Mof

PRESENTACIN
En el marco del proceso de descentralizacin y de constitucin de los Gobiernos Regionales, al amparo de la Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin y la Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, el Gobierno Regional de Tacna, ha procedido a la formulacin de sus diferentes instrumentos de gestin institucional, que le permitan realizar una gestin administrativa por resultados y que sea eficiente y eficaz, encontrndose entre elllos el Manual de Organizacin y Funciones (MOF), cuya formulacin obedece al propsito de determinar las funciones especficas y atribuciones asignadas a los diferentes cargos de los rganos estructurados en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) aprobado mediante Ordenanza Regional N002-2003-G.R.TACNA y su modificatoria Ordenanza Regional N 008-2003-G.R.TACNA; as como, en base a los requerimientos de cargos contenidos en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), aprobado mediante la Resolucin Ejecutiva Regional N 4962003-G.R.TACNA. Este manual es un instrumento tcnico normativo de gestin institucional, que ha sido elaborado teniendo en cuenta las normas dispuestas en la Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, que permitir cumplir con las funciones asignadas al Gobierno Regional de Tacna, superando as la duplicidad, superposicin. Interferencia y fragmentacin de funciones, orientando la prestacin del servicio pblico a la eficiencia y eficacia. El presente MOF es un instrumento tcnico operativo donde se contemplan las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo, responsabilidades, lneas de dependencia y autoridad, as como las lneas de coordinacin interna. Desarrolla los perfiles de los cargos considerados en el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) de la Sede Regional, lo cual permitir que el personal de la institucin conozca con claridad su ubicacin dentro de la estructura orgnica, sus funciones, su dependencia funcional, jerarqua, responsabilidad y requisitos mnimos que se debe tener para el cargo especfico. El manual establece las funciones especficas que permitirn al Gobierno Regional de Tacna, efectuar el seguimiento, evaluacin y control de las actividades de cada cada cargo y consiguientemente del rgano estructurado. Los criterios desarrollados en el MOF, permitir contar con una organizacin estable, sostenida, moderna, efectiva, desconcentrada, en el marco del respeto al imperio de la ley y al estado de derecho.
GOBIERNO REGIONAL DE TACNA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (M O F)
I N D I C E
PAG.
PRESENTACIN TITULO I : GENERALIDADES 1. 2. 3. 4. 5. Finalidad Objetivos ... Base Legal Alcance Nivel de Aprobacion
TITULO II : DE LA REGION DE TACNA 6. 7. 8. Visin Objetivos Estratgicos Regionales Objetivos Especficos Regionales
TITULO III : DEL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA 9. 10. 11. 12. 13. Misin .. Finalidad .. Estructura Orgnica .. Funciones Generales Organigrama .
TITULO IV : DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS 4.1 ORGANOS DE ALTA DIRECCION 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 Consejo Regional . Presidencia Regional .... Vice Presidencia Regional Gerencia General Regional .. Area de Trmite Documentario y Archivo Institucional . Centro de Enlace Lima.
4.2
ORGANOS DE CONTROL Y REPRESENTACION JUDICIAL 4.2.1 Oficina Regional de Control Interno ... 4.2.2 Procuradura Pblica Regional
4.3
ORGANOS DE ASESORAMIENTO 4.3.1 Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial . 4.3.1.1 Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial .. 4.3.1.2 Sub Gerencia de Presupuesto .. 4.3.1.3 Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional 4.3.1.4 Oficina de Programacin e Inversin Publica 4.3.1.5 Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica Internacional ... 4.3.2 Oficina Regional de Asesora Jurdica . 4.3.3 Oficina Ejecutiva de Defensa Nacional .
4.4
ORGANOS DE APOYO 4.4.1 Oficina Regional de Administracin 4.4.1.1 4.4.1.2 4.4.1.3 4.4.1.4 ..
Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos Oficina Ejecutiva de Contabilidad Oficina Ejecutiva de Tesorera Oficina Ejecutiva de Abastecimiento y Gestin Patrimonial . 4.4.1.5 Oficina Ejecutiva de Administracin de Bienes Inmuebles . 3
4.4.1.6 Oficina de Equipo Mecnico
4.4.2 Oficina de Imagen Institucional 4.4.3 Centro de Soporte Informtico 4.5 ORGANOS DE LINEA 4.5.1 Gerencia Regional de Infraestructura
4.5.1.1 Sub Gerencia Tcnica 4.5.1.2 Sub Gerencia de Supervisin 4.5.2 Gerencia Regional de Desarrollo Econmico 4.5.2.1 Sub Gerencia de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial 4.5.2.2 Sub Gerencia de Promocin a la Exportacin . 4.5.3 Gerencia Regional de Desarrollo Social 4.5.3.1 Sub Gerencia de Promocin de la Educacin y la Salud . 4.5.3.2 Sub Gerencia de Promocin del Desarrollo Humano y Social . 4.5.4 Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente . 4.5.4.1 Sub Gerencia de Recursos Naturales .. 4.5.4.2 Sub Gerencia de Gestin Ambiental ..
GOBIERNO REGIONAL DE TACNA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (M O F)
TITULO I : GENERALIDADES
1. FINALIDAD El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un documento tcnico-normativo y de gestin institucional, que tiene por finalidad describir las funciones especficas a nivel del cargo, desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Tacna, as como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP). 2. OBJETIVOS Proporcionar informacin relacionada a la ubicacin dentro de la estructura orgnica, dependencia jerrquica e interrelaciones de los diferentes rganos del Gobierno Regional de Tacna. Establecer las funciones y responsabilidades de cada uno de los cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal. Contribuir a que los trabajadores de las diferentes unidades orgnicas de la Sede del Gobierno Regional de Tacna, conozcan en forma clara y precisa sus deberes y obligaciones, a fin de que asuman las responsabilidades inherentes al cargo que desempean.
3. BASE LEGAL Ley N 27680, Ley de Reforma Constitucional del Captulo XIV, del Ttulo IV, sobre Descentralizacin. Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin. Ley N 27867, Ley Orgnica de los Gobierno Regionales. Ley N 27902, Ley de Modificacin de la Ley Orgnica de Gobiernos Regionales. Ordenanza Regional N 002-2003-G.R.TACNA, que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de la (ROF) del Gobierno Regional de Tacna, modificada mediante Ordenanza Regional N 008-2003-G.R.TACNA.
Resolucin Ejecutiva Regional N 496-2003-G.R.TACNA, que aprueba el Cuadro Para Asignacin de Personal (CAP) de la Sede del Gobierno Regional de Tacna. Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR. que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR, Normas para la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones en la Administracin Pblica.
4. ALCANCE Lo establecido en el presente manual es de aplicacin en la Sede del Gobierno Regional de Tacna. 5. NIVEL DE APROBACIN El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) del Gobierno Regional de Tacna, ser aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional.
TITULO II : DE L A REGION DE TACNA.

6. VISION Tacna, regin con desarrollo sostenible y calidad de vida, atractiva para la inversin transformando los flujos econmicos e impulsando los servicios, el turismo y la exportacin. 7. OBJETIVOS ESTRATGICOS REGIONALES Estilos de vida saludables Implementacin y consolidacin de servicios e infraestructura de soporte. Formacin y desarrollo del potencial humano. Consolidacin de la Gobernalidad con participacin ciudadana. Transformacin sostenible de la actividad productiva.
8.- OBJETIVOS ESPECIFICOS REGIONALES Incrementar la produccin industrial y manufacturera. Produccin y Transformacin agropecuaria competitiva. Dinamizar exportaciones e importaciones. Promover y potenciar la actividad pesquera y acucola. Impulsar la actividad minero y energtica. Mejorar la articulacin transversal regional. Promover y potenciar los servicios de soporte. Promover la actividad turstica regional. Modernizar la actividad comercial.
Potenciar oportunidades para el desarrollo humano. Dinamizar la capacidad de liderazgo, identidad y valores Promover el desarrollo de la ciencia y tecnologa. Provisin equitativa de servicios bsicos. Prevencin del riesgo y seguridad ciudadana. Gestin ambiental sostenible. Mejoramiento de la Gestin del agua. Fortalecimiento y democratizacin de la gestin publica regional. Impulsar el compromiso del sector publico, privado y sociedad civil organizada.
TITULO III : DEL GOBIERNO REGIONAL DE T ACNA

9. MISIN El Gobierno Regional de Tacna tiene como misin el de organizar y conducir la gestin pblica regional de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas y delegadas, en el marco de las polticas nacionales y sectoriales, para contribuir al desarrollo integral y sostenible de la Regin Tacna. 10. FINALIDAD El Gobierno Regional de Tacna tiene por finalidad esencial fomentar el desarrollo regional integral sostenible, promoviendo la inversin pblica y privada, promoviendo el empleo, garantizando el ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes, de acuerdo con los planes y programas nacionales, regionales y locales de desarrollo. 11. ESTRUCTURA ORGANICA La Estructura 0rgnica del Gobierno Regional de Tacna, es la siguiente: A.- ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR - Consejo Regional Secretara del Consejo Regional B.- ORGANOS EJECUTIVOS - Presidencia y Vice Presidencia Regional - Gerencia General Regional Trmite Documentario y Archivo Institucional Centro de Enlace Lima. C.- ORGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACION Y CONCERTACION - Consejo de Coordinacin Regional (CCR) - Comisin Ambiental Regional 7
Comit Regional de Coordinacin Multisectorial
D.- ORGANO DE CONTROL Y DE REPRESENTACION JUDICIAL - Oficina Regional de Auditoria Interna - Procuradura Pblica Regional E.- ORGANOS DE ASESORAMIENTO - Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto Acondicionamiento Territorial Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial Sub Gerencia de Presupuesto Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional Sub Gerencia de Programacin e Inversin Pblica Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica Internacional F.Oficina Regional de Asesora Jurdica Oficina Ejecutiva de Defensa Nacional y
ORGANOS DE APOYO - Oficina Regional de Administracin Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos Oficina Ejecutiva de Contabilidad Oficina Ejecutiva de Tesorera .Oficina Ejecutiva de Abastecimiento y Gestin Patrimonial Oficina Ejecutiva de Administracin de Bienes Inmuebles Oficina de Equipo Mecnico - Oficina de Imagen Institucional - Centro de Soporte Informtico
G.-
ORGANOS DE LNEA - Gerencia Regional de Infraestructura Sub-Gerencia Tcnica Sub-Gerencia de Supervisin Direccin Regional Sectorial de Transportes y Comunicaciones Direccin Regional Sectorial de Vivienda, Construccin Saneamiento - Gerencia Regional de Desarrollo Econmico Sub-Gerencia de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial Sub-Gerencia de Promocin a la Exportacin Direccin Regional Sectorial de Energa y Minas Direccin Regional Sectorial de Agricultura Direccin Regional Sectorial de la Produccin Direccin Regional Sectorial de Comercio Exterior y Turismo
- Gerencia Regional de Desarrollo Social Sub Gerencia de Promocin de la Educacin y la Salud Sub Gerencia de Promocin del Desarrollo Humano y Social Direccin Regional Sectorial de Salud Direccin Regional Sectorial de Educacin Direccin Regional Sectorial de Trabajo y Promocin del Empleo Archivo Regional, - Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente Sub Gerencia de Recursos Naturales Sub Gerencia de Gestin Ambiental
H.- ORGANOS DESCONCENTRADOS
- Sub Regiones de Tarata, Candarave y Jorge Basadre; (Debern formular sus propios Manuales de Organizacin Funciones, a su creacin).
I.- ORGANO DESCONCENTRADO POR DELEGACION - Aldea Infantil San Pedro de Tacna 12. FUNCIONES GENERALES a. Funcin normativa y reguladora.- Elaborando y aprobando normas de alcance regional, regulando los servicios de su competencia. b. Funcin de planeamiento.- Diseando polticas, prioridades, estrategias, programas y proyectos que promuevan el desarrollo regional de manera concertada y participativa, conforme a la Ley de Bases de Descentralizacin y a la presente Ley. c. Funcin administrativa y ejecutora.- Organizando, dirigiendo y ejecutando los recursos financieros, bienes, activos y capacidades humanas, necesarios para la gestin regional, con arreglo a los sistemas administrativos nacionales. d. Funcin de promocin de las inversiones.- Incentivando y apoyando las actividades del sector privado nacional y extranjero, orientada a impulsar el desarrollo de los recursos regionales, creando los instrumentos necesarios para tal fin. e. Funcin de supervisin, evaluacin y control.- Fiscalizando la gestin administrativa regional, el cumplimiento de las normas, los planes regionales y la calidad de los servicios, fomentando la participacin de la sociedad civil. 13. ORGANIGRAM A
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL GOBIERNO REGIONAL TACNA
CONSEJO REGIONAL
SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL
CONSEJO DE COORDINACION REGIONAL
OFICINA REGIONAL DE AUDITORIA INTERNA PROCURADURIA REGIONAL
PRESIDENCIA REGIONAL
VICE-PRESIDENCIA
COMISION AMBIENTAL REGIONAL COMITE REGIONAL DE COORDINAC. MULTISECTORIAL
GERENCIA GENERAL REGIONAL
SUB GER.DE PLANEAM. Y ACOND.TERRITORIAL SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
CENTRO DE SOPORTE INFORMATICO
GER.REG.DE PLAN. PPTO Y ACONDIC.TERRITORIAL OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA OFICINA EJECUTIVA DE DEFENSA NACIONAL
SUB GER.DE DESARR. ORGANIZACIONAL SUB GER.DE PROGR. E INVERSION PUBLICA SUB GERENCIA DE COOPERAC. TECNICA INTERNACIONAL
OFICINA EJECUTIVA DE RECURSOS HUMANOS OFICINA EJECUTIVA DE CONTABILIDAD OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION DE BIENES INMUEBLES
OFICINA EJECUTIVA DE TESORERIA OFICINA EJECUTIVA DE ABASTECIMIENTO Y GESTION PATRIMONIAL OFICINA DE EQUIPO MECANICO
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
GERENCIA REGIONAL DE DESARR.ECONOM.
GERENC.REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
GERENC.REGIONAL DE REC.NAT.Y GEST.MED.AMB.
SUB GERENCIA TECNICA
SUB GERENCIA DE SUPERVISION
SUB GERENCIA DE PROMOC. DE INVERS. Y GESTION EMPRES.
SUB GERENCIA DE GESTION Y PROMOCION A LA EXPORTACION
SUB GERENCIA DE PROMOC. DE LA EDUCAC. Y SALUD
SUB GERENCIA DE PROMOC.DEL DLLO. HUMANO Y SOCIAL
SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES
SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL
ALDEA INFANTIL SAN PEDRO D.R.S.VIVIENDA,CONST . Y SANEAMIENTO DIR.REG.SECT. DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES D.R.S. COM.EXT.Y TUR. D.R.S. PRODUCCION D.R.S.ENERG.Y MINAS D.R.S. AGRICULTURA
SUB REGIONES TARATA, CANDARAVE Y JORGE BASADRE
D.R.S. EDUCACION D.R.S. DE SALUD D.R.S. TRABAJO ARCHIVO REGIONAL
EMPRESAS PUBLICAS REGIONALES
INSTITUCIONES PUBLICAS DESCENTRALIZ.
PROYECTOS ESPECIALES
10
TITULO IV : DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS
4.1 ORGANOS DE ALTA DIRECCION
1.
ORGANIGRAM A ESTRUCTURAL
CONSEJO REGIONAL
SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL
PRESIDENCIA REGIONAL VICE - PRESIDENCIA
11
2.
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
N DE CAP
001 002-003 004-005 006 007 008 009 010-011 012 013 014 015 016 017 031 032 033 034 035
DENOMINACIN DEL CARGO CLASIFICADO

CONSEJO REGIONAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III ASESOR I ASISTENTE ADMINISTRATIVO I SECRETARIA V SECRETARIA IV CHOFER III TOTAL PRESIDENCIA REGIONAL PRESIDENTE REGIONAL ASESOR II SECRETARIA V SECRETARIA IV CHOFER III TOTAL VICE PRESIDENCIA VICE PRESIDENTE REGIONAL SECRETARIA V CHOFER III TOTAL GERENCIA GENERAL REGIONAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV ASISTENTE ADMINISTRATIVO II SECRETARIA V CHOFER III SECRETARIA III SUB TOTAL TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO INSTITUC. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II ESPECIALISTA EN ARCHIVO I ASISTENTE ADMINISTRATIVO II TECNICO EN ARCHIVO IV TECNICO ADMINISTRATIVO III SUB TOTAL CENTRO DE ENLACE LIMA ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV TECNICO ADMINISTRATIVO III SUB TOTAL TOTAL
CARGO ESTRUCTURAL
SECRETARIO TCNICO
N TOTAL
1 2 2 1 1 1 8 1 2 1 1 1 6 1 1 1 3 1 1 1 1 1 5 1 1 1 1 1 5 1 1 2 12
PRESIDENTE REGIONAL (*)
VICE PRESIDENTE REGIONAL (*)
GERENTE GENERAL REGIONAL
036 037 038 039 040 041 042
JEFE DE AREA
COORDINADOR
NOTA: (*) CARGO NO CLASIFICADO
12
3.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS
UNIDAD ORG ANICA: CONSEJO REGIONAL

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: Planificar, organizar y dirigir los procedimientos administrativos, la administracin y el presupuesto asignado al Consejo Regional. 2. Organizar y preparar la Agenda de las Comisiones y de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Consejo Regional. 3. Asistir al Presidente, Vicepresidente y dems Miembros del Consejo Regional, en las diferentes reuniones que convoque el Consejo Regional. 4. Citar a los Consejeros a las Sesiones de Consejo Regional, por encargo de la Presidencia. 5. Elaborar los proyectos de Ordenanzas y Acuerdos Regionales, canalizando administrativamente a la Presidencia Regional, para su ejecucin. 6. Hacer de conocimiento a los Miembros del Consejo Regional, de la Agenda de las Sesiones, con 24 horas de anticipacin al domicilio legal declarado, adjuntando la documentacin sustentatoria materia de agenda, de ser el caso. 7. Llevar y supervisar la redaccin del Acta y del Diario de Acuerdos de las Sesiones del Consejo. 8. Actualizar permanentemente el Diario de los Debates. 9. Elaborar el proyecto del Presupuesto Anual del Consejo Regional. 10. Preparar un plan de adquisicin de bienes y servicios del Consejo Regional, que debe ser alcanzado a la Oficina Regional de Administracin, para su incorporacin al Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Gobierno Regional. 11. Proporcionar a los medios de comunicacin social, debidamente acreditados, informacin necesaria para la difusin de las actividades y acuerdos del Consejo Regional. 12. Actualizar permanentemente la informacin de competencia del Consejo Regional, que se encuentra a disposicin de la ciudadana en la Pgina Web del Gobierno Regional. 1. : Director del Sistema Administrativo III : Secretario Tcnico : 001 : Confianza
13
13. Elaborar y proponer al Consejo Regional, las normas administrativas necesarias orientadas a mejorar el funcionamiento del servicio del Consejo Regional. 14. Informar peridicamente al Consejo Regional, sobre el estado de la gestin administrativa y econmica del Consejo. 15. Proporcionar asesoramiento y el apoyo logstico necesario, para el desempeo de las funciones de los Consejeros Regionales. 16. Proponer el proyecto de Reglamento Interno de funcionamiento del Consejo Regional, as como sus modificaciones de ser el caso. 17. Otras que le asigne el Consejo Regional. ATRIBUCIONES: 1. 2. Certificar las autgrafas de los dispositivos legales que expida el Consejo Regional, tales como Acuerdos y Ordenanzas Regionales, para su difusin e implementacin en el Gobierno Regional Supervisar la labor del personal administrativo que ejerce funciones en el Consejo Regional.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Secretario Tcnico depende jerrquica y funcionalmente del Consejo Regional. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos: Asistente Administrativo I Secretaria V Secretaria IV Chofer III
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CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5.
: Asesor I : Asesor : 002-003 : Previsto
Prestar asesoramiento al Consejo Regional en asuntos tcnicos y/o legales, que les sean solicitados. Asesorar a las diversas Comisiones que el Consejo Regional acuerdo conformar, en asuntos de su competencia. Absolver consultas que le sean formuladas a nivel del Consejo Regional, emitiendo opinin y presentando alternativas de solucin al problema planteado. Integrar comisiones y/o reuniones tcnicas de trabajo, para apoyar en la emisin de dictamenes u otros documentos de competencia del Consejo Regional Otras que le asigne el Consejo Regional.
ATRIBUCIONES: 1. Proponer programas, proyectos diversos de inters regional.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Asesor I depende jerrquica y funcionalmente del Consejo Regional.
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CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 6. 7.
: Asistente Administrativo I : Asistente Administrativo : 004-005 : Previsto
Prestar apoyo tcnico al Secretario Tcnico, en la preparacin de la agenda de sesiones y citaciones a los miembros del Consejo Regional; asimismo, en lo referente a la organizacin del Diario de Debates Asistir permanentemente al Secretario Tcnico, en la programacin y ejecucin de las actividades administrativas del Consejo Regional. Recopilar y archivar la informacin relacionada a las disposiciones que expida el Consejo Regional. Recopilar, evaluar y hacer un compendio de informacin sobre la gestin del Consejo Regional. Participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos murales y otros materiales de divulgacin, sobre las actividades del Consejo Regional. Participar en la formulacin de proyectos de reglamentos, directivas, manuales y procedimientos, para el adecuado funcionamiento administrativo del Consejo Regional. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos, resmenes, fichas, formatos, etc, que les sea solicitado, con el fin de facilitar el trabajo administrativo del Consejo Regional. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Secretario Tcnico del Consejo Regional.
ATRIBUCIONES: 1. Analizar y emitir opinin sobre expedientes administrativos de competencia del Consejo Regional, evacuando el informe tcnico correspondiente.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Asistente Administrativo I depende jerrquica y funcionalmente del Secretario Tcnico del Consejo Regional.
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CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.
: Secretaria V : Secretaria : 006 : Previsto
Organizar y supervisar las actividades de apoyo secretarial en el Consejo Regional. 2. Preparar, ordenar y tramitar la documentacin del Secretario Tcnico y de los Miembros del Consejo Regional. 3. Cuidar la presentacin, ortografa y redaccin de los documentos que sern remitidos a la Sede del Gobierno Regional u otras dependencias publicas y/o privadas del mbito regional y nacional, 4. Clasificar y ordenar la documentacin que ingresa a la Secretaria del Consejo Regional, preparando peridicamente los informes de situacin, emplendo sistemas informticos. 5. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Secretario Tcnico y los Miembros del Consejo Regional. 6. Llevar la agenda oficial de visitas, que se concerten con el Secretario Tcnico y los Miembros del Consejo Regional. 7. Redactar los documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones del Secretario Tcnico y los Miembros del Consejo Regional. 8. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionadas con las mejoras funciones de apoyo administrativo y secretarial. 9. Atender, efectuar y concertar llamadas telefnicas locales o de larga distancia, cuando lo disponga el Secretario Tcnico y los Miembros del Consejo Regional. 10. Organizar el archivo del Consejo Regional, as como administrar la documentacin clasificada, utilizando los sistemas bsicos archivsticos, en el marco de la normatividad que sea vigente y aplicable en el Gobierno Regional. 11. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Secretario Tcnico del Consejo Regional.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Custodiar el acervo documentario del Consejo Regional, bajo su responsabilidad. Administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria V depende jerrquica y funcionalmente del Secretario Tcnico
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CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
: Secretaria IV : Secretaria : 007 : Previsto
Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que se tramite en el Consejo Regional. Participar en la prepararacin, organizacin y tramite de la documentacin que evacue el Secretario Tcnico y los Miembros del Consejo Regional. Apoyar en la digitacin de documentos sobre las actividades propias del Consejo Regional, cuidando su presentacin y ortografa, antes de que sean firmadas por el Secretario Tcnico y/o Miembros del Consejo Regional. Apoyar en la organizacin y mantenimiento del archivo, as como velar por la seguridad y conservacin del acervo documentario del Consejo Regional. Realizar la atencin de llamadas telefnicas internas y externas, que se requieran por las labores propias del Consejo Regional. Efectuar seguimiento de la documentacin que genera el Consejo Regional. Participar en la organizacin del archivo del Consejo Regional, utilizando los sistemas bsicos archivsticos; as como de la administracin de la documentacin clasificada, cuando se le solicite. Apoyar en la recepcin y atencin de las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Secretario Tcnico y/o miembros del Consejo Regional. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Secretario Tcnico del Consejo Regional.
ATRIBUCIONES: 1. Custodiar el acervo responsabilidad. documentario del Consejo Regional, bajo su
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria IV depende jerrquica y funcionalmente del Secretario Tcnico.
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CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3.
: Chofer III : Chofer : 008 : Previsto
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Conducir con responsabilidad, el vehculo que se le asigne, con estricto cumplimiento de las normas institucionales y normas de transito responsabilizndose por el uso del vehculo. Transportar cuando se le autorice, al personal del Consejo Regional en Comisin de Servicios. Alcanzar a la Oficina de Equipo Mecnico, un proyecto de programa de mantenimiento del vehculo a su cargo, a fin de que sea evaluado y consolidado en el Programa Anual de Mantenimiento del pool de la maquinaria institucional. Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehculo a su cargo, cuando sea necesario y la ocasin lo amerite. Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situacin de la batera y presin de llantas del vehculo, previa a toda salida en comisin de servicios. Efectuar reparaciones elctricas del vehculo asignado, cuando sea el caso. Consignar diariamente en la Libreta de Control Diario (Bitcora), sobre el estado operativo del vehculo a su cargo, las ocurrencias sucedidas durante el servicio, recorrido, kilometraje, etc. Informar en su oportunidad, sobre la ocurrencia de accidentes y de cualquier otra dificultad presentada, durante la comisin de servicios. Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehculo asignado, para encontrarse dispuesto a cubrir las comisiones de servicio que les sea requerida. Portar su documento de identidad, licencia de conducir, carnet de trabajo y documentos del vehculo, previo a la realizacin de la comisin de servicios. Cumplir bajo responsabilidad, lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Trnsito. Presentar al Area de Seguridad y Guardiana, la Papeleta de Salida de la unidad vehicular asignada, debidamente autorizada, para el abandono de las instalaciones del Gobierno Regional. Ingresar el vehculo oficial, al trmino de la comisin de servicios, depositando la llave en el Area de Seguridad y Guardiana. En caso de accidentes en perjuicio de terceros, solicitar la ayuda de emergencia y/o conducir al (los) herido (s) al centro asistencial de salud mas cercano. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Secretario Tcnico del Consejo Regional.
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ATRIBUCIONES: 1. Presentar la denuncia correspondiente ante la PNP, en el trmino de la distancia, cuando se produzcan accidentes en perjuicio de los recursos del Gobierno Regional
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Chofer III depende jerrquicamente del Secretario Tcnico del Consejo Regional y funcionalmente del Jefe de Equipo Mecnico.
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UNIDAD ORG ANICA: PRESIDENCIA REGIONAL

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. Dirigir y supervisar la marcha de las acciones del Gobierno Regional y la de sus rganos ejecutivos, administrativos y tcnicos. Supervisar la ejecucin y evaluacin, en el mbito regional, de los siguientes Planes y Programas, de responsabilidad del Gobierno Regional, una vez aprobados por el Consejo Regional: a. Plan de Desarrollo Regional Concertado. b. Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual. c. Programa de Promocin de inversiones y Exportaciones Regionales. d. Programa de Competitividad Regional. e. Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas. f. Programa de Desarrollo Institucional. Aprobar, modificar o derogar normas administrativas, que reglamenten los asuntos y materias de competencia y funciones del Gobierno Regional de Tacna. Presidir el Consejo de Coordinacin Regional. Presentar los Estados Financieros y Presupuestarios del Gobierno Regional al Consejo Regional, para su aprobacin. Suscribir Acuerdos de cooperacin con otros Gobiernos Regionales y de estrategias de acciones macroregionales. Dirigir y supervisar la administracin de los bienes y rentas del Gobierno Regional de Tacna. Dirigir y supervisar la administracin de las actividades y servicios pblicos a cargo del Gobierno Regional, ejercidos a travs de sus Gerencias Regionales. Aprobar las normas administrativas de organizacin y funcionamiento de las unidades orgnicas dependientes del Gobierno Regional. Presentar su informe Anual al Consejo Regional. Solicitar a las Gerencias u Oficinas Regionales la elaboracin de la Memoria y el Informe de los Estados Presupuestarios y Financieros, para su presentacin del Consejo Regional. Proponer al Consejo Regional las iniciativas legislativas, a favor del desarrollo socio-econmico del mbito regional de su jurisdiccin. Suscribir contratos de las operaciones de crdito interno y externo, convenios de cooperacin tcnica internacional u otros contratos, convenios y acuerdos relacionados con la ejecucin de obras, prestacin de servicios y dems acciones, que conforme a Ley le compete. : -.: Presidente Regional : 009 : Cargo Electo
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
21
14. Celebrar convenios con instituciones acadmicas, universidades y centros de investigacin pblicos y privados para la ejecucin de acciones de asistencia tcnica e investigacin, en el mbito regional. 15. Promulgar las Ordenanzas Regionales y la ejecucin de Acuerdos que apruebe el Consejo Regional. 16. Suscribir y aprobar la ejecucin de Decretos Resoluciones y Resoluciones Ejecutivas Regionales. 17. Disponer y supervisar la ejecucin de estrategias y polticas para el fomento de la participacin ciudadana. 18. Designar a los Funcionarios de Confianza del Gobierno Regional de Tacna. 19. Representar al Gobierno Regional en la Mesa de Concertacin para la Lucha Contra la Pobreza, en el mbito regional. 20. Presidir el Directorio Gerencial Regional, conforme a su Reglamento. 21. Proponer al Consejo Regional, la realizacin de por lo menos dos (02) Audiencias Publicas Regionales de Rendicin de Cuentas. 22. Cumplir y hacer cumplir las normas legales relacionadas con el funcionamiento y gestin del Gobierno Regional. 23. Presidir el Comit Regional de Defensa Civil, en el mbito de la Regin Tacna. 24. Delegar a los funcionarios las atribuciones y facultades, que no sean privativas de su funcin, en aplicacin de la normatividad legal vigente. 25. Las dems que le seale la Ley. ATRIBUCIONES: Son atribuciones las que se establecen en el Art. 21 de la Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales. RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Presidente representa la mxima autoridad del Gobierno Regional de Tacna, es el representante legal y titular del Pliego Presupuestal. Ejerce autoridad directa y funcional sobre los Cargos de Confianza de Gerente General Regional y Procurador Pblico Regional Asimismo, sobre los siguientes cargos contemplados en el Cuadro Para Asignacin de Personal (CAP): Asesor II Secretaria V Secretaria IV Chofer III
22
: Asesor II : Asesor : 010-011 : Previsto
9.
Asesorar a la Presidencia Regional, en la formulacin de alternativas de lineamientos de poltica y de estrategias; asimismo, en aspectos tcnicoadministrativo, poltico, econmico y social de incidencia regional. Proponer pautas y lineamientos de poltica institucional y sectorial en temas regionales y nacionales, sobre temas que sean de competencia directa o indirecta del Gobierno Regional. Prestar asesoramiento especializado a la Alta Direccin, en la adopcin de decisiones orientadas al cumplimiento de los fines y objetivos del Gobierno Regional. Emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros documentos, que le sean alcanzados por la Presidencia Regional. Absolver consultas que le sean formuladas por la Presidencia Regional y la Alta Direccin del Gobierno Regional, sobre aspectos relacionados con el desarrollo de la Regin. Coordinar, cuando se le disponga, con los rganos de lnea, apoyo y asesoria, sobre acciones vinculadas a temas de competencia regional. Participar en comisiones y/o reuniones de coordinacin, tendientes a la solucin de problemas socio-econmicos de la Regin. Coordinar y atender, segn sea de su competencia, los requerimientos de informacin solicitados por los diferentes organismos del mbito regional, en relacin a los proyectos o expedientes tcnicos relacionados con el desarrollo de la Regin, emitiendo opinin. Otras que le asigne el Presidente Regional.
ATRIBUCIONES: 1. Representar al Presidente Regional en asuntos de su competencia que se le delegue expresamente.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Asesor II depende jerrquica y funcionalmente del Presidente Regional.
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CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS:
: Secretaria V : Secretaria : 012 : Nombrada
Organizar y supervisar las actividades de apoyo secretarial de la Presidencia Regional. 2. Preparar, ordenar y tramitar la documentacin de carcter externo, generados por las diferentes unidades orgnicas, que sern firmados por el Presidente Regional. 3. Cuidar la presentacin, ortografa y redaccin de los documentos que sern cursados a otras dependencias publicas y/o privadas del mbito regional y/o nacional. 4. Clasificar, distribuir y ordenar la documentacin que ingresa a la Presidencia Regional, preparando peridicamente los informes de situacin con el empleo de sistemas informticos. 5. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Presidente Regional. 6. Llevar permanentemente la agenda oficial de visitas y/o reuniones que se concerte para la Presidencia Regional, manteniendo informado de las mismas al Presidente Regional, para su labor diaria. 7. Redactar los documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones que disponga la Presidencia Regional. 8. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionadas con las mejoras funciones de apoyo administrativo y secretarial. 9. Atender, efectuar y concertar llamadas telefnicas locales o de larga distancia, cuando lo disponga el Presidente Regional. 10. Organizar el archivo de la Presidencia Regional, as como administrar la documentacin clasificada, utilizando los sistemas bsicos archivsticos, en el marco de la normatividad que sea vigente y aplicable en el Gobierno Regional. 11. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Presidente Regional. ATRIBUCIONES: 1. 2. Custodiar el acervo documentario de la Presidencia Regional, bajo su responsabilidad. Administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria V depende jerrquica y funcionalmente del Presidente Regional. 24
Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que se tramite en la Presidencia Regional. Participar en la prepararacin, organizacin y tramite de la documentacin que se genere en la Presidencia Regional. Apoyar en la digitacin de documentos sobre las actividades propias del Gobierno Regional, cuidando su presentacin y ortografa, antes de que sean firmadas por el Presidente Regional. Apoyar en la organizacin y mantenimiento del archivo, as como velar por la seguridad y conservacin del acervo documentario de la Presidencia Regional. Realizar la atencin de llamadas telefnicas internas y externas, que se requieran por las labores propias de la Presidencia Regional. Efectuar seguimiento de la documentacin que genera la Presidencia Regional. Participar en la organizacin del archivo de la documentacin de la Presidencia Regional, utilizando los sistemas bsicos archivsticos; as como, de la administracin de la documentacin clasificada, cuando se le solicite. Apoyar en la recepcin y atencin de las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Presidente Regional. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Presidente Regional.
ATRIBUCIONES: 1. Custodiar el acervo documentario de la Presidencia Regional, bajo su responsabilidad.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria IV depende jerrquica y funcionalmente del Presidente Regional.
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CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Conducir con responsabilidad, el vehculo que se le asigne, con estricto cumplimiento de las normas institucionales y normas de transito responsabilizndose por el uso del vehculo. Transportar cuando se le autorice, al personal a cargo de la Presidencia Regional, para el cumplimiento de las comisiones encomendadas. Presentar a la Oficina de Equipo Mecnico, un programa de mantenimiento del vehculo a su cargo, a fin de que sea evaluado y consolidado en el Programa Anual de Mantenimiento del pool de la maquinaria institucional. Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehculo a su cargo, cuando sea necesario y la ocasin lo amerite. Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situacin de la batera y presin de llantas del vehculo, previa a toda salida en comisin de servicios. Efectuar reparaciones elctricas del vehculo asignado, cuando sea el caso. Consignar diariamente en la Libreta de Control Diario (Bitcora), sobre el estado operativo del vehculo a su cargo, las ocurrencias sucedidas durante el servicio, recorrido, kilometraje, etc. Informar en su oportunidad, sobre la ocurrencia de accidentes y de cualquier otra dificultad presentada, durante la comisin de servicios. Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehculo asignado, para encontrarse dispuesto a cubrir las comisiones de servicio que requiera la Presidencia Regional. Portar su documento de identidad, licencia de conducir, carnet de trabajo y documentos del vehculo, previo a la realizacin de la comisin de servicios. Cumplir bajo responsabilidad, lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Trnsito. Presentar al Area de Seguridad y Guardiana, la Papeleta de Salida de la unidad vehicular asignada, debidamente autorizada, para el abandono de las instalaciones del Gobierno Regional. Ingresar el vehculo oficial, al trmino de la comisin de servicios, depositando la llave en el Area de Seguridad y Guardiana. En caso de accidentes en perjuicio de terceros, solicitar la ayuda de emergencia y/o conducir al (los) herido (s) al centro asistencial de salud mas cercano. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Presidente Regional.
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RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Chofer III depende jerrquicamente del Presidente Regional y funcionalmente del Jefe de Equipo Mecnico.
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UNIDAD ORGANICA: VICE PRESIDENCIA REGIONAL

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Reemplazar al Presidente Regional en casos de licencia concedido por el Consejo Regional, que no puede superar los 45 das naturales al ao; asimismo, por ausencia o impedimento temporal, por suspensin o vacancia, con las prerrogativas y atribuciones propias del cargo. Representar a la Presidencia Regional en actos protocolares, cuando as lo disponga su Despacho. Ejercer las funciones y atribuciones que le delegue el Presidente Regional, aprobadas mediante acto resolutivo. Coordinar por encargo de la Presidencia, con los Sectores y otras organizaciones del mbito regional, en la solucin de probelmas de incidencia regional. Informar al Presidente Regional sobre hechos acontecidos en el ejercicio de la representatividad delegada. Ejercer la Presidencia del Consejo de Coordinacin Regional, cuando le delege el Presidente Regional. Otras acciones que expresamente le delegue la Presidencia Regional. : -.: Vice Presidente Regional : 015 : Cargo Electo
2. 3. 4. 5. 6. 7.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Vice Presidente Regional en orden jerrquico es la segunda autoridad poltica y administrativa del Gobierno Regional. Representa al Presidente Regional en casos de ausencia del mismo, tal como lo dispone la Ley Orgnica de Gobiernos Regionales. Ejerce autoridad sobre los siguientes cargos: Secretaria V Chofer III
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Conducir y organizar las actividades de apoyo secretarial en la Vice Presidencia Regional. 2. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir, ordenar y archivar la documentacin que ingresa a la Secretara de la Vice Presidencia Regional, preparando peridicamente los informes de situacin utilizando sistemas de informacin. 3. Preparar y ordenar la documentacin que requiera el Despacho de la Vice Presidencia Regional. 4. Cuidar la presentacin, ortografa y redaccin de los documentos que sern remitidos a la Sede del Gobierno Regional u otras dependencias publicas y/o privadas del mbito regional y nacional. 5. Clasificar y ordenar la documentacin que ingresa a la Vice Presidencia Regional, preparando peridicamente los informes de situacin, empleando sistemas informticos. 6. Redactar con criterio propio los documentos administrativos, de acuerdo a las indicaciones que disponga el Vice Presidente Regional. 7. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Vice Presidente Regional. 8. Llevar la Agenda del Despacho de la Vice Presidencia Regional 9. Atender, efectuar y concertar llamadas telefnicas locales o de larga distancia, cuando lo disponga el Vice Presidente Regional. 10. Organizar el archivo de la Vice Presidencia Regional, as como administrar la documentacin clasificada, utilizando los sistemas bsicos archivsticos, en el marco de la normatividad que sea vigente y aplicable en el Gobierno Regional. 11. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Vice Presidente Regional. ATRIBUCIONES: 1. 2. Custodiar el acervo documentario de la Vice Presidencia Regional, bajo su responsabilidad. Administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria V depende jerrquica y funcionalmente del Vice Presidente Regional. 29
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Conducir con responsabilidad, el vehculo que se le asigne, con estricto cumplimiento de las normas institucionales y normas de transito responsabilizndose por el uso del vehculo. Transportar cuando se le autorice, al personal a cargo de la Vice Presidencia Regional, para el cumplimiento de las comisiones encomendadas. Presentar a la Oficina de Equipo Mecnico, un programa de mantenimiento del vehculo a su cargo, a fin de que sea evaluado y consolidado en el Programa Anual de Mantenimiento y Reparaciones del pool de la maquinaria institucional. Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehculo a su cargo, cuando sea necesario y la ocasin lo amerite. Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situacin de la batera y presin de llantas del vehculo, previa a toda salida en comisin de servicios. Efectuar reparaciones elctricas del vehculo asignado, cuando sea el caso. Consignar diariamente en la Libreta de Control Diario (Bitcora), sobre el estado operativo del vehculo a su cargo, las ocurrencias sucedidas durante el servicio, recorrido, kilometraje, etc. Informar en su oportunidad, sobre la ocurrencia de accidentes y de cualquier otra dificultad presentada, durante la comisin de servicios. Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehculo asignado, para encontrarse dispuesto a cubrir las comisiones de servicio que requiera la Vice Presidencia Regional. Portar su documento de identidad, licencia de conducir, carnet de trabajo y documentos del vehculo, previo a la realizacin de la comisin de servicios. Cumplir bajo responsabilidad, lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Trnsito. Presentar al Area de Seguridad y/o Guardiana, la Papeleta de Salida de la unidad vehicular asignada, debidamente autorizada, para el abandono de las instalaciones del Gobierno Regional. Ingresar el vehculo oficial, al trmino de la comisin de servicios, depositando la llave en el Area de Seguridad y/o Guardiana. En caso de accidentes en perjuicio de terceros, solicitar la ayuda de emergencia y/o conducir al (los) herido (s) al centro asistencial de salud mas cercano. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Vice Presidente Regional.
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RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Chofer III depende jerrquicamente del Vice Presidente Regional y funcionalmente del Jefe de Equipo Mecnico.
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UNIDAD ORG ANICA: GERENCIA GENERAL REGIONAL

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo y la ejecucin de las actividades y proyectos del Gobierno Regional de Tacna. Conducir, supervisar y controlar la gestin institucional del Gobierno Regional de Tacna, en cumplimiento de la normatividad legal vigente de los sistemas administrativos y operativos. Por encargo del Presidente Regional coordinar con los Sectores y otras instituciones de la sociedad Civil de la Regin, la formulacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto Participativo Regional. Proponer a la Presidencia Regional, las polticas y estrategias, para impulsar el desarrollo regional. Conducir en coordinacin con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, la formulacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto Participativo Regional. Formular, supervisar y evaluar la ejecucin del Plan de Desarrollo Operativo Regional y/o Plan Estratgico Regional, presentndolos al Presidente Regional para su trmite de aprobacin en el Consejo Regional Supervisar y monitorear las actividades que ejecutan las Gerencias Regionales y las Unidades Orgnicas dependientes de la Gerencia General Regional, as como de las Direcciones Regionales Sectoriales. Supervisar la ejecucin presupuestal del Pliego Gobierno Regional de Tacna. Proponer a la Presidencia del Gobierno Regional de Tacna, el Programa de inversiones, el Presupuesto Participativo, el Plan de Desarrollo Regional Concertado, el Programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales, el Programa de Competitividad Regional, el Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas y el Programa de Desarrollo Institucional. Proponer ante la Presidencia del Gobierno Regional, la Memoria Anual y los Estados Financieros de la Institucin. Supervisar y coordinar el cumplimiento de la ejecucin de los planes y programas del Gobierno Regional de Tacna. Administrar el Patrimonio Institucional de bienes y rentas del Gobierno Regional, en representacin del Presidente Regional. Organizar y supervisar las actividades y servicios pblicos ejercidos por las dependencias del Gobierno Regional de Tacna. : Director Sistema Administrativo IV : Gerente General Regional : 031 : Cargo de Confianza
10. 10. 10. 11.
32
12. Proponer a la Presidencia Regional, el diseo organizacional del Gobierno Regional, as como los dems documentos de gestin institucional: Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), Presupuesto Analtico de Personal (PAP), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Plan de Trabajo Institucional (PTI) y Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA). 13. Supervisar y monitorear los procesos tcnicos y/o actividades relacionadas a la Administracin Documentaria y Archivo de la Sede, Aldea Infantil San Pedro y la Oficina de Enlace- Lima del Gobierno Regional. 14. Supervisar el cumplimiento e implementacin de los convenios y contratos suscritos o celebrados por el Gobierno Regional de Tacna. 15. Conducir, evaluar y controlar los aspectos relativos al Sistema Informtico y la actualizacin del Portal Electrnico del Gobierno Regional, en cumplimiento a las normas que promueven el Acceso a la Informacin y la transparencia econmica. 16. Presentar los informes de gestin administrativa y financiera, que soliciten la Presidencia Regional y el Consejo Regional. 17. Brindar informacin cuando lo soliciten y requieran los Consejeros Regionales, ante las investigaciones que pudieran realizar. 18. Concurrir al Pleno del Consejo Regional, para informar y sustentar aspectos de gestin institucional. 19. Refrendar los Decretos Regionales con acuerdo del Directorio Gerencial Regional, as como las Resoluciones Ejecutivas Regionales puestas a su consideracin. 20. Asesorar e informar permanentemente al Presidente Regional, sobre los asuntos tcnicos y administrativos inherentes a su cargo. 21. Cumplir y hacer cumplir las Ordenanzas y Acuerdos del Consejo Regional, los Decretos Regionales y Resoluciones Ejecutivas Regionales. 22. Ejercer otras funciones y atribuciones que por acto administrativo, le delegue el Presidente Regional. ATRIBUCIONES: 1. 2. 3. 4. Aprobar las normas internas que permitan un mejor manejo administrativo del Gobierno Regional. Expedir Resoluciones Gerenciales Generales Regionales, de acuerdo a la competencia y atribuciones que le corresponde. Representar al Presidente Regional, en cuanto exista una delegacin expresa. Resolver asuntos de carcter administrativo, que le sean delegados por la Presidencia Regional
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RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Gerente General Regional depende Jerrquica y funcionalmente de la Presidencia Regional. Ejerce autoridad directa y funcional sobre los siguientes cargos estructurales: Gerente Regional de Infraestructura Gerente Regional de Desarrollo Econmico Gerente Regional de Desarrollo Social Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin Ambiental Gerente Regional de Planeamiento, Ppto. y Acondicionamiento Territorial Director Regional de Administracin Director Regional de Asesoria Jurdica Director Ejecutivo de Defensa Nacional Director de Imagen Institucional Director del Centro de Soporte Informatico Director de la Aldea Infantil San Pedro
Asimismo, sobre los siguientes cargos contemplados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP): Asistente Administrativo II Secretaria V Chofer III Secretaria III
La Gerencia General Regional tambin ejerce dependencia jerrquica y funcional de los cargos contemplados en el Centro de Enlace Lima y para el Area de Trmite Documentario y Archivo Institucional: Trmite Documentario y Archivo Institucional Especialista Administrativo II Especialista en Archivo I Asistente Administrativo II Tcnico en Archivo IV Tcnico Administrativo III
Centro de Enlace Lima Especialista Administrativo IV Tcnico Administrativo III
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: Asistente Administrativo II : Asistente Administrativo : 032 : Previsto
Coordinar y ejecutar actividades administrativas de competencia de la Gerencia General Regional, siguiendo instrucciones generales. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos, diagramas, resmenes, fichas y formatos que faciliten el trabajo administrativo de la Gerencia General Regional. Automatizar la informacin administrativa, utilizando soportes informaticos. Proveer a la Gerencia General Regional de informacin relacionada a disposiciones y reglamentos normativos pblicos. Recopilar, evaluar y compendiar informacin relacionada a la gestin de la Gerencia General Regional. Participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos murales y otros materiales de divulgacin y comunicacin sobre la labor de la Gerencia General Regional. Revisar expedientes de relativa complejidad, para verificar y ubicar documentacin, para mejor resolver. Participar en la formulacin de proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos para el adecuado funcionamiento de la Gerencia General Regional. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General Regional.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Estudiar, analizar y emitir opinin sobre expedientes administrativos. Evacuar informes tcnicos que coadyuven a la labor administrativa del Gerente General Regional.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Asistente Administrativo II depende jerrquica y funcionalmente del Gerente General Regional.
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: Secretaria V : Secretaria : 033 : Nombrado
Conducir y organizar las actividades de apoyo secretarial en la Gerencia General Regional. 2. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir, ordenar y archivar la documentacin que ingresa a la Secretaria de la Gerencia General Regional, preparando peridicamente los informes de situacin utilizando sistemas de informacin. 3. Preparar y ordenar la documentacin que requiera el Despacho de la Gerencia General Regional. 4. Cuidar la presentacin, ortografa y redaccin de los documentos que sern cursados a la Sede del Gobierno Regional u otras dependencias publicas y/o privadas del mbito regional y nacional, previo a la visacin o firma del Gerente General Regional. 5. Clasificar y ordenar la documentacin que ingresa a la Gerencia General Regional, preparando peridicamente los informes de situacin, empleando sistemas informticos. 6. Redactar con criterio propio los documentos administrativos, de acuerdo a las indicaciones que disponga el Gerente General Regional. 7. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Gerente General Regional. 8. Llevar la Agenda del Despacho de la Gerencia General Regional. 9. Atender, efectuar y concertar llamadas telefnicas locales o de larga distancia, cuando lo disponga el Gerente General Regional. 10. Organizar el archivo de la Gerencia General Regional, as como administrar la documentacin clasificada, utilizando los sistemas bsicos archivsticos, en el marco de la normatividad que sea vigente y aplicable en el Gobierno Regional. 11. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Gerente General Regional. ATRIBUCIONES: 1. 2. Tener al da la Agenda de Trabajo del Gerente General Regional. Administrar racionalmente el uso de los tiles y materiales de oficina.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria V depende jerrquica y funcionalmente del Gerente General Regional.
36
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Conducir con responsabilidad, el vehculo que se le asigne, con estricto cumplimiento de las normas institucionales y normas de transito responsabilizndose por el uso del vehculo. Transportar cuando se le autorice, al personal a cargo de la Gerencia General Regional, para el cumplimiento de las comisiones encomendadas. Presentar a la Oficina de Equipo Mecnico, un programa de mantenimiento del vehculo a su cargo, a fin de que sea evaluado y consolidado en el Programa Anual de Mantenimiento y Reparaciones del pool de la maquinaria institucional. Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehculo a su cargo, cuando sea necesario y la ocasin lo amerite. Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situacin de la batera y presin de llantas del vehculo, previa a toda salida en comisin de servicios. Efectuar reparaciones elctricas del vehculo asignado, cuando sea el caso. Consignar diariamente en la Libreta de Control Diario (Bitcora), sobre el estado operativo del vehculo a su cargo, las ocurrencias sucedidas durante el servicio, recorrido, kilometraje, etc. Informar en su oportunidad, sobre la ocurrencia de accidentes y de cualquier otra dificultad presentada, durante la comisin de servicios. Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehculo asignado, para encontrarse dispuesto a cubrir las comisiones de servicio que requiera la Gerencia General Regional. Portar su documento de identidad, licencia de conducir, carnet de trabajo y documentos del vehculo, previo a la realizacin de la comisin de servicios. Cumplir bajo responsabilidad, lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Trnsito. Presentar al Area de Seguridad y/o Guardiana, la Papeleta de Salida de la unidad vehicular asignada, debidamente autorizada, para el abandono de las instalaciones del Gobierno Regional. Ingresar el vehculo oficial, al trmino de la comisin de servicios, depositando la llave en el Area de Seguridad y/o Guardiana. En caso de accidentes en perjuicio de terceros, solicitar la ayuda de emergencia y/o conducir al (los) herido (s) al centro asistencial de salud mas cercano. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General Regional.
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RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Chofer III depende jerrquicamente del Gerente General Regional y funcionalmente del Jefe de Equipo Mecnico.
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: Secretaria III : Secretaria : 035 : Previsto
Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que se tramite en la Gerencia General Regional. Apoyar en la digitacin de documentos sobre las actividades propias del Gobierno Regional, cuidando su presentacin y ortografa, antes de que sean firmadas por el Gerente General Regional. Apoyar en la organizacin y mantenimiento del archivo, as como velar por la seguridad y conservacin del acervo documentario de la Gerencia General Regional. Realizar la atencin de llamadas telefnicas internas y externas, que se requieran por las labores propias de la Gerencia General Regional. Efectuar el seguimiento de la documentacin que ingresa a la Gerencia General Regional, utilizando medios informticos. Apoyar en la recepcin y atencin de las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Gerente General Regional. Apoyar en la preparacin y ordenamiento de la documentacin, a ser utilizada y/o distribuida en reuniones y/o conferencias, de responsabilidad de la Gerencia General Regional. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Gerente General Regional.
ATRIBUCIONES: 1. Custodiar el acervo documentario de la Gerencia General Regional, bajo su responsabilidad.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria III depende jerrquica y funcionalmente del Gerente General Regional.
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UNIDAD ORG ANICA: AREA DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO INSTITUCIONAL

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Dirigir, organizar y evaluar las actividades y funciones del Sistema de Administracin Documentario y Archivo. 2. Supervisar las actividades referidas a la recepcin, registro, clasificacin y distribucin de la correspondencia del Gobierno Regional de Tacna; asimismo, realizar el seguimiento de la misma para la obtencin y expedicin de la respuesta, dentro de los plazos de ley. 3. Conducir y controlar las acciones de registro, notificacin, distribucin y archivo de los Decretos Regionales, Resoluciones Ejecutivas Regionales y Resoluciones Gerenciales Generales Regionales 4. Verficar y evaluar el servicio de mensajera utilizado por la Institucin, para el trmite de la documentacin al exterior, para mejorar la celeridad del envo. 5. Orientar e informar al pblico usuario sobre el estado situacional del Expediente presentado al Gobierno Regional. 6. Elaborar mensualmente la informacin estadstica del movimiento documentario, debiendo evaluarlo para proponer sugerencias de mejoramiento. 7. Organizar el proceso de retroalimentacin del flujo documentario y de archivo, para contar con una informacin veraz, oportuna y actualizada. 8. Velar por el cumplimiento de la normatividad legal vigente del Sistema de Administracin Documentario y de Archivos. 9. Informar oportunamente y con la celeridad del caso, a la Gerencia General Regional, sobre los problemas que puedan suscitarse con la notificacin de resoluciones, a fin de adoptar acciones legales convenientes. 10. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo, en asuntos materia de su competencia. 11. Proponer procedimientos, manuales y directivas para la mejor ejecucin de las actividades y funciones del Sistema de Administracin Documentario y Archivo. 12. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General Regional. : Especialista Administrativo II (Responsable del Area) : Especialista Administrativo : 036 : Previsto
40
ATRIBUCIONES: 1. 2. Presentar informes tcnicos Presentar proyectos de reingenera para el Sistema de Trmite Documentario y Archivo.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista Administrativo II depende jerrquica y funcionalmente del Gerente General Regional. Ejerce autoridad directa y funcional sobre los siguientes cargos estructurales: Especialista en Archivo I Asistente Administrativo II Tcnico en Archivo IV Tcnico Administrativo III
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CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
: Especialista en Archivo I : Especialista en Archivo : 037 : Previsto
Conducir y organizar las actividades relacionadas al sistema archivstico. Cumplir y hacer cumplir las normas referidas al Sistema Nacional de Archivos, en la Sede Regional. Administrar el Archivo Central Institucional Recepcionar, clasificar y registrar la documentacin que le sea entrega por las diferentes unidades orgnicas de la Sede Regional, para su custodia en el Archivo Central Organizar y archivar la documentacin que se encuentra en custodia en el Archivo Central, empleando sistemas informticos y mtodos archivsticos, segn nomatividad vigente. Velar por la conservacin y mantenimiento de la documentacin que obra en el Archivo Central de la Institucin. Informar sobre el estado situacional de la documentacin que obra en el Archivo Central, proponiendo medidas acordes a la normatividad archivstica ( depuracin, eliminacin, transferencia, etc.) Coordinar permanentemente para que se realicen procesos de desinfectacin y de limpieza de los ambientes y equipos del Archivo Central. Preparar la documentacin que por sus antecedentes, deba ser transferida al Archivo Regional de Tacna. Coordinar y supervisar el inventario de los documentos del Archivo Central. Atender los requerimientos de ubicacin documentaria, que le sean solicitados y se encuentren debidamente autorizados. Proponer procedimientos, manuales y directivas para una mejor ejecucin de las actividades y funciones relacionadas con el sistema archivstico. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe del Area de Trmite Documentario y Archivo Institucional.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Presentar informes tcnicos Presentar proyectos de reingenera para mejorar el Sistema Archivstico en la Sede Regional.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista en Archivo I depende jerrquica y funcionalmente del Jefe del Area de Trmite Documentario y Archivo Institucional. Ejerce autoridad directa y funcional sobre el siguiente cargo: Tcnico en Archivo IV 42
: Asistente Administrativo II : Asistente Administrativo : 038 : Nombrado
Participar en la organizacin y ejecucin de las actividades relacionadas al Sistema de Administracin Documentario. 2. Cumplir con la normatividad legal vigente, relacionada con el Sistema de Administracin Documentario. 3. Recepcionar, verificar, procesar, numerar, clasificar, distribuir y transcribir los decretos regionales y resoluciones, procediendo a su notificacin y archivo correspondiente. 4. Informar sobre el estado situacional de las notificaciones de las resoluciones, con la celeridad y oportunidad necesaria. 5. Recepcionar y canalizar hacia las unidades orgnicas de la Sede Regional, la documentacin recibida de otras instituciones, que corresponda. 6. Participar en la elaboracin de la informacin estadstica del movimiento documentario. 7. Aplicar y/o adecuar normas y procedimientos para la eficaz notificacin y registro de las resoluciones ejecutivas regionales y resoluciones gerenciales generales regionales. 8. Supervisar el envo de la documentacin que ser remitida hacia otras institucionales de nivel local, nacional e internacional, a travs del servicio de mensajera. 9. Atender y orientar al pblico sobre el trmite de los expedientes presentados. 10. Proponer procedimientos, manuales y directivas para una mejor ejecucin de las actividades y funciones relacionadas con el sistema administracin documentaria. 11. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe del Area de Trmite Documentario y Archivo Institucional. ATRIBUCIONES: 1. Elaborar Informes Tcnicos, del rea de su competencia, cuando se le solicite.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Asistente Administrativo II depende jerrquica y funcionalmente del Jefe del Area de Trmite Documentario y Archivo Institucional.
43
: Tcnico en Archivo IV : Tcnico en Archivo : 039 : Previsto
Participar en la ejecucin y desarrollo de los procesos tcnicos del Archivo Central. 2. Clasificar, codificar y registrar de manera automatizada los documentos que le sean entregados por las diferentes unidades orgnicas de la Sede Regional. 3. Mantener el archivo fsico de la documentacin que obra en el Archivo Central, en calidad de custodia. 4. Realizar los inventarios documentales que obran en el Archivo Central. 5. Atender oportunamente a los usuarios internos y externos, ante sus requerimientos de informacin que le sean solicitados y que se encuentren debidamente autorizados. 6. Participar en los procesos de conservacin, depuracin, eliminacin y transferencia de la documentacin que se encuentra en el Archivo Central. 7. Clasificar y archivar las Normas Legales 8. Atender los servicios de bibliografa que le sean requeridos. 9. Cumplir con la normatividad legal vigente, relacionada con el sistema archivstico. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Especialista en Archivo I. ATRIBUCIONES: 1. Presentar Informes Tcnicos de relativa complejidad, cuando se le solicite.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Tcnico en Archivo IV depende jerrquica y funcionalmente del Especialista en Archivo I.
44
: Tcnico Administrativo III : Tcnico Administrativo : 040 : Previsto
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Recepcionar y registrar los documentos recepcioandos de diferentes Instituciones tanto Locales, Nacionales e Internacionales, para darle trmite correspondiente ante las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional de Tacna. Recepcionar la documentacin remitida por las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional de Tacna, que deben ser notificadas al exterior de la institucin. Archivar los cargos de los documentos que han sido notificados fuera de la institucin. Preparar la documentacin que ser remitida al exterior de la Institucin, a travs del servicio de mensajera. Recepcionar llamadas telefnicas, tanto internas como del exterior, proporcionando la informacin necesaria al usuario. Proceder a la entrega de los cargos de la documentacin remitida al Nivel Central, a las diferentes unidades orgnicas. Fotocopiar las Resoluciones Ejecutivas Regionales y las Resoluciones Gerenciales Generales Regionales, para su distribucin a los entes competentes, segn sea el caso. Cumplir con la normatividad legal vigente, relacionada con el sistema de administracin documentario. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe del Area de Trmite Documentario y Archivo Institucional.
ATRIBUCIONES: 1. Presentar Informes Tcnicos de relativa complejidad, cuando se le solicite.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Tcnico Administrativo III depende jerrquica y funcionalmente del Jefe del Area de Trmite Documentario y Archivo Institucional.
45
CENTRO DE ENLACE LIMA

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. Conducir las acciones de coordinacindel Gobierno Regional de Tacna con los Ministerios, Consejo Nacional de Descentralizacin, Organismos Pblicos Descentralizados y otros, a fin de canalizar acciones administrativas. Efectuar coordinaciones con instituciones pblicas y privadas con sede en la ciudad de Lima, a fin de facilitar las gestiones sobre Cooperacin Tcnica Internacional, a favor de los programas y proyectos del Gobierno Regional de Tacna. Prestar apoyo a las diferentes rganos del Gobierno Regional, en las gestiones administrativas que requieran realizar en la ciudad de Lima, cuando as se le solicite. Prestar apoyo tcnico y logstico a las comisiones de trabajo que realicen gestiones en la ciudad de Lima. Efectuar seguimiento de las gestiones que las diferentes instancias del Gobierno Regional le encomiende realizar en la ciudad de Lima. Informar permanentemente a la Gerencia General Regional, sobre las acciones que viene realizando y sobre las que le encomiende. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General Regional. : Especialista Administrativo IV : Coordinador del Centro de Enlace Lima : 041 : Previsto
3. 4. 5. 6. 7.
ATRIBUCIONES: 1. Dirigir las actividades de apoyo a la gestin del Gobierno Regional, ante las instituciones pblicas y privadas con sede en la ciudad de Lima.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista Administrativo IV, Coordinador del Centro de Enlace Lima, depende jerrquica y funcionalmente del Gerente General Regional.
46
: Tcnico Administrativo III : Tcnico Administrativo : 042 : Previsto
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el procesamiento, clasificacin, verificacin y movimiento del acervo documentario que proviene del Gobierno Regional de Tacna y otras Instituciones Pblicas del mbito nacional. 2. Recepcionar, registrar y distribuir la documentacin que genera el Gobierno Regional de Tacna, con destino a la ciudad de Lima 3. Verificar, analizar y consolidar informacin sobre los expedientes puestos a su consideracin. 4. Preparar la documentacin que se recepciona de las diferentes Instituciones Pbicas y Privadas, con sede en la ciudad de Lima, para su remisin al Area de Tramite Documentario y Archivo Institucional de la Sede del Gobierno Regional de Tacna. 5. Prestar apoyo a las diferentes rganos del Gobierno Regional, en las gestiones administrativas que requieran realizar en la ciudad de Lima, cuando le encomiende el Coordinador del Centro de Enlace Lima. 6. Brindar apoyo tcnico y logstico a las comisiones de trabajo que realicen gestiones en la ciudad de Lima. 7. Organizar y controlar los bienes que existen en la Oficina donde funciona el Centro de Enlace Lima 8. Realizar seguimiento de las gestiones que las diferentes instancias del Gobierno Regional requiera realizar en la ciudad de Lima y que le sean encomendadas por el Coordinador del Centro de Enlace Lima. 9. Informar permanentemente al Coordinador del Centro de Enlace Lima, sobre las acciones que viene realizando y las que le encomiende. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Coordinador del Centro de Enlace Lima . ATRIBUCIONES: 1. Participar en las actividades de apoyo a la gestin del Gobierno Regional, ante las instituciones pblicas y privadas con sede en la ciudad de Lima.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Tcnico Administrativo III, depende jerrquica y funcionalmente del Coordinador del Centro de Enlace Lima.
47
4.2 ORGANOS DE CONTROL Y REPRESENTACIN JUDICIAL
1.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
OFCINA REGIONAL DE AUDITORIA INTERNA
PRESIDENCIA REGIONAL
VICE-PRESIDENCIA
PROCURADURA PUBLICA REGIONAL
48
2.
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
N DE CAP
018 019 020 021 022-023 024 025

OFICINA REGIONAL DE AUDITORIA INTERNA AUDITOR GENERAL I DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I AUDITOR IV ESPECIALISTA EN INSPECTORIA IV AUDITOR III ABOGADO III SECRETARIA V TOTAL PROCURADURA PBLICA REGIONAL
CARGO ESTRUCTURAL
N TOTAL
DIRECTOR REG. AUDITORIA INTERNA
1 1 1 1 2 1 1 8
026 027 028-029 030
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ABOGADO IV SECRETARIA V TOTAL
PROCURADOR PUBLICO REGIONAL PROCURADOR ADJUNTO
1 1 2 1 5
49
3.
UNIDAD ORGANICA: OFICINA REGIONAL DE AUDITORIA INTERNA

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades y funciones de la Oficina Regional de Auditoria Interna de la Sede del Gobierno Regional de Tacna, en concordancia con el Decreto Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Programar, formular y ejecutar el Plan Anual de Control del rgano de Control Institucional de la Sede del Gobierno Regional de Tacna. Formular la programacin de las acciones de auditoria interna, preparando el programa y cronograma de trabajo pertinentes, as como la asignacin de recursos, en base al Plan Anual de Control aprobado. Dirige las acciones referidas al control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, teniendo en cuenta los lineamientos y cumplimientos del Plan Anual de Control y la normativa del Sistema Nacional de Control; asimismo, realizar el control externo por encargo de la Contralora General de la Repblica. Conducir la realizacin de auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la gestin de la misma, con sujecin a la normatividad del Sistema Nacional de Control. Conducir la ejecucin de las actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que sean dispuestas por la Contralora General de la Repblica, as como aqullas que le sean requeridas por el Presidente de la Regin. Dirigir el proceso de seguimiento y evaluacin de la implementacin de las medidas correctivas adoptadas por la entidad, como consecuencia de las observaciones derivadas de las acciones y actividades de control, conforme a los trminos y plazos respectivos; incluye tambin, el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de acciones control. Cumplir con remitir a la Contralora General de la Repblica as como al Titular de la entidad, los informes resultantes de las acciones de control realizadas. bajo su responsabilidad. : Auditor General I : Director Regional de Auditoria Interna : 018 : Confianza
2. 3. 4.
5. 6.
7.
8.
50
9.
10. 11.
12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
Disponer la recepcin y la atencin de denuncias que formulen los funcionarios, servidores pblicos y ciudadanos, relacionados a las operaciones y actos del Gobierno Regional, otorgndoles el trmite que corresponda a su mrito. Proponer al Titular de la entidad, el presupuesto anual del rgano de Control Institucional a su cargo, teniendo en cuenta el presupuesto institucional aprobado. Coordinar y supervisar las acciones de control orientadas a la verificacin de la correcta gestin y utilizacin de los recursos pblicos asignados a todas las dependencias pblicas, que conforman el mbito del Gobierno Regional Tacna, con la finalidad de formular recomendaciones, mejorar su capacidad y eficiencia en la toma de decisiones, el manejo de sus recursos y los procedimientos y operaciones que emplean en el desarrollo de sus actividades. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y la normativa interna aplicable a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal involucrado. Brindar asesoramiento a la Alta Direccin del Gobierno Regional de Tacna, en los aspectos relacionados con el Sistema Nacional de Control y sus competencias, absolviendo las consultas que le sean formuladas. Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicacin de las Normas Tcnicas de Control, en la entidad. Participar en el proceso de seleccin del personal del rgano de Control Institucional. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo, que le sean atribuibles por la Contralora General de la Repblica. Participar en calidad de Observador, en los Procesos de Licitacin y Concurso Pblico de Adjudicacin, que convoque la entidad. Impartir lineamientos de carcter tcnico-operativo y pautas metodolgicas, para el desarrollo de las acciones de auditoria. Otras funciones que se deriven del Reglamento de los Organos de Control Institucional y los que le asigne la Contralora General de la Repblica.
ATRIBUCIONES: 1. Actuar de oficio, en aquellos actos y operaciones de la entidad, donde se observen indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, debiendo informar al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas necesarias. Presentar a la Contralora General de la Repblica, los informes realizados a la evaluacin del cumplimiento de las medidas de austeridad y racionalidad.
2.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Director Regional de Auditoria Interna depende jerrquica y funcionalmente de la Contralora General de la Repblica y ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos: 51
Director Sistema Administrativo I Auditor IV Especialista en Inspectoria IV Auditor III Abogado III Secretaria V.
52
: Director Sistema Administrativo I : -.: 019 : Nombrado
Participar en equipos de trabajo, para la ejecucin de auditorias y actividades de control, que le encomiende el Director Regional de Auditora Interna. 2. Planificar, programar y efectuar las acciones de control que se le encomienden, en armona con la normatividad vigente del Sistema Nacional de Control. 3. Elaborar los Informes Finales de las acciones de control, que le hayan sido encomendadas. 4. Evaluar la informacin que le sea requerida por la jefatura del rgano de Control Institucional, concerniente a las actividades u operaciones de las unidades orgnicas sujetas a una accin de control. 5. Aplicar los procedimientos de auditoria para el examen de las cuentas, asuntos y/o temas asignados, elaborando los papeles de trabajo pertinentes, debidamente sustentados con la evidencia suficiente. 6. Participar en el anlisis y evaluacin de las pruebas de descargo presentadas por los funcionarios y/o trabajadores de las unidades orgnicas de la Sede y/o Direcciones Sectoriales Regionales, sujetas a una accin de control. 7. Registrar y ejecutar el seguimiento de las acciones, de la implementacin de las medidas correctivas y recomendaciones incluidas en los informes finales de las acciones de control realizadas y/o la aplicacin de las sanciones dispuestas por el Titular de la entidad. 8. Realizar la programacin y evaluacin de las actividades del Plan Anual de Control del rgano de Control Institucional. 9. Emitir opinin tcnica sobre los documentos tcnicos-administrativos, relacionados con el campo de su competencia, puestos a su consideracin. 10. Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo, que le designe la Jefatura del rgano de Control Institucional. 11. Formular y proponer al Director Regional de Auditoria Interna, los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen el buen accionar de la Oficina. 12. Las dems funciones que le asigne el Director Regional de Auditoria Interna. ATRIBUCIONES: 1. Por encargo del Director Regional de Control Interno, dirigir los equipos de trabajo para el desarrollo de los exmenes de auditoria, acciones de control y/o exmenes especiales y cautelas programadas y no programadas, redactando los informes correspondientes.
1.
53
2.
Revisar y refrendar los informes finales de auditorias, exmenes especiales y cautelas, en los que sea designado Jefe de Equipo y que le haya encomendado el Director Regional de Control Interno.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Director Sistema Administrativo I depende jerrquica y funcionalmente del Director Regional de Auditoria Interna.
54
: Auditor IV : Auditor : 020 : Previsto
Participar en los equipos de trabajo para la ejecucin de auditorias, exmenes especiales internos y externos con las reservas pertinentes, encomendadas por el Director Regional de Auditoria Interna. 2. Dirigir equipos de trabajo por delegacin del Director Regional de Auditoria Interna, en las acciones de control programadas y no programadas. 3. Planificar, programar y ejecutar las acciones de control que se le encomiende. 4. Elaborar los informes finales de las acciones de control realizadas, en los casos que sea designado Jefe de Equipo. 5. Realizar seguimiento a la implementacin de las medidas correctivas y recomendaciones includas en los informes finales de las acciones de control encomendadas, emitiendo el informe de seguimiento correspondiente. 6. Participar en la programacin de las actividades del Plan Anual de Control del rgano de Control Institucional. 7. Emitir opinin sobre documentos tcnico-administrativos, resultado de la investigacin de procedimientos y/o deficiencias administrativas, puestos a su consideracin. 8. Participar en reuniones o comisiones de trabajo, sobre asuntos de su competencia, cuando lo disponga el Director Regional de Auditoria Interna. 9. Proponer al Director Regional de Auditoria Interna, los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos, que coadyuven a mejorar el funcionamiento de la Oficina. 10. Poner en conocimiento del Director Regional de Auditoria Interna, la aprobacin, modificacin y derogacin de leyes, decretos y otras disposiciones emitidas. 11. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director Regional de Auditoria Interna. ATRIBUCIONES: 1. 2. Aplicar la normatividad vigente en la ejecucin de las acciones de control, que se le encomiende. Dirigir cursos de capacitacin, estudios y trabajos especficos relacionados al control gubernamental, para el personal de la Oficina Regional de Auditoria Interna.
55
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Auditor IV depende jerrquica y funcionalmente del Director Regional de Auditoria Interna.
56
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
: Especialista en Inspectoria IV : Especialista en Inspectora : 021 : Previsto
12. 13. 14.
Planificar, dirigir y ejecutar actividades de programacin, ejecucin y evaluacin de inspecciones tcnico-administrativo, de alta complejidad en el rea de su competencia. Participar en los Equipos de Trabajo, dispuestos para la ejecucin de auditorias y acciones de control, a fin de salvaguardar la gestin y la adecuada utilizacin de los recursos del Gobierno Regional de Tacna. Dirigir equipos de trabajo por delegacin del Director Regional de Auditoria Interna, en las acciones de control programadas y no programadas. Planificar, programar y ejecutar las acciones de control que se le encomiende. Elaborar los informes finales de las acciones de control realizadas, en los casos que sea designado Jefe de Equipo. Realizar seguimiento a la implementacin de las medidas correctivas y recomendaciones includas en los informes finales de las acciones de control encomendadas, emitiendo el informe de seguimiento correspondiente. Participar en la programacin de las actividades del Plan Anual de Control del rgano de Control Institucional. Aplicar los procedimientos de auditoria para el examen de las cuentas, asuntos y/o temas asignados, elaborando los papeles de trabajo pertinentes, debidamente sustentados con la evidencia suficiente. Efectuar el anlisis y evaluacin de las pruebas de descargo presentadas por los funcionarios y/o trabajadores de las unidades orgnicas, sujetas a una accin de control. Mantener actualizado la informacin sobre el desarrollo de las acciones de control en ejecucin, reportando sobre las mismas al Auditor General. Verificar la implementacin de las medidas correctivas y subsanacin de las observaciones derivadas de los exmenes de auditoria interna y acciones de control encomendados, informando al Director Regional de Auditoria Interna, sobre el grado de cumplimiento de las mismas. Proponer procedimientos, manuales y directivas, tendientes a la mayor eficacia de los programas especializados de inspecciones e investigaciones. Participar en reuniones o comisiones de trabajo, sobre asuntos de su competencia, cuando lo disponga el Director Regional de Auditoria Interna. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director Regional de Auditoria Interna.
57
ATRIBUCIONES: 1. Elaborar y refrendar los informes de auditoria y/o exmenes especiales, que adjunte la documentacin y evidencia sustentatoria respectiva.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista en Inspectora IV depende jerrquica y funcionalmente del Director Regional de Auditoria Interna.
58
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2.
: Auditor III : Auditor : 022-023 : Previsto
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Participar en los equipos de trabajo para la ejecucin de auditorias y acciones de control de responsabilidad del rgano de Control Institucional, cumpliendo con la reserva pertinente. Ejecutar el seguimiento de la implementacin de las medidas correctivas y recomendaciones, que se encuentren incluidas en los informes finales de las acciones de control realizadas y/o aplicacin de las sanciones dispuestas por el Titular del Pliego. Participar como miembro de equipo, en la planificacin y programacin de las acciones de control. Proponer al Director Regional de Auditoria Interna, los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos, que coadyuven a un mejor funcionamientro de la Oficina. Poner en conocimiento del Director Regional de Auditoria Interna, la aprobacin, modificacin y derogacin de leyes, decretos y otras disposiciones emitidas. Ejecutar acciones de control que se le encomiende, en armona con los dispositivos legales vigentes; y, verificar las observaciones y deficiencias en auditorias, preparando el informe correspondiente. Elaborar cuadros estadsticos de las auditorias en proceso y de las realizadas. Participar en comisiones de trabajo, que se le encomiende Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Regional de Auditora Interna.
ATRIBUCIONES: 1. Emitir opinin tcnica sobre documentos administrativos, resultado de la investigacin de procedimientos y/o deficiencias administrativas.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Auditor III depende jerrquica y funcionalmente del Director Regional de Auditoria Interna.
59
: Abogado III : Abogado : 024 : Previsto
Apoyar a los equipos de trabajo, en la ejecucin de auditorias y acciones de control de carcter interno y externo, con las reservas pertinentes, que le sean encomendadas por el Director Regional de Auditoria Interna. 2. Elaborar Informes legales que se deriven de las acciones de control, en armona con la normatividad del Sistema Nacional de Control. 3. Planificar, programar y ejecutar las acciones legales de control, que le sean encomendadas. 4. Realizar seguimiento a la implementacin de las recomendaciones que se deriven de los informes especiales legales, bajo su responsabilidad, emitiendo el informe correspondiente. 5. Emitir opinin tcnica-legal, sobre documentos puestos a su consideracin. 6. Participar en reuniones y comisiones de trabajo, relacionados al campo de su competencia, por disposicin del Director Regional de Auditoria Interna. 7. Revisar permanentemente las normas legales, haciendo de conocimiento de la Jefatura, sobre la modificacin, derogacin o expedicin de normatividad relacionada a las actividades y competencias del Organo de Control Institucional. 8. Formular y proponer al Director Regional de Auditoria Interna, los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos, que regulen las acciones que ejecuta. 9. Supervisar las actividades de procesamiento de expedientes de carcter tcnico-legal, que le haya sido encomedado. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Regional de Auditoria Interna. ATRIBUCIONES: 1. Emitir opinin tcnica sobre documentos administrativos-legales resultado de la investigacin de procedimientos y/o deficiencias administrativas.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Abogado III depende jerrquica y funcionalmente del Director Regional de Auditoria Interna.
60
Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir, ordenar, supervisar y archivar la documentacin que se canaliza a la Oficina Regional de Auditoria Interna, preparando peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de computo. 2. Preparar, ordenar y tramitar la documentacin que ingresa o sale de la Oficina Regional de Auditoria Interna. 3. Cuidar la presentacin, ortografa y redaccin de los documentos que sern remitidos hacia otras unidades orgnicas del Gobierno Regional u otras dependencias publicas y/o privadas del mbito regional y nacional, previo a la firma del Director Regional de Auditora Interna. 4. Recepcionar y atender a los funcionarios, autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Director Regional de Auditoria Interna. 5. Redactar los documentos administrativos con criterio propio y de acuerdo a las indicaciones del Director Regional de Auditoria Interna. 6. Efectuar seguimiento de la documentacin que genera la Oficina Regional de Auditoria Interna. 7. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionadas con las mejoras de funciones de apoyo administrativo y secretarial. 8. Atender, efectuar y concertar llamadas telefnicas locales o de larga distancia, cuando lo disponga el Director Regional de Auditoria Interna. 9. Organizar el archivo de la Oficina Regional de Auditoria Interna, utilizando los sistemas bsicos archivsticos, as como administrar y custodiar la documentacin clasificada. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Director Regional de Auditoria Interna. ATRIBUCIONES: 1. 2. Custodiar el acervo documentario de la Oficina Regional de Auditoria Interna. Programar y administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria V depende jerrquica y funcionalmente del Director Regional de Audittoria Interna.
61
UNIDAD ORGANICA: PROCURADURA PBLICA REGIONAL

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: Ejercitar en los juicios, todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional de Tacna. 2. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pblica para el ejercicio de su funcin. 3. Prestar confeccin en juicio en representacin del Gobierno Regional y convenir en la demanda o desistirse de ella o transigir en juicio previamente autorizado por Resolucin Ejecutiva Regional, con acuerdo de los Gerentes Regionales. 4. Efectuar el seguimiento, supervisa y coordina, segn sea el caso, con el Poder Judicial, Procuradores Pblicos de otras instituciones y Ministerio Pblico, sobre el estado de los procesos judiciales derivados de las acciones del Gobierno Regional de Tacna. 5. Delegar su representatividad para intervenir en los procesos judiciales, mediante escrito simple, a los Abogados de la Procuradura Pblica Regional o a Abogados de otras dependencias del Gobierno Regional, cuando stos se tramiten en Provincias distintas a su Sede. 6. Formular los mecanismos y estrategias necesarias sobre la tramitacin de los asuntos judiciales en las diferentes instancias del Poder Judicial. 7. Informar permanentemente al Consejo Regional as como al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional. 8. Conducir la adopcin de acciones legales contra los responsables, ante la constatacin de dao econmico contra el patrimonio del Estado o presuncin de acto ilcito derivados de los informes emanados de los rganos de control del Sector. 9. Informar permanentemente a la Alta Direccin sobre el estado de los procesos judiciales de la institucin. 10. Velar por el adecuado desarrollo de los procesos judiciales. 11. Formular procedimientos de trabajo para el adecuado funcionamiento de la Procuradura Publica Regional 12. Formular anualmente la Memoria de Gestin, a ms tardar en el mes de Febrero del ao siguiente al informado, conforme a las disposiciones que el Consejo de Defensa Judicial del Estado establezca. 1. : Director de Sistema Administrativo III : Procurador Pblico Regional : 026 : Confianza
62
13. Emitir informes pblicos de gestin, cuando sean necesarios. 14. Velar por el cumplimiento de las actividades del Plan de Trabajo Institucin aprobado para la Procuradura Pblica Regional. 15. Otras funciones inherentes al cargo y que sean asignados por el Presidente Regional. ATRIBUCIONES: 1. Representar al Estado a nivel regional y ejercer la defensa judicial de los derechos e intereses de los rganos y organismos que forman parte del Gobierno Regional de Tacna, que acten como demandante, demandado, denunciante o parte civil. Participar en las sesiones del Consejo de Defensa Judicial del Estado, cuando sean convocados, con voz y voto. Imponer sanciones disciplinarias o administrativas al personal, bajo su cargo.
2. 3.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Procurador Pblico Regional depende jerrquica y funcionalmente del Presidente Regional. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos:
Director de Sistema Administrativo II (Procurador Adjunto Regional) Abogado IV Secretaria V.
63
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
: Director de Sistema Administrativo II : Procurador Adjunto Regional : 027 : Confianza
Ejercitar la defensa judicial de los derechos e intereses del Estado, en el mbito regional, realizando todas las acciones y recursos legales necesarios, que le encomiende el Procurador Pblico Regional. Colaborar en el seguimiento, control y supervisin de los procesos judiciales, por encargo del Procurador Pblico Regional. Proyectar recursos judiciales, informes orales y escritos en los procesos legales que le encomiende el Procurador Pblico Regional. Intervenir en los procesos judiciales, previa delegacin por parte del Procurador Pblico Regional. Contestar demandas, entablar denuncias y otras acciones legales, como medios impugnatorios, los cuales sern revisados por el Procurador Pblico Regional, previo a su firma. Proponer al Procurador Publico Regional, los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que coadyuven al buen funcionamiento de la Procuradura Pblica Regional. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Procurador Pblico Regional, en el campo de su competencia.
ATRIBUCIONES: 1. Reemplazar al Procurador Pblico Regional en casos de vacaciones, ausencia, enfermedad, licencia o cualquier otro tipo de impedimento de ste, con las mismas atribuciones que la ley le otorga.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Procurador Adjunto Regional, depende jerrquica y funcionalmente del Procurador Pblico Regional.
64
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2.
: Abogado IV : Abogado : 028-029 : Previsto
3. 4. 5.
6.
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Prestar apoyo legal permanente, en las actividades de competencia de la Procuradura Pblica Regional y que le hayan sido delegadas. Efectuar el seguimiento de las acciones judiciales y otras actividades de competencia de la Procuradura Pblica Regional, en el Poder Judicial, Procuraduras Pblicas de otras instituciones y Ministerio Pblico, para conocer el estado de los procesos derivados de las acciones del Gobierno Regional de Tacna. Apoyar en la formulacin de los mecanismos y estrategias legales necesarias, sobre la tramitacin de los asuntos judiciales en las diferentes instancias del Poder Judicial. Preparar los informes a ser presentados ante el Consejo de la Defensa Judicial del Estado, sobre el avance de los procesos en defensa de los derechos e intereses del Estado a nivel regional. Asesorar en los aspectos referidos al fortalecimiento de las defensas judiciales, en las que se encuentren comprometidos los funcionarios de la institucin, como consecuencia de las actividades del Gobierno Regional de Tacna. Prestar asesoramiento para la adopcin de acciones legales contra los responsables, ante la constatacin del dao econmico contra el patrimonio del Estado o presuncin de acto ilcito derivados de los informes emanados de los rganos de control institucional. Informar permanentemente al Procurador Pblico Regional, sobre el estado de los procesos judiciales de la institucin, velando por su adecuado desarrollo. Apoyar en la formulacin de procedimientos de trabajo, para el adecuado funcionamiento de la Procuradura Pblica Regional. Apoyar en la formulacin anual de la Memoria de Gestin de la Procuradura Pblica Regional. Apoyar en la elaboracin de los informes pblicos de gestin, bajo responsabilidad de la Procuradura Pblica Regional. Integrar comisiones y equipos de trabajo, cuando as se lo encomiende el Procurador Pblico Regional. Organizar y mantener actualizado la informacin sobre los dispositivos legales referidos a la administracin pblica y procesos judiciales, as como de las disposiciones relacionadas al sistema de defensa judicial. Proponer acciones y/o mecanismos de trabajo, tendientes a incrementar los niveles de rendimiento y resultados de la Procuradura Pblica Regional. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Procurador Pblico Regional. 65
ATRIBUCIONES: 1. Por delegacin, participar en la representacin del Gobierno Regional, en los procesos judiciales y arbitrales que se deriven como consecuencia de las acciones del Gobierno Regional; en los generados, por hechos ajenos a la funcin sectorial, en los que acte como demandante o demandado, denunciado o parte civil, y en los referidos a determinacin de responsabilidades que se generen por parte de la Contralora General de la Repblica.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Abogado IV depende jerrquica y funcionalmente del Procurador Pblico Regional.
66
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECFICAS:
Preparar y ordenar la documentacin de competencia de la Procuradura Publica Regional. 2. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que se tramita en la Procuradura Pblica Regional. 3. Cuidar la presentacin, ortografa y redaccin de los documentos que sern remitidos a otras dependencias publicas y privadas de la Regin incluida la Sede del Gobierno Regional, Gobierno Central, antes de ser firmados por el Procurador Pblico Regional. 4. Ordenar y realizar seguimiento de los documentos que ingresan a la Secretaria de la Procuradura Pblica Regional, preparando peridicamente los informes de situacin, a ser alcanzado al Despacho del Procurador Publico Regional, utilizando sistemas de cmputo. 5. Organizar el archivo de la Procuradura Pblica Regional, utilizando los sistemas bsicos archivsticos, administrando y custodiando la documentacin clasificada. 6. Recepcionar y atender al pblico en general, que requieran entrevistarse con el Procurador Pblico Regional. 7. Redactar con criterio propio los documentos administrativos y de acuerdo a las indicaciones del Procurador Pblico Regional. 8. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos, relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. 9. Automatizar la documentacin bajo su responsabilidad, por medios informticos. 10. Atender y efectuar llamadas telefnicas locales, as como concertar llamadas de larga distancia, cuando lo disponga el Procurador Pblico Regional. 11. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Procurador Pblico Regional. ATRIBUCIONES: 1. 2. Tener al da la informacin periodstica y la agenda de trabajo del Procurador Pblico Regional. Programar y administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria V depende jerrquica funcionalmente del Procurador Pblico Regional. 67
4.3 ORGANOS DE ASESORAMIENTO
1.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PPTO. Y ACONDIC. TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAM. PPTO. Y ACONDIC. TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZ.
SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSION PUBLICA
SUB GERENCIA DE COOPERAC. INTERNAC.
OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA
OFICINA EJECUTIVA DE DEFENSA NACIONAL
68
2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS
2.1 GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
PPTO.
N DE CAP

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III SECRETARIA V TOTALTTO SUB GERENCIA PLANEAMIENTO Y ACOND. TERRITORIAL DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I PLANIFICADOR IV GEGRAFO III PLANIFICADOR III ESTADSTICO II SECRETARIA IV TOTAL SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVOI ESPECIALISTA EN FINANZAS IV TCNICO EN FINANZA II SECRETARIA IV TOTAL SUB GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION IV ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I ANALISTA EN SISTEMAS PAD I SECRETARIA IV TOTAL SUB GERENCIA PROGRAM. E INVERSIN PBLICA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II DIRECTOR ISTEMA ADMINISTRATIVO I ECONOMISTA IV ECONOMISTA III INGENIERO III SECRETARIA IV TOTAL SUB GERENCIA COOPER. TCNICA INTERNACIONAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I ECONOMISTA IV INGENIERO III SECRETARIA IV TOTAL
CARGO ESTRUCTURAL
N TOTAL
043 044
GERENTE REG. PLANEAM., PPTO Y ACOND. TERRITORIAL
1 1 2
045 046 047 048 049-050 051 052 053 054 055 056 057
SUB GERENTE
1 1 1 1 2 1 1 8 1 1 1 1 1 5 1 1 1 1 1 3 1 1 2 1 1 1 7 1 1 1 1 1 1 6
SUB GERENTE
058 059 060 061 062 063 064 065-066 067 068 069
SUB GERENTE
SUB GERENTE
070 071 072 073 074 075
SUB GERENTE
69
2.2 OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA

N DE CAP
076 077-079 080 081

OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURDICA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III ABOGADO IV ASISTENTE EN SERVICIO JURDICO II SECRETARIA V TOTAL
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR
N TOTAL
1 3 1 1 6
2.3 OFICINA EJECUTIVA DE DEFENSA NACIONAL
N DE CAP
082 083 084 085 086 087
DENOMINACIN DE CARGOS CLASIFICADOS

OFICINA EJECUTIVA DE DEFENSA NACIONAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I TCNICO ADMINISTRATIVO III SECRETARIA IV TOTAL
CARGO ESTRUCTURADO
DIRECTOR EJECUTIVO
N TOTAL
1 1 1 1 1 1 6
70
3. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS
UNIDAD ORG ANICA: GERENCIA REG. DE PLANEAMIENTO, PPTO. Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las acciones y actividades de competencia de las Sub Gerencias de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial, Presupuesto, Desarrollo Organizacional, Programacin e Inversin Publica y Cooperacin Tcnica Internacional. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado de mediano y largo plazo, concordante con el Plan Nacional de Desarrollo, buscando la articulacin entre zonas urbanas y rurales, concertando la participacin de las organizaciones civiles representativas del mbito regional. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la formulacin y ejecucin del Presupuesto Participativo Regional, en el marco de la normatividad vigente, para su presentacin ante el Consejo Regional. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el Plan Estratgico Institucional y el Plan de Trabajo Institucional; asimismo, el referido al de sectores que forman parte del Gobierno Regional de Tacna. Presentar a la Presidencia Regional y Gerencia General Regional, el Plan de Desarrollo Regional, Presupuesto Institucional Anual y el Programa de Inversiones del Gobierno Regional de Tacna, antes de que sean puestos a consideracin del Consejo Regional. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la formulacin del Plan Estadstico Regional. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar conforme a la Ley, las operaciones de Crdito Interno y Externo incluidas en el Plan de Desarrollo Regional Concertado. Proponer el diseo organizacional del Gobierno Regional de Tacna, as como los instrumentos de gestin institucional: Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Manual de Procedimientos (MAPRO), Plan : Director de Sistema Administrativo III : Gerente Reg. Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial : 043 : Confianza
2.
3. 4. 5.
6. 7. 8.
71
9. 10. 11. 12.
13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.
de Trabajo Institucional (PTI) y Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA). Proponer lineamientos de poltica, estrategias, normas tcnicas y procedimientos, en temas de su competencia, para coadyuvar al desarrollo institucional y regional. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la formulacin de los Planes Multianuales de Inversin Publica de la Regin. Proponer la Poltica y el Programa Anual de Cooperacin Tcnica Internacional. Proponer acuerdos de cooperacin con otros Gobiernos Regionales y estrategias de acciones macro regionales; asimismo, acuerdos con instituciones, universidades, centros de investigacin pblico y privados u organismos no gubernamentales de la sociedad civil, para realizar acciones de capacitacin, asistencia tcnica e investigacin, en la materia que le compete a la Gerencia Regional. Proponer los lineamientos de poltica regional, en materia de demarcacin y ordenamiento territorial Supervisar la ejecucin del Proceso de Demarcacin y Organizacin Territorial, en el mbito de la Regin Tacna, conforme al Plan Nacional de Demarcacin Territorial. Presentar el Informe y Memorial Anual de Gestin. Concurrir al pleno del Consejo Regional para exponer los proyectos de los planes en materia de su competencia y cuando lo demande el Consejo Regional. Refrendar las resoluciones ejecutivas regionales, cuando corresponda. Dar cumplimiento a las Ordenanzas y Acuerdos del Consejo Regional, de su competencia y que le sean derivados por la Presidencia Regional y Gerencia General Regional. Evaluar y supervisar el cumplimiento de las actividades del Plan de Trabajo Institucional de cada una de las unidades orgnicas a su cargo. Cumplir y supervisar el cumplimiento de la normatividad vigente en la materia que le corresponda. Integrar comisiones y equipos de trabajo, relacionados con las actividades de competencia de la Gerencia Regional. Asesorar a los rganos del Gobierno Regional de Tacna, en el campo de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Gerente General Regional.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Ejercer la Secretaria Tcnica del Consejo de Coordinacin Regional (CCR) y del Directorio Gerencial Regional. Representar a la Gerencia y al Gobierno Regional en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales, en materia de su competencia, por disposicin de la Alta Direccin del Gobierno Regional de Tacna. 72
3.
Expedir Resoluciones Gerencias Regionales, segn materia delegada y cuando corresponda.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, depende jerrquica y funcionalmente del Gerente General Regional. Ejerce autoridad directa y funcional sobre los siguientes cargos estructurales y clasificados:

Sub Gerente de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial Sub Gerente de Presupuesto Sub Gerente de Desarrollo Organizacional Sub Gerente de Programacin e Inversin Pblica Sub Gerente de Cooperacin Internacional Secretaria V
73
Realizar las actividades de apoyo secretarial y administrativo en la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 2. Preparar y ordenar la documentacin de competencia de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 3. Cuidar la presentacin, ortografa y redaccin de los documentos que sern remitidos a las diferentes Unidades Organicas de la Sede del Gobierno Regional, antes de que sean visados o firmados por el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 4. Ordenar y supervisar el seguimiento de los documentos que ingresan a la Secretaria de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, preparando peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informacin. 5. Organizar y administrar el archivo de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. 6. Programar, solicitar y administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin. 7. Recepcionar y atender al pblico en general que requieran entrevistarse con el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 8. Redactar con criterio propio los documentos administrativos y de acuerdo a las indicaciones del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 9. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. 10. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que se tramita en la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.. 11. Atender y efectuar llamadas telefnicas locales, as como concertar llamadas de larga distancia, cuando lo disponga el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 12. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. ATRIBUCIONES: 1. Tener al da la informacin periodstica, agenda de trabajo del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 74
1.
2.
Solicitar y administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria V depende jerrquica y funcionalmente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
75
UNIDAD ORG ANICA: SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el planeamiento y acondicionamiento territorial regional. Conducir la formulacin de los siguientes documentos tcnicos de gestin: a. Plan de Desarrollo Regional Concertado de mediano y largo plazo, concordante con el Plan Nacional de Desarrollo. b. Plan Anual Regional. c. Programa de Desarrollo Institucional d. Plan de Competitividad Regional e. Plan Estadstico Regional Supervisar el proceso de demarcacin y organizacin territorial en el mbito de la Regin de Tacna, conforme al Plan Nacional de Demarcacin Territorial. Presentar propuestas de acuerdos de cooperacin y fomento con otros Gobiernos Regionales. Proponer alianzas estratgicas con otros Gobiernos Regionales, Organismos No Gubernamentales y Sector Privado del mbito regional. Supervisar la actualizacin de la informacin del Banco de Datos de los indicadores socio-econmicos regionales. Orientar, conducir, coordinar y evaluar el proceso de planificacin en los rganos de Gobierno Regional de Tacna. Alcanzar al Consejo Regional propuestas de acciones de integracin fronteriza, y en el marco de la poltica del Ministerio de Relaciones Exteriores. Proponer al Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, las operaciones de crdito interno. Dirigir la formulacin de la Memoria Anual de Gestin. Supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las metas de actividades y proyectos, as como la consolidacin del informe fsico-financiero mensual. Participar en evaluaciones de gestin mediante indicadores debidamente estandarizados que permitan la homogeneidad de la medicin. Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de la Sub Gerencia, contenidos en el Plan de Trabajo Institucional Prestar asesoramiento y apoyo tcnico a los rganos del Gobierno Regional y Gobiernos Locales cuando stos lo soliciten. : Director de Sistema Administrativo II : Sub Gerente : 045 : Confianza
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
76
15. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. ATRIBUCIONES: 1. Emitir opinin sobre categorizacin y recategorizacin de Centros Poblados, Demarcaciones y Ordenamiento Territorial dentro de la circunscripcin de la Regin Tacna.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Sub Gerente de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial, depende jerrquica y funcionalmente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. Ejerce autoridad funcional sobre los siguientes cargos: Director de Sistema Administrativo I Planificador IV Geografo III Planificador III Estadstico II Secretaria IV.
77
: Director de Sistema Administrativo I : -.: 046 : Nombrado
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Conducir conjuntamente con el Sub Gerente, la formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado de mediano y largo plazo, en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo. Conducir conjuntamente con el Sub Gerente, la formulacin de los siguientes documentos tcnicos de gestin: a. Plan de Desarrollo Regional Concertado de mediano y largo plazo, concordante con el Plan Nacional de Desarrollo. b. Plan Anual Regional. c. Programa de Desarrollo Institucional d. Plan de Competitividad Regional Formular los programas socioeconmicos que correspondan, en armona con el Plan de Desarrollo Regional y el Plan Nacional de Desarrollo. Promover acuerdos con otras Regiones, para el fomento del desarrollo econmico, social y ambiental en la Regin Tacna. Alcanzar propuestas de acciones de integracin fronteriza en el marco de la poltica del Ministerio de Relaciones Exteriores. Formular planes y programas regionales de cuencas, corredores econmicos y de ciudades intermedias. Formular normas, directivas y procedimientos de trabajo necesarios para el adecuado funcionamiento del Sistema de Planeamiento. Proponer los contratos de las operaciones de crdito interno. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Sub Gerente de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Conducir la formulacin de la Memoria Anual. Asesoramiento y apoyo tcnico a los rganos de Gobierno Regional y Gobiernos Locales.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Director de Sistema Administrativo I depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial.
78
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
: Planificador IV : Planificador : 047 : Nombrado
Participacin en la formulacin del Plan de Desarrollo Concertado de mediano y largo plazo. Participacin en la formulacin del Plan Anual Regional en el marco del Plan de Desarrollo Regional Concertado. Formular estudios, diagnsticos y formulacin de Planes Estratgicos de Corto, Mediano y Largo Plazo. Prestar apoyo en las actividades concernientes a la formulacin del Programa de Desarrollo Institucional y del Plan de Competitividad Regional. Efectuar diseos metodolgicos para la realizacin de diagnsticos y planes de desarrollo regional. Organizar y actualizar permanentemente el Banco de Datos de los indicadores socio-econmicos regionales. Realizar las evaluaciones fsico-financieros y monitoreo de las actividades y proyectos de inversin pblica, emitiendo los informes correspondientes. Participar en la elaboracin de la Memoria Anual. Participacin en las evaluaciones de gestin mediante indicadores estandarizados para una mejor homogeneidad de la medicin. Formular los programas socioeconmicos que correspondan, en armona con el Plan de Desarrollo. Emitir opinin de documentos que le sean alcanzados por el Sub Gerente. Formular normas, directivas y procedimientos de trabajo para el funcionamiento del sistema de Planificacin. Otras funciones que le asigne el sub Gerente.
ATRIBUCIONES: 1. Orientar, conducir, coordinar y evaluar el proceso de planificacin en los rganos de Gobierno Regional de Tacna, con sujecin a la Poltica Nacional de Desarrollo.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Planificador IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial.
79
: Gegrafo III : Gegrafo : 048 : Previsto
3. 4. 5.
Organizar, formular y tramitar ante la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial, conjuntamente con las instancias superiores correspondientes, los expedientes de Demarcacin Territorial. Elaborar estudios de Diagnostico y Bonificacin, as como estudios especficos sobre Demarcacin territorial, en coordinacin y bajo lineamientos y asesoramiento tcnico de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial. Evaluar y recomendar proyectos de acondicionamiento territorial. Prestar asesoramiento y apoyo tcnico de su competencia, a los rganos de Gobierno Regional y Gobiernos Locales, cuando stos lo requieran. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Sub Gerente de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Evaluar las categorizaciones y recategorizaciones de Centros Poblados, dentro de su circunscripcin y proponer a las instancias superiores su aprobacin. Coordinar y supervisar trabajos de levantamiento catastral, topogrfico y fotogramtrico.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Geografo III depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial.
80
: Planificador III : Planificador : 049-050 : Previsto
Participacin en la formulacin del Plan de Desarrollo Concertado de mediano y largo plazo. 2. Participacin en la formulacin del Plan Anual Regional, en el marco del Plan de Desarrollo Regional Concertado. 3. Formular los programas socio-econmico que se le encomiende, en armona con el Plan de Desarrollo. 4. Organizar y actualizar el Banco de Datos de los indicadores socio econmico Regionales, para la evaluacin de Desarrollo Regional. 5. Acopiar y consolidar informacin para la elaboracin del Informe y Memoria Anual de Gestin. 6. Participar en la evaluacin fsico-financiero de las actividades y proyectos de inversin pblica, a cargo del Gobierno Regional de Tacna. 7. Revisar y emitir opinin sobre proyectos e informes tcnicos de planificacin, anteproyectos de leyes, resoluciones, decretos y reglamentos relacionados con el desarrollo sectorial y regional. 8. Brindar asesoramiento tcnico en el rea de su competencia, as como en la formulacin y aplicacin de normas y procedimientos. 9. Integrar comisiones y equipos de trabajo, por encargo del Sub Gerente. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Sub Gerente de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial. ATRIBUCIONES: 1. Participar en la evaluacin y orientacin, conducir del cumplimiento de las metas de las actividades y proyectos de inversin pblica, que ejecuta el Gobierno Regional de Tacna.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Planificador III depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial.
81
: Estadstico II : Estadstico : 051 : Previsto
Ejecutar las actividades relacionadas y de competencia del Sistema de Estadstica. 2. Formular el Plan Estadstico Regional, para su revisin y aprobacin ante las instancias correspondientes. 3. Participar en las evaluaciones de gestin, a cargo de la Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial, proporcionando los indicadores socio.econmicos, debidamente actualizados. 4. Organizar y actualizar permanentemente el Banco de Datos de los indicadores socio-econmicos de nivel regional, en coordinacin con el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica y otros agentes de informacin oficial. 5. Efectuar proyecciones de cuadros estadsticos en forma variada, en base a la informacin estadstica reconocida. 6. Analizar e intepretar cuadros estadsticos y/u orientar publicaciones, anuarios, boletines y similares. 7. Prestar asesoramiento y absolver consultas sobre normas y mtodos de estadstica, cuando se le requiera. 8. Proponer directivas y procedimientos de trabajo, de su competencia. 9. Participar en la formulacin de los diferentes Plan y Programas de Desarrollo Regional, de competencia de la Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial. 10. Integrar equipos multisectoriales de trabajo, en el campo de su competencia 11. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Sub Gerente de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial. ATRIBUCIONES: 1. Interpretar clculos estadsticos para su diagramacin, anlisis, diagnostico y/o tratamiento del estudio, a nivel regional.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Estadstico III depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial.
82
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que se tramita en la Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial. Realizar trabajos de digitacin de documentos variados, referidos a las actividades propias de la Sub Gerencia, cuidando su presentacin y ortografa, antes de ser firmados por el Sub Gerente de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial. Organizar, administrar y mantener el archivo de la documentacin de la Sub Gerencia, velando por la seguridad y conservacin de la misma, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. Atender y efectuar llamadas telefnica internas y externas, requeridas por las labores propias de la Sub Gerencia. Efectuar actividades de apoyo administrativo requerido por la Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial. Programar y mantener la existencia de tiles de oficina, as como realizar su custodia y distribucin. Preparar y ordenar la documentacin de la Sub Gerencia. Ejecutar el ordenamiento y seguimiento de los documentos que ingresan a la Sub Gerencia, emitiendo peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informtica. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Sub Gerente. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Sub Gerente de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial.
ATRIBUCIONES: 1 2. Operar el Fax y la fotocopiadora ubicada en los ambientes de la Sub Gerencia, si lo hubiera. Administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial.
83
UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Planear, programar, dirigir, organizar, controlar y evaluar las actividades de la Sub Gerencia de Presupuesto, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas. Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la gestin del proceso presupuestario regional en todas sus fases, en armona con la poltica fiscal y el cumplimiento de los fines y objetivos institucionales. Participar e impulsar conjuntamente con la Gerencia Regional de Planeamiento, Planificacin y Acondicionamiento Territorial, el proceso de Presupuesto Participativo Concertado, segn normatividad expedida. Participar en las etapas de presentacin, exposicin, suistentacin y aprobacin del Proyecto de Presupuesto Regional ante la Alta Direccin del Gobierno Regional y Ministerio de Econma y Finanzas. Evaluar, controlar y supervisar la aplicacin de la legislacin presupuestal vigente, en cuanto la empleo adecuado y oportuno de los fines y objetivos institucionales, velando por su cumplimiento. Preparar propuestas de ejecucin del Presupuesto de Inversiones, presentando las modalidades de ejecucin conveniente y en coordinacin con las instancias pertinentes. Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional Concertado. Supervisar la elaboracin de informacin presupuestal, solicitada por Presidencia del Consejo de Ministros y el Ministerio de Economa y Finanzas. Proponer polticas para concertar y celebrar operaciones de endeudamiento, con arreglo a los procedimientos y normas que regulan la ley. Proponer estrategias para la generacin y fortalecimiento de la captacin de los recursos directamente recaudados. Mantener informado al Gerente Regional de Planificacin, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, sobre el desarrollo de las acciones especificas de su responsabilidad y otras que le hayan sido encomendadas. Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia a los rganos de la Sede Regional, Direcciones Regionales Sectoriales y dems Organos Desconcentrados del Gobierno Regional de Tacna. Participar en las reuniones que convoque la Gerencia Regional de Planificacin, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, para la aprobacin y asignacin de los recursos financieros de Gasto Corriente. : Director Sistema Administrativo II : Sub Gerente : 053 : Confianza
84
14. Formular y emitir recomendaciones, opiniones e informes tcnicos, en el campo de su competencia. 15. Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo tcnicos-administrativos, sobre asuntos del campo de su competencia. 16. Proponer al Gerente Regional, los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen las acciones de la Sub Gerencia. 17. Efectuar coordinaciones con los rganos de la Sede del Gobierno Regional de Tacna e instituciones homologas del Nivel Central, en cumplimiento de sus funciones. 18. Autorizar el tramite de toda documentacin que se formula y emita en la Sub Gerencia de Presupuesto. 19. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente Regional de Planeamiento, Planificacin y Acondicionamiento Territorial. ATRIBUCIONES: 1. 2. 3. Interpretar las disposiciones necesarias y supervisar el desarrollo sistemtico de las acciones de programacin, formulacin, ejecucin, control y evaluacin del Presupuesto del Gobierno Regional de Tacna. Supervisar y evaluar el personal a su cargo proponiendo el otorgamiento de estmulos o aplicacin de sanciones disciplinarias. Proponer e instrumentar el proceso de programacin del presupuesto de funcionamiento y de inversiones del Gobierno Regional de Tacna.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Sub Gerente de Presupuesto depende jerrquica y funcionalmente del Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. Ejerce autoridad funcional directa sobre los siguientes cargos: Director de Sistema Administrativo I Especialista en Finanzas IV Tcnico en Finanzas II Secretaria IV.
85
Participar en la programacin y conduccin de la administracin del Presupuesto asignado al Gobierno Regional de Tacna. 2. Conducir la elaboracin oportuna de los calendarios de compromisos, como base para solicitar autorizaciones de giro y el correspondiente informe sobre ejecucin presupuestal. 3. Prever las ampliaciones presupustales, preparando propuestas de crditos suplementarios. 4. Conducir la elaboracin de directivas, resoluciones e informes tcnicos relacionados con el manejo presupuestal. 5. Conducir y realizar el proceso de evaluacin del presupuesto. 6. Asesorar a las Direcciones Regionales Sectoriales en la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto. 7. Participar en la formulacin de informacin solicitada por la Presidencia del Consejo de Ministros y el Ministerio de Economa y Finanzas. 8. Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo tcnicos - administrativos, sobre asuntos de su competencia. 9. Formular y proponer los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regule las acciones que ejecuta. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Sub Gerente de Presupuesto. ATRIBUCIONES: 1. 2. Emitir opiniones sobre modificaciones presupustales Formular y emitir recomendaciones, opiniones e informes tcnicos, en el campo de su competencia
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Director Sistema Administrativo I depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Presupuesto.
86
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECFICAS: 1.
: Especialista en Finanzas IV : Especialista en Finanzas : 055 : Nombrado
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Participar en las acciones de elaboracin, coordinacin y supervisin de las etapas de formulacin, programacin, aprobacin, ejecucin, control y evaluacin presupuestal a nivel del Pliego Regional y de las Unidades Ejecutoras. Participar en el proceso de formulacin, programacin y aprobacin del Proyecto de Presupuesto Regional. Programar la ejecucin de las actividades fsico-financieras. Participar en la evaluacin de las acciones y metas obtenidas durante la etapa de ejecucin fsico y financiera. Participar en el proceso de cierre y conciliacin del presupuesto. Coordinar la aplicacin de normas y procedimientos del Sistema de Presupuesto, en el Gobierno Regional. Efectuar diagnostico de proyecciones del comportamiento de gastos de ingresos. Formular y programar el anteproyecto del Presupuesto de Ingresos Propios a nivel regional. Elaborar y consolidar el cierre presupuestal de operaciones e inversiones a Nivel de Pliego. Participar en la formulacin de informacin solicitada por la Presidencia del Consejo de Ministros y el Ministerio de Economa y Finanzas. Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo tcnicos administrativas, sobre asuntos del campo de su competencia. Formular y proponer los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regule las acciones que ejecuta. Prestar asesoramiento a las Direcciones Regionales Sectoriales, en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto. Integrar comisiones y equipos de trabajo, para difundir normas y procedimientos del sistema presupuestario. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Sub Gerente de Presupuesto.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Elaborar informacin estadstica de los avances de la ejecucin financiera. Formular y emitir recomendaciones, opiniones e informes tcnicos, en el campo de su competencia.
87
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista en Finanzas IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Presupuesto.
88
: Tcnico en Finanzas II : Tcnico en Finanzas : 056 : Nombrado
Apoyar en la formulacin y programacin de actividades financieras. Operativizar el desarrollo sistematizado de informacin presupuestaria en el Software de Proceso Presupuestario, correspondiente a cada ejercicio presupuestal. 3. Desarrollar la informacin referente al desagregado y/o ampliacin de los calendarios de compromisos. 4. Apoyar en la elaboracin del diagnostico de proyecciones del comportamiento de gastos de ingresos. 5. Prestar apoyo en la formulacin y programacin del Anteproyecto del Presupuesto de Ingresos Propios a Nivel Regional. 6. Apoyar en la elaboracin y consolidacin del cierre presupuestal de operaciones de la unidad ejecutora. 7. Participar en la formulacin de informacin solicitada por el Ministerio de Economa y Finanzas y otras instancias del Nivel Central. 8. Participar en el proceso de formulacin y aprobacin del Presupuesto a Nivel de Pliego Presupuestal. 9. Coordinar la aplicacin de normas y procedimientos del sistema financiero. 10. Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo tcnicos administrativos, sobre asuntos del campo de su competencia. 11. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el sub Gerente de presupuesto. ATRIBUCIONES: 1. Elaborar informacin estadstica de los avances de la ejecucin financiera.
1. 2.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Tcnico en Finanzas II depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Presupuesto.
89
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que se tramita en la Sub Gerencia de Presupuesto. 2. Realizar trabajos de digitacin de documentos variados, referidos a las actividades propias de la Sub Gerencia, cuidando su presentacin y ortografa, antes de ser firmados por el Sub Gerente de Presupuesto. 3. Organizar, administrar y mantener el archivo de la documentacin de la Sub Gerencia, velando por la seguridad y conservacin de la misma, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. 4. Atender y efectuar llamadas telefnica internas y externas, requeridas por las labores propias de la Sub Gerencia. 5. Efectuar actividades de apoyo administrativo requerido por la Sub Gerencia de Presupuesto. 6. Programar y mantener la existencia de tiles de oficina, as como realizar su custodia y distribucin. 7. Preparar y ordenar la documentacin de la Sub Gerencia. 8. Ejecutar el ordenamiento y seguimiento de los documentos que ingresan a la Sub Gerencia, emitiendo peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informtica. 9. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Sub Gerente. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Sub Gerente de Presupuesto.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Operar el Fax y la fotocopiadora ubicada en los ambientes de la Sub Gerencia, si lo hubiera. Administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Presupuesto.
90
UNIDAD ORG ANICA: SUB GERENCIA ORGANIZACIONAL

DE
DESARROLLO
: Director Sistema Administrativo II : Sub Gerente : 058 : Confianza
Conducir y evaluar las actividades de la Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas. 2. Programar, dirigir, organizar, coordinar, controlar, supervisar y evaluar las actividades de la Sub Gerencia a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas. 3. Evaluar la organizacin y el desarrollo de procesos y procedimientos del Gobierno Regional de Tacna; as como, sus respectivos sistemas de soporte informatico; proponiendo las normas internas necesarias. 4. Evaluar la eficiencia de la prestacin de los servicios pblicos y administrativos que brindan los diferentes sectores en el mbito regional, teniendo en consideracin el Texto Unico de Procedimientos Administrativos. 5. Proponer a la Gerencia Regional, la normatividad interna complementaria, para mejorar el funcionamiento institucional y la utilizacin ptima y racional de los recursos materiales, financieros y del potencial humano. 6. Orientar, coordinar y/o realizar la racionalizacin de procedimientos administrativos en el Gobierno Regional de Tacna, brindando el asesoramiento permanente, al respecto. 7. Dirigir y supervisar la elaboracin, actualizacin y modificacin de los documentos de gestin institucional: Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro para Asignacin de Funciones (CAP), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Manual de Procedimientos (MAPRO), Plan de Trabajo Institucional (PTI) y Texto Unico de Procedimientos (TUPA), en coordinacin con los diferentes rganos del Gobierno Regional. 8. Proponer a la Alta Direccin, el diseo organizacional del Gobierno Regional de Tacna, en el marco de la normatividad vigente. 9. Supervisar la revisin de los documentos de gestin institucional que sean presentados por las Direcciones Regionales Sectoriales, previo a su aprobacin. 10. Proponer polticas de gestin institucional, a fin de coadyuvar a mejorar la gestin en todos los niveles organizacionales. 11. Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia a los rganos de la Sede Regional y Direcciones Regionales Sectoriales y dems rganos desconcentrados del Gobierno Regional de Tacna.
1.
91
12. Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo tcnicos-administrativos, sobre asuntos del campo de su competencia. 13. Efectuar coordinaciones con los rganos de la Sede del Gobierno Regional de Tacna e instituciones homologas del Nivel Central, en el cumplimiento de sus funciones. 14. Autorizar el tramite de toda documentacin que se formula y emita en la Sub Gerencia. 15. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. ATRIBUCIONES: 1. 2. 3. Asegurar el funcionamiento y los aspectos tcnicos-administrativos inherentes a la Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional, para un mejor cumplimiento de sus objetivos y metas. Cumplir y supervisar el cumplimiento de la normatividad legal vigente, correspondiente a las funciones de la Sub Gerencia a su cargo. Emitir recomendaciones y opinin a documentos de gestin institucional, puestos a su consideracin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Sub Gerente de Desarrollo Organizacional, depende jerrquica y funcionalmente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. Ejerce autoridad funcional directa sobre los siguientes cargos:
Especialista en Racionalizacin IV Especialista en Recionalizacin I Analista en Sistemas PAD I Secretaria IV.
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: Especialista en Racionalizacin IV : Especialista en Racionalizacin : 059 : Nombrado
Formular y/o actualizar los documentos de gestin institucional, que le encomiende la Sub Gerencia. 2. Revisar los proyectos de reglamentos, directivas, normas, manuales y procedimientos, que sean puestos a su consideracin. 3. Participar en la formulacin de la propuesta de polticas de gestin institucional. 4. Proponer a la Sub Gerencia, la normatividad interna complementaria, en coordinacin con las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional de Tacna, para que se opere con calidad y eficiencia. 5. Asesorar a los rganos del Gobierno Regional de Tacna, absolviendo consultas de carcter integral, relativas a la formulacin y actualizacin de los documentos de gestin institucional. 6. Formular y emitir recomendaciones, opiniones e informes tcnicos, en el campo de su competencia, que le sean solicitados. 7. Estudiar, analizar, proponer y/o recomendar, alternativas tendientes a reformular cargos, procesos y procedimientos. 8. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo, sobre asuntos del campo de su competencia. 9. Informar oportunamente sobre acciones encomendadas. 10. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Sub gerente de Desarrollo Organizacional. ATRIBUCIONES: 1. 2. Emitir opinin a documentos de gestin institucional, puestos a su consideracin. Asesorar a funcionarios y personal de las dependencias del Gobierno Regional, en asuntos de su competencia.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista en Racionalizacin IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Desarrollo Organizacional.
93
: Especialista en Racionalizacin I : Especialista en Racionalizacin : 060 : Previsto
Participar en la formulacin y ejecucin del Plan de Trabajo Institucional de la Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional. 2. Participar en la formulacin y revisin de documentos de gestin instucional, que sea puesto a su consideracin. 3. Participar en la formulacin, orientacin, coordinacin y revisin de propuestas de reglamentos, directivas, normas, manuales y procedimientos, que regulen las acciones internas del Gobierno Regional de Tacna. 4. Sistematizar datos e informacin en materia de Racionalizacin Administrativa 5. Ejecutar estudios e investigaciones de organizacin, normas tcnicas y procedimientos, proponiendo medidas para su mejoramiento. 6. Procesar y analizar informacin sobre estudios de racionalizacin administrativa y optimizacin del uso de los recursos. 7. Efectuar anlisis inherentes a los procesos tcnicos de racionalizacin. 8. Emitir opinin sobre expedientes y documentos tcnicos, relacionados a su especialidad.. 9. Absolver consultas relacionadas con el rea de su competencia 10. Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo tcnicos-administrativos, cuando as se le encomiende. 11. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por el Sub Gerente de Desarrollo Organizacional.
ATRIBUCIONES: 1. Ejecutar estudios y/o investigaciones racionalizacin administrativa. de actividades variadas en
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista en Racionalizacin I depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Desarrollo Organizacional.
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CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
: Analista de Sistemas PAD I : Analista de Sistemas PAD : 061 : Previsto
Evaluar permanentemente el Sistema de Informacin del Gobierno Regional de Tacna y la aplicabilidad de los Softwares en la prestacin de los servicios. Asesorar a los rganos del Gobierno Regional de Tacna, absolviendo consultas de carcter integral, relativas a la Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional y del Sistema de Racionalizacin. Participar en la formulacin y/o actualizacion de documentos de gestin institucional. Formular mtodos y condiciones de aplicalidad de Sistemas PAD, conducentes a una racionalizacin administrativa. Participar en la formulacin de polticas de gestin en materia de racionalizacin y simplificacin administrativa. Formular y emitir recomendaciones, opiniones e informes tcnicos, en el campo de su competencia. Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo tcnicos-administrativos, sobre asuntos del campo de su competencia. Formular y proponer los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Organizacional.
ATRIBUCIONES: 1. Evaluar el sistema de soporte informatico; proponiendo las normas internas necesarias para su mejoramiento.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Analista de Sistemas PAD I depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Desarrollo Organizacional.
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Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que se tramita en la Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional. 2. Realizar trabajos de digitacin de documentos variados, referidos a las actividades propias de la Sub Gerencia, cuidando su presentacin y ortografa, antes de ser firmados por el Sub Gerente de Desarrollo Organizacional. 3. Organizar, administrar y mantener el archivo de la documentacin de la Sub Gerencia, velando por la seguridad y conservacin de la misma, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. 4. Atender y efectuar llamadas telefnica internas y externas, requeridas por las labores propias de la Sub Gerencia. 5. Efectuar actividades de apoyo administrativo requerido por la Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional. 6. Programar y mantener la existencia de tiles de oficina, as como realizar su custodia y distribucin. 7. Preparar y ordenar la documentacin de la Sub Gerencia. 8. Ejecutar el ordenamiento y seguimiento de los documentos que ingresan a la Sub Gerencia, emitiendo peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informtica. 9. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Sub Gerente. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Sub Gerente de Desarrollo Organizacional.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Desarrollo Organizacional.
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UNIDAD ORG ANICA: SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERSIN PBLICA

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. Programar, dirigir, organizar, coordinar, controlar, supervisar y evaluar las actividades de la Sub Gerencia a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas. Cumplir y hacer cumplir la normatividad legal vigente del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Conducir, supervisar y evaluar la formulacin del Programa de Inversin Publica. Proponer a la Alta Direccin, polticas regionales en el marco del Sistema de Inversin Pblica. Conducir y supervisar la consolidacin del Programa Multianual de Inversin Publica (PMIP) del Gobierno Regional de Tacna, que forma parte del Plan de Desarrollo Regional Concertado, para su aprobacin mediante Acuerdo del Consejo Regional. Velar porque cada proyecto de inversin pblica incluido en el Programa Multianual de inversin Pblica, se enmarque dentro del Plan de Desarrollo Regional Concertado, lineamientos de poltica regional o sectorial y en las competencias del Gobierno Regional. Informar a la Direccin General de Programacin Multianual del MEF, sobre los Proyectos de Inversin Pblica, declarados viables. Autorizar la elaboracin de expedientes tcnicos o estudios definitivos, as como la ejecucin de los PIP declarados viables Vigilar porque se mantenga actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos. Solicitar el registro de nuevas Unidades Formuladoras, ante el Banco de Proyectos de la Direccin General de Programacin Multianual del Ministerio de Economa y Finanzas. Disponer se realice el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica, durante la fase de inversin. Coordinar y supervisar permanentemente el accionar de sus rganos homlogos dentro del Gobierno Regional. Hacer recomendaciones y propuestas a la Direccin General de Programacin Multianual, respecto de la metodologa y parmetros de evaluacin de los proyectos de inversin pblica, : Director Sistema Administrativo II : Sub Gerente : 063 : Confianza
6.
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
97
14. Promover la capacitacin permanentemente del personal profesional y tcnico de las Unidades Formuladoras, encargado de la identificacin y formulacin de los Proyectos de Inversin Pblica. 15. Asesorar a la Alta Direccin en materia de su competencia. 16. Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo tcnicos-administrativos, sobre asuntos del campo de su competencia. 17. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. ATRIBUCIONES: 1. 2. Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica, que cumplan con los requisitos y cuenten con los estudios aprobados. Coordinar directamente con las OPIS Sectoriales del Nivel Central y la Direccin General de Programacin Multianual del MEF, para un mejor cumplimiento de sus actividades.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Sub Gerente de Programacion e Inversion Pblica, depende jerrquicamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. Mantiene una relacin tcnico-funcional directa con la Direccin General de Programacin Multianual. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos: Director de Sistema Administrativo I Economista IV Economista III Ingeniero III Secretaria IV.
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Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de las actividades a cargo de la Sub Gerencia de Programacin e inversin Pblica. 2. Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos. 3. Realizar coordinaciones con las OPIS Sectoriales (Lima) y la Direccin General de Programacin Multianual del MEF, para la formulacin y evaluacin de Proyectos que se enmarquen dentro de la delegacin de facultades. 4. Coordinar permanente con las Direcciones Regionales Sectoriales, para la formulacin de Proyectos de Inversin Pblica. 5. Coordinar con las Unidades Formuladoras del Gobierno Regional de Tacna, sobre los PIP que se venan elaborando, para que se enmarquen dentro de la normatividad vigente. 6. Evaluar Proyectos de Inversin Pblica, por determinacin de la Sub Gerencia, emitiendo los informes correspondientes. 7. Conducir las actividades de capacitacin del personal profesional y tcnico de las Unidades Formuladoras, que sean programadas y concertadas para el Gobierno Regional de Tacna. 8. Prestar asesoramiento especializado, en el campo de su competencia. 9. Participar en la preparacin de informacin solicitada por la Alta Direccin del Gobierno Regional, respecto a la materia que le compete. 10. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnicoadministrativo, sobre asuntos de su competencia. 11. Formular y proponer los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regule las acciones que ejecuta la Sub Gerencia. 12. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Sub Gerente de Programacin e inversin Pblica. ATRIBUCIONES: 1. Recomendar la viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica, que le sean presentados, en el marco de la normatividad y la delegacin de facultades otorgadas por la Direccin General de Programacin Multianual del MEF.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: Director de Sistema Administrativo I depende del jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Programacin e Inversin Pblica.
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CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
: Economista IV : Economista : 065-066 : Nombrado
Evaluar y emitir informes tcnicos sobre estudios de pre inversin de los Proyectos de Inversin Pblica (PIP). Capacitar permanentemente al personal tcnico encargado de la identificacin, formulacin y evaluacin de proyectos, en las Unidades Formuladoras. Priorizar los PIP que se encuentren en la fase de Pre-inversin e Inversin. Recomendar la declaracin de viabilidad de los PIP que cuenten con estudios aprobados. Proponer directivas, instructivos y manuales que faciliten la aplicacin de la normatividad del Sistema de Inversin Pblica. Participar en la formulacin y ejecucin del Plan de Actividades de la SGPI. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnicoadministrativo, sobre asuntos de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Sub Gerente de Programacin e Inversin Pblica.
ATRIBUCIONES: 1. Efectuar seguimiento a los proyectos de inversin pblica, durante su fase de inversin, velando que cumplan los parmetros elaborados en la etapa de pre-inversin, bajo los cuales fue otorgada su viabilidad
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Economista IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Programacin e Inversin Pblica.
100
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
: Economista III : Economista : 067 : Previsto
Participar en la formulacin y ejecucin del Plan de Actividades de la Sub Gerencia de Programacin e Inversin Pblica. Formular perfiles de proyectos, cuando se le sea encomendado. Coordinar con las Direcciones Regionales Sectoriales, sobre la formulacin de proyectos de inverisin pblica. Conformar el equipo de formulacin del Programa de Inversin Anual. Prestar asesoramiento permanente al personal tcnico de las Unidades Formuladoras. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnicoadministrativo, cuando lo disponga la jefatura. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Sub Gerente de Programacin e Inversin Pblica.
ATRIBUCIONES: 1. Verificar que los proyectos de inversin pblica, cumplan con los requisitos que seala el Sistema Nacional de Inversin Pblica.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Economista III depende del jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Programacin e Inversin Pblica.
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: Ingeniero III : Ingeniero : 068 : Previsto
Participar en la formulacin y ejecucin de las actividades a cargo de la Sub Gerencia de Programacin e Inversin Pblica. Emitir informes tcnicos con respecto a la identificacin, formulacin y evaluacin de los proyectos de inversin en el marco del Sistema de Inversin Pblica. Evaluar y emitir opinin tcnica sobre estudios de pre inversin, en lo que corresponda. Realizar una evaluacin de los anlisis de los costos unitarios, as como de su formulacin en los Proyectos de Inversin Pblica. Verificar y evaluar mediante hojas de metrado, las metas que se ejecutaran en los Proyectos de Inversin Pblica (PIP). Proceder a revisar los estudios de suelos, de ser el caso. Evaluar los presupuestos de los PIP, emitiendo los informes tcnicos necesarios. Participar en reuniones, comisiones y equipo de trabajo tcnicoadministrativo, que le encomiende la Sub Gerencia.. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Sub Gerente de Programacin e Inversin Pblica.
ATRIBUCIONES: 1. Emitir opinin tcnica sobre los proyectos de inversin y pre inversin, puestos a su consideracin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Ingeniero III depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Programacin e Inversin Pblica.
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: Secretaria IV : Secretaria : 069 : Nombrado
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que se tramita en la Sub Gerencia de Programacin e Inversin Pblica. 2. Realizar trabajos de digitacin de documentos variados, referidos a las actividades propias de la Sub Gerencia, cuidando su presentacin y ortografa, antes de ser firmados por el Sub Gerente de Programacin e Inversin Pblica. 3. Organizar, administrar y mantener el archivo de la documentacin de la Sub Gerencia, velando por la seguridad y conservacin de la misma, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. 4. Atender y efectuar llamadas telefnica internas y externas, requeridas por las labores propias de la Sub Gerencia. 5. Efectuar actividades de apoyo administrativo requerido por la Sub Gerencia de Programacin e Inversin Pblica. 6. Programar y mantener la existencia de tiles de oficina, as como realizar su custodia y distribucin. 7. Preparar y ordenar la documentacin de la Sub Gerencia. 8. Ejecutar el ordenamiento y seguimiento de los documentos que ingresan a la Sub Gerencia, emitiendo peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informtica. 9. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Sub Gerente. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Sub Gerente de Programacin e Inversin Pblica.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Programacin e Inversin Pblica.
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UNIDAD ORG ANICA: SUB GERENCIA DE COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL
: Director Sistema Administrativo II : Sub Gerente : 070 : Confianza
Programar, dirigir, organizar, coordinar, controlar, supervisar y evaluar las actividades de la Sub Gerencia a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas. 2. Proponer, dirigir y evaluar el Programa Regional de Cooperacin Tcnica Internacional, en sus fases de formulacin y puesta en marcha. 3. Formular y proponer la Poltica Regional de Cooperacin Tcnica Internacional. 4. Plantear estrategias para la utilizacin de recursos de las fuentes cooperantes en proyectos de desarrollo cientfico, tecnolgico, productivo, social y econmico de impacto regional. 5. Presentar a la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional (APCI), los perfiles de pre-inversin de las Unidades Formuladoras del Gobierno Regional de Tacna, previamente evaluados para su declaratoria de viabilidad, como requisito previo al otorgamiento del financiamiento. 6. Conducir la formulacin de estudios de inversin de proyectos declarados viables por la Sub Gerencia de Programacin e Inversin Pblica, que requieran financiamiento de cooperacin internacional, en el marco de las metodologas de cada fuente cooperante. 7. Canalizar y disponer el seguimiento de las solicitudes de pedidos de Cooperacin Tcnica Internacional, planteados por los rganos del Gobierno Regional, previamente evaluados. 8. Supervisar la evaluacin de los expedientes presentados para la creacin de Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo. 9. Remitir a la APCI la opnin tcnica respecto de las solicitudes de creacin de las Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo. 10. Realizar coordinaciones con la Sub Gerencia de Programacin e Inversin Pblica, sobre la viabilidad de proyectos de inversin que requieran el financiamiento de la Cooperacin Tcnica Internacional. 11. Disponer el seguimiento y evaluacin, cuando la APCI lo delegue, de la utilizacin de los fondos generados por la Cooperacin Tcnica Internacional. 12. Fortalecer la capacidad de gestin de Cooperacin Tcnica Internacional, en el mbito regional.
1.
104
13. Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en materia de Cooperacin Tcnica Internacional. 14. Conducir y supervisar la actualizacin permanente del Directorio de las Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo (ONGD), receptoras de Cooperacin Tcnica Internacional, existentes en el mbito regional. 15. Proponer alianzas estratgicas para fortalecer la capacidad de gestin en Cooperacin Internacional. 16. Conducir y supervisar la formulacin del Directorio de las fuentes cooperantes oficiales y no oficiales. 17. Dirigir y supervisar los eventos de capacitacin, en materia de Cooperacin Tcnica Internacional. 18. Asesorar a la Alta Direccin, en materia de su competencia. 19. Difundir en el mbito de la Regin de Tacna, la normatividad referida a la Cooperacin Tcnica Internacional. 20. Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo relacionados con la Cooperacin Tcnica Internacional. 21. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. ATRIBUCIONES: 1. Conducir el proceso de evaluacin, formulando opinin de los expedientes presentados para la creacin de las Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo (ONGD), para su trmite de inscripcin en el registro respectivo, a cargo de la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional (APCI). Convocar la visita de los expertos de las fuentes cooperantes, por encargo de la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional (APCI) y la Alta Direccin del Gobierno Regional de Tacna.
2.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Sub Gerente de Cooperacin Tcnica Internacional depende jerrquica y funcionalmente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos: Director de Sistema Administrativo I Supervisor de Programa Sectorial I Economista IV Ingeniero III Secretaria IV.
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CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de las actividades a cargo de la Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica Internacional. Participar en la formulacin y evaluacin del Programa Regional de Cooperacin Tcnica Internacional. Participar en la formulacin de la Poltica Regional de Cooperacin Tcnica Regional. Participar en la formulacin de estrategias para la utilizacin de recursos de las fuentes cooperantes en proyectos de desarrollo cientfico, tecnolgico, productivo, social y econmico de impacto regional. Realizar la evaluacin de los perfiles y/o proyectos de Inversin presentados para la creacin de las Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo. Presentar a la Sub Gerencia, alianzas estratgicas para fortalecer la capacidad de gestin en Cooperacin Internacional en la Regin Tacna. Participar cuando lo delegue la Agencia Peruana de Cooperacin internacional (APCI), en el seguimiento y evaluacin de la correcta utilizacin de los fondos generados a travs de la Cooperacin Tcnica Internacional. Efectuar la actualizacin permanente del Directorio de las Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo (ONGD), receptoras de Cooperacin Internacional, existentes en el mbito regional. Realizar la difusin de la normativa de Cooperacin Tcnica Internacional. Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de Cooperacin Internacional. Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo, relacionados con la Cooperacin Tcnica Internacional. Prestar asesoramiento en materia de Cooperacin Tcnica Internacional, en el mbito regional. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Sub Gerente de Cooperacin Tcnica Internacional.
ATRIBUCIONES: 1. Proponer normas, procedimiento y mecanismos que permitan una correcta aplicacin administrativa de sus acciones en el area de su competencia.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Director de Sistema Administrativo I depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Cooperacin Tcnica Internacional.
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: Supervisor de Programa Sectorial I : -.: 072 : Nombrado
Participar en la formulacin y ejecucin de las actividades a cargo de la Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica Internacional. 3. Participar en la formulacin del Programa Regional de Cooperacin Tcnica Internacional. 4. Participar en la formulacin de la ejecucin de la Poltica Regional de Cooperacin Tcnica Regional. 5. Formular opinin sobre los perfiles y/o proyectos de inversin que presenten los Organismos No Gubernamentales de Desarrollo (ONG), que sustenten su solicitud de creacin y que le sean derivados para su atencin. 6. Participar cuando lo delegue la APCI, en la supervisin tcnica de los proyectos de inversin con participacin de fuente cooperante. 7. Proponer la ejecucin de programas de capacitacin en materia de Cooperacin Internacional, de acuerdo a su especialidad. 8. Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de Cooperacin Tcnica Internacional. 9. Prestar asesoramiento en las actividades relacionadas a la Cooperacin Tcnica Internacional, cuando se le solicite. 10. Realizar la difusin de la normativa de Cooperacin Tcnica Internacional. 11. Integrar y participar en comisiones y/o reuniones de trabajo, relacionados con la Cooperacin Tcnica Internacional. 12. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Sub Gerente de Cooperacin Tcnica Internacional. ATRIBUCIONES: 1. Proponer procedimientos que permitan administrativo de la Sub Gerencia. el adecuado funcionamiento
2.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Supervisor de Programa Sectorial I depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Cooperacin Tcnica Internacional.
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: Economista IV : Economista : 073 : Previsto
Participar en la formulacin y ejecucin del Plan de Trabajo Institucional de la Sub Gerencia de Cooperacin Internacional. 2. Participar en la formulacin y ejecucin del Programa Regional de Cooperacin Tcnica Internacional. 3. Evaluar los perfiles que sean presentados por las Unidades Formuladoras del Gobierno Regional de Tacna, los cuales han sido previamente evaluados y declarados viables, como requisito previo para el otorgamiento de financiamiento de las fuentes cooperantes. 4. Formular opinin tcnica sobre la creacin de Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo, en el mbito regional. 5. Apoyar en la actualizacin del Directorio de las Organizaciones No Gubernamentales del mbito regional. 6. Recabar informacin para la formulacin del Directorio de las fuentes cooperantes oficiales y no oficiales. 7. Mantener actualizado los sistemas de informacin de Cooperacin Internacional que garantice la ms amplia difusin de la oferta, modalidades, fuentes, requisitos y dems condiciones para la obtencin de Cooperacin Internacional. 8. Difundir la normativa de Cooperacin Tcnica Internacional, en el mbito Regional. 9. Participar cuando lo delegue la APCI, en la supervisin de la correcta utilizacin de los fondos generados a travs de la Cooperacin Tcnica Internacional. 10. Participar en la ejecucin de los programas de capacitacin, cuando as lo requiera la Sub Gerencia. 11. Participar cuando se le delegue, en comisiones y/o reuniones de trabajo relacionados con la Cooperacin Tcnica Internacional. 12. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Sub Gerente de Cooperacin Tcnica Internacional.
ATRIBUCIONES: 1. Proponer procedimientos que permitan el cumplimiento de las metas del Plan de Trabajo Institucional de la Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica Internacional.
108
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Economista IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Cooperacin Tcnica Internacional.
109
: Ingeniero III : Ingeniero : 074 : Previsto
Participar en la formulacin y ejecucin del Plan de Trabajo Institucional de la Sub Gerencia de Cooperacin Internacional. Participar en la formulacin y ejecucin del Programa Regional de Cooperacin Tcnica Internacional. Formular opinin tcnica sobre los perfiles y/o proyectos de inversin declarados viables, en materia de su especialidad, que requieran cooperacin internacional. Evaluar el costo unitario y presupuesto contenido en los perfiles y/o proyectos de inversin, que demanden el financiamiento de la Cooperacin Internacional. Elaborar estudios de pre-inversin en la parte correspondiente a su especialidad, para proyectos susceptibles al financiamiento de Cooperacin Internacional. Difundir la normativa de Cooperacin Tcnica Internacional, en el mbito regional. Participar en la ejecucin de los programas de capacitacin, cuando as lo requiera la Sub Gerencia. Participar cuando se le delegue, en comisiones y/o reuniones de trabajo relacionados con la Cooperacin Tcnica Internacional. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Sub Gerente de Cooperacin Tcnica Internacional.
ATRIBUCIONES: 1. Proponer procedimientos que permitan el cumplimiento de las metas del Plan de Trabajo Institucional de la Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica Internacional.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Ingeniero III depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Cooperacin Tcnica Internacional.
110
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que se tramita en la Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica Internacional. 2. Realizar trabajos de digitacin de documentos variados, referidos a las actividades propias de la Sub Gerencia, cuidando su presentacin y ortografa, antes de ser firmados por el Sub Gerente de Cooperacin Tcnica Internacional. 3. Organizar, administrar y mantener el archivo de la documentacin de la Sub Gerencia, velando por la seguridad y conservacin de la misma, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. 4. Atender y efectuar llamadas telefnica internas y externas, requeridas por las labores propias de la Sub Gerencia. 5. Efectuar actividades de apoyo administrativo requerido por la Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica Internacional. 6. Programar y mantener la existencia de tiles de oficina, as como realizar su custodia y distribucin. 7. Preparar y ordenar la documentacin de la Sub Gerencia. 8. Ejecutar el ordenamiento y seguimiento de los documentos que ingresan a la Sub Gerencia, emitiendo peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informtica. 9. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Sub Gerente. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Sub Gerente de Cooperacin Tcnica Internacional.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Cooperacin Tcnica Internacional.
111
UNIDAD ORG ANICA: OFICINA JURIDICA

REGIONAL
DE
ASESORIA
: Director Sistema Administrativo III : Director Regional de Asesora Jurdica : 076 : Confianza
Dirigir, organizar, coordinar y evaluar las actividades del Plan de Trabajo Institucional de la Oficina Regional de Asesora Jurdica. 2. Dirigir, supervisar y/o tramitar los diversos procesos judiciales en los que interviene el Gobierno Regional de Tacna, como denunciante, denunciado, demandante o demandado, en el campo de su competencia. 3. Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la Legislacin vigente de carcter general y la referida a la Regin, poniendo en conocimiento de la Presidencia Regional, la aprobacin, modificacin y derogacin de leyes, decretos y otras disposiciones normativas, que tengan implicancia en las actividades del Gobierno Regional de Tacna, emitiendo las recomendaciones pertinentes. 4. Emitir opinin, revisar, visar y formular proyectos de contratos, convenios, acuerdos interinstitucionales y dems documentos que el Gobierno Regional de Tacna deba celebrar con terceros, para el desarrollo de sus actividades. 5. Analizar y emitir opinin legal sobre expedientes administrativos y documentos tcnicos puestos a su consideracin. 6. Realizar pronunciamiento, emitiendo opinin legal sobre los aspectos contractuales y recomendaciones del caso sobre contratos de obras, estudios profesionales, procedimientos y/o acciones derivadas de controversias por incumplimiento. 7. Dictaminar los recursos administrativos interpuestos contra actos administrativos propios de la Sede Regional y los emitidos por los rganos dependientes del Gobierno Regional de Tacna. 8. Mantener informado a la Presidencia Regional y la Gerencia General Regional, sobre el desarrollo de las acciones especficas de la Oficina Regional de Asesora Jurdica y otras que se le encomiende. 9. Autorizar el tramite de toda documentacin que se formula y emita en la Oficina. 10. Brindar asesoramiento jurdico-legal a la Alta Direccin del Gobierno Regional y dems unidades orgnicas que la conforman, incluyendo las Direcciones Regionales Sectoriales del Gobierno Regional de Tacna, en los aspectos que le sean consultados para su opinin o trmite.
1.
112
11. Proponer en coordinacin con las unidades orgnicas competentes y en el marco de la normatividad legal, la delegacin de atribuciones a los rganos competentes, realizando seguimiento sobre las atribuciones delegadas. 12. Visar las resoluciones gerenciales regionales que expidan los Gerentes Regionales, en el marco de las atribuciones delegadas. 13. Velar por cumplimiento de la normatividad legal en el Gobierno Regional de Tacna, emitiendo las recomendaciones que sean necesarias. 14. Propiciar reuniones de coordinacin con sus homlogos en las Direcciones Regionales Sectoriales, para supervisar el accionar de las actividades legales en el mbito regional. 15. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo, sobre asuntos del campo de su competencia, cuando corresponda y se le encomiende. 16. Representar a la Oficina Regional de Asesora Jurdica en asuntos de su competencia. 17. Proponer al Presidente, los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos, para el adecuado funcionamiento de la Direccin Regional de Asesora Jurdica y la supervisin de su cumplimiento. 18. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General Regional. ATRIBUCIONES: 1. 2. 3. Opinar sobre anteproyectos de Ley y dems dispositivos legales que tengan implicancia con el Gobierno Central, formulando recomendaciones. Proyectar y visar los decretos regionales, resoluciones ejecutivas regionales y resoluciones gerenciales generales regionales, para la refrendacin del Presidente Regional y del Gerente General Regional. Emitir opinin legal en asuntos contenciosos administrativos que se pongan de su conocimiento.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Director de Asesora Jurdica depende jerrquica y funcionalmente del Gerente General Regional. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos: Abogado IV Asistente en Servicio Jurdico II Secretaria V
113
: Abogado IV : Abogado : 077-079 : Previsto
2. 3. 4.
5. 6. 7. 8.
9. 10. 11. 12. 13.
Efectuar el seguimiento segn sea el caso, con el Poder Judicial, Procuradores Pblicos de otras instituciones y Ministerio Pblico, sobre el estado de los procesos judiciales derivados de las acciones del Gobierno Regional de Tacna. Prestar asesoramiento especializado al Director Regional de Asesora Jurdica, en asuntos de carcter jurdico-legal. Estudiar, analizar y emitir opinin sobre los expedientes administrativos referidos a asuntos de carcter jurdico-legal, que le sean encomendados. Elaborar dictmenes y proyectos de resoluciones sobre los recursos administrativos interpuestos contra actos administrativos emitidos por la Presidencia Regional, Gerencia General Regional y otros rganos dependientes del Gobierno Regional de Tacna. Participar en la preparacin de normas, convenios, decretos, contratos y otros documentos de implicancia legal. Requerir informacin a los diferentes rganos del Gobierno Regional, a efectos de resolver expedientes administrativos y tener mayores elementos de juicio para dictaminar, informar, resolver o absolver. Apoyar en la formulacin de los mecanismos y estrategias necesarias, para la tramitacin de los asuntos judiciales en las diferentes instancias del Poder Judicial. Asesorar en los aspectos referidos al fortalecimiento de las defensas judiciales en las que se encuentre comprometido el Gobierno Regional de Tacna y que sean de competencia de la Direccin Regional de Asesora Jurdica. Sistematizar y concordar la normatividad legal, realizando la interpretacin correcta para su aplicacin. Informar permanentemente a la Direccin de Asesora Jurdica, sobre el estado de los procesos judiciales de la institucin, velando por su adecuado desarrollo. Absolver las consultas jurdico-legales, que le sean formuladas. Formular procedimientos de trabajo, para el adecuado funcionamiento de la Oficina Regional de Asesora Jurdica. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Director Regional de Asesora Jurdica.
114
ATRIBUCIONES: 1. Desempear las acciones de asesoramiento jurdio-legal, referidas a las decisiones, operaciones o normas vinculadas con las actividades del Gobierno Regional de Tacna
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Abogado IV depende jerrquica y funcionalmente del Director Regional de Asesora Juridica.
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: Asistente en Servicio Jurdico II : Asistente : 080 : Previsto
Participar en la ejecucin de actividades a cargo de la Direccin Regional de Asesora Jurdica. Prestar apoyo a los Abogados de la Direccin Regional, en la revisin de expediente administrativos con recursos administrativos y preparar los proyectos de dictmenes y resoluciones. Informar al Director Regional de Asesora Jurdica, sobre el resultado de gestiones judiciales y acciones ejecutas, que le sean encomendadas. Organizar la Biblioteca Especializada y Hemeroteca a cargo de la Oficina. Apoyar en la compilacin de las normas legales. Informar, cuando corresponda, al pblico usuario sobre el trmite y estado situacional de los expedientes. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Director Regional de Asesora Jurdica.
ATRIBUCIONES: 1. Estudiar expedientes administrativos, que le sean encomendados, emitiendo informes preliminares.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Asistente en Servicio Jurdico II depende jerrquica y funcionalmente del Director Regional de Asesora Jurdica.
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Realizar las actividades de apoyo secretarial y administrativo en la Oficina Regional de Asesora Jurdica. 2. Preparar y ordenar la documentacin de competencia de la Oficina Regional de Asesora Jurdica. 3. Cuidar la presentacin, ortografa y redaccin de los documentos que sern remitidos a las diferentes instancias de la Sede del Gobierno Regional, antes de que sean visados y firmados por el Director Regional de Asesora Jurdica. 4. Ordenar y supervisar el seguimiento de los documentos que ingresan a la Secretaria de la Oficina Regional de Asesora Jurdica, preparando peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informacin. 5. Organizar y administrar el archivo de la Oficina Regional de Asesora Jurdica, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. 6. Programar, solicitar y administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin. 7. Recepcionar y atender al pblico en general que requieran entrevistarse con el Director Regional de Asesora Jurdica. 8. Redactar con criterio propio los documentos administrativos y de acuerdo a las indicaciones del Director Regional de Asesora Jurdica. 9. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. 10. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que se tramita en la Oficina Regional de Asesora Jurdica. 11. Atender y efectuar llamadas telefnicas locales, as como concertar llamadas de larga distancia, cuando lo disponga el Director Regional de Asesora Jurdica. 12. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Regional de Asesora Jurdica.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Tener al da la informacin periodstica y agenda de trabajo del Director Regional de Asesora Jurdica. Solicitar y administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
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RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria V depende jerrquica y funcionalmente del Director Regional de Asesora Jurdica.
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UNIDAD ORG ANICA: OFICINA EJECUTIVA NACIONAL

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
DE
DEFENSA
: Director de Sistema Administrativo II : Director Ejecutivo de Defensa Nacional : 082 : Confianza
13. 14. 15. 16.
Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin de las actividades del Plan de Trabajo Institucional de la Oficina Ejecutiva de Defensa Nacional. Planificar, dirigir, orientar, ejecutar, evaluar, coordinar y difundir en materia de Defensa Nacional, de acuerdo a las disposiciones tcnicos-administrativas a fin de implementar la Poltica Regional de Defensa Nacional. Asegurar el funcionamiento y el cumplimiento de los aspectos tcnicos administrativos, inherentes a la Oficina Ejecutiva de Defensa Nacional. Cumplir y supervisar el cumplimiento de la normatividad legal en materia de Defensa Nacional, en el mbito regional. Formular planes relacionados a la Defensa Nacional y Defensa Civil. Proponer polticas en materia de Defensa Civil, en el mbito regional. Asesorar a la Alta Direccin, en aspectos relacionados a la defensa nacional en el campo no militar, en el mbito regional. Impartir disposiciones necesarias para el desarrollo sistemtico de acciones sobre aspectos de Defensa Civil, orientadas a la movilizacin ciudadana. Programar, difundir y ejecutar acciones capacitacin sobre doctrina de seguridad y defensa nacional. Coordinar con la Gerencia General Regional, la programacin y evaluacin de actividades relacionadas a la emergencia en el mbito regional. Dirigir la elaboracin del mapa de riesgos y vulnerabilidad de la Regin. Evaluar e informar en coordinacin con las instancias e instituciones involucradas, sobre las emergencias ocasionadas por fenmenos naturales en la Regin, a la Presidencia Regional, Gerencia General Regional y al Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI)-Lima Organizar simulacros en el mbito regional, en coordinacin con las instancias e instituciones competentes. Organizar Brigadas de Emergencia en la Sede del Gobierno Regional y Direcciones Regionales Sectoriales. Integrar las comisiones de planeamiento y otras que se constituyan para fines de Defensa Nacional, en el mbito regional. Coordinar con la Sub Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, para compatibilizar los requerimientos de Defensa Nacional, a fin de ser incluidos en el Presupuesto Institucional.
119
17. Participar en el planeamiento, preparacin y ejecucin de acciones de Defensa Civil, en el mbito de la Regin Tacna. 18. Participar en reuniones, comisiones de servicio y equipo de trabajo tcnicosadministrativos, sobre asuntos del campo de su competencia. 19. Programar, proponer y ejecutar actividades orientadas, a la formacin cvicopatritico de la poblacin y su participacin activa en la defensa nacional. 20. Efectuar coordinaciones con los rganos de la Sede del Gobierno Regional e Instituciones homologas del Nivel Central, en cumplimiento de sus funciones. 21. Autorizar el trmite de toda documentacin que formula y emite la Oficina Ejecutiva de Defensa Nacional. 22. Efectuar coordinaciones con la Secretaria de Defensa Nacional y el INDECI, para el mejor cumplimiento de sus funciones. 23. Formular y proponer los objetivos y polticas regionales en materia de Defensa Nacional, en el campo Econmico, Poltico y Psicosocial. 24. Otras funciones inherentes al cargo, que asigne la Gerencia Regional General. ATRIBUCIONES: 1. 2. Planificar, dirigir y coordinar los programas de Defensa Nacional y Defensa Civil en el mbito regional, as como la ejecucin de actividades referidas a la seguridad interna institucional. Actuar como Secretario Tcnico del Comit Regional de Defensa Civil del Gobierno Regional de Tacna, de conformidad a la Ley del Defensa Civil.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Director Ejecutivo de Defensa Nacional, depende jerrquica y funcionalmente del Gerente General Regional. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos: Director de Sistema Administrativo I Especialista Administrativa IV Especialista Administrativo I Tcnico Administrativo III Secretaria IV.
120
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4.
5. 6.
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de las actividades a cargo de la Oficina Ejecutiva de Defensa Nacional. Cumplir con las funciones y actividades de Planeamiento, correspondiente a los Sistemas de Defensa Nacional y Defensa Civil, en el mbito regional. Participar en la formulacin de objetivos y polticas regionales de Defensa Nacional y Defensa Civil. Participar en la elaboracin de planes y programas de corto, mediano y largo plazo, relacionados con la prevencin, contingencias y operaciones; as como, en la realizacin de estudios de Defensa Nacional en el mbito regional, considerando la ubicacin estratgica de la Regin Tacna. Formular y/o actualizar anlisis sectoriales en el campo de defensa nacional, que requiera la Oficina de Defensa Nacional, en los campos econmico, poltico y psicosocial. Realizar coordinaciones con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, para asegurar la correlacin de los criterios de defensa y desarrollo en la elaboracin de los Planes de Desarrollo de la Regin Tacna. Programar y ejecutar las acciones de difusin y capacitacin de las doctrinas de Defensa Nacional y de Defensa Civil, en el mbito regional. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativos de Defensa Nacional y de Defensa Civil. Programar, coordinar y evaluar la participacin de las Instituciones en el proceso de planeamiento de Defensa Civil y Defensa Nacional. Realizar estudios bsicos de la realidad regional en los campos Poltico, Econmico y Psicosocial de la Defensa Nacional. Supervisar la elaboracin y distribucin de material relacionado a la Defensa Nacional, Defensa Civil, Valores Etico-Morales, Geopoltica y otros (Separatas, Trpticos, Afiches, etc.). Asesorar a los funcionarios y/o dependencias del Gobierno Regional de Tacna, cuando se le solicite. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo, sobre asuntos del campo de su competencia, que le delege el Director Ejecutivo de Defensa Nacional. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo de Defensa Nacional.
121
ATRIBUCIONES: 1. 2. Emitir recomendaciones, opiniones e informes tcnicos, en el campo de su competencia. Formular y proponer los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos, que regulen las acciones de competencia de la Oficina Ejecutiva de Defensa Nacional.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Director Del Sistema Administrativo I depende jerrquicamente del Director Ejecutivo y funcionalmente de la Oficina Ejecutiva de Defensa Nacional.
122
: Especialista Administrativo IV : Especialista Administrativo : 084 : Nombrado
Participar en la formulacin y ejecucin de las actividades a cargo de la Oficina Ejecutiva de Defensa Nacional. 2. Sistematizar y analizar informacin necesaria para los planes, programas y estudios de Defensa Nacional a nivel regional. 3. Participar en la programacin de actividades-tcnico administrativo de Defensa Nacional y Defensa Civil. 4. Elaborar estudios y diagnsticos que se requieran para los planes de defensa nacional en el mbito regional. 5. Participar en acciones de difusin y capacitacin de la doctrina de Defensa Nacional y Defensa Civil. 6. Participar en la organizacin de los simulacros en la Regin Tacna. 7. Elaborar y participar en la distribucin del material relacionado a la Defensa Nacional, Defensa Civil, Valores Etico-Morales, Geopoltica y otros (Separatas, Trpticos, Afiches, etc.). 8. Velar por el cumplimiento de la normatividad legal vigente en la materia de Defensa Nacional. 9. Prestar asesoramiento especializado de competencia, cuando se le requiera. 10. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo, en el campo de su competencia, que le delegue el Director Ejecutivo de Defensa Nacional. Formular y proponer proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos, que regulen las acciones de comptencia de la Oficina Ejecutiva de Defensa Nacional. 11. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo de Defensa Nacional. ATRIBUCIONES: 1. Emitir recomendaciones, opiniones e informes tcnicos, en el campo de su competencia.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista Administrativo IV depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Defensa Nacional.
123
: Especialista Administrativo I : Especialista Administrativo : 085 : Previsto
Participar en la formulacin y ejecucin de las actividades a cargo de la Oficina Ejecutiva de Defensa Nacional. 2. Ejecutar actividades tcnico-administrativas vinculadas a Defensa Nacional y Defensa Civil. 3. Recopilar y analizar informacin necesaria para la elaboracion de los planes, programas y estudios de Defensa Nacional a nivel regional. 4. Apoyar en la formulacion y/o actualizacion de nlisis sectoriales relacionadps a defensa nacional, que requiera la Oficina, en los campos econmico, poltico y psicosocial. 5. Participar en acciones de difusin y capacitacin de la doctrina de Defensa Nacional y Defensa Civil, en el mbito regional. 6. Participar en la organizacin de los simulacros en la Regin Tacna. 7. Elaborar y participar en la distribucin del material relacionado a la Defensa Nacional, Defensa Civil, Valores Etico-Morales, Geopoltica y otros (Separatas, Trpticos, Afiches, etc.). 8. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnico administrativo, de competencia de la Oficina Ejecutiva de Defensa Nacional. 9. Formular y proponer proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos, que regulen las acciones de la Oficina. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo de Defensa Nacional. ATRIBUCIONES: 1. Emitir recomendaciones, opiniones e informes tcnicos, en el campo de su competencia.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista Administrativo I depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Defensa Nacional.
124
: Tcnico Administrativo III : Tcnico Administrativo : 086 : Nombrado
Participar en la programacin de las actividades tcnico-administrativas en Defensa Nacional y Defensa Civil. 2. Participar en las actividades de Movilizacin y Defensa Civil, a cargo de la Oficina Ejecutiva de Defensa Nacional. 3. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el procesamiento, clasificacin, verificacin y movimiento del acervo documentario de la Oficina. 4. Formular y actualizar registros, fichas y documentos tcnicos concernientes a las actividades de Defensa Nacional y Defensa Civil. 5. Recopilar, analizar y consolidar informacin sobre Defensa Nacional, que le sea solicitada por el Director Ejecutivo de Defensa Nacional. 6. Apoyar en la ejecucin y verificacin de la distribucin de donaciones de apoyo humanitario, en situaciones de emergencia. 7. Realizar el trmite administrativo de documentos, expedientes y bienes a utilizarse en situaciones de emergencia, en el mbito regional. 8. Apoyar en la elaboracin y distribucin del material relacionado a la Defensa Nacional, Defensa Civil, Valores Etico-Morales, Geopoltica y otros (Separatas, Trpticos, Afiches, etc.). 9. Prestar apoyo en las actividades de difusin y capacitacin de la doctrina de Defensa Nacional y Defensa Civil, que realice la Oficina Ejecutiva de Defensa Nacional. 10. Participar en reuniones y equipos de trabajo, sobre asuntos tcnicos en el campo de su competencia. 11. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo de Defensa Nacional.
ATRIBUCIONES: 1. Emitir informes tcnicos de relativa complejidad, en el campo de la Defensa Nacional.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Tcnico Administrativo III depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Defensa Nacional.
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Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que se tramita en la Oficina Ejecutiva de Defensa Nacional. 2. Realizar trabajos de digitacin de documentos variados, referidos a las actividades propias de la Oficina, cuidando su presentacin y ortografa, antes de sean visados o firmados por el Director Ejecutivo de Defensa Nacional. 3. Organizar, administrar y mantener el archivo de la documentacin de la Oficina, velando por la seguridad y conservacin de la misma, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. 4. Atender y efectuar llamadas telefnica internas y externas, requeridas por las labores propias de la Oficina. 5. Efectuar actividades de apoyo administrativo requerido por la Oficina Ejecutiva de Defensa Nacional. 6. Programar y mantener la existencia de tiles de oficina, as como realizar su custodia y distribucin. 7. Preparar y ordenar la documentacin de la Oficina. 8. Ejecutar el ordenamiento y seguimiento de los documentos que ingresan a la Oficina, emitiendo peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informtica. 9. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Director. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Director Ejecutivo de Defensa Nacional.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Operar el Fax y la fotocopiadora ubicada en los ambientes de la Oficina, si lo hubiera. Administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria IV depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Defensa Nacional.
126
4.4 ORGANOS DE APOYO

1. ORGANIGRAM A ESTRUCTURAL
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
OFICINA IMAGEN INSTITUCIONAL
CENTRO SOPORT. INFORMATICO
OFICINA EJECUTIVA RECURSOS HUMANOS OFICINA EJECUTIVA DE CONTABILIDAD OFICINA EJECUTIVA ADM. BS. INMUEBLES INMUEBLES
OFICINA EJECUTIVA DE TESORERIA OFICINA EJECUTIVA ABAST. Y GEST. PAT. PATRIMONIAL OFICINA DE EQUIPO MECANICO
127
2.1 OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACIN

N DE CAP 088 089 N TOTAL 1 1 2 1 1 1 1 3 1 8 1 1 1 2 2 1 8 1 1 1 1 1 3 1 9 1 1 5 1 5 2 1 6 4 26 1 1 1 1
DENOMINACIN DEL CARGO CLASIFICADO GERENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACIN DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III SECRETARIA V TOTALTTO OFICINA EJECUTIVA DE RECURSOS HUMANOS DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I ASISTENTE SOCIAL II ASISTENTE ADMINSTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO III SECRETARIA IV TOTAL OFICINA EJECUTIVA DE TESORERIA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE EN SERVICIOS ECON. FINANC. II TCNICO ADMINISTRATIVO II CAJERO II SECRETARIA IV TOTAL OFICINA EJECUTIVA DE CONTABILIDAD DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II SUPERVISOR PROGRAMA SECTORIAL I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV CONTADOR III ESPECIALISTA ADMNISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO III SECRETARIA IV TOTAL OFICINA EJECUTIVA DE ABASTECIMIENTO Y GESTION PATRIMONIAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II DIRECTOR ISTEMA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV ASISTENTE ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO II SECRETARIA IV TECNICO EN SEGURIDAD II TRABAJADOR DE SERVICIOS III TOTAL OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION DE BIENES INMUEBLES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ABOGADO IV INGENIERO IV ARQUITECTO IV
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR REGIONAL
090 091 092 093 094-096 097 098 099 100 101-102 103-104 105 106 107 108 109 110 111-113 114
DIRECTOR EJECUTIVO
DIRECTOR EJECUTIVO
DIRECTOR EJECUTIVO
115 116 117-121 122 123-127 128-129 130 131-136 137-140
DIRECTOR EJECUTIVO JEFES DE AREAS
141 142 143 144
DIRECTOR EJECUTIVO
128
145 146 147 148 149 150 151-154 155-156 157 158-160
ESPECIALISTA ADMNISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO III SECRETARIA IV TOTAL OFICINA DE EQUIPO MECANICO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I INGENIERO II ASISTENTE DE SERV. DE TRANSPORTE II CHOFER III MECANICO II SECRETARIA III OPERADOR DE EQUIPO PESADO I SUB TOTAL
1 1 1 7 DIRECTOR 1 1 1 4 1 1 2 13
2.2 OFICINA DE IM AGEN INSTITUCIONAL

N DE CAP 161 162 163 164 165 166 DENOMINACIN DEL CARGO CLASIFICADO OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL DIRECTOR SISTEMA ADMTIVO. I RELACIONISTA PUBLICO II PERIODISTA II ASISTENTE EN SERV. DE COMUNICAC. II TECNICO ADMINISTRATIVO III SECRETARIA III DIRECTOR 1 1 1 1 1 1 CARGO ESTRUCTURAL N TOTAL
2.2 CENTRO DE SOPORTE INFORM ATICO
DENOMINACIN DEL CARGO LASIFICADO CENTRO DE SOPORTE INFORMATICO 167 168 169 170 171 DIRECTOR SISTEMA ADMTIVO. I ANALISTA DE SISTEMA PAD III ANALISTA DE SISTEMA PAD II PROGRAMADOR SISTEMA PAD II OPERADOR PAD II
CARGO ESTRUCTURAL DIRECTOR
N TOTAL 1 1 1 1 1
129
3.
UNIDAD ORGANICA: OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECFICAS: Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las acciones y actividades de competencia de los sistemas administrativos de Contabilidad, Tesorera, Abastecimiento, Recursos Humanos y Equipo Mecnico, asimismo de las actividades relacionadas a la Administracin de Bienes Inmuebles. 2. Suoervisar el cumplimiento de la normatividad legal vigente de los Sistemas Administrativos a su cargo. 3. Dirigir, organizar, ejecutar, controlar y evaluar la administracin de los recursos financieros, materiales y del potencial humano en el Gobierno Regional de Tacna. 4. Formular las polticas institucionales a travs de Directivas, Instructivos y Procedimientos Tcnicos correspondiente a los Sistemas Administrativos. 5. Participar en la formulacin del Presupuesto del Pliego, coordinando con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 6. Administrar el potencial humano del Gobierno Regional de Tacna, proponiendo polticas institucionales al respecto, para lograr su utilizacin racional y el cumplimiento de resultados, en el marco de la normatividad vigente. 7. Dirigir, coordinar y evaluar la formulacin y ejecucin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Sede Regional. 8. Administrar el Parque Automotor de propiedad del Gobierno Regional de Tacna. 9. Dirigir y evaluar los procesos de captacin, transferencia, aplicacin, destino y contabilizacin de los recursos financieros. 10. Sustentar la presentacin de los Estados Financieros del Gobierno Regional de Tacna, ante la Gerencia General Regional y Consejo Regional, previo a su presentacin a la Contadura Pblica de la Nacin. 11. Recepcionar y remitir a la Contralora General de la Repblica, bajo responsabilidad, las Declaraciones Juradas de Ingreso de Bienes y Rentas 1. : Director Sistema Administrativo III : Director Regional de Administracin : 088 : Confianza
130
12. 13. 14. 15. 16. 17.
18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.
de los Funcionarios obligados por Ley, disponiendo asimismo la publicacin correspondiente. Cautelar el Patrimonio del Gobierno Regional de Tacna, mediante la emisin de directivas y normas que coadyuven a tal accin. Dirigir y coordinar el manejo de las Cuentas Bancarias de la Sede Regional. Dirigir y supervisar la ministracin y adjudicacin de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del Estado, en el ambito de la Region de Tacna, con excepcion de los terrenos de propiedad municipal Supervisar la realizacin del proceso del Inventario Institucional de los Bienes del Gobierno Regional de Tacna, para que se inicie y culmine dentro de los plazos previstos y se encuentren debidamente valorizados. Organizar y actualizar permanentemente el marges de Bienes Nacionales correspondiente al Gobierno Regional de Tacna de conformidad con los dispositivos legales vigentes Proporcionar informacin en el mbito de su competencia, para la formulacin de la Memoria Anual del Gobierno Regional de Tacna; asimismo, para la realizacin de las Audiencias Pblicas Regionales y cuando lo requiera el Consejo Regional. Formular y presentar a la Gerencia General Regional, las propuestas y/o modificaciones necesarias para lograr una mejor operatividad y funcionamiento del aparato administrativo del Gobierno Regional de Tacna. Ejercer el control previo y concurrente de las operaciones administrativas. Efectuar el seguimiento de la implementacin de las medidas correctivas y recomendaciones contenidas en los Informes de Control Interno y Externo. Supervisar el proceso de las contrataciones y su cumplimiento en apego a la normatividad legal vigente. Atender los requerimientos de informacin, que le sean solicitadas por entidades rectoras y de control gubernamental. Presentar y brindar informacin oportuna sobre los sistemas que dirige, cuando asi lo requiera la Gerencia General Regional, con la sustentacin tcnica respectiva Proponer a la Gerencia General los contratos, convenios y acuerdos relacionados con la prestacin de servicios, para su aprobacin. Emitir dictmenes e informes tcnicos de su competencia. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo, sobre asuntos de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General Regional
ATRIBUCIONES: 1. 2. 3. Visar y expedir actos administrativos de competencia administrativa y que se encuentre debidamente normado. Disponer y refrendar a conformacin del Comit de Gestin Patrimonial y del Comit de Altas y Bajas. Formar parte del Comit Especial de procesos de seleccin, en representacin de la administracin de la entidad. 131
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: Director Regional de Administracin depende jerrquica y funcionalmente del Gerente General Regional. Ejerce autoridad directa funcional sobre los siguientes cargos estructurales: Director Ejecutivo de Recursos Humanos Director Ejecutivo de Tesorera Director Ejecutivo de Contabilidad Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial Director Ejecutivo de Administracin de Bienes Inmuebles Director de Equipo Mecnico
132
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3.
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Realizar las actividades de apoyo secretarial y administrativo en la Oficina Regional de Administracin. Preparar y ordenar la documentacin de competencia de la Oficina Regional de Administracin. Cuidar la presentacin, ortografa y redaccin de los documentos que sern remitidos a las diferentes Unidades Organicas de la Sede del Gobierno Regional, antes de que sean visados o firmados por el Director Regional de Administracin. Ordenar y supervisar el seguimiento de los documentos que ingresan a la Secretaria de la Oficina Regional de Administracin, preparando peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informacin. Organizar y administrar el archivo de la Oficina Regional de Administracin, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. Programar, solicitar y administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin. Registrar, numerar, controlar y archivar las resoluciones que expida el Director Regional de Administracin. Recepcionar y atender al pblico en general que requieran entrevistarse con el Director Regional de Administracin. Redactar con criterio propio los documentos administrativos y de acuerdo a las indicaciones del Director Regional de Administracin. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que se tramita en la Oficina Regional de Administracin. Atender y efectuar llamadas telefnicas locales, as como concertar llamadas de larga distancia, cuando lo disponga el Director Regional de Administracin. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Regional de Administracin.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Tener al da la informacin periodstica, agenda de trabajo del Director Regional de Administracin. Solicitar y administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
133
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria V depende jerrquica y funcionalmente del Director Regional de Administracin.
134
UNIDAD ORG ANICA: OFICINA EJECUTIVA HUMANOS
DE
RECURSOS
: Director Sistema Administrativo II : Director Ejecutivo de Recursos Humanos : 090 : Confianza
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Dirigir, organizar, coordinar y planificar las actividades y funciones de la Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos. Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en materia de su competencia. Dirigir, supervisar y evaluar la aplicacin y cumplimiento de las acciones referidas a los procesos tcnicos de ingreso de personal, presentacin de las declaraciones juradas de bienes y rentas, control de asistencia y permanencia, registro de personal y escalafn, desplazamiento, capacitacin y evaluacin del comportamiento laboral de los servidores y funcionarios del Gobierno Regional de Tacna. Formular y proponer las polticas regionales de administracin del potencial humano, en concordancia con los lineamientos de desarrollo del Gobierno Regional de Tacna y la normativa del Sistema de Personal. Dirigir, ejecutar y evaluar las aplicacin de las polticas, planes y programas de capacitacin. Dirigir, supervisar y evaluar las acciones de bienestar social, con orientacin al personal activo y pensionista de la Sede del Gobierno regional de Tacna. Dirigir, coordinar y supervisar la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal (PAP), a nivel de la Sede Regional y Direcciones Regionales Sectoriales, de acuerdo a la normatividad legal vigente. Conducir la organizacin y actualizacin del Escalafn Institucional, acorde a las normas vigentes. Dirigir, coordinar y supervisar la formulacin y ejecucin del Programa de Capacitacion del Personal de la Sede Regional. Conducir y supervisar el Registro Regional de los Funcionarios y Servidores sancionados del Gobierno Regional de Tacna. Realizar en su nivel la difusin del Cdigo de Etica del Gobierno Regional de Tacna. Dirigir y supervisar la formulacin y actualizacin de la informacin estadstica referida al Personal Empleado Activo (PEA) del Gobierno Regional de Tacna. Absolver consultas y prestar asesoramiento, en materia de su competencia.
135
14. Conducir y coordinar la elaboracin de normas, directivas, procedimientos y reglamentos, para la adecuada administracin del personal del Gobierno Regional de Tacna. 15. Evaluar permanentemente la productividad laboral del personal a su cargo, en funcin a los objetivos y metas del Plan de Trabajo Institucional. 16. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo, sobre asuntos de su competencia. 17. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Regional de Administracin. ATRIBUCIONES: 1. 2. 3. Emitir actos administrativos en materia del Sistema de Personal, en concordancia con el Decreto Ley N 22867, de la Desconcentracin de los Sistemas Administrativos y dems normas vigentes. Actuar como Secretario Tcnico en la Comisin Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios. Ser miembro nato en el Comit de Administracin del Fondo de Asistencia y Estmulo (CAFAE) de la Sede Regional, actuando como Secretario.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Director Ejecutivo de Recursos Humanos depende jerrquica y funcionalmente del Director Regional de Administracin. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos: Director de sistema Administrativo I Asistente Social II Asistente Administrativo II Tecnico Administrativo III Secretaria IV.
136
Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de las actividades y funciones de la Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos. Participar en la formulacin de las polticas regionales de administracin del potencial humano, en concordancia con los lineamientos de desarrollo del Gobierno Regional de Tacna y la normativa del Sistema de Personal. Coordinar la formulacin de directivas, normas, procedimientos y reglamentos, para la correcta aplicacin de los procesos tcnicos del Sistema de Personal. Organizar y mantener actualizada la PEA laboral a nivel del Pliego por Unidades Ejecutoras; asimismo, el referido al movimiento de personal en condicin de pensionistas. Formular proyectos resolutivos de competencia del Sistema de Personal. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otras dispositivos propios del Sistema del Personal. Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo tcnicos-administrativos, sobre asuntos del campo de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo de Recursos Humanos.
ATRIBUCIONES: 1. Proponer documentos tcnico-normativos inherentes al Sistema de Personal, que coadyuven a optmizar la administracin del potencial humano en el Gobierno Regional de Tacna.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Director Administrativo I depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Recursos Humanos.
137
: Asistente Social II : Asistente Social : 092 : Previsto
Dirigir, conducir, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de bienestar social en la Sede del Gobierno Regional de Tacna. Formular el Programa de Bienestar Social Anual, a ser implementado en la Sede Regional. Coordinar y llevar a cabo actividades de recreacin, esparcimiento y atencin mdica para el personal activo y pensionista y familiares. Supervisar y coordinar la ejecucin de programas de servicio social en beneficio de los trabajadores de la Sede del Gobierno Regional de Tacna. Realizar estudios sobre la realidad socio-econmica de los trabajadores de la institucin, preparando las fichas correspondientes. Realizar visitas domiciliarias y hospitalarias, a los trabajadores que reporten incapacidad temporal para el trabajo, efectuando los informes correspondientes. Tramitar ante ESSALUD, los reembolsos correspondientes a los subsidios por enfermedad otorgados a los trabajadores. Hacer seguimiento a todo trabajador que presente problemas sociales. Realizar ante ESSALUD, las gestiones y trmites a los que accede el trabajador del Gobierno Regional de Tacna: subsidios de toda ndole, adscripciones departamentales, separacin de citas mdicas, etc. Recabar y publicar el Cronograma de Atencin Mdica de ESSALUD, para conocimiento de los trabajadores. Verificar la situacin socio-econmica de aspirantes a crditos educativos otorgados por INABEC. Proponer convenios con instituciones comerciales y financieras, a fin de facilitar al trabajador el acceso de la prestacin de servicios que ofertan. Asesorar y absolver consultas de su especialidad. Supervisar mensualmente el funcionamiento de la Cuna Infantil que opera en la infrestructura del Gobierno Regional, en virtud del Convenio suscrito con la Dieccin Regional de Educacin. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Director Ejecutivo de Recursos Humanos.
ATRIBUCIONES: 1. Elaborar informes socio-econmicos de cada trabajador.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: E cargo de Asistente Social II depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Recursos Humanos. 138
10. 11. 12.
13. 14. 15. 16.
Asegurar el funcionamiento y los aspectos administrativos del Convenio suscrito entre INABECy el Gobierno Regional de Tacna, como consecuencia del Convenio de Cooperacin Interinstitucional. Conducir y realizar las actividades relacionadas a escalafn y capacitacin en la Sede Regional. Formular, proponer y ejecutar el Programa de Capacitacin Regional de la Sede Regional. Organizar, mantener y actualizar permanentemente el Escalafn Institucional de la Sede Regional, acorde a la normatividad vigente. Exigir la presentacin oportuna de las Declaraciones Juradas de Ingresos de Bienes y Rentas, a los funcionarios y servidores obligados por ley Preparar informacin para las diferentes instancias y dependencias administrativas, relacionados a cuadros estadsticos, relacin de personal, funcionarios y otros que guarden relacin con el Escalafn. Mantener actualizado el Registro de Servidores sancionados. Difundir sobre los servicios que brinda INABEC: Programa de Becas Nacionales e Internacionales y Crdito Educativo de Nivel Superior. Promocionar, orientar e informar sobre el otorgamiento de Becas Nacionales e Internacionales, Maestras, Post-grado, States, Especializaciones y Seminarios en el extranjero, al pblico en general del mbito regional y a los servidores del Gobierno Regional de Tacna. Canalizar, orientar e informar sobre Becas Nacionales e Internacionales a: Institutos Superiores, Academias Pre-Universitarias y Centros de Educacin Superior. Efectuar las suscripciones y orientaciones de los boletines quincenales de Becas Internacionales. Brindar informacin respecto al crdito educativo para cubrir gastos de estudios de profesionalizacin y perfeccionamiento a estudiantes de diferentes niveles de educacin: Universitarios, no Universitarios, Post-grado y a los servidores del Gobierno Regional de Tacna. Canalizar INABEC-Central, los expedientes de credito educativo presentados por los usuarios, para su evaluacin y atencin. Realizar las acciones necesarias conducentes a la cobranzas de crditos y moras, hasta el nivel delegado. Recepcionar, registrar y archivar documentos de los usuarios que accedieron al crdito otorgado por el INABEC . Publicar quincenalmente las becas que viene ofertando INABEC en el Nivel Central.
139
17. Informar sobre el trmite situacional de los prstamos solicitados, segn niveles de educacin. 18. Emitir los informes tcnicos escalafonarios, que le sean solicitados. 19. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnicoadministrativo, sobre asuntos del campo de su competencia. 20. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo de Recursos Humanos. ATRIBUCIONES: 1. 2. Emitir informes tcnicos de acuerdo al campo de su competencia. Formular y proponer proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos, que regulen las actividades de los procesos tcnicos a su cargo en la Sede Regional.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Asistente Administrativo II depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Recursos Humanos.
140
:Tcnico Administrativo III (Area de Remuneraciones) :Tcnico Administrativo : 094 : Nombrado
10. 11. 12. 13. 14.
Conducir, programar y ejecutar las acciones referidas al Sistema Unico de Remuneraciones, otorgamiento de bonificaciones, beneficios y pensiones en la Sede del Gobierno Regional. Conducir y realizar el procesamiento de la Planilla Unica de Pagos del Personal Activo y Pensionista de la Unidad Ejecutora Sede Tacna del Gobierno Regional de Tacna. Conducir y realizar el procesamiento de la Planilla de Jornales. Realizar el procesamiento de las Planillas acorde a los Calendarios de Compromisos mensual aprobados y alcanzados por la Sub Gerencia de Presupuesto. Ejecutar los descuentos de ley, judiciales y los aceptados por el trabajador, en la Planilla de Pagos del personal activo, pensionista y personal eventual, de acuerdo a las normas establecidas con tal fin. Formular planillas de Compensacin por Tiempo de Servicios, Compensacin Vacacional, Subsidios y otras que estn debidamente presupuestadas. Participar en la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal (PAP) y Presupuesto Nominativo de Personal, mantenindolos permanentemente actualizados. Verificar permanentemente el adecuado clculo de los diferentes conceptos remunerativos que contiene la Planilla de Pago de Remuneraciones, Planilla Unica de Pensionistas y la Planilla del Personal Eventual. Revisar las Planillas de Personal Activo y de Pensionistas de los sectores: Energa y Minas, Produccin, Comercio Exterior, Archivo Regional y Trabajo y Promocin del Empleo, previo a su trmite administrativo en la Sede Regional. Formular la Planilla de Remuneraciones del personal de la Aldea Infantil San Pedro. Ingresar mensualmente en el SIAF, en la fase de Gasto de Compromiso, todas las planillas formuladas. Ingresar al Programa de Declaracin Telemtica (PDT), la informacin de los montos remunerativos contenidos en la Planillas del personal pensionista, activo y eventual de la Unidad Ejecutora Sede Central. Formular planillas de pagos de las AFPs, correspondiente al personal activo y eventual de la Sede del Gobierno Regional de Tacna, incluyendo el de la Aldea Infantil San Pedro. Formular mensualmente las boletas de pago del personal pensionista, activo, y eventual, incluye tambin la Aldea Infantil San Pedro. 141
15. Ejecutar el consolidado de las cuotas patronales del personal activo de la Sede regional, Aldea Infantil San Pedro y Sectores de la Unidad Ejecutora 001 Sede Central, elaborando el resumen correspondiente. 16. Elaborar el llenado de los formatos de evaluacin de ejecucin presupuestaria, en materia de Planillas del Personal Activo de la Sede Regional, Personal Pensionista, incluye la Aldea Infantil San Pedro. 17. Realizar y actualizar mensualmente, las Tarjetas de Control de Remuneraciones. 18. Organizar y conservar los archivos de planillas y la documentacin relacionada al procesamiento de las mismas. 19. Desarrollar mecanismos de control para evitar la indebida percepcin de remuneraciones y pensiones, por parte de los funcionarios, servidores activos, pensionistas y personal eventual. 20. Informar y preparar informacin, sobre asuntos de su competencia, cuando se le solicite. 21. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Recursos Humanos. ATRIBUCIONES: 1. Refrendar las Planillas de Remuneraciones y de Pensiones del personal activo y pensionista de los sectores conformantes de la Unidad Ejecutora 001 Sede Tacna.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Tcnico Administrativo III depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Recursos Humanos.
142
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4.
:Tcnico Administrativo III (Area de Beneficios y Pensiones) :Tcnico Administrativo : 095 : Nombrado
5. 6. 7. 8. 9. 10.
Ejecutar actividades propias especializadas inherentes a la Seccin de Beneficios. Aplicar en forma adecuada y oportuna la nivelacin de pensiones que pudiera solicitarse, en sujecin a la Ley. Procesar expedientes que correspondan a acciones de reconocimiento de beneficios del personal activo y/o cesante, en el mbito de su competencia. Formular y expedir constancias certificadas de haberes y descuentos, certicados y constancias de trabajo, que le sean solicitados, verificando que cuenten con el pago del servicio y requisitos que se indican en el TUPA Institucional. Formular informes y proyectos de Resolucin para el reconocimiento y otorgamiento de pensin, compensacin por tiempo de servicio, quinquenios y cumplimiento de 25 y 30 aos de servicios. Formular Declaraciones Juradas del Empleador, con fines de solicitar Bonos de Reconocimiento de los afiliados ante las Administradoras del Fondo de Pensiones (AFPs). Elaborar costo de la provisin de la compensacin por tiempo de servicios del personal permanente. Formular y proponer alcances sobre los proyectos de directivas, normas, procedimientos que regulan las acciones que ejecuta. Formular y emitir informes en el campo de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Recursos Humanos.
ATRIBUCIONES: 1. Proyectar resoluciones en el campo de su competencia.
143
:Tcnico Administrativo III (Area de Control de Asistencia) :Tcnico Administrativo : 096 : Nombrado
8. 9. 10.
11. 12. 13. 14.
Realizar las actividades tcnicas referidas al control de asistencia y permanencia del personal de la Sede Regional, elaborando los cuadros e informes respectivos. Efectuar el control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal, en aplicacin del Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia, vigente en el Gobierno Regional de Tacna. Efectuar el control diario de las Tarjetas de Control de Asistencia, para formular el informe diario de asistencia del personal de la Sede del Gobierno Regional de Tacna. Formular el Rol Anual de Vacaciones de la Sede Regional, para su aprobacin, debiendo efectuar las notificaciones al trabajador va la papeleta respectiva en el mes que corresponda. Recepcionar, registrar, revisar y archivar las Planillas de Viticos, Rendiciones de Cuenta y Declaraciones Juradas que presente el personal de la Sede Regional. Fiscalizar la documentacin para el otorgamiento de viticos, efectuando el ingreso de la planilla de viticos en el SIAF, en la fase de compromiso. Recepcionar, procesar, revisar y archivar las papeletas de permiso, constancias y certificados mdicos u otros a su cargo, sustentatorios del control de asistencia del personal de la Sede del Gobierno Regional de Tacna. Proyectar las resoluciones que aprueba los descuentos por faltas y tardanzas, para la firma del Director Ejecutivo de Recursos Humanos. Formular informes tcnicos relacionados al pago de compensacin vacacional, acorde a la normatividad vigente. Registrar mensualmente y mantener actualizado las Fichas de Control de Asistencia del personal nombrado y contratado de la Sede Regional, debiendo stas a su conclusin ser incorporadas al Legajo Personal de cada trabajador. Formular y archivar los Convenios de Prcticas Pre-Profesionales. Efectuar el registro y control del personal practicante, en cumplimiento del Reglamento de Prcticas Pre-Profesionales; asimismo, debe mantener actualizado y organizado el banco de postulantes y el acervo documentario. Preparar y presentar los informes tcnicos correspondiente a sus funciones. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Recursos Humanos.
144
ATRIBUCIONES: 1. 2. Proyectar resoluciones en el campo de su competencia. Proponer modificaciones del Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Gobierno Regional de Tacna, acorde a la normatividad legal vigente.
145
: Secretaria IV : Secretaria : 097 : Nombrado
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que se tramita en la Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos. 2. Realizar trabajos de digitacin de documentos variados, referidos a las actividades propias de la Oficina, cuidando su presentacin y ortografa, antes de sean visados o firmados por el Director Ejecutivo de Recursos Humanos. 3. Organizar, administrar y mantener el archivo de la documentacin de la Oficina, velando por la seguridad y conservacin de la misma, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. 4. Registrar, numerar, controlar y archivar las resoluciones que expida la Direccin Ejecutiva de Recursos Humanos. 5. Atender y efectuar llamadas telefnica internas y externas, requeridas por las labores propias de la Oficina. 6. Efectuar actividades de apoyo administrativo requerido por la Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos. 7. Programar y mantener la existencia de tiles de oficina, as como realizar su custodia y distribucin. 8. Preparar y ordenar la documentacin de la Oficina. 9. Ejecutar el ordenamiento y seguimiento de los documentos que ingresan a la Oficina, emitiendo peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informtica. 10. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Director Ejecutivo de Recursos Humanos. 11. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Director Ejecutivo de Recursos Humanos.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria IV depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Recursos Humanos.
146
UNIDAD ORGANICA: OFICINA EJECUTIVA DE TESORERIA
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
: Director de Sistema Administrativo II : Director Ejecutivo de Tesorera : 098 : Confianza
7. 8.
9.
10. 11. 12.
Dirigir, organizar, planificar, conducir y evaluar las actividades y funciones inherentes de la Oficina Ejecutiva de Tesorera de la de la Oficina Regional de Administracin del Gobierno Regional de Tacna. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar la aplicacin de los procesos tcnicos inhrentes al Sistema de Tesorera. Dirigir y coodinar el proceso integral del manejo de fondos pblicos, en sus etapas de programacin, recaudacin, evaluacin y ejecucin. Cautelar que las actividades desarrolladas operen sincronizadamente, detectando crticas para darle mayor atencin y aplicar medidas correctivas. Proponer a los responsables del manejo de las cuentas corrientes, ante el Director Regional de Administracin. Dirigir, coordinar y supervisar el giro de cheques de las cuentas corrientes de la Unidad Ejecutora Sede Central en el SIAF-SP, por todas las fuentes de financiamiento, con observancia de las normatividad del Sistema de Tesorera. Supervisar la ejecucin del proceso de pago, previa evaluacin de la fase de devengado, contando con la aprobacin de la fase de girado, a los proveedores y trabajadores de la Institucin. Dirigir, coordinar y presentar mensualmente las informaciones sobre aportaciones, declaraciones y pagos correspondientes a obligaciones tributarias de la Unidad Ejecutora Sede Central, ante las instancias pertinentes. Proporcionar informacin permanente al Director Regional de Administracin, sobre la situacin financiera de la Unidad Ejecutora Sede Central, en base al Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP). Dirigir y coordinar el Proceso de Conciliaciones Bancarias de las Sub Cuentas y Cuentas Corrientes de la entidad. Dirigir, supervisar y evaluar las acciones administrativas, referidas al Fondo para Pagos en Efectivo y del Fondo Fijo de Caja Chica. Divulgar, coordinar, promover, dirigir y verificar la aplicacin de los dispositivos legales vigentes, Mtodos, Procedimientos, Reglamentos, Manuales, Directivas, etc.
147
13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 24.
Autorizar las informaciones y conciliaciones que correspondan efectuar en cumplimiento de las normas vigentes. Autorizar el trmite de toda documentacin que se formula y emita en la Oficina Ejecutiva de Tesorera. Coordinar con la Gerencia Regional de Planificacin, Presupuesto y Desarrollo Organizacional respecto a los calendarios de compromisos mensuales. Supervisar el cumplimiento de funciones del personal a su cargo. Emitir opinin tcnica sobre los documentos tcnicosadministrativos, relacionados con el campo de su competencia puestos a su consideracin. Proponer a la Oficina Regional de Administracin, los informes y proyectos de las resoluciones referidos al campo de su competencia. Proponer al Director Regional de Administracin, los proyectos de manuales, directivas y procedimientos para la ejecucin de las actividades y programas a cargo de la Oficina Ejecutiva de Tesorera. Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad, a las Unidades Organicas del Gobierno Regional de Tacna, Direcciones Sectoriales y Organos Desconcentrados. Efectuar coordinaciones con sus rganos homlogos del Nivel Central, sobre el desarrollo de sus actividades y la formulacin de sus documentos correspondientes, al campo de su competencia. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnicoadministrativo, sobre asuntos de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director de la Oficina Regional de Administracin.
ATRIBUCIONES: 1. Disponer el Arqueo de Fondos y Valores de la Institucin, acorde a la normatividad.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Director Ejecutivo de Tesorera depende jerrquica y funcionalmente del Director Regional de Administracin. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos: Especialista Administrativo II Asistente en Servicio Econmico Financiero II Tcnico Administrativo III Cajero II Secretaria IV.
148
: Especialista Administrativo II : Especialista Administrativo : 099 : Nombrado
Realizar de manera diaria el Control Previo en la Oficina Ejecutiva de Tesorera de toda la documentacin sustentatoria del gasto, que se adjuntan a los comprobantes de pago como ser: Ordenes de Compra, Ordenes de Servicio, Planillas de Viticos, Rendiciones de Cuenta, Convenios, Valorizaciones de Obra, Planilla de Haberes, Planilla de Cesantes, Planilla de Jornales, Nota de Anulacin de Cheques y otros que son recepcionados para el pago corresponidente. 2. Efectuar el manejo y control de Software de Encargos y elaboracin de las Rendiciones de Cuenta de todos los fondos recibidos por la Institucin y otros. 3. Realizar el anlisis y demostracin del Cuadro Comparativo de la Cuenta 05.04 con los Reportes del SIAF de todas las Cuentas Corrientes como ser: Recursos Directamente Recaudados y de las diferentes Cuentas de Encargo. 4. Realizar el anlisis y demostracin de la Cuenta 43 Encargos Recibidos con el Balance. 5. Realizar el ingreso en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF-SP) de todos los documentos emitidos y entregados en forma mensual. 6. Preparar toda la documentacin para efectuar mediante acto administrativo las Habilitaciones del Fondo para Pagos en Efectivo (FPPE) y el Fondo Fijo de Caja Chica. 9. Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo tcnicos-administrativos, sobre asuntos del campo de su competencia. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Tesoreria. ATRIBUCIONES: 1. 2. Formular y proponer los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos, que regulen las actividades del Sistema de Tesorera en el Gobierno Regional de Tacna. Emitir opinin tcnica sobre los documentos tcnico-administrativos, relacionados con el campo de su competencia, puestos a su consideracin.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista Administrativo II depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Tesorera.
149
: Asistente en Servicio Econm. Financiero II : Asistente en Servicio Econmico Financiero : 100 : Nombrado
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Elaborar la informacin contable y financiera de la Unidad Ejecutora: Sede Central, Industria, Pesquera, Minas, Trabajo, Archivo y Aldea Ejecutar la Conciliacin Bancaria de la Sub Cuenta de Recursos Ordinarios y Cuentas Corrientes: Recursos Directamente Recaudados, Encargos Especficos y Otros. Elaborar y consolidar la informacin contable a Nivel de Pliego: Sede Central, Agricultura, Transporte, Educacin, Salud y Hospital, a travs de: AF9 Movimiento de Fondos de Sub-Cuentas de Tesoro Publico. T-A Conciliacin del movimiento del Fondo de la Sub-Cuenta del Tesoro Pblico. Elaborar el informe mensual de Gastos. Efectuar el Anlisis de la Cuenta 44 Obligaciones del Tesoro Pblico, Cuenta 10 Caja-Bancos, asi como de las diferentes cuentas corrientes. Elaborar la Conciliacin de las Cuentas de Enlace a Nivel Unidad Ejecutora Sede Central. Ejecutar la Conciliacin de las Cuentas de Enlace a Nivel de Pliego: Sede Central, Agricultura, Transporte, Educacin, Salud y Hospital, elaborando los Anexos 2 y 3. Revisar y consolidar de la informacin Contable y Financiera remitida por los sectores. Contabilizar la fase girado y pagado en el SIAF-SP, por cada fuente de financiamiento correspondiente a la Unidad Ejecutora Sede Central. Contabilizar la fase determinado y recaudado en el SIAF-SP, por cada fuente de financiamiento, correspondiente a Recursos Directamente Recaudados, Encargos Especficos y otros. Verificar los cheques pagados por el Banco y el SIAF, por cada fuente de financiamiento. Ingresar las notas contables por rendiciones de cuentas documentadas de Encargos Especficos. Contabilizar los documentos entregados y pagados. Asesorar y coordinar con las diferentes Unidades Ejecutoras, respecto del cumplimiento de las Normas del Sistema de Tesorera. Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo tcnicos-administrativos, sobre asuntos del campo de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Tesorera.
150
ATRIBUCIONES: 1. 2. Participar en la formulacin de proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos. Emitir opinin tcnica sobre los documentos tcnicos-administrativos, relacionados con el campo de su competencia.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Asistente en Servicio Econmico Financiero II depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Tesorera.
151
: Tecnico Administrativo II : Tcnico Administrativo : 101-102 : Nombrado
Recepcionar la documentacin fuente para efectuar la Fase de Girado en la Oficina Ejecutiva de Tesorera. Efectuar el giro de cheques, cartas ordenes y comprobantes de pago por los compromisos de la institucin, por toda fuente de financiamiento, a nivel de Unidades Ejecutora (Sede Sectores). Ingresar al SIAF de la Fase del Girado de los comprobantes de pago de la Sede Central del Gobierno Regional de Tacna y Direcciones Regionales Sectoriales que integran la Unidad Ejecutora. Verificar en el SIAF, la aprobacin de la Fase Girado y derivar el comprobante de pago y chuquel al Area de Caja, para que sea cancelado. Preparar las notas de anulacin de cheques por cada Fte. de Fto. Elaborar el Acta de Destruccin de cheques, al trmino de cada ejercicio fiscal, en cumplimiento de la normatividad. Verificar los reportes girados del SIAF. Llevar y organizar el archivo de los comprobantes de pago, en forma cronolgica por cada Fte. de Fto.: RO, RDR, RPC, CANON y otros. Llevar el archivo de las copias de cheques, por cada Fte. de Fto. Mantener al da el archivo de los Comprobantes de Pago, por toda fuente de financiamiento, alcanzando la copia correspondiente a la Oficina Ejecutiva de Contabilidad Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnicosadministrativos, sobre asuntos del campo de su competencia. Llevar el archivo general de la documentacin sustentatoria de los fondos del estado por toda fuente de financiamiento. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo de Tesorera.
ATRIBUCIONES: 1. Participar en la formulacin de proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Tcnico Administrativo III depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Tesorera.
152
: Cajero II : Cajero : 103-104 : Nombrado/Previsto
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Efectuar diariamente los depsitos del dinero recaudado en Caja, por concepto del cobro de la prestacin de servicios, determinados y aprobados en el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) y Relacin de Servicios No Exclusivos. Comunicar a los proveedores sobre la existencia de cheques por cobrar en Caja. Efectuar pagos urgentes y menudos por el Fondo de Pagos en Efectivo y el Fondo Fijo de Caja Chica. Realizar los pagos a los proveedores, mediante la entrega de cheques, exigiendo para ello la identificacin correspondiente. Formular las Rendiciones de Fondo para Pagos en Efectivo (FPPE) y Fondo Fijo para Caja Chica, debidamente sustentadas, para su reembolso respectivo. Revisar y dar conformidad a la documentacin sustentatoria que se presente por concepto de rendicin del monto habilitado por FPPE y/o el Fondo Fijo para Caja Chica. Llevar y mantener al da el Libro Caja, por cada Fuente de Financiamiento. Llevar y mantener al da el Libro Auxiliar de las Habilitaciones de las Direcciones Regionales Sectoriales que integran la Unidad Ejecutora: 001 Sede Central. Ingresar al SIAFSP la Fase de Determinado y Recaudado de los Recursos Directamente Recaudados, CANON y otros. Efectuar el Reporte de la Captacin de Ingresos, para su remisin a las Oficinas Ejecutivas de Abastecimiento y Gestin Patrimonial, Oficina Ejecutiva de Contabilidad y la Sub Gerencia de Presupuesto de la GRPPAT. Presentar la Declaracin Jurada por medio del PDT a la SUNAT. Formular los Recibos de Ingresos y Nota de Depsitos por cada ingreso y su correspondiente archivo. Realizar el pago de las obligaciones tributarias, segn cronograma establecido. Efectuar el pago de los descuentos y retenciones efectuadas a los trabajadores, segn cronograma. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnicosadministrativos, sobre asuntos del campo de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo de Tesorera.
ATRIBUCIONES:
153
1. 2.
Ser responsable del Fondo para Pagos en Efectivo (FPPE) y el Fondo Fijo de Caja Chica en la Sede del Gobierno Regional de Tacna. Participar en la formulacin de los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Cajero II depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Tesorera.
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Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que se tramita en la Oficina Ejecutiva de Tesorera. 2. Realizar trabajos de digitacin de documentos variados, referidos a las actividades propias de la Oficina, cuidando su presentacin y ortografa, antes de sean visados o firmados por el Director Ejecutivo de Tesorera. 3. Organizar, administrar y mantener el archivo de la documentacin de la Oficina, velando por la seguridad y conservacin de la misma, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. 4. Atender y efectuar llamadas telefnica internas y externas, requeridas por las labores propias de la Oficina. 5. Efectuar actividades de apoyo administrativo requerido por la Oficina Ejecutiva de Tesorera. 6. Programar y mantener la existencia de tiles de oficina, as como realizar su custodia y distribucin. 7. Preparar y ordenar la documentacin de la Oficina. 8. Ejecutar el ordenamiento y seguimiento de los documentos que ingresan a la Oficina, emitiendo peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informtica. 9. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Director Ejecutivo de Tesorera. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Director Ejecutivo de Tesorera.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria IV depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Tesorera.
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UNIDAD ORGANICA: OFICINA EJECUTIVA DE CONTABILIDAD

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: Planificar. Dirigir,cupervisar, coordinar y evaluar los procesos tcnicos del Sistema de Contabilidad Gubernamental, en el Gobierno Regional de Tacna. 2. Dirigir, coordinar y evaluar la consolidacin de los estados Financieros y Presupuestarios de la Unidad Ejecutora Sede Central y Unidades Ejecutoras que corresponden al Pliego 460, para su presentacin a la Contadura Pblica de la Nacin. 3. Dirigir y coodinar el procesamiento de la informacin contable en sus fases de compromiso, devengado, determinado y recaudado de los ingresos y gastos de la Institucin, mediante el Sistema de Administracin Financiera para el Sector Pblico (SIAF-SP). 4. Dirigir y supervisar las actividades de la Integracin Contable respecto de la contabilizacin de la informacin fuente para la elaboracin de los Estados Financieros. 5. Efectuar el control previo y concurrente de la ejecucin presupuestaria de los calendarios de compromisos aprobados. 6. Coordinar y disponer las Conciliaciones Financieras y Presupuestarias, correspondiente al Pliego Presupuestal. 7. Dirigir, coordinar y evaluar las actividades correspondientes al Control Presupuestal y Devengados en el SIAF. 8. Dirigir, coordinar y evaluar las actividades correspondientes a la Liquidacin Financiera, en el anlisis de la Habilitacin de Fondos, por la modalidad de Convenio y rebaja de los encargos generales. 9. Remitir en forma oportuna los informes del avance financiero y de la ejecucin presupuestal, a las unidades orgnicas correspondientes de su evaluacin y supervisin. 10. Disponer la implementacin de acciones administrativasque permitan mantener actualizado los registros contables principales y auxiliares de la Unidad Ejecutora Sede Central y del Pliego, en observancia de la normatividad vigente. 11. Suscribir los Estados Financieros y Presupuestarios de la Unidad Ejecutora Sede Central y del Pliego 460 del Gobierno Regional del departamento de Tacna. 12. Coordinar y dirigir la Conciliacin de los Inventarios Fsicos de Existencias de Almacn y Bienes Patrimoniales, con el existente en los registros contables. 1. : Director de Sistema Administrativo II : Director Ejecutivo : 106 : Confianza
156
13. Coordinar y elaborar la Memoria Anual del Gobierno Regional, en el aspecto financiero contable. 14. Presentar y brindar informacin oportuna sobre el Sistema de Contabilidad con la sustentacin tcnica respectiva, en los plazos establecidos o cuando sea requerida. 15. Cumplir y aplicar la normatividad, procedimientos y acciones tcnicas del sistema contable gubernamental en el SIAF. 16. Asesorar y apoyar tecnicamente en materia de nuestra competencia a los rganos de la Sede y Direcciones Regionales Sectoriales. 17. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director Regional de Administracin. ATRIBUCIONES: 1. Presentar y sustentar los Estados Financieros de la Unidad Ejecutora Sede Central y dems Unidades Ejecutoras del Pliego, ante el Director Regional de Administracin y el Gerente General Regional, previo a su presentacin al Consejo Regional y Contadura Pblica de la Nacin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Director Ejecutivo de Contabilidad depende jerrquica y funcionalmente del Director Regional de Administracin. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos: Supervisor de Programa Sectorial I Especialista Administrativo IV Contador III Especialista Administrativo II Tcnico Administrativo III Secretaria IV.
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: Supervisor Programa Sectorial I : Supervisor Sectorial : 107 : Nombrado
Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de las actividades del Plan de Trabajo Institucional de la Oficina Ejecutiva de Contabilidad. 2. Dirigir, supervisar y evaluar el trabajo del personal por encargo de la Direccin Ejecutiva de Contabilidad. 3. Evaluar y analizar la Cuenta 333 Construccin en Curso y la Cuenta 334 Inversiones Intangibles. 4. Evaluar y dar conformidad a la informacin financiera de las Liquidaciones de Obras y Estudios, que le sean alcanzadas. 5. Formular las Notas de Contabilidad para liquidar o rebajar la Cuenta de Construcciones en Curso, luego de la recepcin de las resoluciones que aprueban las Liquidaciones de Obras, respectivamente. 6. Evaluar y dar conformidad al gasto de supervisin y administracin de obras. 7. Evaluar las Valorizaciones de Obras por Contrata. 8. Formular y proponer al Director Ejecutivo de Contabilidad, los proyectos de manuales, directivas y procedimientos, para una mejor ejecucin de las actividades de la Oficina Ejecutiva de Contabilidad. 17. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnicosadministrativos, sobre asuntos del campo de su competencia, que le delegue el Director Ejecutivo de Contabilidad. 9. Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecucin de los Estados Financieros del Gobierno Regional de Tacna. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Contabilidad. ATRIBUCIONES: 1. Emitir opinin tcnica sobre documentos relacionados con el mbito de su competencia, puestos a su consideracin.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Supervisor de Programa Sectorial I depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Contabilidad.
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: Especialista Administrativo IV : Especialista Administrativo : 108 : Nombrado
Participar en la formulacin y ejecucin de las actividades inherentes a la Ofcina Ejecutiva de Contabilidad. Formular el auxiliar estndar del Balance y presentarlos por cada mes, debidamente revisados y foliados al Area de Integracin Contable. Formular el Anlisis de Cuentas del Balance y presentar mensualmente debidamente revisados al Area de Integracin Contable. Verificar y controlar la calidad de la informacin del Auxiliar Estndar y Alisis de Centas al Balance de Comprobacin de la Sede Central. Programar con anticipacin el requerimiento logstico a fin de evitar contratiempos, en cumplimiento de las metas y objetivos trazados de la Oficina Ejecutiva de Contabilidad. Analizar la Cuenta Contable Construcciones en Curso (333.01.01; 333.02.02; 333.03.03; 349.03..., etc) Formular los asientos de ajuste de la Unidad Ejecutora Sede Tacna. Preparar informes tcnicos relacionados con su especialidad. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Contabilidad.
ATRIBUCIONES: 1. Informar oportunamente los errores y observaciones que se detecte en la contabilizacin de las operaciones, que permitan efectuar las correcciones respectivas, planteando el asiento de ajuste correspondiente, segn sea el caso presentado. RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista IV depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Contabilidad.
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: Contador III : Contador : 109 : Previsto
Preparar los Estados Financieros y Presupuestarios del Pliego, de acuerdo al INSTRUCTIVO 6, referido a la informacin mensual y trimestral para la Cuenta General de la Republica, consistente en: F-1, F-2 y AP-1 2. Coordinar y revisar la informacin contable de las unidades ejecutoras integrantes del Pliego 460 Gobierno Regional del Departamento de Tacna: Unidad Ejecutora 001 Sede Tacna Unidad Ejecutora 100 Direccion Regional Sectorial de Agricultura de Tacna Unidad Ejecutora 200 Direccion Regional Sectorial de Transporte de Tacna Unidad Ejecutora 300 Direccion Regional Sectorial de Educacin de Tacna Unidad Ejecutora 400 Direccion Regional Sectorial de Salud de Tacna Unidad Ejecutora 401 Hospital Regional Hiplito Unanue de Tacna 3. Consolidar la informacin financiera y presupuestaria, para la formulacion de los Estados Financieros y Presupuestarios del Pliego 4. Efectuar la conciliacin de las partidas presupuestarias a Nivel de Pliego con la Sub Gerencia de presupuesto, en relacion al marco presupuestal, Calendario, Compromisos y Ejecucin de Ingresos 5. Proponer al Director Ejecutivo de Contabilidad el Cronograma de los plazos para la presentacin de la informacin Contable mensual y anual, que deben remitir las Unidades Ejecutoras del Pliego 6. Operar el modulo contable SIAF-SP, correspondiente al Pliego. 7. Preparar y formular los Estados Financieros y Presupuestarios del Pliego, de acuerdo al INSTRUCTIVO 7, referido a la presentacin de la informacin anual y al cierre para la Cuenta General de la Republcia 8. Preparar la informacin para el Cierre del Ejercicio, referida a: a) Informacin Financiera: Balance General (F-1) Estado de Gestion (F-2) Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (F-3) Estado de Flujo de Efectivo (F-4) 9. Elaborar los Anexos a los Estados Financieros: AF-1; AF-2; AF-2; AF-3; AF4; AF-5; AF-6; AF-7; AF-9; AF-10; AF-11; AF-12; AF-13 10. Elaborar la Informacin Presupuestaria: AP-1; AP-2; AP-3; AP-4; PP-1; PP-2 11. Elaborar las Notas a los Estados Financieros 12. Preparar los Libros Principales y Auxiliares del Pliego: Inventario y Balances, Diario, Mayor, Auxiliar Estndar y otros.
1.
160
13. Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y presupustales. 14. Efectuar la relacin de obras a ejecutarse en el mes de acuerdo al desagregado de compromisos de los gastos de inversin, otorgndole una codificacin de acuerdo al Plan Contable Gubernamental. 15. Organizar reuniones de trabajo internas y multisectoriales para tratar asuntos relacionados al Sistema de Contabilidad, con la anuencia del Director Ejecutivo de Contabilidad. 16. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Contabilidad. ATRIBUCIONES: 1. Remitir la informacin financiera y presupuestaria debidamente consistente y conciliada a la Contadura Pblica de la Nacin, via el Sistema Avanzado de Transferencia de Datos (Correo Electrnico) y la carpeta correspondiente.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Contador III depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Contabilidad.
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: Especialista Administrativo II : Especialista Administrativo : 110 : Previsto
4. 5. 6. 7. 8. 9.
Partcipar en la formulacin y ejecucin de las actividades inherentes a la Oficina Ejecutiva de Contabilidad. Conducir y supervisar las actividades del Area de Control Presupuestal de la Oficina Ejecutiva de Contabilidad. Supervisar la aplicacin del proceso del control previo a la documentacin que ingresa al proceso contable, cumpliendo con las Directivas Internas, Normas Generales del Sistema de Contabilidad y dems normatividad legal vigente. Conducir y supervisar el registro en el Mdulo SIAF-SP de la ejecucin del gasto pblico en su fase de devengado. Efectuar la revisin y fiscalizacin de las obligaciones de pago por toda fuente de financiamiento. Efectuar la revisin de la Hoja de Codificacin Contable que sustenta el compromiso de las obligaciones contradas por la institucin. Revisar y fiscalizar los documentos sustentatorios que amparen los anticipos otorgados y adelantos de fondos por conceptos generados de obligaciones a contratistas de obras, estudios y supervisiones. Cumplir y hacer cumplir la observancia de las normas y directivas, emitidas por el Ente Rector del Sistema de Contabilidad y del Gobierno Regional de Tacna. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Contabilidad.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Coordinar directamente con el SIAF-Lima Soporte Tcnico, para solucionar problemas suscitados y un mejor cumplimiento de las funciones del Area de Control Presupuestal. Realizar coordinaciones con la Direccin General del Tesoro Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista Administrativo II depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Contabilidad.
162
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
13. 14.
Aperturar mensualmente el archivo de documentacin por cada fuente de financiamiento y realizar su archivo diario. Registrar en el Mdulo SIAF-SP la ejecucin del gasto pblico en su fase de devengado de los documentos fuentes, consistentes en: Ordenes de Compra, Ordenes de Servicio, Planilla de Remuneraciones, Planilla de Pensionistas, Planilla de Jornales, Planilla de Retenciones, etc., implementando el control previo y concurrente a la documentacin que procesa, teniendo en cuenta los manuales e instructivos del SIAF-SP y la normatividad sobre la ejecucin del gasto pblico. Registrar en el Mdulo Contable SIAF-SP, en la fase de devengado las habilitaciones de fondos por la modalidad de encargo y fondo para pagos en efectivo, de acuerdo a la normatividad y documentacin sustentatoria. Registrar el calendario mensual. Analizar mensualmente la ejecucin por metas y por fuente de financiamiento. Ingresar el Calendario de Compromisos en el Auxiliar Estndar y proceder a registrar los compromisos del mes, comparndolos con el anlisis del SIAF en forma diaria. Ejecutar la afectacin presupuestal a la cuenta corriente de los gastos comprometidos, segn calendario mensual. Preparar la documentacin para la firma del Director Regional de Administracin, cuando existan modificacin en algun registro administrativo del SIAF-SP. Registrar documentos en forma ordenada, en la fase de devengado. Verificar los registros administrativos en todas las fases de compromiso, devengado y girado, para conocer el estado en que se encuentran. Verificar el Mail Sat del Ministerio de Economa y Finazas, por si la SUNAT tiene a un proveedor como deudor tributario, debiendo efectuar la fase del devengado e impresin de las Resoluciones Coactivas. Formular comunicaciones de conocimiento para la Direccin Regional de Administracin y las Oficinas Ejecutivas de Abastecimiento y Gestin Patrimonial y Tesoreria, sobre la existencia de las Resoluciones Coactivas y retencin de los respectivos cheques del Proveedor involucrado. Absolver consultas de los interesados de los registros administrativos ingresados en el SIAF, tanto proveedores y trabajadores de la Institucin como de los Sectores que integran la Unidad Ejecutora Sede Central. Detallar los Saldos de la Genrica 5.1 por Fuente de Financiamiento Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados.
163
15. Elaborar formato de nuevas cadenas para poder ingresar al SIAF, coordinando con Soporte Tcnico del SIAF Lima. 16. Ejecutar el mantenimiento diario del Sistema SIAF, para que no se dae la Data. 17. Ingresar la Fase de Rendicin de Cuenta al SIAF, correspondiente a la Planilla de Viticos y Convenios o Encargos. 18. Realizar el seguimiento de los documentos que han sido comprometidos y se encuentran pendientes por devengar, dentro de los plazos establecidos, 19. Efectuar mensualmente el informe de los gastos por cada obra ejecutada, para su remisin y conformidad de la Gerencia Regional de Infraestrura, lo cual servir posteriormente para efectos de la revisin de la Liquidacin Financiera. 20. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Contabilidad. ATRIBUCIONES: 1. Informar a la Gerencias Regionales del Gobierno regional de Tacna, sobre la ejecucin mensual de los proyectos a su cargo.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Tecnico Administrativo III depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Contabilidad.
164
7.
Formular el auxiliar estandar y el anlisis de cuentas del balance de Comprobacin Mensual de la cuenta 12 Cuentas por Cobrar y sus respectivas Sub Cuentas Sede y Sectores. Formular el auxiliar estandar y el anlisis de las Cuentas del Balance de Comprobacin mensual de la Cuenta 13 y otros efectos por cobrar y sus respectivas sub cuentas. Formular el auxiliar estandar y el anlisis de Cuentas del Balance de Comprobacin Mensual de la Cuenta 17 Cuentas por Cobrar Diversas y sus respectivas sub cuentas. Formular el auxiliar estandar y el anlisis de Cuentas del Balance de Comprobacin de la cuenta 49 Ingresos Diferidos y sus respectivas sub cuentas Sede y Sectores. Configurar e Imprimir el Auxiliar Estandar y los Anlisis de Cuentas para su empastado en forma mensual. Registrar las Ordenes de Servicio, Ordenes de Compra, Planilla de Viticos, Rendiciones de Cuentas, Planilla de Haberes, Resoluciones y otros en el Software de Control Presupuestal, previo a su afectacin en el SIAF y su reporte diario de saldo mensual del Calendario Presupuestal. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo de Contabilidad.
ATRIBUCIONES: 1. Formular informes por diferencias encontradas en la contabilizacion de los Estados Financieros, para su correccion o ajuste mediante Notas de Contabilidad.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Tcnico Administrativo III depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Contabilidad.
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Formular el auxiliar y el anlisis de la Cuenta 38 y sus divisionarias Cargas Diferidas en forma manual por convenios a nivel de proyectos y las rendiciones de cuentas. Configurar e Imprimir las cuentas y sus divisionarias, asi como de las Cuentas 28 y 37. Imprimir y configurar todas las cuentas del SIAF tanto en auxiliar estandar como el anlisis de cuentas del Balance. Verificar y controlar la informacin de los auxiliares estandar y analizar todas las cuentas del balance, para la configuracin y seleccin de cuentas en forma ascendente a las cuentas del balance, para luego empastarlo. Otras acciones comprendidas sobre los anlisis de las cuentas. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Contabilidad.
ATRIBUCIONES: 1. Informar a la SUNAT del COA (Confrontacin de Autodeclaradas) compra de bienes y servicios mes a mes. Operaciones
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Tcnico Administrativo III depende jerrquica y funcionalmente del Drector Ejecutivo de Contabilidad.
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Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que se tramita en la Oficina Ejecutiva de Contabilidad. 2. Realizar trabajos de digitacin de documentos variados, referidos a las actividades propias de la Oficina, cuidando su presentacin y ortografa, antes de sean visados o firmados por el Director Ejecutivo de Contabilidad. 3. Organizar, administrar y mantener el archivo de la documentacin de la Oficina, velando por la seguridad y conservacin de la misma, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. 4. Atender y efectuar llamadas telefnica internas y externas, requeridas por las labores propias de la Oficina. 5. Efectuar actividades de apoyo administrativo requerido por la Oficina Ejecutiva de Contabilidad. 6. Programar y mantener la existencia de tiles de oficina, as como realizar su custodia y distribucin. 7. Preparar y ordenar la documentacin de la Oficina. 8. Ejecutar el ordenamiento y seguimiento de los documentos que ingresan a la Oficina, emitiendo peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informtica. 9. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Director Ejecutivo de Contabilidad. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Director Ejecutivo de Contabilidad.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria IV depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Contabilidad.
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UNIDAD ORGANICA:
OFICINA EJECUTIVA DE GESTION PATRIMONIAL
ABASTECIMIENTO
: Director de Sistema Administrativo II : Director Ejecutivo : 115 : Confianza
4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13.
Planear, dirigir, organizar, coordinar, supervisar y evaluar los procedimientos de contratacin y adquisicin de bienes y servicios y otros que requiere la Institucin. Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Trabajo Institucional de la Oficina Ejecutiva de Abastecimiento y Gestin Patrimonial. Formular y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Sede Regional, en cumplimiento de la normatividad del Sistema de Abastecimiento y de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. Realizar la difusin del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Sede Regional, a las unidades orgnicas competentes de la Institucin y a las instancias o dependencias que la normatividad lo determine. Evaluar y consolidar los requermientos de bienes y servicios que presenten los rganos de la Sede Regional e implementar su atencin. Planificar, dirigir, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas al proceso de almacenamiento, registro, control y distribucin de los bienes. Coordinar y disponer la atencin de los requerimientos de mantenimiento y servicios que requiera la Institucin. Velar por el cumplimiento de las disposiciones en materia de austeridad del abastecimiento y la observancia de los criterios de eficiencia y eficacia. Implementar mecanismos y procedimientos que permitan conocer en forma oportuna e integral los impedimentos, prohibiciones o limitaciones en que se encuentren comprendidos los proveedores que tienen relacin con la Institucin. Coordinar y disponer la remisin oportuna de la informacin de los procesos de seleccin a los entes del Nivel Central y Organos de Fiscalizacin y Control. Evaluar y proponer programas de seguros de la propiedad vehicular y otros de responsabilidad de la Oficina Ejecutiva de Abastecimiento y Gestin Patrimonial. Prestar asesoramiento en el campo de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignados por el Director Regional de Administracin.
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ATRIBUCIONES: 1. 2. Administrar el Patrimonio Institucional, cumpliendo y haciendo cumplir las normas vigentes. Proponer proyectos de manuales, directivas, instructivos y procedimientos, que regulen las acciones del Sistema de Abastecimiento en el Gobierno Regional de Tacna.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Director Ejecutivo depende jerrquica y funcionalmente del Director Regional de Administracin. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos: Director de sistema Administrativo I Especialista Administrativo IV Asistente Administrativo II Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo II Secretaria IV Tcnico en Seguridad II Trabajador de Servicios III.
169
: Director de Sistema Administrativo I : Director de Sistema Administrativo : 116 : Nombrado
Elaborar la contabilidad, anlisis de la cuenta 33 Inmuebles, Maquinarias y Equipo, Ajuste integral de los Estados Financieros por efectos de Inflacin, Depreciacin mensual de Activos Fijos. Elaborar los contratos de afectacin en uso, Guias de Remisin, Renovacin y Regulacin de contratos de afectacin de uso, contratos comodatos. Elaboracin del Inventario Ambiental Anual. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
ATRIBUCIONES: 1. Recoger y entregar los Bienes de los ambientes de patrimonio.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Director Administrativo I depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
1. 2. 3. 4. 5.
Elaborar los expedientes de liquidacin de pago. Aplicar las penalidades por incumplimiento de contrato. Formular las rdenes de compra referentes a la adquisicin de bienes. Elaborar los expedientes de liquidacin de pago. Efectuar el seguimiento de los bienes adquiridos, hasta su ingreso a almacn o su puesta en obra.
170
: Especialista Administrativo IV : Jefe del Area de Adquisiciones : 117 : Previsto
Conducir, ejecutar y evaluar las actividades relacionada a la adquicin de bienes y servicios en la Sede del Gobierno Regional de Tacna. 2. Participar en la formulacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Sede del Gobierno Regional de Tacna. 3. Sistematizar el proceso de emisin de solicitudes de cotizacin y el procesamiento del cuadro comparativo de cotizaciones. 4. Gestionar y procesar las solicitudes de cotizaciones que presenten las unidades orgnicas de la Sede Regional, para la adquisicin de bienes y contratacin de servicios, que se encuentren debidamente aprobados en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. 5. Ejecutar las contrataciones de bienes y servicios segn el Plan Anual y acorde al tipo o proceso de adquisicin o seleccin. 6. Implementar un sistema de control en forma cronolgica y correlativa de la documentacin fuente que se procesa para la adquisicin de bienes y prestacin de servicios. 7. Verificar los requisitos que segn Ley, deben cumplir los Proveedores y Contratistas. 8. Implementar registro que permita conocer a los proveedores y contratistas inhabilitados para contratar con el Estado. 9. Coordinar, formular y controlar los aspectos contractuales relacionados con la adquisicin de servicios. 10. Tramitar oportunamente los pagos de servicios de agua, luz y telfono, as como los referentes al mantenimiento y reparacin de los equipos y maquinarias del Gobierno Regional de Tacna. 11. Elaborar propuestas para la tercerizacin de servicios al interior del Gobierno Regional de Tacna y sustentarlas con evaluaciones tcnico-econmicas. 12. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial. ATRIBUCIONES: 1. Administrar y controlar el programa de seguros de riesgos generales, vehculos y dems bienes de la Institucin.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista Administrativo IV ( Area de Adquisiciones) depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
171
: Especialista Administrativo IV : Especialista Administrativo : 118 : Previsto
6. Conducir la ejecucin de actividades especializadas relacionados con el Mdulo SIAF-SP, en la Fase de Compromiso de la documentacin sustentaria de la ejecucin del gasto. 7. Evaluar la documentacin fuente de ejecucin del gasto. 8. Registrar los procesos de seleccin que se implementen en la Institucin, con observancia de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 9. Registrar en el Mdulo SIAF-SP la ejecucin del gasto pblico, en su fase de compromiso de los documentos fuentes consistentes en: Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio, aplicando los manuales e instructivos del SIAF. 10. Realizar la Fase del Compromiso, teniendo en cuenta los Calendarios de Compromiso Mensual por funcin, programa, grupo genrico de gasto y fuente de financiamiento. 11. Coordinar con los responsables de los trmites administrativos de los entes ejecutores de la ejecucin del presupuesto, la presentacin oportuna de los documentos fuente. 12. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial. ATRIBUCIONES: 1. Elaborar los Informes Trimestrales a la Contralora General de la Repblica y al CONSUCODE.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista Administrativo IV depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestion Patrimonial.
172
: Especialista Administrativo IV : Jefe de Area de Patrimonio : 119 : Previsto
Conducir, ejecutar y evaluar las actividades relacionada a la administracin y patrimonial del Gobierno Regional de Tacna. Cumplir y hacer cumplir la normatividad, rnateria de su competencia. Organizar, dirigir, registrar y evaluar el patrimonio mobiliario de la Sede Regional. Coordinar la realizacin de inventarios fsicos, en los plazos previstos. Realizar la valorizacin, registro, control y codificacin de los bienes patrimoniales. Mantener el registro de bienes asignados por usuarios y reas y efectuar el control de las altas, bajas y transferencias de bienes patrimoniales de activo fijo. Efectuar permanentemente la verificacin fsica de los bienes de activo fijo y propone las condiciones para su utilidad en las bajas y las altas de los mismos. Formular y presentar al Director Ejecutivo de la Oficina de Abastecimientos y Gestin Patrimonial los informes sobre el control patrimonial de los bienes del Gobierno Regional de Tacna. Elaborar la informacin contable y el ajuste integral de los Estados Financieros por efectos de la inflacin en la Depreciacin mensual de activos fijos. Supervisar la elaboracin de los documentos fuentes del Area de Control Patrimonial, en apego a la normativa interna y externa. Efectuar inspecciones tcnicas que permitan verificar el destino y uso final de los bienes patrimoniales de la institucin. Elaborar el informe anual de activos fijos, para su contabilizacin en los estados financieros de la institucin. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Formular normas, directivas e instructivos para el control y verificacin de la existencia,estado y condiciones de utilizacin de los bienes patrimoniales de la Institucin. Integrar el Comit de Gestin Patrimonial.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista Administrativo IV (Area de Patrimonio) depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial. 173
: Especialista Administrativo IV . Jefe del Area de Almacn : 120 : Previsto
Conducir, ejecutar y evaluar las actividades relacionada a la administracin de almacenes en el Gobierno Regional de Tacna. Cumplir y hacer cumplir la normatividad, rnateria de su competencia. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar las acciones del Almacn Central y Almacenes Perfricos de la Institucin. Presentar los proyectos de instructivos para la toma de los inventarios de almacn. Dirigir la toma de inventarios generales del Almacn Central y Almacenes Perifricos, con una periodicidad anual y con prioridad a los bienes que se hallen en situacin de custodia temporal. Implementar sistemas de control en todas las reas de almacenamiento temporal, que obran en la Institucin. Efectuar el mantenimiento y control de existencias mnimos de bienes y suministros. Supervisar la actualizacin de las Tarjetas de Control Visible de Almacn. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
ATRIBUCIONES: 1. Presentar los proyectos de instructivos para la toma de los inventarios de almacn.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista Administrativo IV (Area de Almacn) depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
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: Especialista Administrativo IV : Jefe Area de Kardex : 121 : Previsto
4. 5. 6.
Conducir, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas al control contable y administrativo de Existencias de Almacn a la administracin de almacenes en el Gobierno Regional de Tacna. Cumplir y hacer cumplir la normatividad, rnateria de su competencia. Registrar y procesar en las Tarjetas de Existencias Valoradas de Almacn del movimiento de almacenes, en base a las Ordenes de Compra y Pedidos de Comprobante de Salida (PECOSA), observando la correcta afectacin de acuerdo a la estructura o cadena programtica presupuestal institucional. Efectuar las conciliaciones peridicas de las existencias que figuran en las Existencias Valoradas de Almacn con el saldo contable de los Estados Finanacieros de la Sede Central. Efectuar cruce de informacin de las Existencias Valoradas de Almacn con la informacin que contienen los BINCARD y/o Tarjetas de Control de Salida. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Emitir informes tcnicos sustentados por cualquier desfase e inobservancia de la normatividad vigente, en el campo de su competencia Establecer un sistema de codificacin que tienda al uso de cdigos de barra a nivel nacional.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista Administrativo IV (Area de Kardex) depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
175
2. 3. 4. 5.
Tramitar, agilizar, y hacer el requerimiento de todos los encargos hechos por el Director Ejecutivo de la Oficina de Abastecimiento y Gestin Patrimonial en las acciones que tengan que ver con las diferentes Unidades Organicas de la Sede del Gobierno Regional. Informar regularmente de las acciones especificas de su responsabilidad y otras que hayan sido encomendados por el Director de la Oficina Ejecutiva de Abastecimiento y Gestin Patrimonial. Analizar directivas, normas y tcnicas y proponerlas para la mejora de procedimientos. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
ATRIBUCIONES: 1. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre documentos tcnicos especializados.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Asistente Administrativo II depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
176
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
: Tcnico Administrativo III : Tcnico Administrativo (Area de Adquisiciones) : 123 : Nombrado
Buscar informacin fuente en archivos. Cruzar informacin de saldos de contabilidad. Cruzar informacin resumen de gastos SIAF. Cruzar informacin Kardex, Almacn, Patrimonio. Vaciar informacin a formatos 1, 2 y 3. Realizar la liquidacin tcnica o financiera. Ejecutar la impresin de formatos 1, 2 y 3 Resumen de gasto. Ejecutar la impresin de detalle de gasto por proyecto y asignaciones. Remitir la liquidacin (tcnica o financiera) al Jefe inmediato. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Tecnico Administrativo III depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial
177
: Tcnico Administrativo III : Tcnico Administrativo (Area de Patrimonio) : 124 : Nombrado
Participar en la formulacin y ejecucin del Plan de Trabajo Institucional del Area de Patrimonio Verificar y participar en la toma de inventarios fsicos generales, en los plazos previstos en el Instructivo. Recabar informacin sobre la prdida o sustraccin de bienes patrimoniales.. Integrar los comits que se formen para tratar asuntos inherentes al rea. Realizar informes tcnicos para la afectacin en uso de los bienes patrimoniales de la Institucin. Controlar la vigencia de las plizas de seguro de los bienes de activo fijo. Realizar coordinaciones con la instancia pertinente, para el sanemiento tcnico-legal de los vehculos. Preparar expedientes de altas y bajas de los bienes muebles. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignados por el director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
ATRIBUCIONES: 1. Ejecutar por delegacin la recuperacin de bienes cuyo contrato a fenecido.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Tecnico Administrativo III depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial
178
Verificar los cdigos contables y valorizacin de PECOSA. Aperturar las tarjetas Kardex por cada bien, segn Ordenes de Compra. Ejecutar la Mayorizacion mensual de bienes de almacn por cada partida especfica. Elevar mensualmente la informacin contable a la Oficina Ejecutiva de Contabilidad a travs de la Oficina Ejecutiva de Abastecimientos y Gestin Patrimonial. Elaborar el cuadro demostrativo de movimiento de bienes de almacn central segn saldos de tarjetas Kardex. Elaborar el cuadro demostrativo del movimiento de bienes, ajustado por cada tem (tarjetas valoradas) al finalizar el ejercicio presupuestal. Participar en reuniones, comisiones de servicio y equipos de trabajo, tcnicos administrativos, sobre asuntos del campo de su competencia, autorizado mediante acto administrativo correspondiente. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Presupuestal.
ATRIBUCIONES: 1. Elaborar mensualmente de informacin contable sobre el movimiento de bienes Kardex.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Tcnico Administrativo III depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
179
: Tcnico Administrativo III : tecnico administrativo : 126 : Nombrado
Operar las diversas maquinas con que cuenta la sala de impresin, fotocopiadoras, mimegrafo, copiadora de ozalid, picador de estncil electrnico, maquina de fotocheq, anilladora, especiladora, guillotina. 2. Prestar los servicios de imprenta e impresin a la Sede y al publico en general de acuerdo al Reglamento de Organizacin y Funciones. 3. Realizar el mantenimiento de las maquinas con que cuenta la sala de impresiones. 4. Elaborar informe de estado de funcionamiento de las maquinas de la sala de impresiones. 5. Elaborar cuadro de necesidades para la adquisicin de suministros propios de la sala de impresin. 6. Realizar todo tipo de trabajo en fotocopiado, mimeografiado y estncil electrnico. 7. Realizar trabajos en fotochet en sus diversas formas. 8. Realizar trabajo de empastado en diferentes tamaos y volmenes. 9. Realizar trabajos de anillado, espiralado en diversas formas y volmenes. 10. Encuadernacin y engomado, as como todo lo concerniente al trabajo de imprenta. 11. Elaborar el cuadro consolidado de servicios y presentarlo peridicamente al Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Abastecimiento y Gestin Patrimonial. 12. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
ATRIBUCIONES: 1. Sugerir y opiniar cuando se va a realizar la compra de nuevas maquinas teniendo en cuenta especificaciones bsicas y respuestas para su normal funcionamiento.
RELACIONES DE DEPENDENICA Y AUTORIDAD: El Tcnico Administrativo III depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
180
Recepcionar los bienes que ingresan a Almacn con gua de Remisin del proveedor. Controlar el pedido de combustible y formular la PECOSA de combustible en forma mensual para enviar a Kardex. Guardar los documentos en sus respectivos archivadores. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Entregar los bienes que solicitan con PECOSA. Custodiar los bienes que se encuentran en Almacn.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Tcnico Administrativo III depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
181
: Tcnico Administrativo II : Tcnico Administrativo : 128 : Nombrado
Controlar la tarjeta de control visible de las tarjetas Kardex de almacn. Preparar, registrar, controlar, emitir y archivar la PECOSA. Verificar cualitativamente y cuantitativamente los bienes que ingresan o salen de almacn. Clasificar los bienes recepcionados. Entregar los tiles de oficina a las diferentes unidades orgnicas de la Sede de la Regin, previa presentacin de la PECOSA debidamente autorizada. Participar en reuniones programadas sobre asuntos relacionados con Almacn. Programar, supervisar los almacenes perifricos e informar sobre el uso de materiales sobrantes en obra. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial .
ATRIBUCIONES: 1. Recepcionar, almacenar, controlar almacn. y distribuir los bienes ingresados a
RELACIONES DE DEPENDENICA Y AUTORIDAD: El Tecnico Administrativo II depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
182
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
: Tcnico Administrativo II : Tcnico Administrativo : 129 : Nombrado
Elaborar mensualmente la informacin contable sobre el movimiento de bienes Kardex. Verificar los cdigos contables y valorizacin de PECOSA. Aperturar las tarjetas Kardex por cada bien, segn Ordenes de Compra. Elaborar la Mayorizacin mensual de bienes de almacn por cada partida especifica. Elaborar el cuadro demostrativo de movimiento de bienes de almacn central segn saldos de tarjetas Kardex. Elaborar el cuadro demostrativo del movimiento de bienes, ajustado por cada tem (tarjetas valoradas) al finalizar el ejercicio presupuestal. Participar en reuniones, comisiones de servicio y equipos de trabajo, tcnicos administrativos, sobre asuntos del campo de su competencia, autorizado mediante acto administrativo correspondiente. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Presupuestal.
ATRIBUCIONES: 4. Elevar mensualmente la informacin contable a la Oficina Ejecutiva de Contabilidad a travs de la Oficina Ejecutiva de Abastecimientos y Gestin Patrimonial.
RELACIONES DE DEPENDENICA Y AUTORIDAD: El Tcnico Administrativo II depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP
: Secretaria IV : Secretaria : 130
183
CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.
: Previsto
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que se tramita en la Oficina Ejecutiva de Abastecimiento y Gestin Patrimonial. 2. Realizar trabajos de digitacin de documentos variados, referidos a las actividades propias de la Oficina, cuidando su presentacin y ortografa, antes de sean visados o firmados por el Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial. 3. Organizar, administrar y mantener el archivo de la documentacin de la Oficina, velando por la seguridad y conservacin de la misma, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. 4. Atender y efectuar llamadas telefnica internas y externas, requeridas por las labores propias de la Oficina. 5. Efectuar actividades de apoyo administrativo requerido por la Oficina Ejecutiva de Abastecimiento y Gestin Patrimonial. 6. Programar y mantener la existencia de tiles de oficina, as como realizar su custodia y distribucin. 7. Preparar y ordenar la documentacin de la Oficina. 8. Ejecutar el ordenamiento y seguimiento de los documentos que ingresan a la Oficina, emitiendo peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informtica. 9. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria IV depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial
: Tecnico en Seguridad II : Tcnico en Seguridad : 131-132-133-134-135-136
184
CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS:
: Vacante/Previsto
Custodiar el local de la Sede del Gobierno Regional de Tacna y los bienes que existen en el interior, de acuerdo a las condiciones y normas internas de seguridad y control establecidos. 2. Brindar la respectiva seguridad a la Institucin y al personal que labora, durante la jornada laboral y fuera de ella. 3. Controlar el ingreso y la salida de equipo, materiales y/o vehculos de la Institucin, verificando que cuenten con la respectiva documentacin sustentatoria. 4. Efectuar los registros correspondientes de los ingresos y salida de los bienes, equipos y vehculos, en los libros que se aperturen con tal fin. 5. Participar en la formulacin de documentos de carcter tcnico-normativo referentes a seguridad. 6. Colaborar en la organizacin, coordinacin y control de brigadas de seguridad en los casos de desastre y emergencia. 7. Apoyar en la recepcin de visitantes, cuando sea necesario, prestando la orientacin debida al pblico usuario. 8. Efectuar el control del ingreso y la salida de los trabajadores de la Institucin, a travs de la exigencia de la presentacin de la papeleta de salida o ingreso, debidamente autorizado, presentado los reportes respectivos al Area de Control de Asistencia de la Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos. 9. Informar oportunamente sobre alguna ocurrencia irregular, que atente contra el resguardo y la seguridad de las instalaciones del Gobierno Regional 10. Las demas funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestion Patrimonial. ATRIBUCIONES: 1. Proponer al Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestion Patrimonial, medidas que coadyuven a la seguridad patrimonial y el resguardo de las instalaciones del Gobierno Regional de Tacna.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Tecnico en Seguridad II depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL
: Trabajador de Servicios III : Trabajador de Servicios 185
N CARGO EN ELCAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4.
: 137-140 : Previsto
Realizar diariamente las labores de limpieza y de conserjera en las instalaciones del Gobierno Regional de Tacna. Solicitar con anticipacin los materiales y tiles, que sean necesarios para la limpieza de los ambientes de la Sede del Gobierno Regional. Apoyar en las diferentes actividades cvico-patriticas, de recreacin y otras que se realicen con carcter institucional, cuando se le sea solicitado. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
ATRIBUCIONES: 1. Realizar trabajos de apoyo en carpinteria, jardineria, gasfiteria y todo lo referido a trabajos de mantenimiento en las oficinas u otros ambientes del Gobierno Regional de Tacna.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Trabajador de Servicios III depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Abastecimiento y Gestin Patrimonial.
186
UNIDAD ORGANICA: OFICINA EJECUTIVA DE ADMINIST. ADMINISTRACIN DE BS. INMUEBLES

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: Dirigir, organizar, coordinar, planificar las actividades y funciones de la Oficina Ejecutiva de Administracin de Bienes Inmuebles en las funciones de Asesoria Legal, Tcnica y Adjudicaciones. 2. Autorizar el tramite de toda documentacin que se formula y emite por la Oficina. 3. Formular y evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Sub Gerencia a su cargo. 4. Divulgar, coordinar, promover, dirigir y verificar la aplicacin de los dispositivos legales vigentes, sealar metodos, procedimientos, reglamentos, manuales, directivas referidas al campo de su competencia. 5. Proponer al Director Regional de Administracin, los informes y proyectos de las resoluciones gerenciales y/o de ser el caso resoluciones ejecutivas regionales, referidas a su competencia. 6. Efectuar coordinaciones con rganos homologos, sobre el desarrollo de las actividades y formulacin de documentos correspondientes. 7. Cautelar que las actividades desarrolladas operen sincronizadamente, detectando criticas para darle mayor atencin y aplicar medidas correctivas 8. Prestar asesoramiento en el campo de la especialidad. 9. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnico administrativo sobre asuntos del campo de su competencia. 10. Otras funciones inherentes al cargo. que le asigne el Director Regional de Administracion. ATRIBUCIONES: 1. 2. En el marco de las atribuciones y competencias transferidas al Gobierno Regional de Tacna, proponer programas regionales de habilitacin urbana, en coordinacin con las instancias competentes. Emitir opinin tcnica y legal sobre documentos al campo de su competencia. 1. : Director de Sistema Administrativo II : Director Ejecutivo : 141 : Confianza
187
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Administracin de Bienes Inmuebles depende jerrquica y funcionalmente del Director Regional de Administracin. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos: Abogado IV Ingeniero IV Arquitecto IV Especialista Administrativo III Tcnico Administrativo III Secretaria IV.
188
: Abogado IV : Abogado : 142 : Previsto
3. 4. 5.
Elaborar informes legales sobre calificacin de terrenos eriazos del Estado y de propiedad del Gobierno Regional de Tacna, a fin de proceder a la adjudicacin de los mismos, de acuerdo a la normatividad vigente. Desarrollar labores de apoyo en el Area de Adjudicaciones individuales elaboracin de Actas de Compromiso de pago, informes relacionados con la verificacin de lotes a fin de regularizar la ocupacin de lotes de terreno de los diferentes Programas de Vivienda Regional, que se encuentren debidamente aprobados y conforme a normatividad legal, coordinar para la ejecucin del empadronamiento. Elaborar informes, y proyectar resoluciones de Gerencia que resuelvan los recursos de reconsideracin interpuestos por los adjudicatarios del Programa. Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo tcnicos-administrativos, sobre asuntos del campo de su competencia, autorizado mediante acto administrativo correspondiente. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Administracin de Bienes Inmuebles.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Proyectar Resoluciones Ejecutivas Regionales a efectos de proceder a inscribir en primera de dominio los terrenos del Estado. Emitir opinin legal sobre los documentos tcnicos-administrativos, relacionados con el campo de su competencia puestos a su consideracin
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Abogado IV depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Administracin de Bienes Inmuebles.
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: Ingeniero IV : Ingeniero : 143 : Previsto
Verificar que no exista superposicin con reas del Programa Regional de Vivienda, a fin de emitir constancias. Formular valorizaciones de terrenos de los Programas de Vivienda Regional y de Propiedad del Estado y del Gobierno Regional Tacna. Ejecutar el diseo de los proyectos de vivienda. Formular y proponer los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta. Verificar lotes de terreno del Programa de Vivienda Regional. Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo tcnicos-administrativos, sobre asuntos del campo de su competencia . Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo de Administracin de Bienes Inmuebles.
ATRIBUCIONES: 1. Emitir opinin tcnica sobre los documentos relacionados con el campo de su competencia, puestos a su consideracin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Ingeniero IV depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Administracin de Bienes Inmuebles.
: Arquitecto IV : Arquitecto : 144 190
CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS:
: Previsto
Mantener actualizado la Base Grfica Catastral de los Bienes Inmuebles. Ejecutar la demarcacin de lotes de terreno. Ejecutar la elaborarcin de Planos. Efectuar la tramitacin de habilitaciones urbanas. Efectuar las tasaciones de los bienes inmuebles, cuando se le encomiende. Emitir informes tcnicos sobre la conduccin de los terrenos eriazos y urbanos. 7. Asesorar las transferencias de reas de aportes. 8. Formular y proponer los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta. 9. Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo tcnicos administrativos, sobre asuntos del campo de su competencia. 10. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Administracin de Bienes Inmuebles. ATRIBUCIONES: 1. Por delegacin realizar Inspecciones de terrenos eriazos.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Arquitecto IV depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Administracin de Bienes Inmuebles.
: Especialista Administrativo III : Especialista Administrativo 191
N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5.
: 145 : Previsto
Efectuar el control de los pagos proveniente de los Programas de Vivienda Regional, efectuados por los adjudicatarios. Elaborar el Flujo de Caja de los ingresos y egresos, captados por los Programas de Vivienda Regional. Realizar cotejos de los pagos efectuados en cordinacin con la Oficina Ejecutiva de Tesorera. Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo tcnicos administrativos, sobre asuntos del campo de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Administracin de Bienes Inmuebles.
ATRIBUCIONES: 1. Emitir opinin tcnica sobre los documentos relacionados con el campo de su competencia, puestos a su consideracin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista Administrrativo III depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Administracin de Bienes Inmuebles.
: Tcnico Administrativo III : Tcnico Administrativo 192
N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
: 146 : Nombrado
Elaborar los reportes de actos de compromiso y de adjudicacin. Formular los Certificados Negativos y positivo de propiedad. Efectuar la actualizacion del Padrn de Socios (Adjudicatorios). Elaborar la relacin de Asociaciones solicitantes de Adjudicacin de Terrenos de propiedad del Estado y del Gobierno Regional de Tacna. Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipo de trabajo. Formular y proponer los proyectos de directiva, normas, manuales, que permitan un normal funcionamiento de la oficina. Otras funciones inherentes al cargo, y que le sean asignados por el Director Ejecutivo de Administracin de Bienes Inmuebles.
ATRIBUCIONES: 1. Elaborar titulos de propiedad del Programa de Vivienda Regional.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Tcnico Administrativo III depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Administracin de Bienes Inmuebles.
: Secretaria IV : Secretaria 193
N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS:
: 147 : Previsto
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que se tramita en la Oficina Ejecutiva de Administracin de Bienes Inmuebles. 2. Realizar trabajos de digitacin de documentos variados, referidos a las actividades propias de la Oficina, cuidando su presentacin y ortografa, antes de sean visados o firmados por el Director Ejecutivo de Administracin de Bienes Inmuebles. 3. Organizar, administrar y mantener el archivo de la documentacin de la Oficina, velando por la seguridad y conservacin de la misma, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. 4. Atender y efectuar llamadas telefnica internas y externas, requeridas por las labores propias de la Oficina. 5. Efectuar actividades de apoyo administrativo requerido por la Oficina Ejecutiva de Administracin de Bienes Inmuebles. 6. Programar y mantener la existencia de tiles de oficina, as como realizar su custodia y distribucin. 7. Preparar y ordenar la documentacin de la Oficina. 8. Ejecutar el ordenamiento y seguimiento de los documentos que ingresan a la Oficina, emitiendo peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informtica. 9. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Director Ejecutivo de Administracin de Bienes Inmuebles. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Director Ejecutivo de Administracin de Bienes Inmuebles. ATRIBUCIONES: 1. 2. Operar el Fax y la fotocopiadora ubicada en los ambientes de la Oficina, si lo hubiera. Administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria IV depende jerrquica y funcionalmente del Director Ejecutivo de Administracin de Bienes Inmuebles.
UNIDAD ORGANICA:
OFICINA DE EQUIPO MECANICO
194
: Director Sistema Administrativo I : Director : 148 : Previsto
9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Dirigir, conducir, coordinar, supervisar y evaluar la formulacin y ejecucin del Plan de Trabajo Institucional de la Oficina de Equipo Mecnico. Dirigir, organizar y administrar la prestacin de los servicios del equipo y maquinaria pesada y vehculos, que conforman el Parque Automotor del Gobierno Regional de Tacna. Presentar anualmente el Programa el Mantenimiento y Reparacin de las unidades mviles, equipo y maquinaria existente, a su aprobacin deber establecer el rol correspondiente. Evaluar el rendimiento de vehculos, equipos y maquinaria y su operatividad en las diferentes condiciones prestadas. Autorizar la solicitudes de combustible, en funcin al rendimiento promedio calculado en el recorrido de distancias, por cada unidad vehicular. Elaborar planes de reposicin y repotenciacin de maquinaria, equipo y vehculos, presentando los presupuestos respectivos, debidamente sustentados. Realizar la valorizaciones de la maquinaria y equipo que presta servicios a terceros y a la Institucin. Llevar y mantener actualizado el registro de los antecedentes de adquisicin, operacin, mantenimiento, recorrido, combustible, lubricantes, repuestos y seguridad de los vehculos, maquinarias y equipos del Gobierno Regional de Tacna. Organizar y administrar un sistema de previsin de repuestos, lubricantes y combustible, que garantice la operatividad de las unidades mviles, equipo y maquinaria. Supervisar la adquisicin y utilizacin de insumos y repuestos de las unidades vehiculares, por parte del personal de la Oficina de Equipo Mecnico. Realizar el clculo de horas/mquina y actualizacin de depreciacin y vida til del Parque Automotor del Gobierno Regional de Tacna. Cautelar la utilizacin racional del Parque Automotor, en el cumplimiento de normas internas y apego a la normatividad vigente. Revisar diariamente las Bitcoras de las unidades vehiculares, para confrontar la utilizacin del combustible Presentar a la Direccin Regional de Administracin, los informes sobre la utilizacin de los vehculos, equipo y maquinaria, as como del consumo de combustible y carburantes. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo, en el campo de su competencia.
195
16. Formular y proponer los proyectos de directivas, reglamentos, manuales y procedimientos, que permitan un normal funcionamiento de la oficina. 17. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director Regional de Administracion. ATRIBUCIONES: 1. 2. Formular y proponer los proyectos de directivas, reglamentos, manuales y procedimientos, que permitan un normal funcionamiento de la oficina. Presentar la relacin de servicios no exclusivos, a cargo de la Oficina de Equipo Mecnico, proponiendo costos reales acorde al mercado.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Director depende jerrquica y funcionalmente del Director Regional de Administracin. Ejerce autoridad directa sobre los diferentes cargos cargos: Ingeniero II Asistente de Servicio de Transporte II Chofer II Mecanico II Secretaria III Operador de Equipo Pesado I.
: Ingeniero II : Ingeniero
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N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
: 149 : Previsto
Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de las actividades del Plan de Trabajo Institucional de la Oficina de Equipo Mecnico. Ejecutar actividades especializadas en la rama de ingeniera mecnica. Proponer al Director de Equipo Mecnico el Programa Anual de Mantenimiento y Reparacin de las unidades mviles, equipo y maquinaria existente, en el Gobierno Regional de Tacna Realizar la evaluacin del rendimiento de los vehculos, equipos y maquinaria y su operatividad. Plantear a la Jefatura de Equipo Mecnico los planes de reposicin y repotenciacin de maquinaria, equipo y vehculos, presentando los presupuestos respectivos. Proponer un sistema de previsin de repuestos, lubricantes y combustible, que garantice la operatividad de las unidades mviles, equipo y maquinaria. Preparar informes tcnicos sobre el mantenimiento, reparacin y adquisicin de los vehculos, equipos y maquinarias. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo, en el campo de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignados por el Director de Equipo Mecnico.
ATRIBUCIONES: 1. Elaborar especificaciones tcnicas, presupuesto que incluyan cotizaciones de maquinaria y equipos, efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares relacionadas a maquinaria y equipos de mecnica automotriz.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Ingeniero II depende jerrquica y funcionalmente del Director de Equipo Mecnico.
: Asistente de Servicios de Transporte II : Asistente de Servicios de Transporte 197
N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3.
: 150 : Nombrado
4.
5. 6. 7. 8.
Coordinar y ejecutar actividades tcnicas y administrativas relacionadas a la administracin del pool de la maquinaria y equipos de la Institucin. Realizar la valorizaciones de la maquinaria y equipo que presta servicios a terceros y a la Institucin, por encargo de la Jefatura de Equipo Mecnico. Llevar y mantener actualizado el registro de los antecedentes de adquisicin, operacin, mantenimiento, recorrido, combustible, lubricantes, repuestos y seguridad de los vehculos, maquinarias y equipos del Gobierno Regional de Tacna. Solicitar diariamente a cada Chofer responsable de la unidad vehicular asignada, la presentacin de la Bitcora correspondiente, para que el Director de Equipo Mecnico realice la supervisin correspondente, apoyar en caso se le delegue tal funcin. Llevar el archivo de las solicitudes de combustible y bitcoras, Elaborar los informes sobre la utilizacin de los vehculos, equipo y maquinaria, as como del consumo de combustible y carburantes, para su presentacin al Director Regional de Administracin. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnico administrativo, sobre asuntos del campo de su competencia. Otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignados por Director de Equipo Mecnico.
ATRIBUCIONES: 1. Elaborar informes tcnicos especializados, referidos al estado situacional de la maquinaria y equipo de la Institucin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Asistente de Servicios de Transporte II depende jerrquica y funcionalmente del Director de Equipo Mecnico.
: Chofer III : Chofer 198
N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 16.
: 151-154 : Nombrado
Conducir con responsabilidad, el vehculo que se le asigne, con estricto cumplimiento de las normas institucionales y normas de transito responsabilizndose por el uso del vehculo. Transportar cuando se le autorice al personal en el cumplimiento de las comisiones encomendadas. Presentar a la Oficina de Equipo Mecnico, un programa de mantenimiento del vehculo a su cargo, a fin de que sea evaluado y consolidado en el Programa Anual de Mantenimiento del pool de la maquinaria institucional. Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehculo a su cargo, cuando sea necesario y la ocasin lo amerite. Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situacin de la batera y presin de llantas del vehculo, previa a toda salida en comisin de servicios. Efectuar reparaciones elctricas del vehculo asignado, cuando sea el caso. Consignar diariamente en la Libreta de Control Diario (Bitcora), sobre el estado operativo del vehculo a su cargo, las ocurrencias sucedidas durante el servicio, recorrido, kilometraje, etc. Informar en su oportunidad, sobre la ocurrencia de accidentes y de cualquier otra dificultad presentada, durante la comisin de servicios. Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehculo asignado, para encontrarse dispuesto a cubrir las comisiones de servicio que le sean encomendadas. Portar su documento de identidad, licencia de conducir, carnet de trabajo y documentos del vehculo, previo a la realizacin de la comisin de servicios. Cumplir bajo responsabilidad, lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Trnsito. Presentar al Area de Seguridad y Guardiana, la Papeleta de Salida de la unidad vehicular asignada, debidamente autorizada, para el abandono de las instalaciones del Gobierno Regional. Ingresar el vehculo oficial, al trmino de la comisin de servicios, depositando la llave en el Area de Seguridad y Guardiana. En caso de accidentes en perjuicio de terceros, solicitar la ayuda de emergencia y/o conducir al (los) herido (s) al centro asistencial de salud mas cercano. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de Equipo Mecnico.
ATRIBUCIONES:
199
1.
Presentar la denuncia correspondiente ante la PNP, en el trmino de la distancia, cuando se produzcan accidentes en perjuicio de los recursos del Gobierno Regional de Tacna.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Chofer III depende jerrquica y funcionalmente del Jefe de Equipo Mecnico.
: Mecnico II : Mecnico 200
: 155-156 : Nombrado/Previsto
Ejecutar el mantenimiento y la reparacin de las unidades mviles, conforme lo establece el Programa aprobado con tal fin, evacuando los reportes correspondientes. . Elaborar mensualmente y cuando le sea requerido, el estado situacional del pool de la maquinaria, equipos y vehculos. Supervisar y realizar seguimiento a los trabajos de mantenimiento y reparacin de los vehculos, equipo y maquinaria, que sean realizados por terceros. Emitir informes tcnicos para la reparacin y adquisicin de repuestos, que sean solicitados por los Choferes, con orientacin tcnica. Efectuar costos de materiales, para la reparacin y mantenimiento de las unidades vehiculares. Efectuar revisiones y reparaciones a los vehculos livianos, pesados, motores y equipo mecnico diverso, que disponga la Direccin de Equipo Mecnico. Modificar y adaptar piezas metlicas de gran precisin. Realizar cuando sea el caso, trabajos de soldadura, torno, fresa y similares. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director de Equipo Mecnico.
ATRIBUCIONES: 1. Participar en la formulacin del Programa Anual de Mantenimiento y Reparaciones del Parue Automotor de la Sede del Gobierno regional de Tacna.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Mecnico II depende jerrquica y funcionalmente del Director de Equipo Mecnico.
CARGO CLASIFICADO
: Secretaria III 201
CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
: Secretaria : 157 : Previsto
Registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que se tramita en la Oficina de Equipo Mecnico. Organizar el archivo de la documentacin, empleando tcnicas archivsticas vigentes, as como de la seguridad y conservacin de la misma. Atender las llamadas telefnicas internas y externas, requerida por las labores propias del Director de Equipo Mecnico. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Director de Equipo Mecnico. Hacer el seguimiento de los documentos que ingresan a la Oficina de Equipo Mecnico. Atender al pblico en general que necesiten orientacin, sobre la prestacin de servicios de la maquinaria pesada. Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a las indicaciones generales del Director de Equipo Mecnico. Prestar apoyo en las actividades propias de la Oficina, que le sean requeridas por el Director de Equipo Mecnico. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director de Equipo Mecnico
ATRIBUCIONES: 1. 2. Administrar el acervo documentario de la Oficina de Equipo Mecnico, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. Programar y distribuir racionalmente el material y tiles de escritorio.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria III depende jerrquica y funcionalmente del Director de Equipo Mecnico.
: Operador de Equipo Pesado I : Operador de Equipo Pesado : 158-159/160
202
CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5.
: Nombrado/Previsto
Ejecutar las labores de operacin propias del equipo pesado. Conducir y operar tractores, palas mecnicas, motoniveladoras, mezcladoras, chancadoras y otros equipos pesados similares. Consignar diariamente en la Libreta de Control Diario (Bitcora), sobre el estado operativo de la maquinaria a su cargo, las ocurrencias sucedidas durante el servicio, recorrido, kilometraje, etc. Informar en su oportunidad, sobre la ocurrencia de accidentes y de cualquier otra dificultad presentada, durante la comisin de servicios, que se haya encomendado. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Director de la Oficina de Equipo Mecnico.
ATRIBUCIONES: 1. Realizar reparaciones y revisiones sencillas de la maquinaria pesada.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Operador de Equipo Mecnico I depende jerrquica y funcionalmente del Director de la Oficina de Equipo Mecnico
203
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades del Plan de Trabajo Institucional de la Oficina de Imagen Institucional. Formular y proponer los lineamientos de polticas relacionados prensa, imagen institucional y relaciones pblicas del Gobierno Regional de Tacna. Desarrollar las acciones de promocin y proyeccin de la imagen institucional y relaciones pblicas del Gobierno Regional de Tacna. Establecer y mantener contacto con las entidades publicas y privadas del mbito regional. Coordinar permanentemente con los medios de comunicacin local, para difundir las actividades y acciones de gestin del Gobierno Regional de Tacna. Organizar y dirigir cuando sea el caso, los actos protocolares de las actividades del Gobierno Regional de Tacna. Coordinar y supervisar la diagramacin, edicin e impresin y distribucin de publicaciones informativas de las actividades del Gobierno Regional, a fin de mejorar la imagen institucional y la integracin e identificacin del personal. Dirigir las acciones de orientacin e informacin a los usuarios del Gobierno Regional de Tacna. Mantener informado al Consejo Regional, a la Presidencia Regional y a los organos que corresponda, sobre el concepto de la opinin publica. Verificar las acciones de informacin y orientacin periodstica. Establecer mecanismos que permitan consolidar una buena imagen institucional. Formular normas, mejoras metodologicas y procedimientos de trabajos, necesarios para el adecuado funcionamiento de la Oficina. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Gerente General Regional. : Director de Sistema Administrativo I : Director de Imagen Institucional : 161 : Confianza
ATRIBUCIONES: 1. 2. Entregar informacin requerida al Gobierno Regional de Tacna, como Funcionario designado en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Conducir las actividades de difusin, publicidad, protocolo e inscripcin de participantes, en los eventos de las Audiencias Pblicas de Rendicin de
204
3.
Cuentas del Gobierno Regional de Tacna, conforme lo establece el Reglamento aprobado con tal objeto. Ser miembro nato de la Comisin de Festividad Institucional.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Director de Imagen Institucional depende jerrquica y funcionalmente del Gerente General Regional. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos: Relacionista Publico II Perodista II Asistente en Servicio de Comunicacin II Tcnico Administrativo III Secretaria III.
CARGO CLASIFICADO
: Relacionista Publico II
205
CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECFICAS:
: Relacionista Pblico : 162 : Previsto
Organizar y coordinar las actividades de relaciones pblicas, protocolo y de imagen institucional en el Gobierno Regional de Tacna. 2. Elaborar y mantener actualizado el Directorio de los organismos nacionales e internacionales que se relacionan con el Gobierno Regional de Tacna. 3. Elaborar y mantener actualizado el Directorio de la Sede Regional y de los funcionarios de las instituciones pblicas con las que guarda relacin el Gobierno Regional en el mbito regional. 4. Organizar y sistematizar material de video y fotogrfico, que tenga implicancia en las acciones del Gobierno Regional de Tacna. 5. Ejercer representar por delegacin del Director, en las coordinaciones con los medios televisivos, radiales y escritos, a fin de garantizar la difusin eficiente y eficaz de las acciones y logros del Gobierno Regional. 6. Participar en los actos protocolares, procurando una positiva imagen del Gobierno Regional. 7. Promover un estrecho intercambio de informacin y comunicacin con las entidades pblicas y privadas del mbito regional. 8. Elaborar y preparar para su distribucin, todo tipo de invitacin a eventos y actividades organizados por el Gobierno Regional. 9. Organizar las actividades para una adecuada recepcin de las visitas de alto nivel y entrevistas con funcionarios de la institucin. 10. Apoyar en el desarrollo de campaas emblemticas segn el calendario de celebraciones, conmemoraciones y dems fechas importantes de carcter nacional y regional. 11. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director de Imagen Institucional. ATRIBUCIONES: 1. 2. Propiciar la apertura de los canales de comunicacin entre Funcionarios del Gobierno Regional de Tacna, con los representantes de otras instituciones vinculadas al quehacer institucional. Informar y orientar los trmites y gestiones de organizaciones y pblico en general.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Relacionista Publico II depende jerrquica y funcionalmente del Director de Imagen Institucional. CARGO CLASIFICADO : Periodista II 206
CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.
: Periodista : 163 : Previsto
Participar en la poltica de comunicacin e informacin del Gobierno regional de Tacna. 2. Cubrir, acopiar y procesar noticias e informaciones regionales actuales, para su difusin en radios, emisoras, canales de televisin, peridicos y revistas de alcance local, regional y nacional. 3. Procesar crnicas y comentarios, dando a travs de la interpretacin de los hechos, la opinin institucional. 4. Coordinar, seleccionar y procesar material informativo para los medios de comunicacin. 5. Procesar y editar boletines, crnicas, revistas, folletos, etc., que difundan las acciones del Gobierno Regional, 6. Preparar las Notas de Prensa, para los medios de comunicacin, sobre las diversas actividades que realiza el Gobierno Regional de Tacna. 7. Organizar y mantener actualizado el archivo fotogrfico de las actividades del Gobierno Regional, de acuerdo a las instrucciones del Director de la Oficina de Imagen Institucional. 8. Apoyar el desarrollo de campaas emblemticas segn el calendario de celebraciones, conmemoraciones y dems fechas importantes. 9. Apoyar en las acciones necesarias para la organizacin de eventos organizados por el Gobierno Regional. 10. Preparar las exposiciones fotogrficas, relacionadas a las actividades importantes que desarrolla el Gobierno Regional. 11. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Director de Imagen Institucional.
ATRIBUCIONES: 1. Cubrir los eventos internos y externos en los que participe el Presidente Regional o Funcionarios del Gobierno Regional de Tacna, en los que sea requerido, efectuando los correspondientes registros fotogrficos.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Periodista II depende jerrquica y funcionalmente del Director de Imagen Institucional.
CARGO CLASIFICADO
: Asistente Servicio Comunicaciones II 207
CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
: Asistente Servicio Comunicaciones : 164 : Previsto
Participar en las acciones de comunicacin social y proyeccin de imagen institucional, referidas a las actividades del Gobierno Regional de Tacna. Desarrollar labores de instalacin, reparacin y mantenimiento del sistema elctrico en la institucin. Inspeccionar y controlar los sistemas de suministro de energa elctrica, para la implementacin de equipos de sonidos. Programar el mantenimiento preventivo del sistema elctrico de la institucin y calcular su costo de mantenimiento. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tecnicoadministrativo, sobre asuntos del campo de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director de Imagen Institucional.
ATRIBUCIONES: 1. Formular procedimientos que regulen las actividades de comunicacin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Asistente de Servicio de Comunicaciones funcionalmente del Director de Imagen Institucional. II depende jerrquica y
: Tcnico Administrativo III : Tcnico Administrativo 208
: 165 : Nombrado
Apoyar en la redaccin de las Notas de Prensa. Filmar y editar los videos de prensa. Organizar el archivo de videos de prensa. Apoyar en actividades externas que realiza el Presidente, el Vice Presidente o Funcionarios del Gobierno Regional, cuando lo requiera el Director de Imagen Institucional. Disear y elaborar piezas grficas del Gobierno Regional de Tacna. Participar Participar en la programacin y organizacin de visitas a obras por parte del Presiente Regional; asimismo, en la atencin de visitantes con carcter oficial. Participar en la formulacin de manuales, directivas y procedimientos que regulen las acciones que se ejecuta. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director de Imagen Institucional.
ATRIBUCIONES: 1. Grabar los videos de las sesiones que desarrolla el Consejo Regional
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Tcnico Administrativo III depende jerrquica y funcionalmente del Director de Imagen Institucional.
CARGO CLASIFICADO
: Secretaria III 209
CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
: Secretaria : 157 : Previsto
Registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que se tramita en la Oficina de Imagen Institucional. Organizar el archivo de la documentacin, empleando tcnicas archivsticas vigentes, as como de la seguridad y conservacin de la misma. Atender las llamadas telefnicas internas y externas requerida por las labores propias del Director de la Oficina de Imagen Institucional. Preparar y ordenar la documentacin, para la firma del Director de la Oficina de Imagen Institucional. Ejecutar el seguimiento de los documentos que ingresan a la Oficina de Imagen Institucional. Atender al pblico en general que necesiten orientacin para tramites diversos en las diferentes Unidades Organicas de la Sede del Gobierno Regional. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales del Director de la Oficina de Imagen Institucional. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Director de Imagen Institucional.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Administrar el acervo documentario de la Oficina de Imagen Institucional, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. Programar y distribuir racionalmente el material y tiles de escritorio.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria III depende jerrquica y funcionalmente del Director de Imagen Institucional.
210
UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE SOPORTE INFORMATICO
: Director de Sistema Administrativo I : Director de Centro de Soporte Informtico : 167 : Confianza
Planear y dirigir las actividades referidas al diseo, desarrollo e implementacin de sistemas y aplicaciones informticos y al soporte tcnico y apoyo en el procesamiento automtico de datos. 2. Formular y proponer las polticas y planes de desarrollo del Sistema Informtico del Gobierno Regional de Tacna. 3. Dirigir el diseo, desarrollo e implantacin de los sistemas y aplicaciones informticos, proponiendo la utilizacin de tecnologas avanzadas en el campo de la informtica. 4. Proponer y dirigir el desarrollo e implementacin de los procesos informticos y de comunicaciones, tendientes a la administracin congruente de base de datos corporativas, redes de interconexin institucional y sistemas de soporte informtico. 5. Dirigir el diseo, implementacin y mantenimiento del sistema automatizado de procesamiento de datos y de informacin gerencial del Gobierno Regional de Tacna. 6. Supervisar la administracin y configuracin del acceso y salida del servicio de Internet del Gobierno Regional de Tacna. 7. Asesorar a la Alta Direccin y a las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional de Tacna en los aspectos relacionados con los sistemas informticos. 8. Prestar asesoramiento en la adquisicin de equipos y paquetes informticos. 9. Es responsable del cumplimiento de las actividades del Plan de Trabajo Institucional de la unidad orgnica a su cargo. 10. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Gerente General Regional.
ATRIBUCIONES: 1. Supervisar las acciones de evaluacin y adecuacin peridica sobre la utilidad y conveniencia de los sistemas y equipos informticos, de acuerdo a las necesidades de la gestin institucional.
211
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Director del Centro de Soporte Informtico depende jerrquica y funcionalmente del Gerente General Regional. Ejerce autoridad directa y funcional sobre los siguientes cargos: Analista de Sistema PAD III Analista de Sistema PAD II Programador de Sistema PAD II Operador PAD II
212
: Analista de Sistema PAD III : Analista de Sistema PAD : 168 : Nombrado
Aplicar el software y el diseo grfico para la elaboracin de documentos (portadas, trpticos, folletos, estudios, etc.). 2. Analizar y programar los procesos administrativos. 3. Ejecutar el mantenimiento y prevencin de fallas en los equipos de cmputo. 4. Apoyar y asesorar en los paquetes aplicativos al personal del Gobierno Regional de Tacna. 5. Programar, coordinar, supervisar y evaluar el conjunto de actividades que dan conduccin y orientacin al servicio informatico del Gobierno Regional de Tacna. 6. Disear y ejecutar los proyectos de automatizacin conforme al programa de desarrollo informtico institucional. 7. Formular los proyectos de pre-factibilidad para la implementacin de los sistemas automatizados. 8. Analizar el flujo operativo y de informacin de las reas y actividades, con fines de automatizacin. 9. Formular los manuales de usuarios y participar en la descripcin de los procedimientos comprendidos en las actividades de automatizacin. 10. Asesorar a las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional de Tacna. en lo referente a sus requerimientos de sistemas informticos. 11. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Director del Centro de Soporte Informtico. ATRIBUCIONES: 1. Realizar la capacitacin para el uso de los nuevos sistemas informticos a ser implementados.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Analista de Sistema PAD III depende jerrquica y funcionalmente del Director del Centro de Soporte Informtico.
213
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
: Analista de Sistema PAD II : Analista de Sistema PAD : 169 : Previsto
Efectuar el diseo y programacin de los sistemas informticos conforme a los proyectos definidos y a las normas y estndares establecidos. Elaborar los diagramas de flujo y bases de datos requeridos para la programacin informtica. Efectuar estudios y propuestas de reformas en los trabajos de programacin desarrollados. Elaborar y mantener actualizado la documentacin de los programas informticos y archivos correspondientes. Efectuar el mantenimiento de los programas informticos. Formular los manuales de los programas informticos implantados. Verificar la permanente operatividad del sistema de comunicaciones informticas del Gobierno Regional de Tacna. Asesorar a los rganos del GR Tacna y absolver consultas de carcter integral, emitiendo los informes tcnicos correspondientes. Brindar a las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional de Tacna, el soporte tcnico de hardware, software, redes y telemtica. Organizar y operar los ambientes de servidores del Gobierno Regional de Tacna, controlando asimismo los suministros y dispositivos de almacenamiento. Participar en la formulacin y/o actualizacin de documentos de gestin institucional, propios del Centro de Soporte Informtico. Velar por el adecuado funcionamiento de los aplicativos informticos implementados. Identificar, prevenir y corregir las fallas en los equipos de cmputo del Gobierno Regional de Tacna. Proponer mtodos de resguardo de la data del sistema informtico del Gobierno Regional de Tacna. Configurar y controlar el acceso y salida del servicio de Internet del Gobierno Regional de Tacna. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Director del Centro de Soporte Informtico.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Determinar las instrucciones que debe cumplir cada uno de los programas informticos desarrollados. Formular y proponer los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta. 214
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Analista de Sistema PAD II depende jerrquica y funcionalmente del Director del Centro de Soporte Informtico.
215

1. 2. 3. 4.
: Programador de Sistema PAD III : Programador de Sistema PAD III : 170 : Nombrado
5.
6.
Aplicar los lineamientos y normatividad legal vigente en el cumplimiento de sus funciones y actividades. Remitir peridicamente la informacin correspondiente el Director del Centro de Soporte Informtico. Desarrollar labores de programacin de computadoras electrnicas y procesamiento de datos. Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo tcnicos-administrativos, sobre asuntos del campo de su competencia autorizado mediante acto administrativo correspondiente. Formular y proponer los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director del Centro de Soporte Informtico.
ATRIBUCIONES:
1.
Emitir opinin tcnica-administrativa, en el campo de su competencia de los documentos puestos a su consideracin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Programador de Sistema PAD II depende jerrquica y funcionalmente del Director del Centro de Soporte Informtico.
216
: Operador PAD II : Operador PAD : 171 : Previsto
Brindar apoyo tcnico en las acciones de verificacin de la operatividad del sistema de comunicaciones informticas del Gobierno Regional de Tacna. Brindar el apoyo tcnico a fin de velar por el adecuado funcionamiento de los aplicativos informticos, que se encuentren implementados en el Gobierno Regional. Controlar el funcionamiento de las maquinas y calidad de los documentos procesados Diagnosticar causas de interrupcion en el procesamiento Corregir imperfecciones en los datos a procesar Opera los ambientes de servidores del Gobierno Regional, controlando asimismo los suministros y dispositivos de almacenamiento. Identificar, prevenir y corregir las fallas en los equipos de cmputo del Gobierno Regional de Tacna. Otras funciones que le sean asignados por el Director del Centro de Soporte Informtico.
ATRIBUCIONES: 1. Proporcionar a diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional de Tacna, servicio de soporte tcnico de hardware, software, redes y telemtica.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Operador PAD II depende jerrquica y funcionalmente del Director del Centro de Soporte Informatico.
217
4.5 ORGANOS DE LINEA

1. ORGANIGRAM A ESTRUCTURAL
218
2.1 GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

N DE CAP 172 173 174-175 N TOTAL 1 1 2 4 SUB GERENCIA TECNICA 176 177-178 179-180 181-183 184 185-186 187-188 189 190 191 DIRECTOR PROGRAM.SECTORIAL II SUPERVISOR PROGRAMA SECTORIAL II INGENIERO IV INGENIERO III ARQUITECTO IV ASISTENTE EN SERV. DE INFRAESTRUC. II TECNICO EN INGENIERIA II TOPOGRAFO II DIBUJANTE III SECRETARIA IV TOTAL: SUB GERENCIA SUPERVISION 192 193 194 195-197 198 199 200 201 DIRECTOR PROGRAM.SECTORIAL II SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL II SUPERVISOR PROGRAMA SECTORIAL I INGENIERO IV ASISTENTE EN SERV. DE INFRAESTRUC. II TEC. EN INGENIERIA II TEC. EN INGENIERIA I SECRETARIA IV TOTAL : SUB GERENTE 1 1 1 3 1 1 1 1 10 SUB GERENTE 1 2 2 3 1 2 2 1 1 1 16
DENOMINACIN DEl CARGO CLASIFICADO GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA DIRECTOR DE PROGRAM.SECT. III SECRETARIA V CHOFER III TOTAL :
CARGO ESTRUCTURAL GERENTE REGIONAL
219
2.2
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO
N DE CAP
DENOMINACIN DEl CARGO CLASIFICADO GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO DIRECTOR DE PROGRAM.SECT. III SECRETARIA V TOTAL SUB GERENCIA PROMOC. DE INVERSIONES Y GESTION EMPRESARIAL
CARGO ESTRUCTURAL
N TOTAL
202 203
Gerente Regional
1 1 2
204 205 206 207 208 209210 211 212 213-214 215
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIALII SUPERVISOR DE PROG. SECTORIAL I ADMINISTRADOR DE PRODUCCION II INGENIERO IV ECONOMISTA IV ESPECIALISTA EN EVALUAC.INDUSTRIAL II INGENIERO II ASISTENTE EN SERV. INDUST. Y COMERC. II SECRETARIA IV TOTAL SUB GERENCIA DE GESTION Y PROMOCION A LA EXPORTACION DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II SUPERVISOR PROGRAMA SECTORIAL II ECONOMISTA IV ESPECIALISTA EN COMERCIALIZACION III ASISTENTE SERV. INDUST. Y COMERC. II SECRETARIA IV TOTAL
Sub Gerente
1 1 1 1 1 2 1 1 2 1 12
216 217-218 219-220 221 222-223 224
Sub Gerente
1 2 2 1 2 1 9
220
2.3 GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
N DE CAP
DENOMINACIN DEl CARGO CLASIFICADO GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
CARGO ESTRUCTURAL
N TOTAL
225 226
DIRECTOR PROGRAM. SECTORIAL III SECRETARIA V TOTAL : SUB GERENCIA DE PROMOCION DE LA EDUCACION Y LA SALUD
Gerente Regional
1 1 2
227 228 229 230 231 232 233-234 235
DIRECTOR PROGRAM. SECTORIAL II SUPERVISOR PROGRAMA SECTORIAL II ECONOMISTA IV ESPECIALISTA EN EDUCACION III EDUCADOR PARA LA SALUD III SOCIOLOGO II PROMOTOR SOCIAL I SECRETARIA IV TOTAL : SUB GERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
Sub Gerente
1 1 1 1 1 1 2 1 9
236 237-238 239-240 241 242-243 244
DIRECTOR PROGRAM. SECTORIAL II ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL IV ESPECIALISTA EN POTENCIAL HUMANO III SOCIOLOGO II TECNICO EN POTENCIAL HUMANO I SECRETARIA IV TOTAL :
Sub Gerente
1 2 2 1 2 1 9
221
2.4
GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y DE GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
GERENCIA REGIONALDE RECURSOS NATURALES Y GESTION DELMEDIO AMBIENTE 245 246 247 DIRECTOR PROGRAM. SECTORIAL III ABOGADO IV SECRETARIA V SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES 248 251 252 255 DIRECTOR PROGRAM. SECTORIAL II INGENIERO IV ECONOMISTA IV SECRETARIA IV SUB GERENCIA GESTION AMBIENTAL 256 257 260 261 264 DIRECTOR PROGRAM. SECTORIAL II SUPERVISOR DE PROG. SECTORIAL I INGENIERO IV ECONOMISTA IV SECRETARIA IV Sub Gerente 1 1 2 1 1 2 1 Sub Gerente 1 2 1 1 2 1 249-250 BIOLOGO IV Gerente Regional 1 1 1
253-254 ASISTENTE EN SERV. DE REC. NATURALES II
258-259 BIOLOGO IV
262-263 ASISTENTE EN SERV. DE REC.NATURALES II
222
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cumplir y supervisar el cumplimiento de la normatividad tcnica y legal vigente, en la ejecucin de las actividades de la Gerencia Regional de Infraestructura. Dirigir, organizar, coordinar, planificar y evaluar las actividades de la Gerencia determinando medidas adecuadas que permitan su desarrollo. Formular y conducir el proceso tcnico y administrativo de los proyectos de inversin y su ejecucin bajo las diversas modalidades, en concordancia con los dispositivos legales vigentes. Programar, dirigir, coordinar y evaluar el funcionamiento de las Sub Gerencia a cargo de la Gerencia Regional de Infraestructura. Autorizar el trmite de toda documentacin y/o actividad que se programe en la Gerencia Regional de Infraestructura. Formular los estudios de pre-inversin, para gestionar su viabilidad en el marco de la normatividad del Sistema de Inversin Pblica. Proponer en coordinacin con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, los proyectos de continuidad para ser considerados en el Proyecto del Presupuesto Anual de Inversiones del Gobierno Regional de Tacna, en armonia con el Plan de Desarrollo Regional. Dirigir la ejecucin, supervisin y liquidacin de proyectos y obras, ejecutadas y comprendidas en el Programa de Inversiones, con arreglo a la normatividad tcnica, legal vigente. Dirigir y supervisar la ejecucin de los proyectos de inversin, por la modalidad de administracin directa, encargo, convenio y contrata, en el mbito regional, con arreglo a la normatividad legal vigente. Dirigir la ejecucin de los proyectos de emergencia, de acuerdo a la normatividad legal vigente. Emitir opinin tcnica al Gerente General Regional, en los aspectos del campo de su competencia. Plantear alternativas de solucin a los problemas tcnicos de infraestructura, que se presenten durante la ejecucin de obras y estudios. Aprobar los Expedientes Tcnicos y Planes de Trabajo mediante Resolucin Gerencial Regional, por delegacin expresa. : Director de Programa Sectorial II : Gerente Regional de Infraestructura : 172 : Confianza
8. 9. 10. 11. 12. 13.
223
14. Concertar y formular los convenios o contratos a suscribir con la poblacin organizada e instituciones de la sociedad civil, de acuerdo con los dispositivos legales vigentes. 15. Coordinar, difundir, promover y dirigir la aplicacin de normas, mtodos y procedimientos vigentes. 16. Contrloar y supervisar la presentacin de los Informes referidos a los avances fsico-financiero de las obras, bajo su jurisdiccin. 17. Controlar y evaluar al personal a su cargo. 18. Proponer la suscripcin de convenios y contratos con organismos del sector pblico y privado, en materia de ejecucin de proyectos. 19. Emitir opinin e informes tcnicos solicitados. 20. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnico administrativo, sobre asuntos del campo de su competencia. 21. Proponer al Gerente General Regional los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos, para el edecuado funcionamiento de la Gerencia Regional de Infraestructura. 22. Asesorar y apoyar tecnicamente en el campo de su competencia a los organos desconcentrados de la Sede del Gobierno Regional de Tacna y Direcciones Regionales Sectoriales. 23. Efectuar coordinaciones con organos e instituciones competentes en el cumplimiento de sus funciones. 24. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Gerente General Regional. ATRIBUCIONES: 1. 2. 3. Expedir Resoluciones Gerenciales Regionales, en el marco de las atribuciones delegadas. Por delegacin mediante Acto Administrativo, puede representar al Gobierno Regional de Tacna en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales, en los asuntos de su competencia. Disponer la conformacin de las Comisiones Recepcin de Obra y de Liquidacin y Transferencia de Obras.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Gerente Regional de Infraestructura depende jerrquica y funcionalmente del Gerente General Regional. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos estructurales y clasificados: Sub Gerente Tcnico Sub Gerente de Supervisin Secretaria V Chofer III
224
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Realizar las actividades de apoyo secretarial y administrativo en la Gerencia Regional de Infraestructura. Preparar y ordenar la documentacin de competencia de la Gerencia Regional de Infraestructura. Cuidar la presentacin, ortografa y redaccin de los documentos que sern remitidos a las diferentes Unidades Organicas de la Sede del Gobierno Regional, antes de que sean visados o firmados por el Gerente Regional de Infraestructura. Ordenar y supervisar el seguimiento de los documentos que ingresan a la Secretaria de la Gerencia Regional, preparando peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informacin. Organizar y administrar el archivo de la Gerencia Regional de Infraestructura. Programar, solicitar y administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin. Recepcionar y atender al pblico en general que requieran entrevistarse con el Gerente Regional de Infraestructura. Redactar con criterio propio los documentos administrativos y de acuerdo a las indicaciones del Gerente Regional de Infraestructura. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que se tramita en la Gerencia Regional de Infraestructura. Atender y efectuar llamadas telefnicas locales, as como concertar llamadas de larga distancia, cuando lo disponga el Gerente Regional. Registrar, numerar, controlar y archivar las resoluciones que expida el Gerente Regional de Infraestructura. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente Regional de Infraestructura.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Tener al da la informacin periodstica, agenda de trabajo del Gerente Regional de Infraestructura. Solicitar y administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria V depende jerrquica y funcionalmente del Gerente Regional de Infraestructura. 225
: Chofer III : Chofer : 174-175 : Nombrado
Conducir con responsabilidad, el vehculo que se le asigne, con estricto cumplimiento de las normas institucionales y normas de transito responsabilizndose por el uso del vehculo. Transportar cuando se le autorice al personal, en el cumplimiento de las comisiones encomendadas. Presentar a la Oficina de Equipo Mecnico, un programa de mantenimiento del vehculo a su cargo, a fin de que sea evaluado y consolidado en el Programa Anual de Mantenimiento del pool de la maquinaria institucional. Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehculo a su cargo, cuando sea necesario y la ocasin lo amerite. Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situacin de la batera y presin de llantas del vehculo, previa a toda salida en comisin de servicios. Efectuar reparaciones elctricas del vehculo asignado, cuando sea el caso. Consignar diariamente en la Libreta de Control Diario (Bitcora), sobre el estado operativo del vehculo a su cargo, las ocurrencias sucedidas durante el servicio, recorrido, kilometraje, etc. Informar en su oportunidad, sobre la ocurrencia de accidentes y de cualquier otra dificultad presentada, durante la comisin de servicios. Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehculo asignado, para encontrarse dispuesto a cubrir las comisiones de servicio que le sean encomendadas. Portar su documento de identidad, licencia de conducir, carnet de trabajo y documentos del vehculo, previo a la realizacin de la comisin de servicios. Cumplir bajo responsabilidad, lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Trnsito. Presentar al Area de Seguridad y Guardiana, la Papeleta de Salida de la unidad vehicular asignada, debidamente autorizada, para el abandono de las instalaciones del Gobierno Regional. Ingresar el vehculo oficial, al trmino de la comisin de servicios, depositando la llave en el Area de Seguridad y Guardiana. En caso de accidentes en perjuicio de terceros, solicitar la ayuda de emergencia y/o conducir al (los) herido (s) al centro asistencial de salud mas cercano. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente Regional de Infraestructura.
226
ATRIBUCIONES: 1. Presentar la denuncia correspondiente ante la PNP, en el trmino de la distancia, cuando se produzcan accidentes en perjuicio de los recursos del Gobierno Regional de Tacna.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Chofer III depende jerrquicamente del Gerente Regional de Infraestructura y funcionalmente del Jefe de Equipo Mecnico.
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UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA TECNICA

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades de la Sub Gerencia Tcnica. Ejecutar proyectos y obras de infraestructura, comprendidas en el Programa de Inversiones, con arreglo a la normatividad tcnica y legal vigente. Autorizar el trmite de toda documentacin que se formula y emita la Sub Gerencia Tcnica. Proponer a la Gerencia Regional estudios de pre-inversin, para gestionar su viabilidad en el marco de la normatividad del Sistema de Inversin Pblica. Proponer a la Gerencia Regional, la concertacin y formulacin de convenios o contratos a suscribirse con la poblacin organizada y gobiernos locales, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. Dirigir la ejecucin de los programas y proyectos de emergencia, de acuerdo a la normatividad legal vigente. Elaborar y proponer lineamientos metodologicos para la formulacin del proyecto de presupuesto del Plan Anual de Inversiones acorde con el Pan de Trabajo institucional del ejercicio fiscal. Programar, dirigir, coordinar e inspeccionar la ejecucin de las obras, para verificar los avances fsicos. Conformar el proceso de licitacin, concurso de precios, concurso de mritos y adjudicacin directa de estudios y obras. Proponer normas tcnicas para la ejecucin de obras civiles. Preveer y asegurar la buena marcha de los proyectos, a traves del cumplimiento de la normatividad vigente. Dirigir la formulacin y/o actualizacin de expedientes tcnicos, correspondiente a los proyectos y obras. Realizar seguimiento de las obras, respecto a los avances fsicos y financieros de las obras, e informar a los niveles competentes en los plazos establecidos. Prever e implementar mecanismos, para que que los Ingenieros Residentes de Obras cumplan con presentar el Informe Final de Pre-Liquidacin de Obra, para su remisin a la Comisin de Recepcin de Obras. Supervisar la preparacin de las Actas de transferencia de obras a los Sectores e Instituciones correspondientes, en el mbito regional. : Director de Programa Sectorial II : Sub Gerente : 176 : Confianza
228
16. Preveer los plazos para la entrega de expedientes tcnicos, avance fsicofinanciero e informes finales de obra. 17. Efectuar por encargo o delegacin las acciones que le encomiende el Gerente Regional de Infraestructura. 18. Prestar asesoramiento y apoyo tcnico, en el campo de su competencia a los rganos desconcentrados de la Sede del Gobierno Regional de Tacna y Direcciones Regionales Sectoriales. 19. Efectuar coordinaciones con rganos e instituciones competentes en el cumplimiento de sus funciones. 20. Autorizar el trmite de toda documentacin que se formula y emita en la Sub Gerencia Tcnica. 21. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnico administrativo, sobre asuntos del campo de su competencia. 22. Proponer al Gerente Regional, los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos, para el adecuado funcionamiento de la Sub Gerencia 23. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por el Gerente Regional de Infraestructura. ATRIBUCIONES: 1. 2. Representar al Gerente Regional de Infraestructura, por delegacin expresa. Formular opinin e informes tcnicos especializados.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Sub Gerente Tecnico depende jerrquica y funcionalmente del Gerente Regional de Infraestructura. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos: Supervisor de Programa Sectorial II Ingeniero IV Ingeniero III Arquitecto IV Asistente en Servicio de Infraestructura II Tcnico en Ingenieria II Topgrafo II Dibujante III Secretaria IV.
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: Supervisor de Programa Sectorial II : Supervisor de Programa Sectorial : 177-178 : Nombrado
Preveer y asegurar la buena marcha del proyecto, que se le asigne. Formular y/o actualizar los expedientes tcnicos, correspondiente a los proyectos y obras. Formular y presentar expedientes tcnicos, avance fisico-financiero e informes finales de obra. Realizar el seguimiento de las obras a su cargo, respecto a los avances fisicos-financieros de las obras que se le asigne e informar a los niveles competentes en los plazos debidos. Preveer y cumplir con los plazos para la entrega de expedientes tcnicos, avances fisicos-financieros e informes finales de obra. Formular normas tcnicas para el fomento y ejecucion de obras civiles. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnicoadministrativos, sobre asuntos del campo de su competencia. Formular y proponer al Sub Gerente los proyectos de manuales, directivas y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta. Otras funciones inherentes a su cargo y que le sean asignados por el Sub Gerente Tcnico.
ATRIBUCIONES: 1. Dirigir la ejecucin de obras, presentar los informes de avances fisicosfinancieros, informes finales de obras e informar a los niveles competentes en los plazos establecidos.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Supervisor de Programa Sectorial II depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente Tcnico.
230
: Ingeniero IV : Ingeniero : 179-180 : Nombrado
Ejecutar programas de estudios, investigaciones e inversiones de ingenieria civil. 2. Preveer y asegurar la buena marcha del proyecto, que se le asigne. 3. Formular y/o actualizar expedientes tcnicos, correspondiente a los proyectos y obras. 4. Formular y presentar expedientes tcnicos, avance fisico-financiero e informes finales de obra. 5. Realizar seguimiento de las obras a su cargo, para la presentacin de los avances fisico-financieros de las obras que se le asigne e informar a los niveles competentes en los plazos establecidos. 6. Preveer los plazos para la entrega de los expedientes tcnicos, avances fisicos-financieros e informes finales de obra. 7. Elaborar los proyectos de normas y reglamentos sobre el desarrollo, explotacin y concesin de obras de infraestructura. 8. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnicoadministrativos, sobre asuntos del campo de su competencia. 9. Participar en la formulacin de los proyectos de manuales, directivas y procedimientos que regulen la ejecucin de las obras. 10. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignados por el Sub Gerente Tcnico. ATRIBUCIONES: 1. Dirigir la ejecucin de obras, presentar los informes de avances fisicosfinancieros, informes finales de obra e informar a los niveles competentes en los plazos debidos.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Ingeniero IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente Tcnico.
231
: Ingeniero III : Ingeniero : 181-183 : Previsto
Preveer y asegurar la buena marcha del proyecto, que se le asigne. Formular y/o actualizar expedientes tcnicos, correspondiente a los proyectos y obras. Formular y presentar expedientes tcnicos, avance fisico-financiero e informes finales de obra, de su competencia. Preveer los plazos para la entrega de los expedientes tcnicos, avances fisicos-financieros e informes finales de obra. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnicoadministrativos, sobre asuntos del campo de su competencia. Participar en la formulacin de los proyectos de manuales, directivas y procedimientos que regulen la ejecucin de las obras. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Sub Gerente Tcnico.
ATRIBUCIONES: 1. Dirigir la ejecucin de obras, presentar los informes de avances fisicosfinancieros, informes finales de obra e informar a los niveles competentes en los plazos debidos.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Ingeniero IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente Tcnico.
232
: Arquitecto IV : Arquitecto : 184 : Previsto
Disear paquetes de obras de ingenieria civil, de acuerdo a las necesidades prioritarias de la poblacin. 2. Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones de obras y proyectos de ingenieria. 3. Participar en la elaboracin de planes regionales y locales de promocion y desarrollo de obras de ingenieria. 4. Prever y asegurar la buena marcha del proyecto, que se le asigne a traves de las normas tcnicas correspondientes. 5. Formular y/o actualizar expedientes tcnicos, correspondientes a las obras a ser ejecutadas. 6. Realizar el seguimiento de las obras a su cargo, respecto a los avances fisico-financieros de las obras que se le asigne e informar a los niveles competentes en los plazos establecidos. 7. Preveer los plazos para la entrega de expedientes tcnicos, avances fisicosfinancieros e informes finales de obra. 8. Realizar las tasaciones y valuaciones de determinados inmuebles, inherentes a predios pblicos, para efectos de cumplir el saneamiento fsico, legal y declaratoria de fbrica, cuando se le encomiende. 9. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnico administrativo, sobre asuntos del campo de su competencia. 10. Otras funciones inherentes a su cargo y que le sean asignados por el Sub Gerente Tcnico. ATRIBUCIONES: 1. 2. Brindar asesoramiento y emitir opinin tcnica a los documentos, que se le derive en materia de su especialidad. Preparar opiniones e informes tcnicos especializados.
1.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Arquitecto IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente Tcnico.
233
: Asistente Servicio Infraestructura II : Asistente en Servicio de Infraestructura : 185-186 : Nombrado/Previsto
Programar, supervisar y/o realizar trabajos de ingeniera, de relativa complejidad Desarrollar planos de proyectos de obras de ingeniera y otros. Proponer correcciones a trabajos de ingeniera, cuando detecte desviaciones. Calcular costes de trabajo y distribuir material para su realizacin Proyectar en software aplicativos, los planos de arquitectura, estructuras, instalaciones elctricas y sanitarias para proyectos de ingeniera. Prestar apoyo en la ejecucin de obras. Elaborar metrados y presupuestos para los expedientes tcnicos de obras. Puede corresponderle elaborar convenios y actas diversas, relacionadas con la ejecucin de obras. Realizar dibujos utilizando software aplicativos, de planos de planta, perfil longitudinial y secciones transversales para proyectos de ingeniera. Apoyar en la formulacin de las pre-liquidaciones de obras y planos de post construccin, cuando lo disponga la Sub Gerencia. Impresin de los planos en el Ploter. Absolver consultas relacionadas con la especialidad. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Sub Gerente Tcnico
ATRIBUCIONES: 1. Interpretar planos, cuadros, diagramas y otros similares relacionados con la ejecucin de obras.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Asistente en Servicio de Infraestructura II depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente Tcnico.
234
: Tcnico en Ingeniera II : Tcnico en Ingeniera : 187-188 : Nombrado
Efectuar levantamientos topogrficos, utilizando software aplicativos. Realizar dibujos de planos a escala, digitalizados. Responsabilizarse de la exactitud y certeza de los trabajos topogrficos. Apoyar en la ejecucin de diferentes obras. Apoyar en el avance de obra, a solcitud del Sub Gerente. Apoyar en la realizacin de metrados de carreteras, canales y edificaciones. Apoyar en el mantenimiento de los equipos de ingenieria (nivel y teodolito). Apoyar en trabajos de taquimetra y altimetra. Apoyar en la clasificacion de materiales en los diferentes trabajos de ingeniera. 11. Apoyar en los diferentes trabajos de saneamiento y alcantarillado. 12. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnico, sobre asuntos del campo de su competencia. 13. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Sub Gerente. ATRIBUCIONES: 1. Formular informes y documentacin tcnica de ingenieria.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Tcnico en Ingenieria II depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente Tcnico.
235
: Topgrafo II : Topgrafo : 189 : Nombrado
Supervisar, evaluar e informar sobre la realizacin de trabajos de campo Levantar planos para trabajos topogrficos y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos 3. Ejecutar y supervisar el reconocimiento de lneas de nivelacin 4. Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos altmetros y/o geodsicos 5. Revisar y/o efectuar clculos provisionales y el establecimiento de las marcas fijas 6. Replantear los planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o urbansticas 7. Efectuar levantamiento topogrficos de los proyetos de infraestructura vial, educativa, salud, etc., realizando los trabajos de trazo o nivelacin, seccionamiento y otros relacionados a las labores de campo, efectuando las anotaciones en las respectivas libretas topogrficos. 8. Realizar el clculo de las libretas de campo, ngulos, y nivelacin respectiva. 9. Efectuar el dibujo del levantamientos topogrficos 10. Ejecutar los metrados de las reas y volmenes de corte y relleno en carreteras y canales. 11. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Sub Gerente Tcnico. ATRIBUCIONES: 1. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnico, sobre asuntos del campo de su competencia.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Topgrafo II depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente Tcnico.
236
: Dibujante III : Dibujante : 190 : Previsto
Realizar trabajos de gabinete, de instalaciones elctricas, instalaciones sanitarias y especificaciones tcnicas. Elaborar ayudas visuales para exposiciones. Ejecutar el dibujo definitivo de planos de arquitectura, de instalaciones sanitarias, electricas y estructura, de forma convencional y usando el software respectivo. Ejecutar las actividades de asistencia profesional de la especialidad siguiendo instrucciones. Realizar la impresin de planos, para adjuntar a los expedientes. Proponer al Sub Gerente, los proyectos de manuales, directivas y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta. Otras funciones inherentes a su cargo y que le sean asignados por el Sub Gerente Tcnico.
ATRIBUCIONES: 1. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnico, sobre asuntos del campo de su competencia.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Dibujante III depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente Tcnico.
237
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que se tramita en la Sub Gerencia Tcnica. 2. Realizar trabajos de digitacin de documentos variados, referidos a las actividades propias de la Oficina, cuidando su presentacin y ortografa, antes de sean visados o firmados por el Sub Gerente Tcnica. 3. Organizar, administrar y mantener el archivo de la documentacin de la Sub Gerencia, velando por la seguridad y conservacin de la misma, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. 4. Atender y efectuar llamadas telefnica internas y externas, requeridas por las labores propias de la Sub Gerencia. 5. Efectuar actividades de apoyo administrativo requerido por la Sub Gerencia Tcnica. 6. Programar y mantener la existencia de tiles de oficina, as como realizar su custodia y distribucin. 7. Preparar y ordenar la documentacin de la Sub Gerencia. 8. Ejecutar el ordenamiento y seguimiento de los documentos que ingresan a la Oficina, emitiendo peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informtica. 9. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Sub Gerente Tcnico. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Sub Gerente Tcnico. ATRIBUCIONES: 1. 2. Operar el Fax y la fotocopiadora ubicada en los ambientes de la Oficina, si lo hubiera. Administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente Tcnico.
238
UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE SUPERVISION

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Planear, organizar, dirigir, programar, coordinar y evaluar las actividades de la Sub Gerencia de Supervisin. 2. Conducir la ejecucin de las supervisiones de obras de infraestructura, bajo responsabilidad de la Gerencia Regional de Infraestructura, por las modalidades de encargo, contrata y administracin directa, comprendidas en el Programa Regional de Inversiones, con arreglo a la normatividad tcnica y legal vigente e informar a los niveles competentes en los plazos establecidos. 3. Autorizar el trmite de toda documentacin que se formula y emita en la Sub Gerencia. 4. Revisar los expedientes tcnicos y emitir opinin sobre la conformidad de dicho documento. 5. Ejecutar el seguimiento y revisin de las Rendiciones de Cuenta de las obras que viene ejecutando el Gobierno Regional de Tacna, por las modalidad de encargo. 6. Preveer y asegurar la buena marcha de las supervisiones de las obras. 7. Preveer los plazos para la entrega de la opinin sobre conformidad de los expedientes tcnicos. 8. Supervisar la presentacin de las Liquidaciones de las Obras por Contrata y Convenio. 9. Efectuar por encargo o delegacin las acciones que le encomiende el Gerente Regional de Infraestructura. 10. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnico administrativo, sobre asuntos del campo de su competencia. 11. Proponer al Gerente Regional, los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos, para el adecuado funcionamiento de la Sub Gerencia 12. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por el Gerente Regional de Infraestructura. ATRIBUCIONES: 1. 2. Emitir opinin tcnica sobre modificaciones tcnicas y presupuestales, que se incurran en la ejecucibn de las obras. Supervisar el funcionamiento de las Comisiones de Recepcin y Transferencia de Obras. : Director de Programa Sectorial II : Sub Gerente : 192 : Confianza
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RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Sub Gerente de Supervisin depende jerrquica y funcionalmente del Gerente Regional de Infraestructura. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos: Ingeniero IV Supervisor de Programa Sectorial I Ingeniero IV Asistente en Servicio de Infraestructura II Tcnico en Ingeniera II Tcnico en Ingeniera I Secretaria IV.
240
: Supervisor de Programa Sectorial II : Supervisor de Programa Sectorial : 193 : Nombrado
Realizar la supervisin de las obras por la modalidad de Administracin Directa, Contrata y Encargo Preveer y asegurar la buena marcha del proyecto que se le asigne. Evaluar los expedientes tcnicos, planes de trabajo y otros relacionados con las obras civiles. Realizar el seguimiento de las obras a su cargo, respecto a los avances fisico-financieros de las obras que se le asigne e informar a los niveles competentes en los plazos debidos. Preveer y cumplir con los plazos para la entrega de expedientes tcnicos, avances fisicos-financieros e informes finales de obra. Formular normas tcnicas para el fomento y ejecucin de obras civiles. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnicoadministrativo, sobre asuntos del campo de su competencia. Formular y proponer al Sub Gerente los proyectos de manuales, directivas y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Sub Gerente de Supervisin.
ATRIBUCIONES: 1. Presentar los informes de supervisin de avance fisico-financiero de las obras encomendadas, en el marco de la normatividad vigente.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Supervisor de Programa Sectorial II depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Supervisin.
241
: Supervisor de Programa Sectorial I : Supervisor de Programa Sectorial : 194 : Nombrado
Realizar la supervisin de las obras por la modalidad de Administracin Directa, Contrata y Encargo Preveer y asegurar la buena marcha del proyecto que se le asigne. Evaluar los expedientes tcnicos, planes de trabajo y otros relacionados con las obras civiles. Realizar el seguimiento de las obras a su cargo, respecto a los avances fisico-financieros de las obras que se le asigne para efectos de realizar la supervisin e informar a los niveles competentes en los plazos debidos. Preveer y cumplir con los plazos para la entrega de expedientes tcnicos, avances fisicos-financieros e informes finales de obra. Formular normas tcnicas para el fomento y ejecucin de obras civiles. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnicoadministrativo, sobre asuntos del campo de su competencia. Formular y propopner al Sub Gerente los proyectos de manuales, directivas y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Sub Gerente de Supervisin.
ATRIBUCIONES: 2. Presentar los informes de supervisin de avance fisico-financiero de las obras encomendadas, en el marco de la normatividad vigente.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Supervisor de Programa Sectorial I depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Supervisin.
242
: Ingeniero IV : Ingeniero : 195-197 : Previsto
Participar en las actividades de supervisin de las obras, a cargo de la Sub Gerencia de Supervisin. Ejecutar programas de estudios, investigaciones e inversiones de ingenieria civil, que le encomiende la Sub Gerencia, con el objeto de complementar la supervisin de la obra. Preveer y asegurar la buena marcha del proyecto, que se le asigne para realizar la supervisin, emitiendo los informes tcnicos respectivos. Realizar el seguimiento de las obras bajo supervisin, respecto a los avances fisico-financieros de las obras e informar a los niveles competentes en los plazos debidos. Preveer los plazos para la entrega de expedientes tcnicos, avance fisicofinanciero e informes finales de obra, que le sean alcanzados para efectos de supervisin. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnicoadministrativo, sobre asuntos del campo de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Sub Gerente.
ATRIBUCIONES: 1. Dirigir la ejecucin de obras, presentar los informes de avances fisicosfinancieros, informes finales de obra e informar a los niveles competentes en los plazos debidos.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Ingeniero IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Supervisin.
243
: Asistente en Serv. de Infraestructura II : Asistente en Serv. de Infraestructura : 198 : Nombrado
Participar en las actividades de supervisin de las obras, a cargo de la Sub Gerencia de Supervisin. Efectuar la verificacin in situ de las obras, para constatar la correcta utilizacin de los materiales de obra, segn el expediente tcnico. Apoyar en trabajos eventuales de dibujos y clculo de presupuestos, para coadyuvar a las actividades de supervisn que se realicen. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnicoadministrativo, sobre asuntos del campo de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Sub Gerente de Supervisin.
ATRIBUCIONES: 1. Presentar informes tcnicos de acuerdo a su competencia
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Asistente en Servicio de Infraestructura II depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Supervisin.
244
: Tcnico en Ingeniera II : Tcnico en Ingeniera : 199 : Nombrado
Revisar las pre-liquidaciones de las obras ejecutadas y que sean presentadas a la Sub Gerencia de Supervisin, en las diferentes modalidades. Apoyar en las actividades de verificacin in situ de las obras, para constatar la correcta utilizacin de los materiales de obra segn el expediente tcnico, como parte de las actividades de supervisin. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnicoadministrativo, sobre asuntos del campo de su competencia. Apoyar en la formulacin de los informes tcnicos. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Sub Gerente de Supervisin.
ATRIBUCIONES: 1. Presentar informes tcnicos de su competencia
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Tcnico en Ingeniera II depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Supervisin.
245
: Tcnico en Ingeniera I : Tcnico en Ingeniera : 200 : Nombrado
Revisar las pre-liquidaciones de las obras ejecutadas y que sean presentadas a la Sub Gerencia de Supervisin, en las diferentes modalidades. Apoyar en las actividades de verificacin in situ de las obras, para constatar la correcta utilizacin de los materiales de obra segn el expediente tcnico, como parte de las actividades de supervisin. Elaborar los informes mensuales de avance fisico-financiero de las obras, en las actividades de supervisin. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnicoadministrativo, sobre asuntos del campo de su competencia Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignados por el Sub Gerente de Supervisin
ATRIBUCIONES: 1. Emitir Informes Tcnicos se su competencia.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Tcnico en Ingeniera I depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Supervisin.
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Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que se tramita en la Sub Gerencia de Supervisin. 2. Realizar trabajos de digitacin de documentos variados, referidos a las actividades propias de la Oficina, cuidando su presentacin y ortografa, antes de sean visados o firmados por el Sub Gerente de Supervisin. 3. Organizar, administrar y mantener el archivo de la documentacin de la Sub Gerencia, velando por la seguridad y conservacin de la misma, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. 4. Atender y efectuar llamadas telefnica internas y externas, requeridas por las labores propias de la Sub Gerencia. 5. Efectuar actividades de apoyo administrativo requerido por la Sub Gerencia de Superviisn. 6. Programar y mantener la existencia de tiles de oficina, as como realizar su custodia y distribucin. 7. Preparar y ordenar la documentacin de la Sub Gerencia. 8. Ejecutar el ordenamiento y seguimiento de los documentos que ingresan a la Oficina, emitiendo peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informtica. 9. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Sub Gerente de Supervisin. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Sub Gerente de Supervisin. ATRIBUCIONES: 1. 3. Operar el Fax y la fotocopiadora ubicada en los ambientes de la Oficina, si lo hubiera. Administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Supervisin.
247
IDAD ORGANICA:
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
: Director de Programa Sectorial III : Gerente Regional : 202 : Confianza
Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las acciones y actividades de competencia de la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico. Asegurar el funcionamiento operativo de la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico. Verificar y dar cumplimiento a los lineamientos del Gobierno Regional, encaminado a la promocin de la actividad empresarial, con orientacin de mercado. Ejercer y supervisar las actividades y proyectos de los sectores de su competencia. Informar peridicamente al Presidente Regional, sobre el cumplimiento de actividades y logros de la GRDE. Ejercer funciones especficas regionales en los sectores: Industria, Comercio, Turismo, Artesana, Pesquera, Minera, Energa e Hidrocarburos y Agricultura. Conducir, coordinar y evaluar la formulacin y ejecucin del Programa de Inversin y Plan de Exportaciones, debidamente aprobado. Participar en la formulacin del Programa de Competitividad Regional y Programa de Desarrollo Institucional, segn corresponda. Conducir la formulacin y ejecucin de perfiles y proyectos de promocin de la inversin privada, declarados viables. Formular y evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la GRDE. Promover la formacin de empresas y unidades econmicas regionales. Promover la creacin de mecanismos para promover la inversin privada a nivel nacional e internacional Proponer la celebracin de convenios con instituciones acadmicas, universidades y centros de investigacin pblicos y privados. Conducir la formulacion y ejecucin de las polticas y estrategias de promocin de la inversin privada en el mbito regional, evaluar sus resultados. Identificar proyectos que incentiven la participacin del sector privado, en el mbito regional. Dirigir y supervisar la administracin del Parque Industrial y Estacin Pesquera de Curibaya. Asesorar al Presidente Regional en aspectos del campo de su competencia. 248
18. Formular directivas, mejoras metodolgicas y procedimientos de trabajo necesarios para el adecuado funcionamiento de la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico. 19. Participar en equipos de trabajo, comisiones mixtas y de integracin fronteriza, relacionada con el desarrollo productivo regional. 20. Coordinar la implementacin de procesos orientados a la bsqueda y/o consolidacin de mercados para los productos regionales en el exterior. 21. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Actividades de la GRDE. 21. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General Regional. ATRIBUCIONES: 1. Expedir Resoluciones de carcter Gerencial Regional, en el campo de su competencia, segn delegacin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Gerente Regional de Desarrollo Econmico depende jerrquica y funcionalmente del Gerente General Regional. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos estructurales y clasificados: Sub Gerente de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial. Sub Gerente de Gestin y Promocin a la Exportacin. Secretaria V
249
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Realizar las actividades de apoyo secretarial y administrativo en la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico. Preparar y ordenar la documentacin de competencia de la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico. Cuidar la presentacin, ortografa y redaccin de los documentos que sern remitidos a las diferentes Unidades Organicas de la Sede del Gobierno Regional, antes de que sean visados o firmados por el Gerente Regional de Desarrollo Econmico. Ordenar y supervisar el seguimiento de los documentos que ingresan a la Secretaria de la Gerencia Regional, preparando peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informacin. Organizar y administrar el archivo de la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. Programar, solicitar y administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin. Recepcionar y atender al pblico en general que requieran entrevistarse con el Gerente Regional de Desarrollo Econmico. Redactar con criterio propio los documentos administrativos y de acuerdo a las indicaciones del Gerente Regional de Desarrollo Econmico. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que se tramita en la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico. Atender y efectuar llamadas telefnicas locales, as como concertar llamadas de larga distancia, cuando lo disponga el Gerente Regional. Registrar, numerar, controlar y archivar las resoluciones que expida el Gerente Regional de Desarrollo Econmico. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente Regional de Desarrollo Econmico.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Tener al da la informacin periodstica, agenda de trabajo del Gerente Regional de Desarrollo Econmico. Solicitar y administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
250
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria V depende jerrquica y funcionalmente de la Gerente Regional de Desarrollo Econmico.
251
UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PROMOCION DE INVERS.Y GESTION EMPRESARIAL

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Desarrollar actividades relacionadas con el desarrollo de la actividad empresarial y fomento de la inversin pblica y privada regional. Coordinar y concertar acciones de gestin y promocin empresarial con instituciones pblicas y privadas, para la formulacin de perfiles y proyectos de inversin pblica. Cumplir los lineamientos y acciones de la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico, e informar peridicamente al respecto. Ejercer funciones especficas regionales en los sectores de su competencia: Industria, Comercio, Pesquera, Artesana, Minera, etc. Formular, ejecutar y evaluar los proyectos de su competencia contenidos en el Programa de Inversin. Formular Perfiles y proyectos de Inversin, para consolidar y/o actualizar el Banco de Proyectos. Promover la organizacin de empresas y unidades econmicas productivas generadoras de empleo, en el mbito regional. Desarrollar mecanismos para el fortalecimiento empresarial de las PYMES a nivel regional. Promover y apoyar la participacin de las PYMES, en ferias y ruedas de negocios, eventos de integracin fronteriza . Promover el equipamiento, implementacin y organizacin de complejos industriales y artesanales. Coordinar con los Sectores y Gobiernos Locales en la formulacin de perfiles de inversin, acorde a la metodologa del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Coordinar con la Sub Gerencia de Programacin e Inversin Pblica de la GRPPAT, para la formulacin de Perfiles de Inversin y su declaratoria de viabilidad. Proponer la suscripcin de Convenios, acuerdos de apoyo interinstitucional para la formulacin y ejecucin de perfiles y proyectos. Formular, evaluar y ejecutar el plan de Actividades de la Sub Gerencia de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial. Participar en comisiones y equipos de trabajo tcnico, en el campo de su competencia. : Director de Programa Sectorial II : Sub Gerente de Promoc. de Invers. y Gest.Emp. : 204 : Confianza
252
16. 17.
Prestar asesoramiento especializado, en el campo de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente Regional de Desarrollo Econmico.
ATRIBUCIONES: 1. Administrar y evaluar las actividades del Parque Industrial de Tacna y la Estacin Pesquera de Curibaya.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Sub Gerente de Promocion de Inversiones y Gestin Empresarial, depende jerrquica y funcionalmente del Gerente Regional de Desarrollo Econmico. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos: Supervisor de Programa Sectorial II Supervisor de Porgrama Sectorial I Administrador de Produccin II Ingeniero IV Econmista IV Especialista en Evaluacin Industrial II Ingeniero II Asistente en Servicio Industrial y Comercial II Secretaria IV.
253
Cumplir con los lineamientos y normatividad vigente en la ejecucin de sus actividades. Formular, ejecutar y evaluar los perfiles y proyectos de su competencia contenidos en el programa de actividades de la GRDE. Participar en la formulacin y/o actualizacin del Banco de Proyectos de la GRDE. Coordinar acciones de promocin de inversin con Gobiernos Locales, ONGS y entidades Pblicas y Privadas, para su consolidacin en proyectos y perfiles. Participar en la promocin y organizacin de empresas y unidades econmicas generadoras de empleo. Implementar y ejecutar mecanismos orientados a promover la modernizacin de las PyMEs. Participar en comisiones de trabajo tcnico administrativo, sobre asuntos del campo de su competencia. Formular directivas, mejoras metodolgicas y procedimientos de trabajo, para un adecuado funcionamiento de la GRDE. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Sub Gerente de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Realizar acciones de asesoramiento, promocin y Gestin Empresarial a las Pymes principalmente. Formular informes tcnicos y econmicos, para facilitar la toma de decisiones en la promocin de la inversin .
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Supervisor de Programa Sectorial II depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial.
254
: Supervisor de Programa Sectorial I : Supervisor de Programa Sectorial : 206 : Vacante
Cumplir con la ejecucin de las actividades sobre promocin de la inversin y gestin empresarial, en el mbito regional. Aplicar los lineamientos y normatividad vigente en la ejecucin de sus actividades. Formular perfiles y estudios de inversin, acorde a la realidad socio econmica y ventajas competitivas de la Regin; y, coordinar su viabilidad. Coordinar actividades de promocin de la actividad empresarial y apoyo institucional con ONGs, Gobiernos Locales e Instituciones Pblicas y Privadas. Proponer al Gerente perfiles y proyectos de inversin pblica, generadores de empleo, principalmente productivo a favor de las PYMEs. Conducir proyectos de gestin, capacitacin y asistencia tcnica en el campo de su competencia. Formular y ejecutar Proyectos de Promocin y Gestin Empresarial. Coordinar y Participar en reuniones y equipos de trabajo tcnico administrativo, en asuntos del campo de su competencia. Informar peridicamente al Sub Gerente, sobre el cumplimiento de sus funciones y actividades. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Sub Gerente de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Monitorear y evaluar los proyectos y estudios que ejecuta la GRDE. Emitir opinin tcnica solicitada, sobre el campo de su competencia.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Supervisor de Programa Sectorial I depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial.
255
: Administrador Centro de Produccin II : Administrador Centro de Produccin : 207 : Nombrado
Cumplir con la ejecucin de las actividades sobre Promocin de la Inversin y Gestin Empresarial. Aplicar los lineamientos y normatividad vigente en la ejecucin de sus actividades. Formular perfiles y estudios de inversin acorde a la realidad socio econmica y ventajas competitivas de la Regin. Monitorear y evaluar los proyectos y estudios que ejecuta la GRDE. Coordinar actividades de promocin de la actividad empresarial y apoyo institucional con ONGS, Gobiernos Locales e Instituciones Pblicas y Privadas. Proponer al Sub Gerente los perfiles y proyectos generadores de empleo a favor de las PYMEs. Formular y ejecutar Proyectos de Promocin Pesquera. Proponer la suscripcin de Convenios y acuerdos de apoyo interinstitucional, para la formulacin y ejecucin de proyectos y perfiles; as como, acciones de capacitacin y transferencia de tecnologa. Informar peridicamente al Sub Gerente, sobre el cumplimiento de sus actividades. Coordinar y participar en reuniones y equipos de trabajo tcnico administrativo, en asuntos del campo de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Sub Gerente de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial.
ATRIBUCIONES: 1. 2. 3. Administrar la Estacin pesquera de Curibaya, velando por el desarrollo tcnico y administrativo del mismo. Emitir opinin tcnica solicitada, sobre el campo de su competencia. Conducir y evaluar proyectos de gestin, capacitacin y asistencia tcnica, en el campo de su competencia.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Administrador del Centro de Produccin II depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial.
256
Aplicar los lineamientos y normatividad vigente en la ejecucin de sus actividades. Formular estudios y proyectos de inversin, orientados al desarrollo regional, aprovechando las condiciones y ventajas competitivas de la Regin. Participar en la formulacin y/o actualizacin del Banco de Proyectos y oportunidades de inversin. Coordinar con organizaciones de base y gobiernos locales para la ejecucin de proyectos compartidos. Supervisar proyectos productivos, que le sean encomendados. Emitir opinin tcnica, sobre el campo de sus competencia. Informar peridicamente al Sub Gerente, sobre el cumplimiento de sus actividades. Participar en reuniones y equipo de trabajo tcnico administrativo, sobre asuntos de su competencia. Otras funciones inherentes que le asigne el Sub Gerente de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Formular informes tcnicos-econmicos para facilitar la toma de decisiones en la promocin de la inversin y gestin empresarial. Concucir, ejecutar y evaluar proyectos de promocin agroindustrial y empresarial.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Ingeniero IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial.
257
: Economista IV : Economista : 209-210 : Nombrado/Previsto
Aplicar cumplir los lineamientos y normatividad vigente de la SGPIyGE en la ejecucin de sus actividades. Formular perfiles y proyectos de Inversin regionales, acorde a la metodologa del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Participar en la formulacin de planes y programas a favor de las PYMEs. Coordinar y apoyar las actividades de promocin y comercializacin de las PYMES(ferias, ruedas de negocios, seminarios etc). Coordinar y/o conducir la ejecucin de proyectos relacionados con la promocin de la inversin y gestin empresarial. Informar peridicamente al Sub Gerente sobre el cumplimiento de sus funciones y acciones encomendadas. Participar en reuniones y equipos de trabajo tcnico, relacionados con la gestin y promocin de la inversin. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Sub Gerente de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial .
ATRIBUCIONES: 1. Formular informes tcnicos y econmicos para la toma de decisiones relacionadas con gestin empresarial y promocin de la inversin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Economista IV depende jerrquica y funcionalmente de la Sub Gerente de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial.
258
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
: Especialista en Evaluacin Industrial II : Especialista en Evaluacin Industrial : 211 : Previsto
Aplicar cumplir los lineamientos y normatividad vigente de la SGPIyGE en la ejecucin de sus actividades. Programar y evaluar las actividades relacionadas al Proyecto del Parque Industrial Tacna. Monitorear y hacer el seguimiento correspondiente a la ejecucin de obras de habilitacin urbana en el Parque Industrial de Tacna. Coordinar con el Sub Gerente, para viabilizar la ejecucin de actividades del Proyecto. Asistir al Gerente y Sub Gerente en las actividades tcnicas y administrativas, relacionadas con las funciones del Proyecto del Parque Industrial. Mantener informado al Gerente Regional de Desarrollo Econmico y Sub Gerente, sobre las actividades coordinadas y /o ejecutadas por el Proyecto Parque Industrial. Proponer polticas de gestin para la administracin del Proyecto, acorde a la normatividad vigente. Orientar el desarrollo industrial en funcin a las necesidades locales, regionales y nacionales. Coordinar con entidades financieras, en busca de financiamiento para la compra de lotes por parte de los empresarios. Administrar los recursos financieros del proyecto, velando por el cumplimiento de las obligaciones contractuales.(cobro letras, protestos recuperacin de deudas etc.). Elaborar y actualizar los padrones de adjudicatarios del Parque Industrial Tacna. Desarrollar visitas de campo, para verificar el grado de cumplimiento de los compromisos contrados. Informar peridicamente al Sub Gerente sobre el cumplimiento de sus funciones y acciones encomendadas. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Sub Gerente de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial .
ATRIBUCIONES: 1. Absolver consultas de carcter tcnico que le formule la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico y dems instnacias del Gobierno Regional de Tacna.
259
2.
Administrar el Parque industrial Tacna, velando por el desarrollo tcnico y administrativo del mismo.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista en Evaluacin Industrial II depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial.
260
: Ingeniero II : Ingeniero : 212 : Nombrado
Aplicar los lineamientos y normatividad vigente en la ejecucin de sus actividades. Formular estudios de inversin para la ejecucin de proyectos orientados al desarrollo regional, aprovechando las condiciones y ventajas competitivas de la Regin, a ser puestas a disposicin del Sector Privado. Elaborar perfiles sobre documentacin tcnicos relacionados con la promocin pesquera. Formular, ejecutar y evaluar proyectos de promocin pesquera. Coordinar con organizaciones de base y gobiernos locales para la ejecucin de proyectos compartidos. Formular expedientes tcnicos econmicos principalmente relacionados con la actividad pesquera.. Informar peridicamente al Sub Gerente sobre el cumplimiento de sus actividades. Emitir informes y opiniones de carcter tcnico, sobre el campo de su competencia. Participar en reuniones y equipo de trabajo tcnico-administrativo, sobre asuntos sobre el campo de su competencia Otras funciones inherentes que le asigne el Sub Gerente de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial .
ATRIBUCIONES: 1. 2. Formular informes tcnicoseconmicos para facilitar la toma de decisiones en la promocin de la inversin privada, en el campo de su especialidad. Conducir proyectos de capacitacin, asistencia tcnica y gestin relacionados con la actividad productiva, principalmente pesquera martima y continental.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Ingeniero II depende jerrquica y funcionalmente de la Sub Gerente de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial.
261
: Asistente Servicio Industrial y Comercial II : Asistente Serv. Industrial y Comercial : 213-214 : Previsto
Aplicar y cumplir los lineamientos y la normatividad vigente de la SGPIyGE en la ejecucin de sus actividades. Recopilar informacin tcnica, estadstica social y econmica, que permita formular los perfiles y proyectos de inversin. Formular, tramitar cuadros de necesidades, pecosas, guias de remisin y otros relacionados con los perfiles y proyectos a cargo de la Sub Gerencia. Consolidar el Banco de informacin estadstica. Informar peridicamente al Sub Gerente sobre el cumplimiento de sus funciones y acciones encomendadas. Participar en reuniones y comisiones de trabajo tcnico administrativo, en el campo de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Sub Gerente de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Asistente en Servicios Industrial y Comercial II depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial.
262
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que se tramita en la Sub Gerencia de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial. 2. Realizar trabajos de digitacin de documentos variados, referidos a las actividades propias de la Sub Gerencia, cuidando su presentacin y ortografa, antes de ser firmados por el Sub Gerente. 3. Organizar, administrar y mantener el archivo de la documentacin de la Sub Gerencia, velando por la seguridad y conservacin de la misma, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. 4. Atender y efectuar llamadas telefnica internas y externas, requeridas por las labores propias de la Sub Gerencia. 5. Efectuar actividades de apoyo administrativo requerido por la Sub Gerencia de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial. 6. Programar y mantener la existencia de tiles de oficina, as como realizar su custodia y distribucin. 7. Preparar y ordenar la documentacin de la Sub Gerencia. 8. Ejecutar el ordenamiento y seguimiento de los documentos que ingresan a la Sub Gerencia, emitiendo peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informtica. 9. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Sub Gerente. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Sub Gerente de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial. ATRIBUCIONES: 1. 2. Operar el Fax y la fotocopiadora ubicada en los ambientes de la Sub Gerencia, si lo hubiera. Administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Promocin de Inversiones y Gestin Empresarial.
263
UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE GESTION Y PROMOC. A LA EXPORTACION

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CRAGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Dirigir el desarrollo de las actividades relacionadas con la identificacin y difusin de la oferta exportable, en el mbito regional. Coordinar y concertar acciones de gestin y promocin de exportaciones con instituciones pblicas y privadas para formular perfiles y proyectos a nivel de pre inversin. Formular y ejecutar el Plan Regional de Exportaciones, en la Regin Tacna, debidamente aprobado. Cumplir los lineamientos y acciones de la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico e informar peridicamente al respecto. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de actividades de la Sub Gerencia de Gestin y Promocin de las Exportaciones. Identificar y difundir las oportunidades comerciales y de negocios para los productos agroindustriales, pesqueros, artesanales etc en el mercado internacional para los productos regionales. Supervisar el desarrollo de las fichas y perfiles de nuevas oportunidades de inversin agroindustrial regional. Efectuar coordinaciones sectoriales, para la formulacin del Plan Regional de Exportaciones. Apoyar en la organizacin y/o consolidacin de comits y consorcios productivos, orientados a la exportacin. Promover y apoyar la participacin de los pequeos y medianos exportadores en ferias y ruedas de negocios a nivel nacional e internacional. Promover el equipamiento, implementacin y organizacin de complejos agroindustriales e industriales, en la Regin Tacna. Coordinar con la Sub Gerencia de Programacin e Inversin Pblica, para la formulacin de Perfiles de Inversin y su declaratoria de viabilidad, acorde a la metodologa del SNIP. Prestar asesoramiento especializado y absolver consultas en campo de su competencia. Participar en comisiones y equipos de trabajo. Otras funciones inherentes al cargo, y que le sean asignados por su jefe inmediato. : Director de Programa Sectorial II : Sub Gerente de Gestin y Promoc. a la Exp. : 216 : Confianza
13. 14. 15.
264
ATRIBUCIONES: 1. Ejecutar acciones de capacitacin y transferencia de tecnologa, orientada a la pequea y mediana empresa exportadora.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Sub Gerente de Gestin y Promocin a la Exportacin depende jerrquica y funcionalmente del Gerente Regional de Desarrollo Econmico. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos: Supervisor de Programa Sectorial II Economista IV Especialista en Comercializacin III Asistente en Servicio Industrial y Comercial II Secretaria IV.
265
: Supervisor de Programa Sectorial II : Supervisor de Programa Sectorial : 217-218 : Nombrado
Cumplir con los lineamientos y normatividad vigente en la ejecucin de sus actividades. Formular, ejecutar y evaluar los perfiles y proyectos de su competencia contenidos en el Programa de Inversiones Participar en la formulacin y/o actualizacin del Banco de Proyectos de la GRDE. Coordinar acciones de promocin de inversin con Gobiernos Locales, ONGD y entidades pblicas y privadas. Participar en la promocin y organizacin de empresas de unidades econmicas generadoras de empleo . Implementar y ejecutar mecanismos orientados a promover la modernizacin de las Pymes, principalmente exportadoras. Participar en comisiones de trabajo tcnico administrativo, sobre asuntos del campo de su competencia. Formular directivas, mejoras metodolgicas y procedimientos de trabajo, para un adecuado funcionamiento de la GRDE. Informar peridicamente al Gerente sobre el cumplimiento de sus actividades. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Sub Gerente de Gestin y Promocin a la Exportacin.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Realizar acciones de asesoramiento, promocin y gestin empresarial a las PYMEs y empresas exportadoras. Formular informes tcnicos y econmicos para facilitar la toma de decisiones, en la promocin de la inversin privada.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Supervisor de Programa Sectorial II depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Gestin y Promocin a la Exportacin.
266
: Economista IV : Economista : 219-220 : Previsto
Aplicar cumplir los lineamientos y normatividad vigente de la GRDE/SGGyPE en la ejecucin de sus actividades. Formular perfiles y proyectos de Inversin regionales, acorde a la metodologa del SNIP. Participar en la formulacin de planes y programas de exportacin regional. Coordinar y apoyar las actividades de promocin de las exportaciones (ferias, ruedas de negocios, seminarios etc). Coordinar y/o conducir la ejecucin de proyectos relacionados con la Gestin y Promocin de las Exportaciones. Formular y/o actualizar directorios de exportadores, embajadas y agregados comerciales en el exterior. Realizar diagnsticos referidos a la actividad exportadora, que le solicite el Sub Gerente. Informar peridicamente al Sub Gerente sobre el cumplimiento de sus funciones y acciones encomendadas. Participar en reuniones y equipos de trabajo tcnico, relacionados con la gestin y promocin de las exportaciones. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Sub Gerente de Gestin y Promocin a la Exportacin.
ATRIBUCIONES: 1. Formular informes tcnicos y econmicos para la toma de decisiones relacionadas con la gestin y promocin de las Exportaciones.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Economista IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Gestin y Promocin a la Exportacin.
267
: Especialista en Comercializacin III : Especialista en Comercializacin : 221 : Nombrado
Aplicar cumplir los lineamientos y normatividad vigente de la GRDE/SGGyPE en la ejecucin de sus actividades. Formular perfiles tcnicoeconmicos y propuestas que faciliten la toma de decisiones, as como en la consecucin de financiamiento, principalmente para las PYMES. Coordinar acciones de promocin de la inversin con instituciones pblicas y privadas en la formulacin, ejecucin y difusin de programas y proyectos. Difundir la Oferta Exportable Regional. Apoyar la organizacin y consolidacin de empresas y/o consorcios con visin exportadora. Participar en la formulacin del Plan de Actividades de la Sub Gerencia de Gestin y Promocin de Exportacin. Apoyar la participacin de pequeos y medianos empresarios productores, en ferias y rueda de negocios. Informar peridicamente al Sub Gerente, sobre el cumplimiento de sus funciones y acciones encomendadas. Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnicoadministrativo, sobre asuntos y competencias de la Sub Gerencia. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Sub Gerente de Gestin y Promocin a la Exportacin.
ATRIBUCIONES: 1. Proponer mecanismos que permitan difundir las oportunidades comerciales en el exterior, para los productos regionales.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista en Comercializacin III depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Gestin y Promocin a la Exportacin.
268
: Asistente en Serv. Industrial y Comercial II : Asistente en Serv. Industrial y Comercial : 222-223 : Previsto
Aplicar cumplir los lineamientos y normatividad vigente de la SGGyPE en la ejecucin de sus actividades. Recopilar informacin tcnica, estadstica social y econmica, que permita formular los perfiles y proyectos de inversin. Formular, tramitar cuadros de necesidades, pecosas, guias de remisin y otros relacionados con los perfiles y proyectos de la Sub Gerencia de Gestin y Promocin a la Exportacin. Apoyar en la actualizacin del directorios de exportadores, embajadas y agregados comerciales, a cargo de la Sub Gerencia. Prestar apoyar en las actividades tendientes a lograr la participacin de pequeos y medianos empresarios productores, en ferias y rueda de negocios, a nivel nacional e internacional. Informar peridicamente al Sub Gerente sobre el cumplimiento de sus funciones y acciones encomendadas. Participar en reuniones y comisiones de trabajo tcnico-administrativo, en el campo de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Sub Gerente de Gestin y Promocin a la Exportacin.
ATRIBUCIONES: 1. Consolidar el Banco de informacin estadstica, referida a las actividades de exportacin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Asistente en Servicio Industrial y Comercial II depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Gestin y Promocin a la Exportacin.
269
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que se tramita en la Sub Gerencia de Gestin y Promocin a la Exportacin. 2. Realizar trabajos de digitacin de documentos variados, referidos a las actividades propias de la Sub Gerencia, cuidando su presentacin y ortografa, antes de ser firmados por el Sub Gerente. 3. Organizar, administrar y mantener el archivo de la documentacin de la Sub Gerencia, velando por la seguridad y conservacin de la misma, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. 4. Atender y efectuar llamadas telefnica internas y externas, requeridas por las labores propias de la Sub Gerencia. 5. Efectuar actividades de apoyo administrativo requerido por la Sub Gerencia de Gestin y Promocin a la Exportacin. 6. Programar y mantener la existencia de tiles de oficina, as como realizar su custodia y distribucin. 7. Preparar y ordenar la documentacin de la Sub Gerencia. 8. Ejecutar el ordenamiento y seguimiento de los documentos que ingresan a la Sub Gerencia, emitiendo peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informtica. 9. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Sub Gerente. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Sub Gerente de Gestin y Promocin a la Exportacin. ATRIBUCIONES: 1. 2. Operar el Fax y la fotocopiadora ubicada en los ambientes de la Sub Gerencia, si lo hubiera. Administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Gestin y Promocin a la Exportacin.
270
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Ejercer las funciones especificas regionales de Educacin, Cultura, Ciencia y Tecnologa, Recreacin, Deportes, Salud, Vivienda, Trabajo, Promocion del Empleo, Pequea y Microempresa, Poblacin, Saneamiento, Desarrollo Social e Igualdad de Oportunidades, debidamente transferidas al Gobierno Regional de Tacna. Dirigir, supervisar, coordinar y evaluar la formulacion de Diagnsticos Sectoriales, para la implantacin de polticas sectoriales regionales y/o mejora de la prestacion de los servicios sociales en el mbito de la Regin Tacna. Dirigir, supervisar, coordinar y evaluar y monitoriar la formulacin de los proyectos de su competencia. Dirigir, supervisar, coordinar y evaluar la formulacion de proyectos para el fortalecimiento de las Organizaciones de Base. Promover, regular y supervisar los servicios educativos de nivel inicial, primaria, secundaria y superior no universitario, en coordinacin con los Gobiernos Locales y en armonia con las polticas y normas del sector correspondiente, orientados a potenciar la formacin educativa en el ambito regional. Implementar, organizar y mantener un Banco de Indicadores Sociales necesarios para la toma de decisiones en aspectos sectoriales de su competencia. Promover y regular la difusin de la cultura y potenciacin de todas las instituciones artsticas y culturales regionales. Promover y regular la competitividad regionales y la promocion del empleo productivo en todos los niveles, concertando los recursos publicos y privados. Participar en la formulacion del Programa de Desarrollo Institucional. Formular, regular, ejecutar, coordinar, supervisar, controlar, evaluar y administrar las polticas y la prestacin de servicios de salud publico y privado brindados en el ambito regional en concordancia con las polticas nacionales y los planes sectoriales. Formular, promover, aprobar, regular, ejecutar, coordinar, supervisar, evaluar y controlar los programas en materia de poblacin a nivel regional, en 271 : Director de Programa Sectorial III : Gerente Regional : 225 : Confianza
2.
3. 4. 5.
6. 7. 8. 9. 10.
11.
12.
13. 14.
15. 16. 17.
concordancia con la poltica y plan nacional de poblacin, en coordinacin con los Gobiernos Locales. Promover, regular, coordinar, supervisar, controlar y evaluar los servicios de vivienda y saneamiento brindados en el ambito regional, en concordancia con los planes de desarrollo de los Gobiernos Locales y de conformidad con las polticas nacionales y planes sectoriales. Formular y proponer polticas y estrategias para el fomento de la participacin ciudadana, concertando los intereses pblicos y privados. Supervisar y evaluar el funcionamiento de los Programas de Lucha contra la Pobreza y Desarrollo Social del Estado, con nfasis en la calidad de los servicios, la igualdad de oportunidad con equidad del genero y el fortalecimiento de la economia regional. Formular directivas, mejoras metodolgicas y procedimientos de trabajo necesarios para su adecuado funcionamiento. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Actividades de la Gerencia Regional. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General Regional.
ATRIBUCIONES: 1. 2. 3. Dirigir y ejecutar en el mbito regional la polticas de promocion del empleo, capacitacin y formacin profesional, promoviendo la normalizacin y certificacin de competencias laborales. Formular el Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas. Formular, evaluar y aprobar polticas en materia de desarrollo social e igualdad de oportunidades de su competencia, en concordancia con la poltica general del Gobierno Nacional, los planes sectoriales y los planes correspondientes de los Gobiernos Locales. Expedir resoluciones de carcter Gerencial Regional, segn atribuciones delegadasetencia.
4.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Gerente Regional depende jerrquica y funcionalmente del Gerente General Regional. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos estructurales y clasificados: Sub Gerente de Promocin de la Educacin y de la Salud. Sub Gerente de Promocin del Desarrollo Humano y Social. Secretaria V.
272
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Realizar las actividades de apoyo secretarial y administrativo en la Gerencia Regional de Desarrollo Social. Preparar y ordenar la documentacin de competencia de la Gerencia Regional de Desarrollo Social. Cuidar la presentacin, ortografa y redaccin de los documentos que sern remitidos a las diferentes Unidades Organicas de la Sede del Gobierno Regional, antes de que sean visados o firmados por el Gerente Regional de Desarrollo Social. Ordenar y supervisar el seguimiento de los documentos que ingresan a la Secretaria de la Gerencia Regional, preparando peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informacin. Organizar y administrar el archivo de la Gerencia Regional de Desarrollo Social, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. Programar, solicitar y administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin. Recepcionar y atender al pblico en general que requieran entrevistarse con el Gerente Regional de Desarrollo Social. Redactar con criterio propio los documentos administrativos y de acuerdo a las indicaciones del Gerente Regional de Desarrollo Social. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que se tramita en la Gerencia Regional de Desarrollo Social. Atender y efectuar llamadas telefnicas locales, as como concertar llamadas de larga distancia, cuando lo disponga el Gerente Regional. Registrar, numerar, controlar y archivar las resoluciones que expida el Gerente Regional de Desarrollo Social. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente Regional de Desarrollo Social.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Tener al da la informacin periodstica, agenda de trabajo del Gerente Regional de Desarrollo Social. Solicitar y administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
273
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria V depende jerrquica y funcionalmente del Gerente Regional de Desarrollo Social.
274
UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PROMOCION DE LA EDUCACION Y LA SALUD

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Formular, aprobar, ejecutar, evaluar y administrar las polticas regionales de educacin, cultura, ciencia y tecnologa, deporte y recreacin de la Region. Disear, ejecutar y evaluar el Proyecto educativo regional, los programas de desarrollo de la cultura, ciencia y tecnologa, deporte y recreacin de la Region. Diversificar las currculas nacionales, incorporando contenidos significativos de la Realidad Regional, con la anuencia del Ministerio de Educacin. Modernizar los sistemas descentralizados de gestin educativa y propiciar la formacin de redes de instituciones educativas. Evaluar los programas de alfabetizacin en el marco de las polticas y programas nacionales. Integrar los distintos programas educativos regionales en una poltica integral orientada en lo econmico, en la mejora de la productividad y competitividad; en lo social, a propiciar la igualdad de oportunidades, la integracin y la inclusin; en lo poltico el afianzamiento de los mecanismos de participacin ciudadana, en lo cultural al desarrollo de una cultura de paz, reconocimiento y respecto a la diversidad. Promover permanentemente la educacin intercultural de la Region. Promover e incentivar la investigacin. Evaluar peridicamente de manera sistematica los logros alcanzados por la Regin en materia educativa y apoyar las acciones de evaluacin y medicin que desarrolla el Ministerio de Educacin. Fomentar y participar en el diseo, ejecucin y evaluacin de proyectos de investigacin. Desarrollar los procesos de profesionalizacin, capacitacin y actualizacin del personal docente y administrativo. Impulsar y articular la participacin de las Universidades, empresas e instituciones de la Sociedad Civil en la ejecucin de los Planes de Desarrollo Regional. Coordinar las acciones de Salud integral, en el mbito regional. Participar en el sistema nacional coordinado y descentralizado de salud. Promover y ejecutar en forma prioritaria las actividades de promocin y prevencin de salud. : Director de Porgrama Sectorial II : Sub Gerente : 227 : Confianza
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
275
16. 17. 18. 19. 20. 21.
22.
23.
Organizar los niveles de atencin y administracin en las entidades de salud de la Regin. Organizar, implementar y mantener los servicios de salud, para la prevencin, proteccin y recuperacin. Cunducir y ejecutar coordinadamente con los rganos competentes la prevencin y control de riesgos y daos. Supervisar y controlar la produccin, comercializacin, distribucin y consumo de productos farmacuticos. Promover la formacin, capacitacin y el desarrollo de los recursos humanos. Formular y ejecutar polticas y acciones concretas, orientando para que la asistencia social se torne productiva, para la Region con proteccin y apoyo a los nios, adolescentes, jvenes, personas con discapacidad, adultos mayores. Promover la educacin e informacin en materia de poblacin, contribuyendo a consolidar una cultura demogrfica y a propiciar en todos los grupos y sectores sociales, hbitos de vida saludables y prcticas orientadas a la solucin de problemas de la poblacin. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Gerente Regional de Desarrollo Social.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Evaluar peridicamente y de manera sistemtica los logros alcanzados en materia sanitaria. Formular, ejecutar y evaluar concertadamente el Plan de Desarrollo Regional Social.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Sub Gerente de Promocin de la Educacin y de la Salud depende jerrquica y funcionalmente del Gerente de Desarrollo Social. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos: Supervisor de Programa Sectorial II Economista IV Especialista en Educacin III Educador para la Salud III Sociologo II Promotor Social I Secretaria IV.
276
Realizar la supervisin a las instituciones que solicitan inscripcin en el Registro Central de Instituciones. Realizar el monitoreo a las instituciones inscritas al Registro de Organizaciones de Base. Actualizar permanentemente la base de datos de las instituciones y/o Organizaciones de Base. Atender a las instituciones que solicitan informacin sobre inscripcin en el Padrn de Organizaciones de Base. Realizar la inscripcin a las PYMES, en el campo de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo, y que le sean asignados por el Sub Gerente de Promocin de la Educacin y Salud.
ATRIBUCIONES: 1. Emitir informes evaluativos sobre las instituciones aptas para el registro.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Supervisor de Programa Sectorial II depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Promocin de la Educacin y Salud.
277
Formular y actualizar los Planes Concertados de Desarrollo Social. Apoyar en la implementacin y consolidacin de los maquicentros, asegurando su normal funcionamiento. Planificar, organizar y coordinar las actividades de capacitacin y produccin e informar a la Sub Gerencia. Proponer directivas y reglamentos para la operatividad de los maquicentros Informar sobre la ejecucin y avance fisico de las actividades y proyectos que ejecuta y brindar informacin oportuna. Participar en reuniones, comisiones de servicio y equipos de trabajo tcnicosadministrativos, sobre asuntos del campo de su competencia. Formular y proponer al Sub Gerente, los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta. Otras funciones inherentes al cargo, y que le sean asignados por el Sub Gerente Promocin de la Educacin y Salud..
ATRIBUCIONES: 1. Emitir opinin tcnica sobre los documentos tcnicosadministrativos, relacionados con el campo de su competencia, puestos a su consideracin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Economista IV depende jerquica y funcionalmente del Sub Gerente de Promocin de la Educacin y Salud.
278
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
: Especialista en Educacin III : Especialista en Educacin : 230 : Previsto
Participacin en la formulacin, ejecucin, y evaluacin de las polticas regionales de educacin, cultura, ciencia y tecnologa, deporte y recreacin de la Regin. Promover programas de desarrollo de la cultura, ciencia y tecnologa, deporte y recreacin de la Regin. Apoyar los sistemas descentralizados de gestin educativa y propiciar la formacin de redes de instituciones educativas. Ejecutar los programas de alfabetizacin en el marco de las polticas y programas nacionales. Promover los distintos programas educativos regionales en una poltica integral con mejora de la productividad y competitividad orientado a lo econmico. En el campo social, propiciar la igualdad de oportunidades e integracin Propiciar la participacin ciudadana en el aspecto poltico. Propiciar una cultura de paz, reconocimiento y respecto a la diversidad. Promover permanentemente la educacin intercultural de la Regin. Promover e incentivar la investigacin. Evaluar los logros alcanzados por la Regin en materia educativa y apoyar las acciones de evaluacin y medicin que desarrolla la Direccin Regional Sectorial de Educacin. Fomentar y participar en el diseo, ejecucin y evaluacin de proyectos de investigacin. Participar en los procesos de profesionalizacin, capacitacin y actualizacin del personal docente y administrativo. Promover la participacin de las Universidades, empresas e instituciones de la Sociedad Civil en la ejecucin de los Planes de Desarrollo Educacional Regional. Asesorar en asuntos relacionados con el area de su competencia Promover la participacin de las organizaciones de base, la comunidad y los sectores en la Gestin Educativa. Otras funciones inherentes al cargo, y que le sean asignados por el Sub Gerente de Promocin de la Educacin y Salud.
ATRIBUCIONES: 3. Propiciar y supervisar la participacin en labores de investigacin de proyectos educativos regionales.
279
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista en Educacin III depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Promocin de la Educacin y Salud.
280
: Educador para la Salud III : Educador para la Salud : 231 : Previsto
11.
12.
Participar en la formulacin de normas, procedimientos y polticas de educacin para la salud. Participar en la formulacin, programacin y evaluacin de las actividades educativas de los programas de salud. Prestar asesoramiento especializado en asuntos relativos a la educacin sanitaria. Promover y coordinar las acciones de Salud integral, en el mbito Regional. Participar en el sistema nacional coordinado y descentralizado de salud. Promover y ejecutar en forma prioritaria las actividades de promocin y prevencin de salud. Ejecutar coordinadamente con los organos competentes la prevencin y control de riesgos y daos para la salud. Participar en la formulacin y ejecucin de las polticas y acciones concretas, orientando para que la asistencia social se torne productiva, para la Regin con proteccin y apoyo a los nios, adolescentes, jvenes, personas con discapacidad, adultos mayores. Participar en la promocin de la educacin e informacin en materia de poblacin, contribuyendo a consolidar una cultura demogrfica y a propiciar en todos los grupos y sectores sociales, habitos de vida saludables y prcticas orientadas a la solucion de problemas de la poblacin. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Sub Gerente de Promocin de la Educacin y Salud.
ATRIBUCIONES: 1. 2. 3. Organizar los niveles de atencin y administracin en las entidades de salud de la Regin. Organizar e implementar los servicios de salud para la prevencin, proteccin y recuperacin de la salud. Por delegacin supervisar y controlar la produccin, comercializacin, distribucin y consumo de productos farmacuticos.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Educador para la Salud III depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Promocin de la Educacin y Salud.
281
: Socilogo II : Socilogo : 232 : Previsto
Realizar y ejecutar actividades de investigacin sociolgica Coordinar y supervisar la ejecucin de programas sociolgicos de campo y gabinete Realizar diagnsticos situacionales que demande los sectores sociales y econmicos Brindar el asesoramiento en el campo de la especialidad Elaborar planes de trabajo y estudios de investigacin en relacion con la poltica de desarrollo socio-economico Preparar las fichas, cuestionarios y metodologas de investigacin sociolgica Evacuar informes del avance y desarrollo de los programas de investigacin socio-econmica Proponer directivas y reglamentos que permitan una mejor operatividad de las acciones que realiza la Sub Gerencia de Promocin de la Educacin y de la Salud. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Sub Gerente de Promocin de la Educacin y la Salud.
ATRIBUCIONES: 1. Interpretar, consolidar y diagnosticar conclusiones sobre investigaciones sociolgicas relacionadas con el campo social y econmico
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Socilogo II depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Promocin de la Educacin y Salud.
282
: Promotor Social I : Promotor Social : 233-234 : Previsto
Participacin en la organizacin de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones Proponer el diseo, elaboracin, ejecucin, monitoreo y evaluacin de las estrategias de comunicacin, difusin y promocin de las acciones del Gobierno Regional de Tacna. Proponer el diseo, instrumentos y metodologas para el anlisis de la participacin ciudadana. Organizar por delegacin el anlisis de experiencias de participacin ciudadana y su fortalecimiento desde la sociedad civil. Coordinar con las organizaciones y gremios representativos las actividades relacionadas a la concertacin, descentralizacin y participacin en la problemtica regional. Consolidar informacin en aspectos relacionados a la sociedad civil.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Coordinar y desarrollar estrategias de concertacin con las bases sociales locales, regionales y nacionales para implementar las acciones de carcter social del Gobierno Regional de Tacna. Proponer y ejecutar una estrategia de lobby con lderes de opinin para promover la difusin e informacin sobre las actividades del Gobierno Regional de Tacna.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Promotor Social I depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Promocin de la Educacin y la Salud.
283
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que se tramita en la Sub Gerencia de la Promocin de la Educacin y Salud. 2. Realizar trabajos de digitacin de documentos variados, referidos a las actividades propias de la Oficina, cuidando su presentacin y ortografa, antes de sean visados o firmados por el Sub Gerente . 3. Organizar, administrar y mantener el archivo de la documentacin de la Sub Gerencia, velando por la seguridad y conservacin de la misma, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. 4. Atender y efectuar llamadas telefnica internas y externas, requeridas por las labores propias de la Sub Gerencia. 5. Efectuar actividades de apoyo administrativo requerido por la Sub Gerencia . 6. Programar y mantener la existencia de tiles de oficina, as como realizar su custodia y distribucin. 7. Preparar y ordenar la documentacin de la Sub Gerencia. 8. Ejecutar el ordenamiento y seguimiento de los documentos que ingresan a la Sub Gerencia, emitiendo peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informtica. 9. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Sub Gerente. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Sub Gerente de Promocin de la Educacin y Salud. ATRIBUCIONES: 1. 2. Operar el Fax y la fotocopiadora ubicada en los ambientes de la Oficina, si lo hubiera. Administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Promocin de la Educacin y Salud.
284
UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las polticas en materia de trabajo, promocin del empleo y fomento de la pequea y micro empresa a nivel Regional. Incorporar la promocin del empleo productivo en el Plan de Desarrollo Regional Concertado. Promover el dilogo y la concertacin, con las organizaciones representativas de los trabajadores, empleadores y sectores de la sociedad, vinculados en materia de trabajo, promocion del empleo, formacin profesional y fomento de la micro y pequea empresa. Promover mecanismos de prevencin y solucin de conflictos laborales, difusin de la normatividad. Promover e incentivar el desarrollo y formalizacin de la pequea y micro empresa. Conducir y ejecutar acciones en materia de seguridad, salud en el trabajo y bienestar social concertando con entidades publicas y privadas, asi como con organizaciones representativas de la Regin. Promover la igualdad de oportunidades en el acceso al empleo. Fomentar la formacin profesional de los recursos humanos de las empresas de la Regin como un mecanismo de mejoramiento de los ingresos, la productividad y la competitividad a traves de las actividades de capacitacin. Programar y desarrollar acciones que impulsen una distribucin territorial de la poblacin en funcin a las potencialidades del desarrollo Regional. Promover la incorporacin de criterios y previsiones demogrficas en el Plan de Desarrollo Regional en coordinacin con los Gobiernos Locales. Promover la ejecucin de Programas de Vivienda Urbano y Rural, canalizando los recursos pblicos y privados a la utilizacin de los terrenos del Gobierno Regional. Otras funciones inherentes al cargo, y que le sean asignados por el Gerente Regional de Desarrollo Social. : Director de Programa Sectorial II : Sub Gerente : 236 : Confianza
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
285
ATRIBUCIONES: 1. 2. 3. 4. Formular y ejecutar los planes de promocin de la pequea y micro empresa a nivel regional. Conducir y ejecutar los procedimientos de supervisin y control e inspeccin de las normas de trabajo. Formular, evaluar y aprobar los planes y polticas regionales en materia de vivienda y saneamiento a nivel regional. Ejecutar acciones de promocin, asistencia tcnica, capacitacin, investigacin cientfica y tecnolgica, en materia de construccin y saneamiento a nivel Regional.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Sub Gerente de Promocin del Desarrollo Humano y Social depende jerrquica y funcionalmente del Gerente Regional de Desarrollo Social. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos: Especialista en Promocin Social IV Especialista en Potencial Humano III Socilogo II Tcnico en Potencial Humano I Secretaria IV.
286
: Especialista en Promocin Social IV : Especialista en Promocin Social : 237-238 : Previsto
11.
Dirigir y controlar programas de promocin, desarrollo, asistencia y proteccin social Asesorar programas de organizacin y promocin social. Participar en la formacin de redes de instituciones educativas. Afianzar los mecanismos de participacin ciudadana Participar en la promocin de la investigacin. Participar activamente en la articulacin de las Universidades, empresas e instituciones de la Sociedad Civil en la ejecucin de los Planes de desarrollo Regional. Participar en la promocin y ejecucin de las actividades de prevencin de la salud. Promover la formacin, capacitacin y el desarrollo de los recursos humanos. Participar en la formulacin y ejecucin de polticas, orientadas a que la asistencia social sea productiva para la Regin Promover la educacin e informacin en materia de poblacin, que permita consolidar una cultura demogrfica de hbitos de vida saludable en todos los grupos y sectores sociales orientadas a la solucin de problemas de la poblacin. Otras funciones inherentes al cargo, y que le sean asignados por el Sub Gerente de Promocin del Desarrollo Humano y Sociall.
ATRIBUCIONES: 1. Proponer normas, directivas, procedimientos que permitan una mejor operatividad de las acciones de la Sub Gerencia.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista en Promocin Social IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Promocin del Desarrollo Humano y Social.
287
: Especialista en Potencial Humano III : Especialista en potencial humano : 239-240 : Previsto
Planear y desarrollar mtodos y sistemas de investigacin para estudios de inters sectorial y/o nacional. Dirigir y coordinar las actividades de planificacin y anlisis de investigaciones, proyecciones sobre necesidades y demandas de mano de obra, empleo, recursos humanos y otros. Supervisar las actividades correspondientes a la construccin de actualizacion de marcos mustrales. Determinar la factibilidad de proyectos de investigacin sectorial o multisectorial y preparar los presupuestos de costos. Coordinar con organismos nacionales e internacionales las acciones relativas e investigaciones socio-econmicas que se realizan sobre recursos humanos, mano de obra y empleo. Otras funciones inherentes al cargo, y que le sean asignados por el Sub Gerente de Promocin del Desarrollo Humano y Social.
ATRIBUCIONES: 1. Revisar las clasificaciones ocupacionales por ramas de actividad econmica, por niveles educativos y preparar tablas de conversin entre distintas clasificaciones.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Especialista en Potencial Humano III depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Promocin del Desarrollo Humano y Social.
288
: Socilogo II : Socilogo : 241 : Previsto
Realizar y ejecutar actividades de investigacin sociolgica Coordinar y supervisar la ejecucin de programas sociolgicos de campo y gabinete Realizar diagnsticos situacionales que demande los sectores sociales y econmicos Brindar el asesoramiento en el campo de la especialidad Elaborar planes de trabajo y estudios de investigacin en relacion con la poltica de desarrollo socio-economico Preparar las fichas, cuestionarios y metodologas de investigacin sociolgica Evacuar informes del avance y desarrollo de los programas de investigacin socio-econmica Proponer directivas y reglamentos que permitan una mejor operatividad de las acciones que realiza la Sub Gerencia de Promocin de la Educacin y de la Salud. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Sub Gerente de Promocin del Desarrollo Humano y Social.
ATRIBUCIONES: 1. Interpretar, consolidar y diagnosticar conclusiones sobre investigaciones sociolgicas relacionadas con el campo social y econmico
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Socilogo II depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Promocin del Desarrollo Humano y Social.
289
: Tcnico en Potencial Humano I : Tcnico en Potencial humano : 242-243 : Nombrado/Previsto
Participar en la ejecucin de actividades tcnicas en materia de investigacin laboral. Participar en la ejecucin de estudios de campo sobre la demanda de mano de obra a nivel laboral, segn marcos tericos establecidos Aplicar estudios para determinar la poblacin en edad activa, mano de obra potencial, asi como las previsiones a corto, mediano y largo plazo sobre la evolucion de las mismas Participar en el anlisis y evaluacin permanente de la aplicacin de las medidas de poltica economica, crecimiento de la inversin, del consumo y otros. Participar en la formulacion y evaluacin de proyectos con alto potencial de empleo en zonas rurales. Participar en la preparacin de los informes tcnicos, proporcionando datos estadsticos y otros. Otras funciones inherentes al cargo, y que le sean asignados por el Sub Gerente de Promocin del Desarrollo Humano y Social.
ATRIBUCIONES: 1. Proponer normas, directivas, procedimientos para mejorar la operatividad de las actividades que se realicen en la Sub Gerencia.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Tcnico en Potencial I depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Promocin del Desarrollo Humano y Social.
290
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que se tramita en la Sub Gerencia de Promocin del Desarrollo Humano y Social. 2. Realizar trabajos de digitacin de documentos variados, referidos a las actividades propias de la Oficina, cuidando su presentacin y ortografa, antes de sean visados o firmados por el Sub Gerente . 3. Organizar, administrar y mantener el archivo de la documentacin de la Sub Gerencia, velando por la seguridad y conservacin de la misma, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. 4. Atender y efectuar llamadas telefnica internas y externas, requeridas por las labores propias de la Sub Gerencia. 5. Efectuar actividades de apoyo administrativo requerido por la Sub Gerencia . 6. Programar y mantener la existencia de tiles de oficina, as como realizar su custodia y distribucin. 7. Preparar y ordenar la documentacin de la Sub Gerencia. 8. Ejecutar el ordenamiento y seguimiento de los documentos que ingresan a la Sub Gerencia, emitiendo peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informtica. 9. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Sub Gerente. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Sub Gerente de Promocin del Desarrollo Humano y Social. ATRIBUCIONES: 1. 2. Operar el Fax y la fotocopiadora ubicada en los ambientes de la Oficina, si lo hubiera. Administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria IV depende jerrquica y funcionalmente Promocin del Desarrollo Humano y Social. del Sub Gerente de
291
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NAT.Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Actividades de la Unidad Organica, de acuerdo a los planes y programas aprobados Apoyar el proceso de implementacin del Sistema Regional de Gestin Ambiental, para guiar la gestin de la calidad ambiental, aprovechamiento sostenible, conservacin de los recursos naturales, y el mayor bienestar de los habitantes de la Regin Tacna Promover el uso sostenible de los recursos naturales y el mejoramiento de la calidad ambiental, en el mbito regional Promover la gestin sostenible de los recursos forestales y de la biodiversidad, en el mbito regional Preservar y administrar las reservas y reas naturales protegidas en el mbito regional Aprobar, evaluar y controlar la ejecucin de los planes en materia ambiental Regional, en concordancia con los planes de los Gobiernos Locales Participar activamente en la Comisin Ambiental Regional Prestar asesoramiento tcnico, cuando le sea requerido por la Alta Direccin del Gobierno Regional, en el campo de su competencia Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Gerente General Regional. : Director de Programa Sectorial III : Gerente Regional : 245 : Confianza
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
ATRIBUCIONES: 1. 2. 3. Ejercer las funciones especificas sectoriales en materia de reas protegidas y medio ambiente Formular directivas, mejoras metodolgicas y procedimientos de trabajo necesarios para su adecuado funcionamiento Expedir resoluciones de carcter Gerencial Regional, en el marco de las atribuciones delegadas.
292
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente depende jerrquica y funcionalmente del Gerente General Regional. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos estruturales y clasificados: Sub Gerente de Recursos Naturales Sub Gerente de Gestin Ambiental Abogado IV Secretaria V.
293
: Abogado IV : Abogado : 246 : Previsto
Asesorar a la Gerencia Regional en actividades de carcter jurdico, en materia de reas protegidas y medio ambiente. Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia. Programar las actividades jurdicas de la Gerencia Regional. Coordinar con las diferentes dependencias del sector pblico y privado, para una mejor interpretacin de actividades tcnicos-legales. Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado. Asesorar jurdicamente la implementacion del Sistema Regional de Gestin Ambiental. Asesorar en el aspecto legal los planes en materia ambiental regional . Asesorar la participacin del Gerente Regional en la Comision Ambiental Regional. Otras funciones inherentes al cargo, y que le sean asignados por el Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente.
ATRIBUCIONES: 1. 2. Formular y recomendar alternativas de poltica de carcter jurdico relacionadas a la proteccin de los Recursos Naturales y el Medio Ambiente. Proponer a la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente los informes y proyectos de las resoluciones gerenciales y/o de ser el caso de Resoluciones Ejecutivas Regionales.
RELACIONES DE DEPENDECNIA Y AUTORIDAD: El Abogado IV depende jerrquica y funcionalmente del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente.
294
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Realizar las actividades de apoyo secretarial y administrativo en la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente. Preparar y ordenar la documentacin de competencia de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente . Cuidar la presentacin, ortografa y redaccin de los documentos que sern remitidos a las diferentes Unidades Organicas de la Sede del Gobierno Regional, antes de que sean visados o firmados por el Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente . Ordenar y supervisar el seguimiento de los documentos que ingresan a la Secretaria de la Gerencia Regional, preparando peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informacin. Organizar y administrar el archivo de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. Programar, solicitar y administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin. Recepcionar y atender al pblico en general que requieran entrevistarse con el Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente. Redactar con criterio propio los documentos administrativos y de acuerdo a las indicaciones del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que se tramita en la Gerencia Regional de . Atender y efectuar llamadas telefnicas locales, as como concertar llamadas de larga distancia, cuando lo disponga el Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente. Registrar, numerar, controlar y archivar las resoluciones que expida el Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente . Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente.
ATRIBUCIONES: 3. 4. Tener al da la informacin periodstica, agenda de trabajo del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente . Solicitar y administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
295
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria V depende jerrquica y funcionalmente del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente.
296
UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Formular y dirigir el proceso de implementacin del Sistema Regional de Gestin Ambiental, que comprende la calidad ambiental, el aprovechamiento sostenible y la conservacin de los recursos naturales con el consecuente bienestar de la poblacin. Promover el uso sostenible de los recursos naturales y el mejoramiento de la calidad ambiental, en el ambito Regional Dirigir la gestion sostenible de los recursos forestales y de la biodiversidad, en el mbito regional Velar por el mantenimiento de las reservas y areas naturales protegidas en el mbito regional Dirigir, evaluar y controlar la ejecucin de los planes en materia ambiental Regional, en concordancia con los planes de los Gobiernos Locales Prestar asesoramiento tcnico, cuando le sea requerido por la Alta Direccin del Gobierno Regional, en el campo de su competencia Proponer normas, directivas que permitan una mejor operatividad en el campo de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean designados por el Gerente Regional de Recursos Natuales y Gestin del Medio Ambiente. : Director Programa Sectorial II : Sub Gerente : 248 : Confianza
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
ATRIBUCIONES: 1. Por delegacin mediante acto administrativo participar en la Comisin Ambiental Regional.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Sub Gerente de Recursos Naturales depende jerrquica y funcionalmente del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos: Bilogo IV Ingeniero IV Economista IV Asistente en Servicio de Recursos Naturales II Secretaria IV.
297
: Bilogo IV : Bilogo : 249-250 : Previsto
Opinar tcnicamente sobre la revisin de documentos referidos a estudios taximonicos de la flora y fauna de la Regin. Ejecutar el seguimiento de la evolucin de los ecosistemas (ambientes) maritimos y terrestres. Realizar la supervisin de aspectos tcnicos para el uso sostenible de los Recursos Naturales. Asesorar en el manejo o implementacin de los planes y el manejo de los Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiental. Planear, direccionar y coordinar proyectos, estudios de investigaciones biolgicas con alcance sectorial regional. Dirigir, coordinar, evaluar y difundir programas de estudios e investigaciones en el rea, a Nivel Regional, Nacional Asesorar en la formulacin de polticas y de normas de carcter regional que incluyan aspectos de la especialidad Proponer normas, directivas, procedimientos que permitan un manejo operativo de la Sub Gerencia. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Sub Gerente de Recursos Naturales.
ATRIBUCIONES: 1. Por delegacin mediante acto administrativo integrar comisiones para estudiar problemas de inters Regional, Nacional, coordinando con el sector pblico y/o privado para proponer soluciones
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Bilogo IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Recursos Naturales
298
Aplicar los lineamientos y normatividad vigente en la ejecucin de sus actividades. Informar peridicamente al Sub Gerente, sobre el cumplimiento de sus actividades. Formular estudios y proyectos regionales, orientados al desarrollo regional de los recursos naturales. Participar en la formulacin y/o actualizacin del Banco de proyectos relacionados a los recursos naturales de la Regin. Formular, ejecutar y evaluar proyectos de promocin empresarial relacionados al Medio Ambiente, que permita mejorar los niveles de vida. Coordinar con organizaciones de base y gobiernos locales para la ejecucin de proyectos compartidos relacionados a areas de de conservacin regional y local. Emitir opinin tcnica sobre el campo de sus competencia. Participar en reuniones y equipo de trabajo tcnico administrativo, sobre asuntos de su competencia. Brindar asesoria y ejecutar acciones de capacitacin relacionados al uso racional de los recursos naturales. Proponer sanciones cuando existan infraccin de normas ambientales regionales Otras funciones inherentes al cargo y que le asigne el Sub Gerente de Recursos Naturales.
ATRIBUCIONES: 1. Formular informes tcnicos para facilitar la toma de decisiones en la creacin de reas de conservacion regional y local en el Sistema Nacional de Areas Protegidas.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Ingeniero IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Recursos Naturales
299
Apoyar la implementacin y consolidacin de los recursos para la creacin de las areas de conservacin regional y local en el marco del Sistema Nacional de Areas Protegidas asegurando su normal funcionamiento. Planificar, organizar y coordinar las actividades de capacitacion sobre el sistema ecolgico y natural e informar a la Sub Gerencia. Informar sobre la ejecucin y avance fisico de las actividades y proyectos que ejecuta y brindar informacin oportuna. Formular y proponer al Sub Gerente los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Sub Gerente de Recursos Naturales.
ATRIBUCIONES: 1. Participar en reuniones, comisiones de servicio y equipos de trabajo tcnicos-administrativos, sobre asuntos del campo de su competencia.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Economista IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Recursos Naturales.
300
: Asistente en Serv. de Rec. Naturales II : Asistente en Servicios Recursos Naturales : 253-254 : Previsto
Participar en la formulacin del proceso de implementacin del Sistema Regional de Gestion Ambiental. Apoyar la conservacin de los recursos naturales con el consecuente bienestar de la poblacin. Participar en la promocin del uso sostenible de los recursos naturales y el mejoramiento de la calidad ambiental, en el mbito regional. Asistir al Sub Gerente de Recursos Naturales en la direccin de la gestin sostenible de los recursos forestales y de la biodiversidad, en el mbito Regional. Velar por el mantenimiento de las reservas y reas naturales protegidas en el ambito regional. Participar en la ejecucin de los planes en materia ambiental regional, en concordancia con los planes de los Gobiernos Locales. Participar en el asesoramiento tcnico, cuando le sea requerido por la Alta Direccin del Gobierno Regional, en el campo de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Sub Gerente de Recursos Naturales..
ATRIBUCIONES: 1. Proponer normas, directivas que permitan una mejor operatividad de la Sub Gerencia, en el campo de su competencia.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Asistente en Serv. de Recursos Naturales II depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Recursos Naturales
301
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que se tramita en la Sub Gerencia de Recursos Naturales. 2. Realizar trabajos de digitacin de documentos variados, referidos a las actividades propias de la Oficina, cuidando su presentacin y ortografa, antes de sean visados o firmados por el Sub Gerente . 3. Organizar, administrar y mantener el archivo de la documentacin de la Sub Gerencia, velando por la seguridad y conservacin de la misma, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. 4. Atender y efectuar llamadas telefnica internas y externas, requeridas por las labores propias de la Sub Gerencia. 5. Efectuar actividades de apoyo administrativo requerido por la Sub Gerencia . 6. Programar y mantener la existencia de tiles de oficina, as como realizar su custodia y distribucin. 7. Preparar y ordenar la documentacin de la Sub Gerencia. 8. Ejecutar el ordenamiento y seguimiento de los documentos que ingresan a la Sub Gerencia, emitiendo peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informtica. 9. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Sub Gerente. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Sub Gerente de Recursos Naturales. ATRIBUCIONES: 1. 2. Operar el Fax y la fotocopiadora ubicada en los ambientes de la Oficina, si lo hubiera. Administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Recursos Naturales.
302
UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Formular, ejecutar, evaluar, controlar y administrar los planes y polticas en materia ambiental. Implementar el Sistema Regional en Gestin Ambiental en coordinacin con las comisiones ambientales regionales. Formular, coordinar, conducir y supervisar la aplicacin de las estrategias regionales respecto al cambio climtico dentro del marco de las estrategias nacionales respectivas. Contribuir al desarrollo de los sistemas locales de gestin ambiental en los Gobiernos Locales. Promover la educacin e investigacin ambiental en la regin e incentivar la participacin ciudadana en todos los niveles. Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en materia ambiental en su respectiva jurisdiccin. Promover el mejoramiento de la calidad ambiental en la Regin. Apoyar en la solucin de conflictos ambientales. Apoyar en la difusin y aplicacin de la normatividad ambiental. Promover el desarrollo de proyectos integrales ambientales de cobertura regional. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Actividades de la Unidad Orgnica. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente. : Director de Programa Sectorial II : Sub Gerente : 256 : Previsto
ATRIBUCIONES: 1. 2. 3. Evaluar y ejecutar el Plan y la Agenda Ambiental Regional para ser aprobado por el Gobierno Regional. Elaborar propuestas para el funcionamiento, aplicacin y evaluacin de los instrumentos de Gestion Ambiental y la ejecucin de Polticas Ambientales Formular directivas, mejoras metodologicas y procedimientos de trabajo necesarios para el adecuado funcionamiento de la Sub Gerencia.
303
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Sub Gerente de Gestin Ambiental depende jerrquica y funcionalmente del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente. Ejerce autoridad directa sobre los siguientes cargos: Supervisor de Programa Sectorial I Bilogo IV Ingeniero IV Economista IV Asistente en Servicio de Recursos Naturales II Secretaria IV.
304
: Supervisor de Programa Sectorial I : Supervisor de Programa Sectorial : 257 : Nombrado
Supervisar y coordinar los planes y polticas en materia ambiental. Implementar el Sistema Regional en Gestin Ambiental en coordinacin con las comisiones ambientales regionales. Coordinar, conducir y ejecutar la aplicacin de las estrategias regionales respecto al cambio climtico dentro del marco de las estrategias nacionales respectivas. Participar en la promocin de la educacin e investigacin ambiental en la regin, incentivando a la ciudadana en todos los niveles. Participar en la promocin del mejoramiento de la calidad ambiental en la Region. Participar en la solucin de conflictos ambientales. Difundir y aplicar la normatividad ambiental. Participar en la promocin del desarrollo de proyectos integrales ambientales de cobertura regional. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Actividades de la Unidad Orgnica. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Sub Gerente de Gestin Ambiental.
ATRIBUCIONES: 1. Controlar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en materia ambiental en la Regin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Supervisor de Programa Sectorial I depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Gestin Ambiental.
305
: Bilogo IV : Bilogo : 258-259 : Previsto
Opinar tcnicamente sobre la revisin de documentos referidos a estudios taximonicos de la flora y fauna de la Regin. Ejecutar el seguimiento de la evolucin de los ecosistemas (ambientes) maritimos y terrestres. Supervisar aspectos tcnicos que permitan el uso sostenible de los Recursos Naturales en el medio ambiente. Asesorar el manejo o implementacin de los planes referidos a la Gestin del Medio Ambiente. Planear, direcionar y coordinar proyectos, estudios de investigaciones biolgicas relacionados al medio ambiente regional. Dirigir, coordinar, evaluar y difundir programas de estudios e investigaciones en el rea, a nivel Regional, Nacional Asesorar en la formulacin de polticas y de normas de carcter regional que incluyan aspectos de la especialidad Proponer normas, directivas, procedimientos que permitan un manejo operativo de la Sub Gerencia. Otras funciones inherentes al cargo, y que le sean asignados por el Sub Gerente de Gestin Ambiental.
ATRIBUCIONES: 1. Por delegacin mediante acto administrativo integrar comisiones para estudiar problemas de inters Regional, Nacional relacionados al medio ambiente, coordinando con el sector pblico y/o privado para proponer alternativas de solucin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Bilogo IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Gestin Ambiental
306
Aplicar los lineamientos y normatividad vigente en la ejecucin de sus actividades. Informar peridicamente al Sub Gerente sobre el cumplimiento de sus actividades. Formular estudios y proyectos regionales, orientados al desarrollo de la diversidad biolgica y el cambio climtico dentro del marco de las estrategias regionales. Participar en la formulacin y/o actualizacin de proyectos relacionados al medio ambiente y el uso racional de los recursos naturales de la Regin. Formular, ejecutar y evaluar proyectos de promocin empresarial relacionados al Medio Ambiente, que permita mejorar los niveles de vida. Coordinar con organizaciones de base y gobiernos locales para la ejecucin de proyectos compartidos relacionados a areas de de conservacin regional y local. Emitir opinin tcnica sobre el campo de sus competencia. Participar en reuniones y equipo de trabajo tcnico administrativo, sobre asuntos de su competencia. Brindar asesora y ejecutar acciones de capacitacin, relacionados al medio ambiente. Proponer las sanciones correspondientes, cuando exista infraccin de normas ambientales regionales Otras funciones inherentes al cargo y que le asigne el Sub Gerente de Gestin Ambiental.
ATRIBUCIONES: 1. Formular informes tcnicos para facilitar la toma de decisiones en la creacin de reas de conservacion regional y local en el Sistema Nacional de Areas Protegidas, que permitan una oxigenacin del medio ambiente.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Ingeniero IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Gestin Ambiental.
307
Apoyar la implementacion y consolidacin de los recursos para la creacin de las reas de conservacin regional y local, que conlleven a preservar el medio ambiente. Planificar, organizar y coordinar las actividades de capacitacin sobre el sistema ecolgico y natural e informar a la Sub Gerencia. Informar sobre la ejecucin y avance fisico de las actividades y proyectos que ejecuta, brindando informacin oportuna. Formular y proponer al Sub Gerente los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta. Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Sub Gerente de Gestin Ambiental.
ATRIBUCIONES: 1. Participar en reuniones, comisiones de servicio y equipos de trabajo tcnicosadministrativos, sobre asuntos del campo de su competencia..
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Economista IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Gestin Ambiental.
308
CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURADO N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
: Asistente en Serv. de Recursos Naturales II : Asistente en Servicio de Recursos Naturales : 262-263 : Previsto
Participar en la formulacin del proceso de implementacin del Sistema Regional de Gestin Ambiental. Apoyar la conservacin de los recursos naturales que permitar contrarrestar la contaminacin ambiental, con el consecuente bienestar de la poblacin regional. Participar en la promocin del uso sostenible de los recursos naturales y el mejoramiento de la calidad ambiental, en el mbito regional. Asistir al Sub Gerente de Gestin Ambiental en la direccin de la gestion sostenible de los recursos forestales y de la biodiversidad, en el ambito Regional. Velar por el mantenimiento de las reservas y areas naturales protegidas en el ambito Regional. Participar en la ejecucin de los planes en materia ambiental Regional, en concordancia con los planes de los Gobiernos Locales. Participar en el asesoramiento tcnico, cuando le sea requerido por la Alta Direccin del Gobierno Regional, en el campo de su competencia Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Gerente Regional.de Gestin
ATRIBUCIONES: 1. Proponer normas, directivas que permitan una mejor operatividad en el campo de su competencia.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: El Asistente en Servicios de Recursos Naturales II depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Gestin Ambiental.
309
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que se tramita en la Sub Gerencia de Gestin Ambiental. 2. Realizar trabajos de digitacin de documentos variados, referidos a las actividades propias de la Oficina, cuidando su presentacin y ortografa, antes de sean visados o firmados por el Sub Gerente . 3. Organizar, administrar y mantener el archivo de la documentacin de la Sub Gerencia, velando por la seguridad y conservacin de la misma, utilizando los sistemas bsicos archivsticos. 4. Atender y efectuar llamadas telefnica internas y externas, requeridas por las labores propias de la Sub Gerencia. 5. Efectuar actividades de apoyo administrativo requerido por la Sub Gerencia . 6. Programar y mantener la existencia de tiles de oficina, as como realizar su custodia y distribucin. 7. Preparar y ordenar la documentacin de la Sub Gerencia. 8. Ejecutar el ordenamiento y seguimiento de los documentos que ingresan a la Sub Gerencia, emitiendo peridicamente los informes de situacin, utilizando sistemas de informtica. 9. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requieran entrevistarse con el Sub Gerente. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Sub Gerente de Gestin Ambiental. ATRIBUCIONES: 1. 2. Operar el Fax y la fotocopiadora ubicada en los ambientes de la Sub Gerencia, si lo hubiera. Administrar racionalmente el uso de los tiles de oficina y materiales de impresin.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: La Secretaria IV depende jerrquica y funcionalmente del Sub Gerente de Gestin Ambiental.
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PRESENTACIN

GOBIERNO REGIONAL DE TACNA

4.4.1.6 Oficina de Equipo Mecnico

GOBIERNO REGIONAL DE TACNA

TITULO II : DE L A REGION DE TACNA.

TITULO III : DEL GOBIERNO REGIONAL DE T ACNA

Comit Regional de Coordinacin Multisectorial

H.- ORGANOS DESCONCENTRADOS

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL GOBIERNO REGIONAL TACNA

CONSEJO DE COORDINACION REGIONAL

OFICINA REGIONAL DE AUDITORIA INTERNA PROCURADURIA REGIONAL

COMISION AMBIENTAL REGIONAL COMITE REGIONAL DE COORDINAC. MULTISECTORIAL

GERENCIA GENERAL REGIONAL

SUB GER.DE PLANEAM. Y ACOND.TERRITORIAL SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO

OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

CENTRO DE SOPORTE INFORMATICO

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

GERENCIA REGIONAL DE DESARR.ECONOM.

GERENC.REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

GERENC.REGIONAL DE REC.NAT.Y GEST.MED.AMB.

SUB GERENCIA TECNICA

SUB GERENCIA DE SUPERVISION

SUB GERENCIA DE PROMOC. DE INVERS. Y GESTION EMPRES.

SUB GERENCIA DE GESTION Y PROMOCION A LA EXPORTACION

SUB GERENCIA DE PROMOC. DE LA EDUCAC. Y SALUD

SUB GERENCIA DE PROMOC.DEL DLLO. HUMANO Y SOCIAL

SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES

SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL

SUB REGIONES TARATA, CANDARAVE Y JORGE BASADRE

D.R.S. EDUCACION D.R.S. DE SALUD D.R.S. TRABAJO ARCHIVO REGIONAL

EMPRESAS PUBLICAS REGIONALES

INSTITUCIONES PUBLICAS DESCENTRALIZ.

TITULO IV : DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS

4.1 ORGANOS DE ALTA DIRECCION

SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL

PRESIDENCIA REGIONAL VICE - PRESIDENCIA

GERENCIA GENERAL REGIONAL

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DENOMINACIN DEL CARGO CLASIFICADO

PRESIDENTE REGIONAL (*)

VICE PRESIDENTE REGIONAL (*)

GERENTE GENERAL REGIONAL

036 037 038 039 040 041 042

NOTA: (*) CARGO NO CLASIFICADO

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

UNIDAD ORG ANICA: CONSEJO REGIONAL

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5.

: Asesor I : Asesor : 002-003 : Previsto

ATRIBUCIONES: 1. Proponer programas, proyectos diversos de inters regional.

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 6. 7.

: Asistente Administrativo I : Asistente Administrativo : 004-005 : Previsto

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.

: Secretaria V : Secretaria : 006 : Previsto

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

: Secretaria IV : Secretaria : 007 : Previsto

ATRIBUCIONES: 1. Custodiar el acervo responsabilidad. documentario del Consejo Regional, bajo su

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3.

: Chofer III : Chofer : 008 : Previsto

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

UNIDAD ORG ANICA: PRESIDENCIA REGIONAL

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DE CARGO EN EL CAP CONDICION FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

: Asesor II : Asesor : 010-011 : Previsto