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Una gua rpida de instalacin, configuracin y puesta en marcha del Software SpamBayes en Office Outlook

LA MEJOR HERRAMIENTA CONTRA EL SPAM

En este Documento: Descarga, instalacin, puesta en marcha y configuracin del Software SpamBayes.

Una gua rpida de instalacin, configuracin y puesta en marcha del Software SpamBayes en Office Outlook.

LA MEJOR HERRAMIENTA CONTRA EL SPAM _______________________________________________________________________________________


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CONTENIDO
Pgina 3 Pgina 4 Pgina 5 Pgina 7 Pgina 10 Pgina 11 Pgina 12 Pgina 13 | | | | | | | | Introduccin. Descarga. Instalacin. Configuracin. Puesta en marcha. Entrenamiento. Manejo Cotidiano. Finalmente.

Una gua rpida de instalacin, configuracin y puesta en marcha del Software SpamBayes en Office Outlook.

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INTRODUCCIN
ucho es lo que se habla, se dice y sobre todo se queja sobre el correo basura, mejor conocido como Spam. El correo basura es esa rfaga de correos no solicitados que encontramos todas las maanas en nuestro buzn, contienen toda clase de promociones, nos ofrecen viagra, ser millonarios, y por estos das hasta venden a un mdico precio la ultima versin del sistema operativo Windows (Vista). El origen de esta avalancha de correos no esta muy clara, algunos dicen que el primero fue enviado por all en 1978 a ArpaNET (La predecesora de Internet); otros aseguran que el Spam tal como lo conocemos arranco con un correo enviado en 1994 por una firma de abogados, en fin, su origen realmente importa poco a quienes padecemos todos los das este inconveniente. A partir de muchas dudas de clientes y amigos cercanos, he decidido dedicar un poco de tiempo a la tarea de encontrar soluciones que permitan controlar estos correos basura. Este documento esta dirigido a usuarios que usan Microsoft Office Outlook para revisar su correo electrnico, y que pueden coincidir con las siguientes situaciones: Poseen un servidor y dominio propio cuyos filtros no eliminan el correo o no se encuentran disponibles. Usan una cuenta de correo empresarial sin ningn tipo de filtro. Su proveedor de Internet le asigna una cuenta y usted la revisa va Office Outlook. Seguramente si usted cumple alguna de estas afirmaciones, gran cantidad de correo basura le llega a su buzn, sobre todo si reenva chistes, se ha inscrito a listas de correo, ha publicado en algn tipo de foro, Chat o similar. Si usted no usa Office Outlook, le recomiendo hacer la instalacin, en un prximo manual estar explicando el uso de esta herramienta para los dems gestores de correo. Configure su Microsoft Office Outlook; instale sus cuentas de correo y verifique su correcto funcionamiento antes de continuar.

Felipe Marn Bonilla.


CEO, Kiotronics Consultores www.kiotronics.com

Desea saber ms sobre el Spam?, Visite:


http://es.wikipedia.org/wiki/Spam

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DESCARGA Lo primero que se necesita para empezar a combatir el Spam con esta herramienta, es tener a la
mano los instaladores o programa de instalacin. El software SpamBayes es un software libre, es decir, NO tendr que pagar por este; es perfecto para el hogar y la oficina. El sitio principal del software es: http://spambayes.sourceforge.net/ Puede descargar directamente desde aqu: http://prdownloads.sourceforge.net/spambayes/spambayes-1.0.4.exe?download Verifique que Internet Explorer no haya bloqueado la descarga del archivo, en la parte superior, pueda estar un letrero advirtiendo que la descarga fue suspendida, acepte la descarga y guarde el archivo instalador en algn lugar que sea fcil de encontrar.

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INSTALACIN
ntes de iniciar la instalacin, cierre su Microsoft Outlook y todo el software que tenga en ejecucin. Despus de descargar el programa, ejectelo. Aparece el mensaje de bienvenida y la versin del software que acaba de descargar. Haga clic en Next para comenzar la instalacin.

El programa de instalacin le pregunta qu tipo de componente desea instalar. Para este manual, solo instalaremos el primero Microsoft Outlook Addin el cual solo funciona con Microsoft Office Outlook; usuarios a los cuales esta dirigido este manual. Despus de sealar la casilla de verificacin, haga clic en Next.

El programa de instalacin le pregunta ahora la ruta o lugar donde estar ubicado el software en su disco duro. Por defecto la ruta es: C:\Archivos de Programa\SpamBayes haga clic en Next para usar esta ruta o modifquela si maneja alguna ubicacin especial.

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El programa de instalacin le muestra el resumen de las preferencias de instalacin, haga Clic en Install para confirmar y continuar con la instalacin.

Cuando el programa de instalacin termine, tal vez le pida dar clic en finalizar, quite las marcas de visualizacin de archivos de informacin, etc. La primera fase ha concluido. Siga leyendo hay algunas recomendaciones importantes antes de seguir con el proceso.

Sabe cuales son los principales pases que generan ms Spam?, Visite:
http://www.evaluamos.com/internal.php?load=detail&id=6139

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CONFIGURACIN Despus de la instalacin, puede ejecutar el Software Microsoft Office Outlook.


todas sus cuentas de correo deben estar previamente configuradas y probadas. Recuerde que

Es muy seguro que la ruta para la ejecucin de su Microsoft Office Outlook se encuentre desde: Inicio, Todos los programas, Microsoft Office y Microsoft Office Outlook. Esta es la ubicacin por defecto, sin embargo de acuerdo a su sistema usted puede tener accesos directos en otros lugares. Si usted es usuario habitual de Office Outlook, no debe tener problema al iniciarlo. Cuando arranque Office Outlook, aparece frente a usted la siguiente ventana de configuracin de SpamBayes. Seleccione por favor la primera opcin I havent prepared for SpamBayes at all y haga clic en Next para continuar.

SpamBayes utiliza tecnologa Bayesiana. Bsicamente es un software que se debe entrenar, es decir, usted le debe decir qu es correo basura. A medida que usted reciba emails tipo Spam, SpamBayes va a ir reconociendo automticamente este tipo de software. SpamBayes no es un software que elimina correo basura, solo descarga TODO el correo de su bandeja de entrada y mueve el correo que identifica como Spam o basura a una carpeta separada, evitando as que usted abra correo no deseado. Si tiene curiosidad sobre la tecnologa Bayesiana, dle una mirada a este enlace: http://es.wikipedia.org/wiki/Bayes/

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Para continuar con la configuracin del sistema, elija primera opcin: I want to continue without training. Y haga clic en Next para continuar.

SpamBayes le pregunta ahora el lugar donde recibe sus correos electrnicos. Lo normal es que usted reciba sus correo en la ruta: Carpetas personales/Bandeja de entrada Si usted guarda sus correos electrnicos en otra carpeta o varias carpetas, seleccinelas presionando el botn Browse cuando haya terminado, haga clic en Next para continuar.

El siguiente paso, le pregunta en qu lugares va a almacenar los correos que son identificados como Spam y los que probablemente son Spam. Antes de continuar le recomiendo cambiar la ubicacin que sugiere SpamBayes para guardar Spam Junk E-mail por la carpeta Correo electrnico no deseado. Haga clic en el botn Browse que se encuentra frente a la palabra Junk E-mail.

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Seleccione la carpeta: Correo electrnico no deseado. Tal como se muestra en la siguiente imagen, despus haga clic en OK

La seleccin debe quedar como se muestra en esta imagen. Haga clic en Next.

Todo listo, SpamBayes esta preparado para funcionar. Haga clic en Finish para terminar.

Siga leyendo, el siguiente punto es fundamental para el funcionamiento de SpamBayes.

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PUESTA EN MARCHA Despus


de cerrar la ventana de configuracin de SpamBayes, aparecer en algn lugar de la barra de herramientas de Office Outlook las opciones del programa, se visualizan: Delete As Spam y SpamBayes.

El uso de SpamBayes es bien sencillo. Voy a suponer que su bandeja de entrada esta completamente vaca, aunque si tiene mensajes deseados y NO deseados, mejor!!!. El primer paso ser recibir el correo electrnico. Haga clic en el botn Enviar y Recibir de su Office Outlook. Dado que SpamBayes no esta entrenado, la mayora sino todos los correos se recibirn en la bandeja conocida como Junk Suspects o sospechosos de basura. Despus de dar clic en el botn de enviar y recibir correo, mi sistema se ve como en la imagen. Solo un correo en la bandeja de No deseado y 5 en sospechosos Junk Suspects. En algn momento, tal vez Office Outlook le muestre una advertencia como en la imagen. En donde le informa que se ha descargado un mensaje en la carpeta de correo no deseado. Por favor active la casilla No volver a mostrar este cuadro y luego haga clic en cerrar. Esto se hace para evitar que se muestre el cuadro cada vez que llegue correo basura.

En este momento, se estar preguntando sobre la forma de entrenar SpamBayes para su correcto funcionamiento. Le invito a seguir leyendo, el siguiente punto responder sus inquietudes.

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ENTRENAMIENTO Despus
de recibir su correo electrnico, dirjase a la carpeta de Office Outlook Junk Suspects o sospechosos de basura, en esta encontrar la lista de todos los correos por defecto conocidos como basura. Presionando la tecla Ctrl y haciendo clic en cada uno de ellos, vaya seleccionando los correos basura o que usted no haya solicitado. Use esta imagen como gua.

Cuando haya terminado de seleccionar todos los correos basura de la carpeta Junk Suspects presione el botn Delete As Spam ubicado en la barra de herramientas de Office Outlook. Este botn debe aparecer despus de haber instalado SpamBayes. Si observa con cuidado, puede notar que el nmero de correos en la carpeta Junk Suspects se decremento. La razn de esto, es porque esos correos fueron arrastrados a la carpeta Correo electrnico no deseado.

El paso que acaba de realizar, se conoce como Entrenar a SpamBayes. Puede repetir el mismo procedimiento para los correos basura que lleguen a la bandeja de entrada y que no sean filtrados por el software. Cada vez que realice este proceso con los correos sospechosos de basura y con los correos que ingresen a su bandeja de entrada, estar entrenando a SpamBayes. Usted puede lograr la perfeccin de filtrado al cabo de unas dos o tres semanas.

Sabia que existen condenas para personas generadoras de Spam?, Visite:


www.confirmado.net/index.php?act=det_noticia&no_codigo=2095&cn_codigo=2&es_codigo=1
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MANEJO COTIDIANO No
olvide revisar a diario y vaciar la carpeta de correo electrnico no deseado. Haga clic derecho en la carpeta de correo electrnico no deseado y luego seleccione Vaciar carpeta Correo electrnico no des Haga Clic en Si cuando salga el aviso de confirmacin. Esto mantendr su archivo de datos libre y sobre todo de un tamao reducido.

SpamBayes funciona muy bien, pero recin instalado, tal vez no sea tan preciso. Si por alguna razn llega a encontrar un correo conocido dentro de la bandeja de correo no deseado o dentro de Junk Suspects; haga clic con el botn derecho del mouse a ese correo, dirjase a la opcin Correo electrnico no deseado, encontrar un men despegable, seleccione la opcin Agregar el remitente a la lista de remitentes seguros o simplemente cpielo a la carpeta de bandeja de entrada.

Sabia que existen virus que pueden controlar su PC y estos ingresan va correos Spam?, Visite:
http://www.idg.es/pcworld/index.asp?link=estructura/i_noticia_centroNoticia.asp&seccion=Noticias&IdNoticia=51466

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FINALMENTE Pruebe SpamBayes, espero recibir sus opiniones para ponerlas en esta seccin.
. . . . . . . . . . . . Esta es la versin 1.0 de este manual; estar atento a sus comentarios para mejorarlo y escribir sobre otros temas de importancia para todos.

Este Documento NO puede ser modificado, su distribucin GRATUITA esta autorizada.

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Publicado por Kiotronics Enero de 2007 www.kiotronics.com

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