Prospectiva en Investigacin e Innovacin Tecnolgica

CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por Revisada por JMS 1.0 KDF Aprobada por JMS Fecha Motivo

19-06-13

PROYECTO
INICIACIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACION EN LOS SISTEMAS SIAF Y SIGA

CSIST

DOCUMENTOS INCLUIDOS:

Project Charter. Lista de Stakeholders Por Rol General en el Proyecto. Clasificacin de Stakeholders Matriz Influencia vs Poder. Clasificacin de Stakeholders Matriz Inters vs Poder. Clasificacin de Stakeholders Matriz Influencia vs Impacto. Clasificacin de Stakeholders Modelo de Prominencia. Registro de Stakeholders. Estrategia de Gestin de Stakeholders. Checklist de Presentacin para Reunin de Kick Off.

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CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por Revisada por

0.1

KDF

JMS

JMS

Aprobada por

Fecha

Motivo

18-06-13

Versin original

PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACION EN LOS SISTEMAS SIAF Y SIGA

CSIST

DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

El proyecto PROGRAMA DE CAPACITACION EN LOS SISTEMAS SIAF Y SIGA, consiste en capacitar y asesorar al personal de la institucin militar: Fuerza Area del Per en los sistemas estndares establecidos por el Ministerio de Economa y Finanzas (MEF) , y su ejecucin mediante el software requerido.

La capacitacin consistir en brindar los siguientes cursos y/o sesiones adicionales:

-

Curso de Gestin Financiera del Presupuesto Pblico (10 Sesiones + 1 Sesin Adicional).

Errores comunes en el uso del sistema (Sesin Adicional). Curso de Gestin de Administrativa (10 Sesiones).

El desarrollo del proyecto estar a cargo de los siguientes:

-

Ing. Maril Collantes - Expositor del Curso de Gestin Financiera del Presupuesto Pblico,

Ing. Frank Saldaa Fuentes - Expositor del Curso de Gestin de Administrativa,

Ing. Katary Daz Fuentes - Expositor de la sesin adicional de Errores comunes en el uso del software.

Ing. Kim Daz Fuentes - Encargada de la gestin del proyecto.

El proyecto ser realizado desde el 18 de junio hasta 25 de septiembre, dndose el desarrollo de los cursos desde el 26 de junio hasta el 20 de septiembre. La gestin del proyecto se realizar en las instalaciones de la empresa Imagine Technologic S.A.C por el equipo de proyecto.

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DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.

CURSOS: Se desarrollar los siguientes cursos o sesiones de capacitacin:

-

Curso de Gestin Financiera del Presupuesto Pblico (10 Sesiones + 1 Sesin Adicional).

Errores comunes en el uso del software (Sesin Adicional). Curso de Gestin Administrativa (10 Sesiones).

El desarrollo de los cursos deber tener como mnimo 60 horas lectivas, y ser dado a 21 participantes.

INFORMES: El cliente exige la presentacin de los siguientes informes:

-

Diseo de Programa de Capacitacin en la gestin con los sistemas SIAF y SIGA.

Informes Mensuales sobre los avances en el Programa de Capacitacin, que sern revisados y aprobados por la Oficina Tcnica de Imagine Technologic S.A.C.

Documento Final de la Consultora, que incluya todo el material elaborado durante la capacitacin y las evaluaciones. Este informe debe ser entregado en 2 juegos originales (impresos), adems de una versin digital en un CD-ROM que incluya todos los

archivos electrnicos que generan el informe y la documentacin complementaria, y una versin en pdf del informe final. La Oficina Tcnica de Imagine Technologic S.A.C se reserva el derecho de solicitar los ajustes necesarios. Para el desarrollo de los cursos se deber tener en cuenta lo siguiente:

CRONOGRAMA DE LOS CURSOS: Los cursos sern desarrollados en la siguientes fechas, las cuales han sido previamente coordinadas con el cliente :

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MATERIALES DE LOS CURSOS: Curso de Gestin con el sistema Curso de Gestin con el

SIAF sistema SIGA 26 de junio, 3, 10, 17, 24 y 31 de julio, 19 y 26 de julio, 2, 9, 16, 23 y 30 de 7, 14, 21 y 28 de agosto, y 4 de septiembre. Sesin adicional de Errores comunes en el uso del sistema. agosto, y 6, 13, y 20 de septiembre.

Para el desarrollo de la capacitacin se proveer al cliente los siguientes materiales:

Curso de Gestin con el sistema SIAF Materiales impresos para el cliente: Slabo del Curso. Presentaciones de las sesiones. Control de Lectura por cada sesin, compuesto de 10 preguntas. Material de lectura y otras herramientas de gestin pblica financiera, en formato digital a ser coordinado con el cliente. Casos prcticos cada sesin. Caso integrador final. Gua de referencia rpida del software. Gua de configuracin del software. Materiales digitales para el cliente: Lecturas complementarias. Archivos de inicio de cada caso prctico. Material de lectura complementario. Ejemplos financieros de otras Unidades Presupuestales

Curso de Gestin con el Sistema SIGA Materiales impresos para el cliente: Slabo del Curso. Presentaciones de las sesiones. Control de Lectura por cada sesin, compuesto de 10 preguntas. Material de lectura y otras herramientas de gestin administrativa, en formato digital

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a ser coordinado con el cliente. Casos prcticos cada sesin. Caso integrador final. Gua de referencia rpida del software. Gua de configuracin del software. Materiales digitales para el cliente: Lecturas complementarias. Archivos de inicio de cada caso prctico. Material de lectura complementario. Ejemplos de administracin de otras instituciones pblicas.

EVALUACIN: Curso de gestin con los sistemas SIAF y SIGA

-

- Controles de lectura por cada sesin, correspondiente a cada captulo de la Gua del uso del Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF) y del Sistema Integrado de Gestin Administrativa.

- Trabajo prctico a desarrollar a lo largo del curso. - La Nota Final se obtendr de promediar la nota promedio de los controles de lectura y la nota del trabajo prctico.

Curso de Gestin con los sistema SIAF y SIGA - Control de Lectura por cada sesin. - Caso Final. - La nota final se obtendr del promedio de la nota promedio de los controles de lectura (con peso 1) y el caso final (con peso 2).

Adems se dar asesora al personal de la Fuerza Area del Per, mediante trabajos encargados en los cursos de capacitacin.

LOCALES - El Curso de Gestin con los sistemas SIAF y SIGA, sern desarrollados en las instalaciones de la empresa Imagine Technologic S.A.C Jess Mara.

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DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO:

El Sponsor (Imagine Technologic) tiene los siguientes requisitos: Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los

requerimientos del cliente. El Cliente (Fuerza Area del Per) tiene los siguientes requisitos:
-

Los cursos debern ser desarrollados en un plazo no menor de 60 horas lectivas.

Entregar un informe mensual de las actividades realizadas, el cual ser revisado y aprobado por la Oficina Tcnica de la Fuerza Area del Per.

Entregar un Documento Final, que contenga las memorias de las actividades alcanzados, y el material elaborado durante la
CRITERIO DE XITO

OBJETIVOS DEL PROYECTO: realizadas, los resultados CONCEPTO OBJETIVOS consultora. 1. ALCANCE Cumplir con

la elaboracin de los Aprobacin de todos los entregables: Gestin entregables por parte

siguientes

Financiera del Tesoro Pblico usando el del cliente. SIAF, Contratos, Curso de Gestin

Administrativa usando e l S I G A .
2. TIEMPO

Concluir el proyecto en el plazo solicitado por el cliente.

Concluir el proyecto en 13 semanas, del 18 de Junio y hasta el 25 de

3. COSTO

Septiembre. Cumplir con el presupuesto estimado del No exceder el proyecto de S/. 106 962.00. presupuesto del proyecto.

FINALIDAD DEL PROYECTO:

Generar ingresos para la empresa.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: JUSTIFICACIN CUALITATIVA JUSTIFICACIN deCUANTITATIVA Ingresos.

Generar ingresos para la empresa. Ampliacin de clientes de la empresa. Obtener feedback del desarrollo de los cursos o sesiones modelo, para identificar mejoras a realizar en el curso.

Flujo

Flujo de Egresos. VAN TIR RBC

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DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO NOMBRE NIVELES DE AUTORIDAD MC REPORTA A SUPERVISA

KD KD

Exigir el cumplimiento entregables del proyecto.

de

los

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

FECHA PROGRAMADA

Inicio del Proyecto. 1. Gestin del Financiera con el SIAF 2. Contratos. 3. Gestin Administrativa con el SIGA 4. Errores comunes con el Software. 5. Informes. Fin del Proyecto.

Lunes 18 de Junio Del 18 de Junio al 25 de Septiembre Del 21 de Junio al 12 de Julio Del 21de Junio al 11 de Septiembre Del 06 de Julio al 20 de Septiembre Del 11 de Julio al 24 de Septiembre Martes 25 de Septiembre

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEA

Imagine Technologic

Proveer el servicio de Capacitacin y Asesora en Gestin Financiera con el SIAF y Administrativa con el SIGA.

Fuerza Area del Per Fuerza Area del Per

Demandante del servicio de Capacitacin y Asesora en Gestin con el SIAF y SIGA. Proveer el local para el desarrollo del Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project 2012. Proveer el local para el desarrollo del Curso Bsico de Gestin de Proyectos.

Colegio Ingenieros del Per

Colegio Ingenieros del Per

Proveer el servicio de refrigerio para el curso de Gestin con el SIAF SIGA.

Fuerza Area del Per

Proveer el servicio de refrigerio para el curso de Gestin usando MS Project.

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PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

-

Los materiales de los cursos no sean entregados en la fecha correspondiente, originando retrasos en la entrega de material a los participantes.

Los informes mensuales no son aprobados por la Oficina Tcnica de la Fuerza Area del Per, retrasndose el pago del servicio.

Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la propuesta, caso contrario, estos sern asumidos por el proveedor del servicio.

Que FAP y/o Colegio de Ingenieros, dejan de operar alguno de los das indicados en el cronograma de capacitacin, generndose un retraso en el desarrollo de los cursos de capacitacin.

Los cursos de capacitacin no consigan cumplir los resultados esperados por el cliente, indicados en el Resumen de los Trminos de Referencia.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

- El desarrollo de los cursos permita ofrecer y desarrollar otros cursos de capacitacin o consultora en la empresa Constructores Asociados S.A.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO: CONCEPTO 1. PERSONAL Expositores de Gestin de Proyectos y GP usando MS Project = 63 hrs x S/. 50. Equipo de Proyecto 2. MATERIALES Material 3. MAQUINAS Local (Colegio de Ingenieros, FAP). 4. OTROS COSTOS Refrigerio, Transportes, Otros. TOTAL LINEA BASE 5. RESERVA DE CONTINGENCIA 6. RESERVA DE GESTIN TOTAL PRESUPUESTO

MONTO ($) 3,150 4,615 1,220 3,850 1,300 14,135 1, 413.50 1, 413.50 16,962.00

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CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

KDF

JMS

JMS

20-06-13 Versin original

- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

LISTA DE STAKEHOLDERS

PROGRAMA DE CAPACITACION EN LOS SISTEMAS SIAF Y SIGA

ROL GENERAL

CSIST

STAKEHOLDERS

SPONSOR

M. Huarcaya PROJECT MANAGER K. Daz EQUIPO DE GESTIN DE PROYECTO OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO

EQUIPO DE PROYECTO

PORTFOLIO MANAGER PROGRAM MANAGER PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS GERENTES DE OPERACIONES GERENTES FUNCIONALES USUARIOS / CLIENTES Gerente General: M. Daz Gerente de Unidad: I. Fernndez. Coordinador General: F. Prez Coordinador Administrativo: L. Gutirrez Asistentes de Aula: C. Paredes F. Guilln A. Rojas PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS Instructores: A. Villanueva A. Quiroz A. Ampuero OTROS STAKEHOLDERS Participantes: Varios Proveedor de Aula: FAP Colegio de Ingenieros Proveedor de Refrigerio El Gustito

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CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

KDF

JMS

JMS

20-06-13 Versin original

CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACION EN LOS SISTEMAS SIAF Y SIGA

CSIST

PODER SOBRE EL PROYECTO BAJA ALTA Gerente General: M. Daz Sponsor: A. Villanueva Gerente de Unidad: I. Fernndez Coord. General: F. Prez Coord. Administrativo: L. Gutirrez

INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

ALTA BAJA

Project Manager: C. Huarcaya

Asistentes de Aula: C. Paredes F. Guilln A. Rojas Instructores: A. Villanueva A. Quiroz A. Ampuero Proveedor de Aula: FAP Colegio de Ingenieros Proveedor de Refrigerio: El Gustito Participantes: Varios

PODER : INFLUENCIA :

Nivel de Autoridad Involucramiento Activo

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CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

KDF

JMS

JMS

20-06-13 Versin original

CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INTERES VS PODER -

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACION EN LOS SISTEMAS SIAF Y SIGA

CSIST

PODER SOBRE EL PROYECTO BAJO Asistentes de Aula: C. Paredes F. Guilln A. Rojas Instructores: A. Villanueva A. Quiroz A. Ampuero Proveedor de Aula: FAP Colegio de Ingenieros Proveedor de Refrigerio: El Gustito Participantes: Varios. MEDIO ALTO Gerente General: M. Daz Sponsor: A. Villanueva Gerente de Unidad: I. Fernndez Coord. General: F. Prez Coord. Administrativo: L. Gutierrez

A FAVOR

Project Manager: C. Huarcaya

INTERES SOBRE EL PROYECTO

PODER : Nivel de Autoridad INTERES : Preocupacin o Conveniencia.

EN CONTRA

NORMAL

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CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

KDF

JMS

JMS

20-06-13 Versin original

CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS IMPACTO -

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACION EN LOS SISTEMAS SIAF Y SIGA

CSIST

IMPACTO SOBRE EL PROYECTO BAJO ALTO Gerente General: M. Daz Sponsor: A. Villanueva Gerente de Unidad: I. Fernndez Coord. General: F. Prez Coord. Administrativo: L. Gutirrez

INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

ALTA BAJA
INFLUENCIA IMPACTO

Project Manager: C. Huarcaya

Asistentes de Aula: C. Paredes F. Guilln A. Rojas Instructores: A. Villanueva A. Quiroz A. Ampuero Proveedor de Aula: FAP Colegio de Ingenieros Proveedor de Refrigerio: El Gustito Participantes: Varios

: Involucramiento Activo : Capacidad para efectuar cambios al planeamiento o ejecucin del proyecto.

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CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

KDF

JMS

JMS

20-06-13 Versin original

CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MODELO DE PROMINENCIA NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACION EN LOS SISTEMAS SIAF Y SIGA

CSIST

PODER
DURMIENTES Gerente General: K. Daz

PELIGROSOS

DOMINANTES Coord. Administrativo: L. Gutirrez

DEFINITIVOS Sponsor: A. Villanueva G. de Unidad: I. Fernndez Coord. General: F. Prez P Manager: C. Huarcaya DEMANDANTES DEPENDIENTES Participantes: Varios

DISCRECIONALES Instructor: A. Villanueva A. Quiroz A. Ampuero Asistentes de Aula: C. Paredes F. Guillen A. Rojas Proveedor Aula: FAP Colegio de Ingenieros Proveedor Refrigerio: EL Gustito

URGENCIA

LEGITIMIDAD

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1.0

KDF

JMS

JMS

20-06-13 Versin original

REGISTRO DE STAKEHOLDERS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACION EN LOS SISTEMAS SIAF Y SIGA

IDENTIFICACIN NOMBRE EMPRESA Y PUESTO LOCALI ZACION ROL EN EL PROYECTO INFORMACIN DE CONTACTO REQUERMIENTOS PRIMORDIALES

CSIST

EVALUACIN EXPECTATIVAS PRINCIPALES INFLUENCIA POTENCIAL FASE DE MAYOR INTERES

CLASIFICACIN INTERNO / EXTERNO APOYO / NEUTRAL / OPOSITOR

Arturo Villanueva C. Huarcaya

DC Gerente General DC Asistente de Proyectos CA Jefe de rea de Cobranzas

Lima

Sponsor Project Manager

Lima

256-5856 Avillanueva@g mail.com 777-7070 Chuarcaya@e mpresa1.net 220-2345 fperez@cliente. net

Cumplir con el Plan de Proyecto Que se desarrollo el programa de capacitacin

Que el cliente quede satisfecho con el proyecto Que el proyecto sea culminado exitosamente

Fuerte

Todo el Proyecto Todo el Proyecto 3.0 Curso de Gestin con SIAF y SIGA. 4.0 Curso de Errores Comun 5.0 Informes 3.0 Curso de Gestin con SIAF y SIGA. 4.0 Curso de Errores Comun 5.0 Informes 3.0 Curso de Gestin con SIAF y SIGA. 4.0 Curso de Errores Comun 5.0 Informes

Interno

Apoyo

mediana

Interno

Apoyo

Francisco Prez

Lima

Coordinador del Proyecto

Fuerte

Externo

Ins Fernndez

CA - Jefe del rea de Planeamiento

Lima

Comit de Control de Cambios

456-1210 Ines.fernandez @cliente.net

Que se desarrollo el programa de capacitacin Que se desarrollo el programa de capacitacin

Fuerte

Externo

L. Gutirrez

CA Coordinador

Lima

Comit de Control de Cambios

220-2345 lgutierrez@clie nte.net

Fuerte

externo

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Carlos Paredes Fernando Guillen

DC Recursos Humanos DC Recursos Humanos

Lima

Asistentes de Aula Asistentes de Aula

Lima

777-7070 cparedes@em presa1.net 777-7070 fguillen@empr esa1.net

Que el desarrollo del curso sea bueno Que el desarrollo del curso sea bueno

Cumplir bien su rol en el proyecto Cumplir bien su rol en el proyecto

Bajo

Bajo

3.0 Curso de Gestin con SIAF y SIGA. Errores Comunes

Interno

interno

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1.0

KDF

JMS

JMS

20-06-13 Versin original

ESTRATEGIA DE GESTION DE STAKEHOLDERS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACION EN LOS SISTEMAS SIAF Y SIGA

STAKEHOLDER (PERSONAS O GRUPOS) INTERES EN EL PROYECTO EVALUACION DEL IMPACTO

CSIST

ESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR SOPORTE O REDUCIR OBSTCULOS

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS

Gerente General: Que mejore el orden y la K. Daz perfomance de los proyectos de su organizacin. Muy Alto

Dar una pequea charla sobre el efecto de la madurez en gestin de proyectos en la perfomance proyectos. de tiempo y costo de los

Sponsor: A . Villanueva

Que el proyecto sea terminado exitosamente para poder Muy Alto

Informar continuamente sobre la perfomance del proyecto, los problemas encontrados, y solicitar soporte de ser necesario. Dar una pequea charla sobre el efecto de la madurez en gestin de proyectos en la perfomance Muy Alto proyectos. Informar continuamente sobre la perfomance del proyecto, los problemas encontrados, y solicitar soporte de ser necesario. de tiempo y costo de los

satisfacer al cliente y generar Gerente de Unidad: I . Fernndez utilidades para la empresa. Que mejore el orden y la perfomance de los proyectos de su organizacin. Que el proyecto de capacitacin sea un xito pues fue iniciativa suya.

Prospectiva en Investigacin e Innovacin Tecnolgica

Coord. General: F . Prez

Que

el

personal Asociados en Gestin

de sea de Alto

Incluirlo en la planificacin del proyecto y gestionar conjuntamente con l la ejecucin y el control de las actividades del proyecto.

Constructores capacitado

Proyectos de acuerdo a la Gua del PMBOK segn el contrato firmado, lo que es su como

responsabilidad Coordinador General. Coord. Administrati vo L . Gutirrez Asistentes de Aula: C. Paredes F. Guillen A. Rojas Que el proveedor cumpla

Imagine todos los Medio

Mantenerlo informado continuamente sobre los detalles de la ejecucin del contrato a travs de los informes de perfomance, y a travs de los informes mensuales y final. Mantenerlos informados de la ejecucin del proyecto para generar un ambiente de trabajo Bajo en equipo.

Technologic

compromisos contractuales y se ajuste a los procedimientos

administrativos. Apoyar el dictado de clases de acuerdo a las responsabilidades que se les ha asignado.

Prospectiva en Investigacin e Innovacin Tecnolgica

Instructores: A. Villanueva A. Quiroz A. Ampuero Participantes: Varios

Dictar las clases de Gestin de Proyectos, MS Project, y Bajo

Proporcionarles inmediato para

feedback que puedan

detallado mejorar

e su

Habilidades Blandas de acuerdo a sus contratos.

perfomance y cumplir todas las obligaciones contractuales que Imagine Technologic tiene con ellos.

Aprender gestin de proyectos segn la Gua del PMBOK Bajo

Utilizar las encuestas de sesin para capturar observaciones y/o sugerencias de mejora para el dictado de los cursos. Permanecer sensible a sus necesidades de aprendizaje an yendo ms all de las responsabilidades contractuales.

Proveedores de Aula: FAP Colegio de Ingenieros Proveedor de Refrigerio: El Gustito

Proveer el servicio de Aula segn las fechas y horarios solicitados por Imagine Technologic. Mediano

Proporcionarles inmediato para

feedback que puedan

detallado mejorar

e su

perfomance y cumplir todas las obligaciones contractuales que Imagine Technologic tiene con ellos.

Proveer el servicio de Refrigerio segn las fechas por y horarios Imagine Bajo

Proporcionarles inmediato para

feedback que puedan

detallado mejorar

e su

solicitados Technologic.

perfomance y cumplir todas las obligaciones contractuales que Imagine Technologic tiene con ellos.

Prospectiva en Investigacin e Innovacin Tecnolgica

CONTROL DE VERSIONES Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

KDF

JMS

JMS

20-06-13 Versin original

CHECKLIST DE PRESENTACIN PARA REUNIN DE KICK OFF

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACION EN LOS SISTEMAS SIAF Y SIGA

CONTENIDO DE LA PRESENTACIN KICK OFF REALIZADO A SATISFACCIN (SI /NO)

CSIST

OBSERVACIONES

Lnea base del tiempo (cronograma de hitos, tiempo neto estimado, reserva de SI

contingencia, y reserva de gestin). Lnea base del costo (presupuesto total, por fases, por periodos de tiempo, por tipo de recurso, reserva de contingencia, y reserva de gestin). Objetivos de calidad por factor relevante de calidad. Organigrama del proyecto Matriz RAM resumida Matriz de calidad del proyecto Matriz de comunicaciones del proyecto Principales riesgos del proyecto y respuestas planificadas NO SI SI SI SI SI Se detall los riesgos del proyecto pero no se mencionaron las respuestas planificadas porque todava no estaban definidas. Matriz de adquisiciones del proyecto Sistema de control de cambios SI NO SI

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CONTENIDO DE LA PRESENTACIN KICK OFF

REALIZADO A SATISFACCIN (SI /NO)

OBSERVACIONES

Objetivo de la presentacin definido. Contenido de la presentacin o agenda establecida. Definicin del producto del proyecto (descripcin del producto del proyecto, si servicio o capacidad final a generar). Principales Stakeholders del proyecto (clasificados como sponsor, comit de control si de cambios, project manager, equipo de gestin de proyectos, cliente, otros Stakeholders). Necesidades del negocio a satisfacer Finalidad del proyecto (fin ltimo,

SI SI

SI

SI

SI

propsito general, u objetivo de nivel superior por el cual si se ejecuta el proyecto, programas organizacin). Exclusiones conocidas del proyecto (lo que no abordar el proyecto). Principales supuestos del proyecto Principales restricciones del proyecto Se recomienda detallar cules NO son las exclusiones conocidas del proyecto. SI SI Solo se necesita la Lnea Base Lnea base del alcance (wbs a 2do nivel) SI del Alcance hasta el segundo nivel, no es necesario detallar todo el WBS. Lnea base del tiempo (cronograma de hitos, tiempo neto estimado, reserva de contingencia, y reserva de gestin). SI enlace o con portafolios, de la SI

estrategias