La Cotizaciones

En el comercio internacional, una cotizacin de exportacin incluye no solo el precio, sino tambin todas las condiciones principales de una posible venta. Bsicamente, la cotizacin describe un producto, su precio, trminos de pago, tiempo de entrega y lugar de entrega. Muchas veces es ventajoso incluir peso bruto y neto del embarque en la descripcin. Con esta informacin, el comprador puede hacer planes para despachar la mercadera dentro del pas, y muchas veces esta informacin es til para determinar los impuestos de importacin en el puerto extranjero. El mtodo ms comn de proporcionar una cotizacin de ventas es la factura pro forma. La factura pro forma no se usa como una forma de prepago, sino para describir mejor el producto, precio, trminos de pago e informacin de entrega para que el comprador pueda gestionar los fondos para el pago. Muchos bancos brindan a sus clientes una lista de verificacin para preparar esta informacin. La factura pro forma deber incluir una declaracin certificando que dicho documento es verdadero y correcto y una declaracin que mencione el pas de origen de los bienes. Adems, el documento deber mostrar de manera conspicua la leyenda "factura pro forma". Es buena prctica empresarial incluir una factura pro forma con cualquier cotizacin internacional, sea que esta haya sido solicitada o no. Podr encontrar una muestra de factura pro forma en el Apndice I y una explicacin detallada de los trminos relacionados en la seccin de Documentos de Exportacin en esta publicacin. Adems, como referencia podr encontrar un Glosario de trminos de exportacin en el Apndice C de esta publicacin.

En general, las cotizaciones de precio debern establecer explcitamente que estn sujetas a cambio sin previo aviso. Si el exportador ha acordado o garantizado un precio especfico, el perodo preciso mientras la oferta es vlida debe estar especificado en la factura pro forma.

Trminos de venta
Debido a que se usa un conjunto de trminos completamente diferente en el comercio internacional, es vital que el comprador y el vendedor tengan un entendimiento comn de los trminos de la venta. Basado en los trminos de venta cotizados, su responsabilidad sobre cobertura de seguros ser aclarada en los trminos llamados Incoterms. Estos Incoterms se usan universalmente para determinar quin paga qu y cundo se transfiere la responsabilidad sobre los bienes del vendedor al comprador. Puede obtener informacin en la Cmara Internacional de Comercio en www.iccwbo.org/incoterms y otras fuentes. Es importante observar que los Incoterms son sujetos a revisin y modificacin cada 10 aos. Los compradores y vendedores no solamente debern usar los Incoterms sino tambin asegurarse que utilizan la edicin del mismo ao. A continuacin se encuentran descripciones de algunos de los trminos y definiciones ms comnmente utilizados en el comercio internacional: CFR (Costo y flete): El vendedor cotiza un precio por el costo de los bienes, el cual incluye el costo del transporte martimo y embarque terrestre desde el punto de origen al puerto de desembarque. De haber cargos adicionales del flete acordado, stos corrern por cuenta del comprador. El seguro es responsabilidad del comprador. Por ejemplo, esto se vera como CFR Lagos, Nigeria, que bsicamente significa que su cotizacin mostrar los costos asociados al desembarque de los bienes en el puerto de Lagos, Nigeria. CIF (Costo, seguro y flete):El vendedor cotiza un precio por el costo de los bienes, seguro y costo del transporte internacional y embarque terrestre, as como cargos miscelneos desde el punto de origen al puerto de desembarque de un buque o aeronave.

FOB (Libre a bordo):El vendedor cotiza un precio por el costo de los bienes, el cual incluye el costo de cargar el producto a camiones, vagones de tren, barcazas o buques en un punto designado. El comprador asume la responsabilidad del transporte martimo y seguro. FAS (Libre al costado del buque):El vendedor cotiza un precio por el costo de los bienes, el cual incluye el costo de entrega de los bienes al costado del buque en el puerto designado. El vendedor es tambin responsable de la descarga y muellaje. La carga a bordo del buque, el transporte martimo y el seguro de carga martima son responsabilidad del comprador. EXW (EX Works named point of origin/al punto de origen designado): El precio cotizado se aplica solamente al punto de origen, y el vendedor acuerda entregar los bienes a disposicin del comprador en un sitio especfico en una cierta fecha o dentro de un perodo establecido. Todos los otros cargos son responsabilidad del comprador. Muchas veces este trmino se puede ver en los formularios como EXW fbrica o EXW bodega. Con frecuencia se usa EXW para indicar que la transferencia del ttulo se hace en el muelle de carga del vendedor, y que toda la responsabilidad de la carga le corresponde al comprador. Uso de los trminos de venta en una cotizacin Cuando se cotiza un precio, el exportador deber asegurarse que este tenga sentido para el comprador potencial. Por ejemplo, el precio para una maquinaria industrial cotizado "FOB Columbia, MD, no empacado para exportacin ("not export packed)" no tendra significado pues para la mayora de compradores potenciales sera difcil determinar los costos totales. Por lo tanto, de hacer un pedido, dudaran un poco.

Por esta razn es recomendable cotizar C.I.F. cuando sea posible, ya que puede ser fcilmente entendido por su cliente potencial. Un despachador de carga puede ayudarle a determinar el precio C.I.F. Sin embargo, algunos pases no permiten las cotizaciones C.I.F.

La CONTABILIDAD DE COSTOS es una tcnica de registro de hechos econmicos vinculados con los costos, que tiene un objetivo claramente definido, este no es otro que servir de base para definir una cierta magnitud - valor de costo- que ser empleada por la Contabilidad para expresar el valor de los bienes producidos o adquiridos por la empresa, cuyo destino es su negociacin en el mercado. CONTABILIDAD DE COSTOS, Alberto T. Balanda-Parte I-Teora general del costoLa contabilidad de costos es una actividad contable con el fin de predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.

Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos: - CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios, presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa (Aqu se ubica la contabilidad de costos) - AUDITORA: verifica la informacin contable - FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable

Costos[editar editar fuente]

Los costos de esta seleccin se consideraban originalmente fijos (el nombre proviene de un trmino latino que significa constante), que funcion bien para los negocios muy pequeos. En organizaciones mayores, algunos costes tendan a mantenerse inalterados, incluso durante perodos de actividad, mientras otros se incrementaban y/o disminuan segn el volumen de trabajo. Una manera ms para categorizar estos costes es distinguir entre fijos y variables. Los costos fijos fueron asociados con la administracin de negocios, y no cambiaban durante los perodos de alta o baja actividad. Los costes variables se asociaron con el trabajo productivo, y naturalmente se elevaban y disminuan con la actividad del negocio.
Por ejemplo: para fabricar un vagn de tren, una compaa gasta 60 $ en materias primas y componentes, y paga a 6 trabajadores con un salario de 40 $ cada uno: es decir, el coste total variable era de 300 $. Si los gestores supieran que hacer un vagn requera gastar 300 $, no podran venderlo por debajo de ese nivel sin perder dinero. Cualquier precio superior a 300 $ se converta en una contribucin para cubrir los costes fijos de la compaa (por ejemplo, 1000 $ al ao de alquileres, seguros y beneficios del propietario).

As, la compaa poda vender 5 vagones por 3000 $ (5 X 300+1000) o 10 vagones por 4500 $ (10 X 300+1000) y obtener un beneficio de 500 $ en ambos casos.

El costo estndar apareci cuando se dividieron los costes fijos por el nmero de bienes producidos, tratando as la cantidad resultante como coste variable. Esto permiti a los gestores el ignorar efectivamente los costes fijos, simplificando an ms el proceso de toma de decisiones..*Por ejemplo: si la compaa de vagones produca 40 vagones al mes y los costes fijos eran de 1000 $/mes, entonces se poda decir que cada vagn incurra en unos gastos generales de 25$ (1000$/40). Aadiendo esto a los costes variables de 300 $ por vagn proporcionaba un coste unitario de 325 $ por vagn.

Este mtodo tenda a distorsionar levemente el resultado del coste unitario pero, en las industrias de produccin masiva que fabricaban una sola lnea de productos y donde los costes fijos eran relativamente bajos, la distorsin era mucho menor.
Por ejemplo: si la compaa de vagones fabricaba 100 vagones al mes, entonces el coste unitario se converta en 310 $ por vagn (300 $ + (1000 $/100)). Si al mes siguiente, la compaa hacia 10 vagones, entonces el coste unitario era de 400 $ por vagn (300 $ + (1000 $/10)), una diferencia relativamente inferior.

Conforme pasaba el tiempo, la prctica de pagar a los trabajadores sobre la base del conjunto de piezas realizadas, cambi en favor de pagar en funcin del nmero de horas. Esto es as, porque en una organizacin compleja, el trabajo de un individuo depende bastante frecuentemente de alguien y el pagar por pieza se converta en injusto. Tambin las organizaciones con una amplia variedad de productos o servicios tenas varias tareas comunes a dististos productos finales, lo que haca impracticable el pago por pieza. Los costes fijos ahora tendan a estar localizados en cosas como la estimacin del tiempo empleado o la cantidad de recursos utilizados. Al mismo tiempo, el equipamiento se volvi ms complejo y especializado. Como resultado, las compaas modernas tendan a tener muy bajos costes variables (frecuentemente limitados a las materias primas, comisiones o trabajadores temporales) y muy altos costes fijos (pago de intereses, salarios, seguros). Los trminos costes directos y costes indirectos han reemplazado la terminologa de costes variables/fijos, a la hora de reflejar mejor la forma en la que se colocan y calculan los costes generales. Un efecto de lo anterior es que la prctica de colocar los costes fijos tena un impacto distorsionador mucho mayor sobre el coste unitario de lo que tena con anterioridad.
Por ejemplo: supongamos que la compaa de vagones pagaba a sus trabajadores un salario fijo mensual de 8000 $ (en total) y que sus otros costes fijos se incrementaron a 2600 $/mes sumando un total de costes fijos de 10.600 $/mes. El coste unitario de hacer 40 vagones al mes se mantiene en 325 $ por vagn (60 $ material + (10.600 $/40)), mientras que el de 100 vagones tendra un coste unitario de 166 $ por vagn (60 $ + (10.600 $/100)), y 10 vagones costaran 1120 $ cada uno. Los gestores que utilizaran la

figura del coste unitario basndose en el clculo de 20 vagones al mes, rechazaran una orden de compra de 100 vagones si el precio de venta fuera slo de 300 $ por unidad. Si hubieran utilizado la distincin inicial de costes fijos/variables, hubieran visto claro que esta orden contribuye a los costes fijos con 240 $ por vagn (300 $ - 60 $ de materiales), resultando en un beneficio neto superior a 10.000 $.

La contabilidad de costos permite que la entidad comercial decida ms fcilmente continuar prestando sus servicios. La tcnica de costos estndar tuvo su origen a principios del siglo XX, a partir de la doctrina llamada taylorismo, que se refiere al desplazamiento del esfuerzo humano por la mquina, y vino a convertirse, a partir de la segunda dcada del siglo XX, en tcnica de valuacin de costos aplicada a la contabilidad. NOTA: Esta materia en pocas palabras ayuda a saber llevar el buen funcionamiento de una pequea, mediana o grande empresa ya que nos ayuda a saber invertir los costos iniciales para as saber incrementar y obtener ganancias que es lo que todo empresario busca.