La agenda digital y el calendario en la nube

La nube permite administrar contactos, fechas y notas online de manera cmoda y centralizada

JUAN JOS MORALES TENDENCIAS@ELDIARIODEHOY.COMViernes, 29 de Marzo de 2013

Ya no hay que echar mano de aquellos molestos cables que se usaban para sincronizar la libreta de direcciones y la agenda en el telfono mvil, la tableta o el PC. El manejo y la administracin de esos recursos se ejecuta ahora de manera invisible a travs de los servidores del proveedor, lo que hoy se conoce como "la nube". Todo es muy fcil, demasiado fcil, aunque encierra algunos riesgos. Todava hoy, en la era ciberntica, hay quienes llevan en el bolsillo una vieja agenda de tapas de cuero. Es elegante, pero poco prctico. Mucho ms cmodo es administrar contactos, fechas y notas online, de manera centralizada, en un servicio en la nube, sea a travs de Windows, Google o Apple. Los datos son guardados en los servidores de Internet del proveedor y pueden ser descargados y procesados en muchos aparatos terminales o en navegadores. "Yo preferira administrar los datos de manera central", pues "todos los contactos deben estar reunidos en un solo lugar", dice Holger Bleich, redactor de la revista alemana de computacin "c't".

Y esto no demanda demasiado del usuario, sino por el contrario, es absurdo tener que actualizar diferentes aparatos entre s. "La forma ms moderna y mejor es la nube", dice el experto. Actualmente, la sincronizacin de agendas carece de secretos incluso para usuarios poco entendidos, dice Manuel Fischer, especialista de la asociacin informtica alemana Bitkom. Formatos ya estandarizados independizan al usuario de determinados aparatos o proveedores de servicios. All estn, por ejemplo, para los contactos, la norma CardDAV y, para las agendas, la norma CalDAV. "Incluso la sincronizacin de contactos entre un iPhone y el programa Outlook carece ya de secretos", apunta Fischer. Las sincronizacin se produce en el fondo, apenas el aparato entra en conexin con Internet, sin que el usuario lo note. Para actualizar los datos, establece contacto automticamente con el servidor del respectivo proveedor. Para la formacin de una agenda digital en la nube tampoco es necesario invertir dinero. La mayora de los usuarios privados utilizan los servicios gratuitos de Google (Gmail/Calendario), Microsoft (Outlook.com) o Apple (iCloud), independientemente de la tableta o el smartphone que se use. Quien se compre un nuevo aparato Windows, por ejemplo, es mejor que elija el servicio en la nube de Microsoft, recomienda Bleich. La ventaja est en que puede ser sincronizado con todos los dems aparatos Windows. Para usuarios de accesorios Android es ms fcil usar Google, mientras usuarios Apple tienen el iCloud a su disposicin. Pero, en todo caso, esto no es obligatorio. Por ejemplo, se puede instalar sin problemas un calendario Hotmail en un iPhone o en un accesorio Android, o bien abrir una cuenta iCloud en un smartphone con el sistema Windows Phone. No obstante, para sincronizar un calendario iCloud con un telfono Android se necesita, por ejemplo, una aplicacin especial que se puede descargar desde la tienda Play Store. Actualmente slo tienen limitaciones los usuarios de Windows Phone que quieran usar los servicios de Google en su smartphone. Porque Google dej de respaldar el protocolo ActiveSync de Microsoft desde finales de enero de este ao. As, los usuarios de Windows Phone no pueden hacer uso del calendario de Google, cosa que empero es posible sin problemas con aparatos Android e iPhones, que para la sincronizacin de contactos y el calendario usan los protocolos CalDAV y CardDAV. Windows no ha integrado todava esos protocolos en el sistema Windows Phone "y se ignora todava cuando lo har", explica Bleich.

La principal ventaja de ActiveSync radica en la llamada funcin Push. Esto quiere decir que nuevos datos, sean correos, fechas o contactos, son traspasados de inmediato tras su ingreso o edicin a todos los aparatos participantes en la sincronizacin. No hay retraso ninguno, porque el intervalo de llamada de los dems aparatos est ajustado a una hora determinada, seala el especialista. "ActiveSync permite actualizar todos los aparatos entre s sin prdida de tiempo", agrega Bleich. El uso de los servicios en la nube, sin embargo, implica siempre un cierto riesgo, especialmente cuando se trata del almacenaje de datos confidenciales. Por ello, las empresas deben dejar claro quin y con qu derecho puede usar esos datos desde el proveedor, advierte Peter Schaar, de la agencia alemana de proteccin de datos. En este sentido, es especialmente crtico el determinar cundo terceras personas pueden tener acceso a direcciones o datos de calendario en base a normas especficas de cada pas, seala. Esto afecta no slo a las empresas madre en Estados Unidos, sino tambin a sus filiales en otros pases o continentes, aunque los servidores estn situados all. Tanto Google como Microsoft han accedido en el pasado a traspasar datos europeos a autoridades norteamericanas, segn se afirma. Tambin hay que saber que, debido a imperfecciones tcnicas, datos guardados en la nube podran caer en algn momento en las manos de personas no autorizadas, advierte Schaar. Tampoco se descarta una prdida de datos en caso de fallo o desperfecto en los servidores de las empresas proveedoras. Por ello, la prudencia aconseja siempre hacer un "backup" o copia de seguridad de todos los contactos y calendarios almacenados en la nube. DPA