ADQUISICION DE TECNOLOGIA

Tecnologa

Hardware Servicios

Informtica

Software

Tecnologa de la Informacin Lic. Daniel Piorun - Lic. Gustavo Diaz

ADQUISICION DE TECNOLOGIA Objetivo

Brindar las herramientas bsicas de gestin que permitan evaluar la tecnologa y las condiciones de mercado con vistas a realizar adquisiciones de TIC existosas.

Enfoque conceptual
Gerentes Generales de PYME. Gerentes de administracin. Gerentes de tecnologa. Jefes de compra.
2

ADQUISICION DE TECNOLOGIA Contenido

Plan adquisicin. Modalidad de adquisicin. Herramientas para la toma de desiciones. Pliegos de compra. Metodologa de evaluacin. Control recursos informticos. Estandarizacin.

ADQUISICION DE TECNOLOGIA Caso de la realidad

El Gerente de Tecnologa de nuestra empresa requiere la compra de equipamiento informtico (Servidor) estimado en $250.000.-. Nos envia las especificaciones tcnicas y la estimacin de precios sobre la base de un presupuesto de la empresa SUN. Que consideraciones debe contemplar el Gerente de Administracin el Director de una Pyme a la hora de gestionar y decidir la compra?
4

PLAN DE ADQUISICION
1. Exigir que se elabore un Plan de Adquisiciones.

Contenido
Introduccin. Descripcin de las necesidades (corto-largo plazo) Justificacin de la compra. Estimacin de precios. Especificaciones tcnicas. Posibles oferentes. Plan de actividades.
5

PLAN DE ADQUISICION - Ejemplo

Proyecto Objetivo Proyecto ERP El presente proyecto cubre las necesidades en materia de hardware, software y productos de administracin para el desarrollo del proyecto ERP considerando los ambientes de testing y produccin.

Estado de situacin Para la etapa de desarrollo se est utilizando un servidor de tipo RISC/Unix que luego ser utilizado en el mbito de soporte tcnico de la empresa. Se halla en curso la confeccin de los pliegos licitatorios para la adquisicin del equipamiento de produccin. Prximas compras Estrategia de adquisicin Monto total estimado Servidores de produccin

Se realizar una Licitacin Pblica tomando como base la experiencia de las licitaciones anteriores. El total estimado asciende a $ 1,087,000 en un perodo de 3 aos. Hardware Software Mantenim $ 713,000 $ 150,000 $ 224,000 (estim 13 % sobre hard + soft, 2 aos)

Estimacin de plazos:

Confeccin pliego: 30/6 Evaluacin: 30/8 14/9 Adjudicacin: 16/11

6

MODALIDAD DE ADQUISICION
2. Definir la modalidad de adquisicin adecuada para el caso.
Contratacin Directa. Unico oferente. Necesidades de ampliacin. Continuidad Tecnologica. Compulsa de Precios - Licitacin Privada Segn monto. Condiciones del mercado. Tiempo de ejecucin. Licitacin Pblica Nacional Internacional. Concurrencia de oferentes. Transparencia.

HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DESICIONES

3. Establecer en base a que criterio se tomar la desicin.

A. Criterio Tcnico exclusivo. B. Criterio Econmico exclusivo. C. Criterios Combinados, Tcnico, Econmico, Funcional, etc.. Diagramas de desicin. Cuadros de dimensionamiento. Planillas comparativas de precio prestacin. Informes de consultoras externas.
8

HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DESICIONES

Arquitectura Pentium III 25 a 100 usuarios 100 a 500 usuarios 500 o ms usuarios
TIPO DE PROCESADOR N DE PROCESADORES MEMORIA RAM CAPACIDAD EN DISCO TIPO DE PROCESADOR N DE PROCESADORES MEMORIA RAM CAPACIDAD EN DISCO TIPO DE PROCESADOR N DE PROCESADORES MEMORIA RAM CAPACIDAD EN DISCO N DE PROCESADORES MEMORIA RAM CAPACIDAD EN DISCO N DE PROCESADORES MEMORIA RAM CAPACIDAD EN DISCO N DE PROCESADORES MEMORIA RAM CAPACIDAD EN DISCO Pentium III 1 ampliable a 2 256 MB ampliable a 512MB sin recambio 18.2 GB interfaz SCSI-2 Pentium III-Xen 2 ampliable a 4 256MB ampliable a 768MB sin recambio 18.2GB interfaz SCSI-2 Pentium III-Xen 3 ampliable a 4 ( 4 procesadores) 512MB ampliable a 1GB sin recambio 18.2 GB interfaz SCSI-2 en RAID-5

SERVIDOR WEB

Arquitectura RISC 25 a 100 usuarios 100 a 500 usuarios 500 o ms usuarios

2 128 MB 18.2 GB 3 192 MB 18.2 GB 4 256 MB 18.2 GB No es conveniente a menos que se espere un crecimiento de usuarios que justifique el costo inicial a cambio de su escalabilidad Es conveniente el uso de placas de red 100BaseTX. Es conveniente el uso de placas de red 100BaseTX.

10

11

METODOLOGIA DE EVALUACION
4. Establecer la Metodologa de evaluacin adecuada. Condiciones de presentacin de ofertas. Condiciones de elegibilidad de empresa. Capacidad tcnica de los oferentes. Caractersticas tcnicas mnimas.

Menor Precio.

Percio y Caractersticas tcnicas Asignacin de puntaje

12

PLIEGO DE COMPRA
5. Confeccionar un pliego de adquisicin.

Bases y condiciones. Condiciones Generales. Condiciones Particulares. Listado de Bienes y Servicios. Especificaciones Tcnicas Minimas. Metodologa de evaluacin. Planilla de cotizacin. Formularios y Anexos.
13

EVALUACION DE OFERTAS
6. Evaluar las ofertas recibidas.

Estricto cumplimiento de la metodologa establecida. Independencia tcnica - econmica. Comisin de evaluacin. Matrices Pliego-Oferta. Documento de evaluacin.
14

ADJUDICACION
7. Recomedar una adjudicacin. Orden de compra (reflejo de la evaluacin). Contrato (Provisin de servicios, software, etc.) Acuerdo nivel de servicios (SLA)

15

RECEPCION Y CONTROL
8. Establecer un mecanismo de recepicin y control adecuados.

Cumplimiento de cronogramas. Control de caractersticas tcnicas vs equipamiento. Revisin numeros de serie. Aceptacin provisoria definitiva. Inventario
16

ESTANDARIZACION
9. Finalmente, impulsar el establecimiento de criterios de estandarizacin en las diversas area involucradas. Beneficios
Reduccin de costos de adquisicin. Reduccin de costos de admistracin de tecnologa. Reduccin de problemas de compatibilidad. Descentralizacin de adquisiciones. Reduccin de tiempos de gestin de compras. Permite sistemas de oferta permanente.
17

ESTANDARIZACION

Normas y estndares de tecnologa de la empresa. Cuadro comparativo de especificaciones tcnicas. Documentos de evaluacin de equipos de mercado.

18

CASO N 2.1
ADQUISICION DE EQUPAMIENTO INFORMATICO SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS Gerencia de Tecnologa La Gerencia de Tecnologa se encuentra enmarcada en un proceso de actualizacin de tcnologa. El sistema de Recursos Humanos de la empresa requiere el reemplazo del equipamiento central de procesamiento. Se estima que el plazo estimado de la instalacin es de 90 das y se dispone de un presupuesto de la empresa IBM por un total de $ 1.500.000.GRUPO N 1: Se requiere confeccionar un Plan de Adquisicin y definir a grandes rasgos la Metodologa de Evaluacin recomendada posicionado en el rol de Gerente de Tecnologa. Gerencia de Administracin La Gerenecia de Administracin conoce las necesidades de la empresa y espera que la Gerencia de Tecnologa requiera la adquisicin del equipamiento necesario para el reemplazo del actualmente utilizado por el sistema de Recursos Humanos. GRUPO N 2: Se requiere especificar el detalle de la informacin que requerir a la Gerencia de Tecnologa en cuanto al Plan de Adquisicin, defina la Modalidad de Adquisicin y determine los pasos a seguir para iniciar la gestin de compras posicionado en el rol de Gerente de Administracin.
19

CASO N 2.2
ADQUISICION DE SOFTWARE DE DISTRIBUCION DE APLICACIONES Gerencia de Tecnologa La Gerencia de Tecnologa ha realizado la especificacin de las funcionalidades de un producto de distribucin de aplicaciones que permite instalar en forma remota productos de software del tipo Office. La estimacin total asciende a $700.000.- y se informa que el precio estimado contempla la adquisicin de las licencias de uso por 12 meses. El cronograma de trabajo es de 30 das e informa que existen varios prodcutos de mercado que pueden cubrir la mencionada funcionalidad. GRUPO N 3: Se requiere confeccionar un Plan de Adquisicin y definir a grandes rasgos la Metodologa de Evaluacin recomendada posicionado en el rol de Gerente de Tecnologa. Gerencia de Administracin La Gerenecia de Administracin conoce las necesidades de la empresa y espera que la Gerencia de Tecnologa requiera la adquisicin del software necesario. GRUPO N 4: Se requiere que especifice el detalle de la informacin que requerir a la Gerencia de Tecnologa en cuanto al Plan de Adquisicin, defina la Modalidad de Adquisicin y determine los pasos a seguir para iniciar la gestin de compras posicionado en el rol de Gerente de Administracin.
20

CASO N 2.3
ADQUISICION DE SOFTWARE DE LA EMPRESA IBERMATICA ESPAA. Gerencia de Tecnologa La implementacin del sistema integrado de la empresa demanda la adquisicin de un producto de software denominado GERMINAL. El producto es una pieza bsica para el funcionamiento de nuestro sistema y es desarrollado en forma exclusiva por la empresa IBERMATICA en Espaa. La estimacin total asciende a $2.000.000.- y se informa que el precio estimado contempla la adquisicin de las licencias en forma ilimitada. GRUPO N 5: Se requiere confeccionar un Plan de Adquisicin y definir a grandes rasgos la Metodologa de Evaluacin recomendada posicionado en el rol de Gerente de Tecnologa. Gerencia de Administracin La Gerenecia de Administracin conoce las necesidades de la empresa y espera que la Gerencia de Tecnologa requiera la adquisicin del producto de software mencionado. GRUPO N 6: Se requiere que especifice el detalle de la informacin que requerir a la Gerencia de Tecnologa en cuanto al Plan de Adquisicin, defina la Modalidad de Adquisicin y determine los pasos a seguir para iniciar la gestin de compras posicionado en el rol de Gerente de Administracin.
21

CASO N 2.4
ADQUISICION DE LICENCIAS MICROSOFT OFFICE. Gerencia de Tecnologa Del ltimo relevamiento surge la necesidad de regularizar un total de 1.500 puestos de trabajo que actualmento no estan cubiertos por una licencia del producto Microsoft Office. La estimacin total de licencias asciende a $ 750.000.- segn un presupuesto informal de la empresa DAT S.A. GRUPO N 7: Se requiere confeccionar un Plan de Adquisicin y definir a grandes rasgos la Metodologa de Evaluacin recomendada posicionado en el rol de Gerente de Tecnologa. Gerencia de Administracin La Gerenecia de Administracin conoce las necesidades de la empresa y espera que la Gerencia de Tecnologa requiera la adquisicin de las licencias mencionadas. GRUPO N 8: Se requiere que especifique el detalle de la informacin que requerir a la Gerencia de Tecnologa en cuanto al Plan de Adquisicin, defina la Modalidad de Adquisicin y determine los pasos a seguir para iniciar la gestin de compras posicionado en el rol de Gerente de Administracin.
22

CASO N 2.5
ADQUISICION DEL DESARROLLO DE UNA APLICACIN DE RECURSOS HUMANOS. Gerencia de Tecnologa Nuestra empresa requiere de la renovacin del Sistema de Recursos Humanos. Se dispone de un presupuesto inicial de la empresa que actualmente provee el mantenimiento del sistema actual un total de 1.000 hs-hm de programacin. La estimacin total asciende a $1.000.000.- incluyendo implementacin de la aplicacin y mantenimiento por un total de 24 meses. GRUPO N 9: Se requiere confeccionar un Plan de Adquisicin y definir a grandes rasgos la Metodologa de Evaluacin recomendada posicionado en el rol de Gerente de Tecnologa. Se deber considerar como alternativa un producto existente en el mercado desarrollado por la empresa META4 que cubre la funcionalidad requerida y que, segn conoce el Gerente de Tecnologa, tiene una estimacin total de $ 600.000.Gerencia de Administracin GRUPO N 10: Se requiere que especifice el detalle de la informacin que requerir a la Gerencia de Tecnologa en cuanto al Plan de Adquisicin, defina la Modalidad de Adquisicin y determine los pasos a seguir para iniciar la gestin de compras posicionado en el rol de Gerente de Administracin.
23