Planejamento/Controle da Produo

OBJETIVOS
1. Registrar data e hora de cada fase (etapa) da frmula 2. Ter uma viso geral em sequencia de estgios de fabricao 3. Analisar a produtividade dos funcionrios 4. Analisar o gargalos nos processos de manipulao 5. Evitar a manipulao repetida de uma frmula 6. Facilitar a consulta da localizao da frmula

PR-REQUISITOS
1. 01 micro computador para cada fase 2. Ficha de Pesagem com cdigo de barras 3. Leitor de cdigo de barras para leitura das fichas de pesagem

PCP Planejamento/Controle da Produo

A grande vantagem da PCP saber o localizao exata da frmula:

PCP Planejamento/Controle da Produo A grande vantagem da PCP saber o localizao exata da frmula:
1. A qualquer momento, podemos consultar e saber onde a frmula est parada ou se j foi entregue ao cliente 2. Ser possvel, atravs de grficos, planejar a equipe de frente de loja e laboratrio conforme movimento. 3. A cada etapa de produo, ficar registrado a data e hora de incio e fim, como quem a fez.

A operacionalizao fluir a partir da chegada do cliente/paciente ao balco da farmcia, at a retirada do medicamento

PCP Planejamento/Controle da Produo Nosso processo de produo possuir 8 Etapas :

1. INCLUSO 2. RECEPO 3. RTULO 4. AVALIAO 5. PESAGEM 6. LIBERAO 7. EXPEDIO 8. COLMIA

ETAPA 1: INCLUSO
Ao Entrada (Incio) O qu fazer ? Primeira fase do PCP, gravando a data e hora da incluso da receita Quem far ? Automtico pela consultora Automtico no momento da Entrada na Recepo Quando retornar ? No retorna

Sada (Fim)

No retorna

ETAPA 2: RECEPO
Ao
Entrada (Incio)

O qu fazer ?
O recepcionista verificar no sistema Monitor Eletrnico , as novas frmulas inclusas nas lojas : 1) Imprimir a ficha de pesagem; 2) Lanar no PCP como Entrada na Recepo; 3) Encaminhar a Ficha de Pesagem ao ROTULISTA.

Quem far ?
Recepcionista

Quando retornar ?
No retorna

Sada (Fim)

Automtico no momento da Entrada no Rtulo

No retorna

ETAPA 3: RTULO
Ao
Entrada (Incio)

O qu fazer ?
Com a ficha de pesagem em mos, o Rotulista : 1)Lanar no PCP como Entrada no Rtulo; 2)Editar o rtulo conforme imagem da Prescrio Mdica; 3)Encaminhar a Ficha de Pesagem e Rtulo para a AVALIAO

Quem far ?
Rotulista

Quando retornar ?
Quando a Ficha estiver ilegvel : 1)Lanar no PCP como Retorno no Rtulo; 2) Informar o motivo do retorno; 3) Encaminhar a Ficha de Pesagem ao Recepcionista No retorna

Sada (Fim)

Automtico no momento da Entrada na Avaliao

ETAPA 4: AVALIAO
Ao Entrada (Incio) O qu fazer ?
Com a Ficha de Pesagem e Rtulo em mos, o Farmacutico : 1)Lanar no PCP como Entrada na Avaliao; 2)Analisar a Ficha e Rtulo conforme imagem da Prescrio Mdica; 3)Assinar a Ficha de Pesagem; 4)Encaminhar a Ficha de Pesagem e Rtulo para a PESAGEM

Quem far ?

Quando retornar ?
Errada : 1)Lanar no PCP como Retorno na Avaliao; 2) Informar o motivo do retorno; 3) Acertar a Receita; 4)Reemitir a Ficha de Pesagem; 5) Encaminhar a Ficha de Pesagem ao Rotulista

Farmacutico Quando a Ficha estiver

Sada (Fim)

Automtico no momento da Entrada na Pesagem

No retorna

ETAPA 5: PESAGEM
Ao Entrada (Incio) O qu fazer ?
Com a Ficha de Pesagem assinada e Rtulo em mos, o Tcnico : 1)Lanar no PCP como Entrada na Pesagem; 2)Realizar a pesagem usando a pesagem monitorada do sistema; 3)Encaminhar a Ficha de Pesagem e a Frmula c/Rtulo para o Farmacutico na LIBERAO

Quem far ? Tcnico

Quando retornar ?
Quando a Ficha estiver Errada : 1)Lanar no PCP como Retorno na Pesagem; 2) Informar o motivo do retorno; 3)Encaminhar a Ficha de Pesagem ao Farmacutico na AVALIAO

Sada (Fim)

Automtico no momento da Entrada na Liberao

No retorna

ETAPA 6: LIBERAO
Ao Entrada (Incio) O qu fazer ? Com a Ficha de Pesagem assinada e Frmula em mos, o Farmacutico : 1)Lanar no PCP como Entrada na Liberao; 2)Assinar a Ficha de Pesagem; 3)Encaminhar a Frmula para a EXPEDIO Quem far ? Quando retornar ? Farmacutico Quando a Frmula estiver Errada : 1)Lanar no PCP como Retorno na Liberao; 2) Informar o motivo do retorno; 3)Encaminhar a Ficha de Pesagem ao Tcnico na PESAGEM Automtico no momento da Entrada na Expedio No retorna

Sada (Fim)

ETAPA 7: EXPEDIO
Ao Entrada (Incio) O qu fazer ? Com a Frmula em mos, o Expedidor : 1)Lanar no PCP como Entrada na Expedio; 2)Encaminhar a Frmula para o ENTREGADOR Quem far ? Expedidor Quando retornar ? No retorna

Sada (Fim)

Automtico no momento da Entrada na Colmia

No retorna

ETAPA 8: COLMIA
Ao Entrada (Incio) O qu fazer ? Com a Frmula em mos, a Consultora : 1)Lanar no PCP como Entrada na Colmia; 2) Guardar frmula na colmia Com a Frmula em mos, a Consultora : 1) Lanar no PCP como Sada da Colmia; 2) Entregar frmula ao Cliente Quem far ? Consultora Quando retornar ? No retorna

Sada (Fim)

Consultora

No retorna

ACESSANDO O SISTEMA
Acesse o menu Integrao | Planejamento/Controle de Produo

Clique na funo <Lanamento> para iniciar

Incluso das Receitas no PCP

O sistema exibir a tela com os campos :

Para dar incio ao cadastramento, informe a etapa e operao que ser registrada, para isto clique no campo Etapas, nela clique no caixa de listagens e selecione a etapa desejada; Depois de informar a etapa, no campo Operao, clique na caixa de listagens e selecione a operao desejada; Para confirmar a Etapa e Operao que ter incio, clique no boto: Alterao da Etapa / Operao; Sero liberados os campos da guia Requisio, nela devero ser informados os dados da receita que esta sendo monitorada, informe a filial de origem, nmero da requisio, srie da requisio e clique no boto: Confirmao.

Incluso das Receitas no PCP

A informao da Receita poder ser feita manualmente ou atravs do leitor do cdigo de barras (o uso do leitor aumenta a produtividade). Passe o Leitor ptico no cdigo de barras impresso na Ordem de Manipulao.

Incluso das Receitas no PCP

Ao clicar no boto: Seta para Baixo, sero exibidos dados das receitas que foram registradas no PCP; Para inibir as informaes, clique no boto: Seta para Cima; Ao clicar no boto: Seta para a direita, sero exibidos os Eventos registrados; Para inibir as informaes exibidas clique no boto: Seta para a esquerda;

Controle das Produes

Na janela de controle de Produes, clique na guia: <Controle> e ser exibida a janela onde possvel localizar receitas e verificar todos os dados ligados produo.

Controle das Produes

Localizao de Requisio Especifica Para sejam listadas todas as receitas cadastrados no perodo, sem preencher os campos clique no boto:< Localizar> e sero exibidos os dados: filial de origem, nmero da requisio, srie da requisio, local da requisio (etapa), Operao, data e hora da ltima operao, para filtrar preencha os campos:

Controle das Produes

Para monitoramento das requisies no PCP, clique no boto: <Produo> e ser exibida janela com todas as etapas e legenda para seja verificada a localizao da requisio.

A legenda pode ser visualizada atravs do boto: <Lupa>, clique para melhor entender o monitoramento; Alm de saber a localizao exata das requisies voc ter os principais dados cadastrais das mesmas.

Monitoramento das Produes

Nesta guia ser possvel fazer um levantamento do andamento das produes que foram ou esto sendo efetuadas

Registro da Produo Grfico

Nesta tela voc ter uma viso geral de todas as etapas das frmulas de um perodo.

Impresso de Relatrios
Tendo o controle das produes feitas atravs do PCP voc ter relatrios que o ajudaram na tomada de deciso e na programao do que fazer. Alm de conseguir uma melhor compatibilizao dos produtos entre a produo e a venda, relatrios de produtividade por funcionrio, controle de cancelamentos e frmulas paradas (por falta de produtos, erro de digitao, falta de rtulo, etc.).

Obrigada! Rosana Pinheiro e Oliveira

NINGUM IGUAL A VOC. E NENHUMA FARMCIA IGUAL PHARMAPELE.