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GUIDE COMMERCIAL DE PRISE EN CHARGE CLIENTS

I / LES DOSSIERS ADMINISTRATIFS


A / Constitution du dossier client et dossier commande pour les entits de droit national A 1 / DOSSIER CLIENT : - Copies certifies conformes loriginal de 1. Registre de commerce en cours de validit 2. Carte dimmatriculation fiscale ou copie de certificat dexistence et N dimposition fiscale provisoire pour les entits nayant pas encore obtenues leur carte dimmatriculation fiscale 3. Coordonnes : adresse, tlphone, fax et adresse lectronique A 2 / DOSSIER COMMANDE : 1. Bon de commande (Formulaire tlcharger partir du site WEB : www.baosem.com (abonnement : formulaire dabonnement) 2. Les moyens de paiement chque barr libell lordre de la Sarl BAOSEM Virement compte Dinars : BEA Agence Chraga Ville RIB : 002/00004/040 046 0086 /44 Paiement en espces en Dinars 3. Les justificatifs de paiement et lieu de paiement a. le chque barr est remettre la section concerne par lopration au niveau du sige de la socit contre accus de rception et / ou dfaut pour les abonnements version imprim au distributeur de la socit lorsque ce dernier effectue sa livraison) b. Virement compte Dinars : BEA Agence Chraga Ville RIB : 002/00004/040 046 0086 /44, copie de lavis de virement remis par la banque au client et copie de lavis de dbit du compte du client pour le montant de lopration (document remis par la banque au client) c. Paiement en espces en Dinars : 1) Paiement en espces DA auprs des guichets de la BEA agence Chraga ville au N de Compte RIB : 002/00004/040 046 0086 /44 et remise de loriginal de lavis de versement dlivr par les guichets de lagence BEA de chraga la section concerne au niveau du sige social de la socit. 2) Paiement en espce en DA auprs de toute agence bancaire sur le territoire national au profit de la Sarl Baosem au compte ouvert auprs de la BEA Agence Chraga Ville RIB : 002/00004/040 046 0086 /44 4. Modalits dAccs et/ou de Livraison: Laccomplissement des formalits de remises des moyens de paiement reprises aux points 3 a, 3 b, 3 c 1) et 3 c 2) du prsent paragraphe permet lattribution normale du code daccs et/ou de livraison. Laccomplissement de la formalit reprise au point 3 c 3) du prsent paragraphe donnera droit au client dentrer en possession de son code daccs et/ou tre livr une fois le positionnement du versement du montant en espces DA enregistr sur le compte bancaire de la socit.

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B / Constitution du dossier client et dossier commande pour les entits de droit international B 1 / DOSSIER CLIENT : - Copies certifies conformes loriginal de 1. Registre de commerce en cours de validit 2. statuts actualiss de lentit - Extrait de domiciliation bancaire compte principal et coordonnes SWIFT B 2 / DOSSIER COMMANDE: - Bon de commande (Formulaire tlcharger partir du site WEB : www.baosem.com (abonnement : formulaire dabonnement), - Moyens et Justificatifs de paiement Virement par SWIFT au compte devise ouvert auprs de la BEA Agence Chraga Ville SWIFT : BEXADZAL004 RIB : 002 00004 0412 000 002 / 81 Les justificatifs de paiement transmettre sont constitus des pices suivantes en copies : lordre de virement le SWIFT et / ou lavis de virement lavis de dbit du compte bancaire pour le montant de lopration concerne C / Constitution du dossier client et dossier commande pour les reprsentations installes en Algrie dentits de droit international C 1 / DOSSIER CLIENT : - Copies (certifies conformes loriginal) de 1. Agrment du Ministre du Commerce et/ou dcision du Ministre du commerce de prorogation de dure dactivit 2. Certificat dexistence dlivr par les structures habilites des impts. 3. Dlgation de pouvoir (le cas chant) - Extrait de domiciliation bancaire compte principal CEDAC ou I.N.R. ou copie du coupon portant RIB du compte bancaire - Copie de la pice didentit de la personne se prsentant auprs des guichets de la Direction Commerciale de la socit pour effectuer les formalits commerciales. C 2 / DOSSIER COMMANDE: - Bon de commande (Formulaire tlcharger partir du site WEB : www.baosem.com (abonnement : formulaire dabonnement), - Moyens et Justificatifs de paiement Chque CEDAC ou I.N.R. barr libell au profit de la SARL BAOSEM pour le montant de lopration en DA Paiement en espce en EUROS, pour le montant de lopration, le versement du montant en espce se fait au niveau des guichets de la BEA agence CHERAGA Ville sur le compte devise ouvert auprs de la BEA Agence Chraga Ville SWIFT : BEXADZAL004 RIB : 002 00004 0412 000 002 / 81 Les justificatifs de paiement remettre sont constitus des pices suivantes en originales : Avis de versement mis par la BEA agence CHERAGA Ville au profit de la SARL BAOSEM . (original remettre aux services de la socit BAOSEM , contre accus de rception).

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D / Constitution du dossier client et dossier commande pour les entits constitues en Groupes et/ou Groupement et annonceurs D 1 / DOSSIER CLIENT : - Demande douverture de Compte Client - Copies (certifies conformes loriginal) de 1. Textes lgislatifs et rglementaire de constitution de Groupe ou groupement (loi, ordonnance, dcret(s), arrts) 2. Dlgation de pouvoir 3. Protocole daccord et / ou autres contrats (contrat doperating..) 4. statuts actualiss de lentit - Extrait de domiciliation bancaire compte principal ou copie du coupon portant RIB du compte (compte CEDAC ou I N R pour les groupes et / ou groupements nayant pas encore obtenus leur statut doprateur en Algrie) - Dclaration dexistence

I I / LA RELATION COMMERCIALE
Il est souligner que sagissant : - dabonnement(s) - de livraisons du bulletin Baosem dans sa version imprim - dinsertions dannonces publicitaires et / ou davis dappel doffres et autres rsultats - de retraits de cahier de charges - de dpts de soumissions - de reprsentation de client sances douverture de pli de soumission La relation commerciale avec la socit BAOSEM , ne peut tre contracte que par loperateur conomique directement concern (aucun intermdiaire ne pourra tre admis pour contracter une relation commerciale en ses lieu et place ). La possibilit de souscrire des relations commerciales avec la socit BAOSEM pour le "compte de tiers" n'est envisageable que dans le cadre d'un partenariat dont les modalits de mise en place sont matrialiser par protocole d'accord rglementaire.

I I I / AUTRES PRECISIONS
1) Retrait de Cahiers de charges, dpts de soumission et/ou reprsentation ouverture de pli Pour le retrait des cahiers de charges il est noter quen plus du dossier client il ya lieu pour laspect administratif de la commande : - un bon de commande en prcisant le N d'appel d'offres souhait - un mandatement/ procuration au nom de la Sarl BAOSEM pour le retrait, le dpt ou reprsentation au lieu et place du client 2) Montant des paiements la charge du client : - Pour les abonnements il est souligner que les montants repris sur les formulaires des bons de commande sont nets de tous frais de transferts bancaires qui restent totalement la charge exclusive du client. Au cas o lencaissement positionn sur le compte bancaire de la socit est infrieur celui repris sur le bon de commande, le client devra sacquitter de la diffrence entre le montant encaiss et celui percevoir. - Les montants des prestations lis aux retraits de cahiers, dpts de soumissions et/ou reprsentations sont ceux figurant ci-dessous et sur la grille du site WEB : Client domicili dans la wilaya dAlger et demandant un retrait de cahier de charge partir de : o Wilaya dAlger o Wilaya de Blida o Wilaya de Boumerdes o Wilaya de Tipaza Le tarif appliquer est de mille cinq cent DA (1 500,00 DA) en HT Client domicili dans la wilaya dAlger et demandant un retrait de cahier de charge partir dautres wilaya que celles reprises au point 1 du prsent paragraphe, il lui sera appliqu le tarif correspondant de la grille Client domicili hors wilaya dAlger et demandant un retrait de cahier de charge partir de la wilaya dAlger il lui sera appliqu le tarif correspondant de la grille Client domicili hors wilaya dAlger et demandant un retrait de cahier hors les wilayates reprises au point 1 du prsent paragraphe, il lui sera appliqu le tarif de quatre mille cinq cent DA (4 500,00 DA) en HT.

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Abonnement Internet Baosem


Bulletin d'abonnement complter et retourner sous enveloppe affranchie : Sarl BAOSEM, 125, Bois des cars III, Dly Ibrahim Alger Tl: 021 33 57 61 021 33 53 16 Fax: 021 33 63 59 -021 33 68 93

Bon de commande n
1. Prsentation de lentreprise Energy Engineering Company Socit : ___________________________________________________________________________________________________
R. C. : | | | | | | | | | | | | Identifiant fiscal : | | | | | | | | | | | | | | | | Article d'imposition : | | | | | | | | | | | | Adresse de facturation : ____________________________________________________________________________________ Malas Building, 3rd Floor, Amin Takeldin Street, Tallet El Khayat Adresse e-mail : | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | tcrger@gmail.com Tl : ____________________________________________________ Fax : ___________________________________________ 961-3-289288 Tout changement intervenant dans les indications ci-dessus doit tre signal.

2. Abonnement
Socit ou entreprise de droit national annuel 29 250 DA TTC semestriel (6mois) 14 625 DA TTC trimestriel (3 mois) 9 180 DA TTC Socit ou entreprise de droit International 600 annuel semestriel (6mois) 300 x trimestriel (3 mois) 184

3. Date dbut d'abonnement 4. Modalits de paiement

A compter du |01| - 09 | | -| 2013 || |

Socit ou entreprise de droit national Chque l'ordre de la Sarl BAOSEM

Signature et cachet humide

Virement compte dinars : BEA Agence Chraga Ville * - RIB: 002 / 00004 / 040 046 0086 / 44

Socit ou entreprise de droit International Virement Swift compte devises : BEA Agence Chraga Ville * - SWIFT : B E X A D Z A L 0 0 4 - Compte : 002 00004 0412 000 002/81

Date |

5. Dossier fournir
Photocopie du registre de commerce et photocopie carte d'identification fiscale
* Agence BEA, 11 lot.Ben Haddadi Said, Chraga, Alger. Il est souligner que les montants repris sur les formulaires des bons de commande sont nets de tous frais de transferts bancaires qui restent totalement la charge exclusive du client. Au cas o lencaissement positionn sur le compte bancaire de la socit est infrieur celui repris sur le bon de commande, le client devra sacquitter de la diffrence entre le montant encaiss et celui percevoir

Tout bon de commande ne comportant pas de numro et/ou non dat sera considr comme non valide. valide.

Nous informons lensemble de nos clients, du secteur de lEnergie et des Mines, que le dlai maximum pour le payement des factures est de trente (30) jours compter de la date de rception de ces dernires, nous comptons sur la rigueur de tous pour le respect de ces dlais afin dassurer le bon droulement des procdures.

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