Programa Nacional de Acesso ao Ensino Tcnico e Emprego PRONATEC

Ministrio da Educao
Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica
Sistema Nacional de Informaes da Educao Profissional e Tecnolgica

Manual de Operao do Pronatec

Bolsa Formao Estudante Mdulo 1 Cadastro de Parceiro Demandante, de Supervisor de Demanda e de Unidade Demandante no SISTEC
(verso preliminar)

Braslia, 26 de Setembro de 2011

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Sumrio
Apresentao...............................................................................................................................................3 1. Introduo...............................................................................................................................................5 2. Cadastramento de Parceiro Demandante................................................................................................6 Primeiro Passo: Indicao de Gestor.................................................................................................6 Segundo Passo: Autenticao do Gestor no SSD..............................................................................7 Recuperao de Senha SSD...................................................................................................10 Terceiro Passo: Operar o Sistema....................................................................................................13 3. Cadastro de Supervisor de Demanda....................................................................................................16 4. Cadastro de Unidade Demandante........................................................................................................17 5. Substituio de gestores e usurios.......................................................................................................20

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Apresentao

Trata o presente documento da Verso Preliminar do Mdulo 1 do Manual de Operao do Programa Nacional de Acesso ao Ensino Tcnico e Emprego Pronatec, no mbito do Sistema de Informaes da Educao Profissional e Tecnolgica SISTEC para implementao da Bolsa Formao Estudante. O Mdulo 1 refere-se ao cadastramento de Parceiros Demandantes, de Supervisores de Demanda e de Unidades Demandantes, cujos conceitos encontram-se a seguir: Parceiro Demandante: o agente de primeiro nvel, cadastrado exclusivamente pela Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica, mediante envio de ofcio solicitando cadastro no sistema e indicando um gestor responsvel. Podem ser Parceiros Demandantes as secretarias estaduais de educao, os rgos do Poder Executivo Federal (Ministrios) e as Foras Armadas. O Parceiro Demandante tem a responsabilidade de selecionar e cadastrar os Supervisores de Demanda, alm de homologar pr-matrculas de beneficirios selecionados pelas Unidades Demandantes. Supervisor de Demanda: o agente de segundo nvel, cadastrado pelos parceiros demandantes. Podem ser unidades descentralizadas da estrutura organizacional do parceiro demandante ou Unidades da Federao a eles conveniadas. Os Supervisores de Demanda tm por responsabilidade a identificao, a organizao e o cadastramento das Unidades Demandantes, alm da homologao de pr-matrculas de beneficirios selecionados pelas Unidades Demandantes. Unidade Demandante: o agente terceiro nvel, cadastrado pelos Supervisores de Demanda. A unidade demandante tem a responsabilidade de captar os beneficirios do Programa os alunos dos cursos e realizar a prmatrcula deles no SISTEC. Como se pode perceber, o desenho do sistema de cadastro de Parceiros Demandantes, Supervisores de Demanda e Unidades Demandantes tem o objetivo de oferecer um sistema hierrquico mas descentralizado de captao de beneficirios um 3 / 20

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sistema que possa ser adaptado ao desenho organizacional de cada Parceiro Demandante e s vrias relaes que esse pode ter com seus Supervisores de Demanda e Unidades Demandantes. Ou seja, cada perfil de Bolsa Formao ter parceiros distintos que tero a liberdade de utilizar os nveis do SISTEC da forma que mais se adequar s suas especificidades. Uma Secretaria Estadual de Educao poderia, por exemplo, optar por utilizar a arquitetura da forma descrita abaixo.

Bolsa Formao Estudante:

Exemplo de uso da arquitetura de Parceiro Demandante por Secretaria Parceiro Demandante Supervisor de Demanda Unidade Demandante Secretarias Educacionais de Educao Departamentos ou Superintendncias Regionais Escolas de Ensino Mdio

Quando concludos os demais mdulos e publicadas suas verses finais, ser editado um manual de operaes nico, que ser disponibilizado no portal oficial do Programa e no prprio SISTEC. Espera-se, com este manual, organizar os processos para a operacionalizao da Bolsa Formao Estudante do Programa Pronatec!

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1. Introduo
Esse manual visa a apresentar e explicar o primeiro procedimento operacional necessrio para a efetivao de cadastro de Parceiro Demandante, de Supervisor de Demanda e de Unidade Demandante no mbito do Sistema Nacional de Informaes da Educao Profissional e Tecnolgica SISTEC para operacionalizao das bolsas do Programa Nacional de Acesso ao Ensino Tcnico e Emprego (Pronatec). Trata-se da inscrio e homologao dos Parceiros Demandantes, Superintendentes de Demanda e Unidades Demandantes. A seguir apresenta-se o fluxo resumido dos procedimentos para implementao da Bolsa Formao Estudante, onde o processo de cadastramento encontrase destacado:

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2. Cadastramento de Parceiro Demandante

Primeiro Passo: Indicao de Gestor

O primeiro passo para um Parceiro Demandante ter acesso ao Sistema Nacional de Informaes da Educao Profissional e Tecnolgica (SISTEC) o encaminhamento de um ofcio de adeso ao Programa, acompanhado da indicao de uma pessoa, preferencialmente servidor pblico de carreira lotado no quadro de pessoal do parceiro demandante, que ser encarregada de operar o sistema em nome da Secretaria. Tal pessoa receber do sistema o perfil de gestor do parceiro demandante. Entre outras prerrogativas, o gestor de um parceiro demandante no SISTEC pode: Habilitar assessores para ajud-lo na operao do sistema; Cadastrar Supervisores de Demanda e Unidades Demandantes, bem como seus respectivos responsveis; Habilitar os responsveis que operaro o sistema com o perfil de Supervisor de Demanda e Unidade Demandante; Solicitar relatrios sobre o nmero de vagas pactuadas em seu estado; e Homologar as pr-matrculas de beneficirios da Bolsa Formao Estudante.

O ofcio solicitando o cadastro do Parceiro Demandante e indicando o gestor pode ser antecipado por e-mail para o endereo eletrnico pronatec@mec.gov.br. O original, entretanto, deve ser encaminhado ao Ministrio da Educao, no seguinte endereo: ############################################### MINISTRIO DA EDUCAO Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica PRONATEC Esplanada dos Ministrios, Bl L, Anexo 1, sala 206 Braslia DF CEP: 70.047-900 ############################################### Quando do recebimento do ofcio, a equipe do Pronatec no Ministrio da Educao efetivar o cadastramento do Parceiro Demandante e do gestor indicado. Aps a efetivao 6 / 20

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do cadastro, o gestor receber um e-mail resposta, informando que ele j est apto a avanar para o prximo passo.

Segundo Passo: Autenticao do Gestor no SSD

O segundo passo a criao de uma senha para o gestor indicado pela Secretaria. Essa senha criada pelo cadastramento do gestor no Sistema de Segurana Digital do Ministrio da Educao, ou SSD. Trata-se de um processo simples e rpido. Para criar a senha, o gestor deve utilizando preferencialmente navegador Mozilla Firefox ou Google Chrome acessar o site do SISTEC: http://sitesistec.mec.gov.br/ (sem www). No site, deve-se acessar o menu do lado esquerdo da tela, escolhendo a terceira opo Acesso ao Sistec, conforme ilustrao abaixo:

Na tela seguinte aparecero duas opes. Para cadastrar sua senha, o gestor deve selecionar a opo primeiro acesso ao sistema SISTEC, que fica do lado esquerdo, conforme demonstrado na figura abaixo:

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Na janela seguinte aparecero quatro opes. Dessas, o gestor deve selecionar Solicitar Acesso no campo superior esquerdo.

Na prxima janela, aparecer um espao para colocar o CPF do gestor responsvel (o mesmo que foi enviado para o MEC). Aps o preenchimento do campo, deve-se clicar em autenticar. O Sistema de Segurana Digital apresentar, ento, um formulrio em que devem ser preenchidos os dados pessoais do gestor. Ao final, ser solicitada a criao de uma senha alfanumrica, com quatro letras e dois nmeros, no mnimo, por exemplo: joao05, 8 / 20

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luiz15, maria300 e etc.

Uma vez validada a senha, o gestor estar autenticado e habilitado para operar o SISTEC em nome da Secretaria Estadual de Educao que o indicou. Ele poder acessar o SISTEC no endereo http://sistec.mec.gov.br/login/login, selecionando a terceira opo do menu localizado do lado esquerdo da tela Acesso ao Sistec e, na janela seguinte, escolher o link Clique aqui para Acessar, conforme ilustrado abaixo.

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Na prxima tela aparecer uma opo para inserir o CPF e a senha criada. Nesse ponto, o gestor deve preencher as duas informaes e selecionar o boto autenticar para ter pleno acesso ao SISTEC. Vale lembrar que os navegadores recomendados para melhor navegao so Mozilla FireFox ou Google Chrome. No primeiro acesso, possvel que aparea uma mensagem de segurana automtica. Caso isso ocorra, ser necessrio Adicionar uma Exceo.

Recuperao de Senha SSD

Caso no se lembre da sua senha SSD, o gestor pode recuper-la. Para isso, deve acessar o SISTEC normalmente, inserindo o CPF, digitando uma senha qualquer e selecionando a opo Autenticar, conforme ilustrao abaixo:

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Caso a senha esteja incorreta, na prxima tela aparecer o item Recuperar Senha. Se desejar recuper-la, o gestor deve ento selecionar o cone, conforme ilustrao abaixo:

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O sistema solicitar ento o CPF do gestor, dando a opo para que ele recupere a senha por e-mail. Para solicitar o e-mail de recuperao de senha, o gestor deve ento selecionar a opo Recuperar, conforme ilustrado abaixo:

A prxima tela apresentar um cdigo de recuperao, que dever ser anotado, conforme ilustrado abaixo.

O gestor deve ento acessar a conta de e-mail informada pelo sistema e clicar no link enviado pela mensagem. Isso abrir uma janela em que o gestor deve inserir cdigo de 12 / 20

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recuperao gerado no passo anterior, criar uma nova senha alfanumrica com pelo menos quatro letras e dois nmeros, e por fim selecionar Alterar Senha, conforme ilustrao abaixo:

Com isso, a recuperao de senha estar concluda e o gestor poder acessar o SISTEC novamente.

Ateno: Alguns sistemas de correio eletrnico, por medida de segurana, encaminham as

mensagens de remetentes desconhecidos para pastas de Lixo Eletrnico (Spam). Caso a mensagem de recuperao de senha no aparea na Caixa de Entrada, recomenda-se a realizao de uma busca nas pastas de lixo eletrnico. Alm disso, alguns usurios de correio eletrnico implementam configurao de segurana, onde exigido ao remetente a digitao de cdigos para confirmar o envio de mensagens. Informamos que esse procedimento no ser realizado pelos tcnicos do Pronatec. Nesse caso, recomendamos alterar as configuraes de segurana para permitir o recebimento de mensagens emitidas pelo remente ssdpro@mec.gov.br.

Terceiro Passo: Operar o Sistema

Aps acessar o SISTEC inserindo seu CPF e a senha cadastrada no SSD, o gestor responsvel poder ver a tela abaixo, na qual deve selecionar o perfil parceiro demandante e, 13 / 20

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em seguida, o boto acessar. Em alguns casos, a tela no aparecer e o gestor ser encaminhado diretamente tela seguinte.

Na prxima tela aparecer a imagem abaixo em que estaro disponveis as abas Administrao e PRONATEC, onde ser possvel cadastrar novos usurios, entre outras atribuies que sero detalhadas nos prximos mdulos do Manual de Operao do Pronatec. A aba de Administrao permite a criao de novos usurios, bem como a listagem de usurios existentes. Espera-se que o gestor do parceiro demandante cadastre usurios com o perfil de Assessor. Tal perfil ter as mesmas permisses do perfil de gestor do parceiro demandante e poder auxili-lo na operacionalizao do sistema. Uma vez cadastrado, o assessor dever realizar os mesmos passos de habilitao no SSD descritos anteriormente.

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Alm disso, nessa pasta possvel listar os usurios existentes e exclu-los quando necessrio, conforme abaixo:

A aba PRONATEC destinada ao cadastramento de rgo supervisor de demanda, bem como listar os supervisores existentes, cadastrar pr-matrcula e listar matrculas, como pode ser observado na tela abaixo:

As instrues referentes ao cadastramento de pr-matrcula e seus desdobramentos sero encontradas em mdulo especfico do Manual de Operao do Pronatec. O prximo captulo ir detalhar os procedimentos para cadastro de Supervisor de Demanda.

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3. Cadastro de Supervisor de Demanda

O perfil Supervisor de Demanda destinado a um rgo subordinado da estrutura organizacional do Parceiro Demandante ou a uma Unidade Federativa com ele conveniada. Tal rgo ou unidade responsabilizar-se-, entre outros, pelo cadastramento das Unidades Demandantes. O cadastramento de Supervisor de Demanda deve ser realizado pelo gestor do Parceiro Demandante ou por um de seus assessores habilitados. Para tanto, ser necessrio informar dados do rgo que assumir o papel de Supervisor de Demanda, conforme apresentado na tela a seguir:

Utilizando a barra de rolagem da lateral direita, o formulrio de cadastro do Supervisor de Demanda solicitar a insero dos dados da pessoa que ser responsvel pelo rgo Supervisor de Demanda. Tal responsvel, uma vez cadastrado, deve realizar os mesmos passos de habilitao no SSD descritos anteriormente.

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Alm da insero dos dados pessoais do responsvel, ser necessrio clicar no link de gravar localizao que aparece no centro do mapa para que seja registrada a localizao do Supervisor de Demanda. Por fim, o gestor do Parceiro Demandante deve selecionar o cone salvar localizado no canto inferior esquerdo do Mapa. Pronto! O rgo supervisor de demanda e seu respectivo responsvel j esto cadastrados. Aps os passos referentes habilitao de senha no SSD, o responsvel estar apto a acessar o Sistema para dar prosseguimento ao cadastro de Unidade Demandante, conforme detalhamento do item a seguir.

4. Cadastro de Unidade Demandante

Unidade Demandante aquela responsvel pela captao dos beneficirios candidatos, ou seja, os alunos de Ensino Mdio interessados em algum curso tcnico ou de Formao Inicial e Continuada FIC ofertado pelo Pronatec. O cadastro da Unidade Demandante deve ser realizado pelo responsvel do rgo Supervisor de Demanda que, aps habilitao no SSD, deve acessar o sistema para cadastrar usurios na aba Administrao ou cadastrar unidade de demanda na aba PRONATEC. O cadastro de usurios, feito na aba Administrao, permite ao Supervisor de

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Demanda o cadastramento de Assessor. Como o assessor do perfil Gestor do Parceiro Demandante, o assessor do perfil Supervisor de Demanda poder auxiliar o gestor na operacionalizao do sistema. Uma vez cadastrado, ele deve realizar os mesmos passos de habilitao no SSD descritos anteriormente. Acessando a aba PRONATEC, o supervisor de demanda deve cadastrar a Unidade Demandante preenchendo os seus dados, bem como do seu responsvel, conforme as telas a seguir:

Para cadastrar o gestor responsvel pela Unidade Demandante, deve-se utilizar a barra de rolagem lateral, bem como gravar a localizao e, por fim, salvar, conforme demonstrado na tela a seguir.

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Pronto! A Unidade Demandante est cadastrada. O responsvel indicado para ser o gestor da unidade deve realizar os mesmos passos de habilitao no SSD descritos anteriormente. O gestor da Unidade Demandante tambm poder indicar assessores. Para tanto, os passos anteriormente descritos para cadastramento de assessores devero ser seguidos, incluindo a habilitao individual de cada um no SSD. A partir de agora, a Unidade Demandante estar apta a indicar alunos para os cursos ofertados pelo Pronatec, efetuando o registro de Pr-matrcula. Os procedimentos para registro de pr-matrcula sero disponibilizados no prximo mdulo do Manual de Operao do Pronatec.

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5. Substituio de gestores e usurios

Para efeito do cadastramento de Parceiro Demandante, Supervisor de Demanda e Unidade Demandante, o perfil de Gestor dever ser alterado ou excludo pelo responsvel da respectiva indicao. Assim, temos: Gestor de Parceiro Demandante: s poder ser excludo ou substitudo por meio de solicitao formal do Parceiro Demandante. A excluso ou substituio ser efetivada pela Setec/MEC e informada por e-mail ao interessado. Gestor de Supervisor Demandante: s poder ser excludo ou substitudo pelo Gestor do Parceiro Demandante. Gestor de Unidade Demandante: s poder ser excludo ou substitudo pelo Supervisor Demandante. Recomenda-se substituir ou excluir, tambm, os respectivos assessores dos gestores substitudos. No cadastramento dos novos gestores e assessores, todos eles devero executar os passos de habilitao e registro de senha no Sistema de Segurana Digital do Ministrio da Educao SSD, cujos procedimentos j foram apresentados anteriormente. importante ressaltar que, em alguns casos, o usurio ir mudar de perfil trocando, por exemplo, um vnculo com Unidade ou Parceiro Ofertante por um com Unidade ou Parceiro Demandante. Para que possa assumir o novo perfil, imprescindvel que o usurio entre em contato com o rgo Validador que o indicou ou solicite instrues pelo endereo eletrnico sistec@mec.gov.br. Caso contrrio, a criao do novo perfil no ser autorizada pelo sistema.

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