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SUMRIO
O que o MICROSOFT EXCEL:..................................................................................................................................4 Elementos da Tela do Excel:.......................................................................................................................................5 Como acessar o Excel:................................................................................................................................................5 Como sair do Excel:........................................................................................................................................................6 O que uma Clula:....................................................................................................................................................6 Como mover o ponteiro de clula da planilha:...........................................................................................................6 Exerccios:...................................................................................................................................................................7 Entrada de Texto:........................................................................................................................................................8 Retorno Automtico do Texto:...................................................................................................................................8 Texto de Nmero:.......................................................................................................................................................9 Como alterar o contedo de uma clula:...................................................................................................................10 EXERCCIOS:..........................................................................................................................................................10 Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha:................................................................................10 Alterando a Altura da Linha:....................................................................................................................................11 Exerccios:.................................................................................................................................................................11 Como alterar o tamanho da fonte de letra:................................................................................................................12 EXERCCIOS:..........................................................................................................................................................12 Como alterar o tipo da fonte de letra:.......................................................................................................................12 EXERCCIOS:..........................................................................................................................................................12 Como alterar o estilo da fonte:..................................................................................................................................12 EXERCCIOS:..........................................................................................................................................................12 Como alinhar os dados dentro das clulas:...............................................................................................................12 EXERCCIOS:..........................................................................................................................................................12 Como Desfazer e Repetir alteraes:........................................................................................................................13 Excluindo Planilha da Pasta de Trabalho:................................................................................................................13 Criando uma nova planilha:......................................................................................................................................13 Centralizando o ttulo da planilha:............................................................................................................................13 Selecionando Intervalos (Grupos) de clulas:...........................................................................................................14 Para selecionar clulas utilizando o mouse:..........................................................................................................14 Usando o teclado:..................................................................................................................................................14 EXERCCIOS:..........................................................................................................................................................14 Movendo clulas ou faixas de clulas:......................................................................................................................15 Copiando clulas ou faixa de clulas:.......................................................................................................................15 EXERCCIOS:..........................................................................................................................................................15 A ala de preenchimento:..........................................................................................................................................16 Como Programar o Auto Preenchimento:.................................................................................................................16 EXERCCIOS:..........................................................................................................................................................17 Apagando clulas ou faixa de clulas:......................................................................................................................17 EXERCCIOS:..........................................................................................................................................................17 Formatao de Clulas:.............................................................................................................................................17 Construindo uma planilha:........................................................................................................................................18 Correo Ortogrfica:...............................................................................................................................................18 Salvando a Planilha:..................................................................................................................................................19 Abrindo uma planilha j existente:...........................................................................................................................20 EXERCCIOS: .........................................................................................................................................................20 Usando frmulas no Excel:.......................................................................................................................................21 Frmulas especiais pr-definidas pelo Excel (Funes):..........................................................................................21 EXERCCIOS:..........................................................................................................................................................21 Embelezando suas planilhas:....................................................................................................................................22 EXERCCIOS:..........................................................................................................................................................23 Alterao da Cor do Texto:.......................................................................................................................................23 Alterao da Cor de Fundo da Clula:......................................................................................................................23 Como Centralizar um Texto nas Clulas:.................................................................................................................24 Caixa de dilogo Formatar Clulas:..........................................................................................................................24 Imprimindo uma planilha:.........................................................................................................................................27 EXERCCIOS:..........................................................................................................................................................28 Criando um grfico para uma planilha:....................................................................................................................29 Alterando o aspecto do grfico:................................................................................................................................31 Imprimindo um grfico:............................................................................................................................................31 EXERCCIOS:..........................................................................................................................................................32 2
Reexibindo uma coluna ou linha escondida:............................................................................................................33 Inserindo linhas ou colunas inteiras:.........................................................................................................................33 Apagando linhas ou colunas inteiras:.......................................................................................................................33 Dividindo a planilha na horizontal ou vertical:.........................................................................................................34 Trabalhando com dados de outras planilhas.............................................................................................................34 EXERCCIOS:..........................................................................................................................................................34
Introduo: Uma planilha simplesmente um conjunto de linhas e colunas, e cada juno de uma linha com uma coluna chama-se clula, que a unidade bsica da planilha, onde ficam armazenados os dados. Cada clula possui um endereo prprio, formado pela letra da coluna e pelo nmero de linha. Exemplo: A1 identifica a clula da coluna A com a linha 1. Uma planilha dita eletrnica por permitir a construo e gravao em meios magnticos, o que possibilita a recuperao e alterao eficiente, confivel e veloz, alm de impresso. As planilhas ficaram na histria como umas das que levaram a microinformtica para frente, Sendo que as planilhas foram um dos motivos que levou o sucesso dos microcomputadores no incio da dcada de 1980, onde a principal representante foi a Visicalc, depois o Lotus 123, que foi a planilha mais utilizada nos ltimos tempos. E com a criao do ambiente grfico Windows, foi lanado o Excel, o qual j dominou o mercado, agora com o lanamento do Windows 95, veio uma verso atualizada do Excel. Uma planilha tem como funo substituir o processo manual ou mecnico de registrar contas comerciais e clculos, sendo mais utilizadas para formulaes de projees tabelas, folhas de pagamento, etc. O que o MICROSOFT EXCEL: Microsoft Excel ma poderosa planilha eletrnica que pode ser imaginada como uma grande folha de papel dividida em 256 colunas e 16.384 linhas nas quais podemos armazenar textos e nmeros. Mas a grande vantagem do Excel est no fato de que os valores e textos armazenados nele pode ser manipulados da forma que o usurio achar melhor para o seu propsito, atravs de um grande nmero de frmulas disponveis para serem usadas a qualquer momento que se fizer necessrio.
A tela do Excel composta pela barra de ttulo, que contm o nome do programa, o nome do arquivos e os botes que fecham, maximizam e minimizam a janela. Logo a seguir, esto a barra de menus, a barra de ferramentas padro e a barra de formatao. Logo abaixo da barra de formatao est a barra de frmulas que dividida em trs partes: a primeira parte contm a indicao do endereo atual do ponteiro de clulas; a segunda parte contm os botes de entrada e cancelamento que so reconhecidos respectivamente por um tique ( ) e por um xs (X), que s aparecem no momento da digitao; e a terceira parte est sempre mostrando o contedo da clula atual que tambm usada para a digitao ou alterao de um valor ou texto para um clula. Abaixo da barra de frmulas est a janela da planilha na qual criamos nossas tabelas. Ela composta por barras de rolagem e horizontal, alm da indicao do nome de cada uma das colunas e o nmero de cada uma das linhas. Um pouco mais abaixo est a barra de status que exibe informaes sobre os estado atual do programa. A parte esquerda desta barra apresenta mensagens indicando a atividade em curso, ou o ltimo comando selecionado na barra de menus do Excel. J o lado direito da barra de status contm uma srie de quadros que abrigam indicadores de teclas, como por exemplo, Num Lock, Caps Lock e Scroll Lock, se esto ou no ativas.
Como sair do Excel: Para sair do Excel, voc pode fechar a janela, conforme visto no Windows 95, ou selecionar a opo Sair do menu Arquivo. - Saia do Excel. - Entre no Excel novamente.
A1 representa a clula ativa. Todas as informaes que voc introduzir sero apresentadas na Barra de Frmulas. Para que uma clula se torne ativa, d um clique com o boto esquerdo do mouse ou use as teclas de direo, at que a borda da clula esteja destacada. muito simples inserir contedo em uma clula. Para isso voc precisa torn-la ativa, em seguida, basta digitar o contedo. O Excel sempre classificar tudo que est sendo digitado dentro de uma clula em quatro categorias: 1. um nmero 2. um texto ou um ttulo 3. uma frmula 4. um comando O Excel consegue diferenciar um nmero de um texto, pelo primeiro caractere que est sendo digitado. Como padro, ele alinha um nmero direita e um texto esquerda da clula. Construa a planilha abaixo:
Para inserir nmero com valores fracionrios, voc deve usar a vrgula como separador se o Windows estiver configurado para o portugus, ou ento, o ponto decimal se o Windows estiver configurado para ingls. Como o Windows que usamos esta configurado para portugus, se tivssemos, por engano, usado o ponto decimal, o Excel consideraria que estava sendo digitado um texto e no um nmero, alinhando-o pelo lado esquerdo da clula. Obs.: Observe que ao comear a digitar, a Barra de Frmulas muda e exibir trs botes, sendo que tudo que voc digita aparece ao lado destes botes.
EXERCCIOS:
1) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e digite o seu nome completo nela.
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2) Posicione o ponteiro de clulas na clula B4 e digite o valor 10000 nela. 3) Posicione o ponteiro de clulas na clula K50 e digite Curso de Excel nela.
Entrada de Texto:
Um texto no Excel a combinao de letras, nmeros e smbolos que no seja identificados por ele como outra categoria de dados. Independentemente da largura da clula, se o texto digitado for maior do que a largura da clula, ele ultrapassar para a clula da direita. Veja o exemplo abaixo:
Observe que no exemplo acima, o texto Mdia dos alunos da 1 srie, est digitado somente na clula A1, mas o texto maior que a largura da clula, assim ele se apropria da clula vizinha para ser totalmente exibido. Se a clula B1 tivesse algum contedo, o texto exibido pela clula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da clula. Neste caso, voc teria que aumentar a largura da clula A1 para que seja exibido todo o texto ou usar o recurso Retorno Automtico de Texto.
Este comando abre uma caixa de dilogo referente a formatao do contedo de uma clula. D um clique sobre a guia Alinhamento, e marque a opo Retorno automtico de texto e pressione o boto de Ok. Veja a figura abaixo:
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Digite o mesmo texto do exemplo acima na clula que voc selecionou e observe que ,a medida que o texto digitado, as palavras so deslocadas, veja o exemplo abaixo:
Quando for pressionada a tecla Enter, observe que a altura de todas as clulas daquela linha sero alteradas, mas elas no possuem o recurso de ajuste automtico de texto. Voc pode utilizar este recurso para uma faixa de clulas. Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de uma clula, para vrias outras clulas.
Texto de Nmero:
Muitas vezes voc precisa digitar um texto que na verdade um nmero. Se o nmero for digitado diretamente, ele ser alinhado pela direita. Para que o nmero seja alinhado pela esquerda diretamente na digitao, voc deve pressionar o acento agudo () antes de digitar o nmero. Veja o exemplo abaixo:
Observe que o nmero que est na clula A1 foi digitado diretamente e foi alinhado pela direita, e o que foi digitado com o sinal de acento agudo (clula A2), como voc pode
ver na barra de frmulas, foi alinhado pela esquerda. Portanto, quando voc precisar alinhar um nmero pela esquerda, antes de digitar o nmero digite o sinal do acento agudo ().
EXERCCIOS:
1. Altere o valor digitado na clula B4 para 150000; 2. Altere o contedo da clula K50 para Curso de Computao - Excel; 3. Apague o ltimo sobrenome da clula A1; 4. Digite na clula A5 o valor 154896000000.
Esta opo exibe mais uma caixa de dilogo, onde voc deve informar a largura da coluna, observe a caixa de dilogo abaixo:
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Pressione o boto de Ok e as colunas iro automaticamente para a nova largura. O recurso Auto Ajuste a forma mais rpida e prtica de ajustar a largura de uma coluna. Este recurso ajusta a largura da coluna baseando-se na largura do maior elemento contido em uma clula da coluna. Para utilizar este recurso, selecione a coluna dando um clique sobre a sobre a sua letra e ative o comando de menu formatar/coluna/auto ajuste de seleo.
Obs.: Para voltar largura padro, ative o menu formatar, comando Coluna/Largura Padro e a largura da coluna voltar ao normal.
EXERCCIOS:
1. Altere a largura da coluna A de modo que caiba o valor contido na clula A5. 2. Digite XLK INFORMTICA na clula C1. 3. Altera a largura da coluna C de modo que ela acomode completamente a frase XLK INFORMTICA. 4. Altere a altura da linha 3 at mais ou mesmo o tripulo de sua altura normal.
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Clique sobre o boto, ao lado do campo que indica o tamanho atual da letra, para abrir a lista com os tamanhos. Esta lista voc deve selecionar um item, conforme o tamanho desejado.
EXERCCIOS:
1. Altere o tamanho da fonte de letra da clula A1 para 18. 2. Altere o tamanho da fonte de letra da clula K50 para 16. 3. Altere o tamanho da fonte de letra da clula A5 para 6.
EXERCCIOS:
1. Altere o tipo de fonte de letra da clula A1 para Arial. 2. Altere o tipo da fonte de letra da clula B4 para Currier New. 3. Altere o tipo da fonte de letra A4 para Modern.
EXERCCIOS:
1. Altere o estilo da fonte da clula A1 para Negrito. 2. Altere o estilo da fonte da clula B4 para Itlico. 3. Altere o estilo da fonte da clula A4 para Sublinhado.
EXERCCIOS:
1. Altere o alinhamento da clula A1 para o centro; 2. Altere o alinhamento da clula C1 para direita;
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3. Altere o alinhamento da clula K50 para o centro; 4. Altere o alinhamento da clula K50 para esquerda.
Aps a excluso de uma planilha, as demais que estavam sua direita tomam o seu lugar, sem mudar o nome.
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EXERCCIOS:
1. Digite para as seguintes clulas os seguintes valores: A1 : 100 A2 : 50 A3 : 150 B1 : 200 B2 : 150 B3 : 250 C1 : 300 C2 : 250 C3 : 300
2. Selecione o grupo de clulas A1 : A3 com o mouse. 3. Selecione o grupo de clulas B1 : B3 com o mouse. 4. Selecione o grupo de clulas C1 : C3 com o mouse. 5. Selecione o grupo de clulas A1 : B3 com o mouse. 6. Selecione o grupo de clulas B1 : C3 com o mouse. 7. Selecione o grupo de clulas A1 : C3 com o mouse. 8. Selecione o grupo de clulas B1 : B3 com o mouse. 9. Selecione o grupo de clulas A1 : A3 com o teclado. 10. Selecione o grupo de clulas C1 : C3 com o teclado. 11. Selecione o grupo de clulas A1 : B3 com o teclado. 12. Selecione o grupo de clulas B1 : C3 com o teclado. 13. Selecione o grupo de clulas A1 : C3 com o teclado.
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Copiar Recortar
Colar
EXERCCIOS:
1. Copie o grupo de clulas A1 : A3 para A5. 2. Copie a clula B1 para a faixa B5 : B10. 3. Copie o grupo de clulas A1 : C2 para C7. 4. Copie o grupo de clulas B1 : C3 para C10.
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A ala de preenchimento:
Ala de preenchimento aquele pequeno pontinho preto que existe no canto inferior direito da clula selecionada. Ela bastante til em muitas tarefas. Dentre elas: Copiar: Selecione a clula (ou grupo de clulas) que deseja cpias, clique na ala de preenchimento e arraste na direo desejada indicando o nmero de cpias. Seqncias: Voc pode poupar muito trabalho em criao de seqncias de datas, nmeros, meses, etc. fazendo uso da ala. Para isso, digite os dois primeiros valores da seqncia (um ao lado do outro ou um sobre o outro) por exemplo: A1 = janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as duas clulas e arraste a ala de preenchimento indicando a direo e a extenso da seqncia. Obs.: Caso queira seqncias no consecutivas (1, 2, 4, 6 ou janeiro, abril, julho, outubro) deve digitar os dois primeiros valores com a diferena desejada entre cada item da seqncia.
Na rea listas personalizadas voc v as listas que j est includas e nota que os dias da semanas e meses esto l. No item Nova lista, que j vem selecionado quando voc ativa esta pasta, que utilizado para voc criar uma nova lista, pressionando o boto adicionar. Na caixa Entradas da Lista, voc deve digitar a srie de entradas, separando-as com vrgula.
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Aps terminar de digitar a lista, pressione o boto de Ok e voc j poder utilizar a nova lista no auto preenchimento.
EXERCCIOS:
1) Crie a seguinte tabela, sendo que as seqncias devero ser criadas pela ala de preenchimento. Vendas Cdigo Nome 101 Joo Bertoldo 201 Arnoldo Ribafrades 301 Osmaralho Felisberto 401 Marivaldina Esquinigrena 501 Juvenaldo Ostrogofrindo 601 Esmerlindo Jubaribi
EXERCCIOS:
1. Apague o contedo das clulas da faixa A5 : A8. 2. Apague o contedo das clulas da faixa B5 : B10. 3. Apague o contedo das clulas da faixa C7 : E8. 4. Apague o contedo das clulas da faixa C10 : D12. 5. Apague o contedo das clulas da faixa E1 : G3. EXERCCIOS: 1) Crie a Planilha a seguir:
Formatao de Clulas:
Aumenta Nr. de casas decimais Diminui Nr. de casas decimais Separador de milhares Formato Percentual Formato moeda 17
Para que os nmeros sejam mostrados com um ponto a cada trs dgitos e a vrgula decimal, preciso format-los. Voc pode aplicar o formato moeda (R$ 950.340,00), percentual (50,00%) ou o separador de milhares (847.873,88). Para formatar uma clula, clique na clula mais acima e mais esquerda e araste at a clula mais abaixo e mais direita do grupo. Em seguida, clique no boto do formato desejado. Formate as clulas da planilha que contm valores com o Separador de Milhares.
Para construir acima, siga os passos a seguir: 1) Coloque o ponteiro de clulas na clula A1 e digite o ttulo todo em maisculo; 2) Coloque o ponteiro de clulas na clula A3 e digite o subttulo tambm em maisculo; 3) Digite na clula A6 a palavra DEPARTAMENTO 1, e nas clulas A7, A8, A9, A10 e A11, os departamentos 2, 3, 4, 5, e 6; 4) Digite nas clulas B5 a palavra JANEIRO, na clula C5 a palavra FEVEREIRO e na clula D5 a palavra MARO, todas as linhas direita; 5) Digite os valores nos seus devidos lugares; 6) Altere a largura das colunas at que elas fiquem do tamanho adequado; 7) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e aumente o tamanho da fonte para 16; 8) Posicione o ponteiro de clulas na clula A3 e aumente o tamanho da fonte para 14; 9) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e coloque o seu contedo em negrito; 10) Posicione o ponteiro de clulas na clula A3 e coloque o seu contedo em itlico.
Correo Ortogrfica:
O Excel tem um corretor ortogrfico, o funcionamento dele semelhante ao corretor ortogrfico do Word for Windows. Para utilizar o corretor ortogrfico, selecione uma nica clula se voc quer verificar a ortografia da pasta inteira; selecione uma faixa se voc quer verificar uma parte da
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planilha, como por exemplo, um grfico; ou ainda, selecione uma nica palavra ou expresso na barra de frmulas para verificar palavras individuais. Depois de selecionada a planilha, a faixa ou a palavra que voc deseja, pressione o boto Verificar Ortografia ou use no menu Ferramentas o comando Verificar Ortografia. Se o verificador de ortografia encontrar algum erro, ele lhe apresentar a seguinte caixa de dilogo:
Na caixa de dilogo acima voc pode optar pela opo ignorar o erro, usando o boto Ignorar. Substitu-lo pela ortografia correta mostrada na caixa sugestes, usando o boto alterar, ou incluir a palavra no dicionrio, usando o boto adicionar. Depois de terminada a correo ortogrfica, o verificador ortogrfico apresenta a seguinte caixa de dilogo:
Salvando a Planilha:
Todo o complexo e delicado trabalho que se realiza em uma planilha permanece sob risco de ser perdido at o documento ser gravado no disco. Se faltar energia ou se o computador entrar em pane, adeus. Voc ter que recomear tudo de novo, desde o princpio. Para se manter afastado de catstrofes desse tipo, suficiente adotar uma regra muito simples: salve a sua planilha imediatamente aps ter introduzido nela qualquer informao valiosa. Para gravar a planilha, clique no boto do disquete ou selecione a opo Salvar do menu Arquivo. Sempre que voc grava uma planilha pela primeira vez, o Excel exibe uma caixa de dilogo chamada Salvar Como. Selecione o diretrio onde deseja salvar e no campo Nome do Arquivo digite TABELA. Depois s clicar sobre o boto Ok e a planilha ser salva
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no diretrio selecionado com o nome de TABELA. Depois da primeira vez, o Excel no mais exibe a caixa de dilogo Salvar Como. Se desejar salvar a planilha com outro nome, selecione a opo Salvar Como do menu Arquivo.
EXERCCIOS:
Construa a planilha a seguir:
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EXERCCIOS:
Construa a planilha a seguir:
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Para a clula F8, digite a seguinte frmula: =D8 * E8 Copie a frmula da clula F8 para o grupo F9 : F12 Para a clula F14, digite a seguinte frmula: =SOMA(F8 : F12)
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EXERCCIOS:
1. Construa a planilha a seguir, mas s desative as linhas de grade quando for inserir as bordas.
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Saiba que as cores utilizadas na planilha apenas sero impressas se voc estiver usando uma impressora colorida.
Aps utilizar este comando, o Excel lhe apresentar uma caixa de dilogo com cinco pastas, sendo as mais utilizadas a de formatao de nmeros e a de formatao de texto. Veja abaixo a pasta fontes que ser a primeira que veremos:
Para alterar o formato dos dados contidos em uma clula ou uma faixa de clulas atravs da caixa de dilogo formatar clulas, selecione a clula ou a faixa de clulas que voc deseja formatar. Na pasta fontes voc pode alterar a apresentao dos caracteres que estejam na rea selecionada. Na lista fontes selecione a fonte que voc quer usar, se normal, itlico, negrito ou ainda negrito e itlico. Na lista tamanho, voc escolhe o tamanho
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da fonte. Na lista sublinhado, selecione o tipo de sublinhado, que pode ser nenhum, simples, duplo, contbil simples e contbil duplo. Na lista cor, selecione uma cor, se a sua impressora em preto e branco, selecione a opo automtica. No grupo efeitos, ative qualquer combinao, tachado, sobrescrito, subscrito. E por ltimo, visualize sua opo na rea de visualizao para verificar se o seu texto amostra est como voc deseja, se no estiver, escolha outras opes. D um clique sobre o boto de Ok ou pressione a tecla Enter. Obs.: O modo mais rpido de se formatar uma clula ou uma faixa de clula pela barra de ferramentas formatao. Veja abaixo a pasta de Alinhamento:
Esta pasta ma das mais utilizadas. Para utilizar os recurso que esta pasta possui, selecione, uma clula ou uma faixa de clulas e escolha a opo que voc deseja aplicar. Na lista horizontal, voc escolhe como voc quer que saia o seu texto na horizontal. Na rea Vertical tambm, voc escolhe como voc quer que saio o texto na vertical. Na rea Orientao, voc escolhe como voc quer que o texto seja visualizado. Agora veremos a pasta nmero, observe a figura abaixo:
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Nesta pasta voc escolhe opes para a formatao de nmeros, contidos em uma clula ou em uma faixa de clulas. Para utilizar esta pasta, selecione uma clula ou uma faixa de clulas que contenha nmeros. Na lista categorias, selecione o tipo de nmero que voc deseja formatar. Na lista cdigos de formatao escolha um cdigo e observe que ir aparecer um exemplo abaixo da rea cdigo. Na rea cdigo voc digita, ou modifica um cdigo. Pressione o boto de Ok e sua formatao de nmeros est concluda. Obs.: Para formatao de nmeros rpida, utilize os botes que esto na barra de ferramentas formatao.
Nesta pasta voc escolhe a cor que voc quer aplicar em uma clula ou em uma faixa de clulas. Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a faixa de clulas e escolha a cor desejada. Obs.: Um modo mais rpido de utilizar este recurso utilizando os botes Cor e Cor da fonte na barra de ferramentas formatao.
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Na pasta bordas, escolha o tipo de borda que voc deseja introduzir na sua clula ou em sua planilha. Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a faixa de clulas que voc deseja colocar uma borda e na rea borda escolha qual o lado que a borda ser introduzida. A rea estilo, o tipo de borda e na rea cor a cor da borda. Pressione o boto de Ok, ou a tecla Enter e a borda que voc escolheu ser colocada na clula ou faixa de clulas que voc selecionou. Obs.: Este recurso voc poder utilizar pelo boto Tipos de Bordas na Barra de ferramentas formatao.
Para imprimir usando todas as definies padres do Excel, voc pode clicar no boto Imprimir, ou selecionar a opo Imprimir do menu Arquivo e clicar Ok.
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Para imprimir mais de uma cpia da planilha, na caixa de dilogo Imprimir, digite a quantidade desejada. Para imprimir somente algumas pginas, selecione a opo Pginas e digite a pgina inicial e final nas caixas de texto de e at. Em seguida, clique no boto Ok. Para ver na tela como sair a impresso antes de imprimir a planilha, clique no boto Visualizar Impresso. Para alterar as margens, clique sobre o boto Margens e arraste as linhas que aparecem delimitando as margens esquerda, direita, superior e inferior. Para alterar outros detalhes como cabealho e rodap, por exemplo, devemos clicar sobre o boto Configurar para abrir a caixa de dilogo Configurar Pgina, onde poderemos optar por clicar os botes Cabealho ou Rodap para defini-los ou exclu-los. Para definir se a impresso ser no estilo retrato ou paisagem, se a largura e altura da planilha devero ser ajustadas para uma pgina ou se dever ser impressa no seu tamanho normal, sendo partida em pginas, basta selecionar os referidos botes. Depois de tudo alterado, no esquea de clicar o boto Ok da caixa de dilogo Configurar Pgina. Para visualizar diversas pginas, caso sua planilha seja bastante grande, clique os botes Anterior ou Prximo da janela da Impresso Prvia. Depois s clicar o boto Imprimir e sua planilha ser enviada para a impressora. Obs. 1: Caso sua planilha seja muito grande e no caiba em uma nica folha, o Excel a dividir em pginas da seguinte forma: primeiro para baixo e depois para o lado. Obs. 2: Caso deseje imprimir apenas um pedao da planilha voc ter que clicar no boto Configurar Pgina da Janela Imprimir e, na janela Configurar Pgina, clicar o boto Planilha. Na caixa de texto rea de Impresso informe a rea a imprimir no formato clula superior e esquerda: clula superior direita (por exemplo: B5 : D10). Clique Ok para voltar janela Imprimir. Obs. 3: Caso deseje verificar se voc no errou nada durante a digitao dos ttulos e de qualquer texto que voc tenha digitado, basta posicionar o ponteiro de clulas no clula A1, abrir o menu Ferramentas e clicar sobre a opo Verificar Ortografia. O Excel ir parar na primeira palavra desconhecida que ele encontrar, dando possibilidades para voc de trocar a palavra por uma outra sugerida, ou corrigir que est errada e coloc-la de volta na planilha, ou ainda ignor-la caso esteja correta. Sempre antes de imprimir uma planilha bom verificar a ortografia.
EXERCCIOS:
1. Construa a planilha a seguir:
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Md. Bim. 1 = Mdia (N1 : N3) Md. Bim. 2 = Mdia (N1 : N3) Md. Final = Mdia(Bim1;Bim2) 2. Faa a correo ortogrfica e depois Imprima esta planilha. 3. Construa mais esta planilha:
Valor Juros = (Dias atrasados *Perc.Juros) * Valor Valor a pagar = Valor + Valor Juros 4. Faa a correo ortogrfica e depois imprima tambm esta tabela.
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onde esto as informaes que sero usadas no grfico, o tipo de grfico, os ttulos principal, do eixo x, do eixo y e alguns outros. Construa a pequena planilha a seguir:
Para criarmos um grfico devemos seguir alguns passos, os quais sero descritos a seguir: - A primeira coisa a fazer selecionar a faixa de clulas que contm as informaes que devero ser representadas o grfico. Selecione a faixa A1:D4. - Clique o cone Auxiliar Grfico que ir iniciar a criao do grfico. - Pressione o boto esquerdo do mouse para confirmar a faixa selecionada. - Logo aps voc ter soltado o boto do mouse o Excel exibir a caixa de dilogo Auxiliar Grfico - Etapa 1 de 5. Neste momento o Excel est pedindo para voc conferir a faixa de clulas usadas para criar o grfico. Caso esteja errado arrume-o. Clique o boto Prximo ou pressione ENTER para confirmar e passar prxima etapa. - O Excel passar etapa 2 de 5, na qual voc dever escolher o tipo de grfico que deseja usar. Para isto, basta clicar no quadro referente ao grfico desejado. Depois de escolhido o tipo de grfico no esquea de clicar o boto Prximo ou pressionar ENTER para seguir adiante. - Agora o Excel est na etapa 3 de 5, onde voc dever escolher uma das possveis variaes do tipo de grfico escolhido no passo anterior. Depois de escolher uma das variaes confirme a operao passando prxima etapa clicando o boto Prxima. - Neste momento estamos na etapa 4 de 5, onde o Excel exibe uma prvia do grfico. Normalmente o Excel converte cada linha de valores da tabela selecionada em uma srie de dados separada no grfico. A legenda identifica cada uma das sries de dados do grfico. Como o grfico representa as sries de dados atravs de colunas, o Excel utiliza os dados da primeira linha para rotular o eixo X. Os dados da primeira coluna so usados como os itens de legenda. Se quiser, voc pode trocar as sries de dados selecionando a opo colunas ao invs de linhas, o que ir inverter a representao no grfico. No esquea de confirmar esta etapa clicando o boto Prxima. - Agora o Excel se encontra na etapa 5 de 5. Neste momento voc deve introduzir o ttulo principal, o do eixo X e o do eixo Y. Coloque como ttulo principal a frase Contas do Trimestre. Para ttulo do eixo X, digite Meses e, para o ttulo do eixo Y, digite Contas. Voc pode pressionar o boto Finalizar ou teclar ENTER para que o grfico esteja terminado e visvel na tela.
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Uma vez criado o grfico, fcil mov-lo ou dimension-lo. Basta dar um clique sobre ele e, em seguida, aparecero vrios quadrinhos sobre as bordas do grfico. A partir da, s arrastar um dos quadrinhos para aumentar ou diminuir o seu tamanho. Para movimentar o grfico, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e arrast-lo para a nova posio.
Imprimindo um grfico:
Para imprimir o grfico de uma planilha, temos duas formas: - Imprimir somente o grfico: para isto necessrio clicar duplo sobre o grfico para que ele seja selecionado, abrir o menu arquivo e escolher a opo imprimir. As opes para a impresso do grfico so quase iguais s usadas para imprimir a planilha, portanto, voc no ter dificuldade em entend-las. - Imprimir o grfico junto com a planilha: basta imprimir a planilha que o grfico impresso junto, logo abaixo da planilha. Mas se voc for imprimir apenas uma faixa de clulas, para que o grfico seja impresso, ser necessrio selecionar a faixa de clulas onde o grfico est posicionado. Tirando este detalhe usa-se o processo normal de impresso. Corrija e imprima a planilha.
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EXERCCIOS:
Construa a planilha abaixo:
Faa a correo ortogrfica e imprima a planilha. Construa um grfico para esta planilha seguindo os seguintes passos: - Destaque a faixa de clulas A3 : H9. - Clique sobre o boto Auxiliar Grfico. - Na caixa de dilogo Etapa 1 de 5 verifique se a faixa de clulas est correta. Caso no esteja, arrume-a e depois clique sobre o boto Prxima. - Na caixa de dilogo Etapa 2 de 5 selecione o tipo de grfico de colunas e confirme a operao pressionando a tecla ENTER. - Na caixa de dilogo Etapa 3 de 5 selecione uma das variaes do grfico de colunas e depois confirme a operao pressionando a tecla ENTER. - Na caixa de dilogo Etapa 4 de 5 apenas clique o boto Prxima para passar prxima etapa. - Na caixa de dilogo Etapa 5 de 5 digite os seguintes ttulos para o grfico: principal - DEMONSTRATIVO DE VENDAS, eixo X - FILIAIS, eixo Y - VENDAS. Aps ter digitado os ttulos, confirme a operao pressionando a tecla ENTER.
DEMOSTRATIVO DE VENDAS
15.000,00 10.000,00 5.000,00 0,00 PALHOA LAGUNA BIM1 BIM3 TUBARO BIM5
Escondendo uma coluna ou uma linha: Carregue a planilha da Indstria Construtora Civil Ltda.
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Muitas vezes em uma planilha existem informaes que so vitais para o clculo das frmulas, mas ou outro lado, voc no gostaria que estas informaes chegassem ao conhecimento de qualquer pessoa. Como por exemplo, o valor dos salrios dos diversos funcionrios de uma empresa, vital para o clculo da folha de pagamento, porm, no seria tico que os funcionrios tomassem conhecimento dos salrios de seus colegas. Felizmente o Excel tem um recursos que resolve este problema. possvel, atravs dele, esconder uma ou mais linhas e/ou colunas da planilha. Para esconder uma coluna ou uma linha, siga os passos abaixo: - Clique sobre a letra da coluna ou nmero da linha para selecion-la. Isto deve ser feito sobre a borda da rea de planilha. - Clique sobre a linha ou coluna com o boto direito do mouse para chamar o menu de atalho. - Clique o boto ocultar e a coluna ou linha desaparecer. - Esconda as colunas C e G e as linhas 4 e 8.
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selecione a opo Excluir. A linha ou coluna selecionada apagada, puxando a seguinte para seu lugar. - Apague as colunas em branco inseridas; - Apague as linhas em branco inseridas;
EXERCCIOS:
1) Crie as seguintes tabelas: Plan1 D4=C4+(C4*C$2) Tabela de Preos reajustados
Reajuste para venda: 25% Cdigo Descrio Custo Venda 15 Berinjela R$4,00 R$5,00
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Vendas do Ms Cdigo Descrio Quantidade Total 15 Berinjela 20 Goiaba 25 Ma 30 Laranja 35 Uva 40 Manga 45 Mamo 35 48 93 21 63 46 87 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 175,00 180,00 930,00 157,50 551,25 517,50 326,25
60 53 120 35 89 62 98
R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$
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