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Module Gestion des stocks

QUEST-CE QUE LE STOCK ?


Le stock, c'est l'ensemble des produits destins la vente. C'est aussi l'ensemble des matires premires ou des pices dtaches que vous possdez dans votre entreprise en vue de fabriquer des produits finis ou de procurer des services. Diffrentes entreprises ont diffrentes sortes de stocks. En voici quelques exemples: Pour le fabricant : le stock c'est l'ensemble des matires premires et des pices dtaches destines leur transformation en produits finis puis la vente. Ces produits finis font galement partie du stock Pour le prestataire de service : Le stock c'est l'ensemble des matriels et produits destins fournir un service.

QUEST-CE QUE LA GESTION DES STOCKS ?


La gestion des stocks est la mthode par laquelle vous: 1- Rceptionnez votre stock : Comptez et vrifiez l'tat des marchandises ou du matriel que vous recevez en fonction du bordereau de livraison. 2- Faites un relev de votre stock : Enregistrez toutes les marchandises entrant ou sortant de votre entreprise. 3- Entreposez votre stock : Gardez le stock qu'il faut dans un endroit pratique et accessible. 4- Arrangez votre stock : Arrangez votre stock de faon attirer vos clients, les inciter acheter et vous permettre galement de le compter. 5- Vrifiez votre stock : Vrifiez et comptez souvent votre stock pour vous assurer qu'il est en parfait tat et que rien ne manque. 6- Passez une nouvelle commande de stock : Passez une nouvelle commande en quantit suffisante et au bon moment. La gestion des stocks est importante. Elle vous aide : Emmagasiner les marchandises ou matriels adquats; Garder la quantit de stock qu'il faut, c'est--dire ni trop ni trop peu; Conserver le stock en bon tat; Eviter des pertes; Passer temps de nouvelles commandes. LE RELEVE DE STOCK Faire un relev de stock signifie enregistrer: Toutes les rentres de stock; Toutes les sorties de stock. Les relevs de stock sont importants parce qu'ils vous disent: Quelles marchandises ou quel matriel vous avez vendus ou utiliss; Quelle quantit de vos marchandises ou matriel vous avez vendue ou utilise; Quand vous avez vendu des marchandises ou matriel; Quelle quantit de marchandises ou matriel vous reste en stock.

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Vous pouvez utiliser les informations sur les relevs de stock pour trouver: Quel stock se vend vite; Quel stock il faut passer encore renouveler; Quand il faut passer de nouvelles commandes; En quelle quantit il faut passer ces nouvelles commandes; Si du stock a disparu. Lorsque vous faites vos propres relevs de stock, vous pouvez vous servir de fiches, de registres, d'un cahier de feuilles volantes d'un classeur ou de tout autre document convenant votre entreprise. Assurez-vous que vos fiches de stock sont jour et sans erreurs. Un relev de stock qui n'est pas jour vous fournit des informations errones et risque de vous amener prendre des dcisions fausses pour votre entreprise. Trouvez et enregistrez le niveau de commande pour les marchandises que vous vendez beaucoup ou les matriels que vous utilisez beaucoup. Le niveau de commande est la quantit minimum de chaque matire premire ou marchandise que vous jugez ncessaire pour assurer la production ou la vente jusqu' la livraison du prochain rassortiment. Quand vos stocks atteignent la quantit de scurit, vous devez passer une nouvelle commande. L'INVENTAIRE L'inventaire est l'exercice qui consiste compter, puis enregistrer votre stock sur une fiche d'inventaire. L'inventaire vous aide savoir: S'il y a du stock en moins et combien; S'il y a du stock endommag ou en mauvais tat; Quelles marchandises se vendent vite et lesquelles se vendent peu ou pas; Quels matriel et pices dtaches vous utilisez le plus souvent et lesquels vous utilisez le moins; Quand il faut repasser des commandes si vous ne gardez pas de fiches de stock. Suivez les tapes ci-dessous pour faire un inventaire: 1. Assurez-vous que votre stock est bien arrang. 2. Prparez votre fiche d'inventaire. 3. Comptez le stock et enregistrez la quantit sur les fiches d'inventaire. 4. Recopiez les informations de votre fiche de stock sur votre liste d'inventaire. 5. Comparez votre fiche de stock avec votre liste d'inventaire. 6. Ecrivez les quantits correctes sur votre fiche de stock. Pensez votre propre entreprise et dcidez: De la frquence de votre inventaire; Du jour et de l'heure auxquels vous devez faire votre inventaire. Utilisez les informations tires de votre inventaire pour amliorer votre gestion des stocks.

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1. PLAN DACTION
Comment votre entreprise peut-elle amliorer sa gestion des stocks? Commencez par faire un plan daction, notez : Quels sont vos principaux problmes de gestion des stocks ? Comment allez vous rsoudre chaque problme ? Qui rsoudra chaque problme ? vous ou quelquun dautre ?

Quand pensez-vous rsoudre chaque problme ? Rdigez votre plan daction sur la page suivante. Notez bien les suggestions suivantes : Faites votre plan daction pour une priode de trois ou six mois. Soyez raliste. N'inscrivez que ce que vous pensez tre ralisable. Essayez de rsoudre dabord le problme le plus urgent. Suivez rgulirement votre plan daction. C'est une bonne ide de vrifier chaque semaine si vous le suivez bien. Vous pouvez le mettre sur votre mur afin de le voir facilement et vrifier si vous le suivez normalement.

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