EDT para la manufactura de un automvil La EDT (Estructura de Divisin del Trabajo) que indique la responsabilidad que tendran los

principales integrantes del proyecto. La estructura del desglose de trabajo (EDT) dividir el proyecto en menos partidas con el fin de definir qu hay que hacer, quin lo har, cunto costar y cunto tiempo tardar (Lled y Rivarola, 2007).

Figura. EDT del proyecto para fabricar el vehculo Uno. Elaboracin propia.

Segn Lled (2007), algunas ventajas de utilizar la EDT son: - Tener una visin de conjunto para que el equipo de trabajo comprenda rpidamente su lugar en el proyecto. - Servir como base para la estimacin de tiempos, costos, personas y riesgos. - Facilitar la comunicacin. - Facilitar el control integrado de cambios.

a. Al menos 5 roles necesarios que debe tener la lnea de produccin.

Se determinan los roles de los responsables de las siguientes actividades para la produccin del nuevo automvil. - Materias primas y desarrollo de proveedores. - Set up de la maquinaria y equipo necesario para producir el auto. - Set up de la produccin del auto. - Aseguramiento de la calidad solicitada por el cliente. - Mantenimiento adecuado de todos los equipos para asegurar la produccin adecuada del auto.

b. Quines seran los interesados y qu caractersticas tendran (clientes, gobierno, comunidad, etc.). - Cliente. Se busca satisfacer las necesidades del consumidor de estrato socioeconmico bajo que requiere un automvil ms grande que el clsico auto compacto. - Comunidad. Poner a disposicin de la comunidad una opcin de mayor seguridad al momento de trasladar varios pasajeros en automvil. - Gobierno. Se espera apoyo del gobierno en el desarrollo y venta del nuevo producto, basndonos en la justificacin del proyecto.

c. Cmo una comunicacin efectiva entre los integrantes de este proyecto asegurara la calidad del mismo. De acuerdo al trabajo de Lled (2009), los cinco procesos de la gestin de las comunicaciones son: 1. Identificar a los interesados: identificar a todas las personas u organizaciones que de alguna manera se vern afectadas por el proyecto. 2. Planificar las comunicaciones: determinar cules sern las necesidades de informacin del proyecto. 3. Distribuir la informacin: colocar la informacin a disposicin de los interesados. 4. Gestionar las expectativas de los interesados: satisfacer los requisitos de los interesados y resolver los conflictos entre los recursos humanos. 5. Informar el desempeo: comunicar el estado de avance del proyecto.

La comunicacin efectiva es esencial en cualquier tipo de organizacin. Creo que si la empresa se ha preocupado por desarrollar una comunicacin efectiva, es muy probable que las competencias adquiridas por los empleados sean utilizadas a lo largo de los proyectos, ayudando al xito de los mismos. 4. Realizar la ruta crtica del proyecto La ruta crtica cercana (near critical path) es el camino casi crtico (Lled, 2009).

La ruta crtica del Proyecto Uno se presenta a continuacin:

Proyecto Uno - 2013. Nombre Actividad 1 Planificar proyecto 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Estudio de mercado Propuesta y evaluacin econmica del proyecto Diseo y desarrollo Desarrollo de proveedores Planificacin de la produccin Set up maquinaria y equipo Set up produccin Primera unidad prototipo Aprobacin del cliente Produccin en serie Duracin Predecesora

3 Semanas 3 Semanas 3 Semanas 2 semanas 2 semanas 2 semanas 3 semanas 5 semanas

4 5 6 7 7

10

Proyecto Uno - 2013. Departamentos responsables Gerencia DP Finanzas Finanzas Ingeniera Materiales Mantenimiento Control prod. Mantenimiento Manufactura Manufactura Calidad Manufactura Cliente Ventas Manufactura Siglas del responsable RW JP LY LY DR JJ JV GS JV JG JG JE JG RC JG

Semana Mes/da
6/24 7/1 7/8 7/15 7/22 7/29 8/5 8/12 8/19 8/26 9/2 9/9 9/16 9/23 9/30 10/7 10/14 10/21 10/28 11/4 11/11 11/18 11/25

Planificar proyecto Estudio de mercado Propuesta y evaluacin econmica del proyecto Diseo y desarrollo Desarrollo de proveedores Planificacin de la produccin Set up maquinaria y equipo Set up produccin Primera unidad prototipo Aprobacin del cliente Produccin en serie

La gestin de proyectos es una actividad indispensable para poder llevar a cabo con xito la planeacin y desarrollo de cualquier tipo de proyectos.

De acuerdo al trabajo de Lled (2009), un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva cabo para crear un producto, servicio, o resultado nico y requiere un elaboracin gradual.

Todas las organizaciones realizan constantemente proyectos para elaborar sus productos, ya sea para un nuevo negocio o para incrementar el existente invirtiendo en una nueva maquinaria o lnea de produccin. Creo que el material del curso nos ayuda a quienes no desarrollamos la actividad profesional de la gestin de proyectos, a tener una visin adecuada de los requisitos necesarios para llevar a cabo la implementacin de proyectos de acuerdo al Pmbook.