TUTORIAL DE SIGAE WEB

SOBRE ESTE TUTORIAL:

Se aplica a la versin del sistema para los niveles educativos: Superior no Universitario Versin actual del tutorial: VT 2.0 Fecha de Actualizacin: 06 de Abril de 2010

INDICE
INTRODUCIN .................................................................................................................... 3 INICIALIZACIN DEL SISTEMA ...................................................................................... 5 Pasos a seguir en la Inicializacin de SIGAE WEB........................................................... 5 Acceso a SIGAE................................................................................................................. 5 PANTALLA PRINCIPAL ................................................................................................. 6 MDULO GESTIN DE CARRERAS ................................................................................ 8 ESTRUCTURAS CURRICULARES ................................................................................ 9 MODIFICAR ESTRUCTURA CURRICULAR.............................................................. 10 AGREGAR MATERIAS OPTATIVAS A LA ESTRUCTURA CURRICULAR .......... 11 CORRELATIVIDADES .................................................................................................. 13 MDULO SECCIONES...................................................................................................... 14 AGREGAR SECCIONES ................................................................................................ 15 PESTAA SECCIN: ..................................................................................................... 17 PESTAA ALUMNOS: .................................................................................................. 17 PESTAA MATERIAS:.................................................................................................. 17 DICTADO EN SIMULTNEO DE MATERIAS ........................................................... 22 PAREJAS PEDAGGICAS ............................................................................................ 22 MDULO ALUMNOS........................................................................................................ 23 PESTAA INFORMACIN GENERAL ....................................................................... 28 MODIFICAR.......................................................................................................... 28 MODIFICAR DOCUMENTO ............................................................................... 29 PESTAA DATOS FAMILIAR ..................................................................................... 30 PESTAA INSCRIPCIONES ......................................................................................... 31 Constancia de Alumno Regular.............................................................................. 31 CONSTANCIA DE INSCRIPCIN...................................................................... 32 PESTAA MATERIAS................................................................................................... 33 INSCRIPCION A CURSADO............................................................................... 34 INSCRIPCION A EXMENES ............................................................................ 38 CARGAR LA INFORMACION HISTORICA DE LAS MATERIAS ................. 45 PESTAA INFO ESCOLAR........................................................................................... 49 PRECEDENCIA: ................................................................................................... 49 CERTIFICADOS ................................................................................................... 50 EGRESO ................................................................................................................ 50 PESTAA OBSERVACIONES ...................................................................................... 50 PARTIDAS DE NACIMIENTO .......................................................................................... 51 MODO DE USO............................................................................................................... 52 POSIBLES SITUACIONES ............................................................................................ 54 MDULO RELEVAMIENTO ANUAL REDFIE .............................................................. 55 MDULO COMEDORES ................................................................................................... 58 TICKETS - EDICIN ...................................................................................................... 63 TICKETS SEGUIMIENTO .......................................................................................... 63 OTRAS FUNCIONALIDADES QUE BRINDA SIGAE WEB .......................................... 65 2

INTRODUCIN
SIGAE Web es un sistema informtico integrado, provisto por el Ministerio de Educacin de la Provincia de Santa Fe, disponible en Internet y desarrollado para ser empleado en la gestin administrativa de establecimientos educativos. Mediante la implementacin de SIGAE Web se alcanzan mejoras sustanciales en los procesos administrativos y en el uso de informacin educativa. La integracin de la escuela, las Regionales y el Ministerio de Educacin en un nico sistema de informacin reduce sustancialmente los tiempos requeridos para la obtencin y procesamiento de los relevamientos provinciales y nacionales. A su vez, al evitar la duplicidad en la registracin del dato, se reduce el esfuerzo requerido y mejora la calidad e integridad de la informacin relevada. Las principales funcionalidades de SIGAE Web se pueden agrupar en: Alumnos: Desde el mdulo de alumnos es posible gestionar a escala nominal, toda la informacin referente a los alumnos inscriptos en el establecimiento. Desde el mismo, se puede inscribir a un nuevo alumno, y realizar un seguimiento de su trayectoria dentro del sistema educativo. Carreras: Desde el mdulo de gestin de carreras es posible configurar cada estructura curricular que el establecimiento ofrece, permitiendo un registro detallado que incluye cada una de las materias que se dictan por cada ao de estudio. Secciones: Desde el mdulo de secciones es posible conformar los grupos de alumnos que comparten en una misma sala el dictado de clases. Plazas: Mediante la opcin de registro de plazas es posible establecer que docente dicta cada materia, y detallar que alumnos la cursan. La informacin de los docentes, se obtiene del Sistema de Administracin de Recursos Humanos (SARH), en forma transparente para la escuela. REDFIE: Permite la consulta y generacin de los informes del Relevamiento Anual de la Red Federal de Informacin Educativa. Estos informes son generados desde la informacin registrada en el resto de los mdulos de SIGAE, evitando de esta manera la duplicidad en la carga de informacin y mejorando la consistencia entre los datos nominales registrados en el sistema y los datos solicitados por el relevamiento anual. Informacin Ejecutiva: Mediante este modulo se ofrecen un conjunto de informes destinados a brindar informacin efectiva para la toma de decisiones. El conjunto de informes, se ir ajustando en funcin de las necesidades especficas del establecimiento, de las regionales, y/o del Ministerio de Educacin. Infraestructura: Desde SIGAE WEB es posible acceder al mdulo de relevamiento de Infraestructura (FIS) donde se registra la informacin edilicia del establecimiento. Mesa de ayuda: SIGAE WEB implementa un nuevo concepto denominado Ticket de consulta. Un Ticket de consulta provee una forma alternativa de comunicacin entre el establecimiento educativo y el Ministerio de Educacin. Mediante el alta de un Ticket, el establecimiento puede realizar consultas que sern recibidas por la Mesa de Orientacin y Servicios para su tratamiento. En todo momento, el establecimiento educativo, tiene la posibilidad de consultar el estado de su Ticket.

Los beneficios que surgen de la implementacin sern alcanzados en forma gradual y se pueden sintetizar en los siguientes:

Gestin directa de trmites y consultas. Disminucin de las tareas administrativas, eliminando relevamientos redundantes. Reduccin de los tiempos de respuesta en los trmites iniciados por los Directores de Escuelas y los Docentes. Disponibilidad online de informacin de alumnos, secciones y docentes frente alumnos, indicadores pedaggicos y comensales. Disminucin sustancial de la concurrencia del personal directivo y docente a dependencias del Ministerio para la realizacin de trmites. Incorporacin de los Establecimientos Educativos a las nuevas tecnologas de Gestin.

INICIALIZACIN DEL SISTEMA

Pasos a seguir en la Inicializacin de SIGAE WEB
A continuacin enumeramos los pasos a seguir por cada establecimiento en la inicializacin de SIGAE WEB, los mismos se presentan en detalle en el resto del Tutorial. 1. Verificar las Estructuras Curriculares. 2. Crear las Secciones. 3. Asignar los Cargos a las Secciones, detallando la materia que se dicta segn el Plan (Plazas). 4. Inscribir los alumnos a la seccin y o Materia. 5. Registrar el historial de NOTAS.

Acceso a SIGAE
Para poder acceder a SIGAE WEB deber colocar la siguiente URL en su navegador de Internet (Mozilla Firefox 3 o superior.):

https://servicios.educacion.santafe.gov.ar/
Luego de haber realizado este paso ver aparecer la siguiente pantalla:

Clic sobre SIGAEWEB para acceder al sistema.

Presionando sobre la opcin SIGAE WEB, acceder a una pantalla donde tendr que registrarse, es decir, colocar su NOMBRE DE USUARIO y CONTRASEA para poder comenzar a trabajar con el sistema.

Nombre de usuario

Contrasea

Una vez ingresados estos datos tendr acceso a la pantalla principal del sistema.

PANTALLA PRINCIPAL
Desde la pantalla principal de SIGAE WEB es posible acceder a las distintas funcionalidades del sistema. Las mismas estn organizadas en dos grupos, por un lado aquellas relacionadas a la Gestin Institucional, desde donde podr acceder a los mdulos de GESTIN DE CARRERAS, MATRCULA (dentro de la cual podr gestionar SECCIONES, ALUMNOS y MATERIAS), RELEVAMIENTO ANUAL REDFIE, INFRAESTRUCTURA; y por otro, est el grupo de funcionalidades de Administracin del Sistema, desde donde podr imprimir distintos tipos de informacin y generar TICKETS DE CONSULTA, entre otras.

Men principal

Una vez ubicado en esta pantalla, como primer paso, deber elegir el establecimiento a gestionar. Nota: puede darse la situacin de que un mismo usuario gestione ms de un establecimiento. Establecimiento seleccionado

MDULO GESTIN DE CARRERAS

Desde este mdulo es posible verificar (ya que estarn previamente cargadas) cada estructura curricular que el establecimiento ofrece, permitiendo un registro detallado que incluye cada una de las materias que se dictan por cada ao de estudio.

ESTRUCTURAS CURRICULARES
Desde la pantalla principal de SIGAE WEB seleccione la opcin Gestin del Carreras para ingresar al mdulo.

Las Estructuras Curriculares cargadas

Cada Estructura Curricular tiene al menos una CARRERA asociada.

MODIFICAR ESTRUCTURA CURRICULAR

Nota: A lo largo de todo el sistema, usted podr observar que siempre el icono del LPIZ se va a utilizar para modificar datos.

Botn para modificar estructu-

Luego de presionar el botn para modificar la estructura curricular, aparecer la siguiente pantalla, donde podr realizar las modificaciones.
Botn para eliminar la estructura

Podemos deshabilitar la comprobacin de correlativida-

AGREGAR MATERIAS OPTATIVAS A LA ESTRUCTURA CURRICULAR

Clic en lpiz para agregar una materia Optativa

Para agregar materias optativas definidas por el Establecimiento Educativo (EDI ECO), debemos editar la misma. Observar que optativa debe tener el valor SI para poder realizar esta operacin.
Clic en la pestaa DETALLE para agregar una materia OPTATIVA Usted no tendr permiso para modificar estos datos. Observe que los campos aparecen en un color gris

Clic en AGREGAR para ingresar una materia optativa.

Ingrese el nombre de la MATERIA y presione ACEPTAR para guardar los cambios.

La materia recientemente ingresada

Clic en AGREGAR para ingresar la materia

En esta ventana: 1234Seleccione en primer lugar el EDI o ECO y edtelo (utilizando el lpiz). Seleccione la pestaa DETALLE. Haga clic en el botn NUEVA y complete el nombre de la materia optativa. Por ltimo, seleccinela de la Lista Desplegable y presione el botn AGREGAR.

CORRELATIVIDADES
En la pestaa de CORRELATIVIDADES podr agregar o verificar cuales son las Materias Correlativas de la actualmente seleccionada.

Seleccione la materia para ver las correlatividades

Clic en el botn AGREGAR para establecer correlatividades

La materia correlativa

El estado en el que debe estar la materia El tipo de correlatividad

MDULO SECCIONES

Desde el mdulo de secciones es posible conformar los grupos de alumnos que comparten en una misma sala el dictado de clases.

AGREGAR SECCIONES
Seleccione la Estructura Curricular

Botn para agregar una seccin

Para agregar una nueva seccin a la Estructura Curricular, deber presionar en el botn AGREGAR que se encuentra a la derecha de la pantalla (indicado en la imagen previa). Una vez hecho esto, visualizar la siguiente ventana, donde podr ingresar los datos de la nueva seccin.

Complete los datos de la seccin

En esta ventana: 1- Seleccione en primer lugar el Establecimiento sobre el cual crear la seccin. Por defecto aparecer el que seleccion al comenzar a utilizar SIGAE WEB. 2- Elija la estructura curricular, sobre la que crear la seccin. 3- Indique el tipo de seccin que crear. 4- Indique el Ao de estudio de la seccin. 5- Seleccione el turno en el que se dictar la seccin. 6- Por ltimo ingrese el nombre de la seccin.

7- Una vez completado todos los datos, presione el botn Aceptar para guardar los cambios o el botn Cerrar para cancelar la accin.

Una vez que realice la carga de las secciones, para poder realizar acciones sobre ella, deber seleccionarla previamente. La seccin seleccionada, siempre se encontrar en color gris.

Seccin seleccionada

En la parte inferior de la pantalla, observar cinco pestaas, las cuales explicaremos a continuacin.

PESTAA SECCIN:
Permite visualizar de manera general y resumida la informacin de la seccin seleccionada.

Datos Generales de la seccin

PESTAA ALUMNOS:
En esta pestaa se puede visualizar los alumnos que has sido inscriptos en la seccin.

Listado de alumnos inscriptos, resultantes del proceso de inscripcin que ms adelante se explicar en este tutorial.

PESTAA MATERIAS:
En pestaa podr realizar la asignacin de las materias a los docentes (PLAZAS). Para realizar esto, deber ir a Opciones Agregar Materias Cargo presupuestario (para cargar los docentes que tienen un cargo en su establecimiento).

En la opcin Cargo presupuestario ver aparecer la siguiente pantalla:

Criterios para buscar docentes del establecimiento.

En esta pantalla deber seleccionar los criterios de bsqueda: En las opciones de bsqueda podr indicar: El organismo al cual pertenece el cargo El tipo de cargo (CAT=CATEDRATICO, MET=MAESTRO DE ENSEANZA TECNICA y OTR=OTROS), El nmero de cargo La opcin frente a (si es conduccin, frente al aula, etc.) La opcin Funcin. Tambin podr incluir en la bsqueda a los reemplazantes y los cargos con plazas. Una vez que haya elegido los criterios de bsqueda presionar el botn BUSCAR y ver aparecer la siguiente pantalla:

Seleccione el cargo

SI algn docente con Cargo en el establecimiento no figura en la lista, debemos generar un Ticket de Consulta informando la situacin y detallando los datos del mismo.

En esta pantalla, en la pestaa Cargos seleccione el cargo que asignar a la materia. Realizado este paso, seleccione la pestaa Materias y elija la materia que le asignar al cargo. Tambin seleccione el turno en que se dictar la materia.

El turno

Se dicta a todos los Alumnos?. Solo a los Varones? Solo a las Mujeres? Elija la materia que dicta el docente

Al finalizar estos pasos, seleccione ACEPTAR para guardar los cambios. Aparecer una ventana de Confirmacin de Altas de Plazas para establecer la cantidad de horas que el Cargo Presupuestario tiene asignada a la materia

La Materia y el plan de estudio Cantidad de horas presupuestarias del cargo asignadas al dictado de la materia.

Una vez realizado esto, en la pestaa Docentes se podrn observar los datos de los docentes y las materias a las cuales fueron asignados.

DICTADO EN SIMULTNEO DE MATERIAS

Para el caso en que un docente (con el mismo cargo presupuestario) dicte la misma materia de manera simultanea en ms de una seccin, deberamos indicar esta situacin como DICTADO SIMULTNEO DE MATERIAS. El procedimiento a seguir es el siguiente: Cargue la plaza para la primera seccin como habitualmente se lo hace. A partir de las secciones subsiguientes repita el proceso, teniendo en cuenta que debe habilitar la opcin PERMITIR SIMULTANEAS CON OTRAS MATERIAS:

1.- Habilitar la opcin de dictado en simultneo

Habilitar si hay pareja pedaggica

3.-Ahora podr asignar la carga horaria a la materia.

2.- Materia y seccin con la cual se dicta en simultneo

PAREJAS PEDAGGICAS Cuando dos cargos distintos dictan la misma materia en una misma seccin, esta opcin debe seleccionarse.

MDULO ALUMNOS

Desde el mdulo de alumnos es posible gestionar a escala nominal, toda la informacin referente a los alumnos inscriptos en el establecimiento. Desde el mismo, se puede inscribir un nuevo a alumno, y realizar un seguimiento de su trayectoria dentro del sistema educativo. En la pantalla principal del modulo ALUMNOS podr realizar la bsqueda de alumnos, el alta o la baja de ellos. A la izquierda de la pantalla, figuran las opciones de bsqueda, donde podr elegir una o varias de ellas. Luego presione el botn BUSCAR. Si no desea ingresar ninguna opcin de bsqueda, solo presione el botn BUSCAR y a la derecha de la pantalla aparecern todos los alumnos del establecimiento.

Criterios de bsqueda

En la pantalla que se muestra a continuacin, se pueden ver los alumnos buscados.

Listado de alumnos resultantes de la bsqueda

Clic para AGREGAR un nuevo alumno Clic para ELIMINAR un alumno Datos del Alumno Seleccionado

Si desea agregar un nuevo alumno, presione el botn AGREGAR y ver aparecer la siguiente pantalla:

En esta ventana, en la solapa Datos personales ingrese (Respetando el orden aqu expresado): 1. El tipo de documento. 2. El nmero del documento del alumno. 3. Sexo. 4. El Apellido y el/los nombre/s. 5. La fecha de nacimiento. 6. Lugar de nacimiento 7. Nacionalidad 8. Pas 9. Estado civil 10. Y determine si es aborigen o no. Al seleccionar la solapa Domicilio ver aparecer la siguiente pantalla:

En esta ventana deber ingresar todos los datos relacionados al domicilio del alumno, as como tambin el telfono y el e-mail. Puede agregar informacin laboral del alumno:

Datos de la ocupacin del alumno.

Presione el botn PRE INSCRIBIR para realizar la inscripcin del alumno

Al presionar el botn PRE-INSCRIBIR, aparecer la siguiente pantalla. Aqu podr realizar la inscripcin de un alumno

Si el alumno es INGRESANTE, debemos asignarle una seccin

En esta ventana seleccione: 1. El CICLO LECTIVO (REAL) al cual inscribir al alumno. 2. La fecha de inscripcin. 3. El organismo en el cual ser inscripto el alumno. 4. La Estructura Curricular a la cual se inscribir. 5. Ao de estudio. Solo puede inscribirse a los alumnos a PRIMER AO. En el caso de que el alumno sea INGRESANTE, debemos asignarle la SECCION y las MATERIAS que va a cursar (Todas por defecto). 6. Si el alumno present el TITULO SECUNDARIO puede expresarlo seleccionando la opcin TITULO SECUNDARIO?. Por ltimo se muestra la CARRERA en la cual queda inscripto el alumno.

PESTAA INFORMACIN GENERAL

Aqu encontramos los datos del alumno, donde podremos realizar las funciones que se detallan debajo.

Los datos personales del alumno

MODIFICAR

Seleccionando el botn MODIFICAR DATOS aparecer la siguiente pantalla de Datos del alumno donde se pueden modificar los datos del mismo.

Clic en Modificar Datos para cambiar los datos del alumno

Pueden Modificarse los datos del alumno excepto el DNI.

MODIFICAR DOCUMENTO

El botn MODIFICAR DOCUMENTO permite, en caso de haber ocurrido en un error al escribir el nmero de documento de un alumno corregir y/o actualizar el dato. Al ingresar a esta opcin aparece la siguiente pantalla:

PESTAA DATOS FAMILIAR

En esta pestaa se ven los datos de los familiares del alumno, donde se realizan las funciones que se detalla debajo.

Los datos del familiar del alumno, incluyendo su parentesco.

AGREGAR: Con este botn se agrega un familiar nuevo. Es el mismo proceso explicado en prrafos anteriores de Agregar Alumnos. MODIFICAR: Si necesitamos modificar los datos de un familiar del alumno, seleccionamos el familiar, elegimos el LPIZ y seguimos los pasos que se explico en prrafos anteriores en la pestaa Datos personales. ELIMINAR: Si seleccionamos a un familiar del alumno, con el TACHO DE BASURA podemos eliminarlo si lo deseamos.

PESTAA INSCRIPCIONES
Esta pestaa muestra las inscripciones del alumno en el establecimiento.

Las inscripciones del alumno

Puede agregar una nueva inscripcin Haciendo clic en el botn PDF podr imprimir distintos informes sobre el alumno.

Lista de constancias que pueden imprimirse para cada alumnos

Constancia de Alumno Regular

Datos obtenidos desde el sistema

CONSTANCIA DE INSCRIPCIN

PESTAA MATERIAS
Aqu se listan el conjunto de Materias a la que el alumno est Inscripto(o regularizadas).

El listado de materias en la que el alumno est inscripto

Desde esta pestaa estn las principales funcionalidades que se realizan sobre los alumnos. El registro de la informacin HISTORICA de las materias que el alumno CURS o RINDI. Se puede anotar al CURSADO de las materias. Operatorias con los alumnos Se puede anotar a RENDIR EXMENES.

INSCRIPCION A CURSADO

Seleccionando la opcin CURSADO podr registrar el cursado de las materias

Podemos inscribir al alumno a una Materia en Particular o a todo un ao. La comprobacin de CORRELATIVAS se realiza automticamente.

1.- Debo seleccionar la materia donde se va a inscribir el alumno

2.- Indique Ciclo Lectivo y Tipo de Cursado. Si es REGULAR PRESENCIAL REGULAR SEMIPRESENCIAL , entonces debe asignarle una seccin.

Presione GUARDAR para guardar los cambi

Criterios para filtrar las materias de un ao en particular

El estado de la materia.

Cuando el alumno est regular puede indicarlo cambian el estado

Se regulariz al alumno en la fecha indicada

El icono, indica que el alumno esta regular en la materia .

Referencias del estado de la materia.

INSCRIPCION A EXMENES

Para poder inscribir a un alumno para rendir un examen, previamente debe estar la MESA DE EXAMEN CONSTITUIDA.

No hay mesa de exmenes constituida para poder seleccionar

Para ello debemos ir al mdulo de MATERIAS a travs del men principal

Luego, la materia Primero debemos seleccionar la ESTRUCTURA CURRICULAR con la cual queremos trabajar.

En el men de OPCIONES podemos crear las mesas de exmenes

Debe completar los datos de la mesa de exmenes. La fecha debe coincidir con el turno establecido. Completando parte del nombre del PRESIDENTE y los VOCALES, podr seleccionar los mismos (Si no figuran pueden dejarse en blanco para completarse en la planilla impresa).

Cuando se registren alumnos que rindieron en esa mesa, se podr imprimir el ACTA DE EXAMEN.

Puede completar los datos de los Vocales o el Presidente de ser necesario.

Cuando finalice el examen podr anotar las notas y la asistencia de los alumnos.

Seleccione la condicin y calificacin del alumno. Si el alumno falt al examen seleccione la opcin ausente.

Luego de crear la MESA DE EXMENES, podr inscribir al alumno a dicha mesa desde la opcin de CURSADO anteriormente vista en el mdulo de ALUMNOS.

2.-Elija el turno

3.-El examen 1.-Debemos seleccionar la ESTRUCTURA CURRICULAR con la cual queremos trabajar.

4.-Presione el botn INSCRIBIR

Puede imprimir la constancia de exmenes

Puede, eliminar la inscripcin al examen e imprimir la solicitud de baja

Seleccione el examen para editarlo

Clic para eliminar la inscripcin

CARGAR LA INFORMACION HISTORICA DE LAS MATERIAS

Desde esta pantalla podemos cargar las notas de los exmenes, y establecer si una materia est en estado regular.

Con el LPIZ, podr editar los datos de las materias y cargar los datos que correspondan.

Clic en el lpiz para modificar los datos

Puede modificar varias materias a la vez y guardar todos los cambios juntos haciendo clic en el botn GUARDAR TODOS, o bien, guardar de a un cambio por vez utilizando el botn GUARDAR (COLOR NEGRO).

Clic para guardar los cambio en esta materia en particular

Clic para guardar todos los cambios

Adems, utilizando el botn AZUL que se encuentra a la derecha, podemos cargar las notas de los EXMENES ANTERIORES de esa materia que el alumno ha rendido.

Clic para cargar las notas de exmenes anteriores.

Solo puede haber un registro de APROBADO por cada materia

PESTAA INFO ESCOLAR

En esta pestaa podemos cargar informacin sobre la PROCEDENCIA del alumno, CERTIFICADOS y EGRESOS.

PRECEDENCIA:

Desde aqu podemos indicar cual es la precedencia del alumno:

Complete Fecha de Ingreso, Ciclo y Carrera. Luego el lugar de procedencia y el Motivo.

CERTIFICADOS

Desde esta pestaa podr registrar los distintos certificados que presenta el alumno, incluyendo el de finalizacin de TITULO SECUNDARIO.

EGRESO

Cuando el alumno apruebe todas las materias de la carrera, automticamente aparecer en esta pestaa la informacin que el alumno ha egresado de la misma.

PESTAA OBSERVACIONES
Esta pestaa se utiliza para agregar cualquier comentario sobre el alumno que no pueda registrarse en las otras opciones.

PARTIDAS DE NACIMIENTO
El Sistema de Gestin Administrativa Escolar presenta una nueva funcionalidad que permite, al momento de realizar la inscripcin de un alumno, verificar la PARTIDA DE NACIMIENTO del mismo. Algunas consideraciones a tener en cuenta: Para realizar la inscripcin de un alumno solo es necesario presentar el DNI del mismo. La consulta de la Partida de Nacimiento ser vlida solo para los alumnos nacidos en la Provincia de Santa Fe. En caso de que no pueda mostrarse la partida, se generar un cdigo de error que usted deber utilizar para generar un Ticket de Consulta. Esta situacin no implica la solicitud de la partida de nacimiento a los padres

MODO DE USO
Para consultar la partida de nacimiento de un alumno deber: Ir al mdulo de ALUMNOS.

Clic en ALUMNOS para ingresar

Al momento de Ingresar el DNI y sexo del alumno, podr consultar la Partida de Nacimiento haciendo clic en el botn PARTIDA NAC.

Clic en PARTIDA NAC. para ingresar

Si el documento ingresado tiene una Partida de Nacimiento asociada(y en condiciones de ser mostrada), aparecer la siguiente imagen por pantalla:

La Partida de Nacimiento Seleccionada

Si desea verificar la Partida de Nacimiento de un alumno que se encuentra inscripto en el Establecimiento Educativo, solo deber buscar el alumno y en la pestaa DATOS PERSONALES aparecer el botn PARTIDA NAC.

El alumno seleccionado

Clic en Partida de Nac. para ver la partida.

POSIBLES SITUACIONES
Si al consultar la Partida de Nacimiento se presenta un error, deber enviar un Ticket de Consulta a la Mesa de Orientacin y Servicios indicando la caracterstica del error:

La Partida de Nacimiento con DNI: 11 no ha sido encontrada.

MDULO RELEVAMIENTO ANUAL REDFIE

Desde este mdulo se puede consultar y generar los informes del Relevamiento Anual de la Red Federal de Infraestructura Educativa (cuadernillos REDFIE). Desde la pantalla principal de SIGAE WEB seleccione la opcin Relevamiento Anual REDFIE para ingresar al mdulo.

Fecha de Relevamiento

Criterios de generacin de reportes

El informe seleccionado Clic para seleccionar el informe a mostrar

En esta ventana seleccione: 1. El establecimiento. 2. La fecha de relevamiento. 3. El tipo de cuadernillo. 4. Luego, a la izquierda puede ir desplegando los distintos niveles que posee el establecimiento e ir seleccionando el informe a completar.

El botn ACTUALIZAR toma los datos cargados en los otros mdulos de SIGAE WEB y calcula los informes REDFIE. El botn PUBLICAR, genera el envo del mdulo REDFIE al Ministerio de Educacin. El botn IMPRIMIR, permite generar un documento con extensin pdf (para poder visualizar estos documentos es necesario tener instalado el programa Adobe Reader) el cual puede ser impreso o guardado en una unidad de disco. (Por ejemplo: disco rgido, pendrive, etc.). Luego, una vez completado todos los informes con los datos correctos, presione el botn CONFIRMAR. Estos datos sern tenidos en cuenta como dato oficial para ser procesado por la Direccin de Estadstica del Ministerio.

Si ha ingresado algn dato errneo, puede solicitar la modificacin del mismo generando un Ticket de Consulta, desde el mdulo correspondiente.

Si se necesitan modificaciones a los datos deber generar un Ticket de Consulta.

MDULO COMEDORES

Las funcionalidades de este mdulo no se aplican a este nivel.

MDULO INFORMES

Desde este mdulo se ofrece un conjunto de informes destinados a brindar informacin efectiva para la toma de decisiones. El conjunto de informes, se ir ajustando en funcin de las necesidades especficas del establecimiento, de las regionales, y/o del Ministerio de Educacin.

Seleccionamos del men desplegable el informe a visualizar

Clic para Imprimir

Cuando aparecen palabras en color Celeste (y el puntero del ratn cambia de aspecto) podemos hacer clic y ampliar el informe

Resultado de hacer clic sobre una de las palabras en color CELESTE.

Clic para exportar a EXCEL

MDULO TICKETS DE CONSULTA

Desde este mdulo podremos: Realizar consultas sobre SIGAE WEB a la mesa de ayuda. Solicitar modificacin en la informacin publicada en REDFIE. Se puede ampliar una consulta de ser necesario. Permite realizar un seguimiento del estado del ticket.

Para generar un ticket de consulta, presione en la opcin Nuevo del mdulo, y ver aparecer la siguiente pantalla:

El establecimiento previamente seleccionado.

En esta ventana, deber seleccionar el establecimiento que realiza la consulta y la consulta propiamente dicha. Luego presione el botn ACEPTAR para guardar los cambios. Con la opcin Seguimiento, tendr la posibilidad de saber en que estado se encuentra su ticket de consulta.

Podemos buscar los Tickets para un establecimiento

Clic para editar un Ticket

Botones de navegacin

TICKETS - EDICIN

Nos muestra el Ticket. No puede modificarse

TICKETS SEGUIMIENTO
Un ticket no podr modificarse, pero si se le podr agregar un mensaje. Para realizar esto hacemos clic sobre el Id. Ticket . Nos aparecer la siguiente pantalla.

Clic para agregar un mensaje al Ticket

Tickets - Respuesta

La respuesta de la Mesa de Ayuda (MDA) al ticket generado.

La funcionalidad de los Tickets se incrementar hasta poder realizar consultas a cualquier dependencia del Ministerio de Educacin.

OTRAS FUNCIONALIDADES QUE BRINDA SIGAE WEB

FORMULARIOS

Al hacer clic sobre Formularios, nos aparecer la siguiente pantalla:

Seleccione el establecimiento para Imprimir una Solicitud de Inscripcin

Seleccionamos el Organismo y podemos Imprimir una Solicitud de Inscripcin.

USUARIOS - CAMBIO DE CONTRASEA

Esta funcionalidad nos permite cambiar la contrasea del usuario actualmente conectado.

La contrasea Actual (La que utilizo para ingresar al sistema)

La nueva contrasea que ud. eligi

Debe volver a ingresar la nueva contrasea que ud. eligi

DATOS DEL ESTABLECIMIENTO

Al hacer clic sobre Datos del Establecimiento, podemos visualizar la informacin sobre nuestro establecimiento. Por ejemplo: Ubicacin, Regin, etc.

Si debe modificarse algn tipo de informacin sobre el establecimiento debemos generar un Ticket de Consulta

REGISTRO DE DIAS NO HABILES

Permite registrar todos los das no laborables en la localidad del Establecimiento Educativo.

MENSAJES DE SIGAE WEB

Esta opcin permite visualizar los distintos mensajes que son enviados hacia las escuelas informando sobre CAMBIOS en el sistema o solicitudes puntuales.

IMPORTANTE
Luego de que su establecimiento reciba la capacitacin, tendr un lapso de 30 (treinta) das corridos para generar la informacin exigida por SIGAE WEB. Estructura Curricular Secciones Alumnos inscriptos a las materias