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Formas de Tratamento e Endereamento

Umas das caractersticas do estilo da correspondncia oficial e empresarial a polidez, entendida como o ajustamento da expresso s normas de educao ou cortesia. A polidez se manifesta no emprego de frmulas de cortesia ("Tenho a honra de encaminhar" e no, simplesmente, "Encaminho..."; "Tomo a liberdade de sugerir..." em vez de, simplesmente, "Sugiro..."); no cuidado de evitar frases agressivas ou speras (at uma carta de cobrana pode ter seu tom amenizado, fazendo-se meno, por exemplo, a um possvel esquecimento...); no emprego adequado das formas de tratamento, dispensando sempre ateno respeitosa a superiores, colegas e subalternos. No que diz respeito utilizao das formas de tratamento e endereamento, deve-se considerar no apenas a rea de atuao da autoridade (universitria, judiciria, religiosa, etc.), mas tambm a posio hierrquica do cargo que ocupa.

Veja o quadro a seguir, que


agrupa as autoridades em universitrias, judicirias, militares, eclesisticas, monrquicas e civis; apresenta os cargos e as respectivas frmulas de tratamento (por extenso, abreviatura singular e plural); indica o vocativo correspondente e a forma de endereamento.

Autoridades Universitrias Cargo ou Funo Por Extenso Abreviatur Abreviatur a Singular a Plural Vocativo Endereament o Ao Magnfico Reitor ou

Reitores

Vossa V. Mag.asou Magnificnci V. Mag. ou V. Magas. a V. Maga. ou ou V. Exa. ou V. Ex. V.Ex.as ou Vossa V.Exas. Excelncia

Magnfico Reitor ou

Vice-Reitores

Vossa Excelncia

V.Ex., ou V.Exa.

V.Ex.as ou V. Exas.

Ao Excelentssimo Excelentssim Senhor Reitor o Senhor Nome Reitor Cargo Endereo Ao Excelentssimo Excelentssim Senhor Viceo Senhor Reitor Vice-Reitor Nome Cargo Endereo

Assessores Pr-Reitores Diretores Coord. de Departament o Vossa Senhoria V.S. ou V.Sa. V.S.as ou V.Sas. Senhor + cargo Ao Senhor Nome Cargo Endereo

Autoridades Judicirias Cargo ou Funo Auditores Curadores Defensores Pblicos Desembargadore s Membros de Tribunais Presidentes de Tribunais Procuradores Promotores Meritssimo Senhor Juiz V.Ex.as ou Ao Meritssimo Senhor Juiz ou Ao Excelentssimo Excelentssim Senhor o Senhor + Nome cargo Cargo Endereo Por Extenso Abreviatur Abreviatur a Singular a Plural Vocativo Endereament o

Vossa V.Ex. ou V. V.Ex.as ou Excelncia Exa. V. Exas.

Meritssim o Juiz M.Juiz ou ou Juzes de Direito V.Ex., V. Exas. Vossa Excelncia

Ao Excelentssimo Excelentssim Senhor Juiz o Senhor Juiz Nome Cargo Endereo

Autoridades Militares Cargo ou Funo Oficiais Generais (at Coronis) Por Extenso Abreviatura Abreviatura Singular Plural Vocativo Endereamento

Outras Patentes

Ao Excelentssimo as Vossa V.Ex. ou V. V.Ex. , ou Excelentssimo Senhor Excelncia Exa. V. Exas. Senhor Nome Cargo Endereo Ao Senhor as Vossa V.S. ou V. V.S. ou V. Senhor + Nome Senhoria Sa. Sas. patente Cargo Endereo

Autoridades Eclesisticas Cargo ou Funo Por Extenso Abreviatur Abreviatur a Singular a Plural V.Ex. Rev.ma ou V. Exa. Revma. V.Ex.as Rev.mas ou V. Exas. Revmas. Vocativo Endereament o A Sua Excelncia Reverendssima Nome Cargo Endereo A Sua Excelncia Reverendssima Nome Cargo Endereo

Vossa Excelncia Arcebispos Reverendssim a

Excelentssimo Reverendssim o

Bispos

Vossa Excelncia Reverendssim a

V.Ex. Rev.ma ou V. Exa. Revma.

V.Ex.as Rev.mas ou V. Exas. Revmas.

Excelentssimo Reverendssim o

Cardeais

Vossa Eminncia ou ou Vossa Eminncia V.Em. Reverendssim Rev.ma, V. a Ema. Revma. Vossa V. Rev. Reverendssim ou V. a Revma.
ma

V.Em., V. V.Em.as, V. Ema. Emas. ou V.Emas Rev.mas ou V. Emas. Revmas.

A Sua Eminentssimo Eminncia Reverendssim Reverendssima o ou Nome Eminentssimo Cargo Senhor Cardeal Endereo

Cnegos

Ao Reverendssimo V. Rev.mas Reverendssim Cnego V. Revmas. o Cnego Nome Cargo Endereo

Frades

Vossa V. Rev.ma Reverendssim ou V. a Revma.

V. Rev.mas ou V. Revmas.

Freiras

Vossa V. Rev.ma Reverendssim ou V. a Revma.

V. Rev.mas ou V. Revmas.

Vossa V. Rev.ma Monsenhore Reverendssim ou V. s a Revma.

V. Rev.mas ou V. Revmas.

Papa

Vossa Santidade

V.S.

Ao Reverendssimo Reverendssim Frade o Frade Nome Cargo Endereo A Reverendssima Reverendssim Irm o Irm Nome Cargo Endereo Ao Reverendssimo Reverendssim Monsenhor o Monsenhor Nome Cargo Endereo A Sua Santssimo Santidade o Padre Papa Ao Reverendssimo Padre / Pastor Reverendo Padre / Pastor ou Ao Reverendo Padre / Pastor Nome Cargo Endereo

Sacerdotes em geral e pastores

Vossa V. Rev.ma Reverendssim ou V. a Revma.

V. Rev.mas ou V. Revmas.

Autoridades Monrquicas Cargo ou Funo Por Extenso Vossa Alteza Abreviatura Abreviatura Singular Plural Vocativo Endereamento

Arquiduques

V.A.

VV. AA.

Duques

Vossa Alteza

V.A.

VV. AA.

A Sua Alteza Real Serenssimo Nome + Ttulo Cargo Endereo A Sua Alteza Serenssimo Real + Ttulo Nome

Imperadores

Vossa V.M. Majestade

VV. MM.

Prncipes

Vossa Alteza

V.A.

VV. AA.

Reis

Vossa V.M. Majestade

VV. MM.

Cargo Endereo A Sua Majestade Nome Majestade Cargo Endereo A Sua Alteza Real Serenssimo Nome + Ttulo Cargo Endereo A Sua Majestade Nome Majestade Cargo Endereo

Autoridades Civis Cargo ou Funo Chefe da Casa Civil e da Casa Militar Cnsules Deputados Embaixadores Governadores Ministros de Estado Prefeitos Presidentes da Repblica Secretrios de Estado Senadores Vossa V.Ex. ou Excelncia V. Exa. Ao Excelentssimo Excelentssimo V.Ex.as Senhor Senhor + ou V. Exas. Nome Cargo Cargo Endereo Por Abreviatura Abreviatura Extenso Singular Plural Vocativo Endereamento

VicePresidentes de Repblicas Demais autoridades no Vossa contempladas Senhoria com tratamento especfico

V.S. ou V. Sa.

V.S.as ou V. Sas.

Senhor + Cargo

Ao Senhor Nome Cargo Endereo

Saiba Mais Concordncia com os pronomes de tratamento

Concordncia de gnero Com as formas de tratamento, faz-se a concordncia com o sexo das pessoas a que se referem:

Vossa Senhoria est sendo convidado (homem) a assistir ao III Seminrio da FALE. Vossa Excelncia ser informada (mulher) a respeito das concluses do III Seminrio da FALE.

Concordncia de pessoa Embora tenham a palavra "Vossa" na expresso, as formas de tratamento exigem verbos e pronomes referentes a elas na terceira pessoa:

Vossa Excelncia solicitou... Vossa Senhoria informou... Temos a satisfao de convidar Vossa Senhoria e sua equipe para... Na oportunidade, teremos a honra de ouvi-los...

A pessoa do emissor O emissor da mensagem, referindo-se a si mesmo, poder utilizar a primeira pessoa do singular ou a primeira do plural (plural de modstia). No pode, no entanto, misturar as duas opes ao longo do texto:

Tenho a honra de comunicar a Vossa Excelncia...

Temos a honra de comunicar a Vossa Excelncia... Cabe-me ainda esclarecer aVossa Excelncia... Cabe-nos ainda esclarecer a Vossa Excelncia...

Emprego de Vossa (Excelncia, Senhoria, etc.) Sua (Excelncia, Senhoria, etc.)

Vossa (Excelncia, Senhoria, etc.), tratamento direto - usa-se para dirigir-se a pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a correspondncia (equivale a voc): Na expectativa do atendimento do que acaba de ser solicitado, apresento a Vossa Senhoria nossas atenciosas saudaes. Sua (Excelncia, Senhoria, etc.): em relao pessoa de quem se fala (equivale a ele fala): Na abertura do Seminrio, Sua Excelncia o Senhor Reitor da PUCRS falou sobre o Plano Estratgico.

Abreviatura das formas de tratamento A forma por extenso demonstra maior respeito, maior deferncia, sendo de rigor em correspondncia dirigida ao Presidente da Repblica. Fique claro, no entanto, que qualquer forma de tratamento pode ser escrita por extenso, independentemente do cargo ocupado pelo destinatrio. Vossa Magnificncia assim que manuais mais antigos de redao ensinam a tratar os reitores de universidades. Uma forma muito cerimoniosa, empolada, difcil de escrever e pronunciar, e em desuso. J no existe hoje em dia distanciamento to grande entre a pessoa do reitor e o corpo docente e discente. , pois, perfeitamente aceita hoje em dia a frmula >Vossa Excelncia (V. Exa.). A invocao pode ser simplesmente Senhor Reitor, Excelentssimo Senhor Reitor.

Pronomes de tratamento na redao oficial


Por: Marcela Rodrigues e Laila Vanetti Data: 30/01/2008 A redao Oficial a maneira para o poder pblico redigir atos normativos. Para redigi-los, muitas regras fazem-se necessrias. Entre elas, escrever de forma clara, concisa, sem muito comprometimento, bem como um uso adequado das formas de tratamento. Tais regras,

acompanhadas de uma boa redao, com um bom uso da linguagem, asseguram que os atos normativos sejam bem executados. No Poder Pblico, a todo momento nos deparamos com situaes em que precisamos escrever ou falar com pessoas com as quais no temos familiaridade. Nesses casos, os pronomes de tratamento assumem uma condio e precisam estar adequados categoria hierrquica da pessoa a quem nos dirigimos. E mais, exige-se, em discurso falado ou escrito, uma homogeneidade na forma de tratamento, no s nos pronomes como tambm nos verbos. No entanto, as formas de tratamento no so do conhecimento de todos. Para tanto, a partir do Manual da Presidncia da Repblica, apresentaremos as discriminaes de usos dos pronomes de tratamento: So de uso consagrado: Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades: a) do Poder Executivo Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Ministro de Estado; Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica; Consultor-Geral da Repblica; Chefe do Estado-Maior das Foras Armadas; Chefe do Gabinete Militar da Presidncia da Repblica; Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica; Secretrios da Presidncia da Repblica; Procurador Geral da Repblica; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Chefes de Estado Maior das Trs Armas; Oficiais Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrio Executivo e Secretrio Nacional de Ministrios; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais;

Prefeitos Municipais. b) do Poder Legislativo: Presidente, Vice Presidente e Membros da Cmara dos Deputados e do Senado Federal; Presidente e Membros do Tribunal de Contas da Unio; Presidente e Membros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidente e Membros das Assemblias Legislativas Estaduais; Presidente das Cmaras Municipais. c) do Poder Judicirio: Presidente e Membros do Supremo Tribunal Federal; Presidente e Membros do Superior Tribunal de Justia; Presidente e Membros do Superior Tribunal Militar; Presidente e Membros do Tribunal Superior Eleitoral; Presidente e Membros do Tribunal Superior do Trabalho; Presidente e Membros dos Tribunais de Justia; Presidente e Membros dos Tribunais Regionais Federais; Presidente e Membros dos Tribunais Regionais Eleitorais; Presidente e Membros dos Tribunais Regionais do Trabalho; Juzes e Desembargadores; Auditores da Justia Militar. Enfatiza ainda: O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes do Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica ; Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional; Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. E mais:

As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo: Senhor Senador, Senhor Juiz, Senhor Ministro, Senhor Governador. O Manual ainda preceitua que a forma de tratamento Dignssimo fica abolida para as autoridades descritas acima, afinal, a dignidade condio primordial para que tais cargos pblicos sejam ocupados. Fica ainda dito que doutor no forma de tratamento, mas titulao acadmica de quem defende tese de doutorado. Portanto, aconselhvel que no se use discriminadamente tal termo. Para que nenhuma de suas correspondncias oficiais contenha inadequaes, utilize bem os pronomes de tratamento.

Tipos de correspondncias oficiais e empresariais


De maneira geral, existem trs macro tipos de correspondncias: Particular se d entre indivduos (amigos, familiares e pessoas do convvio social) e pode apresentar diversos graus de formalidade, desde um carter ntimo at certo grau de formalismo; Empresarial trocada entre empresas ou entre estas e pessoas fsicas; Oficial acontece entre rgos do servio pblico ou entre os mesmos e a sociedade.

Com o objetivo de tornar este tipo de comunicao mais organizado e de fcil entendimento para todos os envolvidos, as correspondncias oficiais e empresariais seguem determinados padres de redao e formatao. Para ajudar quem precisar lanar mo dessa ferramenta, faremos um apanhado geral dos tipos de correspondncias oficiais e empresariais existentes e suas principais caractersticas.

Ata
A ata um documento no qual deve constar um resumo por escrito, detalhando os fatos e as solues a que chegaram as pessoas convocadas a participar de uma assembleia, sesso ou reunio. A expresso correta para a redao de uma ata "lavrar a ata". Uma das principais funes da ata historiar, traar um painel cronolgico da vida de uma empresa, associao ou instituio. Serve como documento para consulta posterior, tendo em alguns casos carter obrigatrio pela legislao. Por tratar-se de um documento formal, a ata deve seguir algumas normas especficas de formatao: Devido a ter como requisito no permitir que haja qualquer modificao posterior, o seu formato renuncia a quebras de linha eletivas, espaamentos verticais e paragrafao, ocupando virtualmente todo o espao disponvel na pgina; Nmeros, valores, datas e outras expresses so sempre representados por extenso; Sem emprego de abreviaturas ou siglas;

Sem emendas, rasuras ou uso de corretivo (quando a ata estiver sendo manuscrita e for necessria alguma correo, usar a expresso "digo" seguida do texto correto); Todos os verbos descritivos de aes da reunio usados no pretrito perfeito do indicativo (disse, declarou, decidiu).

A estrutura bsica para uma ata pode ser esta: Ttulo da reunio; Cidade, dia, ms, ano, das h:min at h:min; Local da reunio; Introduo (Relatar sobre o ttulo da reunio, local, data, hora e participantes); Participantes da reunio (Nome completo do participante e especificar de qual instituio ele ); Agenda (Relatar sobre a pauta da reunio, os temas a serem tratados e os respectivos responsveis de cada tema); Desenvolvimento (Descrever sobre os temas principais citados na reunio); Concluses (Descrever sobre as concluses atingidas ao final da reunio e suas respectivas decises); Recomendaes (Descrever recomendaes e observaes feitas no decorrer da reunio); Distribuio (Relatar o nome de quem a ata ser enviada).

A ata dever ser assinada por todos os participantes.

Atestado ou Certificado
um documento em que se faz f de algo e que tem valor legal. Pode haver atestados ou certificados de servios prestados, de estudos realizados, de pagamentos, etc. Para a sua elaborao, utiliza-se geralmente papel de tamanho A4, escrito em sentido vertical, como se mostra em seguida: Cabealho (Coloca-se na parte superior do certificado, com uma margem considervel. constitudo pelo nome da pessoa ou instituio que o envia, acompanhados dos seus dados de identificao. Costuma-se escrever em maisculas.); Corpo (Contm texto precedido pelo termo CERTIFICA ou ATESTA, em maisculas, seguido de dois pontos, onde se descreve o objeto da certificao.); Local e data; Assinatura e selo.

Bilhete
um meio rpido e simples de transmitir uma mensagem. Normalmente dirigido a uma pessoa prxima, com quem se tem intimidade, e por isso mesmo costuma ser escrito em linguagem informal. Isso, contudo, no dispensa a ateno que deve ser dada qualidade da redao, especialmente considerando que o relacionamento contnua tendo carter profissional. O bilhete no requer um tipo especfico de papel, muito menos segue um padro formal. sempre aconselhvel, entretanto, uma boa apresentao. Mesmo sendo breve e informal, o bilhete apresenta uma forma de organizao que deve ser

seguida para atender ao seu maior objetivo: comunicar de forma rpida e precisa. Assim, deve conter as seguintes partes: Vocativo (Coloca-se o nome do receptor, sem emprego de tratamento especial); Texto (Deve ser iniciado com marca de pargrafo e conter as informaes necessrias comunicao de forma bem ordenada); Nome do emissor; Data e hora.

Carta comercial
As cartas comerciais, alm de diversos destinos, tambm tm funo variada, como a de informar, solicitar ou persuadir. Podem ser cartas de solicitao de emprego, oferta de algum produto de sua empresa, reclamao quanto m prestao de algum servio, cobrana de algum dbito, enfim, diversas situaes que fazem parte do cotidiano empresarial. Como em qualquer correspondncia oficial, o contedo da carta deve ser adequadamente normalizado por pargrafos e redigido com clareza e conciso. A sua estrutura geral : Cabealho ou timbre (Referncia da empresa; logotipo, smbolo ou emblema. Em geral, j vm impressos no papel da carta); Nmero de controle (Facilita ao destinatrio responder sua carta e mencionar a referncia. tambm uma maneira de garantir o controle da correspondncia. A colocao direita um destaque que facilita a leitura.); Local e Data (Por extenso. Quando o papel timbrado, pode-se suprimir o local antes da data, uma vez que o endereamento completo aparece no p de pgina.); Destinatrio (No se deve colocar /s ou Ilmos. Senhores antes do nome da empresa ou pessoa a quem a carta se destina. No necessrio escrever endereo, caixa postal e CEP no papel carta, basta que esses dados apaream no envelope.); Referncia ( o contedo da carta sintetizado, facilitando o registro para quem recebe. No h necessidade de escrever Ref. ou REFERNCIA, pois a posio da frase na carta j indica esse elemento.); Invocao ou vocativo (O emprego de palavras como prezado, estimado, caro, amigo deve ser de acordo com o tipo de carta. Pode se tratar de uma carta puramente comercial ou pode envolver tambm relaes de amizade.); Corpo da carta ou contedo (Deve estar disposto, geralmente, no centro do papel, em cerca de trs pargrafos: a informao inicial, o desenvolvimento do tema e a concluso. O assunto deve ser tratado em linguagem clara, objetiva e concisa. Deve-se evitar perda de tempo na introduo do assunto, como palavras e expresses desnecessrias.); Saudao final, despedida ou fecho (Modernamente, evitam-se palavras rebuscadas e chaves. Expresses longas, que nada acrescentam de importante, caram em desuso. Emprega-se Atenciosamente ou Cordialmente, dependendo das relaes de negcios.); Assinatura (Deve-se obedecer seguinte ordem: primeiro, o nome do remetente; depois, seu cargo. Somente as letras iniciais devem ser maisculas. No se deve colocar o ttulo do emissor na frente de seu nome. Para indicar que se trata de mdico advogado etc., basta que se coloque o registro do CRM ou da OAB, conforme o caso. Tambm no necessrio colocar o trao acima do nome datilografado, para a assinatura.); Anexos (Parte destinada enumerao de papis ou de documentos que acompanha a carta.).

Circular
Quando, em sua empresa, voc deseja dirigir-se a muitas pessoas ao mesmo tempo, para transmitir avisos, ordens ou instrues, deve optar por comunicar-se atravs de uma circular. Na verdade, a circular pode seguir o modelo de uma carta ou ofcio, o que a caracteriza conter um assunto de interesse geral. Muitas vezes, a circular utilizada internamente nas empresas, com a finalidade de facilitar a comunicao entre diversas sees e departamentos. Muitas empresas, hoje em dia, tm preferido no destacar a ementa (assunto). Assim, preciso verificar o modelo adotado na sua empresa. A linguagem utilizada em uma circular deve ser simples e direta para no dar margem a outras interpretaes. Todos devem entender claramente o que est escrito. Estrutura: Timbre da empresa; Nmero da circular; Data (por extenso); Assunto; Corpo da mensagem; Identificao / Assinatura do emissor da circular.

Declarao
A declarao utilizada quando se quer atestar ou confirmar algum fato para garantir um direito a uma determinada pessoa. Divide-se nas seguintes partes: Timbre (Impresso como cabealho, contendo o nome do rgo ou empresa. Atualmente a maioria das empresas possui um impresso com logotipo. Nas declaraes particulares usa-se papel sem timbre.); Ttulo (Deve-se coloc-lo no centro da folha, em caixa alta.); Texto (Deve-se inici-lo a cerca de quatro linhas do ttulo.). Dele deve constar: Identificao do emissor. Se houver vrios emissores, aconselhvel escrever, para facilitar: os abaixo assinados; O verbo atestar/declarar deve aparecer no presente do indicativo, terceira pessoa do singular ou do plural; Finalidade do documento, em geral costuma-se usar o termo para os devidos fins, mas tambm se pode especificar: para fins de trabalho, para fins escolares, etc. Nome e dados de identificao do interessado. Esse nome pode vir em caixa alta, para facilitar a visualizao; Citao do fato a ser atestado. Local e data (Deve-se escrev-los a cerca de trs linhas do texto; Assinatura (Assina-se a cerca de trs linhas abaixo do local e data).

Memorando
O memorando, estabelecendo uma comparao, uma espcie de bilhete comercial de que as empresas ou rgos oficiais se utilizam para estabelecer a correspondncia interna entre seus setores e departamentos. Por ser um tipo de correspondncia cotidiana, rpida e objetiva, o

memorando segue uma forma fixa, sendo para isso utilizado um papel impresso. Observe a estrutura de um memorando, atentando para a ausncia de saudaes e finalizaes: Timbre; Nmero do memorando; Data; De (rgo e/ou responsvel); Para (rgo e/ou responsvel); Corpo do texto; Assinatura.

Ofcio
Ofcio a correspondncia de carter oficial, equivalente carta comercial. dirigido por um funcionrio a outro, da mesma ou de outra categoria, bem como por uma repartio a uma pessoa ou instituio particular, ou, ainda, por instituio particular ou pessoa a uma repartio pblica. Por tratar-se, sobretudo, de comunicao de carter pblico, o ofcio requer certo grau de formalidade. A redao, tal como no caso da carta comercial, tem de ser breve e concisa.

Procurao
Atravs da procurao uma pessoa (fsica ou jurdica) autoriza algum a agir e realizar negcios em seu nome. O indivduo que concede a procurao chamado de mandante, constituinte ou outorgante. Aquele que recebe a procurao chamado de mandatrio, procurador ou outorgado. A procurao deve ser lavrada em papel ofcio, iniciando o texto com identificao e qualificao do outorgante e do outorgado. Os poderes, a finalidade e o prazo de validade da procurao so expressos de forma precisa. Aps o texto, a localidade, a data e a assinatura so expressas. H dois tipos de procurao: Pblica aquela que lavrada por tabelio em Livro de Notas. O translado (cpia autntica do que consta no livro) fica em poder do procurador. usada em casos de compra e venda de imveis, em assuntos de maior peso. Particular aquela que datilografada ou manuscrita, sem registro no Livro de Notas. Digamos que voc no possa fazer sua matrcula na escola. Ento, voc poder passar uma procurao particular para algum de sua confiana que resolver esse, e apenas esse, assunto para voc.

Requerimento
Se voc precisar se dirigir a uma autoridade para fazer um pedido para o qual necessite ter amparo na lei, deve faz-lo atravs de um requerimento. Serve para requerer ou pedir uma coisa especfica Administrao ou aos organismos

pblicos. Os requerimentos recebem nomes diferentes, dependendo do organismo ao qual se dirigem: Conhece-se pelo nome de "Memorial" quando dirigido a uma autoridade mxima, como, por exemplo, o chefe do Estado ou o papa; Chama-se "Exposio" quando se dirige ao Parlamento da nao ou a um rgo do Governo; Chama-se "Pedido" ao requerimento utilizado para o resto dos casos.

Em geral, podemos observar as seguintes partes: A autoridade destinatria (usa-se Excelentssimo "Exmo." para Juiz, Promotor, Senadores, Deputados, Vereadores, Presidente da Repblica, Governador, Prefeito e Ministros de Estado; usa-se Ilustrssimo "Ilmo." para as demais autoridades); Nome e qualificao do requerente; Exposio e solicitao; Pedido de deferimento; Localidade e data; Assinatura.

ndice Onomstico Compreende toda a indexao por nomes de Participantes dos livros dos Anais. Participante: Neste campo deve ser selecionado ou informado o nome de um participante para pesquisar as pginas indexadas para o nome informado. Ex: Informando "Ruy Barbosa" no campo Participante e "Repblica 1890-1998" no perodo, a pesquisa retorna todas as pginas das publicaes do perodo republicano, cuja indexao contenha o participante Ruy Barbosa. O campo Participante opcional. Para selecionar um participante use as opes "Participantes" ou "Senadores". Ao clicar sobre o nome selecionado, este automaticamente ser transferido para o campo "participante". O ndice Onomstico no pode ser usado juntamente com o ndice Temtico. O ndice Onomstico no est disponvel para o perodo Imperial e Constituinte de 1823.
Pontualidade e assiduidade Pontualidade e assiduidade so obrigaes funcionais do funcionrio decorrente do contrato de trabalho mantido com o empregador. So condies preliminares para o desempenho de quaisquer relaes de emprego. Assim, no deveriam ser tratadas pela avaliao de desempenho, mas ser objeto da disciplina da gesto de pessoas. As organizaes em geral, no entanto, do grande nfase pontualidade e assiduidade como dimenses fundamentais do comportamento do ser humano no trabalho. No h sistemas de avaliao de desempenho que no as considere como fator de avaliao. No ser pontual uma falha comum do ser humano. Mas uma coisa chegar atrasado a um compromisso social, como um chopinho com os amigos. Outra estar atrasado para dar incio jornada de trabalho. Como o avaliador na condio de supervisor ou gerente a pessoa mais prxima aos subordinados, dispe das melhores condies para tratar o problema. E, assim, uma questo constante eminentemente das clusulas do contrato de trabalho e das regras de disciplina transforma-se em um fator relevante de avaliao de desempenho. Esta mais uma questo crtica que precisa ser enfrentada na implantao de um programa de avaliao de desempenho incluir

ou no assiduidade e pontualidade como fatores de avaliao? Trat-los como problemas meramente administrativos e a includos em normas e procedimentos prprios ou considerlos problemas de natureza comportamental? Maus hbitos so contagiosos. Se o gerente permite que um ou dois subordinados no sejam assduos ou pontuais, logo o mau hbito vai disseminar-se, fazendo escola entre os demais. O gerente no pode ser conivente com o problema, pois de sua prontido para enfrentar educacionalmente os faltosos depende o estabelecimento e a manuteno de um clima de trabalho de respeito aos compromissos e s obrigaes. Como gerente, o avaliador tem a responsabilidade de assegurar-se de que os subordinados cheguem ao trabalho no horrio combinado. Isso pode ser feito de maneira mais eficaz com a ajuda das seguintes providncias. Chegue um pouco mais cedo. Se voc estiver no local de trabalho pouco antes do incio da jornada, no s educar pelo seu exemplo como no deixar dvidas de que est atento aos faltosos. O respeito ao tempo uma questo de cultura. preciso estabelec-lo desde o incio e mant-lo permanentemente. um hbito que se reafirma no cotidiano. Os indefectveis atrasos nas solenidades, sesses de cinema e teatro, palestras, congressos e seminrios no Brasil so resultado de uma cultura de atraso que se estabelece ao incio na abertura dos eventos e se prolonga at o encerramento. Fixa-se uma cultura de desrespeito aos horrios. O mesmo acontece no cotidiano das relaes de trabalho. Deixe as regras do jogo claras. Por mais bvias que sejam as normas, mostre-as de maneira inequvoca. Pontualidade e assiduidade so questes bsicas; as faltas devem ser vistas como infraes graves, um descumprimento ao contrato de trabalho estabelecido entre as partes. Razes legtimas para problemas de assiduidade e pontualidade devem ser tratadas como uma questo pessoal. Se no for assim, essas faltas no so aceitveis. Recapitule as polticas e as diretrizes, as normas e os procedimentos da organizao e advirta os funcionrios das conseqncias funcionais que adviro caso eles mantenham a inadequao comportamental que apresentam. Concentre a sua ateno nos faltosos renitentes. No necessrio que voc espete muito os que raramente se atrasam. Module a sua ao corretiva intensidade e freqncia das faltas. Fique atendo s causas de atraso. H trs causas mais comuns de atraso, como pode ser visto a seguir, e assim concentre sua ateno sobre elas. Congestionamentos. Ocasionalmente podem causar atraso, mas se ocorrerem freqentemente e se voc suspeita que sejam sendo utilizados como desculpa, no hesite em dizer ao faltoso para sair mais cedo de casa. sempre til nessas situaes lembrar ao funcionrio de que a pontualidade e a assiduidade afetam as suas chances de progresso funcional na organizao. Emergncias pessoais inesperadas de ltima hora. Muitas vezes so inevitveis, mas tambm no devem ser aceitas como desculpa se ocorrerem com alguma freqncia. A incidncia de muitas emergncias pode ser o indcio de que o funcionrio no organiza adequadamente as suas atividades pessoais extraprofissionais e que estas esto interferindo no seu desempenho no trabalho. Retardatrios presentes. Esta uma forma insidiosa de atraso ao trabalho. O funcionrio chega no horrio, mas se envolve em diversas atividades que nada tm a ver com as suas funes. Distrai-se no cafezinho, num bate-papo interminvel, visita os colegas em outros departamentos, d uma voltinha pelo centro de convivncia e, assim, simplesmente esquece de iniciar as suas tarefas. uma forma dissimulada de atraso. um presente-ausente.

Sintomas de problemas mais graves Certifique-se sempre de se os atrasos ou as faltas ao trabalho so problema em si mesmo ou apenas sintomas visveis dos reais problemas que voc tem na sua equipe. A perda de eficincia e a da produtividade podem ser causadas por um sem-nmero de razes, em que a pontualidade e a assiduidade so apenas utilizadas como desculpa para justificar e encobrir os verdadeiros motivos. Admita que possam ser formas passivas de protesto dos subordinados contra prticas e procedimentos da organizao ou mesmo pessoalmente contra voc por atitudes que no lhes agradam.

Formas de Tratamento: como se dirigir ao destinatrio


sobre Cartas por Readers Digest selecoes@algosobre.com.br

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Como se dirigir a autoridades pblicas e a membros do clero? As convenes associadas redao de cartas vo desde o uso da palavra Senhor, ao se enderear um envelope a uma pessoa do sexo masculino, at o uso de formas de tratamento mais complexas, usadas para se dirigir a pessoas de posio. Aqui seguem algumas formas de tratamento: I. Presidente: A carta comea com: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica No corpo do texto: Vossa Excelncia Endereado em envelope como: Dignssimo Presidente da Repblica Federativa do Brasil ou Ao Excelentssimo Presidente da Repblica. II. Presidente da CNBB: A carta comea com: Vossa Excelncia Reverendssima No corpo do texto: Excelentssimo Senhor No envelope: A Sua Excelncia Reverendssima Dom Fulano de Tal. III. Papa: A carta comea com: Vossa Santidade No corpo do texto: Santssimo Padre No envelope: A Sua Santidade o Papa. IV. Ministro do Estado A carta comea com: Vossa Excelncia No corpo do texto: Excelentssimo Senhor No envelope: A Sua Excelncia o Senhor Dignssimo Ministro Fulano de Tal

V. Membros do Congresso Nacional A carta comea com: Vossa Excelncia No corpo do texto: Excelentssimo Senhor No envelope: A Sua Excelncia o Senhor Deputado Fulano de Tal ou DD. Membro da Cmara Fulano de Tal. VI. Governadores e Prefeitos A carta comea com: Vossa Excelncia No corpo do texto: Excelentssimo Senhor Governador/Prefeito No envelope: Ao Excelentssimo Senhor Fulano de Tal ou DD. Governador Fulano de Tal VII. Reitor e Vice-Reitor de Universidade A carta comea com: Vossa Magnificncia ou Vossa Excelncia No corpo do texto: Magnfico Reitor ou Excelentssimo Senhor Reitor No envelope: A Sua Magnificncia o Senhor Fulano de Tal ou Dignssimo Reitor Fulano de Tal. VIII. Desembargadores municipais e delegados de polcia A carta comea com: Vossa Senhoria No corpo do texto: Ilustrssimo Senhor ou Prezado Senhor No envelope: Ao Senhor Fulano de Tal ou A Sua Senhoria o Senhor Fulano de Tal Escrevendo para Organizaes Se voc estiver escrevendo para uma organizao ou instituio, tente primeiro descobrir por telefone o nome da pessoa que dever receber sua carta, alm da maneira pela qual ela prefere ser tratada. Se voc no tiver tempo ou oportunidade para descobrir esse tipo de informao, procure no se dirigir organizao genericamente. Em geral, h um funcionrio especializado, a que voc pode se dirigir. Segue-se uma lista de organizaes e instituies, com o ttulo da pessoa a quem voc deve dirigir-se. Associao: Presidente Autoridade Policial: Chefe de Polcia Banco: Gerente Cmara do Comrcio: Presidente/Secretrio Cartrio: Tabelio Cartrio de Registro: Escrivo Clube: Presidente/Secretrio Colgio: Diretor/Professor/Supervisor Comisso: Membro da Comisso/Secretrio

Comit: Presidente Companhia/Sociedade Annima: Presidente Confederao: Presidente Conselho: Secretrio-Geral Conselhos ou Juntas: Secretrio Construtora: Gerente/Administrador Corte: Juiz Distrito Policial: Superintendente Fundao: Presidente/Diretor Instituto/Instituio: Diretor Ministrio: Ministro Museu/Galeria: Diretor Organizao: Diretor Repartio Pblica: Chefe Sindicato: Presidente/Secretrio Sociedade: Secretrio/Administrador Tribunal: Secretrio/Escrivo Unidade das Foras Armadas: Oficial Encarregado Zona Eleitoral: Funcionrio de Registro A forma habitual de se iniciar uma carta para uma organizao utilizando-se as expresses Prezado Senhor ou Prezada Senhora. Estas cartas geralmente devem terminar com a expresso Atenciosamente. Se voc souber o nome da pessoa a quem deve dirigir-se, use ento Prezado Sr. Fulano de Tal e termine com Cordialmente. Se a pessoa for uma mulher, e voc no tiver certeza de seu estado civil (Senhora ou Senhorita) ou de seu status profissional (Dra.), escreva seu nome completo no envelope e na parte superior da folha (junto com seu endereo), e simplesmente comece a carta com Prezada Senhora.

Decreto
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Um decreto uma ordem emanada de uma autoridade superior ou rgo (civil, militar, leigo ou eclesistico) que determina o cumprimento de uma resoluo.

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1 Brasil 2 Portugal 3 Referncias 4 Ver tambm

[editar] Brasil
No sistema jurdico brasileiro, os decretos so atos meramentes administrativos da competncia dos chefes dos poderes executivos (presidente, governadores e prefeitos). Um decreto usualmente usado pelo chefe do poder executivo para fazer nomeaes e regulamentaes de leis (como para lhes dar cumprimento efetivo, por exemplo), entre outras coisas. Decreto a forma de que se revestem do atos individuais ou gerais, emanados do Chefe do Poder executivo Presidente da Repblica, Governador e Prefeito. Pode subdividir-se em decreto geral e decreto individual - este a pessoa ou grupo e aquele a pessoas que se encontram em mesma situao. O decreto tem efeitos regulamentar ou de execuo - expedido com base no artigo 84, VI da CF, para fiel execuo da lei, ou seja, o decreto detalha a lei. No podendo ir contra a lei ou alm dela. Ver EC 32/01.

[editar] Portugal
Em Portugal existem vrios tipos de decretos, emitidos pelos vrios orgos de soberania ou pelos orgos de governo prprio das regies autnomas. Existem, atualmente:
1. Decretos-lei - so os diplomas legislativos emitidos pelo Governo da Repblica no mbito das suas competncias legislativas definidas pelo artigo 198. da Constituio; 2. Decretos legislativos regionais - so os diplomas legislativos, de mbito regional, emitidos pelas assembleias legislativas das regies autnomas, no mbito das suas competncias definidas pelos artigos 227. e 233. da Constituio;; 3. Decretos do Presidente da Repblica - so os decretos emitidos pelo Presidente da Repblica, de ratificao de tratados internacionais, de nomeao ou exonerao de membros do Governo da Repblica, ou de exerccio de outras competncias previstas na Constituio; 4. Decretos - so os diplomas emitidos pelo Governo da Repblica para aprovar os acordos internacionais cuja aprovao no seja da competncia da Assembleia da Repblica ou que a esta no tenham sido submetidos ou no mbito das suas competncias administrativas definidas pelo artigo 199. da Constituio, em relao a normas que exijam esse decreto; 5. Decretos regulamentares - so os diplomas emitidos pelo Governo da Repblica, no mbito das suas competncias administrativas definidas pelo artigo 199. da Constituio, para fazer regulamentos necessrios boa execuo das leis e na prtica

de todos os atos e na tomada de todas as providncias necessrias promoo do desenvolvimento econmico-social e satisfao das necessidades colectivas; 6. Decretos regulamentares regionais - so os diplomas, emitidos pelas assembleias legislativas ou pelos governos das regies autnomas, de regulamentao da boa execuo dos decretos legislativos regionais; 7. Decretos dos representantes da Repblica para as regies autnomas - so os decretos de nomeao ou de exonerao dos membros dos governos regionais, emitidos por um representante da Repblica.[1][2]

Organograma
Origem: Wikipdia, a enciclopdia livre. Ir para: navegao, pesquisa Este artigo ou seco contm uma lista de fontes ou uma nica fonte no fim do texto, mas estas no so citadas no corpo do artigo, o que compromete a confiabilidade das informaes. (desde junho de 2009)
Por favor, melhore este artigo introduzindo notas de rodap citando as fontes, inserindo-as no corpo do texto quando necessrio.

Exemplo de um organograma

Organograma um grfico que representa a estrutura formal de uma organizao. Credita-se a criao dos primeiros organogramas ao norte-americano Daniel C. McCallum, administrador de ferrovias, no ano de 1856.[1] Os organogramas mostram como esto dispostas unidades funcionais, a hierarquia e as relaes de comunicao existentes entre estes. Os rgos ou departamentos so unidades administrativas com funes bem definidas. Exemplos de rgos: Tesouraria, Departamento de Compras, Portaria, Biblioteca, Setor de Produo, Gerncia Administrativa, Diretoria Tcnica, Secretaria, etc. Os rgos possuem um responsvel, cujo cargo pode ser chefe, supervisor, gerente, coordenador,

diretor, secretrio, governador, presidente, etc. Normalmente tem colaboradores (funcionrios) e espao fsico definido. Num organograma, os rgos so dispostos em nveis que representam a hierarquia existente entre eles. Em um organograma vertical, quanto mais alto estiver o rgo, maior a autoridade e a abrangncia da atividade.

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1 Tipos de organogramas 2 Cargo, tarefa ou funo 3 Referncias 4 Bibliografia 5 Ver tambm

[editar] Tipos de organogramas

Clssicos - O organograma clssico tambm chamado de vertical. o mais comum tipo de organograma, elaborado com retngulos que representam os rgos e linhas que fazem a ligao hierrquica e de comunicao entre eles. No clssicos - So todos os demais tipos como abaixo: Em barras - representados por intermdio de longos retngulos a partir de uma base vertical, onde o tamanho do retngulo diretamente proporcional importncia da autoridade que o representa. Em setores (setorial, setograma) - so elaborados por meio de crculos concntricos, os quais representam os diversos nveis de autoridade a partir do crculo central, onde localiza-se a autoridade maior da empresa. Radial (solar, circular) - o seu objetivo mostrar o macrossistema das empresas componentes de um grande grupo empresarial. Lambda - apresentam, apenas, grupos de rgos que possuam caractersticas comuns. Bandeira - apresentam grupos de rgos que possuem uma misso especfica e bem definida na estrutura organizacional, normalmente em quatro nveis. Organograma Linear de Responsabilidade (OLR) - possui um diferenciador em relao aos demais organogramas, pois a sua preocupao no apresentar o posicionamento hierrquico, mas sim o inter-relacionamento entre diversas atividades e os responsveis por cada uma delas. Informativo - apresenta um mximo de informaes de diversas naturezas relacionadas com cada unidade organizacional da empresa. Dial de Wyllie - na forma de um disco separado por crculos concntricos conforme o grau hierrquico e, dentro de tais sesses, rgos representados por crculos menores, cuja posio relativa aos rgos representados em sesses mais prximas ao centro indicam sua subordinao hierrquica.[2] O organograma Dial de Wyllie tem por objetivo representar organizaes de hierarquia dinmica, com vinculaes variando conforme o desenvolvimento de novos projetos interdepartamentais.

[editar] Cargo, tarefa ou funo


O conceito de cargo abrangente, baseando-se em diferentes noes fundamentais, tais como tarefa, atribuio, funo e cargo. A noo de tarefa consiste nas actividades individuais executadas pelo titular do cargo e atribuda, normalmente, a cargos bastante simples. A noo de atribuio caracteriza-se por ser uma actividade individual, executada pelo titular respectivo, referindo-se a cargos que envolvem actividades mais diferenciadas. A funo j um conceito de maior abrangncia, porquanto se refere ao conjunto de tarefas que so executadas, de uma forma sistemtica, pelo ocupante do cargo. Por ltimo, a definio de cargo, integra um conjunto de funes com uma posio definida na estrutura organizativa, isto , no organograma da empresa.

PODER LEGISLATIVO MUNICIPAL


Municpio Municpio a unidade territorial e poltica, componente da ordem federativa que enfeixa a Unio, os Estados, os Municpios e o Distrito Federal. Tem a sua autonomia administrativa, poltica e financeira, entretanto respeitando mutuamente as respectivas esferas de atuao e competncia (Estado e Unio). Cmara Municipal A Cmara Municipal rgo Legislativo do Municpio e se compe de Vereadores eleitos de acordo com a legislao vigente. A Cmara tem funes legislativas, atribuies para fiscalizar e assessorar o Executivo, competncia para organizar e dirigir os seus servios internos, elaborar leis sobre todas as matrias de competncia do Municpio, respeitadas as reservas constitucionais do Estado e Unio. Vereador A palavra vem de "Verear"que define a pessoa que tem a incumbncia de cuidar do bem-estar dos moradores do lugar, portanto ele o representante do povo na esfera municipal. Os Vereadores como agentes polticos agem de trs formas: propondo, estudando e aprovando leis; recomendando providncias Administrao Municipal, para atender as reclamaes e necessidades da populao para melhoria de sua vida comunitria (indicaes, requerimento,

moes), fiscalizando as atribuies e contas da Prefeitura inclusive da prpria Cmara juntamente com o T. C. E. (Tribunal de Contas do Estado). Bancadas e Lderes A Cmara Municipal formada por determinado nmero de vereadores (depende do municpio), pertencentes a diversos partidos polticos, formando as bancadas, isto , os Vereadores de um mesmo partido se agrupam e formam a sua bancada e esta escolhe o seu lder. O lder em geral, fala em nome do partido e da bancada e em certos momentos, assuntos que venham a facilitar a tramitao dos projetos ou acordos em demais casos. Atuao mais importante do Vereador sobre a discusso de leis, as quais ditam a vida administrativa da municipalidade e o atendimento dos superiores interesses da comunidade em todos os sentidos. As leis nascem de um projeto e, em sua maioria, se originam da iniciativa do Poder Executivo. Outra manifestao poltico pessoal decorrente de sua posio de Vereador refere-se ao seu trabalho de oferecer sugestes denominadas: indicaes, requerimento e moes. Indicaes O Vereador oferece sugestes s quais visa levar ao conhecimento do Prefeito problemas locais, tais como: ruas esburacadas, falta de iluminao, falta de gua nos bairros, terrenos com mato, caladas com piso desfeito, atendimento mdico-ambulatorial etc... Requerimentos o meio pelo qual, o Vereador presta uma homenagem (voto de louvor, voto de pesar), ou solicita ao chefe do Executivo, informaes sobre atos por ele praticados. Moes A Moo uma forma da Cmara Municipal manifestar sua opinio elogiando,

protestando e repudiando um ato seja do nvel Municipal, Estadual ou Federal. A diferena entre o Requerimento e a Moo que ambos so aprovados, mas o Requerimento representa um pedido exclusivo do Vereador e a Moo representa a vontade e opinio da Cmara Municipal. Regimento interno da Cmara Municipal Todos esses atos tramitam pela Cmara, dentro de um esquema legal, por normas regulamentares, normas essas que so ditadas pelo seu regimento interno, o qual constitui a lei da vida legislativa da Cmara. Esse regimento das normas bsicas de sua competncia norteia os direitos e obrigaes dos Vereadores, disciplina a composio da Mesa Diretora - aquela que atua em nome da Cmara Municipal, interna e externamente. Mesa Diretora Essa eleita no primeiro dia de abertura da legislatura. eleita para mandato de 2 (dois) anos, onde os Vereadores escolhem para administrar o Legislativo 1 Presidente, e, dependendo do Municpio, 1 e 2 Vice- Presidente, 1 2 3 e 4 Secretrios. A Casa administrada pelo Presidente e auxiliado pelo 1 e 2 Secretrios, os demais cargos da Mesa so substitutos para o caso de impedimento dos titulares.

Comisses Permanentes No mesmo primeiro dia, na primeira sesso da Legislatura so formadas as Comisses Permanentes, tambm por meio de eleio, cuja finalidade examinar todos os projetos apresentados Cmara e pela mesma discutidos. As Comisses Permanentes podem variar em nmeros e denominaes tais como: justia e cidadania, finanas e oramento, obras, servios pblicos, assistncia social, denominao de logradouros pblicos. direitos humanos, etc. (Todas so facilmente identificveis pelas respectivas denominaes quanto as suas finalidades).

Constituio de cada Comisso

Cada Comisso se compe de membros, todos Vereadores, obviamente, formadas por um Presidente e mais outros membros, dentre os quais poder ser escolhido o Relator. Somente depois de examinado pela Comisso, a qual foi encaminhado, e de receber o parecer correspondente, que qualquer projeto poder ser encaminhado para o Plenrio, para ser discutido e votado.

Diferena de Legislatura e Sesso Legislativa Deve-se abrir um pequeno parnteses para explicar o que seja Legislatura e no confund-la com Sesso Legislativa. Legislatura todo o perodo de exerccio do mandato do Vereador. Hoje em dia de 4 (quatro) anos. Isto quer dizer que as Cmaras Municipais se renovam de quatro em quatro anos, mediante eleio de Vereadores. Sesso Legislativa vem a ser o perodo anual de funcionamento da Cmara Municipal, dentro do ano civil (janeiro dezembro de cada ano). Sesso Ordinria aquela que j est designada pelo Regimento Interno. So realizadas no mesmo dia da semana. Sesso Extra-Ordinria aquela convocada pelo Presidente em caso de haver assunto urgente para deliberar. Sesso Solene So aquelas realizadas por motivo de festividades inclusive as de posse (do Prefeito e Vereadores). Plenrio o rgo soberano para apreciao de qualquer ato legislativo. O Plenrio discute e vota projeto de lei, projeto de resoluo, projeto de decreto legislativo, requerimento e moo alm de apresentar sugestes ao Prefeito visando

resolver os problemas da cidade. Cabe ainda a esta Edilidade, fiscalizar e aprovar as contas do Prefeito. Projeto de Lei aquele que quando aprovado vai ser transformado em uma Lei, com a promulgao do Prefeito. Projeto de Resoluo aquele que quando aprovado se transforma numa Resoluo, que tem ao apenas interna no Legislativo. OBS: O Decreto Legislativo nada tem a haver com Decreto Lei ou Decreto. Decreto Lei um ato de exceo em regime no democrtico, a Lei no perodo da ditadura e o Decreto um ato exclusivamente do Executivo (Prefeito, Governador, Presidente) regulamentando uma Lei. Tribuna Livre uma forma que alguns vereadores encontraram para abrir a Casa democraticamente s entidades organizadas para que possam vir e exprimir sua opinio, seu protesto, sua crtica e sugestes aos prprios vereadores. So entidades organizadas, Sociedades Civis devidamente registradas, entre as quais podemos citar: Sindicatos, Clubes Esportivos, Associaes Esportivas, Culturais ou Estudantis, Grupo Sem Casa, Grupo Sem Teto, Grupo de Piscina, etc... Essas Associaes indicam um representante que ir falar ao plenrio, e que geralmente pode acontecer na ltima sesso de cada ms.
O PODER EXECUTIVO O Poder Executivo Municipal representado pelo prefeito e pelo vice-prefeito. O Prefeito o chefe do Poder Executivo. Pela legislao vigente, para ser prefeito, a pessoa deve ter nacionalidade brasileira, estar em pleno exerccio dos seus direitos polticos, deve ter domiclio no municpio a que pretende se candidatar, idade mnima de vinte e um anos e estar filiado a um partido poltico. O prefeito eleito toma posse em 1 de janeiro do ano subseqente s eleies em sesso na Cmara dos Vereadores do Municpio. Presta, nessa ocasio, compromisso pblico de defender e cumprir a Constituio Federal e todas as leis, vigentes, desempenhar com honra e lealdade as suas funes e promover o bem-estar e progresso do municpio.

O prefeito exerce funes executivas e administrativas. responsvel pela conduo das polticas pblicas no municpio e pelo bom funcionamento da mquina administrativa. A administrao pblica municipal composta por rgos voltados a execuo das polticas municipais. O Prefeito e todos os muncipes devem zelar pelo fiel cumprimento da Lei Orgnica Municipal. Esta lei que organiza as polticas no municpio como o planejamento urbano, prestao de servios, administrao municipal etc. O prefeito para contribuir na luta pelos direitos humanos deve: - Priorizar a gesto municipal pelos princpios de direitos humanos constantes nos instrumentos internacionais e legislao brasileira; - Constituir um canal de expresso e participao popular (conselho, comisso ou frum) independente politicamente, com autonomia financeira e com poderes de auto-convocao, onde a sociedade civil possa participar da formulao de polticas pblicas e monitoramento da gesto municipal; - Participar pessoalmente das atividades ligadas defesa dos direitos humanos; - Receber as recomendaes e sugestes de polticas e anlises proferidas pelos canais de participao popular; - Elaborar planos de aes afirmativas a fim de combater discriminao de grupos vulnerveis como pessoas portadoras de deficincia, homossexuais, portadores de HIV/AIDS, idosos, mulheres e negros. - Dar ampla publicidade e transparncia aos atos administrativos (recursos transferidos da Unio e Estados, convnios, obras, projetos) pertinentes s polticas de direitos humanos; - Comprometer o oramento municipal com polticas de direitos humanos e cidadania.