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FAIXA DE OPES - Esta faixa substitui os antigos Menus e Barras de ferramentas das verses anteriores do Word, tendo assim uma localizao rpida de Ferramentas para Trabalhos. A Faixa de Opes foi criada para ajud-lo a localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada. Guia Incio
Guia Inserir
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Guia Referncias
Guia Correspondncias
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Guia Exibio
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ENTER - Esta pode ser considerada uma das teclas mais utilizadas no Word. Ela serve principalmente para inserir linhas no texto. SHIFT Esta tecla serve para obter letras maisculas. Para isso, deve-se pressionar primeiramente Shift e em seguida a tecla desejada. Tambm serve para Inserir os smbolos das teclas de dupla funo. Exemplo: se voc pressionar a tecla shift mais a tecla 5, ir obter o smbolo de porcentagem (%). CAPS LOCK Como a tecla Shift, esta tecla tambm obtm letras maisculas, mas sem a necessidade de ser sempre pressionada. necessrio pression-la somente uma vez e todas as demais letras sero digitadas em maisculas. Para voltar a obter letras minsculas, s pression-la novamente. Estando ativa, um Led (pequena luz) ficar aceso no teclado. TECLAS DE MOVIMENTAO OU DE DIRECIONAMENTO Estas teclas servem para que voc consiga movimentar-se pelo texto, para cima, para baixo e para os lados. HOME Esta tecla ir posicionar o cursor no incio da linha. END Esta tecla ir posicionar o cursor no final da linha. TAB Esta tecla insere um espao automaticamente determinado. DELETE Esta tecla ir apagar o caractere direita do cursor. BACKSPACE Esta tecla ir apagar o caractere esquerda do cursor. ESC Esta tecla no Word serve para cancelar comandos e fechar as caixas de dilogo ativas no momento.
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Disquete 3 1/2
Pendrive
CD / DVD
Deve-se gravar (salvar) seu documento dando-lhe um nome e este ser gravado em forma de arquivo, por exemplo: declarao.docx Observao - .docx a extenso do documento. A extenso de um arquivo serve para identificar o seu tipo, que neste caso um arquivo de texto do Word. Verses antigas do Word utilizam a extenso .doc. Ento voc no conseguir abrir um documento de extenso .docx em verses anteriores a verso 2007. Porm, hoje j existe no mercado um aplicativo (programa executvel) que faz com que essas verses anteriores aceitem e abram arquivos de extenso .docx. Esse aplicativo voc encontra em qualquer site de download, seu nome Microsoft Office Compatibility Pack 2007. Basta voc fazer o download para qualquer pasta em sem computador, de preferncia na pasta Meus documentos, e dar um duplo clique sobre ele para execut-lo.
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Quando voc posiciona o mouse sobre a opo Salvar como, so exibidas do lado direito algumas opes para salvar seu texto. Dentre estas opes voc poder salvar seu documento como um arquivo padro, poder salvar como um modelo ou como verso anterior do Word e etc. Quando um documento salvo como uma verso anterior do Word, este poder ser aberto em um Microsoft Word mais antigo, sendo salvo na verso .doc.
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Clicando nesta opo, ser aberta a caixa de dilogo Abrir. Ela bem parecida com a caixa Salvar como, s que sua finalidade mostrar os documentos salvos no computador e abr-los na rea de trabalho do Word.
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Alm da forma bsica de criar um documento vista anteriormente, voc poder criar documentos a partir de modelos existentes no Word. Estes modelos ajudam a criar cartas, agendas, calendrios, convites etc. Isto tudo ser criado de maneira fcil, pois ser utilizado um modelo totalmente pronto, necessitando apenas trocar nomes, endereos, entre outros. Para criar um documento a partir de um modelo do Word 2007 basta clicar no boto Office e em seguida clicar na opo Novo. Ser aberta a janela Novo documento.
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Voc ter acesso a todas as categorias somente se estiver conectado Internet, pois a maioria dos modelos esto disponveis na pgina da Microsoft.
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Para acessar este verificador v at guia Reviso e clique no boto Ortografia e Gramtica do grupo de opes Reviso de Texto. Guia Reviso
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Grupo Edio
FORMATANDO O TEXTO
Como sabemos, em qualquer trabalho, seja de um escritrio ou escolar, o contedo do documento muito importante, mas a sua aparncia tambm fundamental. Para que seu texto tenha uma aparncia melhor, voc dever format-lo. A formatao de um texto consiste em modificar o tipo da letra (fonte), o seu tamanho, suas cores e etc. Obs.: Por padro, quando o Word iniciado em um novo documento, ele utiliza a fonte chamada Calibri, com tamanho 11 e a cor da fonte preta. Voc ter acesso s principais ferramentas de formatao na Faixa de opes, na guia Incio, no grupo Fonte. Antes de fazer qualquer tipo de formatao, deve-se selecionar o trecho texto que deseja formatar.
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Alm do grupo Fonte, voc tambm poder utilizar a caixa Fonte para formatar o texto. Selecione novamente a frase anterior e, em seguida, clique no quadrinho no canto inferior direito do grupo Fonte.
Clique aqui Feito isso, surgir a caixa de dilogo Fonte. Onde podero ser feitas mais algumas formataes em seu texto.
RGUA Outra forma de modificar o recuo do seu documento utilizando a rgua. Por padro, a rgua no fica visvel na janela do Word. Para que ela fique visvel, necessrio clicar no boto Rgua que fica sobre a barra de rolagem vertical.
Boto Rgua
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Rgua Horizontal
Boto Rgua
Rgua Vertical
Para aplicar um estilo de formatao no Word 2007 ainda mais simples. Primeiramente, deixe o cursor exatamente no pargrafo que deseja aplicar o estilo. Ento, na guia Incio, no grupo Estilo s clicar no estilo desejado. Se desejar ver mais estilos, basta clicar no boto Mais e surgir mais opes de Estilos para voc aplicar ao seu texto.
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Boto MaisBarras de rolagem: Rolam a pgina do documento para cima, para baixo e para os lados, para que todo documento possa ser lido.
MODOS DE EXIBIO
Os modos de exibio so divididos em cinco categorias e so encontrados na parte debaixo da rea de trabalho, na Barra de Status.
Modos de exibio Layout de Impresso: Este o modo de exibio Padro do Word. Ele exibe o documento da mesma forma que seria impresso no papel. Leitura de Tela Inteira: Este modo de exibio ir otimizar o espao na tela para uma melhor leitura de um documento. Layout da Web: Aqui o documento ser exibido como se fosse uma pgina da Internet. Estrutura de Tpicos: Este modo exibe a estrutura dos documentos. Ser til quando voc trabalhar com estilos e modelos em trabalhos de diagramao no final de textos. Rascunho: Este o modo simples de exibio que no exibir certos recursos inseridos no texto. Estes mesmos recursos de exibio podero ser encontrados na Faixa de opes, guia Exibio, no grupo Modos de Exibio de documento.
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CONTROLE DE ZOOM
Atravs do controle de Zoom possvel aumentar a visualizao do texto ou de uma imagem para obter uma exibio mais detalhada do seu documento. Pode-se tambm reduzir a visualizao para ver a pgina com um tamanho menor. Para utilizar este recurso, na barra de Status, basta movimentar o controle deslizante para a direita para aumentar o tamanho do zoom e para a esquerda para reduzir o tamanho do zoom.
Clique e arraste O texto agora passa a ser visualizado com um tamanho maior. Agora ele ser reduzido de outra forma, utilizando os botes Ampliar ( + ) e Reduzir ( - ) para controlar o zoom.
CONFIGURANDO PGINAS
Atravs das Configuraes de pgina, voc poder alterar: margens, orientao e tamanho do papel. Voc encontrar estes recursos na Faixa de opes, na guia Layout de pgina, no grupo Configurar pgina.
Orientao
Voc poder iniciar a configurao do seu documento pela orientao do papel. Clicando na seta para baixo da opo Orientao, voc encontrar duas opes: Retrato e Paisagem.
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Surgir a caixa Configurar pgina com a guia Margens j selecionada. Nesta guia basta clicar sobre a opo desejada, Retrato ou Paisagem na rea Orientao.
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CONFIGURANDO AS MARGENS Voc poder tambm utilizar outras configuraes que podem lhe ajudar na impresso do seu documento. Uma delas a configurao de Margens. Clicando na seta para baixo da opo Margens, sero mostradas algumas opes para configurar as margens do seu documento. Todas as opes iro configurar as mesmas margens superior, inferior, direita e esquerda.
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Impresso de pginas
Depois de fazer todas as configuraes de pgina, voc poder fazer a impresso do seu documento. Para isso, dever clicar no Boto Office e posicionar o ponteiro do mouse na opo imprimir.
Do lado direito so mostradas trs opes de impresso: Imprimir, Impresso Rpida e Visualizao de Impresso.
Opo Imprimir
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Utilizando esta segunda opo, o documento ser enviado diretamente para a impressora, sem definir nenhuma configurao. O documento ser impresso de acordo com as configuraes atuais da impressora.
Escolhendo esta terceira opo, voc ter uma visualizao prvia do seu documento antes de imprimi-lo. Nesta opo ser mostrada a guia Visualizao de Impresso, onde voc poder fazer algumas configuraes j mostradas nesta aula atravs de quatro grupos de opes: Imprimir, Configurar pgina, Zoom e Visualizar.
IMAGENS E CLIP-ART
Para deixar seus trabalhos com uma aparncia mais atraente, atravs do Word, voc poder inserir imagens em seus documentos. Imagens e clip-art podem ser inseridos ou copiados em um documento de muitas fontes diferentes, incluindo baixando de um site provedor de clip-art, copiado de uma pgina da Web ou inserido a partir de um arquivo onde voc salva as imagens. Tambm possvel alterar a maneira que uma imagem ou um clip-art posicionado com o texto dentro de um documento. 21
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Grupo Ilustraes Clique aqui Ao clicar no boto Clip-art, do lado direito da rea de trabalho do Word ser aberto o Painel Clipart.
Utilizando Formas
Alm de inserir clip-arts em um documento, voc poder tambm increment-lo utilizando o recurso Formas. Para isso, com o documento aberto, posicione o cursor do mouse onde desejar e, em seguida, clique no boto Formar da guia Inserir, no grupo Ilustraes
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Para criar uma tabela, deve-se utilizar na Faixa de opes, guia Inserir, o grupo Tabelas.
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FOLHA DE ROSTO
Uma Folha de rosto nada mais do que uma capa. Uma capa pode ser usada para um trabalho escolar, um documento, um livro, entre outras coisas, e servir para identificar atravs de imagens e ttulos o contedo de um trabalho.
Para criar uma Folha de rosto basta clicar na guia Inserir e no grupo Pginas clicar no boto Folha de rosto. Ser exibida vrias opes de folhas de rosto pra voc escolher a que desejar.
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CAPITULAR
O recurso de Capitular utilizado principalmente em Livros, onde a primeira letra de um pargrafo destacada das outras. Selecione a primeira letra da primeira palavra do pargrafo, e clique na guia Inserir. No grupo Texto, clique na seta para baixo do boto Letra Capitular e escolha a opo desejada.
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Os smbolos so caracteres especiais que podem representar um objeto, um valor ou uma ideia. As letras do alfabeto so os melhores exemplos disso, pois so smbolos que representam algo seja um dado, uma informao ou uma ideia.
Mala direta
Esta uma poderosa ferramenta de marketing, considerada uma das mais baratas para veiculao de produtos e servios. um recurso bastante til para empresas, escritrios ou qualquer instituio que necessita enviar cartas para promover produtos, servios, fazer cobranas, enviar informaes, etc. Pense que voc responsvel mensalmente em enviar cartas de informaes para uns 500 funcionrios de uma empresa. J imaginou voc ter que digitar uma carta para cada pessoa? Com este recurso, voc poder mandar a mesma carta para todos, modificando apenas o nome e endereo dos mesmos. Voc ter um Auxiliar de Mala direta para preparar e imprimir cartas modelo e etiquetas de endereamento correspondentes em questo de minutos. Com o recurso de mala direta, voc poder primeiramente cadastrar no prprio Word apenas os dados individuais de todos os funcionrios e logo depois, digitar apenas um modelos de declarao, para que o Word incorpore todos estes dados para cada declarao automaticamente.
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O assistente de mala direta ir mostrar, atravs do Painel de tarefas, todos os passos necessrios para criar a mala direta.
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