222 Manual de Liderazgo Del Distrito LR

1
WHERE LEADERS
ARE MADE
DISTRICT LEADERSHIP HANDBOOK
A Guide to Effective
District Management
MAPA DE
SERVICIO A LOS MIEMBROS
Los Miembros son el corazn y cimientos de Toastmasters International. A continuacin
hay una representacin de cada nivel de servicio en apoyo a los miembros.
ii
Miembros
Clubes
Areas
Divisiones
Distritos
Regiones
Junta de
Directores
Sede
Internacional
Comit Ejecutivo del Club
Presidente
Vicepresidente de Educacin
Vicepresidente de Membresa
Vicepresidente de relaciones
publicas
Secretario
Tesorero
Sargeto de Armas
Presidente inmediato pasado
Consejo del Area
Gobernador de Area
Gobernador asistente de
educacin y entrenamiento
Gobernador asistente de
mercadotecnia
Secretario
Presidentes de Clubes
Vicepresidentes de Educacin de
Clubes
Vicepreseidente de membresa
de clubes
Consejo de Divisin
(Estructura recomendada)
Gobernador de Divisin
Gobernador Asistente de
Educacin de Entrenamiento
Gobernador Asistente de
Mercadotecnia
Gobernadores de Area
Consejo del Distrito
Lderes del Distrito
Presidentes y Vicepresidentes
de Educacin de los Clubes
Comit Ejecutivo del Distrito
Gobernador del Distrito
Vicegobernador de Educacin y
Entrenamiento
Vicegobernador de
Mercadotecnia
Ocial de Relaciones Pblicas
Secretario
Tesorero
Gobernadores de Divisin
Gobernadores de Area
Gobernador de Distrito inmediato
pasado
Ociales Internacionales
Presidente Internacional
Presidente Internacional-Electo
Primer Vicepresidente
Segundo Vicepresidente
Presidente Internacional Inmediato
Pasado
Directores Internacionales
Asesores Regionales
Traduccin y Adaptacin de Ricardo Rodrguez, Club NEC, Guadalajara.
2012-2012
TOASTMASTERS INTERNATIONAL
|O bcx 9052 V|ss|cr \|oc, A 92690 |SA
||cro 9498588255 |.x 949858120
www.toastmasters.org/oicerresources
2012 c.stn.sto.s |rto.r.t|cr.| A|| .|g|ts .oso.voJ c.stn.sto.s |rto.r.t|cr.|,
t|o c.stn.sto.s |rto.r.t|cr.| |cgc, .rJ .|| ct|o. c.stn.sto.s |rto.r.t|cr.|
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|ov 2/2012 |ton 222
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DISTRICT LEADERSHIP
HANDBOOK
District Management
1 Manual de Liderazgo del Distrito
TOASTMASTERS INTERNATIONAL
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ARE MADE
DISTRICT LEADERSHIP
HANDBOOK
District Management
TABLA DE CONTENIDOS
INTRODUCCION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Puestos de Liderazgo a Nivel Distrito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
GOBIERNO DEL DISTRITO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Documentos
Rectores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Procedimientos del Distrito . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Comits del
Distrito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
! Comit Ejecutivo del Distrito
Consejo del Distrito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
! Autoridad del Consejo del Distrito
! Reuniones del Consejo de Distrito
Registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
ESTRUCTURA DEL DISTRITO . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Alineacin del
Distrito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Divisiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
! Consejo de Divisin
Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
! Consejos de Area
Clubes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
! Instalacin de Lder de Club
! Clubes de Mazo
Calendario del Distrito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
ROLES DE LIDERAZGO . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Gobernador del Distrito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
! Responsabilidades del Gobernador de Distrito
! Direccin
! Recursos Financieros
! Presidente Ocial
! Operaciones
Vicegobernador de Educacin y Entrenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .24
! Responsabilidades del Vicegobernador de Educacin y Entrenamiento
! Metas Educativas
! Programa de Capacitacin
! Conferencia del Distrito
! Concursos de Oratoria
Vicegobernador de Mercadotecnia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
! Responsabilidades del Vicegobernador de Mercadotecnia
! Estrategias de Mercadotecnia
! Crecimiento de Membresa y Clubes
! Administracin de Divisin, Area y Club
Ocial de Relaciones Pblicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
! Responsabilidades del Ocial de Relaciones Pblicas
! Programa de Comunicacin
! Publicidad Externa
! Publicidad Interna
Secretario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
! Responsabilidades de Secretario
! Minuta de Reuniones
! Custodio de Documentos
! Correspondencia
Manual de Liderazgo del Distrito 2
Tesorero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
! Responsabilidades del Tesorero
! Plan de Recursos Financieros
! Activos del Distrito
! Reporte del Tesorero
! Financiamiento del Entrenamiento del Distrito
Gobernador de Divisin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
! Responsabilidades del Gobernador de Divisin
! Guas
! Avances de la Divisin
! Consejo de la Divisin
! Programas de Distincin
! Concursos de Oratoria
Gobernador de Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
! Responsabilidades del Gobernador de Area
! Guas
! Consejo del Area
! Visitas a Clubes
! Avances del Area
! Programas de Distincin
Asesor Regional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
! Responsabilidades del Asesor Regional
! Objetivos de Mercadotecnia
! Operaciones
! Entrenamiento de Lder del Distrito
RECONOCIMIENTO AL DISTRITO . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Programa de Distrito Distinguido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Seguimiento al Avance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Premios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
! Premios a la Excelencia del Distrito
Programa de Divisin Distinguida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Programa de Area Distinguida . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .39
El Programa de Club Distinguido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Reconocimiento fuera de los Programas de Distincin. . . . . . . . . . . . . 41
ENTRENAMIENTO DE LIDERAZGO . . . . . . .. . . . . . . . . .42
Colaboracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Reconocimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Preparacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
! Programas
! Presentadores y Lderes de Sesin
! Sesiones
! Arreglos
! Promocin
! Retroalimentacin
Entrenando a Gobernadores de Divisin y Area. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Entrenando a Lderes de Club. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
PROGRAMA EDUCATIVO DE TOASTMASTERS . . . . . . . .47
Discursos de Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
! Sesiones Especiales para Discursos Preparados
Puestos de la Sesin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Liderazgo del Club . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
ESTRUCTURA FINANCIERA Y
PROCESO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Responsabilidad Fiduciaria . . .. . . . . . . . .48
Ingresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
! Recaudacin de Fondos
! ! Actividades de Recaudacin de Fondos
! El Fondo Ralph C. Smedley
Presupuestando. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
! Proceso de Aprobacin del Presupuesto
Utilizando el Presupuesto del
Distrito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
! Controles Financieros del Distrito
! Aprobaciones
! Recibos
! Avances en Efectivos y Salarios
! Reporte del Tesorero
! Firmas en Cuentas de Banco
! Estados de Cuenta de la Sede Internacional
! Requisicin de Fondos
! ! Cargando Compras a la Cuenta del Distrito
! Conictos de Inters
! Cuentas de la Divisin
! Reembolso por Viajes
Bienes del Distrito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Auditoras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Impuestos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
CONSTRUCCION DE Membresa Y CLUBES. . . . . . . . . . . . . 60
Descubriendo Prospectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Atrayendo y Reteniendo Miembros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Sesiones de Demostracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
! El Proceso de Aliacin
Estndares Mnimos de Clubes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Sesiones de Club de Calidad . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Visitas de Club. . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Creando Clubes Corporativos. . . . . . . . . . . . . . . . .63
! Preparacin
! ! Investigacin
! ! Carta de Introduccin
! Programe una Visita Corporativa
! Reunin con el Tomador de Decisiones
! Manteniendo Relaciones Corporativas
Renovacin de Cuotas . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Reinstalacin de Clubes . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
RELACIONES PUBLICAS Y MERCADOTECNIA . . . . . . . .68
Comunicacin del Distrito . . . . . . . . . . . . . . . . .68
! Sitio Web del Distrito
Boletn de Noticias del Distrito
Directorios del Distrito
Encuestas
Membresa y Listas de Correo
! Marcas Registradas y Derechos de Autor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
! Bur de Oradores . . . . . . . . . . . . . . . . 72
EVENTOS DEL DISTRITO . . . . . . . .73
Patrocinio de Eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Patrocinio de Oradores. . . . . . . . . . . . . . .73
! Contrato del Orador
! Venta de Los Productos del Orador
La Conferencia del Distrito . . . . . . . . .75
! Planeacin
! Presidentes de Comits
! Programa
! Protocolo
! Financiamiento
! ! Contratos de Sede
! ! Salones de Reuniones
! ! Comidas
! Sesiones Educativas
! Seleccin de la Sede
! ! Cargos y un Contrato por Escrito
! ! Visitando la Sede
! Relaciones Pblicas
! ! Anuncios de Conferencia
! ! Boletn de Prensa
! Arreglos Fsicos
! ! Mesa de Registro
! ! Boletos de Comida
! ! Acomodo de Salones
! Banquete de la Conferencia
! ! Montaje del Banquete
! ! Mesa Principal
! ! Introducciones
! ! Concurso de Oratoria
Elecciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
! Elecciones de Lder de Distrito
! ! Nominaciones de Lder de Distrito
! ! Campaas de Lder de Distrito
! ! Privilegios de Votar para Lderes de Distrito
! ! Quorum para Elecciones de Lder del Distrito
! ! Proxys para Elecciones de Lder del Distrito
! ! Credenciales para Elecciones de Lder del Distrito
! ! Candidatos para Lder del Distrito
! ! Instalacin de Lder de Distrito
! Elecciones de Gobernador de Area
! ! Privilegios de Voto para Gobernador de Area
! ! Quorum de Eleccin de Gobernador de Area
! ! Proxys para Eleccin de Gobernador de Area
! ! Candidatos a Gobernador de Area
! ! Boletas Electorales Secretas de Gobernador de Area
! Elecciones de Lderes Internacionales y Enmiendas
! ! Campaas de Lder Internacional y El Saln de Hospitalidad
! ! Proxys de Eleccin de Lder Internacional
! ! Modicacin de los Estatutos de Toastmasters International
Concursos de Oratoria . . . . . . . . . . . .89
Visitas del Distrito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
! Visitas Corporativas
INDICES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
INTRODUCCIN
Como lder de Distrito, eres parte de Toastmasters International, el movimiento de
liderazgo dedicado a hacer de la comunicacin efectiva una realidad mundial. Eres
parte de la fuerza conductora que tiene una noble misin: Ayudar a ms hombres y
mujeres a aprender el arte de hablar, escuchar y pensar habilidades vitales que
promueve la auto-actualizacin, mejora del potencial de liderazgo, entendimiento
humano, y contribuir al bienestar de la humanidad.
Para logras esta misin, la red de clubes Toastmasters debe expandirse
continuamente, ofreciendo as la oportunidad a ms personas para beneciarse del
programa Toastmasters. Alentar la excelencia educativa en cada club es fundamental
para lograr esta misin. Los socios reciben todos los benecios de su membresa a
travs de los programas de comunicacin y liderazgo de Toastmasters.
Tus responsabilidades son tus oportunidades. El servir como un lder de Distrito
es una gran responsabilidad y una oportunidad emocionante.
Tu perodo como ocial est lleno de oportunidades para que renueves tu
perspectiva, practicar el trabajo en equipo, y desarrollar tu capacidad de traducir
valores y estrategias en acciones productivas.
Los socios de tu equipo de Distrito dependen de tu ayuda para desarrollar sus
propias metas y logros. Los clubes te ven como un facilitador que los ayuda a lograr su
xito. T infundes un sentido de entusiasmo, delidad y responsabilidad a lo largo de tu
Distrito.
Las herramientas y contenido en este manual son para guiarte en la creacin de
estrategias para el xito y cumplimiento de tus deberes como lder.
Las publicaciones disponibles en la pgina web de Toastmasters International son
como una herramienta; para ayudarte a identicarlas, las mencionaremos en este
manual. Tambin encontrars respuestas a tus preguntas de liderazgo, sin importar que
seas un lder experimentado o novato.
El xito del Distrito depende de la calidad de su liderazgo. Como lder de
Distrito, es tu obligacin apoyar los Estatutos y Polticas de Toastmasters
International. Esto para crear y mantener una atmsfera de diversin, trabajo en equipo
y dedicacin. Eres responsable del cumplimiento de la misin del Distrito y el logro del
reconocimiento en el Programa de Distrito Distinguido.
Un Distrito exitoso establece un clima en el cual las personas estn
comprometidas con la misin del Distrito.
POSICIONES DE LIDERAZGO A NIVEL DISTRITO
Con la nalidad de dirigir a tu equipo de manera efectiva, primeramente debes entender
tu papel dentro de la organizacin como lder de Distrito. El tener un claro entendimiento
de tus responsabilidades y procedimientos es esencial para el xito del Distrito. Una
vez que conoces sus responsabilidades, puedes trabajar cohesivamente con los
miembros de tu equipo y seguir a los lderes de Distrito.
Las posiciones de liderazgo a nivel Distrito descritas en este manual son las
siguientes, cada posicin de liderazgo est representada por una gura especco para
cada rol. A lo largo de este manual, se identica informacin pertinente de tu rol para
localizar tu icono en los mrgenes.
VALORES
TOASTMASTERS
Los valores fundamentales de
Toastmasters International
son integridad, dedicacin a
la excelencia, servicio a los
socios, y respeto por los
individuos.
Estos son valores dignos de
una gran organizacin, y
creemos que debemos
incorporarlos como pilares en
cada decisin que tomemos.
Nuestros valores
fundamentales nos dan un
signicado no solamente
como guas sino tambin al
evaluar nuestras actividades,
planes y visin en el futuro.
FILOSOFIA DE
EDUCACIN DE
LIDERAZGO
Lderes logran resultados a
favor de sus distritos, dando
prioridad a la atencin de las
necesidades de sus
miembros y otros dirigentes
del distritos. Considrese a s
mismo un administrador de
los recursos del distrito -
humanos, nancieros y
fsicos. El liderazgo es una
viaje de vida, que incluye el
deseo de servir a los dems y
un compromiso de conducir.
Esfurzate por ser digno de
conanza, consciente de s
mismo, humilde, visionario,
cuidado, facultador, y
relacional.
Gobernador de Distrito
Vicegobernador de Educacin y Entrenamiento
Vicegobernador de Mercadotecnia
Tesorero
Ocial de Relaciones Pblicas
Secretario
Gobernador de Area
Mientras que el Asesor Regional es una posicin a nivel internacional y una posicin de
liderazgo fuera del distrito, es el recurso primario de los lderes de distrito. Por lo tanto,
cuando se menciona informacin importante del puesto, la gura del consejero regional
aparece.
Asesor Regional
Responsabilidades del Lder de Distrito Responsabilidades del Lder de Distrito
1. Apoyar los documentos de regidores
de Toastmasters International.
2. Fomentar una atmsfera agradable,
de trabajo en equipo y dedicacin en
el espritu de aprendizaje,
crecimiento y logro.
3. Trabajar para cumplir por completo
con la misin del Distrito.
4. Esforzarse para lograr el
reconocimiento del Programa de
Distrito Distinguido.
5. Preparar a tu sucesor.
Recursos de Liderazgo de Distrito Recursos de Liderazgo de Distrito
Lderes de Distrito www.toastmasters.org/
districtleaderresources
Documentos rectores www.toastmasters.org/policyprotocol
GOBIERNO DEL DISTRITO
Estatutos administrativos del Distrito
Artculo II: Misin y Propsito
La misin de este Distrito es mejorar la calidad y el desempeo y extender la red de clubes
de Toastmasters International dentro de las lmites de este Distrito, y de esta manera ofrecer
a un mayor nmero de personas la oportunidad de beneciarse del programa educativo de
Toastmasters enfocndose en los factores crticos del xito como son los especicados por
el Distrito respecto a metas educativas y de membresa, asegurndose que cada club
cumpla de manera efectiva sus responsabilidades con sus socios, y proveer entrenamiento
efectivo y oportunidades de desarrollo de liderazgo para el club y los ociales de distrito.
DOCUMENTOS RECTORES
Responsabilidades del Lder de Distrito Responsabilidades del Lder de Distrito
1. Artculos de incorporacin y estatutos
de Toastmasters International.
2. Polticas y protocolo
3. Estatutos administrativos del distrito.
4. Constitucin del club y estatutos
estndar para los clubes de
Toastmasters International.
Cada distrito esta gobernado por los estatutos, polticas, y protocolo de la organizacin,
los Estatutos Administrativos del Distrito es el documento rector que direcciona
especcamente el liderazgo y operaciones del distrito. Debido a que los distritos no
pueden crear polticas, estos tendrn la capacidad de implementar manuales de
procedimientos que capturen el proceso operacional a nivel distrito.
A lo largo de este manual, presenta literalmente informacin de un documento
rector fuera del texto regular. Frecuentemente, artculos, secciones, polticas y estatutos
incluyen ms informacin que es pertinente en la materia. En estos casos, ten en mente
que solo se cita el fragmento que aplica. La versin completa est disponible en
www.toastmasters.org/policyprotocol.
Documentos Rectores del Distrito Documentos Rectores del Distrito
Artculos de incorporacin y estatutos de
Toastmasters International.
www.toastmasters.org/policies
Polticas y protocolos www.toastmasters.org/policies
Estatus Administrativos del Distrito www.toastmasters.org/policies
Artculos de incorporacin y estatutos de
Toastmasters International (Articulo 210C)
www.toastmasters.org/policies
CLAVES PARA CUMPLIR
LA MISIN DEL
DISTRITO
Dar soporte a los clubes.
Establecer metas claras y
mensurables.
Desarrollar y ejecutar un
plan.
Entrenamiento.
Presupuesto de recursos:
tiempo, dinero, materiales
y personas.
Reconocer y premiar los
logros.
PROCEDIMIENTOS DEL DISTRITO
Los distritos pueden establecer procedimientos para dar consistencia y ayudar a guiar
a los lderes del distrito de un ao a otro. Los procedimientos pueden ser establecidos y
modicados ya sea por el comit ejecutivo del distrito o por el consejo del distrito.
Los procedimientos de tu distrito no pueden duplicar o contradecir o ser ms
restrictivos que los documentos principales de Toastmasters International. Tampoco
pueden ser llamados polticas o protocolo. Solamente el consejo de directores de
Toastmasters puede crear polticas.
Consulta a la sede internacional antes de adoptar nuevos procedimientos de
distrito o antes de hacer cambios signicativos en los procedimientos existentes, y
proveer una copia del manual de procedimientos del distrito a la sede internacional
para su revisin. Cada ao, publcalos en el sitio web del distrito.
COMITS DEL DISTRITO
Mediante varios comits de distrito, los socios y lderes del distrito trabajan
conjuntamente y constituyen equipos efectivos para apoyar al distrito y mejorar la
calidad de la experiencia como socios.
Otros comits pueden ser establecidos por el gobernador de distrito o por el
consejo del distrito. Ve Estatutos administrativos del distrito, articulo XI: Comits, (d)
Otros comits.
Posibles Comits de Distrito Posibles Comits de Distrito
Comit de educacin y entrenamiento.
Comit de mercadotecnia.
Comit de relaciones pblicas.
Comit del programa de liderazgo juvenil.
Comit de taller de oratoria (speechcraft)
Comit de polticas y procedimientos.
Comit de reconocimientos.
Comit de bur de oradores.
Comit de boletn.
Comit de gobernadores anteriores de
distrito.
! Mientras ms comits activos tenga un distrito, ms puede lograr. Esto es por lo
que es muy importante que el gobernador de distrito, vicegobernador educativo y de
entrenamiento, y vicegobernador de mercadotecnia logren motivar a los socios a
participar en los comits de distrito. Encontrars mencionados a los comits del distrito
a lo largo de esta manual.
Comit ejecutivo del Distrito
El comit ejecutivo del distrito incluye al gobernador de distrito, vicegobernador de
educacin y entrenamiento, vicegobernador de mercadotecnia, ocial de relaciones
pblicas, secretario del distrito, tesorero del distrito, gobernadores de rea y cualquier
gobernador de divisin, as como el gobernador pasado de distrito. El comit est
sujeto a la direccin y aprobacin del consejo de distrito. Ver Estatutos
administrativos de distrito, artculo XI: comits, (a) Comit ejecutivo del distrito.
COMIT EJECUTIVO
DEL DISTRITO
El comit ejecutivo del
distrito asegura que el
distrito y sus lderes estn
trabajando hacia las metas
de la misin del distrito

Obligaciones del Comit Ejecutivo del Distrito Obligaciones del Comit Ejecutivo del Distrito
Revisar y aprobar el plan de xito del
distrito.
Preparar el presupuesto.
Supervisar la operacin nanciera del
distrito.
Recomendar tareas a los clubes, reas y
Divisiones.
Revisar las recomendaciones y reportes de
los comits del distrito.
Asumir las tareas asignadas por el consejo
de distrito.
Cuando son invitados por el gobernador del distrito, aquellos que tengan negocios
antes de los comits podrn asistir a las reuniones del comit ejecutivo del distrito. No
podr asistir ninguna otra persona.
El comit ejecutivo podr remover cualquier lder de distrito electo, sin causa,
por voto de las dos terceras partes.
POLITICAS Y PROTOCOLOS
Protocolo 7.1: Eventos del distrito, 4. Reuniones del comit ejecutivo del distrito, d.
El comit ejecutivo del distrito se reunir al menos 4 veces cada ao. Las
reuniones ser en persona en medida de lo posible.
! Se requiere un qurum que consiste en la mayora de los miembros del comit
ejecutivo del distrito para llevar a cabo una reunin de negocios. No hay nada previsto
respecto a votaciones por correo, o por ausencia o por carta poder para votar en dichas
reuniones. Solo los socios que asistan podrn votar.
Recursos para Comits del Distrito Recursos para Comits del Distrito
Estatutos Administrativos del Distrito www.toastmasters.org/policies
Programa de reconocimiento del Distrito
(Articulo 1490)
www.toastmasters.org/
RecognitionManual
CONSEJO DE DISTRITO
Autoridad del Consejo de Distrito
El Consejo del Distrito que incluye a los lderes de distrito, presidentes de club y
vicepresidentes educativos sirve como cuerpo regidor administrativo del distrito,
operando con poderes delegados al consejo del distrito por el Consejo de Directores de
Toastmasters International. El consejo del distrito lleva a cabo todos los asuntos del
distrito, asume responsabilidad por el pago de todas las cuentas en que se incurra por
la presentacin de las reuniones del consejo de distrito y otras funciones del distrito, no
valorar o imponer ninguna obligacin nanciera a ningn club o socio de club. Ver
Estatutos administrativos del distrito, artculo IX: Consejo de Distrito, (b) Autoridad.
Reuniones del Consejo de Distrito
El consejo del distrito tendr al menos dos reuniones ordinarias durante el ao. Unos de
las reuniones requeridas se llevar a cabo entre el 15 de Marzo y el 1 de Junio. La otra
reunin requerida se llevar a cabo tan pronto como sea prctico despus de la
Convencin anual de Toastmasters International, pero no ms all de Diciembre 1.


Ambas reuniones ordinarias se llevaran a cabo en conjunto con una convencin
de distrito. Por lo que, la noticacin de cualquier reunin ordinaria ser enviada por
escrito a todos los miembros del consejo de distrito al menos con 4 semanas de
anticipacin. Incluidos las fechas de las reuniones de consejo y
convenciones en el sitio web del distrito y comunicados a los lderes de club y distrito
durante el ao.
Los presidentes del comit de distrito y otros que participen en el consejo que
tengas participacin en el consejo pueden asistir. Los miembros que asistan a la
convencin del distrito que no sean miembros con voto del consejo o sus cartas poder
pueden asistir pero no participar en las deliberaciones del consejo. Ver Polticas y
Protocolo, Protocol 7.1; Eventos de distrito, 5. Reuniones de consejo de distrito, C.
Ambas reuniones incluirn programas o sesiones educativas en su agenda para
todos los miembros del consejo del distrito que asistan.
Protocolo 7.1: Eventos del distrito, 5. Reuniones del consejo de distrito, D
En las reuniones de consejo del distrito, a menos que se indique, se llevarn a
cabo los siguientes asuntos:
I. Revisin de la misin del distrito.
II. Se presentar el reporte del comit de credenciales.
III. Se presentar el reporte del comit de auditora.
IV. Se adoptar el presupuesto del distrito en la primera reunin del consejo del
distrito.
V. El reporte de tesorera ser presentado.
VI. Determinar que los ociales estn conrmados para la primera reunin del
consejo de distrito.
VII. Las acciones del comit ejecutivo del distrito para llenar cualquier vacante de
ocial de distrito sern conrmadas.
VIII. Los nombramientos de clubes a reas o Divisiones para el siguiente ao
sern adoptados en la reunin anual del consejo de distrito.
IX. El reporte del comit de nominaciones ser presentado en la reunin anual
del consejo del distrito.
X. Las nominaciones de piso sern tomadas, y la eleccin de ociales de distrito
sern conducidas en la reunin anual del consejo de distrito.
XI. Los reportes de gobernador de distrito, vicegobernadores, gobernador
inmediato anterior de distrito, y ocial de relaciones publicas relativos al
avance en las metas del distrito.
Qurum del Consejo de Distrito
Se requiere un qurum para llevar a cabo las reuniones. Si cualquier asunto es llevado a
cabo en las reuniones del consejo donde no haya un qurum presente, entonces la
mayora de los clubes debern aprobar la accin a travs de votos post-reunin. Ver
Estatutos administrativos del distrito, articulo X: Reuniones de consejo, qurum,
proxys y votacin, (a) sesiones ordinarias.
ESTATUTOS ADMINISTRATIVOS DEL DISTRITO
Artculo X: Reuniones de consejo, qurum, proxys y votacin, (c) Quorum
Una tercera parte de los presidentes de club y vicepresidentes educativos
miembros de los clubes del distrito, o proxys... debern constituir un qurum para
todas las reuniones del consejo de distrito.
QUORUM
El nmero mnimo de
miembros que se requieren
que estn presentes en una
reunin para poder llevar
acabo su propsito.
REGISTROS
Todos los fondos del distrito, estados de cuenta, cheques cancelados, facturas
originales, solicitud de cheques y cualquier documento nanciero propiedad de
Toastmasters International y no de alguna persona, rea, divisin o distrito. El consejo
de distrito es responsable de almacenar y preservar los registros de la administracin
del ao en curso, y los registros deben estar disponibles para los lderes de distrito y a
los miembros en lo individual para inspeccin y revisin.
Poltica 8,4: Administracin scal del distrito, 2
Todos los fondos del distrito, referente a recursos, son fondos de Toastmasters
International y deben ser usados para cumplir la misin de Toastmasters
International y del distrito.
Los lderes de distrito salientes deben entregar todos los fondos del distrito y
registros al nuevo tesorero del distrito o al nuevo gobernador del distrito a ms tardar el
1 de Julio de cada nuevo ao administrativo. El tesorero de distrito saliente puede
quedarse con copias de cualquier registro necesario para completar la auditoria de n
de ao del distrito. En caso de que recibiera fondos, estados de cuenta o cualquier otro
documento nanciero despus de 1 de julio, deber de enviarlos inmediatamente al
nuevo tesorero del distrito o al nuevo gobernador del distrito.
Para cumplir con los requisitos del ISR de Estados Unidos, el distrito debe
enviar a la sede internacional, al 31 de agosto de cada ao, los registros originales del
ao administrativo previo para su resguardo en la sede internacional. La sede
internacional atiende las solicitudes de fondos y ordenes de materiales despus del 31
de Agosto solamente si ha recibido estos registros
La correspondencia, memoranda y dems comunicaciones recibidas por el
distrito son registro del distrito y son propiedad de Toastmasters.
El gobernador de distrito deber determinar de acuerdo al contenido de estas
comunicaciones cuales sern compartidas con los otros lderes de distrito y el mtodo
de distribucin basado en los mejores intereses del distrito y de Toastmasters
International.
Otros materiales tambin debern resguardarse por perodos de tiempo
especcos:
MATERIAL PERODO DE TIEMPO
Estatutos administrativos del Distrito, Polticas siempre
y protocolo, y Artculos de Incorporacin y estatutos de
Siempre
Listado de clubes en proceso de creacin y siempre
listado de clubes prospecto Siempre
Minutos de las reuniones y registros de asistencia 7 aos
Copias de auditoras, presupuestos, reportes de Tesorera y
estados de cuenta nancieros 7 aos
Planes de largo plaza y de operaciones 3 aos
Correspondencia 3 aos
Formatos en lnea de visita a club 1 ao
LIMITE PARA QUE
LOS DOCUMENTOS
DEL AO ANTERIOR
SE ENTREGUEN EN
LA SEDE
INTERNACIONAL 31
DE AGOSTO
Cheques pagados
Estados de Cuenta de
Bancos
Facturas Pagadas
Libro de Ingresos
Libro de Egresos
Recursos de Gobierno del Distrito Recursos de Gobierno del Distrito
Preguntas de distrito districts@toastmasters.org
Registro de retencin de club www.toastmasters.org/
RetentionofClubRecords
Preguntas nancieras del distrito districtnancialquestions@toastmasters.org
ESTRUCTURA DEL DISTRITO
ALINEACIN DEL DISTRITO
Todos los distritos tienen lmites geogrcos. Los lmites geogrcos de los distritos son
establecidos al momento de su formacin. Se incluye una descripcin de los lmites en
el Artculo V de los Estatutos Administrativos del distrito. De querer el distrito cambiar
estos lmites, cualquier propuesta de cambio debe ser aprobada por el consejo del
distrito de todos los distritos involucrados y enviada a la sede internacional para su
consideracin por parte del consejo de directores.
Una vez al ao, los distritos debern revisar y enmendar, de ser necesario, la
alineacin de los clubes, reas y Divisiones dentro de sus lmites. Los resultados estn
sujetos a la aprobacin del consejo de distrito en la reunin anual entre marzo 15 y 1 de
junio.
No se pueden hacerse despus de la aprobacin, por lo que es importante que
la alineacin sea correcta porque ser efectiva durante el ao.
Al nalizar Junio, los distritos pueden esperar que la sede les enve sus
plantillas de alineacin individualizadas. Las alineaciones deben ser retornadas a la
sede internacional al 15 de julio en el formato enviado. No se aceptaran otro tipo de
formatos.
Tomate el tiempo necesario para discutir la estrategia con el comit de
alineacin del distrito y dena las metas y expectativas.
Para ayudar en esta tarea, aqu proponemos un calendario:
Diciembre
Enero/
Febrero
Febrero/
Marzo Abril/Mayo Junio/Julio
El distrito forma
el comit de
alineacin y
orienta a los
miembros del
comit, se
asegura de que
tengan el
respaldo,
recursos e
informacin
necesaria para
que funcionen
apropiadamente
.
El comit hace
su trabajo.
Sus miembros
contactan a
los clubes as
como a los
gobernadores
de rea y
divisin para
aportar,
especcamen
te donde se
consideraran
los cambios.
El comit
prepara la
propuesta de
alineacin y se
lo da al comit
ejecutivo del
distrito para su
revisin. El
distrito da el
aviso
apropiado a
los clubes
afectados por
la alineacin
para su
consideracin.
El consejo del
distrito
aprueba la
alineacin
nal.
La alineacin
es reportada a
la sede
internacional.
Los clubes,
reas y
Divisiones son
enteradas de la
alineacin nal.
COMIT DE
ALINEACIN DEL
DISTRITO
La tarea de alineacin de los
clubes, reas y Divisiones
dentro del distrito es la
responsabilidad del comit de
alienacin del distrito. El comit
de alineacin del distrito es un
grupo de socios del distrito
nombrados por el gobernador
de distrito.
! Nunca es demasiado
pronto para formar un comit y
revisar la alineacin del distrito
y poner en marcha una
estructura para el programa del
ao siguiente. El comit debe
crear un plan que sirva a los
clubes a ecientar de la mejor
manera posible los requisitos
los requerimientos de las
polticas de Toastmasters
International. Es importante que
el distrito considere el
crecimiento del clubs as como
la perdida de clubes cuando
est preparando su propuesta.
! Cada rea deber
tener un mnimo de 4 clubes y
no ms de 6 clubes. Un distrito
podr tener un rea con 3
clubes si se esmera en crear un
cuatro club en el rea
mencionada. Un rea con
menos de 4 clubes es motivo
de preocupacin en cuestin de
potencial de crecimiento a largo
plazo. Bajo ninguna
circunstancia un rea deber
tener menos de 3 clubes.
Consideraciones para la Alineacin Consideraciones para la Alineacin
Al menos 3 reas por divisin
No menos de 4 clubes o ms de 6 clubes
por rea
Geografa
Posible crecimiento y prdida.
Cambios anticipados por los lderes del
distrito.
Estrategia enfocada en benecios para
todos.
El comit de alineacin del distrito considerar diversos factores al momento de
recomendar cambios de alineacin.los clubes son tradicionalmente asignados en un
rea basndose en la proximidad geogrca entre clubes. Los clubes avanzados o
dems clubes cuyos socios compartan un inters especial no deben ser puestos en
reas o Divisiones separadas; todos los clubes estarn agrupados juntos. Los clubes
que sean creados despus de la alineacin aprobada por el consejo de distrito se
pondrn en reas ya existentes.
Las alineaciones que no cumplan con los requisitos de las polticas no sern
aceptadas. El comit de alineacin debe asegurarse que las propuestas cumplan con
los requerimientos antes de seguir con ellas.
Comunicar la aprobacin de alineacin con clubes reas y Divisiones.
Proporcionar la alineacin nal a la sede internacional tan pronto
como sea posible, y no despus de Julio 15.
DIVISIONES
La formacin de Divisiones es opcional. Si las Divisiones son parte
de la estructura del distrito, se les debe asignar una letra. Por ejemplo, las Divisiones
pueden ser llamadas por letras N, S, y C para el norte, sur y centro. La misma letra ni
puede ser asignada a ms de una divisin en un distrito.
Las Divisiones deben tener al menos 3 reas.
Cada divisin tiene un gobernador, que es responsable de supervisar las
actividades dentro de la divisin. El gobernador de divisin, mismo que es electo,
trabaja bajo la supervisin del gobernador de distrito
Propsito de la Divisin Propsito de la Divisin
Dar soporte al distrito y recursos a los
clubes y socios a travs de los
gobernadores de rea.
Ayudar en la administracin.
Asistir en la presentacin de concursos de
discursos.
Asistir en los entrenamientos de lderes de
rea y club.
Ayudar a los clubes y reas a lograr las
metas del programa Distinguido.
CONSEJO DE DIVISIN
Los miembros del consejo de divisin son el gobernador de divisin, el
asistente educativo y de entrenamiento de la divisin, el asistente de mercadotecnia de
la divisin y los gobernadores de rea dentro de la divisin.
El consejo de divisin maneja las actividades de la divisin, facilita el logro de
las metas de club, rea, divisin y distrito; ayuda con las actividades administrativas
tales como concursos, reuniones y capacitacin.
El consejo de divisin se rene al menos dos veces al ao. Las reuniones son
llevadas en persona en lo medida de lo posible. El gobernador de divisin notica a los
asistentes al menos 4 semanas antes de cada reunin.
Ver Polticas y Protocolo, Protocolo 7.1.: Eventos del Distrito, 6. Reuniones del consejo
de divisin.
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
Las Unidades
Administrativas de
deber proporcionar el ms
alto potencial el crecimiento
continuo de clubes y
membresa. As que,
nuevos distritos deben ser
creados y distritos
existentes consolidados o
reformados solo despus
que la junta directiva haya
determinado que hay
sucientes clubes
existentes dentro del
territorio del distrito nuevo o
consolidado. Estos clubes
tambin deben de contar
con suciente membresa
para asegurar una
administracin eciente y
nancieramente solida en el
distrito propuesto. Una vez
formado, un distrito debe de
continuar operando como
distrito solo mientras
cumpla con los estndares
mnimos.
FUNCIONES DEL
CONSEJO DE LA
DIVISIN
Grupo asesor para la
divisin
Logro de los objetivos de
club, rea, divisin y distrito
Concursos, juntas,
entrenamiento de la
divisin
REAS
Los clubes son asignados a reas (de 4 a 6 clubes por rea) por el comit de alineacin
del distrito y aprobado por el consejo de distrito. La asignacin de reas de los clubes
nuevos es reportada por escrito a la sede internacional al mismo tiempo que el club es
creado. Estas asignaciones deben ser conrmadas por el gobernador de distrito.
Propsito del Area Propsito del Area
Asegurar el cumplimiento de las
responsabilidades del club con sus
socios y que lleguen a ser club
distinguido.
Promover y extender los benecios de la
membresa en los clubes Toastmasters.
Ayudar en la organizacin para crear
nuevos clubes.
Facilitar la capacitacin de los lderes de
club.
Alentar a los clubes a emprender iniciativas
que creen una mayor conciencia de la
comunidad de Toastmasters y hacer
accesible Toastmasters a ms personas.
Supervisar y llevar a cabo concursos de
oratoria de calidad en el distrito.
CONSEJO DE REA
Los miembros del consejo de rea incluyen al gobernador de rea, asistente educativo
de educacin y capacitacin del rea, asistente de mercadotecnia del rea, secretario
del rea, presidentes de club, vicepresidentes educativos de club y vicepresidentes de
membresa.
El consejo de rea maneja las actividades del rea y da apoyo a cada club
dentro del rea para que cumpla con la misin del club.
El consejo de rea se rene al menos dos veces al ao. Las reuniones sern en
persona en la medida de lo posible. El gobernador de rea noticar a los asistentes al
menos con 4 semanas de anticipacin.
Ver Polticas y Protocolo, Protocolo 7.1: Eventos del Distrito, 7. Reuniones del
consejo de rea.
CLUBES
En el centro de Toastmasters estn los clubes. La misin de un club es proporcionar un
ambiente de ayuda mutua y aprendizaje en donde cada socio tenga la oportunidad de
desarrollar habilidades de comunicacin y liderazgo, que a su vez fomentarn la
conanza y crecimiento personal.
Todos los clubes existentes que se encuentren dentro de los lmites de un
distrito, y todos los clubes nuevos formados dentro de esos lmites sern asignados a
ese distrito. La designacin de un club a un rea ser hecha por el gobernador de
distrito, sujeto a la aprobacin del comit ejecutivo del distrito.
El rol del distrito es ayudar a los clubes a que logren su misin. El distrito deber
tomar la iniciativa de familiarizar a los clubes con las actividades, servicios y asistencia
que ofrece el distrito as como la ofrecida por Toastmasters International.
INSTALACIN DE LOS LDERES DE CLUB
Una funcin del distrito es la de instalar a los lderes de los clubes Toastmasters
cuando sean invitados a hacerlo. El gobernador de rea es el miembro del equipo del
distrito mejor envestido para manejar esta gran oportunidad, aunque tambin un
gobernador de divisin o un ex-presidente de club pueden hacerlo. En un club
corporativo o de gobierno, un ejecutivo clave o gura pblica, tal como el presidente de
la corporacin o un ocial militar, podran llevar a cabo esta ceremonia.
CLUBES DEL MAZO
Los clubes del mazo, mismos que operan como grupos especiales aliados a
Toastmasters International, estn formados como resultado de la incapacidad de los
individuos para cumplir con los requisitos de elegibilidad.
Ver estatutos dentro de Artculos de Incorporacin y Estatutos de Toastmasters
International, Artculo 1: Propsito, Seccin 2, (f), y Artculo III: Membresa, Seccin 1.
El programa de club del mazo es administrado por la sede internacional, la cual
proporciona el material, mtodos y servicios a dichos clubes. Los clubes del mazo no
estn aliados a ningn club o distrito, de cualquier manera, clubes y distritos deben
trabajar las relaciones con los clubes del mazo o prestarles soporte. Ver Polticas y
Protocolo, polticas 5.1: Clubes del mazo.
Recursos de Clubes del Mazo Recursos de Clubes del Mazo
Preguntas de club del mazo newclubs@toastmasters.org
Polticas www.toastmasters.org/policyprotocol
CALENDARIO DEL DISTRITO
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
Fechas lmite especcas Fechas lmite especcas Fechas lmite especcas
Julio 1
Comienza: Ao Toastmasters
Comienza: Programas de
Distincin
Comienza: Primera ronda de
visitas a clubs
Julio 15
Limite: Lista de Lderes del
Distrito
Vence: Calendario del Distrito
Vence: Cambios en alineacin
de rea y divisin
Vence: Forma de rmas del
distrito
Agosto 1
Comienza: Concurso de
incremento de membresa
Premio Smedley
Agosto 31
Termina: Entrenamiento de
Ociales de Clubes para
crdito
Vence: Reporte de auditora de
n de ao
Vence: Registros Financieros
del ao anterior
Septiembre 1
Vence: Listado de lderes de
distrito para crdito de lder
avanzado
Septiembre 30
Vence: Reporte de
Entrenamiento de ociales de
club de la primera ronda
Vence: Reporte de
Entrenamiento de Gobernador
de Area y Divisin (Articulo
1475)
Vence: Plan de Exito del Distrito
Vence: Presupuesto de Distrito
Termina: Concurso de
incremento de membresa
Premio Smedley
Tareas importantes Tareas importantes Tareas importantes
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
Continuar primera ronda de
entrenamiento de ociales de
club
Entregar reporte de primera
ronda de entrenamiento de
ociales de club en linea
Transferir todos los registros a
la nueva administracin
Contactar a clubes que no
han entregado su lista de
ociales
Fomentar l a creaci n de
equipos de liderazgo
Pr e pa r a r l o s r e gi s t r o s
nancieros del ao anterior
para entregar a l a Sede
Internacional
Termina primera ronda de
club
Entregar reporte primer ronda
del entrenamiento de ociales
de club
Asistir al entrenamiento de
Lder de Distrito en la
Convencin Internacional
Crear Presupuesto del Distrito
Preparar Conferencia de
Octubre/Noviembre del distrito,
incluyendo a junta del comit
ejecutivo del distrito y la junta
del consejo del distrito
Prepara formas para proxy/
credenciales para la
conferencia del distrito
Prepara los registros
nancieros del ao anterior
para entregar a la Sede
Internacional
Saldar todas las cuentas del
ao anterior
Trabajar en el plan de xito del
distrito
Los Clubes entregan la
renovacin de cuotas en lnea
Enviar formas de proxy/
credencial a los presidentes y
vicepresidentes de educacin
de los clubes por lo menos dos
semanas antes de la junta del
consejo de distrito
Preparar Conferencia de
Octubre/Noviembre del distrito,
incluyendo a junta del comit
ejecutivo del distrito y la junta
del consejo del distrito

OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Octubre 1
Vence: Renovacin de cuotas
Vence: Designacin de
presidente de comit de
nominacin
Octubre 10
Vence: Renovacin de cuotas
para crdito de Club
Distinguido
Octubre 31
Vence: Reporte Trimestral de
Tesorero para el periodo de 1
de Julio al 30 de Septiembre
Noviembre 1
Vence: Designacin de comit
de auditora
Vence: Designacin de comit
de nominacin
Noviembre 30
Termina: Primera ronda de
visitas a clubes
Vence: Reportes de Visitas a
Clubes de primera ronda
Vence: correcciones al reportes
de la primera ronda de
entrenamiento a ociales de
club
Diciembre 1
Comienza: segunda ronda de
club
Diciembre 31
Vence: listado de ociales de
club para clubes con trminos
semestral
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Conferencia del distrito de
Octubre/Noviembre
Plan de citas del comit de
auditoria de la auditoria de
mitad de ao
Evaluar el entrenamiento con
mira a oportunidades para
mejorar
Los clubes entregan las
cuotas de renovacin en lnea
Conferencia del distrito de
Octubre/Noviembre
Contactar clubes que no han
pagado las cuotas de
renovacin
Compartir xitos y retos con
otros lderes
Mostrar apreciacin a los
voluntarios
Publicar llamado a candidatos
Comenzar segunda ronda de
club
Entregar reporte de segunda
ronda de entrenamiento de
ociales de club en linea
Plan para las elecciones
Plan para la prxima
conferencia del distrito
Creacin de comit de
alineaciones
Publicar llamado a candidatos
Poner fecha para auditora
ENERO FEBRERO MARZO
Enero 1
Comienza: segunda ronda de
visitas a clubes.
Febrero 1
Comienza: Campaa de
membresa TALK UP
TOASTMASTERS
Febrero 15
Vence: reporte de auditora de
mitad del ao del perodo del 1
de julio al 31 de diciembre.
Vence: primer mitad de
documentos nancieros.
Febrero 28
Termina: capacitacin de
ociales para acreditacin en el
programa club Distinguido
Marzo 31
Vence: Reporte de segunda
ronda de capacitacin de
ociales .
Termina: Campaa de
membresa TALK UP
TOASTMASTERS.
Complementar la auditoria al
reporte semestral de tesorera
Continuar con la segunda
ronda de capacitacin a
ociales de club
Enviar en lnea el reporte de la
segunda ronda de
capacitacin de ociales de
club
segunda ronda de
club
segunda ronda de
club
Preparacin de proxys/
convencin de distrito
El comit de auditora
comienza a auditar
Capacitacin semestral de
lderes de distrito
Convocatoria a candidatos
Preparacin de envo
semestral de documentos a la
sede internacional
Termina de la segunda ronda
de capacitacin a ociales de
club
Envo en lnea del reporte de la
segunda ronda de
club.
Preparacin de proxys/
convencin de distrito
Ordenar reconocimientos para
los concursos de discursos
Preparacin para la
convencin del distrito de abril/
mayo, incluyendo la reunin del
comit ejecutivo del distrito y la
reunin del consejo de distrito
Envo del reporte del comit de
nominaciones cuatro semanas
antes a la convencin del
distrito.
Envo de las renovaciones de
membresa
Ordenar reconocimientos para
los concursos de discursos
Envo de los formatos de
proxys/credenciales a los
presidentes de club y
vicepresidentes educativos con
al menos dos semanas de
anticipacin a la convencin de
distrito
Preparacin para la
convencin del distrito de abril/
mayo, incluyendo la reunin del
comit ejecutivo del distrito y la
reunin del consejo de distrito
Envo del reporte del comit de
nominaciones al gobernador
de distrito seis semanas antes
de la convencin de distrito
Publicacin del reporte del
comit de nominaciones cuatro
semanas antes de la
convencin de distrito.
ABRIL MAYO JUNIO
Abril 1
Vence: Envo de pago de
renovacin de membresa.
Abril 10
Vence: Envo de pago de
renovacin de membresa para
obtener la acreditacin del club
Distinguido.
Abril 30
Vence: Reporte Trimestral del
tesorero del perodo Julio 1 al
31 de Marzo.
Mayo 1
Comienza: Campaa de
membresa BEAT THE CLOCK
Mayo 31
Vence: Correcciones al reporte
de la segunda ronda de
capacitacin de ociales de club.
Termina: Segunda ronda de
visitas a clubes.
Vence: Reportes de Segunda
ronda de visitas a clubes.
Junio 1
Comienza: Primera ronda de
capacitacin de ociales de club.
Junio 30
Vence: Lista de ociales de club.
Termina: campaa de
membresa.
Termina: Programa de Club
Distinguido.
Termina: Ao Toastmasters.
Envo en lnea por parte de los
clubes de los pagos de
renovacin de membresa.
Convencin del distrito Abril/
Mayo
Reporte de elecciones y
nombramientos resultantes
tan pronto como sea posible
despus de la convencin del
distrito.
Planeacin para la transicin
de lderes de distrito
Contactar a los clubes que no
hayan cubierto sus cuotas
Convencin de distrito abril/
mayo
Reporte de elecciones y
nombramientos resultantes tan
pronto como sea posible
despus de la convencin del
distrito.
Comienza envo la primera
ronda de capacitacin de
ociales de club
Comienza envo en lnea del
reporte de la primera ronda de
club
Comienza la capacitacin a
gobernador de divisin y rea
Planeacin del calendario del
distrito
Comienza el cierre de la
auditoria al reporte del tesorero
Envo del reporte de alineacin
de reas y Divisiones en el
formato previsto
Reunin de los lderes de
distrito entrantes referente a la
transicin hacia la nueva
administracin
Fomentar la creacin de
equipos de liderazgo
Pago de cuentas del ao al 30
de junio
Preparacin de archivos para
la entrega
ROLES DE LIDERAZGO
! GOBERNADOR DE DISTRITO
Como gobernador del distrito, eres responsable de supervisar directamente y
administrar las operaciones del da a da del distrito, las anzas y los recursos humanos.
Afortunadamente, cuentas con un equipo de lderes del distrito que te ayudarn
a cumplir estas responsabilidades. Debes darle a tu equipo de lderes de distrito el
poder de trabajar en equipo para lograr la misin del distrito, al apoyar a cada lder a
desarrollarse como tales.de manera conjunta con el equipo de lderes del distrito, el
gobernador de distrito participa en las sesiones de capacitacin de los lderes en la
convencin internacional, la capacitacin de mitad del ao y el aprendizaje va conexin
en lnea.
Para servir como gobernador de distrito, debes haber servido al menos 6 meses
consecutivos como presidente de club y al menos 12 meses consecutivos como
vicegobernador o gobernador de divisin. Ver Estatutos administrativos del distrito,
artculo VII: ociales, (d) requisitos.
Responsabilidades del Gobernador de Distrito: Responsabilidades del Gobernador de Distrito:
Direccin Recursos Financieros
El gobernador de distrito supervisa y
gua a los lderes electos y
designados del distrito y es
responsable de su xito. Tus
habilidades de liderazgo son ms
que solo medios de dirigir y facilitar
el trabajo del distrito; tu estilo
personal de liderazgo establece el
tono y la direccin del distrito
completo.
Es el gobernador de distrito el que
motiva a los miembros del equipo
para alcanzar las metas, y que
tengan en mente sus necesidades
de desarrollo.
El gobernador de distrito delega
tareas y autoridad.
Cuando se presentan conictos, el
gobernador de distrito apoya para su
solucin.
Como gobernador de distrito, tienes
una responsabilidad duciaria y eres
responsable del manejo de los fondos
de apoyo para cumplir con la misin del
distrito. T administras y supervisar los
recursos nancieros del distrito.
Junto con el comit ejecutivo del
distrito, el gobernador de distrito
prepara el presupuesto del distrito para
su aprobacin por parte del consejo del
distrito.
El gobernador de distrito autoriza todas
las compras del distrito.
Recursos del Gobernador de Distrito: Recursos del Gobernador de Distrito:
Herramientas electrnicas del lder de
distrito
districtleadertoolkit
Plan del Distrito exitoso www.toastmasters.org/dsp
Esquina nanciera del distrito www.toastmasters.org/districtnance
Programa del club distinguido y plan del
club exitoso
www.toastmasters.org/1111
Polticas y protocolo www.toastmasters.org/policyprotocol
Conexin Toastmasters de aprendizaje www.toastmasters.org/elearning
Programa de reconocimiento del distrito www.toastmasters.org/
RecognitionManual
Reportes del programa de reconocimiento
de distrito
reports.toastmasters.org/reports
Presidente Ocial Operaciones
En las reuniones del comit ejecutivo
del distrito y consejo de distrito, el
gobernador de distrito funge como el
ocial que preside. Esto signica que
el gobernador de distrito se hace
cargo de los procedimientos y de
llevar la agenda. Como gobernador
de distrito, se espera que manejes
los materiales de procedimientos
para conducir la reunin y aplicar las
reglas de orden.
Es responsabilidad del gobernador
de distrito proporcionar a los lderes
de distrito y comits los estatutos
administrativos del distrito, sujetos a
la aprobacin del consejo de distrito,
El gobernador de distrito trabaja con la
sede internacional y con los consejeros
regionales en materia de lo relacionado
con las operaciones del distrito.
El gobernador de distrito es el
responsable de preparar y enviar todos
los planes y reportes a la sede
internacional.
El gobernador de distrito gua al distrito
hacia el xito al ayudar a los clubes a
alcanzar sus metas relativas a
educacin, membresa y capacitacin.
ESTATUS ADMINISTRATIVOS DEL DISTRITO
Artculo VII: ociales (b), eleccin de ociales
Ningn ocial de distrito puede ser reelegido para el mismo cargo para las futuras
trminos en los que se ha servido un ao completo, salvo los gobernadores de la
divisin puede ser reelegido para un nuevo mandato.
! VICEGOBERNADOR DE EDUCACIN Y
ENTRENAMIENTO
Como vicegobernador de educacin y entrenamiento, eres responsable de todos los
aspectos de educacin y capacitacin dentro del distrito. Esto incluye el apoyo del club
en sus esfuerzos de calidad, promocin del programa de club distinguido, y planeacin
y ejecucin de la convencin de distrito.
De manera conjunta con el equipo de lderes del distrito, el vicegobernador de
educacin y entrenamiento participa en las sesiones de capacitacin de los lderes del
distrito en la convencin internacional de medio ao, y en lnea en la conexin de
aprendizaje de Toastmasters.
Para ser vicegobernador de educacin y capacitacin, debes haber fungido al
menos 6 meses consecutivos como presidente de club y al menos 12 meses
consecutivos como vicegobernador, gobernador de divisin o gobernador de rea. Una
vez que funjas como vicegobernador de educacin y capacitacin durante un ao
completo, no podrs se reelecto para el mismo puesto para el siguiente termino
sucesivo. Ver Estatutos administrativos de distrito, artculo VII: ociales.
Responsabilidades del vicegobernador de educacin y
capacitacin.
Responsabilidades del vicegobernador de educacin y
capacitacin.
Metas educativas Programas de capacitacin
Como vicegobernador educacin y
entrenamiento, promovers entre
todos los socios para que alcancen
los reconocimientos educativos.
El vicegobernador de educacin y
entrenamiento supervisa y promueve
las capacitaciones para ociales de
club, rea y divisin.
Como vicegobernador de educacin y
entrenamiento, planeas, organizas y
diriges los programas de capacitacin
del distrito.
Es tu responsabilidad asegurarte que
los lderes de divisin, rea y club sean
capacitados apropiadamente para el
perfecto cumplimiento de sus roles y
responsabilidades.
Parte de tus deberes del programa de
capacitacin incluye seleccionar a los
coordinadores y facilitadores que
conduzcan los programas de
capacitacin del distrito y darles el
apoyo que requieren.
Como tu ao administrativo llega muy
pronto, trabaja muy de cerca con el
vicegobernador de educacin y
capacitacin entrante para que de esta
manera los programas de capacitacin
uyan suavemente.
Recursos del Vicegobernador de Educacin y Capacitacin Recursos del Vicegobernador de Educacin y Capacitacin
Herramientas electrnicas de liderazgo de
distrito
Concursos de discursos www.toastmasters.org/speechcontests
Reglas para los concursos de discursos www.toastmasters.org/rulebook
Preguntas frecuentes de los concursos de
discursos
speechcontestfaq
Programa educativo de Toastmasters www.toastmasters.org/
membereducation
Capacitacin de lderes de club y de distrito www.toastmasters.org/districttraining
Como ser un club distinguido www.toastmasters.org/299
Conexin de aprendizaje Toastmasters www.toastmasters.org/elearning
Comit Ejecutivo del
Distrito
Convencin de
Distrito
Concursos de
Discursos
El vicegobernador de
educacin y
capacitacin es el
segundo puesto en
importancia de los
miembros del comit de
distrito. En ausencia del
gobernador de distrito,
el vicegobernador
educativo y de
capacitacin preside.
En consulta con, y
sujeto a la aprobacin
del gobernador de
distrito, se designar a
un presidente de la
convencin de distrito,
coordinadores de
capacitacin, y
presidentes de los
comits para promover
los logros educativos en
los clubes.
El vicegobernador de
educacin y capacitacin
es el responsable de
todos los aspectos de la
convencin del distrito.
Planeas, organizas y
diriges el evento.
Como vicegobernador de
educacin y
capacitacin, supervisas
la seleccin del sitio de la
convencin del distrito.
Eres responsable del
contenido educativo
presentado en la
convencin.
educacin y
entrenamiento, coordinas
y supervisas el concurso
internacional de oratoria a
nivel de distrito.
Eres el responsable de
todos los concursos de
discursos del distrito en
los niveles de club, rea,
divisin y distrito.
! VICEGOBERNADOR DE MERCADOTECNIA
Como vicegobernador de mercadotecnia, eres responsable de todos los aspectos de
mercadotecnia, construccin de clubes, y de los esfuerzo de retencin de socios-
clubes dentro del distrito. Esto incluye la denicin de una estrategia de mercadotecnia
para el distrito, desarrollando actividades de promocin y retencin con los clubes
comunitarios y corporativos, y la penetracin a nuevos mercados. Adems, el
vicegobernador de mercadotecnia apoya clubes y les ayuda a convertirse en clubes
distinguidos.
Junto con tu equipo de lderes de distrito, participas en las reuniones distritales de
capacitacin durante la Convencin Internacional, la capacitacin a mediados del ao,
y la conexin de aprendizaje en lnea de Toastmasters.
Para ser vicegobernador de mercadotecnia, debes haber fungido al menos 6 meses
consecutivos como presidente de club, y al menos 12 meses consecutivos como
vicegobernador, gobernador de divisin o gobernador de rea. Una vez que hayas
servido vicegobernador de mercadotecnia durante todo un ao, no podrs ser reelecto
en el mismo puesto para el siguiente trmino sucesivo. Ver Estatutos Administrativos del
Distrito, Artculo VII: Ociales.
Responsabilidades del Vicegobernador de Mercadotecnia Responsabilidades del Vicegobernador de Mercadotecnia
Estrategia de Mercadotecnia Crecimiento de Membresa y
Clubes
El vicegobernador de mercadotecnia
desarrolla un plan de mercadotecnia
en conjunto con los miembros del
equipo del distrito. El plan de
mercadotecnia gua las reuniones de
membresa del distrito y los objetivos
de crecimiento.
Con la aprobacin del
gobernador de distrito, el
vicegobernador de mercadotecnia
designa a los presidentes de los
comits de mercadotecnia. Una vez
formados, estos comits ayudan al
vicegobernador de mercadotecnia a
disear, desarrollar e implementar los
proyectos de mercadotecnia del
distrito.
mercadotecnia, reclutas, capacitas y
supervisas un equipo de construccin
de clubes; trabajaras muy de cerca con
los consejeros regionales para cumplir
las metas del distrito respecto a
membresa y de creacin de clubes.
En colaboracin y sujeto a la
aprobacin del gobernador de distrito,
el vicegobernador de mercadotecnia
designa al presidente del comit en
caso necesario para ayudar en la
organizacin de nuevos clubes en el
distrito.
Es tu responsabilidad, como
vicegobernador de mercadotecnia,
apoyar al club y al gobernador de
distrito a nombrar sponsor para los
clubes, mentores para los clubes
nuevos, y coaches para los clubes
dbiles.
Una vez hechos los nombramientos,
entrenars y supervisars a los
sponsors, mentores y clubes y
manejaras el programa de coach de
club para ayudar a los clubes dbiles a
que ganen el reconocimiento del
programa de club distinguido.

Recurso del Vicegobernador de Mercadotecnia Recurso del Vicegobernador de Mercadotecnia
Kit de herramientas electrnicas del lder de
distrito
Recursos de mercadotecnia de
Toastmasters
marketingresources
Portal virtual de la marca www.toastmasters.org/vbp
Concursos de membresa www.toastmasters.org/
membershipcontests
Kit del mentor de un club nuevo www.toastmasters.org/
newclubmentorkit
Programa de coach de club www.toastmasters.org/clubcoach
Material para capacitacin de sponsor,
mentor y coach
sponsormentorcoachtrain
Conexin de aprendizaje Toastmasters www.toastmasters.org/elearning
Administracin de Divisin, rea
y Club
Comit ejecutivo del distrito
El vicegobernador de mercadotecnia
monitorea la administracin de los
formatos, reporte, listados y otras
informaciones de divisin, rea y
club enviados a la sede de manera
oportuna. Esto incluye el pago de
renovacin de membresa, la lista de
ociales de club y los reportes de
visita al club.
El vicegobernador de mercadotecnia es
la tercera posicin en importancia de
los miembros del comit ejecutivo del
distrito, y preside el consejo del distrito
en ausencia del gobernador de distrito
y del vicegobernador de educacin y
capacitacin.
! OFICIAL DE RELACIONES PBLICAS
Como ocial de relaciones pblicas, eres responsable de coordinar los esfuerzos de
publicidad en el distrito. Al establecer y mantener lneas de comunicacin entre el
distrito y sus socios, as como entre el distrito y el pblico, trabajas en aumentar la
conciencia de Toastmasters por todos los medios disponibles.
El ocial de relaciones pblicas puede ser elegido o designado por el gobernador de
distrito, y est sujeto a la aprobacin del comit ejecutivo de distrito y la conrmacin
por el consejo de distrito. Eres elegible para la reeleccin o nuevo nombramiento para
un perodo inmediato solamente. Ver Estatutos Administrativos del Distrito, el Artculo
VII: Ociales, (c) otros ociales.
Responsabilidades del Ocial de Relaciones Pblicas Responsabilidades del Ocial de Relaciones Pblicas
Programa de Comunicacin Publicidad Exterior
Con el n de mantener a los socios y no
socios al tanto del programa de
Toastmasters, el ocial de relaciones
pblicas se preparar un programa
integral de comunicacin.

Como ocial de relaciones pblicas,
promueves el liderazgo y las
oportunidades de capacitacin dentro
del distrito.
Estimularas la asistencia a las
convenciones y otros eventos del distrito.
Publicidad interna
Bajo consulta con el gobernador de
distrito, el ocial de relaciones pblicas
acta como representante del distrito
ante los medios de comunicacin.
Trabajars en colaboracin con el editor
del boletn del distrito, el webmaster, y un
presidente del bur de oradores, en un
esfuerzo para alcanzar las metas de
relaciones pblicas.
El ocial de relaciones pblicas desarrolla la
publicidad para el distrito por medio de
prensa, televisin, radio e Internet,
incluyendo los medios de comunicacin
social.
Como ocial de relaciones pblicas,
promueves los benecios de la membresa
de Toastmasters, que se traduce en ms
socios y clubes.
Presentars un plan de publicidad al
gobernador de distrito y al comit ejecutivo
de distrito para su aprobacin.
El ocial de relaciones pblicas revisar
todo el material de propaganda y publicidad
referente a los programas y actividades del
distrito y recomendar material al
gobernador de distrito.
Recursos del Ocial de Relaciones Pblicas Recursos del Ocial de Relaciones Pblicas
Manual de Liderazgo para los Clubes www.toastmasters.org/1310
Relaciones Pblicas www.toastmasters.org/226C
Portal Virtual de la marca www.toastmasters.org /VBP
Archivo de noticias bit.ly/TIInTheNews
PR Corner www.toastmasters.org/prcorner
! SECRETARIO
Como secretario de distrito, eres responsable de mantener los registros histricos del
distrito, registrar y distribuir las minutas de las reuniones, y mantener registros precisos
y oportunos de los asuntos del distrito
.
El secretario de distrito podr ser elegido o nombrado por el gobernador de distrito, y
esta sujeto a la aprobacin del comit ejecutivo de distrito y la conrmacin por parte
del consejo de distrito. Es elegible para la reeleccin o un nuevo nombramiento para un
perodo inmediato solamente. Se pueden combinar los puestos de secretario y
tesorero.. Ver Estatutos Administrativos del Distrito, el Artculo VII: Ociales, (c) otros
ociales.
Responsabilidades del Secretario Responsabilidades del Secretario Responsabilidades del Secretario
Minutas de las
Reuniones
Custodio de
Documentos
Correspondencia
Como secretario del
distrito, es tu
responsabilidad
registrar y conservar las
minutas de las
reuniones del Comit
Ejecutivo del Distrito y
de las reuniones del
consejo de distrito.
El secretario funge como
custodio de los estatutos
administrativos y
procedimientos del
distrito y mantiene
permanentemente la
historia de los logros del
distrito.
El secretario es
responsable de toda la
correspondencia del
distrito.
Como secretario, ayudas
a preparar el envo de
anuncios de las reuniones
distritales, copias de las
minutas y otros informes a
los clubes del distrito.
Recursos del Secretario Recursos del Secretario
Manual de Liderazgo para los Clubes www.toastmasters.org/1310
! TESORERO
Como tesorero del distrito, te encargas de la supervisin scal y la gestin del distrito. El
tesorero del distrito trabaja en estrecha colaboracin con los gobernadores y
vicegobernadores del distrito para asegurar que el distrito est haciendo rentables las
decisiones de dentro de las polticas mismas que se traducen en una gestin scal
ecaz.
El tesorero de distrito deber tener conocimientos de contabilidad y estar familiarizado
con el manejo de los asuntos nancieros.
El tesorero de distrito podr ser elegido o nombrado por el gobernador de distrito,
sujeto a la aprobacin del comit ejecutivo de distrito y la conrmacin por parte del
consejo de distrito. Es elegible para la reeleccin o un nuevo nombramiento para un
perodo inmediato solamente. Se pueden combinar los puestos de secretario y el
tesorero. Ver Estatutos Administrativos del Distrito, el Artculo VII: Ociales, (c) otros
ociales.
Responsabilidades del Secretario Responsabilidades del Secretario
Planeacin de Recursos Financieros Activos del Distrito
Como tesorero del distrito, es tu trabajo
desarrollar, planicar y recomendar un
programa para el uso de los recursos
nancieros del distrito.
Esto incluye ayudar al gobernador de
distrito a desarrollar un presupuesto
realista basado en las metas del distrito.
Como tesorero, te encargas tambin del
registro, monitoreo, pronstico y
evaluacin del desempeo nanciero del
distrito.
El tesorero es el responsable de la
solicitud, recepcin y desembolso de los
fondos del distrito.
Como tesorero, mantienes la
custodia de todos los activos del
distrito, incluyendo la bandera del
distrito, martillo, y los suministros.

Recursos del Tesorero Recursos del Tesorero
Finanzas del Distrito www.toastmasters.org Corner/
districtnance
Preguntas de nanzas del distrito districtnancialquestions@toastmaster
s.org
Toastmasters aprendizaje www.toastmasters.org/conexi on/
elearning
Informes de Tesorera Entrenamiento de Finanzas del
Distrio
Cada mes, el tesorero presentar un
Informe al gobernador y
vicegobernadores.
Como tesorero, eres responsable de la
presentacin de los informes de tesorera
ante la Sede Mundial.
El tesorero presenta el Informe
actualizado de tesorera en cada reunin
del Comit Ejecutivo del Distrito y reunin
del consejo de distrito.
El tesorero del comit de auditora
proporciona distrito toda la informacin
nanciera y los registros y se asegura de
llevar a cabo una auditora a mediados
de ao y a n de ao y todos los registros
nancieros que se someten a la Sede
Mundial.
Como tesorero es importante que complete
el mdulo de entrenamiento en lnea de
nanzas proporcionado va la conexin de
aprendizaje de Toastmasters
! GOBERNADOR DE DIVISIN
Como gobernador de divisin, tu trabajo es conducir y apoyar a la divisin a travs de
la supervisin y apoyo a los gobernadores de rea.
Uno de tus principales objetivos como gobernador de divisin es asegurarte que cada
club cumpla con su misin y cumplan con sus responsabilidades para con sus socios.
Para lograr esto, coordina las actividades de la divisin, establece metas y ayuda en la
formacin de los lderes de rea y del club.
Para fungir como gobernador de divisin, debes haber servido al menos seis meses
consecutivos como miembro del consejo de distrito. El gobernador de divisin puede
ser reelegido uno perodo. Ver Estatutos Administrativos del Distrito, el Artculo VII:
Ociales.
Responsabilidades de la Divisin de Gobernador Responsabilidades de la Divisin de Gobernador
Direccin Avance de la Divisin
Como gobernador de divisin, motivas,
orientas y supervisas a los gobernadores
de rea para ayudarlos a cumplir sus
funciones y responsabilidades. Esto
incluye el contacto con los gobernadores
de rea, al menos mensualmente para
discutir los avances en el Programa de
rea de Distinguida, visitas a clubes, y el
Programa del Club Distinguido..
El gobernador de divisin participa en la
capacitacin de gobernador de divisin
proporcionada por el distrito.
Como gobernador de divisin, informars
peridicamente al gobernador de distrito y a
los vicegobernadores los avances de tu
divisin.

Recurso del Vicegobernador de Mercadotecnia Recurso del Vicegobernador de Mercadotecnia
Kit de Gobernador de Divisin www.toastmasters.org/1380
Cmo construir un club Toastmasters www.toastmasters.org/build
Manual de Liderazgo para Clubes www.toastmasters.org/1310
Programa de Reconocimiento de distrito www.toastmasters.org/
RecognitionManual
Programa de Club Distinguido y Plan de
xito del club
Reglamentos para Concurso www.toastmasters.org/1171
Formacin de Lderes de Club www.toastmasters.org/217_training
Consejo de Divisin Programas Distinguidos
El gobernador de divisin funge como
Presidente del Consejo de divisin,
teniendo al menos dos reuniones al ao
del consejo de divisin.
En las reuniones del consejo de divisin,
se tratar a cada una de rea y cada
plan de cada club, las metas y los
avances en el programa distinguido y la
ayuda que requieren.
Como gobernador de divisin,
comentars durante las reuniones del
consejo tambin los planes para los
concursos de discursos de la divisin.
Como gobernador de divisin, eres
responsable de que tu divisin alcance el
reconocimiento de Divisin Distinguida.
Tambin es tu trabajo apoyar a los
gobernadores de rea y clubes para que
obtengan el reconocimiento Distinguido.
Concursos de oratoria
El gobernador de divisin coordina los
concursos de la divisin. Eres el
responsable de los concursos de las reas
dentro de tu divisin.
! GOBERNADOR DE REA
Como gobernador de rea, sers el enlace directo entre el distrito y los clubes. Los
Estatutos Administrativos del Distrito establecen que la seleccin de gobernadores de
rea ser, ya sea por nombramiento hecho por el gobernador de distrito o por eleccin
de los consejos de rea. Toastmasters International recomienda que los gobernadores
de distrito nombren a los gobernadores de rea.
Los gobernadores de rea llevan a cabo dos visitas al ao a los clubes para entender y
apoyar en las necesidades del club. A su vez, estas visitas ayudan a los lderes del
distrito a entender cmo apoyar y satisfacer las necesidades de cada club. Es
importante que los gobernadores de rea cuenten con el apoyo necesario para servir a
los clubes. El xito del rea depender de ello.
Los gobernadores de rea son elegibles para reeleccin o un nuevo nombramiento
para un perodo inmediato solamente. Idealmente, los gobernadores de rea debern
haber fungido como miembros de un consejo de distrito. Ver Estatutos Administrativos
del Distrito, el Artculo VII: Ociales.
Responsabilidades del Gobernador de Area Responsabilidades del Gobernador de Area
Direccin Consejo del rea
Como gobernador de rea, eres
responsable de guiar tu rea sirviendo a
las necesidades de los clubes.
Con el n de entender las necesidades
de los clubes, el gobernador de rea
tendr contacto mensual con los
presidentes de los clubes mensuales
para comentar su desempeo en el
Programa Club Distinguido.
El gobernador de rea tambin se
encargar de la capacitacin de distrito y
otros eventos del distrito con los clubes
del rea.
Como gobernador rea, da seguimiento
a los temas identicados durante el
contacto previo con los presidentes de
los clubes.
El gobernador de rea es el presidente del
consejo del rea y tendr por lo menos dos
reuniones durante el ao con el consejo de
rea.
En las reuniones del consejo del rea, el
gobernador de rea explicar los planes de
cada club y los objetivos en el Programa
Club Distinguido as como la asistencia a la
capacitacin de ociales de club
Recursos del Gobernador de Area Recursos del Gobernador de Area
Kit de gobernador de rea www.toastmasters.org/1380
Servicio al Club y Visitas a clubes www.toastmasters.org/219
Cmo construir un club Toastmasters www.toastmasters.org/build
Manual de Liderazgo para Clubes www.toastmasters.org/1310
Programa de Reconocimiento del distrito www.toastmasters.org/
RecognitionManual
xito del club
Reglamentos de Concursos www.toastmasters.org/1171
Capacitacin de Lderes de Club www.toastmasters.org/217_training
Visitas a Clubes Progreso del rea Programas Distinguidos
Haz por lo menos dos
visitas al club por ao:
Evala a los socios del
club y su liderazgo para
crecer.
Determina quin alcanzar
logros educativos y
cuando sern
completados.
Presenta en lnea el
informe de las visitas a
El gobernador de rea
participar en la
capacitacin de rea
proporcionada por el
gobernador de distrito.
El gobernador de rea
informar peridicamente al
gobernador de distrito y de
divisin, el progreso del
rea.
Si el nmero de clubes en el
rea es desciende a menos
de cuatro o aumenta ms
all de 6 clubes, contacte
inmediatamente a los lderes
del distrito.
Es responsabilidad del
gobernador de rea motivar
y apoyar a cada club del
rea para que se convierta
en un club distinguido.
! ASESOR REGIONAL
En la capacidad de asesor, los asesores ayudan a los distritos de la regin ampliar su
capacidad de comercializacin y cumplir con la misin del distrito. Su objetivo es
apoyar los esfuerzos de los dirigentes distritales para mejorar la calidad y el rendimiento
de sus equipos. De este modo, un mayor nmero de personas tienen la oportunidad de
beneciarse del programa de educacin de Toastmasters.
El papel de asesor de la regin es un papel de lder a nivel de regin y no una
posicin de liderazgo a nivel de distrito. Los asesores de la Regin ayudan a los
distritos a cumplir con la misin de distrito medidos por los factores crticos para el xito
de crecimiento de miembros, el crecimiento de clubes, y los logros educativos. El
asesor de la regin apoya a los lderes de distrito y ayuda a identicar estrategias que
permitan a los distritos ampliar la red de clubes y mejorar el rendimiento del club.
Cada regin se le asigna un asesor de la regin.
Responsabilidades del Asesor Regional Responsabilidades del Asesor Regional
Objetivos de Mercadotecnia Operacin
El asesor ayuda a los equipos de
liderazgo del distrito en la interpretacin
y planeacin de los objetivos de
marketing a travs de informes de
desempeo del distrito y el Plan de xito
del Distrito. Esto tambin incluye ayudar
a los distritos en los esfuerzos de
creacin de clubes, tales como lel
entrenamiento en cmo llevar a cabo
visitas corporativas.
Como asesor de la regin, debe tener un
profundo conocimiento de los materiales
de entrenamiento de coach, patrocinador
y mentor de clubes con el n de apoyar a
los distritos en el desarrollo y la
formacin de estas posiciones.
Como asesor de regin apoya a sus distritos
en las cuestiones relacionadas con las
operaciones del distrito.
Usted trabaja en colaboracin con los
dirigentes distritales para identicar las
fortalezas y debilidades.
Entrenamiento de Lderes de Distrito
Los asesores regionales conducen el
entrenamiento de los lderes distritales en la
Convencin Internacional y el entrenamiento
a mitad de ao.
Recursos para el Asesor Regional Recursos para el Asesor Regional
Informacin del Asesor Regional www.toastmasters.org/ra
Mapa de las regiones de Toastmasters www.toastmasters.org/regions_1
Conexin de aprendizaje de Toastmasters www.toastmasters.org/elearning
PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO AL DISTRITO
Cada ao del programa, Toastmasters Internacional reconoce a los distritos, Divisiones,
reas y clubs que alcanzan las metas del Programa de Distincin. Una de tus
responsabilidades como lder de distrito es promocionar el programa. Ganar
reconocimiento esta basado en el desempeo y no en el tamao del distrito. No existe
un limite al nmero de reas, Divisiones, distritos que pueden alcanzar el
reconocimiento de Distinguido, Distinguido Selecto y Distinguido del Presidente.
Protocolo 3.0: Etica y Conducta, 3. Violacin del Programa de Reconocimiento, C
Los Distritos no crearn, administrarn o promovern ningn otro programa de
reconocimiento que compita con el Programa Ocial de Reconocimiento de Toastmasters
Internacional.
PROGRAMA DE DISTRITO DISTINGUIDO
El Programa de Distrito Distinguido se enfoca en la calidad del club y la satisfaccin de los
miembros y reconoce a los distritos que alcanzan las metas en crecimiento y logros educativos a
travs del apoyo a sus clubs. Tambin sirve de herramienta de administracin para enfocar a los
distritos en incrementar la membresa, formar nuevos clubs y asegurar que los clubs estn
satisfaciendo las necesidades de sus miembros. Conozca mas acerca el Programa de Distrito
Distinguido y los nuevos requerimientos para reas, Divisiones y distritos en el Programa de
Reconocimiento de Distrito de Toastmasters Internacional (Articulo 1490).
Requisitos para Calicar Requisitos para Calicar
Para ser considerado para reconocimiento, el distrito debe cumplir dos requerimientos de
calicacin:
Para ser considerado para reconocimiento, el distrito debe cumplir dos requerimientos de
calicacin:
1. Debe de entregar al 30 de Septiembre el
Reporte de Entrenamiento de
Gobernadores de Area y Divisin
(Articulo 1475) a la Sede Internacional
mostrando que el 85 por ciento de los
gobernadores de rea y divisin fueron
capacitados.
2. Debe de entregar al 30 de Septiembre el
Plan de Exito del Distrito a la Sede
Internacional.
Los Distritos que satisfagan los requisitos de calicacin y tambin cumplan lo siguiente
tienen derecho al Reconocimiento de Toastmasters International al n de ao:
Los Distritos que satisfagan los requisitos de calicacin y tambin cumplan lo siguiente
tienen derecho al Reconocimiento de Toastmasters International al n de ao:
LOGRO RECONOCIMIENTO GANADO
Debe de entregar al 30 de Septiembre el
Reporte de Capacitacin de Gobernadores
de Area y Divisin (Articulo 1475) a la Sede
Internacional mostrando que el 85 por ciento
de los gobernadores de rea y divisin
fueron capacitados.
Distrito Distinguido
Cinco por ciento de crecimiento neto en
pagos de membresa, cinco por ciento en
crecimiento neto de clubs y Clubs
Distinguidos igual al 45 por ciento de la
Base de Clubs del distrito.
Distrito Distinguido Selecto
Ocho por ciento de crecimiento neto en
pagos de membresa, ocho por ciento en
crecimiento neto de clubs y Clubs
Distinguidos igual al 50 por ciento de la
Base de Clubs del distrito.
Distrito Distinguido del Presidente
EL PLAN DE EXITO
DEL DISTRITO
El Plan de Exito del Distrito
es una herramienta
exhaustiva que los lderes
del distrito crean al
principio de cada ao de
programa. El plan ayuda al
distrito a evaluar la
situacin actual, establecer
metas especicas y
desarrollar estrategias que
pueden ser utilizadas para
alcanzar el xito en el
Programa de
Reconocimiento al Distrito.
El plan debe ser entregado
a la Sede Internacional al
30 de Septiembre.
REPORTE DE
CAPACITACIN DE
GOBERNADORES DE
DIVISIN Y AREA
Es la responsabilidad del
distrito asegurar que los
gobernadores de rea y
divisin reciban la
capacitacin apropiada
para que puedan llevar
acabo sus
responsabilidades a los
clubs de la forma ms
efectiva. El Vice-
Gobernador de Educacin
y Entrenamiento llena el
Reportes de Entrenamiento
de Gobernadores de Area y
Divisin (Articulo 1475)
detallando los
gobernadores de rea y
divisin entrenados.
Conduzca los programas
de entrenamiento lo antes
posible en el ao
Toastmasters, pero no
posterior al 30 de
Septiembre
SEGUIMIENTO A LOS AVANCES
Las metas del distrito se establecen para el ao dependiendo de su Base de Pagos de
Membresa y su Base de Clubs. Estas metas son reejadas en los reportes disponibles
en el sitio web de Toastmasters Internacional en www.toastmasters.org/reports. Los
lderes de distrito pueden entrar a la Central del Distrito pata ver los detalles especcos
de su divisin y su avance.
RECONOCIMIENTOS
Las recompensas a distritos que alcance reconocimiento son:
Distrito
Distinguido
Distrito
Distinguido
Selecto
Distrito
Distinguido
del
Presidente
Boleto de Avin (Clase Turista) a la Convencin
Internacional para el Gobernador del Distrito
X
Habitacin de ocupacin sencilla por dos
noches en la Convencin Internacional para el
X X
Un registro (base) a la Convencin
Internacional para el Gobernador del Distrito
X X X
Boleto a la cena de Golden Gavel para el
gobernador de distrito y un acompaante
X X X
Premios para el Gobernador de Distrito y los
Vice-Gobernadores presentados en el Saln de
la Fama
X X X
Parche para el Bandern del Distrito X X X
Premios para reconocer a los que
contribuyeron el xito del distrito
X X X
PREMIOS DE EXCELENCIA DE DISTRITO
Los Vice-Gobernadores de educacin y entrenamiento en distritos que capaciten al 85
por ciento de los gobernadores de rea y divisin y alcancen la meta de Distinguido en
Clubs Distinguidos reciben el premio a la Excelencia en Educacin y Entrenamiento.
Los Vice-Gobernadores de mercadotecnia en distritos que alcancen la meta de
Distinguido en crecimiento de pagos de clubs y membresa reciben el premio a la
Excelencia en Mercadotecnia.
Distritos que son Distinguido en tres o mas aos consecutivos son reconocidos
con el premio a la Excelencia en Liderazgo.
Todos estos premios son presentados a los ganadores en la Convencin
Internacional de Toastmasters.
PROGRAMA DE DIVISIN DISTINGUIDA
El Programa de Divisin Distinguida reconoce a Divisiones que planean, jan metas y
alcanzan el xito. El programa construye sobre el xito de los clubs y complementa las
metas que el distritos ja para alcanzar el reconocimiento de Distinguido. Las Divisiones
ganan el reconocimiento de Distinguido, Distinguido Selecto y Distinguido del Presidente
cuando alcanzan las metas que siguen. Las metas son calculadas en base al nmero de
clubs y reas en al divisin.

Divisiones con al menos tres reas automticamente contienden para el reconocimiento de
Distinguido.
Divisiones con al menos tres reas automticamente contienden para el reconocimiento de
Distinguido.
Para ser considerado para reconocimiento, una divisin debe de cumplir los dos requisitos
de calicacin:
1. La Divisin no debe de tener perdida neta de clubs
Para ser considerado para reconocimiento, una divisin debe de cumplir los dos requisitos
de calicacin:
1. La Divisin no debe de tener perdida neta de clubs
Clubs distinguidos igual a al menos el 40 por
ciento de la Base de Clubs del divisin
Divisin Distinguida
ciento mas uno de la Base de Clubs de la
divisin
Divisin Distinguida Selecta
ciento mas uno de la Base de Clubs de la
divisin y un crecimiento neto de clubs de
uno
Divisin Distinguida del Presidente
Programa de Area Distinguida
El Programa de Area Distinguida reconoce a reas que planean, jan metas y alcanzan
el xito. El programa construye sobre el xito de los clubs y complementa las metas de
que las Divisiones y distritos ponen para alcanzar el reconocimiento de Distinguido. Las
Areas ganan el reconocimiento de Distinguido, Distinguido Selecto y Distinguido del
Presidente cuando alcanzan las metas que siguen. Todas las metas son calculadas en
base a la Base De Clubs del rea.
Areas con una Base de Clubs de por lo menos tres automticamente son candidatos al
reconocimiento de Distinguido. Se debe de considerar que la Base de Clubs del rea puede
incrementar si las cuotas de Abril se pagan despus del 1 de Julio.
Areas con una Base de Clubs de por lo menos tres automticamente son candidatos al
reconocimiento de Distinguido. Se debe de considerar que la Base de Clubs del rea puede
incrementar si las cuotas de Abril se pagan despus del 1 de Julio.
Para ser considerado para reconocimiento, un rea debe de cumplir los dos requisitos de
calicacin:
1.El Area no debe de tener perdida neta de clubs
2.El Area debe de entregar el Reporte de Visita a Club del Gobernador de Area (articulo
1471) para el 75 por ciento de su Base de Clubs para la primera ronda de visitas al 30 de
Noviembre y el 75 por ciento de su Base de Clubs para la segunda ronda al 31 de Mayo.
Para ser considerado para reconocimiento, un rea debe de cumplir los dos requisitos de
calicacin:
1.El Area no debe de tener perdida neta de clubs
2.El Area debe de entregar el Reporte de Visita a Club del Gobernador de Area (articulo
1471) para el 75 por ciento de su Base de Clubs para la primera ronda de visitas al 30 de
Noviembre y el 75 por ciento de su Base de Clubs para la segunda ronda al 31 de Mayo.
ciento de la Base de Clubs del rea
Area Distinguida
ciento mas uno de la Base de Clubs del rea
Area Distinguida Selecta
ciento mas uno de la Base de Clubs del rea
y un crecimiento neto de clubs de uno
Area Distinguida del Presidente
Lea el Programa de Reconocimiento al Distrito de Toastmasters International
(articulo 1490) para informacin adicional.
Recursos para el Programa de Reconocimiento al Distrito Recursos para el Programa de Reconocimiento al Distrito
Reporte de Entrenamiento a
Gobernador de Area y Divisin (Articulo
1475)
www.toastmasters.org/DAGTrainingForm
Reconociendo a miembros del distrito por
un desempeo excelente
www.toastmasters.org/localrecognition
Reportes de Avance www.toastmasters.org/reports
EL PROGRAMA DE CLUB DISTINGUIDO
El Programa de Club Distinguido consiste de 10 metas que los clubs deben de
alcanzar durante el ao. La Sede Internacional da seguimiento al avance de cada club
hacia las metas durante el ao.
Al n de ao, la Sede Internacional calcula el nmero de metas que los clubs
lograron y los reconoce como Distinguidos, Distinguidos Selecto o Distinguidos del
Presidente basado en el nmero de metas alcanzadas y el nmero de miembros que
tienen.
Para ser considerado para reconocimiento, los clubs deben tener 20 miembros o un
crecimiento neto de cinco nuevos socios al 30 de Junio.
Para ser considerado para reconocimiento, los clubs deben tener 20 miembros o un
crecimiento neto de cinco nuevos socios al 30 de Junio.
Abajo estn la metas que los clubs deben de alcanzar durante el ao: Abajo estn la metas que los clubs deben de alcanzar durante el ao:
1. Dos reconocimientos de Comunicador Competente
(CC) CC CC
2. Dos reconocimientos CC adicionales
CC CC
3. Un reconocimiento Comunicador Avanzado Bronce,
Plata o Oro
ACB ACS o ACG
4. Un reconocimiento Comunicador Avanzado Bronce,
Plata o Oro adicional
ACB ACS o ACG
5. Un reconocimiento Lder Competente, Lder Avanzado
Bronce, Lder Avanzado Plata o Toastmaster Distinguido
CL ALB ALS o DTM
6. Un reconocimiento Lder Competente, Lder Avanzado
Bronce, Lder Avanzado Plata o Toastmaster Distinguido
adicional
CL ALB ALS o DTM
7. Cuatro nuevos miembros 7. Cuatro nuevos miembros
8. Cuatro nuevos miembros adicionales 8. Cuatro nuevos miembros adicionales
9. Un mnimo de cuatro ociales del club capacitados durante cada una de los dos
periodos de capacitacin
9. Un mnimo de cuatro ociales del club capacitados durante cada una de los dos
periodos de capacitacin
10.Un reporte de renovacin de cuotas de membresa y una lista de ociales del club
entregadas a tiempo
10.Un reporte de renovacin de cuotas de membresa y una lista de ociales del club
entregadas a tiempo
LOGROS RECONOCIMIENTO GANADO
Cinco de 10 Metas Club Distinguido
Siete de 10 Metas Club Distinguido Selecto
Nueve de 10 Metas Club Distinguido del Presidente
Los reportes de reconocimientos son actualizados semanalmente en el sitio web de
Toastmasters. Anima a los clubs a visitar www.toastmasters.org/reports para consultar
sus avances. Aydalos a entender los reportes para que puedan usar la informacin.
Lea el Programa de Club Distinguido y Plan de Exito
del Club (articulo 1111) para mayor informacin.
Recursos de Programa de Club Distinguido Recursos de Programa de Club Distinguido
Programa de Club Distinguido y Plan
de Exito del Club (Artculo 1111)
RECONOCIMIENTO FUERA DE LOS PROGRAMAS DE
DISTINCIN
Los distritos pueden elegir reconocer a sus lderes logros de Toastmasters fuera del
programa de Distincin. Sin embargo, como los programas de reconocimiento que
tienen con los programas de reconocimiento de Toastmasters no son permitidos, los
distritos son desalentados de hacerlo.
Recursos de Reconocimiento Recursos de Reconocimiento
Placas, certicados y otra informacin www.toastmasters.org/shop
Formas para otros reconocimientos y
requerimientos
www.toastmasters.org/localrecognition
GOBERNADOR DE
DIVISIN DEL AO
El premio de Gobernador
de Divisin del ao se le
otorga al gobernador de
divisin con el desempeo
mas sobresaliente en
incremento y retencin de
membresa, extensin de
clubs, entrenamiento y
capacitacin, liderazgo y
otras reas crticas el xito
del distrito.
GOBERNADOR DE
AREA DEL AO
El premio de Gobernador
de Area del ao se le
otorga al gobernador de
rea hace las
contribuciones ms
sobresalientes a lograr las
metas del distrito.
TOASTMASTER DEL
AO DEL DISTRITO
Este reconocimiento es
generalmente otorgado al
Toastmasters que no es un
lder del distrito, pero que
hace una contribucin
signicativa a las metas y
misin del distrito.
ENTRENAMIENTO A LDERES
Proporcionar entrenamiento efectivo y oportunidades de liderazgo para los ociales de
club y lderes del distrito son unas de las partes ms criticas de la misin del distrito.
Sin lderes correctamente entrenados, los clubs y distritos no pueden efectivamente
cubrir las necesidades de los miembros o explicar los benecios de Toastmasters a
otros. Utilice todas las juntas y eventos del distrito como oportunidades de
entrenamiento.
Protocolo 7.1: Eventos del Distrito, 3. Entrenamiento de Lderes de
Club, E-F
E. Los Distritos solo conducen sesiones de entrenamiento enfocadas en el entrenamiento de
lderes de club o distrito y el logro de la misin del club o distrito.
F. Los Distritos no compiten con empresas con nes de lucro con
programas de entrenamiento. Entrenamiento auspiciado por el distrito
solo estar disponible para miembros y sus invitados. Estos eventos
no son para el publico en general y no se deben de usar para recabar
fondos.
El entrenamiento del gobernador del distrito y los vicegobernadores no es la
responsabilidad del vicegobernador de educacin y entrenamiento; estos lderes son
entrenados por el personal de la Sede Internacional y los asesores regionales en la
Convencin Internacional y en el entrenamiento de mitad de ao.
Incluya entrenamiento para todos los lderes del distrito en la agenda de
entrenamiento. Como parte del entrenamiento de lderes de club y distrito, los distritos
pueden incluir sesiones educativas de comunicacin y liderazgo para todos los
miembros. Sin embargo, los fondos del distrito no se pueden utilizar para subsidiar
sesiones separadas para los no ociales. Vea Polticas y Protocolos, Protocolo 7.1:
Eventos del Distrito, 3. Entrenamiento de Lder de Club, C
COLABORACIN
En el entrenamiento inicial de Junio, el vicegobernador de educacin y entrenamiento
saliente y entrante estn presentes. El evento debe de ser una colaboracin entre
ambos. El vicegobernador de educacin y entrenamiento entrante se enfoca de
aprender del saliente. Esta es una buena oportunidad para que el equipo saliente y el
entrante trabajen en conjunto. El vicegobernador de educacin y entrenamiento
saliente conduce el evento, mientras el vicegobernador entrante construye una relacin
con el equipo entrante.

COMIT DE EDUCACIN
Y ENTRENAMIENTO
El distrito puede tener un
comit de educacin y
entrenamiento que ayude a
alcanzar las metas. Este
grupo trabaja en conjunto con
el Vice-Gobernador de
Educacin y Entrenamiento.
Ayuda a entrenar a los
lderes de los clubs y distrito
y a alcanzar las metas del
distrito en Clubs Distinguidos.
Metas del Programa de Entrenamiento Metas del Programa de Entrenamiento
Aplicar los conceptos de Liderazgo
Efectivo.
Motivar a los participantes a funcionar
como un equipo.
Darle a los participantes un conocimiento
practico de sus puestos y
responsabilidades como lderes del distrito
y club.
Alentar a los participantes a leer, revisar y
utilizar los manuales y otros materiales
importantes para lograr el xito como lder
de distrito o club.
Proporcionar las herramientas necesarias
para lograr el estatus de Club Distinguido,
Area Distinguida, Divisin Distinguida y
Distrito Distinguido
Contestar preguntas y estimular la
discusin.
Alentar la planeacin y el crecimiento. Darle a los lderes cimientos slidos para
su tiempo en el puesto.
RECONOCIMIENTO
Se le alienta al distrito a reconocer a los individuos que participan en o completan el
entrenamiento. Sin embargo, el distrito no puede crear premios educativos, incluyendo
diplomas o grados, ni tampoco puede crear premios o programas que certican a
individuos.
PREPARACIN
PROGRAMAS
Utilice los programas de entrenamiento de Toastmasters International. Determine las
necesidades de entrenamiento de sus participantes en base a las metas del distrito.
Despus analice el desempeo, las fortalezas y debilidades pasadas de su distrito.
Desarrolle un programa de entrenamiento que incorpore los materiales disponibles en
el sitio web de Toastmasters Internacional en www.toastmasters.org/districttraining
PRESENTADORES Y LDERES DE SESIN
Seleccione a los presentadores cuidadosamente. Elija a los mejores entrenadores,
educadores y motivadores del distrito posibles. Notique a los presentadores con
amplia anticipacin de las sesiones de entrenamiento e involcrelos en la planeacin.
Mantenga a los presentadores informados del avance, y proporcineles los materiales
con anticipacin.
Prepare a los lderes de sesiones. Ser un buen lder de sesin requiere la misma
dedicacin que requiere dar un buen discurso. Los lderes experimentados del distrito
hacen los mejores entrenadores. Maestra del contenido de la sesin es importante para
establecer credibilidad y hacer que la experiencia de aprendizaje sea relevante para los
participantes. Toastmasters de experiencia son los educadores ms versados en el
entrenamiento de liderazgo. Busque a personas altamente motivadas interesados en
entrenar.
Pdale a los lderes de sesin revisar la Serie de Exito/Liderazgo De Orador a
Entrenador (Articulo 257). Es un excelente recurso para presentadores en las sesiones
de entrenamiento de lderes. Utilcela en la preparacin de todos los eventos de
entrenamiento del distrito.
CONSEJOS DE
ENTRENAMIENTO
Seleccione a los
presentadores
cuidadosamente.
Utilice los programas de
entrenamiento de
Toastmasters.
Mantenga las sesiones de
entrenamiento enfocadas
Comience y termine a
tiempo.
Haga los arreglos fsicos
necesarios.
Promueva.
Prepare a los lderes de
sesiones.
Obtenga retroalimentacin
CARACTERISTICAS
DE UN LIDER DE
SESION
Conocimiento del material
Conocimiento de
entrenamiento
Deseo e inters en entrenar
SESIONES
Mantenga la sesiones enfocadas, pero tenga algo de exibilidad para poder cubrir las
necesidades del grupo siendo entrenado.
Ponga atencin a la agenda de sesiones de entrenamiento y sgala para que el
entrenamiento comience y termine a tiempo. AL hacer la planeacin considere tiempo
para la discusin de tpicos importantes y ejercicios que permitan a los participantes
practicar nuevas habilidades. Deje suciente tiempo para contestar preguntas.
El entrenamiento no termina cuando termina la sesin. Aliente a los
participantes a contactar a los lderes de sesin o lderes del distrito si se presentan
asuntos que no se pueden resolver adecuadamente durante la sesin de
entrenamiento. Urja a los participantes a revisar el manual y materiales apropiados. La
respuesta a la mayora de las preguntas se puede encontrar en estos valiosos recursos.
PREPARATIVOS
Haga los preparativos adecuados. Seleccione fechas que tengan conicto con eventos
locales importantes o das festivos. Seleccione y asegure una ubicacin que
proporcione un ambiente adecuado para el entrenamiento. Permita suciente tiempo
para completar la agenda de entrenamiento.
PROMOCIN
Promueva, promueva, promueva! Promueva con anticipacin y seguido. Anuncie el
entrenamiento de lder de club y lder de distrito para alentar al mayor asistencia y
participacin a las sesiones. Utilice todos los medios disponibles (Sito Web, boletn de
noticias, llamadas telefnicas, etc.) para invitar e insista a los lderes a asistir a las
sesiones de entrenamiento. Enfatice los benecios al individuo de las sesiones de
entrenamiento. Estos benecios incluyen el desarrollo del liderazgo, la adquisicin de
habilidades y el crecimiento personal.
RETROALIMENTACIN
Obtenga retroalimentacin. La retroalimentacin es crtica para el xito de los
entrenados y el xito futuro de otras sesiones de entrenamiento. Durante cada sesin,
pida retroalimentacin de los participantes y averige si entendieron el material y si es
relevante para ellos.
Proporciona apoyo de seguimiento durante el ao. Tenga sesiones formales e
informales en las conferencias de distrito, juntas del comit ejecutivo, juntas del consejo
de divisin, juntas del consejo de rea, y otros eventos.
ENTRENANDO A GOBERNADORES DE DIVISIN Y REA
Haga el entrenamiento de gobernadores de rea y divisin antes de que comience el
ao del distrito, en cuanto se elijan o designen a su cargo. Si esto no es posible, haga el
entrenamiento temprano en el ao, pero nunca despus del 30 de Septiembre.
El entrenamiento inicial de gobernadores de rea y divisin debe de ser un
mnimo de cuatro horas. Entrene a los gobernadores juntos en un lugar central. Distritos
geogrcamente dispersos pueden entrenar a los gobernadores de rea por divisin o
juntando varias Divisiones. El entrenamiento personal uno a uno debe de ser la
excepcin.
Como parte del Programa de Distrito Distinguido, al menos 85 por ciento de los
gobernadores de rea y divisin deben ser entrenados y el Reporte de Entrenamiento
de Gobernador de Area y Divisin (Articulo 1475), disponible en el sito web de
Toastmasters, debe ser entregado a la Sede Internacional al 30 de Septiembre.
PREPARATIVOS DEL
ENTRENAMIENTO
Pida los suministros de la
Sede Internacional y dems
por lo menos ocho semanas
antes.
Imprima programas, Hojas
Informativas, y ayudas
visuales
Coordina el montaje de
mesas, sillas y equipo audio
visual.
ALIENTE LA
RETROALIMENTACIN
Cubri el contenido las
necesidades de los
participantes?
Fue til el material?.
El presentador tena el
conocimiento y estaba
preparado?
Como puede ser mejorado
el entrenamiento?
Que otros tpicos deben
ser cubiertos?
Recursos para el entrenamiento de Gobernadores de Area y
Divisin
Recursos para el entrenamiento de Gobernadores de Area y
Divisin
Materiales de Entrenamiento www.toastmasters.org/
trainingmaterials
Alcanzando Estndares de Exito (Articulo
218A)
www.toastmasters.org/218A_pdf
Manteniendo Clubs Fuertes (Articulo 218B) www.toastmasters.org/218B_pdf
Construyendo Clubs Nuevos (Articulo
218C)
www.toastmasters.org/218C_pdf
Construyendo un equipo exitoso (Articulo
218D)
www.toastmasters.org/218D_pdf
Conduciendo Concursos de Calidad
(Articulo 218E)
www.toastmasters.org/218E_pdf
Reporte de Entrenamiento de Gobernador
de Area y Divisin
DAGTrainingForm
ENTRENANDO LDERES DE CLUB
Una de las responsabilidades del gobernador de rea es asegurar que los lderes de
club en su rea tengan acceso a las sesiones de entrenamiento conducidas por el
distrito que los equipe para ser exitosos durante su termino como ocial. Los lderes de
club son elegidos anualmente o semi-anualmente. Programe el entrenamiento de
liderazgo de club que se acomode con las elecciones.
Los distritos entrenan a los lderes de club dos veces por ao: Junio, Julio y
Agosto y en Diciembre, Enero y Febrero. Para clubs que eligen anualmente el segundo
entrenamiento le da la oportunidad a los lderes de club de discutir problemas y recibir
consejos de los lderes del distrito. Es tambin una oportunidad de conocer a otros
lderes de clubs. Para clubs que eligen a sus lderes semi-anualmente el entrenamiento
les da la oportunidad de aprender sus puestos y responsabilidades y conocer a los
lderes del distrito. Vea Polticas y Protocolos, Protocolo 7.1: Eventos del Distrito, 3.
Entrenamiento de Lderes de Club, A.
La forma en que el programa de entrenamiento es organizado y enseado varia
de distrito a distrito. Con los lderes de distrito, determine que planes se han hecho para
el entrenamiento de lderes de club. En algunos distritos se conduce a nivel divisin,
coordinado por el gobernador de divisin, y asistido por los gobernadores de rea de
esa divisin. En otros distritos, la responsabilidad completa recae en el gobernador de
rea. Cualesquiera que sea el caso, aliente a los lderes de clubs a participar en el
programa.
Los lderes de club deben de ser entrenados por representantes autorizados del
distrito en sesiones en vivo. Mientras que se puede usar ayudas audiovisuales para
mejorar el entrenamiento, no pueden ser el nico mtodo de entrenamiento. Por
ejemplo, lderes de clubs que solamente ven un video que les describe las funciones de
sus responsabilidades no son considerados como entrenados, aun cuando un lder de
proporciona el video.
Protocolo 7.1: Eventos del Distrito> 3.Entrenamiento de Lder de Club > B
El Instituto de Liderazgo de Toastmasters es el mtodo recomendado de entrenamiento a
ociales de club. Si el distrito elige este formato, debe conformarse a los lineamientos
publicados por Toastmasters International. Los trminos universidad o colegio no
deben de ser utilizados.
Es la responsabilidad de los lderes del distrito reportar, utilizando el sistema en lnea,
que lderes de club asistieron al entrenamiento para asegurar que los clubs reciban el
crdito para el programa de Club Distinguido.
Para que los clubs reciban crdito, los distritos deben de registrar la informacin
del entrenamiento en el sitio web de Toastmasters al 30 de Noviembre para el periodo
de entrenamiento de Junio a Agosto y al 31 de Mayo para el periodo de Diciembre a
Febrero. Correcciones y cambios se podrn hacer por correo electrnico al
membership@toastmasters.org antes de estas fechas.

Recursos para Entrenamiento de Lderes de Club Recursos para Entrenamiento de Lderes de Club
Liderazgo de Club: Alcanzando el Exito
como un ocial de Club (Articulo 1311A)
www.toastmasters.org/cotmaterial
Atrayendo a nuevos miembros a tu Club
(Articulo 1311B)
www.toastmasters.org/1311B_pdf
Mapeando un curso para el Exito del
Club(Articulo 1311C)
www.toastmasters.org/1311C_pdf
Motivando para Alcanzar Logros
(Articulo 1311D
www.toastmasters.org/1311D_pdf
Entrenando Lderes de Club (Articulo
217)
www.toastmasters.org/217_training
EL PROGRAMA EDUCATIVO DE TOASTMASTERS
Como el vicegobernador de educacin y entrenamiento, uno de los principales
intereses es mantener la integridad de programa educativo de Toastmasters en todos
los clubs del distrito. Para poder hacer esto, Ud. debe de adquirir experiencia en todos
los aspectos del programa, y entender a fondo como todos los componentes del
programa trabajan para ayudar a los miembros a desarrollar sus habilidades de
comunicacin y liderazgo en un ambiente amigable.
DISCURSOS DEL MANUAL
Todos los discursos que presentan los miembros en sus clubs deben de ser proyectos
en los manuales educativos de Toastmasters. Por que cada discurso construye sobre
las habilidades utilizadas en los proyectos anteriores, los miembros deben de completar
los proyectos en orden.
SESIONES ESPECIALES PARA DISCURSOS PREPARADOS
Para permitir el mayor nmero de oportunidades a los miembros, los clubs deben de
juntarse semanalmente. Si un club tiene un nmero grande de miembros y esto
ocasiona dicultad en acomodar a todos los que quieren exponer en las sesiones, el
club puede de manera ocasional conducir un junta especial dedicado exclusivamente a
discursos. Estas juntas de denominan speakathons, maratones de discursos, o
speakouts. La nica razn por la que se deben de hacer este tipo de sesin es para
mejorar las habilidades de comunicacin de los miembros y solo se pueden organizar
por los clubs. Los distritos, incluyendo reas y Divisiones, no pueden organizar este tipo
de sesin para los clubs y los clubs no pueden invitar a miembros de otros clubs a
participar en estas sesiones. Dirija sus preguntas a educationawards@toasmasters.org
o 949-858-8255 extensin 403.
PUESTOS DE LA SESION
Como se describe en Liderazgo Competente (Articulo 265), participar en los puestos
de una sesin del club ayuda a los miembros a desarrollar sus habilidades de liderazgo
y simultneamente conduce la administracin del club. Fomente en los miembros a traer
su manual de Liderazgo Competente (Articulo 265) a todas las sesiones para que
puedan recibir crdito hacia su grado de Lder Competente cada vez que participen en
puestos de sesin.
LIDERAZGO DE CLUB
Fomente a que los miembros se conviertan en lderes de club. Servir como lder de club
ofrece experiencia practica en la planeacin, entrenamiento, motivacin y
administracin que relevante tanto en la vida persona como profesional.
Recursos de Liderazgo de Club Recursos de Liderazgo de Club
Programa Educativo de Toastmasters www.toastmasters.org/
membereducation
Liderazgo Competente (Articulo 265) www.toastmasters.org/265

REQUISITOS DE
SESIONES
ESPECIALES PARA
DISCURSOS
PREPARADOS
Cada discurso est
cuidadosamente preparado
permitindole al orador
enfocarse en los objetivos del
proyecto.
Todos los discursos son
evaluados tanto verbalmente
como por escrito
Cada Toastmaster est
limitado a un discurso por
sesin para crdito hacia el
grado de Comunicador
Competente o Comunicador
Avanzado.
ESTRUCTURA FINANCIERA Y PROCESO
Todos los fondos del distrito, independientemente de su fuente. son fondos de
Toastmasters International. Estos fondos se deben de usar para llevar acabo la misin
de Toastmasters International y las misin del distrito. Los distritos deben de usar estos
fondos en benecio de los miembros de Toastmasters dentro del distrito, y promover la
educacin, el crecimiento, y el desarrollo de la membresa y nuevos clubs.
ESTATUTOS DE TOASTMASTERS INTERNATIONAL
Articulo XII: Distritos, Seccin 2: Como se Financia
Los gastos del distrito sern pagados, sujeto a aprobacin del Comit Ejecutivo, de los fondos
de Toastmasters International autorizados por el Comit Ejecutivo para las actividades y
operaciones del distrito de acuerdo a las polticas y procedimientos de gasto del distrito
adoptadas por el comit. Ningn ocial de distrito, rea o divisin podr recibir un salario u otra
compensacin, pero podr recibir un reembolso por gastos de viajes u otros gastos incurridos a
nombre de Toastmasters International, como se indica en las polticas y procedimientos de
gastos del distrito.
RESPONSABILIDAD FIDUCIARIA
Como gobernador de distrito, Ud. tiene una responsabilidad duciaria y es directamente
responsable de asegurar que el distrito est de manera adecuada administrando los
fondos en apoyo a su misin. El tesorero del distrito los apoya en esta esfuerzo
proporcionando el Reporte del Tesorero mensualmente y una variedad de otros recursos
para ayudar a entender y controlar como el distrito utiliza los fondos. Es importante que
el gobernador del distrito, los vicegobernadores y el tesorero del distrito trabajen en
conjunto en las nanzas y presupuesto dentro del distrito.
Las Polticas y Protocolos de Toastmasters regulan los estndares a todos los
niveles de la organizacin. Ramicaciones legales resultan si actividades fraudulentas,
engaosas o falsas transcurren con respecto a la administracin nanciera.
Recursos de Responsabilidad Fiduciaria Recursos de Responsabilidad Fiduciaria
Polticas y Protocolos www.toastmasters.org/policiyprotocol
INGRESOS
Los distritos reciben el 25 por ciento de cada dlar de cuotas que la Sede Internacional
recibe de los clubs dentro del distrito.
El distrito recibe un estado de cuenta mensual detallando el 25 por ciento
asignado y cualquier distribucin por pedidos y fondos solicitados. El gobernador del
distrito y el tesorero pueden solicitar estos fondos durante todo el ao, siempre que el
distrito primero cumpla con las responsabilidades de reportes.
RECAUDACION DE FONDOS
La recaudacin de fondos es una fuente de ingresos para el distrito que se puede
utilizar para contrarrestar el costo de las sesiones educativas y para avanzar el
propsito de Toastmasters International. Ingresos derivados de la recaudacin de

CUENTA DE RESERVA
DEL DISTRITO
La proporcin de cuotas de
membresa asignada al
distrito se mantiene en una
cuenta por la Sede
Internacional denominada
Cuenta de Reserva del
Distrito.
pueden ser utilizados para entrenar lderes de club y de distrito, para seminarios y
clnicas conectadas con el programa educativo de Toastmasters, para la compra de
suministros y materiales del programa educativo y para contrarrestar el costo de
oradores en eventos mayores.
Actividades de Recaudacin de Fondos
Toastmasters International es una organizacin educativa y no un club de servicios cuyo
enfoque principal sea la recaudacin de fondos para la comunidad o causas
caritativas. Es importante que las actividades de recaudacin de fondos se conduzcan
dentro de las directrices abajo y que no ocurran de manera continua. Hacerlo pondra
en peligro la exencin de impuesto de la organizacin. Esto podra llevar a un
incremento substancial en las cuotas de membresa.
Protocolo 8.2: Recaudacin de Fondos, 1-2
1. Directrices
a. Los clubs, reas, Divisiones y distritos podrn llevar acabo actividades de
recaudacin de fondos para contrarrestar el costo de sesiones educativas y
avanzar el propsito de Toastmasters International siempre que ciertas
directrices se sigan incluyendo las siguientes:
b. El producto o servicio prestado es donado o voluntario.
c. Ningn miembro obtiene ganancias econmicas de la actividad.
d. Las ganancias son utilizadas para avanzar el propsito exento de impuestos
de Toastmasters International
e. Por lo menos un tercio del apoyo total de un club es de las cuotas de los
miembros.
f. La recaudacin de fondos se lleva acabo de manera infrecuente e irregular.
g. La actividad de recaudacin de fondos es legal en la ciudad, estado,
provincia o pas del club o distrito.
h. Todo el ingreso y fondos residuales recabado en conexin con un evento
del distrito o actividades (como concursos, conferencias, o entrenamiento)
patrocinado por un club, rea o divisin, pertenecen al distrito. Si el evento o
actividad resulta en perdida, esta es asumida por el distrito.
2. Actividades de Recaudacin de Fondos
a. Los clubs pueden conducir Speechcraft, La Serie de Exito en
Comunicacin, La Serie de Exito en Liderazgo, La Serie del Mejor Orador,
La Serie de el Club Exitoso, y La Serie de Excelencia en Liderazgo y
cobrarle a los participantes una cuota que sea razonable y utilizada para
comprar los materiales del programa. Las Areas, Divisiones y Distritos no
podrn conducir estos programas.
b. Rifas, subastas o ventas de productos donados podrn ser hechas en un
evento del club, rea, divisin o distrito.
c. Es aceptable buscar anunciantes o patrocinio para el boletn de noticias,
sitio web, programas de conferencias, y eventos de club o distrito cuyo
ingreso se debe de usar para contrarrestar los costos de produccin.
d. Libros de cupones de entretenimiento o cenas pueden ser vendidos.
e. El nombre de Toastmasters no se podr utilizar en conjunto con eventos que
no sean educativos en naturaleza.
f. Adems de los Libros de cupones de entretenimiento o cena, ningn otro
articulo podr ser comprado y revendido.
g. No se podr recaudar fondos para eventos sociales, o para otras causa
caritativas; para crear un fondo, como becas o fondos educativos; no para apoyar
la campaa de un candidato a cualquier nivel dentro o fuera de la organizacin.
h. No se podr organizar o participar en eventos competitivos que no estn
directamente relacionados con el propsito de Toastmasters, como torneos de
golf, caminata de fondos.
i. Est prohibido cualquier evento que tenga un alto grado de riesgo, incluyendo el
riesgo a ser herido.
FONDO EN MEMORIA DE RALPH C. SMEDLEY
Este fondo fue establecido para aceptar contribuciones de Toastmasters y no-
Toastmasters. Los fondos son utilizados exclusivamente para nes educativos. Las
contribuciones son deducibles de impuestos (USA nicamente), de benecio
econmico y proporcionan un vehculo para donaciones planeadas.
Recursos del Fondo Smedley Recursos del Fondo Smedley
Preguntas acerca del Fondo Smedley RalphCSmedleyMemorialFund@toast
masters.org
PRESUPUESTANDO
Los fondos asignados a su distrito deben ser usados para el benecio del distrito y su
misin. Para ayudar a utilizar los fondos de manera apropiada, el distrito prepara un
presupuesto al principio del ao que describe como los fondos sern distribuidos. El
presupuesto estima el ingreso disponible y los gastos esperados para el ao del distrito.
En la Esquina de Finanzas del Distrito del sitio web de Toastmasters hay las
herramientas necesarias para completar el presupuesto del distrito. Estime el ingreso
del distrito no derivado de membresas para el ao. La Sede Internacional de
proporcionar a su distrito un estimado del ingreso por membresa. Tome en cuenta
todos los eventos del distrito donde se espera generar fondos. Mantenga lso estimados
realistas y conservadores.
Los distritos con frecuencia presupuestan las mismas actividades que fueron
fondeadas el ao anterior. Esto no es siempre prudente. Revise las prioridades del
distrito cada ao. Mantenga el enfoque en aquellas actividades que le ayudarn al
distrito a ser Distinguido.
Una vez que sus metas y prioridades estn denidas, ponga los recursos
econmicos del distrito detrs de estas prioridades. Abstngase de asignar una suma
global de fondos a Divisiones, reas y dems. Econmicamente apoye a actividades
especicas que resulten en el crecimiento y retencin de membresa, nuevos clubs, y
logros educativos. Recuerde que las cuentas de divisin y rea son cuentas del distrito.
Como tal, deben de ser revisadas por el distrito y incluidas en detalle en el Reporte del
Tesorero.
Para guiar a su distrito cuando prepare un presupuesto, el comit de directores
de Toastmasters International prepar la siguiente lista de puntos para los cuales fondos
del distrito pueden ser utilizados:
TRES PASOS
1.Calcular los ingresos no
derivados de cuotas de
membresa
2.Ponga las prioridades de
fondeo en base a las
metas del distrito
3.Asigne fondos en base a
las prioridades
LA ESQUINA DE
FINANZAS DEL
DISTRITO
La Esquina de Finanzas
del Distrito en el sitio web
de Toastmasters
International gua al
distrito paso por paso en
la creacin de un
presupuesto. Todas las
formas y hojas de calculo
necesarias estn
disponibles en la pgina
de La Esquina de
Finanzas del Distrito.
Protocolo 8.4: Administracin Fiscal del Distrito, 1. Fondos del Distrito, A
En orden de prioridad, fondos del distrito son utilizados para entrenamiento de
lderes del distrito y club, crecimiento y retencin de clubs, apoyar a clubs en lso
esfuerzos de crecimiento de membresa, promover los programas educativos de
Toastmasters International dentro de los clubs, comunicacin del distrito,
materiales administrativos, premios y artculos de reconocimiento, viajes de los
lderes del distrito, juntas del distrito, y concursos de oratoria conducidos por el
distrito.
Cuando este preparando el presupuesto y designando fondos, trate el primer punto en la
lista como el ms importante a comparacin con los otros. Despus, considere el segundo punto
en la lista para designar fondos antes de los otros puntos y as sucesivamente. Esto no quiere
decir que los puntos al principio de la lista deben de recibir mas fondos que los puntos al nal de
la lista. En vez, trate de proporcionar sucientes fondos para los puntos de mayor prioridad. Si los
recursos nancieros estn limitados, dele a los puntos al principio de la lista prioridad en
asignacin completa de fondos a comparacin del resto de los puntos. Por ejemplo, su distrito
puede que necesite gastar el mismo monto de dinero en entrenamiento que en comunicacin. Sin
embargo, si debe de cortar los gastos a causa de fondos limitados, entonces es apropiado
asignar fondos completos a entrenamiento y reducir el monto gastado en un boletn informativo
del distrito y otros puntos de menor prioridad.
Protocolo 8.4: Administracin Fiscal del Distrito, 5. Presupuesto del Distrito, G
CATEGORIA LIMITE
Expansin de Membresa y
Clubs
Sin Limite
Comunicacin y relaciones
pblicas
mximo el 25 por ciento del total de gastos
presupuestado
Entrenamiento de Ociales mximo el 30 por ciento del total de gastos
presupuestado
Concursos de oratoria y premios mximo el 10 por ciento del total de gastos
presupuestado
Administracin mximo el 20 por ciento del total de gastos
presupuestado
Viajes mximo el 30 por ciento del total de gastos
presupuestado
Otros mximo el 10 por ciento del total de gastos
presupuestado
La suma total de todas las categoras no pueden exceder el 100 por ciento. El distrito
debe de determinar los porcentajes apropiados para cada categora y no puede exceder los
porcentajes mximos de arriba.
Mientras prepara el presupuesto, recuerde que los fondos del distrito nunca se podr
utilizar para pagar cargos de apertura de clubs o cuotas de clubs.
Protocolo 8.0: Cuotas y cargos
Los cargos de apertura de clubs y las cuotas de membresas son pagadas por el
club o un agente, empresa, o grupo patrocinador apropiado y no de los fondos del
distrito o los fondos personales de un lder del distrito, excepto cuando ese lder de
distrito es tambin el presidente, vicepresidente, o tesorero de ese club. Los
cargos de apertura de un club los puede pagar otro club, sin embargo las cuotas
de membresa no.
PROCESO DE APROBACION DE PRESUPUESTO
El presupuesto tiene que ser aprobado por la Sede Internacional y subsecuentemente
por el consejo del distrito durante la primera junta del ao del distrito, que debe de ser
llevada acabo en Octubre o Noviembre.
El comit ejecutivo del distrito revisa el presupuesto cuidadosamente para
asegurar que cumple con los requisitos descritos arriba. Una vez que el comit est
seguro que el presupuesto cumple las polticas, enva el presupuesto a la Sede
Internacional al 30 de Septiembre.
Asegrese de entregar el presupuesto en la forma proporcionada por la Sede
Internacional. Un presupuesto completo incluye narrativos y rmas.
La Sede Internacional revisa que el presupuesto para asegurar que cumpla las
polticas. Si el presupuesto no cumple, la Sede Internacional contacta al distrito con las
instrucciones de modicar.
Los miembros del consejo votan para aprobar el presupuesto durante la junta
del consejo del distrito. Si el consejo no prueba el presupuesto, el comit ejecutivo se
junta para cambiarlo. Si los cambios son menores, el presidente del consejo del distrito
puede encuestar a los miembros del comit ejecutivo durante la junta del consejo del
distrito a ver si el comit puede hacer las modicaciones antes de que el consejo
levante la sesin. Si los cambios no son menores o el comit ejecutivo del distrito no
esta de acuerdo con ellos, entonces el comit ejecutivo del distrito tendr que juntarse
despus para hacer un presupuesto aceptable.
El comit entonces presenta este segundo presupuesto enmendado al consejo
de distrito, quien votar por correo electrnico. Enmiendas al presupuesto tiene que ser
enviadas a la Sede Internacional dentro de los 30 das despus de que el consejo las
apruebe.
Recuerde, el presupuesto es un estimado, y ocasionalmente el distrito
encontrar que no asign sucientes fondos para un a categora en particular o asign
demasiado. Una vez aprobado por el consejo del distrito, los presupuesto no pueden
ser modicados, pero el distrito puede explicar variaciones razonables en los reportes
al consejo va los narrativos.
Recursos para Presupuestar Recursos para Presupuestar
Esquina de Finanzas del Distrito www.toastmasters.org/financecorner
Preguntas acerca de presupuestar districtfinancialquestions@toastmaster
s.org
Polticas y Protocolos www.toastmasters.org/policiprotocol
UTILIZANDO EL PRESUPUESTO DEL DISTRITO
CONTROLES FINANCIEROS DEL DISTRITO
Como los fondos del distrito (incluyendo los de rea y divisin) son fondos de
Toastmasters International, su distrito tiene que aplicar controles nancieros para
asegurar el bueno gobierno de estos fondos. Por ejemplo, el presupuesto estimado del
distrito debe de estar rmado por el gobernador del distrito, los vicegobernadores y el
tesorero. Cheques emitidos por el distrito al gobernador del distrito o el tesorero tienen
que estar rmados o aprobados por escrito por un vicegobernador. Vea Polticas y
Protocolos, Protocolo 8.4: Administracin Financiera del Distrito, 4. Controles
Financieros, A-B.

Aprobaciones
Todos los reclamos de reembolsos de gastos tienen que ser aprobados por el
gobernador del distrito o, en caso de que el reclamo sea del gobernador, la aprobacin
tiene que ser de un vicegobernador. Cualquier gasto mayor a $500 USD tiene que ser
autorizado por adelantado y por escrito por el gobernador de distrito y al menos un
vicegobernador en consulta con el tesorero del distrito.
Recibos
Los recibos son requeridos para todos los reembolsos. Si no se incluye un recibo, una
explicacin detallada del gasto es necesaria para ser considerada para reembolso. Vea
Polticas y Protocolos, Protocolo 8.4: Administracin Financiera del Distrito, 4.
Controles Financieros.
Avances en Efectivo y Salarios
Todos los gastos son pagado en base a un reembolso. en ningn momento es
aceptable dar un avance en efectivo. Los lderes del distrito no pueden recibir un salario
o cualquier otra compensacin excepto el reembolso de gastos incurridos para el
benecio de la organizacin y solo hasta el limite proporcionado por el presupuesto del
distrito. Vea Estatutos Administrativos del Distrito, Articulo VII:Ociales, (h)
Compensacin.
Reporte del Tesorero
Los tesoreros proporcionan un reporte mensual mostrando las variaciones con
explicaciones al gobernador del distrito y los vicegobernadores dentro de los 30 das
siguientes al n de mes. Los Reportes del Tesorero, tambin tienen que ser
proporcionados en cada junta del comit ejecutivo del distrito o del consejo del distrito.
Vea Polticas y Protocolos, Protocolo 8.4: Administracin Financiera del Distrito, 4 B-C.
Firmas en Cuentas de Bancos
El gobernador de distrito, por lo menos un vicegobernador, y el tesorero tiene autoridad
de rmar en todos las cuentas establecidas por el distrito, incluyendo las de divisin y
rea. Vea Polticas y Protocolos, Protocolo 8.4: Administracin Financiera del Distrito,
3.
Poltica 11.4: Comits de la Junta Directiva, 1. Comit Ejecutivo, G
Todos las rmas en cuentas bancarias corporativas de Toastmasters International,
incluyendo los que se localizan en los varios distritos, tienen que ser aprobados
por el comit ejecutivo.
I. En una junta del comit ejecutivo, o por consentimiento unnime por escrito, el
comit revisa y aprueba una lista mostrando, para cada cuanta, el distrito
involucrado, el nombre y ubicacin de la institucin nanciera, y el nombre de la
persona que ser agregada o removida como rmante desde la ltima junta del
comit.
II.Si es necesario, el Presidente Internacional, aprueba el agregar o remover de
rmantes en cuentas bancarias entre juntas del comit ejecutivo, sujeto a
raticacin en la junta subsecuente.
III.Reemplazar a un rmante previamente autorizado no es efectivo si no hasta
que el reemplazo es aprobado por el Presidente Internacional, cuya aprobacin
est sujeta a la raticacin por el Comit Ejecutivo.

ESTADOS DE CUENTA DE LA SEDE INTERNACIONAL
Cada mes la Sede Internacional enva al tesorero y el gobernador del distrito un Estado
de Cuenta de la Cuenta de Reserva del Distrito mostrando los fondos disponibles
guardados por la Sede Internacional para el uso del distrito.
REQUISICIN DE FONDOS
Su distrito puede retirar fondos y poner ordenes del distrito de su cuenta de reserva
durante todo el ao, siempre y cuando el distrito cumpla con los requisitos de reportes.
Mientras el distrito est a tiempo en todos los requisitos de reportes al momento de la
requisicin, el distrito tendr acceso a los fondos o podr poner pedidos.
La siguiente es una lista de todos los reportes requeridos y su fecha de vencimiento:
REPORTE FECHA
Plan de Exito del Distrito(Articulo 1475) 30 de Septiembre
Lista de Lderes del Distrito 30 de Septiembre
Forma de Firmas del Distrito 15 de Julio
Calendario del Distrito 15 de Julio
Cambios en la alineacin en Divisiones o reas 15 de Julio
Reporte de Auditora de Fin de Ao del Tesorero y los
registros nancieros relacionados y los reportes nancieros
(del ao administrativo anterior)
1 de Enero al 30 de Junio
Presupuesto de Distrito 30 de Septiembre
Reporte del Tesorero del primer Trimestre 31 de Octubre (1 de Julio al 30 de
Septiembre)
Reporte de Auditora de Mitad de Ao del Tesorero y los
registros nancieros relacionados
15 de Febrero (1 de Julio al 31 de
Diciembre)
Reporte del Tesorero del Tercer Trimestre 30 de Abril (1 de Enero al 31 de
Marzo)
Poltica 8.4: Administracin Fiscal del Distrito, 3. Cuenta de Reserva del Distrito, B
Cuentas de Reserva del Distrito solo estn disponibles para la requisicin de fondos o pedidos de
suministros cuando los siguientes requisitos estn cumplidos:
I. Una lista de los lderes de distrito elegidos o designados, la forma de rmas del distrito para el
retiro de fondos, un calendario de eventos del distrito para el ao, cambios de la asignacin de
clubs a reas y Divisiones son recibidas por la Sede Internacional al 15 de Julio.
II. La auditora de n de ao del ao previo del distrito y los registros nancieros del 1 de Enero al
30 de Junio son recibidos por la Sede Internacional al 31 de Agosto.
III.El presupuesto del distrito es recibido por la Sede Internacional al 30 de Septiembre.
IV.El Reporte del Tesorero del periodo de 1 de Julio al 30 de Septiembre es recibido por la Sede
Internacional al 31 de Octubre.
V.La Auditora de Mitad de Ao y los registros nancieros del periodo del 1 de Julio al 31 de
Diciembre son recibidos por la Sede Internacional al 15 de Febrero.
VI.El Reporte del Tesorero del periodo del 1 de Julio al 31 de Marzo es recibido por la Sede
Internacional al 30 de Abril.
ESTADOS DE
CUENTA DE LA
CUENTA DE
RESERVA DEL
DISTRITO
El saldo al principio del
mes
Crditos asignados a la
cuenta del distrito de
pagos de cuotas de
membresa hechos por
los clubs
Cargos deducidos de la
cuenta del distrito por
fondos requeridos por el
distrito durante el mes
Cargos deducidos por
compras cargadas por el
distrito
El saldo al n de mes
Retiros de la cuenta de reserva del distrito tienen que ser hechas utilizando la
forma estndar de requisicin disponible en la esquina Financiera del Distrito en el sitio
web de Toastmasters. Ambos, el gobernador del distrito y el tesorero deben de rmar la
forma. La Sede Internacional no puede hacer conceder requisiciones del distrito por
sumas en exceso o inconsistentes con el presupuesto entregado, o de sumas que
exceden el total de la cuenta de reserva.
Entregue requisiciones en intervalos de 30 o 60 das para cubrir los gastos
incurridos o estimados en un futuro cercano y permita dos semanas para procesar y
recibir los fondos. Los cheques son hechos al nombre del distrito y enviados al
gobernador del distrito. La Sede Internacional puede enviar los fondos por transferencia
si es solicitado. Hay un cargo de $25 USD por este servicio.
Poltica 8.4: Administracin Fiscal del Distrito, 3. Cuenta de Reserva del Distrito, A
Durante los ltimos meses del ao, la cuenta de reserva del distrito mantendr un
saldo igual o mayor al 25% del ingreso por cuotas de membresa del ao anterior.
Mantener al menos 25 por ciento del ingreso por cuotas de membresa al nal
del ao asegura que el equipo entrante tiene los fondos necesarios para llevar acabo
sus responsabilidades. La Sede Internacional limita los retiros al acercarce el n de ao.
para que al 30 de Junio esta cantidad est en la Cuenta de Reserva del Distrito.
Cargando Compras a la Cuenta del Distrito
Los gobernadores del distrito tienen que aprobar todos los pedidos de suministros y
materiales que sern cargados a la Cuenta de Reserva del Distrito en la Sede
Internacional. El gobernador del distrito puede someter ordenes a travs de la Central
de Distrito en el sitio web de Toastmasters. Ordenes puestas sin la aprobacin por
escrito del gobernador del distrito o ordenes por telfono de otros lderes del distrito no
podrn ser cargadas a la cuenta del distrito. Tambin, si los requisitos de reportes del
distrito no son cumplidos, ordenes del distrito no sern procesadas.
Recursos para Utilizar el Presupuesto del Distrito Recursos para Utilizar el Presupuesto del Distrito
Biblioteca de Formas www.toastmasters.org/formlibrary
La Esquina de Finanzas del Distrito www.toastmasters.org/nancecorner
Preguntas acerca de hacer pedidos en linea
de suministros
suppyorders@toastmasters.org
Requisicin de Fondos requisitionforfunds@toastmasters.org
Polticas y Protocolos www.toastmasters.org/policyprotocol
CONFLICTOS DE INTERS
Ocasionalmente, un distrito puede encontrar un conicto de inters. Por ejemplo. el
distrito puede considerar obtener productos o servicios de un lder del distrito o de una
empresa con la cual el lder del distrito o un familiar del lder del distrito estn
asociados. Algunas veces esto puede ser benco para el distrito; en otras ocasiones la
transaccin puede aparentar ser inapropiada.
POLTICAS Y PROTOCOLOS
Poltica 7.2: Administracin del Distrito, 2. Conicto de Inters del Distrito, C-J
C.Un conicto de inters potencial existe cuando el distrito contempla una transaccin
substancial entre el distrito y un ocial del distrito, o entre el distrito y una persona o
empresa con quien un ocial de distrito esta aliado.
I. Una transaccin substanciales denida como un total mayor a $100 USD o su
equivalente, dentro del presupuesto anual del distrito.
II.Una persona es considerada aliada a un ocial del distrito si esta persona esta
relacionada por sangre, adopcin o matrimonio.
III.Una empresa es considerada aliada si el ocial de distrito (u un familiar del ocial
de distrito) es el director, ocial, empleado o agente de la empresa o es dueo de
mas del uno por ciento del valor de la empresa.
D.Un ocial de distrito involucrado en una transaccin de este tipo tiene que abstener de
votar o participar en la decisin del distrito con respecto a la transaccin. El ocial de
distrito solo podr presentar la transaccin propuesta al distrito y responder a
preguntas.
E.El distrito solo podr entrar en esta transaccin si cada uno de los ociales de distrito
involucrados revela al comit del distrito, antes de la transaccin, toda la informacin
relevante acerca de la transaccin incluyendo la aliacin del ocial de distrito con las
personas involucradas en la transaccin.
F.El comit ejecutivo revisa la informacin relevante.
G.La transaccin es aprobada solamente si la mayora del comit ejecutivo del distrito
concluye que la transaccin propuesta es equitativa y razonable; para el propsito y
benecio del distrito; no para el benecio excesivo del ocial de distrito involucrado ni
para la persona o empresa aliada con el ocial de distrito; y es el mayor benecio
econmico que el distrito puede obtener bajo las circunstancias con un esfuerzo
razonable.
H.El consejo del distrito puede aprobar la transaccin en vez del comit ejecutivo del
distrito siguiendo el mismo procedimiento.
I. La minuta de la junta donde la transaccin es considerada registra todos los asuntos
discutidos y el resultado de los votos.
J. Ciertas transacciones nunca sern aprobadas, incluyendo el prestamos de dineros del
distrito, la garanta o extensin del crdito del distrito, y fondos para el uso personal o
el benecio del recipiente.
CUENTAS DE LA DIVISIN
Si es autorizado por el distrito e incluida como parte del presupuesto del distrito y el
Reporte del Tesorero, una divisin puede ser asignada fondos y tener su propio
presupuesto. Aunque la divisin puede tener su propio presupuesto, el gobernador del
distrito tiene que supervisar todas las actividades bancarias e incluirlas en el Reporte
Mensual del Tesorero entregado a la Sede Internacional.
Como los fondos en una cuanta de bancos de la divisin son del distrito y de
Toastmasters International, estas cuentas tienen que tener al gobernador del distrito, el
tesorero del distrito y uno de los vicegobernadores como rmantes.
Todas las actividades de una cuenta de divisin estn sujetas a las mismas
polticas que las del distrito.

REEMBOLSO POR VIAJES
Cualquier reembolso por viajes de un lder del distrito tiene que estar incluido en el
presupuesto del distrito y aprobado por el consejo del distrito. En el evento que el lder
se muda fuera de las fronteras geogrcas del distrito del cual el o ella fue elegido, el
reembolso tiene que ser basado en la residencia del lder al momento de la eleccin o
la residencia actual, la que sea menor.
Si esta incluida en el presupuesto del distrito y aprobado por el consejo del distrito, el
distrito podr reembolsar gastos de registro y alojamiento fuera del distrito como sigue:
ENTRENAMIENTO
A MEDIADOS DE
AO (SI NO ES
PROPORCIONAD
O POR LA SEDE
INTERNACIONAL)
CONVENCION
INTERNACIONAL
(SI NO ES
PROPORCIONAD
O POR LA SEDE
INTERNACIONAL)
Gobernador del Distrito X X
Vice-Gobernador de Educacin y Entrenamiento X X
Vice-Gobernador de Mercadotecnia X X
Gobernador del Distrito pasado inmediato X
Gastos de Viaje puede incluir transporte ida y vuelta entre la casa y el lugar del evento.
Los Gastos de Viaje excluyen renta de autos, gasolina, gastos incidentales y comidas.
El registro puede incluir el registro y boletos a cualquier eventos que sea parte de la
conferencia o convencin. Alojamiento solo puede incluir el costo de un cuarto de hotel
y los impuestos relacionados; y excluye llamadas personales u otros gastos
incidentales.
BIENES DEL DISTRITO
Los distritos pueden ser dueos o rentar bienes necesarios para facilitar el programa
Toastmasters. Los bienes del distrito son propiedad de Toastmasters International. Vea
Estatutos Administrativos del Distrito, Articulo III, (b).
Cada distrito y club tiene que mantener una lista escrita de sus bienes y un
procedimiento escrito para contabilizar y fcilmente transferir los bienes a la siguiente
administracin.
Los siguientes son ejemplos aceptables y no aceptables de bienes del distrito
BIENES DEL DISTRITO ACEPTABLES BIENES DEL DISTRITO NO ACEPTABLES
Cuentas Bancarias Vehculos
Equipo Electrnico Espacio de Ocina
Suministros de Ocina Inmuebles
Atriles Muebles de Ocina
Banderines Telfonos
Semforos de Tiempo
Equipo Audiovisual
Materiales Educativos
Vea Polticas y Protocolos, Protocolo 8.1:Bienes de Club y Distrito.

AUDITORAS
Las transacciones nancieras del distrito son revisadas dos veces por ao y abarcan
todos los ingresos y egresos del distrito. Todas las cuentas bancarias y fondos del
distrito tienen que ser incluidas en el presupuesto y auditoras del distrito, incluyen
cualquier cuenta mantenida al nivel rea o divisin. Todos los pasivos pendientes y
obligaciones deben ser contabilizadas en la auditora de medio y n de ao.
Articulo XI: Comits, (c) Comit de Auditora
Cada ao el gobernador del distrito designar un comit de auditora consistiendo de al menos
tres individuos que no sean miembros de comit ejecutivo del distrito. Los reportes de este
comit contendr la informacin en el formato requerido por Toastmasters International. El comit
entregar un reporte interino de auditora a mediado de ao a mas tardar el 15 de Febrero. El
comit completar el reporte de auditora de n de ao para el ao scal que termina el 30 de
Junio. El gobernador de distrito saliente y el entrante son conjuntamente responsables de
entregar este reporte a los clubs miembros y la Sede Internacional al 31 de Agosto.
Entre el 1 de Julio y el 1 de Noviembre El gobernador del distrito designa un comit de
auditora para la auditora de medio ao del
distrito.
Entre el 1 de Enero y 15 de Febrero El tesorero proporciona el Reporte del Tesorero
de Auditora de Medio Ao para el periodo del 1
de Julio al 31 de Diciembre al comit de auditora
del distrito, quien presenta el reporte al comit
ejecutivo del distrito para su aprobacin.
15 de Febrero Una vez aprobado, el comit de auditora o el
tesorero entregan el Reporte del Tesorero de
Auditora de Medio Ao y los registros nancieros
a la Sede Internacional.
Entre 1 de Marzo y el 1 de Junio En la junta de consejo del distrito, el comit
ejecutivo del distrito presenta el Reporte del
Tesorero de Auditora de Medio Ao.
Entre el 1 de Julio y el 31 de Agosto El tesorero proporciona el Reporte del Tesorero
de Auditora de Fin Ao para el periodo del 1 de
Julio al 30 de Junio al comit de auditora del
distrito, quien presenta el reporte al comit
ejecutivo del distrito para su aprobacin.
31 de Agosto Una vez aprobado, el comit de auditora o el
tesorero entregan el Reporte del Tesorero de
Auditora de Fin de Ao y los registros nancieros
Entre el 1 de Agosto y el 1 de Diciembre En la junta de consejo del distrito, el comit
ejecutivo del distrito presenta la auditora de los
ltimos doce meses que termina el 30 de junio .
Vea Polticas y Protocolos, Protocolo 8.4:Administracin Financiera del Distrito. 6.
Auditora del Distrito, A-E
COMIT DE AUDITORIA
El comit de auditoria es
nombrado por el
gobernador de distrito y se
compone de por lo menos
tres miembros de
Toastmasters que no son
miembros de comit
ejecutivo del distrito. El
propsito del comit de
auditora es conrmar que
los fondos del distrito
fueron gastados de manera
apropiada.
Poltica 8.4: Administracin Fiscal del Distrito, 6. Auditora del Distrito, G
El comit ejecutivo del distrito proporciona copias de la auditora antes o durante la
junta de consejo del distrito.
Recursos de Auditora Recursos de Auditora
La Esquina de Finanzas del Distrito www.toastmasters.org/nancecorner
IMPUESTOS
Los distritos no requieren entregar declaraciones de impuestos y no lo deben de hacer.
Los distritos son parte de Toastmasters International y se consolidan con las Sede
Internacional respecto a declaraciones de impuestos.
Poltica 8.2: Recaudacin de Fondos, 3. Impuestos y Otros Requerimientos Legales
A. Es la responsabilidad de cada club individualmente de determinar los
requerimientos de declaraciones de impuestos u otro requisito legal en su
ciudad, estado, provincia y/o pas y declarar las formas correspondientes.
B. El incumplimiento de los requisitos scales o legales puede resultar en la
perdida de la membresa del club en Toastmasters International
Recursos de Impuestos Recursos de Impuestos
Deducciones de impuestos para
Toastmasters en USA
www.toastmasters.org/TaxDeductUS
CONSTRUCCION DE MEMBRESA Y CLUBES
Una de las maneras mas estimulantes y graticantes de introducir los benecios de la
membresa en Toastmasters a otros es organizando nuevos clubs en su distrito. Los
distritos deben de esforzarse por un incremento neto del 3%-8% en clubs cada ao.
El vicegobernador de mercadotecnia y el presidente del comit de
mercadotecnia coordinan los esfuerzos en la construccin de clubs dentro del distrito.
DESCUBRIENDO PROSPECTOS
Mire a comunidades dentro de su distrito que sean lo sucientemente grandes para
soportar un club Toastmasters. Encuentre lugares con clubes existentes que pudieran
soportar clubes adicionales. Por ejemplo, si un club que sesiona en la noches recibe
indagaciones de miembros potenciales que se aliaran si el club sesionara en las
maanas, ah existe una excelente posibilidad para un club nuevo.
Considere a corporativos grandes u otras organizaciones grandes dentro de su
rea como patrocinadores potenciales de clubs. Adicionalmente, si esa corporacin
tiene otras ubicaciones en el mundo con clubs Toastmasters internos ya establecidos,
Ud. tiene un punto de discusin. Trate de asegurar la aprobacin de ociales de alto
nivel dentro de la organizacin, como el CEO, el director de recursos humanos, o el
gerente de capacitacin.
La Sede Internacional recibe indagatorias de forma regular de individuos
interesados en establecer nuevos clubs y le enva informacin acerca de Toastmasters a
cada individuo. Tambin le enva al gobernador de distrito, el vicegobernador de
mercadotecnia y el presidente del comit de extensin de clubes informacin acerca de
las indagatorias que se originan dentro del distrito.
ATRAYENDO Y RETENIENDO A MIEMBROS
Atraer a nuevos miembros a Toastmasters y retener los miembros existentes signica
que ms personas estn aprendiendo las habilidades vitales de hablar, escuchar y
liderazgo. El papel del distrito es promover ambos.
Un distrito requiere un incremento neto de membresa de por lo menos tres por
ciento para ser un distrito Distinguido.
La construccin de membresa y la retencin son funciones del club. Las
personas se alian a los clubs - no se alian a reas, Divisiones o distritos. Los distritos
apoyan a los clubs. Sin embargo, los distritos pueden proporcionar motivacin, apoyo,
recursos, y asistencia en relaciones pblicas necesarias para que los clubs puedan
atraer y mantener a los miembros.
SESIONES DE DEMOSTRACIN
Los lderes de negocio hoy buscan maneras de incrementar el desempeo de los
empleados y los resultados. Necesitan gerentes y lderes que demuestren conanza,
puedan expresar sus ideas con conviccin, y puedan administrar otros con habilidades
de comunicacin superior. En corto, necesitan a Toastmasters.
Programe una sesin de demostracin para que los miembros potenciales
puedan ver como funciona Toastmasters. Seleccione a Toastmasters con experiencia
para conducir la sesin de demostracin. Para prospectos de clubs corporativos, pdale
a su contacto corporativo a invitar a todos los empleados prospectos a asistir. Su
objetivo es probar como funciona Toastmasters y establecer un plan con esa empresa.
Utilice la sesin para destacar la experiencia Toastmasters, presente el Programa de
Club de Toastmasters, conteste preguntas, y distribuya materiales. Usualmente sesiones
como esta producen a varios Toastmasters potenciales que les gustara conocer ms.
SUGERENCIAS PARA
EL INCREMENTO DE
Membresa
Aliente a los clubes a
conducir peridicamente
campaas organizadas de
membresa.
Enfatice el crecimiento de la
membresa como parte del
Programa de Club
Distinguido.
Aliente a los clubes a tener
un sitio web.
Aliente a los clubes a tener
la informacin del club
actualizada en el sitio web
de Toastmasters
International.
Fomente programas de
publicidad de clubes en
radio, televisin y
peridicos y dentro de
organizaciones y
corporativos.
Aliente a los clubes a
designar un mentor para
cada miembro nuevo.
Proporcione material
promocional para el uso de
los clubes y miembros.
Promueva La Noche de
Traer unInvitado cuando
todos los miembros deben
traer al menos un invitado.
Recuerdele a los
gobernadores de rea de
promover el crecimiento del
club durante sus visitas.
EL PROCESO DE AFILIACIN
Llene completamente la Aplicacin para Organizar durante la sesin de demostracin.
Al nal de la sesin de demostracin, pida la cuota de aliacin de $125 USD, y
programe una segunda sesin. Enve la Aplicacin para Organizar y la cuota de
aliacin a la Sede Internacional. Se le enviar un Kit de Aliacin y 20 Kits de
Miembro Nuevo. Una vez que el club este aliado el club los nuevos miembros son
responsables del costo de su Kit de Miembro Nuevo.
Poltica 2.0: Elegibilidad de Club y Membresa, 4. Clubes en Regla, E
No habr transferencia de una aliacin entregada de un club inactivo a otro
grupo.
Recursos del Proceso de Aliacin Recursos del Proceso de Aliacin
Como Crear un Club Toastmasters
(Articulo 121)
www.toastmasters.org/build
Preguntas de Aliacin newclubs@toastmasters.org
ESTANDARES MINIMOS PARA UN CLUB
El propsito de un club Toastmasters es proporcionar un ambiente positivo en el cual los
miembros puedan participar en el programa educativo de Toastmasters. La
participacin activa es necesaria si lo miembros van a aprender y si el club va a cumplir
su propsito. Todos los clubes debe de cumplir los siguientes requisitos mnimos:
Poltica 2.0: Elegibilidad de Club y Membresa, 2. Requisitos Mnimos del Club
A. Las sesiones se llevan acabo por lo menos 12 veces por ao.
B. Las sesiones regulares son presenciales.
C. Los miembros trabajan hacia premios de comunicacin
D. Los miembros dan discursos orales del manual y evaluaciones
E. Los miembros tienen la oportunidad de desarrollar y practicar habilidades
de liderazgo y gana premios de liderazgo.
SESIONES DE CLUB DE CALIDAD
Comience a tener sesiones regulares que siguen el programa de club de Toastmasters.
Conforme se alien nuevos miembros, recolecte sus cuotas. En el momento que el
mnimo de 20 miembros se establezca, donde al menos 17 no son miembros duales
(excepto en clubes avanzados), adopte la Constitucin de Club y Estatutos
Estndares de Clubes Toastmasters International (Articulo 210C). Elija lderes, y
aplique para la aliacin entregando todas las formas de aliacin y las cuotas
correspondientes. La mayora de los clubes son capaces de completar todos los
requisitos de aliacin dentro de los cuatro meses despus de enviar su Aplicacin
para Organizar.
PROMOTOR DE UN
CLUB NUEVO
Un promotor de club
nuevo gua a un nuevo
grupo a travs del proceso
de aliacin. Una vez que
el club est aliado, el
trabajo del promotor esta
terminado. Promotores de
Clubes nuevos reciben
crdito por creacin de
clubes hacia su grado de
Lder Avanzado Plata.
MENTOR DE CLUB
Asegrese de encontrar
mentores para el club. Un
mentor es un miembro
experimentado que
asesora al club de seis
meses a un ao,
ayudando al nuevo grupo
a establecerse. Los
mentores pueden aliarse
al nuevo club, despus de
la aliacin del club a
Toastmasters y despus
de su nombramiento. Los
mentores que sirvan por
seis meses o ms reciben
crdito por creacin de
clubes hacia su grado de
Lder Avanzado plata y
deben de ser reportados
Los miembros se alian a Toastmasters para convertirse en comunicadores y
lderes mas efectivos. Las personas se quedan en Toastmasters porque el club cumple
con sus necesidades individuales. Un ambiente de calidad en el club es el factor ms
importante en al retencin de los miembros. Clubs de calidad proporcionan la mayor
oportunidad para que cada miembro desarrolle sus habilidades de comunicacin y
liderazgo.
Sesiones excelentes hacen clubes exitosos. Son esenciales para incrementar y
retener a los miembros. El secreto a tener una sesin exitosa es la planeacin. Fomente
en los clubes el planear y conducir sesiones donde cada miembro tiene una
oportunidad de aprender, crecer, lograr y divertirse!
CLAVES PARA EL XITO DE LAS SESIONES DE CLUB CLAVES PARA EL XITO DE LAS SESIONES DE CLUB CLAVES PARA EL XITO DE LAS SESIONES DE CLUB CLAVES PARA EL XITO DE LAS SESIONES DE CLUB
Variedad Diversin Limites de Tiempo Discursos del
Manual
La variedad se
demuestra en
sesiones temticas,
sesiones especiales,
sesiones entre
clubes, sesiones
sociales, sesiones en
casa de uno de los
miembros, y dems.
El mismo formato de
sesin semana tras
semana pueden
hacer que las
sesiones se sientan
como trabajo. Clubes
fuertes siempre
tienen variedad en
sus sesiones
Las personas se
alian a
Toastmasters para
Aprender en
momentos de
diversin, como el
fundador Ralph C.
Smedley dijo. Cursos
de oratoria formal
estn disponibles en
las escuelas. Clubes
fuertes son esos que
tienen sesiones
divertidas mientras
que cumplen con los
objetivos educativos.
La atmsfera debe
de ser excitante,
entretenida e
invitante.
Cuando los limites de
tiempo son
cumplidos, es
asombroso cuanto
un club puede hacer
en una sola sesin
sin pasarse de
tiempo. Los mejores
clubes comienzan y
terminan
exactamente a
tiempo y siguen una
acelerada y estricta
agenda. Esto crea
entusiasmo y ensea
la valiosas de la
administracin de
sesiones.
Comunicacin
Competente (Articulo
225) y Liderazgo
Competente (Articulo
265) estn diseados
para proporcionar
educacin - el
propsito principal de
Toastmasters - en un
formato lgico.
Clubes fuertes
alienta a sus
miembros a dar
discursos del manual
y promueven
evaluaciones
basadas en los
objetivos de los
proyectos. Cada
sesin debe de tener
por lo menos tres
discursos del
manual.
Recursos para sesiones de club de calidad Recursos para sesiones de club de calidad
Como Crear un Club de Toastmasters
(Articulo 121)
www.toastmasters.org/build
Conexin de Aprendizaje Toastmasters,
Mdulo de Lder de Distrito 2: Nuevos
Clubes, Sesin 3: Demostraciones Exitosas
de Sesin
ses3demomeet
Manual de Liderazgo de Club (Articulo
1310)
Domine sus Sesiones (Articulo 1312) www.toastmasters.org/1312
Crear un Sitio Web de Club www.freetoasthost.com
GUIA PARA UN CLUB
SANO
Los Lderes del club
asisten al entrenamiento
proporcionado por el
distrito.
Los Lderes del club
cumplen con sus puestos y
responsabilidades.
Las sesiones estn
planeadas, tienen buena
asistencia, comienzan a
tiempo, terminan a tiempo,
son variadas y divertidas.
Los nuevos miembros son
instalados en una
ceremonia formal.
Los nuevos miembros
reciben una orientacin al
programa Toastmasters en
base a lo que quieren
lograr.
Los miembros estn
involucrados en todos los
aspectos del club.
Los miembros siempre dan
los discursos en base al
Comunicador Competente
(Articulo 225) y Liderazgo
Competente (Articulo 265).
Los invitados son
bienvenidos y se les hace
sentir a gusto.
Se le proporciona
informacin acerca de los
benecios de Toastmasters
y se les pide que se alien.
Los logros de los miembros
son reconocidos
VISITAS DE CLUB
Los clubes con calidad satisfacen las necesidades de sus miembros. Como gobernador
de rea, Ud. tienen un papel crtico en mantener la calidad de los clubes a travs de las
visitas al club, que son requeridas dos veces por ao y se deben de llevar acabo entre
el 1 de Julio y el 30 de Noviembre y de nuevo entre el 1 de Enero y el 31 de Mayo.
Asegrese de reportar estas visitas antes del 30 de Noviembre y el 31 de Mayo
respectivamente.
Preparacin para Visitas al Club Preparacin para Visitas al Club
Revise el reporte en linea del Programa de
Club Distinguido
Pida el Plan de Exito del Club (Articulo
1111) al presidente del club y revselo
antes de la visita.
Familiarcese con el reporte en linea
Reporte del Gobernador de Area de
Visita a Club (Articulo 1471) - es su
herramienta de evaluacin durante la
visita.
Pregntele al presidente del club acerca
de la informacin histrica del club y su
demogrca.
Contacte al presidente del club por lo
menos un mes antes de la visita.
Con el presidente del club, determine las
necesidades especicas del club para
que pueda adaptar su visita y asegurar
que el club saque el mayor provecho de la
misma.
Cada visita a un club varia dependiendo de los acuerdos que Ud. hizo con el
presidente del club. Enfoquese en los puntos que aplican en base a sus acuerdos.
Pase tiempo con los lderes del club. Pregunte como puede mejorar la
comunicacin entre Ud. y el club. Discuta las metas de n de ao y las estrategias para
alcanzarlas. Utilice el Programa de Club Distinguido y Plan de Exito del Club (Articulo
1111) como su gua. Recomiende mtodos para avanzar y resalte oportunidades para
mejorar.
Despus de la Visita el Club Despus de la Visita el Club
Entregue en linea Reporte del
Gobernador de Area de Visita a Club.
Una vez entregado, se le otorgar crdito
instantneamente, y una copia de la forma
se le enviar a los lderes del distrito y al
presidente del club. Los reportes deben de
entregarse 2 veces por ao al 30 de
Noviembre y el 31 de Mayo.
De seguimiento al club y entrese de la
situacin desde su ltima visita. Pregunte
si el club necesita soporte adicional y
proporcioneselo.
Entregue en linea Reporte del
Gobernador de Area de Visita a Club.
Una vez entregado, se le otorgar crdito
instantneamente, y una copia de la forma
se le enviar a los lderes del distrito y al
presidente del club. Los reportes deben de
entregarse 2 veces por ao al 30 de
Noviembre y el 31 de Mayo.
Mantenga un registro de sus visitas al club
y pseselas al gobernador de rea del
siguiente ao. Esto asegura que las
necesidades del club son continuamente
cumplidas.
CREANDO CLUBES CORPORATIVOS
La aliacin de clubes corporativos es esencial para el crecimiento y salud del distrito.
Como un lder de distrito, donde comienza?Con quien habla? Que pasos sigue? Para
ayudar en el proceso de aliacin, los distritos pueden pedir una lista de clubes dentro
de una organizacin enviando un correo electrnico a
coropraterelations@toastmasters.org
ENFOQUE DE LA
VISITA A CLUBES
Observe la sesin del club y
revise la misin del club.
discuta las caractersticas
de los clubes exitosos a
travs de la mejores
practicas.
Preguntele a los lderes del
club como saben que estn
cubriendo las necesidades
del club.
Ponga un buen ejemplo
presentando un proyecto de
un manual.
Revise los programas de
Toastmasters (Ej.
incremento de membresa ,
El Programa del Club
Distinguido).
Identique prospectos para
futuros lderes - hable
acerca de las
oportunidades de liderazgo
dentro de Toastmasters
PREPARACIN
Investigacin
Hacer una investigacin preliminar ayuda en tener una visita corporativa exitosa.
Comience haciendo una lista de organizaciones en su rea; despus revise el sitio web
de la organizacin y otros recursos.
Pregntese como cada organizacin puede beneciarse de un programa de
Toastmasters interno. Adapte la repuesta en base a la informacin que junto. explicando
como Toastmasters puede llenar las necesidades especicas de la empresa. Pregntele
a Toastmasters en su localidad si tienen algn contacto en las empresas objetivo.
Carta de Introduccin
Despus de que ha hecho su investigacin y adquirido la informacin, enve un correo
electrnico de introduccin a la persona de contacto. En el, ofrezca informacin breve
de Toastmasters, y avisele que Ud. le dar seguimiento con una llamada telefnica.
Gua para un Correo Electrnico efectivo Gua para un Correo Electrnico efectivo
Explique por que quiere un cita. Avise que se comunicar con su contacto
dentro de poco.
Brevemente explique los benecios de una
sesin introductora
Incluya una copia de Comunicacin
Clara: Su Organizacin la Necesita
(Articulo 103DCD)
Programe un Visita Corporativa
En los das siguientes, llame por telfono a la persona contactada y programe una visita
corporativa.
Gua para una llamado telefnica inicial efectiva Gua para una llamado telefnica inicial efectiva
Identifquese como representante de
Toastmasters
Concerte una cita de 20 a 30 minutos en la
organizacin.(Pregunte di debe de
conrmar la cita con un asistente).
Menciones que recientemente envo una
carta )no hay necesidad de preguntar si la
recibieron=.
Si el contacto titubea, explique que,
basado en las necesidades de la
organizacin, existen muchas maneras de
patrocinar un club Toastmasters. Algunas
veces es simplemente proporcionar un
lugar donde el grupo pueda sesionar una
vez a la semana fuera de horario. Esto se
puede discutir durante la cita.
Rpidamente explica que le gustara tener
una junta para presentarse, discutir el valor
del programa Toastmasters, y explicar que
simple es comenzar.
Si el contacto titubea, explique que,
basado en las necesidades de la
organizacin, existen muchas maneras de
patrocinar un club Toastmasters. Algunas
veces es simplemente proporcionar un
lugar donde el grupo pueda sesionar una
vez a la semana fuera de horario. Esto se
puede discutir durante la cita.
Puede mencionar a otra empresa local
similar con un club corporativo exitoso.
Despus de la llamada, enve un correo
electrnico para conrmar la fecha y hora;
mencione que est ansioso por la cita.

INVESTIGACION
Tamao de la Empresa (de
preferencia de 250 o ms
empleados), ubicacin, e
industria.
Los nombres de los
tomadores de decisiones
dentro de la organizacin
Estrategias, iniciativas
principales, prioridades,
enfoque y misin de la
empresa
Noticias recientes referente
a la empresa
REUNIN CON EL TOMADOR DE DECISIONES
Aproveche al mximo la junta con el patrocinador corporativo potencial.
Gua para una Junta Efectiva con el Tomador de Decisiones Gua para una Junta Efectiva con el Tomador de Decisiones
Preprese de antemano y llegue unos
minutos antes.
las habilidades de presentacin, elevando
la efectividad de las juntas, mejorando las
habilidades de liderazgo, promoviendo el
trabajo en equipo, desarrollando conanza
en nuevos lderes, incrementando la
lealtad de los empleados y reduciendo el
rotacin de empleados.
Lleve consigo el Comunicador Competente
(Articulo 225), Liderazgo Competente
(Articulo 265), y Comunicacin Clara: Su
organizacin lo Necesita (Articulo 103)
las habilidades de presentacin, elevando
la efectividad de las juntas, mejorando las
habilidades de liderazgo, promoviendo el
trabajo en equipo, desarrollando conanza
en nuevos lderes, incrementando la
lealtad de los empleados y reduciendo el
rotacin de empleados.
Pregunte: Que programas tienen para el
entrenamiento de comunicacin y el
desarrollo del liderazgo?Cuales son
algunas reas que espera mejorar?
Use de referencia otras empresas
benecindose del entrenamiento
Toastmasters. Utilice la grca de
Caractersticas, Benecios y Valor.
Programe una sesin de demostracin en
la organizacin
Utilice la presentacin de PowerPoint que
se encuentra en el Portal Virtual de Marca
Comparta algunos ejemplos de como
Toastmasters puede cubrir las
necesidades de la organizacin: renando
Use de referencia otras empresas
benecindose del entrenamiento
Toastmasters. Utilice la grca de
Caractersticas, Benecios y Valor.
Programe una sesin de demostracin en
la organizacin
Utilice la presentacin de PowerPoint que
se encuentra en el Portal Virtual de Marca
Recursos para la Junta con el Tomador de Decisiones Recursos para la Junta con el Tomador de Decisiones
Comunicador Competente (Articulo 225) www.toastmasters.org/225
Liderazgo Competente (Articulo 265) www.toastmasters.org/265
Comunicacin Clara: Su organizacin lo
Necesita (Articulo 103)
Caractersticas, Benecios y Valor www.toastmasters.org/fbvchart
Plantilla de Presentacin de PowerPoint www.toastmasters.org/vbp
MANTENIENDO RELACIONES CORPORATIVAS
Establecer y mantener relaciones de largo plazo es una parte importante de las visitas
corporativas. Aun si la empresa con la que se esta juntando no alia un club nuevo de
inmediato, mantenga el contacto con ellos y desarrolle una duracin duradera.
Desarrollando relaciones signica hacer saber a la persona que Ud. esta interesado en
ellos y sus necesidades, no solo abrir un nuevo club para su propio benecio.
Gua para Mantener Relaciones Corporativas efectivamente Gua para Mantener Relaciones Corporativas efectivamente
Si no sabe la respuesta, admtalo. Las
personas respetan a los que estn
dispuestos a decir, No se la respuesta
a eso, pero la buscare. Despus
regrese con la persona con la
respuesta correcta.
En la semana siguiente a su visita,
enve una nota de agradecimiento
manuscrita.
Mantenga su palabra. Si dice que va a
hacer algo, hgalo.
Como la transicin de lderes de distrito puede hacer difcil mantener el relaciones a
largo plazo, dele al equipo entrante una lista comprensiva de contactos, incluyendo los
esfuerzos que Ud ha hecho.
Recursos para Relaciones Corporativas Recursos para Relaciones Corporativas
Preguntas de relaciones corporativas corporaterelations@toastmasters.org
E-Toolkit de Lder de Distrito www.toastmasters.org/
Portal Virtual de Marca www.toastmasters.org/vbp
RENOVACION DE CUOTAS
La Sede Internacional enva noticaciones por correo electrnico a los lderes de club
en la primera semana de Septiembre y la primera semana de Marzo. Clubes renovan en
lnea. Los gobernadores de rea, dan seguimiento con cada club para promover la
entrega de cuotas de renovacin a tiempo. Como lderes de distrito, identica clubes
que tienen problemas de membresa y ofrezcales asistencia.
Cuando las cuotas de renovacin son entregadas a tiempo, todos salen
beneciados. El distrito recibe una porcin de cada pago de cuota que el club entrega.
Y lo ms importante, los miembros continan disfrutando de los benecios de
Toastmasters.
Protocolo 8.0: Cuotas y cargos
Los cargos de apertura de clubs y las cuotas de membresas son pagadas por el club o
un agente, empresa, o grupo patrocinador apropiado y no de lso fondos del distrito o los
fondos personales de un lder del distrito, excepto cuando ese lder de distrito es tambin
el presidente, vicepresidente, o tesorero de ese club. Los cargos de apertura de un club
los puede pagar otro club, sin embargo las cuotas de membresa no.
Recursos para Renovacin de Cuotas Recursos para Renovacin de Cuotas
Exito del Club (articulo 1111)
Programa de Reconocimiento del
Distrito (Articulo 1490)
RecognitionManual
REINSTALACIN DE CLUBES
Clubes que estn inactivos por un periodo completo de cuotas pueden ser reinstalados
en el siguiente periodo de cuotas.
Clubes inactivos por dos o mas periodos completos de cuotas requieren
aliarse como clubes nuevos. Vea Polticas y Protocolos, Protocolo 2.0: Elegibilidad de
Club y Membresa, 1. Reinstalacin de Club.
Recursos para Reinstalacin de Clubes Recursos para Reinstalacin de Clubes
Preguntas de reinstalacin clubbylaws@toastmasters.org
PASOS PARA LA
REINSTALACION
1.Pagar la cuota de
renovacin de seis
miembros individuales.
2.Pagar cualquier saldo
vencido.
3.Pagar la cuota semestral de
seis miembros, que resulta
en la perdida de membresa
continua de los miembros; o
pagar las cuotas de todos
los miembros para que la
membresa contine desde
su fecha original de
aliacin.
4.Entregar la lista de ociales
del club actual.
Recursos para Construccin de Membresa y Clubes Recursos para Construccin de Membresa y Clubes
Recurso de Mercadotecnia www.toastmasters.org/marketingresources
Toastmasters Learning Connection, District Leader
Module 2: New Clubs, Session 1: Establishing a
Connection
www.toastmasters.org/ses1connection
Toastmasters Learning Connection, District Leader
Module 2: New Clubs, Session 2: Exploring Needs
www.toastmasters.org/ses2exploreneeds
Creando Nuevos Clubes www.toastmasters.org/newclubs
Recursos de Membresa www.toastmasters.org/membershipbuilding
Encuentra tu Voz (Articulo 99) www.toastmasters.org/99
Conanza: La Voz del Liderazgo (Articulo 101) www.toastmasters.org/101
Comunicacin Clara: Su organizacin la necesita
(Articulo 103)
De Prospecto a Invitado a Miembro (Articulo 108) www.toastmasters.org/108
Como crear un club Toastmasters (Articulo 121) www.toastmasters.org/build
Estrategias para la creacin de clubes para
distritos (Articulo 122)
Todo acerca de Toastmasters (Articulo 124) www.toastmasters.org/124
Pon una buena sesin (Articulo 220) www.toastmasters.org/220
Encontrado miembros nuevos para su club
(Articulo 291)
Cerrando la Venta (Articulo 293) www.toastmasters.org/293
Mentoring (Articulo 296) www.toastmasters.org/296
Los Benecios de la Membresa en Toastmasters
(Articulo 354)
Posters Pomocionales www.toastmasters.org/367
Aplicacin de Membresa www.toastmasters.org/
membershipapplications
Encuesta de Inters de Miembros (Articulo 403) www.toastmasters.org/403
Dicelo al Mundo (Articulo 1140) www.toastmasters.org/1140
Kit de Orientacin de Nuevos Miembros para Clubs
(Articulo 1162)
Kit del Programa de Mentor de Club (Articulo 1163) www.toastmasters.org/1163
Toastmasters y Tu (Artculos 1167 y 1167A) www.toastmasters.org/1167 y
www.toastmasters.org/1167A
Un Toastmaster se pone muchos sombreros
(Articulo 1167D)
www.toastmasters.org/1167D
Domine sus Sesiones (Articulo 1312) www.toastmasters.org/1312
RELACIONES PUBLICAS Y MERCADOTECNIA
Construir el reconocimiento de la marca es importante para la vitalidad de la
organizacin. Lderes de club y distrito pueden utilizar plantillas modicables que se
encuentran en el Portal Virtual de Marca (www.toastmasters.org/vbp) para incrementar
el conocimiento de la marca y asegurar consistencia en toda la comunicacin.

COMUNICACION DEL DISTRITO
Existe una variedad de formas de comunicar con los miembros, mantenerlos informados
y ayudar al distrito a lograr su misin.
Un distrito puede publicar un sitio web en espacio donado y reconocer la
donacin en el sitio web. Los distritos pueden vender anuncios para contrarrestar el
costo de rentar espacio.
Miembros de Toastmasters no podrn recibir compensacin alguna por crear
mantener, o hospedar sitios web del distrito, divisin, rea o clubes.
Protocolo 9.0: Campaas del Distrito y Elecciones, 6. Juntas del Distrito
Anuncios en las publicaciones del distrito, como boletines de noticias, programas de
conferencias, o sitios web, por o a favor de candidatos para posiciones en el distrito no
son permitidos
Boletines de Noticias del distrito, sitios web, y directorios tienen que incluir la
siguiente renuncia de responsabilidad: La informacin de contacto de miembros en
este (Boletn de Noticias, Sitio Web, Directorio) es para el exclusivo uso de miembros de
Toastmasters solamente para asuntos de Toastmasters. No se podr usar para solicitar
o distribucin de materiales que no sean de Toastmasters o informacin.
SITIOS WEB DEL DISTRITO
El gobernador del distrito es el editor de sitio web del distrito y es responsable por su
contenido. Debe incluir informacin til para miembros actuales y prospectos.
Material del Sitio Web Material del Sitio Web
El Boletn de Noticias del distrito o material
de este
El calendario del distrito
Un vinculo al localizar de clubes
Informacin acerca de organizar nuevos
clubes
Caractersticas y Benecios de ser
miembro
Sugerencias para clubes en como
incrementar su membresa
Fechas para identicar la frescura de la
informacin
El nombre, nmero de telfono, y correo
electrnico de los lderes del distrito, el
encargado del sitio web, y otras personas
de apoyo del distrito (con el permiso
escrito de cada persona)
Nombres y aos de servicio de
gobernadores del distrito pasado
Protocolo 4.0: Propiedad Intelectual, 2. Sitios Web, I
Sitios Web de Toastmasters no podrn incluir informacin con derechos de autor de
Toastmasters International o cualquier otra fuente sin el permiso expreso por escrito del
dueo del derecho.
COMIT DE
MERCADOTECNIA
El comit de mercadotecnia
del distrito trabaja con el
vicegobernador de
mercadotecnia.
Tpicamente, el comit
analiza las necesidades,
oportunidades y potencial
para nuevos clubs en el
distrito y prepara un
programa efectivo de
construccin de clubes.
Tambin ayuda a asegurar
que los clubes existentes
tengan membresa completa
y ayuda a administrar el
programa de coach de club.
Como parte del comit de
mercadotecnia, el
presidente del programa de
extensin de clubes recibe
prospectos de nuevos
clubes va correo electrnico
para asistir en el esfuerzo
de creacin de nuevos
MATERIAL NO
ACEPTABLE PARA
SITIOS WEB
El domicilio, correo
electrnico y nmero
telefnico de miembros
(an en un sitio protegido
por contrasea)
Informacin de candidatos
a lder o director
internacional (al menos que
el candidatos sea de ese
distrito)
Anuncios de o acerca de
candidatos para cargos del
distrito
Recursos para el Sitio Web del Distrito Recursos para el Sitio Web del Distrito
Buscador de Clubes www.toastmasters.org/nd
Esquina de Relaciones Pblicas www.toastmasters.org/PRCorner
BOLETIN DE NOTICIAS DEL DISTRITO
El gobernador del distrito es el editor del Boletn de Noticias del
distrito y es responsable por su contenido. El contenido
proporciona informacin que promueve la misin del distrito y los
clubes. El Boletn de Noticias es distribuido a miembros dentro
del distrito.
Asegrese que el Boletn de Noticias del Distrito es
enviado a todos los miembros del consejo del distrito, por lo
menos dos semanas antes del la junta anual del distrito. En
Diciembre o Enero incluya un articulo que describa cada puesto
del distrito, sus responsabilidades, y las calicaciones requeridas
para servir en el puesto. Incluya una forma para nominar
candidatos.
Material del Boletn de Noticias Material del Boletn de Noticias
Informacin de contacto de los lderes del
distrito
Motivacin para crecer en clubes y
membresa y cumplir con metas educativas
Promover membresa y programas
educativos de Toastmasters
Promover la misin, visin de Toastmasters,
el distrito y clubes
Reconocimiento Distinguido
Calendario del Distrito
Reporte del Comit de Nominacin del
Distrito y declaracin de cada candidato
nominado
La direccin del sitio web del distrito y de
Informacin Administrativa
Llamado a candidatos
DIRECTORIOS DEL DISTRITO
Si se publica uno, un directorio del distrito se distribuye al
consejo del distrito. El gobernador del distrito es el editor y es
responsable por su contenido. A la discrecin del gobernador del
distrito, el directorio puede ser distribuidos a gobernadores del
distrito pasados, lderes de clubs u otros que lo soliciten.
Material del Directorio del Distrito Material del Directorio del Distrito
El correo electrnico y telfono de los
lderes del Distrito y de club
Misin y Visin de Toastmasters
International y el distrito
Promover membresa y programas
educativos de Toastmasters
Promover la misin, visin de Toastmasters,
el distrito y clubes
Reconocimiento Distinguido
Calendario del Distrito
Reporte del Comit de Nominacin del
Distrito y declaracin de cada candidato
nominado
La direccin del sitio web del distrito y de
Informacin Administrativa
Llamado a candidatos
ENCUESTAS
Con pocas excepciones, solo la Sede Internacional puede conducir encuestas y
publicar los resultados de las encuestas a miembros y miembros pasados. El Director
Ejecutivo podr dar permiso a entidades externas, como fuentes acadmicas, a
conducir encuestas y publicar y utilizar los resultados. Los clubes podrn encuestar sus
propios miembros, y los distritos podrn encuestar a sus miembros con respecto a los
programas educativos para usar de los resultados dentro del distrito. ea Polticas y
Protocolos, Poltica 4.0: Propiedad Intelectual, 4. Encuestas.
Membresa Y LISTAS DE CORREO
A menos que los autorice el comit ejecutivo de Toastmasters International la lista de
correo de miembros no se hace disponible.
Protocolo 4.0: Propiedad Intelectual, 3. Informacin de Contacto de Miembros
A. Informacin de contacto de los miembros solo es proporcionada a los miembros
apropiados y ociales segn sea necesario.
B. Informacin de contacto de los miembros solo es utilizada los asuntos de
Toastmasters.
C. Acceso a la informacin de contacto de los miembros est gobernada y limitada por
las provisiones de la Ley de California para Corporaciones sin nes de lucro de
Benecencia Publica.
Recursos para Comunicaciones del Distrito Recursos para Comunicaciones del Distrito
Preguntas de Miembros www.toastmasters.org/contactus
Portal Virtual de Marcas www.toastmasters.org/vbp
Creando Materiales con el Logotipo de
Toastmasters
creatingmaterials
MARCAS REGISTRADAS Y DERECHOS DE AUTOR
Toastmasters International hace disponible su nombre, emblemas, smbolos, insignias,
marcas,, y materiales a toda la organizacin para el propsito de promocin y
administracin. Sin embargo, todos los usos deben de cumplir con las leyes
correspondientes de marcas registradas y derechos de autor para preservar su valor y
la naturaleza nica de los artculos.
El principal activo de Toastmasters International es su reputacin. Toastmasters
International mantiene su reputacin y distincin entre si y otros programas de
entrenamiento en comunicacin a travs de registros y otras medidas tomadas para
proteger sus marcas colectivas de membresa, nombres comerciales, marcas
registradas, y marcas de servicio )incluyendo su emblema o insignia). Si Toastmasters
International fallara en proteger estos derechos, pudieran perderse, y Toastmasters
International dejara de existir como un organizacin ejemplar en entrenamiento de
comunicacin. Para saber ms acerca de la marca de Toastmasters, visite el Portal
Virtual de Marca.
Protocolo 4.0: Propiedad Intelectual, 1. Marcas Registradas
Las marcas registradas de Toastmasters International son utilizadas para apoyar y
avanzar su misin y para apoyar sus programas.
La siguiente tabla enuncia quien puede usar las marcas registradas de
Toastmasters International, el tipo de uso autorizado y los responsables de su uso:
USUARIO AUTORIZADO NO AUTORIZADO RESPONSABLE
Clubes, reas,
Divisiones y distritos
Papelera, Tarjetas de
Presentacin, Boletines,
Boletines de Noticias,
medios electrnicos,
Paginas Web, cubiertas
de programas, agendas
y artculos similares
solo si estn
relacionados
directamente y
enfocados a la misin
Artculos como
trofeos, listones,
banderines,
certicados, ropa u
otros artculos,
excepto con la
autorizacin
especica por escrito
del director ejecutivo
Presidente de Club,
Gobernador de
Distrito
Candidatos a
ociales a todos los
niveles
Presentacin, correos,
medios electrnicos,
Paginas Web, literatura
de campaa y artculos
similares
igual que arriba Candidato
Miembros
Individuales y
ociales a todos los
niveles
Presentacin, medios
electrnicos, Paginas
Web, exclusivamente
para indicar la aliacin
de la persona con un
club
Cualquier boletn
informativo personal,
medio electrnicos,
boletines o artculo
similar; Artculos
como trofeos,
listones, banderines,
certicados, ropa u
otros artculos,
excepto con la
autorizacin
especica por escrito
del director ejecutivo
Individuo
Todos los usos no descritos en esta tabla tiene que recibir autorizacin escrita previa al
uso.
Protocolo 4.0: Propiedad Intelectual, 2. Uso de Materiales de Toastmasters
A. Toastmasters International de promueve a travs de La Serie de Exito en la
Comunicacin, La Serie de Exito en Liderazgo, La Serie de Mejor Orador, La
Serie de Excelencia en Liderazgo, y La Serie del Club Exitoso y El Programa de
Liderazgo de Jvenes, que los no miembros pueden asistir.
B. Los estatus de sin nes de lucro y exencin de impuestos de Toastmasters
International de puede perjudicar si la organizacin o los clubes se perciben
como que estn en competencia con empresas con nes de lucro o en el
negocio de dar seminarios.
C. Los pases donde Toastmasters International est cubierta por seguros de
daos a terceros, el seguro no es valido para actividades fuera de una sesin
normal de Toastmasters.
D. Solo los programas mencionados arriba son conducidos por miembros fuera del club.
Para no miembros, estos programas solo son conducidos como una forma de
promover el club e incrementar la membresa.
E. Todos los programas son presentados por los miembros actuando como
representantes de su club, de ese modo preservando la identidad de los programas,
clubes y organizacin.
F. Individuos, instituciones educativas, y otras organizaciones estn prohibidas de derivar
ganancia nanciera, directa o indirectamente, de estos programas como es descrito en
el Artculo II de los Artculos de Incorporacin de Toastmasters International.
G.Los distritos son responsables de entrenar a los lderes de clubes y proporcionar otros
entrenamientos que ayuden al club a funcionar de forma ms eciente y lograr su
misin.
H. Mientras que a veces los clubs conducen los programas mencionados arriba para
otros clubes, los miembros individuales y clubes solo pueden conducir los programas
de entrenamiento, seminarios, y otros eventos para otros clubes y miembros con el
permiso del distrito. El tema y contenido de cualquiera de estos programas de
entrenamiento, seminario, o evento ser de acuerdo a la misin del club y el distrito.
Recursos para Marcas Registradas y Derechos de Autor Recursos para Marcas Registradas y Derechos de Autor
Preguntas de Marcas Registradas y
solicitud de uso
trademarks@toastmsaters.org
BUR DE ORADORES
Frecuentemente, los clubes, reas, Divisiones, y distritos forman burs de oradores.
Aliente a los miembros a participar en ellos. A nivel club, un bur de oradores es la
responsabilidad del vicepresidente de educacin quien elige a un miembro
experimentado como presidente e incluye a esa persona en el comit de educacin y
capacitacin. Esta es una buena manera de utilizar la experiencia y talento del
presidente anterior.
Un presidente de bur de oradores a veces coordina el bur de oradores del
distrito. Burs de oradores tambin se puede formar a nivel rea y divisin.
Un bur de oradores ayuda a promover la marca de Toastmasters. Aunque los
temas dependen de orador, la audiencia debe saber que es un Toastmaster en el atril.
Cuando Ud proporciona buenos oradores, ms invitaciones seguirn. Pronto toda la
comunidad sabr acerca de Toastmasters.
Recursos para el Bur de Oradores Recursos para el Bur de Oradores
Como iniciar un Bur de Oradores de
Toastmasters (Artculo 127)
www.toastmasters.org/127_pdf
EVENTOS DEL DISTRITO
PATROCINIO DE EVENTOS
Los distritos pueden asegurar patrocinio de eventos del distrito como una estrategia
para contrarrestar los gastos. En todos los casos, el gobernador del distrito tiene que
aprobar el patrocinio.
Reciprocidad del Distrito por Patrocinio Reciprocidad del Distrito por Patrocinio
Reconocimiento Impreso (Ej. programa
de conferencia, programa de evento,
sitio web)
Reconocimiento de sealizacin (ej.
anuncio reconociendo el patrocinador
de los aperitivos)
Reconocimiento verbal (Ej. por el
antrin al principio de una junta)
Registro complementario en el evento
para el patrocinador
Espacio (Ej. Una sala de juntas donde
el patrocinador pueda mostrar sus
productos o servicios que apoyan la
misin de Toastmasters International)
PATROCINIO DE ORADORES
Para mantener los gastos de eventos bajos, encuentre oradores para eventos del
distrito que estn ubicados dentro del distrito. Si un orador esta fuera del distrito,
busque patrocinio de una organizacin o individuo para contrarrestar los costos
asociados con la presentacin del orador.
PATROCINIO DE ORADORES
ACEPTABLES
PATROCINIO DE ORADORES NO
ACEPTABLES
Fondos en exceso (Ej. cuotas de
registro) generados por el evento pueden
ser asignados para contrarrestar los
gastos del orador siempre y cuando el
presupuesto muestra un resultado
positivo. Los fondos en exceso solo se
podrn utilizar para gastos de viaje
asociados con alojamiento, la menor
tarifa area ida y vuelta o reembolso de
kilometraje, registro complementario, y
comidas relacionadas. El orador es
responsable de cualquier otro gasto.
El distrito no podr pagar honorarios de
orador.
El distrito podr utilizar vuelos o cupones
de hotel para costos de viaje asociados
con la presentacin del orador.
Ingresos de cuotas de membresa no
podrn ser utilizadas para pagar los gastos
del orador.
El distrito no podr utilizar dinero de un
patrocinador para contrarrestar los
costos asociados con la presentacin del
orador.
La presentacin del orador debe
directamente apoyar la misin de
Toastmasters y estar relacionada con el
programa educativo de Toastmasters.
DONACIONES
PERMITIDAS
Compensacin en especie
(Ej. impresin)
Dinero
Productos (Ej. plumas,
bolsas, cuadernos)
Servicios (Ej. Transporte al
aeropuerto)
CONTRATO DEL ORADOR
Toastmasters International requiere el uso de un contrato escrito para todos los oradores
de una conferencia. Un contrato por escrito protege a la organizacin y claramente
dene las obligaciones del distrito y las del orador.
VENTA DE LOS PRODUCTOS DEL ORADOR
Frecuentemente los oradores quieren poner sus productos o servicios a disposicin de
los asistentes del evento.
Gua para Venta de los Productos del Orador Gua para Venta de los Productos del Orador
El producto debe apoyar las metas y
objetivos del evento, incluyendo la
misin de Toastmasters.
El orador podr vender el producto o
servicio por un mximo de dos horas
despus que la presentacin del
orador haya terminado siempre que
estos tiempos no tengan conicto con
los tiempos de la junta del consejo del
distrito o la junta de negocio. Cada
orador est limitado a una oportunidad
de venta aun cuando el o ella
conduzca mltiples presentaciones.
El distrito podr proveerle al orador
espacio de mesa que no sea mayor a
1.2 metros por 2.4 metros. La mesa
deber estar los mas cercano a las
afueras del saln del orador.
Las ventas del producto o servicio
deben de ser coordinadas por el
orador. Esto incluye mostrar el
producto, transacciones de venta,
impuestos y el remover el producto
del rea de exhibicin despus que el
tiempo asignado haya terminado. El
orador tambin es responsable por el
montaje, el personal, la labor, y los
otros costos relacionados con la venta
de los productos o servicio. Ningn
lder de distrito podr asistir en las
ventas. Si algn otro miembro
individual decide ayudar al orador en
la venta, el orador asume cualquier
riesgo por sus acciones; y el distrito
no tendr ninguna responsabilidad.
El orador no podr promocionar el
producto o servicio durante la
presentacin. Sin embargo, el orador
o el facilitador podr hacer un anuncio
con respecto a la venta del producto o
servicio al nal de la presentacin,
incluyendo por cuanto tiempo el
producto o servicio estar en venta.
Los distritos no sern responsables
por cualquier producto o servicio
defectuoso que venda el orador.
Seleccionar el orador correcto para su conferencia de distrito es uno de los
aspectos mas importantes de la planeacin y seleccin. El orador del discurso de
apertura es el ms crtico. Si un ocial o director internacional esta programado para
visitar durante la conferencia del distrito, como el invitado de honor, se le deber ofrecer
a el o ella el discurso de mayor importancia.
Recursos para Marcas Registradas y Derechos de Autor Recursos para Marcas Registradas y Derechos de Autor
Ejemplo de contrato de orador www.toastmasters.org/SSGuidelines
Gua del Orador www.toastmasters.org/
DistrictConferenceSpeakerGuidelines
LA CONFERENCIA DEL DISTRITO
La conferencia del distrito es una excitante oportunidad EDUCACINal de establecer
contacto entre los clubes del distrito.
Propsito de la Conferencia de Distrito Propsito de la Conferencia de Distrito
Los negocios del distrito
Oportunidad de entrenamiento en
comunicacin y liderazgo apoyando la
misin del distrito
Oportunidades para establecer
contactos e intercambiar ideas.
Reconocimiento y celebracin de los
logros del distrito
PLANEACIN
La planeacin es la clave del xito de la conferencia del distrito. Los miembros deben
salir de la conferencia sintiendo que disfrutaron, aprendieron y se beneciaron de la
misma. Ud. puede hacer que esto suceda con un poco de planeacin creativa.
Mantenga las sesiones enfocadas en la oratoria, la comunicacin, el liderazgo y
otros tpicos que promuevan el xito de los clubes. Seleccione presentadores que
puedan entregar sesiones excitantes y motivadores. Anuncie el programa educativo
temprano y con frecuencia.
Programe la conferencia en un ligar accesible a la mayora de los miembros.
Considere rotar la conferencia entre mltiples lugares accesibles.
La conferencia del distrito debe ser auto-suciente.Promueva el valor de la
conferencia y considere ofrecer paquetes de descuentos y promociones de registro
temprano. Una conferencia de distrito puede ser una gran experiencia de aprendizaje a
un costo razonable.
PRESIDENTES DE COMITS
El xito de la conferencia de distrito depende de nominar a las personas correctas para
ocupar las posiciones importantes.
Sugerencias de Presidentes de Comits de la Conferencia de
Distrito
Sugerencias de Presidentes de Comits de la Conferencia de
Distrito
Presidente del Comit de la
Conferencia
Presidente del Comit de Finanzas
Presidente de Comit de Educacin
Presidente de Comit de la Sede
Presidente del Comit de Relaciones
Pblicas
PROGRAMA ! ! ! ! ! ! ! ! !
Bajo la orientacin del gobernador del distrito y el vicegobernador de educacin y
entrenamiento, el presidente del comit de la conferencia es responsable de coordinar
todos los aspectos de la conferencia. esta persona colabora con los presidentes de los
comits de nanzas, educacin, sede, y relaciones pblicas para que la conferencia
logre sus cometido.
La comunicacin es esencial para que la conferencia del distrito tenga xito,
Los miembros del comit de la conferencia se juntan regularmente, dan seguimiento
con los otros miembros de comit y con contactos de la sede, y mantienen informados
al gobernador del distrito y el vicegobernador de educacin y entrenamiento. Muchas
llamadas telefnicas, comunicacin frecuente, y seguimiento regular resultan en
asistentes contentos y una obra maestra para Toastmasters.
ELEMENTOS DE UN
CONFERENCIA DE
DISTRITO EXITOSA
Un programa educativo
variado y emocionante
Ubicacin excelente
Precio y valor
SUGERENCIAS PARA
UN PROGRAMA
EDUCACINAL
SOBRESALIENTE
Ponga objetivos
Cubra las necesidades de
los miembros
Ponga atencin estricta a la
agenda
Equilibre el programa
Anuncie el programa con
anticipacin y a todos
Asegure que todas las sesiones comienzan y terminan a tiempo. Programa suciente
tiempo para la transicin entre sesiones. Permita por lo menos 15 minutos entre eventos
mayores de la conferencia, como sesiones educativas y comidas.
Equilibre el programa entre discursos y sesiones con participacin de la
audiencia para mantener la junta interesante. Recuerde que la participacin mejora el
aprendizaje.
PROTOCOLO
Parte del entrenamiento de Toastmasters es aprender acerca de la planeacin,
protocolo, y etiqueta en una situacin de junta. Ud. pueda que tenga ocasin durante el
ao de ser el antrin en un banquete, concurso de oratoria, u otro evento.
Bienvenida a Invitados Bienvenida a Invitados
Un invitado especial y su acompaante no
deben de tener que pagar por la comida.
Designe un antrin para invitados de
honor. El antrin debe de dar la
bienvenida en el invitado en la puerta
y estar disponible para asistir y informar
durante la junta.
Los invitados y sus acompaantes se
sientan en la mesa principal y son
presentados al principio de la junta
La ubicacin e introducciones deben de ser por jerarqua y deben incluir el
nombre completa de la persona, correctamente pronunciado, y el titulo correcto. Si
algn visitante dignatario es pasado por alto durante los preparativos de la junta,
reconzcalo e introdzcalo en cuanto su presencia es notada.
FINANCIAMIENTO
El presidente del comit de nanzas es responsable de todos los asuntos de las
nanzas involucradas en presentar la conferencia, incluyendo el registro. Aunque los
gastos de la conferencia del distrito son considerados como parte del presupuesto del
distrito, la conferencia del distrito no debe de perder dinero. Idealmente, debe de tener
una pequea ganancia. La mayora del ingreso de la conferencia es generado de la
venta de boletos para los eventos y de una modesta cuota de registro. Los gastos
principales son los costos de comidas, material promocional, y el programa.
La conferencia del distrito es un evento del distrito. El distrito debe de mantener
control directo sobre los eventos, las negociaciones, o transacciones que involucren las
nanzas de la conferencia. Frecuentemente, un club, rea o divisin es el antrin de la
conferencia. Sin embargo, solo el distrito selecciona la sede, negocia precios, y compra
servicios todo sujeto a la aprobacin del gobernador del distrito. Todos los gastos
deben de ser pagados por el gobernador del distrito y el tesorero.
La planeacin nanciera correcta es esencial para el xito de la conferencia del
distrito. Controle los gastos y mantngalos al mnimo para que el costo los miembros de
Toastmasters sea razonable.
ESTATUTOS ADMINISTRATIVOS DE DISTRITO
Artculo IX: Consejo del Distrito, (b) Autoridad
El consejo del distrito conducir todos los negocios del distrito, asumir la
responsabilidad de pago, con los fondos del distrito, de todas las deudas incurridas en la
presentacin de las juntas del consejo del distrito y otras funciones del distrito, y no
gravar o impondr ninguna obligacin nanciera a ningn club miembro o un individuo
miembro de un club.
Contratos de Sede
Frecuentemente, las conferencias de distrito se llevan acabo en hoteles, pero
independientemente de la sede que su distrito elija, revise el contrato de la sede
cuidadosamente antes de crear un presupuesto para la conferencia. Puntos adicionales
a incluir cuando prepare el presupuesto penalizaciones asociadas con clusulas de
desgaste o disminucin. A veces menos personas de las esperadas asisten a la
conferencia, que signica menos comidas en el banquete y menos cuartos de hotel
reservados. Sitios de eventos generalmente cobran cuando esto ocurre. Por ejemplo, es
posible que tenga que pagar por salones de conferencia y gastos de montaje, segn
descrito en el contrato. Presupueste para estos costos potenciales con gastos de la
conferencia.
Asegrese de obtener una lista detallada de los cargos del sitio del evento por
cobros adicionales como micrfonos, equipo audiovisual, reectores y acceso a
internet. Estos costos deben de ser considerados cuando se determine la cuota de
registro.
Salones de Reuniones
Con una planeacin cuidadosa Ud. puede evitar cargos por los salones de juntas. Por
el volumen de comidas y cuartos de hotel reservados, muchos lugares renuncian, o por
lo menos reducen, estos cargos.
Comidas
Asegrese que el precio de los boletos de comida cubran el costo total de la comida,
incluyendo impuestos y propinas. Agregue un margen al precio del boleto para cubrir
costos adicionales, como decoraciones o entretenimiento.
SESIONES EDUCATIVAS
El presidente del comit de educacin es designado para organizar las sesiones
educativas y de entrenamiento generales, como las de gobernadores de rea,
gobernadores de divisin, y lderes de club. El presidente del comit de educacin es
responsable por las sesiones educativas,oradores, premios, concursos de oratoria,
entretenimiento, y el montaje de salones para todas las sesiones. El presidente del
comit de educacin colabora cercanamente con el presidente del comit de la sede
para asegurar que cada evento corre sin problemas.
Una de las caractersticas que atrae a los miembros a la conferencia del distrito
es el programa educativo. Dependiendo del tamao y la disponibilidad de espacio, Ud.
puede que quiera tener una sesin grande o varias sesiones para una audiencia menor
corriendo al mismo tiempo.
Gua para Sesiones Gua para Sesiones
Cubra muchos aspectos de
comunicacin y liderazgo (Ej. oratoria,
escuchar, evaluar, y motivar)
Enfquese en mejorar y fortalecer los
clubes (ej. el Programa de Club
Distinguido, Crecimiento de la
membresa, excelencia en la
programacin del club, relaciones
publicas, Speechcraft).
Consulte con gobernadores de rea y
divisin para encontrar Toastmasters
dispuestos y disponibles para dar las
presentaciones.
Su distrito tiene a muchos Toastmasters talentosos, as que no debe de tener que
contratar a presentadores. Si alguien que no pertenece a Toastmasters es deseado,
consiga a alguien que no cobre.
SELECCION DE LA SEDE
El presidente de comit de la sede es responsable de las alojamiento, los arreglos de la
comida, salones, equipo y desplegados.
La importancia de planear no se puede sobre enfatizar. Compare entre varios
hoteles y lugares de juntas para la conferencia. Considere dos, tres o ms lugares, y
adviertale al representante de ventas que est considerando varias sedes. Pida un
paquete tomando en cuenta cuartos del hotel y recios de comida. Esto signica
negociar fuertemente de su parte. Sin embargo, su conferencia es un negocio valioso y
debe de ser presentado as.

Cargos y un Contrato por escrito
Esta alerta de cargos ocultos de montaje de comidas y funciones de las sesiones. Los
hoteles y otras sedes esperan que Ud. pague estas si no las negocia por adelantado.
Ud. puede que obtenga descuentos en comidas y bebidas, tarifa de hotel, y
estacionamiento. Frecuentemente es posible negociar cuartos complementarios para un
lder o director internacional, asesor regional, y gobernador del distrito.
Muchos lugares de eventos tienen rotacin frecuente de personal. No dependa
de un acuerdo verbal con el representante del hotel quien pueda no trabaje en el hotel
cuando su conferencia nalmente se de. Asegure que todos las excepciones,
descuentos, materiales, y servicios estn escritos en el acuerdo con la sede. Si no esta
seguro de algo pregunte!
Visitando la Sede
Cuando visite la sede del evento antes de la conferencia, busque fuentes de ruidos que
puedan interferir con el concurso de oratoria, como bares, msica en vivo, y trco de la
cocina. Asegure que el hotel no tiene una esta o boda en un saln contiguo. Revise los
bloques de cuartos de hotel asignados y los salones de juntas.
RELACIONES PBLICAS
El presidente del comit de relaciones pblicas es responsable de promover los
eventos de la conferencia a los Toastmasters en el distrito y el pblico en general. Esta
persona trabaja cercanamente con el ocial de relaciones pblicas para que la
conferencia reciba publicidad en el distrito y boletines de noticias de los clubes, sitio
web, y otros medios disponibles. En algunos casos, el ocial de relaciones pblicas
puede servir como el presidente del comit de relaciones pblicas.
Mantenga los costos de relaciones pblica al mnimo pidiendole a miembros y
negocios locales que contribuyan materiales y servicios para anuncios promocionales,
artculos, y la impresin del programa.
Caractersticas de Material Promocional Caractersticas de Material Promocional
Tpicos que sern presentados en los
seminarios
Costo de registro y eventos
Reservaciones de Hotel
Registro Avanzado
Atracciones en la ciudad sede
GUIA PARA
SELECCION DE
SEDE
Revise la ubicacin
Planee
Negocie
Consigalo por escrito
Conrme varias veces
Anuncios de Conferencia
Asegrese de anunciar la conferencia en el sitio web del distrito y en el boletn
informativo del distrito, e incluir la fecha lmite de inscripcin. Proporcionar los
formularios de inscripcin por adelantado. Promover temprano y de seguimiento a
menudo. Alentar a los clubes, reas, Divisiones a promover la conferencia. Comience a
principios de ao con el anuncio de la fecha de la conferencia y la ubicacin. Ms
tarde, proporcione informacin sobre el programa en cuanto est disponible.

Boletn de Prensa
Enviar comunicados de prensa sobre la conferencia a los medios locales: peridicos,
radio y televisin. El evento que mayor valor periodstico es el concurso de oratoria, as
que sus esfuerzos de relaciones pblicas deben concentrarse en hacer que los medios
de comunicacin locales cubran este evento. Indique si hay oradores destacados o
receptores del Premio en Comunicacin y Liderazgo en el programa.
La ocina local de convencin y de visitantes o cmara de comercio por lo general
proporcionan folletos sobre la ciudad u otros artculos para promover la conferencia sin
costo alguno.

ARREGLOS FSICOS
Enviar formularios de inscripcin al congreso a todos los lderes directores y asesores
de la regin internacionales. Cada uno tiene que saber los detalles importantes como
por ejemplo si el banquete requiere ropa formal. Asegrese de que los oradores
invitados se le den toda clase de atenciones y que su puesta en escena o las
necesidades audiovisuales se cumplan.
Mesa de Registro
Ponga la mesa de inscripcin a la conferencia en un vestbulo o pasillo de entrada,
cerca de los eventos de la conferencia. Busque dos o tres mesas de seis pies y unas
sillas. Asegrese de tener la mesa de registro ampliamente dotada de Toastmasters
locales y entusiastas.
Boletos de Comida
Venda los boletos por adelantado para garantizar las funciones de las comidas.
Pregntele al hotel o servicio de catering que tan pronto se necesita una garanta en
rme. Tenga cuidado de no sobre-garantizar en la cuenta de comida y terminar con una
prdida. Vender boletos por adelantado y no en la puerta le ayuda a llegar a cifras de
garanta adecuados. Obtener cifras de asistencia del distrito de las conferencias de los
ltimos tres aos para guiarlo en la toma de acuerdos.

Acomodo de Salones
El presidente del programa de educacin trabaja en estrecha colaboracin con el
presidente de la sede para hacer los arreglos fsicos para todos los eventos y sesiones
de la conferencia. Esto signica trabajar con el personal del sitio del evento para ofrecer
plataformas, atriles, audiovisuales y otros equipos necesarios para las sesiones
individuales. Asegrese que el equipo de los oradores y las necesidades de montaje de
salones se cumplan.
Proporcionar grcos detallados de habitaciones o diagramas para el personal
del centro de eventos temprano en la planicacin de su conferencia. Un grco debe
estar preparado para cada reunin, incluyendo banquetes, sesiones educativas,
eventos especiales, reuniones anuales, y el entretenimiento. Si es posible, haga arreglos
para salas de reuniones estn montadas la noche antes de los acontecimientos.
Despus, compruebe el montaje al menos una hora antes de un evento comienza.
PREMIO DE
COMUNICACION Y
LIDERAZGO
Una de las mejores maneras
de ganar publicidad es a
travs del premio a la
Comunicacin y Liderazgo.
Este premio lo otorga el
distrito a personas de la
comunidad que son
comunicadores y lderes
sobresalientes. Personajes
de los medios, polticos
locales y estatales, y
empresarios son ejemplos de
los que pueden ser honrados.
CENTRO DE
HOSPITALIDAD
Monte un centro de
hospitalidad en un saln
central donde los asistentes
puedan reunirse cuando no
estn asistiendo sesiones.
Debe tener disponible
informacin acerca de
excursiones y otras
actividades. Puede pedirle a
un club local asumir las
funciones de hospitalidad
como un proyecto del club. El
club puede vender refrigerios
quedandose con las
ganancias. Dependiendo del
nmero de habitaciones
reservadas en el hotel, el
saln para el centro de
hospitalidad puede ser
proporcionado sin costo.
BANQUETE DE LA CONFERENCIA
El banquete es a menudo el evento de escaparate para una conferencia de distrito.
El banquete ofrece la oportunidad de permitir que un lder internacional o director
internacional de un discurso de apertura. Es tambin una oportunidad para reconocer a
los lderes del distrito entrantes y salientes y los invitados especiales en la audiencia.
Montaje de Banquete
Para el concurso de oratoria y el banquete, es posible que tenga una o dos mesas
principales, colocadas en plataformas, para dar cabida a los participantes del
programa. Los participantes suelen ser sentados en una mesa reservada en el frente.
Lleve a cabo el concurso de oratoria desde una plataforma separada de la mesa
principal. Idealmente, la plataforma de concurso se encuentra en un lado de la
habitacin enfrente de la mesa principal. Coloque el dispositivo de tiempo en el frente
de la plataforma, claramente visible para los oradores del concurso.

Mesa Principal
Por lo general, hay una mesa principal con los dignatarios y sus invitados. En la mayora
de los casos, el gobernador de distrito, vicegobernador y la educacin y entrenamiento,
el vicegobernador de mercadotecnia, el gobernador de distrito inmediato pasado, y
cualquier lder internacional, director internacional, o asesor de la regin estn sentados
en la mesa principal.
Si se trata de la conferencia de distrito de n de ao, puede ser apropiado para
el sentar al gobernador entrante, vicegobernador de educacin y entrenamiento y el
vicegobernador de mercadotecnia. Cada persona est sentada alternando derecha e
izquierda, segn el rango:
Al nal de la mesa:
Gobernador del
Distrito pasado
inmediato,
presidente de la
conferencia y el
Toastmaster de la
Conferencia
Invitados del
presidente
internacional,
director
internacional o
asesor regional
Invitado del
Gobernador del
Distrito
Presidente
Internacional o
Director
Internacional
Gobernador del
Distrito
Al nal de la mesa:
Vicegobernador
entrante de
mercadotecnia,
Vicegobernador
entrante de
educacin y
entrenamiento y
gobernador del
distrito entrante
Invitado del
Vicegobernador de
mercadotecnia
Vicegobernador de
mercadotecnia
Invitado del
vicegobernador de
educacin y entrenamiento
Vicegobernador de
educacin y
entrenamiento

GRADO
Ociales del Gobierno
Nacional
Ociales del Estado o
Provincia
Ociales de locales o de la
ciudad
Ciudadanos Prominentes
Lderes de Toastmasters
Directores de Toastmasters
Asesores Regionales
Lderes de Toastmasters
pasados
Directores de Toastmasters
pasados
Lderes del Distrito
Lderes de Divisin
Lderes de Area
Lderes de Club

Introducciones
Anunciar a los invitados de la mesa principal al entrar elimina la necesidad de que el
ocial conduciendo la sesin tenga que introducir a todos en la mesa principal ms
adelante. El lder de ms alto rango o el invitado de honor (lder a nivel internacional,
director internacional, o asesor de la regin) se suele anunciar al nal.
Orden de Introduccin Mesa Principal Orden de Introduccin Mesa Principal
1.Otros invitados, como el presidente de
la conferencia y sus invitados
2.El vicegobernador de mercadotecnia
entrante y sus invitados (en la ltima
conferencia del ao del distrito)
3.El gobernador del distrito inmediato
pasado y sus invitados
4.El vicegobernador de mercadotecnia
y sus invitados
5.El vicegobernador de educacin y
entrenamiento y sus invitados
6.Gobernador del distrito y sus invitados
7.Invitados de Honor )Lder
Internacional, Director Internacional, o
asesor regional) y sus invitados
Despus de la introduccin de la mesa principal, y antes de servir la comida, el
gobernador de distrito presenta invitados especiales sentados en la audiencia.
Introduzca los de ms alto rango en primer lugar.
Orden de Introduccin Miembros de la Audiencia Especiales Orden de Introduccin Miembros de la Audiencia Especiales
1.Dignatarios locales (ociales del
gobierno, medios, etc.)
2.Ociales de Toastmasters (que
actualmente sirven en el Consejo
Directivo y no asisten a la conferencia
en su capacidad ocial)
3.Directores Internacionales (que
actualmente sirven en el Consejo
Directivo y asisten a la conferencia en
su capacidad ocial)
4.Asesor Regional
5.Presidentes Internacionales pasados
y Directores Internacionales pasados
6.Asesores Regionales Pasados
7.Gobernadores de Distrito Pasados
8.Lderes del Distrito actuales
Concurso de Oratoria
El concurso de oratoria del distrito es un aspecto esencial de la conferencia de distrito.
El concurso de oratoria lleva muchos miembros e invitados al evento.
Asegrese de que todos los jueces de la competencia estn completamente
familiarizados con las reglas del concurso de oratoria. Seleccione cuidadosamente los
jueces, y que el juez jefe les de una orientacin.
Organice el lugar de manera que no haya servicio de comida o bebida durante
el concurso de oratoria.
Recursos para Conferencia de Distrito Recursos para Conferencia de Distrito
Da un buen evento (Articulo 220) www.toastmasters.org/220
Libro de Reglas del Concurso de
Oratoria (Articulo 1171)
Preguntas acerca de contratos de sede districts@toastmasters.org
SUGERENCIAS
Asigne puestos en la mesa
principal
Informe por escrito a los
invitados de la mesa
principal el lugar y la hora
para reunirse para la
entrada.
Proporcionele a los
invitados un diagrama que
describa como llegar a su
asiento durante la entrada
Unique a los voluntarios de
la conferencia para que
puedan ayudar a los
invitados de la mesa
principal
Revise la pronunciacin de
los nombres antes de la
entrada. Si no est seguro
como pronunciar un nombre
preguntele al invitado.
Anuncie a cada invitado,
dando su nombre al nal.
Por ejemplo, La
Gobernadora del Distrito
Brenda Young y su esposo,
Dillard.

ELECCIONES
ELECCIONES DE LDERES DEL DISTRITO
Las elecciones de lderes de distrito se llevan a cabo en las reuniones anuales de los
distritos en las conferencias de distrito en todo el mundo entre el 15 de Marzo y 1 de
Junio.
Articulo VII: Ociales, (d) Calicaciones
Todos los ociales del distrito deben de ser miembros activos individuales de un
club miembro y al corriente con Toastmasters International.
Nominacin de Lder del Distrito
El trabajo del comit de nominaciones del distrito es fundamental para asegurar xito a
largo plazo para el distrito. El comit revisa a los candidatos para su elegibilidad. La
identicacin de los mejores candidatos para cargos de eleccin requiere tiempo y
compromiso. El comit no debe limitarse a considerar slo los miembros que han
expresado su inters en la gestin, sino que debe buscar candidatos calicados.
Articulo XI: Comits, (b) Comit de Nominacin del Distrito
El gobernador de distrito designar al presidente del comit de nominaciones a
ms tardar el 1 de octubre. Los miembros restantes del comit sern nombrados
a ms tardar el 1 de noviembre y estar integrado por no menos de cinco
miembros. El comit funcionar bajo las normas de procedimiento aprobadas por
la Junta de Directores de Toastmasters Internacional para la seleccin de
candidatos para los cargos electivos del distrito. Los resultados de la comisin se
informarn por escrito al gobernador de distrito, no menos de seis semanas antes
de la reunin anual del distrito. El gobernador de distrito deber presentar el
informe del comit de nominacin a los miembros del consejo de distrito por lo
menos cuatro semanas antes de la reunin anual.
Recursos para Nominaciones Recursos para Nominaciones
Informacin de Comit de Nominacin www.toastmasters.org/
NominatingCommittee
Campaa de Lder del Distrito
Los candidatos a lder de distrito pueden dar presentaciones educativas en las
conferencias de distrito, pero no en reuniones no electorales. Todos los candidatos
tienen las mismas oportunidades. El gobernador del distrito identica el tiempo, lugar y
duracin de las presentaciones.
Los candidatos estn autorizados a distribuir materiales de la campaa en la
conferencia de distrito y otras reuniones no relacionadas con las elecciones y mostrar
los materiales en el Rincn de los Candidatos al cual cada candidato tiene igual
acceso. Sin embargo, los candidatos no se les permite hacer publicidad en las
publicaciones del distrito o en programas de la conferencia.
Los candidatos pueden ser introducidos en las reuniones no electorales,
siempre y cuando todos los candidatos presentes sean introducidos.
POSICIONES DE
LIDERAZGO DEL
DISTRITO
Vicegobernador de
Educacin y Entrenamiento
Vicegobernador de
Mercadotecnia
Ocial de Relaciones
Pblicas*
Secretario*
Tesorero*
Gobernador de Area*
*Puede ser nombrado por el
entrante
COMIT DE
NOMINACIN
El comit de nominacin del
distrito est encargado de
nominar candidatos a
puestos del distrito. El
propsito de est comit es
encontrar a los mejores
candidatos posibles para
servir como lderes del
distrito.
Los candidatos a Lderes del Distrito no estn autorizados a organizar o
contribuir a un saln de hospitalidad, en ningn evento del distrito.
Los miembros del comit ejecutivo del distrito no podrn apoyar a ningn
candidato para ocial del distrito.
Vea las Polticas y Protocolo, el Protocolo 9.0: Campaas y Elecciones, del
Distrito 6. Reuniones de distrito.
Recursos para Campaas Recursos para Campaas
Gua para Candidatos y Campaas www.toastmasters.org/
districtcampaigns
Discursos de Candidatos y Logstica de
Votacin
DistrictCampaignSpeeches
Informacin de la Eleccin General del
Distrito
districtelectioninformation
Privilegios de Votar para Lderes de Distrito
Todos los miembros que pueden votar en las elecciones de distrito constituyen el
consejo de distrito. Los miembros votantes del consejo de distrito son los presidentes
de los clubes, los vicepresidentes la educacin, y los miembros del comit ejecutivo de
distrito.
Los presidentes y vicepresidentes de la educacin de los clubes tienen cada
uno un voto en el consejo. Cualquiera podr designar a cualquier miembro activo de su
club para que acte como proxy. No se permiten otros proxys. La pertenencia a ms de
un club no da a un miembro votos adicionales.
La fuerza del voto de los representantes de los clubes en los consejos de
distrito debe ser protegido y conservado. Ningn distrito podr aadir miembros
votantes al consejo de distrito que no sean representantes de los clubes o miembros de
la junta directiva del distrito.
Protocolo 9.0: Campaas y elecciones de distrito, 8. Proxys de Distrito, B-C
B.El distrito enva una credencial o proxy de voto a cada presidente de club y
vicepresidente de la educacin 30 das antes de una reunin del consejo de
distrito en el boletn del distrito o en el correo anunciando la reunin.
C.La forma de la credencial o proxy deber contener el nmero del distrito, una
descripcin del evento, la fecha y lugar de la reunin, el espacio para el nombre
del club y el nmero, el espacio para el nombre del presidente del club,
vicepresidente de educacin, o el proxy que asista, el espacio para la rma del
presidente o vicepresidente de educacin que autoriza la credencial o un proxy, y
la fecha de la credencial o proxy de su rma.
A menos que le gobernador del distrito ha recibido una noticacin ocial de la Sede
Internacional de que la inscripcin de un club ha sido revocada, los dirigentes del club
tienen derecho al privilegio del voto. Debido a que los clubes permanecen en buen
estado hasta el 30 de Noviembre y hasta el 31 de Mayo, independientemente que las
cuotas de renovacin hayan sido pagadas, todos los clubes pueden votar en una
conferencia de distrito. Un club recin iniciado que tiene asignado un nmero de club
tiene derecho a los privilegios de votar.
Articulo X: Reuniones del Consejo, Quorum, Proxys y Votacin, (e) Votacin
Cada miembro del consejo de distrito en asistencia a una reunin del consejo, o
apoderado de l o ella ... tiene derecho a un voto. Cualquier miembro activo que
lleva un proxy tanto del presidente del club y vicepresidente de educacin de un
club de miembro tiene derecho a dos votos, y si es un miembro que tambin tiene
derecho a un voto como miembro del comit ejecutivo de distrito tendr derecho
a tres votos. Todos los otros miembros del consejo de distrito se limitarn a un
mximo de dos votos.

Qurum para Elecciones de Lder del Distrito
Una tercera parte de los presidentes de los clubes y los vicepresidentes de educacin
en el distrito (o los apoderados) constituye un qurum para todas las reuniones de los
consejos de distrito. Si el qurum no esta presente en una reunin del consejo de
distrito, los negocios se decididos en la reunin son vlidos slo despus de
que sean aprobados por una mayora de los clubes sobre la base de dos votos por
club. Notique a los clubes tan pronto como sea posible despus de la reunin para
que la armacin se puede obtener en un plazo razonable. Ver Estatutos
Administrativos del Distrito, el artculo X: Reuniones del Consejo, de qurum, proxys,
y de voto; (c) Qurum.
Tenga en cuenta que si un club no ha llenado una posicin ocial con derecho a
voto, que el voto se pierde, no puede ser transferido a cualquier otra persona.
Proxys para Elecciones de Lder del Distrito
Tanto el presidente del club o vicepresidente de educacin de cualquier club podr
designar, por escrito, a cualquier miembro activo individual del club para que acte
como un proxy para l o ella en cualquier reunin del consejo de distrito. Si el
presidente o vicepresidente de la educacin no asiste a la reunin y no se ha
designado a un miembro del club para que acte como su proxy, el ocial o proxy en
asistencia tendr dos votos. La intencin de esta disposicin es asegurar que cada club
es representado por dos votos. El apoderado debe presentar el proxy en papel a la
mesa de credenciales. Un representante no puede transferir o asignar un poder a otra
persona. Ver Estatutos Administrativos del Distrito, el artculo X: Reuniones del
Consejo, de qurum, proxys, y de voto; Proxys (d).
Credenciales para Elecciones de Lder del Distrito
Protocolo 9.0: Campaas y elecciones de distrito, 8. Credenciales de Distrito
A.El presidente de credenciales, cuando sea factible, es un ex gobernador de
distrito.
B.El presidente credenciales obtiene una lista de clubes elegibles en buen estado,
una lista de los actuales miembros del consejo de distrito (presidentes de los
clubes, vicepresidentes de educacin, y los ociales de distrito con derecho a
voto), y las boletas indicando el cargo en disputa o una numeracin consecutiva
para cada cargo electoral.
C.Los nombres de los candidatos propuestos estn impresos en las boletas del
distrito, los nombres de los candidatos de piso no lo son.
D.El presidente de credenciales se asegura no haya materiales de campaa en la
zona de credenciales y de que las boletas estn numeradas secuencialmente,
slo se expidan a los actuales miembros del consejo de distrito, y slo para los
clubes de buena estado, y se rme de recibido.
El gobernador de distrito, teniente gobernador de la educacin y la formacin, y la
comercializacin vicegobernador podr solicitar de las listas de la Sede Mundial de
clubes con derecho a voto del comit de credenciales.
Los miembros del equipo de Vericacin de Poderes no se les permite usar o no
exhibir la parafernalia de campaa
Candidatos para Lder del Distrito
En la reunin, el gobernador de distrito, o una persona designada por el gobernador de
distrito, explica las reglas y procedimientos electorales, como se describe a
continuacin, a los delegados.
Las peticiones del gobernador de distrito a todos los candidatos o los
representantes de los candidatos si los candidatos no estn presentes a tomar asiento
lo ms cerca de la plataforma que sea posible.
Protocolo 9.0: Campaas y elecciones de distrito> 9. Elecciones del Distrito > A-E
A.El gobernador de distrito o una persona que este designe explica las reglas y
procedimientos electorales a los delegados.
B.Un candidato habla a titulo personal. Si un candidato no est presente, un
representante autorizado puede hablar a nombre del candidato.
C.Un orador representante no podr ser miembro del Comit Ejecutivo del Distrito,
miembro de la comisin de nombramientos, presidente del comit de
credenciales, o cualquier otro ocial de la reunin, a menos que l o ella
renuncie antes de la reunin anual del distrito se inicie.
D.El presidente de la Comisin de Nombramientos del distrito presentar su
informe. En ausencia del presidente, el gobernador de distrito designa a una
persona para presentar el informe. El presidente o la persona designada anuncia
los nombres de los miembros del comit y se lee el nombre y nmero del club de
cada candidato propuesto, en orden alfabtico, para cada uno de los puestos de
gobernador de distrito, vicegobernador de educacin y entrenamiento,
vicegobernador de mercadotecnia, ocial relaciones pblicas, secretario y
tesorero en caso de ser cargos elegidos, y los gobernadores de la Divisiones.
E.Para cada cargo, el gobernador de distrito preguntar si hay otras candidaturas
de la piso.
I. Los candidatos de piso o, en su defecto, sus representantes expresar sus
calicaciones de elegibilidad.
II. Los candidatos de piso deben ser nominados por un miembro del consejo
de distrito o de su representante.
III.Los candidatos de piso para gobernador, vicegobernador de educacin y
entrenamiento, vicegobernador de mercadotecnia y gobernador de divisin
de rmar el Acuerdo y la Declaracin de descargo, el cual es enviado a la
Sede Internacional.
IV.Cuando se hayan terminado las nominaciones, el gobernador declara que
las candidaturas para ese cargo cerrada.
Protocolo 9.0: Campaas y elecciones de distrito> 9. Elecciones del Distrito > F-M
F.La votacin para cada cargo se lleva a cabo inmediatamente despus del cierre
de candidaturas para el cargo. El nmero de votos que puede emitir un miembro
se rige por el artculo X, seccin (e) de los Estatutos Administrativos del Distrito.
G.Despus de las nominaciones para la ocina estn cerradas, si slo hay un
candidato para el cargo, el gobernador de distrito puede entretener a una mocin
para dispensar de la votacin secreta para el cargo sin oposicin o dar
instrucciones a la secretaria a emitir un voto nico para el candidato.
DISCURSOS DE LOS
CANDIDATOS
Cada candidato a lder del
distrito, incluyendo
candidatos de piso, tiene
derecho a dar un discurso
de dos minutos. Estos
discursos son dados en
orden alfabtico por apellido
paterno, comenzando con el
puesto de mayor rango.
Cada discurso es dado
desde la plataforma y por el
candidato, si est presente.
Si el candidato est ausente,
el representante del
candidato podr dar el
discurso. Ningn otro
discurso, demostracin u
otra actividad es permitida.

H.El gobernador de distrito informa a los candidatos que se espera que ellos
asignen uno de los miembros para que asistan u observen el conteo de los
votos.
I. Cada eleccin se termina y el ganador es anunciado antes de trasladarse al
puesto siguiente.
J.Los candidatos propuestos para un puesto y no elegidos para el cargo podrn
ser propuestos desde el piso para cargos posteriores.
K. Cualquier candidato que reciba la mayora de los votos emitidos es declarado
electo. En el caso de que ningn candidato reciba la mayora de los votos
emitidos para un cargo disputado, el voto contina con el uso de papeletas
especiales y sin el nombre del candidato que reciba menos votos. Este
procedimiento contina hasta que uno de los candidatos obtiene la mayora de
los votos.
L.Cuando se levante la reunin anual del distrito, todos los resultados de las
elecciones son denitivas. Los resultados de la eleccin se muestran en el rea
de registro tan pronto como sea posible despus de levantamiento de la sesin.
M.Todos los proxys y las papeletas se conservan durante 24 horas despus del
cierre de la reunin para su revisin slo por el gobernador de distrito o
presidente de credenciales, si es necesario, e inmediatamente despus destruido
por el gobernador de distrito o persona designada por el gobernador de distrito.
Instalacin de Lder de Distrito
La ceremonia de instalacin de Lder de Distrito se lleva a cabo en la reunin anual del
distrito entre el 15 de marzo y 1 de junio para inducir formalmente a los nuevos lderes
del distrito y obtener su compromiso pblico para lograr la misin del distrito y
conducirla a la condicin de Distinguido. La persona que realiza la ceremonia es un
lder internacional de visita, director internacional, o asesor de la regin. De lo contrario,
el gobernador de distrito saliente, puede ser la persona ms adecuada para servir
como agente de induccin.
Si el tiempo es una preocupacin, usted puede negarse a inducir a los
gobernadores de rea, o puede inducir a los gobernadores de rea y divisin como un
grupo. Si el tiempo no est limitado y el distrito desea inducir a otros lderes designados
o presidentes de comits, hgalo antes de induccin de los gobernadores de rea o
cuando inducir el secretario, tesorero y encargado de relaciones pblicas.
Recursos para Elecciones de Lderes del Distrito Recursos para Elecciones de Lderes del Distrito
Elecciones www.toastmasters.org/elections
Lista de clubes que pueden votar listrequest@toastmasters.org
ELECCIONES DE GOBERNADOR DE AREA
Privilegios de Voto para Gobernador de Area
La junta de consejo de rea, en el que se lleva a cabo la eleccin para gobernador de
rea, debe llevarse acabo por lo menos dos semanas antes de la reunin anual del
consejo de distrito. El gobernador de rea actual determina la hora y el lugar de la
reunin. La noticacin por escrito de la eleccin se debe dar al presidente de cada
club en el rea por lo menos cuatro semanas antes de la eleccin. El aviso incluye los
requisitos para los candidatos y las listas de los miembros votantes del Consejo del
Area.
Ningn otro miembro del consejo de rea tiene un voto.
MIEMBROS CON
VOTO DEL CONSEJO
DE AREA
Presidentes de club
Vicepresidente de
Educacin de club
Vicepresidente de
membresa de club
Qurum de Eleccin de Gobernador de Area
La mayora de los miembros del Consejo de Area con voto o sus representantes
constituye un qurum. Si no hay qurum, la eleccin no puede ser considerada a no ser
que otra reunin se lleva a cabo con noticacin adecuada y en la que haya qurum.
Proxys para Eleccin de Gobernador de Area
El presidente del club, vicepresidente de educacin, y Vicepresidente de Membresa
podrn designar, por escrito, cualquier miembro del club para que acte como un proxy
en la reunin de eleccin del rea. En el caso que dos de esos lderes no asistan a la
reunin y no hayan designado, por escrito, a algn miembro activos del club para
actuar como sus proxy en la reunin, el titular o representante en asistencia se
considera que tienen el proxy de los otros y puede ejercer los tres votos del club. Si hay
dos titulares de proxy vlidos son el presente y no puede decidir entre ellos quin ser
el voto, el proxy tercero va al lder de ms alto rango (o representante) presente. Tenga
en cuenta que si una de estas tres funciones de ocial del club no est llena, nadie
puede votar en nombre de ese puesto.
Candidatos a Gobernador de rea
Cada club del rea podr presentar por escrito al gobernador de rea a cualquier
miembro en buen estado como candidato a gobernador de rea. El gobernador de rea
pone los nombres de los candidatos de los clubes en nominacin en las elecciones. A
continuacin son aceptadas nominaciones de piso. Despus de que se cierren las
nominaciones, si no hay un solo candidato, el gobernador de rea declara al candidato
elegido.
Si dos o ms candidatos son nominados, cada candidato tiene derecho a un
discurso de dos minutos. Los discursos se entregan en orden alfabtico del apellido del
candidato. Si un candidato no est presente, el representante de ese candidato puede
dar el discurso.
Cada miembro del consejo de rea en asistencia o apoderado tiene derecho a
un voto. Ningn miembro del consejo de rea o apoderado podr emitir ms de tres
votos, incluso si esa persona es miembro de ms de un club.
El gobernador de rea puede actuar como representante del club y podr emitir
hasta tres votos. Sin embargo, en el caso de un empate, el gobernador de rea tiene
derecho a un voto adicional para romper el empate.
Boletas Electorales Secretas de Gobernador de rea
El voto es secreto. Cualquier candidato que obtenga la mayora de los votos emitidos es
declarado electo. En el caso de que ningn candidato recibe la mayora de los votos
emitidos a favor de un puesto disputado, la votacin contina sin el nombre del
candidato que recibi el menor nmero de votos. Este procedimiento contina hasta
que uno de los candidatos obtenga la mayora de los votos. El gobernador de rea
luego notica al gobernador de distrito de los resultados electorales.
ELECCIONES DE LDERES INTERNACIONALES Y
ENMIENDAS
Poltica 9.1: campaas internacionales y las elecciones de 9. Aprobaciones
candidatos Internacionales, B
Los gobernadores, vicegobernadores, consejeros regionales y funcionarios
internacionales y los directores no deben tomar ninguna accin para respaldar o
apoyar ocialmente a cualquier funcionario internacional o candidato a director,
incluso con fotografas o las citas, o mediante la colocacin de nombre del
candidato en nominacin. Se les permite responder a las encuestas condenciales
realizadas por la Sede Internacional y las preguntas del Comit Internacional de
Liderazgo.
Campaas de Lder Internacional y El Saln de
Hospitalidad
Poltica 9.1: campaas internacionales y las elecciones de 9. Aprobaciones
Internacionales candidatos, D-F
D.Ningn candidato o representante del candidato puede hospiciar un Saln de
Hospitalidad. Un Saln de Hospitalidad se dene como una habitacin donde se
ofrecen refrigerios y la asistencia es abierta a cualquier miembro.
E.Si un distrito o regin hospicia un Saln de Hospitalidad, el candidato o el
representante del candidato, no podr dar a las contribuciones o participar en
actividades polticas en el saln.
F.Un candidato puede tener un espacio para almacenar material y reunirse con
trabajadores de campaa, pero la habitacin no puede ser utilizada para la
solicitud de votos.
Proxys de Eleccin de Lder Internacional
Sede Internacional enva un formulario de proxy ocial a cada presidente de club para
la Reunin Anual de Negocios. Si un miembro del club tiene previsto asistir a la reunin,
el presidente o secretario del club podr asignar al miembro como representante del
club.
Artculo X: Reunin Anual de Negocios, Seccin 2: La representacin
Cualquier club miembro, si no es representado en la Reunin Anual de Negocios
por un delegado o suplente elegido entre sus propios miembros activos, podr
designar como su apoderado, por escrito, a cualquier miembro activo individual de
cualquier otro club miembro. A la presentacin de credenciales, como apoderado
tendr derecho a votar por el club que representa, adems de cualquier otro
derecho de voto que puede tener como apoderado.
Si un club se asigna el gobernador como su delegado, el gobernador de distrito en la
ocina en el momento de la Convencin Internacional emitirn su voto del club en la
Reunin Anual de Negocios.
Modicacin de los Estatutos de Toastmasters
International
A veces, las enmiendas a los Estatutos de Toastmasters International se someten a
votacin durante la Reunin Anual de Negocios.

Poltica 9.1: campaas internacionales y las elecciones, 11. La representacin
internacional y de las credenciales, C
Cuando las modicaciones de los Estatutos son objeto de la votacin, hay un
mtodo en el proceso de proxy para un club indique cmo desea que sus votos
sean emitidos.
Si ninguna opcin se indica, el delegado es libre de emitir los votos que l o ella crea
que ser en el mejor inters de la organizacin.
Concursos de Oratoria
El vicegobernador de educacin y entrenamiento es el coordinador y supervisor de los
concursos de oratoria del distrito y, como tal, alienta a los miembros a participar en el
Concurso de Oratoria Internacional y otros concursos de su distrito pueda llevar a cabo.
Esfuercese por ser el principal experto de su distrito en las reglas del concurso oratoria,
y estar preparado para contestar preguntas sobre reglas y equitativamente resolver los
conictos que puedan surgir.
Recursos para Concursos de Oratoria Recursos para Concursos de Oratoria
Libro de Reglas de Concursos de
Oratoria (Articulo 1171)
www.toastmasters.org/rulebook
Preguntas de Concursos de Oratoria speechcontest@toastmasters.org
VISITAS DEL DISTRITO
A peticin de un dignatario, el Comit Ejecutivo puede conceder a cada lder de distrito
un reembolso de una visita de un director internacional o asesor de la regin cada ao.
Estas visitas pueden tener lugar durante la Conferencia de Distrito, Instituto de
Liderazgo de Toastmasters, o reunin de Comit Ejecutivo del Distrito. Pueden ser
visitas de mercadotecnia, visitas de relacin, o visitas de reconocimiento.
Gua de Visitas Gua de Visitas
Enve la informacin de la reservacin
y otros materiales relevantes de la
visita a su visitante.
Informe a su visitante de eventos que
requieran ropa formal.
Proporcionar el registro gratuito y vales
de comida cuando sea apropiado.
Averige los planes de viaje de su
visitante.
Conozca si un alguien acompaar a
su visitante.
Ofrezca al visitante la oportunidad de
dar un discurso de 15 a 20 minutos de
duracin.
Si el tiempo lo permite, organizar
visitas a las grandes empresas.
VISITAS CORPORATIVAS
Cuando un lder internacional, director, o asesor de la regin visita el distrito, es una
gran oportunidad para visitar a las corporaciones locales y establecer conciencia
acerca de Toastmasters. Hay tres tipos de visitas corporativas: visitas a las empresas
patrocinadoras, visitas de reconocimiento a empresas patrocinadoras y visitas de
marketing del club.
El propsito de la visita es promover la comercializacin de Toastmasters a los
toman las decisiones de la organizacin y el personal.
VISITAS DE
RECONOCIMIENTO A
EMPRESAS
PATROCINADORAS
Una visita de reconocimiento es
una reunin prevista entre
Toastmaster y un alto funcionario
de una corporacin, institucin u
organizacin que patrocina un
grupo de Toastmasters. El
patrocinio puede incluir el pago
de la totalidad o parte
de la cuota de membresa,
proporcionar espacio para
reuniones, o permitir a los
empleados a asistir a las
reuniones durante las horas de
trabajo o benecios similares.
! El propsito de la visita
de reconocimiento es reforzar la
relacin entre Toastmasters y el
patrocinador mediante el
reconocimiento tangible de
Toastmasters Internacional del
apoyo que la organizacin
brinda.
VISITAS DE RELACION
A EMPRESAS
PATROCINADORAS
Una visita relacin es una
reunin prevista entre un
representante de Toastmasters
(por lo general un experimentado
lder de distrito, asesor de la
regin, o un funcionario
internacional) y un alto
funcionario de una empresa u
organizacin que patrocina un
grupo de Toastmasters. El
patrocinio puede incluir el pago
de la totalidad o parte
de la cuota de membresa,
proporcionar espacio para
reuniones, o permitir a los
empleados a asistir a las
reuniones durante las horas de
trabajo.
El propsito de la visita es
reforzar la relacin entre
Toastmasters y el patrocinador.
Muchos auspiciados
Toastmasters informan que no
estn reconocidos ocialmente
como el desarrollo del personal e
incluso puede ser visto como un
club social. Estas visitas son una
oportunidad para aclarar las
expectativas.
Gua de Marketing de Club Nuevo Gua de Marketing de Club Nuevo
Antes de la visita, la investigue la
organizacin.
Planee mantener la visita corta
aproximadamente 15 a 20 minutos.
Mantngase enfocado a los benecios
que Toastmasters proporciona a la
empresa y sus empleados. (Este no es
el momento para hablar sobre el
Programa Club Distinguido o
actividades del distrito.)
Comience la visita construyendo
relaciones.
Escuche al ejecutivo de la compaa
para determinar las reas de inters
que se pueden apoyar con
Toastmasters.
Haga preguntas para determinar
cules son las necesidades de la
organizacin y lo que es importante
para ellos. (La investigacin que
haces antes de la visita le ayudar a
determinar qu preguntas hacer.)
Hable sobre cmo Toastmasters
puede ayudar a la compaa a
alcanzar sus objetivos.
Mida el inters del representante de la
compaa durante la discusin. Una
vez que el representante conrme el
compromiso de iniciar un club en las
instalaciones, programe una reunin
de demostracin.
Discuta el nivel de apoyo nanciero de
la empresa desea contribuir. (Algunas
empresas pagan la cuota de club o
las cuotas de los miembros, as como
proporcionan un lugar de reunin.)
Proporcione informacin de contacto
del lder de distrito asignado para el
seguimiento, y establezca que esa
persona es la persona responsable de
coordinar los prximos pasos.
Enve un nota de agradecimiento
dentro de los tres das prximos de la
visita, nuevamente proporcionando la
informacin del lder del distrito que es
el punto de contacto de la compaa.
Recursos para Visita de Distrito Recursos para Visita de Distrito
Abriendo un club nuevo en una empresa www.toastmasters.org/
mod2newclubs
Visitas corporativas www.toastmasters.org/corporatevisits
Peticiones de placas de reconocimiento corporaterelations@toastmasters.org
Listado de clubes patrocinados por
corporativos en otras localidades
corporaterelations@toastmasters.org
Portal Virtual de Marca www.toastmasters.org/vbp
Caractersticas, Benecios y Valores www.toastmasters.org/fbvchart
CMO
TOASTMASTERS
AYUDA A LAS
EMPRESAS
Los Tpicos de Mesa
mejoran las habilidades de
improvisacin de
conversacin dando a los
empleados la conanza y
los conocimientos
necesarios para
comunicarse ecazmente.
Los programas
estructurados de
comunicacin y el
desarrollo del liderazgo
ensean las habilidades
que ayudan a la empresa a
crecer y tener xito.
Las evaluaciones positivas
ayudan a los empleados
dar y recibir
retroalimentacin, mientras
que mejora de su
capacidad de escucha y de
presentacin.
Todos los empleados
practican en la conduccin
de reuniones y la
motivacin de equipos al
participar en las diversas
funciones de la reunin.
VISITAS DE
MARKETING PARA
CLUB NUEVO
Una visita de marketing es una
reunin entre un representante
de Toastmasters y un
representante de una empresa
u organizacin que pueda o no
en la actualidad patrocinar a un
grupo de Toastmasters. Las
visitas pueden ser las
reuniones iniciales entre una
empresa y un representante de
Toastmasters, o una reunin de
demostracin presentada para
generar inters entre el
personal de la empresa.
INDICES
A
D
Demonstration Meetings 60 Distinguished Area Program 39 Distinguished Club
Program 40 Distinguished District Program 37 Distinguished DIVISIN Program
38 Distinguished Programs 33, 35 District Alignment 14
District Assets 30, 57
District Committees 9
District Communications 68
District Conference 25, 75
District Council 10
District Council Authority 10
District Council Meetings 10
District Council Quorum 11
District Directories 69
District Events 73
District Excellence Awards 38
District Executive Committee 9, 25, 27 District Finance Training 31
District Financial Controls 52
District Government 8
District Governor 22
District Governor Responsibilities 22 District Leader Campaigns 82
District Leader Candidates 85
District Leader Election Credentials 84 District Leader Election Proxys 84
District Leader Election Quorum 84
District Leader Elections 82
District Leader Election Voting Privileges 83 District Leader Installation 86
District Leader Nomination 82
District Leader Training 36
District-level Leadership Positions 6
District Newsletter 69
District Procedures 9
District Recognition 37
District Structure 14
District Timeline 18
District Visits 89
District Website 68
DIVISIN Accounts 56
DIVISIN, Area, and Club Administration 27 DIVISIN Council 33
DIVISIN Councils 15
DIVISIN Governor 32
Account Statements from World Headquarters 54 Amendments to the Bylaws of
Toastmasters
International 88
Approvals 53
Area Council 34
Area Councils 16
Area Governor 34
Area Governor Candidates 87
Area Governor Election Proxys 87 Area Governor Election Quorum 87 Area
Governor Elections 86
Area Governor Election Secret Ballots 87 Area Governor Election Voting
Privileges 86 Area Governor Responsibilities 34
Area Progress 35
Areas 16
Arrangements 44
Attracting and Retaining Members 60 Audits 58
Awards 38
B
Bank Signatories 53 Banquet Set-up 80
Budget Approval Process 52 Budgeting 50
Building Corporate Clubs 63
C
Cash Advances and Salaries 53
Chairs 75
Charges and Written Agreements 78 Charging Purchases to the District Account
55 Charter Process 61
Club Leader Installation 17
Club Leadership 47
Clubs 16
Club Visits 35, 63
Collaboration 42 Communication Program 28 Conference Announcements 79
Conference Banquet 80 Conicts of Interest 55 Corporate Visits 89
Correspondence 29
DISTRICT LEADERSHIP HANDBOOK 91DIVISIN Governor Responsibilities 32 DIVISIN
Progress 32
DIVISINs 15
Document Custodian 29
Dues Renewals 66
E
Education Goals 24
Education Sessions 77
Elections 82
Elections of International Leaders
and Amendments 88 Event Sponsorship 73 External Publicity 28
F
Feedback 44
Fiduciary Responsibility 48 Financial Resources 22
Financial Resources Plan 30 Financial Structure and Process 48 Financing 76
Fundraising 48
Fundraising Activities 49
G
Gavel Clubs 17 Governing Documents 8 Guidance 22, 32, 34
H
Head Table 80
I
Internal Publicity 28
International Leader Campaigns and the
Hospitality Suite 88
International Leader Election Proxys 88 Introduction 6
Introductions 81
L
Leadership Roles 22 Leadership Training 42 Letter of Introduction 64 Lieutenant
Governor
Education and Training 24 Lieutenant Governor Education and
Training Responsibilities 24 92 DISTRICT LEADERSHIP HANDBOOK
Lieutenant Governor Marketing 26
Lieutenant Governor Marketing Responsibilities 26
M
Maintaining Corporate Relations 65 Manual Speeches 47
Marketing Objectives 36
Marketing Strategy 26
Meals 77
Meal Tickets 79
Meeting Minutes 29
Meeting Roles 47
Meeting Rooms 77
Meeting the Decision-maker 65 Membership and Club Building 60 Membership
and Club Growth 26 Membership and Mailing Lists 70 Minimum Club Standards
61
N
News releases 79
O
Operations 23, 36
P
Physical Arrangements 79 Planning 75
Preparation 43, 64
Presenters and Session Leaders 43 Presiding Ofcer 23
Program 75
Programs 43
Promotion 44
Protocol 76
Public Relations 78
Public Relations and Marketing 68 Public Relations Ofcer 28
Public Relations Ofcer Responsibilities 28
Q
Quality Club Meetings 61
R
Ralph C. Smedley Memorial Fund 50
Receipts 53
Recognition 43
Recognition Outside the Distinguished Programs 41 Records 12
Region Advisor 36
Region Advisor Responsibilities 36 Registration Desk 79 Reinstatement of Clubs
66 Requisitioning Funds 54
Research 64
Revenue 48
Room Set-up 79
S
Sale of Speakers Products 74 Schedule a Corporate Visit 64 Secretary 29
Secretary Responsibilities 29 Sessions 44
Speaker Agreement 74
Speakers Bureaus 72
Speaker Sponsorship 73
Special Meetings for Prepared Speeches 47 Speech Contest 81
Speech Contests 25, 33, 89 Surveys 70
T
Taxes 59
Toastmasters Education Program 47 Tracking Progress 38
Trademarks and Copyrights 70
Training Club Leaders 45
Training DIVISIN and Area Governors 44 Training Programs 24
Travel Reimbursement 57
Treasurer 30
Treasurer Responsibilities 30
Treasurers Reports 31, 53
U
Uncovering Leads 60
Using the District Budget 52
V
Venue Contracts 77 Venue Selection 78 Visiting the Venue 78

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