Cuestionario Administracin de Recursos Humanos

Presentado por:

Tutor del Sena

Pamplona 2013 Introduccin

Organizar una empresa, entidad u organizacin consiste en dotarla de todos los elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento adecuado de sus funciones para lograr los objetivos propuestos. Por tal razn es importante decir que la estructura organizacional comprende a la organizacin como un organismo social que depende de una buena administracin utilizando de manera adecuada los recursos materiales, humanos constituidos por el personal que labora en la empresa, los directivos, ejecutivos y funcionarios, para as lograr un funcionamiento eficientemente.

Teniendo en cuenta lo anterior es importante destacar sobre los tipos de organizacin a la cual se van a tener en cuenta para el desarrollo de te cuestionario: organizacin funcional que es el tipo de organizacin que aplica el principio de la especializacin de las funciones de cada tarea, mientras que la organizacin matricial se refiere a una organizacin con una estructura que cuenta con dos tipos de estructura al mismo tiempo, es decir, que los empleados tienen dos jefes; trabajan con dos cadenas de mando.

Todo esto es importante para el desarrollo y cumplimiento de este taller, lo cual nos permite diferenciar sobre los tipos de organizaciones con sus ventajas y desventajas. A continuacin se observara el desarrollo de dicho cuestionario:

Teniendo en cuenta el material de consulta responda los siguientes interrogantes: 1. Qu se entiende por Estructura Organizacional? Se entiende por estructura organizacional como una estructura intencional de roles, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible, teniendo como finalidad el establecimiento de un sistema de papeles que deben desarrollar los miembros de una organizacin o entidad para trabajar juntos de forma ptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificacin.

2. Cules son los aspectos generales que representan a una Organizacin Funcional? Los aspectos generales que representa la organizacin funcional son la divisin de las reas de modo que cada una de ellas tenga un conjunto de obligaciones y responsabilidad especificas, el trabajo se organiza por grupos afines de habilidades, esta organizacin maximiza fundamentalmente la eficiencia, es decir, que debe lograr el objetivo al menor costo, porque, en que en general el personal se especializa en lo que est haciendo. Como tambin esta organizacin se refiere al costo no slo como una medida cuantitativa relativa al recurso, sino como una acepcin ms amplia, aquella abarca cuestiones tales como satisfacciones personales y de grupo. El personal solo se especializa en sus propias tareas, se siente seguro en su lugar de trabajo y en general no lo evalan por su trabajo, tambin tiene una comunicacin ms rpida, porque es directa sin intermediarios. Para finalizar es importante destacar que en este tipo de organizaciones no existe una autoridad total sobre todos sus subordinados ms bien es una autoridad sustentada en el conocimiento lo que viene siendo parcial y relativa.

3. Cules seran algunas de las ventajas que tendra la Organizacin Funcional? Las ventajas que tendra la organizacin funcional consistiran en: concentrar las habilidades del personal de forma particular, ya que es ms efectiva al orientar a las personas hacia una actividad especial, existe una comunicacin ms directa y rpida, la claridad funcional que existe en este tipo de organizacin es asegurada, porque, cada empleado comprende bien su propia tarea. Es una organizacin con altos grados de especializacin y por tanto eficiente, permitiendo mantener el control centralizado de las decisiones estratgicas.

4Cules seran algunas de las desventajas que tendra la Organizacin Funcional? Sus desventajas consisten en: la prdida de la autoridad de mando, ya que esta no solo se fundamenta en la organizacin funcional, es decir que no usa la imposicin, la disciplina y la obediencia. Existe una subordinacin mltiple, es decir, que si la organizacin tiene problemas en la delegacin de la autoridad, tambin los va a tener en el establecimiento de las responsabilidades. Existe una tendencia a la competencia entre los especialistas, ya que, los diversos cargos son especializados en determinadas actividades y se tiende a imponer su punto de vista y enfoque. Al igualo existe una tendencia a los conflictos dentro de la organizacin debido a la competencia que provoca la rivalidad y esto conlleva a la prdida de visin de conjunto a la organizacin llevndola a las oposiciones y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser antagnicamente. Por ltimo est la confusin en cuanto a los objetivos, porque est organizacin (funcional) exige la subordinacin mltiple, es decir que no siempre el subordinado sabe exactamente a quien informar el problema,

conllevndolos a la improductividad, a dificultades de orientacin, confusin hacia los objetivos que deben cumplir.

En conclusin esta organizacin funcional tienes sus ventajas y sus desventajas que la caracterizan como organizacin funcional, siendo rgidas en el sentido que son resistentes al cambio y esto los conlleva a tener dificultades en la coordinacin y en la toma de decisiones entre las diferentes reas.

5Cules seran un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales? El ejemplo que pude crear fue el siguiente: En una organizacin matricial se mantiene la estructura funcional pero se crea una estructura orientada a proyectos que utiliza recursos del resto de la organizacin. Para el proyecto de lanzar un nuevo producto al mercado, la Project Management Office (PMO) puede nombrar a un director de proyecto que formar un equipo de trabajo con personas de los distintos departamentos funcionales. No es necesario que exista una PMO en la empresa para tener una estructura matricial. Puede existir un Director de Proyecto que dependa directamente de la gerencia general o de alguna otra gerencia funcional.
Gerencia General

Ingeniera

Marketing

Proyectos

Ojo

Ojo

Proyecto 1

Daniela

Proyecto 2

Daniela que trabajaba en el departamento de marketing, fue asignada al proyecto 1. Ella ya tena bastantes funciones que le asignaba su jefe del departamento de marketing y ahora tendr que trabajar el doble financiera) por la asignacin de un nuevo jefe, el director del proyecto 1. (tomado de enciclopedia

Conclusin En este taller se han resuelto las preguntas acerca de lo que s una estructura organizacional incluyendo dos tipos de organizaciones (funcional y matricial), concluyendo que es importante tener conocimiento sobre todo lo que las caracteriza a cada una de ellas incluyendo sus ventajas, desventajas, funciones, rescatando la importancia sobre de un buen diseo de estructura organizacional que los conlleva al alcance de los objetivos.

Bibliografa

Descargado

de:

http://www.deltaasesores.com/articulos/autores-

invitados/iaap/3018 organizaciones-matriciales

Descargado de. http://wwww.CURSO%20DE%20ADMINISTRACION%20DE %20RECURSOS%20HUMANOS/Estructura%20y%20Organizaci%C3%B3n%20en %20Proyectos%20-%20QualitARQ.com%20%20Cursos%20e%20Internet %20Marketing%20para%20Arquitectos.htm

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Descargado de: www.enciclopedia financiera.com

http://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructuraorganizacion/estructura-matricial.htm

Material de apoyo de la unidad nmero 2: Estructura organizacional