PROCEDIMIENTO BASICO

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Para no desperdiciar los recursos, el esfuerzo de trabajo y/o el tiempo, es necesario actuar de forma eficaz. Es decir, determinar con exactitud los objetivos, listar los recursos con los cuales se cuenta y, con estas dos informaciones, generar un proceso lgicamente concluyente que se realimente que permita llegar indefectiblemente a los objetivos propuestos maximizando a su vez el uso de los recursos. Nos guste o no, la realidad econmica domina nuestras existencias materiales, ningn ser humano puede pasar ms de cinco (05) das sin alimentarse ni tres (03) sin ingerir agua. A su vez, la constitucin natural del Ser Humano lo hace muy sensible al entorno, pasando a tener necesidades diferentes a las de los animales debido a la presencia obvia de la espiritualidad, lo cual se expresa en la cultura (el hacer) de cada individuo y de cada colectivo. Por otra parte, la inteligencia le permite al Ser Humano determinar que la capacidad de desempeo de una Organizacin es infinitamente superior a la del individuo. Por ejemplo, si todo el conocimiento actual se destruyese, habra que realizar un esfuerzo gigantesco para volver a generarlo. Esto fcilmente implicara tardar unos 5 mil aos, nuevamente, para llegar al nivel actual. Todas estas razones obligan a actuar de manera eficaz, a no desperdiciar los recursos, a dar siempre lo mejor de s mismo como individuo y como colectivo, ya que unos heredamos de los otros. Luego, es necesario aprender a trabajar con eficacia, a tener alto desempeo real. Por lo tanto, Objetivo Establecer una metodologa bsica de trabajo que permita el perfeccionamiento constante de la actividad hasta alcanzar su estabilidad. Esta metodologa ser de uso obligatorio en cada tarea a ejecutar. Procedimiento bsico Este procedimiento es de aplicacin obligatoria en todas las actividades o tareas a realizarse en el rea de Dibujo Tcnico de Desarrollos Industriales APS. Para mejorar constantemente y rpidamente todas las actividades o tareas a ejecutar, se debe actuar de la siguiente manera: NOTA: la experiencia ensea que antes de desperdiciar el esfuerzo de trabajo, los recursos y/o el tiempo es mejor gastar unos minutos en pensar y determinar con exactitud la metodologa ptima para resolver la actividad en mano. 1.- Determinacin de los objetivos. Una vez recibida la tarea o actividad a realizar, el siguiente paso consiste en determinar con exactitud el producto que se desea generar. Las caractersticas del mismo deben ser tal que lo conviertan en un insumo inmediatamente utilizable para el siguiente paso de la cadena de produccin.

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Las caractersticas del producto deberan ser suministradas por el supervisor, pero eso no significa que el ejecutante no puede actuar al respecto. Para lograr el avance de la actividad, el ejecutante debe cooperar con su supervisor en la determinacin de las caractersticas del producto a generar. Toda ayuda es siempre muy bien recibida. 2.- Determinacin de los recursos disponibles. Antes de pasar a determinar la metodologa a aplicar para resolver la tarea encomendada, es absolutamente necesario listar los recursos con los cuales se cuenta para el logro del objetivo. De esta manera se podr optimizar el uso de los recursos. Deben listarse todos los recursos, tanto los fsicos como los intelectuales y an los financieros. Unos de los objetivos implcitos de la actividad debe ser siempre la creacin de recursos, de nuevas herramientas capaces de solucionar problemas e incrementar la eficacia en el logro de los objetivos. Estas nuevas herramientas son las metodologas determinadas en actividades anteriores o en la que est en curso, las cuales se recopilan en los procedimientos de trabajo. 3.- Determinacin de la metodologa tentativa. La metodologa es simplemente un proceso lgicamente concluyente, y probada, capaz de realimentarse que permite lograr eficazmente el objetivo propuesto. La metodologa debe llevar indefectiblemente al objetivo propuesto y no otro; o sea, debe ser nica, no puede ser ambigua. Por el hecho de ser probada debe entenderse que el ejecutante est en la obligacin de hacer una prueba antes de pasar a utilizar de manera definitiva la metodologa determinada. Por lo tanto, el paso correspondiente a la determinacin de la metodologa consta de dos (02) fases. La primera dedicada a la determinacin de la metodologa y, la segunda, que tiene por finalidad comprobar que la metodologa si genera el producto propuesto y no otro. Actuar de esta manera permite ir sobre seguro y no arriesgarse en modo alguno a malgastar los recursos. 4.- Generacin de la lista de errores. Para lograr el perfeccionamiento de la actividad, el ejecutante debe establecer una lista donde ira anotando todos los errores, omisiones y/o mejoras determinadas durante la ejecucin de la actividad.

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5.- Ejecucin de la actividad. El quinto paso consiste en realizar la actividad de acuerdo a la metodologa determinada en el tercer paso y realizando todas anotaciones necesarias en la lista establecida en el paso anterior. Si se deja de seguir la metodologa determinada o de realizar las anotaciones respectivas en la lista de errores, simplemente sera imposible lograr la realimentacin de la actividad. 6.- Realimentacin. Consiste en revisar la Lista de Errores, Omisiones y/o Mejoras, generar una metodologa de mayor eficacia que la aplicada durante la ejecucin de la actividad y proceder a plasmarla en un procedimiento de trabajo y/o modificar el procedimiento de trabajo correspondiente.