DETECCIN

DE ORGANIZACIONES

NECESIDADES

INFORMTICAS

DE

LAS

ANLISIS DE LA ARQUITECTURA DE LA ORGANIZACIN

Funciones Genricas de una organizacin Una Organizacin es una ordenacin sistemtica de personas realizada para alcanzar un objeto especfico. Tiene tres caractersticas principales:

1. Cada uno tiene un propsito definido 2. Estn compuestas por personas 3. Desarrollan algn tipo de arreglo estructural sistemtico que define y delimita el
comportamiento de sus miembros. Principales funciones organizacionales: Ventas y Marketing: Vender los productos y servicios de la organizacin El mercadeo tiene como objetivo principal favorecer el intercambio entre dos partes de modo que ambas resulten beneficiadas. Segn Kotler, se entiende por intercambio el acto de obtener un producto deseado de otra persona, ofrecindole algo a cambio . PARA QUE ESTO SE PRODUZCA , ES NECESARIO QUE SE DEN CINCO CONDICIONES : DEBE CADA CADA CADA CADA
DE HABER AL MENOS DOS PARTES PARTE DEBE DE TENER ALGO QUE SUPONE VALOR PARA LA OTRA PARTE DEBE SER CAPAZ DE COMUNICAR Y ENTREGAR PARTE DEBE SER LIBRE DE ACEPTAR O RECHAZAR LA OFERTA PARTE DEBE CREER QUE ES APROPIADO

Manufactura: Producir bienes y servicios La fabricacin se produce bajo todos los tipos de sistemas econmicos. Es una economa capitalista, la fabricacin se dirige por lo general hacia la fabricacin en serie de productos para la venta a consumidores con una ganancia. En una economa colectivista, la fabricacin esta frecuentemente dirigida por una agencia estatal. En las economas modernas, la fabricacin discurre bajo algn grado de regulacin gubernamental. La fabricacin moderna incluye todos los procesos intermedios requeridos para la produccin y la integracin de los componentes de un producto. El sector industrial est estrechamente relacionado con la ingeniera y el diseo industrial. El proceso puede ser manual (origen del trmino) o con la utilizacin de las mquinas. Para obtener mayor volumen de produccin es aplicada la tcnica de la divisin del trabajo, donde cada trabajador ejecuta slo una pequea porcin de la tarea. As se

especializa y economiza movimientos, lo que va a repercutir en una mayor velocidad de produccin.

Finanzas: Administrar los activos financieros de la organizacin Las finanzas son una derivacin de la economa que trata el tema relacionado con la obtencin y gestin del dinero, recursos o capital por parte de una persona o empresa. Las finanzas se refieren a la forma como se obtienen los recursos, a la forma como se gastan o se consumen, a la forma como se invierten, pierden o rentabilizan. La funcin finanzas se preocupa de dos aspectos fundamentales: determinar las fuentes necesarias para obtener recursos y luego asignarlos eficientemente para los diversos usos mltiples y alternativos dentro de la empresa. En otras palabras, trata de obtener dinero y crdito al menor costo posible, para lograr su mximo rendimiento u optimizacin de recursos. Las finanzas estudian mltiples aspectos y elementos relacionados con todo el proceso de la obtencin y administracin del dinero o capital. Las finanzas buscan mejorar las fuentes de las que se obtiene dinero y busca optimizar su utilizacin, que se puede derivar en su gasto o inversin. Contabilidad: Mantener los registros financieros de la organizacin desembolsos, cheques de nmina, etc.); llevar el registro de flujo de fondos . TAMBIN (recibos,

SE ENCARGA DE DETERMINAR , MEDIR Y CUANTIFICAR LOS FACTORES DE RIQUEZA DE LAS EMPRESAS , CON EL FIN DE SERVIR PARA LA TOMA DE DECISIONES Y CONTROL, PRESENTANDO LA INFORMACIN , PREVIAMENTE REGISTRADA , DE MANERA SISTMICA Y TIL PARA LAS DISTINTAS REAS DE LA EMPRESA . E S UNA TCNICA QUE PRODUCE SISTEMTICA Y ESTRUCTURADAMENTE INFORMACIN CUANTITATIVA , EXPRESADA EN UNIDADES MONETARIAS ACERCA DE LAS TRANSACCIONES QUE EFECTAN LAS ENTIDADES ECONMICAS Y DE CIERTOS EVENTOS ECONMICOS IDENTIFICABLES Y CUANTIFICABLES QUE LA AFECTAN , CON LA FINALIDAD DE FACILITAR A LOS DIVERSOS INTERESADOS , EL TOMAR DECISIONES EN RELACIN CON DICHAS ENTIDADES . O TROS CONCEPTOS INDICAN A LA CONTABILIDAD COMO UNA PARTE DE LA ECONOMA , Y QUE EN EL MBITO DE LA EMPRESA SU PRINCIPAL LABOR ES AYUDAR AL REA DE A DMINISTRACIN .

EL

PRODUCTO FINAL DE LA CONTABILIDAD SON TODOS LOS ESTADOS FINANCIEROS O CONTABLES QUE SON LOS QUE RESUMEN LA SITUACIN ECONMICA Y FINANCIERA DE LA EMPRESA . E STA INFORMACIN RESULTA TIL PARA GESTORES , REGULADORES Y OTROS TIPOS DE INTERESADOS COMO LOS ACCIONISTAS , ACREEDORES O PROPIETARIOS .

Recursos Humanos: Atraer, desarrollar y mantener la fuerza laboral de la organizacin, mantener los expedientes de los empleados. LOS
PRINCIPALES SIGUIENTES : FINES QUE PERSIGUE LA PLANIFICACIN DE PERSONAL SON LOS

1. UTILIZAR LO MEJOR POSIBLE LOS RECURSOS 2. COLABORAR CON LA EMPRESA EN LA OBTENCIN DE 3. PREVER ESTRATEGIAS Y TCTICAS PARA LOS CASOS DEL NEGOCIO.

BENEFICIOS DE AMPLIACIN O REDUCCIN

Necesidades Generales de la Organizacin El objetivo del Diagnstico de Necesidades es ofrecer una visin da las calidades del desarrollo de la ORGANIZACIN Y DE LAS ACCIONES ENCAMINADAS A TENER EN CUENTA
EN FUNCIN DE LA DEMANDA DE FORMACIN LABORAL DE SUS TRABAJADORES EN DEPENDENCIA DIRECTA DE LOS OBJETIVOS Y NECESIDADES DE LA ORGANIZACIN . S E INDICAN CULES SON , LAS CARENCIAS FORMATIVAS , LAS POTENCIALIDADES DE EVOLUCIN Y DESARROLLO EMPRESARIAL Y LAS LAGUNAS DETECTADAS QUE PUEDEN SER RESUELTAS A TRAVS DE LA FORMACIN CONTINUA DEL EQUIPO HUMANO PARA PERIODOS COMO MNIMO DE DOS AOS . INCIDIENDO EN EL DESARROLLO COMPETENCIAL DEL PERSONAL QUE CONSTITUYE LA ORGANIZACIN .