Juan Carlos Nez Hernndez Ingeniera en Sistemas Computacionales

Instituto Tecnolgico de Colima

Ingeniera en Sistemas Computacionales

Materia: Contabilidad Tema: Mtodo Para el Control de Inventarios Maestra: Mara Snchez Losoya Alumno: Juan Carlos Nez Hernndez Semestre:

Lunes 3 de jun. de 13 Instituto Tecnolgico de Colima

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INDICE

INTRODUCCION ................................................................................................................................ 3 P.E.P.S. : PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS. ......................................................... 3

PASOS Y EJEMPLO: ..................................................................................................................................... 3 VENTAJAS:..................................................................................................................................................... 8 DESVENTAJAS:............................................................................................................................................. 8 PASOS Y EJEMPLOS: .................................................................................................................................10 VENTAJAS:...................................................................................................................................................14 DESVENTAJA: .............................................................................................................................................15

U.E.P.S. : LTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS . ......................................................... 9

COSTOS PROMEDIOS. ................................................................................................................... 15

PASOS Y EJEMPLO: ...................................................................................................................................16 VENTAJAS:...................................................................................................................................................17 DESVENTAJAS:...........................................................................................................................................17

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INTRODUCCION
Existen tres mtodos para valuar los inventarios en entidades comerciales, ellos son: Costos Promedios, Primeras Entradas, Primeras Salidas (P.E.P.S. ) y Ultimas Entradas, Primeras Salidas, (U.E.P.S.). Cada empresa en particular deber escoger para facilitar el trabajo y adems en pocas deflacionarias y en pocas inflacionarias se deber escoger el P.E.P.S. , en el primer caso y el U.E.P.S. En el segundo. Estos mtodos deben ser aplicados consistentemente y en caso de cambiarse esto se debe de revelar en los estudios financieros con una nota.

P.E.P.S. : PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS.

Este mtodo consiste en que los primeros artculos que entran al almacn, son los primeros en salir por lo tanto en inventario o sea las existencias estn valuadas a las ltimas entradas o sea a los ltimos precios de adquisicin. El costo de ventas queda valuado a las primeras compras del periodo contable. Cuando existe alza en los precios o sea en poca inflacionaria el inventario queda sobrevaluado ya que tiene precios de compra recientes, y el costo de venta queda valuado a precios anteriores, esto afectar los resultados produciendo una mayor utilidad.

PASOS Y EJEMPLO:
1.- El 22 de marzo de 2010 entran a un almacn transit point ubicado cerca de la playa de Miramar 60 sombrillas a un costo de 200 pesos cada una. En este enunciado ya nos dieron dos datos sobre los que podemos desarrollar el problema, nos dieron la cantidad de artculos con los que cuenta el almacn (60 sombrillas) y el costo unitario de cada una de ellas (200 pesos). a).- Como primer paso se registra la fecha. b).- Como segundo paso se registra la entrada se ubican las 60 sombrillas en al campo denominado entrada (solo el valor numrico).

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c).- Como tercer paso se anota la existencia que en este caso es 60 ya que es nuestra primera cantidad. d).- Se anota el costo unitario que como nos marca el enunciado es 200 pesos. e).- En el debe se registra el valor monetario de la mercanca para obtenerlo se multiplica la cantidad de artculos que en este caso es 60 por el costo unitario es decir por 200 pesos, y la cantidad que nos da es 12,000 pesos. f).- Y por ltimo se agrega el saldo que en esta ocasin es 12,000

2.- Se compran 20 sombrillas ms el 29 de marzo de 2010 a un costo de 240 pesos .Registrar la mercanca comprada. a).- Se registran las 20 sombrillas ms pero se van a registrar como una entrada por que al fin y al cabo es mercanca que entra al almacn. b).- En existencia se suman las dos cantidades que en este caso son: 60 +20 = 80 y 80 es nuestra existencia actual. c).- Como podemos observar el costo unitario no es el mismo que el anterior si no que es de 240 pesos, se registra el valor unitario. d).- En este paso se multiplica 20 (sombrillas que entraron y que ya estn registradas) por 240 (costo unitario) la cantidad que nos da es 4,800 y se registra en debe. e).- Para obtener el saldo se suman las dos cantidades, es decir se suma 12,000 + 4,800 = 16,800 esta ltima cantidad es nuestro nuevo saldo.

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3.- El primero de abril de 2010 hay un evento en la playa y se venden 69 sombrillas a 320 pesos. a).- En este paso nos habla de ventas que es equivalente a salida de mercanca del almacn, entonces se registra la mercanca en salida pero existe un pequeo detalle la mercanca que va a salir va a ser la que primero entr es decir de las 60 primeras sombrillas se les va a descontar 69, como las que se van a salir sobrepasan a las que primero entraron, entonces nos vamos a ir al la segunda cantidad de sombrillas que en este caso es 20, a 20 solo le vamos a descontar las 9 sombrillas que faltaron; en esta venta van a salir 60 sombrillas de 200 pesos y 9 sombrillas de 240 pesos estos dos movimientos se registraran por separado cabe hacer mencin que de las ltimas sombrillas que entraron solo van a quedar 11 como podemos observar primero salieron las sombrillas que primero entraron este es el procedimiento P.E.P.S. b).- En existencia solo nos van a quedar 11 sombrillas de 240 pesos porque las de 200 pesos ya se agotaron. c).- Como nos estamos refiriendo a salida de mercanca se va a registrar la salida monetaria del almacn en haber primero la salida de las 60 sombrillas equivalente a 12,000 pesos y luego la salida de las 9 sombrillas de 240 pesos igual a $2,160. Obsrvese la tarjeta de almacn 2.5. d). En nuestro saldo se van a descontar las dos cantidades registradas: _16,800 mercanca del almacn nuestro saldo antes de la salida de

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12,000 pesos _4,800 saldo al salir las 60 sombrillas 2,160 pesos 2,640 = neutron nuevo saldo total. salida monetaria de 9 sombrillas de 240 salida monetaria de 60 sombrillas de 200

4.- Se compran 15 sombrillas a 250 pesos el 4 de abril de 2010. Registrar la mercanca comprada. a).- Primero se registra la nueva entrada (15 sombrillas) b).- En existencia se sumaran: 11 sombrillas de 240 pesos. +15 nueva entrada de sombrillas de 250 pesos. 26 existencia actual. c).- Ya teniendo una existencia total solo se registra el costo unitario de las ultimas sombrillas que entraron es decir 250 pesos. d).- El siguiente paso es registrar el valor monetario de la ltima entrada de mercanca este valor como ya sabemos se registra en debe y es igual a: 15 x 250 = 3,750 e).- Y para completar el saldo se suma nuestro saldo anterior que es 2,640 nuestro antiguo saldo. + 3,750 la nueva entrada de mercanca. 6,390 nuestro nuevo saldo total.

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5.- El da 6 de abril de 2010 llegan al mximo paseo turstico demasiados turistas y se logran vender 16 sombrillas al costo que siempre fue ofrecido al

pblico a 320 pesos. a).- Hay que registrar la mercanca salida del almacn que son 16 sombrillas si nos vamos a nuestra tarjeta de almacn tenemos 11 de 240 pesos y 15 de 250 pesos, la mercanca salida se registrara en dos movimientos primero nos acabaremos las sombrillas de 240 pesos que son 11 y nos estarn faltando 5 y esas las tomaremos de las de 250 pesos quedando solo 10 de 250 pesos. Obsrvese la tarjeta de almacn 3.5 b).- En el siguiente paso se registrara el valor monetario de la mercanca salida que como ya sabemos se registra en haber. Primero se registra el valor de monetario de las 11 sombrillas de 240 pesos que es 2,640 y despues el de las 5 sombrillas de 250 pesos que es 1,250.Obsrvese la tarjeta de almacn 3.5 c).- Para que nuestro saldo este bien hay que restarle las dos cantidades que ya registramos en haber como sigue: _6,390 nuestro saldo antes de la salida de mercanca. 2,640 valor monetario de las 11 sombrillas de 240 pesos. _3,750 nuestro saldo al salir las 11 sombrillas de 240 pesos. 1,250 pesos. 2,500 mercanca. nuestro saldo final despus de la salida de valor monetario de las 5 sombrillas de 250

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VENTAJAS:
Es que al valuar los inventarios segn la corriente normal de existencias se establece una poltica ptima de administracin de los inventarios, pues primero se vendern o enviarn a produccin las mercancas o los materiales que entraron al almacn en primer lugar, lo cual propicia que, al finalizar el ejercicio. Las existencia del inventario final queden valuadas prcticamente a los ltimos costos de adquisicin o produccin del periodo, por lo que con este mtodo el inventario final mostrado en el balance general se vala a costos actuales. Si la empresa mantiene una adecuada rotacin de existencias, se logra que los costos del inventario final sean cifras muy cercanas a los costos de reposicin o reemplazo, por lo que esta informacin con cifras actuales le es de mucha utilidad a la gerencia, en lo que toca al rengln de inventarios y de su capital de trabajo. Se toma como base la corriente fsica de las operaciones de compraventa de los artculos, aunque el manejo fsico de las mercancas no debe considerarse necesariamente en la valuacin de los inventarios.

DESVENTAJAS:
No cumple plenamente con el principio del periodo contable o acumulacin en cuanto al enfrentamiento o apareamiento de los costos actuales de los inventarios con los precios de ventas actuales; es decir, no permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos correspondientes. Dar salida primero a los costos del inventario inicial, correspondientes al inventario final del ejercicio anterior (no actualizados) y a los costos de las primeras compras del ejercicio, que

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representan el costo de ventas, origina su valuacin a costos antiguos, que habrn de enfrentar a ingresos actuales, obteniendo como resultado una utilidad mayor, pero ficticia que no deriva de un incremento en las ventas, ni de las polticas de comercializacin, sino de un inadecuado enfrentamiento entre costos antiguos y precios de ventas actuales.

U.E.P.S. : LTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS .

Este mtodo quiere decir que los ltimos artculos que entrar al almacn son posprimeros en salir, esto quiere decir que el inventario final est representado por las primeras entradas y por lo tanto est valuado a precios de adquisicin antiguos. Los artculos vendidos y que se encuentran en el costo de ventas, representan las ltimas compras del periodo y estn valuados a los ltimos precios de adquisicin. En una poca de alza de precios o sea en poca inflacionaria el costo de ventas queda valuado a costos recientes lo que afecta los resultados, reduciendo la utilidad. El inventario queda valuado a costos ms antiguos es decir a un valor menor que a precio de mercado. Para poder valuar un inventario con ste mtodo se toman las facturas de las primeras compras del ejercicio. Asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancas que se adquieren de ltimo son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercadera vendida quedara valuado a los ltimos precios de compra con que fueron adquiridos los artculos; y de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada articulo en el momento que se dio la misma Beneficios para efectos fiscales : El reconocimiento de los costos ms recientes de los artculos vendidos. Estos implica que cuando se vala el costo de la mercadera vendida se aplicarn los ltimos precios de compra, y en economas como la nuestra, se a demostrado que los precios tienden a subir, lo que provoca que el CMV sea mayor que si es valuado a precios menos recientes, por tal motivo las utilidades tienden a disminuirse y por ende en el pago de impuestos sobre la renta ser menor.

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PASOS Y EJEMPLOS:
1.- El 22 de marzo de 2010 entran a un almacn transit point ubicado cerca de la playa de Miramar 60 sombrillas a un costo de 200 pesos cada una. En este enunciado ya nos dieron dos datos sobre los que podemos desarrollar el problema, nos dieron la cantidad de artculos con los que cuenta el almacn (60 sombrillas) y el costo unitario de cada una de ellas (200 pesos). a).- Como primer paso se registra la fecha. b).- Como segundo paso se registra la entrada se ubican las 60 sombrillas en al campo denominado entrada (solo el valor numrico). c).- Como tercer paso se anota la existencia que en este caso es 60 ya que es nuestra primera cantidad. d).- Se anota el costo unitario que como nos marca el enunciado es 200 pesos. e).- En el debe se registra el valor monetario de la mercanca para obtenerlo se multiplica la cantidad de artculos que en este caso es 60 por el costo unitario es decir por 200 pesos, y la cantidad que nos da es 12,000 pesos. f).- Y por ltimo se agrega el saldo que en esta ocasin es 12,000.

2.- Se compran 20 sombrillas ms el 29 de marzo de 2010 a un costo de 240 pesos .Registrar la mercanca comprada. a).- Se registran las 20 sombrillas ms pero se van a registrar como una entrada por que al fin y al cabo es mercanca que entra al almacn. b).- En existencia se suman las dos cantidades que en este caso son: 60 +20 = 80 y 80 es nuestra existencia actual.

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c).- Como podemos observar el costo unitario no es el mismo que el anterior si no que es de 240 pesos, se registra el valor unitario. d).- En este paso se multiplica 20 (sombrillas que entraron y que ya estn registradas) por 240 (costo unitario) la cantidad que nos da es 4,800 y se registra en debe. e).- Para obtener el saldo se suman las dos cantidades, es decir se suma 12,000 + 4,800 = 16,800 esta ltima cantidad es nuestro nuevo saldo.

3.- El primero de abril de 2010 hay un evento en la playa y se venden 69 sombrillas a 320 pesos. a).- En este paso nos habla de ventas que es equivalente a salida de mercanca del almacn, entonces se registra la mercanca en salida pero existe un pequeo detalle la mercanca que va a salir va a ser la que entr al ultimo es decir de las 20 ultimas sombrillas se les va a descontar 69, como las que se van a salir sobrepasan a las que entraron al ultimo, entonces nos vamos a ir a la primera cantidad de sombrillas que en este caso es 60, a 60 solo le vamos a descontar las 49 sombrillas que faltaron; en esta venta van a salir 20 sombrillas de 240 pesos y 49 sombrillas de 200 pesos estos dos movimientos se registraran por separado cabe hacer mencin que de las primeras sombrillas que entraron solo van a quedar 11 como podemos observar primero salieron las sombrillas que primero entraron este es el procedimiento P.E.P.S. b).- En existencia solo nos van a quedar 11 sombrillas de 200 pesos porque las de 240 pesos ya se agotaron. c).- Como nos estamos refiriendo a salida de mercanca se va a registrar la salida monetaria del almacn en haber primero la salida de las 20 sombrillas equivalente a 4,800 pesos y luego la salida de las 49 sombrillas de 200 pesos igual a 9,800. Obsrvese la tarjeta de almacn 2.5.

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d). En nuestro saldo se van a descontar las dos cantidades registradas: _16,800 nuestro saldo antes de la salida de mercanca del almacn 4,800 salida monetaria de 20 sombrillas de 240 pesos _12,000 saldo al salir las 20 sombrillas 9,800 salida monetaria de 49 sombrillas de 200 pesos 2,200= nuestro nuevo saldo total.

4.- Se compran 15 sombrillas a 250 pesos el 4 de abril de 2010. Registrar la mercanca comprada. a).- Primero se registra la nueva entrada (15 sombrillas) b).- En existencia se sumaran: 11 sombrillas de 200 pesos. +15 nueva entrada de sombrillas de 250 pesos. 26 existencia actual. c).- Ya teniendo una existencia total solo se registra el costo unitario de las ultimas sombrillas que entraron es decir 250 pesos. d).- El siguiente paso es registrar el valor monetario de la ltima entrada de mercanca este valor como ya sabemos se registra en debe y es igual a: 15 x 250 = 3,750 e).- Y para completar el saldo se suma nuestro saldo anterior que es 2,200 nuestro antiguo saldo.

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+ 3,750 la nueva entrada de mercanca. 5,950 nuestro nuevo saldo total.

5.- El da 6 de abril de 2010 llegan al mximo paseo turstico demasiados turistas y se logran vender 16 sombrillas al costo que siempre fue ofrecido al pblico a 320 pesos. a).- Hay que registrar la mercanca salida del almacn que son 16 sombrillas si nos vamos a nuestra tarjeta de almacn tenemos 15 de 250 pesos y 11 de 200 pesos, la mercanca salida se registrara en dos movimientos primero nos acabaremos las sombrillas de 250 pesos que son 15 y nos estarn faltando 1 y esa las tomaremos de las de 200 pesos quedando solo 10 de 200 pesos. Obsrvese la tarjeta de almacn 3.5 b).- En el siguiente paso se registrara el valor monetario de la mercanca salida que como ya sabemos se registra en haber. Primero se registra el valor de monetario de las 15 sombrillas de 250 pesos que es 3,750 y despus el de la sombrilla que nos falto de 200 pesos que es 200. Obsrvese la tarjeta de almacn 3.5 c).- Para que nuestro saldo este bien hay que restarle las dos cantidades que ya registramos en haber como sigue: _5,950 nuestro saldo antes de la salida de mercanca. 3,750 valor monetario de las 15 sombrillas de 250 pesos. _2,200 nuestro saldo al salir las 15 sombrillas de 250 pesos.

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200 valor monetario de la sombrilla de 200 pesos. 2,000 nuestro saldo final despus de la salida de mercanca.

VENTAJAS:
Al valuar las existencias finales a los precios de las ltimas compras del ejercicio, se obtiene un costo de ventas actualizado, locuaz permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos, dando cumplimiento al principio del periodo contable y el supuesto fundamental de la acumulacin pues enfrenta costos actuales con ingresos actuales, dando como resultado una utilidad real y justa, que tal vez ser menor que la obtenida con el mtodo PEPS, pues origina una carga impositiva menor por concepto de ISR y PTU, as como el pago de dividendos e impuestos respectivos, lo cual redunda en beneficio para la empresa al protegerlas de la descapitalizacin. Asimismo, el importe del costo de venta que aparece en el estado de resultados, cumple con las caractersticas de utilidad y confiabilidad pues significa informacin actualizada. Este mtodo se recomienda en una poca de alza de precios o inflacionaria, pero es importante tomar en cuenta lo siguiente: la entidad deber cuidarse de no considerar al valuar el costo de ventas, las primeras capas de su inventario (inventario inicial y primeras compras del ejercicio), pues los costos antiguos de estos conceptos ocasionaran una desviacin del costo de ventas hacia las corrientes de precios bajos, lo que traera aparejado un inadecuado

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enfrentamiento con los ingresos y una distorsin de la utilidad bruta. Adems, se debe mantener una adecuada rotacin de los inventarios con reposiciones oportunas.

DESVENTAJA:
Se cree que no es congruente con la corriente de mercancas, sin embargo este mtodo no se basa en la corriente de los artculos, sino en la de los precios; es decir, se toma como base sus costos y no su aspecto fsico, pues los mtodos de valuacin no necesariamente deben coincidir con la forma en que se manejan las mercancas. Su principal desventaja es que el inventario final queda valuado a los precios del inventario inicial, que es el inventario final del ejercicio o ejercicios anteriores y a los costos de las primeras compras del ejercicio, razn por la que el inventario final queda valuado a costos antiguos o no actualizados. Por ello el importe que aparece en el balance general hace que este estado financiero no cumpla con las caractersticas de utilidad y confiabilidad, pues adems de reducir el importe de los recursos totales del activo, distorsiona o deforma la relacin del capital de trabajo. Al igual que el mtodo PEPS, este mtodo resuelve los objetivos de la valuacin de inventarios a medias, ya que slo una parte de la informacin es actual, til y confiable (costo de ventas del estado de resultado), no as el balance general en el rubro de inventarios.

COSTOS PROMEDIOS.
Los costos promedios se obtienen dividiendo el valor del inventario de mercancas entre el nmero de unidades en existencia. Con el costo promedio se valan los artculos en el inventario, as como las unidades vendidas que van a dar al costo de ventas. Del concepto anterior podemos desprender la frmula empleada para calcular el precio promedio, considerando que el importe acumulado de las erogaciones aplicable, podemos denominarlo saldo y el nmero de artculos adquiridos o producidos lo denominamos existencia, ambos datos se obtendrn de la tarjeta auxiliar de almacn en las columnas respectivas.

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FORMULA: Saldo Costo Promedio =___________ Existencia

PASOS Y EJEMPLO:
Primer paso Resumir el flujo de unidades fsicas. La columna de unidades fsicas muestra de donde vinieron las unidades (produccin en proceso, inicial) del inventario inicial y (empezadas durante y a donde fueron las unidades terminadas y transferidas fuera del proceso y unidades en el inventario o proceso final. Segundo paso Calcular la produccin final en trminos de las unidades equivalente. La acumulacin promedio del costo del inventario se calcula fusionando los costos del inventario inicial y los costos de fabricacin de un periodo y dividiendo entre el nmero total de unidades en el inventario inicial y las unidades producidas durante el periodo contable. Es casi igual al primer paso solo que el clculo de las unidades equivalentes se hace de manera distinta. Unidades unidades unidades unidades Equivalentes en el + equivalentes del = equivalentes y transferidas + equivalentes en el Inventario inicial trabajo realizado en fuera del proceso en inventario final de De produccin proceso el periodo actual el periodo actual produccin en proceso

Tercer paso Calculo del costo por unidad equivalente Muestra el clculo de la acumulacin promedio de costo por unidad equivalente para los materiales directos y para el costo de conversin.

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La acumulacin promedio de costo por unidad equivalente se obtiene dividiendo la suma de los costos para el inventario inicial de produccin en proceso ms los costos por el trabajo realizad en el periodo actual entre las unidades equivalentes del trabajo realizado a la fecha Cuarto paso Resumir los costos totales que se deben contabilizar Son los costos totales que se deben contabilizar: inventario inicial de produccin en proceso (materiales directos, mas costos de conversin), ms los costos aadidos durante el tiempo (materiales directos, mas costos de conversin). Quinto paso Asignar los costos totales a las unidades terminados y a las unidades en el inventario final de produccin en proceso Se toma las unidades equivalente terminadas y transferidas fuera del proceso y las unidades equivalentes en el inventario final de produccin en proceso que se calcularon en el segundo paso, y la asigna los importes usando la acumulacin promedio del costo por unidad equivalente para los materiales directos y para los costos de conversin que se calcularon en el tercer paso.

VENTAJAS:
En pocas donde los cambios de precios no son bruscos, ste mtodo limita las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos unitarios en el periodo.

DESVENTAJAS:
Tericamente es ilgico porque se basa en la idea de que las ventas se realizan en proporcin a las compras y que el promedio ponderado es afectado por el inventario inicial, las primeras y las ltimas adquisiciones, lo que puede ocasionar un retraso entre los costos de compras y la valuacin del inventario, pues los costos iniciales pueden llegar a influir tanto o ms que los costos finales.

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CONCLUSION:

La conclusin del tema es muy simple por la cuestin de que los mtodos estn basados a distintos productos la de PEPS es para los productos perecederos para evitar la caducidad de cada producto, la UEPS quiere decir que las ultimas entradas al almacn son las primeras en salir por cuestin de los movimientos de inventarios. El mtodo de promedio es el promedio de los artculos que se tienen en el almacn de ah se determinan las salidas de los artculos.

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