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Pages 08 Guide de lutilisateur

K Apple Inc. 2008 Apple Inc. Tous droits rservs.


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Apple, le logo Apple, AppleWorks, ColorSync, iMovie, iPhoto, iTunes, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, Quartz et QuickTime sont des marques dApple Inc. dposes aux tats-Unis et dans dautres pays. Finder, iWeb, iWork, Safari et Spotlight sont des marques dApple Inc. AppleCare est une marque de service dApple Inc. dpose aux tats-Unis et dans dautres pays. Adobe et Acrobat sont des marques ou des marques dposes dAdobe Systems Incorporated, aux tats-Unis et/ou dans dautres pays. Les autres noms de socits et de produits mentionns dans ce document sont des marques de leurs propritaires respectifs. La mention de produits tiers est indique titre informatif exclusivement et ne constitue ni une approbation, ni une recommandation. Apple nassume aucune responsabilit quant aux performances ou lutilisation de ces produits. F019-1278 06/2008

Table des matires

Prface Chapitre 1

14 16 16 18 19 19 20 21 22 23 24 25 25 26 26 27 28 29 30 30 31 31 31 32 32 32 34 34 35 35 36

Bienvenue dans le Guide de lutilisateur de Pages Techniques et outils de Pages Modles Pages Aides pour laffichage dun document Niveaux de zoom Prsentations des pages dun document Mode Disposition Caractres de mise en forme (invisibles) La barre doutils La barre de format La fentre Inspecteur Le Navigateur de mdia Le panneau Police La fentre Couleurs Rgles et guides dalignement Le tiroir Styles Barres et flches de dfilement et vignettes La fentre Avertissements Outils de recherche et de rfrence Raccourcis clavier et menus locaux Utilisation dun document Pages Utilisation de traitement de texte et de modles de disposition de la page Modles de traitement de texte Modles de disposition de la page Cration, ouverture et importation dun document Pages Cration dun document Importation dun document Ouverture dun document Pages existant Enregistrement dun document Enregistrement dun document Annulation de modifications

Chapitre 2

37 37 37 38 38 39 39 39 40 Chapitre 3 41 43 44 44 44 45 45 45 46 46 46 47 48 48 49 50 50 50 51 52 52 52 52 53 54 54 54 55 55 55

Enregistrement dun document en tant que modle Enregistrement dune copie dun document Enregistrement automatique dune version de sauvegarde dun document Fermeture dun document sans quitter Pages Stockage dinformations relatives un document Conception de documents Disposition et style des documents Apparence du texte Graphismes et autres objets Utilisation de parties de document Configuration de lorientation et de la taille des pages Dfinition des marges du document Utilisation de sauts de page et de ligne Insertion de sauts de page Dbut de paragraphes sur une nouvelle page Regroupement de paragraphes sur une page Maintien dun paragraphe entier sur la mme page Insertion manuelle de sauts de ligne viter les lignes veuves et orphelines Utilisation de dispositions Dfinition de colonnes Dfinition de sauts de colonne Dfinition de sauts de disposition Dfinition de marges de disposition Utilisation de pages opposes gauche et droite Dfinition de marges pour les pages opposes Dfinition den-ttes et de pieds de page pour les pages opposes Visualisation de pages opposes Utilisation den-ttes et de pieds de page Utilisation de notes de bas de page et de notes de fin Ajout et modification de notes de bas de page et de notes de fin Ajout dune note de bas de page Ajout dune note de fin un document Ajout dune note de fin la fin dune section Suppression de notes de bas de page et de notes de fin Conversion de notes de bas de page en notes de fin et inversement Mise en forme de notes de bas de page et de notes de fin Basculement entre une marque et la note de bas de page ou la note de fin correspondante Numrotation des notes de bas de page et des notes de fin

Table des matires

55 56 56 57 57 58 58 59 59 59 60 60 60 61 61 61 62 63 63 65 Chapitre 4 66 67 68 70 71 72 73 73 75 75 76 76 76 77 77 78

Dfinition de marques pour la numrotation des notes de bas de page et des notes de fin Modification de marques pour la numrotation des notes de bas de page et des notes de fin Rinitialisation de la numrotation des notes de bas de page et des notes de fin de section Utilisation de sections Cration de sections Gestion de sections laide de la prsentation en vignettes Visualisation de vignettes Ajout et suppression de sections Rorganisation des sections Dfinition dattributs de section Modification des en-ttes et des pieds de page dans une section Rinitialisation des numros de page dans une section Configuration dune mise en forme particulire pour la premire page dune section Mise en forme de pages opposes dans une section Dfinition de marges de section Rutilisation de sections Utilisation dobjets modles (images darrire-plan rptes) Utilisation dune table des matires Cration et mise jour dune table des matires Dfinition du style dune table des matires Rvision et correction de documents Utilisation du suivi des modifications Visite guide du suivi des modifications Dmarrage, pause et arrt du suivi des modifications Contrle des informations du suivi des modifications Acceptation et rejet des modifications Enregistrement avec le suivi des modifications dsactiv Utilisation de commentaires Utilisation de texte Ajout de texte Utilisation du texte de paramtre fictif Paramtres fictifs dans les zones de texte principales Paramtres fictifs dans les zones de texte Paramtres fictifs dans les tableaux Paramtres fictifs dans les colonnes Ajout de nouvelles pages modle

Chapitre 5

Table des matires

79 79 80 80 81 81 81 81 82 82 82 83 83 85 85 86 86 86 87 87 87 88 88 89 89 90 91 91 92 93 94 95 96 96 97 97 98 98 99 99 100

Suppression de pages Supprimer, copier et coller du texte Slection de texte Mise en forme de la taille et de lapparence du texte Utilisation de la barre de format pour mettre en forme le texte Utilisation du menu Format pour mettre en forme le texte Application de lattribut Gras ou Italique au texte laide des menus Encadrement de texte laide des menus Soulignement du texte laide des menus Modification de la taille du texte laide des menus Mise en indice ou en exposant du texte laide des menus Modification de la casse dun texte laide des menus Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte Simplification de lutilisation du panneau Police Changement de polices laide du panneau Police Modification du soulignement laide du panneau Police Ajout dun attribut barr au texte laide du panneau Police Modification de la couleur du texte laide du panneau Police Modification de la couleur darrire-plan dun paragraphe laide du panneau Police Cration dombres sur le texte laide du panneau Police Ajout daccents et de caractres spciaux Ajout daccents Affichage des dispositions de clavier dans dautres langues Saisie des caractres spciaux et des symboles Utilisation de guillemets courbes Utilisation des fonctionnalits typographiques avances Rglage du lissage des polices Dfinition de lalignement, de linterligne et de la couleur du texte Alignement horizontal du texte Alignement vertical du texte Rglage de lespace entre les lignes du texte Rglage de lespacement avant et aprs un paragraphe Rglage de lespace entre les caractres Modification de la couleur du texte Dfinition de taquets de tabulation afin daligner le texte Rglage des taquets de tabulation laide de la rgle horizontale Dfinition dun nouveau taquet de tabulation laide de la rgle horizontale Modification dun taquet de tabulation laide de la rgle horizontale Suppression dun taquet de tabulation laide de la rgle horizontale Dfinition de taquets de tabulation laide de lInspecteur du texte Dfinition de la distance par dfaut entre les tabulations

Table des matires

100 101 101 101 101 102 103 103 103 103 104 105 107 108 108 108 109 110 112 113 113 114 115 115 116 116 117 118 118 119 120 120 121 122 122 123 123 123 124 125 126 126

Dfinition dun nouveau taquet de tabulation laide de lInspecteur du texte Modification dun taquet de tabulation laide de lInspecteur du texte Suppression dun taquet de tabulation laide de lInspecteur du texte Cration de retraits Cration de retraits de paragraphes laide de lInspecteur du texte Dfinition de retraits pour les paragraphes laide de la rgle horizontale Modification de la marge intrieure du texte dans des objets Dfinition de retraits pour les listes Utilisation des listes puces, numrotes et ordonnes (Structures) Gnration automatique de listes Utilisation des listes puces Utilisation des listes numrotes Utilisation de listes ordonnes (Structures) Utilisation de zones de texte, de figures et dautres effets pour faire ressortir le texte Ajout de zones de texte Ajout dune zone de texte flottante Ajout dune zone de texte incorpore Liaison de zones de texte flottantes Dfinition des couleurs de remplissage des caractres et des paragraphes Ajout de bordures et de filets Prsentation du texte en colonnes Ajout de texte dans une forme Mise en forme dune zone de texte ou dune figure Utilisation de liens et de signets Lien vers une page Web Lien vers un message lectronique pradress Lien vers des pages dun document Modification du texte dun lien hypertexte Ajustement de texte autour dun objet Ajustement du texte autour dun objet flottant Ajustement de texte autour dun objet incorpor Ajustement du texte autour dun objet incorpor ou flottant Insertion de numros de page et dautres valeurs variables Utilisation de linsertion automatique de tirets Remplacement automatique de texte Insertion dun espace inscable Vrification de lorthographe et de documents Recherche des mots mal orthographis Utilisation des suggestions de correction orthographique Vrification de documents Recherche et remplacement de texte Recherche de toutes les occurrences de mots ou dexpressions

Table des matires

Chapitre 6

129 129 131 132 133 134 134 135 135 138 139 139 141 141 141 144 145 146 146

Utilisation de styles propos des styles Application de styles Importation de styles partir dun autre document Modification du style dun texte Recherche et remplacement dun style Copie et collage des styles de paragraphe et de caractre Modification et cration de styles de paragraphe Modification des styles de paragraphe Cration de nouveaux styles de paragraphe Modification et cration de styles de caractre Modification des styles de caractre Cration de nouveaux styles de caractre Modification et cration de styles de liste Modification de styles de liste puces ou numrote Modification dun style de liste numrotation progressive pour les listes hirarchises Cration de nouveaux styles de liste Attribution dun nouveau nom un style Suppression dun Style Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets Utilisation des objets flottants et des objets incorpors Slection dobjets Copie et duplication dobjets Suppression dobjets Dplacement dobjets Dplacement dun objet vers le premier plan ou vers larrire-plan Dplacement dun objet vers larrire-plan Alignement dobjets Espacement uniforme des objets sur la page Utilisation des guides dalignement Modification de laffichage des guides dalignement Cration de nouveaux guides dalignement Dfinition de la position prcise des objets flottants Modification des objets Redimensionnement des objets Retournement et rotation dobjets Modification du style des bordures Objets dencadrement Ajout dombres Ajout dun reflet

Chapitre 7

147 147 148 149 150 150 151 151 151 152 152 153 153 153 154 154 155 156 157 158 159

Table des matires

160 161 161 161 162 162 163 164 165 165 166 168 168 169 169 170 170 170 171 171 172 172 174 174 174 174 175 175 176 177 177 178 180 181 181 182 182 Chapitre 8 184 184 185 185

Ajustement de lopacit Regroupement et verrouillage dobjets Regroupement et dissociation dobjets Verrouillage et dverrouillage des objets Remplissage dobjets Remplissage dun objet avec de la couleur Utilisation de la fentre Couleurs Image de remplissage dun objet Utilisation des figures Ajout dune figure prdessine Ajout dune figure personnalise Figures modifiables Manipulation des points dune figure Modification du trac dune courbe Modification du trac dun segment droit Conversion de points dangle en points de courbe et vice-versa Modification de figures prdessines spcifiques Modification dun rectangle aux coins arrondis Modification de flches simples et doubles Modification dune toile Modification dun polygone Utilisation des paramtres fictifs multimdias Utilisation des images Ajout dimages Importation dune image en tant quobjet flottant Importation dune image en tant quobjet incorpor Masquage (rognage) dimages Rognage dune image laide du masque par dfaut (de forme rectangulaire) Masquage dune image avec une figure Suppression du masque dune image Suppression de larrire-plan ou des lments superflus dune image Modification de la luminosit, du contraste et des autres rglages dune image Utilisation de fichiers PDF en tant que graphismes Utilisation du son et de squences Ajout dun fichier son Ajout dun fichier de squence Rglage des options de lecture des fichiers multimdias Utilisation de tableaux propos des tableaux Utilisation de tableaux Ajout dun tableau

Table des matires

185 188 188 189 189 190 190 190 191 191 192 193 193 194 194 195 195 196 197 198 198 199 199 199 200 200 201 201 202 202 203 203 204 205 205 206 206 206 207 207 208 209

Utilisation des outils de tableau Redimensionnement dun tableau Dplacement de tableaux Copie de tableaux entre des applications iWork Conversion de texte en tableau Slection de tableaux et de leurs composants Slection dun tableau Slection dune cellule unique dun tableau Slection dun groupe de cellules de tableau Slection dun rang ou dune colonne Slection des bordures des cellules dun tableau Utilisation du contenu des cellules dun tableau Ajout et modification de valeurs de cellule Utilisation de texte dans les cellules Utilisation de nombres dans les cellules Utilisation de dates dans les cellules Affichage dun contenu trop long pour la cellule Mise en forme des valeurs de cellule Utilisation du format numrique Utilisation du format montaire Utilisation du format Pourcentage Utilisation du format Date et heure Utilisation du format Fraction Utilisation du format Scientifique Utilisation du format Texte Contrle des valeurs de cellule Ajout dimages et de couleurs aux cellules Remplissage automatique des cellules dun tableau Utilisation des rangs et des colonnes Ajout de rangs Ajout de colonnes Suppression de rangs et de colonnes dun tableau Utilisation dun rang ou dune colonne den-tte de tableau Utilisation dun rang de bas de page Redimensionnement des rangs et des colonnes dun tableau Alternance de couleurs des rangs Utilisation des cellules dun tableau Fusion des cellules dun tableau Division des cellules dun tableau Mise en forme bords dune cellule Copie et dplacement de cellules Tri des cellules dun tableau

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Table des matires

Chapitre 9

210 210 211 214 214 215 215 216 216 217 217 218 219 219 220 220 220 221 222 222 224 224 227 227 227 228 229 230 230 231 231 232 232 232 233 233 234 234 235 236 237

Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux Utilisation des formules Visite guide de lutilisation des formules Ajout dune formule rapide Calcul lmentaire avec des valeurs dune mme colonne Calcul lmentaire avec des valeurs dun mme rang Suppression dune formule Utilisation de lditeur de formules Ajout dune nouvelle formule laide de lditeur de formules Modification dune formule laide de lditeur de formules Utilisation des rfrences de cellules Ajout de rfrences de cellules une formule Copie ou dplacement des formules contenant des rfrences de cellules Application dune formule aux cellules dune colonne ou dun rang en une seule fois Gestion des erreurs et des avertissements Utilisation des oprateurs Calcul doprations arithmtiques Explication des oprateurs arithmtiques Explication des oprateurs de comparaison Utilisation des fonctions Utilisation des graphiques propos des graphiques Ajout dun graphique Slection dun type de graphique Choix dun type de graphique initial Changement du type de graphique Modification de donnes dans un graphique Copie de donnes dans lditeur de graphiques Utilisation de rangs et de colonnes dans lditeur de graphiques Mise en forme des attributs gnraux dun graphique Utilisation dune lgende Utilisation dun titre de graphique Redimensionnement dun graphique Rotation de graphiques Ajout dtiquettes et de marques daxe Affichage des axes et des bordures Utilisation de titres daxes Affichage des tiquettes de point de donnes Mise en forme de laxe des valeurs Mise en place dtiquettes, de quadrillage et de marques de graduation Mise en forme des lments dune srie de donnes

Chapitre 10

Table des matires

11

238 238 239 239 239 239 240 240 241 241 241 241 242 242 243 244 244 Chapitre 11 246 246 247 247 247 248 248 249 249 249 250 251 252 252 252 253 254 254 255 256 257 257 258

Mise en forme des titres, des tiquettes et des lgendes Ajout de texte descriptif un graphique Mise en forme de types de graphiques spcifiques Graphiques sectoriels Slection de portions individuelles dans un graphique sectoriel Affichage du nom des sries dans un graphique sectoriel loignement de portions individuelles du graphique Ajout dombres aux graphiques sectoriels et aux portions Rglage de lopacit des graphiques sectoriels Rotation de graphiques sectoriels 2D Graphiques barres et colonnes Rglage de lespacement des graphiques barres et colonnes Ajout dombres aux graphiques barres et colonnes Rglage de lopacit des graphiques barres et colonnes Graphiques couches et linaires Graphiques en nuage de points Graphiques 3D Personnalisation de documents laide de donnes tires du Carnet dadresses Utilisation des champs de Carnet dadresses Utilisation des champs de Carnet dadresses Insertion des coordonnes de lexpditeur Insertion des coordonnes du destinataire pour un contact Insertion des coordonnes du destinataire pour des groupes du Carnet dadresses Insertion des donnes de destinataire des contacts de plusieurs fiches Utilisation de coordonnes ne figurant ni dans Carnet dadresses ni sur une vCard Dfinition de vos propres champs de Carnet dadresses Cration dun champ de Carnet dadresses Modification dun champ de Carnet dadresses Modification de ltiquette dun champ de Carnet dadresses Impression et exportation dun document vers dautres formats Impression de documents Dfinition de la taille et de lorientation du papier Aperu du document avant son impression Impression de commentaires Impression de tout ou partie dun document Configuration de la disposition dimpression et autres options Ajustement de la couleur du document avec ColorSync Exportation vers dautres formats de document Exportation dun document en vue de son utilisation dans une autre application Enregistrement dun document sous une version iWork plus ancienne

Chapitre 12

12

Table des matires

259 Chapitre 13 260 260 261 261 262 262 262 263 264 264 265 265 266 267 268 269

Envoi dun document Pages iWeb Conception de modles de document Conception dun modle tape 1 : Configuration du document tape 2 : Dfinition des attributs par dfaut Dfinition des styles par dfaut Dfinition dattributs par dfaut pour la table des matires Dfinition dattributs par dfaut pour les zones de texte et les formes Dfinition dattributs par dfaut pour les tableaux Dfinition dattributs par dfaut pour les graphiques Dfinition dattributs par dfaut pour les images importes tape 3 : Cration dun texte de paramtre fictif et de paramtres fictifs multimdia Cration de texte de paramtre fictif Cration de paramtres fictifs multimdia tape 4 : Ajout de sections un modle tape 5 : Enregistrement dun modle personnalis

Index

Table des matires

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Bienvenue dans le Guide de lutilisateur de Pages

Ce document PDF en couleur fournit des instructions compltes relatives lutilisation de Pages.
Avant de lutiliser, il peut savrer utile de consulter le guide dinitiation de Pages Premiers contacts avec iWork 08. Il vous permet de vous prparer rapidement lutilisation de Pages. Le guide Premiers contacts avec iWork comprend galement des ressources supplmentaires pour se familiariser avec Pages, telles quune visite guide de ses fonctionnalits et des vidos pratiques. Si vous avez besoin dinstructions dtailles pour vous aider effectuer certaines tches particulires, vous les trouverez dans ce guide de lutilisateur. La plupart des tches dcrites dans ce guide figurent galement dans laide en ligne. Le tableau ci-dessous vous indique o trouver les informations lintrieur de ce guide. LAide permet de trouver les informations requises en naviguant ou en effectuant une recherche.
Pour obtenir des informations sur Reportez-vous au

chapitre 1, Techniques et outils de Pages la page 16 Lutilisation des outils et des fentres de Pages pour crer et mettre en forme des documents La cration, lenregistrement et chapitre 2, Utilisation dun document Pages la page 31 la gestion dun document Pages La cration, lorganisation et la mise en forme des parties dun document Le suivi des modifications effectues dans un document Pages La mise en forme du texte dans un document Pages La modification de lapparence dun texte laide des styles de paragraphe, de caractre et de liste chapitre 3, Utilisation de parties de document la page 41

chapitre 4, Rvision et correction de documents la page 66 chapitre 5, Utilisation de texte la page 75 chapitre 6, Utilisation de styles la page 129

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Prface

Pour obtenir des informations sur Lutilisation des graphiques, des figures, du son et autres pour amliorer un document La cration, lorganisation et la mise en forme des tableaux et des valeurs quils contiennent Lautomatisation des calculs laide des formules et des fonctions

Reportez-vous au chapitre 7, Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets la page 147 chapitre 8, Utilisation de tableaux la page 184

chapitre 9, Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux la page 210

La cration de graphiques pour chapitre 10, Utilisation des graphiques la page 224 afficher des donnes de manire graphique Laffichage des donnes du Carnet dadresses dans un document Pages Le partage dun document Pages La modification dun modle Pages existant chapitre 11, Personnalisation de documents laide de donnes tires du Carnet dadresses la page 246 chapitre 12, Impression et exportation dun document vers dautres formats la page 252 chapitre 13, Conception de modles de document la page 260

Prface Bienvenue dans le Guide de lutilisateur de Pages

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Techniques et outils de Pages

Ce chapitre prsente les fentres et outils que vous utiliserez dans Pages.
Pour crer un document Pages, vous devez tout dabord slectionner un modle qui vous servira de point de dpart.

Modles Pages
Lorsque vous ouvrez lapplication Pages pour la premire fois (en cliquant sur son icne dans le Dock ou en double-cliquant sur son icne dans le Finder), la fentre du slecteur de modles vous propose divers types de document.

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Choisissez celui qui correspond le mieux vos besoins et objectifs. Utilisez les modles de traitement de texte pour crire des documents, tels que des lettres, des rapports ou des rsums. Utilisez les modles de disposition de page pour prsenter les lments dans des documents tels que des invitations, des posters et des prospectus. Aprs avoir slectionn un modle slectionn, cliquez sur Choisir pour travailler avec un nouveau document bas sur ce modle. Le nouveau document contient du texte et des images de paramtres fictifs, ainsi que dautres lments qui reprsentent les composantes du document termin :
Les champs du Carnet dadresses, quant eux, vous permettent de personnaliser des documents en y incluant des donnes tires du Carnet dadresses.

Les paramtres fictifs multimdias indiquent la taille et la position des graphismes dans un modle de document.

Le texte du paramtre fictif indique quel endroit vous pouvez saisir un nouveau texte et la faon dont celuici apparatra sur la page.

La commande Prvisualiser permet de faire un zoom avant ou arrire afin dagrandir ou de rduire le document lcran.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

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Le texte de paramtre fictif vous montre comment votre texte apparatra sur la page. Si vous cliquez sur le texte de paramtre fictif, la totalit de la zone de texte est slectionne. Lorsque vous commencez la saisie, le texte de paramtre fictif disparat et il est remplac par ce que vous tapez. Pour en savoir plus, reportez-vous la rubrique Utilisation du texte de paramtre fictif la page 76. Les paramtres fictifs multimdias peuvent contenir des images, des fichier audio et des squences. Faites glisser vos propres images, fichiers audio ou squences jusque sur le paramtre fictif. Les paramtres fictifs multlimdias adaptent automatiquement la taille et la position de limage ou de la squence. Vous pouvez faire glisser les fichiers multimdias nimporte o dans le document (et pas seulement dans un paramtre fictif multimdia). Pour en savoir plus, reportez-vous la rubrique Utilisation des paramtres fictifs multimdias la page 172. De nombreux modles contiennent galement des champs de Carnet dadresses. Les champs de Carnet dadresses vous permettent dinsrer aisment des noms, des numros de tlphone, des adresses (ou toutes donnes dfinies dans les fiches des contacts du Carnet dadresses) dans des documents Pages. Cette fonction vous permet ainsi de rutiliser un mme document (une lettre ou un contrat-type, par exemple) sappliquant plusieurs personnes en insrant les donnes propres chaque personne issues des champs de Carnet dadresses. Pour en savoir plus, reportez-vous la rubrique Utilisation des champs de Carnet dadresses la page 247. Des graphismes, tels que des filigranes ou des logos, apparaissent parfois sur les pages. Ces objets sont appels objets modles. Si vous ne pouvez pas slectionner un objet dans un modle, il sagit probablement dun objet modle. Pour en savoir plus, reportez-vous la rubrique Utilisation dobjets modles (images darrire-plan rptes) la page 62. Vous pouvez faire glisser ou positionner des objets sur une page, notamment des graphismes imports, des squences, du son, des objets, des zones de texte, des graphiques, des tables et des figures crs dans Pages. Vous pouvez aussi insrer des pages dont le format a t prdfini pour le modle que vous utilisez. Dans la barre doutils, cliquez sur Pages ou Sections, puis choisissez une page de modle. La nouvelle page est ajoute immdiatement la suite de la page o vous avez plac le point dinsertion.

Aides pour laffichage dun document


Lorsque vous travaillez sur un document, il peut tre utile deffectuer un zoom avant ou arrire ou dutiliser dautres techniques de visualisation afin de mieux voir ce que vous faites.

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Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Niveaux de zoom
Vous pouvez agrandir (zoom avant) ou rduire (zoom arrire) laffichage dun document. Il est souvent utile de rduire laffichage dun document afin de pouvoir visualiser plusieurs pages en mme temps. Voici plusieurs faons deffectuer un zoom avant ou un zoom arrire sur le document : m Choisissez Prsentation > Zoom > niveau de zoom. m Choisissez un niveau dagrandissement dans le menu local Afficher situ dans le coin infrieur gauche de la fentre.

Pour utiliser un certain niveau de zoom chaque fois que vous ouvrez un document, choisissez Pages > Prfrences, cliquez sur Gnral, puis choisissez un niveau de zoom dans le menu local Zoom par dfaut.

Prsentations des pages dun document


Vous avez la possibilit de dfinir la faon dont les pages safficheront dans la fentre Pages. Pour choisir un moyen dafficher les pages dun document dans la fentre Pages : 1 Cliquez sur le menu local Afficher dans langle infrieur gauche de la fentre. 2 Choisissez lune des options daffichage de page. Loption Un vers le haut prsente les pages les unes en dessous des autres. Loption Deux vers le haut prsente deux pages cte cte lcran. Loption Ajuster la largeur adapte la largeur du document celle de la fentre. Vous pouvez agrandir la fentre Pages afin quelle occupe tout lcran, ou bien la rtrcir. Choisissez Ajuster la largeur afin dafficher tout le contenu sur des pages cte cte (Deux vers le haut). Loption Ajuster la page remplit la fentre avec toute la page.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

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Mode Disposition
Le mode daffichage Disposition vous permet de voir le contour des diffrentes zones de texte du document, notamment les en-ttes, les pieds de page, les colonnes, les zones de texte et le corps du document (cest--dire la zone de texte principale du document). En mode daffichage Disposition, les rgles et les guides dalignement du document deviennent visibles. Lorsque vous affichez la disposition du document, la rgle du document, qui comprend des contrles servant mettre celui-ci en forme, apparat elle aussi dans Pages. Pour afficher ou masquer la disposition dun document : m Dans la barre doutils, cliquez sur Afficher, puis choisissez Afficher la disposition ou Masquer la disposition. Dans lexemple suivant, vous constatez que la disposition de la page comporte deux colonnes en haut, deux sauts de disposition, puis trois colonnes, une image flottante et la zone de bas de page.
Deux colonnes

Saut de disposition

Une image flottante Trois colonnes

Saut de disposition

Pied de page

Une disposition est une partie dun document dans laquelle vous avez dfini des marges et des colonnes pour tablir la mise en page. Comme le montre lexemple ci-avant, vous pouvez utiliser plusieurs dispositions sur une mme page. Un saut de disposition conclut une disposition pour en commencer une autre avec un nombre diffrent de colonnes. Reportez-vous la rubrique Utilisation de dispositions la page 46 pour en savoir plus.

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Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Lexemple prcdent illustre une image flottante. Limage flottante reste lendroit de la page o vous la placez, except si vous la faites glisser pour la dplacer. Lorsque vous tapez au clavier, le nouveau texte contourne limage flottante sans modifier sa position. Il existe un autre type dimage : limage incorpore. Une image incorpore est une image positionne de faon ancre par rapport au texte. Elle se dplace donc avec son texte avoisinant. Pour savoir comment insrer des images incorpores ou flottantes, reportezvous la rubrique Ajout dimages la page 174.

Caractres de mise en forme (invisibles)


Chaque fois que vous appuyez sur la barre despace, sur la touche de tabulation ou sur la touche Retour ou que vous ajoutez une colonne, une disposition, au saut de page ou de section, Pages insre un caractre de mise en forme dans le document. Ces marques de mise en forme sont appels caractres invisibles parce que, par dfaut, ils ne sont pas affichs. Il est souvent utile dafficher les caractres de mise en forme, notamment si vous mettez en forme un document plus complexe. Par exemple, vous pouvez modifier le format de votre document en slectionnant un caractre invisible et en appuyant sur la touche Suppr pour supprimer la mise en forme. Pour afficher les caractres invisibles : 1 Dans la barre doutils, cliquez sur Afficher, puis choisissez Afficher les caractres invisibles. 2 Vous pouvez changer la couleur des caractres invisibles pour quils se voient mieux. Choisissez Pages > Prfrences, cliquez sur Gnral, cliquez sur le cadre de couleur Caractres invisibles, puis slectionnez une couleur. Le tableau ci-dessous illustre ce que reprsente chaque caractre de mise en forme.
Caractre invisible Reprsentation Espace Espace inscable (Option + Barre despace) Tab Saut de ligne (Maj + Retour) Saut de paragraphe (Retour) Saut de page Saut de colonne (page 48) Saut de disposition (page 49)

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

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Caractre invisible

Reprsentation Saut de section (page 57) Point dancrage (pour les objets incorpors avec lajustement du texte)

La barre doutils
La barre doutils de Pages permet daccder en un seul clic la plupart des fonctionnalits que vous utiliserez lorsque vous travaillerez sur des documents. mesure que vous travaillez avec Pages et que vous vous familiarisez avec les fonctionnalits, vous pouvez ajouter, supprimer et rorganiser les boutons de la barre doutils afin de les adapter votre faon de travailler. Pour savoir quoi sert un bouton, placez le pointeur sur celui-ci et une description de sa fonction apparatra. Le jeu par dfaut de boutons de barre doutils pour un document de traitement de texte est illustr ci-dessous.
Ajoutez un commentaire au texte ou lobjet slectionn. Ajoutez des pages avec une mise en forme prdfinie votre document. Assurez le suivi des modifications effectues dans votre document.

Affichez les vignettes, les commentaires, le tiroir des styles, les rgles, les caractres invisibles et plus encore.

Ajoutez des zones de texte, des figures, des tableaux et des graphiques.

Ouvrez la fentre de lInspecteur, le navigateur de mdia, la fentre Couleurs et le panneau Police.

Pour personnaliser la barre doutils : 1 Pour ce faire, choisissez Prsentation > Personnaliser la barre doutils ou cliquez en maintenant la touche Contrle enfonce sur la barre doutils, puis slectionnez Personnaliser la barre doutils . La feuille Personnaliser la barre doutils apparat. 2 Apportez les modifications souhaites la barre doutils. Pour ajouter un lment dans la barre doutils, faites glisser son icne vers la barre doutils en haut. Pour supprimer un lment de la barre doutils, faites-le glisser hors de celle-ci. Pour restaurer le jeu de boutons par dfaut de la barre doutils, faites-le glisser jusque sur cette dernire.

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Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Pour rduire la taille des icnes de la barre doutils, slectionnez Utiliser petites icnes. Pour afficher uniquement les icnes ou uniquement le texte, choisissez loption correspondante dans le menu local Afficher. Pour rorganiser les lments lintrieur de la barre doutils, faites-les glisser. 3 Cliquez sur Fin lorsque vous avez termin. Il est possible deffectuer certains types de personnalisation de la barre doutils sans utiliser la feuille Personnaliser la barre doutils : Pour supprimer un lment de la barre doutils, appuyez sur la touche Commande et maintenez-la enfonce, puis faites glisser llment hors de la barre doutils. Vous pouvez aussi cliquer sur llment tout en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisir Supprimer llment dans le menu local. Pour dplacer un lment, appuyez sur la touche Commande et maintenez-la enfonce, puis faites glisser llment un autre endroit lintrieur de la barre doutils. Pour afficher ou masquer la barre doutils, choisissez Prsentation > Afficher la barre doutils ou Prsentation > Masquer la barre doutils.

La barre de format
Utilisez la barre de format qui est affiche sous la barre doutils pour changer rapidement lapparence du texte, des styles, des polices et dautres lments de votre document. Les contrles de la barre Format changent en fonction de lobjet slectionn. Pour savoir quoi sert un contrle de la barre Format, placez le pointeur sur celui-ci et une description de sa fonction apparatra. Voici quoi ressemble la barre Format lorsque llment slectionn est du texte.
Slectionnez un style de paragraphe ou de caractre. Modification de la police, du style, de la taille et de la couleur de police. Choisissez linterligne et le nombre de colonnes.

Cliquez pour ouvrir le tiroir des styles.

Alignement du texte slectionn.

Choix dun style de liste.

Pour afficher ou masquer la barre de format : m Choisissez Prsentation > Afficher la barre de format, ou Prsentation > Masquer la barre de format.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

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La fentre Inspecteur
Il est possible de mettre en forme la plupart des lments de votre document au moyen des panneaux de la fentre Inspecteur, y compris lapparence, la taille, la disposition des graphismes, et plus encore. Ouvrez plusieurs fentres dInspecteur pour faciliter les manipulations dans votre document. Par exemple, le fait de maintenir lInspecteur des graphismes et lInspecteur du texte ouverts vous permet de garder toutes les options de mise en forme de texte et dimage porte de main lorsque vous travaillez. Placez le pointeur sur les boutons et sur les autres contrles des sous-fentres dun Inspecteur pour faire apparatre une description de leur fonction. Voici diffrentes faons douvrir une fentre Inspecteur : m Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format. m Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre doutils.
Les boutons en haut de la fentre Inspecteur ouvrent chacun des dix Inspecteurs : Document, Disposition, Ajustement, Texte, Graphismes, Mesures, Tableaux, Graphiques, Lien et QuickTime.

Cliquez sur lun des boutons en haut de la fentre Inspecteur pour afficher un inspecteur particulier. Maintenez le pointeur de la souris sur un bouton pour en afficher le nom. Par exemple, le fait de cliquer sur le quatrime bouton partir de la gauche affiche lInspecteur de texte. m Pour ouvrir une autre fentre Inspecteur, appuyez sur la touche Option et maintenez-la enfonce, puis cliquez sur un bouton de la fentre Inspecteur. Lorsque la fentre Inspecteur souvre, cliquez sur lun des boutons en haut de la fentre pour afficher un autre inspecteur. Par exemple, si vous cliquez sur le deuxime bouton en partant de la gauche, lInspecteur de disposition saffiche.

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Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Le Navigateur de mdia
Le Navigateur de mdia permet daccder tous les fichiers multimdias de votre photothque iPhoto, de votre bibliothque iTunes et de votre dossier Squences. Vous pouvez faire glisser un lment du Navigateur de mdia sur une page ou dans le cadre dimages dun inspecteur.

Cliquez sur un bouton pour afficher les fichiers dans votre bibliothque iTunes, votre photothque iPhoto, votre bibliothque Aperture ou votre dossier Squences.

Faites glisser un fichier sur votre document.

Recherchez un fichier.

Vous pouvez ouvrir le navigateur de mdia de plusieurs faons : m Cliquez sur Mdia dans la barre doutils. m Choisissez Prsentation > Afficher le navigateur de mdia.

Le panneau Police
Vous pouvez modifier le style, la taille et dautres options relatives aux polices laide du panneau Police de Mac OS X, accessible depuis nimporte quelle application. Pour ouvrir le panneau Police : m Dans la barre doutils, cliquez sur Polices. Utilisez le panneau Police afin de slectionner les polices, les tailles de police et dautres fonctionnalits de mise en forme (ombrage, barr, etc.) Pour obtenir des informations plus dtailles sur lutilisation du panneau Police et sur la modification de laspect du texte, reportez-vous la rubrique Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte la page 83.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

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La fentre Couleurs
La fentre Couleurs de Mac OS X permet de choisir la couleur du texte, des objets et des lignes. Pour ouvrir la fentre Couleurs : m Cliquez sur le cadre de couleurs dans la barre de format et choisissez Afficher les couleurs. m Dans la barre doutils, cliquez sur Couleurs. Pour plus dinformations, reportez-vous la rubrique Utilisation de la fentre Couleurs la page 163.

Rgles et guides dalignement


Lorsque vous dplacez des objets lintrieur dun document, des guides dalignement apparaissent automatiquement pour vous aider positionner ces objets sur la page. Pour en savoir plus sur lutilisation des guides dalignement, reportez-vous la rubrique Alignement dobjets la page 151.
Les rgles vous aident dfinir les marges et les tabulations lendroit o vous en avez besoin. Les icnes bleues sur la rgle du haut indiquent les retraits du texte et les tabulations. Faites-les glisser afin de modifier la position du texte.

Les rectangles gris dans les rgles indiquent les marges des colonnes. Faites glisser les rectangles pour modifier la largeur des petits fonds des colonnes.

Vous pouvez vous servir de la rgle horizontale pour tablir des taquets de tabulation et des marges de page et dfinir la largeur des colonnes. Pour plus dinformations, reportezvous aux rubriques Rglage des taquets de tabulation laide de la rgle horizontale la page 97, Dfinition de retraits pour les paragraphes laide de la rgle horizontale la page 102 et Dfinition de colonnes la page 47. Il est possible dafficher la rgle verticale dans un modle de traitement de texte. Reportez-vous la rubrique Rglage des taquets de tabulation laide de la rgle horizontale la page 97 pour obtenir plus dinformations.

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Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Le tiroir Styles
Lorsque vous crez un document, il peut tre opportun dutiliser un certain style de texte pour chaque titre de chapitre, en-tte, liste puces et paragraphe dans le corps du texte. Chaque modle est fourni avec un ensemble de styles prdfinis parmi lesquels vous pouvez choisir. Pour en savoir plus sur les styles, reportez-vous la rubrique propos des styles la page 129. Vous pouvez aisment crer, modifier et grer les styles grce au tiroir Styles qui rpertorie et fournit un aperu de tous les styles de texte disponibles pour le modle que vous utilisez.

Slectionnez un style de paragraphe appliquer aux paragraphes slectionns ou au paragraphe dans lequel se trouve le point dinsertion.

Slectionnez un style de caractre appliquer au texte slectionn ou au mot sur lequel se trouve le point dinsertion.

Slectionnez un style de liste appliquer au texte du paragraphe slectionn ou au texte du paragraphe dans lequel se trouve le point dinsertion. Cliquez afin dafficher et de masquer les styles de liste et de caractre dans le tiroir. Appuyez et maintenez le bouton appuyez, puis choisissez une option afin de crer un style.

Vous pouvez ouvrir le tiroir des styles de plusieurs faons : m Dans la barre doutils, cliquez sur Afficher, puis choisissez Afficher le tiroir Styles . m Cliquez sur le tiroir des styles dans la barre de format. Pour savoir comment utiliser le tiroir Styles, reportez-vous la rubrique Application de styles la page 131.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

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Barres et flches de dfilement et vignettes


Pour vous dplacer lintrieur dun document, vous pouvez vous servir des barres de dfilement, des flches Page prcdente et Page suivante, des vignettes de page et du bouton Aller la page.

Cliquez sur une vignette pour afficher la page quelle reprsente.

Faites glisser la barre de dfilement verticale pour vous dplacer rapidement vers le haut et vers le bas.

Cliquez sur le bouton Page pour basculer vers le bouton Aller la page.

Cliquez sur les flches de dfilement pour avancer ou revenir en arrire par petits incrments. Cliquez sur les flches Page prcdente et Page suivante afin de vous dplacer dune page lautre la fois. Faites glisser la barre de dfilement horizontale pour vous dplacer vers la gauche et vers la droite.

Voici diffrentes faons de naviguer lintrieur dun document : m Pour vous dplacer en avant ou en arrire par petits incrments, cliquez sur les flches de dfilement. m Pour vous dplacer rapidement, faites glisser le curseur de dfilement vertical vers le haut ou vers le bas ou le curseur de dfilement horizontal vers la gauche ou vers la droite. m Pour passer directement dune page lautre, en avant ou en arrire, cliquez sur les boutons Page prcdente (flche vers le haut) et Page suivante (flche vers le bas) qui se trouvent dans la partie infrieure de la fentre du document.

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Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

m Pour accder une page particulire dun document, cliquez sur Afficher dans la barre doutils, puis choisissez Afficher les vignettes de page . Cliquez ensuite dans la prsentation en vignettes pour vous rendre une page donne. Vous pouvez aussi naviguer jusqu une page dun document en cliquant sur le bouton Page dans la partie infrieure gauche de la fentre du document, en saisissant le numro de la page souhaite dans le champ Aller la page, puis en appuyant sur la touche Retour. m Pour afficher les pages opposes dans la prsentation en vignettes, slectionnez Pages opposes dans la sous-fentre Document de lInspecteur des documents. Pour ouvrir la fentre Inspecteur, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format et cliquez sur le bouton Inspecteur des documents. Pour en savoir plus sur lutilisation des vignettes, reportez-vous la rubrique Gestion de sections laide de la prsentation en vignettes la page 58. Pour vous dplacer, vous pouvez aussi utiliser les touches Page prcdente, Page suivante, Dbut et Fin ainsi que des touches flches si votre clavier en est dot.

La fentre Avertissements
Lorsque vous importez un document dans un document Pages, il est possible que certains lments ne soient pas transfrs comme vous vous y attendez. La fentre Avertissements rpertorie tous les problmes rencontrs. Il se peut que vous receviez des avertissements dans dautres situations, par exemple, lorsque vous enregistrez un document dans une version antrieure de lapplication. Si des problmes surviennent, un message saffichera et vous permettra de passer en revue les avertissements. Si vous choisissez de ne pas examiner ces avertissements, vous avez la possibilit de consulter la fentre Avertissements du document tout moment en slectionnant Afficher > Afficher les avertissements du document. Si un avertissement apparat vous indiquant quune police est manquante, vous pouvez slectionner lavertissement et cliquer sur Remplacer la police pour choisir une autre police. Vous pouvez copier plusieurs avertissements en les slectionnant dans la fentre Avertissements du document et en choisissant dition > Copier. Vous pouvez alors coller le texte copi dans un message lectronique, dans un fichier texte ou dans un autre document.

Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

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Outils de recherche et de rfrence


Utilisez des outils de recherche et de rfrence pour rechercher des fichiers sur votre disque dur, pour rviser les informations dun document et trouver la dfinition de certains mots ou des faits dans le texte slectionn. Voici plusieurs faons daccder aux outils de recherche et de rfrence : m Pour rechercher des fichiers sur votre disque dur, slectionnez le texte li ceux-ci, puis choisissez dition > Outils dcriture > Rechercher dans Spotlight. m Pour afficher les informations concernant le document, choisissez dtion > Outils dcriture > Afficher les statistiques. m Pour trouver rapidement la dfinition dun mot, slectionnez celui-ci, puis choisissez dition > Outils dcriture > Consulter le dictionnaire et le thsaurus. m Pour rechercher des informations sur Internet, slectionnez le texte sur lequel portent vos recherches, puis choisissez dition > Outils dcriture > Rechercher dans Google ou dition > Outils dcriture > Rechercher dans Wikipdia. Vous pouvez aussi cliquer tout en maintenant la touche Contrle enfonce pour accder rapidement aux outils de recherche et de rfrence.

Raccourcis clavier et menus locaux


Vous pouvez utiliser le clavier pour excuter la plupart des commandes et tches des menus de Pages. Pour afficher la liste complte des raccourcis clavier, ouvrez Pages et choisissez Aide > Raccourcis clavier. La plupart des commandes sont disponibles dans les menus locaux que vous pouvez ouvrir directement partir de lobjet sur lequel vous travaillez. Les menus locaux sont particulirement utiles pour travailler sur les tableaux et les graphiques. Pour ouvrir un menu local : m Appuyez sur la touche Contrle en cliquant sur du texte ou sur un objet.

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Chapitre 1 Techniques et outils de Pages

Utilisation dun document Pages

Ce chapitre dcrit le mode de cration, douverture, dimportation et denregistrement de documents Pages. Vous y trouverez galement des explications sur la conception et la mise en page des documents Pages. Utilisation de traitement de texte et de modles de disposition de la page
Le traitement de texte et les modles de disposition de la page comprennent des fonctionnalits de mise en page et des styles parfaitement adapts vos besoins : Les modles de traitement de texte sont particulirement adapts aux documents contenant essentiellement du texte, comme les lettres et les rapports. Les modles de disposition de la page sont particulirement utiles pour les documents, tels que des invitations ou des prospectus, qui requirent une mise en page particulire.

Modles de traitement de texte


Les modles de traitement de texte vous permettront de crer des documents linaires contenant essentiellement du texte. Le modle de traitement de texte comprend les caractristiques principales suivantes : Vous pouvez ajouter et modifier une table des matires dans votre document. Reportez-vous la rubrique Utilisation dune table des matires la page 63 pour obtenir plus dinformations. Le texte sadapte dune page lautre. Reportez-vous la rubrique Ajout de texte la page 75 pour obtenir plus dinformations. Les vignettes de page sont masques par dfaut. Reportez-vous la rubrique Utilisation de sections la page 57 pour obtenir plus dinformations. Seule une rgle horizontale est disponible par dfaut. Reportez-vous la rubrique Rgles et guides dalignement la page 26 pour obtenir plus dinformations.

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Il est possible dafficher la rgle verticale dans un modle de traitement de texte. Reportez-vous la rubrique Rglage des taquets de tabulation laide de la rgle horizontale la page 97 pour obtenir plus dinformations. Les modles de traitement de texte contiennent des objets incorpors et flottants. Pour en savoir plus sur lutilisation de ces objets, consultez la rubrique Utilisation des objets flottants et des objets incorpors la page 147.

Modles de disposition de la page


Utilisez les modles de disposition de la page pour disposer les images et les autres lments dans votre document. Les modles de disposition de la page comprennent les caractristiques principales suivantes : Les modles de disposition de la page contiennent des objets flottants tels que des images et des zones de texte que vous pouvez dplacer facilement nimporte o dans la page. Pour en savoir plus sur lutilisation de ces objets, consultez la rubrique Utilisation des objets flottants et des objets incorpors la page 147. Pour ajouter du texte dans un modle de disposition de la page, remplacez le texte de paramtre fictif dans une zone de texte du modle ou bien ajoutez une zone de texte dans la page. Reportez-vous la rubrique Ajout de texte la page 75 pour obtenir plus dinformations. Le texte sajuste automatiquement entre les zones de dialogue. Reportez-vous la rubrique Liaison de zones de texte flottantes la page 110 pour obtenir plus dinformations. Les rgles verticales et horizontales apparaissent par dfaut. Reportez-vous la rubrique Rgles et guides dalignement la page 26 pour obtenir plus dinformations. Les vignettes de la page apparaissent par dfaut. Reportez-vous aux rubriques Mode Disposition la page 20 et Gestion de sections laide de la prsentation en vignettes la page 58 pour plus dinformations.

Cration, ouverture et importation dun document Pages


Lorsque vous crez un document Pages, choisissez un modle pour lui donner sa mise en forme initiale. Enrichissez votre nouveau document en y ajoutant du texte, des images et dautres objets. Vous pouvez galement crer un nouveau document Pages en important un document cr dans une autre application, telle que Microsoft Word ou AppleWorks.

Cration dun document


Pour crer un document Pages, choisissez le modle de traitement de texte ou de disposition de page fournissant les caractristiques de mise en forme et de disposition de page les mieux appropries.

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Chapitre 2 Utilisation dun document Pages

Pour crer un document Pages : 1 Ouvrez Pages en cliquant sur son icne dans le Dock ou en double-cliquant sur son icne dans le Finder. 2 Dans la zone de dialogue du slecteur de modles, slectionnez une catgorie de modle dans la colonne de gauche pour afficher les modles de disposition de la page et de traitement de texte, puis slectionnez le modle que vous recherchez.

Si vous souhaitez commencer en utilisant un document sans texte prdfini ni paramtres fictifs multimdias, slectionnez Vierge dans la section de traitement de texte ou de disposition de la page. Dans le document de mise en page vierge, ajoutez du texte en insrant une zone de texte. Pour ajouter du texte un document de traitement de texte, commencez saisir du texte. 3 Cliquez sur Choisir. Un nouveau document souvre lcran. Si le slecteur de modles napparat pas louverture de Pages, utilisez la section de rglage des Prfrences de Pages pour lafficher. Choisissez Pages > Prfrences, cliquez sur Gnral, puis slectionnez Nouveaux documents : Afficher le slecteur de modles.

Chapitre 2 Utilisation dun document Pages

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Vous pouvez galement configurer louverture automatique dun document vierge ou dun modle de document de votre choix chaque ouverture de Pages. Slectionnez Pages > Prfrences, puis dans Gnral, choisissez Nouveaux documents : Utiliser le modle : nom du modle et cliquez sur Choisir. Slectionnez le nom dun modle, puis cliquez sur Choisir.

Importation dun document


Vous pouvez crer un nouveau document Pages en important un document cr dans une autre application, telle que Microsoft Office 2007 ou AppleWorks. Pages peut importer des fichiers aux formats suivants : texte (.txt), Rich Text Format (.rtf et .rtfd), traitement de texte AppleWorks 6 (.cwk) et Microsoft Word (.doc). Dans la mesure du possible, Pages prserve le texte, les couleurs, la disposition et autres options de mise en forme du document original. De Microsoft Word, vous pouvez importer les styles, les tableaux, les objets incorpors et flottants, les graphiques, les notes de bas de page et de fin de section, les signets, les liens hypertextes, les listes, les sections, le suivi des modifications, et plus encore. partir dAppleWorks, vous pouvez importer uniquement des documents de traitement de texte. Voici diffrentes manires dimporter un document : m Faites glisser le document vers licne de lapplication Pages. Un nouveau document Pages souvre alors affichant le contenu du document import. m Choisissez Fichier > Ouvrir, slectionnez le document, puis cliquez sur Ouvrir. Si vous ne parvenez pas importer un document, essayez de louvrir dans une autre application et de lenregistrer dans un format susceptible dtre lu par Pages, ou copiez et collez son contenu dans un document Pages existant. Il est galement possible dexporter des documents Pages aux formats Microsoft Word, PDF, RTF (Rich Text Format) et texte. Reportez-vous la rubrique Exportation dun document en vue de son utilisation dans une autre application la page 257 pour en savoir plus.

Ouverture dun document Pages existant


Il existe plusieurs manires douvrir un document cr laide de Pages. Voici diffrentes manires douvrir un document Pages : m Pour ouvrir un document lorsque vous travaillez dans Pages, choisissez Fichier > Ouvrir, slectionnez le document, puis cliquez sur Ouvrir. m Pour ouvrir un document sur lequel vous avez travaill rcemment, choisissez Fichier > Ouvrir document rcent et slectionnez le document dans le sous-menu. m Pour ouvrir un document Pages partir du Finder, double-cliquez sur licne du document ou faites-la glisser vers licne de lapplication Pages.

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Chapitre 2 Utilisation dun document Pages

Vous pouvez ouvrir un document Pages cr laide dune version plus ancienne de Pages ( partir diWork 05 ou diWork 06). Pour utiliser les nouvelles fonctionnalits, enregistrez le document au format iWork 08. Pour continuer utiliser le document avec iWork 05 ou iWork 06, enregistrez-le au mme format. Reportez-vous la rubrique Enregistrement dun document sous une version iWork plus ancienne la page 258. Si un message vous indique quil manque une police ou un fichier, vous pouvez nanmoins utiliser le document. Pages remplace les polices manquantes par dautres. Pour utiliser les polices manquantes, quittez Pages et ajoutez les polices votre dossier Polices (pour en savoir plus, consultez lAide Mac). Pour afficher les fichiers son et squences manquantes, ajoutez-les nouveau au document.

Enregistrement dun document


Lorsque vous crez un document Pages, toutes les images et les donnes de graphiques sont comprises dans ce document que vous pouvez envoyer vers un autre ordinateur. Les polices ne sont cependant pas incluses dans le document. Si vous transfrez un document Pages vers un autre ordinateur, vrifiez que les polices utilises dans le document sont installes dans le dossier des polices de cet ordinateur.

Enregistrement dun document


Il est judicieux denregistrer rgulirement le document pendant votre travail. Aprs lavoir enregistr une premire fois, vous pouvez appuyer sur les touches Commande + S pour le renregistrer laide des mme rglages. Pour enregistrer un document pour la premire fois : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S. 2 Dans le champ Enregistrer sous, saisissez le nom du document. 3 Si votre rpertoire de fichiers nest pas visible dans le menu local Emplacement, cliquez sur le triangle daffichage droite du champ Enregistrer sous. 4 Choisissez lemplacement o enregistrer le document. 5 Si vous souhaitez ouvrir le document en utilisant Pages dans iWork 05 ou iWork 06, slectionnez Enregistrer une copie sous , cliquez sur le triangle daffichage droite du champ Enregistrer sous, puis slectionnez iWork 05 ou iWork 06. 6 Si vous prvoyez douvrir le document sur un autre ordinateur, cliquez sur Options avances et tenez compte des points suivants : Copier laudio et la vido dans le document : si vous cochez cette case, les fichiers audio et vido sont enregistrs avec le document, pour permettre la lecture des fichiers en cas douverture du document sur un autre ordinateur. Vous pouvez dsactiver cette case afin de rduire la taille du fichier, mais dans ce cas les fichiers multimdias ne fonctionneront pas sur un autre ordinateur moins que vous ne les transfriez galement.

Chapitre 2 Utilisation dun document Pages

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Copier les images du modle dans le document : si vous ne slectionnez pas cette option et que vous ouvrez le document sur un ordinateur ne disposant pas du mme modle (par exemple, si vous avez cr votre propre modle), il est possible que laspect du document soit diffrent. 7 Cliquez sur Enregistrer. En gnral, vous pouvez enregistrer des documents Pages uniquement sur les ordinateurs et serveurs qui utilisent Mac OS X. Pages nest pas compatible avec les ordinateurs Mac OS 9 et les serveurs Windows excutant des services pour Macintosh. Si vous devez travailler sur un ordinateur Windows, essayez pour cela dutiliser un logiciel de serveur AFP disponible pour Windows. Si vous envisagez de partager le document avec dautres personnes dont lordinateur nest pas quip de Pages, vous pouvez lexporter afin de lutiliser dans une autre application. Pour en savoir plus sur lexportation dun document sous dautres formats (comprenant Microsoft Word, RTF, texte et PDF), consultez la rubrique Exportation dun document en vue de son utilisation dans une autre application la page 257. Vous pouvez galement envoyer un document iWeb. Pour plus dinformations, reportez-vous la rubrique Envoi dun document Pages iWeb la page 259.

Annulation de modifications
Si vous ne dsirez pas enregistrer les modifications que vous avez effectues dans le document depuis son ouverture ou depuis le dernier enregistrement, vous pouvez les annuler. Voici diffrentes manires dannuler des modifications : m Pour annuler la toute dernire modification, choisissez dition > Annuler. m Pour annuler plusieurs modifications, choisissez plusieurs fois de suite dition > Annuler. Vous pouvez annuler toutes les modifications effectues depuis louverture du document ou revenir la dernire version enregistre. m Pour annuler une ou plusieurs oprations dition > Annuler, choisissez une ou plusieurs fois de suite dition > Rtablir. m Pour annuler toutes les modifications effectues depuis le dernier enregistrement de votre document, choisissez Fichier > Revenir la version enregistre et cliquez ensuite sur Revenir.

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Chapitre 2 Utilisation dun document Pages

Enregistrement dun document en tant que modle


Lorsque vous enregistrez un document en tant que modle, il apparat dans le Slecteur de modles. Pour enregistrer un document en tant que modle : m Choisissez Fichier > Enregistrer comme modle.

Enregistrement dune copie dun document


Si vous souhaitez raliser une copie de votre document (pour crer une copie de sauvegarde ou plusieurs versions, par exemple) vous pouvez enregistrer celui-ci sous un autre nom ou un emplacement diffrent. (Vous pouvez galement enregistrer automatiquement une version de sauvegarde, tel quil est dcrit dans la rubrique Enregistrement automatique dune version de sauvegarde dun document .) Pour enregistrer une copie dun document : m Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez un nom et un emplacement. Le document portant le nouveau nom reste ouvert. Pour travailler avec la version prcdente, choisissez Fichier > Ouvrir document rcent et choisissez la version prcdente dans le sous-menu.

Enregistrement automatique dune version de sauvegarde dun document


chaque fois que vous enregistrez un document, vous pouvez conserver une copie sans les modifications que vous y avez effectues depuis le dernier enregistrement. De cette faon, si vous changez davis quant aux modifications effectues, vous pouvez revenir la version de sauvegarde du document. Voici diffrentes manires de crer et dutiliser une version de sauvegarde : m Pour enregistrer automatiquement une copie de sauvegarde du document, slectionnez Pages > Prfrences, cliquez sur Gnral, puis slectionnez Crer une copie de sauvegarde de la version prcdente . Lors du prochain enregistrement de votre document, une version de sauvegarde sera cre au mme emplacement, avec la mention copie de sauvegarde de devant le nom du fichier. Une seule version (la dernire version enregistre) est sauvegarde. chaque fois que vous enregistrez le document, lancien fichier de sauvegarde est remplac par le nouveau. m Pour revenir la dernire version enregistre aprs avoir effectu des modifications sans les enregistrer, choisissez Fichier > Revenir la version enregistre. Les modifications du document ouvert sont annules.

Chapitre 2 Utilisation dun document Pages

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Fermeture dun document sans quitter Pages


Lorsque vous avez fini de travailler sur un document, vous pouvez le fermer sans sortir de Pages. Voici diffrentes manires de fermer des documents tout en maintenant lapplication ouverte : m Pour fermer le document actif, choisissez Fichier > Fermer ou cliquez sur le bouton de fermeture dans langle suprieur gauche de la fentre du document. m Pour fermer tous les documents Pages ouverts, appuyez sur la touche Option et choisissez Fichier > Tout fermer ou cliquez sur le bouton de fermeture du document actif. Si vous avez effectu des modifications depuis le dernier enregistrement de votre document, Pages vous invite les enregistrer.

Stockage dinformations relatives un document


Vous pouvez stocker des informations comme le nom de lauteur et des mots-cls et afficher par la suite ces informations ainsi que des statistiques cres automatiquement (nombre de mots, date de cration et ainsi de suite). Voici diffrentes manires dutiliser les informations relatives un document : m Pour ajouter ou modifier un lment descriptif concernant un document (auteur, titre, commentaires et mots-cls), cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des documents et enfin sur Info. Saisissez les informations (ou modifiez-les) dans les champs de la sous-fentre. Ces informations peuvent tre recherches laide de Spotlight sur les ordinateurs quips de Mac OS X 10.4 et ultrieur. m Pour afficher les statistiques dun document, telles que le nombre de mots, de pages, de lignes, de paragraphes, de sections, de graphismes et de caractres, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des documents, et cliquez sur Info. Lorsquune partie du texte est slectionne, vous pouvez spcifier ltendue des statistiques afficher par le biais des options Slection ou Document dans le menu local Valeurs de lInspecteur de documents. m Pour afficher les informations sur le fichier dun document, comprenant la taille, lemplacement et les dates de cration et de dernire modification, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des documents. Cliquez ensuite sur Info et enfin sur le bouton Afficher les informations du fichier.

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Chapitre 2 Utilisation dun document Pages

Conception de documents
La disposition et le style dun document, lapparence de son texte ou lajout de graphismes et dlments multimdias sont autant de paramtres jouant un rle dans lefficacit du document.

Disposition et style des documents


Rflchissez laspect gnral que vous souhaitez donner au document, y compris sa disposition et lutilisation de lespace. Quel type de document crez-vous et quel modle correspond le mieux la disposition dont vous avez besoin ? Le document ncessite-t-il une orientation de type paysage ou portrait ? Assurezvous de rgler cette option dans la zone de dialogue Format dimpression avant de commencer. Reportez-vous la rubrique Dfinition de la taille et de lorientation du papier la page 252. Si vous concevez une disposition de page unique, les marges du document sont-elles dfinies comme vous le souhaitez ? Reportez-vous la rubrique Dfinition des marges du document la page 44. Le document sera-t-il divis en sections avec diffrentes numrotations des pages, en-ttes et pieds de page ou lments de conception ? Reportez-vous aux rubriques Utilisation den-ttes et de pieds de page la page 52 et Utilisation de sections la page 57. Le document sera-t-il reli ? Si oui, tenez compte des numros de page, des marges et des sauts de section sur les pages recto et verso du document. Reportez-vous la rubrique Utilisation de pages opposes gauche et droite la page 50. La disposition du document ncessite-t-elle des colonnes ? Reportez-vous la rubrique Utilisation de dispositions la page 46. Le document ncessite-t-il une table des matires ? Si tel est le cas, assurez-vous dutiliser des styles den-tte cohrents dans lensemble du document. Reportez-vous la rubrique Utilisation dune table des matires la page 63.

Apparence du texte
Dterminez la faon dont vous souhaitez utiliser le texte dans votre document pour mettre laccent sur lorganisation du contenu et pour crer une prsentation attrayante. Quelles polices utiliserez-vous dans le document ? Reportez-vous la rubrique Mise en forme de la taille et de lapparence du texte la page 80. Existe-t-il des styles den-tte ou des polices que vous souhaitez utiliser de manire cohrente dans lensemble du document ? Reportez-vous la rubrique propos des styles la page 129.

Chapitre 2 Utilisation dun document Pages

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Quelle figure ou image souhaitez-vous utiliser pour les puces ? Quels styles de nombre pour les structures ? Reportez-vous la rubrique Utilisation des listes puces, numrotes et ordonnes (Structures) la page 103. Allez-vous utiliser des lgendes, des barres latrales ou dautre texte mis en surbrillance dans votre document ? Reportez-vous la rubrique Utilisation de zones de texte, de figures et dautres effets pour faire ressortir le texte la page 108.

Graphismes et autres objets


Dterminez la faon dont vous allez utiliser les lments graphiques dans votre document, ainsi que la faon dont ils apparatront dans le flux du document, ainsi que les types de graphisme que vous pouvez utiliser. Voulez-vous que les objets suivent le texte au fur et mesure que celui-ci change (objets incorpors) ou prfrez-vous quils restent un emplacement particulier (objets flottants) ? Reportez-vous la rubrique Utilisation des objets flottants et des objets incorpors la page 147 pour en savoir plus sur ces deux options. Comment les images seront-elles utilises dans le document ? Reportez-vous la rubrique Utilisation des images la page 174. Pouvez-vous utiliser des tableaux pour prsenter clairement les informations ? Reportez-vous la rubrique propos des tableaux la page 184. Pouvez-vous utiliser des graphiques pour afficher les donnes de manire efficace ? Reportez-vous la rubrique propos des graphiques la page 224. Quel sera le format final de votre document (page imprime, etc.) ? Reportez-vous aux rubriques Impression de documents la page 252 et Exportation vers dautres formats de document la page 257. Utiliserez-vous du son ou des squences dans votre document ? Reportez-vous la rubrique Utilisation du son et de squences la page 181.

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Chapitre 2 Utilisation dun document Pages

Utilisation de parties de document

Ce chapitre dcrit comment configurer les caractristiques globales du document, notamment les marges, les pages opposes, les colonnes de texte et les sections, et comment crer une table des matires, des notes de bas de page et des notes de fin.
Avant dajouter du contenu votre document, il est judicieux de configurer les rglages comme lorientation et la taille de la page, les marges, les objets modles (graphismes darrire-plan, tels que filigranes), ainsi que les diffrences entre pages opposes. Vous pouvez modifier la plupart de ces rglages dans lInspecteur des documents et dans lInspecteur de disposition.

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Vous pouvez ouvrir lInspecteur des documents de plusieurs faons : m Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des documents. m Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre doutils, puis sur le bouton Inspecteur des documents.
Vous pouvez configurer la table des matires dun document dans la sous-fentre Table des matires. Le bouton Inspecteur des documents Pour afficher les statistiques du document, par exemple le nombre de mots, la date et les mots-cls, ouvrez la sous-fentre Info. Pour spcifier la taille et lorientation du papier, ouvrez la zone de dialogue Format dimpression.

Configurez des marges pour les bords gauche, droit, haut et bas de la page. Cochez ces cases pour ajouter des en-ttes ou des bas de page un document. Slectionnez le type de note que vous souhaitez crer. Choisissez un style de note de bas de page ou de fin. Ajustez lespace entre les notes. Utilisez la csure automatique dans le document. Utilisez nimporte quelle ligature de police disponible dans le document.

La mise en forme dfinie dans lInspecteur des documents sapplique lensemble du document.

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Chapitre 3 Utilisation de parties de document

Vous pouvez ouvrir lInspecteur de disposition de plusieurs faons : m Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur de disposition. m Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre doutils, puis sur le bouton Inspecteur de disposition.
Le bouton Inspecteur de disposition Utilisez la sous-fentre Section pour configurer les numros de page, les pages opposes et autres attributs de section. Dfinissez le nombre de colonnes. Cochez cette case pour appliquer la disposition actuelle partir du haut de la page. Dslectionnez loption afin de dfinir des largeurs de colonne diffrentes. Slectionnez une largeur de colonne ou de petit fond et tapez une nouvelle valeur.

Dfinissez les marges pour la disposition actuelle. Dfinissez lespace entre la disposition actuelle et les dispositions prcdente et suivante.

LInspecteur de disposition vous permet de configurer la disposition des colonnes de texte. Il vous permet galement de contrler les options de mise en forme pour les sections de document, tels que les chapitres ; vous pouvez, par exemple, crer une disposition de la premire page, de la page de gauche et de la page de droite diffrente pour chaque section.

Configuration de lorientation et de la taille des pages


Par dfaut, la plupart des modles de page sont crs pour des tailles de papier standard, le texte tant imprim avec une orientation verticale (portrait). Si le document ncessite une taille de papier diffrente ou que vous souhaitez limprimer avec une orientation horizontale (paysage), vous devez dfinir la taille et lorientation du papier ds le dbut. De cette faon, lorsque vous travaillez dans le document, vous avez une ide plus prcise de ce quoi il ressemblera. Si vous commencez avec un document vierge (de traitement de texte) ou un document de canevas vierge (de disposition de la page), la page sera de type portrait. La rubrique Dfinition de la taille et de lorientation du papier la page 252 propose des instructions sur le changement dorientation du papier et la configuration de la taille du papier.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document

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Dfinition des marges du document


Chaque document comporte des marges (espace vierge entre le contenu du document et les bords du papier). Ces marges sont indiques lcran par des lignes gris clair lorsque vous utilisez la prsentation Disposition. Pour afficher ce mode, cliquez sur Affichage dans la barre doutils puis choisissez Afficher la disposition. Les marges par dfaut de la plupart des modles de Pages, y compris le modle vide, sont dfinies sur un pouce (2,54 cm) partir des bordures gauche, droite, du haut et du bas de la page. Cela signifie que le texte du corps du document ne stendra pas au-del de ces marges. Pour changer les marges des pages : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des documents et enfin sur Document. 2 Saisissez des valeurs dans les champs Gauche, Droite, En haut et En bas. Si vous souhaitez dfinir diffrentes marges dans diffrentes sections dun document, vous devez utiliser lInspecteur de disposition. Pour en savoir plus sur la dfinition des marges, reportez-vous la rubrique Dfinition de marges de disposition la page 49. Si vous crez un document relier, vous pouvez faire en sorte que la marge des documents tienne compte du ct de la page qui sera reli (marge intrieure) et quel ct ne sera pas reli (marge extrieure). Pour cela, vous devez crer un document avec des pages opposes gauche et droite. Pour en savoir plus, reportez-vous la rubrique Utilisation de pages opposes gauche et droite la page 50.

Utilisation de sauts de page et de ligne


Vous pouvez insrer des sauts de page, faire en sorte quun paragraphe donn commence toujours sur une nouvelle page, veiller ce que certains paragraphes restent toujours sur la mme page, etc. Lorsque vous insrez des sauts, Pages insre un caractre de mise en forme spcial appel invisible. Reportez-vous la rubrique Caractres de mise en forme (invisibles) la page 21 pour en savoir plus sur les caractres invisibles.

Insertion de sauts de page


Il est possible dinsrer des sauts de page dans un document de traitement de texte. Cette action crera une page lendroit de la section o vous insrez le saut de page et vous pourrez saisir du texte. Il est possible dajouter une page dans un document de disposition de texte. Cette action crera une page dans une nouvelle section dans laquelle vous pourrez ajouter une zone de texte et saisir du texte.

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Chapitre 3 Utilisation de parties de document

Il existe plusieurs manires dinsrer un saut de page : m Dans un document de traitement de texte, cliquez lendroit souhait, puis slectionnez Insrer > Saut de page. Pour supprimer un saut de page, cliquez au dbut de la ligne suivant le saut et appuyez sur la touche Suppr. m Dans un document de disposition de page, insrez une nouvelle page dans votre document en slectionnant Insrer > Pages > page modle.

Dbut de paragraphes sur une nouvelle page


Vous pouvez faire en sorte quun paragraphe commence toujours sur une nouvelle page, indpendamment de ce qui le prcde dans un document. Pour commencer un paragraphe sur une nouvelle page : 1 Slectionnez le paragraphe que vous souhaitez placer au dbut dune nouvelle page. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Autres. 3 Cochez la case Le paragraphe commence sur une nouvelle page . Dans un modle de canevas vierge (de disposition de la page), ds que la page est ajoute, vous pouvez inclure une zone de texte et saisir du texte.

Regroupement de paragraphes sur une page


Vous pouvez faire en sorte que plusieurs paragraphes apparaissent toujours sur la mme page, moins que vous ninsriez un saut de page entre eux. Pour regrouper des paragraphes sur une page : 1 Cliquez sur le paragraphe que vous souhaitez systmatiquement voir apparatre avec le paragraphe qui le suit. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Autres. 3 Slectionnez Conserver avec le paragraphe suivant .

Maintien dun paragraphe entier sur la mme page


Vous pouvez faire en sorte que toutes les lignes dun paragraphe apparaissent systmatiquement sur une mme page. Pour viter de couper un paragraphe sur deux pages : 1 Cliquez sur le paragraphe dont vous souhaitez que les lignes restent solidaires. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Autres. 3 Slectionnez Conserver les lignes solidaires .

Chapitre 3 Utilisation de parties de document

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Dans un document de disposition de page, le texte est compris dans des zones de texte. Pour en savoir plus sur le lien des zones de texte, consultez la rubrique Liaison de zones de texte flottantes la page 110.

Insertion manuelle de sauts de ligne


Vous pouvez utiliser un saut de ligne manuel, galement appel retour forc, si vous dsirez commencer une nouvelle ligne sans commencer un nouveau paragraphe. Pour insrer un saut de ligne manuel : 1 Cliquez sur lemplacement o vous voulez que le saut se produise. 2 Appuyez sur la touche Retour tout en maintenant la touche Maj enfonce.

viter les lignes veuves et orphelines


Vous pouvez faire en sorte que la premire ligne dun paragraphe napparaisse pas seule en bas dune page (cest ce quon appelle une ligne veuve) ou que la dernire ligne dun paragraphe napparaisse seule en haut dune page (cest ce quon appelle une ligne orpheline). Pour viter les lignes veuves et orphelines dans un paragraphe : 1 Cliquez sur le paragraphe dans lequel vous dsirez empcher les lignes veuves ou orphelines. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Autres. 3 Slectionnez viter les lignes veuves et orphelines .

Utilisation de dispositions
Dans Pages, il est possible dutiliser plusieurs types de prsentations dans un document de disposition de page en crant des colonnes dans les zones de texte et dans un document de traitement de texte en utilisant plusieurs types de dispositions spars par des sauts de disposition. Pour en savoir plus sur lutilisation des zones de texte dans un document de disposition de la page, consultez la rubrique Utilisation de zones de texte, de figures et dautres effets pour faire ressortir le texte la page 108. Dans un document de traitement de texte, les dispositions sont spares par des sauts de disposition. Une disposition correspond la partie dun document pour laquelle vous avez dfini des attributs de colonne spcifiques et des espaces autour des colonnes, appels marge de disposition. Vous pouvez utiliser plusieurs dispositions dans une section de votre document, voire sur une mme page.

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Chapitre 3 Utilisation de parties de document

Dfinition de colonnes
En fonction de la taille de la page et de la largeur des colonnes dfinies pour un document, il est possible de crer jusqu dix colonnes de texte (pour une lettre de taille standard au format paysage par exemple). Lorsque vous saisissez du texte et que vous atteignez la fin dune colonne, le texte stend automatiquement sur la colonne suivante au fur et mesure que vous le tapez. Pour modifier lemplacement dun saut de colonne, suivez les instructions indiques dans Dfinition de sauts de colonne la page 48. Lorsque vous souhaitez modifier le nombre ou laspect de colonnes un endroit donn du document, crez une nouvelle disposition. Reportez-vous la rubrique Dfinition de sauts de disposition la page 48 pour en connatre les instructions. Pour mettre en forme un document sur plusieurs colonnes : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur de disposition. Cliquez ensuite sur Disposition et spcifiez le nombre de colonnes souhait dans le champ Colonnes. Pour saisir un chiffre dans le champ Colonnes, placez le point dinsertion lintrieur dune zone de texte de votre document, saisissez-le dans le champ Colonnes et appuyez ensuite sur la touche Retour. 2 Pour affecter la mme largeur toutes les colonnes, cochez la case Largeur de colonne identique . Pour rgler la largeur de toutes les colonnes, double-cliquez sur une valeur quelconque dans la liste de colonnes et saisissez-en une nouvelle. Pour rgler lespace entre chaque colonne, double-cliquez sur une valeur quelconque dans la liste Petit fond et saisissez-en une nouvelle. 3 Pour spcifier diffrentes largeurs de colonne, dsactivez la case Largeur de colonne identique . Pour rgler la largeur dune colonne donne, double-cliquez sur sa valeur dans la liste Colonne et saisissez-en une nouvelle. Pour rgler lespace entre des colonnes adjacentes, double-cliquez sur une valeur dans la liste Petit fond et saisissez-en une nouvelle. 4 Pour rgler lespace autour des marges extrieures des colonnes dans un document de traitement de texte, spcifiez de nouvelles valeurs dans les champs Gauche, Droite, Avant et Aprs. Les marges de disposition ne sont pas rglables dans un document de disposition de page. 5 Pour dplacer des colonnes vers le haut de la page suivante dans un document de traitement de texte, slectionnez La disposition commence sur une nouvelle page . Vous ne pouvez pas slectionner La disposition commence sur une nouvelle page dans un document de disposition de la page.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document

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6 Pour crer rapidement jusqu quatre colonnes, cliquez sur le menu local Colonnes dans la barre de format et choisissez le nombre de colonnes que vous souhaitez utiliser dans le menu local. 7 Pour modifier rapidement la largeur des colonnes et leur espacement, utilisez la rgle du document. Cliquez sur Affichage dans la barre doutils, puis choisissez Afficher les rgles. Faites glisser les bords gauche et droit des zones de petit fond grises dans la rgle horizontale.
Les zones blanches dans la rgle indiquent la zone de texte dans les colonnes.

Les zones grises indiquent les petits fonds des colonnes.

Dfinition de sauts de colonne


Dans un document de traitement de texte, un saut de colonne interrompt le flux de texte dans une colonne (le reste de la colonne reste vide) et le poursuit dans la suivante. Pour crer un saut de colonne : 1 Cliquez la suite du mot aprs lequel vous dsirez interrompre le flux de texte. 2 Choisissez Insrer > Saut de colonne. Le texte est interrompu lendroit o le point dinsertion a t plac et se poursuit dans la colonne de texte suivante. Si vous insrez un saut de colonne dans une disposition une seule colonne, le texte se poursuit en haut de la page suivante. Lorsque vous affichez les caractres invisibles dans votre document (pour cela, cliquez sur Affichage dans la barre doutils et choisissez Afficher les caractres invisibles), un symbole de saut de colonne marque lemplacement de celui-ci.

Pour supprimer un saut de colonne, cliquez au dbut de la ligne suivant le saut et appuyez sur la touche Suppr.

Dfinition de sauts de disposition


Dans un document de traitement de texte, un saut de disposition termine une disposition et en commence une nouvelle, dans laquelle vous pouvez dfinir diffrentes caractristiques de colonne et diffrentes marges de disposition.

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Chapitre 3 Utilisation de parties de document

Lutilisation de sauts de disposition na aucun effet sur les en-ttes, les pieds de page, la numrotation des pages ou autres mises en forme propres au document ou la section. Pour insrer un saut de disposition dans un document de traitement de texte : 1 Placez le point dinsertion la suite du mot o vous souhaitez terminer la disposition actuelle et passer une autre disposition. 2 Choisissez Insrer > Saut de disposition. Un saut de disposition est insr et le point dinsertion est dplac en haut de la disposition suivante. 3 La mise en forme et le nombre de colonnes de texte de la disposition suivant le saut sont identiques la disposition prcdente jusqu ce que vous les modifiez. Pour modifier les attributs de disposition, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format et cliquez sur le bouton Inspecteur de disposition. Dans la sous-fentre Disposition, dfinissez le nombre de colonnes, puis mettez-les en forme. 4 Pour placer la nouvelle disposition en haut dune page, slectionnez La disposition commence sur une nouvelle page . Lorsque vous affichez les caractres invisibles dans votre document (pour cela cliquez sur Affichage dans la barre doutils puis choisissez Afficher les caractres invisibles), un symbole de saut de disposition marque lemplacement de celui-ci.

Pour supprimer un saut de disposition, cliquez au dbut de la ligne suivant le saut et appuyez sur la touche Suppr.

Dfinition de marges de disposition


Dans un document de traitement de texte, une marge de disposition correspond lespace autour des colonnes dans une disposition. Pour modifier la marge de disposition dans un document de traitement de texte : 1 Cliquez sur une colonne. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur de disposition et enfin sur Disposition. 3 Pour changer les marges extrieures de la ou des colonne(s), saisissez des valeurs dans les champs Gauche et Droite sous Disposer les marges. 4 Pour spcifier la quantit despace au dessus et au dessous de la ou des colonne(s), saisissez les valeurs correspondantes dans les champs Avant et Aprs sous Marges de disposition. Les nouvelles marges ne peuvent pas stendre au-del des marges de page dfinies pour le document dans lInspecteur des documents.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document

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Utilisation de pages opposes gauche et droite


Si vous prvoyez dimprimer un document recto-verso et de le relier, il comportera des pages opposes gauche et droite. Les pages de gauche et de droite de ces documents ont en gnral des marges intrieures et extrieures diffrentes. Vous pouvez, par exemple, dfinir des marges intrieures plus larges pour un document destin tre reli. Si votre document contient des sections (des chapitres par exemple), vous pouvez utiliser des en-ttes ou des pieds de page diffrents pour les pages de gauche et de droite, comme lorsque vous souhaitez appliquer des numros de page sur les angles extrieurs de chaque page.

Dfinition de marges pour les pages opposes


Linspecteur des documents vous permet de configurer des marges diffrentes pour les pages de gauche et de droite. Pour crer diffrentes marges pour des pages opposes gauche et droite : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des documents et enfin sur Document. 2 Slectionnez les pages opposes.

Dfinissez les marges des pages opposes gauche et droite de faon indpendante.

Spcifiez une valeur pour la marge des bords extrieurs des pages. Spcifiez une valeur de marge pour le bord qui sera reli.

3 Dfinissez les marges intrieure et extrieure. La marge intrieure correspond au ct des pages de gauche ou de droite faisant partie de la reliure. La marge extrieure correspond au ct situ sur le bord extrieur des pages de gauche ou de droite.

Dfinition den-ttes et de pieds de page pour les pages opposes


Si votre document de traitement de texte utilise des sections, vous pouvez configurer des en-ttes et des pieds de page diffrents pour les pages de gauche et de droite, comme vous le faites lorsque vous souhaitez faire apparatre le numro de page sur le bord extrieur des pieds de page. Reportez-vous la rubrique Utilisation de sections la page 57 pour obtenir plus dinformations sur la dfinition de sections.

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Chapitre 3 Utilisation de parties de document

Pour configurer des en-ttes et des pieds de page pour les pages opposes dune section : 1 Cliquez lintrieur de la section. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur de disposition et enfin sur Section. 3 Slectionnez Recto et verso diffrents . 4 Dslectionnez Utiliser les en-ttes et les pieds de page prcdents . 5 Sur lune des pages de gauche de la section, dfinissez len-tte et le pied de page que vous dsirez utiliser pour toutes les pages de gauche de la section. Reportez-vous la rubrique Utilisation den-ttes et de pieds de page la page 52 pour en connatre les instructions. 6 Sur lune des pages de droite de la section, dfinissez len-tte et le pied de page que vous dsirez utiliser pour toutes les pages de droite de la section. 7 Si vous dsirez un en-tte (ou pied de page) particulier pour la premire page de la section, slectionnez La premire page est diffrente et dfinissez-le sur la premire page de la section.

Visualisation de pages opposes


Lorsque votre document contient des pages opposes, il existe plusieurs manires de les visualiser dans Pages. Voici diffrentes manires de visualiser des pages opposes : m Cliquez sur Affichage dans la barre doutils et choisissez Afficher les vignettes de page pour visualiser les pages opposes dans la prsentation en vignettes. m Cliquez sur la commande de prsentation de la page dans langle infrieur gauche de la fentre, et choisissez ensuite Deux vers le haut dans le menu local afin dafficher les pages opposes cte cte dans la fentre principale du document.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document

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Utilisation den-ttes et de pieds de page


Vous pouvez faire apparatre le mme texte ou le mme graphisme sur plusieurs pages dun document. Les informations rcurrentes qui apparaissent en haut de la page sont appeles en-tte et celles du bas pied de page. Vous pouvez placer votre texte ou vos graphismes dans un en-tte ou un pied de page, de mme quutiliser des champs de texte mis en forme. Les champs de texte formats vous permettent dinsrer un texte qui sera automatiquement mis jour. Par exemple, linsertion du champ de la date affiche la date actuelle chaque fois que vous ouvrez le document. De la mme faon, les champs de numro de page conservent le suivi des numros lorsque vous ajoutez ou supprimez des pages. Pour dfinir le contenu dun en-tte ou dun pied de page : 1 Cliquez sur Affichage dans la barre doutils et choisissez Afficher la disposition. Les zones den-tte et de pied de page saffichent en haut et en bas de la page. 2 Pour ajouter un texte ou des graphismes dans un en-tte ou un pied de page, placez-y le point dinsertion et saisissez ou collez votre texte ou vos graphismes. 3 Pour ajouter des numros de page ou autres valeurs modifiables, reportez-vous la rubrique Insertion de numros de page et dautres valeurs variables la page 121. Tout ce que vous saisissez dans un en-tte ou un pied de page est rpt sur chaque page. Si vous souhaitez changer le texte de len-tte ou du bas de page dans diffrentes sections du document, reportez-vous la rubrique Modification des en-ttes et des pieds de page dans une section la page 60.

Utilisation de notes de bas de page et de notes de fin


Dans un document de traitement de texte, vous pouvez ajouter des marques spciales (chiffres ou symboles) renvoyant des notes places en bas de page (notes de bas de page) ou la fin du document ou dune section (notes de fin). Vous ne pouvez pas mlanger des notes de bas de page avec des notes de fin au sein dun mme document mais il vous est toujours possible de convertir les notes dun type lautre.

Ajout et modification de notes de bas de page et de notes de fin


Dans un document de traitement de texte, les notes de bas de page et les notes de fin peuvent contenir du texte ainsi que des objets incorpors. Ajout dune note de bas de page Dans un document de traitement de texte, vous pouvez ajouter des marques spciales renvoyant des notes en bas de la page. Cest ce que lon appelle des notes de bas de page.

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Chapitre 3 Utilisation de parties de document

Pour ajouter une note de bas de page : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des documents et enfin sur Document. 2 Slectionnez Utiliser les notes de bas de page dans le menu local Notes de bas de page et notes de fin . 3 Choisissez un format de numrotation. 4 Placez le point dinsertion dans le flux de texte principal (pas sur une zone de texte, un tableau ou un autre objet) lendroit o vous souhaitez voir apparatre la note de bas de page. 5 Choisissez Insrer > Note de bas de page. Une marque de note de bas de page apparat alors et le point dinsertion se place sur le champ de note correspondant en bas de la page. 6 Tapez les informations relatives aux notes de bas de page. En plus de texte simple, vous pouvez utiliser des figures, des graphismes ou dautres objets incorpors. Pour connatre les instructions ce sujet, reportez-vous la rubrique Utilisation des objets flottants et des objets incorpors la page 147. Ajout dune note de fin un document Dans un document de traitement de texte, vous pouvez ajouter des marques spciales renvoyant la fin du document. Cest ce que lon appelle des notes de fin de section. Pour ajouter une note de fin de document : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des documents et enfin sur Document. 2 Slectionnez Utiliser les notes de fin du document dans le menu local Notes de bas de page et notes de fin . 3 Choisissez un format de numrotation. 4 Placez le point dinsertion dans le flux de texte principal (pas sur une zone de texte, un tableau ou un autre objet) lendroit o vous souhaitez voir apparatre la marque de la note de fin. 5 Slectionnez Insertion > Note de fin. Une marque de note de fin apparat alors et le point dinsertion se place sur le champ de la note se trouvant la fin du document suivant un saut de section. Si vous ne voulez pas placer les notes de fin sur une nouvelle page, supprimez simplement le saut de section. 6 Tapez les informations de la note de fin. En plus de texte simple, vous pouvez utiliser des figures, des graphismes ou dautres objets incorpors. Pour connatre les instructions ce sujet, reportez-vous la rubrique Utilisation des objets flottants et des objets incorpors la page 147.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document

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Ajout dune note de fin la fin dune section Dans un document de traitement de texte, vous pouvez ajouter des marques spciales renvoyant la fin de chaque section. Cest ce que lon appelle des notes de fin de section. Pour ajouter une note de fin de section : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des documents et enfin sur Document. 2 Slectionnez Utiliser les notes de fin de la section dans le menu local Notes de bas de page et notes de fin . 3 Choisissez un format de numrotation. 4 Placez le point dinsertion dans le flux de texte principal (pas sur une zone de texte, un tableau ou un autre objet) lendroit o vous souhaitez voir apparatre la marque de la note de fin. 5 Slectionnez Insertion > Note de fin de section. Une marque de note de fin apparat alors la fin de la section et le point dinsertion se place sur le champ de la note. Une ligne spare les notes de fin des autres informations de la section. 6 Tapez les informations de la note de fin. En plus de texte simple, vous pouvez utiliser des figures, des graphismes ou dautres objets incorpors. Pour connatre les instructions ce sujet, reportez-vous la rubrique Utilisation des objets flottants et des objets incorpors la page 147. Suppression de notes de bas de page et de notes de fin Dans un document de traitement de texte, la suppression de notes de bas de page et de notes de fin est simple. Pour supprimer une note de bas de page ou une note de fin : m Supprimez la marque qui fait rfrence la note dans votre document. Conversion de notes de bas de page en notes de fin et inversement Vous pouvez transformer toutes les notes de bas de page dun document de traitement de texte en notes de fin, et inversement. Vous avez galement la possibilit de convertir toutes les notes de fin du document en notes de fin de section, et inversement. Toutefois, il nest pas possible de mlanger des notes de fin et des notes de bas de page dans le mme document. Pour convertir des notes de bas de page en notes de fin, et inversement : m Dans la sous-fentre Document de lInspecteur des documents, changez loption rgle dans le menu local Notes de bas de page et notes de fin .

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Chapitre 3 Utilisation de parties de document

Mise en forme de notes de bas de page et de notes de fin Dans un document de traitement de texte, vous pouvez mettre en forme les notes de bas de page, les notes de fin et les marques afin de modifier leur apparence ou de contrler lespacement entre les notes. Voici diffrentes manires de mettre en forme des notes : m Pour changer lapparence des notes et des marques, slectionnez le texte de la note et/ou sa marque et mettez-le en forme comme vous le feriez pour nimporte quel autre texte laide du panneau Police, de lInspecteur du texte ou du tiroir Styles. m Pour rgler lespace entre les notes, dans la sous-fentre Document de lInspecteur des documents, augmentez ou rduisez la valeur du champ Espace entre les notes. Basculement entre une marque et la note de bas de page ou la note de fin correspondante Dans un document de traitement de texte, vous pouvez passer directement une note partir de sa marque ou directement la marque partir dune note. Voici diffrentes manires de basculer entre les marques et les notes : m Dans la note, double-cliquez sur la marque pour accder directement lendroit o elle apparat dans le document. m Dans le corps du document, double-cliquez sur la marque pour accder directement la note correspondante.

Numrotation des notes de bas de page et des notes de fin


Dans un document de traitement de texte, vous pouvez utiliser un des styles prdfinis de numrotation automatique pour la marque se rapportant la note. Les styles de numrotation prdfinis sont les chiffres arabes (1, 2, 3), les chiffres romains (i, ii, iii) et les symboles (*, , ). La numrotation peut tre continue sur lensemble du document ou bien reprendre depuis le dbut pour chaque section de document ou page. En remplacement ou en complment de la numrotation automatique, vous disposez aussi de marques de personnalisation que vous pouvez dfinir loisir. La numrotation automatique nest cependant pas disponible pour les marques de personnalisation. Vous devez dans ce cas indiquer la marque que vous souhaitez utiliser chaque fois que vous crez une note de bas de page ou une note de fin. Dfinition de marques pour la numrotation des notes de bas de page et des notes de fin Dans un document de traitement de texte, utilisez un format de nombre ou de symbole prdfini ou bien dfinissez vos propres marques. Voici diffrentes manires de dfinir des marques : m Pour utiliser un format de nombre ou un symbole prdfini, dans la sous-fentre Document de lInspecteur des documents, choisissez un style de numrotation partir du menu local Format. Ce style de numrotation restera le mme tout au long du document.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document

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m Pour insrer une marque de personnalisation, placez le point dinsertion dans le document lemplacement o vous dsirez voir apparatre la marque. Cliquez sur le menu Insertion et appuyez sur la touche Option. Slectionnez Personnaliser la note de fin , Personnaliser la note de fin de section ou Personnaliser la note de bas de page . Les options disponibles dpendent de votre slection dans le menu local Notes de bas de page et notes de fin . Dans la zone de dialogue qui saffiche, tapez ou slectionnez une marque de personnalisation, puis cliquez sur OK. La marque apparat alors dans le document et le point dinsertion se place lemplacement appropri pour vous permettre de taper la note. Modification de marques pour la numrotation des notes de bas de page et des notes de fin Dans un document de traitement de texte, vous pouvez passer de la numrotation de marque personnalise au format de nombre prdfini et inversement. Voici diffrentes manires de modifier les styles de numrotation de marque : m Pour passer dun format de numrotation prdfini un format personnalis, cliquez sur une marque de note de fin ou de note de bas de page tout en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Utiliser une marque de personnalisation dans le menu local. Dans la zone de dialogue qui saffiche, saisissez ou choisissez une marque de personnalisation, puis cliquez sur OK. La marque de personnalisation remplace ainsi la marque prdfinie. m Pour passer dune numrotation personnalise une numrotation prdfinie, cliquez sur une marque de personnalisation tout en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Utiliser la numrotation automatique dans le menu local. La marque remplaant la marque de personnalisation reflte les rglages sappliquant au format des nombres dans la sous-fentre Document de lInspecteur des documents. Rinitialisation de la numrotation des notes de bas de page et des notes de fin de section Si vous ne voulez pas que les numros de marque soient continus, vous pouvez rinitialiser la numrotation sur chaque page ou pour chaque section du document de traitement de texte. Pour rinitialiser la numrotation des marques : m Dans la sous-fentre Document de lInspecteur des documents, choisissez Redmarre chaque page ou Redmarre chaque section dans le menu local Numrotation.

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Chapitre 3 Utilisation de parties de document

Utilisation de sections
Utilisez des sections dans votre document chaque fois que vous souhaitez le diviser en parties distinctes utilisant diffrentes dispositions, numrotations ou autres mises en forme. Les sections vous permettent de crer des parties du document contenant des lments de mise en forme diffrents : en-ttes, bas de page, numros de page, marges, disposition de colonne et objets modles (images darrire-plan rptes).

Cration de sections
Dans un document de traitement de texte, une section est compose dau moins une page. Chaque modle Pages est constitu dune ou de plusieurs sections prdfinies. Chaque fois que vous ajoutez des pages au document par le biais du bouton Pages (dans le cas dun document de disposition de la page) ou Sections (dans le cas dun document de traitement de texte) de la barre doutils, vous insrez une nouvelle section. Dans un document de disposition de page, chaque page reprsente une section. Vous pouvez utiliser les sections prdfinies telles quelles ou bien les modifier ou les supprimer page par page. Dans un document de traitement de texte, vous pouvez utiliser les sections prdfinies telles quelles ou bien crer ou supprimer les sauts de section afin de dfinir vos propres sections. Pour ajouter une page une section, au fur et mesure que vous saisissez du texte, les pages seront automatiquement ajoutes, ou bien insrez un saut de page. Vous pouvez utiliser les sauts de section dans un document de traitement de texte de plusieurs faons : m Pour insrer un saut de section, placez le pointeur lendroit souhait, puis choisissez Insrer > Saut de section ou cliquez sur Sections dans la barre doutils et choisissez un lment dans la liste. Lorsque vous affichez les caractres invisibles dans votre document (pour cela, cliquez sur Affichage dans la barre doutils puis choisissez Afficher les caractres invisibles), un symbole de saut de section marque lemplacement de celui-ci.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document

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La mise en forme de la nouvelle section est identique la prcdente jusqu ce que vous la modifiiez. Les modifications que vous apportez aux objets modles, en-ttes, pieds de page ou numros de page sappliqueront uniquement la section concerne par ces modification. Reportez-vous la rubrique Utilisation dobjets modles (images darrire-plan rptes) la page 62 pour obtenir plus dinformations sur les objets modles. m Pour supprimer un saut de section, cliquez au dbut de la ligne qui suit le saut et appuyez sur la touche Suppr.

Gestion de sections laide de la prsentation en vignettes


Vous pouvez afficher des reprsentations miniatures (appeles vignettes) de toutes les pages constituant un document. Laffichage de vignettes de page permet de visualiser en mme temps toutes les pages de votre document, de les dupliquer rapidement ou de passer une page donne, ou encore de modifier lordre des sections dans un document. Visualisation de vignettes Utilisez des vignettes pour visualiser votre document Pages. Voici diffrentes manires de visualiser des vignettes : m Pour afficher la prsentation en vignettes dans un document de traitement de texte, cliquez sur Prsentation dans la barre doutils et slectionnez Afficher les vignettes de page. Dans un document de disposition de la page, les vignettes sont affiches par dfaut. Pour masquer la prsentation en vignettes, cliquez sur Affichage dans la barre doutils, puis slectionnez Masquer les vignettes de page . m Pour afficher les pages opposes dans la prsentation en vignettes, slectionnez Pages opposes dans la sous-fentre Document de lInspecteur des documents. m Pour passer une page donne, cliquez sur sa vignette ou sur la page dans le document. Celle-ci apparat dans la zone daffichage principale et la vignette de la page est mise en surbrillance pour indiquer lendroit o vous vous trouvez dans le document. Vous pouvez galement accder une page donne en cliquant sur le bouton Page en bas gauche de la fentre du document, en saisissant son numro dans le champ Aller la page et en appuyant sur la touche Retour.

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Chapitre 3 Utilisation de parties de document

Ajout et suppression de sections Vous pouvez ajouter et supprimer rapidement des sections de votre document Pages laide des vignettes. Voici diffrentes manires dajouter et de supprimer des sections : m Pour supprimer une section et son contenu, slectionnez-la dans la prsentation en vignettes et appuyez sur la touche Suppr. m Pour copier (ou couper) et coller une ou plusieurs sections, slectionnez dans la prsentation en vignettes la ou les sections copier (ou couper) et choisissez dition > Copier (ou dition > Couper). Slectionnez la section la suite de laquelle vous dsirez coller les sections, puis choisissez dition > Coller. Vous pouvez galement copier puis coller une ou plusieurs sections en faisant glisser, tout en maintenant la touche Option enfonce, les sections slectionnes vers un nouvel emplacement dans la prsentation en vignettes. Les sections se dplacent alors afin de laisser de la place votre collage mesure que vous faites glisser la souris. m Pour coller une copie des sections slectionnes juste aprs celles-ci, slectionnez les sections puis choisissez dition > Dupliquer. Rorganisation des sections Rorganisez votre document Pages de manire efficace laide de vignettes. Voici diffrentes manires de rorganiser des sections : m Pour slectionner une ou plusieurs sections dans la prsentation en vignettes, cliquez sur une page. Un cadre jaune entoure toutes les vignettes reprsentant les pages faisant partie de la mme section que la page slectionne. Pour slectionner plusieurs sections adjacentes, maintenez la touche Maj enfonce, puis slectionnez la premire et la dernire sections souhaites. Vous pouvez galement slectionner plusieurs sections par le biais de la souris. Cliquez gauche ou droite dune vignette de page, puis faites glisser la souris de haut en bas afin de slectionner les sections adjacentes. m Pour dplacer des sections, slectionnez-les, cliquez sur une vignette de page dans lune des sections slectionnes, puis faites-les glisser vers un nouvel emplacement de la prsentation en vignettes. Les sections se dplacent alors afin de laisser de la place votre insertion mesure que vous faites glisser la souris.

Dfinition dattributs de section


Lorsque vous insrez un saut de section, la nouvelle section du document hrite de tous les attributs de mise en forme et de disposition de la section prcdente. Pour chaque section, vous pouvez modifier les rglages tels que les numros de page, les en-ttes et les pieds de page, les marges et les objets modles.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document

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La sous-fentre Section de lInspecteur de disposition permet de dfinir de nombreux attributs de section.

Rendez la numrotation des pages continue par rapport la section prcdente ou tapez un numro afin de redmarrer la numrotation des pages.

Faites apparatre des en-ttes, pieds de page et objets modles diffrents sur la page premire page ou les pages alternes, ou rutilisez les lment de la section prcdente.

Faites en sorte que la nouvelle section commence sur une page de gauche ou de droite

Modification des en-ttes et des pieds de page dans une section Vous pouvez dfinir des en-ttes et des pieds de page propres une section. Vous pouvez galement modifier les en-ttes et les pieds de page lintrieur dune section. Pour modifier les en-ttes et les pieds de page : 1 Placez le point dinsertion dans la section. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur de disposition et enfin sur Section. 3 Dslectionnez Utiliser les en-ttes et les pieds de page prcdents . 4 Tapez le nouvel en-tte ou bas de page dans la zone den-tte ou de bas de page du document. Rinitialisation des numros de page dans une section Vous pouvez commencer un nouveau schma de numrotation de page pour une section. Pour redmarrer la numrotation des pages dans une section de document : m Cliquez dans la section, slectionnez Dmarrer dans la sous-fentre Section de lInspecteur de disposition, puis spcifiez le numro de la premire page de la section. Configuration dune mise en forme particulire pour la premire page dune section Vous pouvez crer un en-tte, un pied de page et des objets modles diffrents pour la premire page dune section.

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Chapitre 3 Utilisation de parties de document

Voici diffrentes manires de crer une premire page de section particulire : m Pour crer des en-ttes et des pieds de page particuliers sur la premire page, cliquez dans la section, slectionnez La premire page est diffrente dans la sous-fentre Section de lInspecteur de disposition, puis modifiez len-tte et le pied de page tel que le dcrit la rubrique Utilisation den-ttes et de pieds de page la page 52. m Pour placer un objet modle sur la premire page, suivez les instructions de la rubrique Utilisation dobjets modles (images darrire-plan rptes) la page 62. Mise en forme de pages opposes dans une section Vous pouvez crer des en-ttes, des pieds de page et des objets modles diffrents sur les pages opposes dune section. Cliquez dans la section pour la slectionner, puis mettez en forme ses pages opposes. Voici diffrentes manires de mettre en forme des pages opposes dans une section slectionne : m Pour placer des en-ttes et des pieds de page diffrents sur des pages alternes, slectionnez Recto et verso diffrents dans la sous-fentre Section de lInspecteur de disposition. m Pour que la premire page de la section commence toujours au recto ou au verso, choisissez Page verso ou Page recto dans le menu local La section commence . Dans le cas contraire, choisissez Nimporte quelle page. m Pour placer un objet modle sur les pages de gauche ou de droite, suivez les instructions de la rubrique Utilisation dobjets modles (images darrire-plan rptes) la page 62. Pour en savoir plus sur les pages opposes, reportez-vous la rubrique Utilisation de pages opposes gauche et droite la page 50. Dfinition de marges de section Si vous souhaitez dfinir des marges diffrentes dans plusieurs sections dun document, vous devez utiliser lInspecteur de disposition et modifier les marges de disposition. Pour en savoir plus sur la dfinition des marges de disposition, reportez-vous la rubrique Dfinition de marges de disposition la page 49.

Rutilisation de sections
Vous pouvez faire en sorte quune section de document soit rutilisable en lajoutant au menu local qui apparat lorsque vous cliquez sur Pages dans la barre doutils.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document

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Pour rutiliser des pages, voire toutes, dans la section laquelle elles appartiennent : 1 Slectionnez la section en mode de prsentation en vignettes. 2 Choisissez Format > Avanc > Capturer des pages. 3 Dans la zone de dialogue qui saffiche, attribuez un nom aux pages, utilisez le menu local Inclure pour indiquer quelles pages vous voulez rutiliser puis cliquez sur OK. Ces pages sont alors disponibles dans le menu local qui apparat si vous cliquez sur le bouton Pages de la barre doutils.

Utilisation dobjets modles (images darrire-plan rptes)


Vous pouvez ajouter des filigranes, des logos ou dautres images darrire-plan qui saffichent au mme endroit sur chaque page des document de traitement de texte et de disposition de page. Ces graphismes rpts sont appels objets modles. Si votre document est rparti en sections, vous pouvez placer diffrents objets modles dans chaque section. Au sein dune section, vous pouvez placer un objet modle diffrent sur la premire page et sur les pages de droite et de gauche. Reportez-vous aux rubriques Configuration dune mise en forme particulire pour la premire page dune section la page 60 et Mise en forme de pages opposes dans une section la page 61 pour plus dinformations. Pour ajouter un objet modle : 1 Ajoutez un objet. Reportez-vous la rubrique Utilisation des objets flottants et des objets incorpors la page 147 pour obtenir plus dinformations sur les objets flottants. 2 Positionnez lobjet lendroit souhait sur la page. 3 Choisissez Format > Avanc > Dplacer lobjet vers le modle de section , et vrifiez que loption Format > Avanc > Rendre les objets modles slectionnables nest pas slectionne. Les poignes de slection disparaissent de lobjet, de sorte que vous ne pouvez plus le slectionner.

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Chapitre 3 Utilisation de parties de document

Pour modifier ou dplacer un objet modle, vous devez tout dabord rendre les objets modles slectionnables pour tout le document en choisissant Format > Avanc > Rendre les objets modles slectionnables si la case correspondante nest pas prcde dune coche. Les objets modles pouvant tre slectionns se prsentent diffremment des autres objets, car ils comportent des poignes de slection bleues.
Les objets modle comportent des poignes de slection bleues.

Utilisation dune table des matires


Par le biais dun modle de traitement de texte, Pages peut gnrer automatiquement une table des matires pour votre document. Bon nombre de modles de traitement de texte sont dots dune table des matires prformate que vous pouvez ajouter votre document. Pour crer une table des matires dans un document de traitement de texte, vous devez utiliser des styles de paragraphe de manire uniforme pour les en-ttes de votre document. Pour en savoir plus sur les styles, reportez-vous aux rubriques propos des styles la page 129 et Application de styles la page 131. Une fois la table des matires cre, vous pouvez la mettre en forme pour en modifier laspect.

Cration et mise jour dune table des matires


Chaque table des matires que vous crez au moyen dun modle de traitement de texte rpertorie uniquement le contenu qui suit, jusqu la prochaine table des matires. Si vous souhaitez une table des matires modle pour lensemble du document, il ne doit pas y en avoir dautre et elle doit obligatoirement se situer en dbut de document. Pour crer une table des matires : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des documents et enfin sur Table des matires.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document

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2 Slectionnez les cases en regard des styles de paragraphe dont le texte doit apparatre dans la table des matires. Par exemple, si vous souhaitez que tous les en-ttes de premier niveau et les sous-en-ttes apparaissent dans la table des matires, slectionnez le style de paragraphe que vous avez utilis pour les en-ttes de premier niveau et pour les sous-en-ttes.

Slectionnez les styles de paragraphe dont le texte doit apparatre dans la table des matires.

Slectionnez la case dans la colonne n si vous souhaitez que des numros de page apparaissent avec chaque entre.

Cliquez pour mettre jour la table des matires aprs avoir apport des modifications votre document.

Si les styles que vous slectionnez ne sont pas utiliss ailleurs dans le document, un message indique que la table des matires est vide lorsque vous la crez. Si vous slectionnez des styles utiliss trs frquemment dans le document, votre table des matires risque dtre plus longue que prvu. 3 Dans la colonne des numros, cochez les cases des styles dont vous souhaitez que les entres comportent un numro de page. 4 Placez le point dinsertion au dbut de la ligne o la table des matires doit apparatre, puis choisissez Insrer > Table des matires. Si le modle de traitement de texte que vous utilisez comporte une table des matires prdfinie, cliquez sur la page qui prcde lendroit o vous souhaitez linsrer, cliquez sur Sections dans la barre doutils et choisissez ensuite Table des matires. Pour mettre jour la table des matires aprs avoir modifi un document, cliquez sur une de ses entres ou cliquez sur Mettre jour dans la sous-fentre T. des matires de lInspecteur des documents. Si vous ne mettez pas jour la table des matires aprs avoir modifi un document, elle le sera automatiquement lorsque vous le fermerez.

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Chapitre 3 Utilisation de parties de document

Dfinition du style dune table des matires


Vous pouvez modifier laspect du texte de la table des matires comme pour tout autre texte dans un document de traitement de texte. Vous pouvez galement ajouter une ligne pointille entre une entre et son numro de page associ et crer de nouveaux styles de table des matires. Pour modifier laspect dune entre de table des matires : 1 Dans la table des matires, slectionnez le type dentre que vous dsirez mettre en forme (par exemple, un en-tte de niveau suprieur). Toutes les entres du mme type sont slectionnes automatiquement. Elles ne peuvent pas tre slectionnes sparment. 2 Pour ouvrir le tiroir des styles, cliquez sur le bouton du Tiroir des styles dans la barre de format. Notez que le tiroir des styles affiche prsent une liste de styles de table des matires. Le style de table des matires correspondant lentre slectionne est galement slectionn.
Lorsquune entre de table des matires est slectionne, le tiroir des styles affiche les styles de table des matires. Cliquez sur la flche et dterminez si vous devez redfinir le style slectionn, crer un style ou simplement le renommer.

3 Pour modifier les attributs de police de len-tte de la table des matires, utilisez les boutons la barre de format. Pour modifier les attributs de police, vous pouvez galement utiliser le panneau des polices, lInspecteur de texte et la fentre des couleurs. 4 Pour crer des lignes pointilles dune entre jusquau numro de page associ, slectionnez lentre de la table des matires, cliquez sur longlet dans la colonne Taquets de tabulation de la sous-fentre Tabulations de lInspecteur de texte, puis choisissez un style de ligne dans le menu local Tirets. 5 Pour changer le style dans le tiroir des styles afin quil corresponde lentre, cliquez sur la flche droite du nom du style et choisissez Redfinir le style partir de la slection. Pour crer un style de table des matires la place de celui-ci, cliquez sur la flche droite du nom du style et choisissez Crer un style de table des matires partir de la slection, puis attribuez un nom au nouveau style. Vous pouvez galement ajouter un nouveau style en cliquant sur le bouton dajout (+) dans langle infrieur gauche du tiroir Styles. Dans un cas comme dans lautre, saisissez un nom pour le nouveau style, puis slectionnez Appliquer ce nouveau style la cration si vous souhaitez quil soit appliqu immdiatement au texte slectionn. 6 Pour renommer le style dans le tiroir des styles, cliquez sur la flche en regard du nom du style, puis choisissez Renommer le style. Attribuez un nouveau nom au style.

Chapitre 3 Utilisation de parties de document

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Rvision et correction de documents

Dans ce chapitre, vous apprendrez utiliser le suivi des modifications, les commentaires et dautres fonctionnalits de Pages qui sont utiles lorsque vous rvisez et corrigez des documents.
Pages comprend plusieurs fonctionnalits qui savrent particulirement utiles lors de la correction dun document : Suivi des modifications : activez le suivi des modifications dans un document jusqu ce que vous choisissiez daccepter ou dannuler les modifications. Commentaires : tout comme les notes en marge, les commentaires vous permettent dannoter un paragraphe sans le modifier. Modification de la couleur et de la police : elle permet dattirer lattention sur certaines parties dun document en changeant le style de la couleur ou celui de la police. Par exemple, choisissez la couleur darrire-plan orange pour plusieurs paragraphes, puis utilisez un commentaire en dbut de document pour demander aux rviseurs de vous aider complter les paragraphes qui apparaissent en orange. Ce chapitre traite principalement du suivi des modifications et des commentaires. Pour en savoir plus sur lutilisation de la couleur et de la police pour rehausser le texte, consultez les sections Mise en forme de la taille et de lapparence du texte la page 80 et Ajout daccents et de caractres spciaux la page 87. Vous trouverez des instructions relatives lutilisation de la couleur dans la section Dfinition des couleurs de remplissage des caractres et des paragraphes la page 112.

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Utilisation du suivi des modifications


Le suivi des modifications vous permet de contrler les modifications apportes par vous-mme ou dautres personnes au texte, la mise en forme des caractres ou au style des paragraphes.

Cliquez pour activer ou dsactiver le suivi des modifications.

Les corrections apportes votre document sont mises en surbrillance dans les vignettes de la page.

Utilisez la barre des commandes du suivi des modifications pour grer les modifications et naviguer dans le document.

Modifiez les bulles indiquant les modifications apportes votre document.

Lorsque le suivi des modifications est activ, il est possible de voir : le texte ajout, supprim, modifi ou remplac dans le corps, len-tte, le pied de page, les figures et les zones de texte du document ; les tableaux, graphiques et figures incorpors ayant t ajouts ou supprims ; les ajouts, suppressions ou remplacements de paragraphes ; le texte dont le style a chang ; les modifications de mise en forme apportes aux paragraphes et caractres ; les nouveaux liens hypertexte, champs de Carnet dadresses, paramtres fictifs ou signets, ainsi que ceux qui ont t supprims ; la nouvelle table des matires, ainsi que celle qui a t supprime ; les modifications affiches dans la prsentation en vignettes.

Chapitre 4 Rvision et correction de documents

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Visite guide du suivi des modifications


Le cas de figure ci-dessous montre comment utiliser le suivi des modifications pour grer des modifications apportes un texte par deux rviseurs, Anne et Tom, et comment incorporer les changements au document. 1 Tom a ouvert un document et il active le suivi des modifications en cliquant sur le bouton Suivi des modifications de la barre doutils.
Cliquez pour activer ou dsactiver le suivi des modifications.

Cliquez sur Suivi des modifications dans la barre doutils et la barre des commandes correspondante apparat.

La sous-fentre Commentaires souvre lorsque vous utilisez le suivi des modifications.

Lorsque le suivi des modifications est activ, la barre des commandes Suivi des modifications est affiche sous la barre de format.
Cliquez pour ouvrir le menu local Prsentation du marquage.

Cliquez sur les flches pour naviguer entre les bulles de modification.

Cliquez pour dsactiver le suivi des changements.

Cliquez pour accepter ou annuler la ou les modifications slectionnes.

Cliquez pour ouvrir le menu Opration.

Ces commandes permettent de grer les modifications et de naviguer de lune lautre dans le document. Pour en savoir plus sur la barre des commandes Suivi des modifications, reportez-vous la section Dmarrage, pause et arrt du suivi des modifications la page 70. 2 Tom enregistre le document sans faire aucun changement, le ferme et le renvoie Anne. Cette version du document est la version originale.

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Chapitre 4 Rvision et correction de documents

3 Anne ouvre le document et dcide de changer certaines parties du texte. Une bulle de modification signale ces changements. 4 Anne enregistre le document, le ferme et le renvoie Tom par courrier lectronique. 5 Tom ouvre le document et lit la version du texte dans laquelle figurent les modifications apportes par Anne. Dans les exemples ci-dessous, le document original de Tom et la version modifie utilisent le suivi des modifications.

Le document affiche le texte original en noir et Anne y rajoute de la couleur. 6 Lorsque Tom ouvre le document, le texte original et le texte modifi et color sont visibles.
Le texte original apparat en noir.

Le texte modifi apparat en couleur. La bulle de modification affiche le nom de lauteur, la date et lheure, ainsi que le type de modification.

7 Tom trouve les rvisions dAnne appropries et dcide de les accepter. Il clique sur la coche qui se trouve dans les bulles de modification dAnne.
Cliquez pour accepter les modifications. Cliquez pour annuler les modifications.

Chapitre 4 Rvision et correction de documents

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La bulle de modification disparat. Le texte napparat plus comme modifi et il est noir. Pour obtenir des informations sur les autres mthodes qui permettent daccepter et de rejeter les modifications, reportez-vous la section Acceptation et rejet des modifications la page 72.

Dmarrage, pause et arrt du suivi des modifications


Une fois le suivi des modifications activ pour un document, toutes les modifications sont notes tant que vous ne suspendez ou narrtez pas le suivi des modifications. Voici diffrentes faons de contrler le suivi des modifications : m Pour activer le suivi des modifications, cliquez sur le bouton Suivi des modifications dans la barre doutils ou slectionnez dition > Suivre les modifications du texte. Lorsque le suivi des modifications est activ, le panneau Commentaires souvre et la barre des commandes Suivi des modifications apparat. m Pour dsactiver le suivi des modifications, cliquez sur le bouton de pause dans la barre des commandes du suivi des modifications. Pour ractiver le suivi, cliquez sur Suivi : activ. La pause conserve toutes les modifications prcdentes mais suspend le suivi des modifications jusqu ce que vous le redmarriez. Suspendez le suivi des modifications lorsque vous souhaitez effectuer des modifications sans quelles soient notes, par exemple, si vous dcidez de modifier la couleur de lensemble du texte ou dappliquer une nouvelle marge tout le texte dune section. m Pour interrompre le suivi des modifications, cliquez sur le bouton Interrompre le suivi dans la barre doutils ou slectionnez dition > Dsactiver le suivi. Il est galement possible de slectionner loption Dsactiver le suivi dans le menu Opration de la barre des commandes Suivi des modifications.

Slectionnez pour interrompre le suivi des modifications.

Si votre document comprend des modifications que vous navez pas encore acceptes ou refuses, une zone de dialogue apparat pour vous permettre dannuler lopration ou daccepter ou rejeter les modifications apportes au texte avant de continuer.

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Chapitre 4 Rvision et correction de documents

Contrle des informations du suivi des modifications


Le suivi des modifications permet de slectionner la couleur des bulles de modification et de rviser un document laide de vignettes, entres autres possibilits.

Choisissez le style daffichage du texte modifi, la couleur correspondant lauteur et lensemble des prfrences du suivi des modifications.

Voici diffrentes faons de contrler les informations du suivi des modifications : m Pour masquer les marques de rvision du texte, dans le menu local Affichage des marques de rvision , choisissez Masquer les marques de rvision de texte . Les modifications de votre document saffichent sans les prfrences de marques de rvision ou de couleur choisies par lauteur. Pour faire apparatre les marques de rvision du texte, dans le menu local Affichage des marques de rvision , choisissez Afficher les marques de rvision de texte . m Pour masquer le texte supprim, dans le menu local Affichage des marques de rvision , choisissez Masquer le texte supprim. Le texte barr devient invisible. Pour faire apparatre le texte supprim, dans le menu local Affichage des marques de rvision , choisissez Afficher le texte supprim. Il est possible dafficher le texte supprim dans diffrents styles de texte. Pour modifier laffichage du texte supprim, dans le menu local des marques de rvision choisissez Prfrences, puis slectionnez un style de texte dans le menu local Style du texte supprim. m Pour masquer les bulles de modification, dans le menu local Affichage des marques de rvision , choisissez Masquer les bulles de modification . La sous-fentre Commentaires se ferme et des barres de modification apparaissent en regard des parties modifies du document. Pour faire apparatre les bulles de modification, dans le menu local Affichage des marques de rvision , choisissez Afficher les bulles de modification . m Pour slectionner la couleur correspondant lauteur, dans le menu local Affichage des marques de rvision de la barre des commandes Suivi des modifications, choisissez Slectionner la couleur de lauteur , puis choisissez votre couleur. m Pour modifier la couleur de lauteur, le style de vos marques de rvision de texte et le style du texte supprim, choisissez Prfrences dans le menu local Affichage des marques de rvision . m Pour visualiser votre document sous forme de vignettes, dans la barre doutils, cliquez sur le bouton Affichage, puis choisissez Afficher les vignettes de page . Les corrections apportes votre document sont mises en surbrillance dans les vignettes de la page.

Chapitre 4 Rvision et correction de documents

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Acceptation et rejet des modifications


Le suivi des modifications vous permet daccepter ou de rejeter les modifications apportes au texte de votre document Pages. Voici plusieurs faons daccepter ou de rejeter des modifications : m Pour accepter une modification, slectionnez le texte modifi et cliquez sur le bouton Accepter la modification lintrieur de la bulle de modification ou bien cliquez sur le bouton Accepter dans la barre des commandes Suivi des modifications. m Pour annuler une modification, slectionnez le texte modifi et cliquez sur le bouton Rejeter la modification lintrieur de la bulle de modification ou bien cliquez sur le bouton Rejeter dans la barre des commandes Suivi des modifications. m Pour accepter des modifications, slectionnez le texte qui contient les modifications ddition que vous souhaitez conserver, puis, dans le menu Oprations de la barre des commandes Suivi des modifications, choisissez Accepter les modifications slectionnes . m Pour passer en revue les modifications avant de les slectionner, cliquez sur une bulle de modification de la sous-fentre Commentaires ou bien cliquez nimporte o dans le corps du document, puis cliquez sur les boutons flchs vers le haut ou vers le bas de la barre des commandes Suivi des modifications.
Cliquez sur les flches pour naviguer entre les bulles de modification.

Slectionnez les bulles de modification pour revoir les modifications apportes votre document.

m Pour rejeter des modifications, slectionnez le texte qui contient les modifications que vous ne souhaitez pas conserver, puis, dans le menu Opration, choisissez Rejeter les modifications slectionnes . m Pour accepter toutes les modifications, choisissez Accepter toutes les modifications dans le menu Opration. m Pour annuler toutes les modifications, choisissez Rejeter toutes les modifications dans le menu Opration.

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Chapitre 4 Rvision et correction de documents

Enregistrement avec le suivi des modifications dsactiv


Dsactivez le suivi des modifications pour enregistrer une copie de votre document sans marques de rvision mais avec les commentaires. La dsactivation du suivi des modifications avant denregistrer le document est utile si vous souhaitez disposer dune version dans laquelle les modifications ont toutes t acceptes.

Slectionnez pour enregistrer un copie propre de votre document.

Pour enregistrer un document avec le suivi des modifications dsactiv : m Lorsque le suivi des modifications est activ, dans le menu Opration de la barre des commandes Suivi des modifications, choisissez Enregistrer une copie comme version finale . Toutes les modifications apportes votre document sont acceptes.

Utilisation de commentaires
Les commentaires vous permettent dannoter un document ou certaines de ses parties sans le modifier. Les commentaires permettent de crer des notes pour vous-mme, de poser des questions aux relecteurs du document, de suggrer des changements au rdacteur, etc. Indiquez la partie du document laquelle sapplique le commentaire en y plaant un point dinsertion ou en slectionnant des mots ou des objets. Cette partie du document ainsi associe un commentaire est appele point dancrage du commentaire.
Cliquez sur Commentaire pour ajouter un commentaire au document.

Les commentaires sont affichs dans la sousfentre Commentaires et rattachs une partie du document.

Chapitre 4 Rvision et correction de documents

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Voici diffrentes faons de grer des commentaires : m Pour ajouter des commentaires au document, cliquez sur Commentaire dans la barre doutils ou slectionnez Insertion > Commentaire. Saisissez votre commentaire dans la bulle qui apparat. La taille de la bulle de commentaire change en fonction de la longueur du texte. m Pour modifier un commentaire, cliquez dans la bulle du commentaire et modifiez-le comme sil sagissait de texte ou dun objet se trouvant nimporte quel autre endroit dans votre document. Utilisez les styles de paragraphes et de caractres pour modifier lapparence du texte. m Pour supprimer un commentaire, cliquez sur le bouton Supprimer qui se trouve dans le coin droit de la bulle de commentaire.
Cliquez pour supprimer le commentaire.

m Pour voir les commentaires, cliquez sur le bouton Afficher, puis choisissez Afficher les commentaires. Si le suivi des modifications est activ, tous les commentaires et toutes les bulles de modification associs la version actuelle sont visibles dans la sous-fentre Commentaires. Si les commentaires ne sont pas visibles, le fait den insrer un fera apparatre tous ceux qui existent. m Pour masquer les commentaires, cliquez sur le bouton Affichage, puis choisissez Masquer les commentaires. m Pour imprimer les commentaires, choisissez Fichier > Imprimer. Les pages sont alors redimensionnes de sorte que les commentaires apparaissent sur le document imprim.

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Chapitre 4 Rvision et correction de documents

Utilisation de texte

Ce chapitre dcrit comment ajouter du texte et en modifier lapparence, notamment dans les listes, les zones de texte, les cellules de tableau et les figures. Ajout de texte
Ajoutez du texte en le saisissant dans un document de traitement de texte vierge, en remplaant le texte de paramtre fictif, en utilisant des zones de texte et des listes, en plaant du texte dans des figures, etc. Pour en savoir plus sur lutilisation du texte de paramtre fictif dans les modles et les champs de Carnet dadresses, reportez-vous aux sections Utilisation du texte de paramtre fictif la page 76 et Utilisation des champs de Carnet dadresses la page 246. Pour ajouter des styles de texte diffrents ou crer vos propres styles, reportez-vous la section propos des styles la page 129. Pour ajouter de nouvelles pages de modle, reportez-vous la section Ajout de nouvelles pages modle la page 78. Pour supprimer des pages de votre document, reportez-vous la section Suppression de pages la page 79. Pour supprimer, copier et coller du texte, reportez-vous la section Supprimer, copier et coller du texte la page 79. Pour ajouter du texte dans une zone de texte ou dans une figure, reportez-vous la section Utilisation de zones de texte, de figures et dautres effets pour faire ressortir le texte la page 108. Pour ajouter du texte sous forme de liste, reportez-vous la section Utilisation des listes puces, numrotes et ordonnes (Structures) la page 103. Pour ajouter du texte des cellules de tableau, reportez-vous aux sections Utilisation de texte dans les cellules la page 194 ou Utilisation du contenu des cellules dun tableau la page 193.

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Utilisation du texte de paramtre fictif


Les modles contiennent du texte de paramtre fictif, qui montre quoi ressemblera le texte et o il sera plac dans le document termin. La plupart du texte de paramtre fictif apparat en latin (par exemple, lorem ipsum) dans le corps du document, les zones de texte, les en-ttes et ailleurs. Dautres textes prdfinis tels que le titre dune lettre dinformations apparaissent dans la langue que vous utilisez. Vous devez slectionner le texte de paramtre fictif, puis taper votre propre texte pour le remplacer. Le texte que vous saisissez conserve le mme style et la mme mise en forme que le texte de paramtre fictif. Si vous ne souhaitez pas utiliser le style et la taille de police du texte de paramtre fictif, vous pouvez modifier le texte slectionn en cliquant sur les commande de famille et de taille de police dans la barre de format. Paramtres fictifs dans les zones de texte principales Lorsque vous cliquez sur un texte de paramtre fictif dans un modle de document, lensemble de la zone de texte est mis en surbrillance.

Texte de paramtre fictif. Si vous cliquez dessus, la totalit de la zone de texte est slectionne.

Lorsque vous tapez du texte, le texte de paramtre fictif disparat et il est remplac par le texte que vous tapez. Celui-ci se comporte comme du texte standard. Paramtres fictifs dans les zones de texte Une partie du texte de paramtre fictif est contenue dans des zones de texte afin de prserver la mise en forme. Lorsque vous cliquez sur des lments de texte de paramtre fictif se trouvant dans une zone de texte, une bordure rectangulaire grise apparat autour si laffichage de la disposition est activ. Pour activer laffichage de la disposition, cliquez sur Affichage dans la barre doutils puis slectionnez Afficher la disposition.

Pour slectionner le texte dun espace rserv dans une zone de texte : m Cliquez une fois pour slectionner la zone de texte, puis cliquez pour slectionner le texte lintrieur de la zone.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Le texte de paramtre fictif dune zone de texte fait partie dagencement par dfaut du modle. Pour prserver de lagencement, veillez ne pas appuyer sur la touche Suppr aprs avoir slectionn la zone de texte car vous risqueriez de la supprimer de la page. Si tel est le cas, appuyez sur la combinaison de touches Commande + Z (raccourci permettant dannuler une opration). Paramtres fictifs dans les tableaux Certains tableaux contiennent du texte de paramtre fictif. Lorsque vous slectionnez du texte qui se trouve lintrieur dune cellule de tableau, un rectangle mis en surbrillance apparat autour.

Cellule de tableau unique slectionne en vue de sa modification

Pour slectionner le texte dun espace rserv dans un tableau : m Cliquez une fois pour slectionner le tableau, puis double-cliquez pour slectionner une cellule ainsi que le texte de son paramtre fictif. Le texte lintrieur de la cellule est slectionn en vue de sa modification lorsque vous slectionnez la cellule. Vous pouvez savoir quil sagit de texte de paramtre fictif sil est en surbrillance. Dans le cas contraire, il sagit de texte standard. Le texte de paramtre fictif dun tableau fait partie de la mise en page par dfaut du modle. Pour prserver la mise en page, veillez ne pas appuyer sur la touche Suppr une fois le tableau slectionn car vous risquez de supprimer la zone de texte de la page. Si vous supprimez un tableau par accident, appuyez sur la combinaison de touches Commande + Z. Vous pouvez aussi ajouter du texte des cellules de tableau qui ne contiennent pas de texte de paramtre fictif. Reportez-vous la section Utilisation du contenu des cellules dun tableau la page 193 pour en connatre les instructions. Paramtres fictifs dans les colonnes Occasionnellement, les modles peuvent contenir du de paramtre fictif apparaissant dans des colonnes. Lutilisation de texte dans les colonnes est plus facile lorsque la disposition du document est visible. Pour afficher la disposition du document, cliquez sur Affichage dans la barre doutils puis slectionnez Afficher la disposition. Pour slectionner le texte de paramtre fictif rserv dans une colonne : m Cliquez sur le texte de paramtre fictif dans la colonne.

Chapitre 5 Utilisation de texte

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Ajout de nouvelles pages modle


Chaque page qui constitue un modle Pages possde son propre agencement. Vous pouvez utiliser les mises en pages affiches lors de la premire ouverture du document. Si les mises en page ne satisfont pas vos besoins, vous pouvez choisir parmi des mises en page supplmentaires qui sintgrent au modle. Lajout de nouvelles pages de modle vous permet dajouter rapidement des pages qui contiennent dj du texte, des images, des tableaux, des graphiques et dautres options de mise en forme que vous souhaitez utiliser. Pour ajouter une nouvelle page de modle : 1 Cliquez dans la section aprs laquelle vous souhaitez que la nouvelle page apparaisse. Une section correspond un groupe de pages partageant la mme disposition, numrotation des paragraphes ou tout autre attribut de document. Un chapitre correspond par exemple une section. 2 Cliquez sur les boutons Sections (modles de traitement de texte) ou Pages (modle de disposition de page) dans la barre doutils, puis choisissez un type de page ajouter votre document.

Slectionnez des pages supplmentaires dans le menu local Sections ou Pages.

Reportez-vous la section Utilisation de sections la page 57 pour en savoir plus sur lutilisation des sections.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Suppression de pages
Il existe plusieurs techniques pour supprimer des pages compltes. Il existe plusieurs manires de supprimer une page : m Pour supprimer une page sans supprimer dautres pages de la mme section, supprimez tout le texte et les objets de la page, ou bien slectionnez la vignette correspondant la page et cliquez sur Supprimer. m Pour supprimer une section et toutes les pages quelle contient, cliquez sur Affichage dans la barre doutils puis choisissez Afficher les vignettes de page . Slectionnez la section dans la prsentation en vignettes, puis cliquez sur la touche Supprimer. Pages confirme quelles pages seront supprimes. Cliquez sur Supprimer. m Vous pouvez galement supprimer une section en cliquant sur un paragraphe de la section puis en choisissant dition > Supprimer les pages. Pages confirme quelles pages seront supprimes. Cliquez sur Supprimer. Pour en savoir plus sur les sections, reportez-vous la section Utilisation de sections la page 57.

Supprimer, copier et coller du texte


Le menu dition contient des commandes qui vous aident effectuer des oprations ddition de texte. Voici diffrentes manires de modifier du texte : m Pour copier (ou couper) et coller du texte, slectionnez le texte et choisissez dition > Copier ou dition > Couper. Cliquez lendroit o vous souhaitez coller le texte. Pour que le texte copi conserve la mise en forme du style, choisissez dition > Coller. Cliquez sur dition > Coller le style et lappliquer afin de modifier la mise en forme du texte coll afin quelle corresponde la mise en forme du texte situ autour. m Pour supprimer du texte, slectionnez le texte et choisissez dition > Supprimer ou appuyez sur la touche Suppr. Si vous supprimez du texte par accident, choisissez dition > Annuler pour le restaurer. Lorsque vous utilisez la commande Copier ou Couper, le texte slectionn est plac dans une zone dattente nomme Presse-papiers, dans laquelle il reste jusqu ce que vous slectionniez nouveau la commande Copier ou Couper ou que vous teigniez votre ordinateur. Le Presse-papiers ne conserve quune seule opration de copie ou de coupe la fois.

Chapitre 5 Utilisation de texte

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Pour viter de modifier involontairement la mise en forme dun document en supprimant ses caractres de mise en forme en mme temps que le texte, il est conseill afficher les caractres de mise en forme (invisibles) avant de couper ou de supprimer du texte. Pour afficher les caractres invisibles, cliquez sur Affichage dans la barre doutils, puis cliquez sur Afficher les caractres invisibles .

Slection de texte
Avant de mettre en forme ou deffectuer toute autre opration sur du texte, vous devez slectionner le texte que vous souhaitez utiliser. Il est possible de slectionner du texte de diffrentes manires : m Pour slectionner un ou plusieurs caractres, cliquez devant le premier caractre, et faites glisser le curseur sur les caractres que vous souhaitez slectionner. m Pour slectionner un mot, double-cliquez dessus. m Pour slectionner un paragraphe, cliquez trois fois dessus. m Pour slectionner tout le texte dun document, choisissez dition > Tout slectionner. m Pour slectionner des blocs de texte, cliquez au dbut du bloc de texte, puis cliquez la fin dun autre bloc de texte, tout en maintenant la touche Maj enfonce. m Pour effectuer une slection depuis le point dinsertion jusquau dbut du paragraphe, appuyez sur la touche Flche vers le haut tout en maintenant les touches Maj et Option enfonces. m Pour effectuer une slection depuis le point dinsertion jusqu la fin du paragraphe, appuyez sur la touche Flche vers le bas tout en maintenant les touches Maj et Option enfonces. m Pour tendre la slection dun caractre la fois, appuyez sur la touche Flche gauche ou Flche droite tout en maintenant la touche Maj enfonce. m Pour tendre la slection dune ligne la fois, appuyez sur la touche Flche vers le haut ou Flche vers le bas tout en maintenant la touche Maj enfonce. m Pour slectionner plusieurs mots ou blocs de texte qui ne sont pas adjacents, slectionnez la premire portion de texte souhaite, puis slectionnez dautres portions de texte tout en maintenant la touche Commande enfonce.

Mise en forme de la taille et de lapparence du texte


Vous pouvez effectuer toutes les oprations de mise en forme laide de la barre de format, des menus Pages, de lInspecteur du texte, ou encore via le panneau Police. Vous pouvez effectuer des oprations lmentaires de mise en forme du texte laide de la barre de format et du menu Format. Si vous souhaitez appliquer une mise en forme avance au texte, utilisez le panneau Police et lInspecteur du texte.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Utilisation de la barre de format pour mettre en forme le texte


La barre de format permet de modifier la taille et lapparence du texte dans les zones de texte, figures ou commentaires ou de rajouter un commentaire rapidement et simplement. Vous pouvez slectionnez le texte dans une zone de texte, une figure ou un commentaire pour modifier le style et la taille de la police, dfinir la couleur du texte et de larrire-plan, mettre le texte en gras, en italique ou le souligner, laligner et dfinir linterligne. Lorsque vous slectionnez du texte, la barre de format ci-dessous apparat. Les quatre premiers contrles sont galement disponibles dans la barre de format lorsque vous slectionnez du texte dans un tableau.
Dfinir la couleur du texte. Dfinir la couleur darrire-plan du texte.

Changer de type de caractre, de style et de taille.

Mettre du texte en gras, en italique ou souligner du texte.

Utilisation du menu Format pour mettre en forme le texte


Les options du sous-menu Police du menu Format vous offrent un contrle de base de la taille et de lapparence du texte. Application de lattribut Gras ou Italique au texte laide des menus Vous pouvez mettre les caractres en gras ou en italique. Pour mettre un texte en gras ou en italique : 1 Slectionnez le texte que vous souhaitez mettre en gras ou en italique, ou cliquez lendroit o vous souhaitez saisir un nouveau texte. 2 Choisissez Format > Police > Gras. Ou choisissez Format > Police > Italique. Certaines polices comportent plusieurs styles gras et italique. Pour choisir parmi plusieurs styles gras et italique, utilisez le panneau Police. Reportez-vous la section Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte la page 83. Encadrement de texte laide des menus Vous pouvez modifier le texte afin quil apparaisse avec un contour bien dfini. Pour crer du texte encadr : 1 Slectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer un contour, ou cliquez lendroit o vous souhaitez saisir un nouveau texte. 2 Choisissez Format > Police > Contour.

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Le texte encadr que vous crez dans Pages risque de ne pas avoir le mme aspect si vous ouvrez le document dans une autre application. Si vous envisagez de partager un document contenant du texte encadr avec des personnes qui ne disposent pas de Pages, exportez le document au format PDF puis partagez le fichier ainsi gnr avec les autres. Soulignement du texte laide des menus Vous pouvez souligner du texte, puis mettre en forme le soulignement afin den modifier le style ou la couleur. Pour souligner du texte : 1 Slectionnez le texte que vous souhaitez souligner, ou cliquez lendroit o vous souhaitez saisir un nouveau texte. 2 Choisissez Format > Police > Souligner. Pour modifier le style ou la couleur du soulignement, cliquez sur Polices dans la barre doutils et utilisez le bouton Texte soulign dans le panneau Police. Reportez-vous la section Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte la page 83. La plupart des modles comportent un style de caractre de soulignement. Pour afficher les styles de caractre dfinis dans votre document, cliquez sur le bouton Styles de caractre de la barre de format. Slectionnez le texte que vous souhaitez souligner, puis choisissez un style de caractre de soulignement parmi les styles de caractre prsents. Modification de la taille du texte laide des menus Vous pouvez changer la taille du texte (en points) pour le rendre plus grand ou plus petit. Pour changer la taille du texte slectionn : 1 Slectionnez le texte redimensionner. 2 Pour changer la taille du texte par incrments de 1 point, choisissez Format > Police > Plus grand. Ou choisissez Format > Police > Plus petit. Vous pouvez galement ajouter les icnes Plus grand et Plus petit la barre doutils. Pour ce faire, choisissez Prsentation > Personnaliser la barre doutils et faites glisser les icnes sur la barre doutils, puis cliquez sur Termin. Pour spcifier une taille prcise pour le texte slectionn, cliquez sur Polices dans la barre doutils et utilisez les contrles Taille du panneau Police. Reportez-vous la section Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte la page 83. Mise en indice ou en exposant du texte laide des menus Vous pouvez lever ou abaisser le texte par rapport sa ligne de base. Pour mettre le texte en indice ou en exposant : 1 Slectionnez le texte que vous souhaitez lever ou abaisser, ou cliquez lendroit o vous souhaitez saisir un nouveau texte.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

2 Pour crer un indice ou un exposant dont la taille de police est infrieure celle du texte quil accompagne, choisissez Format > Police > Ligne de base > Indice. Ou choisissez Format > Police > Ligne de base > Exposant. 3 Pour lever ou abaisser le texte sans rduire la taille de la police, choisissez lever ou Abaisser dans le sous-menu Ligne de base. 4 Pour restaurer le texte la mme ligne de base que celle du corps de texte, choisissez Valeur par dfaut dans le sous-menu Ligne de base. Vous pouvez galement ajouter les icnes Indice et Exposant la barre doutils. Pour ce faire, choisissez Prsentation > Personnaliser la barre doutils et faites glisser les icnes sur la barre doutils, puis cliquez sur Termin. Pour spcifier la quantit de texte lever ou abaisser, utilisez lInspecteur du texte. Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur Autres et utilisez les commandes de dcalage de ligne de base. Modification de la casse dun texte laide des menus Vous pouvez rapidement faire passer des blocs de texte en majuscules ou en minuscules, ou transformer un texte en titre. Pour changer la casse dun texte : 1 Slectionnez le texte que vous souhaitez modifier, ou cliquez lendroit o vous souhaitez saisir un nouveau texte. 2 Choisissez Format > Police > Majuscules puis slectionnez une option dans le sous-menu. Choisissez Tout en majuscule pour que le texte passe en majuscules. Choisissez Petites majuscules pour que le texte passe en petites majuscules avec des lettres plus grandes pour les capitales. Choisissez Titre pour transformer un texte en titre, ce qui met la premire lettre de chaque mot en majuscule. Choisissez Aucun pour revenir la capitalisation dorigine. Les caractres en majuscules comme le premier mot de chaque phrase restent en majuscules mais toutes les autres lettres passent en minuscules.

Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte


Le panneau Police de Mac OS X vous permet daccder toutes les polices installes sur votre ordinateur. Il offre un aperu des caractristiques disponibles (telles que gras et italique) ainsi que de la taille de chaque police. Les boutons du panneau Police permettent de souligner ou de barrer le texte, dajouter de la couleur et des ombres au texte. Vous pouvez mme modifier la couleur de la page darrire-plan dans le panneau Police. Pour en savoir plus sur linstallation des polices, la cration et la gestion de collections de polices, ou la rsolution de problmes lis aux polices, consultez lAide Mac.

Chapitre 5 Utilisation de texte

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Pour ouvrir le panneau Police : m Cliquez sur Polices dans la barre doutils.
Prvisualiser le type de caractre slectionn (pour cela, il peut tre ncessaire de cliquer sur Afficher un aperu dans le menu Action). Appliquer une ombre au texte slectionn. Modifier lombre laide des contrles Opacit, Flou, Dcalage et Angle.

Crez des effets intressants laide de ces boutons.

Menu Action Recherchez des polices en tapant un nom de police dans le champ de recherche.

Slectionner une taille de police appliquer au texte slectionn dans votre document. Slectionner un type de caractre appliquer au texte slectionn dans votre document.

Vous pouvez modifier lapparence de nimporte quel texte dun document en le slectionnant, puis en slectionnant des options dans le panneau Police. Lorsque vous appliquez des changements de mise en forme dans le panneau Police, le texte slectionn change immdiatement, ce qui vous permet de tester diffrentes options de mise en forme et de voir rapidement celui qui convient le mieux. Voici un rcapitulatif des actions que ralisent les boutons deffets sur le texte, de gauche droite : Le menu local Texte soulign vous permet de choisir un style de soulignement (trait simple ou double, par exemple). Le menu local Texte barr vous permet de slectionner un style de barrage du texte (trait simple ou double, par exemple). Le menu local Couleur du texte permet dappliquer une couleur au texte. Le menu local Couleur du document permet dappliquer une couleur au fond dun paragraphe. Le bouton Ombre du texte applique une ombre au texte slectionn. Les commandes Opacit de lombre , Flou de lombre , Dcalage de lombre et Angle de lombre contrlent lapparence de lombre. Si les boutons deffets de texte napparaissent pas, choisissez Afficher les effets dans le menu local Action situ dans langle infrieur gauche du panneau Police.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Simplification de lutilisation du panneau Police Si vous utilisez frquemment le panneau Police, diffrentes techniques vous permettent de gagner du temps. Voici quelques conseils dutilisation du panneau Police : m Pour localiser rapidement les polices que vous utilisez le plus souvent, placez-les dans des collections de polices. Cliquez sur le bouton Ajout (+) pour crer une collection de polices, puis faites glisser un type de caractre vers la nouvelle collection. m Pour faciliter le changement frquent de police, il suffit de laisser le panneau Police ouvert. Sil occupe trop despace lcran, vous pouvez le rduire en faisant glisser le contrle de redimensionnement (dans langle infrieur droit du panneau), de sorte que seuls les familles et styles de police de la collection slectionne soient visibles. Pour fermer le panneau, cliquez nouveau sur le bouton Polices ou sur le bouton de fermeture situ dans langle suprieur gauche. Changement de polices laide du panneau Police Le panneau Police vous permet de contrler compltement les polices. Utilisez les contrles de taille et les rglages typographiques pour personnaliser lapparence de votre texte. Pour modifier la police du texte slectionn : 1 Cliquez sur Polices dans la barre doutils. 2 Dans le panneau Police, slectionnez un style de police dans la colonne Famille, puis slectionnez le style dans la colonne Style. Si vous ne voyez pas toutes les familles de police installes sur lordinateur, slectionnez Toutes les polices dans la colonne Collections ou tapez le nom de la police recherche dans le champ de recherche en bas du panneau Police. Un aperu de la police slectionne apparat dans la sous-fentre daperu en haut du panneau Police. Si la sous-fentre daperu ne saffiche pas, choisissez Afficher laperu dans le menu local Action dans le coin infrieur gauche du panneau Police. 3 Rglez la taille de la police laide du curseur ou dautres commandes contrlant la taille. 4 Ajustez les rglages de typographie de la police slectionne en choisissant Typographie dans le menu local Action. Dans la fentre Typographie, cliquez sur les triangles daffichage afin de visualiser et de slectionner les diffrents effets typographiques disponibles pour la police slectionne. Les effets typographiques disponibles dpendent de la police. Reportez-vous la section Utilisation des fonctionnalits typographiques avances la page 90 pour obtenir plus dinformations.

Chapitre 5 Utilisation de texte

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Modification du soulignement laide du panneau Police Vous pouvez utiliser le panneau Police pour changer lapparence des soulignements. Pour modifier le soulignement du texte : 1 Cliquez sur Polices dans la barre doutils. 2 Cliquez sur le bouton Soulignement de texte dans le panneau Police (premier bouton gauche) et choisissez Aucun, Simple ou Double dans le menu local. 3 Pour changer la couleur de soulignement, choisissez Couleur dans le menu local Soulignement de texte, puis slectionnez une couleur dans la fentre Couleurs. Ajout dun attribut barr au texte laide du panneau Police Vous pouvez ajouter lattribut barr au texte et utiliser une couleur de ligne diffrente de celle du texte. Pour ajouter un attribut barr au texte slectionn : 1 Cliquez sur Polices dans la barre doutils. 2 Cliquez sur le bouton Texte barr dans le panneau Police (deuxime bouton partir de la gauche), puis choisissez Aucun, Simple ou Double dans le menu local. Une ligne simple ou double barre le texte slectionn de la mme couleur que celui-ci. 3 Pour changer la couleur des lignes barres, choisissez Couleur dans le menu local Texte barr, puis slectionnez une couleur dans la fentre Couleurs. La ligne barre prend la couleur slectionne dans la fentre Couleurs, mais le texte conserve sa couleur dorigine. La plupart des modles comportent un style de caractre de texte barr. Pour afficher les styles de caractre dfinis dans votre document, cliquez sur le bouton Styles de caractre de la barre de format. Slectionnez le texte que vous souhaitez barrer, puis choisissez un style de caractre de texte barr parmi les styles de caractre prsents. Modification de la couleur du texte laide du panneau Police Les modifications apportes la couleur du texte dans le panneau Police remplacent celles apportes dans lInspecteur du texte, et inversement. (Pour en savoir plus sur la modification de la couleur du texte laide de lInspecteur du texte, reportez-vous la section Modification de la couleur du texte la page 96.) Pour modifier la couleur du texte slectionn : 1 Cliquez sur Polices dans la barre doutils. 2 Cliquez sur le bouton Couleur du texte dans le panneau Police (troisime bouton partir de la gauche), puis slectionnez une couleur dans la fentre Couleurs. Reportez-vous la section Utilisation de la fentre Couleurs la page 163 pour en connatre les instructions.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Modification de la couleur darrire-plan dun paragraphe laide du panneau Police Le panneau Police vous permet dajouter une couleur derrire un paragraphe. Pour modifier la couleur darrire-plan dun paragraphe slectionn : 1 Cliquez sur Polices dans la barre doutils. 2 Cliquez sur le bouton Couleur du document dans le panneau Police (quatrime bouton partir de la gauche), puis slectionnez une couleur dans la fentre Couleurs. Reportez-vous la section Utilisation de la fentre Couleurs la page 163 pour en connatre les instructions. Vous pouvez galement modifier la couleur darrire-plan dans lInspecteur du texte, comme dcrit dans la section Dfinition des couleurs de remplissage des caractres et des paragraphes la page 112. Cration dombres sur le texte laide du panneau Police Le panneau Police vous permet de crer et de mettre en forme des ombres sur le texte. Pour ajouter des ombres au texte slectionn : 1 Cliquez sur Polices dans la barre doutils. 2 Cliquez sur le bouton Ombre du texte dans le panneau Police (cinquime bouton partir de la gauche). 3 Faites glisser le curseur Opacit de lombre (premier curseur gauche) vers la droite afin de rendre lombre plus fonce. 4 Faites glisser le curseur Flou de lombre (curseur du milieu) vers la droite afin de rendre lombre plus floue. 5 Faites glisser le curseur Dcalage de lombre (troisime curseur) vers la droite afin de sparer lombre du texte. 6 Faites tourner la molette Angle de lombre afin de dfinir la direction de lombre. Vous pouvez galement dfinir les ombres du texte dans lInspecteur des graphismes, comme dcrit dans la section Ajout dombres la page 158.

Ajout daccents et de caractres spciaux


Si vous devez taper des caractres avec des accents, des symboles mathmatiques, des flches ou dautres caractres spciaux, vous pouvez utiliser les prfrences International ou la palette de caractres. Vous pouvez galement voir o se trouvent les caractres sur les claviers utiliss dans dautres langues en utilisant le Visualiseur de clavier (vous pouvez par exemple voir la disposition des touches dun clavier italien). Tous ces outils sont intgrs Mac OS X.

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Ajout daccents Vous pouvez utiliser le Visualiseur de clavier des Prfrences Systme pour ajouter des accents aux caractres. Pour ajouter des accents : 1 Choisissez Pomme > Prfrences Systme et cliquez sur International. 2 Cliquez sur Menu Saisie, puis slectionnez la case en regard de Visualiseur de clavier. 3 Choisissez Afficher le Visualiseur de clavier dans le menu Saisie droite de la barre de menus (celle qui ressemble un drapeau ou un symbole alphabtique). Le Visualiseur de clavier affiche les caractres du clavier. (Si vous avez slectionn une disposition du clavier diffrente ou une mthode de saisie diffrente pour le clavier dans le menu Saisie, les caractres de la disposition du clavier slectionne saffichent.) Par exemple, si vous choisissez Amricain dans le menu Saisie, vous voyez dans le Visualiseur de clavier les caractres qui saffichent sur un clavier amricain. 4 Pour mettre en surbrillance dans le Visualiseur de clavier les diffrents accents que vous pouvez taper, appuyez sur Option, ou sur les touches Option + Maj. Les touches accentues sont entoures en blanc. En fonction du clavier, vous pouvez ne pas avoir appuyer sur les touches de modification pour afficher les caractres accentus. 5 Placez le point dinsertion dans le document lendroit o vous souhaitez taper. 6 Appuyez sur la touche de modification sur laquelle vous avez appuy ltape 4 (Maj, Option, Option + Maj ou aucune) et appuyez sur la touche qui se trouve la mme position que laccent affich dans le Visualiseur de clavier. Relchez ensuite la touche de modification et appuyez sur la touche correspondant au caractre que vous souhaitez accentuer. La touche accentue modifie la touche que vous tapez ensuite. Par exemple, sur un clavier amricain, pour afficher le caractre , appuyez sur Option et sur E (la touche accentue), puis appuyez sur E (la touche sur laquelle vous souhaitez que laccent apparaisse). Affichage des dispositions de clavier dans dautres langues Vous pouvez utiliser le Visualiseur de clavier des Prfrences Systme pour afficher lemplacement des caractres sur des claviers utiliss pour dautres langues. Des polices doivent tre installes pour la langue que vous souhaitez voir dans le Visualiseur de clavier. Pour afficher les dispositions de clavier pour diffrentes langues : 1 Choisissez Pomme > Prfrences Systme et cliquez sur International. 2 Cliquez sur Menu Saisie, puis slectionnez la case en regard de Visualiseur de clavier. 3 Pour afficher la disposition des caractres sur les claviers utiliss dans diffrents pays, slectionnez la case Sur en regard de la disposition du clavier du pays ou de la mthode de saisie

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Chapitre 5 Utilisation de texte

4 Choisissez Afficher le Visualiseur de clavier dans le menu Saisie droite de la barre de menus (celle qui ressemble un drapeau ou un caractre alphabtique). Le Visualiseur de clavier affiche les caractres de la disposition du clavier ou de la mthode de saisie slectionne dans le menu Saisie. Par exemple, si vous choisissez Amricain dans le menu Saisie, vous voyez dans le Visualiseur de clavier les caractres qui saffichent sur un clavier amricain. 5 Pour afficher la disposition du clavier dun autre pays, choisissez-la dans le menu Saisie. Saisie des caractres spciaux et des symboles laide de la palette de caractres Mac OS X, vous pouvez insrer des caractres spciaux, comme des symboles mathmatiques, des lettres accentues, des flches et autres dingbats et bien plus encore. Cette palette vous permet galement de saisir des caractres japonais, de chinois traditionnel, de chinois simplifi, de coren ainsi que dautres langues. Pour insrer des caractres spciaux ou des symboles : 1 Placez le point dinsertion lendroit o le caractre ou symbole spcial doit apparatre. 2 Choisissez dition > Caractres spciaux afin douvrir la palette de caractres (ou choisissez Caractres dans le menu local Action dans le coin infrieur gauche du panneau Police). 3 Choisissez le type de caractre que vous souhaitez afficher dans le menu local Afficher, en haut de la palette de caractres. Si le menu local ne saffiche pas, cliquez sur le bouton dans le coin suprieur droit de la fentre afin dafficher la partie suprieure de la fentre. Cliquez de nouveau sur ce bouton afin de masquer la partie suprieure de la fentre. 4 Cliquez sur un lment de la liste de gauche afin de voir les caractres disponibles dans chaque catgorie. 5 Double-cliquez sur le caractre ou le symbole de droite que vous souhaitez insrer dans votre document, ou slectionnez le caractre et cliquez sur Insrer. Si le caractre ou le symbole prsente des variantes, celles-ci saffichent en bas de la fentre lorsque vous cliquez sur le triangle Infos du caractre ou le triangle Variante de police en bas de la palette. Double-cliquez dessus afin de linsrer dans votre document. Si le caractre napparat pas dans votre document, cela signifie que Pages ne le prend pas en charge. Utilisation de guillemets courbes Les guillemets courbes sont des guillemets ouvrant et fermant qui sont incurvs. Le guillemet ouvrant est donc diffrent du guillemet fermant. Lorsque vous nutilisez pas de guillemets courbes, les guillemets sont droits et identiques.
Guillemets courbes

Guillemets droits

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Pour utiliser des guillemets courbes : m Choisissez Pages > Prfrences, cliquez sur Correction automatique, puis cochez la case Utiliser les guillemets courbes.

Utilisation des fonctionnalits typographiques avances


Certaines polices, telles que Zapfino et Hfler, prsentent des fonctions typographiques avances, qui vous permettent de crer diffrents effets. Si vous utilisez une telle police dans une zone de texte, vous pouvez modifier la plupart de ces effets via le sous-menu Police du menu Format. Par exemple, vous pouvez ajuster les lments suivants : Crnage : ajuste lespacement entre les caractres. Ligature : utilise ou vite les styles labors entre les lettres, au dbut ou la fin des lignes combinant plusieurs caractres en un seul symbole graphique
Ligature non utilise Ligature utilise

Dans le sous-menu Ligature, choisissez Valeur par dfaut pour utiliser les rglages de ligature spcifis dans la fentre Typographie pour la police que vous utilisez, choisissez Aucune pour dsactiver les ligatures pour le texte slectionn, ou choisissez Toutes pour activer des ligatures supplmentaires pour le texte slectionn. Ligne de base : relve ou abaisse le texte par rapport au texte qui lentoure. Majuscules : convertit tous les caractres en majuscules, en petites majuscules ou en lettres capitales initiales (style de titre). Des fonctions typographiques avances sont disponibles dans la fentre Typographie. Pour ouvrir la fentre Typographie : 1 Cliquez sur Polices dans la barre doutils. 2 Dans le panneau Police, choisissez Typographie dans le menu local Action (dans le coin infrieur gauche). Pour activer les ligatures pour un document entier, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, cliquez sur le bouton Inspecteur des documents, cliquez sur Document puis slectionnez Utiliser les ligatures . Pour dsactiver les ligatures pour un paragraphe spcifique, cliquez sur le paragraphe, ouvrez lInspecteur du texte, puis cliquez sur Autres et slectionnez Supprimer les ligatures .

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Rglage du lissage des polices


Si les polices apparaissent floues ou irrgulires lcran, vous pouvez modifier le style de lissage des polices ou changer la taille du texte partir de laquelle Mac OS X commence lisser les polices. Pour lisser les polices lcran : 1 Ouvrez les Prfrences Systme et cliquez sur Aspect. 2 Choisissez un style de lissage de police dans le menu local en bas de la fentre. En fonction du type de votre cran, les diffrences entre les styles de lissage peuvent vous paratre trs lgres. 3 Si vous envisagez dutiliser des polices de petite taille dans votre document, choisissez une taille de point dans le menu local Dsactiver le lissage du texte pour les polices de taille . Lorsque le lissage de texte (ou anticrnelage ) est activ, les polices les plus petites deviennent difficilement lisibles.

Dfinition de lalignement, de linterligne et de la couleur du texte


Les principaux outils de rglage dattributs de texte sont linspecteur du texte et la barre de format. Vous pouvez aligner horizontalement le texte (le centrer ou laligner gauche, par exemple) grce au menu Format. Les contrles de couleur et dalignement sont galement disponibles dans la barre de format lorsque vous slectionnez du texte dans un tableau. Lorsque vous slectionnez du texte dans une zone de texte, un commentaire ou une figure, vous pouvez dfinir la couleur du texte et de larrire-plan, lalignement du texte et linterligne.
Dfinir la couleur du texte et de larrire-plan Aligner le texte horizontalement

Dfinir linterligne

Lorsque vous travaillez sur du texte dans une cellule de tableau, utilisez la barre des formats pour aligner le texte horizontalement ou verticalement dans la cellule.
Aligner le texte horizontalement

Aligner le texte verticalement

Chapitre 5 Utilisation de texte

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La sous-fentre Texte de lInspecteur de texte contient dautres rglages dalignement et dinterligne.


Boutons dalignement horizontal : cliquez pour aligner le texte slectionn gauche, droite, rparti gauche et droite ou plac au centre, ou bien pour utiliser un alignement de cellule spcial. Bouton Inspecteur de texte.

Cliquez afin de modifier la couleur du texte slectionn.

Espacement de caractres et de lignes : permet de rgler lespacement de caractre, de ligne et de paragraphe pour le texte slectionn.

Boutons dalignement vertical : cliquez sur ces boutons afin daligner le texte en haut, au centre ou en bas dune zone de texte, dune figure ou dune cellule de tableau.

Faites glisser afin dajuster la quantit despace entre le texte et les bordures intrieures des zones de texte, des cellules de tableau et des figures.

Il existe plusieurs faons douvrir la sous-fentre Texte de lInspecteur du texte : m Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Texte. Les contrles de couleur et dalignement sont galement disponibles dans la barre des formats lorsque vous slectionnez du texte dans un tableau. m Dans la barre doutils, cliquez sur le bouton Inspecteur, cliquez sur le bouton Inspecteur du texte, puis cliquez sur Texte.

Alignement horizontal du texte


Vous pouvez modifier lalignement des paragraphes dans une page, une colonne, une cellule de tableau, une zone de texte ou une figure afin daligner le texte du ct gauche ou droit, de le centrer ou de laligner gauche et droite (justifi). Utilisez les boutons dalignement dans la barre de format pour modifier rapidement lalignement du texte dans votre document. Pour cela, slectionnez dabord le texte et cliquez sur les boutons dalignement dans la barre de format.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Pour aligner le texte gauche, au centre, droite ou pour le justifier en utilisant lInspecteur du texte : 1 Slectionnez le texte modifier. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Texte. 3 Cliquez sur lun des cinq boutons dalignement horizontal situs droite du cadre de couleurs. De gauche droite, ces boutons entranent les effets suivants. Le bouton Aligner gauche place chaque ligne du texte le long de la marge gauche de lobjet. Le bouton Au centre fait concider le centre de chaque ligne du texte sur le centre de lobjet. Le bouton Aligner droite place chaque ligne du texte le long de la marge droite de lobjet. Le bouton Justifier espace les caractres de chaque ligne afin que le texte se rpartisse entre les marges gauche et droite de lobjet. Le bouton Aligner automatiquement la cellule du tableau place le texte gauche et les nombres droite dans une cellule. Les quatre premiers boutons dalignement sont disponibles dans la barre de format lorsque vous slectionnez du texte dans un tableau. Cinq boutons dalignement horizontal sont galement disponibles dans la barre de format lorsquune cellule est slectionne. Vous pouvez galement aligner le texte horizontalement en choisissant Format > Texte > Aligner gauche, Centrer, Aligner droite, Justifier. Si vous souhaitez appliquer un retrait la premire ligne de texte dun paragraphe, ou pour savoir comment annuler un retrait, reportez-vous la section Cration de retraits la page 101.

Alignement vertical du texte


Vous pouvez modifier lalignement des paragraphes dans une cellule de tableau, une zone de texte ou une figure afin que le texte soit align le long de la bordure du haut ou du bas ou centr entre les deux. Pour aligner du texte en haut, au centre ou en bas dune zone de texte, dune cellule de tableau ou dune figure : 1 Slectionnez la zone de texte, la cellule de tableau ou la figure dont vous souhaitez modifier lalignement. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Texte.

Chapitre 5 Utilisation de texte

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3 Cliquez sur un des trois boutons dalignement vertical, situs sous Couleur et alignement, pour aligner le texte en haut, au milieu ou en bas de la cellule du tableau, de la zone de texte ou de la figure. Les boutons dalignement vertical sont galement disponibles dans la barre de format lorsque vous travaillez sur une cellule dun tableau.

Rglage de lespace entre les lignes du texte


Vous pouvez augmenter ou diminuer la distance entre les lignes du texte. Utilisez la commande Interligne dans la barre de format pour modifier rapidement lespace entre les lignes du texte dans votre document. Pour rgler linterligne, slectionnez dabord le texte et cliquez sur la commande Interligne dans la barre de format. Pour rgler linterligne laide de lInspecteur du texte : 1 Slectionnez le texte modifier. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Texte. 3 Dplacez le curseur Ligne vers la gauche pour diminuer linterligne et vers la droite pour laugmenter. Pour spcifier une valeur dinterligne prcise, saisissez une valeur de point dans le champ Ligne ou cliquez sur la Flche vers le haut ou vers le bas en regard du champ. 4 Choisissez une option dinterligne dans le menu local Espacement lignes qui apparat lorsque vous cliquez sur le texte situ en dessous du champ Ligne.
Champ Ligne : pour dfinir lespace entre les lignes de texte dun paragraphe, saisissez une valeur (ou cliquez sur les flches). Menu local Espacement de lignes : cliquez sur le texte en dessous du champ Ligne et choisissez une option despacement entre les lignes.

Espacement de ligne standard (Simple, Double, Multiple) : lespacement entre les lignes est proportionnel la taille de la police. Utilisez cette option lorsque la distance relative entre les hampes montantes (parties des lettres situes au-dessus du haut de la ligne) et les hampes descendantes (parties situes sous le bas de la ligne) doivent rester fixe. Lespacement simple dfinit un interligne simple et lespacement double dfinit un interligne double. Loption Multiple vous permet de dfinir des valeurs dinterligne entre simple et double, ou suprieures double.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Au moins : la distance dune ligne la suivante ne sera jamais infrieure la valeur dfinie, mais elle peut tre suprieure pour les polices plus grandes, afin dempcher les lignes qui se chevauchent. Utilisez cette option lorsque la distance entre les lignes doit rester fixe, mais le chevauchement nest pas souhaitable si le texte sagrandit. Exactement : la distance entre les lignes de base. Entre : la valeur dfinie accrot lespace entre les lignes, et non leur hauteur. linverse, linterligne double augmente donc la hauteur de chaque ligne de deux fois. Vous pouvez galement dfinir linterligne laide du menu local Interligne dans la barre de format aprs avoir slectionn le texte.
Cliquez pour modifier lespace entre les lignes du texte.

Rglage de lespacement avant et aprs un paragraphe


Vous pouvez augmenter ou diminuer lespacement avant et aprs les paragraphes. Utilisez la commande Interligne dans la barre de format pour modifier rapidement lespace entre les paragraphes. Pour rgler lespace entre les paragraphes, slectionnez dabord le texte et cliquez sur la commande Interligne dans la barre de format. Pour ajuster la quantit despace avant ou aprs un paragraphe : 1 Slectionnez les paragraphes modifier. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Texte. 3 Faites glisser le curseur Avant le paragraphe ou Aprs le paragraphe. Vous pouvez galement saisir une valeur spcifique (par exemple, 5 pt) dans les zones de texte. Si les valeurs des curseurs Avant le paragraphe et Aprs le paragraphe sont diffrentes pour des paragraphes adjacents, la valeur despacement la plus leve est utilise. Par exemple, si la valeur du curseur Avant le paragraphe du paragraphe actuel est de 12 points et que la valeur Aprs le paragraphe du paragraphe prcdent est de 14 points, lespace entre ces deux paragraphes sera de 14 points. Lespace avant un paragraphe napparatra pas si le paragraphe se trouve dans une zone de texte, une figure ou une cellule de tableau. Pour dfinir lespacement autour du texte dans des zones, des figures et des cellules de tableau, utilisez la commande Marge intrieure, dcrite dans la section Modification de la marge intrieure du texte dans des objets la page 103.

Chapitre 5 Utilisation de texte

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Rglage de lespace entre les caractres


Vous pouvez augmenter ou diminuer lespace entre les caractres. Pour ajuster lcart entre des caractres : 1 Slectionnez le texte que vous souhaitez modifier, ou cliquez lendroit o vous souhaitez saisir un nouveau texte. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Texte. 3 Faites glisser le curseur Caractre ou spcifiez un nouveau pourcentage dans le champ Caractre. Vous pouvez galement rgler lcart entre des caractres slectionns en choisissant Format > Police > Crnage et en slectionnant une option dans le sous-menu.

Modification de la couleur du texte


Vous pouvez modifier la couleur du texte en utilisant la barre de format, lInspecteur du texte et le panneau Police. Les modifications apportes au moyen de ces outils remplaceront les modifications effectues avec dautres outils. Vous pouvez modifier la couleur du texte de deux faons : m Cliquez sur le cadre de couleurs darrire-plan ou de texte dans la barre de format. Dans le tableau des couleurs qui apparat, slectionnez une couleur en cliquant dessus ou en cliquant sur Afficher les couleurs pour ouvrir la fentre Couleurs et obtenir plus de choix.

m Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte. Cliquez ensuite sur Texte et sur le cadre de couleurs. La fentre Couleurs apparat. La section Utilisation de la fentre Couleurs la page 163 contient des instructions dutilisation de la fentre Couleurs.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Dfinition de taquets de tabulation afin daligner le texte


Vous pouvez aligner le texte des points spcifiques en dfinissant des taquets de tabulation dans un document, une zone de texte, une cellule de tableau ou une figure. Lorsque vous appuyez sur la touche de tabulation (ou simultanment sur la touche Option et sur la touche de tabulation si vous travaillez dans une cellule de tableau), le point dinsertion (et tout le texte situ sa droite) se dplace vers le taquet de tabulation suivant et le texte que vous saisissez commence ce point. Vous pouvez dfinir rapidement des taquets de tabulation laide des symboles de tabulation de la rgle horizontale. Vous pouvez voir les symboles des taquets de tabulation existants sur la rgle horizontale en cliquant sur Affichage dans la barre doutils, en choisissant Afficher les rgles, puis en slectionnant du texte dans la page. Remarque : ne suivez pas ces instructions pour dfinir des taquets de tabulation dans des listes. Pour obtenir des informations sur la mise en retrait des lments dune liste, reportez-vous la section Utilisation des listes puces, numrotes et ordonnes (Structures) la page 103.

Rglage des taquets de tabulation laide de la rgle horizontale


Vous pouvez dfinir rapidement des taquets de tabulation laide des symboles de tabulation de la rgle horizontale. Vous pouvez voir les symboles des taquets de tabulation existants sur la rgle horizontale en cliquant sur Affichage dans la barre doutils, en choisissant Afficher les rgles, puis en slectionnant du texte dans la page.
Tabulation gauche Tabulation droite Des taquets de tabulation bleus apparaissent sur la rgle horizontale lorsque vous slectionnez du texte avec des tabulations.

Tabulation centrale

Tabulation dcimale

Pour dfinir des taquets de tabulation dans des listes, consultez la section Utilisation des listes puces, numrotes et ordonnes (Structures) la page 103 pour plus dinformations sur la mise en retrait des lments dune liste. Voici diffrentes faons dutiliser les rgles : m Pour afficher ou masquer les rgles, cliquez sur Affichage dans la barre doutils, et choisissez Afficher les rgles ou Masquer les rgles. m Pour changer les units de mesure des rgles, choisissez Pages > Prfrences, cliquez sur Gnral et choisissez une option dans le menu local Units de la rgle . m Pour afficher les mesures sous forme de pourcentage de la distance par rapport la page, choisissez Pages > Prfrences, cliquez sur Gnral et slectionnez Afficher en pourcentage les units de la rgle .

Chapitre 5 Utilisation de texte

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m Pour placer le point dorigine horizontal de la rgle au milieu de la page, choisissez Pages > Prfrences , cliquez sur Gnral puis slectionnez Placer lorigine au centre de la rgle . m Pour afficher la rgle verticale dans un document de traitement de texte, choisissez Pages > Prfrences, puis slectionnez Activer la rgle verticale dans les documents de traitement de texte . Lorsque vous modifiez les paramtres de la rgle dans les Prfrences de Pages, les nouveaux rglages sappliquent tous les documents affichs dans Pages, jusqu ce que vous changiez de nouveau les rglages. Dfinition dun nouveau taquet de tabulation laide de la rgle horizontale Vous pouvez utiliser la rgle horizontale pour ajouter un taquet de tabulation. Pour crer un nouveau taquet : 1 Cliquez sur Afficher dans la barre doutils et choisissez Afficher les rgles. 2 Cliquez sur la rgle horizontale pour placer le symbole de tabulation lendroit o vous souhaitez insrer un taquet de tabulation. 3 Cliquez sur le symbole de tabulation en appuyant sur la touche Contrle et choisissez une option dans le menu local.

Choisissez parmi ces types de tabulation.

Tabulation de gauche : aligne le bord gauche du texte avec le taquet. Tabulation centrale : place le centre du texte sur le taquet. Tabulation de droite : aligne le bord droit du texte avec le taquet. Tabulation dcimale : dans le cas des nombres, aligne le caractre dcimal (comme la virgule ou le point) avec le taquet de tabulation. (Vous pouvez galement dfinir le caractre qui sert de caractre de tabulation dcimale ; consultez la section Dfinition dun nouveau taquet de tabulation laide de lInspecteur du texte la page 100.) Vous pouvez galement double-cliquer de manire rpte sur le symbole de tabulation dans la rgle jusqu ce que le type de tabulation souhait apparaisse. Modification dun taquet de tabulation laide de la rgle horizontale Vous pouvez modifier lemplacement et le type de taquet de tabulation laide de la rgle horizontale. Pour modifier les taquets de tabulation : 1 Cliquez sur Afficher dans la barre doutils et choisissez Afficher les rgles. 2 Pour dplacer un taquet de tabulation, faites glisser son symbole bleu le long de la rgle horizontale.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

3 Pour changer le type de tabulation, cliquez tout en maintenant la touche Contrle enfonce sur le symbole de tabulation et choisissez une option dans le menu local. Vous pouvez galement double-cliquer de manire rpte sur le symbole de tabulation dans la rgle jusqu ce que le type de tabulation souhait apparaisse. Suppression dun taquet de tabulation laide de la rgle horizontale Vous pouvez supprimer rapidement un taquet de tabulation laide de la rgle horizontale. Pour supprimer un taquet de tabulation : 1 Cliquez sur Afficher dans la barre doutils et choisissez Afficher les rgles. 2 Faites glisser la tabulation en dehors de la rgle horizontale.

Dfinition de taquets de tabulation laide de lInspecteur du texte


Chaque document comporte des taquets de tabulation intgrs, gnralement espacs dun demi pouce (1,25 cm) sur la page. Dans la sous-fentre Tabulations de lInspecteur du texte, vous pouvez modifier lespacement par dfaut des tabulations ou le caractre de tabulation dcimale de lensemble du document. Vous pouvez galement dfinir des taquets supplmentaires dans nimporte quel paragraphe, ou ajouter une ligne pointille, de sorte que lorsque vous appuyez sur la touche Tab, une ligne pointille saffiche pour la tabulation. Cela savre utile, par exemple, pour linsertion de lignes pointilles entre un titre de chapitre et son numro de page dans une table des matires. Pour ouvrir la sous-fentre Tabulations de lInspecteur du texte : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur du texte, puis sur Tabulations.

Dfinissez la valeur du retrait de la premire ligne de chaque paragraphe.

Si vous souhaitez appliquer un retrait un paragraphe par rapport aux marges des pages, indiquez la valeur du retrait.

Dfinissez la distance par dfaut entre les tabulations. Saisissez un nouveau caractre afin de modifier le caractre de tabulation dcimale. Dans le cas dun taquet de tabulation slectionn dans la colonne Taquets de tabulation, slectionnez la faon dont le texte doit tre align. Choisissez une ligne pointille pour les taquets slectionns dans la colonne Taquets de tabulation. Ajoutez ou supprimez des taquets de tabulation dans la colonne.

Chapitre 5 Utilisation de texte

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Dfinition de la distance par dfaut entre les tabulations La distance par dfaut entre les taquets de tabulation correspond gnralement un demi pouce (1,25 cm), mais vous pouvez modifier cette distance laide de lInspecteur du texte. Pour changer la distance des tabulations par dfaut : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Tabulation. 2 Utilisez le champ Tabulations par dfaut pour dfinir la distance par dfaut entre les tabulations. Dfinition dun nouveau taquet de tabulation laide de lInspecteur du texte Vous pouvez utiliser le panneau Tabulation de lInspecteur du texte pour ajouter un nouveau taquet de tabulation. Pour crer un nouveau taquet : 1 Dans le document cliquez lendroit o vous souhaitez crer un nouveau taquet de tabulation. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Tabulation. 3 Cliquez sur le bouton Ajouter (+) dans le coin infrieur gauche de la sous-fentre Tabulations de lInspecteur de texte. Le nouveau taquet apparat dans la colonne Taquets de tabulation. 4 Pour modifier lemplacement du taquet de tabulation, double-cliquez sur celui-ci dans la colonne Taquets de tabulation et tapez une nouvelle valeur. 5 Une fois le taquet de tabulation slectionn, slectionnez une option dalignement pour indiquer comment vous souhaitez aligner le texte au niveau du taquet de tabulation. gauche : aligne le bord gauche du texte avec le taquet. Centrer : place le centre du texte sur le taquet. droite : aligne le bord droit du texte avec le taquet. Dcimale : dans le cas des nombres, aligne le caractre dcimal (comme la virgule ou le point) avec le taquet de tabulation. 6 Pour spcifier un caractre de tabulation dcimale pour le document, tapez un nouveau caractre dans le champ Caractre de tabulation dcimale. 7 Si vous souhaitez ajouter une ligne pointille la tabulation, choisissez un style de ligne dans le menu local Tirets. Sinon, choisissez Aucun.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Modification dun taquet de tabulation laide de lInspecteur du texte Vous pouvez modifier lemplacement et le type des taquets de tabulation ainsi que le caractre de tabulation dcimale pour le document, laide de lInspecteur du texte. Pour modifier les taquets de tabulation : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Tabulation. 2 Pour modifier lemplacement du taquet de tabulation, double-cliquez sur celui-ci dans la colonne Taquets de tabulation et tapez une nouvelle valeur. 3 Pour changer le type de tabulation, slectionnez une option dalignement. 4 Pour changer le caractre de tabulation dcimale pour le document, tapez un nouveau caractre dans le champ Caractre de tabulation dcimale. 5 Pour modifier le rglage de la ligne pointille, choisissez une option dans le menu local Tirets. 6 Pour modifier lespacement par dfaut entre les tabulations, utilisez le champ Tabulations par dfaut. Suppression dun taquet de tabulation laide de lInspecteur du texte Vous pouvez supprimer rapidement un taquet de tabulation laide de lInspecteur du texte. Pour supprimer un taquet de tabulation : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Tabulation. 2 Slectionnez le taquet de tabulation supprimer dans la colonne Taquets de tabulation, puis cliquez sur le bouton Supprimer ().

Cration de retraits
Vous pouvez modifier lespace entre le bord dun paragraphe et les marges du document. Vous pouvez galement modifier lespace entre le texte et la bordure intrieure dune zone de texte, dune figure ou dune cellule du tableau.

Cration de retraits de paragraphes laide de lInspecteur du texte


LInspecteur du texte vous permet de dfinir des retraits pour les paragraphes. Pour dfinir des retraits laide de lInspecteur du texte : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Tabulation. 2 Slectionnez le ou les paragraphes modifier.

Chapitre 5 Utilisation de texte

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3 Pour dfinir le retrait de premire ligne, saisissez des valeurs dans les champs Alina et Gauche sous Retraits du paragraphe. Si vous souhaitez que la premire ligne soit en retrait par rapport la deuxime ligne, la valeur Alina doit tre suprieure la valeur du champ Gauche. Si vous souhaitez que la premire ligne dpasse le ct gauche de la marge du paragraphe, la valeur du champ Alina doit tre infrieure la valeur du champ Gauche. 4 Pour dcaler un paragraphe laide de la mise en retrait (afin dinclure une longue citation, par exemple) saisissez une valeur dans les champs Gauche et Droit sous Retraits du paragraphe. Vous pouvez galement faire glisser les symboles de marge dans la rgle du document pour modifier les marges des paragraphes slectionnes.

Dfinition de retraits pour les paragraphes laide de la rgle horizontale


Vous pouvez modifier le retrait dun paragraphe en faisant glisser les contrles de retrait sur la rgle du texte. Pour dfinir des retraits laide des rgles : 1 Cliquez sur Affichage dans la barre doutils et slectionnez Afficher les rgles. 2 Pour changer le retrait de droite, faites glisser le symbole de retrait de droite (triangle bleu pointant vers le bas du ct droit de la rgle horizontale) jusqu la position o vous souhaitez que le bord droit du paragraphe se termine.
Retrait de gauche

Retrait de premire ligne

Retrait de droite

3 Pour changer le retrait de gauche, faites glisser son symbole (triangle bleu pointant vers le bas du ct gauche de la rgle) vers lemplacement o le bord gauche du paragraphe doit commencer. Pour changer la marge gauche indpendamment du retrait gauche, maintenez enfonce la touche Option lorsque vous faites glisser la souris. 4 Pour changer le retrait de la premire ligne, faites glisser le retrait de premire ligne (rectangle bleu) jusqu lemplacement o la premire ligne doit commencer. Si vous souhaitez que la premire ligne reste aligne sur la marge de gauche, assurezvous que le rectangle est align avec le symbole de retrait de gauche. Si vous souhaitez crer un retrait suspendu, faites glisser le rectangle vers la gauche du symbole de retrait gauche.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Modification de la marge intrieure du texte dans des objets


Vous pouvez modifier lespace entre le texte et la bordure intrieure dune zone de texte, dune figure ou dune cellule de tableau. Cette mesure est appele la marge intrieure. La quantit despace que vous indiquez est applique de manire uniforme autour du texte de chaque ct. Dfinition de lespace entre le texte et la bordure intrieure de son objet : 1 Si lobjet ne contient pas de point dinsertion, slectionnez-le. (Si le point dinsertion se trouve lintrieur de lobjet, appuyez sur Commande + Retour afin de quitter le mode ddition et slectionnez lobjet.) 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Texte. 3 Faites glisser le curseur Marge intrieure vers la droite afin daugmenter lespace entre le texte et la bordure intrieure de lobjet, ou tapez un nombre dans la zone Marge intrieure et appuyez sur Retour. Vous pouvez aussi cliquer sur les flches pour augmenter ou rduire lespace.
Spcifiez la quantit despace souhaite autour du texte dans une zone de texte, une figure ou une cellule de tableau.

Dfinition de retraits pour les listes


Utilisez linspecteur du texte pour dfinir le retrait des puces, des nombres et du texte qui les accompagne dans les listes puce, les listes numrotes et les listes ordonnes. Reportez-vous la section Utilisation des listes puces, numrotes et ordonnes (Structures) pour en savoir plus.

Utilisation des listes puces, numrotes et ordonnes (Structures)


Pages fournit des styles de puces et de numrotation prdfinis permettant de crer des listes simples ou ordonnes). Les listes puces et numrotes sont des listes simples sans imbrication de hirarchies dinformations comme celles dune structure.

Gnration automatique de listes


Lorsque vous utilisez la fonction de gnration automatique de liste, Pages met automatiquement en forme une liste en fonction de ce que vous tapez. Pour utiliser cette fonction, choisissez Pages > Prfrences, cliquez sur Correction automatique, et assurez-vous que loption Dtection automatique de listes est active.

Chapitre 5 Utilisation de texte

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Voici diffrentes faons de gnrer des listes automatiquement : m Pour crer une liste puces, appuyez sur Option + 8 pour inclure une puce () ou un tiret (-), un espace, du texte, puis appuyez sur Retour. m Pour crer des listes dont les symboles sont des astrisques (*) ou des tirets (-), tapez une astrisque ou un tiret, un espace, du texte, puis appuyez sur Retour. m Pour crer une liste dont les symboles sont des numros ou des lettres, tapez le numro ou la lettre, un point, un espace, du texte, puis appuyez sur Retour. Vous pouvez utiliser nimporte quel format de caractre du menu local Style de numrotation de lInspecteur du texte. Pour accder ce menu, cliquez sur Puces dans linspecteur du texte et sur Numros dans le menu local Puces et numrotation. m Pour ajouter une nouvelle liste au niveau de retrait infrieur suivant, appuyez sur la touche de tabulation. Pour ajouter une nouvelle liste au niveau de retrait suprieur suivant, appuyez simultanment sur la touche Maj et sur la touche de tabulation. m Pour terminer votre liste, appuyez deux fois sur la touche Retour.

Utilisation des listes puces


Mme si vous pouvez utiliser la gnration automatique de liste pour crer une liste puces simple, lInspecteur du texte vous offre de nombreuses options de mise en forme des listes puces. Pour plus dinformations sur la gnration automatique de liste, consultez la section Gnration automatique de listes la page 103. Vous pouvez galement ajouter un style de liste puces laide des commandes de la barre de format. Placez le point dinsertion lendroit o souhaitez que la liste dbute, cliquez sur le bouton Liste dans la barre des format, puis slectionnez Puce.

Slectionnez un style de liste afin de lappliquer au texte slectionn. Cliquez afin dafficher les styles de liste dans le tiroir Styles.

Pour ajouter et mettre en forme une liste puces laide de lInspecteur du texte : 1 Placez le point dinsertion o vous souhaitez que la liste commence. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Liste. 3 Choisissez un style de puces dans le menu local Puces et numrotation. Pour utiliser un caractre tap comme puce, choisissez Puces de texte, puis slectionnez le caractre dans la liste ou tapez un nouveau caractre dans le champ.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Pour utiliser lune des puces dimage intgres Pages, choisissez Puces dimage, puis choisissez une image dans la liste droulante. Pour utiliser votre propre image comme puce, choisissez Image personnalise dans la zone de dialogue Ouvrir qui saffiche. 4 Pour modifier la taille dune puce dimage, spcifiez un pourcentage de la taille de limage dorigine dans le champ Taille. Ou, cochez la case Adapter au texte et spcifiez le pourcentage de la taille du texte. Cette option permet de conserver les proportions image-texte des puces mme si vous modifiez la police du texte par la suite. 5 Pour rgler lespace entre les puces et la marge gauche, utilisez le champ Retrait des puces. Pour rgler lespace entre les puces et le texte, utilisez le champ Retrait du texte. 6 Pour placer les puces plus haut ou plus bas par rapport au texte, utilisez le champ Aligner. Vous pouvez utiliser ces techniques pour ajouter et mettre en retrait les lments puces de votre liste: Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait actuel, appuyez sur Retour. Pour crer un paragraphe dissoci de la liste dans une rubrique, appuyez sur Retour tout en maintenant la touche Maj enfonce. Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait infrieur suivant, appuyez sur la touche de tabulation. Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait suprieur suivant, appuyez simultanment sur la touche Maj et sur la touche de tabulation. Vous pouvez galement cliquer sur une puce et maintenir le bouton de la souris enfonc, puis la faire glisser droite, gauche, en bas droite ou encore en bas gauche. Pour retrouver le texte normal la fin de votre liste, appuyez sur Retour, puis choisissez Pas de puces dans le menu local Puces et numrotation. Vous pouvez galement rgler le niveau de retrait. Pour en savoir plus sur la modification de vos styles de liste ou sur la cration dune liste personnalise, consultez la section Modification et cration de styles de liste la page 141.

Utilisation des listes numrotes


Mme si vous pouvez utiliser la gnration automatique de liste pour crer une liste numrote simple, lInspecteur du texte vous offre de nombreuses options de mise en forme des listes numrotes. Pour plus dinformations sur la gnration automatique de liste, consultez la section Gnration automatique de listes la page 103. Vous pouvez galement choisir un style de liste numrote dans le tiroir Styles. Cliquez sur le bouton du tiroir des styles dans la barre de format et slectionnez le style de liste. Si les styles de liste ne saffichent pas dans le tiroir Styles, cliquez sur le bouton dans langle infrieur droit du tiroir pour les afficher.

Chapitre 5 Utilisation de texte

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Voici deux faons dajouter et de mettre en forme une liste puces : m Placez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez commencer la liste, cliquez sur le bouton Liste dans la barre de format et slectionnez Liste numrote. m Placez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez commencer la liste, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre doutils, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Liste. Choisissez Numros dans le menu local Puces et numrotation, puis choisissez le style de numrotation souhait dans le menu local juste en dessous. Pour rgler lespace entre les numros et la marge gauche, utilisez le champ Retrait des numros. Pour rgler lespace entre les numros et le texte, utilisez le champ Retrait du texte. Vous pouvez utiliser ces techniques pour ajouter et mettre en retrait les lments de votre liste : Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait actuel, appuyez sur Retour. Pour crer un paragraphe non numrot dans une rubrique, appuyez sur Retour tout en maintenant la touche Maj enfonce. Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait infrieur suivant, appuyez sur la touche de tabulation. Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait suprieur suivant, appuyez simultanment sur la touche Maj et sur la touche de tabulation. Vous pouvez galement cliquer et maintenir enfonc un nombre, puis le faire glisser droite, gauche, en bas droite ou encore en bas gauche. Pour retrouver le texte normal la fin de votre liste, appuyez sur Retour, puis choisissez Pas de puces dans le menu local Puces et numrotation. Vous pouvez galement rgler le niveau de retrait. Pour ajouter un paragraphe existant une liste numrote, cliquez sur le paragraphe, choisissez un style de numrotation, puis cliquez sur Continuer partir de la prcdente . Pour dmarrer une nouvelle squence numrote dans une liste, cliquez sur Commencer puis spcifiez le numro partir duquel vous souhaitez que la squence commence. Si vous souhaitez que les lments de votre liste comportent des sous-rubriques avec des titres (comme dans une description), utilisez une liste ordonne plutt quune liste numrote. Pour en savoir plus sur la modification de vos styles de liste ou sur la cration dune liste personnalise, consultez la section Modification et cration de styles de liste la page 141.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Utilisation de listes ordonnes (Structures)


Les listes ordonnes (ou structures) offrent des styles de numrotation diffrents pour chaque niveau de retrait de la liste, ce qui vous permet de hirarchiser vos informations. Par exemple : Vous pouvez crer une structure laide dune squence numrote comparable celle qui suit en partant du niveau le plus lev vers les niveaux infrieurs : I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) et (a). Vous pouvez crer une structure de style plus administratif et formel, qui ajoute un numro ou une lettre supplmentaire chaque niveau infrieur : 1, 1.1, 1.1.1, et ainsi de suite. Vous pouvez galement choisir un style de liste ordonne dans le tiroir Styles. Cliquez sur le bouton du tiroir Styles dans la barre de format et slectionnez le style de liste. Si les styles de liste ne saffichent pas dans le tiroir Styles, cliquez sur le bouton Styles de liste dans langle infrieur droit du tiroir pour les faire apparatre. Vous pouvez ajouter et mettre en forme des listes ordonnes laide de lInspecteur du texte. Pour ajouter et mettre en forme une liste ordonne : 1 Placez le point dinsertion o vous souhaitez que la liste commence. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Liste. 3 Pour crer une liste de style lgal, choisissez Numrotation progressive dans le menu local Puces et numrotation. Sinon, choisissez Numros la place. 4 Choisissez un style de numrotation dans le menu local qui se situe juste en dessous. 5 Pour rgler lespace entre les numros et la marge gauche, utilisez le champ Retrait des numros. Pour rgler lespace entre les numros et le texte, utilisez le champ Retrait du texte. Vous pouvez utiliser ces techniques pour ajouter et mettre en retrait les lments de votre liste : Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait actuel, appuyez sur Retour. Pour crer un paragraphe non numrot dans une rubrique, appuyez sur Retour tout en maintenant la touche Maj enfonce. Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait infrieur suivant, appuyez sur la touche de tabulation. Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait suprieur suivant, appuyez simultanment sur la touche Maj et sur la touche de tabulation. Pour naviguer parmi les niveaux, vous pouvez galement cliquer et maintenir enfonc un numro, puis le faire glisser droite, gauche, en bas droite ou encore en bas gauche.

Chapitre 5 Utilisation de texte

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Pour retrouver le texte normal la fin de votre liste, appuyez sur Retour, puis choisissez Pas de puces dans le menu local Puces et numrotation. Vous pouvez galement rgler le niveau de retrait. Pour ajouter un paragraphe existant une liste numrote, cliquez sur le paragraphe, choisissez un style de numrotation, puis cliquez sur Continuer partir de la prcdente . Pour dmarrer une nouvelle squence numrote dans une liste, cliquez sur Commencer puis spcifiez le numro partir duquel vous souhaitez que la squence commence. Pour en savoir plus sur la modification de vos styles de liste ou sur la cration dune liste personnalise, consultez la section Modification et cration de styles de liste la page 141.

Utilisation de zones de texte, de figures et dautres effets pour faire ressortir le texte
Les renvois et les barres latrales font ressortir le corps du texte principal dans un document. Pages offre diffrents moyens de faire ressortir le texte : Ajout de texte des zones de texte Ajout dun arrire-plan (ou dune couleur de remplissage) des paragraphes Ajout de bordures et de filets au texte Saisie de texte dans les figures Vous pouvez galement utiliser des cellules de tableau pour les renvois. Pour en savoir plus sur lutilisation de tableaux, reportez-vous la rubrique Utilisation de tableaux la page 185

Ajout de zones de texte


Vous pouvez ajouter des zones de texte afin de crer des blocs rectangulaires de texte nimporte o sur votre page. Vous pouvez mettre en forme le texte lintrieur dune zone de texte comme vous le feriez avec nimporte quel autre texte, en modifiant des couleurs, en ajoutant des ombres, en appliquant des styles, etc. Ajout dune zone de texte flottante Lorsque vous ajoutez une zone de texte flottante, elle est ancre une position sur la page afin que le corps du texte flotte autour delle. Vous pouvez dplacer la zone de texte flottante en la slectionnant puis en la faisant glisser.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Pour crer une zone de texte flottante : 1 Dans la barre doutils, cliquez sur Zone de texte. Une zone de texte apparat sur la page. Il est possible de crer une zone de texte flottante en convertissant une zone de texte incorpore dans un document de traitement de texte. Slectionnez Insertion > Zone de texte. Une zone de texte incorpore apparat. Cliquez sur la zone de texte incorpore pour la slectionner, puis sur le bouton Flottant dans la barre de format. 2 Dans la zone de texte, double-cliquez sur le texte et le type de paramtre fictif mis en surbrillance. 3 Faites glisser les poignes de slection afin de redimensionner la zone de texte et dafficher le texte cach. Vous pouvez galement crer des zones de texte lies, de sorte que le texte qui dpasse sinsre de manire continue dans une autre zone de texte. Pour en savoir plus sur les zones de texte lies, reportez-vous la section Liaison de zones de texte flottantes la page 110. 4 Aprs avoir saisi votre texte, cliquez en dehors de la zone de texte. Vous pouvez galement appuyer simultanment sur les touches Commande et Retour pour arrter les modifications et slectionner la zone de texte. Lorsque vous cliquez lextrieur dune zone de texte, ses limites sont visibles uniquement si vous tes en mode Prsentation par vue. Pour afficher la disposition, cliquez sur Affichage dans la barre doutils, puis slectionnez Afficher la disposition. 5 Faites glisser les poignes de slection dans la zone de texte pour modifier sa largeur. 6 Faites glisser la zone de texte lendroit o vous souhaitez la placer sur la page. 7 Pour verrouiller la zone de texte sur la page afin quelle ne soit pas dplace accidentellement pendant votre travail, slectionnez-la, puis choisissez Disposition > Verrouiller. Vous pouvez galement dessiner une zone de texte flottante. Cliquez sur Zone de texte dans la barre doutils tout en maintenant la touche Option enfonce, relchez la touche Option, puis faites glisser le viseur travers la fentre du document pour crer une zone de texte de la taille souhaite. Pour en savoir plus sur la modification de lespacement entre le texte et lintrieur de la zone de texte et sur la modification de lapparence dune zone de texte mme, reportez-vous la section Mise en forme dune zone de texte ou dune figure la page 115. Ajout dune zone de texte incorpore Il est possible dajouter une zone de texte incorpore rattache du texte dans une page dun document de traitement de texte.

Chapitre 5 Utilisation de texte

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Pour ajouter une zone de texte incorpore : 1 Dans un document de traitement de texte, placez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez crer la zone de texte, slectionnez Insertion > Zone de texte. Une zone de texte incorpore apparat la place du point dinsertion sur la page. Il est possible de crer une zone de texte incorpore en convertissant une zone de texte flottante. Cliquez sur le bouton Zone de texte dans la barre doutils. Une zone de texte flottante apparat. Cliquez sur la zone de texte flottante pour la slectionner, puis sur le bouton Alignement dans la barre de format. 2 Dans la zone de texte, double-cliquez sur le texte et le type de paramtre fictif mis en surbrillance. La zone de texte ne stend pas automatiquement si vous tapez trop de texte. Lorsque vous cliquez lextrieur dune zone de texte, ses limites sont visibles uniquement si vous tes en mode Prsentation par vue. Pour afficher la disposition, cliquez sur Affichage dans la barre doutils, puis slectionnez Afficher la disposition. 3 Faites glisser les poignes de slection afin de redimensionner la zone de texte et dafficher le texte cach. Les poignes de slection en haut des zones de texte incorpores sont inactives. Vous ne pouvez pas faire glisser ces poignes pour redimensionner la zone de texte ; vous pouvez le redimensionner en faisant glisser les poignes actives de couleurs blanche. 4 Positionnez la zone de texte sur la page en la faisant glisser. Une fois le point dinsertion situ lendroit o vous souhaitez que la zone de texte apparaisse, relchez le bouton de la souris. Pour en savoir plus sur la modification de lespacement entre le texte et lintrieur de la zone de texte et sur la modification de lapparence dune zone de texte mme, reportez-vous la section Mise en forme dune zone de texte ou dune figure la page 115.

Liaison de zones de texte flottantes


Si le texte que vous tapez ne tient pas dans une zone de texte flottante, vous pouvez crer une zone de texte lie, de sorte que le texte passe dune zone lautre. Chaque fois que vous ditez ou mettez en forme le texte de la premire zone de texte, la zone de texte lie est galement modifie. Les zones de texte lies peuvent tre positionnes sparment les unes des autres dans le document. Voici diffrentes manires dutiliser des zones de texte lies : m Pour crer une zone de texte flottante, reportez-vous la section Ajout dune zone de texte flottante la page 108. Positionnez et redimensionnez la zone de texte en fonction de vos besoins, puis tapez-y le texte.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Lorsquune zone de texte est pleine, un indicateur de dcoupage apparat en bas de la zone de texte. Il indique que le texte dpasse le bas de la zone.
Un carr bleu gauche indique quil ny a pas de zones de texte lies avant celle-ci. Cliquez sur le carr bleu droite afin de lier la zone une autre zone de texte ou de crer une nouvelle zone de texte lie. Un indicateur de dcoupage indique que le texte stend audel de la zone de texte.

m Pour lier une zone de texte une autre zone de texte, ou pour crer une zone de texte lie, cliquez sur le carr bleu droite de la zone de texte, puis cliquez sur une autre zone de texte ou un emplacement de la page (ou choisissez Format > Zone de texte > Insrer une bote de texte lie). Pour annuler la liaison, appuyez sur chap. La nouvelle zone de texte comporte un carr bleu plein du ct gauche. Celui-ci indique que cette zone de texte est lie une prcdente.
Un carr bleu droite indique que cette zone de texte est lie avant une autre. Un carr bleu gauche indique que cette zone de texte est lie une zone prcdente.

Un carr bleu indique que cette zone de texte est la dernire de cette srie.

m Pour lier des zones de texte slectionnes, cliquez tout en maintenant la touche Commande enfonce pour slectionner les zones de texte lier, puis choisissez Format > Zone de texte > Lier les zones de texte slectionnes. Les zones de texte sont lies dans lordre dans lequel vous les avez slectionnes. m Pour supprimer le lien entre les zones de texte lies, choisissez Format > Zone de texte > Rompre la connexion entrant dans la bote de texte, ou choisissez Format > Zone de texte > Rompre la connexion sortant de la bote de texte. m Pour masquer les lignes de connexion entre les zones de texte, choisissez Format > Zone de texte > Masquer les lignes de connexion. Pour afficher les lignes de connexion entre les zones de texte, choisissez Format > Zone de texte > Afficher les lignes de connexion. m Pour repositionner les zones de texte, slectionnez-les puis faites-les glisser. Lenchanement du texte lintrieur des zones suit toujours lordre dans lequel les zones ont t cres, quel que soit lemplacement o vous les positionnez dans le document.

Chapitre 5 Utilisation de texte

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m Pour copier et coller des zones de texte lies, slectionnez-les toutes, puis choisissez dition > Copier, puis dition > Coller, sans dslectionner les zones de texte dorigine. La copie est colle directement sur les zones de texte dorigine et est slectionne. Faites-glisser la copie ainsi slectionne vers le nouvel emplacement. Si vous copiez et collez une zone lie unique, vous crez une zone de texte non lie unique, identique celle que vous avez copie. Si un tableau unique stend sur plusieurs zones de texte lies, vous devez copier ou dupliquer la premire zone de texte dans laquelle le tableau apparat pour pouvoir copier le tableau galement. m Pour slectionner uniquement le texte dans toutes les zones de texte lies, slectionnez le texte dans la premire zone de texte, puis appuyez sur Commande + A.

Dfinition des couleurs de remplissage des caractres et des paragraphes


Dans certains cas, vous souhaiterez peut-tre mettre le texte en surbrillance en plaant une couleur de remplissage derrire le texte. Lorsque vous placez une couleur de remplissage de caractre ou de paragraphe derrire le texte, la couleur stend entre les marges de disposition et se dplace avec le texte. Utilisez les commandes de la barre de format pour ajouter rapidement une couleur de remplissage de paragraphe ou de caractre au texte. Slectionnez le texte et cliquez sur le cadre de couleurs darrire-plan ou de texte dans la barre de format. Pour placer une couleur de remplissage de caractre ou de paragraphe derrire le texte en utilisant lInspecteur de texte : 1 Slectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter la couleur de remplissage. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Autres. 3 Cochez la case Caractre ou Paragraphe en dessous de Remplissages darrire-plan.
Slectionnez une couleur de remplissage.

Slectionnez loption permettant de placer une couleur de remplissage derrire le texte.

4 Cliquez sur le cadre de couleurs Remplissage et slectionnez une couleur dans la fentre Couleurs. Pour en savoir plus sur la fentre Couleurs, reportez-vous la section Utilisation de la fentre Couleurs la page 163.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Ajout de bordures et de filets


Positionnez une ligne au-dessus, en dessous ou autour du texte dans votre document. Utilisez les bordures et les filets pour faire ressortir le texte. Pour ajouter des bordures et des filets votre document : 1 Slectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter des bordures et des filets. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Autres. 3 Choisissez un style de ligne dcriture ou de bordure (ou Aucun) dans le menu local Bordures et rgles. 4 Pour changer la couleur de bordure ou de rgle, cliquez sur le cadre de couleurs ou slectionnez une couleur. 5 Pour rgler lpaisseur dune bordure ou dune rgle, utilisez les commandes situes droite du cadre de couleurs. 6 Pour insrer un filet au-dessus, en dessous ou la fois en dessous et au-dessus du texte slectionn, cliquez sur les bouton situs sous le menu local Bordures et filets. 7 Pour insrer une bordure autour du texte slectionn, cliquez sur le bouton de bordure sous le menu local Bordures et filets.
Cliquez pour changer la couleur de la ligne Slectionner un style de ligne Cliquez pour disposer la rgle et le texte Cliquez pour rgler lpaisseur dune ligne Cliquez pour rgler la distance entre les bordures et les rgles et le texte slectionn.

Cliquez pour insrer une bordure autour du texte slectionn

8 Pour rgler la distance entre les bordures et les filets et le texte, utilisez les contrles de dcalage.

Prsentation du texte en colonnes


Vous pouvez crer des colonnes dans une zone de texte ou une figure rectangulaire en utilisant la sous-fentre Colonnes de lInspecteur du texte. Lorsque le texte a rempli une colonne, il stend dans la colonne suivante. Pour crer des colonnes et les mettre en forme : 1 Slectionnez la zone de texte ou la forme rectangulaire dont vous souhaitez diviser le texte en colonnes. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre de format, puis cliquez sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Colonnes.

Chapitre 5 Utilisation de texte

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3 Pour indiquer le nombre de colonnes souhait, utilisez le champ Colonnes. 4 Pour utiliser des colonnes de mme largeur, slectionnez Largeur de colonne identique . Pour configurer des colonnes de largeur diffrente, dsactivez la case Largeur de colonne identique , double-cliquez sur une valeur de colonne dans le tableau et saisissez une nouvelle largeur. 5 Pour modifier lespace entre colonnes, double-cliquez sur une valeur de petit fond et modifiez-la.

Ajout de texte dans une forme


Toutes les figures, lexception des lignes, peuvent contenir du texte. Pour ajouter du texte une figure : 1 Placez une figure lemplacement souhait sur la page. Pour en savoir plus sur lajout de figures, reportez-vous aux sections Ajout dune figure prdessine la page 165 et Ajout dune figure personnalise la page 166. 2 Double-cliquez sur la figure et tapez le texte souhait. Si le texte stend au-del de la bordure de la figure, un indicateur de dcoupage apparat.

Lindicateur de dcoupage indique que le texte stend au-del des bordures dune figure.

3 Pour redimensionner la figure, slectionnez-la et faites glisser les poignes de slection. Si le point dinsertion se trouve lintrieur de la figure, appuyez sur Commande + Retour afin de quitter le mode dition de texte et slectionnez la figure. Vous pouvez mettre en forme du texte dans une figure. Vous avez galement la possibilit de faire pivoter une figure tout en conservant le texte dans sa position horizontale. Aprs avoir fait pivoter la figure, slectionnez Format > Figure > Rinitialiser les poignes de lobjet et du texte. 4 Pour ajouter du texte une figure faisant partie dun groupe, double-cliquez dans la zone de texte de nimporte quelle figure du groupe. Si vous redimensionnez le groupe, tout ce qui le compose est galement redimensionn, lexception du texte. Bien videmment, vous avez toujours la possibilit de slectionner le texte et de changer sa taille de police. Reportez-vous la section Regroupement et verrouillage dobjets la page 161 pour obtenir des dtails sur le regroupement dobjets.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Mise en forme dune zone de texte ou dune figure


Vous pouvez modifier lespace entre le texte et la bordure intrieure dune zone de texte, dune figure ou dune cellule de tableau. Reportez-vous la section Modification de la marge intrieure du texte dans des objets la page 103 pour en connatre les instructions. Utilisez lInspecteur dajustement pour dfinir la faon dont le texte doit sajuster autour dune zone de texte ou dune figure sur la page. Pour en savoir plus sur les ajustements de texte autour dun objet, consultez la section Ajustement de texte autour dun objet la page 118. Utilisez lInspecteur des graphismes pour mettre en forme les bordures, les ombres et lopacit des zones de texte ou des figures. Pour en savoir plus sur la dfinition des proprits des objets, reportez-vous la section Modification des objets la page 154 Vous pouvez crer des colonnes dans une zone de texte ou un rectangle en slectionnant cette dernire ou ce dernier et en choisissant le nombre de colonnes souhait, comme vous le feriez pour ajouter des colonnes dans le corps du document. Pour plus dinformations sur la cration et le mise en forme de colonnes, reportez-vous la section Utilisation de dispositions la page 46. Vous pouvez galement placer des figures, des images et des graphiques dans des zones de texte et des figures, et vous pouvez ajouter des tableaux dans des zones de texte. Les objets ajouts dans des zones de texte et des figures peuvent uniquement tre ajouts sous forme dobjets incorpors. Pour en savoir plus sur lajout dobjets incorpors, reportezvous la section Utilisation des objets flottants et des objets incorpors la page 147.

Utilisation de liens et de signets


Les liens et les signets sont utiliss dans les documents qui seront affichs, soit sous forme de fichiers HTML, soit en tant que documents Pages. Vous pouvez ajouter des liens afin de passer une autre page ou douvrir une page web ou un message lectronique sur Internet. Utilisez des signets pour marquer les passages du document auxquels vous souhaitez faire rfrence pendant votre travail.
Utilisez ce type de lien Page Web Message lectronique Pour accder Une page dans un navigateur Web Un nouveau message lectronique avec lobjet et le destinataire spcifis Remarques Indiquez lURL de la page que vous souhaitez ouvrir. Tapez ladresse du destinataire et un objet.

Signet

Une autre page du mme docu- Naviguez rapidement travers ment le document pendant que vous travaillez.

Chapitre 5 Utilisation de texte

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Lien vers une page Web


Vous pouvez ajouter un lien hypertexte qui ouvre une page web dans votre navigateur web par dfaut. Pour ajouter un lien hypertexte qui ouvre une page web : 1 Slectionnez le texte que vous souhaitez convertir en lien. Si vous utilisez du texte qui commence par www ou http , le texte se transforme automatiquement en lien hypertexte. Pour dsactiver cette fonction, choisissez Pages > Prfrences, cliquez sur Correction automatique, puis dsactivez la case Dtecter automatiquement les adresses lectroniques et de page Web . Ce paramtre est propre chaque ordinateur. Par consquent si le document est ouvert sur un ordinateur dont la configuration est diffrente, cest cette configuration qui est utilise. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis cliquez sur le bouton Inspecteur de lien, cliquez sur Lien, puis slectionnez Activer comme lien . 3 Choisissez Page Web dans le menu local Relier . 4 Tapez ladresse de la page web dans le champ URL.
Le bouton Inspecteur des liens

Slectionnez loption permettant de dsactiver tous les liens, afin de pouvoir les diter facilement.

Tapez lURL vers laquelle le lien doit renvoyer.

Lien vers un message lectronique pradress


Vous pouvez ajouter un lien hypertexte sur lequel vous pouvez cliquer pour crer un message lectronique pradress dans votre application de messagerie par dfaut. Pour ajouter un lien hypertexte vers un message lectronique : 1 Slectionnez le texte que vous souhaitez convertir en lien. Si vous incluez une adresse lectronique dans un document, le texte se transforme automatiquement en lien hypertexte. Pour dsactiver cette fonction, choisissez Pages > Prfrences, cliquez sur Correction automatique, puis dsactivez la case Dtecter automatiquement les adresses lectroniques et de page Web . Ce paramtre est propre chaque ordinateur. Par consquent si le document est ouvert sur un ordinateur dont la configuration est diffrente, cest cette configuration qui est utilise. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis cliquez sur le bouton Inspecteur de lien, cliquez sur Lien, puis slectionnez Activer comme lien . 3 Choisissez Message lectronique dans le menu local Relier .

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Chapitre 5 Utilisation de texte

4 Tapez ladresse lectronique du destinataire dans le champ . 5 Vous pouvez galement spcifier lobjet du message dans le champ Objet.

Tapez ladresse lectronique du destinataire du message. Tapez lobjet du message.

Lien vers des pages dun document


Pour acclrer laccs des pages spcifiques dun document, vous pouvez ajouter des signets, puis cliquez sur le signet dans lInspecteur de lien pour atteindre la page portant le signet. Vous pouvez galement ajouter un lien hypertexte qui mne la page portant le signet. Voici diffrentes manires dutiliser des signets dans un document : m Pour crer un signet, slectionnez le texte que vous souhaitez transformer en signet. Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur de lien, sur Signet et enfin sur Ajouter (+).

Cliquez sur Nom ou sur Page afin de trier la liste des signets. Cliquez sur Ajouter ou sur Supprimer afin dajouter de nouveaux signets ou de supprimer un signet slectionn dans la liste. Cliquez sur un signet afin dy accder dans le document ; double-cliquez dessus pour modifier son nom.

m Pour accder un signet dans le document, cliquez sur un signet de la liste. m Pour modifier le nom dun signet, double-cliquez dessus dans la liste, puis effectuez la modification. m Pour trier les signets par nom ou par numro de page, cliquez sur len-tte de la colonne Nom ou Page. m Pour ajouter de nouveaux signets, cliquez sur le bouton Ajouter (+). m Pour supprimer un signet, slectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur le bouton Supprimer ().

Chapitre 5 Utilisation de texte

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m Pour ajouter un lien hypertexte qui mne un signet, slectionnez le texte que vous souhaitez transformer en lien hypertexte, cliquez sur Lien dans lInspecteur de lien, cochez la case Activer comme lien , choisissez Signet dans le menu local Relier , puis choisissez le nom du signet.

Choisissez le nom du signet.

Modification du texte dun lien hypertexte


Vous pouvez modifier le texte dun lien hypertexte de diffrentes manires. Voici diffrentes faons de modifier le texte dun lien hypertexte : m Pour activer ou dsactiver des liens hypertextes, cliquez sur le bouton Inspecteur de la barre de format, cliquez sur Inspecteur de lien et enfin sur Lien, puis slectionnez Dsactiver tous les liens . m Cliquez ct du texte du lien, puis utilisez les touches de direction pour dplacer le point dinsertion dans le texte

Ajustement de texte autour dun objet


Lorsque vous placez un objet (image, figure, graphique, etc.), vous pouvez dcider de la faon dont le texte doit sajuster autour de lobjet. Vous pouvez choisir de placer le texte troitement ou non autour de lobjet, ou faire en sorte que le texte saffiche uniquement au-dessus et en dessous de lobjet, ou dun ct de lobjet. Pour dfinir ces options, utilisez lInspecteur dajustement. Vous ne pouvez pas ajuster du texte autour des cts dun tableau.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Pour ouvrir lInspecteur dajustement : m Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur dajustement.
Le bouton Inspecteur dajustement

Choisissez de placer un objet incorpor au texte ou en position flottante sur la page. Cliquez afin que le texte sajuste lobjet plus ou moins troitement.

Ajustez le texte autour de lobjet laide des boutons ci-dessous. Configurez le pourcentage de transparence de lobjet permettant de rendre le texte plus ou moins visible. Dfinissez la quantit despace conserver autour de lobjet et du texte qui lentoure.

Les rglages de lInspecteur dajustement ont des effets diffrents selon quil sagit dobjets flottants ou dobjets incorpors.

Ajustement du texte autour dun objet flottant


Utilisez lInspecteur dajustement pour ajuster le texte autour dun objet flottant. Voici plusieurs manires dajuster du texte autour dun objet flottant : m Pour ajuster le texte au moyen de la barre de format, slectionnez lobjet et choisissez une option dajustement du texte dans le menu local Retour automatique dans la barre de format. m Pour ajuster le texte au moyen de lInspecteur dajustement, slectionnez lobjet, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, cliquez ensuite sur le bouton Inspecteur dajustement, puis slectionnez Lobjet provoque un retour automatique la ligne . Passez le pointeur par dessus les boutons dajustement de texte pour afficher un rsum des diffrentes options dajustement de texte. Cliquez sur le bouton dajustement de texte qui correspond la faon dont vous souhaitez ajuster le texte autour dun objet.
Le texte sajuste uniquement autour du ct droit ou gauche, en fonction du ct qui dispose du plus despace. Le texte sajuste au-dessus et au-dessous de lobjet. Le texte sajuste la droite de lobjet.

Le texte sajuste autour de lobjet. Le texte sajuste la gauche de lobjet.

Chapitre 5 Utilisation de texte

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Ajustement de texte autour dun objet incorpor


Utilisez lInspecteur dajustement pour ajuster le texte autour dun objet incorpor. Voici plusieurs manires dajuster du texte autour dun objet incorpor : m Pour ajuster le texte au moyen de la barre de format, slectionnez lobjet et choisissez une option dajustement du texte dans le menu local Retour automatique dans la barre de format. m Pour ajuster le texte au moyen de lInspecteur dajustement, slectionnez lobjet, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, cliquez ensuite sur le bouton Inspecteur dajustement, puis slectionnez Lobjet provoque un retour automatique la ligne . Passez le pointeur par dessus les boutons dajustement de texte pour afficher un rsum des diffrentes options dajustement de texte. Cliquez sur le bouton dajustement de texte qui correspond la faon dont vous souhaitez ajuster le texte autour dun objet.
Centrez lobjet et ajustez le texte de chaque ct. Alignez lobjet droite et ajustez le texte du ct gauche. Lobjet est align gauche entre les lignes de texte. Lobjet est align droite entre les lignes de texte. Lobjet est centr entre les lignes de texte. Alignez lobjet droite et ajustez le texte du ct gauche.

Ajustement du texte autour dun objet incorpor ou flottant


Utilisez lInspecteur dajustement pour ajuster le texte autour dun objet incorpor ou flottant. Voici plusieurs manires dajuster du texte autour dun objet incorpor ou flottant : m Pour ajuster le texte plus troitement autour dun objet avec un canal Alpha, cliquez sur le bouton Faire tenir le texte de droite. Pour quil sajuste de faon moins troite, cliquez sur le bouton Faire tenir le texte de gauche. m Pour spcifier lespace minimum que vous souhaitez laisser entre lobjet et le texte qui lentoure, saisissez une valeur dans le champ Espace supplmentaire.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

m Pour dfinir le pourcentage de canal alpha auquel vous souhaitez que le texte apparaisse en transparence, reportez-vous la section Suppression de larrire-plan ou des lments superflus dune image la page 177.

Le texte sajuste autour des limites rectangulaires dun objet. Le texte sajuste plus troitement autour dun objet avec un canal Alpha.

Insertion de numros de page et dautres valeurs variables


Vous pouvez insrer des valeurs telles que des numros de page, le nombre de pages et la date et lheure dans un document laide de champs de textes mis en forme, qui sont automatiquement mis jour par Pages lorsquils sont modifis. Ces valeurs sont le plus souvent insres dans les en-ttes et les pieds de page (reportez-vous la section Utilisation den-ttes et de pieds de page la page 52), mais vous pouvez aussi insrer des champs de texte mis en forme nimporte quel endroit de votre document. Voici diffrentes faons dinsrer des champs de texte mis en forme : m Pour ajouter des numros de page, placez le point dinsertion lendroit o le numro de page doit apparatre, puis cliquez sur Insertion > Numro de page. Pour changer la mise en forme des numros de page, cliquez sur un numro de page tout en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez un nouveau format de numro. m Pour ajouter le nombre total de pages, placez le point dinsertion lendroit o le nombre total de pages doit apparatre, puis cliquez sur Insertion > Nombre de pages. Pour inclure le nombre total de pages chaque numro de page (comme 2 sur 10 , par exemple), ajoutez un numro de page , tapez sur , puis choisissez Insertion > Nombre de pages. Pour changer la mise en forme des numros de page, cliquez sur un numro de page tout en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez un autre format de numro. m Pour ajouter et mettre en forme la date et/ou lheure, placez le point dinsertion lendroit o la valeur doit apparatre, puis choisissez Insertion > Date et heure. Pour changer le format de date et dheure, cliquez sur la valeur de date et dheure tout en maintenant la touche Contrle enfonce, slectionnez Modifier la date et lheure , puis choisissez un format de date et dheure dans le menu local. Pour que le document affiche toujours lheure et la date du jour, slectionnez Automatiquement actualiser louverture .

Chapitre 5 Utilisation de texte

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Utilisation de linsertion automatique de tirets


Par dfaut, Pages ajoute automatiquement un trait dunion aux mots sils doivent tre coups la fin dune ligne. Voici diffrentes manires dactiver ou de dsactiver la coupure de mots : m Pour activer ou dsactiver lajout de traits dunion aux mots pour lensemble dun document, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des documents et activez ou dsactivez loption Csure (dans le panneau Document). m Pour dsactiver la csure pour un paragraphe particulier, slectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, cliquez sur le bouton Inspecteur du texte, cliquez sur Autres, puis slectionnez Supprimer la csure du paragraphe . m Pour activer ou dsactiver la csure pour un mot, cliquez sur le mot tout en maintenant la touche Contrle enfonce, puis choisissez Ne jamais couper les mots ou Permettre linsertion de traits dunion dans le menu local.

Remplacement automatique de texte


Pages peut tre configur de manire reconnatre et remplacer certains lments de texte par dautres. Par exemple, si vous tapez larticle mal orthographi dse , Pages peut le remplacer automatiquement par des . Pour configurer la fonction de substitution automatique de texte : 1 Choisissez Pages > Prfrences. 2 Cliquez sur Correction automatique et dfinissez les rglages comme vous le souhaitez. Pour convertir automatiquement les guillemets droits simples ou doubles en guillemets courbes afin que les guillemets ouvrants et fermants soient diffrents, slectionnez Utiliser les guillemets courbes . Pour tre sr que le premier mot dune phrase commence bien par une majuscule, cochez Corriger les majuscules . Pour convertir automatiquement les lettres dans les suffixes numriques (comme 1er, 2me, 3me, etc.) en exposants, cochez la case Suffixes numriques en exposant . Pour faire en sorte que Pages dtecte et convertisse en liens hypertextes les adresses lectroniques ou URL que vous saisissez, cochez Dtecter automatiquement les adresses lectroniques et de page Web . Les URL et les adresses lectroniques saisies se changent alors automatiquement en liens pour Mail ou Safari. Pour utiliser la gnration automatique de liste, slectionnez Dtecter automatiquement les listes .

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Pour remplacer un ou plusieurs caractres par dautres, cochez Substitution de texte et de symbole . Utilisez ensuite les rangs du tableau pour dfinir et activer les substitutions comme vous le souhaitez. Par exemple, si vous tapez le symbole du copyright sous la forme (c), vous pouvez ordonner Pages de le convertir automatiquement en en plaant une marque dans la colonne Activ. Pour ajouter un rang au tableau et dfinir llment de substitution, cliquez sur le bouton dajout (+). Pour supprimer un lments slectionn, cliquez sur le bouton de suppression (-). Aprs avoir indiqu les rglages de substitution, ces derniers sappliqueront tout texte que vous modifiez ou ajoutez dans nimporte quel document Pages.

Insertion dun espace inscable


Vous pouvez insrer un espace inscable entre des mots pour vous assurer quils apparatront toujours sur la mme ligne de texte. Pour insrer un espace inscable : m Appuyez sur la barre despace tout en maintenant la touche Option enfonce.

Vrification de lorthographe et de documents


Pages peut dtecter les erreurs dorthographe et dcriture dans le document.

Recherche des mots mal orthographis


Vous pouvez configurer le correcteur orthographique afin quil indique les erreurs lors de la saisie, ou vous pouvez tout moment vrifier lensemble du document ou du texte slectionn. Les mots mal orthographis sont souligns en pointills rouges. Voici diffrentes manires de trouver les mots mal orthographis : m Pour vrifier lorthographe en cours de saisie, choisissez dition > Orthographe > Vrifier lorthographe lors de la frappe. Pour dsactiver la vrification orthographique en cours de saisie, cliquez sur dition> Orthographe > Vrifier lorthographe lors de la frappe, puis dslectionnez cette option (assurez-vous que la coche napparat plus en regard de la commande du menu). m Pour vrifier lorthographe depuis le point dinsertion jusqu la fin du document, cliquez pour placer le point dinsertion, puis choisissez dition > Orthographe > Vrifier lorthographe. Pour limiter la vrification orthographique une portion particulire du document, slectionnez le texte que vous souhaitez vrifier avant de choisir la commande. Le premier mot mal orthographi est mis en surbrillance. Vous pouvez le corriger ou choisir de nouveau la mme commande de menu afin de continuer vrifier le document.

Chapitre 5 Utilisation de texte

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Pour parcourir le texte plus rapidement, appuyez sur Commande + point-virgule (;) afin de poursuivre la vrification du document. m Pour vrifier lorthographe et obtenir des suggestions de correction, choisissez dition > Orthographe > Orthographe. La fentre Orthographe souvre. Vous pouvez lutiliser comme indiqu dans la rubrique Utilisation des suggestions de correction orthographique la page 124.

Utilisation des suggestions de correction orthographique


Utilisez la fentre Orthographe pour trouver des suggestions dorthographe. Pour utiliser les suggestions de correction orthographique : 1 Choisissez dition > Orthographe > Orthographe. La fentre Orthographe souvre et le premier mot mal orthographi est mis en surbrillance. chaque langue correspond un dictionnaire diffrent. Pour vrifier que la langue est correctement slectionne, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur et cliquez sur Autres. Slectionnez une langue dans le menu local Langue. 2 Pour remplacer le mot mal orthographi dans le texte, double-cliquez sur le mot ou lorthographe correct dans la liste des propositions. 3 Si le mot correct ne figure pas dans la liste Propositions mais que vous en connaissez lorthographe, slectionnez le mot mal orthographi dans la fentre Orthographe, tapez le mot correct, puis cliquez sur Corriger. 4 Si le mot est bien orthographi et que vous souhaitez le laisser tel quel, cliquez sur Ignorer ou sur Mmoriser lorthographe. Cliquez sur Mmoriser lorthographe si vous utilisez souvent le terme et que vous souhaitez lajouter au dictionnaire. Si vous avez utilis Mmoriser lorthographe et que vous souhaitez annuler leffet de cette opration, tapez le mot dans la zone de texte en dessous de la liste Propositions, puis cliquez sur Effacer. 5 Si aucune autre suggestion napparat dans la liste Propositions, slectionnez le mot mal orthographi dans la fentre Orthographe, puis essayez une autre orthographe. Cliquez sur Propositions pour que de nouvelles suggestions apparaissent dans la liste Propositions. 6 Cliquez sur Rechercher le suivant et rptez les tapes 3 6 jusqu ce que vous ne trouviez plus aucune faute. Vous pouvez galement maintenir la touche Contrle enfonce et cliquer sur un mot mal orthographi. Dans le menu local, vous pouvez choisir une autre orthographe, cliquer sur Mmoriser lorthographe ou sur Ignorer.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Vrification de documents
Vous pouvez configurer le Vrificateur afin quil indique les erreurs dcriture au cours de la saisie, ou vous pouvez tout moment vrifier lensemble du document ou du texte slectionn. La vrification du document permet didentifier les types derreur dcriture suivants : Mauvaise utilisation des majuscules Erreurs de ponctuation (par exemple, si un espace est manquant aprs un point) Les doublons Utilisation de mots complexes ou peu courants Erreurs de formatage (par exemple, des abrviations qui devraient tre crites en toutes lettres) Erreurs de contraction (par exemple, lorsquaucun au lieu de lorsque aucun ) Jargon Erreurs dorthographe Erreurs de genre

Recherche des erreurs dcriture : m Pour vrifier les erreurs dcriture au cours de la saisie, choisissez dition > Vrification > Vrifier pendant la frappe. Pour dsactiver la vrification en cours de saisie, cliquez sur dition > Vrification > Vrifier pendant la frappe, puis dslectionnez cette option (assurez-vous que la coche napparat plus en regard de la commande du menu). m Pour vrifier les erreurs dcriture depuis le point dinsertion jusqu la fin du document, cliquez pour placer le point dinsertion, puis choisissez dition > Vrfication > Vrifier. Pour limiter la vrification une portion particulire du document, slectionnez le texte que vous souhaitez vrifier avant de choisir la commande. La premire erreur trouve est mise en surbrillance. Vous pouvez le corriger ou choisir de nouveau la mme commande de menu afin de continuer vrifier le document. m Pour vrifier les erreurs dcriture et obtenir des suggestions de correction, choisissez dition > Vrifications > Vrificateur.

Chapitre 5 Utilisation de texte

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Recherche et remplacement de texte


Vous pouvez rechercher toutes les instances dun mot ou dune expression dans votre document et les remplacer ventuellement par un autre mot ou une autre expression. Voici diffrentes manires de rechercher et de remplacer du texte : m Choisissez dition > Rechercher > Rechercher, cliquez sur Simple ou sur Avanc pour configurer les critres de recherche/remplacement, puis cliquez sur un bouton pour lancer les oprations de recherche/remplacement. Simple : dans le champ Rechercher, tapez le texte que vous souhaitez rechercher, puis tapez le texte par lequel vous souhaitez le remplacer dans le champ Remplacer. Avanc : en plus de saisir le texte dans les champs Rechercher et Remplacer, vous pouvez dfinir dautres critres de recherche/remplacement. Tout remplacer : effectue automatiquement les oprations de recherche/remplacement sans votre intervention. Remplacer : remplace llment slectionn par llment de substitution indiqu. Remplacer et rechercher : remplace le texte recherch avec le texte de substitution indiqu et recherche automatiquement loccurrence suivante. Suivant ou Prcdent : recherche loccurrence suivante ou prcdente du texte recherch. m Utilisez les autres commandes dans dition > Rechercher. Rechercher le suivant ou Rechercher le prcdent : recherche loccurrence suivante ou prcdente du texte recherch. Rechercher la slection : recherche loccurrence suivante du texte slectionn. Aller la slection : affiche le texte slectionn lorsquil napparat pas lcran.

Recherche de toutes les occurrences de mots ou dexpressions


Vous pouvez gnrer une liste de toutes les occurrences dun mot ou dune expression spcifique (y compris de texte de paramtre fictif) dans votre document. Si vous slectionnez un rsultat de votre recherche dans la liste, la page contenant le texte correspondant saffiche alors dans la zone daffichage principale et le texte est mis en surbrillance.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Aprs avoir slectionn un lment dans la liste de votre recherche, double-cliquez dessus ou appuyez sur la touche Retour ou Entre pour slectionner le texte correspondant et le modifier dans la zone daffichage principale.
Tapez le mot ou lexpression voulu.

Slectionnez un lment de la liste des rsultats afin de voir quel endroit le mot ou lexpression se trouve dans le document.

Pages recherche le mot ou lexpression dans le texte du corps principal, des en-ttes et des bas de page, des tableaux, des zones de texte, des figures, des notes de bas de page et de fin ainsi que dans le texte des commentaires. Pour lancer une recherche : 1 Pour afficher la barre latrale de recherche, cliquez sur Affichage dans la barre doutils, puis slectionnez Afficher Rechercher. 2 Tapez le mot ou lexpression que vous recherchez dans le champ Rechercher. Les rsultats saffichent au fur et mesure de votre saisie, incluant les rfrences aux pages ainsi que le texte avoisinant le terme recherch. Les recherches ne distinguent pas les majuscules des minuscules et vous ne pouvez pas rechercher parmi les caractres invisibles. Par exemple, vous ne pouvez pas coller le symbole de marquage de paragraphe dans un champ de recherche afin de retrouver ses occurrences. 3 Pour afficher un lment de la liste des rsultats sur la page o il apparat, cliquez simplement sur llment. La page saffiche avec le mot ou lexpression recherch mis en surbrillance.

Chapitre 5 Utilisation de texte

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4 Pour modifier un mot ou une expression slectionn dans la liste des rsultats de recherche, double-cliquez dessus ou appuyez sur la touche Retour ou Entre. Tapez directement pour remplacer le texte slectionn ou cliquez sur le texte pour le modifier. 5 Pour obtenir la liste des rsultats des dix dernires recherches effectues depuis louverture du document, cliquez sur le triangle daffichage du champ Rechercher et slectionnez une recherche prcdente dans la liste. Les rsultats relatifs la chane de recherche apparaissent dans la liste. Pour masquer la barre latrale de recherche, cliquez aussi sur Affichage dans la barre doutils, puis choisissez Masquer Rechercher.

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Chapitre 5 Utilisation de texte

Utilisation de styles

Ce chapitre explique comment appliquer des styles aux paragraphes, aux caractres et aux listes afin de modifier rapidement et de manire cohrente lapparence du texte. Il explique galement comment crer ou modifier des styles.
mesure que vous rdigez et mettez en forme un document, il se peut que vous souhaitiez donner une apparence distincte aux diffrents types de texte et de paragraphe. Par exemple, vous pouvez utiliser la mme police, la mme couleur et le mme interligne pour tous les en-ttes de premier niveau, ou utiliser le mme aspect pour toutes les lgendes de texte ou de photo. Le moyen le plus simple pour que votre texte soit mis en forme de manire cohrente dans lensemble du document est dappliquer des styles. Les modles de disposition de page et de traitement de texte de Pages incluent plusieurs styles adapts au type de document sur lequel vous travaillez. Le nom des styles, tel que En-tte, Corps ou Lgende, suggre dans quels cas le style en question doit tre utilis. Si vous utilisez un modle, vous pouvez appliquer les styles prdfinis lendroit o vous en avez besoin. Vous pouvez aussi modifier les styles des modles ou crer vos propres styles. Lutilisation de styles cohrents est galement importante si vous crez une table des matires dans un document de traitement de texte. Pour en savoir plus sur la cration de tables des matires, consultez la rubrique Utilisation dune table des matires la page 63.

propos des styles


Un style est une mise en forme prdfinie que vous pouvez appliquer du texte dun simple clic de souris. Par exemple, si votre document contient un style appel Titre de chapitre qui centre le texte, met ses caractres en gras et augmente la taille de la police 18 points, vous pouvez slectionner du texte, ouvrir le tiroir Styles, puis cliquez sur Titre de chapitre. Le texte est alors automatiquement centr, ses caractres deviennent gras et la taille de sa police passe 18 points.

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Il existe trois types de style. Styles de paragraphe : ces styles peuvent tre appliqus sur des paragraphes entiers seulement (cest--dire des portions de texte se terminant par un retour chariot) et non sur de simples mots au sein des paragraphes. Il sagit des styles pour les titres, le corps du texte, les renvois, les lgendes, les en-ttes et les pieds de page. Les styles de paragraphe peuvent inclure des spcifications de police, de taille, de couleur de texte, despacement des caractres et des lignes, dombrage du texte, de couleur darrire-plan, de retrait et de marge, de tabulation, etc. Si vous souhaitez crer une table des matires pour un document de traitement de texte, vous devez utiliser des styles de paragraphe lors de la cration de titres dans votre document. La plupart des documents utilisent plus de styles de paragraphe que de styles de caractre ou de liste. Styles de caractre : vous pouvez appliquer un style de caractre un groupe quelconque de caractres, y compris des mots ou des groupes de mots, ou des lettres dans un paragraphe. Des couleurs ou des tailles de police diffrentes pour mettre en vidence des mots ou des phrases sont des exemples courants de style de caractre. Des styles de caractre peuvent tre appliqus au texte dun paragraphe sans quil soit ncessaire de changer le style du paragraphe. Styles de liste : lorsque vous souhaitez crer des listes simples ou une structure, vous pouvez appliquer des styles de liste votre texte. Celles-ci mettent en forme automatiquement le texte avec des puces ou des numros, selon le type de liste que vous choisissez. Vous pouvez galement appliquer un retrait aux paragraphes en tant que blocs en modifiant leur niveau de retrait de liste (reportez-vous la rubrique Utilisation des listes puces, numrotes et ordonnes (Structures) la page 103). Certains styles de liste sont lmentaires, pour les listes simples, tandis que dautres, tels que I. A. 1. a) et 1. 1.1. 1.1.1., permettent de crer des structures. Le tiroir Styles affiche tous les styles disponibles pour le document sur lequel vous travaillez. Voici diffrentes manires dafficher ou de masquer le tiroir des styles : m Cliquez sur le tiroir des styles dans la barre de format. m Dans la barre doutils, cliquez sur Afficher, puis choisissez Afficher le tiroir Styles ou Masquer le tiroir Styles . Si aucun style de caractre ou de liste ne saffiche dans le tiroir Styles, cliquez sur le bouton Afficher les styles de caractre ou sur le bouton Afficher les styles de liste dans langle infrieur droit du tiroir Styles.

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Chapitre 6 Utilisation de styles

Application de styles
Il existe plusieurs techniques permettant dappliquer des styles aux paragraphes, aux caractres et aux listes. Voici diffrentes manires dappliquer des styles : m Pour appliquer un style un ou plusieurs paragraphes, slectionnez les paragraphes que vous souhaitez modifier ou slectionnez lintgralit dune zone de texte, dun tableau, dune cellule de tableau ou dune figure contenant du texte. Cliquez sur le bouton Styles de paragraphe de la barre de format, puis choisissez le style que vous souhaitez appliquer.

Dans le tiroir Styles, slectionnez le style appliquer.

Un style de paragraphe sapplique lensemble du paragraphe. Si vous appliquez un nouveau style de paragraphe un texte disposant dj dun style, le style de liste ou de paragraphe existant est remplac. m Pour appliquer un style de caractre, slectionnez le ou les mots que vous souhaitez modifier ou slectionnez lintgralit dune zone de texte, dun tableau, dune cellule de tableau ou dune figure contenant du texte. Cliquez sur le bouton Styles de caractre de la barre de format et choisissez le style que vous souhaitez appliquer. Il est possible dappliquer un style de caractre un texte slectionn sans que cela ne modifie les marges, lalignement du texte ou tout autre type de mise en forme de paragraphe ou de liste. Par ailleurs, les styles de caractre sont conservs mme si vous modifiez le style de liste ou de paragraphe du texte. m Pour appliquer un style de liste, placez le curseur un endroit quelconque partir duquel vous souhaitez commencer taper votre liste, cliquez sur le bouton Style de la liste de la barre de format, choisissez le style que vous souhaitez appliquer, puis saisissez votre liste en appuyant sur Retour pour commencer un nouveau point numrot ou prcd dune puce.

Chapitre 6 Utilisation de styles

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Un style de liste sapplique lensemble du paragraphe. Il ne modifie pas lapparence du texte (par exemple, sa police, sa taille, etc.) qui est rgie par le style de paragraphe sous-jacent. Si aucun style de caractre ou de liste ne saffiche dans le tiroir Styles, cliquez sur le bouton Afficher les styles de caractre ou sur le bouton Afficher les styles de liste dans langle infrieur droit du tiroir Styles.

Cliquez afin dafficher les styles de liste. Cliquez cet endroit pour afficher les styles de caractre.

Importation de styles partir dun autre document


Lorsque vous importez un document partir de Microsoft Word, tous les styles quil contient sont imports dans le document Pages et peuvent ensuite tre utiliss comme nimporte quel autre style cr dans Pages. Vous pouvez importer des styles qui ont t dfinis dans un autre document Pages sans importer le contenu du document. Pour importer des styles partir dun document Pages : 1 Choisissez Format > Importer des styles. 2 Slectionnez le document contenant les styles importer, puis cliquez sur Ouvrir. 3 Slectionnez les styles importer dans la zone de dialogue. Maintenez enfonce la touche Commande en cliquant sur le nom des styles afin den slectionner plusieurs, ou cliquez sur Slectionner tout. 4 Pour remplacer les styles de votre document qui portent le mme nom que ceux que vous importez, slectionnez Remplacer les lments dupliqus . Veuillez remarquer que le fait de remplacer un style aura une incidence sur tout texte qui lutilise. Le remplacement dun style modifie galement le style du texte des objets verrouills, bien que le texte conserve son aspect original. Si un style import porte le mme nom quun style du document ouvert et que loption Remplacer les lments dupliqus nest pas slectionne, un numro est ajout la fin du nom du style import. Par exemple, si vous importez un style nomm Corps dans un document qui contient dj un style appel Corps, le nom Corps 2 sera attribu au style import.

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Chapitre 6 Utilisation de styles

5 Cliquez sur OK. Les styles de paragraphe imports seront disponibles en cliquant sur le menu local Styles de paragraphe de la barre de format et dans le tiroir des styles de votre document. Les styles de liste et de caractre imports seront disponibles dans le tiroir Styles. Pour assurer une certaine homognit de lapparence entre plusieurs documents, conservez un original (document modle) contenant tous les styles dont vous avez besoin. Si vous devez changer un style, modifiez-le dans le document modle et importez les styles de ce dernier dans les autres documents.

Modification du style dun texte


Dans la plupart des cas, vous changez le style dun texte en slectionnant celui-ci et en lui appliquant un autre style. En gnral, vous utilisez les techniques dcrites dans la rubrique Application de styles la page 131, mais vous pouvez aussi modifier les styles laide des fonctionnalits Rechercher/Remplacer ou Copier/Coller. Si vous modifiez des attributs de texte particuliers sans slectionner, remplacer ou coller un nouveau style, vous effectuez ce que lon appelle une substitution de style. Par exemple, vous crez une substitution de style lorsque vous utilisez la commande Police du menu Format pour mettre en italiques un paragraphe de texte mis en forme avec le style de paragraphe nomm Corps. Le texte est toujours mis en forme avec son style original (Corps), mais vous avez appliqu des modifications (italiques) sur ses attributs de style par dfaut. Lorsque vous slectionnez du texte auquel vous avez appliqu des substitutions de style, la flche en regard du nom du style dans le tiroir Styles est rouge. La flche en regard du nom dun style de paragraphe saffiche galement en rouge si vous avez slectionn du texte auquel un style de caractre ou de liste est appliqu.
Lorsque la flche en regard du nom dun style est rouge, cela signifie que vous avez appliqu des modifications ce style dans le texte slectionn.

Des substitutions peuvent se produire lorsque vous modifiez la police, le type, la taille ou la couleur du texte, ou lorsque vous appliquez les options de mise en forme du texte dans le sous-menu Texte du menu Format, dans le panneau Police, dans la barre de format ou dans lInspecteur du texte. Si vous appliquez des substitutions de style du texte, puis que vous changez davis, vous pouvez facilement rtablir les attributs par dfaut du style de paragraphe.

Chapitre 6 Utilisation de styles

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Pour supprimer des substitutions de style : 1 Pour ouvrir le tiroir des styles, cliquez sur le bouton correspondant dans la barre des formats. 2 Slectionnez le texte modifier. 3 Dans le tiroir Styles, cliquez sur la flche situe droite du style slectionn et choisissez Rtablir le style dfini (ou double-cliquez sur le nom du style en question). Le texte slectionn reprend les attributs par dfaut du style slectionn.

Recherche et remplacement dun style


Si vous souhaitez modifier lapparence dun document en remplaant toutes les occurrences dun style par un autre, vous pouvez rechercher et remplacer ce style dans tout le document sans rechercher du texte spcifique. Pour rechercher et remplacer un style : 1 Cliquez sur un chantillon de texte utilisant le style que vous souhaitez modifier dans le document. 2 Cliquez sur le bouton correspondant dans la barre de format pour ouvrir le tiroir des styles. 3 Dans le tiroir Styles, positionnez le pointeur sur le nom du style que vous souhaitez remplacer et cliquez sur la flche droite de son nom. 4 Choisissez Slectionner toutes les versions de nom du style . Toutes les instances du style dans le corps de texte du document sont slectionnes. Pour rechercher et remplacer les styles dans le corps de texte ainsi que toutes les zones de texte et figures, choisissez dition > Rechercher. Cliquez sur Avanc pour ouvrir longlet correspondant. Slectionnez le style remplacer et le nouveau style appliquer. Cliquez sur Tout remplacer. 5 Slectionnez le nom du style qui doit remplacer celui du texte slectionn.

Copie et collage des styles de paragraphe et de caractre


Vous pouvez copier le style de paragraphe ou de caractre du texte slectionn et lappliquer un autre texte du mme document en le collant. Vous pouvez aussi copier la mise en forme du paragraphe et la coller dans un autre document Pages.

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Chapitre 6 Utilisation de styles

Pour copier et coller un style de paragraphe ou de caractre : 1 Placez le point dinsertion sur un paragraphe ou sur un mot dont vous souhaitez copier le style. 2 Choisissez Format > Copier le style de paragraphe ou Format > Copier le style de caractre. 3 Placez le point dinsertion sur un paragraphe ou sur un mot que vous souhaitez modifier ou slectionnez plusieurs paragraphes ou mots modifier. 4 Choisissez Format > Coller le style de caractre ou Format > Coller le style de paragraphe. Pour copier un style de paragraphe ou de caractre dans un autre document Pages, activez cet autre document avant de choisir Format > Coller le style. Le texte reprend le nouveau style, mais le contenu nest pas modifi.

Modification et cration de styles de paragraphe


Un paragraphe est un bloc de texte suivi dun retour chariot. Pour certains blocs de texte, notamment les titres, le corps de texte, les pieds de page, le texte des lgendes et bien dautres options, vous pouvez dfinir lapparence, lespacement des tabulations, les marges, la couleur darrire-plan, les sauts de page, etc. laide des styles de paragraphe. Si vous ne trouvez aucun style de paragraphe ayant exactement le mme aspect que celui que vous souhaitez dans les modles Pages, vous pouvez modifier un style existant ou en crer un nouveau.

Modification des styles de paragraphe


Changez lapparence dun paragraphe, ses taquets de tabulation, ses marges, sa couleur darrire-plan, ses sauts de page et bien dautres options en modifiant son style de paragraphe. Pour modifier un style de paragraphe : 1 Pour ouvrir le tiroir des styles, cliquez sur le bouton correspondant dans la barre de format. Slectionnez le style de paragraphe qui correspond le mieux au style que vous souhaitez crer, ou slectionnez Format libre. 2 Tapez du texte et mettez-le en forme comme vous le souhaitez. Pour plus dinformations sur la mise en forme du texte, reportez-vous la rubrique Mise en forme de la taille et de lapparence du texte la page 80. 3 Dfinissez lalignement du texte, lespace des caractres et des lignes, ainsi que lespacement avant et aprs le paragraphe au moyen des commandes de la barre de format ou dans la sous-fentre Texte de lInspecteur de texte. Pour plus dinformations, reportez-vous la rubrique Dfinition de lalignement, de linterligne et de la couleur du texte la page 91.

Chapitre 6 Utilisation de styles

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4 Si le style de paragraphe ncessite des taquets de tabulation spciaux, dfinissez-les dans la sous-fentre Tabulations de lInspecteur du texte. Pour plus dinformations, reportez-vous la rubrique Dfinition de taquets de tabulation laide de lInspecteur du texte la page 99. 5 Si vous souhaitez que le style de paragraphe soit en retrait par rapport aux marges de la page, dfinissez les retraits de paragraphe dans la sous-fentre Tabulations de lInspecteur du texte.

Dfinissez le retrait de la premire ligne.

Dfinissez le retrait de droite du paragraphe.

Dfinissez le retrait de gauche du paragraphe.

6 Cliquez sur Autres dans lInspecteur du texte pour slectionner dautres options de mise en forme.

Ajoutez une couleur darrire-plan au caractre ou au paragraphe.

Choisissez les options de format de rgle et de bordure pour le texte slectionn.

Slectionnez des options pour dterminer les sauts de paragraphe dans toutes les pages. Supprimez les csures ou ligatures automatiques, si elles sont slectionnes pour le document.

Choisissez un style de paragraphe devant suivre lactuel lorsque vous appuyez sur la touche Retour. Choisissez une langue utiliser par le dictionnaire. Dfinissez le texte au-dessus ou audessous du texte situ autour.

Bordure et rgles : le texte slectionn peut tre spar du reste du document en ajoutant une ligne au-dessus ou en dessous ou en lencadrant avec une bordure. Spcifiez le style de la ligne, sa position et sa couleur laide du menu local Bordures et filets, des boutons et du cadre de couleurs. Remplissages de larrire-plan : cochez une case et cliquez sur le cadre de couleurs pour faire apparatre un arrire-plan en couleur derrire un ou plusieurs caractres ou paragraphes. Par exemple, vous pouvez crer un style de titre qui prsente du texte blanc sur un arrireplan fonc. La couleur stend de la marge de gauche du paragraphe jusqu la droite.

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Chapitre 6 Utilisation de styles

Style de paragraphe suivant : si vous souhaitez quun style de paragraphe particulier suive toujours le style actuel lorsque vous appuyez sur la touche Retour, choisissez le style dans le menu local. Par exemple, vous pouvez crer un style de lgende de photo qui doit toujours tre suivi dun style particulier. Pagination et saut de page : slectionnez la faon dont le paragraphe peut tre rparti entre les pages. Vous pouvez spcifier que les lignes de ce paragraphe doivent toujours rester ensemble sur la mme page, doivent rester avec le paragraphe suivant ou peuvent uniquement apparatre en haut dune page. Les deux dernires options sont particulirement utiles pour les styles de titre. Slectionnez viter les lignes veuves et orphelines pour empcher quune seule ligne dun paragraphe se retrouve sur la page suivante ou sur la page prcdente. Langue : choisissez une langue dans le menu local afin de spcifier la langue utilise pour vrifier lorthographe dans ce paragraphe. Si votre document inclut des citations ou des sections dans une autre langue, vous pouvez spcifier une langue pour le dictionnaire utilis dans ces paragraphes. Le dictionnaire dtermine la faon dont les mots sont orthographis et coups. Supprimer la csure du paragraphe : slectionnez cette case si vous souhaitez dsactiver la csure automatique pour le style de paragraphe en question dans un document pour lequel la csure automatique est active. (Pour activer cette dernire pour le document, dans la sous-fentre Document de lInspecteur des documents, slectionnez Csure.) Supprimer les ligatures : une ligature correspond un ornement trac entre les lettres ou la fin ou au dbut de lignes. Les ligatures sont utilises par certaines polices pour relier deux caractres voire plus en un seul symbole. Cochez cette case si vous ne souhaitez pas utiliser de ligatures dans un paragraphe slectionn pour lequel les ligatures sont actives. Pour lactiver dans le document, utilisez lInspecteur des documents Si du texte est slectionn lorsque vous supprimez les ligatures, la modification sapplique au texte slectionn en tant que substitution de style, jusqu ce que vous ayez effectu ltape 7. Dcalage de la ligne de base : un nombre ngatif place le texte plus bas que celui qui lentoure. Un nombre positif place le texte plus haut que celui qui lentoure. tapez un nombre dans le champ. Si du texte est slectionn lorsque vous dfinissez le dcalage de la ligne de base, la modification sapplique au texte slectionn en tant que substitution de style, jusqu ce que vous ayez effectu ltape 7. 7 Dans le tiroir Styles, cliquez sur la flche droite du nom du style de paragraphe, puis choisissez une option. Crer un style de paragraphe partir de la slection : cette option ne modifie pas le style en cours, mais cre un style partir de la mise en forme que vous avez effectue au cours des tapes prcdentes. Si vous slectionnez cette option, attribuez un nom au nouveau style, puis cliquez sur OK.

Chapitre 6 Utilisation de styles

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Redfinir le style partir de la slection : redfinit le style de paragraphe de lensemble du document. Si vous choisissez cette option, les changements de mise en forme sappliquent toutes les autres occurrences de ce style dans lensemble du document. Cependant, les ventuels styles de caractre qui ont t appliqus ne sont pas modifis. Rtablir le style dfini : supprime les styles appliqus antrieurement et le texte slectionn reprend les attributs par dfaut du style slectionn.

Cration de nouveaux styles de paragraphe


Personnalisez lapparence dun paragraphe, ses taquets de tabulation, ses marges, sa couleur darrire-plan, ses sauts de page et bien dautres options en crant un nouveau style de paragraphe. Pour crer un style de paragraphe de toutes pices : 1 Cliquez sur le bouton Styles de paragraphe dans la barre de format et slectionnez Format libre en haut de la liste des styles de paragraphe. 2 Slectionnez un paragraphe de texte. 3 Configurez les attributs du texte du paragraphe slectionn comme indiqu dans la rubrique Modification des styles de paragraphe la page 135. 4 Cliquez sur le bouton Ajouter (+) en bas du tiroir Styles et maintenez-le enfonc, puis choisissez Crer un nouveau style de paragraphe partir de la slection .

Maintenez enfonc pour crer un style.

5 Attribuez un nom au nouveau style dans la zone de dialogue qui saffiche. 6 Si vous ne voulez pas appliquer le nouveau style au texte slectionn, dslectionnez Appliquer ce nouveau style la cration . 7 Cliquez sur OK. Les styles que vous modifiez ou crez sont disponibles uniquement dans le document sur lequel vous travaillez. Ils peuvent toutefois tre imports dans dautres documents. Pour savoir comment, reportez-vous la rubrique Importation de styles partir dun autre document la page 132.

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Chapitre 6 Utilisation de styles

Modification et cration de styles de caractre


Les styles de caractre sont des attributs de mise en forme qui sont appliqus un ensemble de caractres de texte (tels quun mot ou un groupe de mots ou de lettres) sans modifier le style du paragraphe entier. Les styles de caractre dfinissent laspect du texte, notamment la police, la taille, la couleur, lespacement des caractres, lutilisation des ligatures, le dcalage de la ligne de base et la langue. Si vous ne trouvez pas de style de caractre correspondant vos besoins, vous pouvez modifier lun des styles de caractre existants ou crer un nouveau style.

Modification des styles de caractre


Modifiez laspect du texte, notamment sa police, sa taille, sa couleur, lespacement de ses caractres, lutilisation des ligatures, le dcalage de la ligne de base et la langue, en modifiant son style de caractre. Pour modifier un style de caractre : 1 Dans la barre de format, cliquez sur le bouton Styles de caractre et slectionnez le style de caractre qui correspond le mieux au style que vous souhaitez concevoir ou bien slectionnez Aucun. 2 Saisissez du texte, puis appliquez-lui quelques attributs. Slectionnez un style de police et une taille adquats. Pour plus dinformations, reportez-vous la rubrique Utilisation de la barre de format pour mettre en forme le texte la page 81. Dfinissez la couleur du texte. Pour plus dinformations sur la modification de la couleur du texte, reportez-vous la rubrique Modification de la couleur du texte la page 96. Dfinissez lespacement des caractres. Pour plus dinformations sur la dfinition de lespacement des caractres, reportez-vous la rubrique Dfinition de lalignement, de linterligne et de la couleur du texte la page 91. 3 Utilisez la sous-fentre Autres de lInspecteur du texte pour spcifier des attributs supplmentaires. Langue : choisissez une langue dans le menu local afin de spcifier la langue utilise pour vrifier lorthographe dans ce paragraphe. Si votre document inclut des citations ou des sections dans une autre langue, vous pouvez spcifier une langue pour le dictionnaire utilis dans ces paragraphes. Le dictionnaire dtermine la faon dont les mots sont orthographis et coups.

Chapitre 6 Utilisation de styles

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Supprimer les ligatures : une ligature correspond un ornement trac entre les lettres ou la fin ou au dbut de lignes ; Les ligatures sont utilises par certaines polices pour relier deux caractres voire plus en un seul symbole. Cochez cette case si vous ne souhaitez pas utiliser de ligatures dans un paragraphe slectionn pour lequel les ligatures sont actives. (Pour activer les ligatures pour le document, dans la sous-fentre Document de lInspecteur des documents, slectionnez Utiliser les ligatures . Si du texte est slectionn lorsque vous supprimez les ligatures, la modification sapplique au texte slectionn en tant que substitution de style, sauf si vous suivez la procdure dcrite dans ltape 4 ci-dessous.) Dcalage de la ligne de base : un nombre ngatif place le texte plus bas que celui qui lentoure. Un nombre positif place le texte plus haut que celui qui lentoure. tapez un nombre dans le champ. (Si du texte est slectionn lorsque vous dfinissez le dcalage de la ligne de base, la modification sapplique au texte slectionn en tant que substitution de style, sauf si vous suivez la procdure dcrite dans ltape 4 ci-dessous.) 4 Dans le tiroir Styles, cliquez sur la flche droite du nom du style de caractre, puis choisissez une option. Redfinir le style partir de la slection : redfinissez le style de caractre existant pour le document entier. Si vous choisissez cette option, les changements de mise en forme sappliquent toutes les autres occurrences de ce style dans lensemble du document. Crer style de caractre partir de slection : cette option ne modifie pas le style en cours, mais cre un style partir de la mise en forme que vous avez effectue au cours des tapes prcdentes. Si vous slectionnez cette option, vous pouvez choisir les attributs inclure dans le cadre du nouveau style de caractre. Cliquez sur le triangle daffichage sous le champ Nom dans la zone de dialogue Nouveau style de caractre, puis slectionnez les attributs souhaits. Attribuez un nom au nouveau style, puis cliquez sur OK.

Cliquez sur le triangle daffichage afin dafficher les attributs des caractres. Slectionnez les attributs inclure dans le nouveau style de caractre.

Cliquez afin de slectionner uniquement les attributs qui remplacent le style de paragraphe slectionn.

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Chapitre 6 Utilisation de styles

Cration de nouveaux styles de caractre


Personnalisez laspect du texte, notamment sa police, sa taille, sa couleur, lespacement de ses caractres, lutilisation des ligatures, le dcalage de la ligne de base et la langue, en crant un nouveau style de caractre. Pour crer un style de caractre de toutes pices : 1 Slectionnez du texte. 2 Configurez les attributs du texte slectionn comme indiqu dans la rubrique Modification des styles de caractre la page 139. 3 Maintenez le bouton Ajouter (+) enfonc, en bas du volet Styles et choisissez Crer un nouveau style de caractre partir de la slection dans le menu local. 4 Attribuez un nom au nouveau style. 5 Si vous ne souhaitez inclure que quelques uns des attributs que vous avez dfinis dans le nouveau style de caractre, cliquez sur le triangle daffichage sous le champ Nom, puis slectionnez les attributs souhaits. 6 Si vous ne voulez pas appliquer le nouveau style au texte slectionn, dslectionnez Appliquer ce nouveau style la cration . 7 Cliquez sur OK.

Modification et cration de styles de liste


Les styles de liste sont utiliss pour crer des listes puces et des listes numrotes. Vous pouvez aussi crer des listes hirarchises (structures). Si vous ne trouvez aucun style de liste rpondant vos besoins, vous pouvez modifier lun des styles de liste existants ou en crer un nouveau.

Modification de styles de liste puces ou numrote


Changez laspect des listes puces ou numrotes en modifiant le style de liste.

Chapitre 6 Utilisation de styles

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Pour modifier un style de liste puces ou numrote : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Liste.

Cliquez afin de passer au niveau de retrait suivant de la liste. Choisissez des puces ou une numrotation. Slectionnez une image pour les puces. Ajustez la taille et la position des puces par rapport au texte. Ajustez le retrait des puces par rapport au premier retrait de paragraphe. Dfinissez le niveau de retrait du texte par rapport aux puces.

2 Assurez-vous que le point dinsertion est visible sur la page. Dans la barre de format, cliquez sur le bouton Styles de liste, et slectionnez le style de liste puces ou numrote qui correspond le mieux au rsultat que vous souhaitez. 3 Dans le menu local Puces et numrotation de la sous-fentre Liste de lInspecteur du texte, choisissez lun des styles de liste puces ou numrote suivants. Pas de puces : choisissez cette option si vous ne souhaitez pas de puces visibles, mais plutt spcifier le retrait des niveaux dans une liste ordonne. Puces de texte : choisissez cette option pour utiliser un caractre de texte comme puce. Vous pouvez en slectionner un dans la liste ou taper vos propres caractres dans le champ de texte. Certaines polices comportent des symboles pouvant tre utiliss comme puces. Pour les utiliser, ouvrez la palette de caractres (choisissez Format > Police > Afficher les polices, puis choisissez Caractres dans le menu local Action). Slectionnez le symbole de la puce dans lInspecteur du texte, puis double-cliquez sur le symbole de votre choix dans la palette de caractres. Appuyez ensuite sur la touche Retour.

En ce qui concerne les puces de texte, choisissez un caractre disponible ou tapez un caractre dans le champ de texte.

Slectionnez une couleur de puce de texte.

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Chapitre 6 Utilisation de styles

Puces dimage : choisissez cette option pour utiliser lune des puces dimage disponibles dans Pages puis slectionnez-en une dans la liste.

Slectionnez une puce dimage dans la liste.

Personnaliser limage : choisissez cette option pour utiliser votre image comme puce. Localisez et slectionnez le fichier image utiliser dans la zone de dialogue Ouvrir. Pour changer dimage, cliquez sur Choisir ou faites glisser une nouvelle image dans le cadre. Numros : choisissez cette option pour crer une liste numrote. Vous devez galement choisir un style de numrotation. Vous pouvez choisir des chiffres arabes, des chiffres romains ou des lettres.

Pour les listes numrotes, choisissez un style de numrotation. Redmarrez la numrotation ou poursuivez la numrotation prcdente. Ajustez le retrait des numros par rapport la marge de la page. Ajustez le retrait du texte par rapport la puce.

4 Mettez en forme les puces. Pour augmenter ou rduire la taille dune puce, indiquez une valeur dans le champ Taille. Loption Adapter au texte permet de prserver le rapport de taille image/texte des puces, mme si vous changez la taille de la police par la suite. Pour placer le symbole de la puce plus haut ou plus bas par rapport au texte, spcifiez une valeur dans la zone Aligner. Pour dfinir lampleur du retrait des puces par rapport la marge, spcifiez une valeur dans le champ Retrait des puces. Une valeur plus leve correspond un retrait de la liste plus droite.

Chapitre 6 Utilisation de styles

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Pour dfinir lampleur du retrait du texte par rapport la puce, spcifiez une valeur dans le champ Retrait du texte. Une valeur plus leve correspond un retrait du texte plus droite. 5 Pour ouvrir le tiroir des styles, cliquez sur le bouton correspondant dans la barre de format. Lun des styles de liste est mis en surbrillance. Il sagit du style qui a t appliqu au texte slectionn. Si les styles de liste ne sont pas visibles, cliquez sur le bouton en bas du tiroir Styles. La flche droite du nom du style est rouge, ce qui indique que vous avez appliqu des substitutions au style en le modifiant. 6 Dans le tiroir Styles, cliquez sur la flche rouge droite du style slectionn, puis choisissez une option. Redfinir le style partir de la slection : redfinit le style de liste dans lensemble du document. Si vous choisissez cette option, les changements de mise en forme sappliquent toutes les autres occurrences de ce style dans lensemble du document. Crer style de liste partir de la slection : cette option ne modifie pas le style en cours, mais elle cre un style partir de vos choix de mise en forme. Si vous slectionnez cette option, attribuez un nom au nouveau style, puis cliquez sur OK.

Modification dun style de liste numrotation progressive pour les listes hirarchises
Modifiez laspect des listes de style Lgal en modifiant le style. Pour modifier un style de liste numrotation progressive : 1 Assurez-vous que le point dinsertion est visible sur la page. Dans la barre de format, cliquez sur le bouton du volet des styles pour ouvrir le volet Styles, puis slectionnez le style de liste Lgal qui correspond le mieux celui que vous souhaitez concevoir. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Liste.
Cliquez afin de passer au niveau de retrait suivant de la liste. Pour chaque niveau de retrait de la liste, choisissez un style de numrotation. Pour chaque niveau de retrait de la liste, dfinissez la distance de retrait du nombre et du texte associ.

Loption Numrotation progressive est slectionne pour une liste de style juridique

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Chapitre 6 Utilisation de styles

3 Choisissez le style de numrotation que vous souhaitez dans le deuxime menu local. 4 Cliquez sur la flche de retrait droite afin de passer au deuxime niveau de retrait de la liste. 5 Choisissez le style de numrotation souhait pour le deuxime niveau de retrait de la liste. 6 Rptez les tapes 6 et 7 jusqu ce que vous ayez dfini les styles de numrotation (neuf niveaux de retrait maximum). 7 Pour ouvrir le volet des styles, cliquez sur le bouton correspondant dans la barre de format. Lun des styles de liste est mis en surbrillance. Il sagit du style qui a t appliqu au texte slectionn. Si les styles de liste ne sont pas visibles, cliquez sur le bouton en bas droite du tiroir Styles. La flche droite du nom du style est rouge, ce qui indique que vous avez appliqu des substitutions au style en le modifiant. 8 Cliquez sur la flche rouge droite du nom du style de liste, puis choisissez une option. Redfinir le style partir de la slection : redfinit le style de liste dans lensemble du document. Si vous choisissez cette option, les changements de mise en forme sappliquent toutes les autres occurrences de ce style dans lensemble du document. Crer style de liste partir de la slection : cette option ne modifie pas le style en cours, mais cre un style partir de la mise en forme que vous avez effectue au cours des tapes prcdentes. Si vous slectionnez cette option, attribuez un nom au nouveau style, puis cliquez sur OK.

Cration de nouveaux styles de liste


Personnalisez laspect dune liste en crant un nouveau style de liste. Pour crer un nouveau style de liste : 1 Slectionnez du texte. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Liste. 3 Mettez en forme le texte de la liste slectionne, de sorte quil se prsente comme vous le souhaitez. Pour obtenir des instructions, reportez-vous aux rubriques Modification de styles de liste puces ou numrote la page 141 et Modification dun style de liste numrotation progressive pour les listes hirarchises la page 144. 4 Cliquez sur le bouton Ajouter (+) qui se trouve en bas du tiroir Styles et maintenez-le enfonc, puis, dans le menu local, choisissez Crer style de liste partir de la slection . 5 Attribuez un nom au nouveau style. 6 Si vous ne voulez pas appliquer le nouveau style au texte slectionn, dslectionnez Appliquer ce nouveau style la cration . 7 Cliquez sur OK.

Chapitre 6 Utilisation de styles

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Attribution dun nouveau nom un style


Vous pouvez changer le nom de tout style qui apparat dans le tiroir Styles. Pour renommer un style: 1 Pour ouvrir le tiroir des styles, cliquez sur le bouton correspondant dans la barre de format. 2 Placez le pointeur sur le style que vous souhaitez renommer, puis cliquez sur la flche qui se trouve sa droite et choisissez Renommer le style. 3 Saisissez un nouveau nom pour le style, puis appuyez sur Retour.

Suppression dun Style


Lorsque vous supprimez un style dun document, vous devez en choisir un autre diffrent pour le remplacer. Pour supprimer un style : 1 Pour ouvrir le tiroir des styles, cliquez sur le bouton correspondant dans la barre de format. 2 Placez le pointeur sur le style que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur la flche qui se trouve sa droite et choisissez Supprimer le style. 3 Si le style que vous souhaitez supprimer est utilis dans le document actuel, choisissez un style pour le remplacer. 4 Cliquez sur OK.

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Chapitre 6 Utilisation de styles

Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

Ce chapitre dcrit les techniques permettant dajouter et de modifier des images, des figures, du son et autres objets.
Un objet est un lment que vous pouvez ajouter un document, puis transformer. Les images, les figures, les squences, les fichiers son, les tableaux, les graphiques et les zones de texte sont tous des objets. Les images comprennent les photographies ou les fichiers PDF. Les squences vido et le son concernent les documents qui seront visionns lcran. Les figures comprennent les figures simples prdessines (telles que les triangles et les flches) et les figures personnalises que vous dessinez vous-mme. Les zones de texte peuvent contenir du texte, des figures, des images, des squences, du son, des tableaux et des graphiques. Ce chapitre vous explique comment ajouter des types dobjets particuliers, comment les redimensionner et les dplacer et comment modifier leur couleur, leurs ombres, leur alignement et autres rglages.

Utilisation des objets flottants et des objets incorpors


Si vous voulez quun objet reste toujours la mme place de sorte que le texte de la page lvite et se distribue de chaque ct, utilisez un objet flottant. Les objets flottants sont ancrs une position sur la page. Le fait de taper davantage de texte sur la page en question na aucune incidence sur la position de lobjet flottant. Vous avez toutefois la possibilit de faire glisser ce dernier si vous souhaitez le placer un autre endroit. Pour le redimensionner, faites-glisser lune de ses poignes de slection.
Pour redimensionner un objet flottant, faites glisser lune de ses poignes de slection.

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Si vous voulez au contraire que lobjet soit intgr au texte de telle sorte que sa position change conformment lajout de texte supplmentaire, utilisez un objet incorpor. Les objets incorpors sont intgrs dans lenchanement du texte. Si vous tapez davantage de texte au-dessus, ils sont dplacs. Les poignes de slection en haut des objets incorpors sont inactives. Vous ne pouvez pas faire glisser ces poignes pour redimensionner lobjet. Vous pouvez uniquement le redimensionner en faisant glisser les poignes actives.
Les poignes de slection du haut sont inactives pour les objets incorpors. Faites glisser les poignes de slection actives vers le bas ou vers la droite pour les redimensionner. Vue rapproche de la poigne de slection inactive (haut) et de la poigne de slection active (bas).

Si vous placez un graphisme ou une figure lintrieur dune autre figure, dune zone de texte ou dune cellule dun tableau, il ne peut sagir que dun ajout dobjet incorpor. Les images incorpores sont automatiquement redimensionnes afin de sadapter aux marges de disposition du document. Pour dplacer un objet incorpor vers une autre position dans le texte, slectionnez-le et faites-le glisser jusqu ce que le point dinsertion apparaisse lendroit o vous souhaitez dposer lobjet. Si vous avez ajout un objet dun certain type et que vous souhaitez le transformer en objet dun autre type, vous pouvez le faire aisment. Pour convertir des objets flottants en objets incorpors, et inversement : m Slectionnez lobjet flottant ou incorpor que vous souhaitez convertir, puis cliquez sur le bouton Alignement ou Flottant dans la barre de format. m Slectionnez lobjet flottant ou incorpor que vous souhaitez convertir, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur dajustement et slectionnez enfin Incorpor (se dplace avec le texte) ou Flottant (ne se dplace pas avec le texte) .

Slection dobjets
Avant de pouvoir dplacer, modifier ou effectuer dautres oprations sur des objets, vous devez les slectionner. Un objet slectionn est muni de poignes qui vous permettent de le dplacer ou de le manipuler. Voici plusieurs faons de slectionner et dslectionner des objets : m Pour slectionner un seul objet, cliquez nimporte o sur lobjet (pour un objet nayant pas de contenu, cliquez sur le bord). m Pour slectionner plusieurs objets, maintenez la touche Maj enfonce lorsque vous cliquez sur les objets. Tous les objets doivent tre flottants ou ils doivent tous tre incorpors.

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Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

m Pour slectionner tous les objets flottants dun document, appuyez sur la touche Commande et cliquez nimporte o lextrieur des zones de texte de sorte que le point dinsertion ne soit pas visible. Appuyez ensuite sur Commande + A. m Pour slectionner tous les objets et texte incorpors dun document, placez le point dinsertion dans la zone de texte et appuyez sur Commande + A. m Pour slectionner un objet faisant partie dun groupe, vous devez tout dabord dissocier les objets. Slectionnez le groupe, puis choisissez Disposition > Dissocier. m Pour dslectionner les objets dun groupe dobjets slectionns, maintenez la touche Commande enfonce, puis cliquez sur les objets que vous souhaitez dslectionner. m Pour slectionner un objet modle, choisissez tout dabord Format > Avanc > Rendre les objets modles slectionnables. m Pour slectionner un objet flottant se trouvant derrire du texte, placez le pointeur lextrieur de la zone de texte, appuyez sur la touche Commande, puis dplacez-le sur la page en le faisant glisser jusqu ce que les poignes de slection de lobjet apparaissent.

Copie et duplication dobjets


La technique utiliser pour copier un objet dpend de lendroit o vous souhaitez placer la copie. Lorsque la copie est destine un emplacement loign de loriginal ou un autre document, la mthode la plus facile consiste gnralement copier et coller. Lorsque vous travaillez avec un objet flottant dune page et que la copie doit se trouver prs de loriginal, il est gnralement plus facile de procder une duplication. Voici plusieurs faons de copier des objets : m Pour copier et coller un objet incorpor ou flottant, slectionnez-le, puis choisissez dition > Copier. Cliquez lendroit o vous souhaitez voir apparatre la copie. Cliquez sur dition > Coller. m Pour dupliquer un objet flottant ou incorpor lintrieur dun mme document, vous pouvez le faire glisser tout en maintenant la touche Option enfonce. Vous pouvez galement dupliquer lobjet. Slectionnez lobjet et cliquez sur dition > Dupliquer. La copie apparat au-dessus de loriginal et lgrement dcale par rapport celui-ci. Faites glisser la copie jusqu lemplacement souhait. Il nest pas possible de dupliquer un objet incorpor. Pour quun objet puisse tre dupliqu, il faut quil flotte sur la page. m Pour copier une image entre deux documents, slectionnez limage et faites glisser son icne depuis le champ Informations du fichier de lInspecteur des mesures vers une page dun autre document Pages.

Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

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Suppression dobjets
La suppression dobjets est rapide et facile. Pour supprimer des objets : m Slectionnez le ou les objets et appuyez sur la touche Suppr. Si vous supprimez un objet sans le vouloir, choisissez dition > Annuler Supprimer.

Dplacement dobjets
La mthode utiliser pour dplacer les objets est diffrente selon quil sagit dobjets flottants ou dobjets incorpors. Voici plusieurs faons de dplacer des objets : m Pour dplacer un objet flottant, cliquez sur celui-ci pour le slectionner (les poignes de slection apparaissent), puis faites-le glisser jusqu son nouvel emplacement. m Pour contraindre lobjet se dplacer horizontalement, verticalement ou selon un angle de 45 degrs, appuyez sur la touche Maj et maintenez-la enfonce avant de commencer le faire glisser. m Pour dplacer lobjet par petits incrments, appuyez sur lune des touches flches pour faire progresser lobjet dun seul point la fois. Pour dplacer lobjet par incrments de dix points, maintenez la touche Maj enfonce tout en appuyant sur une touche flche. m Pour afficher la position de lobjet lorsque vous le dplacez, choisissez Pages > Prfrences, puis slectionnez Afficher la taille et la position des objets lors de leur dplacement dans la sous-fentre Gnral. m Pour aligner prcisment des objets, vous pouvez galement utiliser les guides dalignement. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Espacement uniforme des objets sur la page la page 152. m Pour dplacer un objet incorpor, cliquez dessus pour le slectionner, puis faites-le glisser jusqu ce que le point dinsertion apparaisse lendroit o vous souhaitez placer lobjet dans le texte. Vous pouvez aussi slectionner lobjet et cliquez sur dition > Couper. Placez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez que lobjet apparaisse, puis cliquez sur dition > Coller. vitez de faire glisser un objet en le tenant par ses poignes de slection, car vous risqueriez de le redimensionner sans le vouloir.

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Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

Dplacement dun objet vers le premier plan ou vers larrire-plan


Lorsque des objets flottants se chevauchent ou lorsque du texte empite sur des objets flottants ou vice-versa, vous pouvez modifier lordre des objets dans la pile. Pour dplacer un objet flottant de sorte quil se trouve devant ou derrire du texte ou un autre objet : 1 Slectionnez lobjet dplacer. 2 Pour dplacer un objet dun seul plan la fois, choisissez Disposition > Avancer dun plan ou Reculer dun plan. 3 Pour ramener lobjet en bas ou en haut de la pile, choisissez Disposition > Mettre larrire-plan ou Mettre au premier plan. Si vous superposez frquemment des objets, vous pouvez ajouter les boutons Devant, Derrire, Plan sup. et Plan inf. la barre doutils afin de travailler plus efficacement. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre doutils, reportez-vous la rubrique La barre doutils la page 22.

Dplacement dun objet vers larrire-plan


Ajoutez, modifiez et dplacez les objets darrire-plan dans votre document de traitement de texte. Voici plusieurs faons dutiliser les objets darrire-plan : m Pour envoyer et placer un objet derrire les autres objets de votre document, slectionnez-le, puis choisissez Disposition > Placer larrire-plan. m Pour dplacer un objet de larrire-plan vers le premier plan de votre document, slectionnez-le, puis choisissez Disposition > Placer au premier plan. m Pour repositionner ou modifier un objet situ en arrire-plan de votre document, slectionnez-le, puis dplacez-le ou modifiez-le, ou bien choisissez Disposition > Placer au premier plan.

Alignement dobjets
Vous pouvez rapidement aligner des objets les uns par rapport aux autres sils se trouvent sur la mme page. Pour aligner des objets : 1 Slectionnez les objets aligner. 2 Choisissez Disposition > Aligner les objets, puis, dans le sous-menu, choisissez lune des options dalignement. gauche : cette option positionne les objets de sorte que leur bord gauche soit align verticalement sur le premier objet que vous slectionnez. Centrer : cette option positionne les objets de sorte que leur centre soit align verticalement sur le premier objet que vous slectionnez.

Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

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droite : cette option positionne les objets de sorte que leur bord droit soit align verticalement sur le premier objet que vous slectionnez. Suprieur : cette option positionne les objets de sorte que leur bord suprieur soit align horizontalement sur le premier objet que vous slectionnez. Milieu : cette option dplace les objets verticalement de sorte que leur centre soit align horizontalement sur le premier objet que vous slectionnez. Infrieur : cette option positionne les objets de sorte que leur bord infrieur soit align horizontalement sur le premier objet que vous slectionnez. Si vous slectionnez un seul objet ou plusieurs objets qui ne se trouvent pas sur la mme page, les objets sont aligns par rapport aux bords de la page. Vous pouvez aussi aligner des objets flottants les uns par rapport aux autres en les faisant glisser et en vous servant des guides dalignement qui vous permettent de dterminer sils sont correctement positionns. Reportez-vous la rubrique Espacement uniforme des objets sur la page pour obtenir plus dinformations. Espacement uniforme des objets sur la page Vous pouvez rapidement faire en sorte que lespace entre les objets soit partout le mme, quelle que soit leur taille. Pour espacer les objets de faon uniforme : 1 Slectionnez les objets. 2 Choisissez Disposition > Rpartir les objets, puis choisissez une option dans le sous-menu. Horizontalement : rgle lespacement horizontal entre les objets. Verticalement : rgle lespacement vertical entre les objets. Utilisation des guides dalignement Lorsque vous dplacez des objets flottants lintrieur dun document, vous pouvez vous servir de guides dalignement de couleur bleue pour vous aider centrer et aligner les objets sur la page. Les guides dalignement apparaissent lorsque le centre ou le bord dun objet est align sur le centre ou sur le bord dun autre objet ou sur le centre de la page, selon vos prfrences. Vous pouvez aussi crer vos propres guides dalignement pour vous aider placer des objets la mme position sur des pages diffrentes. Les guides dalignement napparaissent pas sur le document imprim. Ils ne sont visibles que lors de son dition. Pour masquer provisoirement les guides dalignement, appuyez sur la touche Commande et maintenez-la enfonce, puis faites glisser un objet.

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Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

Modification de laffichage des guides dalignement Vous pouvez activer ou dsactiver les guides dalignement dans les prfrences de Pages. Vous pouvez aussi faire apparatre les guides dalignement uniquement lorsque le bord des objets flottants est align ou seulement lorsque le centre des objets est align. Pour modifier les rglages des guides dalignement : 1 Choisissez Pages > Prfrences, puis cliquez sur Gnral. 2 Pour afficher ou masquer les guides lorsque le centre dun objet est align sur un autre objet ou sur le centre de la page, slectionnez ou dslectionnez Afficher les guides au centre de lobjet . 3 Pour afficher ou masquer les guides lorsque le bord dun objet est align sur un autre objet, slectionnez ou dslectionnez Afficher les guides sur les bords de lobjet . 4 Pour changer la couleur des guides dalignement, cliquez sur le cadre de couleurs, puis slectionnez une couleur dans la fentre Couleurs. Les rglages des guides dalignement sappliquent tous les documents affichs dans Pages tant que vous ne les modifiez pas nouveau. Cration de nouveaux guides dalignement Vous pouvez crer vos propres guides dalignement pour vous aider placer des objets flottants la mme position sur des pages diffrentes. Pour crer un guide dalignement : 1 Dans la barre doutils, cliquez sur Afficher, puis slectionnez Afficher les rgles. 2 Placez le pointeur sur une rgle, cliquez et faites-la glisser jusque sur la page. Un guide dalignement apparat. 3 Faites-le glisser sur la page jusqu lemplacement souhait. Pour supprimer un guide dalignement que vous avez cr, faites-le glisser lextrieur de la page. Dfinition de la position prcise des objets flottants Utilisez lInspecteur des mesures pour indiquer lemplacement des objets flottants de faon prcise. Pour dfinir la position prcise dun objet flottant : 1 Slectionnez lobjet que vous souhaitez positionner. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des mesures.

Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

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3 Saisissez les valeurs X et Y dans les champs Position. Les coordonnes spcifies dterminent la position du coin suprieur gauche du conteneur de lobjet. La valeur X est mesure partir du bord gauche de la page. La valeur Y est mesure partir du bord suprieur de la page. Si vous faites pivoter un objet, les coordonnes X et Y spcifient le coin suprieur gauche du conteneur qui a pivot. Si vous saisissez les coordonnes X et Y pour les positions des lignes dans lInspecteur des mesures, les coordonnes Dbut reprsentent le premier point de fin de ligne que vous avez cr. Si vous retournez ou faites pivoter la ligne par la suite, les coordonnes de dpart correspondent toujours au mme point de terminaison de la ligne.
Positionnez une ligne flottante sur la page en indiquant les coordonnes X et Y pour le premier point de fin de ligne. Positionnez une ligne flottante sur la page en indiquant les coordonnes X et Y pour le second point de fin de ligne.

Modification des objets


Vous pouvez redimensionner les objets, changer leur orientation, modifier le style de leur bordure, leur ajouter des ombres et des reflets et ajuster leur opacit.

Redimensionnement des objets


Vous pouvez redimensionner un objet en faisant glisser ses poignes ou en saisissant ses dimensions exactes. Voici plusieurs faons de redimensionner des objets : m Pour redimensionner un objet en le faisant glisser, slectionnez-le, puis faites glisser lune de ses poignes de slection. Pour redimensionner un objet dans une direction, faites glisser une poigne latrale et non une poigne dangle. Pour les objets incorpors, seules les poignes de slection du bas et des coins infrieurs gauche ou droit peuvent tre utilises. Pour redimensionner lobjet partir du centre, appuyez sur la touche Option tout en faisant glisser la souris. Pour conserver les proportions dun objet, appuyez sur la touche Maj et maintenez-la enfonce lorsque vous faites glisser. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, cliquer sur le bouton Inspecteur des mesures, puis slectionner Conserver les proportions avant de faire glisser.

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Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

Pour afficher la taille dun objet lorsque vous faites glisser une poigne de slection, choisissez Pages > Prfrences, puis slectionnez Afficher la taille et la position des objets lors de leur dplacement dans la sous-fentre Gnral. m Pour redimensionner un objet avec des proportions exactes, slectionnez-le, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des mesures et utilisez ensuite les contrles Largeur et Hauteur. m Pour redimensionner plusieurs objets la fois, slectionnez-les, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des mesures, et saisissez ensuite les nouvelles valeurs dans les champs Largeur et Hauteur. m Slectionnez lobjet, puis cliquez sur Dimensions dorigine dans lInspecteur des mesures.

Retournement et rotation dobjets


Vous pouvez retourner ou faire pivoter nimporte quel objet. Par exemple, si vous disposez dune image de flche que vous souhaitez utiliser dans un document, mais de telle sorte que la flche soit oriente dans lautre sens, vous pouvez inverser sa direction verticalement ou horizontalement ou lorienter en direction de nimporte quel angle. Voici plusieurs faons de changer lorientation dun objet : m Pour retourner un objet horizontalement ou verticalement, slectionnez-le, puis choisissez Disposition > Retournement horizontal ou Disposition > Retournement vertical. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, cliquer sur le bouton Inspecteur des mesures, puis vous servir des boutons Miroir. m Pour faire pivoter un objet, slectionnez-le, appuyez sur la touche Commande et maintenez-la enfonce, dplacez le pointeur vers une poigne de slection active jusqu ce quil se transforme en flche courbe deux ttes, puis faites glisser la poigne de slection. Pour faire pivoter un objet par incrments de 45 degrs, appuyez sur les touches Maj et Commande pendant que vous faites glisser la poigne de slection. Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des mesures et faire glisser la molette de rotation ou utiliser les commandes dangle pour dfinir langle du de lobjet. m Pour faire pivoter une figure en maintenant son texte en position horizontale, une fois la rotation de la figure effectue, choisissez Format > Figure > Rinitialiser les poignes de lobjet et du texte. Il nest pas possible de faire pivoter un tableau incorpor. Pour faire pivoter un tableau, il faut que celui-ci soit un objet flottant.

Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

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Modification du style des bordures


Pour les figures, les lments de graphiques, les zones de texte et les cellules de tableau, vous pouvez soit choisir un style et une couleur de ligne pour la bordure de lobjet, soit indiquer que vous ne souhaitez aucune bordure. Vous pouvez galement placer une bordure autour des images importes. Vous pouvez dfinir un style et une couleur de ligne pour la bordure dans lInspecteur des graphismes et dans la fentre Couleurs. Utilisez la barre de format pour modifier rapidement le style des lignes ou la couleur du bord. Slectionnez lobjet, puis le style et la couleur des lignes par le biais des commandes dans la barre de format. Pour dfinir un style et une couleur de ligne pour la bordure dans lInspecteur des graphismes : 1 Slectionnez lobjet que vous souhaitez modifier. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Choisissez Ligne dans le menu local Trait. 4 Choisissez un style de ligne dans le menu local.
Cliquez sur le cadre de couleurs afin de choisir une couleur de trait. Choisir un trait plein, une ligne pointille, une ligne en pointills ou tout autre style de ligne.

Tapez lpaisseur du trait dans ce champ. Choisissez les points de terminaison de la ligne dans ces menus locaux.

5 Pour changer lpaisseur du trait, saisissez une valeur dans le champ Taille (ou cliquez sur les flches). 6 Pour changer la couleur du trait, cliquez sur le cadre de couleur et slectionnez une couleur. 7 Pour dfinir des extrmits de ligne, par exemple des pointes de flche ou des cercles, choisissez des points de fin de ligne de gauche et de droite dans les menus locaux.

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Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

Objets dencadrement
Entourez vos images, formes, zones de texte, squences vido ou audio et tout autre paramtre fictif multimdia dun cadre dimage. Voici comment travailler avec les bordures de cadre dimage : m Pour ajouter une bordure de cadre dimage, slectionnez le fichier multimdia ou le paramtre fictif multimdia, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. Choisissez Cadre dimage dans le menu local Trait, puis cliquez sur une vignette pour choisir un cadre. Il est possible dajuster certains cadres. Pour ajuster la bordure, utilisez le curseur dchelle ou saisissez un pourcentage particulier dans le champ adjacent.

Cliquez sur cette flche ou sur la vignette pour choisir un style de cadre.

m Pour modifier un cadre dimage, slectionnez un objet multimdia encadr ou un paramtre fictif multimdia, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes. Slectionnez Cadre dimage dans le menu local Trait, cliquez sur la flche qui se trouve ct de la vignette pour choisir un autre cadre dimage. m Pour supprimer une bordure dobjet multimdia ou de paramtre fictif multimdia , slectionnez celui-ci, puis choisissez un style de ligne (ou Aucun) dans le menu local Trait.

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Ajout dombres
Les ombres ajoutes aux objets donnent une impression de profondeur. Lombre dun objet apparat sur nimporte quel objet situ derrire. Vous pouvez crer une multitude deffets dombre ou supprimer lombre dun objet. Utilisez la commande Ombre dans la barre de format pour ajouter rapidement une ombre un objet. Slectionnez lobjet, puis slectionnez Ombre dans la barre de format.
Slectionnez la case afin dajouter une ombre un objet slectionn. Changez la couleur de lombre dans le cadre des couleurs. Changez langle de lombre laide de la molette Angle. Les valeurs dans Dcalage, Flou et Opacit permettent de modifier laspect de lombre.

Pour appliquer une ombre un objet via linspecteur des graphismes : 1 Slectionnez lobjet. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Slectionnez Ombre pour ajouter une ombre lobjet. Dslectionnez Ombre pour supprimer une ombre existante. 4 Dfinissez lorientation de lombre laide des contrles dangle. 5 Pour dfinir la distance entre lombre et lobjet, utilisez les contrles de dcalage. Une valeur leve de dcalage de lombre fait apparatre lombre de lobjet plus longue et lgrement spare de lobjet. 6 Pour adoucir le bord de lombre ou le rendre plus net, utilisez les contrles de flou. Une valeur de flou plus leve fait apparatre lombre de lobjet plus diffuse ; une valeur plus faible confre lombre des bords mieux dfinis. 7 Pour modifier la transparence de lombre, utilisez les contrles dopacit. Nutilisez pas le curseur dopacit qui se trouve en bas de lInspecteur des graphismes. Il sert contrler lopacit de lobjet mme.

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8 Pour changer la couleur de lombre, cliquez sur le cadre des couleurs de lombre, puis slectionnez une couleur.
Cet objet prsente une couleur dombre diffrente. Cet objet prsente les proprits dombre par dfaut. Lombre de cet objet est dfinie avec un angle diffrent. Lombre de cet objet prsente une valeur de dcalage leve. Lombre de cet objet prsente le facteur de flou le plus faible. Lombre de cet objet prsente un facteur de flou lev.

Vous pouvez aussi utiliser les contrles dombre de lInspecteur des graphismes pour ajouter des ombres du texte. Slectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter des ombres, puis utilisez les contrles comme indiqu ci-dessus.

Ajout dun reflet


Vous pouvez ajouter un reflet un objet qui se rflchit verticalement vers le bas.

Pour ajouter un reflet un objet : m Slectionnez lobjet, puis slectionnez Reflet dans la barre de format. m Slectionnez lobjet, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes. Slectionnez Reflet et faites glisser le curseur pour augmenter ou diminuer lintensit du reflet.

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Ajustement de lopacit
Utilisez les commandes Opacit de la barre de format ou lInspecteur des graphismes pour crer rapidement des effets intressants et rendre les objets plus ou moins opaques. Lorsque vous placez un objet de faible opacit sur un autre objet, lobjet situ dessous transparat via lobjet situ dessus. En fonction de la valeur dfinie pour lopacit, les objets situs en dessous peuvent tre facilement visibles, partiellement obscurcis ou totalement invisibles (opacit de 100 %). Voici plusieurs faons de changer lopacit dun objet : m Slectionnez lobjet, cliquez sur le menu local Opacit dans la barre de format et slectionnez un pourcentage. m Slectionnez lobjet, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes. Faites glisser le curseur Opacit ou entrez un pourcentage dans le champ adjacent.

Pour les figures, vous pouvez dfinir sparment lopacit des couleurs de remplissage et de trait et celle de lobjet. Si vous dplacez le curseur Opacit dans la fentre Couleurs afin de modifier la couleur du remplissage ou du trait, cette valeur dopacit devient lopacit maximale de lobjet. Ensuite, lorsque vous modifiez lopacit de lobjet dans lInspecteur des graphismes, vous la modifiez par rapport lopacit dfinie dans la fentre Couleurs.
Lopacit du cercle est dfinie 100 pour cent dans lInspecteur des graphismes.

Lopacit du cercle est dfinie 100 pour cent dans lInspecteur des graphismes. La couleur de remplissage a t dfinie sur une opacit de 50 % dans la fentre Couleurs. Le contour du cercle a t dfini sur une opacit de 100 % dans la fentre Couleurs.

Lopacit du cercle est dfinie 50 pour cent dans lInspecteur des graphismes.

Si vous modifiez lopacit dun objet et ne parvenez pas restaurer la couleur de remplissage de lobjet 100 pour cent, cest peut-tre parce que lopacit a t dfinie moins de 100 pour cent dans la fentre Couleurs. Pour rgler ce problme, slectionnez lobjet, choisissez Afficher > Afficher les couleurs, puis, dans la fentre Couleurs, dfinissez lopacit 100 pour cent.

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Regroupement et verrouillage dobjets


Regroupez les objets que vous souhaitez maintenir ensemble et verrouillez ceux que vous souhaitez viter de dplacer par mgarde.

Regroupement et dissociation dobjets


Vous pouvez regrouper des objets flottants afin de pouvoir les dplacer, les copier, les redimensionner et les orienter comme sil sagissait dun seul objet. Vous pouvez modifier le texte associ une figure ou un objet texte faisant partie dun groupe, mais il nest pas possible de modifier dautres attributs dun objet particulier au sein dun groupe. Pour regrouper des objets : 1 Appuyez sur la touche Commande (ou Maj) et maintenez-la enfonce, puis slectionnez les objets que vous souhaitez regrouper. Ces objets ne doivent pas tre verrouills. 2 Choisissez Disposition > Grouper. Pour dissocier un objet faisant partie dun groupe, slectionnez le groupe, puis choisissez Disposition > Dissocier. Si le groupe est verrouill, dverrouillez-le au pralable.

Verrouillage et dverrouillage des objets


Vous pouvez verrouiller des objets flottants afin dviter de les dplacer involontairement lorsque vous travaillez sur le document. Il nest pas possible de regrouper ou de verrouiller des objets incorpors. Une fois verrouills, les objets individuels ou groups ne peuvent pas tre dplacs, ni supprims, ni modifis moins de les dverrouiller au pralable. Vous pouvez toutefois slectionner, copier ou dupliquer un objet verrouill. Si vous copiez ou dupliquez un objet verrouill, le nouvel objet est lui aussi verrouill. Pour verrouiller des objets : 1 Maintenez enfonce la touche Commande (ou Maj) en slectionnant les objets verrouiller. 2 Choisissez Disposition > Verrouiller. Pour dverrouiller un objet, slectionnez-le, puis choisissez Disposition > Dverrouiller.

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Remplissage dobjets
Remplissez un objet avec une couleur unie, un dgrad de couleurs ou une image.

Remplissage dun objet avec de la couleur


Utilisez la barre des couleurs pour remplir rapidement un objet avec une couleur unie ou avec un dgrad de couleurs dans lequel deux couleurs se mlangent progressivement lune lautre. Slectionnez lobjet, cliquez sur la commande de remplissage dans la barre de format et slectionnez une couleur. Utilisez lInspecteur des graphismes pour remplir un objet avec une couleur unie ou avec un dgrad de couleurs dans lequel deux couleurs se mlangent progressivement lune lautre. Pour modifier la couleur de remplissage dun objet au moyen de lInspecteur des graphismes : 1 Slectionnez lobjet. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Pour appliquer une couleur unie de remplissage, choisissez Remplissage couleur dans le menu local Remplissage. Cliquez sur le cadre de couleurs qui se trouve au dessous du menu local Remplissage afin douvrir la fentre Couleurs, puis slectionnez une couleur dans cette fentre. 4 Pour remplir un objet avec un dgrad de couleurs, choisissez Remplissage dgrad dans le menu local Remplissage. Cliquez sur chaque cadre de couleur et choisissez chaque couleur dans la fentre Couleurs. Pour configurer une direction pour le dgrad, utilisez la molette ou le champ Angle. Pour le retourner horizontalement ou verticalement, cliquez sur les boutons flchs Angle. Pour inverser le dgrad, cliquez sur la double flche en regard des cadres de couleur.
Inversez lorientation du dgrad ou dfinissez sa direction laide des boutons flchs, de la molette dangle ou en saisissant une valeur.

Cliquez sur chaque cadre de couleur afin de slectionner les couleurs.

Cliquez sur la double flche afin dinverser le dgrad.

Vous trouverez ci-aprs des instructions relatives lutilisation de la fentre Couleurs.

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Utilisation de la fentre Couleurs


La fentre Couleurs sert slectionner la couleur des objets.
Cliquez sur un bouton pour afficher plusieurs modles de couleurs. Cliquez sur licne Rechercher, puis cliquez sur nimporte quel lment lcran pour prendre sa couleur. Slectionner une couleur dans la roue des couleurs. Faites glisser le curseur Opacit vers la gauche afin de rendre la couleur plus transparente. La couleur slectionne dans la roue des couleurs saffiche dans cette zone. (Le fait quil y ait deux couleurs dans cette zone indique que lopacit est dfinie moins de 100 pour cent.) Utilisez le curseur pour dfinir des teintes plus claires ou plus sombres dans la roue des couleurs.

Faites glisser les couleurs partir de la zone Couleurs afin de les stocker dans la palette de couleurs.

Vous pouvez utiliser la roue des couleurs dans la fentre Couleurs afin de slectionner des couleurs. La couleur que vous slectionnez apparat dans la zone en haut de la fentre Couleurs. Vous pouvez enregistrer cette couleur afin de lutiliser ultrieurement, en la plaant dans la palette de couleurs. Pour appliquer un objet de la page les couleurs que vous avez slectionnes dans la fentre Couleurs, vous devez placez la couleur dans le cadre de couleur appropri dune sous-fentre de lInspecteur. Vous pouvez slectionner un cadre de couleurs dans lun des Inspecteurs, puis cliquer sur une couleur de la roue des couleurs. Ou bien, vous pouvez faire glisser une couleur de la palette ou de la zone des couleurs jusque dans le cadre de couleurs de lun des Inspecteurs. Pour slectionner une couleur : 1 Ouvrez la fentre Couleurs en cliquant sur le cadre de couleurs dans la barre de format et en choisissant Afficher les couleurs. Ou bien cliquez sur Couleurs dans la barre doutils, ou sur un cadre de couleurs de lun des inspecteurs. 2 Cliquez nimporte o dans la roue des couleurs. La couleur slectionne saffiche dans la zone des couleurs en haut de la fentre Couleurs. 3 Pour rendre la couleur plus claire ou plus sombre, faites glisser le curseur du ct droit de la fentre Couleurs. 4 Pour rendre la couleur plus transparente, faites glisser le curseur Opacit vers la gauche ou tapez un pourcentage dans le champ Opacit.

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5 Pour utiliser la palette de couleurs, ouvrez-la en faisant glisser la poigne situe en bas de la fentre Couleurs. Pour enregistrer une couleur dans la palette, faites-la glisser de la zone des couleurs jusque dans la palette. Pour supprimer une couleur de la palette, faites-glisser un carr blanc dessus. 6 Pour reproduire la couleur dun lment affich lcran, cliquez sur la loupe gauche de la zone des couleurs de la fentre Couleurs. Cliquez sur llment de lcran dont vous souhaitez utiliser la couleur. La couleur apparat dans la zone des couleurs. Slectionnez llment auquel vous souhaitez appliquer la couleur dans la fentre du document, puis faites glisser la couleur de la zone des couleurs vers llment.

Image de remplissage dun objet


Vous pouvez remplir une forme, une zone de texte, un tableau, des cellules de tableau, larrire-plan dun graphique ou une srie de graphiques avec une image. Pour remplir un objet avec une image : 1 Slectionnez lobjet que vous souhaitez remplir. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Dans le menu local Remplissage de lInspecteur des graphismes, choisissez Remplissage par image ou Remplissage par image teinte, puis slectionnez une image. Vous pouvez aussi slectionner limage en faisant glisser le fichier image du Finder ou du Navigateur de mdia jusque dans le cadre dimages de lInspecteur des graphismes.

Dfinissez la taille de limage dans lobjet via le menu local. Pour changer limage, faites glisser une image vers le cadre dimage.

4 Choisissez une chelle dimage dans le menu local. Ajuster : redimensionne limage afin quelle sadapte au mieux aux dimensions de lobjet. Si la forme de lobjet est diffrente de celle de limage dorigine, il se peut que des parties napparaissent pas ; un espace vide peut galement apparatre autour de limage. Remplir : fait paratre limage plus grande ou plus petite en la dimensionnant de faon ne laisser quun espace minimum autour delle, mme si elle na pas la mme forme que lobjet. tirer : dimensionne limage pour quelle sadapte la taille de lobjet mais la dforme si ce dernier a une forme diffrente de limage dorigine.

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Dimensions dorigine : place limage dans lobjet sans modifier ses dimensions dorigine. Si limage est plus grande que lobjet, vous ne voyez quune partie de limage dans lobjet. Si limage est plus petite que lobjet, elle est entoure despace vide. Mosaque : rpte limage lintrieur de lobjet si celle-ci est plus petite que lobjet. Si limage est plus grande que lobjet, vous ne voyez quune partie de limage dans lobjet.
Remplir Dimensions dorigine

Mosaque (grande image) Ajuster tirer

Mosaque (petite image) Mosaque (grande image)

5 Si vous choisissez Remplissage par image teinte, cliquez sur le cadre de couleurs ( droite du bouton Choisir) pour choisir une couleur de teinte. Faites glisser le curseur Opacit dans la fentre Couleurs afin de rendre la teinte plus fonce ou plus claire. Si vous faites glisser le curseur Opacit dans lInspecteur des graphismes, lopacit de la teinte et de limage change.

Cliquez pour slectionner une couleur de teinte pour limage.

Astuce : vous pouvez faire glisser une image vers une cellule de tableau ou une srie de graphiques.

Utilisation des figures


Pages comprend toute une gamme de figures prdessines. Vous pouvez galement crer vos propres figures et modifier aussi bien les figures personnalises que celles qui sont prdessines.

Ajout dune figure prdessine


Vous pouvez insrer des figures prdessines, telles que des triangles, des flches, des cercles et des rectangles, utiliser comme graphismes simples.

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Voici plusieurs faons dajouter une figure prdessine : Pour ajouter une figure flottante, cliquez sur Figures dans la barre doutils, puis choisissez une figure prdessine dans le sous-menu Figures. Pour ajouter une figure prdessine en tant quobjet objet incorpor, placez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez voir la figure apparatre, puis choisissez Insertion > Figure > type de figure. Vous pouvez aussi dessiner vous-mme la figure. Dans la barre doutils, cliquez sur Figures tout en maintenant la touche Option enfonce, relchez la touche Option et choisissez une figure dans le sous-menu Figures, puis faites glisser le pointeur en forme de viseur dans la fentre du document pour crer une figure de la taille souhaite. Pour imposer la figure (par exemple, pour que les trois cts dun triangle soient gaux entre eux), maintenez la touche Maj enfonce pendant que vous faites glisser.

Ajout dune figure personnalise


Vous pouvez utiliser loutil de dessin pour crer vos propres figures. Lorsque vous crez une nouvelle figure personnalise, celle-ci est insre en tant quobjet flottant. Vous avez toutefois la possibilit de la convertir en objet incorpor si vous le souhaitez. Pour crer une figure personnalise : 1 Cliquez sur Figure dans la barre doutils, choisissez Figures, puis slectionnez licne de loutil de dessin.

Vous pouvez galement slectionner les menus Insertion > Figure > Dessiner une figure. 2 Le pointeur, reprsentant au dpart une flche, se change alors en sorte de pointe de crayon.

Cliquez nimporte o sur le document pour crer le premier point de la figure personnalise.

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Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

3 Pour crer un deuxime point et le connecter au premier via une ligne droite, cliquez simplement sur un autre endroit. Pour crer un segment courbe plutt quun segment de ligne droite, cliquez sur le deuxime emplacement et faites-le glisser laide de la souris pour modifier langle de la courbe ou agrandir cette dernire. Relchez le bouton de la souris lorsque le trac de la courbe vous convient. La ligne reliant les deux points suit le style de trait par dfaut dfini par le modle que vous utilisez. Plus tard, vous pouvez changer le type de ligne laide des rglages du trait dfinis dans lInspecteur des graphismes. 4 Rptez ltape 3 pour crer des points supplmentaires selon vos besoins. Chaque fois que vous ajoutez un point, Pages le relie au point prcdent par une ligne reprenant le style de trait actuellement dfini ainsi quau premier point, mais sans ajouter de trait. Pages finit par remplir la figure entire avec la couleur de remplissage par dfaut dfinie par le modle que vous utilisez. Vous pouvez modifier la couleur de remplissage par la suite dans lInspecteur des graphismes laide des rglages de Remplissage. Pour supprimer un segment que vous venez de crer, appuyez simplement sur la touche Suppr. Appuyez nouveau sur la touche Suppr pour supprimer le segment prcdent, et ainsi de suite. 5 Pour mettre fin au dessin et fermer la figure (cest--dire ajouter une ligne pleine entre le dernier et le premier point), cliquez sur le premier point. Pour arrter le traage mais laisser la figure ouverte (cest--dire quaucune ligne nest dessine entre le dernier et le premier point) afin de pouvoir continuer la manipuler ultrieurement, appuyez sur la touche chap ou double-cliquez sur le dernier point cr. Pour terminer et fermer une figure ouverte, cliquez une fois sur celle-ci pour la slectionner, puis cliquez une deuxime fois pour afficher ses points. Double-cliquez sur lun des points se trouvant lune des extrmits du segment ouvert. Le pointeur prend alors la forme dune plume de stylo.

Retrouvez ici le segment ouvert.

Si vous souhaitez ajouter des points supplmentaires, cliquez dautres endroits selon vos besoins. Lorsque le dessin est termin, cliquez sur le point lextrmit du segment ouvert pour fermer la figure.

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Figures modifiables
Avant de pouvoir modifier une figure, vous devez la rendre modifiable. Voici plusieurs faons de rendre les figures modifiables : m Pour rendre une figure prdessine modifiable, slectionnez-la, puis choisissez Format > Figure > Rendre modifiable. Des points rouges apparaissent sur la figure. Faites glisser les points pour redimensionner la figure. Ensuite, cliquez deux fois dessus pour modifier figure prdessine modifiable. m Pour rendre une figure personnalise modifiable, cliquez une fois sur celle-ci pour la slectionner, puis cliquez une deuxime fois pour afficher ses points. Vous pouvez aussi slectionner Format > Figure > Rendre modifiable.

Manipulation des points dune figure


Vous pouvez modifier le contour dune figure en ajoutant, en dplaant ou supprimant des points.

Cliquez sur un sommet et faites-le glisser pour modifier la figure.

Voici plusieurs faons de manipuler les points dune figure : m Pour ajouter un point, rendez la figure modifiable, puis appuyez sur la touche Option et placez le pointeur sur la bordure de la figure. Le pointeur change et prend la forme dune plume de stylo accompagne dun signe plus (+). Cliquez sur la bordure lendroit o vous souhaitez ajouter un point, puis dplacez ce dernier si besoin. m Pour dplacer un point, rendez la figure modifiable, puis cliquez sur le point en question et faites-le glisser jusqu un nouvel emplacement. Vous pouvez dplacer plusieurs points en mme temps en cliquant sur chacun dentre eux tout en maintenant la touche Maj enfonce, puis en les faisant glisser tous la fois. m Pour supprimer un point, rendez la figure modifiable, puis cliquez sur le point liminer et appuyez sur la touche Suppr. Vous pouvez aussi supprimer plusieurs points en mme temps en cliquant sur chacun dentre eux tout en appuyant sur la touche Maj, puis en appuyant sur la touche Suppr.

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Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

Modification du trac dune courbe


Vous pouvez agrandir ou rduire une courbe ou modifier son angle. Pour redessiner une courbe : 1 Rendez la figure modifiable. 2 Cliquez sur une des commandes circulaires rouges de la courbe que vous voulez redessiner. Une poigne de commande apparat des deux cts de la commande circulaire.
Faites glisser ou faites pivoter une des poignes de commande afin de modifier la courbe. Vous pouvez galement faire glisser un point pour modifier la courbe.

3 Pour augmenter ou rduire la courbe, faites glisser la commande circulaire ou lune des poignes de commande. 4 Pour modifier langle de la courbe, dplacez les poignes de commande dans le sens des aiguilles dune montre ou dans le sens contraire. Vous pouvez ainsi produire divers effets en dplaant des poignes en mme temps ou indpendamment lune de lautre. Prenez le temps de tester les options offertes jusquau rsultat voulu. Pour dplacer toutes les poignes de commande la fois, appuyez sur la touche Option et faites glisser lune dentre elles. Pour ne dplacer quune seule des poignes de commande, appuyez sur la touche Commande avant de faire glisser la poigne.

Modification du trac dun segment droit


Vous pouvez modifier langle que forment deux segments ou modifier la longueur dun segment. Pour redessiner un segment droit : 1 Rendez la figure modifiable. 2 Cliquez sur un point dangle. 3 Pour modifier langle form par deux segments qui se rejoignent, faites glisser le point dans le sens des aiguilles dune montre ou dans lautre sens. 4 Pour modifier la longueur de lun des segments, faites glisser le point vers le lextrieur ou vers lintrieur.

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Conversion de points dangle en points de courbe et vice-versa


Vous pouvez transformer un ou plusieurs points en courbes ou courbes en points. Voici plusieurs faons de convertir des points dangle en points courbes, et vice-versa: m Pour convertir un point dangle en point de courbe, rendez la figure modifiable et double-cliquez sur le point dangle. m Au contraire, pour convertir un point de courbe en point dangle, rendez la figure pour modifiable et double-cliquez sur le point de courbe. m Pour convertir tous les points dangle dune ou de plusieurs figures en points de courbe, rendez les figures modifiables, slectionnez la ou les figures concernes, puis slectionnez Format > Figure > Arrondir le contour. m Pour convertir tous les points de courbe dune ou de plusieurs figures en points dangle, rendez les figures modifiables, slectionnez la ou les figures concernes, puis slectionnez Format > Figure > Affter le contour. Aprs quune figure soit configure pour tre modifiable, vous pouvez utiliser les commandes Arrondir le contour et Affter le contour sans avoir la reconfigurer comme tant modifiable nouveau.

Modification de figures prdessines spcifiques


Certaines figures prdessines disposent de contrles ddition intgrs spciaux. Modification dun rectangle aux coins arrondis Le rectangle aux coins arrondis comprend un contrle circulaire qui vous permet de modifier ses angles.
Faites glisser pour redresser ou arrondir le coin.

Pour modifier un rectangle aux coins arrondis : m Slectionnez la figure, puis faites glisser son contrle circulaire vers la gauche pour redresser les coins et vers la droite pour les arrondir.

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Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

Modification de flches simples et doubles Les flches disposent de trois contrles spciaux.
Faites glisser pour modifier la longueur de la queue de la flche.

Faites glisser vers le haut ou vers le bas pour modifier la largeur de la queue de la flche. Faites glisser vers la gauche ou vers la droite pour redimensionner la tte de la flche.

Voici plusieurs faons de modifier les flches simples et doubles aprs les avoir slectionnes : m Faites glisser la poigne de slection se trouvant sur la queue ou sur la tte de la flche pour augmenter ou rduire la longueur et la largeur de la queue sans changer la forme de sa tte. m Faites glisser le contrle circulaire vers le haut ou vers le bas pour modifier la largeur de la queue. m Faites glisser le contrle circulaire vers la gauche ou vers la droite pour redimensionner la tte de la flche. Modification dune toile La figure en forme dtoile dispose dun curseur permettant daugmenter ou de rduire le nombre de ses branches et dun contrle circulaire permettant de modifier les angles entre celles-ci.

Faites glisser pour changer les angles entre les points de ltoile.

Faites glisser pour augmenter ou rduire le nombre de points

Visualisez le nombre de points constituant actuellement ltoile.

Voici plusieurs faons de modifier une toile : m Lorsque vous slectionnez une figure en forme dtoile, le curseur apparat. Faites glisser le curseur pour augmenter ou rduire le nombre de points constituant ltoile. m Faites glisser le contrle circulaire pour modifier les angles forms par les branches de ltoile.

Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

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Modification dun polygone Le polygone dispose dun curseur permettant daugmenter ou de rduire le nombre de ses cts.

Visualisez le nombre de cts constituant actuellement le polygone. Faites glisser afin daugmenter ou de rduire le nombre de cts constituant le polygone.

Pour modifier un polygone : m Lorsque vous slectionnez le polygone, le curseur apparat. Faites glisser le curseur afin daugmenter ou de rduire le nombre de cts constituant le polygone.

Utilisation des paramtres fictifs multimdias


De nombreux modles Pages contiennent des paramtres fictifs multimdias. Vous pouvez faire glisser vos propres images, squences vido et fichiers audio jusque sur ces paramtres fictifs. Votre fichier multimdia est alors automatiquement redimensionn et correctement positionn. Vous pouvez aisment remplacer un lment situ sur un paramtre fictif multimdia en y faisant glisser un nouveau fichier. Il est inutile de supprimer lancien fichier au pralable. Vous pouvez reconnatre un paramtre fictif multimdia si vous placez le pointeur de la souris dessus ; une balise daide apparat et vous invite y faire glisser votre image cet emplacement. Voici plusieurs faons dutiliser les paramtres fictifs multimdias : m Faites glisser un fichier du Navigateur de mdia, du Finder ou dune autre application jusque sur le paramtre fictif multimdia.

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Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

Pour ouvrir le Navigateur de mdia, cliquez sur Multimdia dans la barre doutils. Cliquez sur un bouton en haut de la fentre pour rechercher des images, des fichiers audio ou des squences vido.

Cliquez dabord sur un bouton pour accder aux fichiers multimdias.

Choisissez ensuite une source.

Puis faites glisser un lment vers le document ou vers le cadre dune image dans lun des Inspecteurs.

Recherchez un fichier en saisissant son nom ici.

m Pour modifier le contenu dun paramtre fictif multimdia, faites glisser un nouveau fichier multimdia sur le contenu existant. m Pour convertir une image de paramtre fictif en image, slectionnez-la, choisissez Format > Avanc > Dfinir comme paramtre fictif multimdia. m Pour supprimer un paramtre fictif multimdia, slectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr. m Pour crer un paramtre fictif multimdia, suivez les instructions de la rubrique Cration de paramtres fictifs multimdia la page 266.

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Utilisation des images


Pages accepte tous les formats pris en charge par QuickTime, y compris les types de fichiers graphiques suivants : TIFF GIF JPEG PDF PSD EPS PICT Une fois que vous avez import une image dans un document, vous pouvez la masquer (rogner) et modifier sa luminosit et ses autres rglages. Vous pouvez placer une image lintrieur dune figure, dune zone de texte, dun lment de graphique ou dune cellule de tableau. Pages vous permet aussi de travailler avec des graphismes avec transparence (graphismes avec canal alpha).

Ajout dimages
Vous pouvez importer une image en tant quobjet flottant ou en tant quobjet incorpor. Importation dune image en tant quobjet flottant Importez une image en tant quobjet flottant lorsque vous voulez quelle reste un emplacement particulier de la page. Voici plusieurs faons dajouter un fichier image en tant quobjet flottant : m Faites glisser un fichier image du Finder jusque sur le document et placez-le lendroit souhait. m Dans la barre doutils, cliquez sur Multimdia, puis cliquez sur le bouton Photos dans la fentre du Navigateur de mdia, slectionnez lalbum dans lequel se trouve votre photographie, puis faites glisser une vignette et placez-la lendroit souhait. m Cliquez tout en maintenant la touche Commande enfonce lextrieur des zones de texte du document de sorte quaucun point dinsertion ne soit visible, puis choisissez Insrer > Choisir. Slectionnez le fichier et cliquez sur Insrer. Faites glisser limage pour la positionner lendroit souhait. Importation dune image en tant quobjet incorpor Dans un document de traitement de texte, importez une image en tant quobjet incorpor si vous voulez quelle se dplace en mme temps que le texte qui se trouve autour.

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Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

Voici plusieurs faons dajouter une image en tant quobjet incorpor : m Appuyez sur la touche Commande, puis faites glisser un fichier image du Finder vers la fentre du document jusqu ce que le point dinsertion se trouve lendroit o limage doit apparatre. Relchez limage une fois que vous lavez positionne lendroit souhait. m Dans la barre doutils, cliquez sur Multimdia. Ensuite, cliquez sur le bouton Photos de la fentre du Navigateur de mdia, slectionnez lalbum dans lequel se trouve votre photographie, appuyez sur la touche Commande, puis faites glisser une vignette jusque dans la fentre du document et relchez-la lorsque le point dinsertion se trouve lendroit o vous souhaitez voir limage apparatre. m Placez le point dinsertion l o vous souhaitez voir limage apparatre, choisissez Insrer > Choisir, slectionnez le fichier image, puis cliquez sur Insrer.

Masquage (rognage) dimages


Vous pouvez rogner des images sans modifier rellement les fichiers en masquant des parties dimages. Rognage dune image laide du masque par dfaut (de forme rectangulaire) Vous pouvez utiliser un masque rectangulaire pour dfinir les limites dune image. Pour rogner une image laide du masque par dfaut (de forme rectangulaire) : 1 Importez limage que vous souhaitez masquer (pour en savoir plus, consultez les rubriques Importation dune image en tant quobjet flottant la page 174 et Importation dune image en tant quobjet incorpor la page 174). 2 Slectionnez limage, puis cliquez sur le bouton Masquer dans la barre de format ou slectionnez limage et choisissez Format > Masquer. Un masque redimensionnable se superpose limage et des contrles pour llaboration du masque saffichent.
Faites glisser les poignes de slection pour redimensionner le masque. Faites glisser limage pour positionner la partie afficher. Faire glisser le curseur pour redimensionner limage. Cliquer sur ce bouton pour afficher ou masquer la zone lextrieur du masque.

3 Pour redimensionner limage, faites glisser le curseur au-dessus du bouton Modifier le masque.

Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

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4 Vous pouvez affiner le masque de plusieurs faons : Pour redimensionner le masque, faites glisser les poignes de slection. Pour conserver les proportions des dimensions dun masque, maintenez la touche Maj enfonce lors du redimensionnement. Pour faire pivoter le masque, maintenez enfonce la touche Commande tout en faisant glisser une poigne de slection dangle. 5 Faites glisser limage pour positionner la partie afficher. Pour dplacer le masque, cliquez sur le bord en pointill du masque et faites-le glisser. 6 Pour ne rendre visible que la partie situe sous le masque, double-cliquez sur le masque ou limage, appuyez sur la touche Retour, cliquez en dehors de limage ou cliquez sur Modifier le masque. 7 Pour redimensionner ou faire pivoter limage masque, faites glisser (respectivement en maintenant ou pas la touche Commande enfonce) les poignes de slection. 8 Faites glisser limage lendroit souhait. 9 Pour annuler la slection de limage et masquer les commandes de masque, cliquez en dehors de limage. Masquage dune image avec une figure Vous pouvez utiliser une figure pour dfinir les limites dune image. Pour masquer une image avec une figure : 1 Excutez lune de ces actions : Slectionnez limage et choisissez Format > Masquer avec une figure > figure. Pour obtenir des instructions, reportez-vous aux rubriques Importation dune image en tant quobjet flottant la page 174 et Importation dune image en tant quobjet incorpor la page 174. Cliquez en appuyant sur la touche Maj pour slectionner une figure et une image, puis choisissez Format > Masquer avec la figure slectionne . Reportez-vous la rubrique Slection dobjets la page 148 pour en savoir plus sur lutilisation des figures. Si limage que vous importez est un objet flottant, la figure doit ltre galement. Si limage est un objet incorpor, il doit en tre de mme pour la figure. 2 Faites glisser limage pour la positionner sur la partie que vous souhaitez afficher. Pour dplacer le masque, cliquez sur le bord en pointill du masque et faites-le glisser. 3 Pour redimensionner limage, faites glisser le curseur au-dessus du bouton Modifier le masque. 4 Pour redimensionner le masque, faites glisser les poignes de slection.

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Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

5 Pour ne rendre visible que la partie situe sous le masque, double-cliquez sur le masque ou limage, appuyez sur la touche Retour, cliquez en dehors de limage ou cliquez sur Modifier le masque. 6 Pour redimensionner limage masque, cliquez sur Modifier le masque et faites glisser les poignes de slection. 7 Pour annuler la slection de limage et masquer les commandes de masque, cliquez en dehors de limage. Pour modifier une image masque, double-cliquez dessus. Remarque : si vous utilisez une figure contenant du texte en tant que masque, la totalit texte est supprime. Pour restaurer le texte, choisissez dition > Annuler le masque avec la figure. Pour utiliser une figure personnalise (dcrite la rubrique Ajout dune figure personnalise la page 166), faites glisser une image sur la figure ou slectionnez limage et la figure puis cliquez sur Format > Masquer avec la figure slectionne. Vous pouvez aussi faire glisser une image pour masquer une figure. Suppression du masque dune image Vous pouvez supprimer un masque et restaurer limage originale. Pour ne plus masquer une image : m Slectionnez limage masque, puis cliquez sur le bouton Masquer dans la barre de format ou slectionnez Format > Ne plus masquer, ou bien cliquez sur le bouton Masquer dans la barre de format .

Suppression de larrire-plan ou des lments superflus dune image


Loutil Alpha instantan vous permet de convertir les couleurs dune image en lments transparents. Cette fonctionnalit est utile pour supprimer un arrire-plan ou dautres couleurs superflues. Vous obtiendrez des rsultats optimaux si vous supprimez des couleurs unies dont les limites sont bien dfinies. Pour supprimer des zones moins bien dlimites, slectionnez une zone de taille plus rduite et rptez le processus. Pour supprimer des lments superflus : 1 Slectionnez limage. 2 Slectionnez Format > Alpha instantan.

Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

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3 Cliquez sur la couleur pour la rendre transparente, puis faites glisser le curseur lentement au-dessus.

En faisant glisser le pointeur, vous slectionnez la zone contigu de mme couleur.

mesure que vous faites glisser le pointeur, la slection sagrandit pour englober la zone contigu qui est de la mme couleur. Plus vous faites glisser, plus la taille de la zone slectionne de limage est importante. 4 Rptez ltape 3 autant de fois que vous le souhaitez.
Faites glisser davantage ici...

...pour slectionner une plus grande partie de limage.

Vous pouvez restaurer les parties supprimes de limage tout moment. Pour restaurer limage original, slectionnez Format > Supprimer linstantan Alpha . Pour restaurer les parties de limage supprimes en utilisant linstantan Alpha, slectionnez dition > Annuler Alpha instantan jusqu ce que les parties supprimes soient restaures.

Modification de la luminosit, du contraste et des autres rglages dune image


Vous pouvez modifier la luminosit, le contraste et certains autres rglages des images pour amliorer leur qualit ou crer des effets intressants. Les modifications apportes aux rglages nont aucune incidence sur limage originale. Elles changent uniquement lapparence de limage dans Pages.

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Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

Pour rgler une image: 1 Slectionnez limage. 2 Cliquez sur le bouton de la fentre Ajuster limage dans la barre de format ou choisissez Prsentation > Afficher Ajuster limage pour afficher la fentre Ajuster limage.
Ajustez la lumire.

Rglez le contraste entre les tons clairs et foncs. Modifiez lintensit de la couleur. Modifiez la proportion des tons rouges et verts.

Augmentez la chaleur de la couleur ou rduisez-la. Rendez la mise au point plus ou moins nette.

Ajustez lombre et la lumire. Apprciez la relation existant entre les ombres et lclairage. Modifiez le niveau des tons foncs et clairs. Rtablissez les rglages dorigine. Amliorez les couleurs automatiquement.

3 Utilisez les contrles suivants pour raliser les rglages. Luminosit : rgle la luminosit de limage. Contraste : rgle le contraste et les tons clairs et foncs. Ainsi, vous pouvez rendre les ombres plus sombres, accentuer les bords dobjets ou faire ressortir les couleurs. Si vous augmentez considrablement le contraste dune image, celle-ci ressemblera plus une illustration. Saturation : modifie lintensit des couleurs. Temprature : permet de privilgier des tons plus chauds (plus orangs) ou plus froids (plus bleuts). Teinte : modifie la quantit de tons rouges ou verts dans limage. Nettet : rend la mise au point de limage plus ou moins prcise. Exposition : permet de privilgier les zones dombre ou les zones de lumire. Lhistogramme : vous aide comprendre la rpartition entre zones dombre (reprsentes gauche de laffichage) et zones de lumire (reprsentes sur la droite) de limage. Niveaux : modifie les niveaux des tons clairs et foncs. Niveaux automatiques : fait en sorte que Pages amliore les couleurs automatiquement.

Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

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4 Pour rtablir les rglages dorigine, cliquez sur Rinitialiser limage. Pour enregistrer toutes les modifications qui y sont apports, enregistrez le document. Les rglages au moment o vous enregistrez en effet le document sont consultables tout moment en ouvrant la fentre Adjuster limage.

Utilisation de fichiers PDF en tant que graphismes


Si vous avez lintention daugmenter ou de rduire considrablement les dimensions dun graphisme, envisagez de le convertir au format PDF avant de limporter dans Pages. Les fichiers PDF ne perdent pas leur prcision lorsquils sont redimensionns. Les autres types de fichier peuvent ne pas conserver toute leur nettet lorsquils sont agrandis ou rduits. Les fichiers PDF offrent galement un bon moyen de dplacer des donnes tabulaires de documents Excel ou AppleWorks dans Pages. Si vous possdez des tableaux de feuille de calcul Excel ou AppleWorks dont la mise en forme est complexe et que vous souhaitez les afficher dans un document, vous pouvez enregistrer la feuille de calcul au format PDF, puis placer ce fichier PDF sur une page, comme vous le feriez avec nimporte quel autre fichier dimage externe. Pour convertir un fichier Excel ou AppleWorks en fichier PDF : 1 Dans votre feuille de calcul Excel ou AppleWorks, slectionnez la plage de tableaux que vous souhaitez afficher dans votre document. 2 Choisissez Fichier > Imprimer. 3 Dans la zone de dialogue Imprimer, choisissez Enregistrer en format PDF dans le menu local PDF. 4 Dans la zone de dialogue Enregistrer, saisissez un nom pour le fichier PDF, slectionnez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez copier une plage de cellules dun document Excel et coller celles-ci et leur contenu directement dans votre document. Pages cre alors un nouveau tableau pour y faire figurer les donnes Excel. Vous pouvez aussi convertir une image en fichier PDF laide de lapplication Capture. Ouvrez Capture (qui se trouve dans le dossier Applications/Utilities). Choisissez Capturer > Slection pour slectionner la zone cran sur laquelle vous voulez crer une image. Slectionnez Fichier > Imprimer pour enregistrer limage en tant que PDF.

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Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

Utilisation du son et de squences


Vous pouvez ajouter du son, des squences vido et des fichiers Flash votre documents si vous envisagez de lafficher sur un cran. La lecture du fichier son ou de la squence commence si vous double-cliquez sur son icne dans une page du document. Remarque : certains fichiers multimdias sont protgs par des droits dauteur. Il se peut aussi que certaines musiques tlcharges ne puissent tre lues que sur lordinateur ayant t utilis pour leur tlchargement. Assurez-vous que vous disposez bien de lautorisation ncessaire pour utiliser les fichiers que vous souhaitez inclure. Pages accepte tout type de fichier QuickTime ou iTunes, y compris les suivants : MOV FLASH MP3 MPEG-4 AIFF AAC Important : pour vous assurer que les squences ou autres donnes multimdias pourront tre lues et affiches si votre document est transmis un autre ordinateur, vrifiez que loption Copier laudio et la vido dans le document est active. Aprs avoir choisi Enregistrer ou Enregistrer sous, cliquez sur le triangle daffichage situ en regard du champ, puis sur Options avances.

Ajout dun fichier son


Ajoutez un fichier son dont vous pouvez lancer la lecture en double-cliquant sur son icne. Voici plusieurs faons dajouter un fichier son : m Faites glisser un fichier son du Finder jusque dans votre document. Le fichier son est ajout au document en tant quobjet flottant. m Dans la barre doutils, cliquez sur Multimdia, cliquez sur Audio, slectionnez un fichier son, puis faites-le glisser jusque dans votre document. Le fichier son est ajout au document en tant quobjet flottant. m Pour ajouter un fichier audio laide dun paramtre fictif multimdia, reportez-vous la rubrique Utilisation des paramtres fictifs multimdias la page 172. m Pour convertir un fichier son qui est un objet flottant en objet incorpor, slectionnezle, puis cliquez sur le bouton Incorpor de la barre Format. m Pour ajouter un fichier son en tant quobjet incorpor, appuyez sur la touche Commande, puis faites glisser le fichier du Finder ou du Navigateur de mdia jusqu ce que le point dinsertion saffiche l o le fichier son doit apparatre. Relchez la vignette lorsque vous lavez place lendroit souhait.

Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

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Ajout dun fichier de squence


Ajoutez un fichier de squence dont vous pouvez lancer la lecture en double-cliquant sur son icne. Voici plusieurs faons dajouter une squence : m Faites glisser un fichier de squence du Finder jusque dans votre document. m Dans la barre doutils, cliquez sur Multimdia, puis sur Squences, slectionnez un fichier de squence et faites-le glisser jusqu lendroit souhait dans votre document. Pour visualiser les squences rpertories dans la sous-fentre Squences du navigateur de mdia, vous devez les placer dans le dossier Squences dans iTunes ou iPhoto. m Choisissez Insertion > Choisir, slectionnez le fichier de squence, puis cliquez sur Insrer. m Pour ajouter un fichier de squence laide dun paramtre fictif multimdia, consultez la rubrique Utilisation des paramtres fictifs multimdias la page 172. m Pour convertir un fichier de squence qui est un objet flottant en objet incorpor, slectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Incorpor de la barre Format. m Pour ajouter une squence en tant quobjet incorpor, appuyez sur la touche Commande, puis faites glisser le fichier partir du Finder ou de la sous-fentre Squences du Navigateur de mdia jusqu ce que le point dinsertion se trouve l o le fichier vido doit apparatre. Relchez la vignette lorsque vous lavez place lendroit souhait.

Rglage des options de lecture des fichiers multimdias


Dans lInspecteur QuickTime, vous pouvez slectionner limage de dpart et limage de fin de votre squence, rgler le volume de lecture des fichiers audio et vido de votre document et indiquer si les fichiers multimdias doivent tre lus une seule fois ou en boucle ou si la lecture doit se faire en avant et en arrire (Lecture en boucle dans les 2 sens). Vous pouvez aussi spcifier une image de squence afficher en attendant le dbut de la lecture. Pour dfinir les prfrences de lecture : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur QuickTime. 2 Cliquez sur la squence ou lobjet audio pour les slectionner. 3 Pour dmarrer ou arrter la lecture de la squence sur des images ou des temps particuliers, faites glisser les curseurs de dpart et de fin. 4 Pour spcifier limage de squence afficher sur la page (appele affiche ) en attendant le dbut de la lecture, faites glisser le curseur Affiche jusqu ce que limage souhaite de la squence apparaisse lcran.

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Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

5 Choisissez une option de rptition dans le menu local Rptition : Aucune : une seule lecture. Boucle : lecture en continu. Lecture en boucle dans les 2 sens : lecture en continu vers lavant et vers larrire.
Le bouton Inspecteur QuickTime Slectionnez limage afficher en attendant le dmarrage de la lecture de la squence. Commencer et arrter une squence vido un instant spcifique.

Dfinissez les options de rptition de lecture. Dfinissez le volume de lecture. Utilisez ces contrles pour afficher la squence ou couter le fichier son lorsque vous modifiez le document.

6 Pour augmenter ou rduire le volume de la lecture, faites-glisser le curseur du volume vers la gauche ou la droite.

Chapitre 7 Utilisation des figures, des graphismes et dautres objets

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Utilisation de tableaux

Ce chapitre vous explique comment ajouter et mettre en forme des tableaux et des valeurs de cellule.
Pour plus dinformations sur lutilisation de formules dans les cellules dun tableau, consultez le chapitre 9, Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux, la page 210.

propos des tableaux


Les tableaux vous aident organiser, analyser et prsenter des donnes. Pages offre un large ventail doptions permettant de crer et de mettre en forme des tableaux et de grer des valeurs de diffrents types. Vous pouvez galement utiliser des oprations spciales telles que le tri ou le formatage conditionnel (technique permettant de contrler automatiquement les valeurs dune cellule). La rubrique Utilisation de tableaux la page 185 vous apprend ajouter des tableaux, les redimensionner, les dplacer, les nommer, etc. La rubrique Slection de tableaux et de leurs composants la page 190 dcrit comment slectionner des tableaux, des colonnes et dautres lments de tableaux afin de travailler avec ceux-ci. La rubrique Utilisation du contenu des cellules dun tableau la page 193 vous indique comment ajouter du texte, des chiffres, des dates, des images et tout autre contenu dans les cellules dun tableau et vous explique comment contrler automatiquement les valeurs dune cellule. La rubrique Utilisation des rangs et des colonnes la page 202 traite de lajout de rangs et de colonnes, de leur redimensionnement, etc. La rubrique Utilisation des cellules dun tableau la page 206 contient des instructions relatives la division, la fusion, la copie et au dplacement des cellules et vous indique comment mettre en forme les bordures des cellules. La rubrique Tri des cellules dun tableau la page 209 dcrit le tri et le filtrage des rangs.

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Utilisation de tableaux
Vous disposez dune grande varit de techniques permettant de crer des tableaux et den grer les caractristiques, la taille et lemplacement.

Ajout dun tableau


Mme si la plupart des modles contient un ou plusieurs tableaux, vous pouvez ajouter des tableaux supplmentaires vos documents Pages. Il existe plusieurs manires dajouter un tableau : m Cliquez sur Tableau dans la barre doutils. m Choisissez Insertion > Tableau. m Pour dessiner un tableau sur la page, maintenez la touche Option enfonce tout en cliquant sur Tableau dans la barre doutils. Librez la touche Option et dplacez le pointeur sur la page jusqu ce quil se transforme en rticule. Faites-le glisser travers la page pour crer un tableau de la taille souhaite. Lorsque vous faites glisser le pointeur, le nombre de rangs et de colonnes augmente ou diminue avec la taille du tableau. Pour redimensionner le tableau partir du centre, appuyez sur la touche Option tout en faisant glisser la souris. m Pour crer un tableau sur la base dune ou de plusieurs cellules adjacentes dun tableau existant, slectionnez la ou les cellule(s), cliquez sur la slection et maintenez le bouton de la souris enfonc tout en faisant glisser la slection vers la page. Pour conserver les valeurs slectionnes dans les cellules du tableau dorigine, maintenez la touche Option enfonce tout en faisant glisser la slection. Consultez la rubrique Slection de tableaux et de leurs composants la page 190 pour en savoir plus sur les techniques de slection des cellules.

Utilisation des outils de tableau


Vous pouvez utiliser divers outils de Pages pour mettre en forme un tableau ainsi que ses colonnes, ses rangs, ses cellules et les valeurs des cellules. Voici plusieurs manires de grer les caractristiques dun tableau : m Slectionnez un tableau et mettez-le rapidement en forme laide de la barre de format.
Dfinir le nombre de rangs et de colonnes Ajouter une couleur darrire-plan une cellule

Ouvrir le tiroir des styles

Mettre en forme les valeurs de cellule

Mettre en forme le texte lintrieur des cellules du tableau

Trier le texte lintrieur des cellules du tableau

Chapitre 8 Utilisation de tableaux

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m Utilisez lInspecteur des tableaux pour contrler de manire trs prcise la largeur des colonnes et la hauteur des rangs, pour ajouter des en-ttes et des pieds de page, mettre en forme les bordures, etc. Pour ouvrir lInspecteur des tableaux, slectionnez un tableau ou une ou plusieurs cellule(s), cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux.

Dfinir le nombre de rangs et de colonnes. Ajouter et supprimer un rang den-tte, une colonne den-tte et un rang de bas de page. Cliquer pour ouvrir le menu local Modifier les rangs et les colonnes Ajuster la taille des rangs et des colonnes. Rgler les attributs des tiquettes, des marques de graduation, etc.

Ajouter une couleur ou une image une cellule. Modifier le comportement des touches Retour et de tabulation. Contrler la visibilit des cellules den-tte dans des tableaux plusieurs pages.

m Utilisez la sous-fentre Format de lInspecteur des tableaux pour mettre en forme les valeurs des cellules du tableau. Par exemple, vous pouvez afficher un symbole de devise dans les cellules contenant des valeurs montaires.

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Chapitre 8 Utilisation de tableaux

La sous-fentre Format de lInspecteur des tableaux vous permet galement de configurer le formatage conditionnel. Par exemple, une cellule peut prendre la couleur rouge lorsque sa valeur excde un certain chiffre.

Dfinir le format daffichage de valeurs issues des cellules slectionnes Utiliser les couleurs pour faire ressortir les cellules dont les valeurs dpendent de vos rgles Choisir une formule ou lditeur de formules pour effectuer un calcul Cocher la case pour renvoyer le texte la ligne dans les cellules slectionnes

m Utilisez lInspecteur des graphismes pour crer des effets visuels spciaux, comme des ombres et des reflets. Pour ouvrir lInspecteur des graphismes, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format et cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. m Pour accder au menu local, slectionnez un tableau ou une ou plusieurs cellule(s) puis cliquez nouveau tout en maintenant la touche Contrle enfonce. Vous pouvez galement utiliser le menu local Modifier les rangs et les colonnes de lInspecteur des tableaux.

m Utilisez lditeur de formules pour ajouter et modifier des formules. Reportez-vous la rubrique Utilisation de lditeur de formules la page 216 pour en savoir plus. m Utilisez le Navigateur de formules pour ajouter et modifier des fonctions. Reportez-vous la rubrique Utilisation des fonctions la page 222 pour en savoir plus.

Chapitre 8 Utilisation de tableaux

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Redimensionnement dun tableau


Vous pouvez agrandir ou rduire la taille dun tableau en faisant glisser lune de ses poignes de slection ou laide de lInspecteur des mesures. Vous pouvez galement modifier la taille dun tableau en redimensionnant ses colonnes et ses rangs. Avant de redimensionner un tableau, vous devez le slectionner, comme le dcrit la rubrique Slection dun tableau la page 190. Voici plusieurs manires de redimensionner un tableau slectionn : m Faites glisser lune des poignes de slection carres qui saffichent lorsque vous slectionnez un tableau. Dans le cas des tableaux incorpors dans un document de traitement de texte, seules les poignes de slection latrales droites actives peuvent tre utilises.
Faites glisser une poigne de slection active pour redimensionner un tableau incorpor ou flottant.

Pour conserver les proportions du tableau, maintenez la touche Maj enfonce pendant que vous redimensionnez le tableau. Pour redimensionner le tableau partir de son centre, maintenez la touche Option enfonce pendant que vous le faites glisser. m Pour redimensionner un tableau dans une direction, faites-glisser une poigne latrale au lieu dune poigne dangle. Dans le cas des tableaux incorpors, seules les poignes de slection latrales droites actives peuvent tre utilises. m Pour redimensionner en spcifiant des dimensions exactes, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des mesures. Cette sousfentre vous permet de spcifier de nouvelles valeurs de largeur et de hauteur, de contrler langle de rotation et de modifier les distances entre le tableau et les marges. Si le tableau stend sur plus dune page, vous devez utiliser lInspecteur des mesures pour le redimensionner. m Pour redimensionner un tableau en rglant les dimensions des rangs et des colonnes, reportez-vous la rubrique Redimensionnement des rangs et des colonnes dun tableau la page 205.

Dplacement de tableaux
Vous pouvez dplacer un tableau en le faisant glisser, ou vous pouvez le changer demplacement laide de lInspecteur des mesures. Voici quelques moyens de dplacer un tableau : m Pour dplacer un tableau flottant, slectionnez-le, cliquez avec le bouton de la souris un endroit quelconque du tableau et maintenez le bouton enfonc, puis faites glisser le tableau.

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Chapitre 8 Utilisation de tableaux

m Pour dplacer un tableau incorpor, cliquez sur le tableau pour le slectionner, puis faites-le glisser jusqu ce que le point dinsertion apparaisse lendroit o vous souhaitez placer le tableau dans le texte. Vous pouvez galement slectionner le tableau et choisir dition > Couper. Placez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez que le tableau apparaisse, puis choisissez dition > Coller. m Maintenez la touche Maj enfonce pendant que vous faites glisser le tableau afin dimposer un mouvement horizontal, vertical ou 45 degrs. m Pour dplacer un tableau avec plus de prcision, cliquez sur une cellule, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures, puis utilisez les champs Position pour dplacer le tableau. m Pour copier un tableau et dplacer la copie, maintenez la touche Option enfonce, cliquez sans relcher le bouton sur le bord du tableau non slectionn et faites-le glisser.

Copie de tableaux entre des applications iWork


Vous pouvez copier un tableau dune application iWork lautre. Le tableau conserve son apparence, ses donnes et dautres attributs, mais certaines fonctionnalits dans Pages ne sont pas prises en charge dans les autres applications : Les rangs ou les colonnes masqus dans Pages ne sont pas visibles dans les autres applications sauf si vous slectionnez le tableau et que vous cliquez sur Format > Tableau > Afficher toutes les ranges et sur Afficher toutes les colonnes . Les commentaires ajouts aux cellules de tableau dans Pages ne sont pas copis. Pour copier un tableau dune application iWork lautre : 1 Slectionnez le tableau copier, comme le dcrit la rubrique Slection dun tableau la page 190. 2 Cliquez sur dition > Copier. 3 Dans lautre application, crez un point dinsertion pour le tableau copi, puis choisissez dition > Coller.

Conversion de texte en tableau


Vous pouvez convertir rapidement du texte en tableau et inversement. Voici diffrentes faons de convertir du texte en tableau : m Pour convertir du texte en tableau, slectionnez le texte, puis choisissez Format > Conversion de texte en tableau. Lorsque Pages rencontre un retour chariot, il cre un nouveau rang. Lorsque Pages rencontre une marque de tabulation, il cre une nouvelle colonne. m Pour convertir un tableau en texte, slectionnez le tableau, puis choisissez Format > Conversion de tableau en texte.

Chapitre 8 Utilisation de tableaux

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Slection de tableaux et de leurs composants


Vous devez slectionner les tableaux, les rangs, les colonnes, les cellules de tableau et les bordures de cellule de tableau avant de les utiliser.

Slection dun tableau


Lorsque vous slectionnez un tableau, des poignes de slection apparaissent sur les bords de celui-ci. Voici quelques manires de slectionner un tableau : m Si aucune cellule nest slectionne, cliquez nimporte o dans le tableau. m Si une cellule du tableau est slectionne, appuyez sur la combinaison de touches Commande + Retour, ou cliquez en dehors du tableau, puis cliquez nimporte quel endroit dans le tableau.

Slection dune cellule unique dun tableau


Lorsque vous slectionnez une cellule, la bordure de cette cellule est mise en surbrillance. Pour slectionner une cellule unique dun tableau : m Slectionnez le tableau, puis cliquez sur la cellule. Une fois la cellule slectionne, utilisez les touches de tabulation, Retour ou de direction pour slectionner une autre cellule. Si vous slectionnez La touche Retour dplace la slection vers la cellule suivante dans les Options de tableau de lInspecteur des tableaux, vous pouvez modifier leffet des touches Retour ou de tabulation.
Pour slectionner La cellule suivante sur la droite Si loption Touche Retour est slectionne Appuyez sur la touche de tabulation. Si vous appuyez sur la touche de tabulation dans la dernire cellule dune colonne, une autre colonne est ajoute. Si vous ajoutez ou modifiez les donnes de la dernire colonne, appuyez deux fois sur la touche de tabulation pour ajouter une colonne. Appuyez simultanment sur la touche Maj et sur la touche de tabulation. Si loption Touche Retour nest pas slectionne Appuyez sur la touche de tabulation. Si vous appuyez sur la touche de tabulation dans la dernire colonne, la premire cellule du rang suivant est slectionne. Si vous appuyez sur la touche de tabulation dans la dernire cellule du tableau, un nouveau rang est ajout. Appuyez simultanment sur la touche Maj et sur la touche de tabulation. Si vous appuyez simultanment sur la touche Maj et sur la touche de tabulation dans la premire cellule, la dernire cellule est slectionne.

La cellule prcdente

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Chapitre 8 Utilisation de tableaux

Pour slectionner La cellule suivante du dessous

Si loption Touche Retour est slectionne

Si loption Touche Retour nest pas slectionne

Appuyez sur la touche Flche Appuyez sur la touche Flche vers le bas ou sur Retour. vers le bas. Si vous avez utilis la touche de tabulation pour naviguer entre les cellules, vous pouvez utiliser la touche Retour pour slectionner la cellule suivante vers le bas partir de la cellule dans laquelle vous avez commenc utiliser la touche de tabulation. Si vous appuyez sur la touche Retour et que la dernire cellule dun rang est slectionne, un nouveau rang est ajout. Si vous ajoutez ou modifiez les donnes de la dernire cellule, appuyez deux fois sur la touche Retour pour ajouter un rang. Appuyez sur la flche Haut ou sur la combinaison de touches Maj + Retour. Appuyez sur la touche Flche vers le haut.

La cellule suivante au dessus

Slection dun groupe de cellules de tableau


Vous pouvez slectionner plusieurs cellules, quelles soient adjacentes ou non. Voici diffrentes manires de slectionner un groupe de cellules : m Pour slectionner des cellules de tableau adjacentes, slectionnez une cellule unique, puis maintenez la touche Maj enfonce pendant que vous slectionnez les cellules adjacentes. Vous pouvez galement cliquer sur une cellule, puis faire glisser le curseur sur plusieurs cellules tout en maintenant le bouton de la souris enfonc. m Pour slectionner des cellules non adjacentes dun tableau, maintenez la touche Commande enfonce pendant que vous slectionnez les cellules. Utilisez la touche Commande tout en cliquant sur la cellule dun groupe pour la dslectionner.

Slection dun rang ou dune colonne


Le moyen le plus rapide de slectionner tous les rangs et toutes les colonnes dun tableau consiste utiliser lInspecteur des tableaux.

Chapitre 8 Utilisation de tableaux

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Voici diffrentes manires de slectionner des rangs et des colonnes : m Pour slectionner un rang ou une colonne unique, choisissez Slectionner le rang ou Slectionner la colonne dans le menu local Modifier les rangs et les colonnes de lInspecteur des tableaux. Vous pouvez galement utiliser les techniques dcrites la rubrique Slection dun groupe de cellules de tableau la page 191. m Pour slectionner plusieurs rangs, slectionnez deux cellules adjacentes verticalement ou plus avant de cliquer sur Slectionner le rang. m Pour slectionner plusieurs colonnes, slectionnez deux cellules adjacentes horizontalement ou plus avant de cliquer sur Slectionner la colonne.

Slection des bordures des cellules dun tableau


Slectionnez les segments de bordure de la cellule lorsque vous souhaitez les mettre en forme. Un seul segment de bordure correspond un seul ct dune cellule. Un long segment de bordure comprend tous les segments de bordure adjacents. Voici plusieurs manires de slectionner les bordures et les segments de bordure: m Pour slectionner des bordures spcifiques pour plusieurs cellules : slectionnez le rang, la colonne ou les cellules du tableau, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre des formats, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux. Cliquez sur lun des boutons de bordure de cellule dans la sous-fentre Tableau. m Pour slectionner une bordure : si le tableau est slectionn, double-cliquez sur la bordure. Si le tableau nest pas slectionn, double-cliquez sur la bordure. m Pour slectionner la bordure dun segment : si le tableau est slectionn, double-cliquez sur le segment. Si le tableau nest pas slectionn, cliquez sur un segment trois fois. Pour slectionner (ou annuler la slection) des segments supplmentaires, appuyez sur les touches Commande et Maj tout en cliquant. Si une bordure du tableau est slectionne, vous pouvez en slectionner une autre en cliquant dessus. En cliquant sur la mme bordure vous slectionnerez un segment. Si un segment est slectionn, vous pouvez en slectionner un autre en cliquant dessus. En cliquant sur le mme segment vous slectionnerez la bordure. Lorsquune cellule, une bordure ou un segment sont slectionns, le pointeur change daspect lorsquil est plac sur la bordure ou le segment. Faites-le alors glisser pour dplacer la bordure.

Le pointeur ressemble ceci lorsquil passe audessus dun segment horizontal.

Le pointeur ressemble ceci lorsquil passe au-dessus dun segment vertical.

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Chapitre 8 Utilisation de tableaux

Utilisation du contenu des cellules dun tableau


Vous pouvez ajouter du texte, des chiffres et des dates dans les cellules dun tableau et vous pouvez mettre en forme les valeurs de ces cellules. Vous pouvez galement ajouter des images et une couleur darrire-plan. De plus, la fonction de remplissage automatique vous permet dutiliser le contenu dune cellule pour ajouter automatiquement des valeurs aux cellules adjacentes.

Ajout et modification de valeurs de cellule


Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer le contenu des cellules. Voici diffrentes faons dajouter et de modifier les valeurs : m Si la cellule est vide, slectionnez-la puis tapez une valeur. Reportez-vous la rubrique Slection dune cellule unique dun tableau la page 190 pour savoir comment slectionner les cellules. m Pour remplacer un contenu spcifique existant dans une cellule, slectionnez la cellule et slectionnez le contenu que vous souhaitez remplacer en double-cliquant dessus tout en appuyant sur la touche Maj, et slectionnez plus de contenu si vous souhaitez en remplacer plus. Tapez du texte pour remplacer le contenu slectionn. m Pour tout remplacer dans la cellule, slectionnez cette dernire et procdez la saisie. Si La touche Retour dplace sur la cellule suivante nest pas slectionne dans lInspecteur des tableaux, slectionnez la cellule et appuyez sur la touche Retour ou Entre, qui permet de slectionner tout le contenu de la cellule, puis saisissez du texte. m Pour insrer du contenu dans du contenu existant, slectionnez la cellule, cliquez pour dfinir le point dinsertion et procdez la saisie. m Pour supprimer le contenu des cellules, des rangs ou des colonnes dun tableau, slectionnez les cellules, les rangs ou les colonnes, puis appuyez sur la touche Suppr ou choisissez dition > Supprimer. Pour supprimer le contenu, le remplissage darrire-plan et tous les rglages de style, choisissez dition > Tout effacer. Le style par dfaut est alors appliqu la slection. m Pour copier, coller et dplacer les valeurs de cellules, suivez les instructions de la rubrique Copie et dplacement de cellules la page 208 m Pour ajouter des formules et des fonctions aux cellules, consultez les instructions des rubriques Utilisation des formules la page 210 et Utilisation des fonctions la page 222.

Chapitre 8 Utilisation de tableaux

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Utilisation de texte dans les cellules


Vous pouvez contrler la mise en forme et lalignement du texte dans les cellules dun tableau. Vous pouvez galement utiliser les fonctions Rechercher/Remplacer et le correcteur orthographique. Voici quelques techniques pour utiliser du texte dans les cellules dun tableau : m Pour insrer un saut de ligne, appuyez simultanment sur les touches Contrle + Retour. m Pour insrer un saut de paragraphe, si la case La touche Retour dplace sur la cellule suivante nest pas slectionne dans les Options de tableau de lInspecteur des tableaux, appuyez uniquement sur la touche Retour. Sinon, appuyez sur Option + Retour. m Pour insrer une tabulation dans un tableau, appuyez simultanment sur la touche Option et sur la touche de tabulation. m Pour changer la couleur, lalignement et lespace entre les lignes du texte dans une cellule, utilisez les commandes dans la barre de format. Vous pouvez galement rgler la couleur, lalignement et lespace entre les lignes du texte dans une cellule en utilisant lInspecteur (cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format et cliquez sur le bouton Inspecteur du texte). m Pour modifier les attributs de police, utilisez les commandes de la barre de format. Vous pouvez galement rgler les attributs de police dans le panneau Police (accessible en cliquant sur Polices dans la barre doutils). m Pour vrifier lorthographe et les erreurs dcriture, suivez les instructions de la rubrique Vrification de lorthographe et de documents la page 123. m Pour effectuer une recherche et un remplacement ventuel de texte dans les cellules, suivez les instructions de la rubrique Recherche et remplacement de texte la page 126. m Pour viter que Pages interprte votre saisie comme un nombre, placez une apostrophe devant la chane de texte.

Utilisation de nombres dans les cellules


Certaines oprations du tableau, telles que les formules et les fonctions qui effectuent des oprations mathmatiques, dpendent des cellules qui contiennent des valeurs numriques. Voici quelques techniques pour utiliser les nombres dans les cellules dun tableau : m Dans une cellule numrique, vous devez utiliser uniquement des chiffres compris entre 0 et 9 ou lun des caractres suivants : +, , (,), /, $, %, un point, E ou e. m Vous pouvez taper certains caractres (tels que %) dans une cellule, ou utiliser un format de cellule, tel que dcrit la rubrique Mise en forme des valeurs de cellule la page 196.

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Chapitre 8 Utilisation de tableaux

m Pour spcifier un nombre ngatif, faites-le prcder du signe moins (). Lorsque vous saisissez dans une cellule de tableau un nombre qui est trop long pour tre affich entier, Pages convertit le nombre : Lorsquun nombre dcimal ne tient pas dans une cellule, le nombre est arrondi. Par exemple, 1.77777777777777777777 devient ainsi 1.77777777777778. Lorsquun nombre entier ne tient pas dans une cellule, celui-ci est affich en notation scientifique. Par exemple, 77777777777777777777 devient ainsi 7.7.77778E+19. La notation scientifique consiste prsenter les nombres sous la forme dun nombre dcimal affect dun facteur multiplicateur qui est une puissance de 10. La valeur de cette puissance figure la suite du symbole E. Si le nombre ainsi converti ne tient toujours pas dans la cellule, il est tronqu. Pour obtenir des suggestions, consultez la rubrique Affichage dun contenu trop long pour la cellule la page 195. Les instructions dutilisation des formules et des fonctions dans les cellules dun tableau se trouvent dans les rubriques Utilisation des formules la page 210 et Utilisation des fonctions la page 222.

Utilisation de dates dans les cellules


Sauf si une cellule est au format date et heure, lorsque vous saisissez une valeur qui peut tre interprte comme une date ou une heure, Pages peut reformater la valeur. Par exemple, si vous tapez 1/22/45 ou 1-22-45 dans une cellule dun tableau avec la mise en forme de cellule automatique, aprs avoir quitt la cellule, la valeur devient alors Jan. 22, 2045. Si vous saisissez la valeur dune anne sur 2 chiffres et que celle-ci est suprieure ou gale 50, Pages ajoute le prfixe 19 ; sinon, Pages ajoute le prfixe 20 . De plus, si vous tapez 12 pm, la valeur devient 12:00 PM. Vous pouvez cependant modifier la valeur en cas de besoin. Pour en savoir plus sur les formats de date et dheure, consultez la rubrique Utilisation du format Date et heure la page 199.

Affichage dun contenu trop long pour la cellule


Lorsquune cellule est trop petite pour afficher tout son contenu, un indicateur de dcoupage (petit signe plus dans le coin infrieur droit de la cellule) apparat.
Lindicateur de dcoupage apparat lorsque la cellule du tableau contient plus de contenu quelle ne peut en afficher.

Chapitre 8 Utilisation de tableaux

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Vous pouvez largir la cellule afin quelle puisse afficher plus de donnes ou vous pouvez laisser le contenu dborder sur les cellules vides adjacentes. Pour viter le dcoupage ou le dbordement, vous pouvez configurer un tableau de manire que ses cellules rtrcissent ou sagrandissent automatiquement en hauteur en fonction du contenu, en slectionnant loption Ajuster automatiquement au contenu dans la sous-fentre Tableau de lInspecteur des tableaux. Voici quelques moyens de rgler les problmes lis au contenu trop volumineux pour tenir dans une cellule : m Pour laisser le contenu dune cellule dborder sur les cellules adjacentes, dslectionnez Ajuster automatiquement au contenu dans la sous-fentre Format de lInspecteur des tableaux, et dslectionnez Ajuster automatiquement au contenu dans la sous-fentre Tableau. Si les cellules adjacentes sont vides, elles affichent le contenu qui dborde. Par contre, si elles contiennent des donnes, le surplus de contenu nest pas affich et lindicateur de dcoupage apparat. m Pour ajuster le contenu au lieu de le laisser dborder, slectionnez Ajuster le texte la cellule dans la sous-fentre Format de lInspecteur des tableaux. m Pour redimensionner une colonne afin dafficher toutes les valeurs dune cellule particulire, cliquez sur la bordure droite de celle-ci et faites-la glisser vers la droite, ou utilisez les commandes Largeur de colonne de la sous-fentre Tableau de lInspecteur des tableaux. m Pour redimensionner un rang afin dafficher toutes les valeurs dune cellule particulire, cliquez sur sa bordure du bas et faites-la glisser vers le bas, ou utilisez les contrles Hauteur de rang de lInspecteur des tableaux.

Mise en forme des valeurs de cellule


Vous pouvez appliquer une mise en forme une cellule afin que sa valeur saffiche dune manire particulire. Par exemple, vous pouvez mettre en forme les cellules qui contiennent des valeurs montaires afin quun symbole montaire (tel que $, ou ) apparaisse avant les nombres quelles contiennent. Vous pouvez dfinir les formats de cellule laide du menu local Format de cellule de la sous-fentre Format de lInspecteur des tableaux. Pour afficher les valeurs de cellules exactement comme vous les tapez, choisissez Automatique dans le menu local. Sinon, choisissez llment qui applique la mise en forme souhaite.

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Chapitre 8 Utilisation de tableaux

Voici quelques moyens dutiliser les formats de cellule : m Pour ajouter une valeur dans une cellule vide associe un format, slectionnez la cellule et saisissez une valeur. Le format est appliqu lorsque vous quittez la cellule. m Pour appliquer un format de cellule une valeur existante, slectionnez une ou plusieurs cellules contenant des valeurs. Utilisez le menu local Format de cellule de la sousfentre Format de lInspecteur des tableaux pour dfinir le format dune cellule. Le format que vous dfinissez est alors appliqu aux valeurs des cellules slectionnes. m Pour supprimer le format dune cellule, slectionnez la cellule, puis choisissez Automatique dans le menu local Format de cellule de la sous-fentre Format de lInspecteur des tableaux. La valeur reste, mais la mise en forme est supprime. m Si vous supprimez une valeur dune cellule associe un format, celui-ci nest pas supprim. Pour supprimer le format, choisissez Automatique dans le menu local Format de cellule de la sous-fentre Format de lInspecteur des tableaux. m Une fois le format dune cellule dfini, vous pouvez lassocier plusieurs cellules grce au remplissage automatique. Reportez-vous la rubrique Remplissage automatique des cellules dun tableau la page 201 pour en connatre les instructions. Utilisation du format numrique Utilisez le format numrique pour mettre en forme laffichage du nombre de chiffres aprs la virgule, des sparateurs de milliers et des valeurs ngatives. Pour dfinir le format des nombres dune ou de plusieurs cellules : 1 Slectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux et enfin sur Format. 3 Choisissez Nombre dans le menu local Format de cellule. 4 Pour spcifier le nombre de chiffres aprs la virgule afficher, utilisez le champ Dcimales. Si une valeur contient plus de chiffres aprs la virgule que le nombre que vous avez spcifi, la valeur affiche est arrondie et non pas tronque. Par exemple, si une cellule est mise en forme pour afficher deux chiffres aprs la virgule, la valeur 3.456 est affiche sous la forme 3.46 et non pas 3.45. 5 Pour spcifier laffichage des valeurs ngatives, choisissez une option du menu local adjacent au champ Dcimales. 6 Pour spcifier sil faut utiliser ou non un sparateur des milliers, slectionnez Sparateur de milliers.

Chapitre 8 Utilisation de tableaux

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Utilisation du format montaire Utilisez le format montaire pour mettre en forme laffichage des valeurs montaires. Pour dfinir un format montaire pour une ou plusieurs cellules : 1 Slectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux et enfin sur Format. 3 Choisissez Monnaie dans le menu local Format de cellule. 4 Pour spcifier un symbole montaire, choisissez une option dans le menu local Symbole. 5 Pour spcifier le nombre de chiffres afficher aprs la virgule, utilisez le champ Dcimales. Si une valeur contient plus de chiffres aprs la virgule que le nombre que vous avez spcifi, la valeur affiche est arrondie et non pas tronque. Par exemple, si une cellule est mise en forme pour afficher deux chiffres aprs la virgule, la valeur 3.456 est affiche sous la forme 3.46 et non pas 3.45. 6 Pour spcifier laffichage des valeurs ngatives, choisissez une option du menu local adjacent au champ Dcimales. 7 Pour spcifier sil faut utiliser ou non un sparateur des milliers, slectionnez Sparateur de milliers. 8 Pour afficher le symbole montaire au bord de la cellule afin que les chiffres aprs la virgule soient aligns, slectionnez Style comptable. Utilisation du format Pourcentage Utilisez le format Pourcentage pour afficher des valeurs numriques suivies du symbole %. Si la valeur est utilise dans une formule, sa version dcimale est utilise. Par exemple, la valeur 0.03 est utilise dans une formule pour une valeur affichant 3 %. Si vous saisissez 3 % dans une cellule formate utilisant un format automatique et que vous appliquez le format de pourcentage la cellule, la valeur affiche sera 3 %. Si vous saisissez 3 % dans une cellule formate utilisant un format automatique et que vous appliquez le format de pourcentage la cellule, la valeur affiche sera 300 %. Pour dfinir un format de pourcentage pour une ou plusieurs cellules : 1 Slectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux et enfin sur Format. 3 Choisissez Pourcentage dans le menu local Format de cellule. 4 Pour spcifier le nombre de chiffres aprs la virgule afficher, utilisez le champ Dcimales. Si une valeur contient plus de chiffres aprs la virgule que le nombre que vous avez spcifi, la valeur affiche est arrondie et non pas tronque. Par exemple, si une cellule est mise en forme pour afficher deux chiffres aprs la virgule, la valeur 3.456 est affiche sous la forme 3.46 et non pas 3.45.

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Chapitre 8 Utilisation de tableaux

5 Pour spcifier laffichage des valeurs ngatives, choisissez une option du menu local adjacent au champ Dcimales. 6 Pour spcifier sil faut utiliser ou non un sparateur des milliers, slectionnez Sparateur de milliers. Si la cellule que vous mettez en forme contient dj une valeur, la valeur est considre comme un nombre dcimal et convertie en pourcentage. Par exemple, 3 devient 300%. Utilisation du format Date et heure Utilisez le format Date et heure pour afficher des valeurs de date et/ou dheure. Pour dfinir le format de date et dheure pour une ou plusieurs cellules : 1 Slectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux et enfin sur Format. 3 Choisissez Date et heure dans le menu local Format de cellule. 4 Pour spcifier la mise en forme de la date, choisissez un format dans le menu local Date. 5 Pour spcifier la mise en forme de lheure, choisissez un format dans le menu local Heure. Utilisation du format Fraction Utilisez le format de fraction pour contrler laffichage des valeurs infrieures 1. Par exemple, 27.5 apparat comme 27 1/2 lorsque le format est Moitis et 27 4/8 lorsque le format est Huitimes. Pour dfinir un format de fraction pour une ou plusieurs cellules : 1 Slectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux et enfin sur Format. 3 Choisissez Fraction dans le menu local Format de cellule. 4 Pour spcifier la mise en forme de la partie fractionne de la valeur, choisissez une option dans le menu local Prcision. Utilisation du format Scientifique Le format de notation scientifique permet de prsenter les nombres sous la forme dun nombre dcimal affect dun facteur multiplicateur qui est une puissance de 10. La valeur de cette puissance figure la suite du symbole E. Par exemple, la valeur 5,00 en format scientifique est affiche sous la forme 5,00E0. De mme, la valeur 12345 saffiche comme 1,2345E4.

Chapitre 8 Utilisation de tableaux

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Pour dfinir un format scientifique pour une ou plusieurs cellules : 1 Slectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux et enfin sur Format. 3 Choisissez Scientifique dans le menu local Format de cellule. 4 Utilisez le champ Dcimales pour spcifier le nombre de dcimales afficher. Utilisation du format Texte Utilisez le format Texte lorsque vous souhaitez que lintgralit du contenu dune cellule soit traite comme du texte, mme sil sagit dun nombre. Pour dfinir un format texte pour une ou plusieurs cellules : 1 Slectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux et enfin sur Format. 3 Choisissez Texte dans le menu local Format de cellule.

Contrle des valeurs de cellule


Pages peut modifier la couleur de remplissage ou celle du texte dune cellule si son contenu prsente des conditions particulires. Vous pouvez dfinir des rgles simples qui testent la condition, puis modifient la couleur du remplissage et/ou du texte si la condition est remplie. Par exemple, vous pouvez dfinir une rgle qui applique la couleur bleue une cellule si celle-ci contient une valeur spcifique et une autre rgle qui applique la couleur verte la cellule si celle-ci contient une autre valeur. Vous pouvez appliquer ce type de rgle une cellule unique ou une plage de cellules. Les rgles appliques plusieurs cellules dclenchent le changement de couleur si au moins une des cellules remplit la condition de la rgle. Pour dfinir des rgles : 1 Slectionnez une ou plusieurs cellules. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux et enfin sur Format. 3 Slectionnez Format conditionnel, puis cliquez sur Afficher les rgles. 4 Choisissez une condition dans le menu local Choisir une rgle . Les conditions qui figurent dans la section suprieure du menu effectuent les tests sur des valeurs numriques. Les conditions applicables aux valeurs de texte saffichent dans la section au centre de la liste. Les conditions de date se trouvent en bas.

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Chapitre 8 Utilisation de tableaux

noter que la condition Entre ncessite la saisie de deux nombres. Cette condition est remplie si lun des deux nombres ou nimporte quel nombre se trouvant entre ces deux nombres apparat dans la ou les cellule(s). 5 Fournissez les informations supplmentaires ncessaires pour dfinir une condition particulire tester. 6 Slectionnez Couleur de remplissage et/ou Couleur du texte, puis cliquez sur les cadres de couleur (consultez la rubrique Utilisation de la fentre Couleurs la page 163) pour dfinir les couleurs de larrire-plan et des valeurs appliquer la cellule si la condition est remplie. 7 Pour ajouter une rgle, cliquez sur + et rptez les tapes 4 6. Si plusieurs rgles sont dfinies pour une cellule et que le contenu de la cellule remplit les conditions de plusieurs rgles, les couleurs associes la rgle la plus haute dans la liste des rgles sont appliques la cellule. Pour cesser dutiliser une rgle, cliquez sur le bouton - pour supprimer la rgle ou dslectionnez loption Couleur de remplissage et Couleur du texte pour dsactiver la rgle. Pour ne plus utiliser une liste de rgles, dcochez Mettre les cellules en surbrillance en suivant les rgles suivantes .

Ajout dimages et de couleurs aux cellules


Vous pouvez ajouter des graphismes ou des couleurs certaines cellules ou lensemble du tableau. Pour ajouter une image ou une couleur une cellule de tableau : 1 Slectionnez la cellule. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux et enfin sur Tableau. 3 Pour ajouter une image, choisissez Remplissage image dans le menu local Arrire-plan. Reportez-vous la rubrique Image de remplissage dun objet la page 164 pour en connatre les instructions. 4 Pour ajouter une couleur darrire-plan, choisissez Remplissage couleur ou Remplissage dgrad dans le menu local Arrire-plan. Reportez-vous la rubrique Remplissage dun objet avec de la couleur la page 162 pour obtenir plus dinformations.

Remplissage automatique des cellules dun tableau


Le remplissage automatique vous permet dutiliser le contenu dune ou de plusieurs cellules pour ajouter automatiquement des valeurs aux cellules adjacentes.

Chapitre 8 Utilisation de tableaux

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Voici quelques moyens de remplir automatiquement des cellules : m Pour coller le contenu et le remplissage dune cellule dans des cellules adjacentes, slectionnez la cellule, puis faites glisser la poigne dans langle infrieur droit vers les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller le contenu. Vous pouvez la faire glisser vers la droite pour ajouter des valeurs sur le mme rang ou vers le bas pour ajouter des valeurs aux cellules adjacentes de la mme colonne. Toutes les donnes, les formats, les formules et les remplissages associs la cellule slectionne sont copis. Si la cellule slectionne ne contient aucune donne, le remplissage automatique efface toutes les donnes des cellules cible. m Vous pouvez galement ajouter des valeurs aux cellules en fonction des modles de valeurs. Par exemple, si une cellule contient le nom dun jour de la semaine ou dun mois, vous pouvez slectionner la cellule puis la faire glisser vers la droite ou vers le bas pour ajouter le jour ou le mois suivant dans la cellule adjacente. Pour crer de nouvelles valeurs en fonction de caractristiques numriques, slectionnez deux cellules ou plus avant de les faire glisser. Par exemple, si les deux cellules slectionnes contiennent les valeurs 1 et 2, les valeurs 3 et 4 sont ajoutes lorsque vous faites glisser le curseur sur les deux cellules adjacentes. De mme, si les deux cellules slectionnes contiennent les valeurs 1 et 4, les valeurs 7 et 10 sont ajoutes lorsque vous faites glisser le curseur sur les deux cellules adjacentes (les valeurs sont incrmentes de 3). Le remplissage automatique ne dfinit aucune relation entre les cellules du groupe. Une fois le remplissage automatique effectu, vous pouvez modifier les cellules individuellement.

Utilisation des rangs et des colonnes


Vous pouvez rapidement ajouter et supprimer des rangs et des colonnes, crer un rang ou une colonne den-tte ou rang de bas de page, etc.

Ajout de rangs
Vous pouvez ajouter des rangs dans un tableau ou la fin dun tableau. Si le tableau contient un rang de bas de page, les rangs ajouts au bas du tableau sont placs audessus du rang de bas de page. Voici diffrentes manires dajouter des rangs : m Pour ajouter un ou plusieurs rangs la fin dun tableau, utilisez les commandes Rangs dans la sous-fentre Tableau de lInspecteur des tableaux. Vous pouvez galement ajouter un ou plusieurs rangs la fin du tableau laide des commandes de la barre de format.

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Chapitre 8 Utilisation de tableaux

m Pour ajouter un seul rang, slectionnez une cellule, puis choisissez Format > Tableau > Insrer un rang au-dessus ou Insrer un rang en dessous . Vous pouvez galement slectionner ces commandes dans le menu local Modifier les rangs et les colonnes de lInspecteur des tableaux. m Pour ajouter un rang la fin du tableau, appuyez sur la touche Retour lorsque la dernire cellule est slectionne. Appuyez deux fois sur la touche Retour si vous venez dajouter ou de modifier la valeur de la cellule. Si la case La touche Retour dplace sur la cellule suivante nest pas slectionne dans les Options de tableau de lInspecteur des tableaux, appuyez sur la touche de tabulation dans la dernire cellule du rang. m Vous pouvez diviser les cellules en deux rangs gaux. La rubrique Division des cellules dun tableau la page 207 vous indique la procdure suivre.

Ajout de colonnes
Vous pouvez ajouter des colonnes un tableau. Voici diffrentes manires dajouter des colonnes : m Pour ajouter une ou plusieurs colonnes sur la droite dun tableau, utilisez les contrles Colonnes de la sous-fentre Tableau de lInspecteur des tableaux. Vous pouvez galement ajouter une ou plusieurs colonnes sur la droite du tableau laide des commandes de la barre de format. m Pour ajouter une seule colonne, slectionnez une cellule, puis choisissez Format > Tableau > Insrer une colonne avant ou Insrer une colonne aprs . Vous pouvez galement slectionner ces commandes dans le menu local Modifier les rangs et les colonnes de lInspecteur des tableaux. m Vous pouvez ajouter une colonne droite du tableau en appuyant sur la touche Tab si loption La touche Retour dplace sur la cellule suivante dans Options du tableau est slectionne dans linspecteur des tableaux. Appuyez sur la touche Tab aprs avoir slectionn la dernire cellule. Appuyez deux fois sur la touche de tabulation si vous venez dajouter ou de modifier la valeur de la cellule. m Vous pouvez diviser les cellules en deux colonnes gales. La rubrique Division des cellules dun tableau la page 207 vous indique la procdure suivre.

Suppression de rangs et de colonnes dun tableau


Il existe plusieurs techniques pour supprimer un ou plusieurs rangs ou colonnes dans un tableau. Voici diffrentes manires de supprimer des rangs ou des colonnes : m Slectionnez le(s) rang(s) ou la (les) colonne(s) ou lune de leurs cellules, puis choisissez Format > Tableau > Supprimer le rang ou Format > Tableau > Supprimer la colonne.

Chapitre 8 Utilisation de tableaux

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m Pour supprimer un ou plusieurs rangs ou colonnes, slectionnez-les puis choisissez Supprimer le rang ou Supprimer la colonne dans le menu local Modifier les rangs et les colonnes de lInspecteur des tableaux. Vous pouvez galement accder ces commandes en choisissant Format > Tableau > Supprimer le rang ou Format > Tableau > Supprimer la colonne. Vous pouvez galement supprimer les rangs et les colonnes laide des commandes de la barre de format.

Utilisation dun rang ou dune colonne den-tte de tableau


Utilisez les rangs et les colonnes den-tte pour identifier les donnes des rangs et des colonnes. Les rangs et les colonnes den-tte sont mis en forme de telle sorte quils se distinguent des autres rangs et colonnes. Un rang den-tte correspond la cellule suprieure de chaque colonne. Une colonne den-tte correspond la cellule la plus gauche de chaque rang. Les rangs den-tte apparaissent sur chaque page des tableaux incorpors si le tableau stend sur plusieurs pages. Les rangs den-tte apparaissent en haut de chaque colonne ou de zone de texte lie si le tableau stend sur plusieurs colonnes ou zones de texte lies. Si un tableau stend sur plusieurs pages, colonnes ou zones de texte, la modification du texte ou de laspect du rang ou de la colonne den-tte un endroit entrane la mme modification dans lensemble du tableau. Vous ne pouvez pas diviser un rang den-tte ou de bas de page en plusieurs rangs ou des colonnes den-tte en plusieurs colonnes. Voici diffrentes manires dajouter ou de supprimer un rang ou une colonne den-tte : m Slectionnez le tableau, puis slectionnez Rang den-tte ou Colonne den-tte dans la sous-fentre Tableau de lInspecteur de tableaux. m Slectionnez le tableau et choisissez une des options suivantes : Format > Tableau > Insrer un rang den-tte, Format > Tableau > Supprimer le rang den-tte, Format > Tableau > Insrer une colonne den-tte, ou bien Format > Tableau > Supprimer la colonne den-tte. m Si un tableau stend sur plusieurs pages et que vous souhaitez rpter les en-ttes au dbut de chaque page, slectionnez Rpter les en-ttes sur chaque page dans la zone dOptions de tableau de lInspecteur des tableaux. Les cellules se trouvant dans un rang ou un en-tte de colonne sont appeles cellules den-tte. Les cellules den-tte jouent un rle important car elles facilitent la lecture et la cration de formules dans des cellules de tableau. Pour en savoir plus, reportez-vous aux rubriques Utilisation des rfrences de cellules la page 217 et Application dune formule aux cellules dune colonne ou dun rang en une seule fois la page 219.

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Chapitre 8 Utilisation de tableaux

Utilisation dun rang de bas de page


Utilisez un rang de bas de page pour attirer lattention sur le dernier rang dun tableau. Un rang de bas de page peut contenir les mmes donnes que tout autre rang, mais sa mise en forme est attractive visuellement. Voici quelques moyens dajouter ou de supprimer un rang de bas de page : m Slectionnez le tableau, puis slectionnez Rang de bas de page dans la sous-fentre Tableau de lInspecteur des tableaux. m Slectionnez le tableau, puis choisissez Format > Tableau > Insrer un rang de bas de page ou Format > Tableau > Supprimer le rang de bas de page dans le menu Tableau.

Redimensionnement des rangs et des colonnes dun tableau


Redimensionnez tous les rangs et colonnes pour quils aient la mme taille, ou redimensionnez uniquement des rangs et des colonnes spcifiques dans un tableau. Voici diffrentes manires de redimensionner des rangs et des colonnes : m Pour que tous les rangs soient de la mme taille, slectionnez le tableau, puis choisissez Format > Tableau > Rpartir les rangs uniformment. m Pour que toutes les colonnes soient de la mme taille, choisissez Format > Tableau > Rpartir les colonnes uniformment. m Pour redimensionner un seul rang, slectionnez-le et utilisez le champ Hauteur du rang de lInspecteur des tableaux. m Pour redimensionner une seule colonne, slectionnez-la et utilisez le champ Largeur de colonne de lInspecteur des tableaux. m Pour que plusieurs rangs soient de la mme taille, slectionnez une ou plusieurs cellules dans les rangs et slectionnez Format > Tableau > Rpartir les rangs uniformment. Les rangs peuvent ne pas tre adjacents. Vous pouvez galement utiliser le champ Hauteur du rang du volet Tableau dans lInspecteur des tableaux. m Pour que plusieurs colonnes soient de la mme taille, slectionnez une ou plusieurs cellules dans les colonnes et slectionnez Format > Tableau > Rpartir les colonnes uniformment. Les colonnes peuvent ne pas tre adjacentes. Vous pouvez galement utiliser le champ Largeur de colonne du volet Tableau dans lInspecteur des tableaux.

Chapitre 8 Utilisation de tableaux

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Alternance de couleurs des rangs


Alternez la couleur darrire-plan dun rang sur deux afin de confrer au tableau un effet de bandes. Pour alterner les couleurs des rangs : 1 Slectionnez le tableau. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux et enfin sur Tableau. 3 Slectionnez Alternance de la couleur de rang. 4 Cliquez sur le cadre de couleurs adjacent pour ouvrir la fentre Couleurs, puis slectionnez une couleur pour les rangs alterns. Reportez-vous la rubrique Utilisation de la fentre Couleurs la page 163 pour en connatre les instructions. 5 Pour modifier les proprits de remplissage des autres rangs, utilisez les contrles Arrire-plan de lInspecteur des tableaux. Reportez-vous la rubrique Remplissage dun objet avec de la couleur la page 162 pour en connatre les instructions.

Utilisation des cellules dun tableau


Vous pouvez diviser et fusionner des cellules dun tableau, les redimensionner, leur appliquer une mise en forme, les masquer, ajouter des commentaires et plus encore.

Fusion des cellules dun tableau


La fusion des cellules dun tableau consiste combiner des cellules adjacentes en une seule cellule, liminant ainsi les bordures afin quelles se comportent comme une cellule unique. Pour fusionner les cellules dun tableau : 1 Slectionnez un groupe de deux cellules adjacentes ou plus. Le groupe de cellules choisi doit former un rectangle et elles doivent toutes tre des cellules de corps ou den-tte. 2 Choisissez Format >Tableau > Fusionner les cellules. Vous pouvez galement slectionner Fusionner les cellules dans le menu local Modifier les rangs et les colonnes de lInspecteur des tableaux. La fusion horizontale de cellules adjacentes ne contenant que du texte ou un mlange de texte, de nombres, de valeurs mises en forme et de formules, revient joindre le contenu de toutes les cellules dorigine en texte spar par des tabulations. De mme, la fusion verticale de cellules adjacentes ne contenant que du texte ou un mlange de texte, de nombres, des valeurs mises en forme et de formules, revient joindre le contenu de toutes les cellules dorigine en texte spar par un retour chariot.

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Chapitre 8 Utilisation de tableaux

Lors de la fusion de cellules de colonne, larrire-plan des cellules reprend limage ou la couleur de la cellule la plus en haut. Lors de la fusion de cellules de rang, larrire-plan des cellules reprend limage ou la couleur de la cellule la plus gauche. Lorsquune cellule contenant du texte, un nombre, une formule ou un format de cellule est fusionne avec une cellule vide, la nouvelle cellule conserve le contenu de la cellule non vide. Lorsquune cellule contenant un nombre est fusionne avec une cellule vide, la nouvelle cellule conserve galement le format de nombre.

Division des cellules dun tableau


La division de cellules scinde chaque cellule slectionne en deux parts gales, horizontalement (rangs) ou verticalement (colonnes). Les deux nouvelles cellules prsentent des couleurs ou images darrire-plan identiques. Tout texte prsent dans la cellule dorigine reste dans la cellule la plus en haut ou la plus gauche. Pour fusionner des cellules horizontalement ou verticalement : 1 Slectionnez une ou plusieurs cellules du tableau. Pour diviser une colonne ou un rang entier, slectionnez toutes les cellules de la colonne ou du rang. 2 Pour diviser des cellules en rangs, choisissez Format > Tableau > Diviser en rangs. Pour diviser des cellules en colonnes, choisissez Format > Tableau > Diviser en colonnes. Vous pouvez galement choisir Diviser les rangs ou Diviser les colonnes dans le menu local Modifier les rangs et les colonnes de lInspecteur des tableaux. 3 Pour crer des units de plus en plus petites, rptez les tapes 1 et 2 pour diviser les cellules. Pour runir les cellules divises, fusionnez-les tel que dcrit la rubrique Fusion des cellules dun tableau la page 206.

Mise en forme bords dune cellule


Vous pouvez modifier lpaisseur et la couleur des bordures des cellules dun tableau. Vous pouvez galement masquer la bordure de nimporte quelle cellule. Pour mettre en forme les bordures de cellule de tableau : 1 Slectionnez les segments de bordure de cellule mettre en forme. Reportez-vous la rubrique Slection des bordures des cellules dun tableau la page 192 pour en connatre les instructions.

Chapitre 8 Utilisation de tableaux

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2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux. Utilisez les commandes de bordures de cellule. Menu local Trait : permet de choisir un style de trait. Slectionnez Aucun pour masquer les bordures. paisseur de ligne : permet de contrler lpaisseur du trait. Source de couleur : permet de choisir une couleur de trait. Lorsque vous cliquez sur le cadre de couleurs dans la barre de format, un tableau des couleurs apparat. Cliquez sur une couleur dans le tableau pour la slectionner, ou cliquez sur Afficher les couleurs pour ouvrir la fentre Couleurs contenant des couleurs supplmentaires. Lorsque vous cliquez sur le cadre de couleurs dans lInspecteur des tableaux, la fentre Couleurs apparat. Vous trouverez les instructions dutilisation de cet outil dans la rubrique Utilisation de la fentre Couleurs la page 163.

Copie et dplacement de cellules


Pour dplacer ou copier des cellules de tableau, vous pouvez utiliser les commandes ou les faire glisser. Voici diffrentes manires de copier et de dplacer des cellules : m Pour dplacer des cellules dans un tableau ou vers un autre tableau, slectionnez une cellule ou des cellules adjacentes, puis faites glisser la slection en utilisant ses bordures vers les cellules de destination. Toutes les valeurs des cellules de destination sont remplaces. m Pour copier les cellules dans un tableau ou entre deux tableaux, faites glisser les cellules slectionnes tout en maintenant la touche Option enfonce. Toutes les valeurs des cellules de destination sont remplaces. Vous pouvez copier des cellules en les slectionnant puis en choisissant dition > Copier. Il suffit alors de slectionner les cellules de destination et de choisir dition > Coller.

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Chapitre 8 Utilisation de tableaux

Tri des cellules dun tableau


Vous avez la possibilit de classer la totalit ou une partie des valeurs dune colonne par ordre croissant ou dcroissant. Les rangs contenant les cellules choisies pour le classement sont alors rorganiss. Les cellules den-tte sont exclues de ce classement. Voici diffrentes manires doprer un tri : Pour trier toutes les cellules dune colonne, slectionnez lune des cellules de la colonne, ouvrez lInspecteur des tableaux, cliquez sur Tableau, puis choisissez Trier en ordre croissant ou Trier en ordre dcroissant dans le menu local Modifier les rangs et les colonnes . Pour trier uniquement certaines cellules dune colonne, slectionnez ces cellules avant de choisir Trier en ordre croissant ou Trier en ordre dcroissant . Le tableau suivant dcrit de quelle manire les diffrents types de donnes sont classs, par ordre croissant ou dcroissant.
Type de donnes Texte Dates Ordre croissant aAzZ Anne (la moins rcente en premier), puis Mois (Janvier en premier) et Jour (1-31) 2, 1, 0, 1, etc. 2, 1, 0, 1, etc., puis aAzZ Ordre dcroissant ZzAa Anne (la plus rcente en premier), puis Mois (Dcembre en premier) et Jour (3-11) 1, 0, 1, 2, etc. ZzAa, puis 1, 0, 1, 2, etc.

Nombres Cellules ne contenant que du texte, combines avec dautres ne contenant que des nombres Cellules contenant un mlange de texte et de nombres Cellules vides Boolen (VRAI/FAUX)

Valeurs commenant par les nombres en premier (1z, 1Z, a1, A1) En bas de la liste Au-dessous du texte et au-dessus dune cellule vide

Valeurs commenant par du texte en premier (A1, a1, 1A, 1z) En bas de la liste Au-dessus des valeurs texte

Chapitre 8 Utilisation de tableaux

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Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux

Ce chapitre vous explique comment effectuer des calculs dans les cellules des tableaux laide de formules et de fonctions.
Pour obtenir des instructions relatives lajout et la mise en forme des tableaux et des donnes quils contiennent, consultez le chapitre 8, Utilisation de tableaux, la page 184. Pour obtenir des informations compltes sur les diffrentes fonctions, consultez laide en ligne.

Utilisation des formules


Une formule correspond une opration mathmatique utilisant des oprations effectues sur une valeur. Vous pouvez ajouter une formule la cellule dun tableau afin de calculer et dafficher une valeur drive des valeurs dautres cellules. Par exemple, vous pouvez ajouter une formule la cellule situe au bas dune colonne ajoutant les nombres se trouvant dans les autres cellules de la colonne. Si une des valeurs de la colonne change, le total dans la cellule du bas change alors automatiquement. Les formules permettent dobtenir des valeurs grce un calcul effectu laide doprateurs et de fonctions. Les oprateurs effectuent les oprations arithmtiques de base telles que laddition (+) et la multiplication (*) Voici une formule qui additionne des valeurs : =A2 + 16. A2 est une rfrence une cellule. Elle fait en effet rfrence la deuxime cellule de la premire colonne. La valeur 16 est appele constante parce que cest une valeur spcifique qui nutilise aucun oprateur ni aucune fonction. La valeur que contient la cellule A2 est ajoute la valeur 16 et la somme apparat dans la cellule contenant la formule. Les formules commencent toujours par le signe gal (=). Pour simplifier, le signal gal est omis dans les exemples de lensemble de la documentation de Pages.

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tandis que les fonctions sont des oprations nommes et prdfinies, telles que SOMME et MOYENNE. Pour utiliser une fonction, vous devez lui attribuer un nom puis indiquer, entre parenthses la suite de ce nom, les arguments dont elle a besoin. Les arguments prcisent les donnes que la fonction doit utiliser lorsquelle effectue les oprations qui lui sont prvues. Voici une formule qui additionne les valeurs de neuf cellules adjacentes de la premire colonne : SOMME(A2:A10). Dans ce cas, nous rencontrons un seul argument, savoir A2:A10 . Le symbole deux-points indique que la formule utilise les valeurs des cellules A2 A10 incluses. Il nest pas ncessaire den savoir plus pour tre en mesure dutiliser des formules dans des tableaux. Les modles (par exemple, le modle de facture) et les outils ddition de formules (tels que lditeur de formules) rendent aise lutilisation des formules lmentaires.

Visite guide de lutilisation des formules


Passer en revue les formules intgres au modle Facture constitue une bonne introduction lutilisation de formules dans Pages. 1 Crez un document Pages en utilisant le modle Facture. Ouvrez Pages, choisissez Fichier > Nouveau, cliquez sur Formulaires, slectionnez Facture, puis cliquez sur Choisir. Le tableau inclus dans ce modle utilise des formules pour calculer les valeurs de la colonne Prix.

Une formule place dans chaque cellule de cette colonne met jour automatiquement les totaux si les quantits ou les prix lunit changent.

Chapitre 9 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux

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2 Slectionnez le tableau, puis double-cliquez sur la valeur qui se trouve dans la cellule Prix du premier rang. Lditeur de formules souvre alors, mettant en vidence que cette valeur est le rsultat dune formule.

La formule de la premire cellule de Prix multiplie les valeurs de deux autres cellules : B2 et C2.

Lastrisque (*) est loprateur de multiplication. 3 Pour savoir quelles sont les cellules B2 et C2, aidez-vous des onglets de rfrence apparus sur les cts suprieur et gauche du tableau lorsque lditeur des formules sest ouvert.
Les colonnes sont rfrences alphabtiquement.

Voici la cellule B2.

Les rangs, eux, sont rfrencs par des valeurs numriques.

Les onglets de rfrence vous aident identifier rapidement nimporte quelle cellule dun tableau. Dans les formules, on identifie une cellule en faisant rfrence la colonne dans laquelle elle se trouve dabord, puis son rang, crant ainsi ce que lon appelle une rfrence de cellule. B2 est la cellule de rfrence de la colonne B (Quantit), rang 2. C2 est la cellule de rfrence de la colonne C (Prix lunit), rang 2. La valeur du rang 2 de la colonne Cot (D2) est calcule en multipliant les valeurs Quantit et Prix lunit du rang 2. 4 Les valeurs des colonnes Prix lunit et Prix sont affiches par le biais dun format de nombre.

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Chapitre 9 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux

Pour voir les rglages de format de nombre, fermez dabord lditeur de formules en cliquant en dehors du tableau. Ensuite, cliquez sur le tableau, puis sur la cellule Prix unitaire du deuxime rang, puis sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, slectionnez Inspecteur des tableaux, puis cliquez sur Format.

Dans cet exemple, un signe est affich devant les nombres des cellules.

Les nombres sont exprims sur deux dcimales. Dans cet exemple, la virgule est utilise en tant que sparateur des milliers.

Reportez-vous la rubrique Mise en forme des valeurs de cellule la page 196 pour connatre les instructions relatives lutilisation des nombres mis en forme. 5 Si la valeur dune des cellules de la colonne Quantit ou Prix lunit change, la formule associe Prix met jour la valeur qui y est affiche. Double-cliquez sur la valeur de B2, saisissez un autre nombre et cliquez en dehors de B2 : vous remarquerez alors que la valeur de la cellule E2 change en consquence. 6 La valeur affiche dans chaque cellule de la colonne Prix au-dessus du sous-total est dtermine daprs les valeurs incluses dans chaque rang. Pour voir la formule dune autre cellule Prix, double-cliquez sur la cellule souhaite, par exemple sur celle du troisime rang ( savoir, E3). Vous voyez ainsi que sa formule correspond B3*C3. 7 Cliquez en dehors du tableau, recliquez sur le tableau, puis double-cliquez sur E10, la cellule de la colonne Prix se trouvant ct de ltiquette intitule Sous-total . La formule utilise la fonction SOMME pour additionner les valeurs des cellules E2 E9 incluses. Dans cette formule, les rfrences des cellules se trouvent entre parenthses aprs le nom de la fonction : SOMME(E2:E9). E2 et E9 sont spares par le caractre deux-points. Ce caractre est la manire rapide de faire rfrence un ensemble de cellules (dans notre cas, un ensemble de huit cellules). 8 Les cellules E11 et E12 contiennent galement des formules. Passez en revue les formules de ces cellules en cliquant en dehors du tableau, slectionnez nouveau le tableau, puis double-cliquez la cellule E11 ou E12. La cellule E11 contient une formule charge de calculer les taxes applicables aux ventes alors que la cellule E12 contient une formule additionnant le sous-total et les taxes.

Chapitre 9 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux

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Ajout dune formule rapide


Le moyen le plus simple deffectuer un calcul de base en utilisant les valeurs dun ensemble de cellules adjacentes dun tableau est dajouter une formule rapide laide du menu local Formule rapide de lInspecteur des tableaux.

Le menu local vous permet deffectuer les oprations suivantes : m Slectionnez une des options ci-dessous pour effectuer des calculs partir des valeurs des cellules slectionnes. Les cellules vides et les cellules contenant des valeurs non mentionnes sont ignores. Somme : calcule le total des valeurs numriques des cellules. Moyenne : calcule la moyenne arithmtique des valeurs numriques des cellules. Minimum : dtermine la plus petite valeur numrique des cellules. Maximum : dtermine la plus grande valeur numrique des cellules. Compte : dtermine le total des nombres ou des valeurs de date ou dheure dans les cellules. Produit : multiplie toutes les valeurs numriques des cellules. m Slectionnez lditeur de formules pour louvrir. Reportez-vous la rubrique Utilisation de lditeur de formules la page 216 pour obtenir des instructions. Calcul lmentaire avec des valeurs dune mme colonne laide du menu local Formule rapide de lInspecteur des tableaux, il est trs facile de raliser des calculs lmentaires partir de valeurs adjacentes dune mme colonne et den afficher les rsultats.

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Chapitre 9 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux

Voici plusieurs faons deffectuer des calculs lmentaires partir de valeurs se trouvant dans une mme colonne : m Pour utiliser les valeurs dune plage de cellules adjacentes, slectionnez ces cellules, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux, puis cliquez sur Format. Choisissez une formule dans le menu local Formule rapide. Pages place la formule et son rsultat dans la premire cellule vide rencontre en dessous de celles slectionnes. Sil nexiste aucune cellule vide, Pages ajoute un rang pour y faire apparatre le rsultat. m Pour utiliser toutes les valeurs dune colonne, cliquez sur la cellule den-tte ou sur longlet de rfrence de celle colonne. Dans lInspecteur des tableaux, cliquez sur Format, puis choisissez une formule dans le menu local Formule rapide. Pages place cette formule et son rsultat sur un rang de bas de page. Si le rang de bas de page nexiste pas, Pages en ajoute un. Calcul lmentaire avec des valeurs dun mme rang laide du menu local Formule rapide de lInspecteur des tableaux, il est trs facile de raliser des calculs lmentaires partir de valeurs adjacentes dun mme rang et den afficher les rsultats. Voici plusieurs faons deffectuer des calculs lmentaires partir de valeurs se trouvant sur un mme rang : m Pour utiliser les valeurs dune plage de cellules adjacentes, slectionnez ces cellules, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux, puis cliquez sur Format. Choisissez un calcul dans le menu local Formule rapide. Pages place la formule et son rsultat dans la premire cellule vide rencontre droite de celles slectionnes. Sil nexiste aucune cellule vide, Pages cre une colonne pour y faire apparatre le rsultat. m Pour utiliser toutes les valeurs dun rang, cliquez sur la cellule den-tte ou sur longlet de rfrence de ce rang. Dans lInspecteur des tableaux, cliquez sur Format, puis choisissez une formule dans le menu local Formule rapide. Pages place cette formule et son rsultat dans une nouvelle colonne.

Suppression dune formule


Si vous ne voulez plus utiliser une formule associe une cellule, vous pouvez la supprimer rapidement. Pour supprimer une formule dune cellule : 1 Slectionnez la cellule. 2 Appuyez ensuite sur la touche Suppr.

Chapitre 9 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux

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Utilisation de lditeur de formules


Lditeur de formules vous permet de crer et de modifier des formules.
Bouton Annuler Annuler les modifications. Pour dplacer lditeur de formules , cliquez ici et faites-le glisser. Bouton Accepter Enregistrer les modifications. Champ de texte Afficher ou modifier une formule.

Vous pouvez ouvrir lditeur de formules de plusieurs faons : m Slectionnez une cellule du tableau, puis saisissez le signe gal (=). m Slectionnez le tableau, puis double-cliquez sur une cellule du tableau contenant une formule. m Slectionnez lditeur de formules dans le menu local Formule rapide dans la sousfentre Format de lInspecteur des tableaux. Lorsquil souvre, lditeur de formules apparat au-dessus de la cellule slectionne. Pour le dplacer, placez le curseur sur le ct gauche de lditeur de formules jusqu ce quil prenne la forme dune main, puis cliquez et faites glisser. Lorsque vous slectionnez une cellule qui contient une formule, ses arguments sont mis en surbrillance de couleur. Ajout dune nouvelle formule laide de lditeur de formules Pour crer une formule, utilisez lditeur de formules. Pour ajouter une nouvelle formule laide de lditeur de formules : 1 Slectionnez la cellule dans laquelle vous voulez afficher le rsultat de la formule. 2 Ouvrez lditeur de formules. Par exemple, tapez le signe gal (=). 3 Utilisez le champ de texte pour spcifier la formule en veillant ce que le signe gal soit le premier caractre utilis. Pour connatre les techniques qui permettent dinclure des rfrences de cellules dans les formules, reportez-vous la rubrique Utilisation des rfrences de cellules la page 217. Pour en savoir plus sur lutilisation des oprateurs dans les formules, reportez-vous la rubrique Utilisation des oprateurs la page 220. Pour savoir comment insrer une fonction dans une formule, reportez-vous la rubrique Utilisation des fonctions la page 222.

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Chapitre 9 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux

4 Pour enregistrer les modifications, appuyez sur Retour, appuyez sur Entre ou cliquez sur le bouton Accepter de lditeur de formules. Vous pouvez aussi cliquer lextrieur du tableau. Pour fermer lditeur de formules et annuler les modifications, appuyez sur la touche chap ou cliquez sur le bouton Annuler de lditeur de formules. Modification dune formule laide de lditeur de formules Pour modifier une formule, vous pouvez utiliser lditeur de formules. Pour modifier une formule : 1 Double-cliquez sur une cellule du tableau contenant une formule. Lditeur de formules souvre, la formule apparat dans le champ de texte et ses arguments sont mis en surbrillance de couleur. 2 Effectuez les modifications ncessaires. Vous pouvez utiliser les touches flches pour dplacer le point dinsertion dans le champ de texte. 3 Pour enregistrer les modifications, appuyez sur Retour, appuyez sur Entre ou cliquez sur le bouton Accepter de lditeur de formules. Vous pouvez aussi cliquer lextrieur du tableau. Pour fermer lditeur de formules et annuler les modifications, appuyez sur la touche chap ou cliquez sur le bouton Annuler de lditeur de formules.

Utilisation des rfrences de cellules


Vous pouvez utiliser les rfrences de cellules pour identifier des cellules particulires lintrieur des formules. Par exemple, si vous ajoutez une formule permettant de calculer la moyenne des valeurs de deux cellules, vous pouvez identifier ces cellules laide de rfrences de cellules. Vous pouvez crer des rfrences de cellules laide des lettres et des numros qui figurent sur les onglets de rfrence ou laide du nom des cellules den-tte : Si votre tableau comprend la fois un rang den-tte et une colonne den-tte, vous pouvez identifier une cellule laide du nom de la colonne suivi du nom du rang. Par exemple, si une colonne est intitule 2006 et un rang a pour en-tte Nombre dlves inscrits, la cellule se trouvant lintersection de cette colonne et de ce rang peut tre dsigne comme 2006 Nombre dlves inscrits. Vous pouvez vous servir des lettres et des numros des onglets de rfrence pour identifier une cellule particulire. Il vous suffit de spcifier la lettre de la colonne puis le numro du rang. Par exemple, C55 fait rfrence au cinquante-cinquime rang de la troisime colonne.

Chapitre 9 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux

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Ajout de rfrences de cellules une formule Pour insrer une rfrence de cellule, vous pouvez cliquer sur une cellule ou sur un onglet de rfrence ou encore slectionner une plage de cellules lorsquil y a un point dinsertion dans le champ de texte de lditeur de formules. Vous pouvez aussi insrer une rfrence de cellule en la saisissant laide du clavier. Lorsque vous insrez une rfrence de cellule en slectionnant des cellules ou des onglets de rfrence, Pages ajoute des rfrences de cellules qui utilisent le nom des cellules den-tte si loption Utiliser le nom des cellules den-tte comme rfrence est slectionne dans la sous-fentre Gnral des prfrences de Pages. Voici plusieurs faons dajouter une rfrence de cellule au point dinsertion dans le champ de texte : m Pour crer une rfrence une cellule particulire laide de la souris, cliquez sur la cellule en question. Vous pouvez aussi saisir la rfrence cette cellule particulire laide du clavier. Pour ce faire, tapez la lettre de la colonne suivie du numro du rang (A4) tels quils apparaissent dans les onglets de rfrence ou tapez le nom de la colonne suivi du nom du rang (2006 Nombre dlves inscrits). m Pour ajouter une rfrence une liste de cellules prcises, cliquez sur chacune dentre elles. Si les rfrences sont les arguments dune fonction, Pages insre automatiquement une virgule (,) entre les rfrences, mais vous pouvez la remplacer par un autre caractre si ncessaire. Par exemple, si vous vous trouvez sur un emplacement dans lequel le sparateur dcimal est une virgule, vous pouvez sparer les diffrentes rfrences de cellules avec un point-virgule au lieu dune virgule. m Pour ajouter une rfrence une plage de cellules adjacentes, faites glisser le curseur sur les cellules que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez galement taper ou cliquer sur la premire cellule, taper le caractre deux-points, puis taper ou cliquer sur la dernire cellule. Par exemple, B2:B5 fait rfrence quatre cellules de la deuxime colonne. B2:C3 fait rfrence deux cellules de la deuxime colonne et deux cellules de la troisime colonne. m Pour faire rfrence toutes les cellules dune colonne, cliquez sur longlet de rfrence de la colonne ou sur sa cellule den-tte, le cas chant. Vous pouvez saisir la rfrence en tapant la lettre de la colonne (C ou C:C) ou son nom si elle comprend une cellule den-tte. Par exemple, SOMME(B) ou SOMME(B:B) additionne toutes les valeurs qui se trouvent dans les cellules de la deuxime colonne. m Pour faire rfrence toutes les cellules dun rang, cliquez sur longlet de rfrence du rang en question ou sur sa cellule den-tte, le cas chant. Vous pouvez saisir la rfrence en tapant le numro du rang (1:1) ou son nom si elle comprend une cellule den-tte. Par exemple, SOMME(1:1) additionne toutes les valeurs qui se trouvent dans les cellules du premier rang.

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Chapitre 9 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux

Copie ou dplacement des formules contenant des rfrences de cellules Vous pouvez copier ou dplacer une formule contenant des rfrences de cellules sans que ces dernires ne deviennent non valides. Voici quelques techniques permettant de dplacer des formules : m Pour placer une formule dans une autre cellule, faites glisser la cellule dans laquelle elle se trouve jusque sur la cellule de destination souhaite. m Pour coller une copie dune formule dans une autre cellule et utiliser les mmes rfrences de cellules dans les deux formules, ajoutez le symbole du dollar ($) devant les identifiants de colonne et de rang (=$A$1). Cette technique permet de crer ce que lon appelle une rfrence de cellule absolue. Par exemple, si la formule =A1 apparat dans la cellule D1 et que vous souhaitez en coller une copie dans la cellule E1, changez la formule en =$A$1, puis slectionnez la cellule D1, copiez cette dernire et collez la copie dans la cellule E1. La formule $A$1 est copie dans la cellule E1. Si vous ne modifiez pas la formule avant de la copier de telle sorte quelle utilise une rfrence de cellule absolue, elle apparatra dans la cellule E1 sous la forme =B1.

Application dune formule aux cellules dune colonne ou dun rang en une seule fois
Lorsquun tableau dispose de cellules den-tte, vous pouvez les utiliser pour appliquer rapidement une formule toutes les cellules dun rang ou dune colonne. Les valeurs des cellules sont recalcules daprs la formule. Cette formule est appele formule den-tte. Pour appliquer une formule den-tte aux cellules dune colonne ou dun rang : 1 Slectionnez la cellule den-tte de la colonne ou du rang. 2 Ouvrez lditeur de formules. Par exemple, tapez le signe gal (=). 3 Saisissez la formule que vous souhaitez appliquer chacune des cellules de la colonne ou du rang. Par exemple, pour attribuer aux cellules de la colonne C des valeurs cinq fois plus grandes que celles des cellules correspondantes de la colonne B, la formule utiliser serait B*5 ou B:B*5. La formule est duplique dans toutes les cellules de la colonne ou du rang. Dans cet exemple, la cellule C4 contiendrait la valeur calcule laide de la formule B4*5. 4 Cliquez sur le bouton Accepter ou appuyez sur la touche Retour ou Entre pour enregistrer la formule.

Chapitre 9 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux

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Gestion des erreurs et des avertissements


Si une formule figurant dans une cellule de tableau est incomplte, contient des rfrences de cellules non valides ou est incorrecte, ou bien quune opration dimportation entrane une condition derreur dans une cellule, Pages affiche une icne dans la cellule concerne. Un carr bleu dans la partie suprieure gauche dune cellule indique les avertissements. Un triangle rouge au milieu dune cellule indique une erreur provoque par une formule. Pour afficher les messages des avertissements et des erreurs : m Cliquez sur licne. Un message rcapitule chaque erreur et chaque avertissement associs la cellule. Pour ignorer les avertissements, cliquez sur Ignorer ou sur licne x associe un avertissement.

Utilisation des oprateurs


Lutilisation doprateurs dans les formules permet deffectuer des oprations arithmtiques et de comparer des valeurs : Les oprateurs arithmtiques effectuent des oprations arithmtiques, telles que laddition ou la soustraction, et donnent des rsultats numriques. Les oprateurs de comparaison comparent deux valeurs et donnent uniquement la valeur VRAI ou FAUX.

Calcul doprations arithmtiques


Pour crer une formule ralisant une opration arithmtique, vous devez utiliser des oprateurs arithmtiques. Par exemple, pour ajouter trois valeurs dune colonne, vous pourriez crer une formule du type suivant : A2 + A3 + A5. Voici un rcapitulatif des oprateurs arithmtiques. Pour obtenir plus dinformations sur les oprateurs arithmtiques pris en charge par Pages, reportez-vous la rubrique Explication des oprateurs arithmtiques la page 221.
Pour effectuer cette opration Somme de deux valeurs Soustraction de deux valeurs Multiplication de deux valeurs Division dune valeur par une autre Utilisez cet oprateur arithmtique + * / Par exemple A2 + B2 A2 - B2 A2 * B2 A2 / B2

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Chapitre 9 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux

Pour ajouter une formule arithmtique une cellule : 1 Slectionnez une cellule vide destine afficher les rsultats de la formule. 2 Ouvrez lditeur de formules. Par exemple, tapez le signe gal (=). 3 Saisissez la formule dans le champ de texte aprs le signe gal. Par exemple, pour saisir la formule A3 * B5 + B6, dans le champ de texte aprs le signe gal, vous pourriez cliquer sur ou saisir A3, puis taper * (loprateur de multiplication), cliquer sur ou taper B5, et enfin cliquer sur B6 (Pages ajoute automatiquement le signe plus (+) si vous ne saisissez pas doprateur avant de cliquer et si vous ne spcifiez aucun arguments de fonctions). 4 Cliquez sur le bouton Accepter ou appuyez sur la touche Retour ou Entre pour enregistrer la formule.

Explication des oprateurs arithmtiques


Les oprateurs arithmtiques utiliss dans les formules des cellules dun tableau permettent deffectuer des oprations arithmtiques et dobtenir des rsultats numriques. Les oprateurs arithmtiques sont les suivants (les exemples supposent que la cellule A2 contient la valeur 20 et que la cellule B2 contient la valeur 2) : m Loprateur + permet dadditionner deux valeurs. Par exemple, A2 + B2 donne 22. m Loprateur permet de calculer la diffrence entre deux valeurs. Par exemple, A2 B2 donne 18. m Loprateur * permet dobtenir le produit de deux valeurs. Par exemple, A2 * B2 donne 40. m Loprateur / permet dobtenir le rsultat de la division dune valeur par une autre. Par exemple, A2/B2 donne 10. m Loprateur ^ permet dobtenir le rsultat de llvation dune valeur la puissance dune autre valeur. Par exemple, A2 ^ B2 donne 400. m Loprateur % permet dobtenir le rsultat de la division dune valeur par 100. Par exemple, A2% donne 0.2, affich 20 %. Si la rfrence une cellule pointe sur une cellule vide, 0 correspond la valeur utilise. Si la rfrence une cellule pointe sur une cellule contenant la valeur FAUX, 0 est l aussi la valeur utilise. Si la cellule contient VRAI, 1 est la valeur utilise dans ce cas. Par exemple, VRAI + 1 renvoie 2. Lutilisation dune chane avec un oprateur arithmtique renvoie une erreur. Par exemple, 3 + "bonjour" nest pas une opration arithmtique correcte.

Chapitre 9 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux

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Explication des oprateurs de comparaison


Les oprateurs de comparaison comparent deux valeurs et donnent la valeur VRAI ou FAUX. Les oprateurs de comparaison sont les suivants (les exemples supposent que la cellule A2 contient la valeur 20 et que la cellule B2 contient la valeur 2) : m Loprateur = donne VRAI si deux valeurs sont gales. Par exemple, A2 = B2 donne FAUX. m Loprateur <> donne VRAI si deux valeurs ne sont pas gales. Par exemple, A2<>B2 donne VRAI. m Loprateur > donne VRAI si la premire valeur est suprieure la seconde. Par exemple, A2 > B2 donne VRAI. m Loprateur < donne VRAI si la premire valeur est infrieure la seconde. Par exemple, A2 < B2 donne FAUX. m Loprateur >= donne VRAI si la premire valeur est suprieure ou gale la seconde. Par exemple, A2 >= B2 donne VRAI. m Loprateur <= donne VRAI si la premire valeur est infrieure ou gale la seconde. Par exemple, A2 <= B2 donne FAUX. Les chanes sont considres comme suprieures aux nombres. Par exemple, "bonjour" > 5 donne VRAI. VRAI et FAUX peuvent tre compars mutuellement mais ne peuvent pas tre compars avec des nombres ou des chanes. VRAI > FAUX, et FAUX < VRAI, parce que VRAI est interprt comme la valeur 1 et FAUX comme 0. VRAI= 1 donne FAUX et VRAI = "Texte" donne FAUX.

Utilisation des fonctions


Une fonction est une opration prdfinie laquelle on a attribu un nom (par exemple, SOMME ou MOYENNE) et dont on peut se servir pour effectuer un calcul dans une cellule de tableau. Il existe plusieurs familles de fonctions, qui vont des fonctions financires qui permettent de calculer des taux dintrt, des valeurs dinvestissement, etc. aux fonctions statistiques qui permettent de calculer des moyennes, des probabilits, des carts types, etc. Pour plus dinformations sur toutes les fonctions, y compris sur les arguments spcifier pour indiquer aux fonctions les donnes utiliser dans les calculs, consultez laide de Pages.

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Chapitre 9 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux

Vous pouvez saisir une fonction dans le champ de texte de lditeur de formules, mais la mthode la plus rapide pour ajouter une fonction une formule consiste utiliser le Navigateur de fonctions. Pour ajouter une fonction laide du Navigateur de fonctions : 1 Slectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter une fonction. 2 Ouvrez lditeur de formules et cliquez dans le champ de texte lendroit o vous souhaitez insrer la fonction. 3 Choisissez Insertion > Fonction. Le Navigateur de fonctions apparat.

4 Slectionnez une fonction. Pour trouver une fonction, faites dfiler la liste situe sur la droite. Si vous le souhaitez, vous avez la possibilit de subdiviser cette liste en slectionnant une catgorie de fonction sur la gauche. Vous pouvez aussi rechercher une fonction particulire dans la catgorie de fonction slectionne laide du champ de recherche qui se trouve en haut droite. 5 Cliquez sur Insrer. Pages insre la fonction dans le champ texte, suivie dun ou plusieurs paramtres fictifs dargument entre parenthses. 6 laide de lditeur de formules, remplacez chacun des paramtres fictifs par une rfrence de cellule ou par une autre valeur ou apportez dautres modifications la formule selon vos besoins.

Chapitre 9 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux

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Utilisation des graphiques

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Convertissez vos donnes en graphiques attrayants. Ce chapitre dcrit le mode de cration et de mise en forme des graphiques.
Pages comprend des outils permettant de crer de beaux graphiques pour la prsentation de vos donnes numriques. Pour crer et modifier vos graphiques directement sur la page, vous pouvez copier et coller les donnes dun document, ou bien saisir les donnes directement dans lditeur des graphismes. Par dfaut, lapparence des graphiques correspond au modle que vous utilisez, mais vous pouvez ajuster les couleurs, textures, ombres, tiquettes et autres rglages pour souligner divers lments du graphique.

propos des graphiques


Vous pouvez afficher les donnes dans un graphique afin de faire apparatre clairement les tendances ou relations qui ne sont pas aussi videntes lorsque vous visualisez les donnes sous forme de rangs et de colonnes. Vous avez le choix entre de nombreux types de graphiques pour la prsentation de vos donnes, notamment des graphiques sectoriels, linaires, barres, colonnes, couches et en nuage de points. Des versions 2D et 3D sont disponibles pour la plupart des graphiques. Pour saisir les donnes qui apparatront dans un graphique, utilisez lditeur de graphiques, tel que dcrit dans la rubrique Modification de donnes dans un graphique la page 229. Si vous modifiez des donnes dans lditeur de graphiques, le graphique est mis jour automatiquement.

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Vous pouvez, par exemple, crer un graphique pour faire apparatre le nombre demploys travaillant dans la Rgion 1 et dans la Rgion 2 chaque anne. Ce type de tableau comporterait deux rangs (un pour la Rgion 1 et un autre pour la Rgion 2) et quatre colonnes (une pour chaque anne de 2007 2010).

Ces carrs indiquent la couleur qui reprsente chaque srie de donnes.

Il existe plusieurs manires de reprsenter ces donnes dans un graphique. Dans un graphique barres, par exemple : Vous pouvez reprsenter le nombre de salaris de 2007 travaillant dans la Rgion 1 et dans la Rgion 1 par des barres cte cte, suivies de paires de barres reprsentant chacune des annes 2008, 2009 et 2010. Si un tel graphique existait, il comporterait deux sries de donnes et quatre jeux de donnes. Les rgions 1 et 2 sont appeles sries de donnes. Chaque rgion est reprsente par une srie de valeurs. La valeur des donnes (connues sous le nom de points de donnes) de chaque rgion sont reprsentes par des barres regroupes cte cte sur le graphique ; chaque groupe est appel jeu de donnes (2007 est un jeu de donnes, 2008 en est un autre, etc.).
La lgende du graphique dsigne les deux sries de donnes.

Les jeux de donnes contiennent un point de donnes (une barre) de chacune des sries de donnes.

Ces quatre barres reprsentent une srie de donnes.

Chapitre 10 Utilisation des graphiques

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Autre possibilit : vous pouvez modifier lorientation du graphique de sorte que les points de donnes soient regroups par rgion plutt que par anne. Dans ce cas, les annes sont des sries de donnes et les rgions des jeux de donnes. Le graphique barres contiendrait alors deux groupes de barres, une pour la Rgion 1 et lautre pour la Rgion 2.

Ces deux barres reprsentent une srie de donnes.

Les jeux de donnes contiennent un point de donnes (une barre) de chacune des quatre sries de donnes.

Vous pouvez facilement alterner lusage de colonnes et de rangs en tant que sries de donnes laide du bouton Rang / colonne dans lditeur de graphiques.
Ce bouton fait des colonnes de donnes de lditeur de graphiques la srie de donnes. Ce bouton fait des rangs de donnes de lditeur de graphiques la srie de donnes.

Les sries de donnes sont reprsentes diffremment selon le type de graphique : Dans les graphiques colonnes et les graphiques barres, une srie de donnes est reprsente par une srie de barres dote du mme remplissage (couleur ou texture). Dans un graphique linaire (galement appel graphe), une srie de donnes est reprsente par une seule ligne. Dans un graphique couches, une srie de donnes est reprsente par une couche. Dans un graphique sectoriel, un seul jeu de donnes (le premier point de donnes de chaque srie) est reprsent sur le graphique (celui qui apparat en premier sur la liste dans lditeur de graphiques). Dans un graphique en nuage de points, deux colonnes de donnes sont utilises pour placer les points reprsentant les valeurs dune seule srie de donnes. Chaque paire de valeurs dtermine ainsi la position de chaque point de donnes.

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Chapitre 10 Utilisation des graphiques

Ajout dun graphique


Des graphiques peuvent tre ajouts en tant qulments incorpors au texte ou flottants sur la page. Voici diffrentes manires dajouter un graphique : m Pour incorporer un graphique dans un document de traitement de texte, slectionnez Insertion > Graphique ou bien cliquez sur Graphique dans la barre doutils. Faites glisser le graphique lemplacement souhait dans le texte, qui sadaptera automatiquement. Il est possible de convertir un graphique incorpor en un graphique flottant (et inversement) dans un document de traitement de texte. Slectionnez le graphique que vous souhaitez convertir, puis cliquez sur le bouton Alignement ou Flottant dans la barre de format. Les graphiques du document de mise en page sont flottants. Pour en savoir plus sur lutilisation des objets flottants et incorpors, consultez la rubrique Utilisation des objets flottants et des objets incorpors la page 147. m Pour crer un graphique sur la page, appuyez sur la touche Option tout en cliquant sur Graphique dans la barre doutils. Librez la touche Option et dplacez le pointeur sur la page jusqu ce quil se transforme en rticule. Faites-le glisser sur la page afin de crer un graphique de la taille souhaite. Pour conserver les proportions des dimensions dun graphique, maintenez la touche Maj enfonce lors du redimensionnement. Un graphique contenant des donnes de paramtre fictif apparat alors sur la page et lInspecteur des graphiques ainsi que lditeur de graphiques souvrent. Utilisez lInspecteur des graphiques pour slectionner le type de graphique initial et pour mettre en forme votre graphique. Utilisez lditeur de graphiques pour modifier les donnes du graphique. Reportez-vous aux rubriques Choix dun type de graphique initial la page 227, Mise en forme des attributs gnraux dun graphique la page 231, Mise en forme de types de graphiques spcifiques la page 239, et Modification de donnes dans un graphique la page 229 pour obtenir des instructions.

Slection dun type de graphique


Une fois que vous avez ajout un graphique, vous pouvez en dfinir le type ou en changer. Vous avez le choix entre de nombreux types de graphiques, notamment barres, 3D barres, linaires, 3D linaires, etc.

Choix dun type de graphique initial


La premire fois que vous ajoutez un graphique, lapplication insre un graphique par dfaut. Vous pouvez le changer votre guise.

Chapitre 10 Utilisation des graphiques

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Voici diffrentes manires de spcifier un type de graphique : m Slectionnez le graphique, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes. Cliquez ensuite sur licne de graphique situe en haut gauche pour afficher le menu local qui vous permettra de slectionner un type de graphique.
Le bouton Inspecteur des graphiques

Choisissez un type de graphique dans le menu local. Les graphiques 2D se trouvent gauche et leur version 3D droite.

m Slectionnez Format > Graphique > Type de graphique > type de graphique.

Changement du type de graphique


Vous pouvez changer de type de graphique votre guise. Pour remplacer un graphique par un autre type : 1 Slectionnez le graphique. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes. Cliquez ensuite sur licne de graphique en haut gauche pour afficher le menu local qui vous permettra de slectionner un autre type de graphique. Si vous passez un graphique sectoriel, le premier point de donnes de chaque srie est reprsent sous forme de portion. Reportez-vous la rubrique Graphiques sectoriels la page 239. Si vous passez un graphique en nuage de points, deux valeurs sont ncessaires pour chaque point. Si le graphique est bas sur un nombre impair de rangs ou de colonnes, le dernier rang (ou la dernire colonne) nest pas trait. Reportez-vous la rubrique Graphiques en nuage de points la page 244.

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Chapitre 10 Utilisation des graphiques

Si vous passez un graphique barres, colonnes, couches ou linaire, chaque srie du nouveau graphique correspond un rang ou une colonne dans lditeur de graphiques. Si vous passez la version 3D dun graphique, lInspecteur des graphiques fournit des commandes permettant de grer la profondeur de lobjet, le style dclairage, etc. Reportez-vous la rubrique Graphiques 3D la page 244. La mise en forme applique au graphique que vous modifiez peut ne pas sappliquer au nouveau graphique. Par exemple, lattribut de remplissage couleur des lments de point de donnes (barres, portions, etc.) possde une valeur par dfaut diffrente pour chaque type de graphique. Si vous avez modifi la couleur de remplissage dune colonne puis chang le graphique en graphique barres, la modification du remplissage nest alors pas conserve. Selon le type de graphique, les attributs enclins changer si vous passez dun type de graphique un autre sont les tiquettes de valeurs affiches, la position de ces tiquettes, le style de texte, le trait, lombre et le remplissage des sries, le symbole des points de donnes ainsi que le remplissage de ces derniers. Les graphiques en barres ou en colonnes simples ou empiles partagent leurs attributs lexception de la position des tiquettes de valeur. Les graphiques en barres ou en colonnes possdent cependant des remplissages distincts. Les ombres des graphiques 3D sont partages entre les types de graphiques. Si vous changez le type dun graphique par un autre partageant certains des attributs, ces derniers sont alors conservs. Les attributs partags regroupent les axes, les quadrillages, les marques de graduation, les tiquettes des axes, laffichage de la valeur minimale, le format des nombres, les bordures, les rotations dobjets, les ombres ainsi que le style dclairage 3D. Vous en saurez plus propos de ces attributs tout au long du reste de ce chapitre.

Modification de donnes dans un graphique


Pour modifier les donnes dun graphique, ouvrez lditeur de graphiques et saisissez les donnes en les tapant ou en les copiant et les collant partir dExcel, dAppleWorks ou dautres tableurs. Pour ouvrir lditeur de graphiques : 1 Slectionnez le graphique. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes, puis sur Modifier les donnes.

Chapitre 10 Utilisation des graphiques

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Vous pouvez galement choisir Format > Graphique > Afficher lditeur de graphiques.
Cliquez sur ces boutons afin dajouter un autre rang ou une autre colonne de donnes.

Tapez les donnes graphiques directement dans les cellules de la feuille de calcul.

Faites glisser les tiquettes afin de les rorganiser.

Copie de donnes dans lditeur de graphiques


Copiez les donnes provenant de feuilles de calcul Excel, AppleWorks ou autres, puis collez-les dans lditeur de graphiques. Pour utiliser des donnes issues dune autre feuille de calcul : 1 Ouvrez la feuille de calcul et slectionnez toutes les cellules appropries. 2 Appuyez simultanment sur les touches Commande et C. 3 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes et enfin sur Modifier les donnes pour ouvrir lditeur de graphiques. 4 Slectionnez la cellule suprieure dans la premire colonne de lditeur de graphiques. 5 Appuyez simultanment sur les touches Commande et V.

Utilisation de rangs et de colonnes dans lditeur de graphiques


Modifiez les noms des rangs et des colonnes puis rorganisez, ajoutez ou supprimer des rangs et des colonnes. Voici diffrentes manires dutiliser des rangs et des colonnes dans lditeur de graphiques : m Pour modifier le nom des rangs et des colonnes ou pour modifier les donnes dune cellule, double-cliquez sur la cellule ou sur ltiquette dun rang ou dune colonne et saisissez ce que vous dsirez. m Pour rorganiser des rangs ou des colonnes, faites glisser leur tiquette vers un nouvel emplacement.

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Chapitre 10 Utilisation des graphiques

m Pour ajouter des rangs ou des colonnes, cliquez sur Insrer un rang ou Insrer une colonne afin de placer un rang au-dessus du rang slectionn ou une colonne gauche de la colonne slectionne. Si aucun rang (ni aucune colonne) nest slectionn, le nouveau rang (ou la nouvelle colonne) apparat en bas ou sur la droite de la feuille de calcul. (Pour visualiser le nouveau rang ou la nouvelle colonne, vous devez appuyer sur la touche Retour ou Tab, agrandir la fentre de lditeur de graphiques ou encore faire dfiler laffichage.) Sinon, slectionnez nimporte quelle cellule vide, saisissez vos donnes et appuyez ensuite sur la touche Retour. Un nouveau rang ou une nouvelle colonne est automatiquement cr. m Pour supprimer des rangs ou des colonnes, slectionnez leur tiquette et appuyez ensuite sur la touche Retour. m Pour dterminer si les sries de donnes du graphique sont reprsentes en rangs ou en colonnes dans lditeur de graphiques, cliquez sur un bouton Rang / colonne.

Mise en forme des attributs gnraux dun graphique


Vous pouvez redimensionner et repositionner des graphiques et des lgendes. Vous pouvez ajouter un titre au graphique. Vous pouvez mettre en forme les lments des graphiques (polices, textures, couleurs, tiquettes daxes et de points de donnes, ainsi que marques de graduation). Vous pouvez ajuster langle et le style dclairage des graphiques 3D.

Utilisation dune lgende


La lgende du graphique dcrit la signification des couleurs utilises pour traiter les points de donnes dans chaque srie de donnes.

Vous pouvez afficher ou masquer la lgende dun graphique et la repositionner. Voici diffrentes manires dutiliser une lgende de graphique : m Pour afficher la lgende, slectionnez le graphique puis slectionnez Afficher la lgende dans lInspecteur des graphiques. m Pour modifier les tiquettes dans la lgende, modifiez les tiquettes de srie dans lditeur de graphiques ou slectionnez la lgende et modifiez le texte directement. m Pour mettre en forme le texte de la lgende, reportez-vous la rubrique Mise en forme des titres, des tiquettes et des lgendes la page 238.

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m Pour masquer la lgende, slectionnez le graphique puis dslectionnez Afficher la lgende dans lInspecteur des graphiques. Vous pouvez galement slectionner la lgende et appuyer sur la touche Suppr. m Pour dplacer la lgende, slectionnez-la et faites-la glisser.

Utilisation dun titre de graphique


Vous pouvez ajouter un titre au graphique. Celui-ci peut tre mis en forme. Voici diffrentes manires dutiliser un titre de graphique : m Pour ajouter un titre, slectionnez le graphique puis choisissez Afficher le titre dans lInspecteur des graphiques. Remplacez le texte du paramtre fictif par votre titre. m Pour mettre en forme le texte dun titre, reportez-vous la rubrique Mise en forme des titres, des tiquettes et des lgendes la page 238. m Pour masquer le titre, slectionnez le graphique puis dsactivez loption Afficher le titre dans lInspecteur des graphiques.

Redimensionnement dun graphique


Vous pouvez augmenter ou rduire la taille dun graphique en faisant glisser lune de ses poignes de slection actives ou en utilisant lInspecteur des mesures. Voici diffrentes manires de redimensionner un graphique : m Cliquez sur le graphique pour le slectionner, puis faites glisser une poigne de slection active. Ces poignes sont dotes dun pourtour noir. Les poignes de slection en haut des graphiques incorpors sont inactives. Pour redimensionner un graphique incorpor, faites glisser les poignes actives situes en bas droite. m Pour prserver les proportions dun graphique, maintenez la touche Maj enfonce lorsque vous faites glisser le graphique pour le redimensionner. m Pour redimensionner un graphique dans un sens, faites glisser une poigne latrale au lieu dune poigne dangle. m Pour redimensionner en spcifiant des dimensions exactes, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des mesures et enfin sur Mesures. Cette sous-fentre vous permet de spcifier une nouvelle largeur, hauteur et un angle de rotation, et galement de modifier la distance entre le graphique et les marges.

Rotation de graphiques
Il existe plusieurs techniques de rotation pour les graphiques 2D. Vous ne pouvez pas faire pivoter (ou retourner) les graphiques 3D. Si un graphique 3D est regroup avec des graphiques 2D, vous pouvez faire pivoter le groupe mais sachez que seuls les graphiques 2D pivoteront.

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Chapitre 10 Utilisation des graphiques

Voici diffrentes manires de faire pivoter des graphiques 2D : m Slectionnez le graphique, maintenez enfonce la touche Commande et dplacez le pointeur vers une poigne de slection active jusqu ce quelle se transforme en flche double courbe, puis faites glisser une poigne de slection. m Pour faire pivoter un graphique par incrments de 45 degrs, appuyez sur les touches Maj et Commande tout en faisant glisser une poigne de slection. m Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des mesures et faites glisser la molette de rotation ou utilisez les commandes dangle pour dfinir langle du graphique. Les graphiques sectoriels peuvent galement tre pivots par le biais de lInspecteur des graphiques (reportez-vous la rubrique Rotation de graphiques sectoriels 2D la page 241).

Ajout dtiquettes et de marques daxe


Utilisez la sous-fentre Axes de lInspecteur des graphiques pour mettre en forme le quadrillage et laspect gnral des axes du graphique.

Affichez ou masquez les axes et les bordures des graphiques (pour les graphiques 2D uniquement). Dfinissez les attributs des tiquettes, marques de graduation et autres. Dfinissez la plage des valeurs qui apparaissent sur le quadrillage du graphique. Slectionnez des units pour les valeurs du graphique.

La plupart des graphiques possdent deux axes (X et Y). Selon le type de graphique, les points de donnes sont tracs sur lun des axes et les jeux de donnes sont regroups sur lautre axe. Laxe des points de donnes est appel axe des valeurs et celui des jeux de donnes axe des catgories. Affichage des axes et des bordures Vous pouvez afficher tous les lments suivants dun graphique : laxe X, laxe Y et les bordures du graphique. Pour afficher les axes et les bordures : 1 Slectionnez un graphique. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes et enfin sur Axes. 3 Choisissez un ou plusieurs lments dans le menu local Axes et bordures pour les slectionner.

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Un lment slectionn comporte en face une coche. Choisissez de nouveau llment afin de le dslectionner. Pour mettre en forme la couleur et le trait des bordures, slectionnez le graphique et utilisez les contrles gauche de la barre de mise en forme.
Slectionner la largeur du trait. Slectionner la couleur du trait. Choisissez un style de ligne.

Utilisation de titres daxes Vous pouvez ajouter un titre sur laxe des X et sur laxe des Y dun graphique. Celui-ci peut tre mis en forme. Voici diffrentes manires dutiliser un titre daxe : m Pour ajouter le titre dun axe, slectionnez le graphique, puis loption Afficher les titres de catgorie dans le menu local Axe des X ou Afficher les titres de valeur dans le menu local Axe des Y de la sous-fentre Axes de linspecteur des graphiques. Remplacez le texte du paramtre fictif par votre titre. m Pour mettre en forme le texte dun titre, reportez-vous la rubrique Mise en forme des titres, des tiquettes et des lgendes la page 238. m Pour masquer le titre dun axe, slectionnez le graphique, puis dcochez loption Afficher les titres de catgorie dans le menu local Axe des X ou Afficher les titres de valeur dans le menu local Axe des Y de la sous-fentre Axes de linspecteur des graphiques. Affichage des tiquettes de point de donnes Vous pouvez afficher les valeurs de point de donnes sur des colonnes, barres, portions de graphique sectoriel et autres lments de graphiques 2D et 3D. Pour mettre en forme des tiquettes de point de donnes : 1 Slectionnez le graphique. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes et enfin sur Sries. 3 Choisissez Afficher la valeur dans le menu local Rglages de point de donnes. Pour afficher la valeur en pourcentage ou la valeur logarithmique au lieu dune valeur absolue, choisissez Pourcentage ou Logarithmique dans le menu local Axe des X ou Axe des Y de la sous-fentre Axes. Pour les graphiques sectoriels, choisissez Afficher les valeurs des portions en % dans le menu local Rglages de pt de donnes afin dafficher les valeurs en pourcentages. Pour afficher le nom des sries de donnes dune portion, choisissez Afficher le nom des sries dans le menu local Rglages de pt de donnes.

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Chapitre 10 Utilisation des graphiques

4 Slectionnez un emplacement pour ltiquette dans le menu local Rglages de pt de donnes (par exemple, AU milieu ou En bas droite). 5 Spcifiez le nombre de dcimales afficher en saisissant un nombre dans le champ Dcimales. 6 Pour mettre en forme les tiquettes de point de donnes, reportez-vous la rubrique Mise en forme des titres, des tiquettes et des lgendes la page 238. Mise en forme de laxe des valeurs Vous pouvez dfinir les valeurs et units afficher le long de laxe des valeurs, cest-dire laxe le long duquel vous lisez les valeurs des points de donnes. Pour les graphiques colonnes (barres verticales), les graphiques linaires et les graphiques couches, laxe des Y est laxe des valeurs. Pour les graphiques barres horizontales, laxe des X est laxe des valeurs. Dans le cas des graphiques en nuage de points, les deux axes constituent des axes de valeurs. Les graphiques sectoriels ne comportent pas daxe des valeurs. Pour en savoir plus sur la mise en forme des graphiques sectoriels, reportez-vous la rubrique Graphiques sectoriels la page 239. Pour mettre en forme laxe des valeurs : 1 Slectionnez un graphique. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes et enfin sur Axes. 3 Pour dfinir la valeur lorigine du graphique, tapez un nombre dans le champ Minimum (sous Format de laxe des valeurs). La valeur Minimum ne peut pas tre suprieure la valeur minimale de lensemble du jeu de donnes. 4 Pour dfinir le nombre le plus lev qui saffiche sur laxe des valeurs, tapez un nombre dans le champ Maximum. La valeur Maximum ne peut pas tre infrieure la valeur maximale de lensemble du jeu de donnes. 5 Pour spcifier le nombre de marques sur laxe entre les valeurs minimale et maximale, spcifiez un nombre dans le champ Intervalles. 6 Pour afficher la valeur de donne minimale sur laxe des valeurs, slectionnez Afficher les tiquettes de valeur et Afficher la valeur minimale dans le menu local Axes des X, Axe des Y ou tiquettes, graduations, quadrillage en fonction du graphique. 7 Pour spcifier des units pour les valeurs de laxe, saisissez-les sous Format des nombres dans le champ Prfixe ou Suffixe (ou choisissez un symbole dans les menus locaux).

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8 Pour afficher des valeurs logarithmiques sur laxe des valeurs, choisissez Logarithmique dans le menu local Axe des X ou Axe des Y, en fonction du graphique. Cette option est disponible uniquement pour les graphiques 2D barres/colonnes qui ne sont pas empils et pour les graphiques linaires. Vous ne pouvez pas tracer de valeurs ngatives sur laxe logarithmique. 9 Pour afficher des valeurs en pourcentages sur laxe des valeurs des graphiques empils, choisissez Pourcentage dans le menu local Axe des X ou Axe des Y, dans la sous-fentre des axes. Pour les graphiques sectoriels, choisissez Affi. val. des portions en % dans le menu local Rglages de pt de donnes afin dafficher les valeurs en pourcentages. Mise en place dtiquettes, de quadrillage et de marques de graduation Les menus locaux Axe des X et Axe des Y (sous-fentre Axes de lInspecteur des graphiques) fournissent une srie doptions permettant de placer des marques de graduation, des tiquettes et des quadrillages le long de laxe des valeurs ou de laxe des catgories. Les options de ces menus locaux varient selon le type de graphique que vous slectionnez. Pour les graphiques barres verticaux (graphiques colonnes), les graphiques linaires et les graphiques couches, laxe des Y correspond laxe des valeurs et celui des X laxe des catgories. Pour les graphiques barres horizontales, laxe des X est laxe des valeurs. Dans le cas des graphiques en nuage de points, les deux axes constituent des axes de valeurs. En ce qui concerne les graphiques 3D, les axes des X et des Y sont les mmes que pour leur version 2D. Pour mettre en forme les marques daxe : 1 Slectionnez le graphique. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes et enfin sur Axes. 3 Pour mettre en forme laxe des X, choisissez une option dans le menu local Axe des X. Pour un graphique colonnes, le menu se prsente de la manire suivante :
Afficher ou masquer les titres et les tiquettes de laxe des catgories. Dfinissez le sens du texte pour les tiquettes de laxe des catgories. Placez des marques de graduation le long de laxe des X. Afficher ou masquer le quadrillage de laxe des X.

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Chapitre 10 Utilisation des graphiques

4 Pour mettre en forme laxe des Y, choisissez une option dans le menu local Axe des Y. Le menu se prsente sous la forme suivante dans le cas dun graphique colonnes :
Affichez ou masquez les tiquettes de laxe des valeurs. Placez des marques de graduation le long de laxe des Y. Affichez ou masquez le quadrillage de laxe des Y.

Mise en forme des lments dune srie de donnes


Vous pouvez utiliser un ensemble complet deffets visuels pour enrichir laspect des lments composant les sries de donnes (par ex. barres, portions et formes de couches). Pour mettre en forme des lments de sries de donnes : 1 Pour mettre en forme toutes les sries de donnes, slectionnez le graphique. Pour mettre en forme les lments dune srie de donnes individuelle, slectionnez le graphique puis cliquez sur lun des lments de la srie. Pour tous les types de graphiques, lexception des graphiques sectoriels, slectionner un lment dune srie (une barre, par exemple) slectionne automatiquement la srie entire. Dans les graphiques sectoriels, vous slectionnez des portions individuelles. 2 Pour remplir les lments de srie de donnes dans une couleur ou une texture particulires, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, sur le bouton Inspecteur des graphismes, puis sur Couleurs des graphiques. Choisissez un type de remplissage (par exemple, parmi les textures de remplissage 3D) dans le premier menu local, puis une collection de remplissage (par exemple, Marbre ou Bois) dans le second. Pour remplir les lments dans toutes les sries de donnes, cliquez sur Tout appliquer. Le premier remplissage est appliqu aux lments de la premire srie, le deuxime remplissage la deuxime srie, ainsi de suite. Pour remplir des lments dans une seule srie de donnes, faites glisser le remplissage vers un lment (barre, colonne, etc.) de la srie. 3 Pour rgler lopacit, le trait, lombre et autres attributs graphiques dlments de sries, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. Vous pouvez galement utiliser la barre de mise en forme pour dfinir la couleur, lopacit et lombre dun graphique entier ou de certaines sries de donnes du graphique.

Chapitre 10 Utilisation des graphiques

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4 Pour rgler les couleurs dlments de sries, reportez-vous la rubrique Remplissage dun objet avec de la couleur la page 162. 5 Pour remplir des lments de sries avec lune de vos images, reportez-vous la rubrique Image de remplissage dun objet la page 164. 6 Pour mettre en forme les tiquettes de point de donnes, reportez-vous la rubrique Affichage des tiquettes de point de donnes la page 234. Vous pourrez trouver des instructions relatives la mise en forme de graphiques de types spcifiques dans la rubrique Mise en forme de types de graphiques spcifiques la page 239.

Mise en forme des titres, des tiquettes et des lgendes


Vous pouvez modifier la taille et lapparence des titres de graphique et daxe, des tiquettes daxe, des tiquettes de point de donnes et des lgendes. Pour mettre en forme le texte des tiquettes et des lgendes : 1 Slectionnez le texte mettre en forme. Pour mettre en forme tous les titres et tiquettes de graphique, cliquez sur celui-ci pour le slectionner. Si vous slectionnez le texte pour une tiquette de point de donnes ou daxe, tout le texte de ce type est galement slectionn. Vous devez modifier la police des lgendes sparment. 2 Utilisez le menu Format, la sous-fentre Police ou bien la barre de format pour mettre en forme le texte. Reportez-vous aux rubriques Utilisation du menu Format pour mettre en forme le texte la page 81, Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte la page 83 et Utilisation de la barre de format pour mettre en forme le texte la page 81 pour obtenir des instructions.

Ajout de texte descriptif un graphique


Vous pouvez ajouter un texte descriptif un graphique, comme lorsque vous souhaitez fournir des informations de rfrence pour un point de donnes en particulier. Pour ajouter du texte : 1 Crez une zone de texte. Reportez-vous la rubrique Ajout de zones de texte la page 108 pour obtenir des instructions. 2 Faites-la glisser vers lendroit souhait sur le graphique. 3 Saisissez votre texte dans la zone correspondante. Vous pouvez ventuellement regrouper le graphique et la zone de texte de manire ce que le texte reste proche du graphique. Cliquez en appuyant sur la touche Maj pour slectionner la fois le graphique et la zone de texte, puis choisissez Disposition > Grouper.

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Chapitre 10 Utilisation des graphiques

Mise en forme de types de graphiques spcifiques


Plusieurs styles de graphiques proposent des options uniques pour la mise en forme de leurs lments.

Graphiques sectoriels
Pour les graphiques sectoriels, Pages trace uniquement le premier point de donnes pour chaque srie de donnes. Si les sries de donnes sont organises en rangs, seule la premire colonne est reprsente. Si elles sont organises en colonnes, seul le premier rang est reprsent. Par consquent, un graphique sectoriel reprsente un seul jeu de donnes et chaque portion reprsente un lment de ce jeu. Vous pouvez reprsenter nimporte quel jeu de donnes en le dplaant vers le premier rang ou la premire colonne. Vous pouvez mettre en forme un graphique sectoriel complet ou bien des portions individuelles de celui-ci. Slection de portions individuelles dans un graphique sectoriel Si vous dsirez mettre en forme une ou plusieurs portions, vous devez dabord les slectionner. Voici diffrentes manires de slectionner des portions sur un graphique sectoriel slectionn : m Pour slectionner une seule portion, cliquez dessus. m Pour slectionner toutes les portions, slectionnez-en une et appuyez simultanment sur les touches Commande et A. m Pour slectionner des portions non adjacentes, maintenez enfonce la touche Commande tout en slectionnant chaque portion. m Pour slectionner un ensemble de portions adjacentes, slectionnez la premire portion puis maintenez la touche Maj enfonce tout en slectionnant la dernire portion. Affichage du nom des sries dans un graphique sectoriel Sur les graphiques sectoriels, vous pouvez afficher le nom des sries. Pour afficher le nom des sries dans un graphique sectoriel : 1 Slectionnez le graphique ou les portions individuelles. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes et enfin sur Sries. 3 Choisissez Afficher le nom des sries dans le menu local tiquette de point de donnes . 4 Choisissez lintrieur ou lextrieur dans le menu local tiquette de pt de donnes.

Chapitre 10 Utilisation des graphiques

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loignement de portions individuelles du graphique Pour augmenter limpact visuel des portions, vous pouvez les sparer du graphique. Vous pouvez ajouter un nom de srie aux portions loignes pour les faire ressortir davantage, tel que dcrit dans la rubrique Affichage des tiquettes de point de donnes la page 234.

loignez une portion en utilisant le curseur loigner et en lui attribuant un nom de srie.

Voici diffrentes manires dloigner des portions de graphique individuelles : m Pour loigner une portion du centre dun graphique sectoriel 2D ou 3D, slectionnez-la et faites-la glisser ou utilisez le rglage loigner dans la sous-fentre Sries de lInspecteur des graphiques. m Pour loigner toutes les portions en partant du centre dun graphique sectoriel 3D, slectionnez le graphique avant dutiliser le rglage loigner. Ajout dombres aux graphiques sectoriels et aux portions Vous pouvez placer des ombres sur des portions individuelles ou sur le graphique entier. Lapplication dombres aux portions individuelles donne limpression que les portions se trouvent sur diffrentes couches. Lorsque vous ajoutez une ombre la portion dun graphique, il est judicieux de la sparer tout dabord. Reportez-vous la rubrique loignement de portions individuelles du graphique la page 240 pour obtenir des instructions. Pour ajouter des ombres : 1 Slectionnez le graphique ou les portions individuelles. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes et enfin sur Sries. 3 Pour ajouter des ombres aux portions, choisissez Individuelle dans le menu local Ombre. Pour ajouter des ombres lensemble du graphique, choisissez Groupe dans le menu local Ombre. 4 Pour dfinir des attributs dombre, utilisez lInspecteur des graphismes. Reportez-vous la rubrique Ajout dombres la page 158 pour obtenir des instructions.

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Chapitre 10 Utilisation des graphiques

Rglage de lopacit des graphiques sectoriels Vous pouvez modifier lopacit du graphique et dlments de graphique individuels, comme la lgende. Reportez-vous la rubrique Ajustement de lopacit la page 160 pour plus dinformations. Rotation de graphiques sectoriels 2D Vous pouvez utiliser plusieurs techniques pour faire pivoter un graphique sectoriel 2D. Voici diffrentes manires de faire pivoter un graphique sectoriel : m Slectionnez le graphique, cliquez sur Inspecteur dans la barre de format, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes, puis sur Sries, et enfin utilisez la molette Angle de rotation ou le champ correspondant. m Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des mesures et faites glisser la molette de rotation ou utilisez les commandes dangle pour dfinir langle du graphique. m Slectionnez le graphique, maintenez enfonce la touche Commande et dplacez le pointeur vers une poigne de slection active jusqu ce quelle se transforme en flche double courbe, puis faites glisser une poigne de slection. m Pour faire pivoter le graphique par incrments de 45 degrs, appuyez sur les touches Maj et Commande tout en faisant glisser une poigne de slection ou la molette de rotation.

Graphiques barres et colonnes


Il est possible dappliquer des ombres une srie de donnes spcifique ou lensemble du graphique. Vous pouvez ajuster lopacit du graphique dans son ensemble ou pour des sries individuelles (mais pas des barres individuelles). Vous pouvez galement ajuster lespacement entre les jeux de donnes ou entre des barres individuelles. Rglage de lespacement des graphiques barres et colonnes Vous pouvez ajuster lespace entre les diffrentes barres ou les jeux de donnes. Pour rgler lespacement : 1 Slectionnez le graphique. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes et enfin sur Sries.
Sparez les barres individuelles du graphique. Sparez les jeux de donnes du graphique.

Ajoutez des ombres aux barres ou aux jeux de donnes.

Chapitre 10 Utilisation des graphiques

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3 Pour changer lespacement entre les barres, tapez une valeur (ou cliquez sur les flches) dans le champ Espace entre les barres. Pour changer lespace entre les jeux de donnes, spcifiez une valeur dans le champ Espace entre les sries . La valeur est le pourcentage de lpaisseur des barres. Le fait de rduire lespace entre les barres les rend plus paisses. Vous pouvez galement dplacer le pointeur prs du bord dune barre jusqu ce quil devienne une double flche, puis le faire glisser afin de rendre les barres plus paisses ou plus fines. Ajout dombres aux graphiques barres et colonnes Vous pouvez ajouter des ombres chacune des barres du graphique ou chaque groupe de barres. Si vous souhaitez ajouter des ombres des barres individuelles, il est judicieux de les sparer auparavant. Reportez-vous la rubrique Rglage de lespacement des graphiques barres et colonnes la page 241 pour obtenir des instructions. Pour ajouter des ombres : 1 Slectionnez le graphique. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre de format, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes, puis sur Sries. 3 Pour ajouter des ombres aux barres individuelles, choisissez Individuelle dans le menu local Ombre. Pour ajouter des ombres chaque groupe de barres, choisissez Groupe dans le menu local Ombre. 4 Pour dfinir des attributs dombre, utilisez lInspecteur des graphismes. Reportez-vous la rubrique Ajout dombres la page 158 pour obtenir des instructions. Rglage de lopacit des graphiques barres et colonnes Vous pouvez modifier lopacit du graphique et dlments de graphique individuels, comme la lgende. Reportez-vous la rubrique Ajustement de lopacit la page 160 pour plus dinformations.

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Chapitre 10 Utilisation des graphiques

Graphiques couches et linaires


Dans le cas des graphiques couches et des graphiques linaires, vous pouvez reprsenter des points de donnes par des symboles (cercles, triangles, carrs et losanges).
Les points de donnes de cette srie sont reprsents par des carrs.

Les points de donnes de cette srie sont reprsents par des triangles.

Voici diffrentes manires de mettre en forme des graphiques couches et des graphiques linaires : m Pour mettre en forme des symboles, slectionnez une srie de donnes (figure ou ligne de couche), cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes et enfin sur Sries. Choisissez un symbole dans le menu local Symbole de point de donnes.
Choisissez un symbole utiliser pour les points de donnes. Remplissez les symboles des points de donnes avec de la couleur ou des images.

Utilisez les options du menu local Remplissage du symbole pour appliquer de la couleur ou des images aux symboles. Reportez-vous aux rubriques Image de remplissage dun objet la page 164 et Remplissage dun objet avec de la couleur la page 162 pour obtenir des instructions. m Pour dfinir la couleur de ligne sur les graphiques linaires, slectionnez une ligne, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes et utilisez les rglages de trait. Reportez-vous la rubrique Modification du style des bordures la page 156 pour obtenir des instructions. m Pour ajouter des ombres sur des graphiques couches ou linaires, slectionnez une srie de donnes (figure ou ligne de couche), cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes et utilisez les rglages dombre. Reportez-vous la rubrique Ajout dombres la page 158 pour obtenir des instructions.

Chapitre 10 Utilisation des graphiques

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Graphiques en nuage de points


Sur les graphiques en nuage de points, les donnes saffichent diffremment des autres types de graphiques. Ils ncessitent au moins deux colonnes ou rangs de donnes pour tracer les points reprsentant les valeurs dune srie de donnes individuelle. Pour pouvoir afficher plusieurs sries de donnes, vous devez utiliser dans ce cas des paires de colonnes ou de rangs supplmentaires. Chaque paire de valeurs dtermine ainsi la position de chaque point de donnes. La premire valeur rencontre dans la paire quivaut laxe des X du point. La seconde valeur rencontre quivaut laxe des Y du point. Voici diffrentes manires dutiliser un graphique en nuage de points : m Pour mettre en forme un symbole pour une srie de donnes, reportez-vous la rubrique Mise en forme des lments dune srie de donnes la page 237. m Pour prciser les rglages sappliquant aux axes, utilisez la sous-fentre Axes de lInspecteur des graphiques. Puisque les deux axes de graphiques en nuage de points possdent des valeurs, les rglages de mise en forme des axes de valeurs sappliquent aussi bien laxe des X qu celui des Y. Chaque axe peut nanmoins possder son propre format de nombres. Reportez-vous la rubrique Mise en forme de laxe des valeurs la page 235 pour obtenir des instructions.

Graphiques 3D
Tous les types de graphiques, lexception des graphiques en nuage de points, peuvent tre convertis en graphiques 3D. Voici les versions en 2D et 3D dun graphique sectoriel.

Et voici les versions en 2D et 3D dun graphique linaire.

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Chapitre 10 Utilisation des graphiques

Pour dfinir des rglages de scne 3D : 1 Slectionnez un graphique 3D. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes et cliquez enfin sur Scne 3D. 3 Modifiez langle daffichage du graphique, son style dclairage et sa profondeur votre guise, laide des commandes de Scne 3D. Flches dangle daffichage : faites glisser une des flches pour affiner langle. Cliquez sur la flche verticale et faites-la glisser vers le haut ou vers le bas pour dplacer le graphique en consquence. Cliquez sur la flche horizontale et faites-la glisser vers la gauche ou vers la droite pour dplacer le graphique en consquence. Pour dplacer le graphique dans les deux sens, cliquez lintersection des flches et faites glisser. Style dclairage : slectionnez un lment dans ce menu local afin dajuster leffet dclairage. Profondeur du graphique : faites glisser ce rglage pour augmenter ou rduire la profondeur des lments 3D.

Chapitre 10 Utilisation des graphiques

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Personnalisation de documents laide de donnes tires du Carnet dadresses

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Le prsent chapitre aborde les mthodes permettant dutiliser des informations relatives aux contacts stockes dans le Carnet dadresses et dans des vCards afin de personnaliser des lettres, des enveloppes ou tout autre document Pages.
De nombreux modles Pages contiennent des champs de Carnet dadresses, proposant ainsi un moyen dinsrer automatiquement des noms, des numros de tlphone, des adresses et autres donnes dans un document. Cette fonction vous permet ainsi de crer un document (une lettre ou un contrat-type, par exemple) et de le rutiliser ensuite pour diffrentes personnes.

Utilisation des champs de Carnet dadresses


Vous pouvez insrer nimporte quelles donnes que vous avez dfinies pour des contacts du Carnet dadresses dans des documents Pages. Vous pouvez galement ajouter des donnes tires dune carte de visite virtuelle (appele vCard) que lon vous a envoye. Cela vous permet de rutiliser une lettre, un contrat, une enveloppe ou autre document pour plusieurs personnes. Cette caractristique est parfois appele fusion de texte. Lorsquun document Pages contient des champs de Carnet dadresses, les coordonnes y sont insres automatiquement. Ces champs identifient quelles donnes extraire du Carnet dadresses ou de la vCard et quel endroit les placer sur le document. Un document peut contenir deux types de champs de Carnet dadresses : Un champ dexpditeur affiche les informations relatives au distributeur du document. Par exemple, une lettre peut comprendre un en-tte utilisant des champs dexpditeur afin dafficher le nom dune entreprise, son adresse et son numro de tlphone. Pages remplit alors automatiquement les champs dexpditeur avec les donnes tires de la fiche du Carnet dadresses intitule Ma fiche. Vous pouvez cependant utiliser une autre fiche pour remplir ces champs si vous le souhaitez.

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Le champ de destinataire affiche quant lui les informations relatives une personne prvue pour recevoir le document. Par exemple, vous pouvez utiliser les champs de destinataire pour insrer le nom dune personne plusieurs emplacements dune mme lettre. Au moment de personnaliser un document destin plusieurs destinataires, vous pouvez ainsi spcifier un groupe du Carnet dadresses ou slectionner plusieurs fiches individuelles. Pages cre une version distincte du contenu correspondant chaque contact. Dans chaque version du document, les mmes donnes relatives lexpditeur sont utilises mais les champs de destinataire sont personnaliss. Le rsultat obtenu peut alors tre imprim ou enregistr dans un nouveau document possdant une section pour chaque contact.

Utilisation des champs de Carnet dadresses


De nombreux modles Pages disposent de champs de Carnet dadresses prdfinis, mais vous pouvez galement crer vos propres champs de Carnet dadresses, comme le dcrit la rubrique Dfinition de vos propres champs de Carnet dadresses la page 249. Lorsquun champ de Carnet dadresses a t dfini dans un document Pages, vous pouvez y insrer les coordonnes de lexpditeur ou du destinataire.

Insertion des coordonnes de lexpditeur


Vous pouvez utiliser les donnes du Carnet dadresses ou dune vCard pour personnaliser les champs de lexpditeur dans vos documents. Voici diffrentes manires dinsrer les donnes de lexpditeur : m Ouvrez un document contenant des champs dexpditeur (un modle de lettre, par exemple). Pages y insre automatiquement les donnes provenant de Ma fiche (dans le Carnet dadresses). Si la fiche ne contient aucune des donnes des champs dexpditeur, ltiquette du champ est cependant toujours affiche. m Si vous souhaitez utiliser des donnes diffrentes de celles figurant sur Ma fiche pour le champ de lexpditeur, faites glisser une fiche du Carnet dadresses ou une vCard vers un champ dexpditeur du document. Les donnes de la nouvelle fiche sont alors appliques aux champs dexpditeur du document.

Insertion des coordonnes du destinataire pour un contact


Vous pouvez personnaliser un document pour un destinataire laide dune fiche du Carnet dadresses ou dune vCard. Pour insrer les donnes de destinataire dun contact, procdez comme suit : 1 Ouvrez un document contenant des champs de destinataire. 2 Slectionnez la fiche du Carnet dadresses ou la vCard voulue et faites-la glisser sur un champ de destinataire.

Chapitre 11 Personnalisation de documents laide de donnes tires du Carnet dadresses

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Ses coordonnes apparaissent sur tous les champs de destinataire dans lensemble du document. Si la fiche ne contient aucune donne pour lun des champs de destinataire, ltiquette de champ est cependant toujours affiche. 3 Vous pouvez enregistrer ou imprimer le document, si vous le souhaitez. 4 Pour rutiliser le document avec les donnes dun autre contact, slectionnez dans ce cas la nouvelle fiche et faites-la glisser vers un champ de destinataire. De mme, les nouvelles donnes remplacent alors les donnes du destinataire insres lors de ltape 2.

Insertion des coordonnes du destinataire pour des groupes du Carnet dadresses


Vous pouvez personnaliser un document pour plusieurs destinataires laide dun groupe du Carnet dadresses. Pour insrer des donnes de destinataire pour tous les contacts faisant partie dun groupe du Carnet dadresses : 1 Ouvrez un document contenant des champs de destinataire. 2 Slectionnez dition > Fusionner les fiches de Carnet dadresses , puis choisissez un groupe ou loption Tout dans le menu local. Vous pouvez aussi effectuer cette slection partir du Carnet dadresses et la faire glisser sur un champ de destinataire du document. 3 Dans la zone de dialogue qui apparat, choisissez Nouveau document dans le menu local pour crer un nouveau document contenant une section pour chaque contact du groupe. Sinon, choisissez Envoyer limprimante dans le menu local pour imprimer une copie personnalise du document pour chaque contact du groupe. Si vous ne souhaitez pas que les informations de contact manquantes soient remplaces (par exemple, ladresse du bureau par celle du domicile), dsactivez la case cocher. Le document dorigine nest pas affect par cette fusion. Vous pouvez rutiliser le document pour des fusions ultrieures le cas chant.

Insertion des donnes de destinataire des contacts de plusieurs fiches


Vous pouvez personnaliser un document pour plusieurs destinataires en utilisant plusieurs fiches du Carnet dadresses. Pour insrer les donnes de destinataire des contacts de plusieurs fiches : 1 Ouvrez un document contenant des champs de destinataire. 2 Slectionnez les fiches du Carnet dadresses utiliser et faites-les ensuite glisser sur un champ de destinataire. Dans la zone de dialogue qui apparat, choisissez Nouveau document dans le menu local pour crer un nouveau document contenant une section pour chaque contact. Sinon, choisissez Envoyer limprimante dans le menu local pour imprimer une copie personnalise du document pour chaque contact.

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Chapitre 11 Personnalisation de documents laide de donnes tires du Carnet dadresses

Si vous ne souhaitez pas que les informations de contact manquantes soient remplaces (par exemple, ladresse du bureau par celle du domicile), dsactivez la case cocher. Le document dorigine nest pas affect par cette fusion. Vous pouvez rutiliser le document pour des fusions ultrieures le cas chant.

Utilisation de coordonnes ne figurant ni dans Carnet dadresses ni sur une vCard


Vous pouvez utiliser des informations de contact ne figurant ni Carnet dadresses, ni sur une vCard pour un champ dexpditeur ou de destinataire. Pour insrer des donnes que vous saisissez dans les champs de Carnet dadresses : 1 Cliquez sur un champ de Carnet dadresses et saisissez les donnes utiliser. Le champ de Carnet dadresses est alors remplac par le texte saisi. 2 Rptez ltape 1 autant de fois que ncessaire. 3 Pour conserver la version du document incluant tous les champs de Carnet dadresses que vous avez ainsi supprims, choisissez Fichier > Enregistrer sous, afin denregistrer le document modifi sous un autre nom. Si vous ne souhaitez pas conserver vos modifications, slectionnez dans ce cas dition > Annuler Frappe pour revenir aux champs dorigine du Carnet dadresses.

Dfinition de vos propres champs de Carnet dadresses


Si vous devez modifier un champ de Carnet dadresses ou en crer de nouveaux, utilisez la sous-fentre Fusionner de lInspecteur de lien.

Cochez cette case pour activer le texte slectionn en tant que champ de carnet dadresses.

Slectionnez la catgorie dcrivant les donnes insrer. Choisissez le champ de Carnet dadresses contenant les donnes.

Cration dun champ de Carnet dadresses


Vous pouvez ajouter un champ de Carnet dadresses un document qui pourra ensuite tre remplac par les coordonnes dun contact issues de Carnet dadresses.

Chapitre 11 Personnalisation de documents laide de donnes tires du Carnet dadresses

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Pour crer un champ de Carnet dadresses en utilisant le nom Carnet dadresses : 1 Ouvrez un document Pages. 2 Placez le point dinsertion lemplacement o vous souhaitez faire apparatre le champ de Carnet dadresses. 3 Si lInspecteur de lien nest pas ouvert, slectionnez Insertion > Champ de Carnet dadresses. Dans le cas contraire, slectionnez loption Activer en tant que champ de Carnet dadresses dans la sous-fentre Fusionner de lInspecteur de lien. Un paramtre fictif correspondant au champ du Carnet dadresses est alors insr et mis en surbrillance. 4 Dans la sous-fentre Fusionner de lInspecteur de lien, ouvrez le menu local Type. Slectionnez la catgorie dcrivant le mieux le type de donne insrer dans le champ. 5 Dans le menu local Champ, choisissez le nom du champ de Carnet dadresses correspondant aux donnes que vous souhaitez insrer dans ce champ. Le texte du paramtre fictif est remplac par le nom choisi. 6 Cliquez sur Champ de lexpditeur ou Champ du destinataire pour indiquer le type de champ de Carnet dadresses crer. Pour crer un champ avec un nom personnalis, saisissez-le puis slectionnez le texte utiliser comme nom de champ de Carnet dadresses. Dans lInspecteur de lien, slectionnez Activer en tant que champ de Carnet dadresses , choisissez les lments appropris dans les menus locaux Type et Champ, puis cliquez sur Champ de lexpditeur ou Champ du destinataire.

Modification dun champ de Carnet dadresses


Vous pouvez dsactiver un champ de Carnet dadresses, modifier les donnes du Carnet dadresses quil utilise, changer un champ du destinataire en champ de lexpditeur, et bien dautres choses encore. Voici diffrentes manires de modifier un champ de Carnet dadresses : m Pour dsactiver un champ de Carnet dadresses, cliquez dessus puis dsactivez le champ Activer en tant que champ de Carnet dadresses se trouvant dans la sousfentre Fusionner de lInspecteur de lien. m Pour modifier le champ associ dans Carnet dadresses, cliquez sur le champ de Carnet dadresses de votre document et ouvrez ensuite lInspecteur de lien. Dans la sous-fentre Fusionner, cliquez sur le menu local Type ou Champ pour indiquer le nouveau champ. m Pour modifier un champ dexpditeur du Carnet dadresses en champ de destinataire, et inversement, cliquez dessus et ouvrez lInspecteur de lien. Cliquez sur Champ de lexpditeur ou sur Champ du destinataire, selon le cas. m Pour supprimer un champ de Carnet dadresses, cliquez dessus et appuyez sur la touche Supprimer.

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Chapitre 11 Personnalisation de documents laide de donnes tires du Carnet dadresses

m Si un document utilise un champ du Carnet dadresses sappuyant sur des valeurs professionnelles, personnelles ou dun autre type, vous avez toujours la possibilit de basculer dun type lautre en slectionnant dition > Choisir ltiquette dadresse > Domicile, Bureau ou Autre.

Modification de ltiquette dun champ de Carnet dadresses


Vous pouvez modifier ltiquette qui identifie un champ de Carnet dadresses dans un document. Pour modifier ltiquette dun champ de Carnet dadresses : 1 Cliquez sur le champ du Carnet dadresses dont vous souhaitez modifier ltiquette. 2 Saisissez la nouvelle tiquette. 3 Slectionnez-la. 4 Si lInspecteur de lien nest pas ouvert, slectionnez Insertion > Champ de Carnet dadresses. Dans le cas contraire, slectionnez loption Activer en tant que champ de Carnet dadresses dans la sous-fentre Fusionner de lInspecteur de lien. 5 Dans la sous-fentre Fusionner de lInspecteur de lien, ouvrez le menu local Type. Slectionnez la catgorie dcrivant le mieux le type de donne insrer dans le champ. 6 Dans le menu local Champ, choisissez le champ du Carnet dadresses relatif aux donnes insrer. 7 Cliquez sur Champ de lexpditeur ou Champ du destinataire pour indiquer le type de champ de Carnet dadresses crer.

Chapitre 11 Personnalisation de documents laide de donnes tires du Carnet dadresses

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Impression et exportation dun document vers dautres formats

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Ce chapitre dcrit les procdures qui vous permettront dimprimer et de partager votre document Pages.
En plus dimprimer ou de faxer un document, vous pouvez le partager lectroniquement. En lexportant vers dautres formats de document, vous pouvez collaborer avec dautres personnes qui utilisent AppleWorks ou Microsoft Word. Il est possible de convertir un document au format PDF ou de le joindre une entre de blog iWeb.

Impression de documents
Pages et Mac OS X offrent des outils permettant dimprimer tout ou partie dun document selon diverses prsentations et galement dajuster la couleur du document imprim.

Dfinition de la taille et de lorientation du papier


Avant dimprimer, vous devez vous assurer que la taille et lorientation du papier sont configures comme vous le souhaitez. Pour cela, ouvrez la zone de dialogue Format dimpression. Pour dfinir la taille et lorientation du papier : 1 Choisissez Fichier > Format dimpression. 2 Dans la zone de dialogue Format dimpression, choisissez limprimante que vous allez utiliser dans le menu local Pour. 3 Choisissez une taille de papier standard dans le menu local Taille du papier. Si vous souhaitez dfinir une taille de papier personnalise avec Pages sous Mac OS X 10.4, passez ltape 4.

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4 Sous Mac OS X 10.4, choisissez Grer les tailles personnalises dans le menu local Taille du papier.

Choisissez une imprimante pour laquelle vous souhaitez dfinir les marges de page par dfaut.

Cre une taille de papier personnalise.

Duplique une taille de papier slectionne.

Supprime une taille de papier slectionne.

Cliquez sur le bouton dajout (+), puis saisissez les valeurs dans les champs Taille de la page. Choisissez les marges par dfaut pour votre imprimante dans le menu local ou saisissez vos propres valeurs de marge dans les champs Gauche, Droite, Haut et Bas. Si vous voulez modifier le nom attribu la taille personnalise, double-cliquez sur le nom dans la liste et saisissez-en un nouveau. Cliquez sur OK. Slectionnez la nouvelle taille de papier que vous venez de nommer dans le menu local Taille du papier, puis cliquez sur OK. 5 Slectionnez une option dorientation laide dun des boutons en bas de la zone de dialogue Format dimpression.
Orientation paysage avec le haut de la page du ct droit du papier Orientation portrait (lorientation par dfaut de la plupart des modles) Orientation paysage avec le haut de la page du ct gauche du papier

Aperu du document avant son impression


Pour vous assurer que la disposition est conforme vos besoins, il est judicieux dafficher un aperu du document lcran avant de limprimer.

Chapitre 12 Impression et exportation dun document vers dautres formats

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Pour afficher un aperu du document avant limpression : 1 Choisissez Fichier > Imprimer, puis cliquez sur le bouton Aperu dans la zone de dialogue Imprimer. Laperu illustre laspect de chaque page dun document lors de limpression. Il naffiche pas les effets de certaines options de disposition, telles que les bordures. Pour plus dinformations sur les options de disposition, reportez-vous la rubrique Configuration de la disposition dimpression et autres options la page 255. 2 Slectionnez preuve-cran dans le coin infrieur gauche de la fentre Aperu afin de tenir compte des possibilits de votre imprimante. Par exemple, si vous imprimez un document couleur sur une imprimante noir et blanc, loption preuve-cran affiche laperu du document en noir et blanc. 3 Cliquez sur Imprimer afin dimprimer votre document directement partir de la fentre Aperu. Pour plus dinformations sur lutilisation de laperu, reportez-vous laide. Choisissez Aide > Aide Aperu lorsque la fentre Aperu est active.

Impression de commentaires
Lorsquun document Pages contient des commentaires ajouts par vos soins ou par une autre personne, vous pouvez faire en sorte quils soient visibles limpression. Reportez-vous la rubrique Utilisation de commentaires la page 73 pour en savoir plus sur les commentaires. Pour imprimer des commentaires : m Faites apparatre les commentaires en cliquant sur Affichage dans la barre doutils et en choisissant Afficher les commentaires, puis imprimez votre document. Les pages limpression sont alors redimensionnes pour permettre dy inclure les commentaires.

Impression de tout ou partie dun document


Vous pouvez imprimer un document entier ou une plage de pages slectionne sur une imprimante dont laccs a t configur sur votre ordinateur. Pour imprimer un document complet ou une plage de pages : 1 Choisissez Fichier > Imprimer. 2 Choisissez limprimante que vous souhaitez utiliser dans le menu local Imprimante. Si limprimante napparat pas, slectionnez Ajouter une imprimante dans le menu local Imprimante. Pour en savoir plus sur lajout dune imprimante, recherchez Ajouter une imprimante dans lAide Mac OS. Pour dterminer lemplacement de limprimante que vous utilisez, positionnez le pointeur sur le nom de limprimante lorsque vous la slectionnez dans le menu local Imprimante.

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Chapitre 12 Impression et exportation dun document vers dautres formats

3 Tapez le nombre dexemplaires que vous souhaitez imprimer dans le champ Copies, puis cochez la case Tries si vous souhaitez imprimer chaque groupe de pages dans lordre avant dimprimer le groupe suivant. Si vous souhaitez imprimer un lot de pages 1, puis de pages 2, puis de pages 3, etc., dslectionnez la case. 4 Pour imprimer le document entier, slectionnez Toutes en regard de Pages. Pour imprimer une plage de pages, slectionnez De, puis tapez le numro de la premire page dans le champ De, et le numro de la dernire page dans le champ . 5 Cliquez sur Imprimer.

Configuration de la disposition dimpression et autres options


Le menu local Copies et pages de la zone de dialogue Imprimer offre plusieurs autres options dimpression, permettant notamment dimprimer votre document dans lordre inverse, dimprimer uniquement les pages paires ou impaires, dimprimer une page de garde (page de sparation), etc. Vous pouvez galement grer les rglages de couleur, tel quil est dcrit dans la rubrique Ajustement de la couleur du document avec ColorSync la page 256. Voici diffrentes manires de dfinir des options dimpression : m Pour imprimer les pages du document dans lordre inverse, choisissez Gestion du papier dans le menu local Copies et pages, puis slectionnez Inverser lordre des pages .

m Pour imprimer uniquement les pages paires ou impaires, choisissez Gestion du papier dans le menu local Copies et pages, puis slectionnez Pages impaires ou Pages paires . m Pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier, choisissez Mise en page dans le menu local situ sous le menu local Prrglages.
Consultez un aperu de votre mise en page. Imprimez dabord de gauche droite, puis vers le bas. Imprimez les pages dabord de droite gauche, puis vers le bas. Imprimez les pages dabord de haut en bas, puis vers la droite. Imprimez les pages dabord de haut en bas, puis vers la gauche. Slectionnez les options dimpression recto verso. Choisissez un style du trait afin de sparer les pages imprimes sur chaque feuille.

Chapitre 12 Impression et exportation dun document vers dautres formats

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Choisissez le nombre de pages afficher sur chaque feuille dans le menu local Page(s) par feuille. Slectionnez une orientation, puis choisissez le style de ligne souhait pour sparer chaque page imprime partir du menu local Bordure. m Pour imprimer recto-verso, choisissez Mise en page dans le menu local situ sous le menu local Prrglages, puis slectionnez une option de reliure. Reliure ct long : imprime les pages relier dans la longueur. Reliure ct court : imprime les pages relier ct court du papier. Toutes les imprimantes ne peuvent pas tre utilises en recto verso. Reportez-vous la documentation fournie avec limprimante. m Pour enregistrer vos options dimpression en tant que prrglage que vous pourrez rutiliser par la suite, choisissez Enregistrer sous dans le menu local Prrglages de la zone de dialogue Imprimer, puis attribuez un nom au prrglage. Pour utiliser les mmes paramtres ultrieurement, choisissez le nom du prrglage dans le menu local Prrglages.

Ajustement de la couleur du document avec ColorSync


Vous pouvez rendre les documents imprims plus clairs, plus foncs ou leur affecter une teinte spia, ou encore ajouter dautres effets, en ajoutant un filtre Quartz la sortie de limprimante. Le filtre utilise la technologie ColorSync afin de modifier le document imprim sans modifier le document proprement dit. Toutes les imprimantes ne peuvent pas imprimer en couleur. Reportez-vous la documentation fournie avec limprimante. Pour ajuster la couleur dun document : 1 Choisissez Fichier > Imprimer. 2 Choisissez ColorSync dans le menu local sous le menu local Prrglages dans la zone de dialogue Imprimer. 3 Choisissez une option dans le menu local Conversion des couleurs. Standard : utilise les rglages par dfaut dans Pages afin de contrler la gestion des couleurs du document imprim. Par limprimante : permet limprimante que vous utilisez de contrler la gestion des couleurs du document imprim. 4 Choisissez une option dans le menu local Filtre Quartz. Pour afficher un aperu du document imprim avec le filtre Quartz que vous avez choisi, cliquez sur Aperu. Aprs avoir slectionn le filtre Quartz souhait, vous pouvez enregistrer ce rglage dans votre prrglage.

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Chapitre 12 Impression et exportation dun document vers dautres formats

Pour plus dinformations sur ColorSync et les filtres Quartz, reportez-vous lAide Utilitaire ColorSync en ouvrant lapplication ColorSync (situe dans Applications/Utilitaires), puis en choisissant Aide > Aide Utilitaire ColorSync.

Licne de lutilitaire ColorSync

Exportation vers dautres formats de document


Vous pouvez partager vos documents Pages sous diffrentes plates-formes en les exportant sous dautres formats, tels que Microsoft Word, PDF ou texte. Il est galement possible denregistrer un document de sorte pouvoir louvrir dans les versions iWork 05 et iWork 06 de Pages.

Exportation dun document en vue de son utilisation dans une autre application
Il est possible dexporter un document Pages en utilisant les formats PDF, Microsoft Word, RTF et texte. Pour exporter un document vers un autre format de fichier : 1 Choisissez Fichier > Exporter. 2 Slectionnez un format pour votre document, puis cliquez sur Suivant. 3 Attribuez un nouveau nom au document. 4 Choisissez lemplacement o enregistrer le document. 5 Cliquez sur Exporter. Vous pouvez exporter un document Pages dans les formats suivants : PDF : les fichiers PDF peuvent tre gnrs en utilisant une qualit dimage dfinie comme bonne, suprieure ou encore optimale. Lorsque la qualit dimage optimale est dfinie, la rsolution des images nest pas rduite. Lorsquelle est dfinie comme suprieure, les images sont rduites 150 dpi. Lorsquelle est dfinie comme bonne, les images sont rduites 72 dpi. Les images dpourvues de canal alpha sont comprimes au format JPEG avec un taux de compression de 0,7 et 0,9 respectivement pour les rglages de qualit bonne et suprieure. Lorsque vous exportez un document Pages vers un ordinateur quip de Mac OS X 10.4 ou ultrieur, les liens hypertextes sont galement exports. Les liens hypertextes sont crs dans le document PDF pour les entres de tables des matires, les notes de bas de page et de fin de section, les pages web, les messages lectroniques et les signets. Le fichier PDF, qui conserve les polices utilises dans le document, peut tre affich ou imprim dans lAperu, dans Safari sous Mac OS X 10.4 ou ultrieur et modifi au moyen dune application PDF.

Chapitre 12 Impression et exportation dun document vers dautres formats

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Word : les fichiers Word peuvent tre ouverts et modifis dans Microsoft Word sur un ordinateur fonctionnant sous Mac OS X ou sous Windows. La disposition du texte diffre entre Microsoft Word et Pages. Ainsi, il se peut quun document Word export comprenne un nombre diffrent de pages que son quivalent dans Pages. En outre, il est possible que certaines fonctionnalits typographiques et certains graphismes ne saffichent pas, en particulier ceux qui utilisent la transparence (canaux alpha). Il est possible que les dispositions des tableaux et des colonnes ne soient pas exportes de manire identique, et que les graphiques crs dans Pages apparaissent sous forme dimages statiques. RTF : les fichiers RTF conserve la plupart de la mise en forme du texte et des graphismes. Ces fichiers peuvent tre ouverts et modifis dans un logiciel de traitement de texte. Standard : les fichiers de texte brut peuvent tre ouverts et modifis dans une application ddition de texte, telle que TextEdit. Lexportation dans un fichier au format standard (texte) supprime cependant toute mise en forme ainsi que les images qui sont incluses dans le document.

Enregistrement dun document sous une version iWork plus ancienne


Vous avez la possibilit denregistrer un document Pages qui puisse tre ouvert et utilis avec une version antrieure diWork. Pour enregistrer un document sous une version iWork plus ancienne : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous, ou bien Fichier > Enregistrer. 2 Saisissez un nouveau nom pour le document dans le champ Enregistrer sous. 3 Choisissez lemplacement o enregistrer le document. 4 Slectionnez Enregistrer une copie sous et choisissez la version iWork dans le menu local. 5 Cliquez sur Enregistrer. Les utilisateurs de la version iWork 05 de Pages peuvent ouvrir et utiliser le document, mais ils nauront pas accs aux nouvelles fonctionnalits diWork 08. Par exemple : Les champs de Carnet dadresses et les commentaires sont supprims. Les notes de bas de page sont converties en notes de fin. La figure servant de masque appliqu une image est remplace par un masque rectangulaire. Les figures courbes ou polygonales ne sont pas modifiables. Les formes personnalises sont converties en formes. Les formules des tableaux sont supprimes et la dernire valeur calcule est alors affiche. La mise en forme de nombres nest pas prise en charge. La dernire valeur calcule est donc affiche avec sa mise en forme directement applique.

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Chapitre 12 Impression et exportation dun document vers dautres formats

Les graphiques 3D sont convertis en graphiques 2D. Les utilisateurs des versions iWork 05 et iWork 06 de Pages peuvent ouvrir et utiliser le document, mais ils nauront pas accs aux nouvelles fonctionnalits diWork 08. Par exemple : Le suivi des modifications nest pas pris en charge, de sorte que toutes les modifications seront acceptes. Les en-ttes et pieds de page dun document de mise en page ne seront pas exports sils sont masqus. Les rglages de colonne diffrents dans des zones de texte relies ne sont pas pris en charge. Seuls ceux de la premire zone de texte seront utiliss. Les documents de mise en page seront exports en tant qulments de dessin flottants. Les commentaires de texte se trouvant dans une figure ou un tableau seront placs au niveau suprieur (sur la figure ou le tableau). Les commentaires placs en en-tte ou en pied de page sont ignors.

Envoi dun document Pages iWeb


Si vous utilisez (ou prvoyez dutiliser) iWeb pour la cration dun site web, il est possible denvoyer un document Pages directement vers votre blog ou podcast iWeb. Le document se prsente alors sous la forme dune pice jointe votre site web que les visiteurs peuvent tlcharger. Pour envoyer un document iWeb : 1 Vrifiez quiWeb 08 ou ultrieur est install. 2 Ouvrez votre document Pages et slectionnez Fichier > Transfrer vers iWeb > PDF ou bien Fichier > Transfrer vers iWeb > Document Pages. PDF permet de crer une version PDF de votre document. Document Pages cre une version darchive de votre document. 3 iWeb souvre (sil nest pas dj ouvert) et vous pouvez choisir un blog ou un podcast nouveau ou dj existant et le joindre votre document. Si seulement un blog ou podcast sont disponibles, le document y est joint. Lorsque vous publiez votre site web, les visiteurs sabonnant votre podcast ou blog recevront automatiquement les dernires pices jointes dans leur bibliothque iTunes (au format PDF uniquement). Pour en savoir plus sur lutilisation diWeb pour concevoir et publier des pages web, ouvrez iWeb et choisissez Aide > Aide iWeb.

Chapitre 12 Impression et exportation dun document vers dautres formats

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Conception de modles de document

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Ce chapitre est destin aux personnes qui souhaitent crer leurs propres modles de document.
Il est recommand dtre dj familiaris avec les fonctionnalits de conception et de mise en forme de Pages dcrites dans les chapitres prcdents.

Conception dun modle


Les modles fournis avec Pages donnent des ides pour la mise en page, ainsi que pour laspect des graphiques, des tableaux et du texte. Vous pouvez modifier les attributs suivants de ces modles pour crer vos propres modles : Orientation de la page Disposition de page et mise en forme de section Marges de la page Numrotation des pages Graphismes en arrire-plan (filigrane) Divers styles de texte, notamment le corps de texte, les en-ttes, les pieds de page, les renvois, etc. Styles de table des matires Styles de puce et de numrotation Remplissages dobjet et styles de lignes pour les objets Couleurs et styles des graphismes Aspect des tableaux Mises en pages de modles supplmentaires Mme si la cration de votre propre modle peut se rsumer ajouter le logo de votre socit un modle existant, vous pouvez galement y ajouter des images, modifier le texte de paramtre fictif ou encore dfinir de nouveaux styles de texte. Vous pouvez aussi crer votre propre modle partir dun document vierge.

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tape 1 : Configuration du document


La premire tape consiste dfinir la taille et la forme gnrale du document qui servira de modle. Voici diffrentes manires de configurer des attributs gnraux pour un document : m Dfinissez la taille et lorientation du papier. Dterminez la taille et lorientation du papier qui seront utilises pour le document fini. Par exemple, si vous crez un modle pour des enveloppes, assurez-vous de bien slectionner la taille denveloppe approprie (ou de crer une taille personnalise) avant de poursuivre la conception du document. Pour en savoir plus sur la dfinition de la taille et de lorientation du papier, reportez-vous la rubrique Dfinition de la taille et de lorientation du papier la page 252. m Dfinissez les marges de la page. Dfinissez la zone de texte du corps et les zones de texte des en-ttes et des pieds de page. Si votre document sera reli, vous pouvez dfinir diffrentes marges pour les pages recto et verso. Les marges du document sont dfinies dans lInspecteur des documents. Pour plus dinformations, reportez-vous la rubrique Dfinition des marges du document la page 44. m Configurez le format des en-ttes et des pieds de page. Dfinissez le texte et les graphismes rcurrents que vous souhaitez voir apparatre en haut ou en bas des pages du document. Reportez-vous la rubrique Utilisation denttes et de pieds de page la page 52 pour en connatre les instructions. m Placez les objets modles. Ajoutez des filigranes, des logos ou dautres images darrire-plan de sorte quils apparaissent au mme endroit sur chaque page du document. Reportez-vous la rubrique Utilisation dobjets modles (images darrire-plan rptes) la page 62 pour en savoir plus. m Ajoutez des guides dalignement Crez des guides dalignement pour aider placer des objets flottants dans la mme position sur diffrentes pages. Reportez-vous la rubrique Cration de nouveaux guides dalignement la page 153 pour en connatre les instructions.

tape 2 : Dfinition des attributs par dfaut


Des valeurs par dfaut doivent tre dfinies pour les lments suivants dun modle : Styles de paragraphe, de caractre et de liste Attributs de table des matires Attributs de zone de texte Attributs de figure Attributs de tableau

Chapitre 13 Conception de modles de document

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Attributs de graphique Attributs de graphisme import Vous pouvez personnaliser ces diffrents lments pour le modle que vous crez, ou bien utiliser les valeurs par dfaut du modle dont vous tes parti (y compris le modle Vierge et les modles de canevas vierge).

Dfinition des styles par dfaut


Si vous ne trouvez pas de style de paragraphe, de caractre ou de liste ayant exactement laspect dsir dans les modles Pages, vous pouvez modifier un style existant ou en crer un nouveau. Pour obtenir des instructions, reportez-vous aux rubriques Modification et cration de styles de paragraphe la page 135, Modification et cration de styles de caractre la page 139 et Modification et cration de styles de liste la page 141.

Dfinition dattributs par dfaut pour la table des matires


Vous pouvez inclure une table des matires formate dans votre modle de traitement de texte. Pour en savoir plus, reportez-vous la rubrique Utilisation dune table des matires la page 63.

Dfinition dattributs par dfaut pour les zones de texte et les formes
Les attributs par dfaut des zones de texte et des figures dterminent leur couleur, leur taille et leur orientation la premire fois quils sont insrs sur une page. Pour dfinir des zones de texte et des figures par dfaut : 1 Placez une zone de texte flottante et une figure sur la page. Pour en savoir plus sur le positionnement dune zone de texte flottante, reportez-vous la rubrique Ajout dune zone de texte flottante la page 108. Pour en savoir plus sur le positionnement dune figure flottante, reportez-vous la rubrique Utilisation des objets flottants et des objets incorpors la page 147. 2 Saisissez du texte dans la zone de texte et dans la figure, slectionnez-le puis configurez ses attributs. Pour en savoir plus sur la configuration des attributs du texte, reportez-vous la rubrique Mise en forme de la taille et de lapparence du texte la page 80. 3 Slectionnez la zone de texte et la figure, puis dfinissez des attributs pour les deux. Pour en savoir plus, reportez-vous aux rubriques Modification des objets la page 154 et Remplissage dun objet avec de la couleur la page 162. Il nest pas possible de dfinir la longueur et lorientation des lignes dans un modle. Les attributs de ligne comme la couleur, lpaisseur et lopacit doivent tre dfinis sparment. 4 Dfinissez lajustement du texte laide de lInspecteur dajustement. Pour en savoir plus sur la dfinition de lajustement du texte, reportez-vous la rubrique Ajustement de texte autour dun objet la page 118.

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Chapitre 13 Conception de modles de document

5 Slectionnez la figure, puis choisissez Format > Avanc > Dfinir un style de figure par dfaut. Slectionnez la zone de texte, puis choisissez Format > Avanc > Dfinir un style de zone de texte par dfaut. 6 Supprimez la zone de texte et la figure de la page.

Dfinition dattributs par dfaut pour les tableaux


Vous pouvez dfinir des attributs comme le nombre de rangs et de colonnes, les styles et couleurs de lignes, les styles de texte et les ombres pour le tableau par dfaut. Un tableau est constitu de plusieurs zones de mise en forme, notamment dun rang dentte, dune colonne den-tte, de bordures internes et de bordures externes. Pour dfinir les attributs du tableau par dfaut, vous devez appliquer chaque attribut lensemble dune zone de mise en forme. Par exemple, si vous modifiez la mise en forme dune cellule dun rang den-tte, la modification nest pas enregistre dans le style de tableau par dfaut et vous devrez modifier la mise en forme de toutes les cellules du rang den-tte. Pour dfinir les attributs par dfaut des tableaux : 1 Placez un tableau sur la page. Vous trouverez ces instructions dans Ajout dun tableau la page 185. 2 Slectionnez le tableau, puis dfinissez ses attributs. Reportez-vous la rubrique Redimensionnement dun tableau la page 188 si vous dsirez modifier les dimensions du tableau. Reportez-vous la rubrique Utilisation des rangs et des colonnes la page 202 pour en savoir plus sur lajout et la suppression de colonnes et de rangs et sur la cration de rangs et de colonnes den-tte. Reportez-vous la rubrique Utilisation des cellules dun tableau la page 206 pour en savoir plus sur la division et la fusion de cellules dun tableau, leur redimensionnement et la mise en forme de leurs bordures. Reportez-vous la rubrique Mise en forme des valeurs de cellule la page 196 pour en savoir plus sur les options de mise en forme des cellules destines recevoir des chiffres. Reportez-vous la rubrique Ajout dimages et de couleurs aux cellules la page 201 si vous dsirez ajouter des graphismes au tableau. 3 Dfinissez lajustement du texte autour du tableau. Reportez-vous la rubrique Ajustement de texte autour dun objet la page 118 pour en connatre les instructions. 4 Choisissez Format > Avanc > Dfinir un style de tableau par dfaut. 5 Supprimez le tableau de la page.

Chapitre 13 Conception de modles de document

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Dfinition dattributs par dfaut pour les graphiques


Vous pouvez dfinir le type par dfaut des graphiques (cest--dire le type de graphique qui saffiche lorsque vous choisissez Insertion > Graphique), ainsi que laspect par dfaut de chaque type de graphique. Les attributs par dfaut doivent tre dfinis sparment pour chaque type de graphique. Pour dfinir le style et la position par dfaut des graphiques : 1 Positionnez un graphique sur la page. Reportez-vous la rubrique Ajout dun graphique la page 227 pour en connatre les instructions. 2 Slectionnez le graphique, puis dfinissez ses attributs. Reportez-vous la rubrique Slection dun type de graphique la page 227 pour savoir comment spcifier un type de graphique. Reportez-vous la rubrique Mise en forme des attributs gnraux dun graphique la page 231 pour savoir comment redimensionner un graphique, le faire pivoter et dfinir dautres attributs que les graphiques ont en commun. Reportez-vous la rubrique Mise en forme de types de graphiques spcifiques la page 239 pour savoir comment mettre en forme des graphiques sectoriels, des graphiques barres et autres types de graphiques. 3 Dfinissez lajustement du texte autour du graphique. Reportez-vous la rubrique Ajustement de texte autour dun objet la page 118 pour en connatre les instructions. 4 Rptez les tapes 1 3 pour chaque type de graphique. 5 Slectionnez les graphiques un par un, puis choisissez Format > Avanc > Dfinir style par dfaut pour type de format. 6 Slectionnez le type de graphique que vous souhaitez voir apparatre en premier lorsque vous choisissez Insertion > Graphique, puis choisissez Format > Avanc > Faire de type de graphique le type par dfaut. 7 Supprimez les graphiques de la page.

Dfinition dattributs par dfaut pour les images importes


Vous pouvez dfinir les ombres, lopacit et la couleur du contour (trait) par dfaut des graphismes imports. Pour dfinir les attributs par dfaut des images : 1 Positionnez une image sur la page. Reportez-vous aux rubriques Importation dune image en tant quobjet flottant la page 174 et Importation dune image en tant quobjet incorpor la page 174.

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Chapitre 13 Conception de modles de document

2 Slectionnez limage, puis dfinissez ses attributs. Reportez-vous la rubrique Ajout dombres la page 158 pour savoir comment ajouter une ombre. Reportez-vous la rubrique Ajustement de lopacit la page 160 pour savoir comment rgler la transparence. Reportez-vous la rubrique Modification du style des bordures la page 156 pour obtenir des informations au sujet des bordures autour des images importes. Reportez-vous la rubrique Ajout dun reflet la page 159 pour obtenir des informations au sujet de lajout de reflet aux images importes. Reportez-vous la rubrique Objets dencadrement la page 157 pour obtenir des informations au sujet de lajout de bordures graphiques autour des images importes. 3 Dfinissez lajustement du texte autour de limage. Reportez-vous la rubrique Ajustement de texte autour dun objet la page 118 pour en connatre les instructions. 4 Choisissez Format > Avanc > Dfinir un style dimage par dfaut. 5 Supprimez limage de la page.

tape 3 : Cration dun texte de paramtre fictif et de paramtres fictifs multimdia


Le texte pour paramtre fictif et les paramtres fictifs multimdia modlent laspect du document fini. Ils fournissent galement des instructions pour la personne qui utilise le modle.

Cration de texte de paramtre fictif


Vous pouvez modifier le texte dun paramtre fictif existant dj dans un modle ou crer votre propre texte. Voici diffrentes manires de crer un texte de paramtre fictif : m Pour modifier le texte dun paramtre fictif existant, slectionnez-le, puis choisissez Format > Avanc > Activer crat. de texte pour paramtre fictif . Une fois la modification effectue, choisissez Format > Avanc > Dsactiver la cration de texte pour paramtre fictif. m Pour crer un texte pour paramtre fictif partir de zro, saisissez-le sur la page et mettez-le ensuite en forme votre guise. Slectionnez le bloc de texte que vous souhaitez que les utilisateurs du modle puissent modifier, en choisissant Format > Avanc > Df. comme texte pour paramtre fictif pour chaque bloc.

Chapitre 13 Conception de modles de document

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Lorsque vous slectionnez des blocs de texte, faites attention ne pas slectionner le caractre de saut de paragraphe final. Ce faisant, vous provoqueriez la suppression du paragraphe entier lorsque lutilisateur commence taper dans la zone de texte de paramtre fictif, et le nouveau texte utiliserait les attributs du paragraphe suivant. Pour visualiser le caractre de saut de paragraphe lorsque vous travaillez sur le document, cliquez sur Affichage dans la barre doutils, puis choisissez Afficher les caractres invisibles . Pour supprimer le texte de paramtre fictif, slectionnez-le puis appuyez sur la touche Supprimer.

Cration de paramtres fictifs multimdia


Lorsque vous faites glisser votre propre image, fichier audio ou squence vers un paramtre fictif multimdia, vos donnes multimdia sont automatiquement dimensionnes et mises en place. Vous pouvez facilement remplacer des donnes dans le paramtre fictif multimdia en y faisant glisser un nouveau fichier. Il nest pas ncessaire de supprimer dabord lancien fichier. Pour crer un paramtre fictif multimdia : 1 Ajoutez une image, une squence ou un fichier audio au document. Reportez-vous aux rubriques Utilisation des images la page 174, Ajout dun fichier son la page 181 et Ajout dun fichier de squence la page 182 pour obtenir des instructions. 2 Slectionnez lobjet import et placez-le lendroit souhait dans le document, tel que dcrit dans la rubrique Dplacement dobjets la page 150. 3 Mettez en forme lobjet import, tel que dcrit dans la rubrique Dplacement dobjets la page 150. 4 Slectionnez lobjet, puis choisissez Format > Avanc > Dfinir comme paramtre fictif multimdia. Pour supprimer un paramtre fictif multimdia, slectionnez-le et appuyez ensuite sur la touche Suppr.

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Chapitre 13 Conception de modles de document

tape 4 : Ajout de sections un modle


Vous pouvez tendre votre modle de traitement de texte pour que dautres utilisateurs puissent y insrer des sections supplmentaires laide du bouton Pages de la barre doutils, tel que le dcrit la rubrique Ajout de nouvelles pages modle la page 78. Pour crer des sections de modle que les utilisateurs peuvent ajouter : 1 Crez une disposition dune ou plusieurs pages, en insrant un saut de section au dbut et la fin de la disposition. 2 Choisissez Format > Avanc > Capturer des pages. Une zone de dialogue souvre.

3 Saisissez un nom pour la section du modle. 4 Choisissez le nombre de pages inclure dans la mise en page, partir du menu local Inclure. 5 Cliquez sur OK. 6 Supprimez les pages de votre modle si vous ne voulez pas les intgrer au modle initial. Pour rorganiser, renommer ou supprimer des sections de modle que vous avez cres, choisissez Format > Avanc > Grer les pages. Une zone de dialogue souvre.

Chapitre 13 Conception de modles de document

267

Slectionnez une section. Double-cliquez sur son nom et saisissez un nouveau texte pour la renommer. Cliquez sur les flches vers le haut ou vers le bas pour changer la position dune section dans la liste. Cliquez sur le bouton de suppression () pour supprimer la section. Cliquez sur Fin lorsque vous avez termin.

tape 5 : Enregistrement dun modle personnalis


Vous pouvez enregistrer votre nouveau modle de sorte quil apparaisse dans le Slecteur de modles. Lorsquun utilisateur choisit ce modle pour crer un nouveau document, celui-ci souvre exactement sous la mme forme que lorsque vous lavez enregistr. Cela signifie que vous pouvez choisir de laisser le tiroir Styles ouvert ou ferm, dafficher les caractres invisibles, les rgles et les marques de disposition, et ainsi de suite. Pour enregistrer un modle personnalis : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer comme modle. 2 Attribuez un nom au modle. 3 Spcifiez un dossier pour lenregistrement de votre modle. Par dfaut, il sera enregistr dans votre dossier de dpart dans Bibliothque/Application Support/iWork/Pages/Modles/Mes modles/ et apparatra dans la sous-fentre Mes modles du slecteur de modles. Pour enregistrer le modle un autre endroit dans votre dossier de dpart, allez dans Bibliothque/Application Support/iWork/Pages/Modles/ et crez un nouveau dossier. Le nom du dossier est utilis comme catgorie de modle dans le slecteur de modles. 4 Cliquez sur Enregistrer. Pour supprimer un modle personnalis, localisez dans le Finder le dossier dans lequel vous lavez enregistr et faites-le glisser vers la Corbeille.

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Chapitre 13 Conception de modles de document

A
affichage des pages choix des options 19 ancre de commentaire 73 annulation de modifications 36

B
barre doutils afficher et masquer 22 ajout dun lment 22 choix des icnes seules ou du texte seul pour les outils 23 modification laide des touches Commande et Contrle 23 modification de la taille des icnes 23 outils par dfaut 22 personnaliser 22 rorganisation des lments 23 restauration du jeu doutils par dfaut 22 suppression dlments 22

C
caractres dans dautres langues 88 caractres invisibles affichage 21 symboles 21 caractres spciaux et symboles affichage des symboles disponibles 88 insertion 89 utilisation du Visualiseur de clavier pour rechercher 88 cellules de tableau agrandissement pour contenir les donnes 195 ajout et modification de contenu 193 contrle des valeurs de cellule 200 dfinition de rgles 200 division en parts gales 207 fusion de cellules adjacentes en une seule 206 mise en forme de bordures 207

mise en forme des nombres 197 mise en forme des valeurs de cellule 196 redimensionner 195 remplissage automatique 201 slection 190 slection dun groupe de cellules 191 slection de bordures 192 tri 209 utilisation des dates 195 utilisation du texte 194 colonnes dfinition de sauts de colonne 48 dplacement vers la page suivante 47 modification de la largeur 47 rglage de lespace autour des marges extrieures 47 utilisation de plusieurs 48 commentaires afficher et masquer 74 impression 74 insertion 74 mise en forme 74 modification 74 suppression 74 conception de document 39

D
disposition ajout dlments 39 application dun arrire-plan 39 dfinition den-ttes et de pieds de page pour les pages opposes 50 dfinition de colonnes 47 dfinition de marges 49 dfinition de marges pour les pages opposes 50 dfinition de sauts de colonne 48 dfinition de sauts de disposition 48 insertion de sauts de disposition 48 modification 39

Index
269

Index

utilisation de pages diffrentes gauche et droite 50 visualisation de pages opposes 51 document choix dun modle 16 cration 32 dfinition de lorientation et de la taille de la page 252 dfinition de marges 44 disposition de la page 44, 46, 47 ouverture dun document existant 34 traitement de texte 44, 46, 48, 49

E
diteur de formules 216 enregistrement avec des images modles 36 copie de document 37 en tant que document iWork 05 35 en tant que modle 37 version de sauvegarde 37 exportation de fichier au format iWork 05 ou iWork 06 258 au format texte 258 en tant que document Microsoft Word 258 en tant que document RTF (rich text format) 258 en tant que fichier PDF 257

F
fentre Ajuster limage 179 fentre Avertissements 29 fentre Couleurs 163 fentre Inspecteur 24 fentre Typographie 90 fermeture dun document 38 fichiers multimdias ajout dune squence 182 ajout de son 181 fichiers PDF cration dans AppleWorks 180 cration dans Excel 180 utilisation en tant quimages 180 figure en forme dtoile ajout 165 modification 171 figure en forme de polygone ajout 165 modification 172 figures ajout de figures personnalises 166 ajout de figures prdessines 165

conversion de points angulaires en points courbes 170 insertion de texte dans 114 manipulation de points 168 modifiables 168 modification 170 modification du trac dune courbe 169 modification du trac dun segment droit 169 utilisation de loutil de dessin 166 utilisation en tant que masques 176 utilisation pour faire ressortir le texte 108 flches ajout de figures prdessines 166 modification 171 Format, menu modification de la taille et de lapparence du texte 81 formats multimdias pris en charge 181 formules ajout dune formule plusieurs cellules 219 ajout dune formule rapide 214 ajout de nouvelles formules 216 calcul doprations arithmtiques 220 calcul lmentaire avec des valeurs dune mme colonne 214 calcul lmentaire avec des valeurs dun mme rang 215 enregistrement ou annulation des modifications 217 fonctions 222 modification 217 oprateurs 220 suppression 215 utilisation de rfrences de cellules 217

G
graphiques affichage des axes et des bordures 233 afficher et masquer une lgende 231 ajout dtiquettes et de marques daxe 233 ajout de graphiques fixes ou incorpors 227 ajout de texte descriptif 238 ajouter 227 choix dun type de graphique 227 copie de donnes dans 230 interprtation des sries de donnes 225 mise en forme 239 mise en forme dlments dune srie de donnes 237 mise en forme dtiquettes, de titres et de lgendes 238 mise en forme de laxe des valeurs 235

270

Index

mise en place dtiquettes de quadrillage et de marques de graduation 236 modification dun type de graphique 228 modification de donnes 229 redimensionnement 232 repositionnement dune lgende 232 rotation 232 utilisation des rangs et des colonnes 202 graphiques 3 D dfinition de rglages de scne 245 modification de langle daffichage 245 graphiques barres et colonnes ajout dombres 242 rglage de lespacement 241 rglage de lopacit 242 graphiques couches et linaires ajout dombres 243 graphiques en nuage de points ajustage des rglages de trac et de remplissage pour les symboles de point de donnes 244 dfinition des rglages daxe 244 mise en forme de symboles 244 graphiques linaires et couches dfinition de la couleur de ligne 243 mise en forme de symboles 243 graphiques sectoriels affichage de noms de sries dans 239 ajout dombres 240 loignement de portions individuelles 240 rglage de lopacit 241 rotation 241 slection de portions individuelles 239 guides dalignement cration de nouveaux guides 153 modification de laffichage des 153 utilisation 152 guillemets courbes 89

rglage de la nettet 178 rglage de la saturation 178 rglage de la temprature 178 rglage du contraste 178 suppression de larrire-plan ou dlments superflus 177 teinte 164 utilisation de fichiers PDF en tant que graphismes 180 importation dun fichier partir dautres applications 34 en le faisant glisser 34 formats de fichier pris en charge 34 via le menu 34 impression aperu avant 253 configuration de la disposition dimpression 255 configuration de la page 255 dune plage de pages spcifie 254 document 252 en faisant apparatre les commentaires 254 options 255 rglage de la couleur du document laide de ColorSync 256 Inspecteur dajustement 119 Inspecteur de disposition 43 Inspecteur de lien 116, 117, 118 Inspecteur des documents 42 Inspecteur des graphismes 187, 237 Inspecteur des mesures 153, 154, 155 Inspecteur des tableaux 185 Inspecteur du texte 92 Inspecteur QuickTime 182 Inspecteurs ouverture 24 ouverture multiple 24 utilisation pour la mise en forme 24

I
images histogramme 178 importation en tant quobjets flottants 174 importation en tant quobjets incorpors 174 instantan Alpha 177 introduction lintrieur dun objet 164 masquage (rognage) 175 mise lchelle 164 mosaque 164 niveaux automatiques 178 rglage de lexposition 178 rglage de la luminosit 178

L
liens signets 117 types de lien 115 vers une page web 116 vers un message lectronique pradress 116 liens hypertextes modification 118 vers une page spcifique 117 lissage de police 91 listes puces 104 cration et modification de styles de liste 141 dfinition de retraits pour 103

Index

271

gnration automatique 103 modification dun style de liste numrotation progressive 144 modification du style des listes puces 104 modification du style des listes numrotes 105 numrotes 105 ordonnes (structure) 107

M
menus locaux 30 mise en forme du texte cration dombres 87 modification de lalignement horizontal du texte 91 modification de lalignement vertical du texte 91 modification de la casse 83 modification de la couleur 86 modification de la couleur darrire-plan du paragraphe 112 modification de la marge intrieure 103 modification de la taille et de lapparence 80 rglage de lcart des caractres 96 rglage de lespacement entre les paragraphes 95 rglage de linterligne 94 rglage du retrait des paragraphes 101 rpartition en colonnes 47 modles ajout de nouvelles pages 78 choix 16 disposition de la page 31, 32 enregistrement 37, 268 suppression de pages 79 traitement de texte 31 modles personnaliss ajout de sections 267 conception 260 configuration du document utiliser 261 cration de paramtres fictifs de texte 265 cration de paramtres fictifs multimdia 266 dfinition dattributs par dfaut 261 enregistrement 268

modification 19 nombres format Date et heure 199 format montaire 198 format pourcentage 198 format scientifique 199 mise en forme des nombres 197 note de fin suppression 54 notes de bas de page ajout et modification 52 basculer entre marque et note 55 conversion en notes de fin 54 dfinition des marques utilises 55 mettre en forme 55 modification des marques utilises 56 numrotation 55 rinitialisation de la numrotation 56 notes de fin ajout et modification 52 la fin dun document 53 la fin dune section 54 basculer entre marque et note 55 conversion en notes de bas de page 54 dfinition des marques utilises 55 mise en forme 55 modification des marques utilises 56 numrotation 55 rinitialisation de la numrotation 56 numros de page ajout 121 mise en forme 121

O
objets ajout dombres 158 ajout de couleurs et de dgrads de couleurs 162 ajouter dun reflet 159 ajustement du texte 118 alignement 151 arrire-plan 151 cadre 157 copie 149 dplacement 150 distribution uniforme sur la page 152 duplication 149 faire pivoter 155 modification 154 modification de lordre dempilement 151 modification du style des bordures 156 positionnement 153 redimensionnement 154

N
navigateur de mdia 25 navigation dfilement des pages 28 jusqu une page particulire 29 utilisation du clavier 29 niveau de zoom contrle Afficher 19 menu Afficher 19

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Index

rglage de lopacit 160 regroupement et dissociation 161 retournement 155 slection et dslection 148 suppression 150 verrouillage et dverrouillage 161 objets flottants conversion en objets incorpors 148 utilisation 147 objets incorpors conversion en objets flottants 148 utilisation 147 objets modles affichage 62 ajout dun filigrane 62 ajout dun logo 62 utilisation dune image darrire-plan 62 oprateurs arithmtiques 221 comparaison 222 outil de dessin 166

R
raccourcis clavier affichage dune liste de raccourcis dans laide 30 utilisation 30 recherche de mots et dexpressions recherche et remplacement (avanc) 126 recherche et remplacement (simple) 126 toutes les occurrences 126 Rechercher et remplacer, zone de dialogue 126 rectangle, aux coins arrondis ajout 165 rectangle aux coins arrondis modification 170 rgle affichage et masquage 97 utilisation pour dfinir des retraits 102

S
saut de ligne 44 saut de page commencer un paragraphe sur une nouvelle page 45 insertion 44 sections cration 57 dfinition dattributs 59 dfinition de marges de section 61 gestion laide de la prsentation en vignettes 58 mise en forme de pages opposes 61 rinitialisation des numros de page dans des 60 rutilisation 61 Spotlight 30 styles appliquer 131 copie et collage 134 cration de nouveaux styles de caractre 141 cration de nouveaux styles de paragraphe 138 importer 132 modification 141, 144, 145 rechercher et remplacer 134 renommer 146 substitution 133 types disponibles 129 suivi des modifications acceptation et rejet des modifications 72 dmarrage, pause et arrt 70 dition avec 67

P
Palette de caractres 89 paragraphes viter les lignes veuves et orphelines 46 maintien dun paragraphe entier sur la mme page 45 regroupement de paragraphes sur une page 45 paramtres fictifs dans les colonnes 77 dans les tableaux 77 multimdias 172 texte 76 utilisation 76 zones de texte 76 paramtres fictifs multimdias 172 personnalisation de documents dfinition dune tiquette de champ de Carnet dadresses 249 dfinition de champs de Carnet dadresses 247 insertion des donnes de lexpditeur 247 insertion des donnes du destinataire 247 utilisation de champs de Carnet dadresses 249 utilisation de donnes ne figurant ni dans Carnet dadresses ni sur une vCard 249 Police, panneau modification de la taille et de lapparence du texte 83 polices 25 Prfrences 19, 21, 34, 37, 88, 89, 91, 97, 103, 116, 122, 150, 153

T
tableaux

Index

273

ajout 185 ajout dimages 201 ajout de bandes de couleur aux rangs 206 ajout de colonnes 203 ajout de couleurs darrire-plan 206 ajout de rangs 202 conversion dun tableau en texte 189 cration dun rang de bas de page 205 cration dun rang ou dune colonne dentte 204 dplacement 188 redimensionnement 188 redimensionnement des rangs et des colonnes 205 slection 190 slection dun rang ou dune colonne 191 suppression de rangs et de colonnes 203 tri 209 utilisation des rangs et des colonnes 202 table des matires ajout de lignes pointilles 65 cration 63 mise jour aprs rvisions 63 mise en forme 65 taquets de tabulation modification laide de la rgle 97 supprimer 97, 99 taquets de tabulation ajout et modification 97, 99 taquets de tabulation dfinition dune distance par dfaut entre eux 97, 99 texte ajout 75

conversion en tableau 189 copier 79 slection 80 supprimer 79 texte puces ajout de 104 rorganisation et modification 105 types de fichier de squence pris en charge 181 types de fichier son pris en charge 181 typographie modification de la casse 90 modification de la ligne de base 90 modification du crnage 90 utilisation des ligatures 90

V
vrification orthographique partir de lemplacement du point dinsertion 123 dun texte slectionn 123 lors de la frappe 123 utilisation des suggestions de correction orthographique 124 Visualiseur de clavier 87 volet Styles 27

Z
zones de texte ajout de zone de texte flottante 108 ajout de zones de texte incorpores 109 liaison 110 utilisation pour faire ressortir le texte 108

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Index