1

INFORMACIN FINANCIERA
Plan 2012
Clave: Licenciatura: ADMINISTRACIN rea: Contabilidad Requisitos: Ninguno Crditos: 12 Semestre:2 Horas asesora: Horas por semana: 4 Obligatoria ( X ) Optativa ( )

Tipo de asignatura:

AUTORES:
Eva Elizabeth del Valle Crdova Virginia Hidalgo Vaca Guadalupe Padilla lvarez Gabriel Figueroa Flores Rafael Vzquez Ortiz Ana Lilia Contreras Villagmez

ADAPTACIN EN LNEA
Eva Elizabeth del Valle Crdova Guadalupe Padilla lvarez Ana Lilia Contreras Villagmez

ACTUALIZACIN AL PLAN DE ESTUDIOS 2012

Guadalupe Padilla lvarez
2

TEMARIO DETALLADO
Horas 1. Introduccin al estudio de la informacin financiera 2. Estructura e integracin de los estados financieros bsicos 3. La partida doble y la cuenta, importancia en el registro de las transacciones financieras 4. Introduccin al anlisis financiero 5. Prctica integradora

4 24 24 4 8

INTRODUCCIN
Desde pocas remotas, la humanidad ha necesitado de la informacin, en buena medida para que se genere la comunicacin; para dejar evidencia de sus civilizaciones, pero sobre todo, para existir. Gracias a la informacin, el hombre se empez a plantear alternativas y escenarios para su toma de decisiones. Por los avances tecnolgicos que se han presentado, la informacin ha sido la variable que ha identificado a la sociedad de nuestros das. Hoy se dice que la informacin es poder puesto que con ella somos capaces de tener un panorama actual de alguna situacin y tambin nos permite inferir el futuro. Pero tambin la informacin es un recurso. Obtenerla e interpretarla ha sido un trabajo que se ha ido sofisticando con los aos y que amerita una inversin de tiempo y de recursos. La economa capitalista ha sido una actividad humana que ha encontrado en la informacin, su base para desarrollarse. Cabe aclarar que esta informacin es de carcter financiero, en virtud de que la actividad econmica se realiza a travs del dinero. Con el desarrollo de la empresa en Europa y el comercio rabe del siglo XIV, surge un sistema de informacin para procesar las transacciones econmicas de las empresas, que ya tomaban fuerza como motor de la economa de mercado. Este sistema de informacin es la contabilidad.
4

El precursor de la tcnica contable fue fray Luca Pacioli quien se bas en la ley de la causalidad para el registro de las transacciones de una empresa, dicha ley, a su vez, se fundamenta en la premisa de que a toda causa obedece un efecto. Las transacciones u operaciones que realizan los agentes econmicos siempre tienen una causa y un efecto, los cuales pueden ser registrados en esquemas llamados cuentas. Cuando se han identificado las causas y los efectos de las distintas transacciones econmicas de una entidad, se podr informar de ella. Con esa informacin, los dueos de la empresa conocen del desempeo de la misma, la administracin desarrolla sus estrategias y tambin mide su eficiencia, el inversionista decide o no canalizar recursos a la empresa, los acreedores pueden otorgar crditos o no, y as tendramos un sinfn de ejemplos de personajes que requieren de esta informacin. Ntese que en este ltimo prrafo se ha estado hablando en tiempo presente, porque aunque la contabilidad tenga 500 aos existencia, los principios establecidos por Luca Pacioli son los mismos que emplean los contadores en la actualidad, para la valuacin, registro y presentacin de la informacin financiera, desde luego, con mayor complejidad, derivado de los avances en los negocios. Con el nacimiento de la Ciencia de la Administracin, la contabilidad experiment un desarrollo inusitado, pues se necesit de un sistema de informacin que representara en forma sintetizada lo que estaba ocurriendo en una entidad, principalmente en una unidad de medicin reconocida y aceptada generalmente: el dinero. La toma de decisiones administrativa es posible gracias a la contabilidad. Con la contabilidad es

factible controlar las operaciones, identificar las necesidades, y maximizar los beneficios de una entidad. En este contexto, hemos elaborado para ti estos apuntes para reforzar tu aprendizaje de la asignatura informacin financiera, la cual comprende los siguientes temas: En la unidad 1 se identificar la necesidad de contar con informacin financiera, la cual es a su vez la necesidad social que satisface la Contadura Pblica. Por esa razn, se analizar a la contadura como profesin, se definir qu es la contabilidad, la informacin financiera, la normatividad para llevarla a cabo y quines emplean la informacin financiera. La unidad 2 se centra en analizar e interpretar la informacin de los cuatro estados financieros bsicos. Estudiaremos su concepto, diagrama de flujo para su elaboracin, clasificacin, forma de presentacin y estructura. En la unidad 3 se aborda el tema de la cuenta como herramienta fundamental para llevar a cabo los registros contables de manera apropiada, considerando su clasificacin, el catlogo de cuentas y la gua contabilizadora. Como culminacin del estudio de la informacin, en la unidad 4 se estudiar el anlisis financiero como medio para interpretar las cifras presentadas en el balance general, estado de resultados, flujo de efectivo y variaciones en el capital contable.

Para finalizar esta asignatura, se resolver una actividad integradora (unidad 5) en la que se plasmarn los conceptos estudiados en las cuatro unidades precedentes. Esperamos que este material sea de utilidad, no solo para que comprendas tus prximas asignaturas, sino tambin para tu ejercicio profesional que deseamos sea exitoso.

OBJETIVO GENERAL
Que el alumno comprenda el significado de la informacin financiera, identifique la estructura de los estados financieros bsicos y comprenda la partida doble y la cuenta y su importancia en el registro de transacciones financieras para su introduccin al anlisis financiero.

ESTRUCTURA CONCEPTUAL

Actividad integradora

Introduccin al anlisis financiero Informacin financiera

Introduccin al estudio de la informacin financiera

La partida doble y la cuenta, importancia en el registro de las transacciones financieras

Estructura e integracin de los estados financieros bsicos

UNIDAD 1

INTRODUCCIN AL ESTUDIO DE LA INFORMACIN FINANCIERA

10

OBJETIVO ESPECFICO
Que el alumno comprenda la importancia y alcance de la informacin financiera que emana de la contabilidad de una entidad.

11

INTRODUCCIN
En la presente unidad identificars cul es la necesidad social que satisface la Contadura y notars que es la obtencin de la informacin financiera para la toma de decisiones econmicas. La informacin financiera es un elemento importante para la actividad econmica de la sociedad pues en ella se plasman las operaciones que los agentes econmicos realizan, por ejemplo, la compra-venta de mercancas y servicios, la inversin, los prstamos (la canalizacin de recursos), la distribucin de la riqueza, el pago de salarios, entre otros. Tambin es factible conocer la distribucin de la riqueza, los recursos disponibles, la demanda, el poder adquisitivo, el valor del dinero, las divisas, etc. Para el Licenciado en Administracin esta informacin es vital, ya que por una parte es responsable de su emisin y por otra le servir como medida de desempeo y como base para disear estrategias futuras para lograr los mximos beneficios para todos los participantes en el negocio. Te invitamos a identificar la importancia de la informacin financiera. Comencemos!

12

TEMARIO DETALLADO
(4 horas)
1.1. La profesin de Contadura Pblica y necesidades que satisface 1.2. Concepto de contabilidad, objetivos e importancia 1.3. La Informacin Financiera y su alcance 1.4. Las Normas de Informacin financiera, concepto y objetivo 1.5. Usuarios de la informacin financiera (usuario general) 1.5.1. Accionistas o dueos 1.5.2. Patrocinadores 1.5.3. rganos de supervisin y vigilancia corporativos (internos y externos) 1.5.4. Administradores 1.5.5. Proveedores 1.5.6. Acreedores 1.5.7. Empleados 1.5.8. Clientes y beneficiarios 1.5.9. Unidades gubernamentales 1.5.10. Contribuyentes de impuestos 1.5.11. Organismos reguladores 1.5.12. Otros usuarios

13

1.1. La profesin de Contadura Pblica y necesidades que satisface

Esta unidad comprende el estudio de la contadura pblica como disciplina profesional que informa sobre la obtencin y aplicacin de los recursos financieros de las entidades por medio de los estados financieros que resultan de su contabilidad. El anlisis e interpretacin de tales estados permiten a los responsables de las empresas (como el licenciado en Administracin) fundamentar la toma de decisiones. Por otra parte, la planeacin, organizacin, direccin y control integran el proceso administrativo, inherente a la prctica del profesional de la Administracin o del licenciado en Contadura, quienes tienen como labor fundamental definir el origen y aplicacin de los recursos financieros. La contadura pblica es una disciplina que se puede ejercer de manera independiente o dependiente. En el primer caso, prestando en despachos de contadores pblicos servicios de auditora, especialidad en impuestos, diseo de sistemas de contabilidad y de consultora en

14

administracin; en el segundo, en el sector pblico o privado, como contador general, contralor o auditor interno, financiero o en contribuciones fiscales, etctera. Otro tema abordado en esta unidad es el perfil profesional del licenciado en Contadura, conformado por conocimientos, habilidades y actitudes que, a lo largo de su carrera, debe desarrollar. Algunos de estos aspectos competen tambin al experto en administracin. En cuanto a los conocimientos que los futuros profesionales de ambas licenciaturas deben adquirir, estn la contabilidad, administracin, derecho, economa, informtica y matemticas, las cuales les proporcionarn las bases para solucionar problemas de carcter financiero, principalmente. Entre las habilidades del perfil, comunes para ambas licenciaturas, podemos mencionar: Desarrollar una visin integral que permita alcanzar los objetivos de las organizaciones.

Disear estrategias financieras en pro de la organizacin. requerida para la toma de decisiones.

Dirigir equipos multidisciplinarios que sustenten la informacin

Implantar mtodos y procedimientos que mejoren las tareas que se llevan a cabo dentro de la organizacin y contribuyan a un control interno. Asimismo, ambas licenciaturas demandan que sus egresados

desarrollen una serie de actitudes:

15

 De respeto y compromiso social, profesional y personal. De calidad en el servicio. De competitividad y profesionalismo. De aprendizaje permanente. De trato cordial y amable. De responsabilidad.

De proactividad y actitud propositiva. Como has visto, entre los profesionales de la contadura y de la administracin hay un nexo laboral. Ambos comparten responsabilidades de carcter econmico-social en el terreno empresarial. Adems, el intercambio entre empresa y sociedad requiere de una participacin multidisciplinaria. El trabajo profesional individual ya no es funcional; la bsqueda de alternativas que permitan crecer a la empresa demanda de un trabajo de equipo. La sociedad y sus necesidades La sociedad tiene diversos tipos de necesidades que pueden ir desde los fundamentales para la subsistencia, como el agua, el alimento, el vestido, el calzado, la vivienda, etc., y hasta otras no tan fundamentales, pero que tambin son de gran importancia para la sociedad, tal es el caso de las profesiones cuya gama y variedad se debe a la enorme lista de necesidades que se demandan en cada una de ellas, pues para que una profesin exista se requiere que haya necesidad de la misma, y es precisamente la sociedad quien demanda la existencia de una profesin para que sta cubra determinados requerimientos o necesidades entre los individuos de manera individual o en su conjunto, por lo que es

16

importante reflexionar en el significado que tiene la palabra necesidad en trminos generales. El vocablo necesidad proviene del latn necessitas (aquello de lo que no se puede prescindir). Podemos percibir que tenemos requerimientos mltiples, por ejemplo, conservar la salud, prioridad en la que son necesarios los mdicos; una casa en la cual resguardarnos fsicamente, para ello contamos con arquitectos, ingenieros civiles y albailes que la construyen; defendernos legalmente en un juicio, por lo que nos apoyamos en los abogados. En fin, la lista es tan larga como necesidades tenemos. La sociedad est conformada por diferentes tipos de entidades. Entre stas podemos encontrar a los negocios o empresas cuya finalidad principal es la de obtener ganancias mediante la realizacin de una actividad econmica, por lo que requieren informacin que les permita conocer el resultado de sus operaciones, independientemente que este resultado sea favorable o desfavorable, pues no siempre es posible ganar, pero con la informacin necesaria puede conocer a fondo su negocio y las causas de sus utilidades o prdidas resultantes; tambin en la sociedad existen entidades que se dedican a cuidar la economa y el patrimonio familiar, como el caso de un padre de familia, un ama de casa, quienes velan y trabajan por mantener una estabilidad econmica familiar, por lo que tambin ellos requieren de la informacin derivada de las inversiones que realizan (en casa, auto, muebles y otros), de los compromisos que contraen (principalmente con instituciones bancarias, tiendas comerciales, etc.), servicios que contratan y que deben liquidarse peridicamente (agua, luz, telfono, otros). En fin, as como

17

existen diferentes entidades, tambin las necesidades de informacin varan con cada entidad por el tipo de actividad econmica que realiza.

La actividad econmica de un pas o una entidad cualquiera requiere informacin financiera para la toma de decisiones. Cunto gan?, cunto perd?, cunto puedo invertir? son preguntas que podemos responder slo a travs de esa informacin. Precisamente, el licenciado en Contadura es la persona indicada para elaborarla y presentarla a los usuarios, que pueden ser internos (consejo de administracin, accionistas, gerentes, auditores internos, etctera) o externos (Sistema de Administracin Tributaria [SAT], auditores externos y otros). Actualmente, impera un ambiente competitivo en el mbito mundial que muchos inversionistas y empresarios aprovechan para expandirse fuera de sus fronteras o para buscar la modernizacin de sus empresas a fin de permanecer y avanzar en el mercado compitiendo con empresas de otras naciones en su propio pas. Esto implica la existencia de una comunicacin internacional ms comprensible y condensada, principalmente en los negocios, especficamente en lo referente a la informacin financiera requerida, de manera consistente, comprobable y transparente, de acuerdo con los lineamientos normativos nacionales e internacionales en materia contable. Necesidades especficas que satisface el licenciado en Contadura Te podras imaginar qu pasara con una empresa que careciera de informacin de las actividades mercantiles que lleva a cabo y del resultado de las mismas? Pues simplemente sera un caos porque, aun cuando sus ventas las realizara de contado al igual que sus compras, desconocera si tiene dinero o no en el banco, si el precio de venta es el apropiado a los costos de los artculos que compra para vender, si a pesar de que recuerda haber pagado el servicio telefnico ste le es

18

cortado, si realiza operaciones a crdito y desconoce qu y cunto le deben los clientes o a qu y cunto les debe a los proveedores, si est a punto de ser embargado por una institucin de crdito por falta de pago, o si cuenta con la suficiente mercanca en su almacn para comprometerse a realizar una venta, pues de lo contrario quedara mal con su cliente el que quiz prefiera irse con la competencia. ste es slo un breve cuestionamiento que te permite darte cuenta del tipo de necesidades que satisface el licenciado en Contadura mediante el desempeo de su profesin en las diferentes reas de conocimiento de la contadura. Utilizando la teora contable, el profesional en contadura, adems de brindar informacin financiera a los diferentes usuarios a travs de los estados financieros que elabora, satisface la necesidad de una administracin financiera, cuyo objetivo es planear, organizar, dirigir y controlar el origen (fuentes de financiamiento, bancos, socios, proveedores) y aplicacin de recursos (en qu se est invertido el dinero, qu compramos, etctera). Asimismo, los directores, accionistas e inversionistas requieren informacin financiera para saber en dnde est su dinero, en la operacin de la misma organizacin, y as tomar decisiones correctas con base en referencias tiles y confiables. Dentro del rea financiera, el contador pblico analiza la obtencin y aplicacin ptima de recursos de la entidad: dnde, cundo y a qu plazo invertir?; el monto que se necesita, es decir, financiamiento; la conveniencia de un prstamo bancario y la tasa de inters que puede pagarse; la oportunidad de emitir obligaciones y a qu vencimiento; las ventajas de fabricar un nuevo producto o abrir otra planta, etctera.

19

Adems, debe estar actualizado en cuanto a la legislacin fiscal (que reglamenta las normas para la obtencin de recursos por parte del Estado) y realizar los clculos necesarios para determinar los impuestos por pagar (cualquier incumplimiento en tiempo o forma representa un costo adicional para la entidad). En auditoria, el contador es responsable de revisar que las cifras presentadas en los estados financieros expresen la situacin financiera real de la entidad, de acuerdo con los principios de contabilidad. Para ello, revisa el control interno de la entidad y aplica las pruebas selectivas sobre los rubros de los estados financieros que considere necesarios para emitir su opinin a travs de un dictamen. En auditora interna (control de controles), se encarga de que los procedimientos del sistema contable y control administrativo se cumplan de acuerdo con las polticas sealadas por la entidad; si encuentra desviaciones, har el informe correspondiente. En el siguiente cuadro, esbozamos las necesidades especficas que satisface el licenciado en Contadura:

20

 Cuadro 1.1. Necesidades especificas del licenciado de Contadura

21

Despus de conocer de manera general las necesidades especficas que satisface el licenciado en Contadura te preguntars dnde puede desempear su profesin. El contador pblico puede prestar sus servicios en forma independiente o en una entidad (como gerente de contabilidad, auditora interna, de finanzas o fiscal, contralor, contador general o de costos, analista financiero, auditor interno, auxiliar contable, profesor, investigador, etctera). Adems, como profesional independiente, puede laborar en actividades de auditora externa, consultora contable, fiscal o financiera. Pero estos campos de actuacin no se limitan al sector privado, ya que tambin en el sector pblico tiene oportunidad de desarrollar su profesin.

Caracterstica Conocimientos cientficos y tcnicos

Descripcin Son adquiridos a travs de un proceso educativo que concluye con el cumplimiento del 100% del plan de estudios de la licenciatura, la realizacin obtencin del del servicio ttulo y social, cdula

profesional que lo certifican como licenciado en Contadura.

22

Responsabilidad social

Los licenciados en Contadura han constituido dos agrupaciones (El Colegio de Contadores Pblicos y la Asociacin Mexicana de Contadores Pblicos) con el objetivo de intercambiar conocimientos y velar por el respeto y credibilidad de la profesin. propsito Para deben legales alcanzar cumplir dicho las

disposiciones

relacionadas

con su actuacin, observando los ms altos grados de responsabilidad, competencia Adems, profesional la y moral. como contadura

demanda de sus practicantes espritu de servicio, estas asociaciones han elaborado un cdigo de tica que contiene las normas de actuacin que regulan sociedad, general. Responsabilidad legal El artculo 5 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos es el fundamento legal que da origen a la necesidad de controlar a quienes, con ttulo y cdula profesional, ejercen la Contadura Pblica. El artculo citado sus relaciones y con la en colegas pblico

23

establece, entre otras disposiciones, que a ninguna persona se le impedir practicar la profesin, industria, comercio o trabajo que le acomode, siempre y cuando sean lcitos. El ejercicio de esta libertad slo podr frenarse por determinacin judicial, cuando se ataquen los derechos de terceros o por resolucin gubernamental. Asimismo, la ley determinar en cada estado cules son las profesiones que necesitan ttulo para ser para desempeadas, expedir.
Cuadro 1.2. Caractersticas de la profesin de Licenciado en Contadura

condiciones

obtenerlo y autoridades que lo pueden

Capacidades que el licenciado en Contadura necesita en el ejercicio de su profesin: Sistematizar (organizar, ordenar) Memorizar nmeros Clasificar Identificar

Procesar y expresar datos financieros

24

 Investigar (observar y presentar evidencias, sobre todo, en el rea Aplicar criterio propio (para tomar decisiones) Ser lder de auditora)

Elaborar trabajos rutinarios durante periodos prolongados Expresarse correctamente, tanto en forma oral como escrita. Entre las profesiones del licenciado en Contadura y licenciado en Administracin hay una estrecha relacin laboral. Una y otra se complementan para elevar su calidad, lo que podemos observar diariamente en el medio empresarial, donde ambos profesionales comparten responsabilidades de carcter econmico-social para proporcionar un servicio de primer nivel a sus clientes y a la vez impulsar el desarrollo de sus trabajadores, con una retribucin equitativa a su esfuerzo. El intercambio entre empresa y sociedad requiere de la participacin multidisciplinaria de los profesionales, cuya actuacin responsable permitir que ambas se beneficien. Por eso, debemos olvidar la participacin individualista y buscar alternativas que nos permitan crecer como un todo, en el concierto universal de las naciones. A continuacin, presentamos una analoga elaborada por el C.P. Humberto Oropeza Martnez, en la que compara las profesiones de medicina y contadura. La primera se ocupa en la salud y la segunda en el dinero. Esta comparacin te conducir a ubicar las necesidades que atiende cada profesional y durante cunto tiempo, cmo y quines la practican, y cmo informan a sus destinatarios.

25

Analoga profesional entre el licenciado en Contadura y un Medico General

Salud

Dinero

Qu es la salud?

Qu es el dinero?

Estado de un ser exento de enfermedades. Un estado de completo bienestar fsico, mental y social, y no solamente la ausencia de afecciones o enfermedades.1

Unidad de medida del valor que tiene todo lo que se reconoce estar como apto para para esta satisfacer una necesidad y disponible funcin. Instrumento para facilitar los

26

Condiciones momento.

fsicas

de

un

cambios. Moneda corriente ($). Peso mexicano. Medio de cambio de curso legal. A travs de qu disciplina se puede atender el dinero? La contadura. Qu profesionista la atiende -El contador pblico o Licenciado en Contadura

organismo en un determinado

Salud precaria. Salud delicada. Buena salud. A travs de qu ciencia se atiende la salud? La medicina. Qu profesional la atiende? El mdico o doctor.

quines

atiende

con

su

quines

atiende

con

su

profesin? A sus pacientes: nios,

profesin? A los negocios o empresas (pequeas, grandes). medianas y

adolescentes y adultos.

Durante cunto tiempo? Desde antes de nacer, cuando nace y hasta que muere.

Durante cunto tiempo? Desde liquidan que o nacen hasta o se se sus

constituyen operaciones.

que

suspenden

Qu es la medicina?

Qu es la contadura?

27

Una

ciencia

que

trata

las

Una disciplina profesional que se de encarga carcter y fiscal de prevenir, contable, en las corregir y remediar anomalas financiero entidades.

enfermedades para prevenirlas, aliviarlas o curarlas.

Quines la practican? Los mdicos titulados.

Quines la practican? Los contadores en pblicos o

licenciados titulados. De qu manera lo ejercen? Puede ejercerse de manera dependiente o independiente. Como dependiente, trabajar en el IMSS, ISSSTE, Secretara de Salud y hospitales particulares.

Contadura

De qu manera lo ejercen? Puede ejercerse de manera dependiente o independiente. Como dependiente, trabajar en los negocios o empresas y organismos gubernamentales. Como independiente, en su despacho.

Qu actividades realizan? Elaboran un diagnstico

Qu actividades realizan? Elaboran confirman o un dictamen, la

personal, tomando en cuenta o no la opinin del otro y elabora recetas mdicas.

rechazan

opinin de otro contador.

28

Su formacin puede ser: Mdico general o especialista pediatra, cirujano, ortopedista, onclogo, internista, etctera.

Su formacin puede ser: - Puede ser contador pblico general o licenciado o en Contadura, finanzas, etc.). especialista

(contabilidad, auditora, fiscal,

Puede dedicarse: A la docencia e investigacin. Puede formar parte de: Organismos mdicas extranjeras. Su ejercicio profesional consiste en: Dar atencin general o y agrupaciones o

Puede dedicarse: A la docencia e investigacin. Puede formar parte de: Instituciones y colegios de contadores extranjeros. Su ejercicio profesional consiste en: Dar atencin general o nacionales o

nacionales

especializada de las posibles enfermedades que presentan los nios, adolescentes y adultos. Por ese motivo, asesora y prescribe los medicamentos y acciones que requiere el paciente, en lo que se refiere a sus padecimientos Como independiente, en su

especializada de las situaciones financieras que se le presentan a los negocios o empresas, o a cualquier entidad, de acuerdo con los capitales invertidos ($), as como al nmero de trabajadores. Por este motivo, asesora y recomienda las soluciones que

29

consultorio particular.

necesitan lo que

los se

negocios refiere a

o la

empresas u otras entidades, en problemtica financiera y de control. De qu manera el mdico ayuda a sus pacientes respecto cuando a sta tomar de su se decisiones salud De qu el manera en pblico a de o los su

Licenciado ayuda

Contadura

contador respeto

negocios o empresas a tomar decisiones situacin financiera (activos: lo que tienen; y pasivos y capital: lo que deben), as como de sus resultados (utilidad o prdida)? - Por medio de su conocimiento y experiencia, examina y comprueba el registro de las operaciones, as como de la documentacin que generen. comprobatoria

encuentra deteriorada? - A travs de su conocimiento y experiencia, ordenado exmenes, la y de prctica anlisis haber de y

radiografas, con el fin de poder diagnosticar el padecimiento o enfermedad.

Cmo informar el mdico a sus pacientes para que puedan mejorar su salud o padecimiento? - Por medio de una receta mdica, donde les indica los

Cmo informar el Licenciado en Contadura a los negocios o empresas para que puedan mejorar su situacin financiera y sus resultados, as como las recomendaciones para

30

medicamentos que requieren, una vez que se ha confirmado la enfermedad o padecimiento. - Tambin puede ordenar un tratamiento especial a mediano o largo plazos, segn sea la magnitud de la enfermedad o padecimiento.

llevarlas a cabo?

- Por medio de un informe (dictamen) en el que da su opinin sobre a de el los examen estados practicado estado sealando superar

financieros (balance general y resultados), tambin los sus para problemas

recomendaciones encontrados.

- Recomienda que se efecte un anlisis e interpretacin de los estados sea la financieros, magnitud segn de la

problemtica (falta de liquidez o solvencia del negocio o la empresa). Qu principios ticos rigen su ejercicio profesional? - Para su ejercicio profesional, deber tomar en cuenta el juramento de Hipcrates, como le indica su cdigo de tica, as como el conjunto de principios y Qu principios legislativos rigen su ejercicio profesional? - Para su ejercicio profesional, deber tomar en cuenta el Cdigo de tica Profesional del Instituto Contadores Mexicano Pblicos y de la

31

normas morales y de operacin para ejercer esta profesin.

Asociacin de Contadores, as como el conjunto de principios y procedimientos normativos del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos.

El

mdico

juega

un

papel

En cuanto a la atencin del dinero ($), el Licenciado en Contadura juega un papel importante en la vida de las empresas, puesto que con la Contabilidad, como rama fundamental de la Contadura, se ejerce un control constante en el comportamiento

importante en la vida del ser humano, puesto que ejerce un control constante de en el los comportamiento

pacientes respecto de su salud.

- A travs de su expediente clnico histrico, el paciente puede estar controlado y conocer el grado de cuidado que se ha tenido respecto de su salud. - Consideramos que lo anterior constituye uno de los objetivos de la medicina y de quienes la ejercen. -

de las operaciones, siempre a travs mismas, del su registro de las documentacin

comprobatoria y, desde luego, de la informacin financiera que se produce de manera histrica, en la que en todo momento estar presente el dinero ($). A travs del registro e

informacin acumulada por el tiempo o ejercicio transcurridos, los negocios pueden conocer el grado de control que se ha tenido respecto del dinero ($) invertido por los dueos o

32

accionistas. - Consideramos que lo anterior constituye uno de los objetivos de la Contadura, de la especficamente, ejercen. De qu manera el mdico ayuda a sus pacientes respecto cuando a sta tomar de su se decisiones salud De qu manera el contador pblico o licenciado ayuda respeto a de en los su Contadura decisiones

Contabilidad y de quienes la

negocios o empresas a tomar situacin financiera (activos: lo que tienen; y pasivos y capital:

encuentra deteriorada?

A travs de su conocimiento y experiencia, ordenado exmenes, la y de prctica anlisis haber de y

lo que deben), as como de sus resultados (utilidad o prdida)? Por medio de su conocimiento y experiencia, examina y comprueba el registro de las operaciones, as como de la documentacin comprobatoria que generen.

radiografas con el fin de poder diagnosticar el padecimiento o enfermedad.

Cmo informar el mdico a sus pacientes mejorar para su que puedan o salud

Cmo informar el licenciado en Contadura a los negocios o empresas para que puedan

33

padecimiento? Por medio de una receta mdica, donde les indica que los medicamentos requieren,

mejorar su situacin financiera y sus recomendaciones? Por medio de un informe (dictamen) en el que da su opinin sobre a de el los examen estados practicado un la Estado sealando superar

una vez que se ha confirmado la enfermedad o padecimiento. Tambin largo puede ordenar sea

financieros (Balance General y Resultados), tambin los sus para problemas

tratamiento especial a mediano o plazos, segn magnitud de la enfermedad o padecimiento.

recomendaciones encontrados.

Recomienda que se efecte un anlisis e interpretacin de los estados sea la financieros, magnitud segn de la

problemtica (falta de liquidez o solvencia del negocio o la empresa). Cmo se regula la tica del mdico? Para su ejercicio profesional, deber tomar en cuenta el juramento de Hipcrates, como le indica su cdigo de tica, as como el conjunto de principios y normas morales y de Cmo se regula la tica del licenciado en Contadura? Para su ejercicio profesional, deber tomar en cuenta el Cdigo de tica Profesional del Instituto Mexicano Pblicos y de la Contadores

Asociacin de Contadores, as

34

operacin para ejercer esta profesin Mdico. Conclusiones El objetivo de la medicina es mantener y/o restablecer la salud en las personas. El mdico juega un papel El por parte de la Comisin Nacional de Arbitraje

como el conjunto de principios y procedimientos normativos del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos. Conclusiones El objetivo de la contadura es controlar el flujo de dinero de la empresa. licenciado en Contadura

importante en la vida del ser humano, puesto que ejerce un control pacientes salud. Ejerce un control del paciente a travs del expediente clnico histrico, con el cual puede conocer y valorar el grado de cuidado para mantener su salud. constante respecto en de de el los su comportamiento

juega un papel importante en la vida de las empresas, en cuanto a la atencin del dinero ($). Ejerce un control constante en la empresa por medio del de (registro, informacin comportamiento operaciones documentacin comprobatoria, financiera) en el que en todo momento estar presente el dinero ($).

Cuadro.1.3. Analoga profesional entre el licenciado en Contadura y un mdico

35

Ahora que conoces sobre la necesidad social que existe sobre la contadura, seguramente comprenders la importancia que tiene esta profesin para las diversas entidades, pues en todos los mbitos, ya sean pblicos o privados, se requiere de informacin financiera para realizar diferentes tipos de actividades lucrativas o no lucrativas, de acuerdo con el tipo de entidad de que se trate, pues generalmente se relacionan con el manejo de recursos en dinero o en especie y si no existiera la contadura se carecera de informacin acerca de cunto se tiene, cunto se debe y cunto nos deben, entre otras muchas interrogantes que pueden ser despejadas mediante la contadura, ya que le permitir controlar sus bienes, derechos y patrimonio, pero adems de la informacin y el control, permite una administracin financiera de las entidades, en donde se emplean procesos como la planeacin, organizacin, direccin y control de las fuentes de los recursos econmico-financieros y su aplicacin, en la que el licenciado en Administracin, desempea tambin un papel muy importante.

1.2. Concepto de contabilidad, objetivos e importancia

Una de las ramas de actuacin del Licenciado en Contadura es la contabilidad. A travs de ella es posible informar en sntesis y en trminos monetarios, lo que le ocurre a una entidad econmica.

36

Asimismo, gracias a la Contabilidad se puede llevar un control de los recursos y de las transacciones econmicas de dicha entidad. Por lo tanto, antes de definir el concepto de la Contabilidad, es indispensable identificar qu es una entidad econmica. La actividad econmica se realiza por unidades identificables (entidades) cuya conceptuacin es muy amplia, ya que considera tanto a personas fsicas como a personas morales, o una combinacin de varias de ellas, de cualquier tipo de actividad empresarial. Por tanto, para unificar criterios tomaremos el concepto que utiliza la Norma de Informacin Financiera (NIF)1 A-2. Postulados bsicos: La entidad econmica es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades econmicas y recursos), conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada; la personalidad de la entidad econmica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores. (NIF A-2, 13) La definicin nos habla de unidad identificable, lo cual significa que la entidad persigue diversos fines; adems, implica que es independiente de otras entidades cuando existen recursos disponibles de operaciones

Hasta el 2004, a la NIF se le conoca como principios de contabilidad generalmente aceptados, segn el Boletn A-2. Entidad. A lo largo de todo el documentos se usar el signo para indicar el prrafo.
1

37

y estructura propia y que se asocia con un centro de control independiente encaminado a fines especficos. Encontramos tambin el trmino conjunto integrado de actividades econmicas y recursos, lo cual quiere decir que las actividades de la entidad estn relacionadas con los recursos humanos materiales y financieros determinando el valor econmico de sta y es independiente del valor individual. Por lo que se refiere a nico centro de control, el control es el poder en la toma de decisiones por un rgano centralizador de la entidad. La entidad econmica tiene personalidad jurdica propia diferente a la de sus socios, accionistas e integrantes. La NIF A-3. Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros, establece en el 5, incisos a) y b):

Entidad lucrativa. Es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituidas por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades econmicas por una y recursos), que conducidos y administrados autoridad toma decisiones

encaminadas a la consecucin de los fines de lucro de la entidad; su principal atributo es la intencin de resarcir y retribuir a los inversionistas su inversin, a travs de reembolsos o rendimientos.

38

Entidades con propsitos no lucrativos. Es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas constituidas por combinaciones de recursos humanos, materiales y de aportacin, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines para los que fue creada, principalmente de beneficio social, y que no resarce econmicamente la contribucin a sus patrocinadores. Con otras palabras podemos decir que en una entidad con propsitos no lucrativos los donantes, asociados o patrocinadores no reciben retribuciones econmicas por sus aportaciones; en algunos casos su propsito es humanitario, de beneficencia, culturales, cientficas, de carcter social, etc., o sea, su finalidad no es el lucro; el servicio que ofrecen se da al precio de costo y en ocasiones sin cargo alguno cubrindolo con las contribuciones o donaciones obtenidas por la entidad; sus recursos provienen de los ingresos por venta de bienes y servicios ms los recursos obtenidos por donaciones, cuotas y contribuciones; su capital se denomina patrimonio. Por otro lado, en las entidades lucrativas, los accionistas aportan recursos a cambio de un rendimiento; su finalidad es el lucro, analizando minuciosamente sus niveles de rentabilidad; su capital contable est dividido en capital aportado y capital ganado. Adems de esta clasificacin emitida por la NIF A-2, hay otras que a continuacin te sealamos. Una de ellas obedece a las actividades que realiza la entidad: Primarias (agrcolas, ganaderas, silvcolas y de pesca).

Secundarias (industriales, manufactureras y de transformacin).

39

 Terciarias o de servicios (bancarias, de seguros y fianzas, comerciales, etctera). Una clasificacin ms divide a la entidad segn su tipo: Pblicas, pertenecen a la nacin, estados, municipios, organismos descentralizados, organismos desconcentrados y empresas de participacin estatal al 100%. Mixtas, tienen participacin estatal menor del 100%. Privadas, las personas fsicas y morales. Una persona fsica es un sujeto o individuo con derechos y obligaciones, con capacidad jurdica propia y que puede realizar cualquier actividad, segn el ttulo IV de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR). Para efectos de esta ley, hay varios regmenes bajo los cuales tributan las personas fsicas: Ingresos por salarios o, en general, prestacin de un servicio Actividades empresariales y profesionales. personal subordinado.

Uso o goce temporal de bienes, entre otros. Para efectos de la LISR, las personas morales son un conjunto de personas fsicas o morales para crear una entidad econmica intangible que tiene derechos y obligaciones; tiene personalidad jurdica propia diferente a la de sus socios o accionistas; son, entre otras, las sociedades mercantiles, organismos descentralizados que realizan preponderantemente actividades empresariales, instituciones de crdito, sociedades y asociaciones civiles y asociacin en participacin, cuando a travs de ella sean realizadas actividades empresariales en Mxico.

40

Una ltima clasificacin de entidad es la que obedece a su estructura jurdica: Sociedad mercantil Sociedad civil Asociacin civil

Personas fsicas

Organismos creados por leyes o decretos Sociedades cooperativas Sociedades mutualistas Fideicomiso

Cuadro2.1Clasificacindeentidadsegnsuestructurajurdica

41

A continuacin, te presentamos un cuadro sinptico que resume las diversas clasificaciones de entidad.
CLASIFICACIONES DEENTIDAD Porsu estructura: Sociedadesmercantiles Sociedadesciviles l Pblicas Porsutipo: Privadas Mixtas Personasfsicas Personasmorales Porsu actividad: Primarias Secundarias Terciarias Porsusfines:

Conpropsitoslucrativos Conpropsitosnolucrativos

42

Como se puede observar, una entidad econmica existe para lograr un objetivo especfico, en trminos generales, este objetivo consiste en satisfacer una necesidad humana a cambio de un rendimiento. Para ello, la entidad lleva a cabo un sinnmero de operaciones todos los das e invierte recursos en ella. Despus de cierto tiempo (generalmente un ao) es necesario saber qu fue lo que hizo la empresa con los recursos asignados y si ha cumplido cabalmente con los objetivos que fueron planteados en un inicio. Como toda la operacin del negocio se lleva a cabo con dinero, los objetivos pueden estar medidos en trminos monetarios. Entonces, se hace necesario un sistema que permita generar informacin financiera del desempeo de una entidad y as, quienes estn interesados en ella, tomen decisiones. En especfico, los administradores de la entidad. El sistema de informacin financiera es la contabilidad. Contabilidad Sobre el concepto de contabilidad, el prrafo 3 de la NIF A-1. Estructura de las Normas de Informacin Financiera, dice:

Contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuradamente informacin financiera.

43

Se puede decir que la contabilidad es una herramienta para tomar decisiones con base en la informacin financiera de una entidad. Su primer objetivo es producir y comunicar informacin financiera comprensible, til y confiable que sirva como base para la toma de decisiones; el segundo, utilizar la contabilidad financiera para informar sobre el uso correcto de los bienes y recursos de la empresa, tomando como instrumento el control interno. De estos objetivos podemos inferir otros, tales como:

Proporcionar informacin til para los actuales y posibles inversionistas, as como para otros usuarios que han de tomar decisiones racionales de inversin y crdito; por ejemplo, los mtodos de anlisis para interpretar la solvencia, liquidez, rentabilidad y eficiencia de las operaciones en las entidades, los accionistas decidirn reinvertir sus dividendos o retirarlos.

Preparar informacin que ayude a los usuarios a determinar los montos, oportunidad e incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo asociados con la realizacin de inversiones dentro de la empresa; por ejemplo, la adquisicin de nueva maquinaria para incrementar la eficiencia productiva, los cobros de clientes y cuentas por cobrar, as como los pagos a proveedores, documentos por pagar, etctera. Informar acerca de los recursos econmicos de una empresa y los derechos sobre los efectos de las transacciones y acontecimientos que cambien esos recursos; por ejemplo, cuando se vende a crdito un producto terminado origina un ciclo econmico en virtud que esa cuenta por cobrar (cliente,

44

documentos por cobrar) al cobrarse produce un recurso en efectivo o en bienes. Existen varios tipos de contabilidad, como por ejemplo. a) Contabilidad financiera. Dirigida a satisfacer las necesidades del usuario general de la informacin. b) Contabilidad administrativa o de gestin. Orientada a satisfacer las necesidades de la administracin de una entidad. c) Contabilidad gubernamental. Es una contabilidad especial, empleada por las entidades del Gobierno. d) Contabilidad fiscal. Es la que se emplea para llevar cuenta de las contribuciones a cargo de una entidad. Vamos a enfocarnos a la contabilidad financiera en virtud de que satisface las necesidades de informacin de cualquier interesado en el negocio, o sea de la sociedad. Como veremos ms adelante, lo anterior implicar que los contadores sigan una serie de normas para practicar la contabilidad. El siguiente diagrama (2.3) te permitir apreciar de qu manera se relacionan los objetivos de la contabilidad financiera:

45

Informacin til

Tomadedecisiones

Flujosdeefectivo Objetivosdela contabilidad

Estadosfinancieros

Control

Cuadro 2.3 Contabilidad financiera

Objetivos de la contabilidad financiera Proporcionar informacin a: dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

46

 Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada. Controlar Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requirindose establecer antes del proceso contable y cumplir con sus fases de sistematizacin, valuacin y registro. Informar El informar a travs de los estados financieros los efectos de las operaciones practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para sus directivos y propietarios. 1) Conocer cules son y a cunto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos. 2) Observar y evaluar el comportamiento de la entidad. 3) Comparar los resultados obtenidos contra los de otros periodos y otras entidades. 4) Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados. 5) Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconmico en el que se desenvuelve. La informacin contable, pues, es bsica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos de las entidades, adems de otros usuarios, lo que determina que la informacin sea de uso general. De manera general se concluye lo siguiente: La contabilidad juega un papel importante de recolectar, analizar y comunicar informacin

47

financiera la cual contribuye a medir el desempeo de un negocio, lo que se traduce en medida de informacin para la toma de decisiones. En la actualidad, la contabilidad brinda mayor facilidad y flexibilidad de la informacin financiera ms compleja y detallada. Esta informacin financiera es til para la iniciativa privada, el gobierno, los bancos, los administradores y los individuos particulares porque les permite evaluar actuaciones pasadas y les ayuda a preparar planes para el futuro, por medio de los cuales puedan alcanzar sus objetivos y metas financieras.

1.3. La Informacin Financiera y su alcance

La contabilidad es una tcnica que genera cualquier tipo de informacin. Sin embargo y tal y como se seal ms arriba, los contadores deben satisfacer las necesidades del usuario general, es decir, de cualquier persona que se interese en el negocio y que tome decisiones respecto a l. As, la contabilidad produce informacin financiera que incluye a los estados financieros. La NIF A-1, Estructura de las Normas de Informacin Financiera, dice: La informacin financiera que emana de la contabilidad es informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias y descriptiva que muestra la posicin y desempeo financiero de

48

una entidad y cuyo objetivo esencial es el de ser til al usuario general en la toma de sus decisiones econmicas. ( 4) Como te habrs dado cuenta, la informacin financiera es

consecuencia, principalmente, de las necesidades del usuario en general, quien a su vez depende significativamente de la naturaleza de las actividades y las decisiones con las que se relaciona con la entidad. Reiteramos que la informacin financiera es proporcionar informacin til que permita la toma de decisiones por parte de una amplia gama de usuarios, tanto internos como externos, interesados en la entidad econmica. Para que la informacin financiera sea til, sta debe ser: Confiable Relevante Por esta caracterstica, el usuario acepta y utiliza la informacin para tomar decisiones. La informacin debe ejercer influencia sobre las decisiones econmicas de quienes la emplean; asimismo debe ayudarles a elaborar predicciones sobre las consecuencias de acontecimientos pasados, en la confirmacin o modificacin de expectativas. Comprensible La informacin debe ser fcilmente entendible para los usuarios.

49

1.4. Las Normas de Informacin financiera, concepto y objetivo

Como se ha visto, la informacin financiera debe cumplir con ciertos requisitos para que pueda ser leda e interpretada por cualquier interesado en la entidad. Por eso, el Licenciado en Contadura no puede valuar, registrar y presentar informacin conforme a su criterio particular, sino que debe cumplir con los requisitos mencionados que se plasman en disposiciones normativas. Estas disposiciones se conocen como Normas de Informacin Financiera y son establecidas por el usuario general. En Mxico, el Consejo para la Investigacin y Desarrollo de las Normas de Informacin Financiera, A.C. (CINIF) es el organismo encargado de promulgar la normatividad contable a la que se sujetan los contadores. La NIF A-1, Estructura de las Normas de Informacin Financiera, en su prrafo (recurdese que de aqu en adelante ser abreviado por el signo) 6, define qu son las NIF: El trmino de Normas de Informacin Financiera, se refiere al conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF o transferidos al CINIF, que regulan la informacin contenida en los estados financieros y sus notas, en su lugar y fecha determinados, que son aceptados de manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la informacin financiera.

50

Como puedes notar, las NIF tienen como propsito fundamental, establecer los criterios para presentar la informacin financiera contenida en los estados financieros, como comentamos, para que pueda ser interpretada por el usuario general. Las NIF se clasifican en: a) Normas de Informacin Financiera conceptuales o Marco conceptual b) Normas de Informacin Financiera particulares c) Interpretaciones a las NIF (INIF) d) Orientaciones a las NIF (ONIF) Las Normas de Informacin Financiera primeramente establecen el Marco Conceptual para llevar a cabo el registro de transacciones y la eventual presentacin de la informacin financiera. El Marco Conceptual representa el marco terico en el cual se basa el ejercicio de la contabilidad. La NIF A-1, Estructura de las Normas de Informacin Financiera, seala en qu consiste este Marco Conceptual:

El MC es un sistema coherente de objetivos y fundamentos interrelacionados, agrupados en un orden lgico deductivo, destinado a servir como sustento racional para el desarrollo de normas de informacin financiera y como referencia en la solucin de los problemas que surgen en la prctica contable. ( 18)

51

El marco conceptual incluye a: a) Los postulados bsicos b) Las necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros c) Caractersticas cualitativas de los estados financieros d) Elementos bsicos de los estados financieros e) Reconocimiento y valuacin de los estados financieros f) Presentacin y revelacin en los estados financieros g) Establecimiento de las bases para la aplicacin de normas supletorias

Las Normas particulares Establecen las bases concretas que deben desarrollarse para reconocer contablemente los elementos que integran los estados financieros en un momento determinado y corresponden a las normas de valuacin, presentacin y revelacin.

Las NIF particulares se clasifican en normas aplicables a los estados financieros en su conjunto, los conceptos especficos de los estados financieros, a problemas en la determinacin de resultados y a las actividades especializadas en distintos sectores (vase NIF A-1, 44 y 45).

52

Las NIF particulares se refieren a aspectos especficos de cada partida presentada en los estados financieros y de la manera en que estos ltimos deben ser estructurados. En la siguiente unidad hablaremos de los estados financieros.

Las INIF, o Interpretaciones a las NIF, son documentos en los que se plasman explicaciones particulares respecto a un prrafo o algn concepto establecido en una NIF.

Las Orientaciones a las NIF u ONIF son documentos en los que se especifican la manera en que deben ser ledas e interpretadas las NIF.

Antes de continuar, conviene sealar los Postulados Bsicos, pues todas las Normas de Informacin Financiera se basan en ellos.

La NIF A-1, en el 21, define los postulados bsicos de la siguiente manera:

Postulados Bsicos son fundamentos que configuran el sistema de Informacin Contable y rigen el ambiente bajo el cual debe operar. Por lo tanto, tienen influencia en todas las fases que comprende dicho sistema contable; esto es, inciden en la identificacin, anlisis, interpretacin, captacin, procesamiento y, finalmente, en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y de otros

53

eventos, que lleva a cabo o que afectan econmicamente a una entidad.

La Norma de Informacin Financiera A-2, 3, Postulados bsicos, tiene como finalidad definir los postulados bsicos sobre los cuales debe operar el sistema de informacin contable. Dicha norma se aprob por el consejo emisor del CINIF en septiembre de 2005 y tiene vigor para los ejercicios que se inicien a partir del 1 de enero de 2006. Los postulados son los siguientes:

Postulados bsicos 1. Sustancia econmica. Debe prevalecer en la delimitacin y operacin del sistema de informacin contable, as como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a la entidad (NIF A-2, 8). Por ejemplo, las operaciones de la entidad estn documentadas en facturas, contratos, etc. debiendo cumplir con todos los requisitos fiscales y de derecho.

2. Entidad econmica. Unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros, conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada (NIF A-2, 13). En el punto 2.1 se menciona todo lo referente a la entidad econmica.

54

3. Negocio en marcha. La entidad econmica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de informacin contable, representan valores sistemticamente obtenidos, con base en las NIF (A-2, 24). Esto quiere decir que una empresa est en marcha, que su existencia es permanente, que su vida ser lo bastante larga para recuperar la inversin y generar utilidades y que sus operaciones son continuas sin intenciones de una liquidacin.

4. Devengacin contable. Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad econmica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado econmicamente, deben reconocerse en su totalidad, en el momento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables (NIF A-2, 27). Por ejemplo, cuando una renta se paga por tres meses adelantados, sta, mes a mes, se va devengando; igual situacin se presenta con las primas de seguros que se pagan por anualidades anticipadas.

5. Asociacin de costos y gastos con ingresos. Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se realicen (NIF A-2, 47). Se deben de reconocer las transacciones y transformaciones que afectan econmicamente a la entidad.

55

6. Valuacin. Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a la entidad, deben cuantificarse en trminos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento por ser valuado, con el fin de captar el valor econmico ms objetivo de los activos netos (NIF A-2, 52). Por ejemplo, la valuacin de inventarios se puede hacer por cualquier mtodo siempre y cuando haya consistencia.

7. Dualidad econmica. La estructura financiera de una entidad econmica est constituida por los recursos de los que dispone para la consecucin de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas (NIF A-2, 56). Se debe mantener una dualidad entre los derechos, obligaciones y capital, designando a los recursos activo, a las obligaciones pasivo y la inversin capital; en otras palabras se refiere a la partida doble: toda operacin efectuada tiene una causa que a su vez produce un efecto.

8. Consistencia. Ante la existencia de operaciones similares en una entidad debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la esencia econmica de las operaciones (NIF A-2, 61). Por ejemplo, si el registro de operaciones lo efectuamos mediante el mtodo pormenorizado siempre lo tendremos que registrar por dicho mtodo no podemos cambiarlo y registrar un da por el mtodo de inventarios perpetuos y otro da por el pormenorizado; otro caso sera el clculo para el registro de las depreciaciones ya que stas pueden ser calculadas por varios

56

procedimientos como el mtodo de lnea recta, el de porcentajes etc., esto originara un problema en el registro y anlisis de las operaciones.

Las siguientes dos figuras son los apndices A y B de la NIF A-1; su contenido puede servirte para la mejor comprensin de esta unidad.

57

NIF1A,ApndiceA:EstructuradelasNormasdeInformacinFinanciera
Sustanciaeconmica

Postuladosbsicos

Entidadeconmica Negocioenmarcha Devengacincontable

INTERPRETACIONESALASNIF Reconocimiento y valuacin Presentacinyrevelacin NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA Aplicacin de juicio profesional Corolario: Presentacin bl MARCOI CONCEP Caractersticas cualitativasdelos estados f Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros

Informacintil paralatomade decisiones Confiabilidad

Veracidad Representatividad Objetividad Restricciones: Oportunidad Relacinentre costoy

Relevancia

Posibilidadde predicciny confirmacin

Comprensibilidad Comparabilidad

Activos Elementos bsicosdelos estados financieros Pasivos Capitalcontable Ingresos,costosygastos Utilidadoprdidaneta

Normasrelativasalosestadosfinancieros ensuconjunto NIF PARTICULARES

Normasde reconocimiento

Normasde valuacin

Normasaplicablesaconceptosespecficos delosestadosfinancieros

Normasde

58

A continuacin, un cuadro de las equivalencias de las NIF con los boletines anteriores y la normatividad internacional. NIF A-1 Apndice B: Normas que integran la serie NIF-A y su equivalencia con la normatividad internacional y boletines anteriores:

59

NIF

Ttulo

Descripcin

Equivalencia con las NIIF

Equivalencia con USGAAP

Equivalencia con Boletines anteriores A- 1

NIF A-1

Estructura de los Normas Financiera de la Informacin

Define

la

estructura

de

los

normas de informacin financiera y establecer el enfoque sobre el que se desarrollan el marco conceptual y la NIF particulares. Define los postulados bsicos sobre los cuales debe operar el sistema de informacin contable. MC SFAC 2 A-1 A-2 A-3 MC SFAC 1 B-1 B-2

NIF A-2

Postulados Bsicos

NIF A-3

Necesidades los Usuarios

de y

Identificar las necesidades de los usuarios y establecer, con base en las mismas, los objetivos de los estados sus financieros; caractersticas as y como,

Objetivos de los Estados Financieros

60

limitaciones. NIF A-4 Caractersticas cualitativas de los Estados financieros Establece las caractersticas MC SFAC 2 A-1 A-5 A-6 cualitativas que debe reunir la informacin financiera contenida en los estados financieros, para satisfacer aproximadamente las necesidades comunes de los usuarios generales de la misma y con ello, asegurar el cumplimiento de los objetivos de los estados financieros. NIF A-5 Elementos bsicos de los estados financieros Define los elementos bsicos que conforman los estados lograr e MC SFAC 5 SFAC 7 -financieros elaboracin, NIF A-6 Reconocimiento y Revelacin para anlisis MC SFAC 6 A-7 A-11

uniformidad de criterios en su interpretacin, entre los usuarios. Establece los criterios generales de valuacin de los elementos bsicos de los estados

61

financieros. NIF A-7 NIF A-8 Conceptos presentacin revelacin Supletoriedad de y Establece los criterios generales de presentacin y revelacin de los estados financieros. Establece las bases para aplicar el concepto de supletoriedad a las NIF, considerando que al hacerlo, se preparan informacin financiera con base en ellas. --A-8 NIC 1 APB Opinin 22 A-5

62

Significado de trminos APB: Accounting Principles Board MC: Marco Conceptual NIC: Norma Internacional de Contabilidad (International Accounting Standard, IAS) NIF: Norma de Informacin Financiera NIIF: Normas Internacionales de Informacin Financiera (International Financial Reporting Standard, IFRS) SFAC: Statement of Financial Accounting Concepts USGAAP: United States Generally Accepted Accounting Principles (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Estados Unidos). Entonces, el objetivo principal de las Normas de Informacin Financiera es establecer las directrices que debe seguir el contador pblico, para valuar y registrar y presentar informacin financiera, homologando los criterios particulares y atendiendo a las necesidades del usuario general de la informacin. Pero quin es ese usuario general?

63

1.5. Usuarios de la informacin financiera (usuario general)

El trmino usuario general (NIF A-2, 29) se refiere a las personas interesadas en la organizacin, por ejemplo: Accionistas o dueos Patrocinadores (en el caso de las entidades no lucrativas) administracin, tanto internos como externos

Altos mandos corporativos y rganos de supervisin para la Administradores Acreedores Empleados Gobierno

Beneficiarios y clientes

Oficinas recaudadoras de impuestos Organismos especficas. Como puedes notar, el usuario general necesita la informacin financiera para poder tomar decisiones. El tipo de informacin que un usuario determinado necesita depende de los tipos de decisiones que debe tomar. Por ejemplo, los gerentes necesitan informacin detallada sobre los costos diarios de operacin
64

reguladores

de

funcionamiento

de

entidades

con el fin de controlar las operaciones de un negocio y colocar precios de ventas razonables. Los usuarios externos, por otra parte, generalmente necesitan informacin resumida en relacin con los recursos disponibles y la informacin sobre los resultados de la operacin durante el ao anterior para utilizarla en la toma de decisiones, para el clculo de los impuestos, o para tomar decisiones regulatorias.

1.5.1. Accionistas o dueos

Los accionistas requieren de informacin financiera para conocer el rendimiento sobre la inversin que realizan en una entidad econmica, y cul ha sido el desempeo de la administracin respecto a los recursos que los socios les confiaron.

1.5.2. Patrocinadores
Los patrocinadores de entidades con fines no lucrativos, tambin querrn conocer el desempeo de las instituciones y si stas han logrado sus fines.

1.5.3.

rganos

de

supervisin

vigilancia

corporativos (internos y externos)

Los comisarios son personajes previstos por la Ley General de Sociedades Mercantiles, que se encargan de vigilar la actuacin del Consejo de Administracin de una entidad, por eso necesitan de esta informacin financiera para evaluar administrativamente a una entidad.

65

Junto con los comisarios, encontramos a los auditores tanto internos como externos, quienes se encargarn de vigilar el cumplimiento de los controles administrativos y la razonabilidad de los estados financieros. Por ende, requieren de la informacin cuantitativa para ejecutar sus funciones de supervisin.

1.5.4. Administradores
El gobierno corporativo y la administracin constituyen uno de los principales usuarios de la informacin financiera, ya que ellos son los encargados de tomar decisiones en la entidad y tienen a su cargo los recursos asignados por los socios, dueos o patrocinadores.

1.5.5. Proveedores
Para los proveedores, la informacin financiera les sirve para cubrir dos aspectos, su planeacin de ventas y la capacidad de pago de sus clientes.

1.5.6. Acreedores
Para los acreedores, la informacin financiera es de vital importancia, pues con ellos se analiza la posibilidad real de otorgar crditos y de que estos sean recuperados.

66

1.5.7. Empleados
Los empleados necesitan la informacin financiera para conocer sus ingresos y su estada en la entidad.

1.5.8. Clientes y beneficiarios

Los beneficiarios o clientes son quienes reciben el servicio o producto de la entidad y querrn saber cmo opera, pues de ah se deriva su confianza.

1.5.9. Unidades gubernamentales

El Gobierno, en cualquiera de sus niveles y poderes, necesita la informacin de las empresas para realizar su clculo econmico y disear sus programas. Tambin pueden utilizarla para licitaciones pblicas. Las oficinas recaudadoras, como en nuestro caso, la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, que tambin forma parte del Gobierno, necesita conocer la informacin financiera de una empresa para determinar las contribuciones que stas deben hacerle al Gobierno para cubrir el gasto pblico.

1.5.10. Contribuyentes de impuestos

Por ejemplo, los trabajadores o personal independiente, para definir la posible reparticin de utilidades y el pago de sus servicios.

67

1.5.11. Organismos reguladores

En este apartado se incluyen a las secretaras de estado, entidades encargadas de la estadstica nacional y las cmaras de comercio, quienes emplean la informacin financiera con fines de recuento y para establecer las polticas econmicas.

1.5.12. Otros usuarios

Agentes internacionales, estudiantes, u otras profesiones, pueden emplear la informacin financiera para fines diversos que van desde la estadstica al aprendizaje. Pues bien, este ha sido un panorama general de las necesidades de contar con informacin financiera. En tu ejercicio profesional como Licenciado en Administracin, necesitars de esta informacin para la toma de decisiones y para poder disear estrategias que mejoren el desempeo de un negocio y que promueva su crecimiento. En la siguiente unidad hablaremos de la manera en que se presenta la informacin financiera y los conceptos que la integran.

68

RESUMEN DE LA UNIDAD
Se ha analizado la importancia de la informacin financiera y podemos concluir que sta no es otra que proporcionar los elementos necesarios de informacin de una entidad econmica, para que el usuario general tome decisiones. Primeramente estudiamos qu es la Contadura, la definimos como una profesin y establecimos sus caractersticas, ramas de estudio y sectores en los que acta. Sealamos que la Contadura es una actividad reconocida por la sociedad que tiene como objetivo producir, analizar y verificar informacin financiera relativa a una entidad econmica, as como establecer los medios de control financiero. De las ramas de estudio que comprende la Contadura, la contabilidad es una de las ms caractersticas ya que la define. La contabilidad es una tcnica que produce informacin financiera en trminos monetarios, dicho de otro modo, la contabilidad constituye un sistema de informacin establecido por el Contador Pblico, para reflejar lo que ocurre en una entidad. Debido a que en la informacin financiera se sintetiza toda la actuacin de las empresas, y a que dicha informacin resulta vital para el funcionamiento de la economa nacional e internacional, el Contador Pblico debe cumplir con una serie de lineamientos normativos que guan

69

su actuacin al momento de valuar, registrar y presentar las transacciones de una entidad. Estos lineamientos constituyen, en el caso de Mxico, las Normas de Informacin Financiera (NIF). Tal y como hemos visto, las NIF son emitidas por representantes de varios sectores de la economa (usuario general de la informacin), que se encuentran conformados en el Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de las Normas de Informacin Financiera, A.C. (CINIF). En estas Normas se establece un marco conceptual que unifican las definiciones y elementos bsicos para el registro, valuacin y presentacin de la informacin financiera. Dentro de este marco conceptual, aparecen los postulados bsicos en los que descansa todo el proceso contable. Los postulados bsicos son: Sustancia econmica Entidad econmica Negocio en Marcha

Devengacin Contable Valuacin

Asociacin de costos y gastos con ingresos Dualidad econmica Consistencia

De este marco conceptual se deriva una serie de normas particulares para la presentacin de los estados financieros, sus cuentas y situaciones especiales.

70

As, concluimos que la informacin financiera es de suma importancia para la toma de decisiones econmicas por parte del usuario general de la informacin. Este usuario general es cualquier interesado en el negocio, destacando a los accionistas, inversionistas, acreedores, gobierno, etc., pero sobre todo t. S! T eres el usuario ms importante, porque el Administrador debe tomar decisiones que encaminen a la empresa a lograr su objetivo. Por las razones expuestas, te invitamos a revisar la siguiente unidad, en la que estudiaremos la informacin financiera exigida por el usuario general: Los estados financieros.

71