Tutorial Microsoft Word

TCNICO EN COMPUTACIN
Profesor: Johnny y Zulca Mamani M

Bach. . Ing. de Sis stemas email: john nnyzulca@h hotmail.com m Moqu uegua, Agosto o 2009 www w.exetec.edu. .pe, email: inf fo@exetec.ed du.pe
Cercado: : Jr. Junn 397 - Moquegua, Fono: F 461660 464509 Cercado: : Av. Simn Bo olvar 114 - Moquegua, M Fono o: 461707
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TcnicoenComputacin
Tcnicosquedominanlaprctica MicrosoftOffice2007Word
1.- Descripcin del entorno de Word 2007 1.1 Botn Inicio de office Nuevo: Se puede crear un nuevo documento en blanco o crear un documento utilizando alguna de la plantillas prediseadas de Word.
Abrir: Si desea trabajar con un documento ya existente en nuestra PC, para ello debe seleccionar la unidad y/o carpeta donde se encuentra su documento de Word. Guardar: Si se desea guardar el documento actual, se deber seleccionar Guardar, esta opcin se utiliza para guardar el documento continuamente. Solo la primera vez aparece el cuadro de dialogo Guardar Como. Guardar Como: Para guardar el documento con el nombre que se desee en la carpeta seleccionada, tambin se elije el formato en el cual quedar el documento.
JohnnyZulcaMamaniBach.Ing.deSistemas Email:johnnyzulca@hotmail.com
Websitehttp://jozuma.6te.net Celular:959896177
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Imprimir: El documento se puede imprimir con diferentes caractersticas: el nmero de copias, se puede especificar si es todo el documento o slo algunas pginas, la pgina actual o una seleccin del texto del documento.
O Clic en la opcin Vista Preliminar: Aqu se puede configurar el documento; establecer los Mrgenes, Tamao papel, Orientacin, y una visualizacin general de todo el documento (nmero de pginas)
1.2
Opcin Vista
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Diseo de Impresin: tal y como el documento ser impreso. Diseo Web: Ver el documento como pagina Web. Borrador: Muestra el documento como texto para revisar y modificar fcilmente. Esquema: Ver el documento en resumen estructurado, contenidos, ndices, etc. Regla: Es una gua, se pueden hacer modificaciones de Formato Prrafo rpidamente y facilita el uso de los Tabuladores. Las lneas de cuadrcula: til para una distribucin exacta. El mapa del documento: Muestra la estructura del documento. Vistas en miniatura: Permite ver del lado izquierdo las pginas pequeas del documento.
PantallaCompleta DiseoWeb Borrador
Se elige el tamao del documento en el rea de trabajo, y tambin se podr modificar el Zoom del documento tal como se muestra en la imagen de la derecha.
DiseoImpresin
1.3
Opcin Inicio (Edicin)
Esquema
Portapapeles:
Cortar
Copiar
Copiar Formato Se pegara el ltimo contenido del portapapeles
Fuente:
Fuente Tamao Aumentar Tamao Disminuir Tamao Borrar formato Color Negrita Cuadro de dialogo Formato Fuente Maysculas Minsculas
Cursiva Subrayado Tachado Sub Indice Super Indice
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Tcnicosquedominanlaprctica
Prrafo:
Lista Multinivel Lista Numerada Lista con Vietas Alinear a la Izquierda Centrar Alinear a la Derecha Justificar Interlineado Sombreado Disminuir Sangra
MicrosoftOffice2007Word
Aumentar Sangra
Ordenar Marca de Prrafo Borde Cuadro de dialogo Formato de Prrafo
Cuadro de dialogo Formato Fuente
Fuente
Estilo Fuente
Tamao Fuente
Efectos de texto
Pre visualizacin de los cambios de Formato
Espacio entre caracteres Escala: ancho del texto Espaciado: entre caracteres Posicin: Elevado, Inferior
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Cuadro de Dialogo Formato Prrafo
Sangra a la Izquierda EnlafichaInsertar,lasgalerasincluyenelementosdiseadosparacoordinarconla aparienciageneraldeldocumento.Puedeutilizarestasgalerasparainsertartabla. Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la Sangra a la Derecha EnlafichaInsertar,lasgalerasincluyenelementosdiseadosparacoordinarconla aparienciageneraldeldocumento.Puedeutilizarestasgalerasparainsertartabla. Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado Sangra Especial Primera Lnea diseadosparacoordinarconla EnlafichaInsertar,lasgalerasincluyenelementos aparienciageneraldeldocumento.Puedeutilizarestasgalerasparainsertartabla. Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documentoeligiendounaaparienciaparaeltextoseleccionado desdelagalerade Estilos rpidos de la ficha Inicio Lneas y saltos de pgina Paginacin Excepciones de prrafo Sangra Especial
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la Francesa aparienciageneraldeldocumento.Puedeutilizarestasgalerasparainsertartablas. Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio.
Numeracin y Vietas
Las vietas actan de manera similar a la numeracin automtica, permitindonos utilizar los ms variados smbolos decorativos para identificar nuestros prrafos y lneas. Para esta funcin utilizamos el botn vietas.
Inicia una Lista con vietas
Inicia una Lista numerada Inicia una Lista de varios niveles
Vietas
Definir nueva Vieta
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Numeracin
Definir nuevo formato de nmero
Definir y Modificar Lista de niveles
Lista Multinivel
Niveles de listado
Definir nueva Lista Multinivel
Vista previa
Formato de nmero Estilos de nmero Inicio de la numeracin
Posicin: Sangra del texto
Espacio de la numeracin al texto
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Edicin:
Ingrese el texto que desea Buscar en el documento
Ir a Una pgina o seccin o marcador o comentario
El numero de Pgina al que desea Ir
Texto a buscar y reemplazar
Reemplazar por este otro texto Al hacer clic en Ms, Se muestran ms opciones para Reemplazar Como se observa en la imagen de la derecha.
Formato de Fuente
Al hacer clic aqu, Se puede reemplazar hasta la fuente, prrafo, estilos, etc. Incluido al texto
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Tabulaciones Qu es una Tabulacin? Posicin que se establece para colocar y alinear texto en una pagina El uso de Tabulaciones o Tabuladores nos permite bsicamente marcar una posicin a lo ancho de la hoja para que al presionar la tecla TAB, el cursor se ubique en dicha posicin, alinendose de esta manera el texto en la marca establecida. Crear Tabulaciones uso de la Regla : Alineacin de Izquierda : Alineacin de Centrada : Alineacin de Derecha : Alineacin Decimal : Barra de Tabulaciones
Crear Tabulaciones Formato Prrafo - Opcin Tabulaciones Pasos para acceder a cuadro de dialogo Tabulaciones: Opcin Inicio Cuadro de dialogo Formato de Prrafo Clic en el Botn Tabulaciones
Cuadrodedialogo Tabulaciones
Posicindetabulacin
BarradeTabulaciones
Relleno1............................. 1 Relleno22 Relleno3______________3
Mouse Teclado Monitor Impresora Lectora
Logitech BTC Samsumg Canon Creative Labs
Lima Arequipa Tacna Chiclayo Ilo
2.35 11.125 145.5 99.75 53.5
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Bordes y Sombreados Bordes: Si desea borde o sombreado solo para un prrafo donde est el cursor, mantenga el cursor dentro del prrafo e ingrese haciendo clic en la opcin Bordes y Sombreado del grupo de opciones Formato de Prrafo y luego elija la opcin Bordes y Sombreado. Tipos de bordes con diferentes caractersticas
Borde Inferior
Borde Superior
Borde Derecho Borde Izquierdo Hacer Clic aqu, Se podr establecer el espacio interno del borde hacia el texto, margen hacia el texto.
Espaciado desde el borde hacia el texto Hacer Clic aqu, Se cerrara el cuadro de dialogo Bordes y Sombreado y muestra el cuadro de dialogo Lnea Horizontal, donde puede elegir entre diferentes estilos de lneas y bordes para agregar, por ejemplo a la pgina Web.
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En el cuadro de dialogo Lnea Horizontal elegimos el estilo que mas nos conviene. Si desea trazar borde a una frase o palabra, seleccinala y aplquela al Texto Seleccionado aqu no podr pintar algunos bordes, sern todos o ninguno.
Si selecciona varias lneas de texto y define algn estilo de borde o sombreado aplicado al texto observara que cada lnea de la seleccin adquiere su propio borde o sombreado, tal como lo aprecia en este prrafo, para apreciarlo mejor aumente el interlineado. Cuando se trata de borde o sombreado para un prrafo, este se aplica de margen izquierdo a derecho, y si el prrafo estuviese con sangras de izquierda o derecha; el borde y el sombreado se adaptan a las sangras, como en este ejemplo.
Sombreado: Es pintar todo el prrafo, seleccione la ficha sombreado del cuadro de dialogo Bordes y Sombreado. Aqu se muestran algunas opciones: Si desea quitar el sombreado, tendr que seleccionar Sin relleno o Sin color, si el fondo era un color slido. Pero si era una trama tendr que elegir el estilo Claro, de esta forma estar anulando el fondo. Modifique las opciones que mas le convenga. Son aplicables las mismas opciones que se aplican a un borde de prrafo.
Bordes de Pagina:
Espaciado desde el documento hacia los mrgenes, o desde el borde de la pagina
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Estilos:
Ms en la Galera de Estilos
1.4 Insertar
Cambia el Conjunto de Estilos Ventana de Estilos (crear nuevos estilos, modificar estilos)
Tablas: Una tabla es una cuadricula que permite mostrar datos o texto en forma comparativa o simplemente para presentacin de texto en general, esta cuadricula est conformada por la interseccin de filas y columnas, esto tiene el nombre de celda. Insertar una Tabla De manera rpida podemos hacer clic en el men de Opcin Tabla - Opcin Insertar Tabla, o seleccionado directamente desde la cuadricula que simula una tabla o la Opcin Tablas Rpidas o la Opcin Tabla de Excel. 1.- Nueva tabla desde el simulador de Tabla Se visualizara un cuadro de dialogo donde debe elegir el N de filas y columnas que requiere la tabla.
2.- Desde la Opcin Insertar tabla
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Tc cnicoenCo omputaci n
3.- Desd de la Opcin Tablas s Rpidas. Aqu eleg gir una de las s tablas pr rediseadas.
Micr rosoftOffice2007Wor rd
4.- Desde D la Opcin Hoja de e clculo de Excel. E Un editor de tab blas en Excel.
M Men de Herramientas s de Tabla - Diseo
O Opciones de e Estilo de tabla: t
Fila de encabezado e v visible Fila con bandas visib bles Prim mera columna visible Dibujar Bord D des: Este mtodo m es m s flexible a la hora de disear d tablas s irregulares s, como la qu ue se muestr ra en la imagen.
Jo ohnnyZulcaMamaniBa ach.Ing.deSistemas S Email:johnny yzulca@hotm mail.com
Webs sitehttp://jo ozuma.6te.ne et Celula ar:95989617 77
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Diferentes estilos de borde Tipos de cuadriculas Color de Lneas y bordes
Hacer clic aqu, se muestra el cuadro de dialogo Bordes y Sombreado. (a la izquierda) Men de Herramientas de Tabla - Presentacin
Tabla:
Seleccionar una columna Seleccionar una fila Seleccionar una celda
Filas y Columnas: Insertas mas filas o columnas, abajo, arriba, izquierda o derecha. Insertar Arriba
Insertar Abajo
Insertar a la Izquierda
Insertar a la Derecha
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Combinar: Capacidades
Ingresa correctamente el texto y darle formato usando Microsoft Word
Conceptual
Ingreso de Texto Botones de Formato
CONTENIDOS Procedimental
Ingreso de Texto Aplica los botones de la barra de Formato
Actitudinal
Valora la gran importancia del programa Microsoft Word en la gestin
Alineacin: Verticalmente
CONTENIDOS
Conceptual Alinear arriba a la derecha Procedimental Alinear abajo a la derecha Alinear abajo a la izquierda Actitudinal Alinear arriba en el centro
Prrafo
Texto
Alinear arriba izquierda
Alinear abajo en el centro Insertar Ilustraciones Insertar imagen desde Archivo Insertar Imgenes Prediseadas. Incluyen adems; dibujos, pelculas, sonidos almacenadas, para ilustrar un concepto.
Insertar formas, previamente diseadas, como; rectngulos y clculos, flechas, lneas, smbolos de diagrama de flujo y llamadas Insertar Grafico SmartArt. Para comunicar informacin visualmente, incluyen listas graficas y diagramas de procesos as como diagramas de Ven y Organigramas
Insertar Grafico, para ilustrar y comparar datos, algunos tipos de grficos son; barras, anillos, lneas, reas y superficies.
Insertar Imgenes prediseadas Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por temas, o tambin puede buscar en la librera con la opcin de bsqueda que nos brinda Word.
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1. Buscar imagen Ingrese el tema de la imagen a buscar Resultados de la bsqueda. Luego de hacer clic en el Botn Buscar
2. Galera de Imgenes Seleccione una imagen y copiar al documento
Clic en al opcin Organizar Clips
Insertar Organigramas
Insertar Formas
Insertar objetos SmartArt Insertar Organigramas
Insertar WordArt Editar texto WordArt
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TcnicoenComputacin
Texto:
Letra capital
Al hacer clic aqu, Nos muestra las opciones de Letra Capital
Personalizar las opciones del Tipo de Letra Capital: Lneas que ocupa, distancia del texto.
Smbolos: Ecuacin Clic aqu, para editar una
Barra de opciones para editar una ecuacin
Editar una ecuacin.
Editando una ecuacin
Escriba aqu la ecuacin.

Smbolos Insertar smbolos que no existen en el teclado
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TcnicoenComputacin
Tcnicosquedominanlaprctica 1.5 Diseo de Pgina MicrosoftOffice2007Word
Temas:

Definir Columnas
Un tema del documento es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y texto principal) y un tema de efectos para los objetos.
Para definir columnas periodsticas, siga los siguientes pasos: 1. Si el texto ya est escrito, seleccionando el texto Pasos: 1. Seleccione el texto que debe distribuir en columnas 2. Seleccione Men Formato - Opcin Columnas (para Word 2003) Seleccione el men de opciones Diseo de Pagina Opcin Columnas Se observa el siguiente cuadro de dialogo Donde podr establecer el nmero de columnas. En la seccin Aplicar a, debe estar seleccionado en este caso la opcin Texto Seleccionado Establecer el Ancho y Espaciado de cada columna o de establecer igual Ancho a las columnas
2. Si el texto ya est escrito, pero no seleccionan el texto Pasos: 1. Ubique el cursor al principio del texto que va a distribuir en columnas 2. Seleccione el men Opcin Diseo de Pagina Opcin Columnas Opcin mas Columnas 3. Defina el numero de columnas que quiera 4. En Aplicar a, elija de aqu en adelante
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Observara que el texto que estaba a continuacin del cursor se ubica en la primera columna 5. Ahora debe ubicar el punto donde va a terminar la primera columna 6. Presione CTRL + SHIFT + ENTER (equivale a elegir la Opcin Saltos Salto de Columna) Ahora est observando que el texto que estaba a continuacin del cursor est en la siguiente columna. 7. Ubique el punto final de esta ltima columna 8. Defina una columna para de aqu en adelante Defina la distribucin N columnas, Luego Aplicar a: De aqu en Adelante
El texto quedara as, distribuido posiblemente en una columna
Debe definir un salto de columna para distribuir el texto en las dems columnas.
En este ejemplo con distribucin de 2 columnas Definir una columna de aqu en Adelante
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TcnicoenComputacin
Configurar pgina:
Mrgenes
Establecer Mrgenes del documento
Establecer Mrgenes
Establecer la Orientacin
Mrgenes Simtricos Dos pginas por hoja Libro plegado Hacer clic aqu para Personalizar Mrgenes del documento Aplicar a: Todo el documento Texto Seleccionado Establecer Tamao de papel Carta, Oficio, A3, A4, A5, Tabloide, etc. Establecer Diseo del Documento
Pagina Nueva Pagina Par Pgina Impar
Establecer el encabezado en pginas pares e impares Alineacin del documento: Superior, Inferior, Centrada
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Tcnicosquedominanlaprctica Fondo de Pgina:
Marca de Agua Modelos de Marca de Agua (Sellos)
Sin Marca
Marca de Agua con una Imagen
Haga clic aqu para Personalizar Marca de Agua
Marca de Agua de Texto
Escriba un Texto Personalizado (cualquier texto)
Fuente del Texto Hacer clic aqu, para seleccionar una imagen de nuestra PC Tamao de la Fuente Color del texto
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1.6
Referencias
Tabla de Contenido:
Tabla de Contenido automtica, cuyo ttulo es Contenido. Con los estilos del 1 al 3 Clic aqu para visualizar Los modelos de Tablas de Contenidos disponibles.
Tabla de Contenido automtica, cuyo ttulo es Tabla de Contenido. Con los estilos del 1 al 3
Tabla de Contenido manual, puede rellenar independiente del contenido del documento
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TcnicoenComputacin
Hacer clic aqu, para Actualizar la Tabla de Contenido, si ha agregado ms elementos de
_______
Notas al Pie:
Elija un Formato: Clsico, Sofisticado Elegante, Moderno Formal, Sencillo
Hacer clic aqu, se visualiza el cuadro de dialogo Notas al Pie y Notas al Final
Hacer clic aqu, se inserta una Nota al pie, en la misma pgina que l Elegir un formato de numeracin del Nota al Pie
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TcnicoenComputacin
Citas y Bibliografa: Citas: Cita un Libro, un artculo de peridico u otra publicacin (sitio Web por ejemplo) como fuente de una parte de informacin del documento. Bibliografa: Agrega una bibliografa en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.
Agregar una bibliografa, aqu se enumeran todas las fuentes citadas. Clic aqu para agregar una nueva Fuente
Tipo de fuente bibliogrfica Libro
Tipo de fuente bibliogrfica Sitio Web
Elegir el tipo de fuente Bibliogrfica
Agregamos los datos apropiados para la nueva fuente bibliogrfica
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TcnicoenComputacin
Ttulos:
Un Titulo es una lnea de texto que aparece debajo de un objeto (Imagen, Tabla, ecuacin, etc.) para describirlo. Por ejemplo Imagen 1: Entorno de Microsoft Office Word 2007. Tipo Rotulo: Ilustracin Ecuacin Tabla Elegir un Formato para los ttulos
Titulo para la Ilustracin, por ejemplo: Ilustracin 1: Modelos de Rtulos Por ejemplo: Ilustracin 1: Modelos de Rtulos. Se ver as. 1 Modelos de Rtulos. Clic aqu para agregar nuevo Rtulo
Clic aqu para establecer el Formato de Numeracin de los Ttulos
Modificar Estilo
Insertar Tabla de Ilustraciones
Hacer clic aqu, para modificar el Estilo y/o Formato de Fuente de la Tabla de Ilustraciones
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TcnicoenComputacin
ndice: Hacer clic aqu para insertar un ndice al documento
Hacer clic aqu para marcar una nueva Entrada de ndice
Un ndice es una lista de palabras claves del documento junto con los nmeros de pgina donde aparecen las palabras.
Aplicar algunas modificaciones al ndice creado, Sangra, N de Columnas, Formato, Alinear a N Pg.
Agregar Entrada, Subentrada, Formato
1.7
Encabezado y Pie de Pagina
Encabezado de Pagina: Editar encabezado Quitar encabezado
Encabezados de pgina predeterminados, Pagina Par e Impar.
Editar Encabezado de Pagina
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Opciones de Diseo Encabezados y Pies de pgina
Ms opciones de Formato de Numero de Pagina, Pie de Pgina y Encabezado de Pagina
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Profesor: Johnny y Zulca Mamani M

Opcin Inicio (Edicin)

Copiar Formato Se pegara el ltimo contenido del portapapeles

Cursiva Subrayado Tachado Sub Indice Super Indice

Cuadro de dialogo Formato Fuente

Pre visualizacin de los cambios de Formato

Inicia una Lista numerada Inicia una Lista de varios niveles

Definir nueva Vieta

Definir nuevo formato de nmero

Definir y Modificar Lista de niveles

Definir nueva Lista Multinivel

Formato de nmero Estilos de nmero Inicio de la numeracin

Posicin: Sangra del texto

Espacio de la numeracin al texto

Ingrese el texto que desea Buscar en el documento

Ir a Una pgina o seccin o marcador o comentario

El numero de Pgina al que desea Ir

Texto a buscar y reemplazar

Relleno1............................. 1 Relleno22 Relleno3______________3

Mouse Teclado Monitor Impresora Lectora

Logitech BTC Samsumg Canon Creative Labs

Lima Arequipa Tacna Chiclayo Ilo

2.35 11.125 145.5 99.75 53.5

Espaciado desde el documento hacia los mrgenes, o desde el borde de la pagina

2.- Desde la Opcin Insertar tabla

M Men de Herramientas s de Tabla - Diseo

O Opciones de e Estilo de tabla: t

Jo ohnnyZulcaMamaniBa ach.Ing.deSistemas S Email:johnny yzulca@hotm mail.com

Webs sitehttp://jo ozuma.6te.ne et Celula ar:95989617 77

Diferentes estilos de borde Tipos de cuadriculas Color de Lneas y bordes

Seleccionar una columna Seleccionar una fila Seleccionar una celda

Alinear arriba izquierda

2. Galera de Imgenes Seleccione una imagen y copiar al documento

Clic en al opcin Organizar Clips

Insertar objetos SmartArt Insertar Organigramas

Insertar WordArt Editar texto WordArt

Al hacer clic aqu, Nos muestra las opciones de Letra Capital

Smbolos: Ecuacin Clic aqu, para editar una

Barra de opciones para editar una ecuacin

Editar una ecuacin.

Editando una ecuacin

Escriba aqu la ecuacin.

El texto quedara as, distribuido posiblemente en una columna

Establecer Mrgenes del documento

Pagina Nueva Pagina Par Pgina Impar

Marca de Agua con una Imagen

Haga clic aqu para Personalizar Marca de Agua

Marca de Agua de Texto

Escriba un Texto Personalizado (cualquier texto)

Hacer clic aqu, para Actualizar la Tabla de Contenido, si ha agregado ms elementos de

Elija un Formato: Clsico, Sofisticado Elegante, Moderno Formal, Sencillo

Tipo de fuente bibliogrfica Libro

Tipo de fuente bibliogrfica Sitio Web

Elegir el tipo de fuente Bibliogrfica

Agregamos los datos apropiados para la nueva fuente bibliogrfica

Clic aqu para establecer el Formato de Numeracin de los Ttulos

Insertar Tabla de Ilustraciones

Agregar Entrada, Subentrada, Formato

Encabezado y Pie de Pagina

Encabezado de Pagina: Editar encabezado Quitar encabezado

Encabezados de pgina predeterminados, Pagina Par e Impar.

Editar Encabezado de Pagina

Opciones de Diseo Encabezados y Pies de pgina