Excel

Hojas de clculo
Una hoja de clculo es un programa, ms precisamente una aplicacin, que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

Tipos de datos de Excel

Tipo Numero Alfanumrico Fecha Descripcin Solo nmero y con decimales de acuerdo con el formato de Excel Numero letras y smbolos Datos que presentan fechas que son vlidas y separadas por un guion o la barra de divisin Permite el ingreso de formato de hora separados por dos puntos Excel trae determinadas funciones que puede encontrar en la ficha de frmulas, estas tienen un formato establecido de: NOMBRE( ARGUMENTOS) Los argumentos dependen del tipo de formula y pueden ser desde 0 hasta varios argumentos Las formulas son creadas por el usuario y es quien decide si tendr incluido funciones o grupos de celdas de acuerdo a las necesidades de clculo. Cuando el usuario crea sus frmulas debe considerar el orden de ejecucin de las operaciones bsicas. Excel tiene el siguiente orden 1ro exponencial ^ 2do divisin y multiplicacin / * 3ro suma y resta +Recomendacin al inicio cuando es principiante use parntesis para todo.

Ejemplo

Hora

0:02:10 3:20:10 =PAGO(15%/12;60;-25000) En este ejemplo hay tres argumentos colocados, tasa, nper, va

Frmulas

=(D29-(D2730%)-(D28*40%))*,12

Punteros
Existen varios punteros en Excel y se usan para determinadas acciones Punteros Descripcin Seleccionar celdas

Copiar o rellenar celdas

Mover un grupo de celdas

Cambiar el ancho de las columnas, esto funciona con una con un grupo de columnas seleccionadas Cambiar el alto de la fila. Al igual funciona con un grupo de filas seleccionadas

Cambia el alto de una fila oculta

Cambia el ancho de una columna oculta

Referencias absolutas y Referencias relativas

Las referencias en Excel sirven para usar las celdas en las formulas o funciones que se crea pero hay una diferencia esencial, Excel copia las formulas con referencia relativa, es decir que en lugar donde se compi la funcin realiza el mismo movimiento en busca de las celdas que intervienen, esto quiere decir se no sern las mismas celdas sino en la posicin que se requiera. La referencia absoluta por el contrario permite al usuario hacer uso de una celda en especfico aun cuando la formula o funcin se copie a un lugar distinto, pero siempre har referencia a esa celda. Por ejemplo una referencia relativa es cuando en cualquier lugar de la ciudad usted siempre pregunta por una direccin y quien le contesta le dice camine dos cuadras a la derecha y luego

gire a la izquierda y contine por otras cinco cuadras, esto es relativo al lugar donde usted se encuentra. En cambio las referencias absolutas y la persona le contesta le dice en 9 de octubre y rumichaca, hace referencia a una direccin absoluta lo mismo es en Excel

Rango de Celdas Los rangos de celdas se utilizan en las funciones estas se referencian de la siguiente manera : Celda inicial Dos puntos Celda final

Ejemplo: A1:E24