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GRETA Vienne

Assemblé le 20/09/2011

RENAUD Jean-Pierre

Livret Cours Microsoft office 2007

Tableur Excel

Perfectionnement

14ExcMi03

Mise en page seconde partie

15ExcPr02

Protection des données

15ExcVD01

Validation des données

16ExcRM01

Références mixtes

17ExcNo01

Nommer des cellules

18ExcCo02

Formules conditionnelles

19ExcFo02

Mise en forme conditionnelle

20ExcRe02

Fonctions de recherche

20ExcRe03

Fonctions de recherche, compléments

21ExcCo03

Consolidation

22ExcTa01

Tableaux croisés dynamiques

23ExcCi01

Valeur cible

24ExcSc01

Gestionnaire de scénario

Excel 2007 Niveau II

GRETA Vienne

Excel 2007 Niveau II

Assemblé le 20/09/2011

RENAUD Jean-Pierre

Excel 2007

13/09/11

© Jean-Pierre Renaud

MiseMiseMiseMise enenenen pagepagepagepage SdeSdeSdeSde partiepartiepartiepartie

3333

I.

EN-TETE ET PIED DE

3

1. ACTIVATION EN-TETE / PIED DE

3

2. UTILISER UN EN-TETE, UN PIED DE PAGE

3

3. CREER UN NOUVEL EN-TETE OU PIED DE

3

II.

IMPRIMER LES

4

1. ONGLET MISE EN PAGE, GROUPE MISE EN

4

2. IMPRIMER LES

4

III.

ZONE D'IMPRESSION

5

1. PREAMBULE

5

2. DEFINIR UNE ZONE D'IMPRESSION

5

3. SUPPRIMER UNE ZONE D'IMPRESSION

5

IV.

LES SAUTS DE PAGE

5

1. PREAMBULE

5

2. LE BOUTON "SAUT DE PAGE"

5

3. POSER UN SAUT DE PAGE VERTICAL

5

4. POSER UN SAUT DE PAGE

5

5. POSER SIMULTANEMENT UN SAUT DE PAGE VERTICAL ET HORIZONTAL

6

6. SUPPRIMER

UN SAUT DE PAGE

6

7. SUPPRIMER TOUS LES SAUTS DE PAGE

6

V.

APERÇU DES SAUTS DE

6

1.

6

2.

SUPPRIMER LA VISUALISATION DES SAUTS DE

6

3.

DEPLACER DES SAUTS DE PAGE

6

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MiseMiseMiseMise enenenen pagepagepagepage SdeSdeSdeSde partiepartiepartiepartie

I. EN-TETE ET PIED DE PAGE.

1.1.1.1. ActivationActivationActivationActivation enen-enen--tête-têtetêtetête //// piedpiedpiedpied dededede page.page.page.page.

Onglet "Affichage" groupe "Affichages Classeur".

Onglet "Insertion", groupe "Texte".

Cliquer "Mise en page".

Cliquer "En-têtes Pieds de page"

, groupe "Texte" . Cliquer "Mise en page" . Cliquer "En-têtes Pieds de page"
, groupe "Texte" . Cliquer "Mise en page" . Cliquer "En-têtes Pieds de page"

L'affichage "Mise en page" s'active. La zone d'en-tête et de pied de page devient accessible. Outils des en-têtes et pieds de page & l'onglet création apparait.

et pieds de page & l'onglet création apparait. 2.2.2.2. UtiliserUtiliserUtiliserUtiliser unununun

2.2.2.2. UtiliserUtiliserUtiliserUtiliser unununun enen-enen--tête,-tête,tête,tête, unununun piedpiedpiedpied dededede pagepagepagepage existant.existant.existant.existant.

Excel vous propose des en-têtes pieds de page prédéfinis ou mémorise ceux que vous créez.

Cliquer sur l'un des deux boutons ci-contre. Choisir l'en-tête ou le pied de page désiré.

3.3.3.3. CréerCréerCréerCréer unununun nouvelnouvelnouvelnouvel enen-enen--tête-têtetêtetête ouououou PiedPiedPiedPied dededede page.page.page.page.

Activer en-tête ou Pied de page. (Voir ci-dessus) Cliquer sur "Cliquer ici …"

(Voir ci-dessus) Cliquer sur "Cliquer ici …" Trois zones apparaissent. (Gauche, Centre, Droite) Mise en
(Voir ci-dessus) Cliquer sur "Cliquer ici …" Trois zones apparaissent. (Gauche, Centre, Droite) Mise en

Trois zones apparaissent. (Gauche, Centre, Droite)

Excel 2007

13/09/11

© Jean-Pierre Renaud

Excel 2007 13/09/11 © Jean-Pierre Renaud Se placer dans la section désirée. Saisir le texte. Insérer

Se placer dans la section désirée. Saisir le texte. Insérer les "Eléments" par les boutons. (Voir ci-contre)

les "Eléments" par les boutons. (Voir ci-contre) Pendant l'incorporation Excel peut présenter le code de
les "Eléments" par les boutons. (Voir ci-contre) Pendant l'incorporation Excel peut présenter le code de

Pendant l'incorporation Excel peut présenter le code de l'élément préfini. Dans notre exemple "&[Fichier]. Ensuite nous obtiendrons le résultat.

"&[Fichier]. Ensuite nous obtiendrons le résultat. II. IMPRIMER LES TITRES. 1.1.1.1. OngletOngletOngletOnglet

II. IMPRIMER LES TITRES.

1.1.1.1. OngletOngletOngletOnglet MiseMiseMiseMise enenenen page,page,page,page, groupegroupegroupegroupe MiseMiseMiseMise enenenen page.page.page.page.

MiseMiseMiseMise enenenen page.page.page.page. 2.2.2.2. ImprimerImprimerImprimerImprimer lesleslesles

2.2.2.2. ImprimerImprimerImprimerImprimer lesleslesles titrestitres.titrestitres

Cliquer le bouton "Imprimer les titres".

La boite de dialogue "Mise en page", onglet "Feuille" apparait.

Cette option permet, dans le cas de grands tableaux, de reprendre, sur chaque page, les titres de colonnes ou / et de lignes.

Se placer dans la zone "Lignes à répéter en haut ou Colonnes à répéter à gauche". Sélectionner les lignes ou les colonnes en cliquant sur les têtes de ligne ou les têtes de colonne.

ou les colonnes en cliquant sur les têtes de ligne ou les têtes de colonne. Mise
ou les colonnes en cliquant sur les têtes de ligne ou les têtes de colonne. Mise

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III. ZONE D'IMPRESSION

1.1.1.1. Préambule.Préambule.Préambule.Préambule.

Il est possible d'imprimer seulement une partie d'une feuille. Il s'agit de la "Zone d'impression".

2.2.2.2. DéfinirDéfinirDéfinirDéfinir uneuneuneune zonezonezonezone d'impd'impressiond'impd'impressionressionression

Sélectionner au préalable la zone à imprimer. Activer l'onglet "Mise en page" groupe "Mise en page". Cliquer le bouton "Zone d'impression". Choisir "Définir".

3.3.3.3. SupprimerSupprimerSupprimerSupprimer uneuneuneune zonezonezonezone d'impressiond'impressiond'impressiond'impression

Activer l'onglet "Mise en page" groupe "Mise en page". Cliquer le bouton "Zone d'impression". Choisir "Annuler".

d'impression" . Choisir "Annuler" . IV. LES SAUTS DE PAGE 1.1.1.1.

IV. LES SAUTS DE PAGE

1.1.1.1. Préambule.Préambule.Préambule.Préambule.

La méthode la plus simple pour poser et manipuler les sauts de pages sous Excel est "l'aperçu des sauts de page". (Voir V ci-dessousAperçu des sauts de page.) Cependant cette méthode ne répond pas à tous les besoins.

2.2.2.2. LeLeLeLe boutonboutonboutonbouton "Saut"Saut"Saut"Saut dededede page".page".page".page".

Activer l'onglet "Mise en page" groupe "Mise en page".

"Mise en page" groupe "Mise en page" . 3.3.3.3. PoserPoserPoserPoser unununun sautsautsautsaut
"Mise en page" groupe "Mise en page" . 3.3.3.3. PoserPoserPoserPoser unununun sautsautsautsaut

3.3.3.3. PoserPoserPoserPoser unununun sautsautsautsaut dededede pagepagepagepage Vertical.Vertical.Vertical.Vertical.

Sélectionner la cellule de la première ligne de la colonne où se situera la nouvelle page. Cliquer le bouton "Saut de page". Choisir "Insérer un saut de page"

4.4.4.4. PoserPoserPoserPoser unununun sautsautsautsaut dededede pagepagepagepage horizontal.horizontal.horizontal.horizontal.

horizontal.horizontal.horizontal.horizontal. Sélectionner la cellule de la première colonne de la

Sélectionner la cellule de la première colonne de la ligne où se situe la nouvelle page. Cliquer le bouton "Saut de page". Choisir "Insérer un saut de page"

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5.5.5.5. PoserPoserPoserPoser simultanémentsimultanémentsimultanémentsimultanément unununun sautsautsautsaut dededede pagepagepagepage verticalverticalverticalvertical etetetet horhorhorhorizontalizontalizontalizontal

Sélectionner la cellule du coin supérieur gauche de la nouvelle page. Cliquer le bouton "Saut de page". Choisir "Insérer un saut de page"

6.6.6.6. SuSupprimerSuSupprimerpprimerpprimer unununun sautsautsautsaut dededede pagepagepagepage

Sélectionner la cellule où se trouve le saut de page. Cliquer le bouton "Saut de page". Choisir "Supprimer un saut de page".

Remarque : si le menu indique "insérer saut de page" vous n'êtes pas placé au bon endroit.

de page" vous n'êtes pas placé au bon endroit. 7.7.7.7. SupprimerSupprimerSupprimerSupprimer

7.7.7.7. SupprimerSupprimerSupprimerSupprimer toustoustoustous lleslleseses sautssautssautssauts dededede pagepagepagepage

Cliquer le bouton "Saut de page". Choisir Rétablir tous les sauts de pages. (Il s'agit de rétablir les sauts naturels)

V. APERÇU DES SAUTS DE PAGE.

1.1.1.1. Activation.Activation.Activation.Activation.

Activer l'onglet "Affichage", groupe "Affichages classeur". Choisir "Aperçu des sauts de page".

2.2.2.2. SupprimerSupprimerSupprimerSupprimer lalalala visualisationvisualisationvisualisationvisualisation desdesdesdes sautssautssautssauts dededede pagepage.pagepage

Activer l'onglet "Affichage", groupe "Affichages classeur". Choisir "Normal".

3.3.3.3. DéplacerDéplacerDéplacerDéplacer desdesdesdes sautssautssautssauts dededede pagepagepagepage

Activer la visualisation des sauts de page. (voir ci- dessus) Réaliser un "cliqué glissé" des lignes matérialisant les sauts.

Remarque : Un saut de page peut être aussi bien déplacé dans un sens que dans un autre. Si vous augmentez la surface visible d'une page, Excel réalisera une compression.

augmentez la surface visible d'une page, Excel réalisera une compression. Mise en page Sde partie 6
augmentez la surface visible d'une page, Excel réalisera une compression. Mise en page Sde partie 6

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ProtectionProtectionProtectionProtection desdesdesdes donnéesdonnéesdonnéesdonnées

3333

I.

ENTREE EN MATIERE

3

1. LES

DEUX

3

2. LES DEUX NIVEAUX DE LA PROTECTION DES FEUILLES

3

3. POURQUOI CES DEUX NIVEAUX ?

3

4. PROTECTION DES

3

II.

VERROUILLAGE / DEVERROUILLAGE DES

4

1. DEVERROUILLAGE DES CELLULES CONTENANT DES SAISIES. (ANCIENNE METHODE)

4

2. PERMETTRE LA MODIFICATION DES PLAGES. (NOUVELLE METHODE)

4

III.

PROTECTION DES

5

1. PROTECTION D'UNE OU PLUSIEURS

5

2. OTER LA PROTECTION D'UNE

5

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ProtectionProtectionProtectionProtection desdesdesdes donnéesdonnéesdonnéesdonnées

I. ENTREE EN MATIERE.

1.1.1.1. LesLesLesLes deuxdeuxdeuxdeux accès.accès.accès.accès.

Onglet "Accueil", Groupe "Cellules".

Onglet "Révision" Groupe "Modifications".

 
       
   
       
 

2.2.2.2. LesLesLesLes deuxdeuxdeuxdeux niveauxniveauxniveauxniveaux dededede lalalala protectionprotectionprotectionprotection desdesdesdes feuillesfeuilles.feuillesfeuilles

La protection des cellules se fait en 2 étapes.

Le verrouillage des cellules

La protection de la feuille ou du classeur

Les cellules d'une feuille ne doivent pas être toutes protégées, bien souvent seules les cellules contenant des formules ou des données invariables (titres) le sont.

3.3.3.3. PourquoiPourquoiPourquoiPourquoi cescescesces deuxdeuxdeuxdeux niveauxniveauxniveauxniveaux ????

Ces deux niveaux ont pour but de réaliser facilement les modifications sur des feuilles protégées. Il suffit en effet de :

Oter la protection des feuilles.

Réaliser les modifications.

Remettre la protection.

4.4.4.4. ProtectionProtectionProtectionProtection desdesdesdes classeurs.classeurs.classeurs.classeurs.

Il est également possible de protéger le classeur et notamment sa structure, l'organisation des feuilles, la mise en forme générale. Nous traiterons ce sujet dans un autre chapitre.

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II. VERROUILLAGE / DEVERROUILLAGE DES CELLULES.

1.1.1.1. DéverrouillageDéverrouillageDéverrouillageDéverrouillage desdesdesdes cellulescellulescellulescellules contenantcontenantcontenantcontenant desdesdesdes saisiessaisies.saisiessaisies méthode)méthode)méthode)méthode)

Par défaut, toutes les cellules sont verrouillées c'est à dire prêtes à être protégées.

Sélectionner les cellules dont le contenu sera à saisir, (Elles ne doivent donc ne pas être verrouillées) Activer l'onglet "Accueil", groupe "Cellules". Cliquer le bouton "Format". Désactiver l'option "Verrouillée".

((Ancienne((AncienneAncienneAncienne

"Verrouillée". ((Ancienne((AncienneAncienneAncienne Il est aussi possible de passer par la boite de dialogue

Il est aussi possible de passer par la boite de dialogue "Format Cellules", onglet "Protection".

"Format Cellules" , onglet "Protection" . 2.2.2.2. PermettrePermettrePermettrePermettre lalalala

2.2.2.2. PermettrePermettrePermettrePermettre lalalala modificationmodificationmodificationmodification desdesdesdes plages.plages.plages.plages. (Nouvelle(Nouvelle(Nouvelle(Nouvelle métmétmétméthode)hode)hode)hode)

Activer l'Onglet "Révision" Groupe "Modifications". Choisir "Permettre la modification des plages".

Choisir "Permettre la modification des plages" . Cliquer sur "Nouvelle…" . Sélectionner si

Cliquer sur "Nouvelle…". Sélectionner si nécessaire la plage désirée. Saisir un nom de plage. Saisir éventuellement un mot de passe. (Non obligatoire) Valider.

Recommencer si nécessaire l'opération.

passe. (Non obligatoire) Valider. Recommencer si nécessaire l'opération. Protection des données 4 15ExcPr02

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III. PROTECTION DES FEUILLES.

1.1.1.1. ProtectionProtectionProtectionProtection d'uned'uned'uned'une ouououou plusieursplusieursplusieursplusieurs feuillesfeuilles.feuillesfeuilles

Se placer sur la feuille considérée ou sélectionner plusieurs feuilles.

Onglet "Accueil", groupe "Cellules".

Onglet "Révision" Groupe "Modifications".

Cliquer le bouton "Format". Cliquer "Protéger la feuille…".

Cliquer le bouton "Protéger la feuille".

Dans la boite de dialogue,

Constater que la case "Protéger la feuille et le contenu des cellules verrouillées" est cochée.

Autoriser éventuellement certaines actions.

Saisir éventuellement un mot de passe.

Valider

Si vous avez protégé le contenu, vous ne pourrez plus modifier les cellules verrouillées. Pour réaliser des modifications de ces cellules, il faudra ôter la protection.

2.2.2.2. OterOterOterOter lalalala protectionprotectionprotectionprotection d'uned'uned'uned'une feuillefeuille.feuillefeuille

feuillefeuille.feuillefeuille Onglet "Accueil" , groupe "Cellules" .

Onglet "Accueil", groupe "Cellules".

   

Onglet "Révision" Groupe "Modifications".

 

Cliquer le bouton "Format".

 

Cliquer

"Ôter

la

protection

de

la

Cliquer

"Ôter

la

protection

de

la

 

feuille…".

feuille…".

   
 
       
   
       
 

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ValidationValidationValidationValidation desdesdesdes donnéesdonnéesdonnéesdonnées

3333

I.

LIMITES

3

1. ACTIVATION DE LA BOITE DE

3

2. AUTORISER UN TYPE

3

3. FIXER DES

3

4. CHOISIR DANS UNE

4

5. LISTE

4

II.

MESSAGES

4

1. MESSAGE DE

4

 

2. ALERTE

4

3. TYPES D'ALERTE

5

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ValidationValidationValidationValidation desdesdesdes dondonnéesdondonnéesnéesnées

I.

LIMITES

1.1.1.1. ActivationActivationActivationActivation dededede lalalala boiteboiteboiteboite dededede dialogue.dialogue.dialogue.dialogue.

Onglet "Données" groupe "Outils de données". Cliquer "Validation des données"

2.2.2.2. AutoriserAutoriserAutoriserAutoriser unununun type.type.type.type.

Cliquer

unununun type.type.type.type. Cliquer la zone sur la flèche de liste de "Autoriser" .

la

zone

unununun type.type.type.type. Cliquer la zone sur la flèche de liste de "Autoriser" . Choisir
unununun type.type.type.type. Cliquer la zone sur la flèche de liste de "Autoriser" . Choisir

sur

la

flèche

de

liste

de

"Autoriser". Choisir le type.

3.3.3.3. FixerFixerFixerFixer desdesdesdes limites.limites.limites.limites.

Après avoir choisi un type permettant cette option,

Cliquer sur la flèche de liste de la zone Données. Choisir un opérateur de comparaison. Saisir les limites.

Exemple.

Choisir un opérateur de comparaison. Saisir les limites. Exemple . Validation des données 3 15ExcVD01

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4.4.4.4. ChoisirChoisirChoisirChoisir dansdansdansdans uneuneuneune liste.liste.liste.liste.

Saisir la liste dans une plage. Activer la boite de dialogue "Validation des données". Cliquer sur la flèche de liste de la zone "Autoriser". Choisir le type "liste". Sélectionner la plage source. Valider.

5.5.5.5. ListeListeListeListe déroulante.déroulante.déroulante.déroulante.

Laisser cocher la case "Liste déroulante dans la cellule".

II.

MESSAGES

"Liste déroulante dans la cellule" . II. MESSAGES 1.1.1.1. MessageMessageMessageMessage dededede
"Liste déroulante dans la cellule" . II. MESSAGES 1.1.1.1. MessageMessageMessageMessage dededede

1.1.1.1. MessageMessageMessageMessage dededede saisie.saisie.saisie.saisie.

Exemple :

dededede saisie.saisie.saisie.saisie. Exemple : 2.2.2.2. AlerteAlerteAlerteAlerte

2.2.2.2. AlerteAlerteAlerteAlerte d'erreur.d'erreur.d'erreur.d'erreur.

Exemple :

d'erreur.d'erreur.d'erreur.d'erreur. Exemple : Validation des données 4 15ExcVD01
d'erreur.d'erreur.d'erreur.d'erreur. Exemple : Validation des données 4 15ExcVD01
d'erreur.d'erreur.d'erreur.d'erreur. Exemple : Validation des données 4 15ExcVD01

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3.3.3.3. TypesTypesTypesTypes d'alerted'alerted'alerted'alerte d'erreur.d'erreur.d'erreur.d'erreur.

Arrêt,

Avertissement,

Informations

Le type "Arrêt" est bloquant. Les autres constituent une simple mise en garde contre une éventuelle erreur, une valeur qui sort des valeurs habituelles par exemple.

une éventuelle erreur, une valeur qui sort des valeurs habituelles par exemple. Validation des données 5

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RéférencesRéférencesRéférencesRéférences MixtesMixtesMixtesMixtes

3333

I.

RAPPEL REFERENCES RELATIVES ET ABSOLUES

3

1. RAPPEL

REFERENCES

3

2. RAPPEL REFERENCES ABSOLUES

3

II.

REFERENCES

4

1.

INTRODUCTION.

4

2.

OBTENTION ET NOTATION

4

3.

4

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RéférencesRéférencesRéférencesRéférences MiMixtesMiMixtesxtesxtes

I. RAPPEL REFERENCES RELATIVES ET ABSOLUES

1.1.1.1. RappelRappelRappelRappel référencesréférencesréférencesréférences relatives.relatives.relatives.relatives.

Les "Références relatives" sont les références par défaut.

Même si le système de notation actuel ne le précise pas, elles donnent un chemin d'accès à partir de l'endroit où on est.

Dans l'exemple ci-contre nous avons repris l'ancien système de notation. La formule de calcul précise d'additionner le contenu de la cellule située sur la même ligne, deux colonnes en avant, avec le contenu de la cellule située sur la même ligne, une colonne en avant.

la cellule située sur la même ligne, une colonne en avant. Dans le système de notation

Dans le système de notation actuel par défaut, une formule est modifiée au moment de la recopie.

Reprenons l'exemple précédent.

moment de la recopie. Reprenons l'exemple précédent. 2.2.2.2. RappelRappelRappelRappel

2.2.2.2. RappelRappelRappelRappel RéférencesRéférencesRéférencesRéférences absolues.absolues.absolues.absolues.

Si un grand nombre d'informations, changent d'endroit, certaines se trouvent à un endroit précis. La référence utilisée doit être dans ce cas une "Référence absolue".

En langage courant, on pourrait dire que l'on doit "fixer" ou "figer" la cellule ou la plage de cellules.

Cette opération est généralement obtenue en appuyant sur la touche "F4".

Dans le nouveau système de notation une "Référence absolue" est du type "$B$1".

Ci-contre, un exemple avec le nouveau et l'ancien système de notation.

Ci-contre, un exemple avec le nouveau et l'ancien système de notation. Références mixtes 3 16ExcRM01
Ci-contre, un exemple avec le nouveau et l'ancien système de notation. Références mixtes 3 16ExcRM01

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II. REFERENCES MIXTES.

1.1.1.1. Introduction.Introduction.Introduction.Introduction.

Certaines informations ne sont pas "fixes" mais sont situées toujours sur la même ligne ou toujours sur la même colonne.

L'exemple type est un tableau à double entrée.

Dans ce cas nous pourrons utiliser des références mixtes.

2.2.2.2. ObtentionObtentionObtentionObtention etetetet notationnotationnotationnotation

On utilise une référence mixte quand l'information n'est pas fixe mais située toujours sur une même ligne ou une même colonne

 

obtention

notation

Ligne Fixe, colonne variable

2 fois "F4"

B$2

Colonne Fixe, ligne variable

3 fois "F4"

$A2

Le $ placé devant la colonne fixe la colonne, l'information sera toujours recherchée dans cette colonne.

Le $ placé devant la ligne fixe la ligne, l'information sera toujours recherchée dans cette ligne.

3.3.3.3. ExeExemple.ExeExemple.mple.mple.

La table de multiplication.

ExeExemple.ExeExemple.mple.mple. La table de multiplication. Nouvelle notation Ancienne notation. Références mixtes 4

Nouvelle notation

La table de multiplication. Nouvelle notation Ancienne notation. Références mixtes 4 16ExcRM01

Ancienne notation.

La table de multiplication. Nouvelle notation Ancienne notation. Références mixtes 4 16ExcRM01

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NommerNommerNommerNommer desdesdesdes cellulescellulescellulescellules

3333

I.

NOMMER

3

1. POURQUOI NOMMER DES CELLULES ?

3

2. NOMMER PAR LA ZONE "NOM"

3

3. ONGLET "FORMULES", GROUPE "NOM

3

4. NOMMER DES CELLULES MANUELLEMENT. (DEFINIR UN NOM)

3

5. NOMMER EN UTILISANT LES NOMS, PLACES EN LIGNE OU EN COLONNE

4

II.

UTILISER LES NOMS

4

1. INCORPORATION AUTOMATIQUE DU NOM DANS UNE FORMULE

4

2. SAISIR DIRECTEMENT LE NOM DANS LA FORMULE

4

3. INCORPORER UN NOM PAR LE BOUTON UTILISER DANS LA FORMULE

4

4. INCORPORER UN NOM PAR F3. (COLLER UN NOM)

4

5. TRANSFORMER DANS LES FORMULES DES REFERENCES CLASSIQUES EN NOM. (APPLIQUER LES

NOMS…)

5

6. REMARQUES DE L'AUTEUR

5

7. RACCOURCIS CLAVIER

5

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NommerNommerNommerNommer desdesdesdes cellulescellulescellulescellules

I.

NOMMER

1.1.1.1. PourquoiPourquoiPourquoiPourquoi nomnommernomnommermermer desdesdesdes cellulescellulescellulescellules ????

Si les cellules sont nommées, on peut dans les formules, utiliser des noms à la place des références. Cela permet :

Une meilleure lisibilité des formules. De ne plus se préoccuper des problèmes de références relatives, absolues et mixtes. De ne pas devoir sélectionner plusieurs fois la même plage de cellules. Faciliter la conception de formules complexes.

2.2.2.2. NommerNommerNommerNommer parparparpar lalalala zonezonezonezone "Nom"."Nom"."Nom"."Nom".

Sélectionner la cellule ou la plage de cellules.

(Attention : dans ce cas, sélectionner uniquement les cellules contenant des informations, ne pas sélectionner les titres)

contenant des informations, ne pas sélectionner les titres) Saisir le nom dans la zone "Nom" situé

Saisir le nom dans la zone "Nom" situé à gauche de la barre de formule. Valider par la touche <Entrée>.

Le nom ne doit pas comporter d'espaces. Il est possible d'utiliser le caractère souligné "_".

3.3.3.3. OngletOngletOngletOnglet "Formules","Formules","Formules","Formules", groupegroupegroupegroupe "Nom"Nom"Nom"Nom définis".définis".définis".définis".

définis".définis".définis".définis". 4.4.4.4. NommerNommerNommerNommer desdesdesdes

4.4.4.4. NommerNommerNommerNommer desdesdesdes cellulescellulescellulescellules manuellementmanuellement.manuellementmanuellement (Définir(Définir(Définir(Définir unununun nom)nom)nom)nom)

Sélectionner la cellule ou la plage de cellules.

Cliquer le bouton "Définir un nom". Taper le nom ou accepter celui qui vous est proposé. (ne

pas

utiliser

d'espace,

ils

peuvent

être

remplacés

par

"souligné" "_") Choisir la zone de définition. (Classeur ou feuille)

"_" ) Choisir la zone de définition. (Classeur ou feuille) le Utilisation des Noms 3 17ExcNo01

le

"_" ) Choisir la zone de définition. (Classeur ou feuille) le Utilisation des Noms 3 17ExcNo01

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5.5.55 NommerNommerNommerNommer enenenen utilisantutilisantutilisantutilisant lesleslesles noms,noms,noms,noms, placésplacésplacésplacés enenenen ligneligneligneligne ouououou enenenen colonnecolonnecolonnecolonne

Sélectionner la cellule ou la plage de cellule

(Cette fois, inclure les données et les titres. Excel nommera uniquement les données et se
(Cette fois, inclure les données et les titres. Excel nommera uniquement les données et se servira
des titres comme nom)

Cliquer le bouton "Créer à partir de la sélection". choisir "Ligne du Haut" ou "Colonne de Gauche" ou les deux.

"Ligne du haut" signifie qu'Excel va nommer des plages verticales avec comme nom celui de la ligne du haut "Colonne de gauche" signifie qu'Excel va nommer des plages horizontales avec comme nom celui de la colonne de gauche

horizontales avec comme nom celui de la colonne de gauche II. UTILISER LES NOMS 1.1.1.1.

II. UTILISER LES NOMS

1.1.1.1. IncorporationIncorporationIncorporationIncorporation automatiqueautomatiqueautomatiqueautomatique dudududu nomnomnomnom dansdansdansdans uneuneuneune formule.formule.formule.formule.

Lors de la constitution d'une formule, lorsque vous pointez sur une cellule ou une plage de cellules nommée, Excel incorpore automatiquement le nom dans la formule. Cependant si l'on pointe sur seulement une partie de la zone nommée, l'incorporation n'est pas réalisée.

2.2.2.2. SaisirSaisirSaisirSaisir directementdirectementdirectementdirectement lelelele nomnomnomnom dansdansdansdans lalalala formuleformuleformuleformule

Dans une formule vous pouvez tout simplement taper le nom avec le risque d'une faute de frappe.

3.3.3.3. IncorporerIncorporerIncorporerIncorporer unununun NomNomNomNom parparparpar lelelele boutonboutonboutonbouton UtiliserUtiliserUtiliserUtiliser dansdansdansdans lalalala formuleformuleformuleformule

Cliquer le bouton "Utiliser dans la formule". Choisir le nom dans la liste

dans la formule" . Choisir le nom dans la liste 4.4.4.4. IncorporerIncorporerIncorporerIncorporer unununun

4.4.4.4. IncorporerIncorporerIncorporerIncorporer unununun NomNomNomNom parparparpar F3F3.F3F3 (Col(Coller(Col(Collerlerler unununun nom)nom)nom)nom)

Dans une formule, l'appui de la touche F3, fait apparaître la fenêtre "Coller un nom".

l'appui de la touche F3 , fait apparaître la fenêtre "Coller un nom". Utilisation des Noms

Excel 2007

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5.5.55

TransformerTransformerTransformerTransformer

(Appliquer(Appliquer(Appliquer(Appliquer lesleslesles noms…)noms…)noms…)noms…)

dansdansdansdans

lesleslesles

formulesformulesformulesformules

desdesdesdes

référencesréférencesréférencesréférences

classiclassiclassiclassiquesquesquesques

enenenen

nomnom.nomnom

enenenen n o m n o m . n o m n o m Créer les

Créer les formules classiquement en pointant sur les cellules ou les plages de cellules. Sélectionner la plage de cellule contenant les formules à transformer. Cliquer sur la flèche de liste du bouton "Définir un nom". Choisir "Appliquer les noms…" Sélectionner éventuellement les noms à attribuer. Valider.

éventuellement les noms à attribuer. Valider. 6.6.6.6. RemaRemarquesRemaRemarquesrquesrques dededede

6.6.6.6. RemaRemarquesRemaRemarquesrquesrques dededede l'auteurl'auteurl'auteurl'auteur

Nous vous conseillons de "Coller un Nom" par la touche "F3" ou le bouton "Utiliser dans la formule".

Il vous est possible également d'utiliser le concept suivant pour utiliser des noms.

Nommer les cellules ou les plages de cellule.

Réaliser une formule en pointant sur les cellules ou les plages de cellule.

Si l'incorporation des noms n'a pas été totale,

Cliquer sur la flèche de liste du bouton "Définir un nom".

Choisir "Appliquer les noms…"

Recopier la formule ensuite seulement.

7.7.7.7. RaccourRaccourcisRaccourRaccourcisciscis clavierclavierclavierclavier

Coller un Nom

F3

Définir un nom

<Ctrl> F3

Créer des noms à partir des étiquettes de lignes et ou de colonnes

<Ctrl> <Maj> F3

Autre domaine

Coller une fonction dans une formule

<Maj> F3

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FormulesFormulesFormulesFormules conditionnellesconditionnellesconditionnellesconditionnelles

3333

I.

FONCTIONS SI() UNIQUE

3

1. FONCTIONNEMENT DE LA FONCTION SI ()

3

2. SYNTAXE DE LA FONCTION SI()

3

3. UTILISER INSERER UNE FONCTION

4

II.

SI() IMBRIQUES

5

1. EXEMPLE

5

2. LE PREMIER SI()

5

3. SECOND SI()

5

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FormulesFormulesFormulesFormules conditionnellesconditionnellesconditionnellesconditionnelles

Il est fréquent que le calcul ou l'action qui doit être réalisé soit différent en fonction des cas. C'est l'utilisation de la fonction SI() qui nous permettra de répondre à cette situation.

I. FONCTIONS SI() UNIQUE

1.1.1.1. FonctionnementFonctionnementFonctionnementFonctionnement dededede lalalala fonctionfonctionfonctionfonction SiSiSiSi ()()()()

La fonction Si() contient 3 parties (paramètres) :

La condition

L’action à réaliser lorsque la condition est Vraie (vérifiée, Valeur_si_Vrai)

L’action à réaliser lorsque la condition est fausse (non vérifiée, Valeur_si_Faux)

Posons un problème en français : S’il fait beau, je mettrai un tee-shirt sinon ce sera un pull.

La condition : Il fait beau ?

L’action si vrai : mettre un tee-shirt,

L’action si faux : mettre un pull,

Si il fait beau ?

Alors Mettre un tee-shirt

2.2.2.2. SyntaxeSyntaxeSyntaxeSyntaxe dededede lalalala fonctionfonctionfonctionfonction Si()Si()Si()Si()

Sinon Mettre un pull

=SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux) =SI(Il fait beau;mettre un tee-shirt;mettre un pull)

Exemples :

=SI(B5=0;"Nul";B5*A2)

=SI(A1>=0;"Positif";"négatif")

=SI(A3<1000;A3*5%;A3*20%)

=SI(A3<1000;A3*5%;SI(A3<(5000;A3*10%;A3*20%))

NB : pour faire afficher un texte celui-ci doit apparaître entre guillemets.

3.3.3.3. LesLesLesLes opérateursopérateursopérateursopérateurs dededede comparaisons.comparaisons.comparaisons.comparaisons.

< Inférieur

<=

Inférieur ou égal

> Supérieur

>=

Supérieur ou égal

= Egal

<>

Différent

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4.4.44 UtiliserUtiliserUtiliserUtiliser "Insérer"Insérer"Insérer"Insérer uneuneuneune fonctionfonction"fonctionfonction"""

La syntaxe est un peu barbare, mais Excel la rédige à votre place en utilisant le bouton "Insérer une fonction" "f(x)". (Barre de formule par exemple).

" f(x )". ( Barre de formule par exemple) . Dans notre exemple ci-contre, Nous testons
Dans notre exemple ci-contre, Nous testons la moyenne de l'élève situé en "G3" par rapport
Dans notre exemple ci-contre, Nous testons la moyenne de l'élève situé en "G3" par rapport

Dans notre exemple ci-contre, Nous testons la moyenne de l'élève situé en "G3" par rapport à 10.

Dans notre exemple ci-contre, Nous testons la moyenne de l'élève situé en "G3" par rapport à

Si la moyenne est inférieure à 10 Alors la mention "Recalé" apparaitra, Sinon ce sera la mention "Admis"

La formule obtenue par l'assistant sera :

=SI(G3<10;"Recalé";"Admis")

 
l'assistant sera : =SI(G3<10;"Recalé";"Admis")   Les conditionnelles 4 18ExcCo02

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II. SI() IMBRIQUES

Un si() ne permet de tenir compte que de 2 cas, Si le nombre de cas est supérieur à 2 nous devrons utiliser des Si() imbriqués, ou recourir à une autre méthode. (Voir RechercheV(), RechercheH())

1.1.1.1. ExempleExempleExempleExemple

Nous souhaitons réaliser la feuille ci-contre :

Nous souhaitons réaliser la feuille ci-contre : 2.2.2.2. LeLeLeLe premierpremierpremierpremier

2.2.2.2. LeLeLeLe premierpremierpremierpremier SISI()SISI()()()

Se positionner en C8. Insérer la fonction SI(). Obtenir les éléments suivants.

la fonction SI(). Obtenir les éléments suivants. 3.3.3.3. SecondSecondSecondSecond Si()Si()Si()Si() Se
la fonction SI(). Obtenir les éléments suivants. 3.3.3.3. SecondSecondSecondSecond Si()Si()Si()Si() Se

3.3.3.3. SecondSecondSecondSecond Si()Si()Si()Si()

Se positionner dans la zone Valeur_si_faux.

Cliquer sur le "SI" apparent à l'extrémité gauche de la barre de formule.

apparent à l'extrémité gauche de la barre de formule. Vous obtenez une nouvelle boite de dialogue

Vous obtenez une nouvelle boite de dialogue vide pour le second SI().

Obtenir les éléments suivants.

vide pour le second SI(). Obtenir les éléments suivants. Valider par "OK" . Vous obtenez la

Valider par "OK".

Vous obtenez la formule suivante :

=SI(B8<$B$3;$C$3;SI(B8<$B$4;$C$4;$C$5))

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MiseMiseMiseMise enenenen formeformeformeforme

3333

I.

INTRODUCTION

3

1.

INTRODUCTION ET NOUVEAUTES

3

II.

REGLES PREDEFINIES

3

1. ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "STYLE"

3

2. BOUTON MISE EN FORME

3

3. REGLES

4

III.

CONCEPTION D'UNE REGLE EN FONCTION DE LA VALEUR DE LA CELLULE

5

1. ACTIVATION DE LA BOITE DE

5

2. TYPE DE REGLE

5

3. CUMULER

DES REGLES.

6

4. RECOPIER UNE MISE EN FORME PAR LE BOUTON

6

5. SUPPRIMER UNE REGLE DE MISE EN FORME

6

6. GERER LES

6

IV.

MISE EN FORME EN FONCTION DU CONTENU D'AUTRES CELLULES

7

1. PREAMBULE, UTILISATION D'UNE FORMULE LOGIQUE

7

2. POSER LA QUESTION

7

Excel 2007

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© Jean-Pierre Renaud

Excel 2007

13/09/11

© Jean-Pierre Renaud

MiseMiseMiseMise enenenen formeformeformeforme conditionnelleconditionnelle.conditionnelleconditionnelle

I.

INTRODUCTION

1.1.1.1. IntroductionIntroductionIntroductionIntroduction etetetet NouveautésNouveautésNouveautésNouveautés 2007.2007.2007.2007.

La mise en forme conditionnelle permet de mettre en forme des cellules, En fonction De la valeur de la cellule, De la valeur d'une autre cellule Permet de mettre en forme des lignes. Est établie à partir de règles, Prédéfinies; Conçues par l'utilisateur.

Dans la version 2007 apparaissent les règles prédéfinies qui facilitent la tâche de l'utilisateur. Un nombre important de possibilités est offert pour la conception, plus ou moins assistée, des règles. Il nous sera difficile de toutes les traiter.

Nous vous conseillons d'utiliser au maximum ces nouvelles possibilités plus intuitives.

II. REGLES PREDEFINIES.

1.1.1.1. OngletOngletOngletOnglet ""Accueil""AccueilAccueil"Accueil""" groupegroupegroupegroupe "Style""Style""Style""Style"

2.2.2.2. BoutonBoutonBoutonBouton MiseMiseMiseMise enenenen formeformeformeforme conditionnelle.conditionnelle.conditionnelle.conditionnelle.

conditionnelle.conditionnelle.conditionnelle.conditionnelle. Mise en forme conditionnelle 3 19Excfo02
conditionnelle.conditionnelle.conditionnelle.conditionnelle. Mise en forme conditionnelle 3 19Excfo02

Excel 2007

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3.3.3.3. RèglesRèglesRèglesRègles préfiniespréfinies.préfiniespréfinies

RèglesRèglesRèglesRègles préfiniespréfinies.préfiniespréfinies Mise en forme conditionnelle 4 19Excfo02
RèglesRèglesRèglesRègles préfiniespréfinies.préfiniespréfinies Mise en forme conditionnelle 4 19Excfo02

Excel 2007

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III. CONCEPTION D'UNE REGLE EN FONCTION DE LA VALEUR DE LA CELLULE

1.1.1.1. ActivationActivationActivationActivation dededede lalalala boiteboiteboiteboite dededede dialogue.dialogue.dialogue.dialogue.

Sélectionner les cellules à mettre en forme. Activer l'onglet "Accueil" groupe "Style". Cliquer le bouton "Mise en forme conditionnelle". Choisir "Nouvelle règle…"

2.2.2.2. TypeTypeTypeType dededede règle.règle.règle.règle.

Choisir un type de règle. Paramétrer la règle. Quelques exemples de règle.

un type de règle. Paramétrer la règle. Quelques exemples de règle. Mise en forme conditionnelle 5

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3.3.3.3. CumulerCumulerCumulerCumuler desdesdesdes règles.règles.règles.règles.

Pour avoir une mise en forme en fonctions de tranches, il est possible de cumuler des règles. Par exemple, Une règle qui met un fond jaune pour des charges inférieures à 3 000 €. Une règle qui met un fond vert pour des charges comprises entre 3 000 € et 5 000 €. Une règle qui met un fond rouge pour des charges supérieures à 5 000 €

4.4.4.4. RecopierRecopierRecopierRecopier uneuneuneune misemisemisemise enenenen formeformeformeforme parparparpar lelelele boutonboutonboutonbouton

Il peut être intéressant de concevoir la mise en forme conditionnelle sur une seule cellule et ensuite de recopier cette mise en forme.

Sélectionner une cellule contenant la mise en forme, Cliquer sur le bouton "Reproduire la mise en forme", Sélectionner la plage de cellule à mettre en forme.

5.5.5.5. SupprimerSupprimerSupprimerSupprimer uneuneuneune règlerèglerèglerègle dededede misemisemisemise enenenen formeformeformeforme conditionnelleconditionnelle.conditionnelleconditionnelle

Sélectionner les cellules concernées. Cliquer le bouton Mise en forme conditionnelle. Opter pour "Effacer les règles". Choisir entre :

Effacer les règles des cellules sélectionnées. Effacer les règles de la feuille entière

6.6.6.6. GérerGérerGérerGérer lesleslesles règles.règles.règles.règles.

Cliquer le bouton "Mise en forme conditionnelle". Opter pour "Gérer les règles…"

Le gestionnaire des règles s'ouvre.

"Gérer les règles…" Le gestionnaire des règles s'ouvre. Mise en forme conditionnelle 6 19Excfo02

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IV. MISE EN FORME EN FONCTION DU CONTENU D'AUTRES CELLULES

1.1.1.1. PréambulePréambule,PréambulePréambule,,, utilisationutilisationutilisationutilisation d'uned'uned'uned'une formuleformuleformuleformule logiquelogique.logiquelogique

Excel permet la mise en forme conditionnelle de cellules, autres que celles contenant la valeur. On devra pour ce faire, créer une formule de type logique donnant un résultat soit vrai, soit faux.

Exemples :

=H1=100; =H1>=50; =ET(H1>=50;H1<100)

2.2.2.2. PoserPoserPoserPoser lalalala questionquestionquestionquestion

Sélectionner la plage de cellule à mettre en forme

(Si la mise en forme est susceptible de varier de ligne en ligne, ne pas sélectionner plus d'une ligne, la mise en forme sera recopiée

ensuite.)

Créer une nouvelle règle.

Dans la zone "condition",

Choisir "Utiliser une formule…

Saisir la formule en faisant attention au type de référence (relative, absolue, mixte)

On utilisera une formule logique La formule contiendra souvent une référence mixte Exemple ="$D2<3000"
On utilisera une formule logique
La formule contiendra
souvent
une
référence mixte
Exemple ="$D2<3000"

le = et les guillemets sont rajoutés automatiquement par Excel.

Exemple :

Dans notre exemple, la mise en dorme dépend du montant des ventes qui se trouve toujours en colonne D, nous avons donc utilisé une référence mixte pour bloquer cette colonne.

, nous avons donc utilisé une référence mixte pour bloquer cette colonne. Mise en forme conditionnelle

Excel 2007

13/09/11

© Jean-Pierre Renaud

Excel 2007 13/09/11 © Jean-Pierre Renaud Mise en forme conditionnelle 8 19Excfo02

Excel 2007

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FonctionFonctionFonctionFonction dededede

3333

I.

RECHERCHEV() CORRESPONDANCE EXACTE

3

1. CAS DE

3

2. OBTENIR LA FONCTION RECHERCHEV()

3

3. SYNTAXE DE LA FONCTION RECHERCHEV()

4

II.

RECHERCHE VERTICALE SUR DES INTERVALLES

5

1.

CAS DE

5

Excel 2007

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Excel 2007

07/09/11

© Jean-Pierre Renaud

FonctionFonctionFonctionFonction dededede recherche.recherche.recherche.recherche.

I. RECHERCHEV() CORRESPONDANCE EXACTE.

1.1.1.1. CasCasCasCas dededede figure.figure.figure.figure.

leurs

caractéristiques.

Chaque produit possède un code.

Lors de la facturation ou de toutes autres opérations, vous souhaitez incorporer automatiquement les caractéristiques du produit par l'intermédiaire de ce code.

Le Code se situe dans la première colonne.

Chaque caractéristique se trouve dans une colonne de la table qui peut être identifiée par un numéro.

Le principe est d'indiquer à Excel le code à rechercher. (Valeur cherchée)

Excel va parcourir la première colonne de la table jusqu'à ce qu'il trouve le code correspondant. (La recherche est donc verticale)

Une fois le code trouvé, il va aller dans la colonne contenant l'information souhaitée à l'aide du numéro de colonne. (Voir schéma page suivante.)

Vous

possédez

une

table

(base

de

données)

qui

contient

une

liste

de

produits

et

2.2.2.2. ObtenirObtenirObtenirObtenir lalalala fonctionfonctionfonctionfonction RechercheV()RechercheV().RechercheV()RechercheV()

Activer l'onglet "Formules". Choisir le bouton "Insérer une fonction". Choisir la catégorie "Recherche & matrices". Cliquer sur une des fonctions pour être positionné dans la liste des fonctions Appuyer sur la touche "R" afin d'obtenir la première fonction commençant par un "R". Appuyer sur la touche R jusqu'à l'obtention de la fonction.

. Appuyer sur la touche R jusqu'à l'obtention de la fonction. Fonction de recherche 3 20ExcRe02

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3.3.3.3. SyntaxeSyntaxeSyntaxeSyntaxe dededede lalalala FonctionFonctionFonctionFonction Recherchev()Recherchev()Recherchev()Recherchev()

=RECHERCHEV(Valeur_cherchée;tabl

e_matrice;no_index_col;valeur_proche).

Valeur_cherchée est en fait le critère de recherche ici notre code. Il s'agit du code que l'on saisit et surtout pas le code dans la table de correspondance.

de

Table_matrice

correspondance. La base de données qui contient les informations sur notre produit.

est

la

table

contient les informations sur notre produit. est la table Cette table doit inclure toutes les colonnes

Cette table doit inclure toutes les colonnes mais pas la ligne de titre. Cette table étant fixe, il faut utiliser une référence absolue ou mieux Nommer cette plage.

no_index_col est le numéro de colonne de la table de correspondance qui contient la caractéristique recherchée.

Valeur_proche :

Pour une correspondance exacte, Valeur proche = Faux

Si valeur proche est faux (saisir faux ou 0) la correspondance doit être exacte, c'est ici notre cas.

Si valeur_proche est vrai (saisir vrai ou 1) la recherche se fera sur des valeurs
Si valeur_proche est vrai (saisir vrai ou 1) la recherche se fera sur des valeurs proches, des
intervalles. (voir Ex3)
1
2
3

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II. RECHERCHE VERTICALE SUR DES INTERVALLES

1.1.1.1. CasCasCasCas dededede figure.figure.figure.figure.

Nous attribuons à nos fournisseurs une ristourne en fonction du montant annuel de leurs achats. Le taux de ristourne varie en fonction du franchissement de certains seuils.

0% 1% 1,5% 2%
0%

0%

1%

1,5%

2%

0

10000

30000

60000

Dans cet exemple, il y a quatre cas. Nous pourrions résoudre le problème avec trois "si imbriqués" mais ce serait assez fastidieux.

La table va se composer de la façon suivante :

Il est facile de comprendre que la table doit être triée par ordre croissant sur la première colonne.

Fonction de recherche

5

Valeur proche = vrai

0

0%

10000

1%

30000

1,5%

60000

2%

La table doit être triée par ordre croissant

20ExcRe02

La fonction RechercheV() va nous permettre de résoudre ce problème en cherchant cette fois une "valeur proche".

"valeur proche" devra donc être à "vrai" (nous saisirons généralement un 1)

Nous allons constituer une table mentionnant les différents seuils et les taux de ristourne. On va réaliser une recherche verticale afin de positionner la valeur cherchée entre deux seuils. Nous ne recherchons donc pas une "correspondance exacte" mais une "valeur proche".

La première ligne est nécessaire. La valeur cherchée ne doit jamais être inférieure à la valeur indiquée dans la première cellule du tableau.

Supposons que nous recherchons 40000. Excel va comparer 40000 avec chacune des valeurs de la première colonne jusqu'à ce que 40000 soit inférieur à cette valeur.

Dans notre cas il s'arrêtera donc à la ligne 30000 car 40000<60000. Il ira ensuite chercher le contenu de la colonne indiquée dans la fonction, ici la deuxième.

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FonctionsFonctionsFonctionFonctionss dededede recherche,recherche,recherche,recherche, compléments.compléments.compléments.compléments

3333

I.

RECHERCHE HORIZONTALE

3

1. LA FONCTION

 

3

2. SYNTAXE DE LA FONCTION RECHERCHEH()

3

II.

LA FONCTION

3

1.

LES DEUX TYPES D'ARGUMENT

3

2.

RECHERCHE DANS DES VECTEURS

3

3.

4

4.

RECHERCHE

DANS UN

4

5.

RECHERCHE

SUR DES

4

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© Jean-Pierre Renaud

Excel 2007

07/09/11

© Jean-Pierre Renaud

FonctionsFonctionsFonctionsFonctions dededede rechercherecherche,rechercherecherche,,, complémentscompléments.complémentscompléments

I. RECHERCHE HORIZONTALE.

1.1.1.1. LaLaLaLa fonctionfonctionfonctionfonction rechercheH().rechercheH().rechercheH().rechercheH().

La fonction rechercheH() fonctionne exactement comme la fonction RechercheV() mais bien entendu :

la recherche se fera sur la première ligne de la table,

nous préciserons le numéro de la ligne qui contient l'information.

(Il s'agit du numéro de ligne de la table et non le numéro de ligne de la feuille.)

2.2.2.2. SyntaxeSyntaxeSyntaxeSyntaxe dededede lalalala fonctionfonctionfonctionfonction RechercheH()RechercheH().RechercheH()RechercheH()

RechercheH()RechercheH().RechercheH()RechercheH() II. LA FONCTION RECHERCHE(). 1.1.1.1. LesLesLesLes

II. LA FONCTION RECHERCHE().

1.1.1.1. LesLesLesLes deuxdeuxdeuxdeux typestypestypestypes d'argument.d'argument.d'argument.d'argument.

2.2.2.2. RechercheRechercheRechercheRecherche dansdansdansdans desdesdesdes vecteurs.vecteurs.vecteurs.vecteurs.

dansdansdansdans desdesdesdes vecteurs.vecteurs.vecteurs.vecteurs. Fonctions de recherche 3 20ExcRe03
dansdansdansdans desdesdesdes vecteurs.vecteurs.vecteurs.vecteurs. Fonctions de recherche 3 20ExcRe03

Excel 2007

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3.3.3.3. Exemple.Exemple.Exemple.Exemple.

Jean-Pierre Renaud 3.3.3.3. Exemple.Exemple.Exemple.Exemple. 4.4.4.4. RechercheRechercheRechercheRecherche

4.4.4.4. RechercheRechercheRechercheRecherche dansdansdansdans uunuunnn tableautableau.tableautableau

Dans ce cas la recherche se fera dans la première colonne du tableau et le résultat sera renvoyé à partir de la dernière colonne du tableau.

sera renvoyé à partir de la dernière colonne du tableau. 5.5.5.5. RechercheRechercheRechercheRecherche sursursursur

5.5.5.5. RechercheRechercheRechercheRecherche sursursursur desdesdesdes intervallesintervalles.intervallesintervalles

La fonction Recherche() fonctionne également sur des intervalles, à l'instar des fonctions RechercheV() et RechercheH(), mais sans que nous ayons besoin de le préciser.

IMPORTANT

Pour trouver une correspondance exacte il est préférable d'utiliser les fonctions RechercheV() et RechercheH() avec l'option valeur proche = faux.

En effet celles-ci renverront un message d'erreur s'il n'y a pas de correspondance. Dans le même cas la fonction Recherche() renverra une valeur proche.

Excel 2007

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ConsolidationConsolidationConsolidationConsolidation

3333

I.

GROUPE DE TRAVAIL

3

1. CREER UN GROUPE DE

3

2. SELECTIONNER DES FEUILLES

3

3. SELECTIONNER DES FEUILLES NON

3

4. REPORT AUTOMATIQUE DES SAISIES ET MISES EN FORME

3

5. DISSOCIER UN GROUPE POUR REVENIR A UN TRAVAIL FEUILLE PAR FEUILLE

3

6. RECOPIER DES DONNEES, DES FORMATS VERS D'AUTRES FEUILLES

4

7. RECOPIER LES LARGEURS DE COLONNE ET LES HAUTEURS DE

4

II.

CONSOLIDATION MANUELLE SANS LIENS

4

1. PREAMBULE

4

2. REPORT SANS LIENS

4

III.

CONSOLIDATION MANUELLE AVEC LIENS

4

1. A PARTIR DE LA FEUILLE SOURCE

4

2. A PARTIR DE LA FEUILLE

5

3. UNE FONCTION SUR PLUSIEURS FEUILLES. (FORMULES 3 D)

5

IV.

CONSOLIDATION AUTOMATIQUE

6

1. CONSOLIDATION AVEC UNE STRUCTURE STRICTEMENT

6

2. CONSOLIDATION

AVEC

6

3. CONSOLIDATION

AVEC

7

Excel 2007

07/09/11

© Jean-Pierre Renaud

Excel 2007

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© Jean-Pierre Renaud

ConsolidationConsolidationConsolidationConsolidation

I. GROUPE DE TRAVAIL

On a la possibilité de saisir des données, modifier la présentation dans plusieurs feuilles d'un même classeur simultanément. On peut également effectuer une recopie d'une feuille vers plusieurs feuilles.

1.1.1.1. CréerCréerCréerCréer unununun groupegroupegroupegroupe dededede travail.travail.travail.travail.

Pour créer un groupe de travail il suffit de :

Sélectionner les feuilles.

2.2.2.2. SélectionnerSélectionnerSélectionnerSélectionner desdesdesdes feuillesfeuillesfeuillesfeuilles contiguës.contiguës.contiguës.contiguës.

Réaliser un "Clic" sur la première feuille, Réaliser un "<Maj> clic" sur la dernière.

Nb : la mention "Groupe de travail" apparaît sur la barre de titre de la fenêtre.

3.3.3.3. SélectionnerSélectionnerSélectionnerSélectionner desdesdesdes feuillesfeuillesfeuillesfeuilles nonnonnonnon contiguës.contiguës.contiguës.contiguës.

nonnonnonnon contiguës.contiguës.contiguës.contiguës. Réaliser un "Clic" sur la première, Réaliser

Réaliser un "Clic" sur la première, Réaliser un "<Ctrl> clic" sur chacune des suivantes.

Une fois les feuilles sélectionnées la mention "Groupe de travail" apparaît sur la barre de titre de l'application Excel.

4.4.4.4. ReportReportReportReport automatiqueautomatiqueautomatiqueautomatique desdesdesdes saisiessaisiessaisiessaisies etetetet misesmisesmisesmises enenenen forme.forme.forme.forme.

Le groupe étant créé, les saisies, les modifications de présentation sont reportées automatiquement sur l'ensemble des feuilles du groupe (Faire attention de ne pas écraser des données existantes.)

5.5.5.5. DissocierDissocierDissocierDissocier unununun groupegroupegroupegroupe pourpourpourpour revenirrevenirrevenirrevenir àààà unununun travailtravailtravailtravail feuilfeuilfeuilfeuillelelele parparparpar feuille.feuille.feuille.feuille.

Réaliser un "Clic droit" sur un onglet d'une feuille du groupe. Choisir "Dissocier les feuilles".

Ou

Cliquer sur l'onglet d'une feuille non sélectionnée.

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6.6.66 RecopierRecopierRecopierRecopier desdesdesdes données,données,données,données, desdesdesdes formatsformatsformatsformats versversversvers d'autresd'autresd'autresd'autres feufeufeufeuillesilles.illesilles

Constituer un groupe comprenant la feuille source et les feuilles de destination. Sélectionner la plage à recopier sur la feuille source. Activer l'onglet "Accueil", groupe "Edition". Cliquer la flèche de liste du bouton "Remplissage".

Choisir "Dans toutes les feuilles de données…". Opter pour "Tout", "contenu", "Formats".

7.7.7.7. RecopierRecopierRecopierRecopier lesleslesles largeurslargeurslargeurslargeurs dededede colonnecolonnecolonnecolonne etetetet lesleslesles hauteurshauteurshauteurshauteurs dededede lligne.lligne.igne.igne.

Si l'on veut que les largeurs de colonne et les hauteurs de ligne soient aussi recopiées,

Sélectionner la totalité de la feuille source. Procéder comme précédemment.

de la feuille source. Procéder comme précédemment. II. CONSOLIDATION MANUELLE SANS LIENS 1.1.1.1.
de la feuille source. Procéder comme précédemment. II. CONSOLIDATION MANUELLE SANS LIENS 1.1.1.1.

II. CONSOLIDATION MANUELLE SANS LIENS

1.1.1.1. Préambule.Préambule.Préambule.Préambule.

Consolider c'est reporter et ou cumuler des informations d'une feuille vers une autre feuille. Ce report peut se faire avec ou sans liens.

S'il existe un lien, une modification de la feuille source entraînera une modification de la feuille destination.

2.2.2.2. ReportReportReportReport sanssanssanssans liens.liens.liens.liens.

Il s'agit du classique Copier / coller.

Ou, s'il s'agit de recopier un résultat d'une formule de calcul. (et non la formule)

Copier / Collage spécial / valeurs (Collage spécial obtenu par le menu Edition)

III. CONSOLIDATION MANUELLE AVEC LIENS

1.1.1.1. AAAA partirpartirpartirpartir dededede lalalala feuillefeuillefeuillefeuille source.source.source.source.

Sélectionner les informations à reporter. Réaliser un "Copier" par la méthode de votre choix. Se placer à l'endroit désiré sur la feuille destination. Activer l'onglet "Accueil" groupe "Presse-papiers" Choisir "Coller avec liaison".

Excel intègre une formule de calcul qui provoque le report. Il s'agit du même type de formule que nous allons réaliser dans le point suivant. L'intérêt est ici de travailler sur un bloc entier.

réaliser dans le point suivant. L'intérêt est ici de travailler sur un bloc entier. Consolidation 4

Excel 2007

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2.2.22 AAAA partirpartirpartirpartir dededede lalalala feuillefeuillefeuillefeuille destination.destination.destination.destination.

Dans la cellule de destination taper le "=". Pointer vers la cellule source dans la feuille source. Valider.

Le nom de la feuille source est intégré dans la

Valider. Le nom de la feuille source est intégré dans la formule. Elle est séparée de

formule. Elle est séparée de la référence par un "!". Voir l'exemple ci-contre.

Nb : Cette technique est pratique pour reporter une seule information.

3.3.3.3. UnUneUnUneee fonctionfonctionfonctionfonction sursursursur plusieursplusieursplusieursplusieurs feuilles.feuilles.feuilles.feuilles. (Formules(Formules(Formules(Formules 3333 D)D)D)D)

Exemple, nous voulons dans la feuille "récapitulatif", faire la somme des cellules "B5" pour toutes les feuilles de Janvier à Juin.

Se placer sur la feuille "récapitulatif", à l'endroit désiré. Cliquer sur le bouton "Somme automatique".

Sélectionner les feuilles de "Janvier" à "Juin".

Cliquer sur la Cellule "B5" de Janvier. Valider. Attention : pour obtenir un résultat valide, il ne faudra pas insérer ou déplacer des feuilles dans la plage des feuilles concernées.

Bien respecter l'ordre de la procédure.

dans la plage des feuilles concernées. Bien respecter l'ordre de la procédure. Consolidation 5 21ExcCo03

Excel 2007

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IV. CONSOLIDATION AUTOMATIQUE

1.1.1.1. ConsolidationConsolidationConsolidationConsolidation avecavecavecavec uneuneuneune structurestructurestructurestructure strictementstrictementstrictementstrictement identiidentiidentiidentique.que.que.que.

Créer des feuilles à structure identique. (Les libellés doivent être dans le même ordre.) Activer l'onglet "Données" groupe "Outils de Données". Cliquer "Consolider". Choisir le type de "Fonction". (calcul, généralement la somme)

Cliquer dans la zone "Référence".

Pointer sur la première feuille source. Sélectionner l'ensemble des données à reporter. (sans les étiquettes) Cliquer sur Ajouter.

Recommencer

sans les étiquettes ) Cliquer sur Ajouter. Recommencer l'opération pour chacune des autres feuilles à
sans les étiquettes ) Cliquer sur Ajouter. Recommencer l'opération pour chacune des autres feuilles à

l'opération

pour

chacune

des

autres feuilles à consolider.

Valider par "OK".

autres feuilles à consolider. Valider par "OK" . 2.2.2.2.

2.2.2.2. ConsolidationConsolidationConsolidationConsolidation avecavecavecavec liens.liens.liens.liens.

Réaliser les mêmes opérations que précédemment. Cocher "Lier aux données sources".

Excel reporte chacune des informations avec lien dans la feuille destination. Il crée un mode plan afin que seuls les résultats soient visibles.

la feuille destination. Il crée un mode plan afin que seuls les résultats soient visibles. Consolidation

Excel 2007

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3.3.3.3. ConsolidationConsolidationConsolidationConsolidation avecavecavecavec étiquettes.étiquettes.étiquettes.étiquettes.

Les éléments à consolider peuvent ne pas être identiques d’un établissement à l’autre. Par exemple
Les éléments à consolider peuvent ne pas être identiques
d’un établissement à l’autre. Par exemple les produits ne
sont pas forcément tous identiques ou l’ordre de
présentation n’est pas le même. Dans ce cas on devra se
servir des étiquettes, c’est à dire des libellés.
Les étiquettes servent
lorsque la structure n'est
pas identique.
Se placer sur la feuille récapitulative sur la première
cellule de destination.
Activer l'onglet "Données" groupe "Outils de Données".
Cliquer "Consolider".
Choisir le type de "Fonction". (calcul,
généralement la somme)
Cliquer dans la zone "Référence".
Pointer sur la première feuille source.
Sélectionner l'ensemble des "données" et des
"étiquettes" à reporter.
Cliquer sur Ajouter.
Recommencer
l'opération
pour
chacune
des
autres feuilles à consolider.
Dans le cadre "Etiquettes dans", cocher "ligne du haut" ou "colonne de gauche" selon le
cas.
Cliquer sur Ok à la fin.

Excel 2007

12/09/11

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TableauxTableauxTableauxTableaux croiséscroiséscroiséscroisés dynamiquesdynamiquesdynamiquesdynamiques

3333

I.

3

1.

2003-2007

3

II.

3

1.

3

2.

ONGLET "INSERTION" GROUPE

3

3.

BOITE DE DIALOGUE "CREER UN TABLEAU CROISE

3

4.

INTERFACE

4

5.

CONCEPT

4

6.

INTEGRATION DES ELEMENTS

4

III.

EXEMPLES

5

1. UN

SEUL

5

2. UN CRITERE EN LIGNE ET UN CRITERE EN

5

3. DEUX CRITERES EN LIGNE, AUCUN EN

5

4. PLUSIEURS

5

IV.

OUTILS DE TABLEAUX

6

1. ONGLET

6

2. ONGLET CREATION

6

V.

MODIFICATION DANS LE TABLEAU CROISE

6

1. METTRE OU ENLEVER LES TOTAUX DE LIGNES, COLONNES

6

2. CHANGEMENT DE LA

6

3. AFFICHER UNE COMBINAISON DES DONNEES

7

4. OBTENIR DES DETAILS SUR UN CHAMP EN LIGNE OU EN COLONNE

7

5. SUPPRIMER LE DETAIL

8

6. FAIRE APPARAITRE D'AUTRES SOUS-TOTAUX (FONCTIONS) LORS DE L'AFFICHAGE DU DETAIL

8

7. MASQUER / AFFICHER DES ELEMENTS D'UN

8

8. CREATION D'UNE NOUVELLE BASE, EXTRACTION DE LA BASE ORIGINELLE

8

VI.

PAGES / FILTRE DE RAPPORT

9

1. VISUALISER DES

9

2. CREER AUTOMATIQUEMENT DE NOUVEAUX TABLEAUX CROISES CORRESPONDANT A CHAQUE PAGE. 9

VII.

ACTUALISER

9

1. ACTUALISER LE TABLEAU CROISE

9

2. ACTUALISER TOUS LES TABLEAUX DU CLASSEUR

9

VIII.

10

1. REGROUPER

DES

"CATEGORIES" (TYPE TEXTE)

10

2. REGROUPER SUR DES VALEURS NUMERIQUES, CREER DES INTERVALLES

11

3. DISSOCIER UN

 

11

Excel 2007

12/09/11

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Excel 2007

12/09/11

© Jean-Pierre Renaud

TableauxTableauxTableauxTableaux croiséscroiséscroiséscroisés dynamiquesdynamiquesdynamiquesdynamiques

I.

INTRODUCTION.

1.1.1.1. 20032003-20032003--2007.-2007.2007.2007.

Dans les versions précédentes et en particulier la version 2003, la création de "Tableau

croisé dynamique" était réalisée à partir d'un assistant. Cet assistant n'est plus proposé par défaut. On peut tout de même y accéder en intégrant le bouton "Assistant tableau croisé dynamique" dans la barre d'accès rapide.

croisé dynamique" dans la barre d'accès rapide. II. CRE A TION. 1.1.1.1.

II.

CREATION.

1.1.1.1. Lancement.Lancement.Lancement.Lancement.

Se placer dans la base de données. Excel détectera automatiquement la base et la sélectionnera. (Ne pas laisser de lignes vides dans la base.)

2.2.2.2. OngletOngletOngletOnglet "Insertion""Insertion""Insertion""Insertion" groupegroupegroupegroupe "Tableaux"."Tableaux"."Tableaux"."Tableaux".

Activer l'onglet "Insertion" , groupe

Activer l'onglet "Insertion", groupe "Tableaux". Cliquer le bouton "Tableau croisé dynamique".

3.3.3.3. BoiBoiteBoiBoitetete dededede dialoguedialoguedialoguedialogue "Créer"Créer"Créer"Créer unununun tableautableautableautableau croisécroisécroisécroisé dynamique".dynamique".dynamique".dynamique".

Indiquer éventuellement la plage, généralement Excel la détecte automatiquement. Choisissez l'emplacement du tableau croisé. Valider.

Choisissez l'emplacement du tableau croisé. Valider. Tableaux croisés dynamiques 3 22ExcTa01

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4.4.4.4. Interface.Interface.Interface.Interface.

Renaud 4.4.4.4. Interface.Interface.Interface.Interface. 5.5.5.5. Concept.Concept.Concept.Concept. On veut analyser

5.5.5.5. Concept.Concept.Concept.Concept.

On veut analyser (croiser) des données en fonction de un ou plusieurs critères. Il vous faudra bien repérer

Les données que vous voulez analyser

Les critères

L'emplacement souhaité pour les critères.

6.6.6.6. IntégrationIntégrationIntégrationIntégration desdesdesdes élémentsélémentsélémentséléments

Faire glisser les champs concernés vers les zones désirées.

Les données au centre.

Les critères en ligne ou en colonne.

Astuce, on devrait en bonne logique commencer par les données mais, pour plus de clarté à l'écran, nous vous conseillons de commencer par les critères. Le tableau croisé est réalisé.

Excel 2007

12/09/11

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III.

EXEMPLES

1.1.1.1. UnUnUnUn seulseulseulseul critère.critère.critère.critère.

seulseulseulseul critère.critère.critère.critère. 2.2.2.2. UnUnUnUn colonne.colonne.colonne.colonne.

2.2.2.2.

UnUnUnUn

colonne.colonne.colonne.colonne.

critèrecritèrecritèrecritère enenenen

ligneligneligneligne etetetet

unununun

critèrecritèrecritèrecritère enenenen

En guise de données, nous avons fait glisser le champ "Nom". Comme il s'agit d'un champ de type texte, Excel à intégrer la fonction "Nombre" qui permet de compter. Nous avons ensuite remplacé le texte "Nombre de Nom" par "Effectifs".

3.3.3.3. DeuxDeuxDeuxDeux critèrescritèrescritèrescritères enenenen ligne,ligne,ligne,ligne, aucunaucunaucunaucun enenenen colonne.colonne.colonne.colonne.

enenenen colonne.colonne.colonne.colonne. 4.4.4.4. PlusieursPlusieursPlusieursPlusieurs
enenenen colonne.colonne.colonne.colonne. 4.4.4.4. PlusieursPlusieursPlusieursPlusieurs

4.4.4.4. PlusieursPlusieursPlusieursPlusieurs fonctions.fonctions.fonctions.fonctions.

Ici le champ salaire a été glissé quatre fois et nous avons ensuite modifié chacune des fonctions.

glissé quatre fois et nous avons ensuite modifié chacune des fonctions. Tableaux croisés dynamiques 5 22ExcTa01

Excel 2007

12/09/11

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IV. OUTILS DE TABLEAUX CROISES.

1.1.1.1. OngletOngletOngletOnglet Option.Option.Option.Option.

OngletOngletOngletOnglet Option.Option.Option.Option. 2.2.2.2. OngletOngletOngletOnglet

2.2.2.2. OngletOngletOngletOnglet Création.Création.Création.Création.

Création.Création.Création.Création. V. M ODI FI C A TION D A NS L E T ABL E

V. MODIFICATION DANS LE TABLEAU CROISE DYNAMIQUE.

1.1.1.1. MettreMettreMettreMettre ouououou enleverenleverenleverenlever lesleslesles totauxtotauxtotauxtotaux dededede lignes,lignes,lignes,lignes, colonnescolonnescolonnescolonnes

Boite de dialogue "Options du tableau croisé dynamique" onglet "Totaux et filtres".

Etre placé sur le tableau croisé.

Activer

nécessaire

si

l'onglet

"Options".

Cliquer

tableau croisé". Activer l'onglet "Totaux et filtres".

le

bouton

"Options

du

"Totaux et filtres" . le bouton "Options du 2.2.2.2. ChangementChangementChangementChangement dededede

2.2.2.2. ChangementChangementChangementChangement dededede lalalala fonctionfonction.fonctionfonction

Se placer sur une des valeurs dans le "Tableau croisé". Onglet "option" groupe ""

. Onglet "option" groupe "" Appuyer sur le bouton "Paramètre de champs"

Appuyer sur le bouton "Paramètre de champs" Choisir la fonction. Modifier éventuellement le texte de la zone "Nom".

Tableaux croisés dynamiques

6

la fonction. Modifier éventuellement le texte de la zone "Nom" . Tableaux croisés dynamiques 6 22ExcTa01
la fonction. Modifier éventuellement le texte de la zone "Nom" . Tableaux croisés dynamiques 6 22ExcTa01