Instituto Tecnolgico Superior de Champotn

Direccin General de Institutos Tecnolgicos

Tics aplicadas a la administracin

Unidad 5.- Herramientas para la creacin de diagramas

Investigacin

Prez Herrera Gloria de los ngeles

Carrera

Especialidad

Ingeniera en Administracin Semestre: 2 Grupo: B

Turismo Fecha: 14-06-2012 Champotn, Campeche

INDICE UNIDAD 5.- HERRAMIENTAS PARA LA CREACION DE DIAGRAMAS ------------------------------------------- 3 5.1.- DIAGRAMAS ORGANIZACIONALES --------------------------------------------------------------------------3 5.1.1.- Objetivos -----------------------------------------------------------------------------------------------------3 5.1.2.-Elementos -------------------------------------------------------------------------------------------------3 5.1.3.-Creacin y diseo ------------------------------------------------------------------------------------3 5.2.-Diagramas de procesos -----------------------------------------------------------------------------------------4 5.2.1.-Objetivos------------------------------------------------------------------------------------------------------4 5.2.2.-Elementos -------------------------------------------------------------------------------------------------5 5.2.3.-Creacin y diseo ------------------------------------------------------------------------------------6 BIBLIOGRAFIA -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7

UNIDAD 5.- HERRAMIENTAS PARA LA CREACION DE DIAGRAMAS

5.1.- DIAGRAMAS ORGANIZACIONALES
Muestra como los departamentos, diviciones y varios niveles de una organizacin interactan entre s. Un diagrama organizacional es a menudo representado como una ilustracin visual.

5.1.1.- Objetivos
Un Diagrama de Organizacin u Organigrama representa grficamente el sistema organizativo haciendo nfasis en sealar las unidades organizativas de las relaciones entre ellas. El objetivo es definir las guas, parmetros y el procedimiento necesario para un grupo, para alcanzar un objetivo principal. 5.1.2.-Elementos Al confeccionar un Diagrama de Organizacin se tiene en cuenta los siguientes principios: - Las unidades organizativas ms importantes se presentan en la parte superior del grfico y se aaden debajo en orden descendiente de importancia. - Las unidades que dependen de un jefe comn se colocan en un mismo nivel y se vinculan en este por lneas continuas. - Las unidades funcionales aparecen en un plano superior al de las ejecutivas cuando ambas pertenecen a un mismo jefe. - En algunos casos se indica por debajo de cada unidad organizativa sus principales objetivos o tareas. - En el Diagrama de Organizacin se puede confeccionar en diferentes niveles de detalle. Ejemplo de un Diagrama de Organizacin. 5.1.3.-Creacin y diseo Un organigrama representa grficamente la estructura administrativa de una organizacin, como los jefes de departamentos y los empleados de una compaa. Mediante un grfico

SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 o Microsoft Office Word 2007, puede crear un organigrama e incluirlo en la hoja de clculo, presentacin o documento. Para crear un organigrama fcil y rpidamente, puede escribir o pegar texto en el organigrama y despus hacer que el texto se organice y coloque automticamente. Cuando se agrega una forma de ayudante a un diseo de organigrama, como un Organigrama, una vieta con una lnea adjunta indica la forma del ayudante en el panel de texto. Aunque puede utilizar otros diseos jerrquicos para crear un organigrama, la forma del ayudante y los diseos colgantes slo estn disponibles con los diseos de organigrama.

5.2.-Diagramas de procesos
Es una representacin grfica de los pasos que se siguen en toda una secuencia de actividades, dentro de un proceso o un procedimiento, identificndolos mediante smbolos de acuerdo con su naturaleza; incluye, adems, toda la informacin que se considera necesaria para el anlisis, tal como distancias recorridas, cantidad considerada y tiempo requerido. Con fines analticos y como ayuda para descubrir y eliminar ineficiencias, es conveniente clasificar las acciones que tienen lugar durante un proceso dado en cinco clasificaciones. Estas se conocen bajo los trminos de operaciones, transportes, inspecciones, retrasos o demoras y almacenajes. Las siguientes definiciones en la tabla 5.1, cubren el significado de estas clasificaciones en la mayora de las condiciones encontradas en los trabajos de diagramado de procesos...

5.2.1.-Objetivos
Este diagrama muestra la secuencia cronolgica de todas las operaciones de taller o en mquinas, inspecciones, mrgenes de tiempo y materiales a utilizar en un proceso de fabricacin o administrativo, desde la llegada de la materia prima hasta el empaque o arreglo final del producto terminado. Seala la entrada de todos los componentes y subconjuntos al ensamble con el conjunto principal. De igual manera que un plano o dibujo de taller presenta en conjunto detalles de diseo como ajustes tolerancia y

especificaciones, todos los detalles de fabricacin o administracin se aprecian globalmente en un diagrama de operaciones de proceso. Antes de que se pueda mejorar un diseo se deben examinar primero los dibujos que indican el diseo actual del producto. Anlogamente, antes de que sea posible mejorar un proceso de manufactura conviene elaborar un diagrama de operaciones que permita comprender perfectamente el problema, y determinar en qu reas existen las mejores posibilidades de mejoramiento. El diagrama de operaciones de proceso permite exponer con claridad el problema, pues si no se plantea correctamente un problema difcilmente podr ser resuelto. 5.2.2.-Elementos El Organizacional es aquel que tiene que ver con la planeacin de recurso humano y elementos organizacionales. Los pasos al desarrollar una hoja de proceso son: 1. Hacer la hoja respectiva, cuyo encabezado tendr datos de identificacin del proceso. 2. El cuerpo consta de 5 columnas para los smbolos anteriores, 1 para la descripcin breve del trmite, 2 para las distancias de los transportes y minutos de demora y 1 para observaciones. 3. Se anota la descripcin de los pasos del proceso y se marcan puntos en las columnas de los smbolos correspondientes, unindolos con una lnea. 4. Se obtienen los totales, una vez terminada la descripcin del proceso las operaciones, transportes, inspecciones, demoras, as como el tiempo perdido en el almacenamiento. 5. Los totales indican el tipo de accin que conviene tomar para un anlisis ms profundo y cambiar aquellos aspectos que nos pueden afectar en un tiempo determinado. La utilizacin de flujogramas para diagramas de procesos y de relaciones Propsito, enfoque y puntos fundamentales de la utilizacin de diagramas para procesos, para relaciones y flujogramas

5.2.3.-Creacin y diseo Los tcnicos son aquellos en donde se definen las etapas de un proceso de produccin, se definen paso a paso cada una de las etapas del proceso, desde la toma de requerimientos, revisin tecnolgica, generacin de casos de uso, diseo de diagramas de proceso a nivel macro, diagramas de estados, modelo entidad relacin, diagrama de navegacin, hasta realizar la confrontacin de requerimientos con el diseo inicial, para luego disear etapas o procedimientos adecuados.

Se afirma que un producto de calidad solo se puede conseguir cuando se dispone de procesos capaces y estables en el tiempo. El control resulta fundamental.

El Organizacional es aquel que tiene que ver con la planeacin de recurso humano y elementos organizacionales. Los pasos al desarrollar una hoja de proceso son:

1. Hacer la hoja respectiva, cuyo encabezado tendr datos de identificacin del proceso.

2. El cuerpo consta de 5 columnas para los smbolos anteriores, 1 para la descripcin breve del trmite, 2 para las distancias de los transportes y minutos de demora y 1 para observaciones.

3. Se anota la descripcin de los pasos del proceso y se marcan puntos en las columnas de los smbolos correspondientes, unindolos con una lnea.

4. Se obtienen los totales, una vez terminada la descripcin del proceso las operaciones, transportes, inspecciones, demoras, as como el tiempo perdido en el almacenamiento.

5. Los totales indican el tipo de accin que conviene tomar para un anlisis ms profundo y cambiar aquellos aspectos que nos pueden afectar en un tiempo determinado.

BIBLIOGRAFIA

https://sites.google.com/site/admitivados/herramientas-para-creacion-de-diagramas

http://klarissamichel.blogspot.mx/2012/05/diagramas-organizacionales.html

http://www.estrucplan.com.ar/Producciones/entrega.asp?IDEntrega=526