La contabilidad : es un conjunto de procesos que permiten el registro de hechos econmicos en forma ordenada de acuerdo a principios generalmente aceptados.

Contabilidad Financiera : tiene como objetivo fundamental la elaboracin de los estados financieros: - BALANCE - ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS - FLUJO DE FONDOS Estos estados financieros estn acorde con el Plan Contable Nacional. Contabilidad Gerencial o de Direccin : tiene como objetivo el apoyo a la toma de decisiones y se subdivide en: - Contabilidad de Costos - Contabilidad Presupuestal Se viene: la Contabilidad Estratgica: ABC (Activity Based in Costing) costoo basado en actividades

ACTIVOS CORRIENTES = CAPITAL DE TRABAJO ACTIVOS DE INVERSION =CAPITAL FIJO = CREACION DE ACTIVOS = GASTOS DIFERIDOS

CAJA

DESEMBOLSO = AFECTAN A LA RIQUEZA AL PATRIMONIO, A LAS UTILIDADES AL ESTADO DE GG. Y PP.

PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE: Permite llevar en forma sistemtica el control de los registros contables. Siempre es total de activos debe ser igual al total de participaciones

BALANCE : Es el principal estado financiero. Es el documento financiero completo. Es un estado de situacin porque registra todos los recursos que posee una empresa en un momento dado. Se realiza al finalizar el periodo contable. BALANCE ACTIVOS Recursos utilizados en: adquisiciones derechos propiedades USOS PARTICIPACIONES Recursos provenientes de: FUENTES U ORIGENES terceros : PASIVO

de los dueos : PATRIMONIO ACTIVOS LA ECUACION CONTABLE = PARTICIPACIONES

GASTOS +

ACTIVOS

PASIVO + PATRIMONIO + INGRESOS

E. GG. Y PP.

CUENTAS DEL BALANCE

E. GG. Y PP.

SISTEMA CONTABLE: RECOJO DE INFORMACION ECONOMICA (LIBRO DIARIO) CLASIFICAR Y ORDENAR ( LIBRO MAYOR) RESUMIR LA INFORMACION ( ELABORACION DEL BALANCE Y DEL ESTADO DE GG. Y PP.

LIBRO DIARIO : Registro diario de todos los movimientos monetarios LIBRO MAYOR : Usa cuentas T y codificacin del Plan Contable Nacional Cuando se cierra el Libro Mayor se obtiene el Estado de Ganancias y Prdidas. BALANCE ACTIVIDADES PARTICIPACIONES PASIVOS
- DOCUMENTOS POR PAGAR - PRESTAMOS BANCARIOS - CONTRATOS - CUENTAS POR PAGAR - MERCADERIAS POR PAGAR - FACTURAS POR PAGAR - PASIVOS ACUMULADOS - TRABAJOS DEVENGADOS NO PAGADOS - IMPUESTOS

+ LIQUIDOS

DISPONIBLES
- CAJA BANCOS - TITULOS Y VALORES

CONVERTIBLES
- REALIZABLES - CUENTAS POR COBRAR - INVENTARIOS

PATRIMONIO INAMOVIBLES
- LIQUIDOS

TERRENOS EDIFICIOS MAQUINAS EQUIPOS INVERSIONES 1ER ESTABLECIMIENTO GARANTIA COMERCIAL

- CAPITAL SOCIAL - UTILIDADES RETENIDAS O REINVERTIDAS

EJEMPLOS APLICANDO EL PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE: a) Se compra al contado una mquina por S/.13,000. ACTIVO : CAJA - 13000 ACTIVO : MAQUINARIA +13000 b) Compra de materiales por S/. 8000 al crdito. PASIVO : CUENTAS POR PAGAR ACTIVO : INVENTARIO + 8000 +8000

c) Se forma una empresa con S/.8000 + uno de los socios pone su computadora con un valor equivalente al 50% (4000) y el otro pone S/.4000 en efectivo PASIVO : PATRIMONIO ACTIVO : EQUIPOS ACTIVO : CAJA + 8000 +4000 +4000

CUENTAS T

( EL LIBRO MAYOR )

NOMBRE DE LA CUENTA (CODIGO) DEBE

CARGO o CARGAR DEBITANDO

HABER
ABONO ACREDITANDO CUANDO SE REALIZA UN ASIENTO SE LLAMA

CARGAR O DEBITAR

ABONAR O ACREDITAR

LA CONVENCION

ACTIVOS O GASTOS DEBE CARGANDO HABER ABONANDO

PARTICIPACIONES O INGRESOS DEBE CARGANDO HABER ABONANDO

Alternativas de Casos (Compensacin en un Balance)

Contabilidad de Direccin .- esta contabilidad trata de ser un instrumento de gestin para los responsables de la empresa, por ello, no se requiere que la informacin sea ni objetiva, ni exacta y mucho menos similar al de otras empresas anlogas. Los responsables de la empresa tienen en general atribuciones para escoger el tipo de informacin que les parezca adecuada a las decisiones que tomen. La informacin de la contabilidad de direccin se usa para dos propsitos conceptualmente distintos: Decisiones sobre productos y actividades de la empresa de todo tipo: ejemplos: Incorporacin de nuevos productos Abandono de algn producto existente Decisiones de Precios Nueva maquinaria e Instalaciones Comprar o fabricar un determinado componente Cerrar (o abrir) un departamento dentro de una empresa. Evaluacin de la actividad de la empresa en su conjunto o de una parte de la misma (departamento, seccin, divisin, subdivisin, etc.) o de la actuacin de las personas en ella, con el objetivo de corregir el curso de los acontecimientos si estos no se producen de manera satisfactoria. Ejemplos: Los costos pueden ser mayores de lo que se esperaba Los ingresos pueden ser menores o el conjunto de ambos puede ser insatisfactorio, por lo que se tendran que tomar decisiones, algunas veces concretas y otras veces mas elaboradas.

Se requieren por lo tanto de costos futuros y de los histricos en cuanto sean una buena base para los costos futuros Adems existe un tercer propsito, algo menos importante en orden de prioridad que es el de ayudar a valorizar las existencias para de esta manera poder: Medir los resultados y determinar o proyectar las utilidades a final del periodo contable.

Contabilidad de Costos: Que es Costo ? Costo es la medida, en trminos monetarios* de los recursos sacrificados para conseguir un objetivo determinado
Costos Histricos y Costos Futuros Supongamos que se va a fabricar una mesa. Cual ser el costo de la mesa, el dinero que se gast para producirla o el que se debera gastar para producir una igual? Las dos respuestas pueden ser vlidas, slo con aadir un calificativo detrs: - Llamaremos costo histrico de un objetivo (en el ejemplo, producir la mesa) al sacrificio monetario en el que se incurri para conseguir este objetivo, ya alcanzado (tener la mesa). - Llamaremos costo futuro al costo en el que se calcula que se va a incurrir para conseguir un objetivo propuesto (en el ejemplo anterior, producir otra mesa de caractersticas idnticas), Al costo futuro de un producto se le suele llamar costo de reposicin Se puede pensar, tal vez, que esta distincin es:un bizantinismo de escasa utilidad, puesto que hay un costo "real" (el costo histrico) y otro slo "hipottico" (el costo futuro). No es as, sin embargo. Vemoslo con un ejemplo. Supongamos que la mesa cost histricamente 500 soles y que, vuelta a fabricar, costara 600 soles Cul de las dos cifras le ser ms til al empresario, la de 500 soles, o la de 600 soles? - Si el empresario se plantea seguir fabricando y vendiendo mesas como aqulla, el costo futuro de 600 soles ser lo que le interesar para saber a qu precio puede venderla. Si le dan por ella ms de 600 soles, por ejemplo 700, le interesar venderla, puesto que con el producto de la venta puede fabricar otra, y le quedan todava 100 soles que puede gastar a su antojo; si le dieran en cambio 550 soles, no podra llegar a reponerla. - Si el empresario vende realmente la mesa por un determinado precio (por ejemplo, 700 soles) y se pregunta si ha hecho un buen negocio con ella, deber comparar el ingreso de 700 con el costo histrico de 500 para darse cuenta de que ha ganado 200 soles. Cada uno de los dos conceptos tiene, pues, su utilidad: - El costo histrico es til para evaluar acciones pasadas. - El costo futuro es til para tomar decisiones.

COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS (0 COSTOS COMUNES) Hemos hablado hasta ahora de costo como del costo total, sin entretenernos en discutir qu clase de costos involucra. En cambio, desde la materia prima al alquiler de la fbrica, hay costos de diversas clases que ser conveniente distinguir. Una distincin importante, y frecuentemente utilizada de una manera errnea, es la de costos directos y costos indirectos, que pasamos a definir a continuacin. Para ello, deberemos empezar por tomar un objeto de costos o unidad de referencia, que ser, habitualmente, o un producto (o lnea de productos), o un departamento (o cualquier otra unidad organizacional). Llamaremos costos directos a los que son inequvocamente identificables con la unidad de referencia, y costos indirectos a aquellos que no lo son, en la mayor parte de los casos por ser compartidos por otras unidades de referencia, o comunes a las mismas. Supongamos que el departamento M de una determinada empresa fabrica los productos A y B. Si tomamos como unidad de referencia el departamento, sern costos directos del mismo las materias primas usadas en la fabricacin de A y B, la mano de obra, el sueldo del encargado del departamento, etc., mientras que sern costos indirectos del departamento e1 sueldo del gerente y la amortizacin del edificio (en el supuesto que lo comparta con otros departamentos: de ah el nombre, tambin utilizado, de costos comunes). Si tomamos ahora como unidad de referencia el producto A, sern costos directos las materias primas usadas en la fabricacin del producto A, y sus horas de mano de obra de fabricacin, que tambin son directos respecto al departamento; pero en cambio, ser un costo indirecto el sueldo del encargado del departamento, que era, un costo directo respecto al propio departamento. Por tanto, un costo, en s, no es directo o indirecto, sino solamente en relacin a una determinada unidad de referencia. Si tomamos como unidad de referencia, la fbrica entera, o "los productos de la misma", todos los costos sern directos. Pero, si bajamos de nivel, encontramos que hay costos indirectos de la unidad de referencia que escojamos, puesto que siempre habr algn costo (por ejemplo, el sueldo del director de la fbrica) que comparte con otras unidades. Los costos indirectos se llaman a veces imputados, o repartidos, porque por ser compartidos se hace necesario imputarlos de acuerdo con algn criterio de reparto. No vamos a discutir aqu en detalle la eleccin de los criterios de reparto, que, pero conviene sealar que, idealmente, debera ser tal que se le atribuyera a cada unidad de referencia aquellos costos que la empresa se evitara si tal unidad no existiera.

As, por ejemplo, los gastos de mantenimiento de un edificio se pueden repartir entre los distintos departamentos proporcionalmente a los metros cuadrados ocupados, y la energa elctrica se puede repartir con arreglo a las horas de mquina, si es que creemos que tales gastos varan con los metros cuadrados y con las horas mquina, respectivamente. Este ltimo ejemplo es til para hacer una aclaracin con respecto a la naturaleza de los costos indirectos. La energa elctrica podra en principio ser un costo directo de cada departamento si tuviramos un contador elctrico en cada uno de ellos, y podra ser directo de cada producto si, teniendo un contador en cada mquina, midiramos adems la electricidad usada por cada producto. Desde luego, si no resulta prctico hacerlo as, tendremos un nico contador, la energa elctrica ser un costo indirecto y se atribuir normalmente con arreglo a las horas mquina utilizadas. Es decir, algunos de los costos indirectos sera posible hacerlos directos, pero no ser conveniente. En cambio, otros, como el sueldo del director de la fbrica, no es ni tan slo posible hacerlos directos ms que de la propia fbrica.

COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLES

Una distincin particularmente importante es la de costos fijos y variables, basndose en el volumen de actividad, entendiendo por tal alguna medida de la cantidad de bienes y servicios elaborados. Si se trata de un solo producto, el volumen de actividad es el nmero de unidades del producto; en cambio, si se trata de varios, habr que tomar un promedio ponderado de las unidades de los distintos productos. Es frecuente que el nmero de horas de mano de obra directa sea significativo como base de ponderacin, con lo que el volumen de actividad se puede medir en horas de mano,de obra directa. Llamaremos costo fijo a aquel costo que no depende del volumen de actividad, es decir, cuyo total no cambia por producir ms o menos unidades de cualquiera de los productos. Ejemplos tpicos de costos fijos son: el sueldo del gerente, las amortizaciones de la maquinaria, el alquiler del edificio de oficinas, etc. En contraposicin, llamaremos costo variable a aquel que s vara con respecto al volumen. Un ejemplo claro de costos variables es la materia prima; cuantas ms unidades produzcamos, ms materia prima utilizaremos. Otro ejemplo seran las comisiones de ventas fijadas en un tanto por ciento de la cifra de ventas. La,mano de obra puede ser un costo fijo o variable, dependiendo de las circunstancias. Si existe despido libre, y la empresa tiene intencin de utilizarlo en perodos de baja actividad, ser variable; si no existe despido libre, o la empresa tiene la poltica de mantener una cierta estabilidad en el empleo, la mano de obra podr considerarse fija. No obstante, an en ese caso, si se sabe que la empresa va a trabajar permanentemente a plena capacidad, y absorber las puntas con horas extras., la mano de obra debe considerarse variable a efectos prcticos.

Algunas veces a los costos variables se les denomina tambin costos proporcionales. De hecho, las dos palabras se pueden utilizar como sinnimas. La palabra proporcional, sin embargo, pone de manifiesto una hiptesis en general implcita cuando se habla de costos variables: que tales costos son proporcionales al nmero de unidades; es decir, son una cantidad prefijada por unidad de producto, y por lo tanto puede representarse como se muestra en el grfico 1 (a) los costos fijos como en (b) y los totales es decir la suma de ambos como en (c)

Se dan los casos tambin de los gastos semifijos y los semivariables como se muestra en el grfico 2 y 3

Intervalo de Validez Lo que se observa en el grfico 4 es lo que ocurre en una empresa a lo largo de mucho tiempo, una pendiente mas o menos uniforme y con saltos que son las ampliaciones de la empresa, el cambio del nmero de ejecutivos, etc.

Cerca del punto N es cuando ocurren nuestros eventos y observaciones donde se muestra un volumen normal de actividad en realidad para que la informacin contable nos sea til debemos de estar en condiciones normales, un intervalo de validez no debera tener saltos. Todo lo observado anteriormente debe darse en un intervalo o campo vlido. Costos Unitarios y Costos Totales Costos completos = Costos directos +una parte adecuada de los indirectos atribuidos al mismo

Relacin entre Costos, Beneficios y Volumen de Actividad

El Margen de Contribucin Puede ser: (MCu) Margen de Contribucin Unitario , que es la diferencia entre su precio de venta y todos sus costos variables (costos variables de fabricacin como los de administracin y ventas) Nuevos Soles/unid. (MCT) Margen de Contribucin Total, que es el MCu por el nmero total de unidades vendidas. El beneficio de una empresa puede expresarse entonces como la diferencia entre el margen de contribucin total y los gastos fijos.

Ingresos S/.

EL PUNTO DE EQUILIBRIO Ing. xVentas

Int.Valid.

MC

Costos totales

PE

CV CT Costos fijos CF

Volumen de Produccin

Problema: sobre el punto de equilibrio: CF= 15000 CVu= 7 PV = 10 N=? En el Punto de equilibrio N= CF / (PVu -CVu ) = 15000/(10-7) = 5000 unidades Ingresos S/.

Ing. xVentas

Costos totales

50,000

PE

Costos fijos

5,000

N = es la produccin requerida CF = Costo Fijo PV = Precio de venta x unidad CVu= Costo de produccin unitario Condicin inicial para el anlisis: (en el PE) IV=CT IV - CT = 0 N x PV N x PV N x PV - ( CF + CV ) = 0 CF - CV = 0 CF - N x CVu = 0

Volumen de Produccin

N x (PV - CVu) = CF

METODOS DE COSTEO: - SISTEMA DE COSTEO COMPLETO: ABSORVENTE O TOTAL O CONVENCIONAL: LO USAN TODAS LAS EMPRESAS PARA RENDICION DE CUENTAS E IMPUESTOS. SIRVE ADEMAS PARA HACER UNA DISTINCION ENTRE LOS COSTOS DE FABRICACION Y LOS GASTOS DEL PERIODO - GASTOS ADMINISTRATIVOS Y COMERCIALES - GASTOS FINANCIEROS - GASTOS POR VENTAS - GASTOS DE DEPRECIACION INGRESO POR VENTAS - COSTO DE MERCADERIA VENDIDA UTILIDAD BRUTA - GASTOS DEL PERIODO UTILIDAD NETA

+ + + + + -

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA COMPRAS DE MATERIA PRIMA MATERIA PRIMA DISPONIBLE INVENTARIO FINAL MATERIA PRIMA UTILIZADA MANO DE OBRA DIRECTA GASTOS FINANCIEROS COSTOS DE FABRICACION INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO INVENTARIO FINAL DE LOS PRODUCTOS EN PROCESO COSTO DE MERCANCIA FABRICADA INVENTARIOS INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TER=MINADOS COSTOS DE MERCADERIA VENDIDA

- SISTEMA DE COSTEO VARIABLE: O DIRECTO: PARA USO INTERNO CLASIFICA LOS GASTOS FIJOS Y LOS VARIAVLES, FABRICA Y GASTOS DEL PERIODO. INGRESO POR VENTAS - COSTOS VARIABLES MARGEN DE CONTRIBUCION - COSTOS FIJOS UTILIDAD NETA