuerdo al presupuesto.
· Otras funciones a fines que le sean asignados.

Línea de autoridad:
No tiene mando de personal
Reporta directamente al Gerente Municipal.
 Coordina con Contabilidad, Planificación y Presupuesto
Perfil del puesto:
Estudios : Técnico/ Profesional
Especialidad : Contabilidad/ Bachiller en Contabilidad.
Experiencia : 3 años
Otros estudios : Manejo de Office Intermedio, Conciliación Bancaria, Conocer
normas de Tesorería.

Competencias:
Conducta y probidad reconocida.
Vocación por el Ahorro.

UNIDAD DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Área a la que pertenece : Órgano de apoyo
Cargo del jefe directo : Alcalde
Función básica : Registra y Ordena los ingresos provenientes de Bienes y
Servicios propios, dispuestos de acuerdo a La Ley Orgánica de Municipalidades y Otras.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
· Registra los ingresos por Alquiler de maquinarias de la Municipalidad.
· Registro los ingresos por venta de agregados.
· Registra los ingresos por pago de licencia de construcción, y pagos de autoevaluó.
· Registra los ingresos por Licencia de funcionamiento de establecimientos
comerciales.
· Registro los ingresos por alquiler de Sala de Usos Múltiples.
· Registra los ingresos por servicios de fotocopias.

Línea de autoridad:
No tiene mando de personal
Reporta directamente a Tesorería.
Coordina con Gerencia Municipal.

Perfil del puesto:

Estudios : Profesional
Especialidad : Bachiller en Contabilidad, o afines.
Experiencia : 02 años de servicio.
Otros estudios : Sistemas Administrativos, Computación.

Competencias:
Honestidad y Responsabilidad en el cargo.
Conducta y probidad reconocida.
 SUB GERENCIA DE OBRAS DESARROLLO URBANO Y RURAL
Área a la que pertenece : Órgano de Línea
Cargo del jefe directo : Gerente General
Función básica : La Jefatura de Desarrollo Local es un órgano de línea
encargado de organizar, planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones referidas a
los estudios, proyectos, obras y supervisión

FUNCIONES ESPECÍFICAS
· Formular y dirigir la política municipal de acondicionamiento territorial,
comunidades campesinas, medio ambiente y vivienda.
· Elaborar y mantener actualizado el catastro del Distrito con fines tributarios y de
planificación urbana.
· Otorgar licencias de construcción y autorización a fines.
· Elaborar el programa de inversiones para ser incorporado en el presupuesto
institucional, consistente con los objetivos del plan de desarrollo distrital
· Emitir opinión previa al proceso de recepción de obras.
· Programar, dirigir, ejecutar, evaluar las obras que ejecuta la municipalidad,
mediante convenios y administración directa.
· Formular las bases técnicas y administrativas para licitar, contratar, supervisar las
obras públicas que realiza la municipalidad.
· Supervisar los estudios y proyectos de obras en su ámbito.
· Informar mensualmente el avance de obras en ejecución.
· Elaborar las liquidaciones físicas y financieras de las obras ejecutadas por la
municipalidad.
· Elaborar presupuesto de valorización, cotización de obras y equipos, así como las
bases de licitación.
· Mantener actualizado el cronograma de trabajo de la unidad móvil y maquinaria
pesada, así como velar por su mantenimiento y reparación.
· Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Línea de autoridad: Tiene mando sobre la Unidad de Proyectos de Infraestructura
Social y Productivas

Perfil del puesto:

Estudios : Profesional
Especialidad : Ingeniero / Afines
Experiencia : 04 años en similares cargos
Otros estudios : Planeamiento estratégico, Formulación de Proyectos, Enfoques de
Desarrollo,

Competencias: Capacidad de iniciativa, identidad institucional

DIVISION DE PROYECTOS Y OBRAS

Área a la que pertenece : Órgano de Línea
Cargo del jefe directo : Jefatura de Desarrollo Local
Función básica : Formular proyectos en sus diversas etapas y la realización
de obras de infraestructura social y productivas

FUNCIONES ESPECÍFICAS

· Conducir y coordinar los procesos para la elaboración de de los estudios de

preinversión a nivel de perfil u otros niveles de los proyectos a cargo del municipio,
según corresponde las normas del Sistema Nacional de Inversión SNIP; así como del
expediente técnico.
· Concluir y o coordinar la elaboración del informe técnico aprobando o rechazando. la
viabilidad de los perfiles de los proyectos, así como llevar y mantener actualizado el
Banco de Proyectos del ámbito municipal.
· Coordinar con las Oficinas Zonales de FONCODES del MIMDES y otras entidades
desconcentradas de otros Ministerios y o del Gobierno Regional la programación,
ejecución y monitoreo de los proyectos e inversión social de lucha contra la pobreza.

a). CASO DE PROYECTOS A SER EJECUTADOS POR ADMINISTRACIÓN

DIRECTA O CONTRATA.

* Asesorar a la municipalidad y coordinar con los órganos correspondientes para llevar a

cabo los procesos para la selección de la entidad encargada de la ejecución de proyectos
y la suscripción de los contratos respectivos.
* Supervisar la ejecución de proyectos.
* Evaluar los informes de ejecución física y financiera de los proyectos.
Línea de autoridad:
No tiene mando de personal
Reporta directamente a la Jefatura de Desarrollo Local

Perfil del puesto:

Estudios : Profesional
Especialidad : Ingeniero / Afines
Experiencia : 04 años en similares cargos
Otros estudios : Formulación de Proyectos, Programa AUTOCAD

Competencias : Conocimiento amplio en construcciones y desarrollo rural

SUB GERENCIA DE CULTURA Y PROGRAMAS SOCIALES

Área a la que pertenece : Órgano de línea
Cargo del jefe directo : Gerente general
Función básica : La jefatura de servicios sociales es un órgano de Línea
encargado de programar, dirigir, planificar, ejecutar, supervisar y normar los programas
de educación, cultura, recreación, deporte, salud, turismo, registro civil, además controlar
el cumplimiento de las normas en materia de comercialización y abastecimiento de
productos de consumo humano.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
· Organizar el servicio de biblioteca municipal acorde con los requerimientos de
material bibliográfico y hemerogràfico actualizado
· Promover las potencialidades turísticas del distrito
· Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan acción y
promoción social concertado con el gobierno local.
· Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza
y de desarrollos sociales del estado, propios y transferidos, asegurando la calidad
y focalización de los servicios, la igualdad de oportunidades, y fortalecimiento de
la economía regional y local.
· Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades educativas, culturales,
deportivas y recreativas.
· Coordinar y apoyar las tareas de alfabetización.
· Coordinar acciones diversas con el responsable de la oficina de registros Civiles.
· Otorgar autorización para avisos y comunicados institucionales
· Administrar y velar por la conservación del cementerio.
 · Otras funciones que le sean asignados por la Gerencia Municipal.

Línea de autoridad:

Perfil del puesto:

Estudios : Profesional
Especialidad : Licenciado en Educación/ Sociólogo/ afines
Experiencia : 03 años en similares cargos
Otros estudios : Gerencia Social, Desarrollo Humano, Enfoques de Desarrollo

Competencias : Capacidad de iniciativa, concertador y trabajo en equipo

DIVISION DE BIBLIOTECA, CULTURA, DEPORTE, Y TURISMO

Área a la que pertenece : Órgano de línea

Cargo del jefe directo : Jefatura de Desarrollo Social
Función básica : La Unidad de Biblioteca, Cultura, deporte, Recreación y
Espectáculos tiene como función básica el de planificar, organizar e implementar las
políticas y objetivos institucionales en materia de educación y cultura

FUNCIONES ESPECÍFICAS
· Organizar el servicio de biblioteca municipal acorde con los requerimientos de
material bibliográfico y hemerogràfico actualizado
· Promover las potencialidades turísticas del distrito
· Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de asistencia, protección y
apoyo a la población en riesgo de niños, adolescentes, mujeres, adultos, mayores,
personas con discapacidad y otros grupos de la población en situación de
discriminación
· Promover ferias municipales, gastronómicas y agropecuarios
· Promover las actividades culturales, fomentando la creación de grupos culturales,
folklóricos, musicales de historia y arte.
· Otras funciones que le sean asignados

Línea de autoridad:
No tiene mando de personal
 Reporta directamente ante la Jefatura de Desarrollo Social
Coordina con el INC Filial Yanacancha, Imagen Institucional y
Regiduría de Cultura

Perfil del puesto:

Estudios : Profesional
Especialidad : Licenciado en educación, Sociólogo/ Asistenta Social
Experiencia : 02 años en cargos similares
Otros estudios : Bibliotecología, género, computación

Competencias : Identidad institucional, capacidad de organización, concertador

y planificador

DIVISION DE REGISTRO Y ESTADO CIVIL

Área a la que pertenece : Órgano de línea
Cargo del jefe directo : Jefatura de Servicios Sociales
Función básica : Planifica, Organizar, Registra y mantiene en orden la
documentación de Registros Civiles de la Municipalidad
Distrital de Yanacancha

FUNCIONES ESPECÍFICAS
· Planear, organizar, dirigir, normar y racionalizar las inscripciones de su competencia.
· Registrar los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y demás actos que
modifiquen el estado civil de las personas, así como las resoluciones judiciales o
administrativos que ellos refieran susceptibles de inscripción y los demás casos que
señalan la Ley.
· Emitir constancias de inscripciones correspondientes
· Velar por el irrestricto derecho a la intimidad e identidad de la persona y los demás
derechos inherentes a ella derivados de su inscripción en el registro
· Cumplir las demás funciones que se le encomienda por la Ley.

Línea de autoridad:
No tiene mando de personal
Reporta directamente a Jefatura de Servicios Sociales
Coordina con las autoridades sectoriales de salud, educación y
RENIEC y Comité del Vaso de Leche

Perfil del puesto:

Estudios : Profesional
Especialidad : Asistenta Social/ Sociólogo/ Licenciado en Educación
Experiencia : 3 años en cargos similares
Otros estudios : Programas sociales, Registros, archivos y Estadística

Competencias : Identidad institucional, conducta reconocida en la población

SUB GERENCIA DE SALUD Y APOYO COMUNAL

Área a la que pertenece : Órgano de línea
Cargo del jefe directo : Gerente general
Función básica : Planificar. Organizar, normar y concertar acciones de
gestión ambiental, limpieza pública y ornato

FUNCIONES ESPECÍFICAS
· Normar y controlar las actividades relacionados con el saneamiento ambiental.
· Difundir programas de educación ambiental.
· Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos
comerciales, viviendas escuelas y otros lugares públicos locales, previa
coordinación con las autoridades e instituciones.
· Sensibilizar el manejo y mantenimiento de los servicios de suministro de agua,
alcantarillado, servicio higiénicos y Limpieza publica, Velar por la conservación,
preservación y limpieza de las áreas verdes así como de los parques y jardines.
· Determinar la ubicación para el depósito adecuado de residuos poblacionales.
· Coordinar con los agentes municipales para la adecuada limpieza publica en su
jurisdicción.
· Propiciar campañas de forestación y reforestación en coordinación con las
autoridades e instituciones educativas.
· Velar por la conservación de la flora y la fauna.
· Otras funciones que se le asigne.

Línea de autoridad:
Supervisa a los responsables de las Unidades de Medio Ambiente,
Limpieza Pública y Ornato
Perfil del puesto:
Estudios : Profesional
Especialidad : Medico, Ingeniero Ambiental/ Sanitario/Afines
Experiencia : 03 años encargos similares
Otros estudios : Gestión Ambiental, Plan Integral de Residuos Sólidos PIGARS,
Municipios Saludables, Planeamiento estratégico

Competencias Capacidad de iniciativa, concertador, trabajo en equipo,

Sensibilidad y dominio de temas relativos a los recursos naturales

DIVISION DE MEDIO AMBIENTE, SALUBRIDAD, LIMPIEZA PUBLICA,

PARUQES Y JARDINES
Área a la que pertenece : Órgano de línea
Cargo del jefe directo : Servicios Comunales
Función básica :

FUNCIONES ESPECÍFICAS

· Normar y controlar las actividades relacionados con el saneamiento ambiental.

· Difundir programas de educación ambiental.
· Implementar el Plan de Gestión Ambiental Distrital
· Determinar la ubicación para el depósito adecuado de residuos poblacionales
· Propiciar campañas de forestación y reforestación en coordinación con las
autoridades e instituciones educativas Velar por la conservación de la flora y la fauna
·

Línea de autoridad:
No tiene mando de personal
Reporta directamente a la Jefatura de Servicios Comunales
Coordina con Desarrollo Local, Imagen Institucional

Perfil del puesto:

Estudios : Profesional
Especialidad : Ingeniero Ambiental / Sanitario/ Afines
Experiencia : 03 años en el cargo similar
Otros estudios : Gestión Ambiental, Gestión de Residuos Sólidos, Planeamiento
estratégico
Competencias Capacidad de iniciativa, concertador, trabajo en equipo,
Sensibilidad y dominio de temas relativos a los recursos naturales

LIMPIEZA PÚBLICA Y ORNATO

Área a la que pertenece : Órgano de línea
Cargo del jefe directo : Servicios Comunales
Función básica : Planificar y gestionar el mantenimiento del ornato y la
limpieza pública de la jurisdicción

FUNCIONES ESPECÍFICAS
v Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos
comerciales, viviendas escuelas y otros lugares públicos locales, previa
coordinación con las autoridades e instituciones
v Coordinar con los agentes municipales para la adecuada limpieza publica en su
jurisdicción
v Coordinar acciones de participación ciudadana para la conservación y limpieza de
los servicios higiénicos de la ciudad y comunidades de la jurisdicción
v Sensibilizar el manejo y mantenimiento de los servicios de suministro de agua,
alcantarillado, servicio higiénicos y Limpieza publica, Velar por la conservación,
preservación y limpieza de las áreas verdes así como de los parques y jardines
v Otras funciones que se le asigne

Línea de autoridad:
No tiene mando de personal
Reporta directamente a la Jefatura de Servicios Comunales
Coordina con Desarrollo Local, Imagen Institucional
Perfil del puesto:
Estudios : Profesional
Especialidad : Ingeniero Ambiental / Sanitario/ Afines
Experiencia : 03 años en el cargo similar
Otros estudios : Gestión Ambiental, Gestión de Residuos Sólidos, Planeamiento
estratégico

Competencias Capacidad de iniciativa, concertador, trabajo en equipo,

Sensibilidad y dominio de temas relativos a los recursos naturales