El Fondo est dirigido a estudiantes pertenecientes a las Comunidades Negras que no cuenten con recursos econmicos para acceder

a la educacin superior y que se destaquen por su desempeo acadmico. El crdito educativo otorgado se pagar por el beneficiario mediante trabajo comunitario, social o acadmico certificado por la Comisin Pedaggica Departamental correspondiente, una organizacin de base inscrita ante la Comisin Consultiva respectiva, por el Consejo Comunitario o por el Personero Municipal donde no exista ninguna de las anteriores.

Esta convocatoria no requiere de deudor solidario

Fondo Comunidades Negras 120182 Convocatoria 2011-2

Niveles educativos que financia el crdito

Educacin formal, presencial o a distancia en los siguientes niveles: Pregrado en Colombia: Tcnica, tecnolgica o universitaria en Colombia. Posgrado: Especializacin, maestra, doctorado y posdoctorado en Colombia.

Cubrimiento del crdito condonable

Matrcula y/o Sostenimiento

Los requisitos generales que debern acreditar todos los aspirantes a crditos educativos nuevos deben tener las siguientes condiciones: Ser colombiano. Pertenecer a la etnia de las Comunidades Negras. Carecer de los recursos suficientes para financiar sus estudios superiores. Que el programa de estudios a realizar o que se este realizando satisfaga una necesidad de la regin y de las comunidades negras. No tener apoyo econmico para adelantar estudios superiores de entidades nacionales u otros organismos similares a este beneficio. Estar inscrito o estudiando en una Institucin de Educacin Superior IES- dentro de la vigencia para la cual solicita el crdito. Si fue beneficiario del fondo y no culmino estudios y desea aplicar nuevamente, deber estar a paz y salvo. Cumplir con los requisitos dentro de los plazos sealados en cada convocatoria. Por el fondo solo se puede beneficiar una vez. Tener su propio correo electrnico.

Requisitos para Aspirar al Crdito Condonable

Entrega del Trabajo Comunitario

(Fecha de entrega dentro del cronograma establecido para la Inscripcin, para ser calificado antes del comit). Los estudiantes que se inscriban en la pgina Web (formulario de inscripcin), debern entregar en las oficinas de ICETEX lugar sede de estudios, el documento del proyecto de trabajo comunitario debidamente avalado por una organizacin de base o consejo comunitario inscrita ante el Ministerio del Interior a fin de ser calificado por los delegados de la Comisin Pedaggica Nacional, para lo cual debern tener en cuenta:

1. Presentacin de trabajos comunitarios y/o proyecto de investigacin: Los

estudiantes de las Comunidades Negras debern desarrollar un trabajo comunitario y/o proyecto de investigacin en mximo 5 pginas, tamao carta y tipo de letra arial tamao 12 a espacio sencillo en beneficio de la comunidad, en la cual desarrollar el trabajo comunitario. Este proyecto comunitario debe tener como mnimo los siguientes elementos: Introduccin Caracterizacin de la Comunidades Negras , donde se ejecutar el proyecto Delimitacin del problema a resolver Justificacin Objetivos generales y especficos Metodologa Resultados esperados Actividades Cronograma Presupuesto Fuente de Verificacin

2.

2.

PARGRAFO 1: El trabajo comunitario deber llevarse a cabo durante el periodo de estudios, y los proyectos se pueden desarrollar en grupos en las comunidades, sin embargo los informes se presentarn en original de forma individual ante el ICETEX con su aval respectivo tambin en original. PARGRAFO 2: En el formulario de inscripcin se debe registrar un resumen del trabajo comunitario de slo tres mil (3000) caracteres (letras y espacios); equivalente a 35 renglones. Para el trabajo que se entrega en fsico, si debe contener las especificaciones dadas anteriormente.

Criterios de seleccin

Los aspirantes al Crdito Condonable del fondo Comunidades Negras recibirn un puntaje de acuerdo a las siguientes variables cuya sumatoria otorgar 100 puntos y a partir de este el ICETEX seleccionar los aspirantes de mayor a menor calificacin: Excelencia Acadmica: El aspirante obtiene puntos por excelencia acadmica a partir del puntaje de ICFES para los que ingresan a primer semestre y con promedio de notas certificadas por la IES. Puntaje mximo 30 puntos Bajos recursos econmicos: se asignar un puntaje de acuerdo al estrato socioeconmico reportado por el aspirante, segn su lugar de residencia del ncleo familiar. Puntaje mximo: 20 puntos reas prioritarias.

Puntaje Mximo 3.5 puntos. Por areas de Formacin: De acuerdo a los niveles de educacin superior. Puntaje Mximo 3.5 puntos.

Proyecto comunitario. El aspirante al crdito del Fondo deber registrar un proyecto de trabajo comunitario certificado por la COMISION CONSULTIVA DEPARTAMENTAL O REGIONAL o por EL PERSONERO MUNICIPAL

Puntaje Mximo: 25 puntos. Proyecto Aprobado: Estudiantes que registren texto tendrn nota aprobatoria de 15, 20 y 25 puntos, segn el criterio de los evaluadores de conformidad con los elementos sealados en el punto 4.4 del presente instructivo. Proyecto No aprobado:Estudiantes que no presenten documento fsico ni registren texto en la Web calificacin cero. Dificultad de acceso a la educacin superior IES. Se calificar a partir de las variables basadas en el tipo de universidad a la cual tuvo acceso el aspirante al crdito condonable.

Puntaje mximo: 18 puntos. Tipo Universidad: 16 puntos. Semestre a cursar: 2 puntos PARGRAFO: Puntajes: si se presenta empate en calificaciones se priorizarn cupos nuevos y a aquellos aspirantes que realicen sus estudios en Instituciones de Educacin Superior ubicadas en los mismos Departamentos de origen del estudiante

Proceso de inscripcin

El aspirante deber ingresar a la pgina Web del ICETEX www.icetex.gov.co y buscar Fondos en Administracin, Fondo Comunidades Negras, activar el formulario de inscripcin, diligenciarlo en letra mayscula fija, imprimirlo y firmarlo. Por favor antes de ingresar datos lea cuidadosamente la informacin que se le solicita en el formulario, sea preciso con toda la informacin que registra, no se aceptarn cambios. El aspirante deber ingresar a la pgina Web del ICETEX y escoger la misma opcin anterior y en la seleccin debe elegir:

- Como constituyente, busque Ministerio del Interior y de Justicia. - En Fondo seleccionar Comunidades Negras. - En convocatoria, seleccionar CONV CN 2011 2 ingresar a formulario y registrar datos. NOTA: Recuerde que el formulario debe quedar totalmente diligenciado, no debe tener espacios en blanco, en los datos que no le apliquen debe colocar No aplica (N/A) o cero (0). Registrar datos para la descripcin del proyecto/trabajo comunitarioque desarrollar durante su carrera profesional, grabar e imprimir la informacin.

Documentos Requeridos

(slo los aspirantes preseleccionados con el estado de aprobado) Una vez se preseleccione los aspirantes y con la Marca de APROBADOentregarn la documentacin soporte en las oficinas de ICETEX del lugar sede de estudios. Los documentos del aspirante se deben entregar legajados en una carpeta tamao oficio de marbete vertical marcados por apellidos y nombre dentro de los plazos sealados en la convocatoria, no se aceptar documentacin enviada por correo, la entrega se realiza de forma presencial. Formulario de inscripcin a la convocatoria diligenciado por Web, impreso y firmado. Dos Fotocopias de la cdula de ciudadana o tarjeta de identidad vigentes ampliadas al 150% o constancia de trmite de la misma si paso de tarjeta a cedula.

Recibo de un servicio pblico domiciliario reciente (agua, luz, gas o telfono) del lugar de residencia del ncleo familiar o en caso de residencia en reas rurales certificacin por parte de la autoridad competente. Declaracin extra juicio donde certifique que no recibe apoyo econmico por parte de un ente nacional o extranjero. Constancia de matricula expedida por la institucin de educacin superior, donde se indique nombre del estudiante, nombre del programa acadmico, ao /semestre a cursar en el segundo semestre del 2011., recuerde que la institucin debe estar registrada ante el Ministerio de Educacin Nacional por el sistema SNIES, no se aceptaran cambios posteriores a la adjudicacin. Copia del Trabajo /proyecto comunitario y su certificacin.

Documentos que certifican la condicin acadmica: Para aspirantes de primer semestre acadmico: Copia del Certificado de examen de ICFES. Copia del recibo de matrcula.

Para aspirantes del segundo semestre en adelante: Copia del recibo de matrcula. Certificado de notas del semestre anterior con un promedio mnimo de 3.3. y mnimo 16 crditos

Para aspirantes de Postgrado: Copia del recibo de matrcula. Certificado de notas del programa de pregrado.

Adems con los anteriores documentos se debe entregar sin legajar los siguientes documentos: Garantas. Carta de Instrucciones con firma, huella del estudiante autenticado ante notario. Pagar en Blanco debidamente firmado por el estudiante no requiere autenticar.

Tanto el pagar como la carta de instrucciones deben venir en original y dos copias, una copia para la carpeta del estudiante y la otra para el estudiante. NOTA: Estudiante con la opcin aprobado, favor tener en cuenta a la entrega de sus documentos: Todos los documentos deben radicarse sin excepcin en las oficinas de Icetex de su ciudad sede de estudios de forma presencial, no se aceptan documentos por correo. El beneficio del Crdito condonable no es retroactivo, los beneficiarios recibirn el crdito a partir del segundo semestre del 2011 Estudiantes que se presentaron a la convocatoria y no fueron seleccionados, pueden iniciar el proceso en una nueva convocatoria. Si el estudiante ya fue beneficiario del fondo no puede acceder nuevamente al crdito. Una vez aprobada la solicitud no se aceptan cambios de programa o Centro docente. Para ingresar al programa en calidad de beneficiarios se debe presentar la documentacin en los plazos establecidos en esta convocatoria, por tanto no se tendr en cuenta la documentacin presentada fuera de los plazos ni la documentacin mal diligenciada con enmendaduras o tachones.

La informacin diligenciada en el formulario de inscripcin es responsabilidad nica del aspirante, por lo cual si al momento de legalizar el crdito ante el ICETEX se encuentran inconsistencia entre lo registrado y los soportes fsicos entregados dar lugar a la no legalizacin del crdito y anulacin de la aprobacin del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.

Desembolso

Una vez el estudiante aprobado presente los documentos requeridos ante ICETEX, para la legalizacin del crdito condonable y se cuente con el concepto viable las garantas, se proceder con el desembolso del crdito en los siguientes 30 das, girando el valor correspondiente a la Universidad por matricula o al estudiante por sostenimiento. El valor del desembolso es de tres (3) salarios mnimos legales mensuales vigentes, por semestre.

Suspensin del crdito

Suspensin temporal del crdito: El ICETEX suspender en forma temporal los desembolsos de estos crditos a sus beneficiarios, por cualquiera de las siguientes causales: Retiro Temporal del programa. Incumplimiento en la presentacin de los documentos requeridos para renovacin. Previa solicitud motivada por el beneficiario del fondo. Prdida de un semestre acadmico

Suspensin definitiva del crdito

El ICETEX suspender en forma definitiva los desembolsos de estos crditos a sus beneficiarios, una vez terminado el programa para el cual fueron concedidos o por cualquiera de las siguientes causales: Expresa voluntad del beneficiario (por escrito explicando razones). Finalizacin del programa de estudios para el cual se concedi el crdito. Adulteracin de documentos o presentacin de informacin inconsistente. Utilizacin del Crdito para fines distintos para el cual fue concedido. Suspensin de estudios por ms de tres periodos acadmicos continuos o discontinuos. Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del artculo 10 del Decreto 1627 de 1996 y las descritas en el reglamento.

La declaracin de suspensin definitiva de la ayuda y terminacin del crdito cuando ocurra una de las causales anteriormente enunciadas, se har mediante oficio del ICETEX notificado al deudor y tendr como consecuencia el cobro total de los valores girados ms los intereses establecidos.

Obligaciones de los beneficiarios

Los beneficiarios del Fondo se comprometen durante el periodo que dure su programa acadmico a cumplir con lo siguiente: Aprobar satisfactoriamente el programa para el cual se adjudica el Crdito con un promedio mnimo de 3.3 y con un mnimo de cuatro materias vistas por periodo o 16 crditos durante el periodo anterior sin que esto sobrepase la duracin normal de un programa acadmico de acuerdo a lo registrado ante el SNIES -Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior del Ministerio de Educacin Nacional. Invertir los dineros girados exclusivamente en los fines pactados. Presentar oportunamente y dentro de las fechas establecidas la documentacin correspondiente para renovacin del crdito cada semestre. Informar oportunamente por escrito y mximo dentro de los tres meses siguientes las causas sobre: Realizacin de cursos vacacionales relacionados con el programa que en la universidad desarrolle, aplazamiento, cancelacin, suspensin temporal o prdida del

semestre acadmico, vinculacin a otra carrera simultnea, cambio de carrera, retiro definitivo o cambio de universidad. Presentar certificado de calificaciones y la constancia de matrcula del semestre acadmico cursado. Actualizar peridicamente la informacin personal frente al ICETEX , de acuerdo con el semestre acadmico. Informar al ICETEX sobre cualquier ingreso adicional, becas, comisiones de estudio y otra clase de apoyo econmico que se reciba durante la obtencin del crdito. En caso de que el beneficiario pretenda cambiar de programa de estudio o de centro docente, debe informar tal hecho oportunamente mediante comunicacin escrita debidamente motivada al ICETEX. Al terminar los estudios averiguar sobre su estado de cuenta en el Icetex antes de los seis (6) meses siguientes a la finalizacin del programa acadmico, lo primero que ocurra. Los Estudiantes beneficiarios del Crdito Educativo presentarn a las Comunidades Negras los servicios afines con la carrera segn los compromisos que establezcan, al aceptar el beneficio, trabajos organizativos, acadmicos o sociales en periodos vacacionales o al finalizar sus estudios. El beneficiario que en la eventualidad que no renueve el crdito por tres (3) semestres continuos y pretende solicitar una cuarta (4) prorroga, perder el derecho de renovar su crdito, el Icetex proceder a pasar al cobro jurdico para que el beneficiario reintegre al fondo los recursos desembolsados ms los intereses establecidos en el presente reglamento, o dar espera a la obtencin del ttulo en un plazo mximo de un ao despus de la ultima prorroga para la condonacin respectiva, previa solicitud del beneficiario.

Cronograma de la convocatoria 2011-2

Trmite Inscripcin a travs de la web aspirantes Entrega de trabajos comunitarios, solamente aspirantes inscritos con impresin formulario y copia documento de identidad entregar ante el ICETEXCalificacin trabajos comunitarios de inscritos comisionados Entrega actas al ICETEX de calificacin trabajos comunitarios (comisionados) Comit de adjudicaciones Publicacin de resultados en la web Legalizacin de crditos ante ICETEX Fecha de inicio 27 de mayo de 2011 27 de mayo de 2011 30 de junio de 2011 30 junio de 2011 18 de julio de 2011 21 de julio de 2011 21 de julio de 2011 Fecha final 27 de junio de 2011 27 de junio de 2011 08 de julio de 2011 08 de julio de 2011 18 de julio de 2011 21 de julio de 2011 19 de agosto de 2011