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DIRECCIÓN DE HSE & GESTIÓN SOCIAL ECP-DHS-P-002

Fecha aprobación: 25/Feb/2009


PROGRAMA NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL
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RELACIÓN DE VERSIONES

VERSIÓN DESCRIPCIÓN FECHA


1 Emisión del documento. 17/10/2008
2 Revisión y ajustes __/__/2009

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

EUCARIS ALZATE PARRA


Líder Temático de Salud Ocupacional
ANDRES PAVIA PEDRAZA JAVIER GENARO GUTIÉRREZ
Director HSE y Gestión Social PEMBERTHY
Presidente
SHIRLEY CATHERINE RODRIGUEZ H.
Líder HSE para Poliductos

SAULO ENRIQUE MORA OSCAR ALFREDO VILLADIEGO


Jefe Unidad HSE Vicepresidente de Servicios y
CARLOS ALBERTO RESTREPO Tecnología
Profesional HSE

Comités Paritarios de Salud


Ocupacional

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TABLA DE CONTENIDO

Pág.
1. OBJETO...................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ................................................................................................................... 3
3. GLOSARIO ................................................................................................................. 3
4. DOCUMENTOS DEROGADOS. NO APLICA .................................................................... 4
5. REFERENCIAS NORMATIVA........................................................................................ 4
6. CONDICIONES GENERALES ........................................................................................ 4
7. DESARROLLO ............................................................................................................. 5
7.1. ORGANIZACIÓN, RESPONSABILIDADES .................................................................... 5
7.2. RECURSOS ............................................................................................................ 7
7.3. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD Y TRABAJO, ECOPETROL S.A. A OCTUBRE
DE 2008 ......................................................................................................................... 7
7.3.1. Información General de Ecopetrol S.A.: .............................................................. 7
7.3.2. Información socio demográfica: ......................................................................... 8
7.3.3. Diagnostico epidemiológico: .............................................................................. 8
7.3.4. Diagnostico de condiciones de trabajo: ............................................................. 11
7.4. OBJETIVOS Y METAS 2009 .................................................................................... 12
7.4.1. Liderazgo y Direccionamiento Estratégico .......................................................... 12
7.4.2. Salud Industrial ............................................................................................. 13
7.4.3. Higiene Industrial ........................................................................................... 13
7.4.4. Ergonomía..................................................................................................... 13
7.4.5. Seguridad Industrial ....................................................................................... 14
7.4.6. Gestión Ambiental .......................................................................................... 14
8. REGISTROS ............................................................................................................. 14
9. CONTINGENCIAS. NO APLICA .................................................................................. 15
10. BIBLIOGRAFÍA. NO APLICA .................................................................................. 15
11. ANEXOS ................................................................................................................ 15

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1. OBJETO

El Programa Nacional de Salud Ocupacional establece los lineamientos generales para el


desarrollo de las actividades requeridas para prevenir las enfermedades y accidentes
ocupacionales y el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos aplicables en
materia de Salud Ocupacional en ECOPETROL S.A. Este programa está enfocado al logro
de los resultados en materia de salud ocupacional, haciendo de Ecopetrol S.A. una
empresa de clase mundial.

2. ALCANCE

El Programa Nacional de Salud Ocupacional (PNSO) está dirigido a los trabajadores de


ECOPETROL S.A., de acuerdo con sus necesidades y procurando el desarrollo de la Salud
Ocupacional en todas las dependencias de la empresa. El Programa Nacional de Salud
Ocupacional sirve también como marco de referencia para las actividades que deben
cumplir en materia de salud ocupacional todos los contratistas y subcontratistas de la
Empresa.

El Programa Nacional de Salud Ocupacional tiene una vigencia de un (1) año.

3. GLOSARIO

Casos HSE: Evaluación de riesgos en materia de seguridad industrial que se encuentra


dentro del proceso de Gestión de Peligros y Efectos

COPASO: Comité Paritario de Salud Ocupacional

CPNSO: Comité Paritario Nacional de Salud Ocupacional

CPRSO: Comité Paritario Regional de Salud Ocupacional

CLSO: Comité Local de Salud Ocupacional

DHS: Dirección de HSE y Gestión Social HSE

Enfermedad de interés ocupacional (EIO): Aquella patología o diagnóstico que puede


estar asociada con el desarrollo de la labor y a la cual se le hace seguimiento, como
parte del protocolo de vigilancia epidemiológica de ausentismo.

HEMP: Hazzard Effects Management Process – Proceso de Gestión de peligros y efectos

HRA: Health Risk Assesment – Evaluación de riesgos para la salud que se encuentra
dentro del proceso de Gestión de Peligros y Efectos

HSE: (Health, Safety, Environment) Sigla que representa la gestión de salud


ocupacional, seguridad industrial y Ambiente.

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PNSO: Programa Nacional de Salud Ocupacional.

PRSO: Programa Regional de Salud Ocupacional.

Proporción de Incidencia (PI): Casos nuevos de enfermedades sobre el total de


trabajadores de la unidad evaluada, por cien.

Proporción de Prevalencia (PP): Casos nuevos y antiguos de enfermedades sobre el


total de trabajadores de la unidad evaluada, por cien.

SALUD OCUPACIONAL: Para el presente documento comprende las actividades


desarrolladas en los subprogramas de salud industrial, higiene industrial y seguridad
industrial, cuyas acciones están enfocadas a prevenir enfermedades profesionales y
accidentes de trabajo.

USO: Unión Sindical Obrera de la Industria del Petróleo

4. DOCUMENTOS DEROGADOS
• No aplica.

5. REFERENCIAS NORMATIVA

• Política de Responsabilidad Integral


• Matriz de requisitos legales aplicables a Ecopetrol S.A.
• Convención Colectiva de Trabajo – Capitulo X
• Lineamientos en Salud Ocupacional de Ecopetrol S.A.
• Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de Ecopetrol S.A.
• Reglamento interno de trabajo
• Reglas fundamentales de seguridad
• Sistema de Gestión en HSE de ECOPETROL S.A.

6. CONDICIONES GENERALES

a. El desarrollo de la Salud Ocupacional en Ecopetrol S.A. tendrá como fundamentos el


compromiso gerencial, la capacidad técnica, humana y profesional de las
dependencias involucradas, la participación de los trabajadores y la colaboración de
la USO, el fortalecimiento de los comités paritarios y locales de salud ocupacional.
b. El Programa Nacional de Salud Ocupacional está alineado con el marco estratégico de
Ecopetrol S.A. 2008 – 2015, con el objetivo estratégico de llevar a estándares
internacionales de desempeño y eficiencia las operaciones de negocio, los servicios
de soporte, los productos y el HSE.
c. Las Vicepresidencias y Direcciones de ECOPETROL S.A. en conjunto con la Dirección
de HSE y Gestión Social (DHS), definen el Programa Nacional de acuerdo con las
necesidades de Empresa identificadas en el diagnóstico de las condiciones de salud y
trabajo y los retos estratégicos.

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d. A nivel regional y teniendo como marco de referencia el PNSO, los negocios y DHS
deberán establecer los Programas Regionales, según las características y necesidades
específicas de cada área.
e. El Plan de trabajo para el desarrollo del PNSO y los PRSO será la suma de los planes
HSE que se tracen en cada una de las áreas de Ecopetrol S.A., en lo que respecta a
los temas de Salud Industrial, Higiene Industrial, Ergonomía, Seguridad Industrial y
Gestión Ambiental para el año 2009.
f. La Empresa destinará, orientará y organizará los recursos necesarios para el
cumplimiento de los Programas y del Planes de Salud Ocupacional a nivel nacional y
en cada uno de los negocios.
g. El proceso de evaluación y seguimiento del cumplimiento del PNSO se realizará con
base en los indicadores de ausentismo y accidentalidad establecidos por la empresa,
los cuales serán analizados en las instancias establecidas dentro de las estructuras de
control de gestión de las áreas, incluidas las reuniones de los Comités Paritarios y
Locales de Salud Ocupacional.
h. La vigilancia del cumplimiento de planes y programas por parte de los comités
paritarios de salud ocupacional, requiere de un trabajo coordinado; así las cosas, los
comités locales reportarán su gestión a los comités regionales de salud ocupacional y
a su vez, el Comité Paritario Nacional y la Dirección de HSE y Gestión Social
consolidarán los informes presentados por los Comités Regionales.

7. DESARROLLO
7.1. ORGANIZACIÓN, RESPONSABILIDADES
La responsabilidad que corresponde a cada nivel de la organización para garantizar el
cumplimiento de este programa en cada una de las unidades organizacionales, es la
siguiente:

• Presidente de Ecopetrol S.A.: En su papel de representante legal de Empresa y


responsable del PNSO debe:
o Aprobar el Programa Nacional de Salud Ocupacional
o Asegurar la efectividad de los resultados en salud ocupacional
o Facilitar el funcionamiento de las diferentes formas de participación en Salud
Ocupacional y la implementación de medidas requeridas.

• Vicepresidentes, Directores, Gerentes1:


o Identificar y proveer los recursos (humanos, técnicos, tecnológicos y financieros)
para el desarrollo de las actividades definidas en el PNSO y en los planes HSE de
sus áreas.
o Garantizar la conformación y funcionamiento de los Comités de Salud Ocupacional.
o Adelantar las acciones en salud ocupacional definidas a nivel de su dependencia y
asegurar que a nivel regional se aborden las necesidades y oportunidades

1
En los PRSO se amplían las responsabilidades a los otros niveles jerárquicos (Superintendentes, Jefes de Departamento,
etc.).

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particulares, acorde con el diagnóstico de condiciones de salud y trabajo de cada


área.
o Asegurar el cumplimiento de los estándares, procedimientos o procesos de gestión
en salud ocupacional en sus negocios.
o Aprobar el o los Programas Regionales de Salud Ocupacional de las áreas a su
cargo.

• Dirección HSE y Social:


o Liderar la formulación de la política de responsabilidad integral en aspectos de
salud ocupacional, así como las acciones para su aplicación.
o Direccionar el análisis de condiciones de salud y de trabajo para identificar
necesidades y oportunidades para el desarrollo de la salud ocupacional.
o Estandarizar los procesos y métodos para la gestión de salud ocupacional y vigilar
su aplicación.
o Asesorar al Presidente de Ecopetrol S.A. sobre al análisis de resultados en salud
ocupacional y formulación de acciones de mejora a nivel Empresa.
o Ejecutar, en coordinación con los diferentes negocios, las actividades de salud
industrial, higiene industrial, seguridad industrial y gestión ambiental requeridas
para el cumplimiento del PNSO.
o Asesorar a los negocios en el proceso de implementación del PNSO.

• Presidente Comité Paritario Nacional:


o Vigilar el cumplimiento del PNSO, a través de los comités paritarios de salud
ocupacional conformados en la empresa.
o Liderar la gestión de los Comités Regionales y Locales de Salud Ocupacional.
o Tramitar ante las instancias correspondientes de la Empresa las recomendaciones
formuladas en el seno del Comité.
o Evaluar el nivel de ejecución de los Programas Regionales de Salud Ocupacional
o Ejecutar las acciones requeridas para el correcto funcionamiento del Comité
Paritario Nacional
o Realizar el encuentro anual de Comités de Salud Ocupacional de Ecopetrol S.A.

• Otras dependencias (Personal, Unidad de Servicios de Salud, Dirección de


Abastecimiento):
o Coordinar con DHS, el desarrollo de actividades encaminadas al mejoramiento de
la calidad de vida de los trabadores.
o Ejecutar las actividades a su cargo y suministrar de forma oportuna la información
de su gestión, requeridas para el cumplimiento del PNSO.
o Asegurar el cumplimiento de los estándares, procedimientos o procesos de gestión
en Salud Ocupacional, en sus procesos de negocio.

• Contratistas:
o Cumplir con la legislación colombiana en la temática HSE y en particular en el
desarrollo de los Programas de Salud Ocupacional de sus empresas.
o Entregar a la interventoría la información asociada a las actividades a su cargo
requeridas para el cumplimiento del PNSO de Ecopetrol S.A.

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• Trabajadores:
o Dar cumplimiento a los aspectos HSE en la ejecución de sus actividades rutinarias
y llevar a cabo las actividades a su cargo, relacionadas con la gestión del programa
de Salud Ocupacional de su área.
o Participar en las actividades de Salud Ocupacional que se programen en sus áreas.
o Participar, a través de los comités de salud ocupacional, en la vigilancia de los
programas y planes de Salud Ocupacional de Ecopetrol S.A.

7.2. RECURSOS

• Equipos de trabajo: Funcionarios de los negocios y personal de la Dirección de HSE


y Gestión Social (propio y contratado para apoyar la gestión HSE).

• Presupuesto: Solicitud presupuestal con vigencia anual por cada negocio o centro
de costo para la gestión HSE, el cual debe incluir el presupuesto para gestión de los
Comités Paritarios (Nacional, Regionales) y Locales de salud ocupacional.

• Tecnología: Software y herramientas tecnológicas para reporte y gestión en salud


ocupacional:
o GRI (Gestión de Riesgos e Incidentes): incluye reporte de incidentes y fallas de
control, investigación, causalidad, lecciones aprendidas, Casos HSE (metodología
Corbatín), Planes de acción.
o ARO (Administración de Riesgos Ocupacionales): evaluación de Riesgos para la
salud HRA y sus planes de acción, módulo de Salud Industrial, módulo de Higiene
Industrial, Sistema de vigilancia epidemiológica.
o SAP-RH: Información básica del personal y registros de capacitación en materia de
salud ocupacional

7.3. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD Y TRABAJO, ECOPETROL S.A.


A OCTUBRE DE 2008

7.3.1. Información General de Ecopetrol S.A.:


ECOPETROL S.A. es una Sociedad de Economía Mixta, de carácter comercial, organizada
bajo la forma de sociedad anónima, del orden nacional, vinculada al Ministerio de Minas y
Energía, de conformidad con lo establecido en la Ley 1118 de 2006.
ECOPETROL S.A. cuenta con campos de extracción de hidrocarburos en el centro, el sur,
el oriente y el norte de Colombia, dos refinerías, puertos para exportación e importación
de combustibles y crudos en ambas costas y una red de transporte de 8.500 kilómetros
de oleoductos y poliductos a lo largo de toda la geografía nacional, que intercomunican
los sistemas de producción con los grandes centros de consumo y los terminales
marítimos. Cuenta con el Instituto Colombiano del Petróleo (ICP), centro de investigación
y laboratorio científico y de un centro corporativo donde se desarrollan los procesos de
soporte para el desarrollo de sus actividades.

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7.3.2. Información socio demográfica:


En ECOPETROL S.A., hay 6.941 trabajadores directos, de los cuales, el 76% están
vinculados por contrato a término indefinido. De esta población el 21% es población
femenina, el rango de edades está entre los 19 y 67 años de edad, la edad promedio es
de 38,6 años.
Tabla N° 1
Distribución de trabajadores por grupo etáreo y género octubre 2008

Grupo Genero
Etáreo Femenino % Masculino %
menos 20 11 0,8% 5 0,1%
21 25 104 7,2% 219 4,0%
26 30 377 26,0% 794 14,5%
31 35 279 19,3% 897 16,3%
36 40 234 16,1% 906 16,5%
41 45 235 16,2% 1116 20,3%
46 50 167 11,5% 1063 19,4%
51 55 35 2,4% 404 7,4%
56 60 6 0,4% 73 1,3%
61 65 1 0,1% 10 0,2%
66 70 0 0,0% 5 0,1%
Total 1449 100% 5492 100%
Fuente reporte SAP UGP

7.3.3. Diagnóstico epidemiológico:


Desde el punto de vista de morbilidad, el comportamiento de las enfermedades comunes
en los trabajadores de Ecopetrol S.A., se muestra en la tabla N° 2.

Tabla N° 2
Proporción de Incidencia y Prevalencia de Enfermedad Común trabajadores de Ecopetrol S.A. – 2008

Proporción de Incidencia Prevalencia (N° Casos


Diagnóstico (N° Casos Nuevos) nuevos y repetidos)
Total Incidencia Total Incidencia
Obesidad 258 6.1% 1321 31.1%
Trastornos del metabolismo de las
133 3.1% 979 23.0%
lipoproteínas y otras lipidemias
Venas varicosas de los miembros inferiores 68 1.6% 348 8.2%
Parasitosis intestinales- sin otra
63 1.5% 322 7.6%
especificación
Dolor- no clasificado en otra parte 59 1.4% 246 5.8%
Rinitis alérgica 38 0.9% 107 2.5%
Cefalea 31 0.7% 95 2.2%
Micosis- no especificada 24 0.6% 81 1.9%
Hipertensión esencial (primaria) 23 0.5% 77 1.8%
Gastritis y duodenitis 22 0.5% 69 1.6%
Otras patologías 600 14.1% 66 1.6%
Total 719 1861 43.8%
FUENTE: Resultados de la aplicación de Guías Anticipatorias de Salud 2008.

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En Ecopetrol S.A. se contabilizan también los eventos de enfermedades que, de acuerdo


con sus características pudieran ser de interés ocupacional (EIO), es decir estar asociada
con los peligros a la salud hallados en los lugares de trabajo. El ausentismo por
enfermedades de interés ocupacional representa un 10% del ausentismo general por
enfermedad en Ecopetrol S.A.

A continuación se muestras los resultados de ausentismos por este tipo de


enfermedades:

Gráfica N° 1
Índice de frecuencia de Ausentismo por Enfermedad de Interés Ocupacional (EIO) en Ecopetrol 2008

Fuente DHS – Unidad HSE

Gráfica N° 2
Índice de Severidad de Ausentismo por Enfermedad de Interés Ocupacional (EIO) en Ecopetrol 2008
Millón H-H Trabajadas
N° de días perdidos/

509
339 333 358 310
287 263 243
226 224 223 211

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Fuente DHS – Unidad HSE

En el siguiente gráfico se relacionan las enfermedades de interés ocupacional que


generan mayor ausentismo, de acuerdo con las estadísticas del último año:

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Gráfica N° 3
Relación de ausentismo por Enfermedad de Interés Ocupacional (EIO) para Ecopetrol S.A. 2008

Síntomas, signos y hallazgos anormales


clínicos y de laboratorio, no clasificados … 2

Enfermedades del ojo y sus anejos


2

Enfermedades del oído y de la apófisis


mastoides
3

Neoplasias
5

Enfermedades de la piel y el tejido


subcutáneo
12

Enfermedades del sistema respiratorio


19

Enfermedades del sistema circulatorio


23

Enfermedades del aparato digestivo


22

Enfermedades del sistema nervioso


24

Trastornos mentales y del comportamiento


39

Enfermedades del sistema osteomuscular y


del tejido conectivo
363
N° de Ausencias
Fuente DHS – Unidad HSE

Se observa que las enfermedades del sistema osteo muscular ocupan el primer lugar
como causa de ausentismo, razón por la cual, se deben orientar esfuerzos a determinar
la relación efectiva de estas ausencias con las condiciones de trabajo y a la intervención
de tales peligros.

Desde el punto de vista de peligros a la salud asociados a Enfermedad de Interés


Ocupacional (EIO), el comportamiento es el siguiente:

Gráfica N° 4
Ausentismo por Enfermedad de Interés Ocupacional (EIO) por peligro asociado
Físico-Ruido
1

Ruido
3

Químicos y Sicosocial
35

Químicos
45

Sicosocial
67

Ergonómico
363

Fuente DHS – Unidad HSE

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7.3.4. Diagnóstico de condiciones de trabajo:

Higiene Industrial:
Con base en los monitoreos de área y personales realizados los dos últimos años, se
puede establecer que el ruido y la iluminación son los peligros más comunes, aunque en
un nivel de riesgo bajo. Se encontraron peligros químicos en instalaciones de Refinación
y algunos sitios de Producción; los peligros químicos en los demás negocios, tanto en las
mediciones de área como de personas, son de bajo riesgo.

Seguridad Industrial:
Desde el punto de vista de desempeño de indicadores, los resultados son los siguientes:

Gráfico N. 5 - Índice de frecuencia de Accidentalidad en Ecopetrol 2008 - Combinada


4,15
Millón de HH Trabajadas
N° de Accidentados/

2,13 2,05
1,95 1,85
1,83 1,82 1,76 1,73
1,61 1,61 1,58 1,65 1,66 1,65 1,63 1,55
1,51 1,46
1,28 1,33
1,15 1,22
0,99

Ene-08 Feb-08 Mar-08 Abr-08 May-08 Jun-08 Jul-08 Ago-08 Sep-08 Oct-08 Nov-08 Dic-08

Resultado por mes Resultado Acumulado

Fuente DHS – Unidad HSE

Gráfico N. 6 - Accidentalidad por Oficio en Ecopetrol - 2008


33%

% Total Contratista Directo

14%
13%
10%

5%
4% 4% 4%
2%
1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1%
1% 1% 1%

Fuente DHS – Unidad HSE

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Gráfico N. 7 - Accidentalidad por Parte del cuerpo más afecta en Ecopetrol - 2008
31%

% Total Contratista Directo

23%

14%

9% 9%
7%
5%

1,8% 1,2%

Mano Cara Varias Pierna Pie Brazo Espalda Cabeza Abdomen


Partes del
Cuerpo
Fuente DHS – Unidad HSE

7.4. OBJETIVOS Y METAS 2009

Los objetivos y metas para el año 2009 se basan en el comportamiento de indicadores y


el análisis del estudio de condiciones de salud y trabajo para ECOPETROL S.A. en 2008.

7.4.1. Liderazgo y Direccionamiento Estratégico

Objetivos:
• Estandarizar los procedimientos críticos para la gestión en salud ocupacional
• Monitorear el cumplimiento de la legislación nacional en salud ocupacional y otros
requisitos aplicables
• Fortalecer la participación de los trabajadores a través de la conformación y
funcionamiento de los comités de Salud Ocupacional
• Fomentar estilos de vida saludable fortaleciendo la cultura del auto cuidado y de la
protección del entorno.

Metas:
1. Implementar a nivel de ECOPETROL S.A. el Sistema de Gestión Integral en HSE
2. Implementar el 90% de las recomendaciones en HSE presentadas y aceptadas por
las áreas, para el periodo (año 2009)
3. Ejecutar el 90% de las acciones contempladas en las matrices de capacitación en
HSE.
4. Ejecutar en un 90 % el programa de auditorías cruzadas e inspecciones en HSE
5. Asegurar la implementación de las prácticas claves en HSE en un 80% con base en el
modelo de aseguramiento del conocimiento de ECOPETROL S.A.
6. Asegurar el cumplimiento del 90% de los planes de trabajo de los Comités de Salud
Ocupacional.

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7. Desarrollar el 95% de la estrategia “Cuídate, no manches tu vida; cuida el medio


ambiente, no manches la vida”.

7.4.2. Salud Industrial

Objetivos:
• Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los peligros significativos para
la salud de los trabajadores.
• Evaluar y controlar el estado de salud de los trabajadores asociado con factores de
riesgo ocupacional
• Vigilar en forma permanente las condiciones de salud y de trabajo que puedan
repercutir en la calidad de vida personal y laboral de los trabajadores

Metas:
1. Actualizar el 95 % de las evaluaciones de riesgo para la salud (HRA) de las áreas
2. Cubrir el 100% de los trabajadores con Evaluaciones Periódicas en Salud Ocupacional
(EPSO)
3. Implementar la vigilancia epidemiológica para los riesgos asociados a ausentismo al
100% de la población a riesgo.
4. Implementar la vigilancia epidemiológica para los riesgos asociados a hipoacusia
profesional, agentes químicos y desórdenes músculo esqueléticos en un 50% y de
riesgo psicosocial en un 25%.

7.4.3. Higiene Industrial

Objetivos:
Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los peligros higiénicos
significativos para la salud de los trabajadores.

Metas:
1. Realización los monitoreos higiénicos personales y de área y el mapa de agentes
físicos y químicos del 80% de los riesgos y agentes prioritarios identificados en los
HRA
2. Formular las acciones de intervención del riesgo higiénico para el 100% de los
peligros con riesgo prioritario según la carta de control.

7.4.4. Ergonomía

Objetivos:
• Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los peligros ergonómicos
significativos para la salud de los trabajadores.
• Evaluar y controlar el estado de salud de los trabajadores asociado con factores de
riesgo ergonómico

Metas:
1. Evaluar el 80% de cargos críticos en materia de riesgos ergonómicos.

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2. Realizar consejerías al 90% a los trabajadores donde se haya encontrado el peligro


ergonómico como prioritario según la carta de control.

7.4.5. Seguridad Industrial

Objetivos:
• Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los peligros significativos para
la seguridad de los trabajadores.
• Asegurar la gestión de fallas de control e incidentes con afectación de personas.
• Fortalecer la cultura de seguridad con base en la implementación de un sistema de
gestión integral en HSE y el compromiso y liderazgo de todos los trabajadores de la
empresa

Metas:
1. Actualizar el 90% de los casos HSE de las áreas
2. Implementación del 90% de las acciones establecidas en los planes de acción
derivados de la investigación de fallas de control e incidentes con afectación de
personas

7.4.6. Gestión Ambiental2

Objetivos:
• Asegurar la respuesta oportuna ante situaciones de emergencia y contingencia de le
Empresa.
• Fortalecer la cultura ambiental con base en la implementación de un Sistema de
Gestión Integral en HSE y el compromiso y liderazgo de todos los trabajadores de la
empresa
• Garantizar la adecuada gestión de los residuos peligrosos

Metas:
1. Actualizar el 70% de los planes de contingencia de la Empresa
2. Divulgar una lección aprendida por mes de los incidentes ambientales ocurridos en la
empresa o en el sector
3. Contar con los planes de gestión integral de los residuos o desechos peligrosos en
cada instalación de la Empresa.

8. REGISTROS

• Seguimiento a la evolución de indicadores mensuales de Salud Ocupacional


• Seguimiento mensual al avance del plan de trabajo 2009 de cada comité de Salud
Ocupacional

2
Aquí se registran las actividades que están relacionadas con el desarrollo del PNSO, no se incluyen las otras actividades
de gestión ambiental que se están desarrollando actualmente.

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• Actas de reuniones de los comités de Salud Ocupacional (Nacional, Regionales y


Locales.)
• Portal de compromisos de cada comité de Salud Ocupacional, acorde con la
estructura de gestión

9. CONTINGENCIAS. No aplica

10. BIBLIOGRAFÍA. No aplica

11. ANEXOS

No. Título
1 Plan de Trabajo Base Comités de Salud Ocupacional 2009
2 Guía para la elaboración de los Programas Regionales de Salud
Ocupacional ( PRSO)

Para mayor información sobre este documento dirigirse a quien lo elaboró, en nombre de la dependencia
responsable:

Eucaris Alzate Parra – Líder Temático Salud Ocupacional


Tel: 2344513
Nombre de la Dependencia – DHS

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ANEXO No 1
PLAN DE TRABAJO BASE - COMITÉS DE SALUD OCUPACIONAL 2009

ACTIVIDAD INDICADOR META PESO ACLARACIÓN


Objetivo 1: Asegurar el correcto funcionamiento del Comité
La meta será: 2 reuniones al año para el Comité
Nacional, 12 para los CPRSO y 6 para los CLSO.

3, 6 ó En cada reunión deberá hacerse seguimiento al


N. reuniones ejecutadas
1. Realizar reuniones periódicas de 12, plan de trabajo de cada comité y reportar el
/ N. reuniones 18%
cada Comité según avance del mismo.
programadas
Comité
Los registros de estas actividades serán las actas
de cada reunión, las cuales deberán ser
remitidas al Comité Paritario Nacional y a DHS.
N. solicitudes atendidas
2. Atender oportunamente las
/ N. solicitudes 100% 12% La meta será: 100% de las solicitudes atendidas.
solicitudes de los trabajadores.
planteadas
3. Desarrollar, en el marco del
Semanaso, el día de los COPASOS, a Día de los COPASOs
1 5%
cargo de los comités Regionales y ejecutado
Locales.
4. Presentar en el Encuentro de
Comités de Salud Ocupacional un
Ponencia en Encuentro 1ó
trabajo o ponencia preparada por los 5%
de Comités más
miembros del Comité en la temática
definida en el CPNSO.
Objetivo 2: Vigilar el cumplimiento del Programa Nacional de Salud Ocupacional (PNSO) en sus áreas de trabajo

Cada Comité (Regional o Local) realizará doce


(12) inspecciones por año.
N. inspecciones
1. Realizar inspecciones a las áreas realizadas / N.
12 12% Dichas inspecciones podrán orientarse a visitar
de trabajo. inspecciones
lugares o frentes de trabajo propios o de
programadas
contratistas; éstas últimas en compañía del
interventoría del contrato.
3. Asegurar la implementación del N. recomendaciones
90% de las recomendaciones derivadas ejecutadas / N.
90% 18%
de su gestión y concertadas con el recomendaciones
negocio, para el año 2009. concertadas
Objetivo 3: Promocionar y promover la Salud Ocupacional

1. Adelantar actividades de
promoción y prevención a cargo del N. actividades Mínimo dos (2) actividades por año, por Comité.
Comité en coordinación con DHS realizadas / N. 2ó Dichas actividades deberán tener visto bueno
5%
enfocadas a los riesgos prioritarios del actividades más previo de DHS y ser documentadas, una vez
área y a fomentar comportamientos programadas ejecutadas.
seguros y saludables.
N. participantes / N.
3. Participar en el Programa de
miembros principales y Se espera un mínimo de 80% de asistencia de
Formación de Comités de Salud 80% 10%
suplentes de cada los miembros de cada comité.
Ocupacional del año 2009.
Comité
Cada miembro principal del Comité (Regional o
4. Desarrollar actividades de N. horas de Local) deberá desarrollar un mínimo de ocho (8)
formación para sus compañeros de capacitación / N. horas 8ó horas al año; para lo cual contará con el apoyo
10%
trabajo en temas de Salud programadas por más de su respectivo suplente. En el caso de los
Ocupacional. miembro del Comité miembros convencionales lo deberán hacer en el
tiempo de gestión que se tiene previsto.
Otras actividades específicas

N. actividades
Consignar aquí actividades adicionales realizadas / N.
5%
de cada Comité actividades
programadas

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ANEXO No 2

GUIA PARA REALIZACIÓN DE PROGRAMA REGIONAL DE SALUD OCUPACIONAL

1. Objeto: Definición acorde con que el Programa Nacional de Salud Ocupacional


2. Alcance: Definición similar que el Programa Nacional de Salud Ocupacional. Aquí, se
debe especificar el área geográfica que abarca la gerencia o dependencias objeto del
Programa Regional de Salud Ocupacional
3. Glosario: Se pueden adicionar conceptos a los definidos en el PNSO (no eliminar
conceptos)
4. Documentos derogados: todos los documentos, planes y programas que puedan
tenerse en las áreas
5. Referencia normativa: puede adicionarse elementos si se considera pertinentes, pero
sobre la base de los que aparecen en este documento (PSNO)
6. Condiciones generales: Definición similar que el Programa Nacional de Salud
Ocupacional. Aquí, se puede especificar particularidades de la gerencia o
dependencias objeto del Programa Regional de Salud Ocupacional.
7. Desarrollo – Organización, responsabilidades: aquí deben describirse los niveles
jerárquicos que correspondan, según el área objeto del PRSO, tales como
superintendente, jefe de departamento, coordinador, supervisor. Adicionalmente, se
deben especificar las responsabilidades del presidente del comité paritario regional
y/o local según el área de cobertura del PRSO.
8. Desarrollo – recursos: Definición similar que el Programa Nacional de Salud
Ocupacional; se puede complementar la información de acuerdo a las necesidades
del área objeto del PRSO.
9. Diagnóstico de condiciones de salud y trabajo – Información socio demográfica:
Resumen de la población: número de trabajadores en el área objeto del PRSO, tipo
de vinculación, antigüedad en la empresa, escolaridad, estado civil, clasificación por
grupo etáreo, por género (especificar que no hay trabajo infantil).
10. Diagnóstico de condiciones de salud y trabajo – Diagnóstico epidemiológico: Este
diagnostico está enfocado al trabajador y tiene como fuentes de información:
Identificación de hábitos y estilos de vida, Evaluaciones de puestos de trabajo,
Incidencia y Prevalencia de Enfermedad Común (aportado por la Unidad de Servicios
de Salud), Índice de ausentismo, Índices de frecuencia y severidad de Accidentalidad
y sus respectivos análisis, según condiciones propias del área, Evaluaciones
Periódicas de Salud (EPSO), según lo establecido en el Manual de Salud Industrial,
Indicadores de Frecuencia y Severidad de Enfermedades de Interés Ocupacional, así
como sus respectivos análisis y en general resultados de los Programas de Vigilancia
Epidemiológica. Diagnóstico de condiciones de trabajo: Este diagnostico está
enfocado al ambiente de trabajo y tiene como fuentes de información: Evaluación de
puestos de trabajo, Inspecciones, Visitas y Auditorias, Identificación de peligros y
valoración de riesgos de acuerdo con el proceso de gestión de peligros y efectos
(HEMP – casos HSE), Definición de prioridades según la valoración de riesgos,
análisis de riesgos tecnológicos (HAZOP, RBI, etc.), Resultados de mediciones de
higiene industrial de área, Análisis de riesgos básicos (ATS, etc.), Investigaciones de
accidentes, Observación de tareas.

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11. Reporte sobre percepción de condiciones de salud: Si se cuenta con esta información,
debe incluirse, de lo contrario, la idea es planear la realización de una encuesta sobre
percepción de condiciones de salud por parte de los trabajadores, para la siguiente
vigencia, y sobre esto, se actualizaría el PRSO.
12. Conclusiones: de acuerdo con los diagnósticos establecidos en los puntos anteriores,
se debe establecer conclusiones sobre la situación de salud – trabajo en el área, la
cual incide en la formulación de objetivos y metas para trabajar en la siguiente
vigencia.
13. Objetivos y metas 2009: Las metas que se plantean en el documento PNSO, son las
que aplican a nivel nacional (corporativas), en el PRSO pueden anexarse las
específicas que el área desarrolle.
14. Registros: los mismos que están definidos en el PNSO, si el área considera necesario
llevar registros adicionales, puede incluirlos.
15. Contingencias: registrar si aplica
16. Bibliografía: se puede complementar
17. Anexos: relacionar los anexos que apliquen al PRSO

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