Como fazer um organograma

Aprenda como fazer um organograma. Veja tambm como funciona um organograma empresarial, do tipo horizontal, vertical, radial. O organograma um diagrama que usado para demonstrar relaes de hierarquia dentro de uma empresa Os organogramas so diagramas que so usado para demonstrar relaes de hierarquia dentro de uma empresa, ou seja, quem chefe de quem - em poucas palavras. Alm disto os organogramas tambm tem a capacidade de demonstrar a distribuio de cargos, setores e a comunicao entre eles. O termo foi criado por volta de 1856 pelo norte americano Daniel C. MacCallum quando ele administrava ferrovias nos EUA. Desde esta poca os organogramas so usados como uma ferramenta fundamental para as organizaes, atravs deste diagrama que todos conseguem se basear sobre a hierarquia da empresa. Ento tornouse um padro que hoje muito utilizado. Voc sabe o que um histograma? Ele representa graficamente a estrutura de gerenciamento de uma organizao, como os gerentes de departamento e funcionrios que no sejam do departamento de gerenciamento em uma empresa. Leia tambm:

Tipos de Organograma Preparando um Macro-Fluxograma Fluxograma Parte I

Existem alguns tipos de organogramas

Organograma vertical (tambm chamado de clssico), mais usado para representar claramente a hierarquia na empresa; Organograma circular (ou radial), exatamente o contrrio, usado quando se quer ressaltar o trabalho em grupo, no h a preocupao em representar a hierarquia. o mais usado em instituies modernas ou do terceiro setor onde o se quer ressaltar a importncia do trabalho em grupo; Organograma horizontal tambm criado com base na hierarquia da empresa, mas tem essa caracterstica amenizada pelo fato dessa relao ser representada horizontalmente, ou seja, o cargo mais baixo na hierarquia no est numa posio abaixo dos outros (o que pode ser interpretado como discriminao, ou que ele tem menos importncia), mas ao lado; Organograma funcional parecido com o organograma vertical, mas ele representa no as relaes hierrquicas, e sim as relaes funcionais da organizao; Organograma matricial usado para representar a estrutura das organizaes que no apresentam uma definio clara das unidades funcionais, mas grupos de trabalhos por projetos que podem ser temporrios (estrutura informal).

Vamos mostrar aqui como criar um organograma utilizando o programa Microsoft Word. O Word tem uma ferramenta especfica para criao de organogramas usando um grfico SmartArt. Veja tambm como fazer um fluxograma. Para criar um organograma rapidamente e com facilidade, digite ou cole seu texto e posicione e organize esse texto automaticamente. Quando voc adiciona uma forma de assistente a um layout de organograma, como Organograma, um marcador com uma linha conectada indica a forma de assistente no painel Texto. Veja a imagem abaixo:

Embora voc possa utilizar outros layouts de hierarquia para criar um organograma, a forma de assistente e os layouts de deslocamento esto disponveis somente com os layouts de organograma.

Criando um organograma:
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em SmartArt.

2. Na galeria Escolher Elemento Grfico SmartArt, clique em Hierarquia, clique em um layout de organograma (como Organograma) e clique em OK. 3. Para inserir o texto, execute uma das seguintes aes: Clique em uma forma no grfico SmartArt e, em seguida, digite seu texto. Observao Para obter os melhores resultados, utilize essa opo aps adicionar todas as formas desejadas. Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite o texto. Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e, em seguida, cole o texto. Se o painel Texto no estiver visvel

Adicionar uma forma ao seu organograma

1. Clique no grfico SmartArt ao qual voc deseja adicionar uma forma. 2. Clique na forma existente mais prxima do local em que voc deseja adicionar a nova forma. 3. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Grfico, clique na seta em Adicionar Forma e, em seguida, execute uma das seguintes aes:

Para inserir uma forma no mesmo nvel da forma selecionada mas depois dela, clique em Adicionar Forma Aps. Para inserir uma forma no mesmo nvel da forma selecionada mas antes dela, clique em Adicionar Forma Antes. Para inserir uma forma um nvel acima da forma selecionada, clique em Adicionar Forma Acima.

A nova forma assume a posio da forma selecionada, e a forma selecionada e todas as formas diretamente abaixo dela so rebaixadas um nvel cada uma.

Para inserir uma forma um nvel abaixo da forma selecionada, clique em Adicionar Forma Abaixo.

A nova forma adicionada aps as outras formas no mesmo nvel.

Para adicionar uma forma assistente, clique em Adicionar Assistente.

A forma assistente adicionada acima das outras formas no mesmo nvel no grfico SmartArt, mas exibida no painel Texto aps as outras formas no mesmo nvel. A opo Adicionar Assistente est disponvel somente para layouts de organograma. Essa opo no est disponvel para layouts de hierarquia, como Hierarquia. Observaes

Embora voc no possa conectar automaticamente duas formas de nvel superior com uma linha nos layouts de organograma, como Organograma, possvel imitar essa aparncia adicionando uma forma ao elemento grfico SmartArt e, em seguida, desenhando uma linha para conectar as formas. Para mostrar uma relao de relatrio com linha pontilhada entre duas formas, clique com o boto direito do mouse na linha e, em seguida, clique em Formatar Forma no menu de atalho. Clique em Estilo de Linha e, em seguida, clique no Tipo tracejado que deseja. Para adicionar uma forma do painel Texto, posicione o cursor no incio do texto em que deseja adicionar uma forma. Digite o texto que deseja na nova forma,

pressione ENTER e, em seguida, para criar um recuo para a nova forma, pressione TAB, ou para criar um recuo negativo, pressione SHIFT+TAB. Para adicionar uma forma assistente, pressione ENTER enquanto uma forma assistente selecionada no painel Texto.

Alterar o layout de deslocamento do seu organograma

Um layout de deslocamento afeta o layout de todas as formas abaixo da forma selecionada. 1. Clique na forma no organograma qual deseja aplicar o layout de deslocamento. 2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Grfico, clique em Layout e execute uma das seguintes aes:

Para centralizar todas as formas abaixo da forma selecionada, clique em Padro.

Para centralizar a forma selecionada acima das formas abaixo dela e distribuir as formas abaixo dela horizontalmente com duas formas em cada linha, clique em Ambas.

Para distribuir a forma selecionada direita das formas abaixo dela e alinhar esquerda as formas abaixo dela verticalmente, clique em Deslocamento Esquerda.

Para distribuir a forma selecionada esquerda das formas abaixo dela e alinhar direita as formas abaixo dela verticalmente, clique em Deslocamento Direita.