PENGURUSAN SASARAN KERJA TAHUNAN DAN KPI GURU SMK SULTAN ABDUL SAMAD, TELOK DATOK, BANTING, SELANGOR

NAMA JAWATAN GRED : : : NOR AZIATI BINTI A AZIZ PPPS DG41

BIDANG KERJA TAHUNAN UTAMA 2012: Bil. 1. Bidang Utama (umum) Pengajaran dan Pembelajaran/Pengurusan Akademik Bil
1.

Nama Subjek
Bahasa Inggeris 1. 5 Setia 2. 5 Ikhlas 3.

Nama Kelas
5 Usaha 4. 3 Ikhlas 5.

2. Bil
1.

Pengurusan dan Pentadbiran Am Perkara/Tugas

Ketua Panitia BI

Aktiviti
1. Membantu peningkatan prestasi pelajar dan panitia 2. Mengurus sistem fail dengan lengkap 3. Menyediakan SKU panitia 4. Implementasi Rancangan akademik Sekolah jangka masa panjang dan pendek Menilai dan mendokumentasi perancangan dan laporan aktiviti 5. Menyediakan programprogram yang sesuai untuk panitia.

2.

Setiausaha Unit MBMMBI

1.

Membuat perancangan mesyuarat dan perlaksanaan dasar MBMMBI

2.

Menentukan perlaksanaan program/aktiviti dijalankan dengan baik

3.

Mengurus sistem fail dengan lengkap

4.

5.

Memanggil mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat

3. Setiausaha Perpustakaan Terbuka 1 Mengurus sistem fail dengan lengkap 2. Menentukan perlaksanaan program / aktiviti dengan baik 3 Menceriakan dan mengemaskini info di perpustakaan terbuka 4 Menilai dan mendokumentasi perancangan dan laporan aktiviti 5. Mengurus dan melabel bahan di perpustakaan terbuka

4.

AJK /program NILAM

1.

Mengumpul dan mengemaskini data bacaan pelajar untuk Bahasa Inggeris

2.

Merancang dan melaksanakan program untuk menyemai tabiat membaca Mendokumentasi perancangan dan laporan aktiviti Membantu mengurus sistem fail dengan lengkap

3.

Membantu melicinkan perjalanan program NILAM sekolah

5.

AJK Pusat Sumber Pameran Bertopik

1.

Mengemaskini info di papan pameran

2.

6.

Pen Setiauasaha Unit Budaya kajian tindakan dan kecemerlangan sek

1.

Membantu pelaksanaan program / aktiviti dengan baik

2.

3. Bil
1.

Pengurusan dan Pentadbiran HEM Perkara/Tugas

Setiausaha Kantin

Aktiviti
1. Mengemaskini dan mengurus sistem fail dengan lengkap 2. Memastikan Program kendiri Kantin berjalan lancar. 3. Mesyuarat dengan operator 4. Menyediakan laporan kantin kepada Jabatan Kesihatan Daerah setiap bulan 5. Menyediakan laporan keracunan makanan sekiranya terdapat kes di sekolah

2.

AJK 3K (Unit Kesihatan)

1.

Menguruskan bilik rawatan dan memastikan peti ubat yang disediakan lengkap

2.

Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan pelajar

3.

Menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan

4.

Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran dll

5.

Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan

3.

AJK JK Pembangunan Sahsiah

1.

Menyediakan laporan bulanan Buku Kawalan kelas untuk Tingkatan 5

2.

Membantu merangka peraturan dan memastikan penguatkuasaan peraturan di sekolah

3.

Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar

4.

Membantu meronda kawasan sekolah atau menngadakan spot check

5.

Mengambil tindakan sekiranya berlaku keskes salahlaku dalam melaksanakan hukuman disiplin

4.

Guru tingkatan 5 Usaha

1.

Mengambil kedatangan harian pelajar dan menyediakan surat amaran kepada ibubapa / penjaga sekiranya terdapat masalah ketidakhadiran tanpa notis / surat

2.

Menyediakan sudutsudut bacaan NILAM, menyemak dan mengesahkan rekod bacaan pelajar dan menyerahkan data NILAM kepada guru NILAM setiap hujung bulan

3.

Menceriakan kelas dan mengemaskini info di papan kenyataan kelas

4.

Menjadi pengantara untuk menyampaikan maklumat kepada pelajar

5.

Menguruskan pinjaman buku teks pelajar dan mengemaskini fail peribadi pelajar

4. Bil 1. Perkara/Tugas
Guru penasihat ELS

Pengurusan dan pentadbiran Kokurikulum Aktiviti

1. Mengurus sistem fail dengan lengkap 2. Merancang dan mendokumentasi perlaksanaan aktiviti persatuan sepanjang tahun 3. Mengemaskini maklumat di papan kenyataan yang telah disediakan 4. Memberi markah penglibatan pelajar pada akhir tahun dan menyerahkannya kepada unit kokorikulum

5.

Mempengerusikan Mesyuarat Agung Persatuan

2.

Guru penasihat Tenis

1.

Mengurus sistem fail dengan lengkap

2.

Merancang dan mendokumentasi

3.

Mengemaskini maklumat di papan

4.

Memberi markah penglibatan pelajar

5.

Mempengerusikan Mesyuarat Agung

perlaksanaan aktiviti persatuan sepanjang tahun

kenyataan yang telah disediakan

pada akhir tahun dan menyerahkannya kepada unit kokorikulum

Persatuan

3.

Setiausaha 2 Unit Koko

1.

Menguruskan sistem fail dengan lengkap

2.

Membantu melicinkan perjalanan aktiviti ko-korikulum pada hari Rabu

3.

Menyediakan minit mesyuarat dan laporan

4.

5.

4.

Pengurus Olahraga

Menghadiri mesyuarat peringkat daerah dan negeri dan memaklumkan butiran mesyuarat kepada PK Ko-korikulum

Menguruskan surat kebenaran ibubapa/ penjaga para pemain untuk menyertai pertandingan di luar sekolah

Menguruskan pengangkutan pasukan bagi kejohanan di luar sekolah

Bertanggungjawab terhadap keselamatan pelajar dan mengambil tindakan yang sewajarnya sekiranya berlaku kecederaan

5.

Menilai prestasi pasukan dan mengadakan perbincangan dar semasa ke semasa bersama jurulatih pasukan.

5. Bil 1. 2. Perkara/Tugas Kelas Pecutan SPM Kelas PecutanPMR 1. 1. Elit akauan Harapan 1 2. 2.

Program/Projek Khas/Inovasi Harapan 2 3. 3. 4. 4. 5. 5.

B.
Bil .

Sasaran Kerja Tahunan dan KPI

Aktiviti/Projek/Tugas Petunjuk Prestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa)
G R E D A B C D E G A B C D E G A B C D E G A B C D E G PK1 PPT PK2 Perc/ PAT PMR/ SPM

Sasaran Kerja (Berdasarkan Petunjuk Prestasi)

PK1 PPT PK2 Perc/ PAT PMR/ SPM

Pencapaian
PK1 PPT PK2 Perc/ PAT PMR/ SPM

Ulasan

1. BIDANG AKADEMIK

1.

Aktiviti Akademik/ Kurikulum 1.1 Subjek: English Ting. 5 Kelas Bil. Pel Setia 33

2 4 5 5 13 4

3 5 5 5 13 3

4 6 6 7 7 2

5 6 7 7 7 0

5 6 8 11 3 0

2 4 5 5 13 4

3 5 5 5 13 3

4 6 6 7 7 2

5 6 7 7 7 0

5 6 8 11 3 0

Akt. Khas 1.2 Subjek: English Ting. 5 Kelas Ikhlas Bil. Pel 23 Akt. Khas 1.3 Subjek: English Ting. 5 Kelas Usaha Bil. Pel 27 Akt. Khas 1.4 Subjek: English Ting. 3 Kelas Ikhlas Bil. Pel 33 Akt. Khas

2 21

2 6 15

1 1 8 13

1 2 8 12

1 2 13 7

2 21

2 6 15

1 1 8 13

1 2 8 12

1 2 13 7

2 25 1 3 5 5 15 4

1 2 24 2 3 4 6 15 3

2 2 20 3 4 4 7 13 2

3 3 14 3 4 4 8 12 1

4 4 13 3 4 6 7 13 0

2 25 1 3 5 5 15 4

1 2 24 2 3 4 6 15 3

2 2 20 3 4 4 7 13 2

3 3 14 3 4 4 8 12 1

4 4 13 3 4 6 7 13 0

Bil.
2.

Aktiviti/Projek/Tugas
Pengurusan dan Pentadbiran Am 2.1 JK/Unit: Kurikulum

Petunjuk Prestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa diisikan sebahagian atau semua)

1. Kuantiti 1. Menyiapkan semua bahan yang perlu diletakkan dalam fail panitia. 2. Menyiapkan dan mengedarkan sukatan pelajaran tahunan kepada semua guru tingkatan 2,3 dan 5. 3. Meningkatkan peratus lulus PMR 2012 kepada 76.8%, SPM 77% dan tingkatan 2 72%

Sasaran Kerja (Berdasarkan P. Prestasi)

1. Bahan untuk 12 seksyen yang perlu ada dalam fail panitia lengkap. 2. Sukatan pelajaran tahunan diedarkan kepada kesemua 6 guru bahasa Inggeris. 3. Peningkatan peratus lusus PMR 2012 kepada 76.8%, SPM 77% dan tingkatan 2 72% 4. 2 modul untuk kelas Pecutan PMR dan SPM

Pencapaian
1. Fail Panitia lengkap dan dikemaskini sehingga March 2. Sukatan pelajaran tahunan telah diedarkan pada minggu ke-2 Januari 3. 3 Modul untuk kelas pecutan telah berjaya disiapkan sehingga Febuari

Ulasan

Projek

Panitia B. Inggeris cemerlang

4.Menyediakan 2 modul untuk kelas pecutan PMR dan SPM Jawatan Aktiviti Utama Ketua panitia Pengurusan fail Perancangan aktiviti Peningkatan prestasi Sepanjang tahun

2. Kualiti

1.Merancang aktiviti yang berupaya meningkatkan motivasi pelajar dalam mempelajari Bahasa Inggeris 1. Memastikan sukatan pelajaran tahunan dihabiskan sebelum bulan Julai 2012

1.Aktiviti untuk menggalakkan pelajar mempelajari dan menggunakan bahasa Inggeris 1.Sukatan pelajaran tahunan dihabiskan sebelum bulan Julai 2012 1.2 ucapan dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.

3. Masa

J/Masa Akt.

2.2 JK/Unit: MBMMBI Projek MBMMBI Jawatan Setiausaha Wisdom Tree Learn A Word A Week Ucapan awam di perhimpunan

1. Kuantiti

1.Mengadakan 2 ucapan awam dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris semasa perhimpunan rasmi pada hari Isnin dan Khamis 1.Mengemaskini dan menguruskan fail dengan lengkap 2.Merangka aktiviti yang dapat meningkatkan kemahiran berbahasa pelajar 1.Minit mesyuarat disediakan dalam masa seminggu selepas mesyuarat berakhir. 2. 1 Kosa kata terbaru untuk setiap minggu sepanjang tahun

2. Kualiti

Aktiviti Utama

1.Fail lengkap dan diuruskan dengan baik. 2. Aktiviti yang menarik serta dapat meningkatkan kemahiran berbahasa pelajar 1. Minit mesyuarat disediakan dalam masa satu minggu selepas mesyuarat berakhir. 2. 1 kosa kata terbaru setiap minggu

3. Masa J/Masa Akt. Sepanjang tahun

2.3 JK/Unit: Perpustakaan Terbuka Projek Open Library Jawatan Setiausaha Aktiviti Utama Menghias Open Library Melengkapkan Bahan

1. Kuantiti

Menambah dan mempelbagai koleksi bahan di perpustakaan terbuka

Menambah dan mempelbagai koleksi bahan di perpustakaan terbuka 1.Promosi penggunaan open library 2.Open library kelihatan cantik dan ceria. Papan kenyataan dilengkapi dengan maklumat yang menarik

2. Kualiti

1.Mempromosi dan mengoptimumkan penggunaan open library 2.Menghias open library dan melengkapkan maklumat di papan kenyataan yang disediakan

J/Masa Akt. Sepanjang Tahun 2.4 JK/Unit; NILAM Projek NILAM Jawatan AJK Data Aktiviti Utama 1.Menyediakan sudut bacaan 2.mengemaskini buku rekod bacaan 3.Mengumpul data bacaan

3. Masa 1. Kuantiti

Sepanjang tahun Merekod bilangan data bacaan pelajar

Sepanjang tahun Memastikan semua data bacaan 27 pelajar direkodkan dengan sempurna Sudut bacaan NILAM di kelas

Mewujudkan sudut bacaan NILAM di kelas 2. Kualiti 3. Masa menyerahkan data bacaan pelajar kepada setiausaha nilam pada setiap akhir bulan

menyerahkan data bacaan pelajar kepada setiausaha nilam pada setiap akhir bulan

J/Masa Akt. Sepanjang Tahun 2.5 JK/Unit:Budaya Kajian Tindakan Projek Kajian Tindakan Jawatan Pen. Setiausaha Aktiviti Utama Membuat proposal, kajian dan laporan. J/masa Akt. Sepanjang tahun

1. Kuantiti

Menyediakan 1 proposal kajian dan 1 laporan selepas data kajian diperolehi. Perbincangan tentang method terbaik kajian Sepanjang tahun

1 proposal kajian dan 1 laporan kajian Perkongsian pintar

2. Kualiti

3. Masa

Sepanjang tahun

Bil.

Aktiviti/Projek/Tugas

Petunjuk Prestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa diisikan sebahagian atau semua)

1. Kuantiti 1. Memastikan satu laporan dihantar ke Pejabat Kesihatan Daerah pada setiap hujung bulan. Memastikan rondaan dilakukan sekurang-kurangnya satu minggu sekali

Sasaran Kerja (BerdasarkanP. Prestasi)

1. 1 Laporan kepada Pejabat Kesihatan Daerah 1 Rondaan setiap minggu.

Pencapaian

Ulasan

3.

Pengurusan dan Pentadbiran HEM 2.1 JK/Unit: Kantin Projek 1.Program kendiri kanitn 2. Rondaan 3.Keceriaan Jawatan Aktiviti Utama Setiausaha 1.Program kendiri kanitn 2. Rondaan 3.Keceriaan Sepanjang tahun

2.

2.

2. Kualiti Menceriakan kantin sekolah

Menukar alas kantin, mengemaskini maklumat di papan kenyataan dan memastikan kantin sentiasa berada dalam keadaan yang bersih dan selesa. Sepanjang tahun 1. 5 guru tingkatan 3 melengkapkan maklumat yang diperlukan dalam kad kesihatan pelajar 2.Melaksanakan sekurang-kurangnya dua program berkaitan dengan kesihatan pelajar 1. Bilik rawatan dan peti ubat sentiasa lengkap dan selesa. 2.Menguruskan pemeriksaan gigi/kesihatan oleh Jabatan Kesihatan dengan efisyen Sepanjang tahun 1.Penghantaran buku kawalan kelas sebanyak 7 kelas pada setiap akhir bulan

J/Masa Akt.

3. Masa 1. Kuantiti

Sepanjang tahun 1. Memastikan kesemua 5 guru kelas tingkatan 3 melengkapkan kad kesihatan pelajar 2.Melaksanakan sekurang-kurangnya dua program yang berkaitan dengan kesihatan pelajar

2.2 JK/Unit: 3K (kesihatan) Projek Unit Kesihatan Jawatan AJK Kesihatan

Aktiviti Utama

1.Bilik rawatan 2.Kad kesihatan 3.Program kesihatan

2. Kualiti

1.Menguruskan bilik rawatan dan memastikan peti ubat disediakan lengkap 2.Menguruskan pemeriksaan gigi/kesihatan oleh Jabatan Kesihatan dengan efisyen

J/Masa Akt. Sepanjang Tahun 2.3 JK/Unit: Pembangunan Sahsiah Projek Sifar salah laku Jawatan AJK

3. Masa 1. Kuantiti

Sepanjang tahun 1.Memastikan kesemua 7 guru kelas tingkatan 5 menghantar buku kawalan kelas pada setiap akhir bulan untuk rumusan data disiplin pelajar 2.Peringatan disiplin sekolah sekurangkurangnya 3 kali seminggu semasa

2.Pengumuman/laporan/peringatan disiplin sekurang-kurangnya 3 kali

perhimpunan rasmi / harian 3.Mengurangkan bilangan kes salah laku pelajar berbanding tahun 2011. Aktiviti Utama 1.Buku kawalan kelas 2.Peringatan di tapak perhimpunan 3Spotcheck J/Masa Akt. Sepanjang tahun 2.4 JK/Unit; Guru tingkatan 5 Usaha Projek Kelasku rumahku Jawatan Guru kelas 5 Usaha 2. Kualiti Semua pelajar mematuhi peraturan sekolah, berpakaian kemas dan mempunyai sahsiah yang baik Sepanjang tahun

seminggu di tapak perhimpunan. 3.Penurunan bilangan kes

Semua pelajar mematuhi peraturan sekolah, berpakaian kemas dan mempunyai sahsiah yang baik Sepanjang tahun

3. Masa

1. Kuantiti

1.Merekodkan kedatangan kesemua 27 pelajar setiap hari sebelum jam 9.30 pagi. 2.Mengeluarkan 1 surat amaran kepada pelajar 3.Mengutip yuran 27 pelajar 4.Mengemaskini dan melengkapkan data 27 pelajar dalam semua aplikasi online

1.kedatangan 27 pelajar setiap hari 2.Satu surat amaran kepada pelajar sekiranya perlu

3.Kutiapan yuran 27 pelajar 4.Data 27 pelajar lengkap dalam sistem online 1.Kelas bersih dan ceria. Info lengkap dan terkini

Aktiviti Utama

1.Rekod kedatangan 2.Kutipan yuran 3.Keceriaan kelas 4.Data online pelajar

2. Kualiti

1.Memastikan kelas sentiasa dalam keadaan bersih dan selesa untuk pembelajaran. 2.Mengadakan perbincangan dan menawarkan khidmat nasihat kepada pelajar yang menghadapi masalah 3.Memberi galakkan dan motivasi kepada pelajar dalam usaha meningkatkan prestasi mereka

2.Program house-keeping dan sharing session seminggu sekali

3.Memaparkan markah pelajar dalam peperiksaan dan ujian serta sumbangan mereka dalam program sekolah di sudut hadapan kelas Sepanjang tahun

J/Masa Akt.

Sepanjang tahun

3. Masa

Sepanjang tahun

Bil.
4.

Aktiviti/Projek/Tugas
Pengurusan dan Pentadbiran koko 2.1 JK/Unitk: ELS Projek ELS fun and learn Jawatan Guru penasihat

Petunjuk Prestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa diisikan sebahagian atau semua)

1. Kuantiti 1.Mengadakan perjumpaan sebanyak 12 kali 2.6 fail ELS lengkap 2. Kualiti Merangka aktiviti yang menyeronokkan dalam menambah kemahiran berbahasa ahli. Papan kenyataan ELS lengkap dan berinformasi 3. Masa 1. Kuantiti Sepanjang tahun 12 kali perjumpaan setahun

Sasaran Kerja (BerdasarkanP. Prestasi)

12 kali perjumpaan 2.6 fail lengkap

Pencapaian

Ulasan

Aktiviti Utama

1.Kemaskini fail 2.Mengemaskini papan kenyataan 3.kepelbagaian aktiviti Sepanjang tahun

Kepelbagaian aktiviti yang menarik dan berilmiah.

Papan kenyataan ELS lengkap dan berinformasi Sepanjang tahun 12 kali perjumpaan setahun

J/Masa Akt.

2.2 JK/Unit: Tenis Projek Kelab tenis Jawatan Guru Penasihat Aktiviti Utama 1.Latihan intensif 2.Program jurulatih muda J/Masa Akt. Sepanjang tahun 2.3 JK/Unit: Olahraga Projek MSSD Jawatan Pengurus Aktiviti Utama Menguruskan data dan persiapan atlit

2. Kualiti

Mengadakan latihan itensif dan perkongsian kemahiran Sepanjang tahun Memastikan borang penyertaan kesemua atlit mencukupi dan lengkap

Latihan itensif dan jurulatih muda Sepanjang tahun Semua borang penyertaan atlit lengkap dengan jumlah yang betul. 1.Atlit telah berlatih teknik yang sesuai dan bersedia untuk kejohanan 2.Pengangkutan atlit ke tempat kejohanan disediakan Sepanjang kejohanan MSSD berlangsung

3. Masa 1. Kuantiti

2. Kualiti

1.Memastikan atlit bersedia untuk menyertai kejohanan MSSD

2.Menyediakan pengangkutan atlit ke tempat kejohanan Sepanjang kejohanan MSSD berlangsung J/Masa Akt. March 2012 3. Masa

2.4 JK/Unit; Unit Ko-Korikulum Projek JK Koko Jawatan Setiausaha 2

1. Kuantiti

Memastikan 15 kali perjumpaan uniform, 12 kali perjumpaan persatuan dan kelab

Memastikan 15 kali perjumpaan uniform, 12 kali perjumpaan persatuan dan kelab setiap perjumpaan lancar dan dijalankan dengan pengisian yang berinformasi

Aktiviti Utama

Perjumpaan mingguan unit koko

2. Kualiti

Memastikan setiap perjumpaan lancar dan dijalankan dengan pengisian yang berinformasi

J/Masa Akt. Setiap hari Rabu sepanjang tahun

3. Masa

Memastikan setiap minit mesyuarat disediakan dalam masa 7 hari selepas mesyuarat berakhir

Minit mesyuarat lengkap dalam masa 7 hari selepas mesyuarat berakhir

Bil.
5.

Aktiviti/Projek/Tugas
Program/Projek Khas/Inovasi 2.1 JK/Unit: Kelas Pecutan Projek Pecutan PMR dan SPM Jawatan Guru Akademik Aktiviti Utama 10,000 latihan

Petunjuk Prestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa diisikan sebahagian atau semua)

1. Kuantiti Mengadakan kelas pecutan 3 kali seminggu dan target latihan ialah 10,000 soalan

Sasaran Kerja (BerdasarkanP. Prestasi)

1.Kelas pecutan 3 kali seminggu 2.10,000 latihan itensif

Pencapaian

Ulasan

2. Kualiti

Setiap perjumpaan berinformasi dan latihan dapat diselesaikan oleh pelajar

Latihan yang diberikan dilaksanakan dengan sempurna Sepanjang tahun

J/Masa Akt.

Sepanjang tahun

3. Masa

Sepanjang tahun