Gestin de Proyectos Curso 2013

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Qu es un proyecto?
Un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto o servicio nico (PMI) Una secuencia de eventos con comienzo y final, dirigida a lograr un objetivo...y realizada por gente dentro de parmetros establecidos, como los de tiempo, costo, recursos y calidad
(Microsoft Project)

Un conjunto de inversiones, polticas y accionesdiseadas para lograr objetivos especficos de desarrollo en un perodo determinado (BM)
You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

PROYECTO
Calidad

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Diseo de un proyecto
SITUACION ACTUAL PROBLEMA SITUACION FUTURA SOLUCION

DIAGNOSTICO
ANALISIS DE INVOLUCRADOS ANALISIS DE PROBLEMAS

PROYECCION
ANALISIS DE OBJETIVOS ANALISIS DE ALTERNATIVAS

PROYECTO O PROGRAMA =
(INTERVENCION)

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Calidad

LGICA DE UN PROYECTO:
una serie de HIPTESIS concatenadas

FIN

ENTONCES

SI!! Supuestos
ENTONCES

PROPSITO

ENTONCES ENTONCES
COMPONENTES

SI

ACTIVIDADES

Supuestos !!

SI !! Supuestos

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Sistema de Marco Lgico de proyectos

Involucrados Anlisis de

Int Prob Rec

Problemas

Anlisis de Objetivos

Matriz Marco Lgico Alternativas

RN F P C A

Ind

MdVer

Sup
Opcin 1 Opcin 2, etc

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Matriz de Marco Lgico

Herramienta esencial para el diseo y gestin de proyectos Desarrollada en 1969 por una consultora para la AID. Adoptada mas tarde por GTZ en su mtodo ZOPP. Utilizada por:
Entidades financieras (BID, BM) Organismos internacionales (ONU) Agencias de cooperacin (USAID, CIID, etc)
Calidad

Varios nombres. Por ej. Matriz de efectividad para el desarrollo

Resumen Narrativo Fin Propsito Componentes Actividades Indicadores Medios de Verificacin Supuestos

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Definicin de programa
Conjunto de proyectos gestionados de forma coordinada (PMI) Conjunto de proyectos especficos, inscritos en una poltica pblica, que busca un determinado FIN y define mtodos aceptables para lograrlas. (BID)
You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

La gestin de proyectos es:

Arte
(lograr que las personas realicen el trabajo)

+ Metodologa
(conocer, comprender y aplicar un proceso de gestin)

Para lograr:
mejor desempeo frente a las cambiantes condiciones externas mejor control y aprovechamiento de los recursos

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Gestionar un proyecto implica por lo tanto: Planificar Organizar Programar en el tiempo Liderar Comunicar Controlar
las actividades necesarias (organizadas en componentes) para alcanzar el objetivo (propsito) del proyecto, en condiciones de incertidumbre (supuestos, riesgos)

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Desafo del gerente de proyectos: Equilibrio SQERT

Projects

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Objetivos de la Gestin de Proyectos (1) 1. Interpretar bien los requisitos

para el logro del objetivo del proyecto,

2. Abordar las diversas

necesidades, inquietudes y expectativas

de los involucrados segn se planifica y ejecuta

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Objetivos de la Gestin de Proyectos (2)

3. Equilibrar las restricciones: Alcanzar el objetivo del proyecto Dentro del plazo Dentro del presupuesto Con el nivel de calidad requerido
Calidad

PLAN vs. REALIDAD

Proyectos de software: solamente 17% alcanzan sus objetivos originales y 33% de los proyectos se cancelan (Prdidas de 80.000 M U$S) Obras civiles: 30% de re-trabajos
Fundamentals of Project Management
(Joseph Heagney, 4th Ed., 2012)
You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Ventajas de la Gestin de Proyectos

Mejora capacidad de estimacin: planificacin Identificacin temprana de problemas: ajustes Identifica responsabilidades funcionales: todas las actividades estn contempladas Identifica restricciones de tiempo en cronogramas

Minimiza necesidad de reportes continuos Metodologa de trade-offs (concesiones) Indicadores: Plan vs. Realizado Realismo: ver cundo no se podrn alcanzar los
objetivos

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Ejemplos de dificultades para la GP

Planificacin y presupuestos (futurologa) Reestructura de la organizacin? Riesgos (supuestos) del proyecto Complejidad de los proyectos Requisitos especiales del cliente Cambios del alcance Cambios tecnolgicos

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Dificultades para la GP
Planificacin y presupuestos (futurologa) Cambios del alcance Reestructura de la organizacin? Riesgos (supuestos) del proyecto Complejidad de los proyectos Requisitos especiales del cliente Cambios tecnolgicos

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Desafos de la Gestin de Proyectos: Reestructura de la Organizacin?

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

+
You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Dificultades para la GP
Planificacin y presupuestos (futurologa) Reestructura de la organizacin? Cambios del alcance Requisitos especiales del cliente Complejidad de los proyectos Cambios tecnolgicos Riesgos (supuestos) del proyecto

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Dificultades para la GP
Planificacin y presupuestos (futurologa) Reestructura de la organizacin? Requisitos especiales del cliente Cambios del alcance Complejidad de los proyectos Cambios tecnolgicos Riesgos (supuestos) del proyecto

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

El costo de los riesgos

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Cmo se define el

xito
de un proyecto?

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Procesos de la gestin de un proyecto

Inicio Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre Lecciones aprendidas

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Procesos de la gestin de proyectos

Coordinacin y Seguimiento
de la Ejecucin Anlisis y Evaluacin de

Plan

Resultados
Evaluacin y anlisis del logro de los objetivos de cada Proyecto Mantenimiento de la base de proyectos

Plan de negocios: Objetivo (MML) Definicin de alcance Definicin de indicadores y estndares de trabajo Cronograma general Planificacin de asignacin de recursos y organizacin Elaboracin del presupuesto

Seguimiento y control de tareas Seguimiento y control de recursos Seguimiento y control de costos y beneficios Seguimiento y mitigacin de riesgos e incidencias Control de calidad y mejores prcticas Generacin de informes / Tablero de control

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Gestin de proyectos = Arte + Metodologa

Estndar de Metodologa:
Project Management Institute (PMI)

Arte = Trabajar con personas

(y alcanzar los objetivos)
You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Metodologa PMI
Ciclo de vida de un proyecto y la organizacin Procesos de Direccin de Proyectos reas de conocimiento de la Direccin de Proyectos: Gestin de los procesos relativos a: 1. Integracin del proyecto 2. Alcance del proyecto 3. Tiempo del proyecto 4. Costos del proyecto 5. Calidad del proyecto 6. Recursos humanos del proyecto 7. Comunicaciones 8. Riesgos 9. Adquisiciones
You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Lecciones aprendidas

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Programa del Curso

1. PLANIFICACION DE LA GESTION 2. EL GERENTE DE PROYECTO 3. ELEMENTOS DE GESTION 4. ELEMENTOS DE CONTROL DEL PROYECTO 5. GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
EN LA ORGANIZACION

6. GESTION DE INVOLUCRADOS 7. GESTION DE RIESGOS 8. MONITOREO 9. CLAUSURA

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Bibliografa
1. Lled P., Rivarola G. "Gestin de Proyectos" Pearson, 2007 2. Lled P., Rivarola G. "Administracin Lean de Proyectos" Pearson, 2006 3. PMI: Gua del PMBOK , 4 ed. 2008 4. PMI: Kerzner, Harold Project Management: A systems approach to Planning, Scheduling and Controlling Ed Wiley, 9th edition 5. BID Evaluacin: una herramienta de gestin para mejorar el desempeo de los proyectos, 1997 6. Domingo Ajenjo, A. "Direccin y Gestin de Proyectos" Alfaomega, 2005 7. Gido, Jack Clements, James P. "Administracin exitosa de proyectos" Thomson, 2003 8. Microsoft Project
You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

www.pmi.org.uy

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Aprobacin del curso

Exoneracin: Nota Curso > Incluye:
Actividades: Casos y quizes presenciales y

entregas domiciliarias Asistencia Calendario del curso:

6/8 al 17/10 (45 horas)

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)