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INVENTARIOS

Inventarios
Parte V Inventario s Seccin 1 General Concepto: Los inventarios constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materias primas, produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancas o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones. La finalidad de los inventarios en las empresas mercantiles e industriales es ser el motor de la venta, lo que producir la utilidad a travs de un precio superior al costo de adquisicin y/o fabricacin. Esta utilidad permitir a la empresa su existencia a travs del tiempo. Los inventarios estn constituidos en varias categoras como: materias primas y otros artculos como empaques y envases, produccin en proceso, artculos terminados para ser vendidos a los clientes, producindose la utilidad en el ciclo operativo a corto plazo al convertirse las ventas en cuentas por cobrar y en efectivo al lograrse su cobro. En cuanto a su estado fsico los inventarios se manejan a travs de diferentes conceptos, siendo generalmente los siguientes: a. Materias primas y materiales auxiliares de fabricacin, de aqu en adelante mencionadas solamente como materias primas y constituidas por todas las materias primas de muy diversa conformacin, las cuales sern consumidas en el proceso productivo de la empresa. b. Produccin en proceso constituida por la materia prima que se est transformando en un punto del proceso productivo; por la mano de obra directa o indirecta que participan en el proceso productivo y por ltimo, por los gastos indirectos que sern aplicados a la produccin. c. Artculos terminados que son el resultado del proceso productivo de la empresa y estn listos para ser vendidos. d. Artculos de compra-venta tambin conocidos como mercancas para reventa que no fueron producidos por la empresa y estn en condiciones para ser comprados por los clientes.

Seccin 2 Su importancia dentro del capital de trabajo Los inventarios, junto con las cuentas por cobrar, constituyen la principal inversin dentro de los conceptos que dan origen al capital de trabajo. La administracin de los inventarios es de significativa importancia, primero por el monto de la inversin que generalmente se requiere, as como por la complejidad y grado de dificultad que implica una administracin financiera efectiva, la que tendr como fin principal mantener y/o aumentar la productividad de la empresa, pues no habiendo inventarios no hay ventas y prdida de mercado, y no habiendo ventas no hay utilidad y esto en cierto plazo llevara al cierre del negocio. Los inventarios requieren para su correcta administracin de un amplio grado de planeacin, necesaria para mantener inventarios razonables dentro de las necesidades de la empresa. Para lograr una administracin efectiva es necesario establecer polticas. Las polticas para administrar los inventarios deben ser formuladas conjuntamente por las reas de ventas, produccin y finanzas. Estas polticas consisten principalmente en la fijacin de parmetros para el control de la inversin, mediante el establecimiento de niveles mximos de inventarios que produzcan tasas de rotacin aceptables y constantes. Los niveles mximos se establecen en das de produccin para las materias primas y productos en proceso y en das de venta para los productos terminados, fijndose los das que se juzguen apropiados de acuerdo con las circunstancias. Debe tenerse cuidado pues esta poltica no es susceptible de establecerse con parmetros fijos o rgidos cuando hay variaciones estacionales drsticas y marcadas. La determinacin de los das de produccin o venta que se considere necesario mantener en existencia bajo circunstancias normales, debe ser determinada despus de un cuidadoso estudio puesto que el exceso en inventarios se traduce en inversin no productiva y la falta de ellos en bajas en la produccin y prdida de ventas; sin lugar a dudas que es ms grave la segunda situacin, pero ambas menoscaban la redituabilidad de la empresa. Cualquier variacin importante en los niveles de inventarios debe ser por causas justificadas y de carcter temporal, y siempre debe ser investigada y reportada para dictarse las medidas correctivas para tratar de eliminar variaciones futuras. Cuando existe una tasa de inflacin alta de ms de un dgito y la tasa de inflacin rebasa en forma considerable el costo del dinero en el mercado local, aparece normalmente la escasez de materias primas como repercusin natural de la inflacin y por provocacin artificial a travs del

ocultamiento con fines especulativos. Ambas hacen que se dispare la tasa de inflacin por lo que la administracin de los inventarios no debe hacerse a travs de las compras especulativas, as como el que la inversin en inventarios se salga de los parmetros razonables. Cuando existe la situacin crtica antes descrita, el mercado en general se desquicia y surge como problema principal para el administrador el aprovisionamiento de materias primas para poder cumplir con la produccin, ventas y utilidades. Lo que en situaciones normales se consigue sin dificultad y precios estables, bajo estas circunstancias se tienen que buscar existencias disponibles en el mercado y pagar los precios al arbitrio de los proveedores. Como medida que puede resolver en parte este problema de suministro, se deben establecer contratos con los proveedores, siempre cuidando que en su conjunto cubran las necesidades de la empresa en cuanto a las existencias necesarias, sin comprometer un futuro con precios exorbitantes que lleguen a desvirtuar los costos de produccin que no pudieran recuperarse a travs de los incrementos de precios de venta. Por razn natural bajo las circunstancias antes descritas, la sobreinversin en inventarios es una proteccin desde el punto de vista econmico. Constituye una medida de proteccin para la empresa para minimizar el efecto nocivo de la inflacin acelerada, pero tiene un costo de oportunidad considerable que debe ser cuantificado. Tomando en cuenta lo anterior, la administracin de la empresa deber vigilar muy de cerca cul de las alternativas habr de seguirse, pudindose decir como regla general que si la tasa de inflacin supera al costo del capital, deber optarse por elevar la inversin en inventarios, hasta donde y cuando la liquidez de la empresa lo permita. El administrador debe evitar la erosin del margen de utilidad conservar la productividad de la empresa. bruta para

Una alternativa que en ocasiones produce resultados muy efectivos para disminuir la inversin en inventarios, es la reduccin del nmero de materias primas, empaques, etc., que se emplean en la produccin. Esta alternativa debe estudiarse en conjunto con los departamentos tcnicos o laboratorios, comercializacin o ventas y fabricacin. Los resultados que se obtienen en gran parte de los casos son sorprendentes, debido a que generalmente existe una falta de estandarizacin y polticas de adquisicin congruentes para la optimizacin de la inversin en los inventarios.

Esta misma alternativa debe aplicarse a las lneas de productos, eliminando todos aquellos que no tienen un volumen de venta apropiado y no tienen alguna razn especfica de existir como: imagen, servicio, etc. Para lo anterior es necesario efectuar un estudio para conocer cul es la composicin de las ventas. En muchos casos se encuentra una composicin de SO-20, que quiere decir que el SO% de las ventas se hace con el 20% de los productos y el 20% de las ventas restantes se realizan con el 80% de los productos. Una combinacin como la descrita tiene que ser examinada para tratar de disminuir el nmero de productos que se fabrican o venden, lo que provocara una disminucin importante en la inversin y tambin una baja inicial no proporcional en las ventas, lo que producira una mejora posterior en la productividad de la inversin. Una parte importante en la administracin financiera de los inventarios lo constituye el contacto formal y continuo del departamento de compras y la direccin, con los proveedores de las principales materias primas que se consumen en la produccin de la empresa, tratando de optimizar plazos, embarques, modo de envo, medio de transporte, etc., pues lo anterior redundar en buenos frutos y ser un medio importante para mantener la inversin en inventarios dentro de los parmetros aprobados y los niveles deseados. Seccin 3 Necesidades inventario

de

informacin

del

Una buena parte de la administracin general depende de la informacin que se obtenga y se tenga. La administracin financiera de los inventarios no es excepcin a esta regla y requiere informacin oportuna y veraz. La direccin encargada del manejo Y monto de los inventarios (direccin financiera) requiere tener por lo menos un conocimiento continuo respecto a lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Estado actual de los inventarios Localizacin de los inventarios Antigedad o aejamiento de los inventarios Existencias actuales de los inventarios Consumo o venta anual Lote ptimo econmico de los principales inventarios Comparacin de las existencias con mximos y mnimos Costos actuales y sus tendencias Precios de las materias primas principales

10. 11.

Problemas de abastecimiento Cualquier otro problema que influya en inventarios.

La oportunidad de la informacin. Ninguno de los puntos mencionados anteriormente carece de importancia, por lo que existe una necesidad de informacin para su correcta administracin que debe ser veraz y oportuna, para que con ella la administracin financiera est enterada de la situacin y pueda decidir qu es lo que hay que hacer con los inventarios. A manera de ejemplo: Si los inventarios se han incrementado respecto a los anteriores habr que analizar el por qu, y si es necesario disminuirlos. Por el contrario si estn bajos en comparacin con los anteriores y no son suficientes para satisfacer las ventas esperadas habr que aumentar su nivel. La importancia de que la direccin financiera tenga informacin respecto a los inventarios es vital y forzosa, puesto que la determinacin de si la inversin en los inventarios es excesiva debe de partir de la direccin financiera para que se tomen las medidas pertinentes y baje la inversin. El exceso de inversin en inventarios por lo general obedece a haberse salido de los lineamientos expresados en los presupuestos de produccin y ventas. Cuando se descubran desviaciones anormales respecto de los presupuestos de operacin aprobados, deben hacerse las notificaciones correspondientes a las personas involucradas para determinar qu medidas correctivas se deben tomar. Las medidas correctivas. Es de una importancia capital despus de descubrir las desviaciones, que stas se corrijan. En ocasiones, su correccin no es tan simple pues implica modificaciones a un estimado o presupuesto que fue elaborado por ciertos funcionarios y su correccin puede llegar a implicar nuevas aprobaciones que en ocasiones no son fciles de lograr. De cualquier modo, cuando algo est mal hay que corregirlo y este proceso tiene que lograrse para que lo presupuestado, planeado o estimado, pueda significar algo congruente. Por esto el error o desviaciones deben ser corregidos, y si por ejemplo se estim "que una materia prima durara seis meses, pero la realidad seala que slo duran tres meses, las correcciones pertinentes de registros y rdenes de compra deben efectuarse.

Seccin 4 El nivel de inventarios inversin de los

El nivel de inversin de los inventarios trae implcita la pregunta qu tan grande deben ser los inventarios?, a lo que la respuesta es obvia, los inventarios deben ser lo suficientemente grandes para poder servir a la produccin Y al mercado, y esto trae consigo la determinacin de polticas para su administracin financiera.

Las empresas manufactureras casi universalmente tienen tres clases de inventarios: materias primas, produccin en proceso y productos terminados y cada una de estas clasificaciones (cuentas de control en la empresa) requiere un nivel de inventarios que debe estar basado en ciertas premisas adoptadas despus de haber sido aprobadas por so cuerpo administrativo. As, tenemos que los inventarios de materias primas deben tener un nivel que refleje la produccin programada por la empresa, tomando en cuenta la respuesta de los proveedores en su suministro as como la estacionalidad de stas, si es que esto es factor determinante en la produccin, la programacin de las operaciones para la produccin en donde intervienen estas materias primas, la eficiencia de la funcin de compras, la seguridad Y confiabilidad que ofrecen las fuentes de suministro, siendo esto ltimo un factor muy importante. Por lo que se refiere al trabajo o produccin en proceso, ste est fuertemente determinado por los consumos que se requieren Y la duracin del periodo de produccin, que representa el tiempo que transcurre entre la fecha en que se entrega la materia prima en la lnea de produccin Y la fecha en que sale el producto terminado de produccin. El nivel de los inventarios de productos terminados es el resultante de la coordinacin entre la produccin y las ventas presupuestadas, pero modificado por la realidad que lo afecta. Los presupuestos basados en la experiencia adquirida en varios periodos operativos, darn una muy buena aproximacin del nivel de los inventarios de productos terminados. No debe olvidarse que al aumentar la rotacin de los inventarios puede llegar a reducirse la inversin. Merece una atencin principal dentro de la administracin del capital de trabajo, el control de la inversin en inventarios.

Qu determina la cantidad de inventario? Los inventarios de las empresas en razn al total de activos o al importe de las ventas fluctan grandemente y as, hay estudios hechos en los Estados Unidos en que sitan a los inventarios como porcentaje de las ventas de las empresas entre el 12 y el 20 porciento, lo que representa 45 75 das de venta aproximadamente. Las principales causas que son determinantes de la inversin en inventarios son: a. El nivel de las ventas b. La duracin y la tecnologa en el proceso productivo c. La durabilidad y la naturaleza de productos perecederos y estacionales d. La moda o estilo estacional.

As por ejemplo, en las empresas de fabricacin de maquinaria tienen inventarios grandes debido al largo periodo del trabajo en los procesos; en la industrias (cigarreras) que tienen el tabaco como materia prima, los inventarios son grandes por el largo proceso de cura del tabaco. Por contra, los inventarios en la industria extractiva, tales como minera y en la produccin de petrleo y gas son bajos porque no usan materias primas y la produccin en proceso y terminada son pequeas en relacin con las ventas (en un corto periodo se vende lo que se extrajo). En la industria juguetera en razn de su estacionalidad, la inversin en inventarios es significativa al aproximarse el fin del ao porque el consumo es a fin y principio del ao.

Los inventarios en la industria panadera o pastelera son bajos debido al carcter perecedero del producto final. No se produce para tener existencias en un determinado periodo sino que se producen las ventas para el da, a lo que ayuda la velocidad de su proceso productivo. En las artes grficas los inventarios son bajos porque se produce mediante pedidos de sus clientes.

Algunas prcticas o decisiones gerenciales que influyen en el nivel de inventarios pueden ser: La cantidad econmica del pedido o lote ptimo de compra que se trata en la seccin 8, existencias de reserva o de seguridad de inventarios para fluctuaciones que se presenta en la seccin 10 y predicciones de existencias de inventarios que se incluye en la seccin 11 de este libro.

Seccin 5 Polticas de inventarios Las polticas de inventarios deben tener como objetivo elevar al mximo el rendimiento sobre la inversin, satisfaciendo las necesidades del mercado. La adquisicin de inventarios conlleva un costo de mantenimiento del inventario, un costo por comprar y otros costos que sern tratados en las secciones siguientes. Las polticas de inventarios deben ser fijadas para cada uno de los diferentes conceptos, como: materias primas y materiales auxiliares de fabricacin, produccin en proceso, artculos terminados, artculos de compra-venta, etc., porque cada una de estas inversiones de activo presentan condiciones peculiares para su administracin, especficas para su compra, consumo, procesamiento, para su custodia, para su venta, etctera. La administracin de los inventarios tiene que fijar las polticas, siendo las principales: Reducir al mximo la inversin de inventarios en das de inversin sin afectar la demanda del mercado (ventas) y al proceso productivo. Para lo anterior es necesario fijar los niveles de inversin para cada concepto de inventarios y tipo de producto, material, etc., con la' flexibilidad de cambio que requiera la demanda del mercado. La empresa financia la inversin de los inventarios y el dinero tiene un costo de oportunidad. Por ejemplo, si la inversin promedio en inventarios es al ao de $100,000 y el costo de oportunidad del dinero es 20% anual, el costo de financiamiento sera de $20,000 al ao adems de los costos inherentes de almacenamiento. Por lo tanto la empresa debe tratar de reducir la inversin de los inventarios para maximizar los rendimientos. Obtener el mximo financiamiento (sin costo) a travs de proveedores, para la adquisicin de inventarios. El financiamiento no slo incluye el monto del crdito sino tambin el plazo de pago. Sera ideal que las ventas y consumos de los inventarios coincidieran con el pago a proveedores, porque de esta manera no se asignaran recursos del capital de la empresa para inventarios. En algunas ocasiones se pueden establecer contratos de consignacin, lo que representa de otra forma lo sealado anteriormente. Cuando el crdito de proveedores es mayor que el tiempo en que los inventarios se venden, se produce una utilidad financiera que no se refleja como tal en la informacin financiera. La utilidad

se genera porque se tienen recursos a travs del financiamiento de proveedores sin costo de oportunidad. Ver seccin 6 de esta misma parte "costo de mantenimiento del inventario". Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos de los clientes. Para afrontar la demanda sin problemas de existencias, se requiere elevar el nivel de inventarios satisfaciendo la demanda y sirviendo ciento por ciento al mercado, pero resulta extremadamente costoso tener inventarios estticos paralizando un capital que tiene un costo de oportunidad elevado.

Se debe determinar el nivel apropiado de los inventarios sin distraer fondos ni afectar en forma importante el servicio a los clientes.

Cuando se tiene nicamente un producto para comercializar el nivel aceptable de faltantes deber ser cero, siempre se debe tener existencias. A medida que aumentan los productos, tipos, colores, tamaos, etc., deben fijarse parmetros de aceptacin para no mantener inventarios muy altos y as poder cubrir la demanda variable del mercado con pocos faltantes.

En los productos de alto consumo deben vigilarse las existencias y pronsticos de venta en forma permanente, para que siempre se tengan existencias.

Mantener las existencias de inventarios en artculos "A" mediante una administracin personalizada. Ver seccin 12 de esta misma parte "el mtodo ABC en los inventarios".

Vigilar la exposicin de los inventarios ante la inflacin y la devaluacin de la moneda. Los inventarios son activos no monetarios que no estn expuestos a la inflacin y devaluacin de la moneda. Este concepto del activo circulante tiene generalmente una influencia muy importante en el resultado por retencin de activos no monetarios y contrarresta las prdidas por exposicin de los activos monetarios. Ver estado de posicin de la inversin en la pginas 269 de "Las finanzas en la empresa", 5 edicin.

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La productividad se mejora con una produccin o compra con el mnimo de almacenaje, sin retraso y a una gestin de calidad integrada en materia prima, procesos y productos terminados, adems de productos de compra-venta. Seccin 6 Costo de mantenimiento del inventario El incrementar el nivel de los inventarios es una de las prcticas o decisiones administrativas ms comunes en los negocios. Hay empresas que fabrican o compran materiales o mercancas en lotes mayores a lo que necesitan para sus necesidades inmediatas. Por ejemplo, es una prctica muy comn en los negocios comprar materias primas en cantidades relativamente grandes con objeto de obtener un mejor precio o descuentos por volumen en las compras, lograr ahorros en los costos administrativos relacionados al manejo, revisin de calidad, maniobras, elaboracin de cuentas por pagar, deterioro, etc. Hay razones muy parecidas a estas ltimas para llevar a cabo grandes corridas en la maquinaria de las empresas, eliminando costos altos de preparacin y arranque de las mquinas. El clculo para determinar el costo del mantenimiento del inventario debe considerar las ventas anuales, la distribucin que stas tienen durante el ao, la cantidad tcnica de produccin y lo perecedero del producto. Si las ventas anuales fueran de 1,200 unidades y stas fueron adquiridas o producidas en un lote, los costos del mantenimiento del inventario seran altos ya que las existencias se iniciaran en 1,200 unidades y promediaran 600 unidades durante el ao. Se tendra una inversin promedio con un producto y un mantenimiento del inventario de 600 unidades. El costo del mantenimiento del inventario incluye principalmente el almacenamiento, el seguro, el deterioro del producto y el costo de oportunidad del dinero. Por lo contrario, si fueran producidas en lotes de 100 unidades mensuales se reduciran en forma significativa los costos de mantenimiento del inventario, ya que habra como mximo un promedio de 150 unidades de inventario.

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Los costos de mantenimiento del inventario se pueden expresar como una tasa anual del valor del dinero del inventario. Por ejemplo, los costos de mantenimiento del inventario podran representar el 35% del valor del inventario analizado como sigue: Almacenaje Seguros Deterioro y obsolescencia Costo de oportunidad del dinero 35% 10 % 2% 3% 20 %

El costo de manejo del mantenimiento del inventario es del 35% sobre la inversin promedio de los inventarios. La frmula para calcular el costo de mantenimiento del inventario (CMI) sera: CMI = unidades promedio del inventario X costo X % de costo de mantenimiento del inventario. Supongamos en este ejemplo que la empresa compra y vende mercancas y el costo de la mercanca es de $16. El clculo del primer ejemplo sera: CMI = 600 X 16 X 0.35 = 3,360 El clculo del segundo ejemplo sera: CMI = 150 X 16 X 0.35 = 840 Como puede observarse, el costo del mantenimiento del inventario en el primer ejemplo de 1,200 unidades adquiridas en un lote sera de $3,360 y en el segundo ejemplo con la adquisicin de 12 lotes de 100 unidades sera de $ 840, mejorndose de esta manera la productividad o rendimiento de la entidad en $2,520 que representa un ahorro del 75%. No tendra sentido el adquirir un lote de 1,200 unidades si no se obtiene un descuento importante, por lo que en este tercer ejemplo supongamos se obtiene un descuento del 20% sobre el precio de $16, es decir, un precio neto de $12.80.

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El clculo sera como sigue: CMI = 600 X 12.80 X 0.35 = 2,688 El costo de mantenimiento es de $2,688 que representa un gasto adicional de $1,848 (2,688 - 840) que la opcin de 12 lotes anuales de 100 unidades. Tambin hay que tomar en consideracin que la adquisicin de lotes grandes afecta el flujo del efectivo generado internamente. Para el clculo de artculos producidos deben considerarse nicamente los costos variables del producto. Los costos fijos se generan a travs del tiempo y los volmenes de los lotes no los afecta significativamente. Los costos de mantenimiento del inventario aumentan al aumentar la cantidad que se recibe en cada pedido porque en cada compra se tiene ms inventario disponible que se debe almacenar, asegurar y financiar. Es importante determinar el costo de mantenimiento por unidad, el cual se puede calcular multiplicando el porciento determinado como costo de mantenimiento del inventario 35 % por el costo del producto. Si el costo del producto es de $16 el costo de mantenimiento es de $5.60. El costo unitario de mantenimiento $5.60 es uno de los datos necesarios para el clculo del lote ptimo de compra que se trata en la seccin 8. Seccin 7 Costo por comprar Los gastos de la gestin de compras representan generalmente gastos fijos del departamento de compras y tal vez del control de calidad de materias primas y materiales. Los gastos se generan para poder formular los pedidos con especificaciones, seleccin del proveedor, negociaciones en los precios, fechas de entrega, gastos secretariales, papelera, inspeccin de calidad, etctera. Los gastos anuales que se generan en la gestin de compras se dividen entre el nmero de pedidos emitidos y se obtiene el costo por pedido.

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Por ejemplo, si el importe total anual de la gestin de compras es de $360,000 y se han formulado 1,500 pedidos, el costo promedio es de $240. En la grfica siguiente se pueden observar 6 niveles de costos a diferentes volmenes de pedidos: Cantidad de pedidos anuales 250 500 750 1,000 1,250 1,500 Costo promedio $144 720 0 48 0 36 0 28 8 24 0 El costo promedio de orden de compras disminuye a medida que aumenta el nmero de pedidos anuales.

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De conformidad a las expectativas del ao, debe seleccionarse el volumen esperado para conocer el costo promedio por pedido, el que ser uno de los datos necesarios para el clculo del lote ptimo de compra que se trata en la seccin 8. Seccin 8 Lote ptimo compra

de

Existe un modelo de inventarios bastante conocido que determina la cantidad ptima de compra. Este modelo es probablemente el ms usado aun en negocios grandes y se conoce como EOQ Economic Order Quantity que aqu lo denominaremos LOC Lote ptimo de Compra.

Los costos totales del nivel de inventarios se ven afectados por los costos fijos relacionados con los pedidos de compras y los costos variables del mantenimiento del inventario. A continuacin se muestra un cuadro para determinar el nivel del lote ptimo de compra.

Cantidad a pedir unidade s 1 1,200 600 400 LOC 300 240 200 150 120 100

Nmero de pedidos del ao 2 1 2 3 4 5 6 8 10 12

Costo anual Inventario promedio por compra r 3 240 480 720 960 1,200 1,440 1,920 2,400 2,880 en el ao unidades 4 600 300 200 150 120 100 75 60 50

Costo anual de mantenimient o 5 $ 3,360 1,68 0 1,12 0 840 672 560 420 336 280

Costo total

6 $ 3,600 2,160 1,840 1,800 1,872 2,000 2.340 2,736 3,160

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La columna 3 es el resultado de multiplicar la columna 2 por $240 costo por pedido determinado con un nivel anual de 1,500 pedidos. As el costo anual por comprar se incrementa segn el nmero de pedidos que se coloquen durante el ao.

La columna 4 es el resultado de dividir la columna 1 entre dos para obtener el

promedio en el ao. La columna 5 es el resultado de multiplicar la columna 4 por

$5.60 que representa el 35% del costo de mantenimiento sobre un costo unitario de $16. La columna 6 es el resultado de sumar las columnas 3 y 5.

La solucin mostrada en el cuatro anterior se puede determinar con base en la

siguiente frmula: LO =

2 (demanda anual) (costo por pedido) = V 2 0,200) (240)

= V576,000 = C

= 5.60 5.60 102,857

Costo de mantenimiento 321

LOC unidades

Para conocer el nmero de pedidos a realizar se divide la demanda 1,200 unidades entre el lote ptimo de compra 321 unidades y se obtiene 3.74 pedidos

Para verificar el resultado de 321 unidades como LOC, se efecta el siguiente clculo: Cantidad a pedir LOC 321 unidades Nmero de pedidos del ao 3.74 Costo anual por comprar (3.74 X 240) Inventario promedio del ao 160.5 unidades Costo anual de mantenimiento (060.5 X 5.60) El costo total es de $1,797 que es menor al mnimo de $1,800 determinado en el cuadro mostrado anteriormente. ste es un resultado terico porque se tienen que
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hacer pedidos completos y matemticamente nos dio 3.74 como nmero de pedidos.

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Por lo tanto deben colocarse cuatro pedidos de 300 unidades para comprar la demanda anual de 1,200 unidades. En la tabla puede observarse que el costo total es de $1,800. A continuacin se presenta una grfica en la que se puede observar todo lo tratado anteriormente.

El Loe se determina en el punto de nte seccin de a cu va del costo anual po compras i r l r r l y e costo anual de mantenimiento que est en el punto mnimo de a curva de l t los costos otales del inventario. El lote ptimo de compra es de 321 unidades con un costo anual por comprar de $898, un costo de mantenimiento de $899 y un costo total de $1,797

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Seccin 9 El punto de reorden El punto de reorden es una prctica bastante extendida en las empresas industriales y b- sicamente consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artculo ha llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido. El punto al que debe hacerse o la existencia que hayal hacerse el nuevo pedido debe ser aquel que permita, mientras llega el nuevo pedido, seguir produciendo o vendiendo las existencias. Existen muchas formas de marcar el punto de reorden, que van desde una seal, papel o requisicin colocada en los casilleros de existencias o en las pilas de costales, etc., colocadas a cierta altura o existencias, indicando que debe hacerse un nuevo pedido; hasta las formas ms sofisticadas en los programas de computadoras manejando los inventarios para que estos programas efecten automticamente el pedido de los materiales o artculos que hayan llegado a los niveles establecidos. Los puntos de reorden deben ser estudiados y aprobados por los departamentos de compras y el de produccin para su establecimiento y sern la responsabilidad del departamento de produccin junto con el almacn para su control y vigilancia. Debe haber instrucciones claras y precisas de lo que debe hacerse con las requisiciones colocadas en los puntos de reordeno La requisicin viajera. Como sucede generalmente en las empresas que han fijado puntos de reorden existe la requisicin viajera como complemento de ste y su objetivo es el ahorrar mucho trabajo administrativo, pues de antemano han sido fijados ya puntos de control y aprobaciones para que por este medio se finquen nuevos pedidos de compras y que no lleguen a faltar materiales o artculos de los inventarios de las empresas. Para establecer la prctica de requisicin viajera ha sido necesario estudiar previamente: El consumo diario, el tiempo de envo del pedido, el tiempo de surtido del proveedor, El tiempo de transportacin y entrega, el tiempo de recepcin y revisin de calidad y el tiempo de almacenaje. Existen dos sistemas bsicos que usan perfectamente la requisicin viajera para reponer las existencias: de rdenes o pedidos fijos, y de resurtidos peridicos.

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rdenes o pedidos fijos. Bajo cualquier sistema de rdenes o pedidos se ordenar siempre la misma cantidad del material o artculo. El tiempo de poner la orden puede variar de acuerdo con las fluctuaciones en el uso del material o el artculo. El objetivo es poner la orden cuando la cantidad en existencia es justamente suficiente para cubrir la demanda mxima que pueda haber durante el tiempo que pasa en llegar el nuevo pedido al almacn.

Resurtidos peridicos. El sistema de resurtidos peridicos para reposicin de los inventarios es muy popular, principalmente cuando se tiene establecido un control perpetuo de los inventarios. Es conveniente examinar las existencias en periodos programados o establecidos en fechas definidas. La idea primordial bajo este sistema es "ver" las existencias.

El problema que este sistema encierra es que en muchas ocasiones el manejar un sistema cclico de reorden puede tener trampas escondidas. Una de stas, tpica, es la dificultad de instalar los puntos de reorden y los niveles de inventarios, a causa de tratar de adivinar el mercado y las ventas superiores o inferiores causan un des tanteo que no puede tomarse para marcar una tendencia.

El esquema ms eficiente y estable para regular el resurtido peridico puede ser: Loe y el nivel de inversin de inventarios Tomando en cuenta lo tratado en la seccin anterior: lote ptimo de compra Loe y el nivel de inversin de inventarios tratado en la seccin cuatro anterior, se conoce la demanda anual del tamao del lote econmico.

Tomando en cuenta los datos de las secciones anteriores que se han ejemplificado, se requiere comprar las necesidades de 1,200 unidades anuales a travs de cuatro pedidos de 300 unidades cada uno.

Para determinar el punto de reorden debe tomarse en cuenta el consumo diario, el tiempo de envo del pedido, el surtido del pedido y el tiempo de transportacin y entrega, la recepcin, revisin de calidad y almacenaje.

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El consumo diario es de 2.5 unidades ( 300) en promedio diario que se obtiene 120 dividiendo 300 unidades entre 120 das, que en el ejemplo representa los das que el pedido da de cobertura a la demanda.

El tiempo de envo del pedido representa el tiempo que el departamento de compras emplea para: cotizaciones a dos o ms proveedores, negociaciones de precios, condiciones y formulacin de orden de compra. En este ejemplo se consideran 3 das. El tiempo de surtido del proveedor representa el tiempo en que recibe el pedido y ordena el surtido, facturacin y embarque y en algunos casos el retardo de los proveedores de acuerdo con experiencias anteriores. En este ejemplo se consideran 2 das. Tiempo de transportacin y entrega representa el tiempo de trnsito que transcurrido entre la fecha en que salen los productos o mercancas de la bodega del proveedor y el da en que llegan a las instalaciones de la empresa. En algunas ocasiones pueden transcurrir muchos das si se trata de mercancas de importacin. En este ejemplo se consideran 4 das. Tiempo de recepcin y revisin de calidad representa el tiempo que transcurre en la recepcin de los productos y mercancas, su revisin en cuanto a cantidad, calidad y otros. En este ejemplo se considera 1 da. Tiempo de almacenaje representa el tiempo que transcurra para el debido acomodo y almacenaje de los productos y mercancas. En este ejemplo se considera 1 da. En resumen, los das que transcurren para solicitar una orden de compra es el ejemplo como sigue: Tiempos de Envo del pedido Surtido del proveedor Transportacin y entrega Recepcin y revisin de calidad Almacenaje Total Das 3 2 4 1 1 11

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El consumo diario es de 2.5 unidades. Los das que transcurren para el resurtido de los productos o mercancas es de 11 das lo que representa 27.5 unidades (11 X 2.5) de consumo. En algunas ocasiones se establece una relacin porcentual en trminos de las unidades de LOe, que en este caso representa el 9.2% tal vez es conveniente decir 10%. Por lo tanto el 10% sobre LOe representa 30 unidades que es el punto de reordeno Esto es cuando las existencias lleguen a ese nivel es el momento en que se debe iniciar el proceso de compra. Lo anterior est basado en que el proveedor regularmente haga sus entregas sin falla: Esto es un tanto terico por lo que generalmente se recomienda se calcule una reserva de inventarios para fluctuaciones. Seccin 10 Existencias de reserva o de seguridad de inventarios para fluctuaciones En los negocios tambin es sumamente favorecida la prctica de mantener inventarios de seguridad tambin llamados de reserva para fluctuaciones, con objeto de amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artculos por parte de los consumidores. As por ejemplo los almacenes o bodegas mantienen existencias para poder surtir la demanda de los consumidores y mantienen existencias adicionales de seguridad para hacer frente a pedidos mayores de los clientes que representen fluctuaciones impredecibles. A su vez y recprocamente en el caso de manufactura, la fbrica mantendr existencias de materias primas y materiales para estar en posicin de poder reponerle y surtirle sus demandas de artculos a los almacenes y bodegas que surten a los clientes. Los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artculos semiterminados para balancear los requerimientos de produccin de los diferentes procesos o departamentos de que consta la produccin, como subensambles para tener cierta flexibilidad en la terminacin y el surtido de los pedidos y poder ajustar las programaciones de la produccin y surtir a tiempo. De todos modos es generalmente imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones que pueda tener la demanda, pero tambin es cierto que los negocios deben tener ciertas existencias de reserva si no quieren tener clientes insatisfechos esperando a que los artculos que pidan sean surtidos o producidos por la planta.

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Las existencias de reservas son el precio que pagan los negocios por la filosofa de servicio al cliente que produce con el tiempo un incremento en la participacin del mercado que se atiende. Los costos incrementales para fluctuaciones se calculan como sigue: Inventario de seguridad X costo X costos de mantenimiento del inventario. Tomado los datos del segundo ejemplo de la seccin anterior y estimando como inventario de seguridad el 10% sobre 300 unidades, representan 30 unidades y el resultado sera como sigue: 30 X 16 X 0.35% = $168 que representan el 10% sobre el costo de mantenimiento del inventario. Como puede observarse, puede obtenerse el resultado en forma directa aplicando el por ciento de unidades de seguridad sobre el costo del mantenimiento del inventario. Una buena poltica minimizar los costos o periodos de espera originados por faltantes de inventario. Si el costo o prdida de la utilidad por los faltantes es de $7.20 por unidad, puede ser posible calcular el inventario ptimo de seguridad para darle cobertura. Si las unidades de seguridad son 30 y el lote econmico es de 300 unidades tendramos 330 unidades para evitar los faltantes de inventarios y por lo tanto el costo esperado por faltantes sera cero. El costo del mantenimiento del inventario sera: 30 X 16 X 0.35% = $168 por mes. En este caso el punto de reorden determinado en la seccin anterior de 30 unidades debe agregarse a otras 30 unidades, determinando un nuevo punto de reorden de 60 unidades. Seccin 11 Predicciones de existencias de inventarios Las existencias que se consideran necesarias pueden determinarse con cierta exactitud cuando los artculos o materiales se consumen bajo un patrn predecible. Cuando el patrn es cambiante durante el ao, es conveniente absorber las diferencias comprando y produciendo inventarios en vez de cambiar las polticas de los niveles de inversin. Cuando el patrn de demanda cambia es

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recomendable aumentar la capacidad de produccin, teniendo que contratar y utilizar ms personas o comprando inclusive maquinaria para elevar rpidamente la produccin. Por ejemplo, esto sucede cuando las existencias de artculos terminados deben aumentarse por tener un cierre de la planta para mantenimiento. Las predicciones de existencias de inventarios deben establecerse con base en las experiencias pasadas (estadsticas), los planes del ao que pueden incluir nuevos productos y estrategias de captura de mercado. En esta poca con el uso del computador el administrador tiene una herramienta invaluable para determinar las necesidades de produccin o venta futura basado en un pronstico de venta. Se requiere una base de datos que son las frmulas o el detalle de los componentes del producto los que pueden tener diferentes etapas de produccin, para ser multiplicadas por las unidades estimadas de venta futura. A este proceso se le llama explosin de materiales el que puede obtenerse calendarizado dependiendo de las necesidades particulares de cada empresa. Una prctica usual es hacer la explosin de materiales mensualmente cuando se tiene respuesta rpida de los proveedores en el suministro de materias primas y materiales. Con la explosin de materiales se obtiene las necesidades de venta y consumo de materias primas, materiales y productos, las que se comparan contra las existencias en inventarios obtenindose las necesidades de compra y produccin. Cuando existen necesidades adicionales de compra o produccin deben sujetarse a las polticas establecidas por la empresa del lote ptimo de compra, nivel de inversin, etctera. La explosin de materiales es una informacin excelente para la administracin de inventarios que complementa a los sistemas y polticas establecidos. Despus de haber mencionado las tres prcticas o decisiones gerenciales que influyen en el nivel de inventarios: lote econmico, reserva de inventario para fluctuaciones y predicciones de inventarios, es necesario llegar a neutralizar y balancear tales prcticas, pues stas tienden naturalmente a incrementar la inversin en los inventarios y debemos de llegar al punto que pueda estimarse como razonable, de cunto debemos de incrementar los inventarios para poder satisfacer las demandas del mercado, pero sin que la inversin en inventarios signifique un

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aumento desproporcionado en el capital de trabajo que haga incosteable el mantener intachable el servicio al cliente o perder ventas, es decir, hay que mantener un equilibrio entre el incremento del costo financiero, por el aumento del inventario y la reduccin de utilidades por no haber podido surtir los pedidos de los clientes y con el tiempo la posible prdida de mercado. Seccin 12 El mtodo ABe en los inventarios Sin duda una valiosa herramienta prctica para el manejo de los inventarios que da resultados magnficos, es el mtodo ABe. Este mtodo consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de inversin o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin permanente. El anlisis de los inventarios es necesario para establecer tres grupos A, B Y e. Los grupos deben establecerse con base al nmero de partidas (mercancas o productos) y su valor. Generalmente el 80% del valor del inventario est representado por el 20% de los artculos y el 80% de los artculos representan el 20% de la inversin. Puede haber composiciones de 70/30 o 60/40 pero la generalidad es 80/20. Los artculos A incluyen los inventarios que representa el 80% de la inversin y el 20% de los artculos, en el caso de una composicin 80/20 y el' 70% de la inversin en una composicin 70/30. Con la misma idea deben integrarse los grupos B y C. Los artculos B, con un valor medio, abarcan un nmero menor de inventarios que los artculos C de este grupo y por ltimo los artculos C, que tienen un valor reducido y sern un gran nmero de inventarios. Este sistema permite administrar la inversin en tres categoras o grupos para poner atencin en el manejo de los artculos A, que significan el 80% de la inversin en inventarios, para que a travs de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en algunos casos se llegue a reducir la inversin en inventarios, mediante una administracin personalizada. Los inventarios de categora A deben ser administrados y atendidos permanentemente, asignndoles su vigilancia y control a personas responsables que tengan conocimientos de

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administracin de inventarios y de operacin de la empresa. Los ahorros que se experimentan con esta administracin son espectaculares en muchos casos. Los inventarios de categora B pueden ser atendidos y administrados con personal de segundo nivel y tal vez con sistemas que proporcionen la informacin de mximos y mnimos, punto de reorden, etctera. Los inventarios de categoras C pueden ser atendidos y administrados a travs del sistema establecido. No requieren generalmente de una atencin personalizadas. Aplicando este mtodo puede mejorarse en forma importante la productividad de la empresa al disminuirse la inversin en inventarios y mejorarse la operacin de la empresa. Como ejemplo de la composicin de un inventario 80/20 puede ser:

Como puede observarse, los artculos A con un valor de $8,500,000 representan el 80% de la inversin con 140 mercancas o productos que representa el 20% del total y as los artculos B tienen una composicin 15/30 y los artculos C 5/50. Estos dos ltimos grupos pueden variar pero el grupo A debe en primer lugar determinar su composicin. Seccin 13 Otros costos de los inventarios Independientemente del sistema de costos que se emplee para la determinacin de los costos totales de fabricacin de los productos, adems de los costos intrnsecos de los inventarios existen otros costos que influyen en las polticas de inventarios y que son diferentes de los registrados en contabilidad, al menos no directamente como parte del costo del producto manufacturado. Los costos de las mercancas o productos que se registran en la contabilidad se derivan de principios desarrollados por la tcnica contable y estn fuertemente influidos por tradicionalismos y

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los grados de refinamiento en los mismos puede ser mejor en algunas empresas, pero en todas ellas la funcin bsica de los principios aplicados a los costos de los productos es proporcionar de una manera justa, consistente y conservadora la valuacin de los productos (activo) y su paso en la corriente del negocio. Algunos de los costos que tienen una influencia directa sobre los polticas de inventario son costos, tales como: a. Los costos que dependen de las cantidades ordenadas como costos de preparacin de las mquinas en cambios de productos, costos administrativos en la preparacin de ordenes de compra, etctera. b. Algunos costos de produccin que ms all de los costos de preparacin y arranque de mquinas por cambio de produccin ya mencionados en el prrafo anterior, existen costos no normales o rutinarios en el que su monto puede verse afectado por las polticas o mtodos de control utilizados, como: tiempo extra que no fue distribuido al producto, tiempos de aprendizaje cuando un producto est saliendo fuera de la calidad necesaria o deseada; costos que no van al producto por estar trabajando a baja capacidad aun cuando estos ltimos pueden considerarse como parte de los costos fijos de plantas. c. Los costos de almacenamiento y manejo de inventarios que estn determinados por las polticas y control de los inventarios y entre ellos estn gastos de llevar y traer productos dentro y entre almacenes; gastos como renta, calefaccin o refrigeracin; obsolescencia; modas y estilo, caducidad del producto; prdidas de productos por echarse a perder, o gastos de intereses. Los gastos de intereses, capital invertido y el importe de lo que se tiene empleado en los inventarios es uno de los problemas ms difciles para resolver en asuntos de polticas de inventario. Es absolutamente cierto que dentro de las polticas de inventarios, el mantener las existencias representa un costo no considerado. Para ilustrar lo anterior slo veamos qu sucede cuando nuestro producto terminado tiene como materia prima principal un producto de estacin, que debe comprarse de antemano y va a quedar almacenado por varios meses, teniendo la empresa su dinero atado, durante un largo tiempo, representando desde luego un costo importante por la inmovilidad del capital utilizado en su compra y almacenaje. Los costos referidos en los prrafos anteriores y que no se reflejan directamente en los costos de los inventarios per- se, no se reflejan en la utilizacin del capital de trabajo, pero si tienen influencia en el grado de la necesidad y utilizacin de fondos y recursos de la empresa en forma global.

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Seccin 14 La programacin de la produccin sta es una funcin muy importante para la fabricacin de los inventarios con que la empresa llevar a cabo las operaciones de compra-venta. La programacin de la produccin requiere de una coordinacin de compras, produccin y almacenes pues tiene mucho que ver con los inventarios de reserva, la periodicidad de las compras y con las corridas de produccin, y es a travs de esta coordinacin que deben de lograrse los objetivos siguientes: 1. 2. Que no falten los materiales o artculos Que las corridas de produccin sean acordes a las unidades que debern producirse para satisfacer las demandas del mercado 3. Que se satisfagan las necesidades para almacenar la produccin 4. Que la produccin est a tiempo para que no ocurran faltantes y puedan surtirse 5. los pedidos de los clientes. Fijacin de ciclos de produccin. En los problemas de fijacin de ciclos de produccin, as como en reordenacin peridica de pedidos, debe considerarse que mientras ms larga sea la corrida de mquinas para un producto, mayor ser el tiempo que debe esperarse para volver a fabricar ese producto y por tanto, mayor deber ser la existencia de seguridad que debe mantenerse como proteccin. Las corridas ms cortas y frecuentes dan mayor flexibilidad y menores periodos de espera entre corridas y por ende necesitarn menor inventario de seguridad. As, hay costos tales como los originados por cambiar la produccin de productos en las mquinas, que deben tenerse en cuenta para fijar la duracin que debe tener el ciclo de produccin, o bien tener existencias grandes de materiales cclicos y de inventarios de seguridad. La influencia de estas funciones en la administracin del capital de trabajo en la empresa estriba en los efectos financieros que tienen los inventarios en reserva, para tener seguridad en la continuidad de la produccin y las ventas y as poder determinar el ciclo de produccin ptimo. Fijacin de niveles de produccin. Como es sabido, las existencias de reserva para seguridad slo proporcionan proteccin de corto plazo contra la incertidumbre de las ventas. Si las existencias son repuestas con una produccin efectiva basada en los objetivos y la fijacin adecuada de los ciclos de produccin sealados anteriormente, se tendrn buenos resultados. Tambin depender de la agilidad de resarcirse en los casos de inventarios que se agoten y de la flexibilidad de produccin.

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Si la demanda total es muy variable, la habilidad de resarcirse de los inventarios depender tambin de la velocidad de reaccin de la produccin a los cambios errticos. Si se reacciona con rapidez, ser posible mantener inventarios ms bajos, requiriendo as menos inversin en capital de trabajo. Qu tan rpido deben responder las operaciones de produccin a las fluctuaciones de ventas? Hasta qu grado deben absorber los inventarios en existencia estas fluctuaciones? Los costos de almacenaje y del efectivo invertido en inventarios deben balancearse con la produccin. Esto debe hacerse antes de tener que llegar a la necesidad de subir la capacidad de la produccin. La fijacin con los niveles apropiados de inventarios y el tiempo de produccin lleva a lo que puede llamarse "estabilizacin de la produccin", que evitar brincos y cambios significativos innecesarios. Cambios drsticos estacionales. En muchas industrias el patrn bsico de las ventas estacionales puede ser bastante predecible y el volumen global puede estimarse en forma bastante razonable, razn por la cual la produccin y las compras pueden estimarse con cierta exactitud. Sin embargo, los errores y diferencias ente lo estimado y lo real puede crear dificultades. Cuando estas diferencias o errores no son muy sustanciales y se circunscriben a unos puntos del porcentaje del volumen total, stas seran las posibles soluciones: 1. Ajustar el presupuesto de ventas para permitir modificar las cantidades necesarias de reserva de inventarios y evitar los faltantes. 2. Elaborar un plan de accin para lograr lo presupuestado, tratando de mantener los costos de produccin y de existencias de inventarios al mnimo. 3. Controlar y ajustar el plan de produccin para conservarlo acorde con las ventas presupuestadas, con objeto de lograr que no haya excesos de inventarios ni falten las existencias. Corregir los errores del presupuesto. Puede decirse que en la mayora de los negocios los riesgos y costos de no poder surtir los pedidos causan muchos ms dao que subir y mantener mayores inventarios de reserva como proteccin para lograr las ventas; sin embargo, debe tenerse presente que al elevar los inventarios, se utilizar capital de trabajo y subir la inversin en inventarios.

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Planeacin de la produccin. Por las causas mencionadas antes, el presupuesto ya fue modificado y las existencias llevadas a niveles ajustados y ahora hay que planear la produccin para cumplir con las nuevas cifras determinadas pero con el problema de minimizar los costos de la produccin y de mantener los nuevos niveles mayores de inventarios. Para resolver de este problema, los ingenieros a cargo de la produccin en las empresas manufactureras cuentan con variadas tcnicas, que en negocios grandes (con muchos materiales y productos) consisten en planteamientos y razonamientos elaborados en computadoras para empatar la produccin planeada con el presupuesto de ventas. Cuando ya la produccin ha sido planeada, sta, conjuntamente con el presupuesto de ventas, van a dictar de cunto ser el inventario de los varios artculos y conforme avance el tiempo, los inventarios reales irn siendo mayores o menores a los estimados. Siguiendo el orden de las cosas, los planes de produccin se irn ajustando peridicamente para que los inventarios se mantengan en lnea y sean una cifra razonable dentro de la administracin financiera del capital de trabajo. Seccin 15 Tcnicas de anlisis Como parte del capital de trabajo las tcnicas de anlisis de los inventarios forman parte de las que miden la liquidez y solvencia financiera, siendo las ms comnmente aplicadas a los inventarios: La rotacin de inventarios, inventarios a capital de trabajo, inventarios a activos circulante, inventarios a activos totales e inventarios a capital contable, los cuales sern tratados a continuacin: Rotacin de inventarios, su resultado representa la velocidad con que se mueven los inventarios dentro de la empresa. Se calcula dividiendo el importe de los inventarios entre el importe del costo de ventas futuras. El resultado representa el porcentaje que los inventarios tienen sobre el costo de las ventas del ao futuro: Inventarios (netos) = 8,320 = 49.8% Costo de ventas futuras 16,700

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El resultado representa que se tiene una inversin que da cobertura al 49.8% de las ventas del prximo ao. El porciento puede convertirse en das multiplicando 365 X 49.8% obtenindose 182 das de cobertura. Con mucha frecuencia el costo de ventas no es el del prximo ao (presupuesto) sino el costo de ventas realizado durante el ao, el que se ha obtenido y est registrado en contabilidad. La inversin en inventarios es para satisfacer la demanda del mercado en que opera la empresa y por lo tanto debe ser medida contra el costo de ventas futuro, pero como se ha sealado anteriormente se puede medir contra el costo de ventas pasado obtenindose, de esta manera, una medida no muy exacta pero al calcularse consistentemente durante un periodo se obtiene una medida que seala una tendencia para la toma de decisiones. Cuando la demanda es cclica no deben dividirse los inventarios entre el costo de ventas para obtener un promedio porque los resultados que se obtienen no son correctos. Debe aplicarse la frmula de restar a la inversin del inventario el costo de ventas de mes por mes, como se mostr en la Seccin 1 de la parte IV de cuentas por cobrar. Otra forma de medir la rotacin de los inventarios sera a la inversa: Costos de ventas futuras = 16,700 = 2.01% Inventarios 8,320 (neto)

Representa el nmero de veces que los inventarios caben dentro del costo de ventas o tambin se puede entender que al inventario se le dan dos vueltas en el periodo. Esta razn puede tambin utilizarse con unidades vendidas y con unidades en inventario, y mostrar cuntas veces se venden los inventarios en el periodo. En esta razn cuanto mayor sea el resultado mejor ser la inversin de los inventarios, ya que significa que con inventarios menores se da servicio al mercado, mejorndose la productividad de la empresa. Inventarios a capital de trabajo, se obtiene un porcentaje dividiendo el inventario entre el capital de trabajo y el resultado representa la parte que constituyen los inventarios del capital de trabajo, por ejemplo:

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Inventarios (neto) = 8,320 79.2% Capital de trabajo = 10,500

La razn arriba expuesta muestra que los inventarios representan el 79.2% del capital del trabajo. Si esta razn es superior al 100% del capital de trabajo, puede generalmente indicar una sobre existencia en inventarios. Esta razn mide la dependencia del capital de trabajo respecto de los inventarios y siendo stos uno de los principales elementos que lo integran debe ser medido, vigilado y sometido en su caso a posibles reducciones en su valor. Inventarios a activos circulantes, se obtiene un porcentaje dividiendo el inventario entre el total de activos circulantes y representa la parte que constituyen los inventarios del total de los activos circulantes. Nos sirve para medir y vigilar la inversin en inventarios y un porcentaje superior al 50% de los activos circulantes generalmente puede indicar una sobre existencia que debe someterse a posibles reducciones en su valor. Inventarios (neto) = 8,320 20,000 Activo circulante 41.6% =

La razn arriba expuesta muestra que los inventarios representan el 41.6% del activo circulante. Como se ha mencionado anteriormente, esta razn mide la participacin que tienen los inventarios dentro del activo circulante y siendo ste uno de los principales elementos que integran el activo circulante debe vigilarse su tendencia y en su caso reducirse su participacin en el activo circulante. Inventarios a activos totales, se obtiene un porcentaje dividiendo el inventario entre el total del activo y representa la participacin que los inventarios tienen en el total de los activos. En negociaciones manufactureras el porcentaje de la participacin deber ser menor que en empresas comerciales, porque una parte muy importante de la inversin de las empresas manufactureras es en propiedades planta y equipo, adems de que los activos totales sern ms cuantiosos que en las empresas comerciales. Esta razn mide y vigila el monto de los inventarios como sigue:

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Inventarios (neto) = 8,320 = 13.4% Activo total 62,000 La razn muestra que los inventarios representan el 13.4% del activo total. Inventarios a capital contable, se obtiene un porcentaje dividiendo el inventario entre capital contable y representa la parte de la propiedad de los accionistas que ha sido invertida en inventarios. Al igual que las otras razones anteriores nos sirve para medir y vigilar el monto de los inventarios, teniendo el capital contable como punto de referencia: Inventarios (neto) = 8,320 = 33.5% Capital contable 24,800 El resultado de la razn muestra que los inventarios representan el 33.5% de la inversin de los accionistas. Todo anlisis debe concluir con uno o varios hechos, con un conocimiento de la razn, del porque de ellos, de su influencia sobre la razn y sus rendimientos, e incluso su trascendencia en el seno de la administracin y en su accin correctiva en su caso. Para llegar a buenas conclusiones, es necesario estudiar los hechos con el fin de conocer su origen, separando los causados por aumento o disminuciones de volumen de los correspondientes a aumentos y disminuciones por precio. Las variaciones por precio pueden tener su origen en la inflacin o deflacin, o bien en el cambio de la paridad de la moneda. Las variaciones por volumen se refieren siempre a aumentos o disminuciones de unidades compradas, vendidas o consumidas. Todo lo anterior proporciona al administrador un conocimiento analtico de la empresa. A travs de los anlisis se conoce su estructura financiera y vigilando sus tendencias se podrn tomar decisiones que conduzcan a la empresa a mejorar su productividad.

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Seccin 16 Financiamientos asociados a los inventarios Sin lugar a dudas el principal financiamiento de los inventarios en la mayora de las empresas es el que se obtiene de sus proveedores a travs del plazo que concede para recibir el pago despus de haberse entregado las mercancas o productos. Los plazos que se conceden son variables pero hay una prctica muy generalizada de otorgar 30 das de plazo. El financiamiento a travs de proveedores no tiene costo. Cuando la empresa cuenta con recursos en exceso, tiene oportunidad de obtener descuentos importantes por pronto pago que pueden tener un beneficio financiero significativo en los resultados de la empresa. En pocas de una inflacin alta una de las medidas ms efectivas para neutralizar el efecto de la inflacin de la empresa es el incrementar el financiamiento de los proveedores. Esta operacin puede tener tres alternativas que modifican favorablemente la posicin monetaria: 1. Compra de mayores inventarios (activos no monetarios), lo que incrementa los pasivos monetarios (cuentas por pagar a proveedores). 2. Negociacin de ampliacin de los trminos de pagos a proveedores, obteniendo de esta manera un financiamiento monetario de un activo no monetario. 3. Una combinacin de ambos. La nivelacin de partidas monetarias y no monetarias es de vital importancia para proteger a la empresa de la inflacin y devaluacin. Ver parte IX de este libro. Los financiamientos bancarios asociados con los inventarios son tratados en detalle en la parte VII de este libro "los financiamientos a corto plazo" siendo los principales: Prstamo de habilitacin o avo a corto y mediano plazo que se destina a la ad- quisicin de materias primas, materiales, mano de obra y costos relacionados con la produccin en proceso.

Las garantas se constituyen por los bienes adquiridos, as como los frutos o usufructos que se obtengan del crdito.

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Este crdito puede ser otorgado a travs del Fondo de Garanta y Fomento para la Agricultura, Ganadera y Avicultura y del Fideicomiso de Fomento Minero para el Sector Minero. Programa para micro y pequea empresa para atender todas las necesidades de financiamiento. Programa de modernizacin que apoya al capital de trabajo derivado del incremento de la capacidad de la produccin.

Seccin 17 Riesgos de la inversin en inventarios Las empresas invierten en inventarios porque stos van a ser el motor de sus ventas y van a proporcionar a travs del ciclo cuentas por cobrar y efectivo, la realizacin de una utilidad. Cuando la empresa compra materias primas para producir artculos terminados y venderlos, sabe que est haciendo una inversin, la que no recuperar hasta que sta no se convierta en efectivo a travs de la venta. Existe el riesgo, si no se llega a obtener el cobro por la venta de no convertirse la utilidad en efectivo. La inversin en inventarios se convierte a travs de las ventas en cuentas por cobrar y stas en efectivo. Adems, los inventarios propiedad de las empresas tienen otros riesgos que son importantes y en ocasiones son difciles de cuantificar, pero que son reales como: 1. La obsolescencia se aplica a los inventarios que han sufrido un cambio en su demanda, por ser anticuados, pasados de moda y an encontrndose en buenas condiciones de uso pierden su valor por adelantos tecnolgicos, etctera. 2. La caducidad de ciertos productos por el transcurso del tiempo pierden sus propiedades. Por ejemplo: el caso de medicinas tienen una fecha de caducidad y transcurrido el plazo deben destruirse. 3. Lo perecedero de los productos que en muchos casos tienen un periodo caducidad de vida, esto es aplicable a alimentos como el pan, leche, verduras que pierde sus cualidades en poco tiempo. Tambin existen productos industriales como resinas, pegamentos, etc., o productos que se encuentran en proceso de transformacin que tienen una vida corta o poco durable. 4. En algunos giros de negocios como los supermercados, tiendas departamenales, etc., los inventarios estn expuestos al robo, observndose prdidas cuantiosas. stas se combaten a travs de vigilancia, equipos como cmaras de televisin, aditamentos de alarma que se

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colocan en los artculos y al ser facturados se retiran para que el cliente al salir de las tiendas no active una alarma. En una buena administracin, los inventarios deben estar asegurados contra riesgos como incendio, terremoto, robo con violencia, huracn, etc., o algn otro riesgo de conformidad a las condiciones en que est expuesta la inversin. Los inventarios pueden estar asegurados a diferentes valores: a. Precio de venta que representa el precio a que se vende a los clientes b. Valor de reposicin que representa el precio que debe pagarse o se incurrir para comprar o fabricar un producto. c. Costo que representa el precio que se pag o se incurri al comprar o fabricar un producto. La administracin debe decidir qu valor debe ser considerado para la cobertura de los seguros. La cobertura ideal de la inversin en inventarios es: A precio de venta las mercancas de compra-venta y los productos terminados listos para su venta. De esta manera se est protegiendo el margen de utilidad en caso de un siniestro. A valor de reposicin que representa la alternativa ms usada para la cobertura del seguro. De esta manera la empresa repone su inversin y tiene la ventaja en economas inflacionarias que se est modificando el seguro peridicamente a travs de ajustes al monto de la cobertura. Se aplica a todos los inventarios ya sean materias primas, materiales, produccin en proceso, productos terminados, mercancas de compra-venta, etc. En el caso de tener asegurados parte de los inventarios a precio de venta, se aplica al resto de los inventarios. A costo que al igual del valor de reposicin se aplica a todo el inventario. La diferencia es que en el caso de un siniestro tal vez no pueda reponerse la inversin en su totalidad, porque los precios de los inventarios tienden a subir en el transcurso del tiempo.

Estos riesgos han llegado a ser medidos por los empresarios y ciertamente considerados dentro de sus costos de operacin, con lo que han llegado a ser parte de las necesidades del mantenimiento del capital de trabajo dentro de la empresa. Cada empresario, de acuerdo a la experiencia de su negocio y en el mercado en que participa, debe hacer las provisiones necesarias para lograr una administracin adecuada del capital de trabajo.

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Seccin 18 El control de los inventarios El control debe ser amplio y diversificado en un control contable, fsico y del nivel de la inversin en los inventarios, siendo este ltimo el que tendr que ver con el aspecto financiero de los inventarios que se reflejar en uno de los conceptos ms importantes que forman parte del capital de trabajo. Control contable. Hay una diversidad de medios y sistemas de control contable de inventarios para contar con un inventario perpetuo, que van desde un simple kardex hasta lo ms sofisticado en sistemas computarizados, los que incluyen ya inventarios perpetuos de tiendas departamentales y de autoservicio a travs de lectores pticos, etc., y que hace algunos aos se vean como un sueo. Puede decirse que dependiendo del tamao de las empresas y la complejidad de los inventarios y el proceso productivo, ser el control contable que adopte la empresa para tener el control deseado. Como condicin propia del control contable ser que deber satisfacer plenamente las necesidades de informacin que fije la direccin de la empresa, para la administracin eficiente de los inventarios. Control fsico. El control fsico de los inventarios debe cumplir con ciertos requisitos de seguridad y manejo eficiente de los productos. Debe brindar facilidad de localizacin y almacenamiento apropiado en lugares destinados especialmente para la guarda y custodia de todos los materiales y artculos que constituyan parte de los inventarios de la empresa. Debe estudiarse la eliminacin o reduccin de movimientos para el uso, consumo o venta de los inventarios, destinndose lugares apropiados con una buena distribucin del espacio asignado para tal efecto. Control del nivel de inversin. El nivel de la inversin ser el resultado de las diferentes polticas fijadas por las reas de ventas, produccin y finanzas para la administracin financiera de los inventarios, y consistirn en la fijacin de parmetros para su control, los que deben de ser cuidadosamente estudiados pues se reflejarn en dinero invertido en inventarios, que tendr mucho que ver con la productividad de la empresa al rotar rpidamente sus inventarios durante el ao. La fijacin de las polticas de nivel de inventarios son complejas y deben de satisfacer a las partes involucradas, pues el hecho es que cada individuo que interviene en la fijacin o determinacin de los parmetros tiene un punto de vista diferente al de los dems, tomando en cuenta la operacin de su rea.

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Para ilustrar esto ltimo estara el punto de vista personal del gerente de ventas que deseara surtir todos los pedidos sin tener faltantes y sin hacer esperar al cliente; el punto de vista del gerente de produccin ser el que debe tener rdenes de produccin lo suficientemente grandes para obtener bajos costos y por ltimo el punto de vista del director de finanzas que sealar que los inventarios grandes estn inmovilizando el efectivo, el cual puede ser utilizado para liquidar pasivos o generar rendimientos adicionales. Sntesis del control de inventarios En la administracin financiera de la empresa, el administrador deber implementar todas aquellas medidas de control operativo que salvaguarden los activos y el patrimonio de los socios o accionistas, manteniendo as su funcionalidad e integridad. La direccin de la empresa debe asegurarse del control de los inventarios que existen dentro de la empresa y para ello debe poder contestar una serie de preguntas, todas ellas encaminadas a proporcionar informacin suficiente sobre si los inventarios estn siendo administrados en forma eficiente. A continuacin se presenta una lista de puntos relativos al manejo de los inventarios que darn respuesta de si stos estn siendo administrados satisfactoriamente. 1. Existe el sistema de inventarios perpetuos sobre todas las partidas mayores de inventarios? 2. Se manejan inventarios perpetuos computarizados?En unidades, costos unitarios e importe? 3. 4. Los valores segn auxiliares son balanceados con las cuentas de control en intervalos razonables? Los productos de la empresa se clasifican y registran en forma sistemtica y consistente? 5. Para la autorizacin del nivel de la inversin en inventarios se dispone de la informacin requerida y el anlisis para determinar capas de inventarios? 6. Si no se usa el sistema de inventarios perpetuos, ejerce control el gerente o algn funcionario interesado por medio de comparaciones peridicas de los porcentajes de utilidad bruta?7. Todas las materias primas, mercancas o productos terminados existencias estn controlados en la contabilidad y estn correctamente ubicados? 8. Los inventarios se encuentran almacenados en forma sistemtica y ordenados para facilitar su manejo, localizacin y control. 9. Las partidas mayores de los inventarios son fsicamente contadas cuando menos una vez al ao? 10. Durante el ao se hacen recuentos rotativos o selectivos? 11. Los recuentos fsicos estn
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sujetos a:

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a. Una supervisin adecuada? b. Un doble recuento por alguien que no trabaje en el almacn? c. Tarjetas de inventarios numeradas o algn otro sistema en el cual la posibilidad de errores por artculos no contados o duplicados sea mnima? d. Verificacin especial cuando sea necesario?

12. Al hacer los recuentos fsicos, la compaa considera los artculos que deben ser dados de baja? 13. Se ajustan los libros por las diferencias determinadas al hacer los recuentos? 14. Se hace una investigaci6n de las diferencias importantes entre la existencia fsica y la contable? 15. Esos ajustes son aprobados por algn funcionario autorizado que no pertenezca al personal del almacn? 16. Los detalles de los recuentos fsicos son guardados por alguien que no tenga bajo su cuidado dichos artculos? 17. Los movimientos en la cuenta de almacn tiene solamente por origen lo siguiente: Entradas: Salidas: Requisiciones numeradas de materiales para producci6n o transferencias a otras bodegas o localizaciones? Reportes o formas prenumeradas de entradas de almacn por compras? Devoluciones de clientes documentadas en formas prefoliadas y autorizadas? Reportes numerados consecutivamente de producci6n terminada?

Devoluciones a proveedores en formas prefoliadas? Facturas, remisiones u 6rdenes de embarque a clientes prenumeradas? Ajustes sobre recuentos fsicos debidamente aprobados por algn funcionario autorizado? 18. Los movimientos de los almacenes son verificados por almacenista y estn debidamente autorizados? 19. Los movimientos de almacn se controlan con folios prenumeradas y se registran oportunamente? 20. Las personas que autorizan los movimientos del almacn son las id6neas y no se pueden autorizar a s mismas?

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21. Los traspasos internos con otras plantas, bodegas o sucursales se hacen sistemticamente tanto la salida como la entrada de productos y en formas prenumeradas que permitan seguir fecha y secuencia? 22. Las entradas y salidas de mercancas y productos producen informaci6n fehaciente para su registro y control apropiado a travs de formas o informes prenumerados y fechados? 23. Las funciones de compras estn debidamente separadas en cuanto a autorizacin y registro? 24. El registro de las mercancas recibidas ocasiona oportunamente la creacin del pasivo correspondiente a la recepcin? 25. El registro de las mercancas o productos vendidos se efecta en el periodo correspondiente, ejerciendo control con un corte apropiado de las formas prenumeradas? Se registra paralelamente su costo de ventas? 26. Las responsabilidades en el manejo de varias clases de artculos se han deslindado asignando determinadas clases a cada almacenista? 27. La administracin de los principales artculos, productos o mercancas que forman la mayor parte del valor del inventario estn asignados a personal calificado? 28. Los artculos estn convenientemente protegidos contra prdidas conservndolos en edificios, cuartos o bodegas en las cuales slo se permite la entrada a personal autorizado? 29. Los artculos estn debidamente protegidos contra el deterioro fsico? 30. Los empleados del almacn estn obligados a rendir informes sobre los artculos obsoletos, que tengan poco movimiento, o cuya existencia sea excesiva? 31. Existe algn mtodo o sistema para detectar y controlar artculos o materiales obsoletos? 32. Se tiene el control adecuado sobre: a. b. Artculos dados a consignacin, material que entrar en proceso, que deba almacenarse, etctera? Artculos recibidos en consignacin, en prstamo, etctera?

33. Para disponer del material obsoleto sin uso o deteriorado, se requiere la aprobacin de algn funcionario autorizado? 34. Se tiene un sistema de costos controlado debidamente por el sistema general de contabilidad? 35. El sistema de costos arroja variaciones en los costos obtenidos, que sean normales y razonables? 36. El sistema de costos aparece libre de SEP defectos de principio o de aplicacin? (Sntoma de serios defectos JY en ser diferencias grandes en los inventarios, variaciones de consideracin en los costos, costos errneos, irregulares fluctuaciones en costos unitarios).

37. Es razonable la forma de asignar los gastos de fabricacin a los productos que fabrica la empresa? 38. Existe el sistema de comprar basado en el "lote econmico" para los principales materiales o artculos de los inventarios? 39. Para la adquisicin de inventarios se piden cotizaciones a varios proveedores y basado en ellas se selecciona al proveedor? 40. En la elaboracin de los pedidos queda evidencia de la seleccin del proveedor basados en cotizaciones y condiciones de venta? 41. Existen mximos y mnimos fijados en los artculos que maneja la compaa para tomarlos en cuenta en los pedidos? 42. Se aprovechan los descuentos por pronto pago o por volumen? 43. Se tiene un control apropiado para los desperdicios en cuanto a: Su contabilizacin?, su control fsico?, su venta? 44. Existe una poltica aprobada para asegurar los inventarios en cuanto a: su cobertura?, su valor?, su atencin inmediata cuando ocurren cambios importantes en sus condiciones?, al asesoramiento por profesionales? 45. Se tiene afianzado al personal responsable de los almacenes por su manejo y custodia? El asegurarse de que las respuestas sean positivas dar a la administracin una seguridad para obtener buenos resultados de control y que existan condiciones operativas satisfactorias en general. Cuando hayan contestaciones negativas se deber implementar alguna forma que garantice un buen control y evite irregularidades, errores o prdidas en que se pueda incurrir en la operacin. Todo lo anterior conlleva a establecer medidas de control en la operacin de la empresa para salvaguardar su activo, la verificacin y exactitud de los datos y operaciones realizadas, as como el desarrollo y fomento de la eficiencia y reglas que deben seguir en el manejo del negocio. El sistema debe considerar como aspecto fundamental los objetivos de la empresa en cuanto al servicio eficiente a su clientela presente y futura, para mejorar su posicin en el mercado en que participa y debe incluir: Procedimientos de fondo que deban seguirse en relacin con los deberes y obligaciones de cada uno de los departamentos que integran la organizacin, las cua- lidades y conocimientos que debern reunir el personal de acuerdo con sus atribuciones.

Un plan de organizacin que muestre una separacin apropiada de funciones y responsabilidades. Un sistema de autorizacin y procedimiento de registro adecuados que provea un control contable exacto sobre el activo, pasivo, ingresos y gastos.

Seccin 19 Efectos de la inflacin y devaluacin sobre los inventarios Los inventarios en pocas de inflacin y devaluacin. Ya sabemos que la inflacin y la devaluacin son hermanas, andan de la mano y no tardan en juntarse. En los casos que la inflacin se presenta, la poltica de mantener ciertas existencias debe vigilarse y modificarse pues con la inflacin en un grado alto, el mercado en general se desquicia y el aprovisionamiento se vuelve un problema primordial, por lo que los administradores de las empresas para poder cumplir con sus programas ,1e produccin, ventas y utilidades deben incrementar la inversin en inventarios con una proteccin desde el punto de vista econmico, para evitar el efecto de la inflacin acelerada y de la devaluacin en las finanzas de la empresa. En pocas de la inflacin y devaluacin de haber comunicacin continua entre los departamentos de produccin, ventas y fin" zas para poder evitar prdidas, mejorando las interacciones entre los departamentos r .a evitar situaciones problemticas, activando las compras, modificando los costos de acuerdo a los nuevos precios de compra y modificando los precios de venta para no perder los mrgenes de utilidad establecidos. En casos en que se hayan determinado las cantidades ptimas del pedido, stas deben modificarse y vigilarse continuamente para tener siempre existencias suficientes de los materiales necesarios para la produccin y venta. Reconocimiento de los efectos de la inflacin. En pocas de una inflacin alta, la que puede considerarse de ms de un dgito, deben reconocerse los efectos que la inflacin produce, en este concepto, debindose actualizar el costo de los inventarios motivado por la prdida del poder adquisitivo del dinero, cambiando el mtodo de valuacin a valor de mercado, entendindose ste como el costo de reposicin en que se incurrira para adquirir o producir un artculo igual. Este costo no podr ser mayor que el valor de reposicin ni menor al valor neto de realizacin. Para actualizar los inventarios existen dos posibilidades: el mtodo de ajuste por cambios en el nivel general de precios y el mtodo de actualizacin de costos especficos. Entre ellos se elige el que permita presentar una informacin ms apegada a la realidad.

El mtodo de ajustes por cambios en el nivel de precios actualiza el costo de los inventarios a precios de poder adquisitivo actual del dinero, al aplicar un factor derivado del ndice Nacional de Precios al Consumidor. Esto significa que los inventarios se siguen valuando a costo histrico, actualizado por la prdida de poder adquisitivo de la moneda, medido a travs del nivel general de precios. El mtodo de actualizacin de costos especficos determina el valor de reposicin a travs de aplicar alguno de los siguientes mtodos, cuando stos sean representativos del mercado: a. b. c. d. e. Mtodo de primeras entradas, primeras salidas (PEPS) con los que quedara valuado el inventario a ltimas compras. A travs de este mtodo se actualiza el inventario pero no el costo de ventas. Valuacin a precio de la ltima compra efectuada en el ejercicio. e) A costo estndar cuando ste sea representativo del costo de reposicin. A costo de reposicin cuando ste sea bsicamente distinto de la ltima compra del ejercicio. A travs de ndices especficos para inventarios emitidos por una institucin de reconocido prestigio, o ndices desarrollados por la propia empresa basados en estudios tcnicos.

Los activos no monetarios producen una utilidad por exposicin a la inflacin y debe reconocerse en los inventarios. Seccin 20 Resume n 1. Los inventarios constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materias primas, produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancas o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones. 2. La finalidad de los inventarios en las empresas mercantiles e industriales es ser el motor de la venta, los que producen la utilidad a travs de un precio superior al costo de adquisicin y/o fabricacin. Esta utilidad permitir a la empresa su existencia a travs del tiempo. 3. Los inventarios estn constituidos en varias categoras: Materias primas y materiales auxiliares de fabricacin que van a ser consumidos en el proceso productivo de la empresa; produccin en proceso constituida por la materia prima que se est

transformando en el proceso productivo y artculos terminados que son el resultado del proceso productivo y estn listos para ser vendidos; artculos de compra-venta conocidos como mercancas para reventa; mercancas en trnsito que han sido embarcadas por el proveedor y an no se reciben. 4. Los inventarios, junto con las cuentas por cobrar, constituyen la principal inversin dentro de los conceptos que integran al capital de trabajo. La administracin de los inventarios es de significativa importancia, primero por el monto de la inversin que generalmente se requiere, as como por la complejidad y grado de dificultad que implica una administracin financiera efectiva, la que tendr como fin principal mantener y/o aumentar la productividad de la empresa. 5. Los inventarios requieren para su correcta administracin de un amplio grado de planeacin, necesario para mantener inventarios razonables dentro de las necesidades de la empresa. Para lograr una administracin efectiva es necesario establecer polticas, que deben ser formuladas conjuntamente por las reas de ventas, produccin y finanzas. 6. Las polticas para la administracin de los inventarios consisten principalmente en la fijacin de parmetros para el control de la inversin, mediante el establecimiento de niveles mximos de inventarios que produzcan tasas de rotacin aceptables y constantes. 7. Los niveles mximos de inversin en inventarios se establecen en das de produccin para las materias primas y productos en proceso, y en das de venta para los productos terminados. 8. Cuando existe una tasa de inflacin alta de ms de un dgito y la tasa de inflacin rebasa en forma considerable el costo del dinero en el mercado local, aparece normalmente la escasez de materias primas. 9. Cuando existe escasez de materias primas y ocultamiento en el mercado, surge como problema principal para el administrador el aprovisionamiento de materias primas para poder cumplir con la produccin, ventas y utilidades. Como medida que puede resolver en parte este problema de suministro, deben establecerse contratos con los proveedores en cuanto a las existencias necesarias. Por razn natural, bajo las circunstancias anteriores la sobreinversin en inventarios constituye una medida de proteccin para la empresa y as minimizar el efecto nocivo de la inflacin, pero tiene un costo de oportunidad considerable que debe ser cuantificado. 10. Una alternativa que en ocasiones produce resultados muy efectivos para disminuir la inversin en inventarios, es reducir el nmero de materias primas, empaques, etc., que se emplean en la produccin. Esta misma alternativa debe aplicarse a las lneas de productos, eliminando todos aquellos que no tienen un volumen de venta apropiado y no tienen alguna razn especfica de existir como imagen, servicio, etctera.

11. Una parte importante en la administracin financiera de los inventarios lo constituye el contacto formal y continuo del departamento de compras y la direccin, con los proveedores de las principales materias primas que se consumen en la produccin de la empresa; tratando de optimizar plazos, embarques, modo de envo, medio de transporte, etctera. 12. Una buena parte de la administracin general depende de la informacin que se obtenga y se tenga. La administracin financiera de los inventarios no es excepcin a esta regla y requiere informacin oportuna y veraz. La direccin encargada del manejo y monto de los inventarios (direccin financiera) requiere tener por lo menos un conocimiento continuo respecto: al estado actual de los inventarios, a su localizacin, antigedad o aejamiento, a las existencias actuales, al consumo o venta anual, al lote ptimo econmico de los principales inventarios, comparacin de las existencias con mximos y mnimos, a los costos actuales y sus tendencias, a los precios de las materias primas principales, a los problemas de abastecimiento y cualquier otro problema que influya en los inventarios 13. Cuando se descubran desviaciones anormales respecto de los presupuestos aprobados, deben hacerse las notificaciones correspondientes a las personas involucradas para determinar qu medidas correctivas se deben tomar. 14. El nivel de inversin de los inventarios debe ser lo suficientemente grande para poder servir a la produccin y al mercado, y esto trae consigo la determinacin de polticas para su administracin financiera. 15. No debe olvidarse que al aumentar la rotacin de los inventarios puede llegar a reducirse la inversin. Merece una atencin principal dentro de la administracin del capital de trabajo el control de la inversin en inventarios. 16. Las principales causas que son determinantes de la inversin en inventarios son: el nivel de las ventas, la duracin y la tecnologa en el proceso productivo, la durabilidad y la naturaleza de productos perecederos y estacionales y la moda o estilo estacional. 17. Las polticas para la administracin de los inventarios deben tener como objetivo elevar al mximo el rendimiento sobre la inversin, satisfaciendo las necesidades del mercado. 18. Una de las maneras para mejorar la productividad es reducir al mximo la inversin de inventarios en das de inversin sin afectar la demanda del mercado (ventas) y al proceso productivo, y obtener el mximo financiamiento (sin costo) a travs de proveedores para la adquisicin de inventarios. Incrementar el nivel de los inventarios es una de las prcticas o decisiones administrativas ms comunes en los negocios. Hay empresas que fabrican o compran materiales o mercancas en lotes mayores a lo que necesitan para sus necesidades inmediatas, con objeto de obtener un mejor precio o descuentos por volumen

en las compras, lograr ahorros en los costos administrativos relacionados al manejo, revisin de calidad, maniobras, elaboracin de cuentas por pagar, deterioro, etctera. 19. El clculo para determinar el costo del mantenimiento del inventario debe considerar las ventas anuales, la distribucin que stas tienen durante el ao, la cantidad tcnica de produccin y lo perecedero del producto. El costo del mantenimiento del inventario incluye principalmente el almacenamiento, el seguro, el deterioro del producto y el costo de oportunidad del dinero. Los costos de mantenimiento del inventario se pueden expresar como una tasa anual del valor del dinero del inventario. Por ejemplo, los costos de mantenimiento del inventario podran representar el 35% del valor del inventario sobre la inversin promedio de los inventarios integrado por 10% del almacenaje, 2% de seguros, 3% de deterioro y obsolescencia y de 20% de costo de oportunidad del dinero. 20. La frmula para calcular el costo de mantenimiento del inventario (CMI) es: CMI = unidades promedio del inventario X costo X % de costo de mantenimiento del inventario. 21. La administracin de lotes grandes afecta el flujo del efectivo generado internamente, por requerirse una mayor cantidad de efectivo para pagar la mercanca comprada. 22. Los costos de mantenimiento del inventario aumentan al aumentar la cantidad que se recibe en cada pedido, porque en cada compra se tiene ms inventario disponible que se debe almacenar, asegurar y financiar. 23. El costo por comprar est representado por los gastos de la gestin de compras, que representan generalmente gastos fijos del departamento de compras y del control de calidad de materias primas y materiales. 24. Los gastos se generan para poder formular los pedidos con especificaciones, seleccin del proveedor, negociaciones en los precios, fechas de entrega, gastos. secretariales, papelera, inspeccin de calidad, etctera. 25. Los gastos anuales que se generan en la gestin de compras se dividen entre el nmero de pedidos emitidos y se obtiene el costo por pedido. 26. El lote ptimo de compra es un modelo de inventarios bastante conocido que determina la cantidad ptima de compra. Este modelo es probablemente el ms usado aun en negocios grandes y se conoce como EOQ Economic Order Quantity que aqu lo denominamos LOC Lote ptimo de Compra. 27. La frmula para determinar el lote ptimo de compra es:

V 2 (demanda anual) (costo por pedido) Costo de mantenimiento 28. El punto de reorden es una prctica bastante extendida en las empresas industriales, y bsicamente consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artculo ha llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido. El punto al que debe hacerse o la existencia que hayal hacerse el nuevo pedido debe ser aquel que permita, mientras llega el nuevo pedido, seguir produciendo o vendiendo las existencias. 29. Los puntos de reorden deben ser estudiados y aprobados por los departamentos de compras y el de produccin para su establecimiento, y sern la responsabilidad del departamento de produccin junto con el almacn para su control y vigilancia. Debe haber instrucciones claras y precisas de lo que debe hacerse con las requisiciones colocadas en los puntos de reordeno 30. Las empresas que han fijado puntos de reorden requieren generalmente de las requisiciones viajeras y su objetivo es el ahorrar mucho trabajo administrativo, pues de antemano han sido fijados ya puntos de control y aprobaciones para que por este medio se finquen nuevos pedidos de compras, para que no lleguen a faltar materiales o artculos de los inventarios de las empresas. Para establecer la prctica de requisicin viajera ha sido necesario estudiar previamente: El consumo diario, el tiempo de envo del pedido, el tiempo de surtido del proveedor, el tiempo de transportacin y entrega, el tiempo de recep- cin y revisin de calidad y el tiempo de almacenaje. 31. Existen dos sistemas bsicos que usan perfectamente la requisicin viajera para reponer las existencias: El Sistema de rdenes o pedidos fijos que se emplea bajo cualquier sistema para ordenar siempre la misma cantidad del material o artculo, y el Sistema de resurtido peridico para reposicin de los inventarios principalmente cuando se tiene establecido un control perpetuo de inventarios. 32. Para determinar el punto de reorden debe tomarse en cuenta el consumo diario, el tiempo de envo del pedido, el surtido del pedido y el tiempo de transportacin y entrega, la recepcin, revisin de calidad y almacenaje. 33. El consumo diario representa el nmero de unidades por da, resultado de dividir las existencias entre el nmero de das que duran esas existencias. 34. El tiempo de envo del pedido representa el tiempo que el departamento de compras emplea para: cotizaciones a dos o ms proveedores, negociaciones de precios, condiciones y formulacin de orden de compra.

a.

35. El tiempo de surtido del proveedor representa el tiempo en que recibe el Pedido y ordena el surtido, facturacin y embarque y en algunos casos el retardo de los proveedores de acuerdo con experiencias anteriores. 36. El tiempo de transportacin y entrega representa el tiempo de trnsito que transcurre entre la fecha en que salen los productos o mercancas de la bodega del proveedor y el da en que llegan a las instalaciones de la empresa. 37. El tiempo de recepcin y revisin de calidad representa el tiempo que transcurre en la recepcin de los productos y mercancas, su revisin en cuanto a cantidad, calidad y otros. 38. El tiempo de almacenaje representa el tiempo que transcurre para el debido acomodo y almacenaje de los productos y mercancas. 39. El mantener inventarios de seguridad tambin llamados de reserva para fluctuaciones es una prctica comn en los negocios y tiene por objeto amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artculos por parte de los consumidores. 40. Los costos incrementables para mantener inventarios de seguridad o de reserva pura fluctuaciones se calculan a travs de la frmula: 41. Inventario de seguridad X costo X costos de mantenimiento del inventario. 42. Las predicciones de existencias de inventarios pueden determinarse con cierta exactitud cuando los artculos o materiales se consumen bajo un patrn predecible y estn basadas en experiencias pasadas. 43. Para determinar las necesidades de produccin o venta futura basada en un pronstico de venta, se requiere una base de datos, que son las frmulas o el detalle de los componentes del producto, los que pueden tener diferentes etapas de produccin para ser multiplicadas por las unidades estimadas de venta futura. A este proceso se le llama explosin de materiales. 44. Con la explosin de materiales se obtienen las necesidades de venta y consumo de materias primas, materiales y productos, las que se comparan contra las existencias en inventarios obtenindose las necesidades de compra y produccin. 45. Una valiosa herramienta prctica para el manejo de los inventarios que da resultados magnficos, es el mtodo ABC. Este mtodo consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo tres grupos: A, B, Y C. Los grupos deben establecerse con base al nmero de partidas (mercancas o productos) y su valor. Generalmente el 80% del valor del inventario est representado por el 20% de los artculos y el 80% de los artculos representan el 20% de la inversin. 46. Los artculos A incluyen los inventarios que representa el 80% de la inversin y el 20% de los artculos, los artculos B, con un valor medio, abarcan un nmero menor de inventarios

que los artculos C y por ltimo los artculos C, tienen un valor reducido y sern un gran nmero de inventarios. 47. El mtodo ABC permite administrar la inversin en tres categoras o grupos para poner atencin en el manejo de los artculos A, que significan el 80% de la inversin en inventarios para que a travs de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en algunos Casos se llegue a reducir la inversin en inventarios, mediante una administracin personalizada. 48. Adems de los costos intrnsecos de los inventarios existen otros costos que influyen en las polticas de inventarios y que son diferentes de los registrados en contabilidad, al menos no directamente como parte del costo del producto manufacturado, tales como: a. Los costos que dependen de las cantidades ordenadas como costos de preparacin de las mquinas en cambios de productos; costos administrativos en la preparacin de ordenes de compra, etctera. b. Existen costos no normales o rutinarios en el que su monto puede verse afectado por las polticas o mtodos de control utilizados como: tiempo extra que no fue distribuido al producto, tiempos de aprendizaje cuando un producto est saliendo fuera de la calidad necesaria o deseada; costos que no van al producto por estar trabajando a baja capacidad aun cuando estos ltimos pueden considerarse como parte de los costos fijos de plantas. c. Los costos de almacenamiento y manejo de inventarios que estn determinados por las polticas y control de los inventarios y entre ellos estn gastos de llevar y traer productos dentro y entre almacenes, gastos como renta, calefaccin o refrigeracin, obsolescencia, modas y estilo, caducidad del producto, prdidas de productos por echarse a perder, o gastos de intereses. 49. Algunos de los otros costos que tienen influencia directa sobre las polticas de inventarios abarcan los gastos de intereses, capital invertido y el importe de lo que se tiene empleado en los inventarios y que es uno de los problemas ms difciles para resolver en asuntos de polticas de inventario. Es absolutamente cierto que dentro de las polticas de inventarios, el mantener las existencias representa un costo no considerado. 50. Los costos que no se reflejan directamente en los costos de los inventarios perse, no se reflejan en la utilizacin del capital de trabajo, pero si tienen influencia en el grado de la necesidad y utilizacin de fondos y recursos de la empresa en forma global. 51. La programacin de la produccin es una funcin muy importante para la fabricacin de los inventarios con que la empresa llevar a cabo las operaciones de compra-venta, y requiere de una coordinacin de compras, produccin y almacenes para lograr los objetivos siguientes:

52. Que no falten los materiales o artculos; que las corridas de produccin sean acordes a las unidades que debern producirse para satisfacer las demandas del mercado; que se satisfagan las necesidades para almacenar la produccin; que la produccin est a tiempo para que no ocurran faltantes y puedan surtirse los pedidos de los clientes. 53. En la fijacin de los ciclos de produccin, as como en la reordenacin peridica de pedidos, debe considerarse que mientras ms larga sea la corrida de mquinas para un producto, mayor ser el tiempo que debe esperarse para volver a fabricar ese producto y por tanto, mayor deber ser la existencia de seguridad que debe mantenerse como proteccin. Las corridas ms cortas y frecuentes dan mayor flexibilidad y menores periodos de espera entre corridas y, por ende, necesitarn menor inventario de seguridad. 54. En la fijacin de niveles de produccin, las existencias de reserva para seguridad slo proporcionan proteccin de corto plazo contra las incertidumbres de las ventas. Si las existencias son repuestas con una produccin efectiva basada en los objetivos y la fijacin adecuada de los ciclos de produccin se tendrn buenos resultados. 55. La fijacin con los niveles apropiados de inventarios y el tiempo de produccin lleva a lo que puede llamarse "estabilizacin de la produccin", que evitar brincos y cambios significativos innecesarios. 56. En muchas industrias las ventas estacionales pueden ser bastante predecibles y el volumen global puede estimarse en forma bastante razonable, razn por la cual la produccin y las compras pueden estimarse con cierta exactitud. 57. Puede decirse que en la mayora de los negocios los riesgos y costos de no poder surtir los pedidos causan mucho ms dao que subir y mantener mayores inventarios de reserva como proteccin para lograr las ventas, sin embargo debe tenerse presente que al elevar los inventarios, se utilizar capital de trabajo y subir la inversin en inventarios. 58. Las tcnicas de anlisis de los inventarios forman parte de las que miden la liquidez y solvencia financiera, siendo las ms comnmente aplicadas a los inventarios: La rotacin de inventario, las razones de inventario a capital de trabajo, la de inventarios a activos circulantes, la de inventarios a activos totales y la de inventarios a capital contable. 59. El resultado de la rotacin de inventarios representa la velocidad con que se mueven los inventarios dentro de la empresa. 60. Se calcula dividiendo el importe de los inventarios entre el importe del costo de ventas futuras. El resultado representa el porcentaje que los inventarios tienen sobre el costo de las ventas del ao futuro. 61. Otra forma de medir la rotacin de los inventarios sera a la inversa dividiendo el costo de ventas futuro entre el importe de los inventarios y su resultado representa el nmero de

veces que los inventarios caben dentro del costo de ventas o tambin se puede entender las vueltas que se le da al inventario durante el ao. 62. La razn de inventarios a capital de trabajo, se obtiene dividiendo el inventario entre el capital de trabajo y el resultado representa la parte que constituyen los inventarios del capital de trabajo. 63. La razn de inventarios a activos circulantes se obtiene dividiendo el inventario entre el total de activos circulantes y representa la parte que constituyen los inventarios del total de los activos circulantes. Nos sirve para medir y vigilar la inversin en inventarios y un porcentaje superior al 50% de los activos circulantes, generalmente puede indicar una sobreexistencia que debe someterse a posibles reducciones en su valor. 64. La razn de inventarios a activos totales se obtiene dividiendo el inventario entre el total del activo y representa la participacin que los inventarios tienen en el total de los activos. En negociaciones manufactureras el porcentaje de la participacin deber ser menor que en empresas comerciales, porque una parte muy importante de la inversin de las empresas manufactureras es en propiedades, planta y equipo adems de que los activos totales sern ms cuantiosos que en las empresas comerciales. 65. La razn de inventarios a capital contable se obtiene dividiendo el inventario entre capital contable y representa la parte de la propiedad de los accionistas que ha sido invertida en inventarios. 66. Todo anlisis debe concluir con uno o varios hechos, con un conocimiento de la razn, del porque de ellos, de su influencia sobre la razn y sus rendimientos, e incluso su trascendencia en el seno de la administracin y en su accin correctiva en su caso. 67. El principal financiamiento de los inventarios en la mayora de las empresas es el que obtiene de sus proveedores a travs del plazo que conceden para recibir el pago despus de haberse entregado las mercancas o productos. Los plazos que se conceden son variables pero hay una prctica muy generalizada de otorgar 30 das de plazo. 68. El financiamiento a travs de proveedores no tiene costo. Cuando la empresa cuenta con recursos en exceso, tiene oportunidad de obtener descuentos importantes por pronto pago, que pueden tener un beneficio financiero significativo en los resultados de la empresa. 69. En pocas de una inflacin alta una de las medidas ms efectivas para neutralizar el efecto de la inflacin de la empresa es el incrementar el financiamiento de los proveedores. Esta operacin puede tener tres alternativas que modifican favorablemente la posicin monetaria: a. Compra de mayores inventarios (activos no monetarios), lo que incrementa los pasivos monetarios, cuentas por pagar a proveedores.

Negociacin de ampliacin de los trminos de pagos a proveedores, obteniendo de esta manera un financiamiento monetario de un activo no monetario. c. Una combinacin de ambos. 70. Los principales financiamientos bancarios a corto plazo para los inventarios son: a. Prstamo de habilitacin o avo a corto y mediano plazo que se destina a la ad- quisicin de materias primas, materiales, mano de obra y costos relacionados con la produccin en proceso. b. Programa para micro y pequea empresa para atender todas las necesidades de financiamiento. c. Programa de modernizacin que apoya al capital de trabajo derivado del incre- mento de la capacidad de la produccin. 71. Cuando la empresa compra materias primas para producir artculos terminados y venderlos, sabe que est haciendo una inversin, la que no recuperar hasta que sta no se convierta en efectivo a travs de la venta. Existe el riesgo, si no se llega a obtener el cobro por la venta de no convertirse la utilidad en efectivo y se sufre una prdida. 72. Adems, los inventarios propiedad de las empresas tienen otros riesgos que son importantes y en ocasiones son difciles de cuantificar, pero que son reales como: la obsolescencia, la caducidad de ciertos productos, lo perecedero de los productos y el robo de los productos. 73. En una buena administracin para evitar prdidas, los inventarios deben estar asegurados contra riesgos como incendio, terremoto, robo con violencia, huracn, etc., o algn otro riesgo de conformidad a las condiciones en que est expuesta la inversin. 74. Los inventarios pueden estar asegurados a diferentes valores: a. Precio de venta que representa el precio a que se vende a los clientes b. Valor de reposicin que representa el precio que debe pagarse o se incurrir para comprar o fabricar un producto. c. Costo que representa el precio que se pag o se incurri al comprar o fabricar un producto. 75. Las coberturas para la inversin en inventarios son: A precio de venta las mercancas de compra-venta y los productos terminados listos para su venta. De esta manera se est protegiendo el margen de utilidad en caso de un siniestro. A valor de reposicin que representa la alternativa ms usada para la cobertura del seguro. De esta manera la empresa repone su inversin y tiene la ventaja en economas inflacionarias que se est modificando el seguro peridicamente a travs de ajustes al monto de la cobertura.

b.

A costo que al igual del valor de reposicin se aplica a todo el inventario con el riesgo en caso de un siniestro, que tal vez no pueda reponerse la inversin en su totalidad. 76. El control de los inventarios debe ser amplio y diversificado en un control contable, fsico y del nivel de la inversin. 77. En la administracin financiera de la empresa, el administrador deber implementar todas aquellas medidas de control operativo que salvaguarden los activos y el patrimonio de los socios o accionistas, manteniendo as la funcionalidad e integridad de la empresa. 78. La direccin de la empresa debe asegurarse del control de los inventarios que existen dentro de la empresa y para ello debe poder contestar una serie de preguntas, todas ellas encaminadas a proporcionar informacin suficiente sobre si los inventarios estn siendo administrados en forma eficiente. 79. El sistema de control de inventarios debe considerar como aspecto fundamental los objetivos de la empresa en cuanto al servicio eficiente a su clientela presente y futura, para mejorar su posicin en el mercado en que participa y debe incluir: Procedimientos de fondo que deban seguirse en relacin con los deberes y obligaciones de cada uno de los departamentos que integran la organizacin, las cualidades y conocimientos que deber reunir el personal de acuerdo con sus atribuciones. Un plan de organizacin que muestre una separacin apropiada de funciones y responsabilidades. Un sistema de autorizacin y procedimiento de registro adecuados, que provea un control contable exacto sobre el activo, pasivo, ingresos y gastos. 80. La poltica de mantener ciertas existencias de inventarios en pocas de inflacin y devaluacin debe vigilarse y modificarse, pues con la inflacin en un grado alto, el mercado en general se desquicia y el aprovisionamiento se vuelve un problema primordial por 10 que los administradores de las empresas para poder cumplir con sus programas de produccin, ventas y utilidades deben incrementar la inversin en inventarios como una proteccin desde el punto de vista econmico, para evitar el efecto de la inflacin acelerada y de la devaluacin. 81. En pocas de la inflacin y devaluacin debe haber comunicacin continua entre los departamento de produccin, ventas y finanzas para poder evitar prdidas, mejorando las interacciones entre los departamentos para evitar situaciones problemticas, activando las compras, modificando los costos de acuerdo a los nuevos precios de compra y modificando los precios de venta para no perder los mrgenes de utilidad establecidos.

82. En casos en que se hayan determinado las cantidades ptimas del pedido, stas deben modificarse y vigilarse continuamente para tener siempre existencias suficientes de los materiales necesarios para la produccin y venta. 83. En pocas de una inflacin alta, la que puede considerarse de ms de un dgito, deben reconocerse los efectos que la inflacin produce en los inventarios, debindose actualizar el costo motivado por la prdida del poder adquisitivo del dinero, cambiando el mtodo de valuacin a valor de mercado, entendindose ste como el costo de reposicin en que se incurrira para adquirir o producir un artculo igual. Este costo no podr ser mayor que el valor de reposicin ni menor al valor neto de realizacin. 84. Para actualizar los inventarios existen dos posibilidades: el mtodo de ajuste por cambios en el nivel general de precios y el mtodo de actualizacin de costos especficos. Entre ellos se elige el que permita presentar una informacin ms apegada a la realidad. 85. El mtodo de ajustes por cambios en el nivel de precios actualiza el costo de los inventarios a precios de poder adquisitivo actual del dinero, al aplicar un factor derivado del ndice Nacional de Precios al Consumidor. Esto significa que los inventarios se siguen valuando a costo histrico, actualizado por la prdida de poder adquisitivo de la moneda, medido a travs del nivel general de precios. 86. El mtodo de actualizacin de costos especficos determina el valor de reposicin a travs de aplicar alguno de los siguientes mtodos, cuando stos sean representativos del mercado: a. Mtodo de primeras entradas primeras salidas (PEPS) b. Valuacin a precio de la ltima compra efectuada en el ejercicio. c. e) A costo estndar cuando ste sea representativo del costo de reposicin. d. A costo de reposicin cuando ste sea bsicamente distinto de la ltima compra del ejercicio. e. A travs de ndices especficos para inventarios. Seccin 21 Preguntas 1. Qu constituyen los inventarios de una empresa? 2. Cul es la finalidad de los inventarios? 2. Cmo estn constituidas las varias categoras de inventarios? 3. Cul es la importancia de los inventarios dentro del capital de trabajo y por qu es importante su buena administracin?

4.

Qu requieren los inventarios para su correcta administracin? y cmo deben formularse las polticas para la administracin de los inventarios?

5. 6.

En qu consisten las polticas para administrar los inventarios? Cmo se establecen los niveles mximos para las materias primas, produccin en proceso y artculos terminados? 7. Normalmente cundo aparece la escasez de materias primas? 8. Qu medidas pueden tomarse si las circunstancias lo permiten, contra la escasez y ocultamiento de las materias primas? 9. Qu alternativa puede utilizarse para reducir la inversin en inventarios? 10. Cul es una parte importante en la administracin financiera de los inventarios? 11. Qu se requiere para una buena administracin financiera de los inventarios y qu clase de informacin debe tenerse? 12. Qu corresponde hacer cuando se descubren desviaciones respecto a los presupuestos de los inventarios? 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Qu tan grande deben ser los inventarios? Al aumentarse la rotacin de los inventarios qu sucede? Qu causas determinan la inversin en inventarios? Qu objetivos tienen las polticas para la administracin de los inventarios? Cmo se mejora la productividad con el manejo de los inventarios? Por qu algunas empresas incrementan el nivel de inventarios? Cmo se determina el costo de mantenimiento del inventario? Qu incluye principalmente el costo de mantenimiento del inventario y cmo pueden expresarse?, d un ejemplo. 21. Cul es la frmula para calcular el costo de mantenimiento del inventario? d un ejemplo. 22. La adquisicin de lotes grandes de inventarios qu afecta? 23. Por qu aumentan los costos de mantenimiento del inventario? 24. Qu representa el costo por comprar y cmo se obtiene el costo por pedido? 25. En qu consiste el lote ptimo de compra (LOC)? 26. Cul es la frmula para determinar el lote ptimo de compra LOC? 27. En qu consiste la prctica del punto de reorden? 28. Quines deben establecer y quines vigilar los puntos de reorden? 29. Qu es la requisicin viajera? Qu es necesario conocer para proceder a su establecimiento? 30. Cules son los dos sistemas bsicos que pueden usar perfectamente la requisicin viajera para reponer las existencias?

31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46.

Qu debe tomarse en cuenta para determinar el punto de reorden? Qu representa el consumo diario? Qu representa el tiempo de envo del pedido? Qu representa el tiempo de surtido del proveedor? Qu representa el tiempo de transportacin y entrega? Qu representa el tiempo de recepcin y revisin de calidad? Qu representa el tiempo de almacenaje? Con qu objeto se mantienen existencias adicionales de seguridad en los inventarios? Cmo se calculan los costos incrementales de los inventarios? Cmo deben establecerse las predicciones de existencias de inventarios? A qu se le llama explosin de materiales y qu se obtiene con ello? En qu consiste el mtodo ABC en los inventarios? Qu inventarios deben constituir las categoras A, B Y C? Qu permite el sistema ABC en los inventarios? Qu son los otros costos de los inventarios? Cules son algunos de los otros costos que tienen una influencia directa sobre las polticas de inventario? 47. Cmo influyen los otros costos en la utilizacin de fondos y recursos de la empresa? 48. Qu objetivos deben lograrse a travs de la programacin de la produccin? 49. Qu debe considerarse en la fijacin de ciclos de produccin? 50. Cmo pueden obtenerse buenos resultados en la fijacin de niveles de produccin? 51. Pueden estimarse la produccin y las compras aun cuando haya cambios drsticos por ventas estacionales? 52. Cul es uno de los riesgos que causan ms daos a las ventas? 53. Qu relaciones o razones son las principales que se usan como tcnicas de anlisis de los inventarios de las empresas? 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. Qu representa la rotacin de inventarios y cmo se determina? Qu representa la razn de inventarios a capital de trabajo y cmo se determina? Qu representa la razn de inventarios a activos circulantes y cmo se determina? Qu representa la razn de inventarios a activos totales y cmo se determina? Qu representa la razn de inventarios a capital contable y cmo se determina? En qu debe concluir todo anlisis? Cul es el principal financiamiento de los inventarios en la mayora de las empresas? Cul es el costo del financiamiento de los inventarios a travs de los proveedores? Qu medidas pueden adoptarse para neutralizar el efecto nocivo de la inflacin? Cules son los principales financiamientos bancarios a corto plazo para los inventarios?

64. 65. 66. 67. 68. 69. 70.

Qu riesgo existe si no se logra el cobro de la venta de un producto? Qu otros riesgos tiene la inversin en inventarios? Por qu deben asegurarse los inventarios y contra qu riesgos? A qu valor o valores pueden asegurarse los inventarios? Cul es la cobertura ideal de la inversin en inventarios? Cmo debe ser el control de inventarios y qu diversificacin puede hacerse? Cmo puede asegurarse la direccin de la empresa del control de los inventarios y si este control es eficiente? 71. Qu debe adems incluir el sistema de control de los inventarios? 72. Qu medidas deben tomarse como proteccin de los inventarios de la empresa en caso de una inflacin alta? 73. Qu debe haber en forma continua entre los departamentos de produccin, ventas y finanzas en pocas de inflacin y devaluacin? 74. Qu se hace para reconocer los efectos de la inflacin en los inventarios? 75. Qu mtodos existen para actualizar los inventarios? 76. Cmo actualiza el inventario el mtodo de ajustes por cambios en el nivel general de precios? 77. Cmo actualiza el inventario el mtodo de costos especficos?