UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA Centro Universitario de Solol

Facultad de Administracin de Empresas Curso: Contabilidad II Solol, Junio 2012

Integrantes del Grupo

Martin Israel YacGetella Marta ChumilChumil Sandra Maritza Vsquez Mench Sara YeseniaCojSaloj Lic. MA. Edvin Rodolfo Reyes Escobar

0217-11-6956 0217-11-6773 0217-11-6409 0217-11-4966 Catedrtico del Curso

CONTENIDO Introduccin Breve repaso de contabilidad general Definicin de contabilidad Clasificacin de cuentas Definicin Ejemplo Ecuacin patrimonial Definicin Ejemplo Balance de Saldos o de comprobacin Definicin Estado de Resultados Definicin Estructura Ejemplo Balance general Definicin Estructura Ejemplo Pgina 4 5 5 5 5 6 6 6 7 8, 9 10 11 11 11 12 12 12 13 14 y 15

II CAPITULO ASPECTOS LEGALES RELACIONADOS CON LAS SOCIEDADES

2.1 Conceptos legales 2.1.1 Comerciante 2.1.1.1 Diccionario de la Lengua Espaola 2.1.1.2 Cdigo de Comercio 2.1.1.3 Biblia Jurdica Persona Natural

16 16 16 16 17 17

2.1.2.1 Diccionario de la Lengua Espaola 2.1.2.2 Cdigo de Comercio 2.1.2.3 Biblia Jurdica 2.1.3 Persona Jurdica 2.1.3.1 Diccionario de la Lengua Espaola 2.1.3.2 Cdigo de Comercio 2.2 Tipos de Sociedades 2.2.1 Colectiva 2.2.2 En Comandita Simple 2.2.3 En Comandita por Acciones 2.2.4 De Responsabilidad Limitada 2.2.5 Sociedad Annima 2.3 Aspectos Importantes de las Sociedades 2.3.1 Caractersticas 2.3.1.1 Colectiva 2.3.1.2 En Comandita Simple 2.3.1.3 En Comandita por Acciones 2.3.1.4 De Responsabilidad Limitada 2.3.1.5 Sociedad Annima 2.3.2 Ventajas 2.3.2.1 Colectiva 2.3.3 Desventajas 2.3.3.1 En Comandita Simple 2.4 Inscripcin de empresas mercantiles 2.4.1 Registro Mercantil 2.4.2 Requisitos inscripcin de representante legal en el Registro Mercantil

17 17 17 17 17 18 18 18 18 18 19 19 20 20 20 20 21 21 22 22 23 23 23 25 25 25 al 31 31

III CAPITULO CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE PERSONAS: 3.1 Apertura: 38 38 38 38 39 40 40 40 41 43 43 43 44

3.1.1 Uso de la Cuenta Promesa o Aportacin; 3.1.1.1 Concepto

3.1.2 Aportaciones Pagadas en Efectivo; 3.1.2.1 3.1.2.2 Concepto Ejemplo

3.1.3 Aportaciones Pagadas con Bienes y Derechos; 3.1.3.1 3.1.3.2 3.2 Concepto Ejemplo

Admisin de Nuevos Socios:

3.2.1 Compraventa de la participacin de un socio antiguo; 3.2.1.1 3.2.1.2 Concepto Ejemplos

3.2.2 Prima de Admisin Pagadera a los Socios Antiguos y Nuevos Socios; 3.2.2.1 Ejemplo 45 al 50 44

3.2.3 Admisin previa Revaluacin de Activos. 3.2.3.1 3.3 Concepto

Distribucin de Ganancias y Prdidas:

51 51 51 52

3.3.1 Distribucin por partes iguales; 3.3.1.1 3.3.1.2 Concepto Ejemplo

3.3.2 Distribucin conforme el Capital Aportado; 3.3.2.1 Ejemplo 52 53 54

3.3.3 Distribucin de la Ganancia Neta sobre los Saldos Inciales de Capital; 3.3.3.1 3.3.3.2 Concepto Ejemplo

54 al 55

3.3.4 Distribucin de la Ganancia Neta sobre los Saldos al Cierre del Ejercicio; 3.3.4.1 Ejemplo

56 56 56

3.3.5 Distribucin arbitraria conforme a la Escritura de Constitucin; 3.3.5.1 3.3.5.2 Concepto Ejemplo

57 58 58

3.3.6 Distribucin considerando los factores Trabajo y Capital; 3.3.6.1 Ejemplo 59

3.3.7 Distribucin conforme el Capital Promedio del Ejercicio; y 3.3.7.1 3.3.7.2 Concepto Ejemplo 50 50 al 61 62 62 62

3.3.8 Distribucin cuando existe un Socio Industrial. 3.3.8.1 3.4 Ejemplo

Retiro de Socios:

3.4.1 Cuando se le cancela en efectivo o en cualquier otra forma, la proporcin exacta que le corresponde en la Sociedad; 3.4.1.1 Ejemplo 63 63

3.4.2 Cuando se le reconoce menos de lo que e fectivamente le corresponde en la sociedad; y 3.4.2.1 Ejemplo

3.4.3 Cuando se le reconoce ms de lo que efectivamente le corresponde en la Sociedad. 3.4.3.1 3.5 Ejemplo 65

Muerte de un Socio:

3.5.1 Cuando a los herederos se les cancela la parte que le corresponda al socio fallecido; 3.5.1.2 Ejemplo 65 al 66

3.5.2 Cuando los herederos sustituyen en la

empresa al socio fallecido. 3.5.2.1 Ejemplo

67

3.6

Venta de la Empresa:

68

3.6.1 Por su Valor en Libros; 3.6.1.1 Ejemplo 72

3.6.2 Por una cifra superior a su Valor en Libros; y 3.6.2.1 Ejemplo

3.6.3 Por una cifra inferior a su Valor en Libros, 3.6.3.1 3.7 Ejemplo 78

Liquidacin de Sociedades.

3.7.1 Concepto 3.8 Fusin de Sociedades. 80

3.8.1 concepto 3.8.2 Ejemplo IV CAPITULO CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE CAPITAL 4.1 Acciones de capitales. 4.1.1 Aspectos legales 4.1.1.1 Acciones preferentes Acciones comunes 4.1.1.3 Reglas de valuacin, presentacin y revelacin 4.2 Apertura de la contabilidad 4.2.1 Capital autorizado 4.2.1.1 Acciones Suscritas 4.2.1.2 Capital pagado Sociedades de capital 4.2.1 El capital autorizado 92 92 92 92 93 93 93 93 93 93 93

4.2.1 Capital autorizado 4.2.1.1 Acciones Suscritas 4.2.1.2 Capital pagado Sociedades de capital 4.2.1 El capital autorizado 4.2.1.1 Acciones Suscritas 4.2.1.2 El capital pagado 4.2.1.3 Ejemplo 4.3 Operaciones contables y presentacin en el Balance General 4.3.1 Ejemplo 4.3.1.1 Presentacin en el Balance General 4.4 Operaciones especiales de las Acciones 4.4.1 Venta de Acciones con Prima y con Descuento 4.4.1.1 Venta de acciones con prima. 4.4.1.2 Ejemplo 4.4.1.3 Ejemplo 4.4.1.4 Ejemplo 4.4.2 Venta de acciones con descuento 4.4.2.1 Ejemplo 4.5 Valor en libros de las acciones ordinarias y preferentes 4.5.1 Ejemplo

93 93 93 93 93 94 94 94

95 95 96 96 96 96 97 98 99 99 99 99 100 al 102

V CAPITULO CONTABILIDAD CORPORATIVA (Alianzas Estratgica) 5.1 Conceptos y Fundamentos de las operaciones contables de un grupo de empresas interrelacionadas; 5.1.1 Concepto de contabilidad corporativa 5.1.1.1 Fundamentos de las empresas interrelacionadas 5.1.1.2 Cdigo de comercio 5.1.1.3 Aplicacin del Cdigo de Comercio 5.2 Propsito de Consolidacin de empresas individuales a un grupo interrelacionado 5.2.1 Promover la cultura y la responsabilidad frente a los grupos de inters 5.2.1.1 Contribuir a la estrategia y al liderazgo de la administracin. 5.2.1.2 Cumplimiento de los requisitos de las entidades regulatorias. 5.2.1.3 Monitorear y evaluar los procedimientos de la Administracin. 5.3 Consideraciones importantes antes de la consolidacin; 5.3.1 Estructura organizativa 5.4 Depuracin de operaciones entre empresas: 5.4.1 Saldos e Inversiones; 5.4.2 Asientos de Reclasificacin y Ajustes; 5.4.3 Presentacin de Estados individuales (por empresa); 5.4.4 Presentacin del Estado de Resultados y Balance General Consolidado. CONCLUSIONES Recomendaciones BIBLIOGRAFA 108 108 109 109 109 110 110 al 112 113, 114 Y 115 116 117 118 107 108 108 107 107 107 104 105 103

INTRODUCCION

La contabilidad es una tcnica que se utiliza para producir sistemticamente y estructuralmente informacionesfinancieras expresadas en unidades monetarias con la finalidad de que terceros puedan tomar decisiones sobre losresultados. Como arte, es el arte de llevar el historial de una empresa en cuanto a las cantidades y en cuanto a lafecha. Y se basa en principios y en leyes para lograr un objetivo que esta directamente ligado con la toma dedecisiones de los ejecutivos de la empresa basada en las informaciones financieras al cierre del ao fiscal de laempresa

No slo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo ms interesante. Permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa a tomar decisiones con precisin La contabilidad es mucho ms que unos libros y estados financieros que se tienen para presentrselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar. Es tener el conocimiento global de la empresa, y de cmo funciona, permite el empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podr aprovechar es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.

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I CAPITULO 1. 1.1 Breve repaso de contabilidad general Definicin de contabilidad

La contabilidad es una ciencia que, contando con sus propios principios y normas, tiene por objeto llevar cuenta y razn de las operaciones contables de una empresa o negocio. La contabilidad es una tcnica que se utiliza para producir sistemticamente y estructuralmente informacin financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que le afecta, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica (IGCPA).

1.2 Clasificacin de cuentas 1.2.1 Definicin

Es cada uno de los ttulos bajo los cuales se clasifica, atendiendo a su naturaleza y funcionalidad dentro de la empresa, los distintos bienes, derechos y obligaciones que integran el patrimonio de una empresa.

Cuando nos referimos a una cuenta estamos identificando un rubro de activo, pasivo, capital y resultados (ingresos, gastos). En otras palabras, se utiliza una cuenta en atencin a la naturaleza de las diferentes transacciones de tipo econmico que realiza un negocio.

Las cuentas se dividen en dos grupos Reales= Balance General= Activo, Pasivo, Capital Nominales= Estado de Prdidas y Ganancias= Ingresos, Gastos

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1.2.2 Ejemplo

Gastos Pagados por adelantado: Se refiere a pagos hechos anticipadamente, como por ejemplo, las primas de seguros, alquileres.

1.3

Ecuacin patrimonial

1.3.1 Definicin Ecuacin Simple:Es la igualdad matemtica representada por el valor del activo por un lado y el valor del pasivo y del capital por el otro. Esta igualdad debe conservarse siempre aunque se efecten otras operaciones. Matemticamente, se puede expresar esteconcepto de la siguiente manera: Activo = Pasivo + Capital Pasivo = Activo Capital Capital = Activo Pasivo Activo Pasivo Capital = 0 Ecuacin patrimonial esttica ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO Bienes y Derechos Capital Obligaciones Frmulas de la Ecuacin Contable ACTIVO - PASIVO = P.NETO PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO NETO ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO Ecuacin patrimonial dinmica ACTIVO PASIVO = CAPITAL + INGRESOS EGRESOS (O GASTOS) ACTIVO + EGRESOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS DESTINO DE LOS FONDOS ORIGEN DE LOS FONDOS Cuentas de resultados

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1.3.2 Ejemplo

MUNDOFI R.L., propiedad de la asociacin Mundo Financiero R. L. Inicia sus operaciones el1/1/2012, con la siguiente informacin. Efectivo Q 80,000.00 Equipo de cmputo Q 25,000.00 Clientes Q 10, 000.00 Prstamos bancarios Q 60,000.00 Mercaderas Q 55,000.00 Documentos por pagar Q 10,000.00 Edificios Q 80,000.00 Proveedores Q 20,000.00

Las operaciones realizadas durante el mes fueron las siguientes. Da 3, Efectuamos un abono a los proveedores por Q 10,000.00 Da 8, Se compra mercaderas al crdito por Q 20,000.00 Da 10, Se vende mercadera con un costo de Q 25,000.00 en Q 30,000.00, cancelando en efectivo Q10, 000.00 y el resto se dej al crdito. Da 12, Realiza un abono al prstamo bancario por Q 10,000.00 Da 16, Se vende mercadera con un costo de Q6, 000,00 en Q 10, 000.00 al contado. Da 20, Se realiza un abono a cuenta de los documentos por pagar por Q 5,000.00 Da 23, Compra vehculo en Q 40,000.00, de los cuales pag Q 10,000.00 en efectivo y por el resto se firm Letras de cambio. Da 25, Se recibe abono de los clientes por Q 10, 000.00 Da 27, Se pagan gastos generales por valor de Q 5,000.00 en efectivo Da 30, Se pagan sueldos de personal por Q 10,000.00

Se solicita: Realizar la ecuacin patrimonial Realizar el resumen de la ecuacin patrimonial

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MUNDOFI R. L. Del 1 AL 31 DE ENERO 2013 ACTIVOS NO 1 2 3 4 5 6 FECHA 01/01/13 03/01/13 08/01/13 10/01/13 12/01/13 16/01/13 DESCRIPCION Inicio de operaciones Se realiz abono a los proveedores. Compra de mercadera. Venta de mercadera Abono prestamos bancario Venta de mercadera Abono a la cuenta Documentos por pagar. Compra de Vehculo Se recibe abono de clientes. Se Pagan Gastos Generales. Se Pagan Sueldos de personal Caja Equipo de computo Clientes 10,000.00 Mercader as Edificios 55,000.00 80,000.00 Vehculos Prstamo s Bancarios 60,000.00

PASIVO Document os por proveedor pagar es CAPITAL 10,000.00 20,000.00 10,000.00 160,000.00

80,000.00 25,000.00 10,000.00

10,000.00 10,000.00 10,000.00 5,000.00 10,000.00 10,000.00 5,000.00 10,000.00 60,000.00 25,000.00

20,000.00

20,000.00 25,000.00 10,000.00 6,000.00 5,000.00 40,000.00 30,000.00

20,000.00 5,000.00

4,000.00

7 8 9 10 11

20/01/13 23/01/13 25/01/13 27/01/13 30/01/13

10,000.00 - 5,000.00 - 10,000.00 20,000.00 44,000.00 80,000.00 40,000.00 50,000.00 35,000.00 30,000.00 154,000.00

Totales

Referencia: PATRIMONIO A = P+C A = 269,000.00 A = 269,000.00 P = 115,000.00 = P+C 269,000.00 C = 154,000.00

1.4

Balance de Saldos o de comprobacin

1.4.1 Definicin

Es un listado de las cuentas del libro mayor en atencin a la naturaleza de su saldo (debe y haber), sirve para comprobar si los traslados que se hicieron del diario al mayor son correctos cumpliendo as los postulados de la partida doble y es un paso previo a la elaboracin de los estados financieros en cualquier tipo de contabilidad.

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1.4.2

Ejemplo

Como buen equipo de administradores MUNDOFI R. L., le solicita determinar su capital a travs de los siguientes datos.
No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Cuenta Inventario No. 1 de mercaderas Banco Seguro pagado por anticipado Compras Ventas Clientes Proveedores Devoluciones sobre ventas Devoluciones sobre compras Descuento compras Papelera y tiles Gastos de compra Caja chica Alquileres cobrados Alquileres pagados por anticipado Alquileres cobrados por anticipado Vehculos Mobiliario y Equipo Sueldos de venta Sueldos de administracin provisin prestaciones laborales cuotas patronales ventas cuotas patronales administracin Capital valor Q 50,000.00 30,000.00 12,000.00 100,000.00 250,000.00 50,000.00 25,000.00 2,000.00 3,000.00 5,000.00 600.00 1,000.00 2,000.00 3,000.00 4,000.00 2,000.00 25,000.00 5,000.00 30,000.00 15,000.00 13,125.00 3,600.00 1,800.00 ?

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MUNDOFI R. L. Balance de saldos al 28 de febrero de 2013, Cifras expresados en Quetzales

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Cuenta Inventario No. 1 de mercaderas Banco Seguro pagado por anticipado Compras Ventas Clientes Proveedores Devoluciones sobre ventas Devoluciones sobre compras Descuento compras Papelera y tiles Gastos de compra Caja chica Alquileres cobrados Alquileres pagados por anticipado Alquileres cobrados por anticipado Vehculos Mobiliario y Equipo Sueldos de venta Sueldos de administracin provisin prestaciones laborales cuotas patronales ventas cuotas patronales administracin Capital SUMAS IGUALES 332,000.00 3,600.00 1,800.00 30,875.00 332,000.00 25,000.00 5,000.00 30,000.00 15,000.00 13,125.00 4,000.00 2,000.00 600.00 1,000.00 2,000.00 3,000.00 2,000.00 3,000.00 5,000.00 50,000.00 25,000.00 Deudor 50,000.00 30,000.00 12,000.00 100,000.00 250,000.00 Acreedor

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1.5 Estado de Resultados 1.5.1 Definicin Estado financiero bsico que representa informacin relevante (resultado) acerca de las operaciones desarrolladas por una entidad durante un perodo determinado.

1.5.2 Estructura MUNDOFI R. L. Balance de saldos al 28 de febrero de 2013, Cifras expresados en Quetzales

Ventas (-) Costo de Ventas Utilidad Bruta (-) Gastos Administrativos Ventas Utilidad de Operacin (-) Gastos Financieros Utilidad antes de impuestos (-) Impuestos Utilidad Neta (-) Pago de Dividendos Utilidades Retenidas xxxxx xxxxx XXXX

XXXX

XXXX

XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

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1.5.3 Ejemplo MUNDOFI R. L. Estado de Ganancias y Prdidas Cifras expresados en Quetzales

Ventas Menos Costo Mercanca Vendida Igual Utilidad Bruta ( - ) Gastos Operativos Gastos de Administracin Gastos de Ventas Gastos de Produccin Igual Utilidad Operativa ( - ) Otros Gastos ( + ) Otros Ingresos = Utilidad antes del impuesto ( - ) Gastos Financieros = Utilidad antes del impuesto ( - ) Impuestos Utilidad neta 780.000 240.000 560.000 340.000 150.000 125.000 65.000

3.000.000 1.500.000 1.500.000

1.160.000

1.480.000

700.000 245.000 455.000 ========

1.6

Balance general

1.6.1 Definicin

El Balance General es un cuadro contable que contiene una lista de cuentas utilizadas en libro mayor y nos muestra la situacin de activos, pasivos y capital de un negocio.

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1.6.2 Estructura
( 1 ) BALANCE GENERAL MUNDOFI/ MUNDO DE FINANZAS R.L. AL 28 DE FEBRERO 2013 CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES (2) CONTENIDO ACTIVO Corriente Banco Caja Caja chica Clientes (-) Estimacin cuentas incobrables Deudores Inventario de Mercaderas No. 2 No corriente Vehculos (-) (-) (-) Depreciacin acumulada Mobiliario y equipo Depreciacin acumulada Equipo de computo Depreciacin acumulada Terrenos Suma de Activo PASIVO Corriente Proveedores Acreedores documentos por pagar Iva por pagar No Corriente Hipotecas Provisin prestaciones laborales Suma de Pasivo x x X X x x x x X X X X X X X x x X X x x X X X x x X x x x

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CAPITAL Capital Reserva legal Utilidades por distribuir Suma de Pasivo y Capital x x x X X

1.6.3

Ejemplo
BALANCE GENERAL MUNDOFI/ MUNDO DE FINANZAS R.L. AL 28 DE FEBRERO 2013 CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES ACTIVO Corriente Banco Seguros pagados por anticipado Caja chica Clientes 50,000.00 50,000.00 600.00 4,000.00 25,000.00 5,000.00 5,000.00 30,000.00 128,600.00 25,000.00 98,600.00 30,000.00 12,000.00 2,000.00

(-)

Estimacin cuentas incobrables Papelera y tiles Alquileres pagados por anticipado No corriente Vehculos

(-) (-)

Depreciacin acumulada Mobiliario y equipo Depreciacin acumulada Suma de Activo PASIVO Corriente Proveedores Alquileres cobrados por anticipado No Corriente

25,000.00 2,000.00 27,000.00

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Provisin prestaciones laborales Suma de Pasivo CAPITAL Capital Ganancia del ejercicio Suma de Pasivo y Capital 30,875.00 57,600.00

13,125.00 40,125.00

88,475.00 128,600.00

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II CAPITULO ASPECTOS LEGALES RELACIONADOS CON LAS SOCIEDADES

2.1 Conceptos legales 2.1.1 Comerciante 2.1.1.1 Diccionario de la Lengua Espaola

Persona que posee un comercio o establecimiento comercial los pequeos comerciantes abrirn sus establecimientos durante las fiestas.

Es la persona que comercia (es decir, que se dedica a negociar comprando y vendiendo mercaderas). El trmino se utiliza para nombrar a quien es propietario de un comercio o a quien se desempea laboralmente en un comercio.

El comerciante es quien realiza actos de comercio de forma habitual.

2.1.1.2 Cdigo de Comercio

Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieren a lo siguiente: 1. La industria dirigida a la produccin o transformacin de bienes y a la prestacin de servicios. 2. La intermediacin en la circulacin de bienes y a la prestacin de servicios. 3. La Banca, seguros y fianzas. 4. Las auxiliares de las anteriores.

En el derecho mercantil, los comerciantes o sujetos mercantiles son las personas que son objeto de regulacin. En otras palabras, un comerciante es una persona a quien son aplicables las leyes mercantiles.

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2.1.1.3 Biblia Jurdica

Persona, que siendo capaz, celebra habitualmente actos de comercio, haciendo de ello profesin habitual de la compra o venta de mercaderas, incluido el que compra y hace fabricar mercaderas para vender por mayor o menor.

2.1.2 Persona Natural 2.1.2.1 Diccionario de la Lengua Espaola

Que su origen es biolgico. ndole, genio, temperamento de una persona; instinto de los animales. Relativo a la naturaleza; producido por ella.

2.1.2.2 Cdigo de Comercio

Los constituyen las personas individuales o jurdicas dedicadas al comercio y cuando la actividad se hace en colectivo son denominados socios. Para la constitucin de una sociedad mercantil es necesaria la pluralidad de socios.

2.1.2.3 Biblia Jurdica

Persona individual; ser humano individual y concreto.

2.1.3 Persona Jurdica 2.1.3.1 Diccionario de la Lengua Espaola

Todos los entes susceptibles de adquirir derechos, o contraer obligaciones que no sean personas de existencia visible. Ente ideal que recibe de los miembros que la componen el substrato indispensable a fin de poder existir en aquel carcter. Resultado del acuerdo de voluntades para concurrir en un mismo ncleo dotado

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de personalidad, que contribuyen con su misma actividad a realizar los actos que en el orden jurdico habr de imputarse a la personalidad del ncleo.

2.1.3.2 Cdigo de Comercio 2.2 Tipos de Sociedades 2.2.1 Colectiva

Es la que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. (ARTCULO 59 Cdigo de Comercio)

2.2.2 En Comandita Simple

Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios socios comanditarios que tienen responsabilidad limitada al monto de su aportacin.

Las aportaciones no pueden ser representadas por ttulos o acciones. (ARTCULO 68, Cdigo de Comercio)

2.2.3 En Comandita por Acciones

Es aqulla en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiara, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito, en la misma forma que los accionistas de una sociedad annima.

Las aportaciones deben estar representadas por acciones. (ARTCULO 195, Cdigo de Comercio)

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2.2.4 De Responsabilidad Limitada

Es la compuesta por varios socios que slo estn obligados al pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde nicamente el patrimonio de la sociedad y, en su caso, la suma que a ms de las aportaciones convenga la escritura social.

El capital estar dividido en aportaciones que no podrn incorporarse a ttulos de ninguna naturaleza ni denominarse acciones. (ARTCULO 78, Cdigo de Comercio)

2.2.5 Sociedad Annima

Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista est limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito.

La sociedad annima se identifica con una denominacin, la que podr formarse libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Annima, que podr abreviarse S.A.

La denominacin podr contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o ms de ellos, pero en este caso, deber igualmente incluirse la designacin del objeto principal de la sociedad. (ARTCULO 86, Cdigo de comercio)

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2.3 Aspectos Importantes de las Sociedades

2.3.1 Caractersticas

2.3.1.1 Colectiva
N SOCIOS CAPITAL MNIMO RESPONSABILIDAD Todos responden No 2 o ms existe los socios RAZN SOCIAL

ilimitadamente Se forma con el nombre y apellido uno de los de socios o con de

o es posible limitar, la de responsabilidad determinado comn monto a los

mnimo inicial.

apellidos

dos o ms

en ellos, al de

con el agregado obligatorio la leyenda: y compaa

acuerdo

momento de inscribir la Sociedad Colectiva, (y Ca. S. C.) sociedad.

2.3.1.2 En Comandita Simple

N SOCIOS

CAPITAL MNIMO

RESPONSABILIDAD Comanditados: responden ilimitada, de manera

RAZN SOCIAL

subsidiaria a

y Se forma con el nombre de uno de los las socios comanditados o con los apellidos de

No Mnimo 2 mnimo inicial

existe solidaria obligaciones

sociales. dos o ms de ellos si fueren varios y con el agregado: y Compaa, Sociedad en

Comanditarios:

Responden de manera Comandita o abreviarse: y Ca. S..en C. limitada al monto del

capital aportado

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2.3.1.3 En Comandita por Acciones

CAPITAL

SOCIOS MNIMO

RESPONSABILIDAD Comanditados: responden ilimitada, de manera y las sociales.

RAZN SOCIAL

subsidiaria a

Se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o mas de ellos, si fueren varios y con el agregado: y Compaa Sociedad en Comandita por Acciones o abreviarse: y Ca. , S.C.A.

No Mnimo 2 mnimo inicial

existe solidaria obligaciones

Comanditarios: Responden de manera limitada al monto de sus acciones.

2.3.1.4 De Responsabilidad Limitada

N SOCIOS

CAPITAL MNIMO

RESPONSABILIDAD

RAZN SOCIAL Denominacin social libre: esta debe hacer referencia a la actividad social principal.

No Mnimo 2

existe Limitada. El patrimonio de Razn Social: Se forma con el nombre la sociedad responde a las completo de uno de los socios o con el obligaciones sociales. apellido de dos o mas de ellos. En ambos casos debe agregar

mnimo inicial

la palabra Limitada o la leyenda: y Compaa Limitada (Ltda. o Ca. Ltda.)

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2.3.1.5 Sociedad Annima

N SOCIOS

CAPITAL MNIMO

RESPONSABILIDAD

RAZN SOCIAL Limitada al capital aportado.

Mnimo 2 Q 5,000.00

Limitada al capital aportado Denominacin

social

libre,

con

el

agregado: Sociedad Annima S.A.

2.3.2 Ventajas 2.3.2.1 Colectiva

La motivacin de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios. La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa. Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa. Todos los socios responden de manera subsidiaria, solidaria e ilimitadamente a las obligaciones de la Sociedad. Cada socio tiene derecho a un voto salvo pactado en lo contrario.

2.3.3 Desventajas

La motivacin de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios. La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa. Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa. Todos los socios responden de manera subsidiaria, solidaria e ilimitadamente a las obligaciones de la Sociedad. Cada socio tiene derecho a un voto salvo pactado en lo contrario.

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2.3.3.1 En Comandita Simple

Ventajas No requiere capital mnimo para su constitucin. La motivacin de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios. La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa. Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa. Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa son establecidas segn el tipo de socios, Comanditarios o comanditados.

Desventajas Los socios comanditarios no pueden votar. Los socios comanditarios tienen prohibido cualquier acto de administracin de la sociedad. Los socios comanditados tienen a su cargo la administracin de la sociedad y la representacin legal de la misma (Comandita por acciones). Gran cantidad de trmites, procedimientos y requisitos que la ley establece. (Comandita por acciones.)

De Responsabilidad Limitada

Ventajas No requiere capital mnimo para su

constitucin. La motivacin de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande y participan directamente en los beneficios. La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa.

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Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa estn limitadas al patrimonio de sta. La sociedad se mantiene an despus de la muerte de alguno de sus socios.

Desventajas La admisin de nuevos socios requiere del consentimiento de los otros. Existe un lmite de 20 socios mximo. Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa estn limitadas al patrimonio de sta. El capital de la empresa no puede aumentar a menos que este sea integra y efectivamente pagado, lo que puede ocasionar lentitud en los procesos de expansin de la empresa.

Sociedad Annima

Ventajas La motivacin de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo porque participan directamente en los beneficios. La empresa se mantiene an despus de la muerte de alguno de sus socios. Las acciones pueden adquirirse por transferencia o herencia. La responsabilidad de los socios est

limitada a sus aportaciones. Se pueden transmitir las acciones mediante su venta. Los acreedores tienen derecho sobre los activos de la corporacin, no sobre los bienes de los accionistas. El dinero que los accionistas arriesgan al invertir en una Soc. Annima se limita al valor de su inversin. Es fcil conseguir capital considerable y crdito a largo plazo.

Desventajas Requiere capital mnimo de Q 5,000.00 para su constitucin.

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Requiere una forma ms compleja de organizacin y una Junta de Accionistas al ao como mnimo. Su constitucin es costosa en relacin a las otras formas de sociedad. Mayor cantidad relativa de trmites, procedimientos y requisitos que la ley establece.

En comandita por acciones

Ventajas Los socios comanditarios tienen a su cargo la administracin. La representacin legal estn sujetas a las obligaciones y responsabilidades de los administradores de la sociedad. Es obligatorio establecer en la escritura un rgano de fiscalizacin integrado por: contadores, auditores La asamblea general puede remover a los administradores o proveer la sustitucin del administrador.

Desventajas El socio comanditado que cese el cargo de administrador, no responde por las obligaciones de la sociedad, surgidas con posterioridad a la inscripcin en el registro mercantil. Los socios comanditados no tienen derecho de voto por las acciones que les corresponden, en las deliberaciones de la asamblea que conciernen al nombramiento y a la remocin de los rganos de fiscalizacin, el ejercicio de la accin de responsabilidad y la aprobacin de los actos de la administracin.

2.4Inscripcin de empresas mercantiles

Se entiende por empresa mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores intangibles coordinados, para ofrecer al pblico, con

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propsito de lucro y de manera sistemtica, bienes o servicios. (Artculo 655 del Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto nmero 2-70 del Congreso de la Repblica).

Requisitos Legales Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante individual y de empresa mercantil en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil. Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el Registro Mercantil: Q75.00 para inscripcin como Comerciante Q100.00 para inscripcin de la empresa. El formulario o la solicitud con la informacin completa requerida, firmado(a) por el solicitante y con legalizacin notarial de dicha firma. Fotocopia de su documento de identificacin (cedula de vecindad, documento de identificacin personal -DPI-,pasaporte (si es extranjero residente ) Recibo del pago efectuado en el Banco Es la empresa que cuenta con un solo propietario Obtener su patente Capital mayor a Q5, 000.00

2.4.1 Registro Mercantil

Fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito. Fotocopia de patente de sociedad. Recibo del pago efectuado en el banco Q100.00 para la inscripcin de Empresa. Mnimo de integrantes 2 Patente de sociedades Elaborar la escritura de la sociedad

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nombrar al Representante Legal y/o Gerente General Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General SAT, IGSS y otras necesarias Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del formulario Q2.00 PASO 2 Formulario debe ser autenticado por abogado. PASO 3 Certificacin Contable o Certificacin de Capital en Giro, extendida, firmada y sellada por Perito Contador PASO 4 Original y fotocopia de toda la cdula de vecindad del representante legal (Sociedad Mercantil.) PASO 5 Solicitar en la ventanilla de Recepcin de documentos, una ORDEN DE PAGO, y PASO 6 Cancelar Q175.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios dentro de las oficinas del Registro Mercantil) del Derecho de Inscripcin. PASO 7 Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, ara adherrselos a la patente en la parte SUPERIOR IZQUIERDA. PASO8, Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente razonado por el Registro Mercantil. Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres fiscales, se deben adherir en la parte SUPERIOR IZQUIERDA de la Patente. Es la persona que legalmente puede y debe de representar a toda Sociedad Mercantil. Tambin se le llama AUXILIAR DE COMERCIO. Es toda aquella persona que siendo o no comerciante tiene a su cargo la administracin, direccin y/o representacin legal de una empresa,

establecimiento o sociedad mercantil. El Representante Legal deber ser nombrado por medio de un ACTA DE NOMBRAMIENTO. El nombramiento es solicitado por medio de ACTA NOTARIAL por los miembros de la Junta Directiva al asesor legal (abogado). Se consideran AUXILIARES DE COMERCIO, los siguientes: Administradores

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Administradores suplentes Representantes Legales Presidente del Consejo de Administracin Vicepresidente del Consejo de Administracin Gerentes Liquidadores Factores de Comercio Agentes de comercio Comisionistas Corredores y martilleros jurados.

Fuente: Cdigo de Comercio Artculos 162, 164, 166, 168, 181, 243, 263, 280 y 303.

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2.4.2 Requisitos inscripcin de representante legal en el Registro Mercantil

1. En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del Registro Mercantil, deber comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE AUXILIARES DE COMERCIO, su costo es de Q2.00 2. En la ventanilla de informacin solicitar una ORDEN DE PAGO, la cual tengo que llenar y cancelar en la agencia del Banco.

El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedi el mes calendario del Acta de Nombramiento, deber cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido en una infraccin. 3. Al llenar el formulario se deber anotar el plazo de acuerdo al cargo:

Gerente: Puede ser indefinido Administrador nico o miembros del Consejo de Administracin: TRES (3) aos. 4. Despus de cancelar la orden de pago, el interesado deber preparar un flder tamao oficio con pestaa. En el flder archivar los documentos siguientes: 5. Formulario de inscripcin Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia Y la orden de pago debidamente porteada por la mquina receptora del banco. Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherrselo al acta de nombramiento. Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.

En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes que sean presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata de una sociedad y en el caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama FACTOR DE COMERCIO. En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonar el acta de nombramiento, en donde consta que el solicitante qued inscrito como representante legal o factor de comercio 7. Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que lo firme y selle el nombramiento.

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8. Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil, para que devuelva el acta de nombramiento original con el razonamiento respectivo. 9. El interesado deber verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la ventanilla de entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le agregar un timbre de Q0.50 a la parte izquierda de la razn. Requisitos De Inscripcin Personas Individuales Y Jurdicas en la

Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT)

Inscripcin de Contribuyentes y responsables Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las modificaciones del los mismos. Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la Superintendencia Administracin Tributaria antes de iniciar actividades afectas. Sociedades Mercantiles Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o pasaporte del Representante Legal. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitucin. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052 Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042

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Personas Jurdicas: Sociedades Annimas, Responsabilidad Limitada y Sociedad En Comandita Simple y por Acciones.

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Pasos para constitucin o estatutos

La escritura de constitucin de la sociedad deber ser otorgada por todos los socios fundadores, quienes habrn de asumir la totalidad de las participaciones sociales. Deber expresarse necesariamente: 1. La identidad del socio o socios. 2. La voluntad de constituir una sociedad. 3. Razn o Denominacin Social. 4. Domicilio. 5. Duracin. 6. Objeto Social. 7. Las aportaciones que cada socio realice y la numeracin de las participaciones asignadas en pago. 8. La determinacin del modo concreto en que inicialmente se organice la administracin, en caso de que los estatutos prevean diferentes alternativas. 9. Atribuciones.

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III CAPITULO CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE PERSONAS:

3.1 Apertura:

3.1.1 Uso de la Cuenta Promesa o Aportacin;

3.1.1.1 Concepto

Esta limitado el empleo de la cuenta Promesa o Aportacin, a los casos en que el socio o socios de una empresa Mercantil, no entrega de una sola vez el importe del Capital pactada en la Escritura de Constitucin.

Se encarga este rubro con el importe que figura en la referida escritura y se abona con las entregas parciales. Su saldo es deudor y representa lo que un socio en particular, le debe por este concepto a la sociedad.
3.1.1.2 Ejemplo

Pablo, Pedro y Julin constituyen el 1er de julio la Sociedad Colectiva que lleva su nombre, financiada por partes iguales con un capital de Q.60000.00 que es entregado de la siguiente manera:

PABLO: 1 de julio de 1972 efectivo 1 de septiembre 1,972 vehculo 1 de noviembre 1,972 efectivo PEDRO: 1 DE JULIO 1,972 DEPOSITO BANCARIO 1 de agosto 1,972 mercaderas 1 de octubre 1,972 efectivo 10,000.00 8,000.00 2,000.00 10,000.00 3,000.00 7,000.00

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JULIAN: 1 de julio 1,972 Deposito Bancario 1 de septiembre 1,972 mercaderas 1 de noviembre 1,972 vehculos 1 de febrero 1,973 efectivo 10,000.00 8,000.00 2,000.00 3,000.00

FECHA Julio 1/72

Nombre de la Cuenta Pablo cuenta aportacin Pedro cuenta aportacin Julin cuenta aportacin Pablo capital Pedro capital Julin capital

DEBE Q.20,000.00 Q.20,000.00 Q.23,000.00

HABER

Q.20,000.00 Q.20,000.00 Q.23,000.00 Q.63,000.00 Q.63,000.00

FECHA

Nombre de la Cuenta

DEBE

HABER

Julio 1/72

Caja Bancos Pablo aportacin Pedro aportacin Julin aportacin

Q.10,000.00 Q.20,000.00 Q.10,000.00 Q.10,000.00 Q.10,000.00 Q.30,000.00 Q30,000.00

Agosto1/72 Mercaderas Pedro cuenta aportacin

Q.8,000.00 8,000.00

Sep.1/68

Vehculos Mercaderas

Q.3,000.00 Q.8,000.00

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Pablo cta. aportacin Julin cta. Aportacin

Q.3,000.00 Q.8,000.00

Oct. 1/72

Caja Pedro cta. aportacin

Q.2,000.00 Q.2,000.00

Nov.1/72

Caja Vehculos Pablo cta. aportacin Julin cta. aportacin

Q.7,000.00 Q.2,000.00 Q.7,000.00 Q.2,000.00

Feb. 1/73

Caja Julin ct. aportacin

Q.3,000.00 Q.3,000.00

PABLO Cuenta Aportacin Debe Julio 1 Q.20,000.00 Haber Julio 1 Sep.1 Nov. 1 Q.10,000.00 Q. 3,000.00 Q. 7,000.00

Pedro cuenta capital

Debe Julio 1 Q.20,000.00

Haber Julio 1 Sep.1 Nov. 1 Q.10,000.00 Q. 8,000.00 Q. 2,000.00

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Julin cuenta Aportacin

Debe Julio 1 Q.20,000.00

Haber Julio 1 Sep.1 Nov. 1 Q.10,000.00 Q. 5,000.00 Q. 2,000.00

3.1.2 Aportaciones Pagadas en Efectivo; 3.1.2.1 Concepto 3.1.2.2 Ejemplo

Los seores Mortimer, Mario y Manuel con fecha 1

de abril constituye una

Sociedad de Responsabilidad Limitada con capital de Q 30,000.00 dividido en partes iguales, que segn la escritura Social ha sido depositado en un Banco de la localidad. La Partida de apertura ser:

Fecha Abril 1

Nombre de Cuenta Bancos Mortimercta.Capital Mario cta.capital Manuel cta. Capital

Debe Q.30,000.00

Haber

Q.10,000.00 Q.10,000.00 Q.10,000.00

3.1.3 Aportaciones Pagadas con Bienes y Derechos; 3.1.3.1 Concepto

Consiste en que los socios entregan a la empresa como parte de su aportacin efectivo u otros bienes que puedan ser utilizadas por est, para desarrollar sus actividades mercantiles.

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3.1.3.2

Ejemplo

El 1 de Enero 1973 se forma la Sociedad Colectiva Pepino, Pinocho y Pipirro&. C. con una capital de Q 40,000.00 integrado as:

El da 1 de febrero de 2,005 se forma la sociedad: Guerra, Hernndez y Martnez y Cia. Ltda. Con un capital de Q. 50,000.00, integrado de la siguiente forma:

GUERRA aporta: efectivo Q. 2,000.00, mercadera Q. 10,000.00, mobiliario y equipo Q 8,000.00 Total de aporte Q 20,000.00

HERNNDEZ aporta: Maquinaria Q. 8,000.00, 1 mquina de escribir Q. 2,000.00, efectivo Q. 5,000.00 Total aportacin Q. 15,000.00

MARTINEZ aporta: Efectivo Q. 8,000.00, Vehculo Q 7,000.00 Total Q 15,000.00

CDULA SUMARIA DE LAS APORTACIONES Mobiliario y Maqui Socio Caja Mercadera Equipo naria Vehculo Totales

Guerra

2,000.00

10,000.00

8,000.00

20,000.00

Hernndez

5,000.00

2,000.00

8,000.00

15,000.00

Martnez

8,000.00

7,000.00

15,000.00

Total

15,000.00

10,000.00

10,000.00

8,000.00

7,000.00

50,000.00

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3.2

Admisin de Nuevos Socios:

Segn el art. 43 del Cdigo de Comercio, no podrn admitirse nuevos socios sin el consentimiento unnime de los dems. Estas ampliaciones se har. Constar en escritura pblica y el testimonio deber presentarse al Registro Mercantil dentro del mes siguiente a la fecha de dicha escritura.

Un nuevo socio puede obtener su participacin, mediante las formas siguientes:

1. Compra de la participacin a un socio antiguo. 2. Aportacin de activo a la sociedad, con base en: 3. Participacin en proposicin exacta al inters obtenido. 4. Admisin de un socio mediante el abono de crdito mercantil a los antiguos socios. 5. Crdito mercantil para los nuevos socios 6. Prima de admisin para los socios antiguos 7. Prima de admisin para los nuevos socios 8. Admisin previa revaluacin de activos.

Cuando se trata especialmente de firmas profesionales, el ingreso de un nuevo socio puede estar condicionado, no al aporte de efectivo, sino a un porcentaje de participacin en las ganancias netas.

3.2.1 Compraventa de la participacin de un socio antiguo; 3.2.1.1 Concepto

Un nuevo socio puede adquirir su participacin comprando todo a parte del capital de un socio antiguo. El importe que el nuevo socio haga efectivo, es independientemente y estrictamente personal entre ambos, por lo cual en los libros de la Empresa nicamente se asentar, el monto del inters obtenido.

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3.2.1.2 Ejemplos Ejemplo a)

El seor Enrique Villeda adquiere en Q 12,000.00 el 50 % del capital que el seor Ral Contreras posee en la sociedad Villeda, Contreras, Ovando, S.C. el cual es de Q 20,000.00.

En los libros de la sociedad, el registro de la partida se hace de la siguiente forma:

Partida. X--------------------------fecha--------------------------------

Socio Contreras, Cuenta Capital Socio Villeda, Cuenta Capital Registro del ingreso del socio Villeda

Q 10,000.00 Q 10,000.00 Q 10,000.00 Q 10,000.00 ==================

Se registra en los libros hasta el monto de la participacin adquirida, salvo pacto en contrario.
Ejemplo b)

El socio Quinez vende una quinta parte de su participacin en la empresa: Rosales, Aragn y Compaa Limitada, al seor Mario Prez en Q. 50,000.00. El capital del socio Quinez en la sociedad, asciende a Q. 200,000.00 antes de la venta. Efecte el registro del capital del seor Prez. Q. 200,000.00 / 5 = Q. 40,000.00 = Valor de la venta a Prez

Partida. X--------------------------fecha--------------------------------

Socio Quinez, Cuenta Capital

Q 40,000.00

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Socio Prez, Cuenta Capital Registro del ingreso del socio Prez
Ejemplo c)

Q 40,000.00 Q 40,000.00 Q 40,000.00 ==================

El socio Ceballos vende su participacin de la sociedad Mdulos y Compaa Limitada, por un valor de Q. 160,000.00 al seor Orantes. Esta sociedad cuenta con un capital de Q. 800,000.00 los cuales fueron aportados de la siguiente forma: Contreras aport el 35 %; Castillo el 33 % y el resto en partes iguales para los socios Ceballos y Cuevas. Capital Contreras Castillo Cevallos Cuevas 100 % 35 % 33 % 16 % 16 % 800,000.00 280,000.00 264,000.00 128,000.00 128,000.00

Partida. X--------------------------fecha--------------------------------

Socio Ceballos, Cuenta Capital Socio Orantes, Cuenta Capital Registro del ingreso del socio Orantes

Q 128,000.00 Q 128,000.00 Q 128,000.00 Q 128,000.00

========================

3.2.2 Prima de Admisin Pagadera a los Socios Antiguos y Nuevos Socios;

3.2.2.1

Ejemplo

Supongamos que Tadeo es admitido por el monto de su aportacin. La admisin se contabiliza as:

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Partida X

Nicor Capital Tadeo Capital

Q 20,000.00 Q 20,000.00 Q 20,000.00 Q 20,000.00

=======================

3.2.3 Admisin previa Revaluacin de Activos. 3.2.3.1 Concepto

Mtodo del Crdito Mercantil

Se dice que adems valor en libros de una empresa, lo que se paga en exceso por la misma al ampliarse, da origen al Crdito Mercantil. Debe aparecerse en libros el crdito mercantil, cuando una empresa adquiere otra y paga por encima del valor que tiene los activos.

Dos pilastras sostienen el crdito Mercantil: el favor y confianza de los clientes y la reputacin que se ha labrado la propia empresa.

Crdito Mercantil Para el Nuevo Socio

Puede presentarse esta situacin, cuando los socios antiguos, estn dispuestos a reconocer al socio que se ingresa, un importe mas elevado de su inversin efectiva. Para este caso no se modifica los capitales originales. Supongamos que Trujillo y Fin con un capital cada uno de Q.20,000.00, admite el ingreso de Segura en Q.15,000.00 bajo el entendido de que su reputacin comercial, se le reconozca un capital igual al de los socios fundadores.

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3.2.3.2 Ejemplo:

El da 2 de enero los seores Ortega y Lpez constituyen una sociedad con una participacin de Q. 40,000.00 cada uno. El 1 de febrero, el seor Crdenas decide ingresar a la misma con una participacin de Q 45,000.00 y con la condicin de que estos sean ingresados en su totalidad y acreditados a efecto de que su participacin constituya la tercera parte del capital social. Se pide: 1. elaborar la integracin del capital y clculo del Crdito Mercantil y 2. Elaborar las partidas de constitucin de la empresa al ingreso del nuevo socio. 2 de enero: Ortega aporta Q. 40,000.00 Lpez aporta Q. 40,000.00

Partida. 1--------------------------2 de enero--------------------------------

Caja y Bancos Socio Ortega, Cuenta Capital Socio Lpez, Cuenta Capital Apertura de la sociedad

Q. 80,000.00 Q. 40,000.00 Q. 40,000.00 Q 80,000.00 Q 80,000.00 ===================

1 de febrero: Crdenas aporta Q. 45,000.00 = 3. Parte del capital social. Nuevo Capital Social = 45,000.00 x 3 = 135,000.00 Aportaciones: Ortega: Q. 40,000.00 Lpez: Q. 40,000.00 Crdenas: CREDITO MERCANTIL Q. 45,000.00 125,000.00 Q 10,000.00

Partida. 1--------------------------1 de febrero--------------------------------

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Caja y Bancos Crdito Mercantil Socio Crdenas, Cuenta Capital Socio Ortega. Cuenta Capital Socio Lpez, Cuenta Capital

Q. 45,000.00 Q. 10,000.00 Q. 45,000.00 Q. 5,000.00 Q. 5,000.00 Q. 55,000.00 Q. 55,000.00 ===================

Registro del ingreso del socio Crdenas y del Crdito Mercantil

Prima de Admisin Pagadera a los Socios Antiguos

Como una alternativa al caso anterior, se presenta el derecho reconocido a los socios fundadores de haber conducido el negocio a una situacin

econmicamente favorable.
Prima de Admisin Reconocida a los nuevos Socios

Puede suceder tambin que la prima concedida, no sean por los socios fundadores, sino para el socio que ingresa, fundamentalmente por dos razones: 1) Urgencia para nuevos fondos para ensanchar las operaciones de la empresa. 2) Calidades Tcnicas especializacin o experiencia de un nuevo socio en las actividades a que se dedican la empresa.
Admisin Previa Revaluacin de Activos

Consiste esta modalidad poco usual, pero no remonta en que previo a la admisin de un nuevo socio se introduzcan con base en tasacin de expertos, algunas modificaciones al activo de la empresa.

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Prestamos de los socios a la Empresa

En el momento apremio econmico para la empresa, es una operacin normal que alguno de los socios, facilite dinero llenando desde luego todas las formalidades usuales para garanta de ambas. El tratamiento contable es independiente a la inversin original de los socios. En consecuencia el inters pactado que devengue el prstamo, deben registrarse como un gasto financiero normal de la empresa sin implicaciones en la distribucin de ganancias.
Cuenta Retiro o Extracciones:

En opinin de algunos autores uno de los puntos que deba figurar con claridad en la escritura de constitucin es el concerniente a los montos que deben retirar en concepto de gastos personales, cada socio durante el mes. estos retiros o extracciones son a cuenta de futuras ganancias e independientemente del sueldo fijado a cada socio, a cambio de sus servicios en la empresa.
Emolumentos de los Socios:

Al da de hoy, no existe una disposicin fiscal o legal por la cual se entienda la definicin del concepto correspondiente a las Emolumentos, por lo que se acude a la definicin del Emolumento Remuneracin adicional que corresponde a un cargo o empleo

Dicho lo anterior, y con base en la definicin del citado Diccionario, tenemos que esta partida se puede entregar a las siguientes persona Fiscal noviembre 2012 Boletn de Auditora

- Representantes Administracin.

legales, administrador nico o Presidente del Consejo de

- Miembros del Consejo de Administracin

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- Comisarios, en su caso.

En forma general, la legislacin respectiva prev que las cantidades que se deban entregar a estos funcionarios se acuerdan en una asamblea de Socios o accionistas.

Asimismo, y en congruencia en lo mencionado en prrafos anteriores, los Socios o accionistas tambin podran desempear estos cargos, solo es indispensable considerar que pudieran existir cierto aprieto dentro de la sociedad, el cual obstaculice el funcionamiento, ya que como se menciona de forma coloquial, dicho Socio o accionista podr ser juez y parte en los cargos que tenga dentro del organigrama de la sociedad. Por lo que se recomienda que se estudie cada caso en particular.

Continuando con el estudio del caso en particular, la fraccin III del artculo 110 de la LISR seala lo siguiente: Los honorarios a miembros de consejos directivos, de vigilancia, consultivos o de cualquier otra ndole, as como los honorarios a administradores, comisarios y gerentes generales.
La Cuenta Particular o Cuenta Corriente

No existe criterio uniforme de los tratadistas respecto a nombre de esta cuenta, pero si coinciden en cuanto a las operaciones que canaliza. Con ms propiedad de la denominacin de cuenta particular ha ido desplazando a la segunda. En nuestro medio un significativa mayora de contadores as lo prefiere, incluso la tendencia de utilizar el rubro retiro o extracciones ha declinado notablemente, ante la importancia de una sola cuenta que centralice, no se puede efectuar las cuentas

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patrimoniales, en virtud de los resultados econmicos de cada ejercicio, si no es mediante nueva escritura de modificacin.
Movimiento de la Cuenta Particular

Se acredita 1) Con el importe de las ganancias distribuidas a cada socio, segn escritura de constitucin. 2) Cualquier otro saldo que resulte a favor de los socios.

Se debita: 1) Con los retiros del socio a cuenta de ganancias acreditadas o futuras ganancias. 2) Con el importe de las mercaderas que para su uso personal, sean entregadas al socio. Si se ha convenido a precio de costo, deber acreditarse la cuenta de compras pero si el acuerdo ha sido a precio de venta, el abono, ser a la cuenta venta. 3) Cualquier otro saldo que resulte a cargo del socio.

3.3

Distribucin de Ganancias y Prdidas:

3.3.1 Distribucin por partes iguales; 3.3.1.1 Concepto

En esta modalidad de distribucin, no interesa el monto del capital aportado, la forma de aportacin, ni el trabajo que cada socio desarrolla en la empresa.

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3.3.1.2

Ejemplo

La empresa Reyes, Ramos y Cia. Ltda. obtiene el cierre del ejercicio la cantidad de Q. 15,000.00 de utilidad bruta. Integran la sociedad los socios: Reyes, Ramos y Ruiz. Distribuya la utilidad entre los socios. Utilidad bruta Q. 15,000.00 (-) Impuesto sobre la Renta (31%) (Q. 4,650.00) UTILIDAD NETA Q. 10,350.00 (-) Reserva Legal (5%) (Q. 517.50) Utilidad Lquida Q. 9,832.50 / 3 = Q. 3,277.50

Partida. X---------------------------fecha---------------------------------

Utilidad del Ejercicio ISR por Pagar Reserva Legal Socio Reyes Cuenta Particular Socio Ramos Cuenta Particular Socio Ruiz Cuenta Particular

Q. 15,000.00 Q. 4,650.00 Q. 517.50

Q. 3,277.50 Q. 3,277.50 Q. 3,277.50 Q 15,000.00 Q 15,000.00 ==================

Distribucin de la utilidad entre los socios.

3.3.2 Distribucin conforme el Capital Aportado;

3.3.2.1

Ejemplo

Se constituy una Sociedad Colectiva con un capital de Q. 500,000.00 aportado de la siguiente forma: Socio A Q. 160,000.00

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Socio B Q. 140,000.00 Socio C Q. 200,000.00 TOTAL Q. 500,000.00

Al cierre del ejercicio se obtuvo una ganancia de Q. 45,000.00, la que deber ser distribuida a los socios despus de deducir la Reserva Legal y el Impuesto sobre la Renta.

Determine la utilidad a distribuir Registre contablemente dicha distribucin Utilidad bruta Q. 45,000.00

(-) Impuesto sobre la Renta (31%) (Q. 13,950.00)

UTILIDAD NETA Q. 31,050.00

(-) Reserva Legal (5%) (Q. 1,552.50)

Utilidad Lquida Q. 29,497.50

Distribucin de la Utilidad Lquida:

Capital Aportado Socio A

Socio B

Socio C

500,000.00 100%

160,000.00 140,000.00 200,000.00 32% 28% 40%

Utilidad Lquida

29,497.50

9,439.20

8,259.30

11,799.00

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Partida. X---------------------------fecha---------------------------------

Utilidad del Ejercicio ISR por Pagar Reserva Legal Socio A Cuenta Particular Socio B Cuenta Particular Socio C Cuenta Particular

Q. 45,000.00 Q. 13,950.00 Q. 1,552.50 Q. 9,439.20 Q. 8,259.30 Q. 11,799.00 Q 45,000.00 Q 45,000.00 ====================

Distribucin de la utilidad entre los socios.

3.3.3 Distribucin de la Ganancia Neta sobre los Saldos Inciales de Capital; 3.3.3.1 3.3.3.2 Concepto Ejemplo

Distribuir la ganancia bruta entre los socios conforme a los saldos inciales de capital Para el efecto tome como base los siguientes datos: Socios Aportacin Inicial Otras Aportaciones Saldo Final A B C 100,000.00 80,000.00 70,000.00 60,000.00 60,000.00 130,000.00 160,000.00 140,000.00 200,000.00 500,000.00

Total 250,000.00 250,000.00

La ganancia ascendi a Q. 45,000.00, distribyala entre los socios conforme a sus saldos inciales de capital. Cuadro de Clculo de la Distribucin Utilidad bruta Q. 45,000.00 (-) Impuesto sobre la Renta (31%) (Q. 13,950.00)

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UTILIDAD NETA Q. 31,050.00 (-) Reserva Legal (5%) (Q. 1,552.50) Utilidad Lquida Q. 29,497.50 Cuadro de Distribucin de la Utilidad Lquida:

Capital Inicial Socio A Socio B Socio C Aportado 250,000.00 100,000.00 80,000.00 100% 40% 32% 70,000.00 28%

Utilidad Lquida 29,497.50 11,799.00 9,432.20 8,259.30

Partida. X---------------------------fecha---------------------------------

Utilidad del Ejercicio ISR por Pagar Reserva Legal Socio A Cuenta Particular Socio B Cuenta Particular Socio C Cuenta Particular

Q. 45,000.00 Q. 13,950.00 Q. 1,552.50 Q. 11,799.00 Q. 9,432.20 Q. 8,259.30 Q 45,000.00 Q 45,000.00 ===================

Distribucin de la utilidad entre los socios.

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3.3.4 Distribucin de la Ganancia Neta sobre los Saldos al Cierre del Ejercicio; 3.3.4.1 Ejemplo

Tomando como base el ejemplo del caso anterior Socios Aportacin Inicial Otras Aportaciones Saldo Final A B C 100,000.00 80,000.00 70,000.00 60,000.00 160,000.00 60,000.00 140,000.00 130,000.00 200,000.00 250,000.00 500,000.00

Total 250,000.00

Distribuir la ganancia bruta que asciende a Q. 70,000.00 entre los socios conforme a los saldos finales de capital. Cuadro del Clculo de la Distribucin Utilidad bruta Q. 70,000.00 (-) Impuesto sobre la Renta (31%) (Q. 21,700.00) UTILIDAD NETA Q. 48,300.00 (-) Reserva Legal (5%) (Q. 2,415.00) Utilidad Lquida Q. 45,885.00 Cuadro de Distribucin de la Utilidad Lquida:

Capital Final Aportado 500,000.00 100%

Socio A

Socio B

Socio C

160,000.00 32%

140,000.00 28%

200,000.00 40%

Utilidad Lquida 45,885.00 14,683.20 12,847.80 18,354.00

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Partida. X---------------------------fecha---------------------------------

Utilidad del Ejercicio ISR por Pagar Reserva Legal Socio A Cuenta Particular Socio B Cuenta Particular Socio C Cuenta Particular

Q. 70,000.00 Q. 21,700.00 Q. 2,415.00 Q. 14,683.20 Q. 12,847.80 Q. 18,354.00 Q. 70,000.00 Q. 70,000.00 ====================

Distribucin de la utilidad entre los socios.

3.3.5 Distribucin arbitraria conforme a la Escritura de Constitucin; 3.3.5.1 Concepto

No se aplica ningn razonamiento lgico considerando factores decisivos, sino criterios muy particulares, que podran atribuirse a la habilidad de unos socios frente a otros, paternalismo, en aquellas empresas que se desenvuelven dentro de un marco familiar o bien un estmulo hacia una persona cuyos conocimientos son necesarios para trabajar con xito. 3.3.5.2 Ejemplo

Ejemplo: La empresa Roque Rosito y Cia. Ltda. est integrada por los siguientes socios y capitales: Juana de Rosito Q. 50,000.00 Carlos Rosito Q. 25,000.00 Mario Rosito Q. 25,000.00 Ana Rosito Q. 25,000.00 Total Q. 125,000.00

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Le informan que la ganancia neta fue de Q. 34,500.00 y el impuesto sobre la renta a pagar asciende a Q. 15,500.00, se le pide hacer la distribucin de la utilidad de la siguiente forma:

Para la Sra. Juana de Rosito Q. El 50% y el resto de la siguiente forma: para Carlos Rosito el 50%, para Mario Rosito el 30% y para Ana Rosito la diferencia. Cuadro del Clculo de la Distribucin Utilidad bruta Q. 50,000.00 (-) Impuesto sobre la Renta (31%) (Q. 15,500.00) UTILIDAD NETA Q. 34,500.00 (-) Reserva Legal (5%) (Q. 1,725.00) Utilidad Lquida Q. 32,775.00 Cuadro de Distribucin de las Utilidades: Juana de Rosito 50% Q. 16,387.50 Carlos Rosito 25% Q. 8,193.75 Mario Rosito 15% Q. 4,916.25 Ana Rosito 10% Q. 3,277.50 TOTAL 100% Q. 32,775.00

Partida. X---------------------------fecha---------------------------------

Utilidad del Ejercicio ISR por Pagar Reserva Legal

Q. 50,000.00 Q. 15,500.00 Q. 1,725.00 Q. 16,387.50 Q. 8,193.75 Q. 4,916.25 Q. 3,277.50 Q 50,000.00 Q 50,000.00

Socio Juana de Rosito Cuenta Particular Socio Carlos Rosito Cuenta Particular Socio Mario Rosito Cuenta Particular Socio Ana Rosito Cuenta Particular Distribucin de la utilidad entre los socios.

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3.3.6 Distribucin considerando los factores Trabajo y Capital; 3.3.6.1 Ejemplo

Se constituy una sociedad colectiva con un capital de Q. 800,000.00 aportado de la siguiente forma: Socio Dvila Q. 200,000.00 Socio Estrada Q. 350,000.00 Socio Guerra la diferencia. Al 31 de diciembre del 2,004 se obtuvo una ganancia de Q. 300,000.00 la que se distribuy considerando un 40% para factores de capital de conformidad con lo aportado y el resto deber aplicarse a los factores de trabajo en partes iguales. Determine: la ganancia a distribuir y elabore las partidas que considere convenientes. Cuadro del Clculo de la Distribucin Utilidad bruta Q. 300,000.00 (-) Impuesto sobre la Renta (31%) (Q. 93,000.00) UTILIDAD NETA Q. 207,000.00 (-) Reserva Legal (5%) (Q 10,350.00) 40% factores Utilidad Lquida Q. 196.650.00 de capital: Q. 78,660.00 60% factores de trabajo Q. 117,990.00 Q. 196,650.00 Cuadro de Distribucin de las Utilidades Concepto Total Socio Dvila Socio Estrada Socio Guerra Capital Aportado 800,000.00 200,000.00 350,000.00 250,000.00 Porcentaje 100% 25% 43.75% 31.25% Ganancia por factores de capital 78,660.00 19,665.00 34,413.75 24,581.25 Ganancia por factores de trabajo 117,990.00 39,330.00 39,330.00 39,330.00 Total 196,650.00 58,995.00 73,743.75 63,911.25

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Partida. X---------------------------fecha---------------------------------

Utilidad del Ejercicio ISR por Pagar Reserva Legal Socio Dvila Cuenta Particular Socio Estrada Cuenta Particular Socio Guerra Cuenta Particular

Q. 300,000.00 Q. 93,000.00 Q. 10,350.00 Q. 58,995.00 Q. 73,743.75 Q. 63,911.25 Q 300,000.00 Q 300,000.00

======================== Distribucin de la utilidad entre los socios.

3.3.7 Distribucin conforme el Capital Promedio del Ejercicio; y 3.3.7.1 Concepto

Se basa este mtodo en calcular el promedio ponderado sobre los saldos de capital efectivamente situados en la empresa y cuyo factor de ponderacin es el nmero de los meses transcurridos a partir de la fecha de entrega.

3.3.7.2

Ejemplo

A continuacin le presentan a usted el movimiento de capital de los seores Santizo y Santos, durante el ao 2,004 Fecha Socio Santizo fecha Socio Santos 1 enero Q. 20,000.00 1 enero Q. 25,000.00 1 julio Q. 25,000.00 1 mayo Q. 30,000.00 1 Septiembre Q. 15,000.00 1 octubre Q. 20,000.00 Totales Q. 60,000.00 Q. 75,000.00

La ganancia neta al 31 de diciembre del 2,004 asciende a Q. 20,700.00 y el ISR a pagar es de Q. 9,300.00. Determine usted la Reserva Legal.

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Aportaciones del Socio Santizo: 20,000.00 x 12 = Q. 240,000.00 25,000.00 x 6 = Q. 150,000.00 15,000.00 x 4 = Q. 60,000.00 450,000.00 Aportaciones del Socio Santos: 25,000.00 x 12 = Q. 300,000.00 30,000.00 x 8 = Q. 240,000.00 20,000.00 x 3 = Q. 60,000.00 600,000.00 Total 1.050,000.00

Clculo de la Distribucin Utilidad bruta Q. 30,000.00 (-) Impuesto sobre la Renta (31%) ( Q. 9,300.00) UTILIDAD NETA Q. 20,700.00 (-) Reserva Legal (5%) ( Q. 1,035.00) Utilidad Lquida Q. 19,665.00 Cuadro de Distribucin de las Utilidades Concepto Total Socio Santizo Socio Santos Capital Aportado Porcentaje Ganancia a Distribuir 19,665.00 8,455.95 11,209.05 1.050,000.00 100% 450,000.00 43% 600,000.00 57%

Partida. X---------------------------fecha---------------------------------

Utilidad del Ejercicio ISR por Pagar Reserva Legal Socio Santizo Cuenta Particular

Q. 30,000.00 Q. 9,300.00 Q. 1,035.00 Q. 8,455.95

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Socio Santos Cuenta Particular Q. 30,000.00

Q. 11,209.05 Q 30,000.00

======================== Distribucin de la utilidad entre los socios.

3.3.8 Distribucin cuando existe un Socio Industrial. 3.3.8.1 Ejemplo

Distribuya la ganancia bruta de Q. 45,000.00 entre los socios A, B, C y D, de acuerdo a los datos que se le dan a continuacin. Se le informa adems que el socio D, est en calidad de socio industrial. SOCIO APORTACION A Q. 160,000.00 y D como Socio Industrial. B Q. 140,000.00 C Q. 200,000.00

Capital aportado = Q. 500,000.00 / 3 = Q. 166,666.67 = Capital que se ledetermina al socio industrial. Clculo de la Distribucin Utilidad bruta Q. 45,000.00 (-) Impuesto sobre la Renta (31%) (Q. 13,950.00) UTILIDAD NETA Q. 31,050.00 (-) Reserva Legal (5%) (Q. 1,552.50) Utilidad Lquida Q. 29,497.50 Cuadro de Distribucin de las Utilidades

Industrial

Concepto Total A B C D Capital

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Aportado 666,666.67 160,000.00 140,000.00 200,000.00 166,666.67 Porcentaje 100% 24% 21% 30% 25% Ganancia a distribuir 29,497.50 7,079.40 6,194.47 8,849.25 7,374.38

Partida. X---------------------------fecha---------------------------------

Utilidad del Ejercicio ISR por Pagar Reserva Legal Socio A Cuenta Particular Socio B Cuenta Particular Socio C Cuenta Particular Socio D Cuenta Particular

Q. 45,000.00 Q. 13,950.00 Q 1,552.50 Q. 7,079.40 Q. 6,194.47 Q. 8,849.25 Q. 7,374.38 Q 45,000.00

Distribucin de la utilidad entre los socios. Q. 45,000.00

=================== 3.4 Retiro de Socios:

3.4.1 Cuando se le cancela en efectivo o en cualquier otra forma, la proporcin exacta que le corresponde en la Sociedad; 3.4.1.1 Ejemplo

Juan, Pedro y Fermn, socios de una sociedad de Responsabilidad Limitada tienen los siguientes capitales:

Capitales Juan Pedro Fermn 20,000.00 30,000.00 30,000.00

Distribucin de Ganancias 30% 30% 40%

Juan decide retirarse y el importante de su inters financiero se le cubre en efectivo.

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Partida X Juan Cuenta Capital Banco del Pueblo 20,000.00 20,000.00 20,000.00 20,000.00

=================

3.4.2 Cuando se le reconoce menos de lo que efectivamente le corresponde en la sociedad; y 3.4.2.1 Ejemplo

Partiendo de la informacin de los casos anteriores, supngase que por retirarse, Juan pierde la cuarta parte de su capital, con la cual incrementarn su inters financiero los otros socios.

Partida X

Juan, Capital Pedro, Capital Fermn, Capital Banco del Pueblo

20,000.00 2,143.00 2,857.00 15,000.00 20,0000.00 20,000.00 =================

3.4.3 Cuando se le reconoce ms de lo que efectivamente le corresponde en la Sociedad. 3.4.3.1 Ejemplo

Utilizando los mismos datos del caso anterior.

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Creando crdito mercantil. La situacin financiera y el prestigio que se ha labrado el negocio, no es factible localizarlos en un rengln especfico. Se convino reconocer a Juan con 26,000.00 por su participacin en la empresa, corriendo la siguiente partida.

Partida X

Renombre comercial Juan, Capital Pedro, Capital Fermn Capital

20,000.00 6,000.00 6,000.00 8,000.00 20,000.00 20,000.00

===================== Partida XX

Juan Capital Banco del Pueblo

26,000.00 26,000.00 26,000.00 26,000.00

=======================

3.5

Muerte de un Socio:

3.5.1 Cuando a los herederos se les cancela la parte que le corresponda al socio fallecido; y 3.5.1.2 Ejemplo

La empresa Lpez &Garcia S.C., tiene un periodo de imposicin de 1 de enero al 31 de diciembre de cada ao. El 31 de marzo, fallece el seor Renato Garca, cuyos herederos segn la escritura de constitucin, recibirn el importe del capital, ms la proporcin de las ganancias. Segn el cierre extraordinario al 31 de marzo,

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la cuenta de prdidas y ganancias, despus del impuesto sobre la renta, etc., las cuentas individuales de capital estn con los siguientes saldos:

Prdidas y ganancias = Flavio Lpez, Capital = Renato Garca, Capital = Lucio Culajay, Capital =

2,240.00 3,000.00 3,000.00 2,000.00 37% 37% 25%

El proceso contable para cubrir a los herederos la participacin del socio fallecido se muestra a continuacin.

Partida X

Prdidas y Ganancias Flavio Lpez, Capital Renato Garca, Capital Lucio Culajay, Capital

2,240.00 840.00 840.00 560.00 2,240.00 2,240.00

================

Partida XX

Renato Garca, capital Banco del Pueblo

3,840.00 3,840.00 3,840.00 3,840.00

================

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3.5.2 Cuando los herederos sustituyen en la empresa al socio fallecido.

3.5.2.1

Ejemplo

Tomando los datos del ejemplo anterior. (se puede registrar en dos formas)

Primera Forma: cuando solo hay un heredero.

Partida X

Renato Garca, Capital Sucesores Garca, Capital

3,000.00 3,000.00 3,000.00 3,000.00

================ Segunda forma: cuando hay dos varios herederos.

Partida X

Renato Garca, Capital Julio Garca, Capital Irma Garca, Capital

3,000.00 1,500.00 1,500.00 3,000.00 3,000.00

================

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3.6

Venta de la Empresa:

3.6.1 Por su Valor en Libros;

3.6.1.1

Ejemplo

La sociedad IMPORTADORA Y EXPORTADORA Y CIA. LTDA., es propiedad de los seores: , la cual ha venido operando hace varios aos. Por convenir a sus intereses, los tres socios deciden por unanimidad vender el negocio a un grupo de empresarios extranjeros. A continuacin encontramos el Balance General al 31 de diciembre del 2,005, la cual es la fecha acordada para la venta.

IMPORTADORA Y EXPORTADORA Y CIA. LTDA. BALANCE GENERAL al 31 de diciembre del 2,005 (Expresado en Quetzales) ACTIVO No Corriente Mobiliario Equipo (-) Dep. Ac. Mb y Eq. -2,400.00 9,600.00 y 12,000.00 PASIVO Y PATRIMONIO NETO Capital Social Sal, Capital Samuel, Cta Capital Salomn, Vehculos (-) Dep. Ac. Vehc. Edificios (-) Dep. Ac. Edif. Terrenos Corriente -2,000.00 38,000.00 70,000.00 141,600.00 No orriente Hipotecas Corriente Docs. Mercaderas Clientes 33,000.00 40,000.00 Pagar Acreedores Por 20,000.00 10,000.00 55,000.00 -6,000.00 24,000.00 40,000.00 Prdida del Ejercicio Capital y Resultados -60,000.00 120,000.00 30,000.00 Cta Capital 70,000.00 180,000.00 60,000.00 Cta 50,000.00

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(-) EstCtasIncobr -900 Bancos Caja Total del Activo 32,010.00 15,000.00 3,000.00 90,010.00 231,610.00 Total de Pasivo y Cap. 231,610.00 Proveedores 26,610.00 56,610.00 Total del Pasivo 111,610.00

De conformidad con la escritura de constitucin, las prdidas y ganancias se distribuyen de conformidad con el capital aportado por cada socio.

Primer paso

Determinar el Valor en Libros. Total del Activo = (-) Caja y Bancos = (-) Total del Pasivo = Valor en Libros = Q 231,610.00 Q 18,000.00 Q 111,610.00 Q 102,000.00 =========== Segundo paso:

Elaborar la partida para cerrar las cuentas de ACTIVO Y PASIVO. Se elabora una partida donde se carga el ingreso por la venta del negocio y se cargan las cuentas de PASIVO, abonando todas las cuentas de ACTIVO, menos Caja y Bancos.

Partida # X----------------31 Diciembre. 2005-----------------Caja Proveedores Acreedores Documentos por Pagar Hipotecas Q 102,000.00 Q 26,610.00 Q 10,000.00 Q 20,000.00 Q 55,000.00

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Estimacin Cuentas Incobrables Dep. acum. Mobiliario y Equipo Dep. acum. Vehculos Dep. acum. Edificios Clientes Mercaderas Mobiliario y Equipo Vehculos Edificios Terrenos Sumas Iguales

990.00

Q 2,400.00 Q 6,000.00 Q 2,000.00 Q 33,000.00 Q 40,000.00 Q 12,000.00 Q 30,000.00 Q 40,000.00 Q 70,000.00 Q 225,000.00 Q 225,000.00

========================

Registro para saldar las cuentas de Activo y Pasivo y el ingreso por la venta de la empresa.

Tercer paso:

Clculo de la distribucin de la prdida o ganancia. Elaborar la partida respectiva. Se procede a distribuir la prdida o ganancia del perodo, de conformidad con el capital aportado por los socios.

Cuadro de distribucin de la prdida. Conceptos Totales Sal, Samuel y Salomn Capital aportado 180,000.00; 50,000.00; 60,000.00 y 70,000.00 Porcentaje 100%; 27.78%; 33.33% y 38.89% Prdida total a distribuir Q 60,000.00; Socio 1 Q 16,668.00; Socio 2 Q 19,998.00 y Socio 3 Q 23,334.00

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Partida # X -----------31 Dicbre. 2005-------------------Socio Sal Cuenta Capital Socio Samuel Cuenta Capital Socio Salomn Cuenta Capital Prdida del Ejercicio Sumas iguales Q 16,668.00 Q 19,998.00 Q 23,334.00 Q 60,000.00 Q 60,000.00 Q 60,000.00 ================== Distribucin de la prdida entre los socios.

Cuarto paso:

Reintegrar la Inversin (Capital Aportado ms los resultados) a los socios. Partida # X -----------31 Dicbre. 2005--------------------

Socio Sal Cuenta Capital Socio Samuel Cuenta Capital Socio Salomn Cuenta Capital Caja Banco Sumas Iguales

Q 33,332.00 Q 40,002.00 Q 46,666.00 Q 105,000.00 Q 15,000.00 Q 120,000.00 Q 120,000.00 ====================

Reintegro del capital y resultados a los socios.

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3.6.2 Por una cifra superior a su Valor en Libros; y 3.6.2.1 Ejemplo

IMPORTADORA Y EXPORTADORA Y CIA. LTDA. BALANCE GENERAL al 31 de diciembre del 2,005 (Expresado en Quetzales) ACTIVO No Corriente Mobiliario Equipo y 12,000.00 PASIVO Y PATRIMONIO NETO Capital Social Sal, Capital Cta 25,000.00

(-) Dep. Ac. Mb y Eq. -2,400.00 9,600.00

Samuel, Cta Capital 35,000.00

Vehculos

30,000.00

Salomn, Cta Capital

40,000.00 100,000.00 20,000.00 120,000.00

(-) Dep. Ac. Vehc. -6,000.00 24,000.00 Edificios 40,000.00

Utilidad del Ejercicio Capital y Resultados No Corriente Hipotecas Corriente

(-) Dep. Ac. Edif. -2,000.00 38,000.00 Terrenos Corriente Mercaderas Clientes 33,000.00 32,010.00 15,000.00 3,000.00 90,010.00 231,610.00 40,000.00 70,000.00 141,600.00

55,000.00

Docs. Pagar

Por 20,000.00 10,000.00

Acreedores

(-) EstCtasIncobr -990 Bancos Caja Total del Activo

Proveedores 26,610.00 56,610.00 Total del Pasivo 111,610.00

Total de Pasivo y Cap.

231,610.00

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Los socios por unanimidad deciden venderla en Q 200,000.00. De conformidad con la escritura de constitucin las prdidas o ganancias se distribuyen de la siguiente forma: Sal 25%, Samuel 35% y Salomn 40%.

Est pendiente de distribuirse la utilidad del ejercicio que asciende a Q 20,000.00. Los compradores aceptan el rubro de Mercaderas en Q. 35,000.00. Efecte las operaciones y las partidas necesarias para registrar la venta del negocio.

Primerpaso:

Determinar el Valor en Libros: Total del Activo: = (-) Caja y Bancos = Q 231,610.00 (Q 18,000.00)

(-) Dism en mercaderas = (Q 5,000.00) (-) Pasivo = Valor en libros Valor de Venta Ganancia en Venta (Q 111,610.00) Q 97,000.00

Q 200,000.00 Q 103,000.00 ===========

Segundo paso: Hacer partida

Partida # X----------------31 Dicbre. 2,005------------------

Caja Proveedores Acreedores Documentos por Pagar Hipotecas Estimacin Cuentas Incobrables

Q 200,000.00 Q 26,610.00 Q 10,000.00 Q 20,000.00 Q 55,000.00 Q 990.00

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Dep. acum.. Mobiliario y Equipo Dep. acum.. Vehculos Dep. acum.. Edificios Clientes Mercaderas Mobiliario y Equipo Vehculos Edificios Terrenos Ganancia en Venta Sumas Iguales

Q 2,400.00 Q 6,000.00 Q 2,000.00 Q 33,000.00 Q 35,000.00 Q 12,000.00 Q 30,000.00 Q 40,000.00 Q 70,000.00 Q 103,000.00 Q 323,000.00 Q 323,000.00

========================

Registro para saldar las cuentas de Activo y Pasivo y el ingreso por la venta de la empresa. Se efecta partida para registrar la prdida de la mercadera no aceptada por los compradores.

Partida # X -----------31 Dicbre. 2005--------------------

Prdida en Mercadera Mercadera

Q 5,000.00 Q 5,000.00 Q 5,000.00 Q 5,000.00

====================== Registro de la prdida en mercadera.

Tercer paso:

Clculos de la distribucin de la ganancia del ejercicio y la prdida en la mercadera y elaboracin de la partida.

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Cuadro de distribucin de la ganancia y la prdida. Conceptos Totales Sal, Samuel y Salomn

Porcentaje Ganancia en Venta Ganancia del Ejercicio Prdida en Mercadera Total/Distribuir

100%

25%

35% 36,050.00 7,000.00 (1,750.00) 41,300.00

40% 41,200.00 8,000.00 (2,000.00) 47,200.00

103,000.00 25,750.00 20,000.00 (5,000.00) 5,000.00 (1,250.00)

118,000.00 29,500.00

====================================

Partida # X-------------------31 Diciembre 2005-------------------------

Utilidad a Distribuir (lquida) Ganancia en Venta Socio Sal Cuenta Capital Socio Samuel Cuenta Capital Socio Salomn Cuenta Capital Prdida en Mercadera

Q 20,000.00 Q 103,000.00 Q 29,500.00 Q 41,300.00 Q 47,200.00 Q 5,000.00

Distribucin de ganancias y prdidas Q 123,000.00 Q 123,000.00 ===================== Cuarto paso:

Reintegro de la Inversin a los socios.

Partida # X -----------31 Diciembre 2005--------------------

Socio Sal Cuenta Capital Socio Samuel Cuenta Capital Socio Salomn Cuenta Capital Caja

Q 54,500.00 Q 76,300.00 Q 87,200.00 Q 203,000.00

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Banco Sumas iguales

Q 15,000.00 Q 218,000.00Q 218,000.00 =====================

Reintegro del capital y resultados a los socios.

3.6.3 Por una cifra inferior a su Valor en Libros, 3.6.3.1 Ejemplo

Determinar el Valor en libros: Total del Activo = (-) Caja y Bancos = (-) Dism en mercaderas = (-) Total del Pasivo = Valor en libros = (-) Valor de la Venta = Prdida en Venta = Q. 231,610.00 (Q 18,000.00) (Q 5,000.00) (Q 111,610.00) Q 97,000.00 (Q 80,000.00) Q 17,000.00 ========== Elaborar la partida del registro de la venta.

Partida. X----------------31 Dicbre. 2,005------------------

Caja Prdida en Venta Proveedores Acreedores Documentos por Pagar Hipotecas Estimacin Cuentas Incobrables Dep. acum.. Mobiliario y Equipo Dep. acum.. Vehculos

Q. 80,000.00 Q. 17,000.00 Q. 26,610.00 Q. 10,000.00 Q. 20,000.00 Q. 55,000.00 Q. 990.00 Q. 2,400.00 Q. 6,000.00

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Dep. acum.. Edificios Clientes Mercaderas Mobiliario y Equipo Vehculos Edificios Terrenos

Q. 2,000.00 Q. 33,000.00 Q. 35,000.00 Q. 12,000.00 Q. 30,000.00 Q. 40,000.00 Q. 70,000.00 Q 220,000.00 Q 220,000.00 ====================

Registro para saldar las cuentas de Activo y Pasivo y el ingreso por la venta de la empresa.

Clculos de la distribucin de las ganancias y de las prdidas y elaboracin de partida.

Distribucin de la ganancia y la prdida.

Conceptos Totales Sal Samuel Salomn Porcentaje 100% 25% 35% 40% Prdida enVenta Ganancia delEjercicio Prdida enMercadera (17,000.00) (4,250.00) (5,950.00) (6,800.00) 20,000.00 5,000.00 7,000.00 8,000.00 (5,000.00) (1,250.00) (1,750.00) (2,000.00)

_________________________________________________________ Total/Distribuir (2,000.00) (500.00) (700.00) (800.00)

================================

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Partida. X-------------------31 Dicbre. 2,005-------------------------

Utilidad a Distribuir (lquida) Socio Sal Cuenta Capital Socio Samuel Cuenta Capital Socio Salomn Cuenta Capital Prdida en Venta Prdida en Mercadera

Q. 20,000.00 Q. 500.00 Q. 700.00 Q. 800.00 Q. 17,000.00 Q. 5,000.00 Q. 22,000.00

Distribucin de ganancias y prdidas Q. 22,000.00

========================

Reintegro de la Inversin a los socios.

Partida. X -----------31 Dicbre. 2,005--------------------

Socio Sal Cuenta Capital Socio Samuel Cuenta Capital Socio Salomn Cuenta Capital Caja Banco

Q. 24,500.00 Q. 34,300.00 Q. 39,200.00 Q. 83,000.00 Q. 15,000.00 Q. 98,000.00 Q. 98,000.00

======================== Reintegro del capital y resultados a los socios.

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3.7

Liquidacin de Sociedades.

3.7.1 Concepto

Se entiende por liquidacin de una sociedad, la terminacin de sus actividades mercantiles, la realizacin de sus activos, para pagar la totalidad de sus pasivos y finalmente la distribucin del remanente entre sus socios.

Se entiende por liquidacin, la terminacin de los negocios de la empresa, el pago de sus obligaciones y si hubiere algn remanente de sus activos, se distribuirn entre los socios, desde el punto de vista de su contabilidad no interesa las causas que conduzcan a la liquidacin del negocio; puesto que, sean cuales fueren dichas causas, configuraran el mismo problema de cancelar todos los pasivos, con los activos que tenga la empresa y luego repartir el remanente entre los socios, en proporcin a sus aportaciones de capital al negocio

Causas de Disolucin: segn el Artculo 340 del cdigo de comercio: Por la expiracin del trmino establecido para su duracin.

Por la falta o cesacin del objeto de la sociedad, o por la imposibilidad de conseguirlo. Por el cumplimiento de ese objeto. Por la quiebra de la sociedad aunque se celebre convenio. Por la prdida entera del capital o por la parcial a que se refiere el artculo 264, cuando los socios no resuelven reintegrarlo o limitarlo al existente. Por la decisin de los socios. Por la incorporacin a otra sociedad.

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3.8

Fusin de Sociedades.

3.8.1 concepto Es la combinacin de negocios

Es cuando una empresa adquiere los activos y contrae las obligaciones de otra u otras empresas compaas. Manteniendo su identidad mientras la otra u otras empresas que son absorbidas desaparecen.

3.8.2 Ejemplo

Las sociedades Arvalo y Fuentes, S. C., y Las Torres, S. A. deciden consolidarse el 1 de enero del 2,006, y formar una nueva sociedad denominada Compaa Electrnica, S. A. El balance general al 31 de diciembre del 2,005 de cada una de las empresas se adjunta a esta informacin. ( vanse balances generales). La nueva sociedad annima asumir la direccin y administracin del negocio. Su capital autorizado es de Q. 120,000.00, integrado por 120 acciones ordinarias de Q. 1,000.00 cada una. Los socios de la sociedad colectiva recibirn Q. 50,000.00 representados en 50 acciones de Q. 1,000.00 cada una. Los socios de la antigua sociedad annima recibirn Q. 70,000.00 representados en 70 acciones de Q. 1,000.00 cada una. Las prdidas y ganancias por efectos de la consolidacin en ambas sociedades se reparten en proporcin a los capitales. Elabore partidas de cierre en los libros de cada sociedad y las operaciones de apertura de la nueva sociedad. A continuacin encontraremos la resolucin del ejemplo de fusin de sociedades.

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BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2,005 (expresado en Quetzales)

Arvalo y Fuentes, S. C.

Las Torres Soc. Annima

ACTIVO Corriente Caja y Bancos Cuentas por Cobrar Inventarios No Corriente Mobiliario y Equipo (-) Deprec. Acum. Mobiliario y Equipo Vehculos (-) Deprec. Acum. Vehculos Terrenos Total del Activo 9,500.00 (1,900.00) 25,000.00 (5,000.00) 40,000.00 110,100.00 12,500.00 (2,500.00) 20,000.00 (4,000.00) 198,000.00 5,000.00 12,500.00 25,000.00 12,000.00 24,000.00 136,000.00

Pasivo

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Corriente Proveedores Cuentas por Pagar No Corriente Hipoteca Socio Arvalo Cuenta Capital Socio Fuentes Cuenta Capital Capital Suscrito y Pagado Total de Pasivo y Capital 10,000.00 30,000.00 30,000.00 110,100.00 Registros de la fusin En los libros de Arvalo Fuentes y S. C. 60,000.00 198,000.00 10,100.00 30,000.00 106,000.00 32,000.00

Pda. 1 Las Torres, S. A. Proveedores

Fecha 70,000.00 10,100.00 30,000.00 10,000.00 1,900.00 5,000.00 5,000.00 12,500.00

Cuentas por Pagar Hipoteca Deprec. Acum. Mobiliario y Equipo Deprec. Acum. Vehculo A Caja y Bancos Cuentas por Cobrar

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Inventarios Mobiliario y Equipo Vehculos Terrenos Ganancia en Traspaso Cierre de las cuentas Activo - Pasivo. 127,000.00

25,000.00 9,500.00 25,000.00 40,000.00 10,000.00 127,000.00

Pda. 2

Fecha Ganancia en Traspaso A Socio Arvalo Cuenta Capital Socio Fuentes Cuenta Capital Distribucin ganancia del traspaso 10,000.00 10,000.00 5,000.00 5,000.00 10,000.00

Pda. 3

fecha Socio Arvalo Cuenta Capital Socio Fuentes Cuenta Capital A Las Torres, S. A. Reg acciones socios de la colectiva. 70,000.00 35,000.00 35,000.00 70,000.00 70,000.00

BALANCE GENERAL AL 1 DE ENERO DEL 2,006 LAS TORRES, SOCIEDAD ANONIMA

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(Despus de la fusin con Arvalo y Fuentes, S. A.) (expresado en Quetzales)

ACTIVO Corriente Caja y Bancos Cuentas por Cobrar Inventarios No corriente Mobiliario y Equipo (-) Deprec. Acum. Mobiliario y Equipo Vehculos (-) Deprec. Acum. Vehculos Terrenos Crdito Mercantil Total del Activo 22,000.00 (4,400.00) 45,000.00 (9,000.00) 36,000.00 40,000.00 10,000.00 103,600.00 318,100.00 17,600.00 17,000.00 36,500.00 161,000.00 214,500.00

PASIVO Corriente Proveedores Cuentas por Pagar 116,100.00 62,000.00 178,100.00

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No Corriente Hipoteca Total del Pasivo CAPITAL SOCIAL Capital Autorizado 200 acciones a Q. 1,000.00 cada una (-) Capital No Suscrito (Accs por Suscribir) 70 acciones a Q, 1,000.00 cada una Total de Pasivo y Capital (70,000.00) 130,000.00 318,100.00 200,000.00 10,000.00 10,000.00 188,100.00

Capital Pagado 60 acciones a Q. 1,000.00 cada una 70 acciones a Q. 1,000.00 cada una Total de Capital Pagado 60,000.00 70,000.00 130,000.00

A continuacin encontraremos la resolucin del caso de consolidacin de sociedades. BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE 2,005 (Expresado en Quetzales)

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Arvalo y Fuentes, S. C. ACTIVO Corriente Caja y Bancos Cuentas por Cobrar Inventarios No Corriente Mobiliario y Equipo Deprec. Acum. Mobiliario y Equipo Vehculos Deprec. Acum. Vehculos Terrenos Total del Activo 9,500.00 (1,900.00) 25,000.00 (5,000.00) 40,000.00 110,100.00 5,000.00 12,500.00 25,000.00

Las Torres Soc. Annima

Empresas Consolidadas

12,000.00 24,000.00 136,000.00

17,000.00 36,500.00 161,000.00

12,500.00 (2,500.00) 20,000.00 (4,000.00)

22,000.00 (4,400.00) 45,000.00 (9,000.00) 40,000.00

198,000.00

308,100.00

Pasivo Corriente Proveedores Cuentas por Pagar No Corriente 10,100.00 30,000.00 106,000.00 32,000.00 116,100.00 62,000.00

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Hipotecas Socio Arvalo Cuenta Capital Socio Fuentes Cuenta Capital Capital Suscrito y Pagado

10,000.00 30,000.00 30,000.00 60,000.00 110,100.00 198,000.00

10,000.00 30,000.00 30,000.00 60,000.00 308,100.00

Operaciones en los libros de Arvalo Fuentes, S. C.

Pda. 1

fecha Compaa Electrnica, S. A. Proveedores Cuentas por Pagar Hipotecas Deprec. Acum. Mobiliario y Equipo Deprec. Acum. Vehculos Prdida en Traspaso a Caja y Bancos Cuentas por Cobrar Inventarios Mobiliario y Equipo Vehculos Terrenos 50,000.00 10,100.00 30,000.00 10,000.00 1,900.00 5,000.00 10,000.00 5,000.00 12,500.00 25,000.00 9,500.00 25,000.00 40,000.00

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Cierre cuentas Activo - Pasivo.

117,000.00

117,000.00

Pda. 2

fecha Socio Arvalo Cuenta Capital Socio Fuentes Cuenta Capital a Prdida en Traspaso Distr. De prdida entre los socios 5,000.00 5,000.00 10,000.00 10,000.00 10,000.00

Pda. 3

fecha Socio Arvalo Cuenta Capital Socio Fuentes Cuenta Capital a Compaa Electrnica, S. A. Cierre cuentas Arvalo y Fuentes S. C. 25,000.00 25,000.00 50,000.00 50,000.00 50,000.00

Operaciones en los libros de Las Torres, S. A.

Pda. 1

fecha Compaa Electrnica, S. A. Proveedores Cuentas por Pagar Deprec- Acum. Mobiliario y Equipo Deprec. Acum. Vehculos 70,000.00 106,000.00 32,000.00 2,500.00 4,000.00

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a Caja y Bancos Cuentas por Cobrar Inventarios Mobiliario y Equipo Vehculos Superavit en Consolidacin Cierre cuentas Activo - Pasivo Pda. 2 fecha Superavit en Consolidacin Capital en Acciones a Compaa Electrnica, S. A. Cierre de Las Torres, S. A. 10,000.00 60,000.00 70,000.00 214,500.00

12,000.00 24,000.00 136,000.00 12,500.00 20,000.00 10,000.00 214,500.00

70,000.00 70,000.00

Operaciones en los libros de Compaa Electrnica, S. A.

Pda. 1

fecha Suscripciones de Acciones Ordinarias a Capital Autorizado Reg de acciones y capital autorizado 120,000.00 120,000.00 120,000.00 120,000.00

Pda. 2

fecha

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Acciones Ordinarias Suscritas a Suscripciones de Accs. Ordinarias Reg de acciones suscritas

120,000.00 120,000.00 120,000.00 120,000.00

Pda. 3 Caja y Bancos

fecha 17,000.00 36,500.00 161,000.00 22,000.00 45,000.00 40,000.00 116,100.00 62,000.00 10,000.00 4,400.00 9,000.00 321,500.00 120,000.00 321,500.00

Cuentas por Cobrar Inventarios Mobiliario y Equipo Vehculos Terrenos a Proveedores Cuentas por Pagar Hipotecas Dep. Acum. Mobiliario y Equipo Dep. Acum. Vehculos Acciones Ordin. Suscritas Reg pago y apertura de nueva empresa. Distribucin de Acciones de Compaa Electrnica, s. A.

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Arvalo = 25 acciones a Q. 1,000.00 Fuentes = 25 acciones a Q. 1,000.00 Las Torres = 70 acciones a Q. 1,000.00 120 acciones a Q. 1,000.00 cada una

25,000.00 25,000.00 70,000.00 120,000.00

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IV CAPITULO CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE CAPITAL 4.1 Acciones de capitales. 4.1.1 Aspectos legales

De acuerdo con lo que establece el artculo 111 de la ley general de sociedades mercantiles, las acciones forman una parte del capital de una sociedad annima, representada por ttulos que servirn para acreditar o transmitir la calidad y los derechos de socios.

4.1.1.1 Acciones preferentes

Aspectos legales: Se caracterizan por el voto limitado as como por el dividendo preferente y acumulativo, que debe liquidarse antes que el dividendo de las acciones comunes. Estas acciones solo tendrn voto en las asambleas generales extraordinarias (Artculo 182, ley general de sociedades mercantiles).

4.1.1.2

Acciones comunes

En el permiso de constitucin se especifican los tipos de acciones que pueden emitirse. Si slo se autoriza un tipo de acciones, se les denomina acciones comunes. Son las que dan a sus tenedores el derecho de votar en las asambleas ordinarias y extraordinarias, sobre todo los puntos que marcan los artculos 181 y 182 de la ley general de sociedades mercantiles. Sus tenedores tienen derecho a asistir a las reuniones de accionistas, elegir la junta de directores y votar sobre asuntos del negocio.

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4.1.1.3 Reglas de valuacin, presentacin y revelacin

Los valores relativos a todos los conceptos de capital contable se expresarn en unidades de poder adquisitivo a la fecha del balance. El capital social representa la suma del valor nominal de las acciones y su actualizacin correspondiente. Reglas de presentacin y revelacin La presentacin en el estado de situacin financiera de los diferentes conceptos que integran el capital contable deber hacerse con el suficiente detalle para mostrar cada uno de ellos, incluyendo en primer lugar los que forman el capital contribuido, seguido de los que integran el capital ganado. Los movimientos registrados durante el periodo en los conceptos del capital contribuido y del capital ganado se mostrarn en el estado de variaciones en el capital contable.

4.2 Apertura de la contabilidad

4.2.1 Capital autorizado 4.2.1.1 Acciones Suscritas 4.2.1.2 Capital pagado

Sociedades de capital

4.2.1 El capital autorizado

Es el que figura en los estatutos y escritura de la sociedad, autorizado por la Superintendencia de Valores y Seguros (S.V.S.) y que la sociedad se

comprometi a enterar en el plazo de tres aos

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4.2.1.1 Acciones Suscritas

Es aquella parte del capital autorizado que determinadas personas llamadas suscriptores se han comprometido a entregar o aportar mediante la suscripcin de un nmero determinado de acciones

4.2.1.2 El capital pagado

Corresponde al capital real, pagado por los accionistas e ingresado en arcas sociales.

El asiento de inicio y el asiento de aumento de capital por emisin de nuevas acciones con nuevos aportes. 4.2.1.3 Ejemplo

Fecha

Detalle de Cuentas Acciones por suscribir

Debe XXX

Haber

02/01/X

Capital Social Gl: por el capital autorizado Accionista

XXX

02/01/X

Acciones por suscribir Gl: por las acciones suscritas Caja / banco

XXX

XXX

02/01/X

Accionistas Mayor valor por colocacin de Acc Gl: capital cancelado a un mayor valor Caja / banco

XXX

XXX XXX

02/01/X

Menor valor en colocacin de Acc Accionistas Gl: capital cancelado a un menor valor

XXX XXX XXX

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4.3 Operaciones contables y presentacin en el Balance General

4.3.1 Ejemplo

Partida # 1 Fecha

Acciones Ordinarias no Emitidas Acciones Preferentes no Emitidas Capital Autorizado

350,000.00 Q 150,000.00 Q 500,000.00 Q 500,000.00 Q 500,000.00 Q

========================= Apertura contable de la EmpresaHuelga de Dolores, S.A. segn escritura deconstitucin

Partida # 2 Fecha

Accionistas Ordinarios Accionistas Preferentes Acciones Ordinarias no Emitidas Acciones Preferentes no Emitidas

350,000.00 Q 150,000.00 Q 350,000.00Q 150,000.00Q 500,000.00Q 500,000.00Q

========================

Registro de suscripcin de de 3500 accionesordinarias y 1500 acciones preferentes a unvalor de Q100.00 c/u

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Partida # 3 Fecha

Caja y Bancos Accionistas Ordinarios Accionistas Preferentes

500,000.00 Q 350,000.00Q 150,000.00Q 500,000.00 Q 500,000.00Q

======================== Por el pago de 3500 acciones ordinarias y1500 acciones preferentes a Q100.00 c/u.

4.3.1.1 Presentacin en el Balance General

Capital Autorizado 3500 acciones ordinarias de Q 100.00 c/u 1500 acciones Preferentes 10% de Q 100.00 c/u (-) Acciones Ordinarias no emitidas (-) Acciones Preferentes no emitidas Capital Autorizado, Suscrito y Pagado

Q 500,000.00 Q 350,000.00 Q 150,000.00 Q Q (Q) Q500,000.00

4.4 Operaciones especiales de las Acciones 4.4.1 Venta de Acciones con Prima y con Descuento 4.4.1.1 Venta de acciones con prima.

La empresa Los Tulipanes, S. A., fue constituida el 1 de junio de 2,005 y tiene un capital autorizado de 3000 acciones ordinarias a Q. 100.00 cada una. Los socios saben que esta empresa ser de mucha aceptacin y generar buenas utilidades desde el momento en que inicie actividades. Cuando se formaliza la sociedad, en la misma fecha, los socios suscriben el 50% del capital autorizado y todas las acciones suscritas se venden con una prima del 15%. La transaccin se realiza en efectivo y de inmediato.

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4.4.1.2 Ejemplo

Capital autorizado

3,000 acciones ordinarias a Q. 100.00 cada una Q. 300,000.00

Capital suscrito

1500 acciones ordinarias a Q. 100.00 cada una Q. 150,000.00

Capital pagado

1,500 acciones ordinarias a Q. 115.00 cada una Q. 172,500.00

Partida 1--------------------------- 1 junio 2005---------------------------------

Suscripciones de acciones ordinarias Capital Autorizado

Q 300,000.00 Q 300,000.00 Q 300,000.00 Q 300,000.00 =====================

Registro de la emisin de acciones y del Capital autorizado.

Partida 2-----------------------------1 junio 2,005--------------------------------

Acciones ordinarias suscritas Suscripciones de acciones. Ordinarias

Q 150,000.00 Q150,000.00 Q 150,000.00 Q150,000.00

======================== Registro del capital suscrito por los socios.

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Partida 3-----------------------------1 junio 2005---------------------------------

Caja y Bancos Acciones ordinarias suscritas Supervit Pagado

Q 172,500.00 Q 150,000.00 Q 22,500.00 Q 172,500.00 Q 172,500.00

======================== Registro del pago de las acciones suscritas y de La prima obtenida en la misma.

4.4.1.3Ejemplo

LOS TULIPANES, S. A. BALANCE GENERAL AL XX DE XXXX VENTA DE ACCIONES CON PRIMA CIFRAS EXPRESADOS EN QTZ

ACTIVO

Corriente Caja y Bancos Q. 172,500.00

CAPITAL SOCIAL

Capital Autorizado (-) Acciones no emitidas

Q. 300,000.00

1500 acciones ordinarias a Q. 100.00 c/u (Q 150,000.00) Q 150,000.00 (+) Supervit Pagado Suma Q 22,500.00 Q 172,500.00 ==========

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4.4.1.4 Ejemplo

LOS TULIPANES, S. A. BALANCE GENERAL AL XX DE XXXX VENTA DE ACCIONES CON DESCUENTO CIFRAS EXPRESADOS EN QTZ

ACTIVO Corriente Caja y Bancos Q 162,000.00

CAPITAL SOCIAL

Capital Autorizado Q. 300,000.00 (-) Acciones no emitidas 1200 acciones ordinarias a Q. 100.00 c/u (Q 120,000.00) Q. 180,000.00 (-) Descuento s/acciones (-) Supervit Pagado Suma (Q. 18,000.00) Q. 162,000.00 ==========

4.4.2 Venta de acciones con descuento

La empresa Los Tulipanes, S. A., fue constituida el 1 de junio de 2,005 y tiene un capital autorizado de 3000 acciones ordinarias a Q. 100.00 cada una. Los socios desean motivar a los accionistas y lograr as una buena captacin de fondos para iniciar actividades con gran liquidez, por lo cual al formalizar la sociedad, deciden vender las acciones que se suscriban con un descuento del 10%. En esa misma

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fecha, los socios suscriben el 60% del capital autorizado, el cual es pagado en efectivo y de inmediato.

4.4.2.1 Ejemplo

Capital autorizado

3,000 acciones ordinarias a Q. 100.00 cada una Q. 300,000.00

Capital suscrito

1800 acciones ordinarias a Q. 100.00 cada una Q. 180,000.00

Capital pagado

1,800 acciones ordinarias a Q. 90.00 cada una Q. 162,000.00

Partidas

Partida, 1--------------------------- 1 junio 2005---------------------------------

Suscripciones de acciones ordinarias Capital Autorizado

Q. 300,000.00 Q. 300,000.00 Q 300,000.00 Q 300,000.00

======================== Registro de la emisin de acciones y del Capital autorizado.

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Partida 2-----------------------------1 junio 2,005--------------------------------

Acciones ordinarias suscritas Suscripciones de acc. ordinarias

Q 180,000.00 Q. 180,000.00 Q 180,000.00 Q 180,000.00

========================= Registro del capital suscrito por los socios.

Partida 3-----------------------------1 junio 2005---------------------------------

Caja y Bancos Descuento sobre acciones ordinarias Acciones ordinarias suscritas

Q 162,000.00 Q 18,000.00 Q 180,000.00 Q 180,000.00 Q 180,000.00

======================== Registro del pago de las acciones suscritas y del descuento otorgado en la venta de las mismas.

4.5

Valor

en

libros

de

las

acciones

ordinarias

preferentes

De conformidad con la escritura de constitucin de la sociedad annima pueden ser ordinarias y preferentes y para determinar el valor en libros de una accin se basa en el principio de negocio en marcha.

Si se tratara de calcular el valor en libros de una sociedad con un solo tipo de accin seria:

Valor

en

libros

Capital

contableNo.

de

acciones

Pero cuando se trata de dos tipos de acciones se debe separar el grado de

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participacin de cada clase de accin y las estipulaciones pactadas en la escritura social, en cuanto a la participacin en los dividendos.

4.5.1Ejemplo La seccin de capital y reservas de la sociedad Gaviota S.A. al 31 de enero de 2011 es como sigue.

Capital Autorizado250 acciones ordinarias de Q100.00 c/u. Q 25,000.00 250 acciones preferentes al 10% de Q.100.00 c/u. Q 25,000.00 Q50, 000.00Acciones no suscritas100 acciones ordinarias de Q.100.00 c/u. Q 10,000.00 150 acciones preferentes al 10% de Q100.00 c/u. Q 15,000.00 Q25, 000.00 Capital suscrito y pagado150 acciones ordinarias a Q 100.00 c/u. Q 15, 000.00100 acciones preferentes al 10% de Q.100.00 c/u. Q 10, 000.00 Q 25, 000.00+) Supervit y ReservasUtilidades no distribuidas Q6,000.00

Reserva para eventualidades Q. 2, 000.00Reserva legal Q 3,000.00 Q 11,000.00Capital contable Q 36,000.00

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VCAPITULO CONTABILIDAD CORPORATIVA (Alianzas Estratgica)

5.1 Conceptos y Fundamentos de las operaciones contables de un grupo de empresas interrelacionadas;

5.1.1Concepto de contabilidad corporativa

Es aquella tcnica o procedimiento que nos permiten registrar, controlar y conocer todos los movimientos econmicos de una persona jurdica constituida por una las cmaras de

agrupacin de varias personas con una finalidad comn;

comercio, los colegios de abogados, etc. son corporaciones. Pero este trmino se usa frecuentemente como un sinnimo de compaa, institucin, empresa o sociedad.

La Contabilidad Corporativa es entonces, la posibilidad de definir mltiples Centros Contables que pueden corresponder con delegaciones dentro de una Empresa o como mltiples Empresas dentro de un Grupo, lo cual permite disponer de toda la informacin consolidada de la Corporacin.

5.1.1.1Fundamentos de las empresas interrelacionadas

La Ley de Bancos y Grupos Financieros, en el artculo No.27 del decreto No.192002 define al Grupo Financiero como; la agrupacin de dos o ms personas jurdicas que realizan actividades de naturaleza financiera, de las cuales una de ellas deber ser banco, entre las cuales existe control comn por relaciones de propiedad, administracin o uso de imagen corporativa, o bien sin existir estas relaciones, segn acuerdo, deciden el control comn.

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Los grupos financieros debern organizarse, bajo el control comn de una empresa controladora constituida en Guatemala, especficamente para ese propsito, o de una empresa responsable del grupo financiero que ser el banco; en este ltimo caso, conforme la estructura organizativa autorizada por la Junta Monetaria, previo dictamen de la Superintendencia de Bancos, de acuerdo a la solicitud fundamentada que para el efecto, presenten a sta institucin los interesados.

Los grupos financieros estarn integrados por sta y por dos o ms de las empresas siguientes: bancos, sociedades financieras, casas de cambio, almacenes generales de depsito, compaas aseguradoras, compaas

afianzadoras, empresas especializadas en emisin y/o administracin de tarjetas de crdito, empresas de arrendamiento financiero, empresas de factoraje, casas de bolsa, entidades fuera de plaza o entidades off shore y otras que califique la Junta Monetaria.

La autorizacin de la conformacin de grupos financieros, le corresponde a la Junta Monetaria, previo dictamen de la Superintendencia de Bancos. Todas y cada una de las empresas integrantes de los grupos financieros estarn sujetas a supervisin consolidada por parte de la Superintendencia de Bancos. (01:11)

5.1.1.2 Cdigo de comercio

El Cdigo de Comercio, decreto No.2-70 fue emitido el 28 de enero de 1970, por los miembros del Congreso de la Repblica de Guatemala, con la finalidad de estimular la libre empresa, facilitando su organizacin y operaciones,

encuadrndolas dentro de limitaciones justas y necesarias, que permitan al Estado mantener la vigilancia de las mismas, como parte de su funcin coordinadora de la vida nacional, permitiendo as la creacin de leyes en materia de comercio y derecho procesal mercantil, que rijan a todas las empresas que existen, as como

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todas aquellas que tengan intencin de constituirse en un futuro en el territorio Guatemalteco.

El Cdigo de Comercio es muy amplio y trata aspectos relacionados a: Constitucin y funcionamiento de las sociedades en general, especficamente constitucin y funcionamiento de acuerdo al tipo de sociedad al que se refiera (Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad en Comandita Simple, Sociedad Annima, etc.), fusin de sociedades, disolucin de sociedades, liquidacin de sociedades, sociedades extranjeras, entre otros.

Para efectos de aplicacin al tema tratado en esta investigacin, se consideran de gran importancia las secciones relacionadas con la constitucin y funcionamiento de la Sociedad Annima. En este apartado se menciona la designacin y obligaciones del administrador, la integracin y actividades del Consejo de Administracin, la funcin de vigilancia de la sociedad por parte de la Gerencia, la informacin financiera que debe presentarse ante el Consejo de Administracin, as como la que se hace llegar a los accionistas y las funciones de la Asamblea General de Accionistas como rgano supremo en la entidad. (Capitulo XII del cdigo de Comercio de Guatemala)

5.1.1.3 Aplicacin del Cdigo de Comercio

Para alcanzar un buen Gobierno Corporativo, es esencial un entorno jurdico efectivo, por lo que los derechos legales de los accionistas deben estar claramente definidos, utilizando tericamente como valores ticos que fundamenten la esencia de las empresas, tales como el respeto, integridad, comunicacin y excelencia.

El proceso judicial deber permitir una aplicacin de la ley consistente y efectiva, en el caso de que se lesionen los derechos de los a ccionistas. En un contexto ms amplio, es importante la vigencia del orden y la aplicacin general de la ley,

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para contar con un buen Gobierno Corporativo. (44:00) De los diversos tipos de leyes, el Cdigo de Comercio es probablemente el ms importante.

El Cdigo de Comercio cubre aspectos fundamentales que incluyen la forma de constitucin de las empresas, los derechos de los accionistas y otras partes interesadas, el registro de las acciones, y las responsabilidades de los consejos de administracin y de los cuadros gerenciales. En casos en que existen accionistas mayoritarios y minoritarios, es importante entender cmo se definen y protegen los derechos de los accionistas minoritarios. La legislacin sobre ttulos valores reviste igual importancia que el Cdigo de Comercio, para evaluar la infraestructura jurdica en el contexto de un buen gobierno corporativo.

Otras reas importantes del derecho incluyen la legislacin sobre quiebras y garantas. Aunque stas son per se, menos significativas a la prctica de un buen gobierno corporativo que el Cdigo de Comercio, son sin embargo una parte importante de la infraestructura jurdica comercial.

Particularmente en el caso del derecho, es importante que los acreedores y accionistas estn en posicin de acordar, sobre la liquidacin o reestructuracin de una empresa insolvente. La efectividad de la ejecucin de las leyes, afectar el grado al que los derechos de las partes con inters financiero, sern relevantes en la prctica. Este anlisis aborda la equidad y consistencia con la que se aplican las leyes y regulaciones vigentes en el pas.

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5.2 Propsito de Consolidacin de empresas individuales a un grupo interrelacionado

5.2.1 Promover la cultura y la responsabilidad frente a los grupos de inters

Proteger los intereses de los accionistas, al mismo tiempo que los de aquellas terceras partes interesadas en la entidad, ya sean proveedores, acreedores, trabajadores, medio ambiente. Logrando con esto recuperar la confianza mediante la transparencia y la tica en el desempeo de las actividades diarias.

5.2.1.1Contribuir a la estrategia y al liderazgo de la administracin.

Se busca contar con un Consejo de Administracin, que logre incrementar el valor de la organizacin, un crecimiento constante a travs de la propuesta y ejecucin de la estrategia de negocio claramente definida, as como el fortalecimiento y delegacin especifica de tareas de los Comits que integran a dicho Consejo.

5.2.1.2Cumplimiento de los requisitos de las entidades regulatorias.

La administracin de la entidad, deber estar consciente de sus obligaciones tanto morales como legales, verificando el cumplimiento de las normas que le sean aplicadas por los organismos, tanto gubernamentales como los que regulen su actividad empresarial, incluyendo aquellos de inters social como los

ambientalistas.

5.2.1.3Monitorear y evaluar los procedimientos de la Administracin.

Una de las principales razones por las que surge el Gobierno Corporativo, radica en la necesidad de velar por los intereses de aquellos involucrados, directa e indirectamente por la entidad, as como vigilar el cumplimiento de una filosofa

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moral y tica; es por esto que una de las tareas primordiales de este rgano es supervisar que todos y cada uno de los miembros integrantes de la empresa, cumplan con las funciones que les han sido asignadas. Asimismo, es tambin importante la evaluacin de los procedimientos de la administracin, y de los controles internos que cuidan el buen funcionamiento de la misma. (16:00)

5.3 Consideraciones importantes antes de la consolidacin; 5.3.1 Estructura organizativa

Un departamento de contabilidad corporativa usa un organigrama para desarrollar su estructura de gestin de la contabilidad. Empiezan con un director financiero, controlador, administrador de contabilidad, contadores de funcionarios y empleados de contabilidad. Las empresas pueden tener varios departamentos individuales de contabilidad para manejar sus funciones de contabilidad. Normalmente, cada departamento tiene un administrador de contabilidad que informa al controlador.

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5.4 Depuracin de operaciones entre empresas:

5.4.1 Saldos e Inversiones;

Los valores negociables son instrumentos del mercado monetario a corto plazo que pueden convertirse fcilmente en efectivo.

5.4.2 Asientos de Reclasificacin y Ajustes;

Los procedimientos de control y de auditora de los estados contables pueden poner en evidencia errores de contabilizacin u omisiones que deben ser corregidos, lo que se hace mediante los ASIENTOS DE AJUSTE. La preparacin de los asientos de ajuste corrigen omisiones (preparar el asiento omitido y contabilizarlo) y errores (comparacin entre el asiento registrado y el que debi hacerse, y puede hacer: 1. Un nico asiento neto 2. Un asiento que reversa el asiento errneo y un asiento que contabiliza el correcto).

Tras la preparacin de los asientos de ajuste debe ser contabilizados mayorizados y preparar un nuevo balance de sumas y saldos preparar los estados contables bsicos. ajustado que servir para

Ajuste de resultados de ejercicios anteriores (A.R.E.A.)

El resultado de un perodo es igual a la diferencia entre el patrimonio inicial y final previa consideracin de los aportes y retiros de los propietarios. Si se detectase errores en la medicin del patrimonio inicial o se cambiase el criterio para su cuantificacin se debe corregir dicho patrimonio inicial por medio de AJUSTE DE RESULTADO DE EJERCICIO ANTERIORES.

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5.4.3 Presentacin de Estados individuales (por empresa);

Estados de resultados individuales Estado de Prdidas y ganancias Flores & Rosales Sc Ventas brutas ( -) Devoluciones sobre ventas Ventas Netas ( -) Costo de Ventas Inventario No.1 de mercaderas ( +) Compras Gastos de compras Sub total ( -) Devoluciones sobre compras Mercadera disponible ( -) Inventario No. 2 de mercaderas Ganancia bruta en ventas ( -) Gastos de Operacin Gastos de venta Sueldos Cuotas patronales Gastos de administracin Sueldos Cuotas patronales Ganancia en operacin - + Otros gastos y productos financieros Otros productos Alquileres cobrados Descuentos sobre compras. 500.00 2,000.00 2,500.00 5,000.00 800.00 5,800.00 17,400.00 38,400.00 10,000.00 1,600.00 11,600.00 25,000.00 200.00 45,200.00 1,000.00 44,200.00 44,200.00 55,800.00 20,000.00 100,000.00 100,000.00

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Ganancia del Ejercicio

40,900.00 ===========

Estado de Prdidas y Ganancias Los Tulipanes SC Ventas brutas ( -) Devoluciones sobre ventas Ventas Netas ( -) Costo de Ventas Inventario No.1 de mercaderas ( +) Compras Gastos de compras Sub total ( -) Devoluciones sobre compras Mercadera disponible ( -) Inventario No. 2 demercaderas Ganancia bruta en ventas ( -) Gastos de Operacin Gastos de venta Sueldos Cuotas patronales Gastos de administracin Sueldos Cuotas patronales Ganancia en operacin - + Otros gastos y productos financieros Otros productos Alquileres cobrados Descuentos sobre compras. Ganancia del Ejercicio 2,500.00 3,000.00 5,500.00 16,700.00 =========== 10,000.00 1,000.00 11,000.00 33,000.00 11,200.00 20,000.00 2,000.00 22,000.00 75,000.00 800.00 105,800.00 2,000.00 103,800.00 103,800.00 44,200.00 30,000.00 150,000.00 2,000.00 148,000.00

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Balances individuales Balance general Flores & Rosales SC Activo Corriente Bancos Cuentas por cobrar Mercaderas Mobiliario y Equipo (-) Dep. Acum. Vehculos (-) Dep. Acum. Total Activo 6,000.00 2,400.00 2,400.00 1,200.00 1,200.00 76,800.00 ======= PASIVO Y CAPITAL. Corriente Cuentas por pagar Proveedores Flores Capital Rosales Capital Total Pasivo y Capital 18,000.00 30,000.00 16,800.00 12,000.00 76,800.00 ======= 3,600.00 6,000.00 30,000.00 36,000.00

Balance General Los Tulipanes S.A.

Activo Corriente Bancos Cuentas por cobrar 24,000.00 48,000.00

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Mercaderas Mobiliario y Equipo (-) Dep. Acumulada Vehculos (-) Dep. Acumulada Terrenos Edificios (-) Dep. Acumulada Total Activo 48,000.00 6,000.00 12,000.00 4,800.00 7,200.00 3,600.00

72,000.00

7,200.00

3,600.00 24,000.00

42,000.00 220,800.00 ========

Pasivo y Capital Cuentas por pagar Proveedores Capital en Acciones Suma del Pasivo y Capital 24,000.00 72,000.00 124,800.00 220,800.00 ========

5.4.4 Presentacin del Estado de Resultados y Balance General Consolidado. Estado de ingresos y Egresos CONSOLIDADO Al XXXX del XXXX CONTENIDO Ventas brutas ( -) Devoluciones sobre ventas Ventas Netas ( -) Costo de Ventas Inventario No.1 de mercaderas50,000.00 ( +) Compras Gastos de compras Sub total 100,000.00 1,000.00 151,000.00 250,000.00 2,000.00 248,000.00

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( -)

Devoluciones sobre compras Mercadera disponible

3,000.00 148,000.00 148,000.00 100,000.00

( -)

Inventario No. 2 demercaderas Ganancia bruta en ventas

( -)

Gastos de Operacin Gastos de venta Sueldos Cuotas patronales Gastos de administracion Sueldos Cuotas patronales Ganancia en operacin 15,000.00 1,800.00 16,800.00 50,400.00 30,000.00 3,600.00 33,600.00

49,600.00

-+

Otros gastos y productos financieros Otros productos Alquileres cobrados Descuentos sobre compras. Ganancia del Ejercicio 3,000.00 5,000.00 8,000.00 57,600.00 =========

Balance General CONSOLIDADO Al XX del XXXX Cifras expresados en QTZ

Activo Corriente Bancos Cuentas por cobrar Mercaderas Mobiliario y Equipo 18,000.00 30,000.00 78,000.00 108,000.00

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(-) Dep. Acumulada Vehculos (-) Dep. Acumulada Terrenos Edificios (-) Dep. Acumulada Total Activo

7,200.00 9,600.00 4,800.00

10,800.00

4,800.00 24,000.00

48,000.00 6,000.00 42,000.00 297,600.00 ========

Pasivo y Capital Cuentas por pagar Proveedores Flores Capital Rosales Capital Capital en Acciones Suma del Pasivo y Capital 42,000.00 102,000.00 16,800.00 12,000.00 124,800.00 220,800.00 ========

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CONCLUSIONES La Contabilidad es una herramienta, que nos ayuda para producir

sistemticamente y estructuralmente informacin financiera expresada en unidades monetarias la cual cuenta con sus propios principios y tambin nos ayuda para una buena toma de decisin. Para conformar una saciedad es necesario tener en cuenta los aspectos legales para poder as realizar todos los trmites que sea necesario para cada sociedad que se conforma, teniendo en cuenta sobre todo el cdigo de comercio, el derecho mercantil y tambin tener en cuenta las obligaciones de cada sociedad. La cuenta promesa o aportacin su saldo es deudor y representa lo que un socio en particular, le debe por este concepto a la sociedad.La liquidacin de una sociedad mercantil, resulta ser un proceso de trmites complejos, los cuales deben ser realizados paso a paso, tanto contable como jurdicamente para as poder llevar a cabo una liquidacin correcta y acorde con las exigencias de los accionistas y acreedor. normas y

Segn lo que establece el artculo 111 de la ley general de sociedades mercantiles, las acciones forman una parte del capital de una sociedad annima, representada por ttulos que servirn para acreditar o transmitir la calidad y los derechos de socios, dentro del captulo IV encontramos lo que son las acciones preferentes que se caracterizan por el voto limitado as como por el dividendo preferente y acumulativo, que debe liquidarse antes que el dividendo de las acciones comunes. Estas acciones solo tendrn voto en las asambleas generales extraordinarias (segn Artculo 182, ley general de sociedades mercantiles), tambin encontramos lo que son las acciones comunes y nos dicen que son las que dan a sus tenedores el derecho de votar en las asambleas ordinarias y extraordinarias, sobre todo los puntos que marcan los artculos 181 y 182 de la ley general de sociedades mercantiles cada tema de este captulo es sumamente

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importante para los administradores de empresas ya que cargan con la responsabilidad de la empresa.

Dentro de las prcticas realizadas en este captulo que se refieren a la contabilidad corporativa conocimos que es aquella tcnica o procedimiento que nos permiten registrar, controlar y conocer todos los movimientos econmicos de una persona jurdica constituida por una agrupacin de varias personas con una finalidad comn la Contabilidad Corporativa es entonces, la posibilidad de definir mltiples Centros Contables que pueden corresponder con delegaciones dentro de una Empresa o como mltiples Empresas dentro de un Grupo, lo cual permite disponer de toda la informacin consolidada de la Corporacin.Para alcanzar un buen Gobierno Corporativo, es esencial un entorno jurdico efectivo, por lo que los derechos legales de los accionistas deben estar claramente definidos, utilizando tericamente como valores ticos que fundamenten la esencia de las empresas, tales como el respeto, integridad, comunicacin y excelencia.

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RECOMENDACIONES En la contabilidad debemos saber bien las clasificaciones de cada una de las cuentas para as poder realizar nuestros inventarios, libros diarios, libro mayor y el balance general.

Es necesario saber las tipos de sociedades para que tengamos conocimiento de cuantos estn conformados cada sociedad y qu responsabilidad tiene cada socio cuanto tiene que aportar y tambin saber los requerimientos necesarios d cada una sociedad. Poner en prctica los conocimientos adquiridos durante las prcticas realizadas en el transcurso de este documento de las sociedades de personas.

Se recomienda poner en prctica los conocimientos que se adquirieron durante el transcurso de este captulo puesto que es sumamente importante.

Los conocimientos que se fueron adquiriendo conforme transcurri este captulo se recomienda ponerlos en prctica.

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BIBLIOGRAFA

Biblia Jurdica.

Cdigo de Comercio de Guatemala.

Contabilidad I con base en NIF, Mario Leonel Perdomo Salguero Decima tercera edicin.

Contabilidad I con base en NIIF, Mario Leonel Perdomo Salguero, Editorial Ediciones contables, Administrativas, Financieras y Auditoria (ECAFYA), CUARTA EDICION.

Cuaderno de contabilidad II.

Diccionario de la Lengua Espaola

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http://www.uady.mx/~contadur/files/material-clase/raulvallado/CF05_estadoderesultados.pdf

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