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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS QUMICAS Y FARMACIA ESCUELA DE QUMICA BIOLGICA GERENCIA DE LA CALIDAD LICDA. ALBA MARINA VALDS

ORGANIGRAMA Y DESCRIPCIN DEL PERSONAL Grupo No. 2 Omar Sermeo, Johanna Mrida, Silvia Dominguez, ngeles Hernndez

Director tecnico y financiero del Laboratorio Clinico.

Supervisor de Laboratorio. Gestin finaciera, comercial y adminstrativa Encargado de la Gestin de Calidad

Secretaria.

Contador/Cajero.

Tcnico de Mantenimiento y Calibracin.

Tcnico de Coprologia/Microbiologa

Tcnico de Bioqumica/Inmunologa.

Tcnico de Extraccin/Hematologa

Mantenimiento y Limpieza

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Director tcnico y financiero del laboratorio Funciones: Garantizar la calidad de los exmenes que se efecten en el laboratorio y la fidelidad de los informes que emite sobre los mismos. Mantener al da los registros. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los programas de trabajo y actividades del laboratorio. Velar por el adecuado abastecimiento y dotacin del laboratorio. Determinar la necesidad de equipos y su oportuna renovacin y reposicin, aplicando criterios de seleccin estandarizados. Promover la mantencin preventiva y reparacin de equipos a travs de convenios y/o servicio tcnico garantizado. Preocuparse de la capacitacin y perfeccionamiento del personal. Mantener un archivo o un manual actualizado de procedimientos tcnicos y un archivo de normas e instrucciones emanadas de las autoridades sanitarias (Servicio de Salud, Ministerio de Salud), as como un manual de bioseguridad. Promover el desarrollo tcnico del laboratorio, con la implementacin de nuevas tcnicas, de acuerdo con el avance tecnolgico y los recursos disponibles y la demanda. Disear y mantener un sistema de atencin de urgencias de laboratorio durante las 24 horas. Disear y mantener un sistema de referencia de muestras, para derivar aquellos exmenes de laboratorio que el establecimiento no realiza. Representar al laboratorio en materias tcnicas y administrativas Cumplir y hacer cumplir las normas generales y especiales que rigen el funcionamiento del laboratorio y aquellas disposiciones impartidas por la autoridad sanitaria. Estimular y participar en las actividades docentes y/o de capacitacin del personal del establecimiento. Proporcionar informacin para programas de vigilancia epidemiolgica a las autoridades correspondientes.

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Supervisor de rea Funciones: Hacer cumplir las normas de seguridad y el buen uso del laboratorio. Velar por el adecuado funcionamiento de los equipos. Realizar evaluacin bimensual a los empleados del departamento sobre seguimiento de procesos, procedimientos, formatos y bioseguridad. Registrar daos y anomalas en el funcionamiento de los laboratorios y reportarlo a su jefe inmediato. Asesorar y verificar la disposicin fsica de las instalaciones de los laboratorios. Presentar la programacin del mantenimiento preventivo. Coordinar el cronograma de actividades del rea. Colaborar a Compras y Almacn en la adquisicin y recepcin de equipos, materiales y tecnologa nueva o de punta. Supervisar la limpieza de los laboratorios. Reportar los daos en redes elctricas, planta fsica y equipos propios de los laboratorios a quien corresponda. Presentar informes requeridos por la direccin del departamento. Coordinar y efectuar inventarios peridicos para determinar existencias y necesidades de materiales y equipos. Coordinar las reservas de los laboratorios. Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios para dar una mejor operatividad a los procedimientos establecidos. Velar por el adecuado cumplimiento de los procesos y funciones del personal bajo su cargo. Sugerir a su jefe inmediato la implementacin de software actualizado para el reporte de resultado as como la instalacin de redes intralaboratorios. Actualizacin de Activos. Coordinar mantenimiento de equipos de computo de los laboratorios Realizar todas aquellas actividades que le sean expresamente encomendadas por su jefe inmediato.

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Gestor de Calidad en el Laboratorio Clnico Funciones: Revisar y controlar, los documentos y registros Sanitarios y del Ministerio de Salud y Asistencia Social del Laboratorio. Velar por el buen funcionamiento, as como la correcta utilizacin de los equipos del Laboratorio. Disear y velar por la buena ejecucin de los planes de calidad, capacitacin, control y mantenimiento de equipos del Laboratorio de Ensayos. Impartir charlas, capacitaciones y retroalimentaciones al personal del Laboratorio en cuanto a pruebas y mtodos de ensayo del laboratorio. Velar por la utilizacin racional y eficiente de materiales, equipo y recursos en general del laboratorio. Velar por la seguridad y el adecuado mantenimiento de los materiales, equipo y herramientas. Verificar el control de equipos dentro del laboratorio as como la ejecucin de medidas correctivas cuando se encuentre una prdida de control en los mismos. Ejecutar los controles de calidad de equipos as como la evaluacin de los procedimientos llevados a cabo para cada tipo de ensayo realizado en el laboratorio. Realizar las auditoras internas del Sistema de Gestin de Calidad ISO 17025 e ISO 9001 siguiendo lo establecido en el Procedimiento de Auditora Interna. Llevar a cabo las auditoras internas del Sistema de Calidad en el rea especificada acorde con lo establecido en el Plan de auditora. Identificar las no conformidades presentes en el Sistema de Calidad. Registrar y documentar adecuadamente cada una de las no conformidades detectadas en Informe de la Auditora. Responsable de asegurar el cumplimiento de la norma ISO 17025 e ISO 9001.

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Tcnico Funciones:

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Secretaria Funciones: Atender en ventanilla a usuarios y pblico en general. Recibir y despachar correspondencia. Mantener archivos actualizados con la correspondencia del ao en curso. Digitar documentos, informes o trabajos. Digitar resultado de exmenes por sistema computacional, procesador de texto. Registrar entrega de resultados a usuarios Atender pacientes para derivacin de exmenes de laboratorio de referencia cuando proceda. Consolidar estadstica mensual de secciones. Otras funciones asignadas por jefatura.

Mantenimiento y limpieza Funciones: Aseo general de material de las secciones del laboratorio. Limpieza de equipos: autoclaves, destiliadores, refrigerados y otros. Transportar pedidos a bodega. Colaborar en la recepcin, almacenamiento y distribucin de insumos. Transportar agua destilida a las secciones del laboratorio. Decontaminar y lavar material. Retirar material contaminado de las secciones y distribuir material limpio. Otras tareas asignadas por jefatura y/o supervisor.