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SUMRIO

INTRODUO................................................................................................... 03 1. O RELATRIO............................................................................................ 05 1.1. CAPA.......................................................................................................... 05 1.2. FOLHA DE ROSTO ........................................................................................ 06 1.3. SUMRIO..................................................................................................... 06 1.4. INTRODUO................................................................................................ 07 1.5.DESENVOLVIMENTO....................................................................................... 07 1.6.CONCLUSO................................................................................................. 08 1.7. ANEXOS....................................................................................................... 08 1.8. REFERENCIAS .............................................................................................. 09 2. TIPOS DE RELATRIO................................................................................. 10 2.1. GESTO ANUAL............................................................................................. 10 2.2. INQURITO.................................................................................................... 10 2.3. PARCIAL........................................................................................................10 2.4. ROTINA......................................................................................................... 10 2.5. PESQUISA......................................................................................................10 2.6. CIENTFICO....................................................................................................11 2.7. ESTGIO....................................................................................................... 11 3. TCNICAS PARA ESCREVER RELATRIOS .............................................. 11 4. EXEMPLOS DE RELATRIOS...................................................................... 12 5. MEDIDAS DE FORMATAO....................................................................... 14 5.1. ESPACEJAMENTO.......................................................................................... 14 5.2. PAGINAO.................................................................................................. 15 CONCLUSO..................................................................................................... 16 REFERNCIAS .................................................................................................. 17

INTRODUO Um relatrio um tipo de documento impresso utilizado para reportar resultados parciais ou totais de um determinado experimento, projeto, ao, pesquisa, ou outro evento, esteja ele finalizado ou ainda em andamento. De um modo geral, podemos dizer que os relatrios so escritos com os objetivos de divulgar os dados tcnicos obtidos e analisados e registr-los em carter permanente. Neste trabalho apresentam-se como escrever um relatrio, seus variados tipos e formataes em geral. Normalmente utiliza-se formatao padronizada, o que, no entanto pode ser flexibilizado caso o mbito do mesmo seja interno ao setor executante ou grupo a que este ltimo pertence. A dificuldade na criao de um relatrio normalmente proporcional complexidade e amplitude do assunto abordado. Em situaes deste tipo, criar subrelatrios pode ser uma boa alternativa. Os relatrios devem possuir capa, folha de rosto, sumrio, introduo, desenvolvimento, concluso, referncias e anexos (se necessrio). Estes tambm devem estar dentro dos padres de formatao, assim como o formato do papel, as paginaes e ainda os espacejamentos. Suas partes essenciais so: introduo, que deve ser clara, objetiva e permitir ao leitor uma viso geral do relatrio, o desenvolvimento, que o seu corpo, a parte principal, devendo apresentar todo o seu contedo (os dados retirados, os resultados encontrados, etc.), e a concluso, que finaliza a parte textual do relatrio, onde so colocadas todas as consideraes finais a respeito da tarefa realizada. Existem sete tipos de relatrios, entre outros, que merecem ser destacados, por serem os mais utilizados: Relatrio de Gesto Anual Relatrio de Inqurito Relatrio Parcial

Relatrio de Rotina Relatrio de Pesquisa Relatrio Cientfico Relatrio de Estgio Saber redigir um relatrio de suma importncia para qualquer profisso, pois

este essencial para qualquer tarefa realizada que necessite de uma apresentao dos resultados. Um relatrio mal feito pode acarretar srios problemas como o mau entendimento dos resultados obtidos desligando-se da sua funo que era a de informar. Por conta disto este trabalho vem a ser de muito interesse para futuros empregados de reas tcnicas e tecnolgicas. Sendo de suma importncia para futuros engenheiros, e para a profisso em geral, pois estes usam de relatrios todo o tempo, e necessitam de saber escrev-lo bem para uma melhor aceitao no mercado de trabalho.

1. O RELATRIO a exposio escrita na qual se descrevem fatos verificados mediante pesquisas ou se historia a execuo de servios ou de experincias. geralmente acompanhado de documentos demonstrativos, tais como tabelas, grficos, estatsticas entre outros. Deve ser escrito seguindo alguns critrios e especificaes que devem apresentar: 1.1 CAPA Proteo externa do trabalho, que rene um conjunto de informaes sobre o relatrio. A informao essencial, a ser dada na primeira capa, inclui: Nome da instituio e do setor responsvel; no alto da folha, centralizado, em caixa alta sem sublinhar nem utilizar aspas nem negrito; a fonte do texto deve ser Times ou Arial - tamanho 14. O espacejamento utilizado, entre o nome da instituio e o setor responsvel um espao de 1,5. Nome do autor (estagirio) que entra logo abaixo do setor responsvel em espao de 1,5, no alto da folha, centralizado, em caixa alta sem sublinhar nem utilizar aspas nem negrito; a fonte do texto deve ser Times ou Arial - tamanho 14. Ttulo do relatrio e subttulo (se houver) ao centro da folha, centralizado, em caixa alta sem sublinhar nem utilizar aspas, podendo utilizar negrito, a fonte do texto deve ser Times ou Arial - tamanho 16. O espacejamento utilizado simples. Nome da cidade na parte inferior da pgina, centralizado, em caixa alta; a fonte do texto deve ser Times ou Arial - tamanho 14. Ano de entrega, centralizado, em caixa alta; a fonte do texto deve ser Times ou Arial tamanho 14.

1.2 FOLHA DE ROSTO A folha de rosto contada, mas no numerada, vem imediatamente aps a capa e nela aparece: Nome do autor (estagirio), no alto da folha, centralizada, em caixa alta sem sublinhar nem utilizar aspas nem negrito, a fonte do texto deve ser Times ou Arial tamanho 14; Ttulo do relatrio ao centro da folha, centralizado, em caixa alta sem sublinhar nem utilizar aspas, podendo utilizar negrito; a fonte do texto deve ser Times ou Arial tamanho 16, com espacejamento simples. Natureza; nome do curso e da Instituio a que se destina o relatrio; nome da empresa/Instituio e cidade onde foi realizada a tarefa a ser descrita; perodo e total de horas; objetivo. Esta parte deve ser digitada logo abaixo do ttulo do trabalho (um espao de 1,5) alinhada do meio da mancha para margem direita (utilizar o recurso de caixa de texto), a fonte do texto deve ser Times ou Arial tamanho 12 e o espao simples. Nome da cidade na parte inferior da pgina, centralizado, em caixa alta sem sublinhar nem utilizar aspas nem negrito; a fonte do texto deve ser Times ou Arial - tamanho 14. Ano de entrega, centralizado, em caixa alta sem sublinhar em utilizar aspas nem negrito, a fonte do texto deve ser Times ou Arial tamanho 14. 1.3 SUMRIO Elemento obrigatrio, cujas partes so acompanhadas do(s) respectivo(s) nmero(s) da(s) pgina(s). onde aparecem as divises do trabalho, ou seja, as sees primrias (captulos), que so as principais divises do relatrio, e suas subsees (secundria, terciria, respectivamente) quando houver, com a indicao das pginas onde se iniciam cada uma delas. No se deve confundir com ndice, para designar esta parte. O Ttulo Sumrio entra em caixa alta, centralizado, na parte

superior da folha e sem negrito; depois de dois espaos entra o texto. A fonte do texto deve ser Times ou Arial tamanho 12. As sees devem receber indicativo numrico (numerao arbica: 1, 2, 3 e assim por diante.) assim como as subsees secundrias, terciria e assim por diante numerao arbica: 1.1; 2.1; 3.1 e assim por diante). O indicativo numrico das sees primrias, secundrias, tercirias, respectivamente precede seu ttulo, alinhado esquerda por um espao de caractere. A folha do Sumrio contada, mas no numerada. 1.4 INTRODUO Parte inicial do texto que d uma viso geral do contedo do relatrio. A introduo deve explicar claramente o objetivo do relatrio, as hipteses de trabalho, a contextualizao do problema do relatrio, identificao, caracterizao e histrico da organizao quando necessrio. A introduo no deve dar detalhes sobre os resultados, nem antecipar as concluses e as recomendaes. O ttulo introduo possui indicativo numrico e alinhado esquerda em caixa alta (maisculo) e em negrito, depois de dois espaos de 1,5 entra o texto. A fonte do texto deve ser Times ou Arial tamanho 12 com espacejamento 1,5. na introduo, que a primeira folha da parte textual, que a numerao das pginas comea a ser colocada em algarismos arbicos, no canto superior direito da folha, a 2 cm da borda superior. A introduo deve ser redigida depois de escrito todo o relatrio porque, algumas coisas podem ser modificadas em relao ao projeto original. 1.5 DESENVOLVIMENTO Os ttulos (ou seja, captulos ou sees e suas subsees) devem ser separados do texto que os precede ou que os sucede por dois espaos de 1,5. O indicativo numrico de uma seo ou captulo precede seu ttulo, alinhado esquerda, separado do texto por um espao de caractere. Para evidenciar a sistematizao do contedo do trabalho, deve-se adotar a numerao progressiva para as sees do texto. Os ttulos

dos captulos ou sees primrias, por serem as principais divises de um texto, devem iniciar em folha distinta (separada). Destacam-se gradativamente os ttulos dos captulos ou sees, utilizando o recurso de negrito e caixa alta. J para as subsees utilizar caixa alta e baixa. A fonte do texto deve ser Times ou Arial tamanho 12 com espacejamento 1,5. O desenvolvimento do assunto, a parte mais importante do texto, onde exigido raciocnio lgico e principalmente clareza. Deve ser dividida em tantas sees e subsees quantas forem necessrias para o detalhamento da pesquisa ou estudo realizado. As descries apresentadas devem ser suficientes para permitir a compreenso das etapas da pesquisa. Todas as ilustraes ou quadros essenciais compresso do texto devem ser includos nesta parte do relatrio. O desenvolvimento a parte principal e mais extensa, que contm a exposio ordenada e pormenorizada do assunto, onde devem ser especificadas minuciosamente todas as tarefas realizadas. Se for resolver um problema, especifique o problema analisado ou resolvido; Se for realizar tarefas condizentes com o perfil profissional do discente, especifique as tarefas. 1.6 CONCLUSO Esta a parte final do texto onde devem ser apresentadas as consideraes finais a respeito da tarefa realizada, onde pode ser retomada as consideraes parciais de cada tpico citado no corpo do trabalho, a interpretao e crtica dos fatos apurados, recomendao de providencias cabveis, sugestes. 1.7 ANEXOS Os anexos so partes extensivas ao texto, destacados deste para evitar descontinuidade da seqncia lgica das sees. Os anexos so essenciais ao relatrio. Devem ser colocados em anexo trechos de outras obras ou contribuies que

servem para documentar, esclarecer, provar ou confirmar as idias apresentadas no texto e que so importantes para sua perfeita compreenso. Normalmente o contedo dos anexos refere-se a: ilustraes que no so diretamente citadas no texto; descrio de equipamentos, tcnicas e processos, se for necessrio ressaltar em pormenores os aspectos de mquinas, ou discriminar procedimentos de uma tcnica especfica ou programa utilizado; material de acompanhamento que no pode ser includo livremente no corpo do relatrio, que por sua dimenso, quer pela forma de apresentao (fotografias, originais, microfichas, plantas e mapas especiais); modelos de formulrios e/ou impressos citados no texto.

1.8 REFERNCIAS Elemento obrigatrio, que consiste num conjunto padronizado de elementos descritivos retirados de um documento. a listagem, em ordem alfabtica das publicaes utilizadas para a elaborao do relatrio. No devem ser referenciadas fontes que no foram citadas no texto. O ttulo Referncia por no possuir indicativo numrico deve ser centralizado. J os itens das referencias so alinhados somente margem esquerda do texto e de forma a se identificar individualmente cada documento, em espao simples e separado entre si por dois espaos simples. A fonte do texto deve ser Times ou Arial tamanho 12. A pontuao segue padres internacionais e deve ser uniforme para todas as referncias. O recurso tipogrfico (negrito, grifo ou itlico) utilizado para destacar o elemento ttulo dos itens das referncias deve ser uniforme em todas as referncias de um mesmo documento. As Referncias no devem ser justificadas e o ttulo Referncias no recebe numerao. Os itens citados acima se dividem em Pr-textuais, (Capa, Folha de rosto e Sumrio), Textuais (Introduo, Desenvolvimento e Concluso) e Ps-textuais (Bibliografia ou Referncias Bibliogrficas e Anexos).

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2. TIPOS DE RELATRIO Odacir Beltro, (1981, p 57) enumera, entre outros, os seguintes modelos de relatrios mais usados: 2.1 RELATRIO DE GESTO ANUAL Elaborado em perodo regular. Nas empresas, exigido por lei o estatuto, sendo destinado aos scios acionistas ou populao (empresas estatais). 2.2 RELATRIO DE INQURITO Elaborado, eventualmente, para fins de investigao, de estudo de normas de procedimento, de relato de visita. 2.3 RELATRIO PARCIAL Elaborao para abranger uma frao de exerccio ou de gesto (mensal, trimestral, semestral). 2.4 RELATRIO DE ROTINA Elaborado em funo da rotina de trabalho de gerncia, onde deve ser descrito e especificado as atividades realizada no dia-dia. 2.5 RELATRIO DE PESQUISA Elaborado por profissional tcnico ou cientfico, deve ser apresentado somente ao concluir a pesquisa.

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2.6 RELATRIO CIENTFICO o mais utilizado nas universidades principalmente para relatar os resultados obtidos em experincias e investigaes, tambm pode ser voltado para a divulgao em revistas cientficas ou para a ampliao acadmica em faculdades universidades (neste caso deve ser realizado por profissionais altamente qualificados). 2.7 RELATRIO DE ESTGIO Relatrio de estgio um documento que fornece informaes relativas s experincias que o estagirio adquiriu durante um perodo determinado. Neste documento devem estar contidas informaes sobre o local onde foi realizado o estgio, o perodo de durao e as atividades desenvolvidas, bem como as observaes, anlises e sugestes referentes temtica abordada pelo estagirio. 3. TCNICAS PARA ESCREVER RELATRIOS Normalmente, num relatrio, so usadas as trs modalidades de redao: a descrio (de objetos, de procedimentos, de fenmenos), a narrao (de fatos ou ocorrncias) e a dissertao (explanao didtica, argumentao). Geralmente a elaborao do relatrio passa pelas seguintes fases: plano inicial: determinao da origem, preparao do relatrio e do programa de seu desenvolvimento; coleta e organizao do material : durante a execuo do trabalho, feita a coleta, a ordenao e o armazenamento do material necessrio ao desenvolvimento do relatrio.

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redao: recomenda-se uma reviso crtica do relatrio, considerando-se os seguintes aspectos: redao (contedo e estilo), seqncia das informaes, apresentao grfica e fsica. evidente que a redao deve ser clara, coerente e pautar-se pelo uso da

norma culta escrita. 4. EXEMPLOS DE RELATRIOS A linguagem usada normalmente formal, mas h exemplos de relatrios em que a criatividade estilstica rompe a rotina e o esteretipo, como o que foi escrito por Graciliano Ramos, quando era prefeito de Palmeira dos ndios (1928) e do qual transcrevemos um fragmento: Exmo. Sr. Governador: Trago a V. Exa. um resumo dos trabalhos realizados pela Prefeitura de Palmeiras dos ndios em 1928. No foram muitos, que os nossos recursos so exguos. Assim minguados, entretanto, quase insensveis ao observador afastado, que desconhea as condies em que o Municpio se achava, muito me custaram. COMEOS O PRINCIPAL, o que sem demora iniciei, o de que dependiam todos os outros, segundo creio, foi estabelecer alguma ordem na administrao. Havia em Palmeira inmeros prefeitos: os cobradores de impostos, o comandante do destacamento, os soldados, outros que desejassem administrar. Cada pedao do Municpio tinha a sua administrao particular, com prefeitos, coronis e prefeitos inspetores de quarteires. Os fiscais, esses, resolviam questes de polcia e advogavam.

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Para que semelhante anomalia desaparecesse lutei com tenacidade e encontrei obstculos dentro da Prefeitura e fora dela - dentro, uma resistncia mole, suave, de algodo em rama; fora, uma campanha sorna, oblqua, carregada de blis. Pensavam uns que tudo ia bem nas mos de Nosso Senhor, que administra melhor do que todos ns; outros me davam trs meses para levar um tiro. Dos funcionrios que encontrei em janeiro do ano passado restam poucos: saram os que faziam poltica e os que no faziam coisa nenhuma. Os atuais no se metem onde no so necessrios, cumprem as suas obrigaes e, sobretudo, no se enganam em contas. Devo muito a eles. No sei se a administrao do Municpio boa ou ruim. Talvez pudesse ser pior. ILUMINAO A iluminao da cidade custou 8:921$800. Se muito, a culpa no minha: de quem fez o contrato com a empresa fornecedora de luz. OBRAS PBLICAS Gastei com obras pblicas 2:908$350, que serviram para construir um muro no edifcio da Prefeitura, aumentar e pintar o aougue pblico, arranjar outro aougue para gado mido, reparar as ruas esburacadas, desviar as guas que, em pocas de trovoadas, inundavam a cidade, melhorar o curral do matadouro e comprar ferramentas. Adquiri picaretas, ps, enxadas, martelos, marres, marretas, carros para aterro, ao para brocas, alavancas etc. Montei uma pequena oficina para consertar os utenslios estragados. EVENTUAIS Houve 1:069$700 de despesas eventuais: feitio e conserto de medidas, materiais para aferio, placas. 724$000 foram-se para uniformizar as medidas pertencentes ao Municpio. Os litros aqui tinham mil e quatrocentos gramas. Em

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algumas aldeias subiam, em outras desciam. Os negociantes de cal usavam caixes de querosene e caixes de sabo, a que arrancavam tbuas, para enganar o comprador. Fui descaradamente roubado em compras de cal para os trabalhos pblicos. CEMITRIO No cemitrio enterrei 189$000 pagamento ao coveiro e conservao. (in Viventes de Alagoas, Graciliano Ramos) 5. MEDIDAS DE FORMATAO O relatrio deve obedecer seguinte formatao: Formato do papel: A4 (210 X 297 mm) ;

Texto na cor preta; Ilustrao pode ser colorida; Fonte tamanho 12 para o texto; Fonte tamanho 10 para citao longa, nota de rodap, legenda e paginao; Fontes (Times New Roman ou Arial); Margens: superior 3cm, inferior 2cm, esquerda 3cm, direita 2cm; Pargrafo com recuo de 2cm; Citao longa (+ 3 linhas) com recuo de 4 cm. 5.1 ESPACEJAMENTO Espao 1,5 em todo o texto; Dois espaos de 1,5cm separando cada ttulo e subttulos do texto que os precede e os que sucedem; Espao simples para citao longa, nota de rodap, referncias, legendas;

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Dois espaos simples entre uma referncia e outra.

5.2. PAGINAO As folhas do trabalho devem ser numeradas seqencialmente, em algarismos arbicos. A contagem ser feita a partir da folha de rosto. A numerao, no entanto, deve aparecer somente a partir da primeira folha textual (introduo) e sendo consecutiva at o final do trabalho; De acordo com a NBR 14724 o nmero da pgina deve aparecer no canto superior direito da folha, a 2cm da borda superior (ABNT, 2005, p.8).

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CONCLUSO Conclui-se que este trabalho acadmico de grande importncia, pois explicita as condies mnimas e bsicas para a elaborao de um relatrio, este que tem a finalidade de reportar resultados parciais ou totais de um determinado experimento, projeto, ao, pesquisa, ou outro evento, esteja ele finalizado ou ainda em andamento. O relatrio uma ferramenta essencial para o estudante ou para empresa, pois com ele que se verificam os gastos, ou ento, o andamento de uma pesquisa. Espera-se que este trabalho contribua com todos que tiverem interesse em saber como se faz, e qual a utilidade de um relatrio. Foram apresentados neste trabalho os principais passos de como elaborar um relatrio desde a folha de rosto, passando pela introduo, desenvolvimento e concluso at os anexos. Destaca-se o emprego das normas cultas de linguagem na escrita do relatrio, a fim de que o texto seja claro, conciso e o mais informativo possvel. Uma boa escrita em relatrios auxilia na organizao de idias, dos resultados e na compreenso dos princpios investigados. Um relatrio bem elaborado demonstra que voc um bom aluno ou profissional e tem grandes chances de um bom desempenho no mercado de trabalho. Este trabalho foi de suma importncia pois servir de exemplo para futuros trabalhos.

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REFERNCIAS BELTRO, O. Correspondncias. 16 ed., So Paulo: Atlas, 1981. FORMATAO do Trabalho. Disponvel em: < formatacao. htm > Acesso em: 05 nov. 2008. INSTRUES para elaborao de relatrios. Disponvel em: <http://nepep.incubadora fapesp.br /portal/referencias/modelo%20de%20relatorio.doc/view > Acesso em: 07 nov. 2008. LEITE, P. S. A prtica de elaborao de relatrios. 3.ed. rev. Fortaleza : BNB : ETENE, 1990. MTODOS e regras para elaborao de trabalhos. Disponvel em: <http://www.fcdef .up.pt/ waterookies/PDF%20Trabalhos/Ficha%20L%20(Alves,%20R.).pdf >. Acesso em: 05 nov. 2008. MODELO de Relatrio. Disponvel em: < http://www.unimep.br/feau/ModeloRelatorioda PagInternet.doc >. Acesso em: 07 out. 2008. PASSOS, Rosemary; SANTOS, Gildenir Carolino. Como elaborar um RelatrioTcnico Cientfico. Disponvel em: < http://www.facom.ufu.br/~claudio/Cursos/ICC/Modelos/ relat2. html > Acesso em: 07 nov. 2008. http://www.tccmonografia.com/

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