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SUBDIRECCIN DE FINANZAS Y ADMINISTRACIN GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES

PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA LA RESCISIN DE CONTRATOS

CLAVE: 300-75000-PO-11

Diciembre 2007

PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA LA


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RESCISIN DE CONTRATOS

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SECCIN DE CAMBIOS
HOJA No. ESTADO REVISIN No. 07 INICIALES, FIRMA Y FECHA DESCRIPCIN REVIS AAM APROB RLT

Se sustituye procedimiento.

07

Se sustituye procedimiento.

ARAM

RLT

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DCA-01

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RESCISIN DE CONTRATOS

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INDICE

1.

INTRODUCCION.

2.

OBJETIVO.

3.

POLITICAS.

4.

AMBITO DE APLICACION Y RESPONSABILIDADES.

5.

MARCO NORMATIVO.

6.

ACTUALIZACION.

7.

DEFINICIONES.

8.

DESARROLLO.

9.

DIAGRAMA DE FLUJO.

10.

DOCUMENTACION.

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1. INTRODUCCION.

Las actividades, responsables y registros que se describen en este procedimiento, tienen como objetivo regular y estandarizar las prcticas relativas a la contratacin de bienes, arrendamientos y servicios que realiza la Gerencia de Recursos Materiales en Pemex Refinacin, a travs en sus diferentes reas y funciones. La finalidad de los procesos de contratacin y sus actividades de soporte, se orienta a obtener para el Organismo, las mejores condiciones en oportunidad, precio y calidad, que permitan a las reas usuarias cumplir con sus programas de operacin, mantenimiento e inversin y as apoyar a Pemex Refinacin para satisfacer la demanda nacional de productos petrolferos y contribuyendo al fortalecimiento global de Pemex. Los procesos de contratacin certificados en el marco del Sistema de Gestin Integral de la Subdireccin de Finanzas y Administracin, tienen como propsito la satisfaccin del cliente, formalizando los contratos de adquisiciones de bienes, arrendamientos y servicios de acuerdo a los tiempos y condiciones establecidas en las Cartas Compromiso.

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2. OBJETIVO.

Proporcionar a las reas involucradas en la rescisin de contratos de bienes y servicios, un instrumento que gue y oriente, el desarrollo de las actividades relacionadas con el proceso.

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3. POLITICAS.

Deber realizarse en apego al marco normativo vigente, la determinacin del incumplimiento a las obligaciones del contrato por el proveedor. Contar con el dictamen de justificacin para inicio del procedimiento administrativo de rescisin del contrato, fundados y motivados para su envo a la Oficina del Abogado General. Negar las reas usuarias la recepcin de los bienes y servicios, a partir de que el proveedor incumplido reciba la notificacin de la determinacin de la rescisin administrativa, ni permitir que se realice trabajo alguno. Si se hiciere deber darse aviso inmediato a la Oficina del Abogado General. Llevar el control del registro en R/3 de SAP, de incumplimientos a contratos, penas convencionales y en su caso rescisiones de contratos.

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4. AMBITO DE APLICACION Y RESPONSABILIDADES.

mbito de aplicacin: El presente procedimiento es de observancia general y obligatoria para las reas usuarias, contratantes y administradoras de contratos de adquisicin o arrendamiento de bienes muebles as como de prestacin de servicios y comprende desde la deteccin del incumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo del proveedor por parte del rea Administradora del Contrato, hasta la notificacin de la determinacin de rescindir al proveedor. Responsabilidad: Las reas usuarias y/o administradoras del contrato sern responsables de verificar que la entrega de los bienes y la prestacin de los servicios se realicen conforme a lo pactado por las partes en el contrato y en caso de incumplimiento dentro de las causales pactadas en los contratos motivo de rescisin administrativa elaborarn para tal efecto, los documentos que justifiquen el procedimiento de inicio de rescisin para su gestin por parte del reas contratante ante la Oficina del Abogado General. Las reas contratantes elaborarn el formato del Oficio de Inicio del Procedimiento Administrativo de Rescisin de un Contrato de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, con base en el Dictamen de Justificacin del Inicio del Procedimiento de Rescisin de Contrato recibido del las reas usuarias y/o administradoras del contrato, los documentos que se enviaran a la Oficina del Abogado General, a fin de que se hagan las notificaciones correspondientes y se rescinda o no administrativamente el contrato. De ser procedente solicitarn al rea de riesgos y seguros y, en su caso al rea jurdica correspondiente la recuperacin de las garantas que amparan el cumplimiento del contrato. Las reas usuarias y/o administradoras del contrato debern, en su caso registrar el incumplimientos a contratos y las penas convencionales en la funcionalidad Funcionalidad de Sanciones para pedidos de bienes en el SIREF.

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5. MARCO NORMATIVO Normatividad Externa Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Tratados de Libre Comercio celebrados por el Gobierno de Mxico que contengan Captulo de Compras del Sector Pblico Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y su Reglamento. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento. Ley Federal de Instituciones de Fianzas.

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos.


Cdigo Civil Federal. Normatividad Interna Polticas, Bases y Lineamientos Generales de Suministros en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para Petrleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales. Criterios para ejercer la Funcin Jurdica Institucional en lo relativo a la Sancin Jurdica de Convenios y Contratos a ser formalizados en Petrleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales. Lineamientos Generales de Administracin de Riesgos para Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. Matriz de Autorizacin de Solicitudes de Pedido y Contratos. Sistema R/3 de SAP.

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6. ACTUALIZACION.

El presente procedimiento deber revisarse y actualizarse si existieran modificaciones sustanciales a las disposiciones normativas aplicables que afecten el contenido del presente procedimiento, este podr ser revisado y en su caso modificado en cualquier momento. Corresponde a la Subgerencia de Normatividad, el anlisis de las modificaciones propuestas a este procedimiento , as como de los comentarios y sugerencias para que en consenso con las Subgerencias de Contratacin permitan llevar a cabo su actualizacin oportuna, con la autorizacin de la Gerencia de Recursos Materiales.

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7. DEFINICIONES.

Contrato.- Es el acuerdo de voluntades para crear o transferir obligaciones y derechos LAASSP.- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico POBALINES.- Polticas, Bases y Lineamientos Generales de Suministros en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para Petrleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales. Proveedor.- Persona que celebre contratos de adquisiciones, arrendamientos o servicios. Rescisin administrativa.- Es la facultad de Petrleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios para resolver un contrato, en caso de incumplimiento del proveedor. reas administradoras del contrato.- Son aquellas responsables del seguimiento de la contratacin. reas usuarias.-Son aquellas responsables de recibir el bien o servicio contratado. reas involucradas en la rescisin de contratos.- reas contratantes/reas administradoras y/ reas usuarias. Coordinador.- Coordinador de Subgerencias de Contratacin. Superintendente.- Superintendente de Subgerencias de Contratacin. Servicios.-

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8. DESARROLLO.

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INICIA PROCEDIMIENTO RGANO PUESTO DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES FORMAS

INICIA PROCEDIMIENTO 1.- Determina el incumplimiento en la entrega de los bienes, prestacin de los servicios o cualquiera de las causas de rescisin estipuladas en el contrato respectivo a cargo del proveedor, de conformidad con el artculo 54 de la LAASSP. 2.- Elabora Dictamen de Justificacin de inicio del procedimiento de rescisin administrativa del contrato de acuerdo a POBALINES. 3.- Firma el Dictamen del rea Usuaria y/o administradora del contrato y lo enva mediante comunicado al rea Contratante. 4.- Elabora oficio de notificacin de inicio del procedimiento administrativo de rescisin del contrato, de conformidad con el formato establecido para el caso por la Oficina del Abogado General, sealando el nombre completo y direccin del servidor pblico del rea contratante a quien el proveedor deber dirigir el escrito de contestacin. Dicho oficio deber ser firmado por el funcionario que haya suscrito el contrato o por el subdirector correspondiente de acuerdo a POBALINES.

rea Usuaria y/o rea Administradora del Contrato

Dictamen de Inicio de Rescisin

Superintendente / Coordinador

Formato de Oficio

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CONTINUA PROCEDIMIENTO RGANO PUESTO DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES FORMAS

Superintendente / Coordinador

5.-Solicita mediante comunicado, a la Oficina Abogado General, la notificacin del inicio rescisin al proveedor, adjuntando documentacin y requisitos establecidos POBALINES.

del de la en

Comunicado

6.-Recibe comentarios de la Oficina del Abogado General a la documentacin presentada o solicitud de mayor informacin sobre el asunto? S: Contina en la actividad N 7 No: Contina en la actividad N 8

7.-Analiza y atiende la solicitud o comentarios realizados por la Oficina del Abogado General. Contina en la actividad N 5.
8.-Solicita a la Oficina del Abogado General notifique al proveedor del inicio de procedimiento de rescisin, expresando el medio de notificacin sealado en POBALINES. Oficina del Abogado General

9.-Recibe el formato del Oficio de Inicio del Procedimiento Administrativo de Rescisin de un Contrato de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y notifica al proveedor del procedimiento de inicio de rescisin del contrato.

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TERMINA PROCEDIMIENTO RGANO PUESTO DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES FORMAS

Superintendente / Coordinador

10.-Recibe de la Oficina del Abogado General la Dictamen de notificacin efectuada al proveedor, respecto al Ratificacin inicio de rescisin del contrato para efecto 11.-Se tiene respuesta por parte del proveedor dentro del plazo previsto por la normatividad aplicable? S: Contina en la actividad N 12 No: Contina en la actividad N 13 12.-Recibe respuesta del proveedor y la enva al rea usuaria y/o administradora del contrato para la contestacin puntual a cada uno de los argumentos que hubiese hecho valer el proveedor, a fin de que sta ltima tome la decisin de rescindir o no el contrato mediante el Dictamen elaborado para tal fin. 13.- Procede la Rescisin? S: Contina en la actividad N 14 No: Contina en la actividad N 21 14.-Elabora el oficio de notificacin de la rescisin del contrato utilizando el Formato establecido para el caso por la Oficina del Abogado General de conformidad con lo sealado en el Dictamen de ratificacin del procedimiento de rescisin incluidos los motivos y fundamento de la determinacin tomada considerando los argumentos que hubiera hecho valer el proveedor. Formato de oficio

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TERMINA PROCEDIMIENTO RGANO PUESTO DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES FORMAS

Superintendente / Coordinador

15.-Enva mediante oficio a la Oficina del Abogado General la notificacin de la rescisin del contrato, solicitando su entrega al proveedor. Nota: Si el proveedor incumplido hace entrega de los bienes o ejecuta los servicios contratados previamente a la notificacin de dar por rescindido el contrato, el procedimiento quedar sin efecto y el rea requirente deber notificarlo por escrito a las reas jurdicas, riesgos y contratante.

Oficina del Abogado General

16.-Recibe comunicado de Ratificacin del Procedimiento Administrativo de Rescisin de un Contrato y notifica al proveedor la determinacin de dar por rescindido el contrato.

Comunicado

Superintendente / Coordinador

17.-Recibe de la Oficina del Abogado General la notificacin de rescisin acompaada de la documentacin enviada y generada para efectos del procedimiento de rescisin. 18.-Notifica mediante comunicado al rgano Interno de Control, con copia a la Subgerencia de Normatividad, dentro del plazo de 5 das naturales siguientes a la notificacin al proveedor de la resolucin de rescisin de un contrato, para su registro y seguimiento. 19.-Analiza y elabora, de ser el caso, el convenio de finiquito para extinguir las obligaciones pactadas en el contrato.

Comunicado

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TERMINA PROCEDIMIENTO RGANO PUESTO DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES FORMAS

Subgerencia de Normatividad

20.-Notifica mediante comunicado al rea contratante, rgano Interno de Control y Secretaria de la Funcin Pblica una vez que se detecten dos o ms casos de rescisin a un proveedor, en trminos del artculo 50 fraccin III.

Comunicado

TERMINA PROCEDIMIENTO
Superintendente / Coordinador Nota: Pemex Refinacin podr a su juicio, suspender el trmite del procedimiento de rescisin, cuando hubiere iniciado un procedimiento de conciliacin respecto del contrato materia de la rescisin. 21.-Deja sin efecto el procedimiento de rescisin del contrato. Nota: De conformidad con el artculo 54 fraccin IV de la LAASSP, se podr determinar no dar por rescindido el contrato, cuando se advierta que sta pudiera ocasionar un dao o afectacin a la operacin, en ese supuesto, se establece con el proveedor un convenio modificatorio en trminos de los dos ltimos prrafos del artculo 52 de la LAASSP. rea Usuaria 22.-Elabora un dictamen firmado por el rea Usuaria y/o Administradora del contrato en el que justifique que los impactos econmicos o de operacin que se causaran con motivo de la rescisin resultaran ms inconvenientes, el cual comunica al proveedor dentro de los quince (15) das hbiles posteriores. TERMINA PROCEDIMIENTO
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Dictamen

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9. DIAGRAMA DE FLUJO.

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rea Usuaria y/o Administradora del contrato INICIA

Suptte/Coordinador

Oficina del Abogado General

Descripcin de actividades
INICIA PROCEDIMIENTO 1.- Determina el incumplimiento en la entrega de los bienes, prestacin de los servicios o cualquiera de las causas de rescisin estipuladas en el contrato respectivo a cargo del proveedor, de conformidad con el artculo 54 de la LAASSP. 2.- Elabora Dictamen de Justificacin de inicio del procedimiento de rescisin administrativa del contrato de acuerdo a POBALINES. 3.- Firma el Dictamen del rea Usuaria y/o administradora del contrato y lo enva mediante comunicado al rea Contratante. 4.- Elabora oficio de notificacin de inicio del procedimiento administrativo de rescisin del contrato, de conformidad con el formato establecido para el caso por la Oficina del Abogado General, sealando el nombre completo y direccin del servidor pblico del rea contratante a quien el proveedor deber dirigir el escrito de contestacin. Dicho oficio deber ser firmado por el funcionario que haya suscrito el contrato o por el subdirector correspondiente de acuerdo a POBALINES.

5.- Solicita mediante comunicado, a la Oficina del Abogado General, la notificacin del inicio de rescisin al proveedor, adjuntando la documentacin y requisitos establecidos en POBALINES.

II

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rea Usuaria y/o Administradora del contrato

Suptte/Coordinador

Oficina del Abogado General

Descripcin de actividades

I NO 6 SI

6.- Recibe comentarios de la Oficina del Abogado General a la documentacin presentada o solicitud de mayor informacin sobre el asunto? S: Contina en la actividad N 7 No: Contina en la actividad N 8

7.- Analiza y atiende la solicitud o comentarios realizados por la Oficina del Abogado General. Contina en la actividad N 5. 8.- Solicita a la Oficina del Abogado General notifique al proveedor del inicio de procedimiento de rescisin, expresando el medio de notificacin sealado en POBALINES.
9

9.- Recibe el formato del Oficio de Inicio del Procedimiento Administrativo de Rescisin de un Contrato de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y notifica al proveedor del procedimiento de inicio de rescisin del contrato. 10.-Recibe de la Oficina del Abogado General la notificacin efectuada al proveedor, respecto al inicio de rescisin del contrato para efecto.

10

III

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RESCISIN DE CONTRATOS

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rea Usuaria y/o Administradora del contrato

Suptte/Coordinador

Oficina del Abogado General

Descripcin de actividades

II

NO 11 SI

11.-Se tiene respuesta por parte del proveedor dentro del plazo previsto por la normatividad aplicable? S: Contina en la actividad N 12 No: Contina en la actividad N 13

12

NO 13 SI A

12.-Recibe respuesta del proveedor y la enva al rea usuaria y/o administradora del contrato para la contestacin puntual a cada uno de los argumentos que hubiese hecho valer el proveedor, a fin de que sta ltima tome la decisin de rescindir o no el contrato mediante el Dictamen elaborado para tal fin. 13.- Procede la Rescisin? S: Contina en la actividad N 14 No: Contina en la actividad N 21

14

14.-Elabora el oficio de notificacin de la rescisin del contrato utilizando el Formato establecido para el caso por la Oficina del Abogado General de conformidad con lo sealado en el Dictamen de ratificacin del procedimiento de rescisin incluidos los motivos y fundamento de la determinacin tomada considerando los argumentos que hubiera hecho valer el proveedor.

15

15.-Enva mediante oficio a la Oficina del Abogado General la notificacin de la rescisin del contrato, solicitando su entrega al proveedor.
Nota: Si el proveedor incumplido hace entrega de los bienes o ejecuta los servicios contratados previamente a la notificacin de dar por rescindido el contrato, el procedimiento quedar sin efecto y el rea requirente deber notificarlo por escrito a las reas jurdicas, riesgos y contratante.

IV

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rea Usuaria y/o Subgerencia de Administradora del Normatividad contrato

Suptte/ Coordinador

Oficina del Abogado General

Descripcin de actividades

III

16

16.-Recibe comunicado de Ratificacin del Procedimiento Administrativo de Rescisin de un Contrato y notifica al proveedor la determinacin de dar por rescindido el contrato.

17

17.-Recibe de la Oficina del Abogado General la notificacin de rescisin acompaada de la documentacin enviada y generada para efectos del procedimiento de rescisin. 18.-Notifica mediante comunicado al rgano Interno de Control, con copia a la Subgerencia de Normatividad, dentro del plazo de 5 das naturales siguientes a la notificacin al proveedor de la resolucin de rescisin de un contrato, para su registro y seguimiento. 19.-Analiza y elabora, de ser el caso, el convenio de finiquito para extinguir las obligaciones pactadas en el contrato. 20.-Notifica mediante comunicado al rea contratante, rgano Interno de Control y Secretaria de la Funcin Pblica una vez que se detecten dos o ms casos de rescisin a un proveedor, en trminos del artculo 50 fraccin III. TERMINA PROCEDIMIENTO

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rea Usuaria y/o Administradora del contrato

Suptte/Coordinador

Oficina del Abogado General

Descripcin de actividades

IV

Nota: Pemex Refinacin podr a su juicio, suspender el trmite del procedimiento de rescisin, cuando hubiere iniciado un procedimiento de conciliacin respecto del contrato materia de la rescisin.
21

21.-Deja sin efecto el procedimiento de rescisin del contrato. Nota: De conformidad con el artculo 54 fraccin IV de la LAASSP, se podr determinar no dar por rescindido el contrato, cuando se advierta que sta pudiera ocasionar un dao o afectacin a la operacin, en ese supuesto, se establece con el proveedor un convenio modificatorio en trminos de los dos ltimos prrafos del artculo 52 de la LAASSP.

22

22.-Elabora un dictamen firmado por el rea Usuaria y/o Administradora del contrato en el que justifique que los impactos econmicos o de operacin que se causaran con motivo de la rescisin resultaran ms inconvenientes, el cual comunica al proveedor dentro de los quince (15) das hbiles posteriores. TERMINA PROCEDIMIENTO

FIN

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10. DOCUMENTACION.

1.-Dictamen de Inicio de Rescisin


2.-Formato de Oficio de Inicio de Rescisin 3.-Comunicado 4.-Formato de Oficio de Ratificacin

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REFINACION

SUBDIRECCIN DE FINANZAS Y ADMINISTRACIN GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES Mxico, D.F. a_1_ de _1_ de _1_.

DICTAMEN MEDIANTE EL CUAL SE DETERMINA INICIAR EL PROCEDIMIENTO DE RESCISIN DEL CONTRATO DE___________ 2___________N.___3___, CELEBRADO ENTRE PEMEX- REFINACIN Y EL PROVEEDOR _____________________ 4_______________________ . ANTECEDENTES Proveedor: Domicilio: Objeto del contrato: Fecha de adjudicacin contrato: Fecha de celebracin contrato: Solicitud de pedido N.: Monto del contrato: Anticipo: (cuando aplique) Recuperacin
(cuando aplique)

5 6 7 del del 8 9 10 11 12 anticipo: celebrados: 13


(especificar)

de

Convenios
(cuando aplique)

14

Tratndose de bienes muebles Plazo de entrega: Lugar de entrega: Tratndose de Servicios Plazo de ejecucin: Lugar de recepcin: Fecha de inicio programada:
Fecha real de inicio: FECHA DE ENTREGA DE GARANTAS POR EL PROVEEDOR: Fianza de Anticipo: Fianza de Cumplimiento: Pliza de Seguro Responsabilidad Civil: de

15 16

17 18 19
20

21 22 23

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SUBDIRECCIN DE FINANZAS Y ADMINISTRACIN GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES


R E F IN A C IO N

HECHOS

1. 2. 3. 4. 5.

24

CONCLUSIONES 1. 2. 3.

25

4. 5.
Expuesto lo anterior, y de conformidad con lo establecido en el artculo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y 26 Servicios del Sector Pblico y en las clusulas 27 28 del contrato nmero celebrado con el proveedor , por tal motivo se emite el presente DICTAMEN a fin de iniciar el procedimiento de rescisin del citado contrato.

ELABOR

29
NOMBRE, CARGO Y FIRMA REVIS

30
NOMBRE, CARGO Y FIRMA APROB

31
NOMBRE, CARGO Y FIRMA

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RESCISIN DE CONTRATOS

REVISIN: 07 FECHA: 27 de diciembre 2007 HOJA 26 de 35

PROCEDIMIENTO: RESCISIN DE CONTRATOS


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NMERO DE LA FORMA

NOMBRE DE LA FORMA DICTAMEN DE RESCISIN

OBJETO ORIGEN DISTRIBUCIN

CONTAR CON UN DOCUMENTO FORMAL QUE INDIQUE EL DICTAMEN DE JUSTIFICACIN PARA EL INICIO DEL PROCEDIMIENTO DE RESCISIN. REA ADMINISTRADORA DEL CONTRATO. COPIA PARA LA UNIDAD JURDICA.

INSTRUCTIVO
DATOS
ESPACIO No.1 (Da, mes y ao) ESPACIO No.2 (Contrato) ESPACIO No.3 (Nmero) ESPACIO No.4 (Proveedor) ESPACIO No.5 (Proveedor) ESPACIO No.6 (Domicilio) ESPACIO No.7 (Objeto del contrato) Escribir dd/mm/aa.

INSTRUCCIONES

Anotar el tipo y modalidad del contrato.

Escribir el nmero de contrato del que se trate.

Indicar la denominacin o razn social del proveedor.

Anotar la denominacin o razn social del proveedor.

Registre la direccin del proveedor.

Indicar si el contrato es de adquisicin de bienes o prestacin de servicios.

ESPACIO No.8 Escribir la fecha dd/mm/aa en la que se dio a conocer el fallo del proveedor ganador. (Fecha de adjudicacin del contrato) ESPACIO No.9 (Fecha de celebracin del contrato) ESPACIO No.10 (Solicitud de pedido N.) ESPACIO No.11 (Monto del contrato) ESPACIO No.12 (Anticipo) Anotar la fecha dd/mm/aa de formalizacin del contrato.

Indicar el nmero del documento base para la adquisicin de los bienes o la prestacin de los servicios. Anotar la cantidad o suma de dinero acordada en el contrato, que se pagar por la adquisicin de los bienes o la prestacin de los servicios. Indicar, cuando aplique, la cantidad o suma de dinero otorgado al proveedor para ser utilizado en la adquisicin de materia prima y fabricacin de los bienes solicitados mediante contrato/pedido

ESPACIO No.13 Indicar, cuando aplique, si el anticipo otorgado al proveedor fue recuperado. (Recuperacin de anticipo)

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INSTRUCTIVO
DATOS
ESPACIO No.14 (Convenios celebrados) ESPACIO No.15 (Plazo de entrega) ESPACIO No.16 (Lugar de entrega) ESPACIO No.17 (Plazo de ejecucin) ESPACIO No.18 (Lugar de recepcin) ESPACIO No.19 (Fecha de inicio programada) ESPACIO No.20 (Fecha real de inicio) ESPACIO No.21 (Fianza de Anticipo) ESPACIO No.22 (Fianza de Cumplimiento) ESPACIO No.23 (Pliza de Seguro de Responsabilidad Civil) ESPACIO No.24 (Hechos)

INSTRUCCIONES
Especificar, cuando aplique, si fueron celebrados convenios con el proveedor.

Anotar el tiempo mximo concedido para la entrega de los bienes muebles adquiridos.

Especificar el lugar donde sern entregados los bienes muebles.

Anotar el tiempo mximo concedido para la ejecucin de los servicios.

Especificar el lugar donde ser realizada la ejecucin de los servicios.

Indicar la fecha d/mm/aa estimada para la ejecucin de los servicios.

Anotar la fecha d/mm/aa en la que se inici a la ejecucin de los servicios.

Indicar, cuando aplique, la fecha dd/mm/aa en que el proveedor entreg la garanta de anticipo otorgado. Anotar la fecha dd/mm/aa en que el proveedor entreg la garanta de cumplimiento.

Indicar la fecha dd/mm/aa en que el proveedor entreg la Pliza de Seguro de Responsabilidad Civil.

Relatar las causas, motivos o hechos que originan el incumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo del proveedor y que sustenten el inicio del procedimiento de rescisin del contrato, debiendo citar todos los comunicados que se encuentren relacionados con el asunto en cuestin y que hayan sido emitidos tanto por PEMEX-REFINACIN como por el propio proveedor. Sealar las consideraciones que llevan a PEMEX-REFINACIN a determinar el inicio del procedimiento de rescisin del contrato, las cuales debern estar motivadas y sealando la fundamentacin legal aplicable. Del mismo modo, deber contener la manifestacin expresa de que PEMEX-REFINACIN se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones, y si no es as, se especificarn los supuestos incumplidos. Escribir los nmeros de las clusulas de rescisin y procedimiento de rescisin indicadas en el contrato.

ESPACIO No.25 (Conclusiones)

ESPACIO No.26 (Clusulas)

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REFINACION

SUBDIRECCION DE FINANZAS Y ADMINISTRACION GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES SUBGERENCIA DE ________________________________

Formato del Oficio de Inicio del Procedimiento Administrativo de Rescisin de un Contrato de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico Mxico, D. F., a _____ de__________ del ______ Nmero de Oficio__________________________ EMPRESA (Nombre de la empresa sin abreviaturas) ATENCIN: REPRESENTANTE LEGAL Direccin: (Calle y/o Avenida, numero exterior e interior, Delegacin y/o Municipio, Estado, Ciudad, Cdigo Postal y dems datos inherentes al domicilio) PRESENTE ASUNTO: SE NOTIFICA EL INICIO DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE RESCISIN DEL CONTRATO DE (Sealar el tipo del contrato) NMERO (Nmero del contrato) DE
FECHA (Establecer la fecha de la firma del contrato) (Nombre completo de la empresa sin abreviaturas).

CELEBRADO ENTRE (El Organismo) Y LA EMPRESA

(Nombre del funcionario que suscribi el contrato o en su caso el DIRECTOR O Subdirector correspondiente),

con el carcter de apoderado de (Organismo que representa), Organismo Pblico

Descentralizado del Gobierno Federal, personalidad que se acredita en trminos del poder contenido en la Escritura Pblica Nmero _______ de fecha ____ de _______ del ____, tirada ante la fe del Notario Pblico nmero ______ me permito informar a Usted lo siguiente: ANTECEDENTES
(En el primer punto, debe sealarse la fecha de la firma del contrato, el tipo de contrato, el objeto del mismo y el monto total del mismo.)

1.- Con fecha (fecha de la firma del contrato),(Organismo) celebr con la empresa denominada (Nombre completo de la empresa sin abreviaturas), el contrato de (Sealar el tipo del
contrato como se encuentra establecido en el mismo) (Establecer el objeto del contrato)

nmero (nmero de contrato), cuyo objeto fue

y con un monto total del los bienes y o servicios contratados por

la cantidad de (Establecer el monto total del contrato incluyendo el Impuesto al Valor Agregado).
(Si existen mas hechos por narrar, como lo son convenios modificatorios, oficios o cualquier comunicacin relevante, establecerla de forma cronolgica, antes de llegar al siguiente punto)

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2. Como se desprende de la lectura de la clusula (Establecer la Clusula que contiene la


obligacin incumplida a saber: plazo de entrega, especificaciones tcnicas etc.) completo de la empresa sin abreviaturas)

la empresa (Nombre

se oblig a (sealar los bienes, prestacin de los servicios u

objeto del contrato que debi cumplir y que no cumpli).

3.- En la clusula (Establecer la clusula en donde se sealen las causas y motivos por los cuales
se puede iniciar el procedimiento de rescisin del contrato generalmente denominada de rescisin)

las

partes pactaron que (Organismo) podr iniciar el procedimiento de rescisin del contrato pactado por las partes en la clusula (Clusula en donde se establezca el procedimiento de rescisin del
contrato),

cuando el proveedor incumpliera con las obligaciones que a su cargo se contienen en

el contrato. 4.- Ahora bien, tomando en consideracin que la empresa (Nombre completo de la empresa
sin abreviaturas)

incumpli con las obligaciones pactadas por las partes en el contrato nmero se ubic en las causales de rescisin marcadas con los nmeros

(nmero del contrato),

(Establecer los incisos en los cuales se ubica el incumplimiento del proveedor que se encuentran en la clusula de rescisin del contrato; si el incumplimiento no se encuadra expresamente en alguna causal de rescisin sealar la clusula que contiene la obligacin incumplida)

de la clusula (Establecer la Clusula

en donde de encuentren los incumplimientos que dan lugar a la rescisin generalmente denominada de rescisin)

razn por la cual, (Organismo) determina iniciar el procedimiento de rescisin de

contrato pactado por las partes en la clusula (Establecer Clusula en donde se establezca el
procedimiento de rescisin del contrato)

haciendo de su conocimiento los siguientes incumplimientos

en que incurri: INCUMPLIMIENTOS Primero.- La empresa (Nombre completo de la empresa sin abreviaturas) ha incumplido con
(Establecer el incumplimiento incurrido),

razn por la cual se ubica en la causal de rescisin del

contrato pactada por las partes en el (Inciso y clusula incumplida).


Segundo.-

La empresa (Nombre completo de la empresa sin abreviaturas) ha incumplido con razn por la cual se ubica en la causal de rescisin del

(Establecer el incumplimiento incurrido),

contrato pactada por las partes en el (Inciso y clusula incumplida).


(Establecer todos y cada uno de los incumplimientos incurridos relacionndolos con el inciso o con la clusula incumplida, en los trminos sealados)

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REFINACION

SUBDIRECCION DE FINANZAS Y ADMINISTRACION GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES SUBGERENCIA DE ________________________________

Por lo anterior, tomando en consideracin que la empresa (Nombre completo de la empresa


sin abreviaturas),

incumpli con las obligaciones que a su cargo se contienen en el contrato

nmero (Numero de contrato), se ubic en las causales de rescisin del mismo establecidas en los incisos (establecer los incisos en los cuales se ubica la empresa que dan origen a la rescisin) de la clusula (Establecer la Clusula en donde se sealen los incumplimientos contractuales que dan origen a la
rescisin),

razn por la cual, (Organismo) de conformidad con lo pactado por las partes en la

clusula (Sealar la clusula en donde se establezca el procedimiento de rescisin de contrato) y el artculo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, determina iniciar el procedimiento de rescisin de contrato en su contra, otorgndole un plazo de (diez das
hbiles si el contrato fue celebrado con anterioridad al siete de julio del dos mil cinco y de cinco das hbiles si se firmo con posterioridad a la fecha sealada)

para manifestar lo que a su derecho corresponda y ubicada en (Establecer la direccin

ofrecer las pruebas que estime convenientes ante (Establecer el nombre completo del rea, Gerencia,
Subdireccin encargada de la elaboracin del presente escrito) completa Calle y/o Avenida, nmero exterior e interior, Delegacin y/o Municipio, Estado, Ciudad, Cdigo Postal y dems datos inherentes al domicilio)

con relacin a los incumplimientos que le son imputados

en el presente escrito. No se omite mencionar que (Organismo) se encuentra al corriente en todas y cada una de las obligaciones pactadas en el contrato nmero (Nmero de contrato) celebrado con la empresa
(Nombre completo de la empresa sin abreviaturas)

____________________________ (F i r m a d e l A p o d e r a d o)

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Formato del Oficio por el cual se determina la Rescisin de un Contrato de Adquisiciones, Arrendaditos y Servicios del Sector Pblico
Mxico, D. F., a _____ de__________ del ______ Nmero de Oficio_________________________________ EMPRESA (Nombre de la empresa sin abreviaturas) ATENCIN REPRESENTANTE LEGAL Direccin: (Calle y/o Avenida, numero exterior e interior,
Delegacin y/o Municipio, Estado, Ciudad, Cdigo Postal y dems datos inherentes al domicilio)

PRESENTE ASUNTO: SE NOTIFICA LA RESCISIN DEL CONTRATO DE (Sealar el tipo del contrato) NMERO (Nmero del contrato) DE FECHA (Establecer la fecha de la firma del contrato) CELEBRADO ENTRE (El Organismo) Y LA EMPRESA (Nombre completo de la empresa sin abreviaturas).
(Nombre del funcionario que suscribi el contrato y el inicio del procedimiento de rescisin de contrato o en su caso el Director o Subdirector que corresponda), (Organismo que representa),

con el carcter de apoderado de

Organismo Pblico Descentralizado del Gobierno Federal,

personalidad que se acredita en trminos del poder contenido en la Escritura Pblica Nmero _______ de fecha ____ de _______ del ____, tirada ante la fe del Notario Pblico nmero ______ me permito informar a Usted lo siguiente: ANTECEDENTES
(En el primer punto, debe sealarse la fecha de la firma del contrato, el tipo de contrato, el objeto del mismo y el monto total del mismo.)

(En el primer punto, debe sealarse la fecha de la firma del contrato, el tipo de contrato, el objeto del mismo y el monto total del mismo.)

1.- Con fecha (fecha de la firma del contrato),(Organismo) celebr con la empresa denominada (Nombre completo de la empresa sin abreviaturas) , el contrato de (Sealar el tipo del
contrato como se encuentra establecido en el mismo) (Establecer el objeto del contrato),con

nmero (nmero de contrato), cuyo objeto es la

un monto total del los bienes y o servicios contratados por la

cantidad de (Establecer el monto total del contrato incluyendo el Impuesto al Valor Agregado).

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(Si existen mas hechos por narrar, como lo son convenios modificatorios, oficios o cualquier comunicacin relevante, establecerla de forma cronolgica, antes de llegar al siguiente punto)

2. Como se desprende de la lectura de la clusula (Establecer la Clusula que contiene la


obligacin incumplida a saber: plazo de entrega, especificaciones tcnicas etc.) completo de la empresa sin abreviaturas)

la empresa (Nombre

se oblig a (sealar los bienes, prestacin de los servicios u

objeto del contrato que debi cumplir y que no cumpli).

3.- En la clusula (Establecer la clusula en donde se sealen las causas y motivos por los cuales
se puede iniciar el procedimiento de rescisin del contrato generalmente denominada de rescisin)

las

partes pactaron que (Organismo) podr iniciar el procedimiento de rescisin del contrato pactado por las partes en la clusula (Clusula en donde se establezca el procedimiento de rescisin del
contrato),

cuando el proveedor incumpliera con las obligaciones que a su cargo se contienen en

el contrato. 4.- Ahora bien, tomando en consideracin que la empresa (Nombre completo de la empresa
sin abreviaturas)

incumpli con las obligaciones pactadas por las partes en el contrato nmero se ubic en las causales de rescisin marcadas con los nmeros (Establecer

(nmero del contrato),

los incisos en los cuales se ubica la empresa que originan el inicio del procedimiento de rescisin de contrato)

de la clusula (Establecer la Clusula en donde de encuentren los incumplimientos que dan lugar razn por la cual, (Organismo) mediante oficio

a la rescisin generalmente denominada de rescisin)

(Establecer el nmero del oficio por el cual se determin el inicio del procedimiento de rescisin de contrato a la empresa)

determin iniciar el procedimiento de rescisin de contrato en contra de la citada

empresa, haciendo de su conocimiento los incumplimientos contractuales que a continuacin se transcriben:


(Trascripcin de incumplimientos que se hicieron del conocimiento de la citada empresa en el oficio de inicio de procedimiento de rescisin de contrato.)

INCUMPLIMIENTOS

Primero.-

La empresa (Nombre completo de la empresa sin abreviaturas) ha incumplido con razn por la cual se ubica en la causal de rescisin del

(Establecer el incumplimiento incurrido),

contrato pactada por las partes en el (Inciso y clusula incumplida).

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Segundo.-

La empresa (Nombre completo de la empresa sin abreviaturas) ha incumplido con razn por la cual se ubica en la causal de rescisin del

(Establecer el incumplimiento incurrido),

contrato pactada por las partes en el (Inciso y clusula incumplida).


(Establecer exclusivamente todos y cada uno de los incumplimientos que fueron sealados en el oficio de inicio de procedimiento de rescisin de contrato)

5.- Con fecha (Establecer la fecha de la notificacin del inicio del procedimiento de rescisin de
contrato), (Organismo)

por conducto de (establecer el medio por el cual se hizo la notificacin del inicio notific

del procedimiento de rescisin de contrato a saber: Notario Pblico, Juzgado de Distrito)

formalmente a la empresa (Nombre completo de la empresa sin abreviaturas) el inicio del procedimiento de rescisin de contrato, por lo que a partir de la fecha de notificacin, la citada empresa contaba con un el plazo de diez das hbiles para manifestar lo que a su derecho corresponda y ofrecer las pruebas que estimara convenientes, plazo que venci (Establecer la
fecha en que termin el plazo para hacer las manifestaciones)

6.- Mediante escrito de fecha (Establecer la fecha en que la empresa hizo valer su derecho de
manifestar con relacin a los incumplimientos que le fueron imputados) , extemporneamente)

presentado ( En tiempo y forma o

la empresa (Nombre completo de la empresa sin abreviaturas) , hizo valer su

derecho, haciendo diversas manifestaciones con relacin a los incumplimientos que le fueron imputados inicio de procedimiento de rescisin de contrato, mismas que a continuacin se contestan en el orden secuencial que fueron establecidas: CONTESTACIN DE ARGUMENTOS 1.- La empresa (Sealar el nombre completo de la empresa sin abreviaturas), manifest lo siguiente:
(Transcribir textualmente la manifestacin vertida por la empresa, por la cual pretende desvirtuar el incumplimiento contractual incurrido)

(Organismo) contesta:

(Desvirtuar las manifestaciones vertidas por la empresa, sealando el porque con las mismas no se desvirta el incumplimiento imputado)

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(En este captulo se debe dar contestacin a todos y cada uno de los argumentos vertidos por la empresa en los trminos sealados)

Asimismo, la citada empresa ofreci de su parte para justificar los incumplimientos incurridos las siguientes: PRUEBAS
(Este capitulo opera nicamente cuando la empresa ofrece pruebas para desvirtuar los incumplimientos)

a) (establecer las pruebas por las cuales pretendi desvirtuar los incumplimientos incurridos) b) (establecer las pruebas por las cuales pretendi desvirtuar los incumplimientos incurridos) Una vez analizadas en su conjunto las pruebas ofrecidas por la empresa (Sealar el
nombre completo de la empresa sin abreviaturas) ,

las mismas no desvirtan los incumplimientos

contractuales que le fueron imputados en el oficio de inicio del procedimiento de rescisin de contrato. Por lo anterior, tomando en consideracin que la empresa (Nombre completo de la empresa
sin abreviaturas),

incumpli con las obligaciones que a su cargo se contienen en el contrato

nmero (Numero de contrato), y se ubic en las causales de rescisin del mismo establecidas en los incisos (Sealar los incisos en los que se ubica la empresa que motivaron el inicio del procedimiento) de la clusula (Establecer la Clusula en donde se sealen los incumplimientos contractuales que dan
origen a la rescisin generalmente denominada de rescisin),

razn por la cual, una vez tramitado el

procedimiento de rescisin del contrato pactado por las partes en (Sealar la clusula en donde se
establezca el procedimiento de rescisin de contrato)

y el artculo 54 de la Ley de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, sin que se desvirtuaran los incumplimientos incurridos o se cumplieran con las obligaciones contractuales pactadas por las partes, (Organismo) determina la rescisin de contrato nmero (Numero de contrato) de fecha (fecha del
contrato)

por causas nicamente imputables a la citada empresa, a partir de esta fecha, la cual

surtir sus efectos al momento en que le sea notificada la presente determinacin. No se omite mencionar que (Organismo) se encuentra al corriente en todas y cada una de las obligaciones pactadas en el contrato nmero (Nmero de contrato) celebrado con la empresa
(Nombre completo de la empresa sin abreviaturas)

____________________________ (F i r m a d e l A p o d e r a d o)

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